ghidul - asigurarea calitatii - udj vizitei udj galati/fisa... · web viewref.2: (se poate continua...

Agenţia Română de Asigurare a Calităţii în Învăţământul Superior

FIŞA VIZITEI

b) STANDARDE ŞI INDICATORI DE PERFORMANŢĂpentru

evaluarea instituţională în vederea evaluării externe a calităţii educaţiei

UNIVERSITATEA “DUNAREA DE JOS” DIN GALATIData vizitei:

Director de misiuneCoordonator evaluare instituţionalăExpert evaluator comisie instituţională

PROGRAME EVALUATE:

Nr. crt. Facultatea Domeniul de

licenţă Specializarea

Forma de

învătă-mânt

Nr. de credite

1. Facultatea de Mecanică

Inginerie industrială Ingineria sudării IF 240


Inginerie mecanică

Sisteme şi echipamente termice

IF 240


Inginerie industrială

Tehnologia construcţiilor de maşini

IF 240


Mecatronică şi robotică Mecatronică IF 240

1

5. Facultatea de Automatică, Calculatoare, Inginerie Electrică şi Electronică

Inginerie electrică

Electronică de putere şi acţionări electrice

IF 240

6. Facultatea de Automatică, Calculatoare, Inginerie Electrică şi Electronică

Inginerie electronică şi telecomunicaţii

Electronică aplicată

IF 240

7. Facultatea de Metalurgie, Ştiinţa Materialelor şi Mediu

Ingineria materialelor Ştiinţa materialelor

IF 240

8. Facultatea de Inginerie din Brăila

Ingineria mediului

Ingineria sistemelor biotehnice şi ecologice

IF 240

9. Facultatea de Ştiinţa şi Ingineria Alimentelor

Ingineria produselor alimentare

Ingineria produselor alimentare

IF 240

10. Facultatea de Istorie, Filosofie şi Teologie

Filosofie FilosofieIF 180

11. Facultatea de Istorie, Filosofie şi Teologie

Teologie Teologie ortodoxă didactică

IF 180

12. Facultatea de Arte

Teatru şi artele spectacolului

Artele spectacolului (actorie)

IF 180

13. Facultatea de Economie şi Administrarea Afacerilor

Finanţe Finanţe şi bănci

IF 180

14. Facultatea de Ştiinţe Juridice, Sociale şi Politice

Ştiinţe administrative Administraţie publică

IF 180

2

15. Facultatea de Educaţie Fizică şi Sport

Educaţie fizică şi sport Educaţie fizică şi sportivă

IF 180

Domeniul A. CAPACITATEA INSTITUŢIONALĂ

CRITERIUL STANDARDE (S) ŞI INDICATORI DE PERFORMANŢĂ (IP) CONSTATĂRIA.1 – STRUCTURILE INSTITUŢIONALE,

ADMINISTRATIVE ŞI MANAGERIALE

S.A.1.1. MISIUNE, OBIECTIVE ŞI INTEGRITATE ACADEMICĂ1. Misiune şi obiective Min: Instituţia este înfiinţată şi funcţionează conform

legii. Instituţia are o Cartă Universitară ale cărei prevederi sunt concordante cu legislaţia naţională şi cu principiile Spaţiului European al Învăţământului Superior şi sunt cunoscute de membrii comunităţii universitare. Misiunea şi obiectivele asumate de instituţie o individualizează în sistemul naţional de învăţământ superior prin claritate, distincţie şi specificitate.

Universitatea din Galaţi a fost înfiinţată pe baza Decretului nr. 105/20.03.1974 prin fuzionarea Institutului Politehnic cu Institutul pedagogic de 3 ani din Galaţi (Anexa 01.01). Instituţia a dobândit denumirea actuală în baza Ordinului M.Î.S. nr 4894 din 1991 (Anexa 01.01).

Există Carta Universităţii “Dunărea de Jos” (Anexa 01.02) elaborată în 2011 şi revizuită în 2012, în concordanţă cu legislaţia în vigoare şi armonizată cu principiile promovate în Spaţiul European al Învăţământului Superior;

Misiunea şi obiectivele asumate sunt precizate în Cartă şi individualizează instituţia în sistemul naţional de învăţământ superior. Universitatea "Dunărea de Jos" din Galaţi îşi asumă misiunea de a genera şi de a transfera cunoaştere către societate, misiunea de cercetare ştiinţifică, dezvoltare, inovare şi transfer tehnologic, misiunea de valorificare a aptitudinilor personale prin învăţământ, cercetare ştiinţifică şi activităţi socio-culturale, misiunea de centru cultural şi civic.

Misiunile didactică şi de cercetare sunt bine precizate în Carta (Anexa 01.02), în Planul strategic 2012-2016 (Anexa 01.03) şi în

3

Planul operaţional 2012-2013 (Anexa 01.03a).

Carta universităţii, Planul strategic, Planul operaţional sunt publice.

Ref.1: Prin formulare şi mod de realizare, misiunea şi obiectivele instituţiei o individualizează în Spaţiul European al Învăţământului Superior.

Universitatea “Dunărea de Jos” din Galaţi este o instituţie publică care susţine şi promovează în comunitatea locală, regională, naţională şi internaţională dezvoltarea unor valenţe profesionale specifice precum:. Cultura acţiunii bazate pe cunoaştere

sistematică şi inovatoare; Cultura competenţei ştiinţifice şi

tehnologice, a competenţei organizaţionale şi a competenţei cetăţeneşti;

Cultura învăţării novatoare, a dezvoltării personale şi morale, a atitudinii proactive şi a participării ;

Cultura integrarii în diversitate şi a globalizării, în condiţii de respect al identităţii şi de reciprocitate.

Cultura dezvoltării resurselor umane şi valorizarea tuturor calificărilor dobândite de către absolvenţii tuturor ciclurilor de studii din aceasta universitate.

Viziunea universităţii este bazată exclusiv pe generarea de cunoştinţe prin cercetare ştiinţifică, pe transmiterea cunostinţelor prin educaţie şi formare profesională şi pe valorificarea cunoştinţelor prin inovare tehnologică.Universitatea “Dunărea de Jos” din Galaţi, ca instituţie publică, îşi asumă misiunea de a pregăti la nivel de excelenţă specialişti în diverse domenii economico-sociale, de a participa la susţinerea şi transmiterea ştiinţei şi culturii şi de a contribui la îmbogăţirea patrimoniului naţional de cunoaştere prin cercetare ştiinţifică, cunoaştere şi inovatoare, învăţare permanentă şi interculturalitate. Universitatea “Dunărea de Jos” îşi susţine şi promovează strategiile în cadrul comunităţii locale, regionale, naţionale şi internaţionale. Aceasta misiune se realizează

4

prin: dezvoltarea unui management universitar

performant; planificarea şi eficientizarea dezvoltării

moderne şi echilibrate pe baza cerinţei sociale a ofertei educaţionale;

adoptarea democratică a deciziilor de transformare şi de dezvoltare universitară;

aplicarea principiilor managementului calităţii totale în organizarea şi conducerea activităţilor instituţionale.

îmbunătăţirea activităţii de cercetare şi creaţie artistică.

Cercetarea ştiinţifică ca activitate esenţială, va genera cunoaştere şi inovare în scopul dezvoltării ştiinţei, tehnologiei şi progresului socio-economic.

Ref.2: (se poate continua cu indicatori de performanta proprii institutiei, la nivele superioare)

Obiectivele strategice generale ale universităţii vizează: Revitalizarea misiunii educaţionale şi a celei

ştiinţifice. Diversificarea ofertei educaţionale şi a serviciilor de instruire, dublată de reformarea curriculară.

Susţinerea unui mediu de cercetare, dezvoltare tehnologică şi inovare, competitiv pe plan naţional şi internaţional, care să transforme UDJG într-un pol de excelenţă axat pe generarea cunoaşterii şi transferului tehnologic, cu impact direct asupra creşterii performanţei, calităţii activităţii didactice şi serviciilor către comunitate.

Promovarea unui climat sănătos de formare, dezvoltare şi motivare a resursei umane;

Dezvoltarea patrimoniului existent. Iniţierea unui program relevant de investiţii pe termen mediu şi lung şi identificarea susţinerii financiare pentru acesta. Consolidarea bazei materiale didactice şi de cercetare ştiinţifică şi accelerarea procesului de modernizare a echipamentelor de cercetare avansată;

5

Dezvoltarea unei relaţii de parteneriat real şi activ cu studenţii;

Proiectarea şi operaţionalizarea unor structuri academice şi administrative moderne, a căror activitate să fie bazată pe descentralizarea decizională, autonomia financiară şi participarea directă a tuturor celor implicaţi;

Internaţionalizare; Dezvoltarea unei relaţii de parteneriat strâns

cu societatea.

