ghid de protocol pentru misiunile diplomatice, oficiile

GHID DE PROTOCOL

pentru misiunile diplomatice,

oficiile consulare şi reprezentanţele

organizaţiilor internaţionale

acreditate în România

Direcţia Protocol 2010

Ghid de protocol

2

C U P R I N S Secţiunea 1 – Şefii de misiune

1.1. Agrementul 4

1.2. Sosirea la post şi plecarea definitivă a şefilor misiunilor diplomatice

acreditaţi în România 4

1.3. Depunerea scrisorilor de acreditare 5

1.4. Vizite protocolare 6

1.5. Vizite de rămas bun 6

1.6. Însărcinaţii cu afaceri en pied şi ad interim 7

1.7. Consulii generali 7

1.8. Consulii onorifici 8

Secţiunea 2 – Acreditarea membrilor misiunilor diplomatice

2.1. Personalul diplomatic, tehnico-administrativ, de serviciu şi în serviciul

particular 9

2.2. Ataşaţii militari 9

2.3. Ataşaţii pentru afaceri interne 9

2.4. Personalul în serviciul particular 9

2.5. Personalul angajat pe plan local 10

2.6. Acte necesare eliberării cărţii de identitate 10

2.7. Viza diplomatică şi viza de serviciu 11

Secţiunea 3 – Privilegii şi imunităţi

3.1. Scutirea de taxe şi impozite 12

3.2. Scutirea de taxa pe valoarea adăugată (TVA) şi accize 12

3.3. Scutirea de taxe de import 12

3.4. Achiziţionarea/importul mijloacelor de transport 13

3.5. Exportul definitiv al bunurilor 13

3.6. Protecţia localurilor misiunilor diplomatice 14

3.7. Circulaţia pe drumurile publice 14

3.7.1. Permisul de conducere 14

3.7.2. Abateri de la Codul rutier 15

Ghid de protocol

3

3.8. Regimul armelor şi muniţiilor 15

3.9. Radiocomunicaţii 16

Secţiunea 4 – Aeroportul Internaţional „Henri Coandă” Bucureşti

4.1. Utilizarea facilităţilor VIP 18

4.2. Permise de acces tip „S” 19

4.3. Controlul de securitate 20

Secţiunea 5 – Corespondenţa diplomatică

5.1. Corespondenţa diplomatică însoţită 21

5.2. Corespondenţa diplomatică neînsoţită 21

Secţiunea 6 – Vizite în România

6.1. Protecţia şi paza demnitarilor străini aflaţi în vizită în România 22

6.2. Coloane oficiale 22

Anexe 24

Ghid de protocol

4

SECŢIUNEA 1 – ŞEFII DE MISIUNE

1.1. Agrementul În conformitate cu prevederile art. 4 al Convenţiei de la Viena privind relaţiile

diplomatice, statul acreditant trebuie să se asigure că persoana desemnată în calitate de

şef de misiune a primit agrementul autorităţilor române.

Solicitarea de agrement se transmite de către misiunea diplomatică a statului

acreditant Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol sub forma unei Note Verbale

la care se anexează Curriculum Vitae al ambasadorului desemnat.

Pentru ambasadorii nerezidenţi în România, solicitarea de agrement poate fi

transmisă prin intermediul ambasadei României din statul acreditant sau prin intermediul

ambasadei României din statul în care ambasadorul desemnat este acreditat şi îşi are

reşedinţa, cu condiţia ca acesta să-şi fi depus scrisorile de acreditare în statul respectiv.

Ministerul Afacerilor Externe – Direcţia Protocol va notifica, pe acelaşi canal

diplomatic, acordarea agrementului solicitat. De regulă, termenul de soluţionare a solicitării

de agrement este de 4 – 6 săptămâni.

Procedura rămâne confidenţială până când agrementul este comunicat autorităţilor

statului acreditant.

1.2. Sosirea la post şi plecarea definitivă a şefilor misiunilor diplomatice acreditaţi în România

Misiunea diplomatică va comunica Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia

Protocol, în timp util, data sosirii/plecării a şefului de misiune, cursa, punctul de

intrare/ieşire de pe teritoriul României.

La sosirea la post şi la plecarea definitivă din România, şefii de misiune sunt

salutaţi, la Aeroportul Internaţional „Henri Coandă” – Salonul Oficial Corp C sau la Gara de

Nord - Bucureşti, în numele ministrului afacerilor externe, de directorul Direcţiei Protocol

sau de adjunctul acestuia.

Dacă sosirea/plecarea şefului de misiune are loc în zilele de sâmbătă, duminică,

sărbători oficiale sau în zile în care oficial nu se lucrează, precum şi în intervalul 20.00 –

Ghid de protocol

5

8.00, directorul Direcţiei Protocol sau adjunctul acestuia va face o vizită protocolară şefului

de misiune la reşedinţa acestuia sau la sediul ambasadei în prima zi lucrătoare după

sosirea la post a şefului de misiune, respectiv cu o zi lucrătoare înainte de plecarea

definitivă din România.

1.3. Depunerea scrisorilor de acreditare După sosirea la post a şefului de misiune, Direcţia Protocol va face demersurile

necesare primirii acestuia la conducerea Ministerului Afacerilor Externe în vederea

depunerii copiilor scrisorilor de acreditare şi de rechemare a predecesorului.

După depunerea copiilor scrisorilor de acreditare, şeful de misiune îşi poate

exercita funcţia doar la nivelul Ministerului Afacerilor Externe şi al corpului diplomatic

acreditat la Bucureşti. Se face menţiunea că, până la momentul depunerii scrisorilor de

acreditare, şeful de misiune nu poate contacta celelalte autorităţi ale statului român şi nu

poate arbora fanionul ţării sale pe autovehiculul de reprezentare.

Direcţia Protocol va informa, în timp util, şeful de misiune în legătură cu data şi ora

la care este programată ceremonia prezentării Preşedintelui României a scrisorilor de

acreditare şi de rechemare a predecesorului.

Şeful de misiune este preluat de la reşedinţă sau de la sediul misiunii diplomatice

de un reprezentant al Direcţiei Protocol şi de un aghiotant al Serviciului de Protecţie şi

Pază. Deplasarea la Palatul Cotroceni a şefului de misiune se realizează cu o limuzină

oficială asistată de un echipaj al Poliţiei rutiere.

Şeful de misiune poate fi însoţit de soţie/soţ şi de maxim 3 diplomaţi ai ambasadei,

care se vor deplasa în coloana oficială într-un autoturism al misiunii.

La sosirea la Palatul Cotroceni, şeful de misiune este salutat de şeful Protocolului

Administraţiei Prezidenţiale şi condus într-un salon de aşteptare.

Ceremonia propriu-zisă are următorul desfăşurător:

• Directorul Direcţiei Protocol îl conduce pe şeful de misiune către sala de

ceremonii.

