18
GHIDUL BAZEI DE DATE CU PREURI DE REFERIN PENTRU MAINI, UTILAJE I ECHIPAMENTE SPECIALIZATE UTILIZAT
PENTRU EVALUAREA PROIECTELOR COFINANATE DIN FONDUL EUROPEAN AGRICOL PENTRU DEZVOLTARE RURAL
ÎN CADRUL PROGRAMELOR NAIONALE DE DEZVOLTARE RURAL
Versiune 07
2
Cuprins
3. Metodologia de culegere i analizare a datelor .................................................................................. 4
4. Întreinere operaional: Monitorizarea funcionrii, actualizarea si completarea cu noi elemente
a bazei de date cu preuri de referin pentru maini, utilaje i echipamente specializate ..................... 9
DECLARAIE .................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
DECLARAIA PRODUCTORULUI PRIN CARE RECUNOATE DREPTUL IMPORTATORULUI/DEALERULUI
AUTORIZAT DE A-I STABILI PRETURILE DE VÂNZARE PENTRU ROMÂNIA .... Error! Bookmark not defined.
3
1. Scopul i domeniul de aciune
Prezentul Ghid este un material de informare tehnic. Ghidul se va utiliza de ctre cei interesai
pentru înscrierea de elemente în Baza de date AFIR sau pentru folosirea acesteia i prezint
metodologia de actualizare periodic a coninutului bazei de date cu preuri de referin, atât din
punct de vedere al introducerii de noi elemente, cât i din punct de vedere al actualizrii
informaiilor i a preurilor unitare.
În conformitate cu cerinele regulamentelor europene care reglementeaz sprijinul pentru
dezvoltare rural acordat din FEADR, sprijinul acordat beneficiarilor trebuie s respecte principiul
rezonabilitii costurilor. În acest sens, statele membre au obligaia de a se asigura de faptul c
toate costurile sunt stabilite printr-o metod de calcul corect, echitabil i verificabil.
Baza de date utilizat pentru evaluarea proiectelor
cofinanate din Fondul European Agricol pentru
Dezvoltare Rural în cadrul programelor naionale de
dezvoltare rural cuprinde preuri de referin pentru
maini, utilaje i echipamente specializate.
2. Structura i modul de prezentare
Baza de date cuprinde preuri de referin pentru maini, utilaje i echipamente specializate,
specifice msurilor finanate prin PNDR 2007-2013 i 2014-2020. Se definete ca ”element”
fiecare produs ce poate fi identificat în baza de date cu preuri de referin.
Nu fac obiectul bazei de date cu preuri de referin pentru maini, utilaje i echipamente
specializate elementele care se pot încadra în categoriile: consumabile, scule, dispozitive,
accesorii, materiale de construcii, electrocasnice, sisteme IT etc.
NOT! Prin accesoriu se înelege orice obiect, pies,
component dintr-un echipament/mecanism/utilaj care
care nu are importan vital în funcionarea acestuia sau
care nu este strict legat de funcionarea acestuia, nu are
rol activ/direct în aciunea/obiectul echipamentului de
baz. De exemplu, productorul/importatorul/dealerul
ATENIE! Prezena unui
informaii privind gradul de
acestuia în cadrul proiectelor.
Atenie! În coloana “dotri
standard” trebuie s se
date.
4
categoriile: hedere, tvlugi, bare de erbicidat, cupe, furci, lame, kit-uri pentru rapita, floarea-
soarelui etc., burghie pentru pmânt sau beton, necuri, cleti pentru baloi sau pentru buteni
etc.
Elementele se vor diferenia în funcie de principalele caracteristici (ex: putere, lime de lucru,
productivitate etc.).
Pentru categoriile de utilaje la care se consider necesar acest lucru, Serviciul Baze de date
elaboreaz fie cu informaiile tehnice minime necesare înscrierii în Baza de date cu preuri de
referin care se afieaz pe site-ul AFIR. Acesta este un proces continuu, fiele diversificându-se
pe msura populrii Bazei de date cu noi categorii de elemente.
Preurile din baza de date vor fi exprimate în Euro i nu vor include TVA. Preul înscris reprezint
preul de vânzare ctre beneficiar (cu transport, montaj, instructaj personal, punere în funciune,
alte taxe etc.). În cazuri justificate, susinute de
documente, moneda de exprimare poate fi USD.
Înscrierea elementelor exprimate în moneda USD se va
realiza în urma analizei de ctre experii SBD a
documentelor prezentate.