2. Integritate academică

Min: Instituţia are un cod al eticii şi integrităţii academice prin care apără valorile libertăţii academice, autonomiei universitare şi integrităţii etice şi dispune de practici şi mecanisme clare pentru aplicarea codului.

Codul de etică şi deontologie profesională universitară (Anexa A.1) apără valorile libertăţii academice, ale autonomiei universitare şi integrităţii etice;

Universitatea dispune de mecanisme clare de aplicare a prevederilor Codului, puse în practică de Comisia de Etică a cărei funcţionare are la bază regulamentul propriu şi care elaborează anual rapoarte (Anexa A.2, Anexa A.3, Anexa A.4).

Ref.1: Instituţia nu numai că are un astfel de cod şi practici asociate, dar controlează şi poate face dovada aplicării lor, cu privire la activităţile de conducere, cercetare, predare sau examinare. Rezultatele acestui control sunt făcute publice

Universitatea, prin Senatul Universitar, controlează modul în care se respectă Codul de etică şi face dovada aplicării lui prin rezoluţiile adoptate.

Comisia de etică elaborează anual rapoarte, publicate pe site-ul universităţii (Anexa A.3; Fișa suplimentara și anexele acesteia atașate la Fișa Vizitei)


3. Răspundere şi responsabilitate publică Min: Instituţia dispune de practici de auditare internă cu privire la principalele domenii ale activităţii universitare

UDJ-GL dispune de practici de auditare internă cu privire la principalele domenii ale activităţii universitare, are structuri şi proceduri proprii de audit: Auditarea se realizează de Biroul de audit public intern pe baza planurilor de audit şi a unor proceduri specifice (Anexa 6.15, Anexa 6.17). Auditul activităţii de cercetare la nivel individual şi la nivelul direcţiilor de cercetare este asigurat de Prorectoratul cu cercetarea ştiinţifică, dar şi de

6

comisia de calitate.Ref.1: Auditarea internă se realizează efectiv, periodic şi pe o bază reglementată intern, la nivel de instituţie şi de compartimente şi priveşte domeniile financiar-contabil, ale integrităţii academice, ale predării, examinării şi cercetării. Anual se publică un raport de audit academic, dezbătut în Senat, şi se elaborează un plan de ameliorare

Auditarea internă se realizează efectiv, periodic şi are la bază Carta auditului intern. Anual se publică un raport de audit intern şi un plan de măsuri în vederea ameliorării (Anexa 6.13, Anexa 6.14, Anexa 6.16).


La nivelul UDJ-GL s-a implementat un sistem de management al riscurilor, cu o procedură aferentă şi cu un registru al riscurilor, menite să ţină sub control activitatea desfăşurată în toate structurile universităţii. Monitorizarea managementului calităţii în Universitatea "Dunărea de Jos" din Galaţi este asigurată, conform Ordinului Ministrului Finanţelor Publice nr. 946/2005, prin Comisia cu atribuţii de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a sistemelor proprii de control managerial. Componenţa Comisiei cu atribuţii de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a sistemelor proprii de control managerial a fost actualizată, în baza Deciziei 3252 din 13.11.2012. Prin Decizia nr. 3253 din 13.11.2012 au fost actualizate şi atribuţiile fiecărui membru din cadrul Comisiei pentru implementarea standardelor de management şi control intern (Anexa A.10, Anexa A.11).

S.A.1.2. CONDUCERE ŞI ADMINISTRAŢIE

1. Sistemul de conducereMin: Instituţia are un sistem de conducere şi un regulament de funcţionare internă care respectă reglementările legale în vigoare. Mecanismul de alegere a reprezentanţilor studenţilor în consilii, senate şi alte structuri este clar descris în Carta Universitară şi în regulamentele interne.

UDJ-GL are un sistem de conducere care respectă reglementările legale în vigoare, principiile managementului modern şi bunele practici din UE; structura de conducere este precizată în Organigrama instituţiei (Anexa 03.03) şi descrisă în carta universităţii (Anexa 01.02);

Alegerea personalului cu funcţii de conducere se face în mod democratic, cu respectarea reglementărilor în vigoare şi are la bază Regulamentul de organizare şi

7

desfăşurare a alegerilor în funcţiile de conducere din Universitatea “Dunarea de Jos” din GALATI (Anexa 03.01); există ordinul ministrului de confirmare a rectorului universităţii (Anexa 03.06);

Participarea studenţilor în organismele de conducere ale facultăţilor şi universităţii este reglementată prin Regulamentul de organizare şi desfăşurare a alegerilor (Anexa 03.01) şi Carta Universităţii (Anexa 01.02);

Ref.1: Sistemul de conducere şi regulamentul de funcţionare internă utilizează şi sisteme informaţionale şi de comunicare, de tip Internet şi Intranet

Nivelul de informatizare al administraţiei este compatibil cu cel din spaţiul european al învăţământului superior. Toate serviciile administrative sunt conectate la Internet, există un sistem informatic care conţine aplicaţii specifice diverselor structuri din universitate, aplicaţii pentru admitere, gestionare studenţi, gestionare planuri de învăţământ, note de comandă, formaţii de studiu, state de funcţii etc (Anexa A.5, Anexa A.12).

Difuzarea informaţiilor se realizează prin internet, intranet, web site-ul universităţii, (www.ugal.ro) şi grupul *@ugal.ro, respectiv [email protected] ;


Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi dispune de o administraţie eficace şi riguroasă şi are mecanisme de control şi de dezvoltare continuă a performanţelor administraţiei. Raportul de audit intern demonstrează eficacitatea administraţiei, iar organigrama universităţii arată că activităţile şi serviciile suport din universitate sunt bine structurate, cu atribuţii clare şi cu o monitorizare constantă din partea structurilor ierarhice superioare.

2. Management strategic Min: Instituţia are un plan strategic cu un orizont de cel puţin patru ani şi planuri operaţionale anuale

Universitatea are plan strategic pe perioada 2012-2016 şi planuri operaţionale anuale (Anexa 01.03, Anexa 01.03a), facute publice pe pagina web a universităţii, la adresa: www.ugal.ro

8

http://www.ugal.ro/

mailto:[email protected]

mailto:*@ugal.ro

http://www.ugal.ro/

Ref.1: Planul strategic este elaborat pe termen lung, mediu şi scurt, este actualizat anual sau în funcţie de evoluţia şi contextul învăţământului superior

PIanuI strategic pentru 2012-2016 şi planurile operaţionale sunt flexibile şi se adaptează la evoluţia universităţii şi a cadrului legislativ (Anexa 01.03, Anexa 01.03a).


3. Administraţie eficace Min: Universitatea dispune de o administraţie care respectă reglementările legale în vigoare, este eficace în privinţa organizării, numărului şi calificării personalului şi funcţionează riguros prin serviciile oferite comunităţii universitare

UDJ-GL dispune de o administraţie care respectă reglementările legale în vigoare, este eficace în privinţa organizării, numărului şi calificării personalului şi funcţionează riguros prin serviciile oferite comunităţii universitare. Structura organizatorică a universităţii a fost astfel concepută încât să asigure servicii eficiente comunităţii universitare, numărul personalului angajat în serviciile suport este optim, iar personalul angajat are pregătire în domeniul postului (Anexa 03.03, Anexa 04.10, Anexa 04.11)

Ref.1: Universitatea dispune de o administraţie eficace şi riguroasă şi are mecanisme de control şi de dezvoltare continuă a performanţelor administraţiei

La nivelul UDJ-GL s-a implementat un sistem de management al riscurilor, cu o procedură aferentă şi cu un registru al riscurilor, menite să ţină sub control activitatea desfăşurată în toate structurile universităţii. Monitorizarea managementului calităţii în Universitatea "Dunărea de Jos" din Galaţi este asigurată, conform Ordinului Ministrului Finanţelor Publice nr. 946/2005, prin Comisia cu atribuţii de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a sistemelor proprii de control managerial. Componenţa Comisiei cu atribuţii de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a sistemelor proprii de control managerial a fost actualizată, în baza Deciziei 3252 din 13.11.2012. Prin Decizia nr. 3253 din 13.11.2012 au fost actualizate şi atribuţiile fiecărui membru din cadrul Comisiei pentru implementarea standardelor de management şi control intern (Anexa A.10, Anexa A.11).

Ref.2: Nivelul de informatizare al administraţiei să fie Nivelul de informatizare al administraţiei este compatibil cu cel din spaţiul european al

9

compatibil cu cel din spaţiul european al invatamantului superior

învăţământului superior. Toate serviciile administrative sunt conectate la Internet, există un sistem informatic care conţine aplicaţii specifice diverselor structuri din universitate, aplicaţii pentru admitere, gestionare studenţi, gestionare planuri de învăţământ, note de comandă, formaţii de studiu, state de funcţii etc (Anexa A.5, Anexa A.12).