• Prezentarea şefului de misiune Preşedintelui României ("Domnule

preşedinte, am onoarea să vă prezint pe Excelenţa Sa, domnul/doamna

….., ambasadorul extraordinar şi plenipotenţiar al……………. în

România")

Ghid de protocol

6

• Salutul adresat Preşedintelui României de către şeful de misiune (

"Domnule preşedinte, permiteţi-mi să vă înmânez scrisorile prin care E.S.

domnul/Majestatea Sa …, preşedintele/Regele/Împăratul ..., mă

acreditează în calitate de ambasador extraordinar şi plenipotenţiar

al………….. în România, precum şi scrisorile de rechemare a

predecesorului meu")

• Înmânarea, cu ambele mâini, a scrisorilor de acreditare şi de rechemare

a predecesorului

• Preşedintele României prezintă şefului de misiune oficialităţile prezente la

ceremonie

• Şeful de misiune prezintă Preşedintelui României membrii misiunii care îl

însoţesc

• Poză oficială

• Convorbiri cu Preşedintele României (participă oficialităţile române şi

membrii misiunii)

Nu se rostesc discursuri şi nu se efectuează schimb de cadouri.

Ţinuta: costum de culoare închisă, costum naţional sau uniformă.

Deplasarea de la Palatul Cotroceni se efectuează în aceeaşi coloană oficială, pe

limuzina pusă la dispoziţie cu această ocazie fiind arborat fanionul ţării şefului de misiune.

1.4. Vizite protocolare După depunerea scrisorilor de acreditare, şeful de misiune poate solicita primirea

sa în vizite protocolare la preşedinţii celor două Camere ale Parlamentului României,

Primul-ministru al României, la conducerile celorlalte autorităţi centrale şi locale ale statului

român.

Demersul se face direct de către respectiva misiune diplomatică.

1.5. Vizite de rămas bun Cu prilejul încheierii misiunii în România, şeful misiunii diplomatice poate solicita

Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol să întreprindă demersurile necesare

primirii la Preşedintele României, Primul-ministru al României şi la conducerea Ministerului

Afacerilor Externe în vizită de rămas bun.

Ghid de protocol

7

Direcţia Protocol va informa, în timp util, şeful de misiune în legătură cu data şi ora

la care sunt programate primirile solicitate.

Vizitele de rămas bun la preşedinţii celor două Camere ale Parlamentului României

şi la conducerile celorlalte autorităţi centrale şi locale ale statului român sunt solicitate

direct de către misiunea diplomatică.

1.6. Însărcinaţii cu afaceri en pied şi ad interim 1.6.1. Însărcinaţii cu afaceri en pied Intenţia statului acreditant de a numi la conducerea misiunii sale diplomatice din

România a unui însărcinat cu afaceri en pied se notifică Ministerului Afacerilor Externe –

Direcţia Protocol de către Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant.

Se consideră că însărcinatul cu afaceri en pied şi-a asumat funcţiile după ce a

prezentat conducerii Ministerului Afacerilor Externe scrisoarea de cabinet.

1.6.2. Însărcinaţii cu afaceri ad interim Dacă postul de şef de misiune este vacant sau dacă şeful de misiune nu îşi poate

exercita funcţiile, un însărcinat cu afaceri ad interim funcţionează cu titlu provizoriu ca şef

al misiunii. Numele însărcinatului cu afaceri ad interim va fi notificat Ministerului Afacerilor

Externe – Direcţia Protocol fie de către şeful misiunii, fie, în cazul în care acesta este

împiedicat să facă acest lucru, de către Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant.

Însărcinatul cu afaceri ad interim nu poate notifica desemnarea altui diplomat din

cadrul misiunii în calitate de însărcinat cu afaceri ad interim. Desemnarea unui nou

însărcinat cu afaceri ad interim se notifică Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia

Protocol de către Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant.

1.7. Consulii generali Statul acreditant notifică, pe canale diplomatice, Ministerului Afacerilor Externe –

Direcţia Protocol desemnarea unui consul general. Notificarea, sub formă de patentă sau

un act similar, se întocmeşte pentru fiecare numire, atestând calitatea şi indicând numele

şi prenumele, categoria şi clasa, circumscripţia consulară şi sediul postului consular.

Consulul general este admis să-şi exercite funcţiile de îndată ce Ministerul

Afacerilor Externe a emis exequatarul.

Ghid de protocol

8

Dacă consulul general este împiedicat să-şi exercite funcţiile sau dacă postul său

este vacant, un gerant interimar poate acţiona, cu titlu provizoriu, în calitate de şef al de

post consular. Numele şi prenumele gerantului interimar sunt notificate Ministerului

Afacerilor Externe – Direcţia Protocol fie de către misiunea diplomatică a statului

acreditant, fie, în lipsa misiunii diplomatice a statului acreditant în România, de către şeful

postului consular, fie, în cazul când acesta este împiedicat să o facă, de către Ministerul

Afacerilor Externe al statului acreditant. Notificarea va trebui să fie făcută în prealabil.

1.8. Consulii onorifici Statul acreditant notifică, pe canale diplomatice, Ministerului Afacerilor Externe –

Direcţia Protocol desemnarea unui consul onorific. Notificarea, sub formă de patentă sau

un act similar, se întocmeşte pentru fiecare numire, atestând calitatea şi indicând numele

şi prenumele, categoria şi clasa, circumscripţia consulară şi sediul postului consular.

Consulul onorific este admis să-şi exercite funcţiile de îndată ce Ministerul

Afacerilor Externe a emis exequatarul.

Ghid de protocol

9

SECŢIUNEA 2 – ACREDITAREA MEMBRILOR MISIUNILOR DIPLOMATICE

2.1. Personalul diplomatic, tehnico-administrativ, de serviciu şi în serviciul particular

Sosirea la post a membrilor personalului diplomatic, tehnico-administrativ, de

serviciu şi în serviciul particular, precum şi a membrilor familiilor acestora va fi notificată

Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol de către respectiva misiune diplomatică.

Notificarea va cuprinde următoarele date: numele şi prenumele, gradul diplomatic

sau funcţia în cadrul misiunii diplomatice, data sosirii în România, membrul misiunii

diplomatice pe care îl înlocuieşte. În cazul unui post nou înfiinţat, misiunea diplomatică va

specifica atribuţiile aferente postului respectiv.

Misiunea diplomatică va notifica Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol

plecarea definitivă a membrilor personalului diplomatic, tehnico-administrativ, de serviciu

şi în serviciul particular, precum şi a membrilor familiilor acestora. În lipsa unei asemenea

notificări procedura de acreditare a înlocuitorului va fi îngreunată.

2.2. Ataşaţii militari Statul acreditant va solicita Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol, prin

misiunea sa diplomatică, agrementul pentru acreditarea unui ataşat al apărării, militar,

aero şi/sau naval. La Nota Verbală va fi ataşat un Curriculum Vitae al persoanei propuse

pentru această funcţie.

2.3. Ataşaţii pentru afaceri interne Statul acreditant va solicita, prin misiunea sa diplomatică, agrementul autorităţilor

române pentru acreditarea unui ataşat pentru afaceri interne. Statul acreditant va anexa la

solicitarea agrementului Curriculum Vitae al persoanei propuse pentru această funcţie.