Verificarea rezonabilitii preului exprimat în moneda USD se va realiza utilizând cursul de
schimb al Bncii Centrale Europene din data transmiterii elementului spre verificare.
3. Metodologia de culegere i analizare a datelor
Metodologia pentru colectarea datelor necesare constituirii bazei de date cu preuri de referin
pentru maini, utilaje i echipamente specializate, are la baz principiile transparenei, asigurrii
rezonabilitii costurilor i bunei gestionri a fondurilor comunitare.
Preurile de referin sunt centralizate în cadrul Bazei de date cu preuri de referin în care se
regsesc urmtoarele informaii:
Marc;
Model (un model poate fi introdus o singura dat în baza de
date);
preul exprimat doar în una din
cele dou monede.
ATENIE! Combinaia
5
vândut a echipamentului respectiv în România.
Observaii echipare;
Pre exprimat în USD, fr TVA (acolo unde este cazul).
Observaii pre.
NOTA! Numele traderului care inscrie elemente in baza de date nu va aparea online, aceasta
informatie fiind confidential.
ATENIE! La înscrierea elementelor noi gradul de echipare trebuie descris cat mai
detaliat (nu se accept exprimri de genul “la alegere”, “optional”, “sau”). Pentru linii (sisteme,
ansamble etc.) este necesar sa fie descris fiecare echipament din cadrul fluxului tehnologic
menionându-se funcia acestuia, caracteristicile tehnice, dotrile.
În cazul în care preul introdus în baza de date cuprinde i preuri ale unor dotri opionale care
fac parte din standardul de echipare aceste dotri trebuie menionate online. În procesul de
rezonabilitate al preului se vor lua în calcul doar dotrile menionate la înscrierea elementului.
La înscrierea elementelor noi, nu se vor trece informaii legate de transport, garanie, instructaj
personal, punere în funciune, montaj etc
Un model de la o anumit marc poate fi introdus în Baza de date cu preuri de referin o singur
dat, cu a anumit configuraie standard.
Elaborarea, actualizarea i dezvoltarea Bazei de date cu preuri de referin pentru maini, utilaje
i echipamente specializate se va realiza de ctre Serviciul Baze de date din cadrul AFIR cu
respectarea urmtoarelor etape:
Pentru alocarea mrcii în vederea înscrierii de elemente în Baza de date cu preuri de
referin productorul/importatorul/dealerul acceseaza portalul AFIR, fiind necesar s îi
creeze (sau s aib creat) un cont de utilizator.
În acest cont, utilizatorul trebuie s încarce urmtoarele documente semnate electronic:
Solicitarea de înscriere;
Declaratie pe propria raspundere privind înscrierea în Baza de Date cu preuri de
referin;
autorizat de a-i stabili preturile de vânzare pentru România
În cazul în care utilizatorul ale calitatea de productor documentele necesare înscrierii
sunt:
6
Declaratie pe propria raspundere privind înscrierea în Baza de Date cu preuri de
referin;
La încrcarea unui Dosar de marca nou de ctre un trader, se verific conformitatea
documentelor transmise de ctre trader în cel mult cinci zile lucrtoare de la data primirii
dosarului. În plus, fa de documentele încrcate, productorul/importatorul/dealerul
trebuie s transmit la Serviciul Baze de date (pe hârtie sau în format electronic) i un
catalog cu preuri al productorului sau o list de preuri semnat de productor, sau
alt(e) contract(e) de vânzare-cumprare cu ali clieni decât beneficiarii fondurilor
derulate prin PNDR, încheiate cu minimum 30 de zile înainte de data solicitrii înscrierii în
baza de date, sau print screen din configuratorul intern din care s reias preul, sau orice
alt dovad care poate fi prezentat pentru a susine rezonabilitatea preurilor
elementelor solicitate a fi introduse în baza de date. În cazul în care se transmite lista de
pre semnat de productor, aceasta trebuie s conin detaliat gradul de echipare. În
cazul în care se transmit documente care conin date personale (de ex. contracte de
vânzare-cumprare, facturi etc.) acestea vor fi anonimizate în vederea respectrii
proteciei datelor personale conform legislaiei în vigoare. Acestea se vor transmite în cel
mult cinci zile lucrtoare de la data încrcrii i transmiterii elementului ctre verificare.
În caz contrar, elementul va fi declarat neconform, traderul având posibilitatea de a-l
reînscrie.
ATENIE! În baza de date se vor introduce preurile de vânzare ctre beneficiari, nu
preurile recomandate de productori, acestea putând reprezenta doar o etap de
verificare a rezonabilitii preturilor.
