Ghid Scurt de Referinte TIS-Web 3

2

Informatiile continute in aceasta documentatie pot fi modificate fara un aviz prealabil. Astfel, Continental Trading Gmbh nu are nici o obligatie. Descrierea este bazata pe informatiile disponibile la momentul imprimarii acestui document. Ne rezervam dreptul de modificare a detaliilor tehnice in descrierile, informatiile si ilustratiile din acest manual. Continental Trading Gmbh nu accepta nici o responsabilitate pentru erorile de program si pentru informarea incorecta in documentatie sau pentru alte distrugeri importante derivate din acestea. Microsoft Internet Explorer® este o marca inregistrata a Corporatiei Microsoft®. Windows® este o marca inregistrata a Corporatiei Microsoft®. Acrobat® este o marca inregistrata a Sistemului Incorporat Adobe. In urmatoarele, marcile de mai sus sunt partial utilizate fara indicarea proprietarilor. © de Continental Trading GmbH. Toate drepturile rezervate. Responsabil pentru continut Continental Trading GmbH Postfach 16 40 78006 Villingen-Schwenningen Germany Internet www.dtco.com E-mail tachograph@vdo.com VDO –Marca inregistrata a Continental Corporation TU00-0881-0045502 © Continental Trading GmbH

3

Cerinte si securitate 4 Scurt Sumar 7 Logarea si Iesirea 9 Logarea 9 Meniu de Baza 11 Cunoasterea paginii TIS-Web 13 Cont si Informatii Service 15 Schimbare Parola 15 Iesirea 16 Descarcarea 17 Descarcare – Exemplu: Card Sofer 19 Descarcare – Exemplu: Downloadkey 21 Descarcare – Exemplu: Computer 25 Management Arhiva 29 Arhiva legala 30 Examinare Arhiva Legala – Exemplu: Soferi 31 Examinare detaliata a fisierelor arhivate – Exemplu: Soferi 32 Retragere – Exemple: Arhiva Legala – Soferi 34 Timp de Lucru 37 Examinare Timp de Lucru – Exemplu: Soferi 38 Examinare Timp de Lucru – Exemplu: Soferi 40 Modificarea Activitatilor 42 Evenimente Sofer 45 Activitate Sofer si Protocol Incalcari 46 Date Companie 47 Modificare Date Companie – Exemple: Soferi 47 Rapoarte 49 Rapoarte – Exemple: Rapoarte Soferi 49 Acestea se aplica la toate rapoartele TIS-Web 50 Setari 51

4

Cerinte si securitate

Cerinte de Sistem Hardware Pentium 4 cu 1 Gbyte de RAM Sistemul de Operare Incepand de la Windows®2000 cu

Service Pack-ul curent Viteza de transmisie Cel putin ADSL / VDSL Browser internet Microsoft Internet Explorer

Versiunea 6 si ultima Cititor de card X11-140-002-004 ( inclusive softul) Date tahograf digital Downloadkey (memorie de masa),

card sofer Cititoare adaptabile pentru diagramele tahograf

Analizator Diagrame VDO pe PC cu conexiune PS/2 si port COM (1 sau 2) liber

Diagramele tahograf care pot fi analizate

Toate diagramele tahograf EC

Cerinte pentru utilizare

Setari fisier In directorul sistem al calculatorului este creat un fisier “VKISCInt”(standard in “C”) la prima logare la serviciul Web.

In acest fisier TIS-Web stocheaza urmatoarele sub-fisiere: • “Descarcare” pentru stocarea datelor descarcate de pe un card sofer sau

Downloadkey • “Ajutor”versiunea curenta de Ajutor este in limba contului

dumneavoastra • “Logari”pentru stocarea modificarilor versiunii software • “MFCdlls” fisierele program pentru interfata grafica cu utilizatorul

(create si utilizate doar cu Vista) • “Terminal Extern” Lista cu drepturile actuale de acces la Terminalul

Extern • “Software” pentru stocarea fisierelor de program necesare, de ex. pentru

transferarea datelor catre baza dumneavoastra de date si • “Temp” pentru stocarea paginilor standard pentru procesarea cardului

sofer sau a datelor de pe Downloadkey pentru baza dumneavoastra de date.

Conditii Trebuie sa detineti drepturi de administrator pentru a avea dreptul sa

instalati programe astfel incat TIS-Web va crea fisierul “VKISCInt” pe calculator.

5

Dupa aceea puteti limita permisiile catre acest fisier prin atribuirea Controlului Total asupra intrarii in Sistem si doar catre utilizatorii TIS-Web. Pentru acestea, click-dreapta pe fisier pentru deschiderea meniului fisierului, apasati pe Proprietati si dupa aceea apasati pe butonul Securitate. Computerul va fi astfel protejat impotriva accesului neautorizat la repornire sau cand un alt utilizator se lograza. Fisierul “VKISCInt” poate fi accesat fara limitare,d e ex. la actualizarea intrarilor in program existente. Nu este necesar sa share-uiti acest fisier.◄

Setari Browser Controalele ActiveX sunt folosite pentru a incorpora elementele

interactive intr-un site web, astfel ca puteti active controalele ActiveX pentru aceste pagini fara nici o ezitare.

Important Pentru folosirea TIS-Web, trebuiesc facute doua setari in Internet Explorer

care vor asigura securitatea sistemului de operare:◄ • Conexiunea internet la TIS-Web trebuie intai adaugata la adresele de

incredere Porniti Microsoft® Internet Explorer si treceti urmatoarea adresa web: https://www.my-fis.com. Alegeti meniul Tools si apasati pe Internet Options. Apasati pe butonul Security, selectati Trusted sites si apasati pe [Sites]. Se va deschide casuta de dialog cu adresele de incredere. Adresa trecuta va fi afisata. Apasati pe [Add] pentru adaugarea TIS-Web la lista adreselor de incredere. Dupa aceea apasati pe [Close].

• Pentru al doilea pas trebuie sa activati controalele ActiveX si plug-

inurile pentru aceasta zona. In casuta Security pentru adresele de incredere apasati pe [Custom level…] si selectati optiunile relevante pentru activarea controalelor ActiveX si a plug-inurilor. Confirmati setarile si mesajul de securitate cu [OK]. Nivelul de securitate este acum afisat ca o zona definite de utilizator. Apasati pe [OK] pentru inchiderea casutei de dialog Internet Options.