2.4. Personalul în serviciul particular Intenţia unei misiuni diplomatice de a angaja personal în serviciul particular al unui

membru al personalului diplomatic se notifică, în prealabil, Ministerului Afacerilor Externe –

Ghid de protocol

10

Direcţia Protocol. Nota Verbală va trebui să cuprindă datele de identificare ale persoanei

în cauză, precum şi menţionarea diplomatului în serviciul căruia urmează să fie angajată.

2.5. Personalul angajat pe plan local În conformitate cu prevederile legale în vigoare, contractele individuale de muncă

încheiate de misiunile diplomatice, oficiile consulare şi reprezentanţele organizaţiilor

internaţionale acreditate în România cu cetăţenii români, în calitate de personal angajat pe

plan local, se înregistrează, în mod obligatoriu, la Inspectoratul Teritorial de Muncă al

Municipiului Bucureşti, respectiv la inspectoratele teritoriale de muncă unde acestea îşi au

sediul.

Neînregistrarea contractelor individuale de muncă încheiate cu cetăţenii români

reprezintă o încălcare a reglementărilor în vigoare din România şi contravine uzanţelor

internaţionale în materie.

2.6. Acte necesare eliberării cărţii de identitate Misiunea diplomatică va transmite Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol

următoarele documente:

• Notă verbală privind sosirea la post a titularului şi a membrilor familiei acestuia;

• Formularul de acreditare, specific fiecărei categorii de personal, semnat de şeful

misiunii şi ştampilat (2 exemplare/Anexa 1, 2, 3 sau 4);

• 2 fotografii color, tip paşaport, de dată recentă;

• Copie după paşaport, respectiv paginile de identificare a titularului paşaportului,

precum şi cele în care sunt incluse menţiuni (vize de intrare, vize ale Poliţiei de

frontieră)

Termenul de eliberare a cărţii de identitate este de 20 de zile lucrătoare.


încheierea misiunii în România a membrilor personalului misiunii şi a membrilor de familie

a acestora şi va returna cărţile de identitate. Nerespectarea acestei proceduri va îngreuna

procedura de acreditare a înlocuitorilor.


pierderea sau furtul cărţii de identitate a unui membru al personalului misiunii la care se va

Ghid de protocol

11

anexa copia declaraţiei dată de către titularul cărţii la Secţia de Poliţie pe raza căreia s-a

constatat evenimentul.

2.7. Viza diplomatică şi viza de serviciu Viza diplomatică şi viza de serviciu permit intrarea în România, pentru o şedere, de

regulă, de lungă durată, străinilor titulari ai unui paşaport diplomatic, respectiv de serviciu,

care urmează să îndeplinească o funcţie oficială ca membri ai unei reprezentanţe

diplomatice sau ai unui oficiu consular al statului de apartenenţă în România.

Aceste tipuri de vize se eliberează titularilor de paşapoarte diplomatice, respectiv

de serviciu sau asimilate acestora, la solicitarea Ministerului Afacerilor Externe al statului

trimiţător sau a unei reprezentanţe diplomatice ori consulare a acestuia, precum şi

membrilor de familie, împreună cu care titularul locuieşte, şi sunt valabile pe perioada

misiunii sau în conformitate cu înţelegerile bilaterale la care România este parte.

Ghid de protocol

12

SECŢIUNEA 3 – PRIVILEGII ŞI IMUNITĂŢI

3.1. Scutirea de taxe şi impozite În conformitate cu prevederile Convenţiei de la Viena cu privire la relaţiile

diplomatice, misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanţele organizaţiilor

internaţionale acreditate în România, precum şi membrii personalului acestora sunt scutiţi

de orice impozite şi taxe naţionale, regionale sau comunale, personale sau reale.

În cazul cetăţenilor români angajaţi pe plan local, misiunilor diplomatice, oficiilor

consulare şi reprezentanţelor organizaţiilor internaţionale le revine obligaţia de a înregistra

contractele individuale de muncă încheiate cu această categorie de personal la

inspectoratele teritoriale de muncă şi de a prezenta acestora dovezile din care să rezulte

plata salariilor, însoţite de actele ce atestă plata lunară a impozitului aferent salariului şi a

contribuţiilor către bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor pentru şomaj,

bugetul asigurărilor sociale de sănătate şi bugetul asigurărilor pentru accidente de muncă

şi boli profesionale.

3.2. Scutirea de taxa pe valoarea adăugată (TVA) şi accize Misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanţele organizaţiilor internaţionale

acreditate în România, precum şi membrii personalului acestora sunt scutiţi de la plata

taxei pe valoare adăugată şi a accizelor pentru bunurile şi serviciile achiziţionate pe baza

exclusivă a reciprocităţii.

Ministerul Afacerilor Externe – Direcţia Protocol emite, în termen de 20 de zile

lucrătoare de la data depunerii solicitării, avizul de reciprocitate privind restituirea TVA şi a

accizelor.

3.3. Scutirea de taxe de import Misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanţele organizaţiilor internaţionale

acreditate în România, precum şi membrii personalului acestora sunt scutiţi de la plata

taxelor de import pentru bunurile atât pentru uzul oficial, cât şi pentru cel personal.

Scutirea de la plata taxelor de import se realizează pe baza avizului emis de

Ministerul Afacerilor Externe – Direcţia Protocol (Anexa 5).

Ghid de protocol

13

3.4. Achiziţionarea/importul mijloacelor de transport Misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanţele organizaţiilor internaţionale

acreditate în România pot achiziţiona de la furnizorii locali sau pot importa, cu scutirea

taxelor aferente, autovehicule pentru uzul oficial al acestora într-un număr rezonabil, în

funcţie de numărul de agenţi diplomatici acreditaţi.

Membrii personalului diplomatic acreditaţi în România pot achiziţiona de la furnizorii

locali sau pot importa, cu scutirea taxelor aferente, un număr de 2 autoturisme/familie pe

durata misiunii (Anexa 6).

Membrii personalului tehnico-administrativ în România pot achiziţiona de la

furnizorii locali sau pot importa, cu scutirea taxelor aferente, 1 autoturism/familie pe durata

misiunii (Anexa 6).

În situaţii deosebite, Ministerul Afacerilor Externe – Direcţia Protocol va analiza, de

la caz la caz, oportunitatea acordării suplimentare a aprobărilor peste aceste limite

(reciprocitate mai mare sau distrugere totală pe perioada mandatului în România).

Exceptarea de la plata taxelor de import (pentru autovehicule originare din ţări non-

UE) şi a TVA se realizează pe baza avizului emis de Ministerul Afacerilor Externe –

Direcţia Protocol.

Înstrăinarea de către misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanţele

organizaţiilor internaţionale acreditate în România, precum şi de către membrii

personalului acestora a autovehiculelor înregistrate în regim CD/TC către alte misiuni

diplomatice, oficii consulare, reprezentanţe organizaţiilor internaţionale acreditate în

România sau către membrii personalului acestora, se poate realiza fără restricţii cu

exceptarea de la plata oricăror taxe.

Înstrăinarea autovehiculelor înregistrate în regim CD/TC către alte persoane, care

nu se încadrează în prevederile Convenţiei de la Viena, se poate realiza cu condiţia

achitării taxelor aferente de către proprietarul respectivului mijloc de transport.