UDJ-GL a început un process de optimizare a conținutului programelor de studii prin monitorizarea strictă a încărcării fiecărui membru al comunității academice din universitate. În universitate a fost proiectat un algoritm căruia i s-a asociat un creat un modul de program pe platforma informatică de management al resursei umane din universitate în care fiecare cadru didactic are datoria să își raporteze activitatea zilnică, pe toate tipurile de activități în care este implicat.Această platformă informatică permite corelarea curriculei unui program de studiu cu situaţia financiară a acestuia. Această facilitate este esenţială pentru procesul de decizie pentru că permite conducerilor facultăților și a universității să ia deciziile care se impun cu privire la oportunitatea organizării unui anume program de studii, cu privire la numărul de locuri alocat la admitere, precum și cu privire la maniera în care disciplinele conținute în curricula programului de studii respectiv trebuie sau nu cuplate cu aceleași discipline care sunt conținute în planurile de învățământ ale altor programe de studii din facultate sau universitate (www.hr.ugal.ro) (Anexa A.12)

A.2 – BAZA MATERIALĂ

S.A.2.1. PATRIMONIU, DOTARE, RESURSE FINANCIARE ALOCATE1. Spaţii de învăţământ, cercetare şi pentru alte activităţi

Min: Respectând diferenţele dintre formele de învăţământ (la zi, cu frecvenţă redusă şi la distanţă) şi, respectiv, obiectivele activităţilor de cercetare, universitatea asigură spaţii de învăţământ şi cercetare care corespund specificului său, prin săli de predare,

Activitatea UDJ-se desfăsoară în 84 săli de curs cu o suprafaţă de 7137,79 m2, 22 săli de seminar cu o suprafaţă de 1512.62 m2, 319 laboratoare didactice şi de cercetare cu o suprafaţă de 19341.45 m2, 3 complexe

10

http://www.hr.ugal.ro/

laboratoare didactice şi centre de cercetare, în concordanţă cu normele tehnice, de siguranţă şi igienico-sanitare în vigoare. Indicatorul se referă şi la spaţiul de căminizare şi la alte spaţii oferite studenţilor pentru activităţi sociale, culturale sau sportive.

studenţeşti cu o suprafaţă de 4060 m2 şi 3 cantine studenţeşti, o baza sportivă cu săli de sport, un stadion, un dispensar studenţesc şi un cabinet de medicina muncii (Anexele 05.04, A.13, A.14, A.15, A.17, A,24, A.25).

Toate activităţile didactice sunt planificate şi se desfaşoară în spaţii care respectă normativele în vigoare.

Universitatea acoperă integral nevoile de cazare ale studenţilor;

Universitatea dispune de spaţii pentru activităţi sociale şi de agrement (Anexele A.17, A.15);

Universitatea respectă integral normele tehnice de siguranţă şi igienico-sanitare.

Ref.1: Pe lângă spaţiile existente, universitatea dispune de planuri de dezvoltare şi de planuri de investiţii realiste, dependente de veniturile previzionate

UDJ – GL dispune de planuri de investiţii pentru reabilitatrea spaţiilor de învăţământ, conform obiectivului strategic general ce vizează dezvoltarea patrimoniului existent prin iniţierea unui program relevant de investiţii pe termen mediu şi lung şi identificarea susţinerii financiare pentru acesta. (Anexa 01.03, Anexa 01.03a)


În perioada 2008-2012 au fost finalizate obiective de investiţii importante pentru desfăşurarea activităţii didactice şi de cercetare care au vizat mansardări, achiziţii de imobile, consolidări spaţii de învăţământ şi cămine – cantine, reabilitări spaţii de învăţământ şi cămine – cantine, reparaţii capitale etc. (Anexa A.19, Anexa A,20)

2. Dotare Min: Sălile de predare/seminarizare dispun de echipamente tehnice de învăţare, predare şi comunicare care facilitează activitatea cadrului didactic şi receptivitatea fiecărui student; laboratoarele de cercetare dispun de echipamente şi mijloace de funcţionare corespunzătoare exigenţelor minime.

Universitatea dispune de echipamente adecvate, specifice unui învăţământ modern, centrat pe student:

Sălile de curs sunt dotate cu echipamente multimedia;

Toate departamentele dispun de laboratoare cu dotare adecvată disciplinelor din planul de învăţământ şi de săli de calculatoare conectate la Internet (Anexa A.5);

Ref.1: Dotarea sălilor de curs/seminar şi a laboratoarelor Laboratoarele care deservesc disciplinele din

11

didactice şi de cercetare corespunde stadiului actual de dezvoltare a cunoaşterii ştiinţifice şi este comparabilă cu cea din universităţile dezvoltate din Europa şi cu bunele practici internaţionale.

planurile de învăţământ ale programelor de studiu sunt dotate cu echipamente, tehnică de calcul şi aparatură la nivelul standardelor europene (Anexa 05.06, Anexa 08.03, Anexa 05.1, Anexa A.21, Anexa A.22);

Softurile utilizate sunt specializate pe domeniile de aplicaţii specifice direcţiilor de studiu fiind achiziţionate pe bază de licenţă (Anexa 05.10).

Toate căminele studenţeşti sunt conectate la Internet (Anexa A.5);


Toate facultăţile dispun de centre de cercetare cu dotare la nivelul exigenţelor europene (Anexa 08.02)

Ref.3

3. Resurse financiare

Min: Instituţia demonstrează că dispune de surse de finanţare şi de resurse financiare suficiente, pe termen scurt (anual) şi în perspectivă (pentru minimum trei/patru ani succesivi), pe care le alocă pentru a realiza în mod adecvat misiunea şi obiectivele pe care şi le-a fixat. Instituţia dispune de un buget anual realist şi de un buget pe trei/patru ani, precum şi de politici financiare pe termen scurt şi mediu, cu referire la sustenabilitatea financiară.

Universitatea dispune de resurse financiare suficiente, pe termen scurt, pe care le alocă pentru realizarea misiunii şi obiectivelor stabilite. Pe termen mediu, nivelul resurselor de la buget va evolua în funcţie de politicile naţionale privind finanţarea învăţământului superior, dar se preconizează creşterea ponderii veniturilor proprii, îndeosebi prin creşterea veniturilor realizate prin programe de formare continuă şi cercetare ştiinţifică.

Ref.1: Pe lângă asigurarea necesarului curent, universitatea dispune de rezerve financiare consistente, de surse diversificate de finanţare şi de rigoare în planificarea şi definirea politicilor de investiţii şi de gestiune financiară

În prezent, universitatea dispune de rezerve financiare, de surse diversificate de finanţare, de planuri coerente de investiţii şi instrumente de gestiune financiară care demonstrează calitatea strategiei şi a metodelor de gestiune (Anexa A.23, Anexa 02.01)


Cheltuielile din veniturile aferente finanţării de bază nu depăşesc 50% din valoarea sumelor primite, ceea ce arată o bună gestionare a alocaţiilor bugetare şi folosirea şi a altor surse de venituri proprii pentru finanţarea activităţilor (raport pag.39)

4. Sistemul de acordare a burselor şi altor forme de sprijin material pentru studenţi

Min: Instituţia are un Regulament de acordare a burselor şi a altor forme de sprijin material pentru studenţi, pe care îl aplică în mod consecvent. Bursele

Instituţia are un Regulament de acordare a burselor şi a altor forme de sprijin material pentru studenţi (Anexa 06.11), pe care îl aplică în

12

sunt acordate din alocaţii de la bugetul de stat şi din resurse proprii.

mod consecvent. La Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi bursele şi alte forme de sprijin material se acordă studenţilor de la învăţământul cu frecvenţă, indiferent de forma de finanţare, pe baza criteriilor prevăzute într-o metodologie elaborată în fiecare an, în limita fondurilor repartizate şi în raport cu integralitatea efectuării activităţilor universitare

Ref.1: Proporţia resurselor proprii ale instituţiei în fondul de burse este de minim 10%.Ref.2: Proporţia resurselor proprii ale instituţiei în fondul de burse este de minim 20%.Ref.3: (se poate continua cu indicatori de performanta proprii institutiei, la nivele superioare).

Domeniul B. EFICACITATE EDUCAŢIONALĂB.1 – CONŢINUTUL PROGRAMELOR DE STUDIU

S.B.1.1. ADMITEREA STUDENŢILOR

1. Principii ale politicii de admitere la programele de studiu oferite de instituţie

Min: Instituţia aplică o politică transparentă a recrutării şi admiterii studenţilor, anunţată public cu cel puţin 6 luni înainte de aplicare

UDJ-GL aplică o politică transparentă de recrutare şi admitere a studenţilor, care se face pe baza unei metodologii proprii (Anexa 02.04, Anexa B.1). Admiterea se bazează pe un sistem transparent de selecţie, avându-se în vedere exclusiv competenţele candidaţilor;

Admiterea studenţilor la studii de licenţă şi masterat se face în conformitate cu Metodologia de admitere, iar admiterea la studii universitare de doctorat în conformitate cu Regulamentul de admitere la doctorat, ambele afişate pe pagina universităţii cu 6 luni înaintea concursului (www.admitere.ugal.ro).