Din acest moment conexiunea la serviciul TIS-Web este stabilita bazandu-se pe setarile pentru adresele de incredere. Pentru toate celelalte adrese vor fi aplicate setarile individuale de securitate.

6

Date de acces Daca nu aveti date de acces TIS-Web, contactati partenerul de

service VDO pentru a va pune de accord cu termenii contractului si conditiile pentru nivelul de utilizator (nivelul service) necesar. Dupa aceea veti primi datele de acces.

Nota Daca aveti mai multi angajati in flota care folosesc TIS-Web si doriti sa restrictionati accesul lor la adrese individuale, contactati parteneruld e service pentru definirea utilizatorului Serviciului TIS-Web care ar trebui sa aibe drepturi de administrator.

Acest utilizator poate modifica in Settings >Users pentru a specifica care

adrese ar trebui afisate pentru editare si de catre care utilizatori.◄ Securitate Logarea Datele de acces trebuie introduce correct pentru chemarea oricaror date

TIS-Web care sunt manipulate. Urmatoarele precautii de securitate trebuie luate pentru protejarea datelor

de acces neautorizat:

• Schimbati parola de initializare primita de la VDO • Nu comunicati parola unei terte parti. Personalul partenerului

service nu va cere niciodata parola dumneavoastra Stocati datele personale de acces sau datele contului (cont, utilizator, parola) intr-un loc sigur.

• Schimbati parola regulat. Pentru informatii despre schimbarea parolei, cititi catpitolul referitor la aceasta.

Transfer de Date Toate datele cu privire la flota dumneavoastra vor fi criptate folosind

protocolul SSL la momentul transmiterii pe internet. Internet Explorer afiseaza un simbol de lacat cand s-a stabilit o conexiune sigura.

Iesirea Intotdeauna inchideti TIS-Office corespunzator prin folosirea [Meniu de

Baza] si apasarea pe [Iesire] in zona de sus a meniului. Daca ati uitat sa inchideti aplicatia sau ati lasat computerul nesupravegheat

pentru o perioada extinsa de timp, sistemul va va scoate afara automat dupa 20 de minute.

7

Scurt Sumar Sumar Organigrama Pentru o prima impresie asupra functionarii TIS-Webului, vizualizati

urmatoarea organigrama:

Primii Pasi TIS-Web va permite sa transferati cardul de sofer descarcat si datele

tahografului digital la baza de date TIS-Web sis a le arhivati in mod legal. Puteti sa manipulate inregistrarile despre flota dumneavoastra, sa

examinati orele de munca ale soferilor/ orele de operare ale vehiculelor sis a evaluate datele tahografului digital si analog in conformitate cu criterii diferite – pentru un management perfect al datelor. Pentru acestea trebuie urmati urmatorii pasi:

Date Companie Creati datele flotei pentru locatie

In cazul datelor tahografului digital, a datelor vehiculelor si sofeului sunt create automat in timpul importului de date.

8

In cazul introducerilor manuale de date tahograf (diagrae tahograf), puteti crea date despre sofer si vehicule in timpul importului in TIS-Web.

Setari Puteti modifica TIS-Web pentru a se potivi cerintelor specifice companiei

dumneavoastra, de exemplu, daca doriti sa:

• Sa faceti setari pentru evaluarea activitatii soferului si a vehiculului • Sa introduceti concediile sau • Sa restrictionati accesul utilizatorilor individuali la date specifice

locatiei Descarcare Pentru descarcarea fisierelor puteti sa:

• Inserati cardul sofer in cititorul de card • Conectati Downloadkey la computer sau • Sa selectati un fisier unde fisierele descarcate au fost salvate

Alegeti ultima optiune daca datele au fost descarcate de pe Downloadkey sau Terminal Extern.

Datele vor fi arhivate automat pe Serverul TIS-Web si vor fi disponibile pt evaluare; pentru mai multe, vizualizati capitolul “Arhiva Legala”.

Diagrame tahograf Transferurile manuale si inregistrarile diagramelor tahograf , se atribuie la

datele principale si se salveaza datele tahograf inregistrate in baza de date TIS-Web; a se vedea capitolul “Descarcare – Exemplu: Inregistrare diagrame tahograf”.

Examinarea si evaluarea Verificati datele DTCO importate folosind Examinarea din Arhivei Legale Examinarea va adduce la cunostiinta printr-o privire daca sunt lipsuri in

descarcarea cardului sofer sau a datelor memoriei de masa (vehicul) – si daca sunt, puteti lua masuri imediat; pentru mai multe a se vedea capitolul “Examinare Arhiva Legala – Exemplu: Soferi”

Verificati activitatile datelor tahografului digital importate si a datelor

TCO inregistrate folosind Examinarea timpilor de lucru a soferilor si timpi de operare a vehiculelor; pentru mai multe a se vedea capitolul “Timpi de lucru”

In aceasta optiune, puteti de asemenea sa stocati informatii despre

perioada cand un sofer a fost in concediu, sau cand doreste sa plece in concediu; a se vedea capitolul “Evenimente Sofer”

Analoza datelor relevante despre companie in rapoarte care pot fi salvate

si exportate pentru a fi folosite in luarea unor decizii importante pentru managementul flotei dumneavoastra; a se vedea capitolul “Rapoarte”

9

Important Ghidul de Scurta Referinta va da o examinare asupra functiilor TIS-Web

si despre cum sa le folosim.Va veti putea loga in TIS-Web si sa parcurgeti primi pasi de ex. descarcarea unui card sofer.

Pentru alte referinte asupra functiilor, pasi de urmat si diferitelor casute de

dialog si casute text examinati Ajutorul.

Logarea si Iesirea

Logarea

Important Pentru a folosi TIS-Web trebuie sa:

• Logativa tot timpul folosind datele personale de acces • Porniti Microsoft® Internet Explorer ca Administrator (butonul dreapta

de la mouse), daca folositi ca sistem de operare Microsoft®Vista™◄

Ati primit datele de acces de la partenerul service (de ex. prin e-mail) si doreste logarea in TIS-Web:

Adresa de Internet Porniti Microsoft®Internet Explorer si tastati www.my-fis.com in linia de adresa.

10

Pagina de Logare: Introduceti datele dumneavoastra de acces (Cont, Utilizator si Parola) si apasati pe [→ Sign On]

Important Tot timpul folositi datele dumneavostra de acces.◄

Meniul de Baza se va deschide – de pe aceasta pagina puteti accesa serviciile pentru care vati inregistrat; a se urmari sectiunea urmatoare.