3.5. Exportul definitiv al bunurilor La încheierea misiunii, membrii misiunilor diplomatice beneficiază de dreptul de

export definitiv, cu avizul Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol, pentru efectele

personale aflate în gospodăria familiei (Anexa 7).

Ghid de protocol

14

Bunurile de patrimoniu pot fi exportate cu condiţia expresă a avizului favorabil emis

de Direcţia Generală Patrimoniu Cultural Naţional din cadrul Ministerului Culturii şi

Cultelor.

3.6. Protecţia localurilor misiunilor diplomatice În conformitate cu prevederile Convenţiei de la Viena cu privire la relaţiile

diplomatice, misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanţele organizaţiilor

internaţionale acreditate în România sunt înregistrate într-un sistem integrat de

monitorizare, pază şi protecţie, nivelul de asigurare a pazei şi protecţiei obiectivelor

diplomatice fiind bazat atât pe principiul reciprocităţii, cât şi pe gradul de risc şi ameninţare

la adresa respectivelor obiective.

3.7. Circulaţia pe drumurile publice Circulaţia pe drumurile publice a autovehiculelor misiunilor diplomatice, oficiilor

consulare, reprezentanţelor organizaţiilor internaţionale acreditate în România, precum şi

ale membrilor personalului acestora, se desfăşoară în condiţiile stipulate de prevederile

Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice.

3.7.1. Permisul de conducere Dreptul de a conduce un autovehicul pe drumurile publice îl are numai persoana

care posedă permis de conducere valabil, corespunzător categoriei ori subcategoriei din

care face parte vehiculul respectiv, sau dovada înlocuitoare a acestuia cu drept de

circulaţie.

Permisele de conducere străine ale membrilor misiunilor diplomatice, oficiilor

consulare străine, precum şi ai reprezentanţelor organizaţiilor internaţionale acreditate în

România, vor fi preschimbate, cu toate categoriile înscrise în acesta, indiferent de statul

emitent.

Documente necesare:

• cerere de preschimbare a permisului din care să rezulte, explicit, pentru ce

categorii /subcategorii corespondente celor româneşti, se solicită preschimbarea;

• permisul de conducere străin, original şi copie, precum şi traducerea legalizată în

limba română a acestuia;

Ghid de protocol

15

• fişa deţinătorului de permis, completată prin dactilografiere, care să aibă ataşată

în spaţiul special destinat o fotografie color 3×4 cm sau 4×5 cm, de dată recentă

semnată de solicitant cu pix de culoare neagră în spaţiul special destinat;

• fişa medicală completată de o unitate de asistenţă medicală ambulatorie de

specialitate încheiată cu concluzia “apt conducător auto”, cu precizarea categoriei/ categoriilor pentru care solicitantul este apt de a conduce autovehicule, precum şi a eventualelor restricţii medicale ce vor fi menţionate în permisul de

conducere preschimbat. Fişa are valabilitate un an de zile de la data eliberării;

• documentul de identitate în original şi copie, respectiv paşaport diplomatic şi

carte de identitate eliberată de Ministerul Afacerilor Externe sau, după caz,

paşaport de serviciu şi carte de identitate eliberate de Ministerul Afacerilor Externe;

• contravaloarea permisului de conducere

Membrii misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare şi ai reprezentanţelor

organizaţiilor internaţionale acreditate în România, se pot prezenta la examen în vederea

obţinerii permisului de conducere în condiţiile stabilite de reglementările legale în vigoare.

3.7.2. Abateri de la Codul rutier În conformitate cu prevederile Convenţiei de la Viena privind relaţiile diplomatice,

art. 41, paragraful 1, membrii misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare şi ai

reprezentanţelor organizaţiilor internaţionale acreditate în România, fără a fi prejudiciaţi de

privilegii şi imunităţi, au datoria de a respecta legile şi regulamentele statului acreditar,

inclusiv normele de circulaţie pe drumurile publice.

3.8. Regimul armelor şi muniţiilor Membrii personalului misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare şi ai

reprezentanţelor

organizaţiilor internaţionale acreditate în România pot deţine, purta şi folosi arme de

apărare şi pază, de autoapărare, de tir, de vânătoare, de panoplie sau de colecţie, pe

bază de reciprocitate sau în condiţiile stabilite prin acorduri bilaterale, în conformitate cu

prevederile Legii nr. 295/2004 privind regimul armelor şi muniţiilor.

Ghid de protocol

16

Solicitarea de obţinere a dreptului de utilizare a armelor de foc (arme de apărare şi

pază, de autoapărare, de tir, de vânătoare) se transmite de către misiunea diplomatică a

statului acreditant Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol sub forma unei Note

Verbale. Autorizaţia eliberată de Inspectoratul General al Poliţiei Române este comunicată

misiunii diplomatice de către Ministerul Afacerilor Externe – Direcţia Protocol.

Importul/exportul armelor de foc de către membrii personalului misiunilor

diplomatice, ai oficiilor consulare şi ai reprezentanţelor organizaţiilor internaţionale

acreditate în România se autorizează de către Inspectoratul General al Poliţiei Române pe

baza cererii înaintate de către misiunea diplomatică, prin intermediul Ministerului Afacerilor

Externe – Direcţia Protocol. Nota Verbală va cuprinde următoarele date: numele şi

prenumele proprietarului, data şi locul naşterii, seria şi numărul paşaportului, organul

emitent, tipul armamentului, seria, calibrul şi numărul de cartuşe pentru care se solicită

autorizaţia de import/export, data, ora, cursa şi punctul de frontieră de intrare/ieşire de pe

teritoriul României.

Membrii personalului misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare şi ai

reprezentanţelor

organizaţiilor internaţionale acreditate în România pot procura de la armurierii autorizaţi

din România arme de foc, precum şi muniţie aferentă armelor legal deţinute în baza

autorizaţiei eliberate de Inspectoratul General al Poliţiei Române, cu avizul Ministerului

Afacerilor Externe.

3.9. Radiocomunicaţii Potrivit legislaţiei speciale din domeniul comunicaţiilor electronice, respectiv

conform art. 13 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 79/2002 privind cadrul

general de reglementare a comunicaţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea

nr. 591/2002, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi legislaţiei secundare

asociate, utilizarea spectrului de frecvenţe radio, atât pentru utilizările cu caracter

permanent cât şi ocazional, cu prilejul vizitelor la nivel înalt în România, este permisă

numai după obţinerea unei licenţe acordate.

Datele tehnice necesare obţinerii documentelor de autorizare pentru instalarea şi

operarea staţiilor de comunicaţii prin satelit de către misiunile diplomatice, în diverse benzi

de frecvenţe atribuite serviciului fix sau mobil prin satelit, atât pentru utilizările cu caracter

Ghid de protocol

17

permanent, cât şi pentru cele cu caracter ocazional, sunt cele din formularul anexat

(Anexa 9). In cazul utilizării mai multor staţii, trebuie completat câte un formular pentru

fiecare staţie în parte. De asemenea, solicitarea de autorizare va fi însoţită şi de: o copie

de pe documentul prin care se acordă accesul la segmentul spaţial al sistemului de sateliţi

utilizat, din partea unei firme autorizate în acest sens (document care să cuprindă cel puţin

menţiuni privind sistemul de sateliţi, poziţia orbitală a acestuia, frecvenţa de emisie,

frecvenţa de recepţie, lărgimea de bandă şi EIRP utilizate de staţia de comunicaţii prin

satelitul în cauză) şi de copii de pe documentaţiile cuprinzând datele tehnice relevante ale

antenei şi echipamentului. Solicitarea de autorizare şi documentele de autorizare emise de

Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii vor fi transmise

prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol.