Promovarea ofertei educaţionale se realizează utilizându-se metode variate (anunţuri prin mass media şi pe site-ul universităţii, pliante şi broşuri, „Zilele porţilor deschise” şi alte manifestări în care sunt implicate atât cadre didactice cât şi studenţi.

2. Practici de admitere Min: Admiterea într-un ciclu de studii universitare se face numai pe baza diplomei

Admiterea la UDJ-GL se realizează pe baza unei metodologii unice (Anexa 02.04), care

13

de studii precedente, ţinând cont de ordinea ierarhică a mediilor de absolvire

stabileşte cadrul general şi politica de admitere în universitate.

Ref.1: Admiterea la studii se bazează pe un set de criterii combinate, în care rezultatele la examenul de admitere deţin o pondere mai mare

Admiterea la studii se bazează pe un set de criterii combinate, în care rezultatele la examenul de admitere deţin o pondere între 50% şi 70% din nota finală. Toate facultăţile din Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi organizează concurs de admitere cu susţinere de probe teoretice şi/sau aptitudinale (la învăţământul vocaţional).

Ref.2: Şcolarizarea studenţilor străini s-a făcut cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare.

Studenţii străini care studiază la Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi sunt admişi şi îşi desfăşoară activitatea pe baza unor regulamente şi proceduri interne elaborate cu respectarea dispoziţiilor legale, gestionate de Secretariatul general, dar şi de Biroul de Relaţii lnternaţionale. Există metodologie de admitere pentru studenţii din UE şi pentru studenţii non-UE, atât la studiile de licenţă cât şi la cele de masterat (Anexele B.2,B.3,B.6, B.7).

B.2 - REZULTATELE ÎNVĂŢĂRII

S.B.2.1 – VALORIFICAREA CALIFICĂRII UNIVERSITARE OBŢINUTE

1. Valorificarea prin capacitatea de a se angaja pe piaţa muncii

Min: Cel puţin 50% dintre absolvenţi sunt angajaţi în termen de doi ani de la data absolvirii la nivelul calificării universitare.

Rata de inserţie a absolvenţilor este peste nivelul de 50%, la toate programele de studii (v. Rapoartele de evaluare internă ale programelor de studii din universitate) şi raportul instituţional privind rezultatele studiului de monitorizare a inserţiei pe piaţa muncii a absolvenţilor din învăţământul superior (Anexa B.8).

Ref.1: Mai mult de 70% din absolvenţi sunt angajaţi în termen de doi ani de la data absolvirii la nivelul calificării universitare.

În prezent, 72% dintre absolvenţi sunt angajaţi, 26% sunt înscrişi la studii universitare aprofundate, 18% sunt fără loc de muncă, dar în cautare de loc de muncă. De asemenea, 58% dintre absolvenţi sunt angajaţi la firme în totalitate private, 25% la instituţii publice finanţate de la buget, 67% au funcţie de execuţie, 14% funcţii de conducere, 8% funcţii de control (Raport, pag. 26)

2.Valorificarea calificării prin continuarea studiilor Min. Cel puţin 20%* dintre absolvenţii Ponderea absolvenţilor ultimelor două promoţii

14

universitare ultimelor două promoţii ale studiilor universitare de licenţă sunt admişi la studii universitare de masterat, indiferent de domeniu*

ale programelor de studii de licenţă, admişi la studii universitare de masterat, este peste 20%, la toate programele de studii de licenţă derulate în universitate.(v. Rapoartele de evaluare internă a programelor de studii)

Ref.1:Cel puţin 50% dintre absolvenţii ultimelor două promoţii sunt admişi la studii universitare de masterat, indiferent de domeniu**

Cel puţin 50% dintre absolvenţii ultimelor două promoţii sunt admişi la studii universitare de masterat, indiferent de domeniu (v anexele Rapoartelor de evaluare internă a programelor de studii).

Ref.2 Din 182 absolvenţi ai Facultăţii de Medicină și Farmacie (din 2010, 2011, 2012) 154 sunt admiși la rezidențiat, adică 84,61% (Anexa B.24).

3. Nivelul de satisfacţie al studenţilor în raport cu dezvoltarea profesională şi personală asigurată de universitate.

Min: Mai mult de 50% dintre studenţi apreciază pozitiv mediul de învăţare/dezvoltare oferit de către universitate şi propriul lor traseu de învăţare

Peste 50% dintre studenţii care au participat la sondaj apreciază pozitiv mediul de învăţare-dezvoltare oferit de către universitate şi propriul lor traseu de învăţare (v anexele Rapoartelor de evaluare internă a programelor de studii)

Ref 1: Mai mult de 75% dintre studenţi apreciază pozitiv mediul de învăţare/dezvoltare oferit de către universitate şi propriul lor traseu de învăţare.

4. Centrarea pe student a metodelor de învăţare Min: Principala responsabilitate a cadrului didactic este proiectarea metodelor şi a mediilor de învăţare centrate pe student, cu mai puţin accent asupra responsabilităţii tradiţionale de a transmite doar informaţii. Relaţia dintre student şi profesor este una de parteneriat, în care fiecare îşi asuma responsabilitatea atingerii rezultatelor învăţării. Rezultatele învăţării sunt explicate si discutate cu studenţii din perspectiva relevanţei acestora pentru dezvoltarea lor. Cadrele didactice folosesc resursele noilor tehnologii (ex. e-mail, pagina personală de web pentru tematică, bibliografie, resurse în format electronic şi dialog cu studenţii), şi materiale auxiliare, de la tablă la flipchart şi videoproiector.

Cadrele didactice din universitate sunt pregătite în domeniul predării la nivel universitar şi folosesc resursele noilor tehnologii (e-mail, pagina personală de web pentru tematică, bibliografie, resurse în format electronic şi dialog cu studenţii) şi materiale auxiliare (de la tablă la retroproiector, videoproiector) în procesul de predare.

Relaţia dintre profesor şi student este una de parteneriat, în care fiecare îşi asumă responsabilitatea atingerii rezultatelor învăţării.

Ref 1: Cadrele didactice sunt pregătite special în domeniul predării la nivel universitar şi/sau se reunesc în grupuri de dezbatere pentru a discuta

Cadrele didactice, în special cele tinere au urmat sau urmează modului de psiho-pedagogie, fiind astfel pregătite pentru

15

metodologia predării. Acestea au, pe lângă competenţele de instruire/predare, si competenţe de consiliere, monitorizare si facilitare a proceselor de învăţare. In universitate se desfăşoară o activitate continua de identificare, dezvoltare, testare, implementare si evaluare a unor tehnici noi de învăţare eficace, incluzând aici noile aplicaţii ale calculatoarelor si ale tehnologiei informaţiei. Programele de studii sunt integrate cu stagii de practică, plasament şi internship şi cu implicarea studenţilor in proiecte de cercetare. Cadrele didactice asociază studenţii la activitatea de predare (prin întrebări din sală, scurte prezentări, experimente demonstrative) şi procesul de predare este orientat după ritmul şi modul de învăţare al studenţilor. Strategia de predare are în vedere şi nevoile studenţilor cu dizabilităţiRef 2: Mai mult decât simplul transfer de cunoaştere de la cadrul didactic la student, instituţia creează medii si experienţe de învăţare care conduc studenţii să descopere şi să creeze ei înşişi cunoaştere. Cadrul didactic orientează dezvoltarea intelectuală a studentului dându-i o dimensiune strategică.

activităţile didactice. La nivelul colectivelor se organizează întâlniri ce vizează analize de curs, axate atât pe conţinuturi cât şi pe modalitatea de transmitere a cunoştinţelor. La nivelul anilor de studii şi programelor există tutori, desemnaţi dintre cadrele didactice. Aceştia au atribuţii de consiliere, monitorizare şi facilitare a proceselor de învăţare.La nivelul fiecărei facultăţi se derulează stagii de practică, internship pe baza unor convenţii semnate cu mediul socio-economic.

În Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi s-a derulat un proiect care a avut ca ţintă studenţii cu dizabilităţi care au fost integraţi în colective şi au avut astfel oportunitatea de a-şi continua studiile (http://www.eupd.ro/). Pentru nevoile speciale ale acestei categorii de studenţi cadrele didactice şi-au adaptat strategia de predare.