11

Meniul de Baza

Examinare a Serviciilor In lista de Servicii veti gasi aplicatiile TIS-Web pentru care au TIS-Web fost inregistrate si pentru care partenerul de service vi-a furnizat

date de acces. Puteti folosi Meniul de Baza oricand pentru trece la alt Serviciul.

Informatii despre serviciu Aici puteti vizualiza serviciile - si versiunea la care aveti acces - data de start si final a drepturilor de acces la aceste Servicii - mesaje pe care le-ati primit

Examinare Manipulare Puteti de asemenea primi date despre: Date - datele principale si datele tahograf manipulate, - date arhivate si - nivelul de utilizator folosit

12

Informatii Utilizator Pentru a schimba contul si detaliile utilizator, sau pentru a schimba si parola parola, apasati pe [Schimba Parola]; a se vedea capitolul

“Schimbare Parola”

Daca se schimba numele companiei sau adresa, contactati serviceul partener. Schimbarile necesare vor fi effectuate imediat.

Informatii Ajutor In [Ajutor ] ve-ti gasi datele de contact, un link catre Portalul Informatii tahograf Digital si de asemenea Ajutorul, care poate fi chemat de pe oricare pagina TIS-Web.

Selectie Serviciu Apasati pe [TIS-Web 3] pentru pornirea Serviciului.

13

Cunoasterea Paginii TIS-Web TIS-Web este un Serviciu Web pentru arhivarea si evaluarea

datelor digitale ( card sofer si date DTCO) si a tahografelor analogice (diagrame tahograf). Prin arhivarea fatelor tahografului digital va conformati cu legile privind arhivarea din tara dumneavoastra.

Deci pentru ca Servciul Web sa functioneze perfect, datele care au

fost déjà arhivate vor fi sterse din arhiva Web. Perioada de retinere a datelor este mentionata in contractul de service.

Daca lucrati pentru prima oara cu aplicatia TIS-Web, informatiile

despre interfata grafica si butoane vor fi gasite in acest manual. Detalii si informatii suplimentare vor fi gasite in sectiunea Ajutor

care poate fi activate la orice moment prin apasarea butonului [Ajutor ] .

Meniul Aceasta zona afisata in permanenta furnizeaza informatii despre datele valide de acces (companie si utilizator) – de asemenea afiseaza linkuri pentru:

14

• informatii support cu privire la [Ajutor ], de ex. selectati - Ajutor pentru a deschide sectiunea TIS-Web Ajutor. - Informatii DTCO pentru accesarea Portalului de Informatii Tahograf Digital - Contact pentru a primi informatii aditionale

• a va intoarce la Meniul de Baza daca doriti sa - schimbati Serviciul - iesiti complet din TIS-Web sau - obtineti informatii despre starea aplicatiei TIS-Web.

Butoanele Diferite butoane au associate diferite functii. Puteti sa activati butoanele de pe orice pagina.

Butoanele va dau acces la modulele care contin diferite functii, de

ex. Date Companie.

Zona de selectie In zona de selectie se pot alege locatiile, soferii sau vehiculele.

Zona de afisaj si Aceasta zona a paginii TIS-Web este rezervata pentru afisarea editare editarea datelor. Va afiseaza:

• Examinari Anuale • Rapoarte • Informatii si de ex. casute de dialog

Butonul Descarcare va da patru butoane de lucru pentru importarea sau introducerea datelor tahografului digital/analog.

Casutele de dialog si Ferestre cu informatii detaliate asupra sarcinilor individuale sau Mesaje functii pentru capturarea datelor, specificand data si ora sau – dupa

cum este afisat aici – o examinarea a fisierelor descarcate.

15

Cont si Informatii Service Informatii cont Informatii despre contul dumneavoastra le veti gasi la [Meniu de Baza] > [Schimbare Parola]. Informatii despre Informatii despre starea aplicatiei TIS-Web le veti gasi in zone de Serviciu afisare si editare a datelor din Meniul de Baza.

Schimbare Parola

Doriti sa schimbati parola?Pentru aceasta apasati pe Meniu de Baza si [Schimbare Parola].Casuta de mesaje cu casutele text pentru parola, cont si informatii utilizator se va deschide.

Parola curenta Introduceti parola dumneavostra curenta.

Parola Noua Introduceti noua parola Important Ca o regula, puteti atribui o parola dupa cum doriti dumneavoastra.

Daca sistemul nu accepta noua dumneavoastra parola, un mesaj va fi afisat si acesta trebuie confirmat.

Introduceti o alta parola.◄

Confirmati Noua Parola Introduceti noua parola si confirmati din nou.

Salvarea noii parole Confirmati mesajul nou cu [OK].De acum inainte puteti folosi noua parola pentru logarea la TIS-Web.

16

`

Iesire

Inchideti tot timpul TIS-Web corect prin utilizarea [Meniu de baza] si apasand de Iesire.

Trecerea la In zona de sus a meniului, apasati pe Meniu de Baza Meniu de Baza Va veti reintoarce la Meniu de Baza.

Iesire In zona de sus a meniului apasati pe [Iesire]. Veti fi anuntat daca doriti sa iesiti din TIS-Web. Apasati pe [Da] pentru terminarea conexiunii cu Serverul TIS-Web.

Important Dupa 20 de minute de inactivitate a computerului, Serverul TIS-

Web va intrerupe automat conexiunea din motive de siguranta. Daca nu ati iesit corespunzator si doriti sa va logati din nou in

aceasta perioada de 20 de minute, va trebui sa selectati “Forced Sign On “ sis a confirmati cu parola.

17

Descarcare

Daca doriti sa arhivati datele tahografului digital sau sa introduceti diagrame tahograf analogice, putei porni descarcarea sau introduce datele imediat prin cele patru butoane. Puteti spre exemplu,

• Descarcarea datelor de pe cardul de sofer in TIS-Web si arhivarea lor folosind un cititor de card ; a se vedea “Descarcare-Exemplu:Card Sofer”

• Descarcarea datelor de pe cardul de sofer sau diin tahograf in TIS-Web si arhivarea lor folosind un Downloadkey ; a se vedea “Descarcare-Exemplu:Downloadkey”

• Introducerea manuala a datelor de pe diagramele tahograf in TIS-Web; a se vedea capitolul “Descarcare-Exemplu:Inregistrarea diagramelor tahograf”

• Importarea datelor descarcate sau transferate pe computerul dumneavoastra sau server catre baza de date TIS-Web si arhivarea lor; a se vedea capitolul “Descarcare-Exemplu: Computer”

Important Ar trebui sa verificati Setarile ambelor functiuni inainte de

descarcarea unui card de sofer sau a unei memorii de masa vehicul (Downloadkey sau alt tip de memorie de stocare).