În scopul asignării frecvenţelor de lucru, cu asigurarea protecţiei radioelectrice,

pentru satisfacerea necesităţilor de comunicaţii radio mobile (în serviciul mobil terestru) ale

delegaţiilor străine, cu ocazia vizitelor la nivel înalt, este necesar ca solicitarea să cuprindă

datele tehnice şi operaţionale precizate în Anexa 8. Misiunea diplomatică va transmite

Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol solicitarea de obţinere a autorizării

utilizării frecvenţelor radio cu cel puţin 15 zile înainte de data începerii evenimentului.

Ghid de protocol

18

SECŢIUNEA 4 – AEROPORTUL INTERNAŢIONAL „HENRI COANDĂ” BUCUREŞTI

4.1. Utilizarea facilităţilor VIP În conformitate cu normele legale în vigoare, activităţile de acordare a facilităţilor

VIP se desfăşoară cu respectarea strictă a normelor de securitate aeronautică şi a

reglementărilor vamale şi de frontieră.

Potrivit Ordinului Ministrului Transporturilor nr. 271/07.04.2000, la Salonul Oficial

Corp C sunt asigurate facilităţi VIP exclusiv pentru delegaţiile oficiale străine, cu

următoarele priorităţi:

- Şefi de state

- Prim-miniştri

- Preşedinţi ai Senatului, Camerei Deputaţilor, Curţii Constituţionale, Curţii Supreme

de Justiţie, Curţii de Conturi şi Procurorul General

- Vicepreşedinţi ai Senatului şi Camerei Deputaţilor;

- Viceprim-miniştri

- Miniştri

- Şefii organizaţiilor internaţionale

- Şefii Misiunilor Diplomatice şi ai Reprezentanţelor Organizaţiilor Internaţionale

acreditate la Bucureşti cu ocazia sosirii la post sau încheierii misiunii în România

- Liderii cultelor religioase recunoscute de statul român

- Guvernatorii Băncilor Naţionale

Facilităţile respective sunt puse la dispoziţie prin grija autorităţilor române cu prilejul

vizitelor de stat şi oficiale, precum şi cu ocazia participării la conferinţe internaţionale

găzduite de România.

În cazul vizitelor de lucru, vizitelor particulare sau al tranzitului, categoriile de

demnitari menţionate mai sus pot beneficia de facilităţile Salonului Oficial Corp C, urmând

ca contravaloarea serviciilor acordate să fie suportată de Misiunea Diplomatică a ţării

respective. În acest caz, solicitarea asigurării acestor facilităţi se face prin comandă

adresată Serviciului Protocol al Aeroportului Internaţional „Henri Coandă” în care se vor

menţiona elementele concrete privind prestarea serviciului VIP, coordonatele de zbor,

numele persoanelor care compun delegaţia, numele persoanelor care întâmpină/însoţesc

Ghid de protocol

19

delegaţia, numerele de înmatriculare ale autoturismelor pentru care se solicită accesul în

zona VIP.

Delegaţiile oficiale care sosesc în România la invitaţia Ministerului Afacerilor

Externe, conduse de adjuncţi ai miniştrilor afacerilor externe sau asimilaţi ai acestora, de

secretari generali din cadrul Ministerelor Afacerilor Externe sau asimilaţi ai acestora,

precum şi de adjuncţi ai şefilor organizaţiilor internaţionale pot beneficia de serviciile VIP la

Salonul de Protocol „Aurel Vlaicu” (Terminalul de plecări internaţionale) şi Salonul Curse

Interne „Traian Vuia”. În acest caz, serviciile VIP trebuie solicitate de Misiunile Diplomatice

cu cel puţin 48 de ore înainte de acţiune, pe baza unei Note Verbale adresată Ministerului

Afacerilor Externe – Direcţia Protocol. În Nota Verbală se vor menţiona elementele

concrete privind prestarea serviciului VIP, coordonatele de zbor, numele persoanelor care

compun delegaţia, numele persoanelor care întâmpină/însoţesc delegaţia, numerele de

înmatriculare ale autoturismelor pentru care se solicită accesul în zona VIP.

Asigurarea serviciilor VIP la Salonul de Protocol „Aurel Vlaicu” (Terminalul de

plecări internaţionale) şi Salonul Curse Interne „Traian Vuia” pentru categoriile de oficiali

străini menţionaţi mai sus, care sosesc în vizite de lucru sau particulare în România, sau

care se află în tranzit pe Aeroportul Internaţional „Henri Coandă”, nu intră în competenţa

Ministerului Afacerilor Externe al României, comandarea acestor servicii la Serviciul

Protocol al Aeroportului Internaţional „Henri Coandă” şi suportarea contravalorii acestora

urmând să fie asigurate de Misiunea Diplomatică a ţării respective.

4.2. Permise de acces tip „S”

Membrii personalului misiunilor diplomatice, ai oficiilor consulare şi ai

reprezentanţelor

organizaţiilor internaţionale acreditate în România pot beneficia de permise de acces tip

„S”, valabile în zonele de acces restricţionat din cadrul Aeroportului Internaţional „Henri

Coandă”, pe baza exclusivă a reciprocităţii.

4.3. Controlul de securitate În ultimii ani, problema asigurării securităţii pasagerilor de pe cursele aeriene

comerciale a devenit tot mai presantă, ceea ce a determinat luarea unor măsuri sporite de

Ghid de protocol

20

siguranţă şi introducerea acestora pe tot mai multe aeroporturi din lume, inclusiv din

România.

În conformitate cu prevederile Programului Naţional de Securitate Aeronautică,

adoptat în 2004, pasagerii care se îmbarcă pentru un zbor pe unul din aeroporturile din

România sunt supuşi controlului de securitate pentru a preveni introducerea articolelor

interzise în punctele critice din zonele cu acces limitat securizate sau la bordul

aeronavelor. Bagajele de cabină ale pasagerilor care se îmbarcă pentru zbor sunt supuse

controlului de securitate.

Pasagerii posesori ai paşapoartelor diplomatice, precum şi bagajele de cabină ale

acestora se supun aceloraşi controale de securitate, cu excepţia valizei diplomatice dacă

aceasta poartă semnele exterioare vizibile ale caracterului acesteia.

Ghid de protocol

21

SECŢIUNEA 5 – CORESPONDENŢA DIPLOMATICĂ

5.1. Corespondenţa diplomatică însoţită În conformitate cu prevederile Convenţiei de la Viena cu privire la relaţiile

diplomatice, curierul diplomatic trebuie să fie purtător al unui document oficial ce atestă

calitatea sa şi precizează numărul de colete care constituie valiza diplomatică. Coletele

care compun valiza diplomatică trebuie să poarte semne exterioare vizibile ale caracterului

lor.