În UDJ-GL Universitatea o serie de măsuri vizează şi elaborarea şi implementarea unui program de profesionalizare a carierei universitare prin formarea şi perfecţionarea cadrelor didactice în domeniul didacticii universitare. Astfel, se va dezvolta un mediu propice studiului care va încuraja studenţii să creeze cunoaştere, să participe la concursuri cu creaţii originale şi să se dezvolte intelectual.

5. Orientarea în cariera a studenţilor Min: Profesorii au ore de permanenţă la dispoziţia studenţilor şi personalizează îndrumarea la cererea studentului. Există îndrumători sau tutori de an sau alte forme de asociere între un profesor şi un grup de studenţi

Titularii disciplinelor acordă consultaţii, conform unui program stabilit.

Există tutori de an care realizează interfaţa dintre studenţii anului de studii şi universitate.

Ref 1: Există o structură pentru orientarea studenţilor la alegerea cursurilor şi a carierei, la nivelul fiecărei facultăţi. Se practică tutoratul colegial între studenţii din anii mai mari şi ceilalţi. Profesorii menţin legătura cu

Cadrele didactice menţin legătura cu studenţii prin e-mail şi au planificate săptămânal ore de consultaţie;

La nivelul universităţii există Biroul de consiliere şi orientare în carieră, iar la nivelul

16

studenţii prin e-mail şi prin cel puţin 2 ore de consultaţie săptămânal.

fiecărei facultăţi s-au constituit departamente de orientare profesională a studenţilor (Anexa B.16, B.17)

B.3 – ACTIVITATEA DE CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ

S.B.3.1.PROGRAME DE CERCETARE

1. Programarea cercetării

Min: Strategia pe termen lung şi programele pe termen mediu şi scurt privind cercetarea sunt adoptate de Senat şi Consiliile facultăţilor, odată cu specificarea practicilor de obţinere şi de alocare ale resurselor de realizare şi a modalităţilor de valorificare

La nivelul universităţii există un plan strategic de cercetare până în anul 2020 care include direcţiile principale privind cercetarea ştiinţifică, inovarea, creaţia originală şi recunoaşterea performanţei în inovare şi cercetare ştiinţifică. De asemenea, au fost stabilite şi planuri de cercetare pe termen mediu şi scurt (Anexa B.18)

Structurile de conducere ale facultăţilor şi departamentelor definesc strategiile de cercetare ale facultăţilor/ departamentelor, având în vedere valorificarea şi dezvoltarea resurselor disponibile prin cercetări în domeniile prioritare, în conexiune cu programele de studii.

Există planuri de cercetare pe termen mediu şi scurt (Anexa B.19, Anexa B. 20)

Ref.1: Programarea cercetării ţine cont de şi se realizează în cadrul naţional, în privinţa competitivităţii şi valorificării. Cercetarea este relevantă predominant naţional

Programarea cercetării în UDJ-GL ţine cont de direcţiile de cercetare prioritare la nivel naţional şi european şi de criteriile calitative de evaluare a cercetării, asigurând creşterea competitivităţii şi a vizibilităţii activităţii de cercetare-dezvoltare.

În centrele de cerectare din UDJ –GL s-au derulat 156 proiecte de cercetare naţionale (Anexa 08.02, Anexa 08.04, Anexa 08.06).

Ref.2: Programarea şi realizarea cercetării sunt raportate la cadrul european şi global

Universitatea derulează proiecte de cercetare ştiinţifică în parteneriat cu universităţi europene şi internaţionale (Anexa 08.04, Anexa 08.06, Anexa 4 FV)


2. Realizarea cercetării Min: Cercetarea dispune de resurse Cercetarea dispune de resurse financiare,

17

financiare, logistice şi umane suficiente pentru a realiza obiectivele propuse

logistice şi umane necesare pentru realizarea obiectivelor stabilite (Anexa 08.01).

Ref.1: Există un climat şi o cultură academică puternic centrate pe cercetare, atestate de numărul granturilor de cercetare, de publicaţii şi de transferul cognitiv şi tehnologic prin consultanţă, parcuri ştiinţifice, etc. Există şcoli doctorale pentru formarea tinerilor cercetători

În UDJ-GL există un climat şi o cultură puternic centrate pe cercetare, atestată de realizările în domeniul cercetării ştiinţifice: granturi de cercetare, publicaţii, serviciile de consultanţă (Anexele 08.01, 08.02, 08.03, 08.04, 08.05, 08.06, 08.08, 08.10, 01.06)

Există două şcoli doctorale pentru formarea tinerilor cercetători, una de inginerie şi una de ştiinţe socio-umane.

Ref.2: Există certificarea îndeplinirii unor standarde de calitate sau excelenţă în cercetarea ştiinţifică, din punctul de vedere al organizării, urmăririi desfăşurării proiectelor de cercetare, avizării interne a rezultatelor şi eliminării practicilor neconforme cu etica

UDJ-GL are un sistem modern de management al activităţilor de cercetare ştiinţifică, caracterizat prin structuri, procese şi metode specifice de planificare, monitorizare şi control al rezultatelor, conform regulamentului specific (Anexa 08.01).


3. Valorificarea cercetăriiMin: Cercetarea este valorificată prin: publicaţii pentru scopuri didactice, publicaţii ştiinţifice, transfer tehnologic prin centre de consultanţă, parcuri ştiinţifice sau alte structuri de valorificare, realizarea unor produse noi etc. Fiecare cadru didactic şi cercetător are anual cel puţin o publicaţie sau o realizare didactică sau ştiinţifică.

Cercetarea este valorificată prin: publicaţii pentru scopuri didactice, publicaţii ştiinţifice transfer tehnologic, realizarea unor produse noi etc. Fiecare cadru didactic şi cercetător are anual cel puţin o publicaţie sau o realizare didactică sau ştiinţifică (Anexa 08.08).

Ref.1: Rezultatele cercetării sunt apreciate la nivel naţional prin premii, citări, cotări, etc. Publicaţiile, patentele, lucrările de anvergură etc. sunt menţionate în baze de date internaţionale

Rezultatele cercetării sunt apreciate la nivel naţional şi prin premii, citări, cotări, etc. Există cărţi, brevete, lucrările ştiinţifice publicate în volumele conferinţelor internaţionale, articolele publicate în jurnale indexate în baye de date internaţionale şi recunoscute ISI (Anexele 08.08, 08.09,08.05, B.22, B.23).

18


B.4 – ACTIVITATEA FINANCIARĂ A ORGANIZAŢIEI

S.B..4.1.1. BUGET ŞI CONTABILITATE

1. Bugetul de venituri şi cheltuieli

Min: Instituţia dispune de un buget anual de venituri şi cheltuieli aprobat de Senat şi este respectat în mod riguros. Cheltuielile ocazionate de plata salariilor la o instituţie de învăţământ superior nu trebuie să depăşească în fiecare an acel procent din totalul veniturilor care îi asigură o funcţionare sustenabilă. Pentru obţinerea acreditării, instituţia de învăţământ superior trebuie să facă dovada că în perioada funcţionării provizorii a utilizat cel puţin 30 % din veniturile obţinute în fiecare an din taxele studenţilor pentru investiţii în bază materială proprie. Taxele şcolare ale studenţilor sunt calculate în concordanţă cu costurile medii de şcolarizare pe an universitar din învăţământul public finanţat de la buget la studiile universitare de licenţă, masterat sau doctorat similare şi sunt aduse la cunoştinţă studenţilor prin diferite mijloace de comunicare. Studenţii sunt informaţi despre posibilităţile de asistenţă financiară din partea instituţiei şi despre modul de utilizare a taxelor. După trei cicluri de şcolarizare ulterioare înfiinţării prin lege, instituţia de învăţământ superior trebuie să facă dovada că dispune în proprietate de cel puţin 70% din spaţiile de învăţământ cu toate dotările necesare acestora.

UDJ-GL dispune de un buget anual de venituri şi cheltuieli aprobat de Senat care este respectat riguros (Anexa 06.02, Anexa 06.03, Anexa 06.04).

Ponderea cheltuielilor activităţii de bază din alocaţii bugetare asigură o funcţionare sustenabilă a universitătii, fiind, în perioada analizată sub 50% (2008- 43.24%, 2009- 42.48%, 2010 - 28.89%; 2011 - 34.53%; 2012 - 40.55%).

Taxele şcolare ale studenţilor sunt calculate în concordanţă cu costurile medii de şcolarizare pe an universitar din învăţământul public finanţat de la buget la studiile universitare de licenţă, masterat sau doctorat similare şi sunt aduse la cunoştinţă studenţilor prin afişare pe site-ul universităţii (www.ugal.ro) (Anexa 06.09, Anexa 06.10).

Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi are în proprietate 96,14 % din suprafaţa totală a spaţiilor de învăţământ, adică o suprafaţă de 46347 m2 din totalul de 48204 m2, cu toate dotările necesare (Anexa 05.02, Anexa 05.03).