Puteti de exemplu,

• Specificarea formatului de descarcare pentru descarcarea sau transferarea datelor

18

• Specifica cums a reactioneze programul la datele soferilor necunoscuti sau vehiculelor in timpul importului de fisiere descarcate.

Nota Urmatoarea procedura a fost testate si incercata: • Daca folositi soferi/vehicule care sunt folosite de asemenea

de alte companii, puteti crea o locatie “fictiva”, de ex. “companie externa”pentru a separa datele descarcate care sunt importante pentru dumneavoastra de celelalte date.

Puteti afisa datele despre aceasta locatie, atribui datele soferilor/vehiculelor relevante catre locatia voastra sis a stergeti datelel nerelevante.

Creati o locatie relevanta prin activarea meniului Management Arhiva > Date Companie > Locatii; dupa aceea apasati pe Setari > Ore de Munca pentru definirea locatiei relevante ca standard.

• Recomandam sa verificati totdeauna datele companiei stocate pe soferii importati si pe vehicule dup ace a avut loc descarcarea. Puteti modifica si suplimenta aceste date – pentru acestea apasati pe Management Arhiva > Date Companie > Soferi sau Vehicule; a se vedea capitolul “Date Companie”.◄

Important Puteti de asemenea descarca/transfera aceleasi fisiere de mai multe

ori – oricum aceste fisiere v-or fi stocate o singura data.

19

Descarcare – Exemplu: Card Sofer

In aceasta sectiune veti gasi o descriere despre cum sa descarcati datele de pe un card sofer foslosind un cititot de card conectat.

Conditie Pentru descarcarea datelor de pe un card sofer trebuie conectat un

cititor de card la calculator printr-o interfata USB si driverul necesar acestuia sa fie instalat.◄

Important Inainte de pornirea procesului de descarcare, sa nu uitati sa

specificati setarile pentru descarcarea datelor in Setari; a se vedea capitolul “Setari”

Ati introdus cardul de sofer in cititorul de card si doriti sa descarcati datele despre sofer:

Descarcare date card In meniul Download apasati pe [Card Sofer] pentru importarea Sofer datelor de pe cardul soferului.

Casuta de dialog relevanta se va deschide. Descarcarea va porni automat.O bara de progress va indica starea descarcarii.

Durata descarcarii va depinde de cantitatea de date stocata. Important Nu scoateti carduld e sofer din cititorul de card in timpul

descarcarii. Altfel datele se pot corupe si cardul poate fi distrus.

20

Indepartarea cardului Dupa terminarea procesului de descarcare veti fi anuntat sa scoateti de sofer cardul de sofer din cititorul de card. Casuta de dialog se va inchide

automat la scoaterea cardului – sau cand vezi apasa pe [Inchidere]

Verificare date sofer In meniul Management Arhiva, apasati pe Arhiva Legala > Soferi pentru a verifica in Examinarea Anuala daca datele au fost sau nu au fost salvate si arhivate (culoare aprinsa:verde)sau daca exista eroare de semnatura (culoare aprinsa:rosu cu o cruce); a se vedea de asemenea capitolul “Examinare Arhiva Legala – Exemplu:Soferi”

21

Important Daca exista eroare de semnatura, repetati descarcarea cardului de

sofer cat mai curand posibil.

In Examinare Anuala, puteti apasa pe [Deschide] pentru afisarea detaliilor despre date; a se vedea capitolului “Examinare detaliate a fisierelor arhivate – Exemplu:Soferi”

Nota Veti gasi informatii despre descarcarea card sofer in sectiunea TIS-Web Ajutor, care le puteti chema oricand prin [Ajutor]

Descarcare – Exemplu:Downloadkey

Daca aveti conectat un Downloadkey la computer folosind un port USB si doriti sa descarcati datele tahograf pentru importare in baza de date TIS-Web:

Descarcare In meniul de Descarcare, apasati pe [Descarcare]. Downloadkey

Casuta de dialog se va deschide si se va face o verificare a prezentei Downloadkey. Daca sunt importate din tahograful digital, soferul/vehiculul si fisierele specifice VDO vor fi afisate pentru selectie in lista superioara.

22

Date care au fost Datele care au fost deja transferate sunt afisate intr-o lista separata deja transferate -puteti descarca aceste date din nou daca, de ex. ati schimbat

setarile pentru soferii/vehiculele necunoscute.

Selectia fisierelor Selectati fisierele transferate prin selectarea casutei de confirmare corespunzatoare. Debifati toate casutele de confiramre pentru fisierele care nu sunt transferate.

Initial toate fisierele noi vor fi selectate pentru transfer. Nota Daca doriti sa transferati doar cateva inregistrari, debifati casuta

[Selectati Tot] si selectati casutele de langa fisierele dorite pentru transfer.◄

Transferarea fisierelor Apasati pe [OK]. Fisierele sunt automat transferate catre baza de date TIS-Web. Un indicator de progress va arata starea transferului.

Descarcarea poate sa dureze, depinde de cantitatea datelor. Fisierele descarcate cu success sunt notate cu o marca verde. Important Fisierele care nu au fost trasnferate, de ex. datorita unei erori de

format sunt notate cu o cruce rosie. In cazul erorilor de format, fisierele nu pot fi arhivate pt ca de ex.

semnatura nu este corecta sau datele bloc necesare lipsesc. In cazuri de acest fel, trebuie sa modificati setarile de descarcare (

a se vedea capitolul “Setari” de la pagina 54 si/sau in documentatia Downloadkey) si sa repetati descarcarea memoriei de masa (a tahografului digital) cat mai curand posibil.◄

23

Imprimarea Fisei Daca doriti un bon de transfer, apasati pe [Bon] de Transfer

Bonul listeaza care utilizator a descarcat date in fisierul atribuit la o data specifica. Bonul – ca si alte rapoarte – poate fi printat sau exportat. Folositi butonul “X” din colutl de dreapta sus pentru a inchide bonul.

