ghidul infiintarii unui incubator de afaceri in romania_draft_mai 2010

Click here to load reader

Post on 23-Jun-2015

412 views

Category:

Documents

8 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

Ghidul de nfiinare a unui incubator de afaceri n RomniaMai 2010 DRAFT

cu sprijinul

CUVNT NAINTEAcest ghid reunete i sintetizeaz idei, concepte i concluzii ale unor studii din ar i strintate, privind nfiinarea de incubatoare tehnologice i de afaceri, i ale experienei naionale n domeniu. Ghidul de fa se adreseaz celor care urmresc s combat omajul i s sprijine apariia i dezvoltarea IMM-urilor viabile prin nfiinarea de incubatoare tehnologice i de afaceri. Structura pe capitole a ghidului urmrete, de la simplu la complex, nfiinarea Incubatorului de afaceri, adugnd pe parcurs amnunte i detalii la noiunile expuse n primul capitol, precum i un exemplu concret, studiul de caz din Romnia. ntr-adevar, incubatoarele de afaceri din experiena mondial s-au dovedit a fi mijloace eficiente de sprijin a iniiativei private i au generat ncredere att la nivelul administraiei de stat ct i n sectorul privat, realizndu-se parteneriate public private care au ntrit conceptul i l-au consacrat n lupta pentru eliminarea srciei. n acest sens, Agenia pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru IMM-uri (AIPPIMM) i Programul Naiunilor Unite pentru Dezvoltare (PNUD) au demarat un program naional i multianual de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri n Romnia, care reprezint studiul de caz al acestui ghid. Dincolo de experiena cptat cu aceast ocazie, echipa de proiect a urmrit i sintetizarea unor lecii nvate n timpul procesului de implementare a proiectului, acestea fiind prezentate n ghidul de fa, pe lng experina i leciile nvate n lume i n special n Europa. La elaborare i-au dat concursul o palet larg de specialiti din cadrul AIPPIMM, PNUD, Autoriti Locale i Administratori de Incubatoare de Afaceri. Prin multitudinea de informaii adunate i prelucrate, ghidul se adreseaz tuturor acelora care doresc sa aibe un rol activ n combaterea omajului n comunitatea lor, dar i la nivel regional i naional.

2

CURPINS

Termeni de specialitate 1. Introducere n domeniul incubatoarelor de afaceri 1.1. Concepte, istoric i definiii 1.2. Tipuri de incubatoare de afaceri 1.3 Funcii i servicii oferite 1.4 Evaluare i indicatori de performan 2. Procesul de nfiinare a unui incubator de afaceri 2.1. Ipoteze de nfiinare 2.2. Strategia incubatorului de afaceri 2.3. Principii i stadii de nfiinare 2.4. Fazele incubrii i etapele de nfiinare ale incubatorului de afaceri 2.5. Sursele, resursele necesare i implicaiile aferente 2.6. Structura organizaional, organigrama i statutul 3. Procedura de implementare a incubatorului 3.1. Seleciile i achiziiile 3.2. Evaluare i monitorizare 3.3. Planul de lucru i bugetul aferent 3.4. Raportri 3.5. Aspecte administrative (gestionarea de spaii, resurse i contracte) 3.6. Consultana n incubatoarele de afaceri 3.7. Managementul riscurilor i al oportunitilor 4. Incubatoarele de afaceri n Europa i pe plan internaional

3

5. Studiu de caz din Romnia pentru un ciclu de incubare, rezultate i comentarii 6. Concluzii i recomandri

ANEXE: 1. Costuri de operare ale incubatoarelor din Romnia: Programul AIPPIMM-PNUD 2. Lista incubatoarelor din Romania: caracteristici i date de contact

4

TERMENI DE SPECIALITATE

ADMINISTRATOR AFTER-CARE BENCHMARKING

persoana juridic asociat contractului-cadru i care se ocup de managementul incubatorului de afaceri pe plan local sprijinul acordat de incubator companiilor care au prsit incubatorul i sunt implantate n teritoru, n urma incubrii proces de comparare a calitii, performanei i eficienei unei metode sau ale unui proces cu altul/alta considerat/ standard sau caz de cea mai bun practic cldire destinat desfurrii activitilor de cercetare i dezvoltare ale companiilor din domeniul tiinelor naturale; n general i desfoar activitatea n strns legtur cu o universitate din vecintate. termenul a aprut n anii 90, n perioada dot-com-ului, cnd entiti bazate pe acelai concept de incubator tradiional s-au difereniat prin orientarea ctre tehnologia de comunicaii i prezena web beneficiar al programului de incubare; poteniali ntreprinztori care intenioneaz s nfiineze o ntreprindere n conformitate cu legislaia naional sau ntreprinderi deja nfiinate, cu cel mult 2 ani de activitate la data nregistrrii cererii pentru nscrierea n incubator atragerea de resurse financiare suplimentare msuri cuantificabile care reflect obiectivele unei organizaii, facilitnd evaluarea factorilor eseniali succesului acesteia indicatori care msoar eficiena performanei generale date de intrare, resurse incubator de afaceri dedicat cateringului, retailului si industriei alimentare; este cel mai des ntlnit n rile cu reglementri semnificatie n domeniul alimentar i n care investiiile de capital n echipament sunt prohibitive pentru stat-upuri. expert independent sau reprezentant al unei entiti publice implicate n implementarea Incubatorului de Afaceri i care va acorda consultan i asisten n dezvoltarea afacerii observarea i nregistrarea regulat a activitilor i a rezultatelor obinute stabilirea unor relaii ntre incubatoarele de afaceri i alte instituii relevante, utile pentru transferarea de experiene i cele mai bune practici date de ieire, rezultat, produs (n funcie de context)