2. Contabilitate Min: Pentru obţinerea şi pentru conservarea statutului de acreditare, instituţia trebuie să facă dovada organizării şi funcţionării

Universitatea are un compartiment propriu de contabilitate, care întocmeşte bilanţ propriu, cont de execuţie bugetară şi raport de gestiune

19

contabilităţii proprii la nivel de instituţie, prin registrul inventar, bilanţul contabil, contul de execuţie bugetară şi raportul de gestiune, din care rezultă că cheltuielile efectuate sunt în concordanţă cu legislaţia în vigoare, veniturile încasate şi destinaţia lor, precum şi caracterul non-profit al instituţiei.

propriu, cu respectarea legislaţiei în vigoare privind folosirea fondurilor şi înregistrările contabile (Anexele 06.02, 06.03, 06.04, 06.05, 06.06, 06.07, 06.08)).

Ref.1: Activitatea de contabilitate este informatizată şi permanent transparentă

Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi utilizează pentru activitatea complexă de contabilitate sistemul informatic „Premier”, iar salarizarea un sistem informatic propriu universităţii (Anexa 06.19).


3. Auditare şi răspundere publică

Min: Pentru obţinerea şi conservarea statutului de acreditare, instituţia face proba auditării interne şi externe a activităţii sale financiare. Bilanţul contabil, contul de execuţie bugetară şi rezultatele auditării externe a situaţiilor financiare sunt făcute publice în urma analizei efectuate de Senat

Compartimentul de Audit Public Intern din universitate realizează audituri interne, conform normelor specifice domeniului (Anexele 06.17, 06.18, 06.13, 06.14, 06.15, 06.16)). Anual se realizează şi audituri externe, de către Curtea de Conturi.

Bilanţul contabil, contul de execuţie bugetară şi rezultatele auditurilor externe sunt analizate în Senat şi făcute publice.

Domeniul C. MANAGEMENTUL CALITĂŢIIC.1 - STRATEGII ŞI PROCEDURI PENTRU ASIGURAREA CALITĂŢII

S.C.1.1. STRUCTURI ŞI POLITICI PENTRU ASIGURAREA CALITĂŢII

1. Organizarea sistemului de asigurare a calităţii Min: În instituţie există o comisie centrală şi comisii pe programe de studii care lucrează în mod integrat

În Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi funcţionează un Consiliu de Calitate (CC) condus de rector, coordonat de prorectorul cu probleme de calitate, care are în structura sa Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii (CEAC) şi Serviciul de calitate (SC). Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii şi Serviciul de calitate sunt structuri cu componenţă şi atribuţii în domeniul

20

calităţii, aprobate de către Senat (Anexa C.1, Anexa C.2)

La nivelul fiecărei facultăţi există Comisii de calitate pentru fiecare program de studiu, centru de cercetare (Anexa C.3).

Ref.1: Comisia promovează în instituţie o cultură a calităţii.

CEAC şi SC promovează în universitate o politică a calităţii, dezvoltând şi actualizând procedurile şi documentele de evaluare internă a calităţii. În Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi a fost implementat un sistem de management al calităţii şi există la nivelul institutiei un manual al calităţii (Anexa C.4)

Ref.2: Comisia dezvoltă activităţi de stabilire de repere calitative şi cantitative (benchmarking) prin comparaţie cu alte universităţi din ţară şi străinătate pentru evaluarea şi monitorizarea calităţii

Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi CC se preocupă de stabilirea unor repere în evaluarea calităţii activităţilor didactice şi de cercetare, în raport cu elementele de referinţă ale ierarhizărilor şi clasificărilor, în raport cu standardele minimale obligatorii pentru promovarea cadrelor didactice, stabilite de comisiile de specialitate.


2. Politici şi strategii pentru asigurarea calităţii Min: Există un program de politici ale universităţii centrate pe calitate şi sunt precizate mijloacele de realizare.

Politica Universităţii „Dunărea de Jos” din Galaţi în domeniul calităţii vizează o abordare sistemică a managementului calităţii, în care fiecare coomponentă a sistemului are un statut bine definit şi constituie o entitate în cadrul sistemului de management al calităţii, fiind caracterizată prin legături funcţionale cu celelalte entităţi şi sisteme. Această abordare permite implicarea conducerii de la toate nivelurile în implementarea şi îmbunătăţirea continuă a sistemului de management al calităţii, prin înţelegerea nevoilor clienţilor şi acţionând în scopul satisfacerii acestora (Anexa C.4, Anexa 01.03, Anexa 01.03a)

21

Ref.1: Fiecărei politici îi corespund strategii de realizare cu prevederi şi termene concrete

Strategiile de realizare a politicilor de asigurare a calităţii în Univiversitatea “Dunarea de Jos” din GALATI sunt cuprinse în planul strategic 2012-2016 (Anexa 01.03) şi în planurile operaţionale anuale (Anexa 01.03a).

Ref.2: Politicile şi strategiile sunt activate în fiecare compartiment şi stimulează participarea fiecărui membru al corpului didactic şi de cercetare, precum şi a studenţilor

Universitatea „Dunărea de Jos” din Galaţi are un sistem pentru evaluarea periodică a activităţilor didactice, de cercetare şi management care este utilizat în mod constant, îmbunăţăţit de la an la an şi care a devenit o componentă de bază în cultura calităţii.


C.2 – PROCEDURI PRIVIND INIŢIEREA, MONITORIZAREA ŞI REVIZUIREA PERIODICĂ A PROGRAMELOR ŞI ACTIVITĂŢILOR DESFĂŞURATE

S.C.2.1. APROBAREA, MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA PERIODICĂ A PROGRAMELOR DE STUDIU ŞI DIPLOMELOR CE CORESPUND CALIFICĂRILOR

1. Existenţa şi aplicarea regulamentului privitor la iniţierea, aprobarea, monitorizarea şi evaluarea periodică a programelor de studiu

Min: Regulamentul există şi se aplică. Iniţierea unor noi programe de studii, planificarea lor, monitorizarea şi evaluarea periodică a calităţii programelor derulate în universitate se realizează în mod sistematic, cu respectarea unor reguli unitare din Regulamentul privind iniţierea, aprobarea, monitorizarea şi evaluarea periodică a programelor de studii (Anexa C.5).

Ref. 1: Regulamentul este asociat cu un sistem de monitorizare a programelor de studiu, pe bază de informaţii şi date.

Au fost elaborate şi implementate instrumente care sprijină optimizarea deciziilor privind proiectarea, organizarea şi derularea programelor de studiu. Fundamentarea deciziilor are la bază: compatibilitatea cu programele de studii similare din UE, cerinţele zonei, numărul de candidaţi la admitere, numărul de studenţi care au promovat anul I, formarea unor linii de educaţie Licenţă – Masterat – Doctorat, compatibilitatea cu direcţiile de cercetare ale departamentelor coordonatoare etc.

22

Ref. 2: Regulamentul şi monitorizarea sunt asociate cu evaluări periodice, cel puţin anuale, ale calităţii pe fiecare program de studiu şi pe instituţie

Regulamentul prevede faptul că programele de studii sunt supuse unui proces de monitorizare care constă în compararea sistematică a situaţiei actuale cu situaţia de referinţă definită prin standardele şi indicatorii de performanţă în baza cărora programul a fost aprobat, în scopul identificării discrepanţelor şi al intervenţiei operative. Monitorizarea se distinge prin caracterul ei continuu, precum şi prin orientarea spre ameliorările operative şi rezolvarea punctuală a problemelor, prevenind acumularea acestora.


2. Corespondenţa dintre diplome şi calificăriMin: Programele de studiu şi diplomele sunt elaborate şi emise în funcţie de cerinţele calificării universitare.

Programele de studii din universitate sunt dezvoltate în funcţie de cerinţele calificării universitare şi au la bază Nomenclatorul MEN privind domeniile de studii şi programele de studii în vigoare (Anexa 01.04, Anexa 01.05).

Diplomele oferite absolvenţilor sunt în concordanţă cu calificările universitare reglementate la nivel naţional prin Cadrul Naţional al Calificărilor (Anexa C.25)

Ref. 1: Programele de studii sunt revizuite periodic pentru a corespunde dinamicii pieţei calificărilor universitare şi profesionale.

Programele de studii sunt revizuite periodic pentru a corespunde dinamicii pieţeí calificărilor universitare şi profesionale. Procedura de iniţiere/schimbare a programelor de studii presupune analiza oportunităţii în raport cu mediul socio-economic şi analiza de nevoi în domeniul de studii (Anexa C.5).

Ref. 2: Programele de studii şi diplomele sunt revizuite prin comparaţie europeană şi internaţională pe baza unui set de nivele profesionale de reper (benchmarks).