La încrcarea unui Dosar pentru o marc nou de ctre un trader, eful SBD verific conformitatea
documentelor transmise de ctre trader în cel mult cinci zile lucrtoare de la data primirii
dosarului. Dac dosarul se aprob, eful SBD aloc marca
productorului/importatorului/dealerului care a depus solicitarea de înscriere a mrcii
respective. În cazul în care documentaia este neconform, dosarul se va respinge, transmiându-
se traderului un document justificativ care cuprinde motivaia acestei decizii.
ATENIE! În situaia în care un productor/importator/dealer care are înscrise
elemente în Baza de date AFIR dorete înscrierea unor elemente din alte mrci,
trebuie s întocmeasc un dosar pentru noua marc i s transmit spre verificare
tot setul de documente!
7
Termenul de procesare a informaiilor este de cel mult 60 de zile de la data prezentrii
documentaiei conforme i complete.
În cazul în care documentaia este neconform, solicitarea nu va fi luat în considerare,
fiind clasat.
În cazul în care în termenul de 180 de zile nu s-a putut stabili rezonabilitatea preului unui
element, acesta va fi declarat neconform, productorul/importatorul/dealerul fiind informat prin
adugarea unei observaii la statusul elementului asupra faptului c elementul în cauz nu se va
introduce în Baza de date cu preuri de referin online.
În cazul în care se vor identifica preuri mai mici decât cel transmis iniial de
productor/importator/distribuitor, se va proceda astfel:
dac preul identificat în cadrul verificrilor este mai mic cu o diferena de pân
la 5%, egal sau mai mare decât cel solicitat a fi introdus, se va pstra preul
transmis de productor/importator/ distribuitor;
în cazul în care preul identificat în cadrul verificrilor este mai mic cu o
diferen mai mare de 5%, se va introduce în Baza de date preul cel mai sczut
identificat pe parcursul verificrilor.
NOT! Preurile produselor aflate în perioada de promoie/discount/bonus, nu vor influena
preurile de referin din Baza de Date.
Productorul/importatorul/dealerul care a înscris elementele în Baza de date, trebuie s
informeze din timp Serviciul Baze de date din cadrul AFIR asupra promoiilor/discount/bonus,
perioadelor lor de desfurare i a preurilor ce vor fi utilizate în aceste perioade (minim 5 zile
lucrtoare înainte de data începerii perioadei de promoie/discount/bonus). În perioada
promoiei/discountului, nu se admit achiziii directe utilizând baza de date AFIR la alte preuri
decât cele de promoie, acesta fiind un pre fix la care nu se accept alte discounturi (pentru
promoii la care discountul este mai mare de 5%).
În perioada promoiilor/discounturilor/bonusurilor, online vor fi menionate clar condiiile care
definesc oferta în cauz. În acest sens, productorul/importatorul/dealerul va completa în contul
su de pe site-ul AFIR toate detaliile promoiei/discountului/bonusului, pentru fiecare element
în cauz.
Informaia se va prelua online în urma analizrii acesteia de ctre experii Serviciului Baze de
date.
Conducerea AFIR sau Serviciul Baze de date poate decide aplicarea de verificri
suplimentare pentru orice element sau grup de elemente pentru care exist transmis
documentaia complet. În acest caz, în cel mult 60 de zile, solicitantul va fi informat
asupra acestui lucru i asupra termenului estimat pentru finalizarea verificrilor, care
poate fi de cel mult 180 de zile.
8
În cazul acordrii unor bonusuri, care nu se pot afia pe site-ul AFIR, de ex. o anumit firm acord
un echipament bonus sau un anumit discount acordat pentru achitarea facturilor înainte de
termenul normal de eligibilitate (reduceri financiare) sau acordat pentru un anumit volum de
vânzri realizat într-o anumit perioad calendaristic (reduceri comerciale: ex. bonusuri anuale
care se pot acorda i dup facturarea bunurilor achizitionate în cadrul proiectului i care
corecteaz costul stocurilor) care se vor putea acorda i pentru contractele de vânzare-
cumprare încheiate cu beneficiari ai fondurilor europene prin programele derulate de AFIR se
vor anuna atât la cabinetul directorului general cât i la Direcia Relaii Publice din AFIR (prin e-
mail pe adresele menionate pe site-ul AFIR).
În cazul în care AFIR intra în posesia unor informaii referitoare la faptul c un trader care are
înscrise elemente în baza de date, a acordat astfel de bonusuri fr a notifica în prealabil AFIR,
toate elementele (din toate mrcile) înscrise la solicitarea traderului în cauz se vor retrage din
baza de date online pân la soluionarea diferendului, traderul fiind informat asupra acestui lucru
în termen de maximum 30 de zile de la data retragerii elementelor.