Incheierea Apasati pe Descarcarii

• [Incheiere] pentru a incheia descarcarea de pe Downloadkey, apoi pe

• [Inchide] pentru inchiderea casutei de dialog.

24

Verificarea datelor In meniul Management Arhiva, apasati pe Arhiva Legala > Tahografului Digital Vehicule pentru a verifica in Examinare Anuala daca datele din

tahograful digital au fost salvate si arhivate (culoare verde) sau daca exista o eroare de semnatura ( culoare rosie cu o cruce alba).

In Examinare Anuala, puteti de asemenea apasa pe [Deschide]

pentru afisarea detaliilor despre date. Nota veti gasi mai multe informatii despre descarcarea cu Downloadkey

in sectiunea TIS-Web Ajutor, care poate fi chemata la orice moment prin [Ajutor]. ◄

Simbol Descriere

Date card sofer Acest symbol indica faptul ca datele sunt descarcate de pe cardul de sofer.

Date memorie de masa. Acest symbol indica faptul ca datele sunt descarcate de pe un tahograf digital.

Sursa

Date cu specific VDO. Acest simbol indica faptul ca aceste date vor fi folosite doar pentru evaluare (rapoarte vehicule) si nu poate fi arhivat.

Transfer efectuat cu success. Indica faptul ca transferul datelor catre serverul TIS-Web a fost efectuat cu success.

Stare Transfer Transfer anulat. Indica faptul ca datele nu au putut fi transferate. In acest caz, descarcati aceste fisiere din nou din memoria de masa sau card sofer. Nu puteti folosi TIS-Web pt corectarea fisierele.

25

Descarcare – Exemplu:Computer Important Inainte de a incepe transferarea datelor tahograf, recomandam

specificarea caii standard pentru transferarea fisierelor descarcate; pentru acestea apasati pe Setari > General. Daca driveul nu sa schimbat, de exemplu puteti introduce “ C:\Programs\Terminal Download\Download Files” pentru un Terminal de Descarcare.

Calea standard pentru TIS-Web este “C:\VKISCInt\Download”.◄ Ati salvat fisierele descarcate pe computer si acum doriti sa le

importati in baza de date TIS-Web si sa le arhivati. Datele provin probabil

• Din fisiere restaurate din arhiva (C:\VKISCInt\Downloads); a se vedea capitolul “Retragere – Exemplu: Arhiva Legala –Soferi”

• De pe Terminalul Extern (C:\Outdor Terminal) sau • De pe diferite medii de stocare (de ex. Stick USB).

Pentru descarcarea datelor urmati pasii:

Descarcare de In meniul Descarcare, apasati pe [Computer]. pe computer

26

Casuta de dialog pentru selectarea fisierelor de descarcat se va

deschide. Daca in directorul selectat vor fi gasite atat fisiere descarcate de la soferi/vehicule cat si fisiere VDO, acestea vor fi afisate pentru selectie in lista de sus.

Selectarea Directorului Daca doriti sa transferati fisiere care nu au fost salvate in Directorul standard, atunci selectati Directorul dorit.

Nota Apasati pe Setari > General; acum sub Transfer Fisiere de la

Computer: puteti specifica directorul care va fi selectat.◄

Date care au fost deja Datele care au fost deja transferate sunt afisate intr-o lista separate transferate – puteti descarca aceste date din nou daca de exemplu ati schimbat

setarile pentru soferi/vehicule necunoscuti.

Selectarea fisierelor Selectati fisierele transferabile prin selectarea casutei corespunzatoare. Deselectati casutele pentru fisierele care nu trebuie transferate.

Standard toate fisierele sunt selectate ca transferabile. Nota Daca doriti doar sa transferati cateva date de inregistrare,

deselectati casuta [Selectati Tot] si se selecteaza casutele de langa fisierele care se doresc a fi transferate.◄

Transferarea fisierelor Apasati pe [OK] . Aceste fisiere sunt sunt transferate automat in baza de date TIS-Web. Un indicator de progres va afisa starea transferului.

Timpul de descarcare va fi in functie de cantitatea de date

descarcate. Fisierele descarcate cu succes vor fi notate cu marcaj verde. Important Fisierele care nu au fost transferate, de exemplu datorita unei erori

de format sunt notate cu o cruce rosie. In cazul erorilor de format fisierul nu poate fi arhivat din cauza

unei erori de semnatura sau blocul de date necesar lipseste. In asemenea cazuri, trebuie sa schimbati setarile de descarcare (a

se vedea capitolul “Setari” si/sau documentatia pentru

27

Downloadkey) si repetati descarcarea memoriei de masa a tahografului digital sau a cardului de sofer cat mai urgent posibil.◄

Printare Bon Daca doriti un bon pentru transferul de date apasati pe [Bon] de Transfer

Bonul afiseaza care utilizator a descarcat datele catre directorul specificat la un anumit moment. Bonul – ca toate rapoartele – poate fi imprimat sau exportat. Folositi butonul “X” (dreapta sus) pentru inchiderea bonului.

Terminarea Apasati pe [Terminare] pentru incheierea transferului. Descarcarii

In meniul Management Arhiva, apasati pe Arhiva legala > Soferi sau Vehicule pentru a verifica in Examinare Anuala daca datele au fost salvate sau arhivate ( colorat : verde) sau daca exista o semnatura de eroare ( culoare: rosu cu o cruce); a se vedea “Examinare Arhiva Legala – Exemplu: Soferi” In Examinare Anuala puteti de asemenea apasa pe [Deschide] pentru a prelua detalii despre activitati; a se vedea capitolul “Examinare detaliata a fisierelor arhivate – Exemplu: Soferi”.

28

Nota Alte informatii despre descarcarea prin Downloadkey in sectiunea Ajutor TIS-Web, care poate fi activate oricand prin [Ajutor]. ◄

Simbol Descriere

Transferat cu success. Indica faptul ca datele au fost transferate cu success pe Serverul TIS-Web. Stare Transfer

Transfer anulat. Indica faptul ca datele nu au putut fi transferate.

Cauze de erori de format Verificarea datelor de import indica faptul ca

• Aceste date nu se potrivesc cu formatul setului de date Aceasta eroare survine cand semnatura nu se potriveste cu data. Nu se poate importa un asemenea fisier.