23


C.3 – PROCEDURI OBIECTIVE ŞI TRANSPARENTE DE EVALUARE A REZULTATELOR ÎNVĂŢĂRII

S.C.3.1. EVALUAREA STUDENŢILOR

1. Universitatea are un regulament privind examinarea şi notarea studenţilor care este aplicat în mod riguros şi consecvent

Min: Există un astfel de regulament precum şi proceduri specifice de cunoaştere şi aplicare consecventă de către titularii de cursuri şi studenţi. La examinare participă, pe lângă titularul cursului, cel puţin încă un alt cadru didactic de specialitate.

Examinarea şi notarea studenţilor se face în baza Regulamentului de evaluare şi notare a studenţilor şi în baza Regulamentului activităţii universitare a studenţilor (RAUS). De asemenea, fişele disciplinelor cuprind modalităţile de examinare şi notare. Conform acestor regulamente, la evaluare participă titularul de disciplină şi un cadru didactic de specialitate (Anexa C.6, Anexa 02.03).

Ref. 1: Regulamentul există, împreună cu procedee/tehnici/metode detaliate de aplicare sub forma unui pachet de tehnici/metode de examinare a studenţilor care sunt aduse în mod consecvent la cunoştinţa tuturor celor implicaţi.

Regulamentul conţine procedeele, tehnicile şi metode de examinare şi notare, iar acestea sunt aduse la cunoştinţa studenţilor din prima oră de curs (Anexa C.6).

Ref. 2: Regulamentul şi pachetul de procedee/tehnici/metode de examinare sunt completate de un sistem în care la examinare participă şi un examinator extern (din în afara instituţiei)


C.4 – PROCEDURI DE EVALUARE PERIODICĂ A CALITĂŢII CORPULUI PROFESORAL

S.C.4.1. CALITATEA PERSONALULUI DIDACTIC ŞI DE CERCETARE1. Raportul dintre numărul de cadre didactice şi studenţi

Min: În funcţie de specificul programului de studiu, universitatea stabileşte acel raport, pe care îl consideră ca optim pentru obiectivele şi nivelul propriu al calităţii academice, între numărul de cadre didactice titulare cu norma de bază în universitate şi

În cadrul celor 15 facultăţi din cadrul Universităţii „Dunărea de Jos” din Galaţi, a Şcolii doctorale îşi desfăşoară activitatea 673 titulari. Numărul de studenţi la studii de licenţă înmatriculaţi la 1 ianuarie 2013 este de 12939, de unde rezultă o medie de 19,22

24

numărul total de studenţi înmatriculaţi. În evaluarea calităţii se consideră că un cadru didactic are norma de bază într-o singură universitate.

studenţi pentru un cadru didactic. Valori asemănătoare s-au obţinut şi în anii 2008 (22,75), 2009 (20,41), 2010 (22,16), iar în 2011 (22,62).

Raportul dintre numărul studenţilor (12939) şi numărul total de posturi (1166) are valoarea 11,09 studenţi/post didactic la 1 ianuarie 2013. Valori asemănătoare s-au obţinut şi în anii anteriori 2012, 2011 respectiv 11,57 şi 11,54 ceea ce arată un echilibru între dinamica studenţilor şi a cadrelor didactice.

Ref. 1: Raportul optim dintre numărul de cadre didactice şi numărul de studenţi se fixează în funcţie de calitatea predării şi învăţării, dar şi în funcţie de calitatea cercetării.

Conducerea universităţii, prin prorectoratul didactic şi conducerea facultăţii, prin prodecanii cu activitatea didactică, urmăreşte realizarea unui raport optim între numărul cadrelor didactice titulare şi numărul de studenţi înmatriculaţi, armonizare realizată prin stabilirea cifrei de şcolarizare, politica de ocupare a posturilor vacante şi strategia de pregătire a personalului didactic.

Ref. 2: În stabilirea raportului sunt avute în vedere niveluri superioare ale calităţii predării, învăţării şi cercetării, prin comparaţie cu universităţi performante din ţară şi din străinătate. Sunt aplicate consecvent procedee de stabilire a unui set de nivele profesionale de reper („benchmarking„) şi sunt realizate comparaţiiRef.3: (se poate continua cu indicatori de performanta proprii institutiei, la nivele superioare)

2. Evaluarea colegială Min.: Evaluarea colegială este organizată periodic, fiind bazată pe criterii generale şi pe preferinţe colegiale.

În Universitate se face evaluarea colegială a cadrelor didactice, în conformitate procedura de evaluare stabilită de CEAC şi SC (Anexa C.8).

Ref. 1: Evaluarea colegială este obligatorie şi periodică. Există, pentru fiecare catedră şi departament, o comisie de evaluare anuală a performanţelor didactice şi de cercetare ale fiecărui cadru didactic/cercetător şi un raport

CEAC şi SC au elaborat instrucţiuni prvind evaluarea colegială, formularul de evaluare colegială şi un model de raport întocmit cu această ocazie. Evaluarea colegială este coordonată de o comisie, numită de directorul

25

anual privind calitatea personalului didactic şi de cercetare

de departament, formată din trei membri ai departamentului (inclusiv directorul de departament), indiferent de gradul didactic (Anexele C.8, C.9. C.10)


3. Evaluarea personalului didactic de către studenţi

Min.: Există un formular de evaluare de către studenţi a tuturor cadrelor didactice, aprobat de Senat, care se aplică opţional după fiecare ciclu semestrial de instruire şi ale cărui rezultate sunt confidenţiale, fiind accesibil doar decanului, rectorului şi persoanei evaluate.

Evaluarea cadrelor didactice de către studenţi se realizează online, studenţii având posibilitatea de a accesa platforma de evaluare la sfârşitul fiecărei sesiuni de examene. Se păstrează anonimatul studenţilor evaluatori, iar rezultatele evaluării sunt confidenţiale, fiind accesibile numai decanului, rectorului şi persoanei evaluate (Anexa C.11)

Ref. 1: Evaluarea de către studenţi este obligatorie. Rezultatele evaluării cadrelor didactice de către studenţi sunt discutate individual, prelucrate statistic, pe catedre, facultăţi şi universitate, şi analizate la nivel de facultate şi universitate în vederea transparenţei şi a formulării de politici privind calitatea instruirii

Evaluarea de către studenţi este obligatorie. Rezultatele evaluării cadrelor didactice de către studenţi sunt prelucrate statistic, pe facultăţi şi pe universitate, şi analizate la nivel de facultate şi universitate în vederea transparenţei şi a formulării de politici privind calitatea instruirii (Anexa C.12).

(vezi Rapoartele de evaluare internă a programelor de studii)


4. Evaluarea de către managementul universităţii Min: Cadrul didactic se autoevaluează şi este evaluat anual de către şeful de catedră.

Evaluarea personalului didactic din universitate are la bază autoevaluarea anuală şi evaluarea fiecărui cadru didactic de către directorul de departament.

Ref. 1: Universitatea dispune de un formular de evaluare anuală multicriterială a fiecărui cadru didactic şi de un sistem de clasificare a performanţelor în predare, cercetare şi servicii aduse instituţiei şi comunităţii. Promovarea personalului didactic depinde de rezultatele evaluării, în

CEAC şi SC actualizează în fiecare an fişa de autoevaluare care conţine cuantificarea activităţilor didactice, de cercetare, de evaluare şi expertiză, de recunoaştere a prestigiului profesional, activităţi administrative, culturale şi alte activităţi. Setul de criterii A din fişa constituie

26

care sunt avute în vedere şi rezultatele evaluării colegiale şi ale celei făcute de studenţi

elementul de bază pentru promovarea cadrelor didactice, la care se adaugă rezultatele evaluării colegiale şi ale celei făcute de studenţi. CEAC şi SC au elaborat fişa de autoevaluare, criteriile şi procedura de autoevaluare, precum şi formularul tipizat pentru centralizarea rezultatelor evaluării. Rezultatele autoevaluării sunt prelucrate statistic pe facultăţi, departamente şi funcţii didactice (Anexele C.13, C.14, C.15, C.16, C.17, C.18).(vezi Rapoartele de evaluare internă a programelor de studii)


C.5 – ACCESIBILITATEA RESURSELOR ADECVATE ÎNVĂŢĂRII

S. C.5.1. RESURSE DE ÎNVĂŢARE ŞI SERVICII STUDENŢEŞTI1. Disponibilitatea resurselor de învăţare Min: Universitatea asigură resurse de

învăţare (manuale, tratate, referinţe bibliografice, crestomaţii, antologii etc.) pentru fiecare program de studiu în biblioteci, centre de resurse etc., în format clasic sau electronic şi gratuit. Biblioteca universităţii trebuie să dispună, pe lângă accesul electronic, de un număr corespunzător de volume din ţară şi străinătate şi de abonamente la principalele reviste de specialitate din ţară şi străinătate pentru fiecare disciplină care defineşte un program de studiu. Fiecare bibliotecă are un program şi resurse de procurare a cărţilor şi revistelor.