Conducerea AFIR îi rezerv dreptul de a întrerupe pentru o perioad determinat de timp
actualizarea Bazei de date cu elemente noi. Perioada de întrerupere va fi anunat pe site-ul AFIR.
Traderul la a crui solicitare s-au înscris elemente în baza de date, are obligaia de a
actualiza informaiile afiate online pentru ca acestea s reflecte cât mai bine realitile
pieei din România, conform prevederilor prezentului Ghid.
În perioada ianuarie-aprilie a fiecrui an, Serviciul Baze de date verific dac exist mrci pentru
care traderii nu au solicitat nicio modificare/actualizare pentru niciun element de mai mult de
doi ani. Dac este cazul, se va transmite traderului în cauz a adres prin care se va solicita un
punct de vedere. Traderul are obligaia de a solicita actualizarea elementelor, sau de a informa
Serviciul Baze de date asupra motivului neactualizrii elementelor în termen de maximum 30 de
zile calendaristice de la data transmiterii informrii AFIR. Dac dup acest termen, nu s-a primit
rspuns de la trader, elementele mrcii/mrcilor respective se vor terge din Baza de date online,
traderul având dreptul de a le reînscrie sau de a mai înscrie alte elemente ale mrcii/mrcilor
respective doar cu reluarea procedurii de înscriere în Baza de date.
În situaia în care Serviciul Baze de date este informat de ctre productor asupra revocrii
calitii de reprezentan/importator/dealer autorizat a unui trader la a crui solicitare s-au
Conducerea AFIR sau Serviciul baze de date poate decide cu privire la utilizarea oricror
alte variante de lucru sau aplicarea altor verificri pe care le consider relevante.
9
înscris elemente în baza de date, elementele mrcii/mrcilor respective se vor retrage din
baza de date online, iar reprezentanei/importatorului/dealerului i se va transmite un
Formular de întiinare asupra acestui lucru. Atât retragerea elementelor cât i întiinarea
reprezentanei/importatorului/dealerului la a crui solicitare s-au înscris elementele
respective în baza de date, se vor realiza/transmite în termen de maximum 10 zile lucrtoare
de la data înregistrrii cererii la nivelul Serviciului Baze de date.
De asemenea, în situaia în care Serviciul Baze de date este informat de ctre productor
asupra faptului c elementele afiate online înscrise de ctre un trader autorizat de ctre
acesta nu sunt conforme cu realitatea, elementele mrcii/mrcilor respective se vor retrage
din baza de date online, iar reprezentanei/importatorului/dealerului i se va transmite un
formular de întiinare asupra acestui lucru.
Reprezentana/importatorul/dealerul are obligaia ca în 30 de zile de la data transmiterii
formularului de întiinare s revin cu o solicitare oficial de modificare a elementelor
respective i cu un tabel (în format editabil) care s conin informaiile actualizate. În cazul
în care în termenul menionat nu se transmit Serviciului Baze de date documentele necesare
actualizrii informaiilor, elementele se vor terge din baza de date online,
reprezentana/importatorul/dealerul având dreptul de a le reînscrie sau de a mai înscrie alte
elemente ale mrcii/mrcilor respective doar cu reluarea procedurii de înscriere în Baza de
date.
Societile respective vor fi înscrise în formularul – „Lista cu societile supuse restriciilor
în legtur cu baza de date cu preuri de referin” care se va completa de fiecare dat
când este necesar.
Având în vedere confidenialitatea identitii celor care fac solicitri de înscriere în Baza
de date AFIR, formularul – „Lista cu societile supuse restriciilor în legtur cu baza de
date cu preuri de referin” nu se va publica pe site-ul AFIR, fiind doar un document de
lucru intern în cadul Serviciului Baze de date.
4. Întreinere operaional: Monitorizarea funcionrii, actualizarea si
completarea cu noi elemente a bazei de date cu preuri de referin
pentru maini, utilaje i echipamente specializate
Actualizarea Bazei de date cu preuri de referin presupune dou aspecte:
Actualizarea informaiilor i a preurilor;
Introducerea de noi elemente.