• Datele tahografului digital nu se potrivesc cu datele cerute de TIS-Web. Aceasta eroare survine daca Downloadkeyul nu este configurat pentru descarcarea “Evenimente si Greseli”, dar TIS-Web asteapta aceste date in conformitate cu setarile facute in Setari > Arhiva Legala.

Nu puteti importa un astfel de fisier. Stergeti datele descarcate si porniti procesul de descarcare cat mai curand posibil.

Nota Modificati configuratia Downloadkey si/sau setarile in TIS-Web –

de asemenea mergeti la documentatia “Key Tools” Downloadkey

29

Management Arhiva Apasati pe Management Arhiva pentru un sumar al tuturor

soferilor si a functiilor datelor vehiculelor. Puteti afisa examinarile la:

• Arhiva fisierului cardului de sofer si a memoriei de masa (date tahograf digital)

• Activitati din datele tahografului digital si analog • Orele de munca pentru soferi si utilizarea vehiculelor • Soferii flotei, vehiculele si datele locatiei.

TIS-Web Arhiva va ofera functii pentru o verificare rapida si evaluare a datelor conform diferitelor criterii si pentru restaurarae datelor arhivate.

30

Arhiva Legala

Verificati Arhiva legala pentru un sumar al tuturor fisierelor de sofer si vehicul arhivate. Aici sunt stocate doar datele de pe cardul soferului si din tahograful digital.

Examinare Anuala In Examinare Anuala veti vedea daca exista lipsa in datele arhivate si sa descarcati imediat fisierele lipsa. Aveti control total tot timpul.

Erori de Arhivare Inainte si in timpul fiecarui, TIS-Web verifica erorile de format in aceste fisiere, de exemplu datorita unor semnaturi eronate.

In Examinare Anuala, veti vedea imediat daca au avut loc erori de

arhivare ( culoare: rosu cu o cruce alba).

31

Examinare si detalii Puteti examina detaliile datelor arhivate de pe cardul soferului sau din memoria tahografului. Puteti restaura aceste date pentru inspectii sau/ori pentru a le emite ca rapoarte.

Modului de Arhiva Legala consista in butoanele de Soferi >

Vehiculu.

Examinare Arhiva Legala – Exemplu: Soferi Doriti sa verificati daca datele soferului arhivate sunt complete. In

modulul Arhiva Legala apasati pe Soferi.

Selectarea Locatiei Selectarea unei locatii diferite – daca este necesar – pentru a allege soferii atribuiti ei.

Selectarea Soferului In lista din stanga, apasati pe un sofer sau selectati un sofer din lista cu Numele. Este afisata Examinarea Anuala pentru sofer.

32

Toate zilele pentru care datele au fost arhivate sunt colorate: • Cu verde daca datele au fost transferate si arhivate cu

succes • Cu rosu si o cruce alba daca au o eroare de semnatura

• Necolorate daca datele nu au fost arhivate.

Detalii descarcare Duceti sageata mouse-ului penste o zi cu date pentru afisarea informatiilor arhivate pentru acea zi.

Simbol Descriere

Arhivare cu success

Zile introduse pentru care arhivarea a fost facuta cu success (selectie pentru examinare detaliata)

Stare Arhiva

Eroare de semnatura

Examinare detaliata a fisierelor arhivate – Exemplu:Soferi Doriti o privire mai detaliata asupra datelor arhivate de pe un card

…doar selectati o locatie si soferul ale carui date doriti sa le vizualizati.

33

Selectarea perioadei In Examinare Anuala apasati pe

• O zi pentru care datele au fost arhivate pentru a afisa ziua respective

• Un nume de luna pentru afisare datelor pentru acea luna • Perioada dintre o zi (cu butonul CTRL apasati) si o alta zi –

datele pentru perioada respective vor fi afisate. Apasati pe [Deschide] pentru afisarea detaliilor despre datele arhivate.

Vizualizare detaliata In vizualizare detaliata puteti alege intre: • Date Uzuale • Evenimente si Greseli • Date Activitate de Control si • Zile (activitati).

Pentru alte informatii despre obiectele/temele individuale, faceti referire la sectiunea Ajutor.

Examinare Imprimare Puteti face o imprimare a fisierelor arhivate si sa faceti o examinare a imprimarii prin apasarea pe butonul [Imprima] in vizualizare detaliata.

34

Nota Aceasta examinare poate fi imprimata sau trimisa pe e-mail. Daca

aveti instalata o imprimanta PDF puteti crea de asemenea si un fisier PDF.◄

Important Examinarea afiseaza intotdeauna intregul continut al fisierului card

sofer indifferent de perioada selectata.◄

Retragere – Exemplu: Arhiva Legala – Soferi Fisierele originale trebuie restaurate din arhiva datorita unei

inspectii iminente pentru a putea fi puse la dispozitia organului de control:

Apasati pe [Retragere]. Casuta de dialog pentru retragerea

fisierelor arhivate va fi deschisa.

Selectarea perioadei Sub Selectie data tinta, selectati perioada pentru care vor fi de evaluare restaurate fisierele.

Toate fisierele care contin date pentru perioada respective vor fi restaurate.

35

Selectarea soferului Aici puteti restaura datele pentru toti soferii sau doar pentru cei selectati.

Apasati pe [Modificare Selectie] pentru a specifica soferii mai

detaliat; a se vedea de asemenea sectiunea Ajutor.

Selectarea directorului Selectati directorul in care doriti sa salvati fisierele restaurate. Important Puteti specifica orice fisier, sau sa folositi fisierul standard in

Setari > General.◄

Selectarea optiunii Sub Curata Arhiva , puteti specifica daca fisierele restaurate vor fi sterse din Arhiva Legala. Datele arhivate vor fi sterse din baza de date si salvate in directorul tinta selectat (fisierele originale).

Important Stergeti fisierele din Arhiva Legala doar daca sunteti sigur ca nu mai aveti nevoie de ele – daca nu sunteti sigur arhivati acele fisiere din nou.◄

Retragere Apasati pe [OK] pentru confirmarea setarilor. Important Daca ati atribui un card de companie locatiei, retragerea datelor

arhivate este protejata automat. In acest caz, trebuie sa introduceti cardul de companie relevant in cititorul de card pentru a incepe restaurarea datelor.◄

Fisierele vor fi transferate catre directorul respective si – depinde

de setari – sterse din Arhiva Legala. Numele fisierelor originale cu date despre fisiere sunt in continuare disponibile.