BIO-INCUBATOR

BUSINESS ACCELERATOR

FIRM INCUBAT

FUND-RAISING INDICATORI DE PERFORMAN INDICATORI DE PROCES INPUT KITCHEN INCUBATOR

MENTOR

MONITORIZARE NETWORKING

OUTPUT

5

PARC TIINTIFIC I TEHNOLOGIC

o zon n care se afl o universitate, o unitate de cercetaredezvoltare i mai muli ageni economici i n care se desfoar activiti de nvmnt, de cercetare i de producie. n parc, agenii economici nchiriaz un spaiu, o cldire, un teren amenajat, pe care i desfoar activitatea. Parcurile ofer celor ce funcioneaz aici condiii avantajoase de locaie i folosire a infrastructurii i a comunicaiilor, reduceri de tarife sau gratuiti pentru unele servicii, consultan n afaceri, consultan tehnologic, sprijin pentru realizarea de parteneriate interne i internaionale, promovarea activitilor din parc, acces la baze de date, asigur legtura cu administraia. raportarea n mod regulat la incubatoare cu profil asemntor care au gsit metode eficiente de a oferi servicii antreprenorilor i IMMurilor; aceste practici pot fi implementate i de alte IA pentru mbuntirea performanelor comunicare periodic a activitii ctre acionari, autoriti i alte entiti implicate (stakeholder-i), n scopul evalurii i analizei performanelor i al formulrii strategiei ulterioare. procent al firmelor incubate care prsesc anual incubatorul procentul din spaiul incubatorului destinat companiilor incubate procent al companiilor care, dup ce au terminat ciclul de incubare, i-au continuat activitatea n aceeai regiune geografic procent de firme nou nfiinate care continu s funcioneze dup trei ani (sau dup absolvirea din programul de incubare) capital de risc n faza de iniiere a afacerii ntreprinderi mici i mijlocii aprute n urma desprinderii acestora din ntreprinderile mari personal angajat, cu contract de munc pe perioad nedeterminat ntreprindere nou nfiinat sau cu o istorie de operare scurt

PERFORMANCE AND EFFICIENCY CHECK-UP

RAPORTARE

RATA DE ABSOLVIRE RATA DE OCUPARE RATA DE RETENTENIE RATA DE SUPRAVIEUIRE SEED CAPITAL SPIN-OFF STAFF START-UP

6

1. INTRODUCERE N DOMENIUL INCUBATOARELOR DE AFACERI 1.1. Concepte, istoric i definiiiUn Incubator de Afaceri (IA) este o instituie care urmrete crearea unui mediu favorabil, sustenabil, pentru firmele nou nfiinate i cele inovative cu potenial de dezvoltare. Din punct de vedere al dezvoltrii n timp, o afacere urmeaz n general urmtoarea traiectorie: o perioad de iniiere (incubare in house), o perioad de maturizare (incubare external house), o perioad de dezvoltare, o perioad de stagnare i o perioad de scdere. Pe tot parcursul acestor perioade afacerea este vulnerabil i supus unor riscuri. Apelarea la serviciile unui Incubator Tehnologic i de Afaceri este o form de protejare a creterii afacerii si de maturizare a acesteia. Statisticile arat c la nivel mondial afacerile care i ncep activitatea n Incubatoarele Tehnologice i de Afaceri au anse mai mari de supravieuire n primii 5 ani dect cele care pornesc n afara acestora. Administraia ntreprinderilor Mici din SUA arat nc de la nceputul anilor 2000 ca 50% pana la 80%dintre firmele nou nfiinate dau faliment n primii 5 ani, n timp ce 87% dintre firmele incubate au supravieuit anului 5. Primul incubator a aprut n 1952 n Batavia, New York, iar procesul de incubare a devenit o industrie n anii 80. n Europa primele incubatoare de afaceri au aparut n Marea Britanie. n 1972, s-au creat spaii de lucru pentru firme noi prin renovarea unor cldiri i utilizarea acestora pentru ateliere de artizanat i meserii sau prin subdivizarea unor cldiri vechi i abandonate. n Romnia, primul Incubator Tehnologic si de Afaceri, CITAf, a fost creat n martie 1992 cu sprijinul Ministerului Cercetrii i al Institutului de Cercetare i Proiectare pentru Tehnologia Construciilor de Maini, ICTCM SA. Ulterior s-au creat, la Sibiu, Timioara, Brila i Miercurea Ciuc, patru incubatoare de afaceri cu sprijin venit din partea programului PHARE i administrat de Centrul Romn pentru IMM-uri. Odat cu dispariia fondurilor, majoritatea din cele 16 incubatoare nfiinate in anii 90 au fost desfiinate. n 1998, n cadrul workshopu-ului Helsinki, incubatorul de afaceri a fost definit ca: Un loc unde sunt concentrate pe un spaiu limitat firmele nou create. Obiectivul su este sporirea anselor de cretere i a ratei de supravieuire a acestor firme prin asigurarea unei cldiri modulare ce are n dotare utilitile necesare (telefax, computer etc.) i unde se ofer sprijin managerial i servicii de asisten. Accentul se pune pe dezvoltarea local i crearea de locuri de munc. Aceast definiie dateaz din 1990 i se dovedete, pe fondul evoluiei ntregistrate ntre timp, a fi mult prea axat pe aspectele fizice ale op