10
Actualizarea preurilor se va realiza o dat la 12 luni pentru fiecare marc per trader în limita
a 5%, sau o dat la 6 luni pentru fiecare marca per trader în limita a 2,5%, cu aprobarea conducerii
AFIR. Actualizarea preurilor unei mrci se va realiza la solicitarea oficial a
productorului/importatorului/dealerului care a înscris marca respectiv în Baza de Date în urma
analizrii acesteia de ctre experii din cadrul Serviciului Baze de Date. Chiar dac perioada
trecut de la ultima solicitare de actualizare a preurilor este mai mare de 12 luni, procentul
maxim acceptat este cel de 5%.
În cazul în care traderul constat c a introdus un pre greit, are dreptul de a solicita corectarea
acestuia in termen de maximum 5 zile lucrtoare de la apariia online a elementului. Odat cu
depirea termenului menionat, traderul poate solicita actualizarea preurilor, fie o dat pe an
pentru fiecare marc per trader în limita a 5%, fie de dou ori pe an pentru fiecare marca per
trader în limita a 2,5%, cu aprobarea conducerii AFIR.
Excepie! Actualizarea preurilor cu un procent mai mare decat cele menionate de 2,5%,
respectiv 5% se poate accepta numai în urmtoarele cazuri:
dac noile preuri sunt comunicate oficial de productor;
dac este cazul de corectare a unor erori produse la transmiterea informaiilor
ctre AFIR.
În cazul în care traderul a solicitat actualizarea preurilor cu mai mult de 5% în decursul a 12 luni
(cretere confirmat de ctre productor), urmtoarea actualizare a preurilor se poate realiza
dup cel puin 12 luni de la cea anterioar.
Pentru ambele excepii, modificarea se va efectua la cererea oficial din partea
productorului/importatorului/dealerului care a solicitat înscrierea elementului, în urma
analizrii explicaiilor i dac este cazul a argumentaiei tehnice, de ctre experii din cadrul
Serviciului Baze de Date.
În acest sens, în data de 20 a lunii respective, la nivelul Serviciului Baze de Date se va întocmi un
Centralizator al elementelor propuse pentru indexare i o Not prin care se propune aprobarea
actualizrii preurilor. Modificrile vor aprea online dup aprobarea conducerii AFIR.
Completarea cu noi elemente se va realiza de dou ori pe lun, dac este cazul, cu aprobarea
AFIR.
Introducerea de noi elemente în Baza de date cu preuri de referin pentru maini, utilaje i
echipamente specializate se va realiza ca urmare a solicitrilor primite din partea
productorilor/importatorilor/distribuitorilor.
În vederea introducerii de noi elemente, se vor respecta urmtorii pai procedurali:
Dup primirea solicitrii din partea productorului/importatorului/distribuitorului,
experii din cadrul Serviciului Baze de Date de la nivelul AFIR vor verifica dac
11
elementul respectiv (marc+model) nu se regsete deja în Baza de date sau nu face
parte din grupul elementelor sterse din baza de date.
Dac elementul nu se regsete deja în Baza de date, pentru completarea acesteia,
experii din cadrul Serviciului Baze de Date vor proceda, dup verificarea
rezonabilitii preului, la înregistrarea acestuia în sistem, urmând ca în datele de 5 i
20 ale lunii respective s fie emis un Centralizator al elementelor noi care va conine
toate informaiile referitoare la produsele respective i va fi întocmit o Not în care
se propune aprobarea completrii bazei de date. Baza de date se va completa cu noile
elemente, care vor aprea online dup aprobarea conducerii AFIR.
Dac se evideniaz un element prezent în baza de date online, se va proceda dup
cum urmeaz:
dac preul din noua ofert este mai mic cu o diferena de pân la 5%, egal sau
mai mare decât cel existent, se va pstra preul din baza de date în forma
iniial, iar elementul va fi declarat neconform;
dac preul din noua ofert este mai mic decât cel existent cu mai mult de 5%,
elementul va intra, dup verificarea rezonabilitii preului pe Centralizatorul
cu elemente noi.
Daca face parte din grupul elementelor terse, se verific dac solicitarea de tergere
a fost fcut de ctre acelai productor/importator/dealer.
o Dac solicitarea de tergere a fost fcut de acelai
productor/importator/dealer, elementul nu se va reînscrie, dar dac cererea
de înscriere vine din partea altui productor/importator/dealer, acesta va fi
reînscris ca element nou.
În cazul în care aceeai main/utilaj/echipament specializat (marc, model), care nu
exist în baza de date online, se regsete în ofertele transmise de ctre mai muli
productori/importatori/distribuitori, cu preuri diferite, aplicaia va introduce elementul
cu preul cel mai sczut (conform caracteristicilor tehnice transmise de
productorul/importatorul/distribuitorul respectiv).