Daca retragerea a fost cu success va fi afisat un protocol de

retragere. Important In acelasi mod se procedeaza si cu restaurarea datelor arhivei

vehiculelor.◄

36

Simbol Descriere

Adauga soferul selectatl la lista de soferi selectati

Adaugare Sofer

Adauga toti soferii la lista de soferi selectati

Sterge soferul selectat din listqa de soferi selectati

Stergere Sofer

Sterge toti soferii din lista de soferi selectati.

37

Timp de Lucru

Doriti sa aflati care sofer ce activitati a efectuat si pentru ce locatie, de ex. pentru salariu, si pentru planificarile ulterioare, de ex. Zilele de munca si concediile soferilor. In acest modul puteti vizualiza toate activitatile in Examinare Anuala ( datele tahografului digital si analog). Puteti edita datele tahografului digital si analog pentru evaluare. In meniul Management Arhiva, apasati pe Timp de Lucru . Pagina TIS-Web relevanta se va deschide.

Important Datele tahograf afisate nu furnizeaza nici o informatie despre

arhivare – este disponibil doar pentru evaluare.◄

38

Examinare Timp de Lucru – Exemplu: Soferi Doriti

• Sa afisati activitatile soferului din tahograful analog si digital

• Editati activitatile soferului din tahograful analog si partial din cel digital pentru evaluare sau

• Sa planificati evenimentele soferului precum concediile.

Selectarea soferului In modulul Timp de Lucru apasati pe Soferi si selectati un sofer din lista. S-ar putea sa fiti nevoiti sa schimbati locatia.

Examinare Anuala Examinarea Anuala pentru acel sofer este afisata. Toate zilele pentru care au fost salvate activitati sunt colorate:

• Albastru, daca activitatile inregistrate de tahograf au fost

salvate. • Rosu, daca au avut loc suprapuneri intre activitatile salvate.

• Gri, daca evenimentele au fost salvate.

• Necolorat, daca nu au fost arhivate evenimente sau

activitati.

39

Vizualizare detaliata Mutati cursorul mouse-ului peste o zi pentru afisarea a activitatilor activitatilor detaliate salvate pentru acea zi. Nota Mai multe informatii despre Examinare Anuala veti gasi in

modulul Timp de Lucru in sectiunea TIS-Web, care poate fi activat oricand prin [Ajutor] ,◄

Simbol Descriere

Stare Activitate

Activitatile inregistrate de tahograf au fost salvate

Ziliele introduce cand activitatile au fost salvate ( selectie pentru examinare detaliata)

Alte activitati sau evenimente care au fost salvate.

Activitatile inregistrate de tahografe si alte activitati sau evenimente au fost salvate.

Au avut loc suprapuneri intre activitatile salvate.

40

Examinare Timp de Lucru – Exemplu: Soferi Doriti o privire mai larga asupra activitatii soferului… doar

selectati locatia si activitatile soferului care doriti sa-l vizualizati.

Selectarea perioadei In Examinare Anuala, apasati pe • O zi pentru afisarea activitatilor care au fost salvate pentru

acea zi. • Numele lunii pentru afisarea activitatilor pentru acea luna. • O zi (cu butonul CTRL apasat) si o alta zi – pentru afisarea

datelor de pe o perioada. Apasati pe [Deschide] pentru afisarea detaliilor despre activitati.

41

Vizualizare detaliata In vizualizarea detaliata, puteti allege intre urmatoarele meniuri: • Totaluri • Diagrama • Activitate • Evenimente si Greseli • Info.

Pentru mai multe informatii despre obiectele/temele individuale, mergeti la sectiunea Ajutor.

42

Modificarea Activitatilor Important Schimbarile facute in activitati nu au effect asupra datelor

tahigrafului digital arhivate.◄

Doriti sa modificati activitatile pentru evaluare, de ex. Datorita activitatilor lipsa in diagrame sau a alegerilor gresite a soferilor pentru o introducere de activitati ( in afara de perioada de conducere). Urmati urmatorii pasi:

Selectati soferul In modulul Timp de Lucru , apasati pe Soferi si selectati un sofer din lista. S-ar putea sa trebuiasca sa schimbati locatia.

Vizualizare detaliata deschideti vizualizarea detaliata pentru perioada dorita, a se vedea de asemenea capitolul “Examinare Timpi de Lucru – Exemplu:Soferi”

43

Meniu Diagrama Apasati pe Diagrama si selectati din lista momentul cand activitatea pe care doriti sa o modificati a avut loc.

Detalii activitati Apasati pe [Modifica]. Casuta de dialog pentru detalii activitati sofer se va deschide.

Important Puteti face modificari doar in casutele care sunt disponibile (fundal

alb).◄

44

Modificarea activitatilor Apasati pe [Urmatorul] si modifica activitatile soferului.

Reamintiti-va urmatoarele reguli pentru modificarea, adaugarea si stergerea activitatilor:

• Activitatile pot fi modificate prin apasarea pe Activ , Pasiv sau Odihna.

• Activitatile de conducere inregistrate nu pot fi schimbate in Perioada Conducere.

• Nu pot fi adaugate Perioade de Conducere. • Perioadele ( Start si Durata) nu pot fi modificate. Daca ati

adaugat o activitate, urmatoarea activitate poate fi modificata dupa timp.

• Doar activitatile care au fost introduce manual pot fi sterse. Nu se pot sterge activitatle din tahograful digital.

Puteti

• Modifica activitatile Activ , Pasiv sau Odihna prin selectarea casutei Activitate si apasarea butonului personalizat (Activ, Pasiv, Odihna).

• Perioadele de odihna nu pot fi introduce la inceputul si finalul diagramei tahograf.

• Adaugarea activitatilor (exceptand perioadele de conducere) prin activarea cu click-dreapta in list ape o activitate si adaugarea unei coloane deasupra sau dedesubt. Modificati perioada activitatilor urmatoare pentru potrivire.

• Stergeti o activitate introdusa manual prin selectarea si apasarea pe [Sterge]

45

Salvarea modificarilor Dupa ce ati facut toate modificarile apasati pe [Salvare]. Va aparea un mesaj care va v-a anunta ca procedura a fost efectuata cu success – confirmati cu [OK].