Prevederile de mai sus se aplică şi în cazul desemnării unui curier ad-hoc.

5.2. Corespondenţa diplomatică neînsoţită Corespondenţa diplomatică neînsoţită trebuie să respecte normele aplicabile

corespondenţei diplomatice însoţite, respectiv obligativitatea existenţei semnelor

exterioare vizibile ale caracterului coletelor, ce compun valiza diplomatică, precum şi a

documentului oficial care atestă calitatea acesteia.

Pentru operativitate, misiunea diplomatică va solicita Ministerului Afacerilor Externe

– Direcţia Protocol avizul „liber la vamă” pentru importul/exportul corespondenţei

diplomatice neînsoţite.

Ghid de protocol

22

SECŢIUNEA 6 – VIZITE ÎN ROMÂNIA

6.1. Protecţia şi paza demnitarilor străini aflaţi în vizită în România

Potrivit reglementărilor legale în vigoare, responsabilitatea asigurării protecţiei şi

pazei demnitarilor străini aflaţi în vizită în România revine Serviciului de Protecţie şi Pază.

În situaţia în care demnitarii sunt însoţiţi de proprii ofiţeri de protecţie, Misiunile

Diplomatice sunt rugate să notifice acest lucru Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia

Protocol cu cel puţin trei zile lucrătoare înainte de sosirea acestora pe teritoriul

României, furnizând următoarele date:

− Numele şi prenumele ofiţerului/ofiţerilor

− Data şi locul naşterii

− Seria şi numărul paşaportului

− Organul emitent

− Tipul armamentului, seria, calibrul şi numărul de cartuşe pentru care se solicită

permis de port-armă pe durata misiunii

− Echipamente de radiocomunicaţie şi frecvenţa solicitată (dacă este cazul)

− Data, ora, cursa şi punctul de frontieră de intrare pe teritoriul României

− Data, ora, cursa şi punctul de frontieră de părăsire a teritoriului României.

Potrivit normelor legale în vigoare, autorităţile române vor elibera permis de port-

armă doar pentru arme de apărare şi pază (pistoale sau revolvere scurte).

Totodată, Misiunile Diplomatice sunt rugate să notifice grupa sanguină a

demnitarului (inclusiv factorul Rh), precum şi informaţii succinte privind recomandări sau

restricţii alimentare (acolo unde este cazul).

6.2. Coloane oficiale

Însoţirea cu echipaje de poliţie rutieră a coloanelor oficiale se execută în

conformitate cu prevederile art. 258 din Regulamentul de aplicare a Ordonanţei de

Urgenţă a Guvernului României nr. 195/2002, privind circulaţia pe drumurile publice,

aprobat prin Hotărârea de Guvern nr. 85/2003.

Potrivit textului de lege menţionat, se însoţesc cu echipaje ale poliţiei demnitari

români sau oficialităţi străine cu funcţii similare acestora, după cum urmează:

Ghid de protocol

23

a. Preşedintele României;

b. Preşedintele Senatului;

c. Preşedintele Camerei Deputaţilor;

d. Primul-ministru al Guvernului.

În situaţii deosebite, care impun deplasarea în regim de urgenţă, pot beneficia de

însoţirea cu echipaje de poliţie şi miniştrii din Guvernul României sau omologi din

străinătate aflaţi exclusiv în vizită oficială în România, precum şi şefii misiunilor

diplomatice, cu ocazia depunerii scrisorilor de acreditare. Asigurarea însoţirii cu echipaje

de poliţie se face de către instituţia care organizează şi asigură derularea respectivei vizite

oficiale.

Ghid de protocol

24

ANEXE

ANEXA 1 - Notificarea sosirii la post a membrilor personalului diplomatic

ANEXA 2 - Notificarea sosirii la post a membrilor personalului tehnico-administrativ şi a

personalului de serviciu

ANEXA 3 - Notificarea oamenilor de serviciu aflaţi în serviciul particular al unui membru

al personalului diplomatic

ANEXA 4 - Notificarea sosirii la misiuni a membrilor de familie a personalului diplomatic,

tehnico-administrativ şi de serviciu

ANEXA 5 - Cerere de import în scutire de taxe vamale (pentru produse de larg consum)

ANEXA 6 - Cerere de import în scutire de taxe vamale (pentru autovehicule şi produse

de folosinţă îndelungată)

ANEXA 7 - Cerere de export în scutire de taxe vamale

ANEXA 8 - Date tehnice şi operaţionale necesare în vederea autorizării utilizării

frecvenţelor cu caracter ocazional, pentru staţii radio în serviciul mobil

terestru

ANEXA 9 - Datele tehnice necesare obţinerii documentelor de autorizare pentru

instalarea şi operarea staţiilor de comunicaţii prin satelit de către misiunile

diplomatice

25

ANEXA 1

Formular A NOTIFICAREA SOSIRII LA POST A MEMBRILOR PERSONALULUI DIPLOMATIC NOTIFICATION DE L’ARRIVEE AU POSTE DES MEMBRES DU PERSONNEL DIPLOMATIQUE NOTIFICATION OF THE ARRIVAL OF THE MEMBERS OF THE DIPLOMATIC STAFF Formularul se dactilografiază Le formulaire doit etre dactylographie The application must be typed Misiunea diplomatică Mission diplomatique Diplomatic mission

Adresa misiunii diplomatice Adresse de la mission diplomatique Address of the diplomatic mission

Numele Nom Surname

Prenumele Prenom First names

Nume anterioare Noms anterieurs Previous surnames

Data şi locul naşterii Date et lieu de naissance Date and place of birth

Cetăţenia Citoyennete Citizenship

Naţionalitatea Nationalite Nationality

Fotografie Photo Photo

26

Religia Religion Religion

Gradul diplomatic sau funcţia Titre ou rang diplomatique Diplomatic rank or function

Numărul şi felul paşaportului (diplomatic,oficial) Numero et type du passeport (diplomatique,officiel) Passport number and type (diplomatic, official)

Data eliberării paşaportului Date de delivrance du passeport Date of issue of the passport

Valabilitatea paşaportului şi organul emitent Validite du passeport et autorite qui là delivre Date of expiry and issuing authority

Data intrării în România şi punctul de trecere a frontierei române Date et lieu de lèntree en Roumanie Date and place of entry into Romania

Data începerii oficiale a misiunii în România Date du commencement officiel de la mission en Roumanie Date of the official beginning of the mission in Romania

Perioada pentru care se solicită carnet de identitate Periode pour laquelle on sollicite la carte dìdentite Required period for issuing identity card

Persoana pe care o înlocuieşte în cadrul misiunii (numele, prenumele şi gradul diplomatic) Personne remplacee dans le cadre de la mission (nom, prenom et rang diplomatic) Person to be replaced (surname, first name and diplomatic rang)

Perioadele în care aţi mai fost în România şi scopul şederii (oficial, turistic, afaceri, studii) Periodes pendant lesquelle vous etes deja venu(e) en Roumanie et but du voyage (officiel, touristique,

27

affaires, etudes) Have you been in Romania before? If yes, state when and the purpose (official, tourist, business, studies) Misiuni oficiale îndeplinite anterior (ţările şi perioada) Missions officieles remplies anterieurement (pays et periodes) Previous official missions abroad (countries and period)

Adresa în România şi numărul de telefon Lieu de residence en Roumanie et numero de telephone Address in Romania and telephone number

necăsătorit căsătorit divorţat celibataire marie(e) divorce(e)

Starea civilă Etat civil Marital status single married divorced Numele şi prenumele soţiei /soţului Nom et prenom de l`epouse(-x) Full name of spouse

Nume anterioare Noms anterieurs Previous names

Data intrării în România Date de l`entree en Roumanie Date of entry into Romania

Numele şi prenumele copiilor Nom et prenom des enfants Full names of children



Semnătura titularului Signature du titulaire Applicant`s signature

Data Date Date

28

Semnătura şi ştampila şefului misiunii Signature et estampille du chef de mission Signature and stamp of the head of mission

Carnet de identitate eliberat de MAE Nr.................. din .............................. Restituit la data de ............................