În cazul în care, în activitatea de verificare, experii Serviciului Bazei de date descoper c
un element existent în Baza de date cu preuri de referin a fost vândut la un pre mai
mic decât cel existent cu mai mult de 5%, se va proceda dup cum urmeaz:
- Productorul/importatorul/dealerul care a înscris elementul (elementele) în
cauz, va fi informat despre faptul c exist unul sau mai multe contracte de
vânzare-cumprare în care preul de vânzare este mai mic cu mai mult de 5%
decât cel înscris în baza de date AFIR. Dac în termen de 30 de zile acesta nu
12
transmite explicaii pertinente care s poat fi luate în considerare de experii
Serviciului Baze de date i de ctre conducerea AFIR, toate elementele acelei
mrci transmise de productorul/importatorul/dealerul care a înscris
elementul/elementele în cauz în baza de date vor fi retrase din baza de date
online de pe site-ul AFIR-ului i vor intra în verificri. În acest caz, în cel mult
30 de zile, solicitanii vor fi informai asupra demarrii procedurii de verificare
i asupra termenului estimat pentru finalizarea verificrilor.
Conducerea AFIR sau Serviciul baze de date are dreptul de a decide în orice moment, aplicarea
de verificri suplimentare pentru orice element sau grup de elemente înscrise online.
Traderul care a înscris elementul (elementele) în cauz, va fi informat despre faptul c s-a
demarat procedura de verificare suplimentar i asupra documentelor solicitate a fi transmise în
vederea efecturii verificrilor. Dac în termen de 30 de zile acesta nu rspunde solicitrii
formulate de ctre Serviciul Baze de date, toate elementele acelei mrci înscrise de trader vor fi
retrase din baza de date online i verificrile se vor extinde la nivelul întregii mrci.
În cazul în care, în urma verificrilor, se constat c la mai mult de 10% (dar mai mult de 3
elemente) din elementele verificate, preul gsit este cu cel puin 5% mai mic decât cel înscris în
Baza de date, toate elementele retrase din baza de date online rmân în afara Bazei de date, iar
productorul/importatorul/dealerul care a solicitat înscrierea elementelor în cauz nu mai poate
solicita înscrierea de elemente din marca respectiv timp de doi ani de zile de la data retragerii
acestora.
Suplimentar, în cazul excluderii unei mrci din baza de date AFIR pentru doi ani de zile, verificrile
se vor extinde i pentru celelalte mrci transmise de productorul/importatorul/dealerul în
cauz.
Dup aceast perioad de doi ani de zile, productorul/importatorul/dealerul are posibilitatea
de a solicita din nou introducerea elementelor care au fost retrase precum i a altor elemente
noi din marca respectiv.
În cazul în care, în urma verificrilor, se constat c la mai puin de 10% din elementele verificate
sau mai puin de 3 elemente (pentru mrcile cu mai mult de 10 elemente înscrise), preul gsit
este cu cel puin 5% mai mic decât cel înscris în Baza de date, toate elementele retrase din baza
de date online se vor reintroduce. Pentru elementele la care preul gsit este cu cel puin 5% mai
mic decât cel înscris în Baza de date, pretul din baza de date va scdea la nivelul celui mai mic
pre gsit. Elementele în cauz se vor putea modifica la cel puin 12 luni de la data reintroducerii
acestora în baza de date online.
13
Not! În cazul în care marca figureaz cu mai puin de 10 elemente înscrise, dac se constat c
la cel puin un element preul gsit este cu cel puin 5% mai mic decât cel înscris în Baza de date,
toate elementele retrase din baza de date online rmân în afara Bazei de date, iar
productorul/importatorul/dealerul care a solicitat înscrierea elementelor în cauz nu mai poate
solicita înscrierea de elemente din marca respectiv timp de doi ani de zile de la data retragerii
acestora.
Mrcile excluse temporar din baza de date online vor fi înscrise în formularul din „Lista mrcilor
excluse temporar din baza de date cu preuri de referin” care se va completa de fiecare dat
când este necesar.
Având în vedere confidenialitatea identitii celor care fac solicitri de înscriere în Baza de date
AFIR, formularul –„Lista mrcilor excluse temporar din baza de date cu preuri de referin” nu
se va publica pe site-ul AFIR, fiind doar un document de lucru intern în cadul Serviciului Baze de
date. La înscrierea unei mrci în aceast List, societii care a fcut solicitarea de înscriere pentru
elementele în cauz i se va transmite o informare oficial privind acest fapt în termen de maxim
30 de zile.
