Ghid de utilizare a platformei de e-learning

Incarcarea notelor

Incarcarea absentelor

Incarcarea materialelor didactice

UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE

GRIGORE T. POPA - IASI

2

CuprinsI. Logareapeplatformadeelearning.........................................................................................................................3II. Introducerea notelor in platforma de e-learning........................................................................................................4A. Accesareacataloguluicunote..............................................................................................................................4B. Introducereanotelor.............................................................................................................................................4C. Salvareadatelorintroduse....................................................................................................................................6D. Tiparireacataloguluidenote................................................................................................................................8

III. Introducerea absentelor in platforma de e-learning.............................................................................................10A. Accesareacataloguluicuabsente.......................................................................................................................10B. Introducereaabsentelor.....................................................................................................................................10C. Salvareaabsentelor.............................................................................................................................................12

IV. Introducereamaterialelordidacticepeplatformadeelearning.......................................................................14A. Localizareaobiectuluidestudiu..........................................................................................................................14B. Semnificatiacodificariiobiectelordestudiu:......................................................................................................15C. Incarcareafisierelor............................................................................................................................................16

V. Contact....................................................................................................................................................................20

3

I. Logareapeplatformadeelearning 1. Deschideti o fereastra de internet browser (preferabil Internet Explorer, pentru evitarea

incompatibilitatilor cu alte browsere). 2. Accesati situl universitatii www.umfiasi.ro. Se da click pe sign-in (dreapta sus). Utilizati userul si

parola dumneavoastra.

Atentie la caracterele majuscule/minuscule la parola, precum si la backslash \, folosit la user (UMFIASI\cont corect UMFIASI/cont-gresit )! (fig.1)

Fig.1

Dupa apasarea butonului ok veti avea confirmarea autentificarii cu succes prin mesajul Welcome Numele Dumneavoastra, aflat in partea dreapta sus (in locul butonului de sign in).

4

II. Introducerea notelor in platforma de e-learning

A. Accesareacataloguluicunote

Pentru a introduce note mergeti pe tabul Didactic si alegeti Catalog de note - Profesor. (Fig. 2)

Fig. 2

B. Introducereanotelor 1. Verificati ca in casuta An Universitar sa fie selectat anul universitar pentru care doriti sa

introduceti notele (ex. ANUL UNIVERSITAR 2011/2012) 2. Selectati Facultatea 3. Selectati Specializarea 4. Selectati Anul de studiu 5. Selectati Obiectul de studiu 6. Selectati Seria 7. Selectati numele dumneavoastra in casuta Cadru didactic 8. Selectati Grupa pentru care vreti sa puneti note 9. IMPORTANT Selectati data in care a fost examenul dand click pe iconita ce ilusteaza un

calendar din dreapta campului data examinarii. (Fig. 3) 10. Este de preferat, pentru o gestionare mai usoara a notelor, ca ora sa ramana cea implicita (ora

12:00).

5

Fig. 3

11. In partea de jos este lista cu studentii din grupa selectata. (Grupa 16 in cazul nostru).

Studentii sunt impartiti pe patru pagini. Nu trebuie pierdut din vedere ca trebuie introduse note pentru studentii din fiecare pagina.

12. Introduceti nota din timpul anului (prima nota) 13. Introduceti ponderea notei din timpul anului 14. Introduceti nota de la examenul practic (a doua nota) 15. Introduceti ponderea notei de la examenul practic 16. Introduceti nota de la examen (a treia nota) 17. Introduceti ponderea notei de la examen

Dupa completarea acestor trei coloane, platforma de e-learning va calcula automat nota finala si calificativul. Este important ca suma celor trei ponderi sa fie 100%. In exemplul de mai jos am ales pentru nota din timpul anului ponderea de 15%, pentru nota de la examenul practic ponderea de 35% iar pentru nota de la examen ponderea de 30%. (Fig. 4)

6

Fig. 4

C. Salvareadatelorintroduse 1. Apasati butonul Salveaza(toate inregistrarile) din partea de jos a paginii pentru a salva datele

introduse (Fig 4) 2. Verificati ca datele introduse sunt corecte

Observam ca dupa ce datele au fost salvate platforma de e-learning a calculat nota finala si calificativul studentului. (Fig. 5)

7

Fig.5

Daca dorim, dupa introducerea notelor, putem introduce fiecarui student niste observatii. Apasati butonul albastru din stanga campului observatii pentru a salva observatia facuta. (Fig. 6)

Fig. 6

8

D. Tiparireacataloguluidenote1. Dati click pe butonul Printare Catalog

2. Introduceti datele de autentificare si apasati butonul OK

3. Completati campurile pentru a filtra catalogul grupei dorite. (An universitar, Facultatea, Specializarea, Seria, Grupa)

9

4. Catalogul poate fi exportat in 3 formate de fisiere: pdf, word, excel prin apasarea butoanelor incercuite in imaginea de mai jos

5. Apasand unul din cele trei butoane, apare o fereastra care va permite salvarea pe disc a catalogului, in formatul ales.