29

ANEXA 2

Formular B

NOTIFICAREA SOSIRII LA POST A MEMBRILOR PERSONALULUI TEHNICO-ADMINISTRATIV ŞI A PERSONALULUI DE SERVICIU NOTIFICATION DE L’ARRIVEE AU POSTE DES MEMBRES DU PERSONNEL TEHNIQUE ET ADMINISTRATIF ET DU PERSONNEL DE SERVICE NOTIFICATION OF THE ARRIVAL OF THE MEMBERS OF THE TECHNICAL AND ADMINISTRATIVE STAFF AND OF THE MEMBERS OF THE SERVICE STAFF Formularul se dactilografiază Le formulaire doit etre dactylographie The application must be typed Misiunea diplomatică Mission diplomatique Diplomatic mission


Numele Nom Surname






30



Funcţia Fonction Function

Numărul şi felul paşaportului (diplomatic, de serviciu, oficial) Numero et type du passeport (diplomatique, de service,officiel) Passport number and type (diplomatic, service, official)




Data începerii oficiale a misiunii în România Date du commencement officiel de la mission en Roumanie Date of the official beginning of the mission in Romania


Persoana pe care o înlocuieşte în cadrul misiunii (numele, prenumele şi funcţia) Personne remplacee dans le cadre de la mission (nom, prenom et fonction) Person to be replaced (surname, first name and function)

Perioadele în care aţi mai fost în România şi scopul şederii (oficial, turistic, afaceri, studii)

31

Periodes pendant lesquelle vous etes deja venu(e) en Roumanie et but du voyage (officiel, touristique, affaires, etudes) Have you been in Romania before ? If yes, state when and the purpose (official, tourist, business, studies) Misiuni oficiale îndeplinite anterior (ţările şi perioada) Missions officieles remplies anterieurement (pays et periodes) Previous official missions abroad (countries and period)

Adresa în România şi numărul de telefon Lieu de residence en Roumanie et numero de telephone Address in Romania and telephone number









Data Date Date

32



33

ANEXA 3

Formular C NOTIFICAREA OAMENILOR DE SERVICIU AFLAŢI ÎN SERVICIUL PARTICULAR AL UNUI MEMBRU AL PERSONALULUI DIPLOMATIC NOTIFICATION DE GENS DE SERVICE TROUVES DANS LE SERVICE PARTICULLIER D`UN MEMBRE DU PERSONNEL DIPLOMATIQUE NOTIFICATION OF THE PRIVATE SERVANTS OF THE DIPLOMATS Formularul se dactilografiază Le formulaire doit etre dactylographie The application must be typed Misiunea diplomatică Mission diplomatique Diplomatic mission


Numele Nom Surname







34


Persoană în serviciul particular al d-lui / d-nei............... (nume, prenume şi gradul diplomatic) Personne dans le service particullier de M / Mme ................. (nom, prenom et rang diplomatique) Private servant of Mr / Mrs............... (surname, first name and diplomatic rang)

Numărul şi felul paşaportului (de serviciu, oficial, turistic) Numero et type du passeport ( de service,officiel, touristique) Passport number and type (service, official, tourist)




Data începerii serviciului în România Date du commencement du service en Roumanie Date when the duty starts in Romania


Perioadele în care aţi mai fost în România şi scopul şederii (oficial, turistic, afaceri, studii) Periodes pendant lesquelle vous etes deja venu(e) en Roumanie et but du voyage (officiel, touristique, affaires, etudes) Have you been in Romania before ?

35

If yes, state when and the purpose (official, tourist, business, studies) Adresa în România şi numărul de telefon Lieu de residence en Roumanie et numero de telephone Address in Romania and telephone number









Data Date Date



36

ANEXA 4

Formular D NOTIFICAREA SOSIRII LA MISIUNI A MEMBRILOR DE FAMILIE A PERSONALULUI DIPLOMATIC, TEHNICO-ADMINISTRATIV ŞI DE SERVICIU NOTIFICATION DE L’ARRIVEE A LA MISSION DES MEMBRES DE FAMILLE DU PERSONNEL DIPLOMATIQUE, TEHNIQUE ET ADMINISTRATIF ET DE SERVICE NOTIFICATION OF THE ARRIVAL OF THE FAMILY MEMBERS OF THE DIPLOMATIC, TECHNICAL AND ADMINISTRATIVE STAFF OR OF THE SERVICE STAFF Formularul se dactilografiază Le formulaire doit etre dactylographie The application must be typed Misiunea diplomatică Mission diplomatique Diplomatic mission


Numele Nom Surname






37



Membru de familie (specificaţi gradul de rudenie-soţ/soţie/copil) al d-lui/d-nei .................. (nume, prenume, grad diplomatic sau funcţie) Membre de famille (specifiez le degre de parente-epoux/epouse/enfant) de M/Mme..................(nom, prenom, rang diplomatique ou fonction) Family member (spouse/child) of Mr/Mrs............... (surname, firstnames, diplomatic rang or function)

Numărul şi felul paşaportului (diplomatic, de serviciu, oficial, turistic) Numero et type du passeport (diplomatique, de service, officiel, touristique) Passport number and type (diplomatic, service, official, tourist)





Perioadele în care aţi mai fost în România şi scopul şederii (oficial, turistic, afaceri, studii) Periodes pendant lesquelle vous etes deja venu(e) en Roumanie et

38

but du voyage (officiel, touristique, affaires, etudes) Have you been in Romania before ? If yes, state when and the purpose (official, tourist, business, studies) Adresa în România şi numărul de telefon Lieu de residence en Roumanie et numero de telephone Address in Romania and telephone number









Data Date Date

39



40

ANEXA 5 Formular A

Nr. ______________ Data ______________

CERERE DE IMPORT ÎN SCUTIRE DE TAXE VAMALE

(pentru produse de larg consum)

Ambasada __________________________________________ are onoarea a solicita aprobarea

importului în scutire de taxe vamale pentru următoarele bunuri: ____________________________________

______________________________________________________________________________________

_____________________________________________ sosite la vama _____________________________

la data de __________________ expediate din __________________________________ Valoarea în lei:

_________________

Greutatea netă: _____________________ Cantitatea: __________ Nr. coletului: _____________________

Documente anexă* ______________________________________________________________________

___________________________________

Şeful misiunii declară că bunurile sus-menţionate sunt destinate exclusiv** :

- uzului oficial al misiunii

- uzului personal al ______________________________________________________________,

calitatea ______________________________________, titular al legitimaţiei nr.: _____________________

Data sosirii la post: ______________________________________________

Destinatarul a luat notă că bunurile importante nu pot fi înstrăinate sau utilizate în alte scopuri decât cele prevăzute în Regulamentul vamal. Sigiliul misiunii, Semnătura şefului misiunii,

MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE

Directorul Protocolului

Nr. __________ din ________________________

DECIZIA ORGANELOR VAMALE

* Se anexează documentele care însoţesc transportul. ** Se taie menţiunile care nu corespund.