Excepie! Pre mai mic cu mai mult de 5% decât cel înscris în Baza de date cu preuri de referin
se poate accepta în urmtoarele cazuri:
- dac elementul care a fost vândut cu pre mai mic cu mai mult de 5% decât cel
înscris în Baza de date cu preuri de referin are data de fabricaie cu cel puin
trei ani de zile înaintea datei vânzrii (adic un element care a stat pe stoc cel
puin trei ani de zile);
- dac valoarea din contractul de vânzare-cumprare pe care este înscris
respectivul (respectivele) element (elemente) este mai mare de 1.000.000 de
euro.
Modificarea standardului pentru elementele care sunt afiate în Baza de date cu
preuri de referin online pe site-ul AFIR nu se poate face decât o singur dat pe an,
dar nu la mai puin de 12 luni de la data publicrii online a elementului.
Modificarea standardului tehnic se poate realiza
la cererea oficial a
efectua luând în consideraie argumentaia tehnic, susinut documentar,
prezentat de solicitant în urma analizrii de ctre experii din cadrul Serviciului Baze
de Date.
Modificarea standardului –
14
Excepie! Modificarea standardului la mai puin de 12 luni se poate accepta numai în urmtoarele
cazuri:
- dac aceste modificri sunt comunicate oficial de productor;
- dac este cazul de corectare a unor erori produse la transmiterea informaiilor
ctre AFIR.
Pentru ambele excepii, modificarea se va efectua la cererea oficial din partea
productorului/importatorului/dealerului care a solicitat înscrierea elementului luând în
consideraie argumentaia tehnic, susinut documentar, prezentat de solicitant în urma
analizrii de ctre experii din cadrul Serviciului Baze de Date.
Modificarea standardului tehnic al unui element înscris în Baza de Date prin
completarea gradului de echipare se poate realiza, fie la cererea
productorului/importatorului/dealerului care a solicitat oficial înscrierea acestuia,
fie dac în urma analizrii contractelor de achiziie derulate prin PNDR 2014-2020, se
constat diferene de dotare în cel puin 50% din contracte, dar nu mai puin de 5.
Aceasta se realizeaz atunci când este necesar, în termen de maximum 10 zile
lucrtoare de la data înregistrrii cererii la nivelul Serviciului Baze de date.
Erorile de coninut ale standardului de echipare pot fi corectate numai la solicitarea oficial a
productorului/importatorului/dealerului care a înscris elementul în baza de date, în urma
analizrii explicaiilor i a dovezilor prezentate de solicitant.
Pentru elementele a cror modificare este acceptat de ctre experii din cadrul Serviciului Baze
de Date, se va întocmi în data de 20 a lunii respective un Centralizator al elementelor modificate
care va conine toate informaiile referitoare la produsul respectiv i o Not prin care se propune
actualizarea Bazei de date. Modificrile vor aprea online dup aprobarea conducerii AFIR.
În cazul în care modificrile solicitate se refer doar la modificri ale datelor înscrise, sau la
corectarea unor erori, fr a include i modificarea preului elementului din Baza de date online,
modificarea solicitat poate s apar online dup verificarea efectuat de ctre experii SBD i
avizarea acesteia de eful de Serviciu.
tergerea unui element din Baza de Date se poate realiza la cererea oficial motivat a
productorului/importatorului/dealerului care l-a înscris în Baza de Date, în urma analizrii
acesteia de ctre experii din cadrul Serviciului Baze de Date. Elementul pentru care s-a solicitat
oficial tergerea nu va mai fi afiat pe site-ul AFIR, dar va rmâne în arhiva Bazei de date putând
fi utilizat ca instrument de lucru i verificare de ctre experii AFIR. tergerea elementelor se va
realiza în termen de maximum 10 zile lucrtoare de la data înregistrrii cererii la nivelul Serviciului
Baze de date.
15
Productorul/Importatorul/dealerul care a înscris un element în Baza de Date i ulterior a solicitat
înlturarea acestuia nu va mai avea dreptul de a-l reînscrie ulterior.
În cazul în care se încearca reînscrierea unui element ters, de ctre
productorul/importatorul/dealerul care a solicitat tergerea, acestuia nu-i vor
mai fi acceptate inscrierea altor elemente noi din marca respectiv timp de un an
de zile de la data constatrii neconformitii, iar indexarea celor existente se va
realiza la cel puin 12 de luni de la indexarea anterioar.
Societile care vor avea tentative de înclcare a prevederilor prezentului ghid vor fi înscrise în
formularul „Lista cu societile supuse restriciilor în legtur cu baza de date cu preuri de
referin” care se va completa de fiecare dat când este necesar.