Universitatea asigură, prin Biblioteca universităţii, resurse de învăţare (manuale, crestomaţii etc.) pentru fiecare program de studii, în format clasic şi electronic, gratuit. Biblioteca universităţii dispune de un număr corespunzător de volume din ţară şi din străinătate şi de abonamente la reviste de specialitate pentru disciplinele definitorii ale fiecărui program de studiu. Biblioteca are un program şi resurse de procurare a cărţilor şi revistelor (Anexele 04.19, 05.07, 05.08, 05.09).

Ref. 1: Raportul dintre resursele de învăţare disponibile şi studenţi este astfel stabilit încât fiecare student să aibă acces liber la orice resursă, conform obiectivelor şi cerinţelor programelor de studiu.

UDJ-GL are o bibliotecă modernă, cu acces liber la orice resursă, atât prin accesul liber la raft, cât şi prin posibilitatea de a accesa baze de date şi informaţionale de renume.

Biblioteca oferă utilizatorilor servicii de

27


informare-documentare de înaltă ţinută, prin accesul rapid la informaţie, îndrumări metodologice, informări/ cercetări bibliografice, consultarea bazei de date on-line, împrumut inter bibliotecar, utilizarea resurselor de informare naţionale şi internaţionale prin internet etc.

2. Servicii studenţeşti

Min: Universitatea dispune de un număr minim de servicii sociale, culturale şi sportive pentru studenţi cum sunt: spaţii de cazare pentru cel puţin 10% din studenţi, bază sportivă, diferite servicii de consiliere, care au o administraţie eficientă.

Serviciile sociale oferite studentilor asigură: cazarea în cămine (spaţiile de cazare din cămine acoperă integral cererea) şi masa la cantină (Anexele A.15, A.15a, A.16);

Studenţii au acces la bazele sportive, care sunt gestionate de Facultatea de Educaţie fizică şi sport (Anexa A.17);

Activităţile culturale se desfăşoară sub coordonarea Casei de Cultură a studenţilor: (http://www.ccsgalati.ro/?page=main)

Studenţii universităţii beneficiază de serviciile Biroului de orientare şi consiliere în cariera,BOCC (Anexa B.16, B.17);

Ref. 1: Universitatea oferă servicii variate studenţilor şi dispune de programe speciale pentru asigurarea unei vieţi studenţeşti de calitate, pe care le monitorizează şi le evaluează periodic

Universitatea oferă servicii variate studenţilor (cămine, cantine studenţeşti, cabinet medical, spaţii de agrement pentru activităţi sportive, club cultural, etc). În ultimul an, pe lângă cantina din complexul studenţesc, au mai fost deschise încă două cantine.


Prin Biroul de relaţii internaţionale universitatea sprijină mobilităţile studenţilor, în special în cadrul programului Erasmus. În anul 2012 au existat 202 de acorduri Erasmus, prin care 55 studenţi români au efectuat 403 luni stagii în străinătate. Universitatea a găzduit 32 studenţi străini, care au studiat vreme de 210 luni.

C.6 – BAZA DE DATE ACTUALIZATĂ SISTEMATIC, REFERITOARE LA ASIGURAREA INTERNĂ A CALITĂŢII

S.C.6.1. SISTEME DE INFORMAŢII

1. Baze de date şi informaţii Min: Instituţia are un sistem informatic care facilitează colectarea, prelucrarea şi analiza datelor şi informaţiilor relevante pentru evaluarea şi asigurarea instituţională a

Universitatea are un sistem informatic care gestionează activitatea studenţilor, programele de studii, facilitează colectarea, prelucrarea şi analiza datelor şi informaţiilor

28

calităţii. relevante pentru evaluarea şi asigurarea instituţională a calităţii. Sistemul informatic este implementat şi administrat de Direcţia informatizare şi comunicaţii digitale.

Universitatea dispune de reţea Internet, la care sunt conectate toate corpurile de clădire ale universităţii, decanatele, căminele studenţeşti.

Ref. 1: Pe lângă datele şi informaţiile privitoare la starea instituţională a calităţii, universitatea adună informaţii despre starea calităţii în alte universităţi din ţară şi străinătate, cu care se compară şi pe baza cărora formulează în mod diferenţiat repere (benchmarks)

Dezvoltarea sistemului informatic are ca referenţial bunele practici din universităţile din ţară şi din străinătate. Au fost implementate: Sistemul informatic pentru managementul

şcolarităţii (Anexa C.21) Platforma informatică pentru gestionarea

activităţii didactice (A.12).


C.7 – TRANSPARENŢA INFORMAŢIILOR DE INTERES PUBLIC CU PRIVIRE LA PROGRAMELE DE STUDII ŞI, DUPĂ CAZ, CERTIFICATELE, DIPLOMELE ŞI CALIFICĂRILE OFERITE

S.C.7.1. INFORMAŢIE PUBLICĂ1. Oferta de informaţii publice Min: Universitatea şi toate facultăţile ei

trebuie să ofere informaţii şi date, cantitative şi/sau calitative, actuale şi corecte, despre calificările, programele de studiu, diplomele, personalul didactic şi de cercetare, facilităţile oferite studenţilor şi despre orice aspecte de interes pentru public, în general, şi pentru studenţi, în special.

Universitatea şi toate facultăţile oferă informaţii cu privire la programele de studii, diplome, organizarea procesului, facilităţile oferite studenţilor, informaţii de interes public etc.

Comunicarea informaţiilor se face prin: site-ul universităţii (http://ugal.ro), mass media, pliante, Ziua porţilor deschise şi alte acţiuni de promovare a imaginii şi serviciilor universităţii.

Ref. 1: Informaţia oferită public de universitate este comparabilă, cantitativ şi calitativ, cu cea oferită de universităţile din Spaţiul European al Învăţământului Superior

Informaţia oferită public de universitate este comparabilă, cantitativ şi calitativ, cu cea oferită de universităţile din Spaţiul European al Învăţământului Superior. Universitatea publică anual un Ghid al studentului, destinat cunoaşterii de către studenţi a cerinţelor programului de studiu (Anexa 02.06)

29

http://ugal.ro/


C.8 FUNCŢIONALITATEA STRUCTURILOR DE ASIGURARE A CALITĂŢII EDUCAŢIEI, CONFORM LEGII.

S.C.8.1. STRUCTURA INSTITUŢIONALĂ DE ASIGURARE A CALITĂŢII EDUCAŢIEI ESTE CONFORMĂ PREVEDERILOR LEGALE ŞI ÎŞI DESFĂŞOARĂ ACTIVITATEA PERMANENT

1. Comisia coordonează aplicarea procedurilor şi activităţilor de evaluare şi asigurare a calităţii

Min: Procedurile şi activităţile de evaluare privind calitatea educaţiei au fost elaborate şi aprobate de Senatul universitar. Comisia elaborează raportul anual de evaluare internă şi îl face public prin afişare sau publicare, inclusiv în format electronic, şi formulează propuneri de îmbunătăţire a calităţii educaţiei

Sistemul de management al calităţii din universitate cuprinde structuri (Anexa C.1, Anexa C.3) şi instrumente de asigurare şi evaluare a calităţii (Anexa C.2, Anexa C.4) adaptate la cerinţele legilor naţionale, care au fost aprobate de Senatul universităţii, conform legilor în vigoare.

CEAC şi SC din Universitate coordonează aplicarea procedurilor şi elaborarea rapoartelor anuale de evaluare internă instituţională, sprijinind conducerea în îmbunătăţirea continuă a standardelor de calitate la nivel instituţional

Consiliul de calitate are pagina web găzuită de site-ul universităţii şi toate documentele elaborate sunt făcute publice (www.qa.ugal.ro ).

Ref.1: Instituţia implementează permanent măsurile de îmbunătăţire a calităţii educaţiei propuse de comisie şi colaborează cu alte universităţi din ţară sau din străinătate pentru identificarea şi adoptarea bunelor practici în domeniile de calitate.

Universitatea implementează permanent măsuri de îmbunătăţire şi colaborează cu alte universităţi pentru identificarea şi adoptarea celor mai bune practici.

Universitatea implementează permanent măsurile de îmbunătăţire a calităţii educaţiei propuse de consiliu. CEAC şi SC au elaborat un plan de măsuri pentru aplicarea codului de bune practici în asigurarea calităţii (Anexa C.24).

In anul 2012-2013 s-a realizat evaluarea internaţională de către European University Association (EUA), recomandările făcute cu acest prilej fiind luate în considerare de conducere la fundamentarea strategiei pentru perioada 2012-2016.

30


31

ghidul - asigurarea calitatii - udj vizitei udj galati/fisa... · web viewref.2: (se poate continua...

Documents