Nota Veti gasi mai multe informatii despre modificarea activitatilor in

Ajutorul TIS-Web care poate fi activat oricand prin meniul [Ajutor]. ◄

Evenimente Sofer Vreti sa introduceti evenimente aditionale care nu sunt inregistrate

de tahografe (de ex. zile de boala sau concedii) si astfel veti planifica resursele dumneavoastra mai bine.

Important Se pot defini concediile in relatie cu locul de munca prin activarea

in Setari > Setari Activitate Sofer > Concediu Obligatoriu . Aceste concedii vor fi afisate ca Duminici in examinare Anuala (colorata: verde inchis).◄

Selectarea Soferului Selectati din lista un sofer pentru care doriti sa create un eveniment si apasati pe [Creare Eveniment].

46

Date Eveniment Selectati evenimentul dorit din lista si introduceti perioada pentru evenimente.

Puteti adauga comentarii aditionale (de ex. “sub supraveghere

medicala pana”

Salvarea Datelor Apasati pe [OK] si confirmati mesajul care va va spune daca datele au fost salvate cu success cu [OK].

Simbol Descriere

Deschide calendarul pentru introducerea datei Selectarea Perioadei

Deschide tabelul pentru selectarea orei

Activitate Sofer si Protocol Incalcari Puteti crea un protocol de activitate sofer sau incalcari sofer in

modului Timpi de Lucru .

Selectarea Raportului Click dreapta pe o luna pentru crearea raportului pe luna respective si creati raportul.Raportul poate fi imprimat sau exportat.

47

Date Companie Puteti incepe descarcarea datelor tahografului digital si adaugarea

soferilor si a vehiculelor in timpul transferarii datelor. Locatiile trebuie sa fie create inainte. Alternativ, puteti crea flota dumneavoastra inainte de arhivarea

datelor cu TIS-Web si atribuirea acestor date catre soferii si vehiculele relevante.

In meniul Management Arhiva, apasati pe Date Companie si

selectati functia dorita, de ex. sa creati sau sa modificati soferii, vehiculele sau locatiile. Pagina de TIS-Web corespunzatoare se va deschide, de ex. lista de soferi.

Pentru informatii detaliate despre cum sa create date despre

companie va rugam sa mergeti pe sectiunea Ajutor.

Modificare Date Companie – Exemplu: Soferi Ati descarcat datele de pe un card de soferi si s-a creat soferul in

timpul descarcarii. Acum puteti verifica si modifica datele. Apasati pe Date Companie > Soferi.

Selectarea soferului Selectati soferul din lista si apasati pe [Modifica]. Verificati si verificarea detaliior detaliile persoanei si modificatile in conformitate.

48

Data de Start Modificati – daca este necesar – Data de Start. Datele din si Data de Final tahograf ale unui sofer pot fi arhivate si evaluate de la data de start. Debifati casuta Fara Data Final daca doriti sa setati data de final.

Datele tahograf ale unui sofer pot fi arhivate si evaluate doar pana la data de final.

Salvarea datelor Confirmati modificarile cu [Salvare] si mesajul de confirmare cu [OK]

Datele sunt acum salvate in baza de date TIS-Web.

49

Rapoarte TIS-Web va ofera o gama larga de examinari si rapoarte, dandu-va

un important support in deciziile luate pentru flota dumneavoastra. Doua exemple ale acestora sunt optiunile de amintire cand trebuiesc efectuate descarcarile si verificarea lipsurilor de date in timpul arhivarii datelor.

Rapoarte – Exemplu:Rapoarte Soferi Doriti de exemplu sa create o Scrisoare Sofer pentru a adduce la

cunostiinta soferului posibilele incalcari. In meniul Rapoarte, apasati pe Rapoarte Soferi.

Selectarea Soferului Apasati pe [Modificare Selectie] pentru modificarea listei de soferi. Va fi generat un raport pentru lista de soferi.

Selectarea Raportului Selectati un raport, de ex. Scrisoare Sofer.

Selectarea Perioadei Selectarea perioadei de evaluare pentru care doriti sa generate raportul.

Important Veti putea genera un raport de sofer daca datele de sofer au fost

deja arhivate pentru perioada dorita.◄

50

Generarea Raportului Apasati pe [Generare] pentru crearea raportului. Timpul de generare a raportului poate dura o perioada depinzand

de numarul de soferi selectati. Raportul poate fi imprimat sau trimis pe e-mail. Daca aveti instalat

un driver PDF pe computer, raportul poate fi salvat si sub format PDF.

Important La fel se procedeaza si la generarea rapoartelor pentru vehicule Pentu mai multe detalii asupra rapoartelor va rog sa mergeti la

sectiunea Ajutor.◄

Aplicabil la toate rapoartele TIS-Web Simbol Descriere Functiile in Examinare Anuala si in Raport

Imprimare

Deschide o casuta de dialog pentru specificarea imprimantei, asezarea si setarile hartiei. Daca aveti instalat un driver PDF puteti crea si un fisier PDF.

Inchide

Apasand pe acest buton puteti inchide aplicatia

Numar Pagina

Introduceti numarul paginii dorite.

Locatie de stocare

Deschide o casuta de dialog pentru specificarea locatiei salvarii raportului, formatul exportului si numele fisierului.

Cauta

Deschide o casuta de dialog pentru introducerea cuvantului cautat

Catre urmatoarea pagina sau ultima pagina

Afiseaza urmatoarea sau ultima pagina a raportului

Zoom

Mareste sau reduce marimea raportului cand introduceti un factor de zoom.

Catre pagina anterioara sau prima pagina

Afiseaza prima pagina sau pagina anterioara a raportului.

51

Setari

Puteti configure TIS-Web pentru a se conforma cerintelor companiei dumneavoastra. De ex.:

• Puteti defini directoarele standard • Puteti defini care blocuri de date vor fi descarcate • Puteti specifica ce se va face cu soferii/vehiculele

necunoscute • Puteti atribui locatii specifice utilizatorilor

Pentru acestea, selectati Setari si apasati pe optiunea dorita. Pagina relevanta va fi afisata. Puteti face aceste setari in orice moment astfel obisnuindu-va cu setarile disponibile la utilizarea TIS-Web. Pe baza experientei cu programul, veti decide care casute, coloane si texte vor fi necesare.

Important Mai multe informatii despre setarile individuale veti gasi in

sectiunea Ajutor unde toate optiunile sunt descries in detaliu.◄