6. Dupa salvarea fisierului pe disc, il puteti deschide si apoi tipari.

10

III. Introducerea absentelor in platforma de e-learning

A. Accesareacataloguluicuabsente Dati click pe butonul Didactic (din meniul orizontal), iar apoi pe Catalog absente Profesor (Fig.7)

Fig.7

B. Introducereaabsentelor

In pagina Catalog Absente veti gasi toate informatile necesare pentru introducerea absentelor.(Fig.8)

Fig.8

11

1. Verificati ca in casuta An Universitar sa fie selectat anul universitar pentru care doriti sa

introduceti notele (ex. ANUL UNIVERSITAR 2011/2012) 2. Selectati Facultatea 3. Selectati Specializarea 4. Selectati Anul de studiu 5. Selectati Obiectul de studiu 6. Selectati Seria 7. Selectati numele dumneavoastra in casuta cadru didactic ( in cazul in care mai multe cadre

didactice au dreptul de a pune absente la aceeasi disciplina ) 8. Selectati Grupa pentru care vreti sa incepeti introducerea absentelor 9. IMPORTANT: Selectati data pentru care doriti sa introduceti absentele (click pe iconita ce

ilustreaza un calendar ) Fig.9

Fig.9

Este de preferat, pentru o gestionare mai usoara a absentelor, ca ora absentelor sa ramana cea implicita (ora 12:00). Se modifica ora doar in cazul in care aveti mai multe cursuri sau laboratoare, cu aceeasi grupa, in aceeasi zi. (click pe iconita din dreapta calendarului ce ilustreaza un ceas)

10. Identificati studentii (din lista studentilor din grupa selectata) care au absentat in data selectata

de dumneavoastra si introduceti in casuta din dreptul lor, numarul de ore absentate.

Atentie ! se trece numarul de ore absentate si NU numarul de laboratoare/cursuri absente. EXEMPLU: Daca laboratorul dureaza 3 ore, se trece numarul 3 in dreptul studentului care a fost absent.

Pentru studentii care au fost prezenti nu este necesara introducerea de date.

12

C. Salvareaabsentelor 1. Verificati inca o data ca datele introduse sunt corecte ( anul, seria, obiectul, grupa, data, etc ). 2. Apasati butonul Salveaza (toate inregistrarile) din partea de jos a paginii pentru a salva datele introduse (Fig.10)

Fig.10

13

Veti observa ca absentele au fost introduse cu succes, dar casuta pentru introducerea absentelor a devenit blocata pentru editare. (Fig.11) Motivarea absentelor va fi facuta doar de catre persoanele autorizate de catre decanate, si nu de dumneavoastra ca profesor.

Fig.11

Pentru a continua introducerea absentelor, pentru o alta zi sau pentru alti studenti din alte grupe reluati pasii prezentati la punctele B si C.

14

IV. Introducereamaterialelordidacticepeplatformadeelearning

A. Localizareaobiectuluidestudiu

1. Accesati TAB-Page Facultati, apoi selectati facultatea dorita, conform fig.12

In exemplul nostru, presupunem ca este Facultatea de Medicina.

2. Dati click pe Facultatea de Medicina

Fig.12

3. Dati click pe Tab Page ul Cursuri, ca in fig 13, apoi selectati obiectul de studiu la care doriti sa faceti incarcarea de materiale didactice.

15

Fig.13

B. Semnificatiacodificariiobiectelordestudiu:

NUME OBIECT STUDIU (COD SECTIE AN STUDIU) LIMBA DE STUDIU

Facultatea de Medicina Facultatea de Medicina Dentara

MA medicina asistenta med MD medicina dentara

MG medicina generala TD tehnica dentara

MM medicina moase

ML medicina laborator clinic

MN nutritie si dietetica

MR medicina radiologie

Facultatea de Farmacie Facultatea de Bioinginerie Medicala

FA farmacie asistenti B balneo fizio terapie

FF farmacie R recuperare

BIM bioinginerie medicala

Exemplu: BIOSTATISTICA MEDICALA (MG3)-RO

Atentie, acest curs trebuie sa fie unul la care sunteti asignat(a), nu unul oarecare!

16

C. Incarcareafisierelor1. In cadrul cursului respectiv: dati click pe Documente comune apoi click pe Nou selectati Folder Nou Fig. 14

Fig.14

17

2. Creati folderul Cursuri si/sau LP, in functie de activitatea la care sunteti asignati in caz ca nu exista deja, ca in figura 15.

Fig. 15

3. Folderele arata ca in Fig 16.

Fig.16

18

4. Intrati apoi in acest folder - Cursuri (sau dupa caz LP), iar acolo creati, cu aceiasi pasi, un alt subfolder, cu numele dvs, asta pentru a nu amesteca materialele cu alti colegi ai dvs, ca in Fig. 17.

In cazul in care mai multi colegi vor sa se asocieze, se poate folosi un folder comun, unde sa contribuie toti la imbogatirea informatiilor prezente pe platforma.

Fig.17

De mentionat ca mai puteti crea alte subfoldere, pentru o mai buna organizare sau pentru separarea anumitor materiale, exact cu pasii mentionati mai sus.

5. In folderul cu numele dvs puteti incarca materialele dorite, dand click pe Tab Page-ul Incarcare, cu optiunea Incarcare Document, ca in Fig 18.

19

Fig.18

6. Selectati materialul dorit din calculatorul dvs, cu Browse, apoi Open, apoi OK, ca in Fig 19.

Fig.19

20

7. In final, materialul va aparea in folderul dvs., ca in Fig 20.

Fig.20

In acelasi mod puteti incarca oricate materiale.

Vizualizarea se face dand click pe materialul respectiv, apoi OK.

V. Contact In cazul in care intampinati dificultati, puteti contacta Centrul de Comunicatii al Universitatii de Medicina si Farmacie Gr. T. Popa Iasi la:

Telefon: 0755.101.336 0232.301.841

E-mail:

noc@mail.umfiasi.ro dinu.cocea@centrcom.umfiasi.ro vlad.ramadan@centrcom.umfiasi.ro lucian.strugariu@centrcom.umfiasi.ro