Având în vedere confidenialitatea identitii celor care fac solicitri de înscriere în Baza de date
AFIR, formularul „Lista cu societile supuse restriciilor în legtur cu baza de date cu preuri de
referin” nu se va publica pe site-ul AFIR, fiind doar un document de lucru intern în cadrul
Serviciului Baze de date. La înscrierea unei societi în aceast List, societii în cauz i se va
transmite o informare oficial privind acest fapt în termen de maxim 30 de zile.
Erorile de scriere a preului pot fi corectate numai la solicitarea oficial a
productorului/importatorului/dealerului care a înscris elementul în baza de date, în acest sens,
fiind necesar s aduc dovezi care s susin corecia solicitat. Experii Serviciului Baze de date
au dreptul de a solicita orice alte dovezi consider necesare înainte de a decide corectarea
preului în baza de date online. În cazul în care traderul constat c a introdus un pre greit, are
dreptul de a solicita corectarea acestuia in termen de maximum 5 zile lucrtoare de la apariia
online a elementului. Odat cu depirea termenului menionat, traderul poate solicita
actualizarea preurilor, fie o dat la 12 luni pentru fiecare marc per trader în limita a 5%, fie o
dat la 6 luni pentru fiecare marca per trader în limita a 2,5%, cu aprobarea conducerii AFIR.
Erorile de coninut ale standardului de echipare pot fi corectate numai la solicitarea oficial a
productorului/importatorului/dealerului care a înscris elementul în baza de date, în urma
analizrii explicaiilor i a dovezilor prezentate de solicitant.
Erorile de ortografie pot fi corectate fie la solicitarea oficial a
productorului/importatorului/dealerului care a înscris elementul în baza de date, fie ca urmare
a observrii acestora de ctre expertii din Serviciul Baze de date AFIR.
Solicitarea venit din partea productorilor/importatorilor/dealerilor de completare, modificare,
indexare, corectare se va face prin transmiterea elementelor în cauz într-un document în format
16
editabil în al crui titlu se vor regsi precizrile: marca, data transmiterii i motivul solicitrii
(elemente modificate, elemente corectate, elemente indexate etc.)
În cazul în care un productor/dealer/importator se regsete în situaii litigioase cu AFIR
referitor la Baza de date cu preuri de referin, toate elementele transmise de
productorul/importatorul/dealerul în cauz care se regsesc în baza de date online se vor
retrage din baza de date online pân la rezolvarea litigiului. De asemenea, pân la rezolvarea
deplin a situaiei litigioase, productorului/importatorului/dealerului în cauz nu-i vor mai fi
acceptate alte cereri de înscriere de elemente în Baza de date AFIR.
Dup rezolvarea litigiului, productorul/importatorul/dealerul poate solicita reintroducerea
elementelor retrase precum i introducerea altor elemente.
Adresa de corespondena a Serviciului Baze de date este: bazapreturi@afir.info.
SOLICITARE DE ÎNSCRIERE ÎN BAZA DE DATE CU PREURI DE REFERIN A AFIR
OFERTANT (Denumire)__________________________________________
AL MRCII
Adresa firmei________________________________________________
Adresa e-mail_____________________Web_______________________
V transmitem gama de produse oferite de firma noastr spre comercializare, însoite
de datele solicitate.
Prin prezenta, solicitm înscrierea în baza de date cu preuri de referin pentru
maini, utilaje i echipamente specializate ce va fi utilizat în cadrul Programului Naional de
Dezvoltare Rural i confirmm autenticitatea nivelurilor de pre transmise.
REPREZENTANT LEGAL Semntura
CNP......................................................, cunoscand dispozitiile articolului 326
Cod penal cu privire la falsul în declaraii, declar pe proprie raspundere c toate
produsele pentru care am solicitat înscrierea oficial în Baza de date cu preuri
de referin a AFIR sunt funcionale i respect legislaia naional armonizat
cu cea european de aplicare a acesteia.
REPREZENTANT LEGAL
IMPORTATORULUI/DEALERULUI AUTORIZAT DE A-I STABILI PRETURILE DE VÂNZARE
PENTRU ROMÂNIA
reprezentan/importator/dealer este autorizat de firma ............................................,
productor al mrcii/mrcilor .......................s-i stabileasc preurile produselor fabricate de
noi, pe care le comercializeaz pe teritoriul României.
Semntur
dealer is authorized by the company…………………………….. manufacturer of the brand(s)
………………… to establish their own prices of the products manufactured by us, which are
marketed in Romania.