41

ANEXA 6 Formular B

Nr. ______________ Data ____________

CERERE DE IMPORT ÎN SCUTIRE DE TAXE VAMALE

(pentru autovehicule şi produse de folosinţă îndelungată)


importului în scutire de taxe vamale – în creditare de taxe vamale* - a următoarelor bunuri: _____________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

sosite la vama: ____________________________________ la data de: ____________________________

expediate din: __________________________________________________________________________.

Marca: __________________________________________________ Valoarea în lei: _________________

Nr. motorului (pentru autovehicule): _____________________________________ Nr. şasiului (pentru

autovehicule): __________________________________________________________________________

Nr. de fabricaţie (pentru produse industriale): ________________________ Termenul de import temporar

(pentru autovehicule): ____________________________________________________________________

Documente anexă**: _____________________________________________________________________

Şeful misiunii declară că bunurile sus-menţionate sunt destinate exclusiv* :

- uzului oficial al misiunii

- uzului personal al ________________________________, calitatea _____________________,

titular al legitimaţiei nr.: ________________________

Data sosirii la post: ______________________________________________

Destinatarul a luat notă că bunurile importante nu pot fi înstrăinate sau utilizate în alte scopuri decât cele prevăzute în Regulamentul vamal. Sigiliul misiunii, Semnătura şefului misiunii,



Nr. ________ din ________________________


______________ * Se taie menţiunile care nu corespund. ** Se anexează documentele care însoţesc transportul.

42

ANEXA 7 Formular C

Nr. ______________ Data ___________

CERERE DE EXPORT ÎN SCUTIRE DE TAXE VAMALE


exportului în scutire de taxe vamale pentru următoarele bunuri ce vor fi exportate

___________________________________________________________________________________ prin

vama ______________________________________ de către ___________________________________

________________________________________, calitatea _____________________________________,

titular al legitimaţiei nr.: ________________________.

Denumirea bunurilor: _____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Valoarea în lei: _______________________________ Greutatea: _________________________________

Marca şi nr. de fabricaţie (pentru produse industriale):

_____________________________________________

______________________________________________________________________________________

Provenienţa bunurilor: ____________________________________________________________________

Documente anexă*: _____________________________________________________________________

Sigiliul misiunii, Semnătura şefului misiunii,



Nr. __________ din ________________________


* Se anexează documentele care însoţesc transportul.

43

ANEXA 8 Date tehnice şi operaţionale necesare în vederea

autorizării utilizării frecvenţelor cu caracter ocazional, pentru staţii radio în serviciul mobil terestru

Zona de acoperire radio (aria utilizării) / The radio coverage area (area of use):

Perioada de utilizare a frecvenţelor solicitate / The period during the use of

frequencies are requested:

Tipul şi numărul echipamentelor radio care se intenţionează a fi utilizate/ The type

and number of radio equipment:

Frecvenţe solicitate/ Banda de frecvenţe / Requested frequencies/ Frequency band:

- gama de frecvenţe în care funcţionează echipamentele radio / the frequency

range of the equipment (in which the equipment operate):

- ecartul de frecvenţe programabil între canalele adiacente / channel spacing :

- frecvenţele de lucru preferate şi o listă alternativă a frecvenţelor de lucru

acceptabile;/ the primary desired frequencies and an alternative list of acceptable

frequencies:

configuraţia reţelei radio / the radio network configuration:

- cu staţie fixă (de bază) şi mobile/portabile / with base station and/or portable

stations:

- numai cu staţii mobile/portabile / only with mobile and/or portable stations:

modul de operare / the operation mode:

- simplex / simplex

- semiduplex sau duplex / halfduplex or duplex

amplasamentele staţiilor fixe / the locations of instalment of the fixed stations:

înălţimea antenei de la sol (pentru staţiile fixe)/ height of the antenna above ground

level (for the fixed stations):

caracteristicile emisiunii radio / the characteristics of the emission:

- lărgimea de bandă ocupată / the occupied bandwidth:

- puterea efectiv radiată maximă a staţiilor fixe / mobile/ the maximum effective

radiated power of the fixed /mobile stations:

- puterea de emisie a staţiilor portabile / transmission power of the portable stations.

44

ANEXA 9 Datele tehnice necesare obţinerii documentelor de autorizare pentru instalarea şi

operarea staţiilor de comunicaţii prin satelit de către misiunile diplomatice Informaţii generale: Tip staţie: terminal VSAT

Natura informaţiilor transmise: voce date

telemetrie /tracking sateliţi aflaţi pe orbită ………………………….….. Amplasament staţie coordonatoare (hub) prin care lucrează terminalul VSAT (dacă este cazul):

în România: Localitate ………………………, în străinătate: Localitate …………………, Ţara …………….……….…Amplasament punct corespondent în cazul legăturilor punct la punct (cu sau fără hub):

în România: Localitate ………………………, în străinătate: Localitate …………………, Ţara …………….……….…

Operator segment spaţial: ……………………………… Furnizor acces segment spaţial: ………………..……….…….…….

Alte informaţii: ……………………………………………………………………………………………………………………..…….

Date referitoare la locul de amplasare al staţiei: Amplasament: localitate ........………………………………..…………, judeţ / sector .......…………………………….,

Str. ……………………………………………… nr. ……., …………………………….………………………………………..

Cotă teren (m): ……… Înălţime antenă de la sol (m): …….. Azimut antenă (º): ………. Elevaţie antenă (º): ………. Longitudine Latitudine

grade E/V minute Secunde grade N/S minute secunde Coordonate geografice:

Elevaţia orizontului în jurul punctului unde este amplasată staţia:

Azimut [°]

10° 20° 30° 40° 50° 60° 70° 80° 90° 100° 110° 120° 130° 140° 150° 160° 170° 180° 190° 200° 210° 220° 230° 240° 250° 260° 270° 280° 290° 300° 310° 320° 330° 340° 350° 360°

Elevaţie [°]

Date tehnice despre echipamente şi semnalele transmise/recepţionate:Tip echipament / producător:

Tip antenă / producător:

Banda frecvenţelor la emisie (MHz): Frecvenţa de emisie (MHz):

Banda frecvenţelor la recepţie (MHz): Frecvenţa de recepţie (MHz):

Diametru antenă (m): Directivitate antenă (º): Polarizare: Câştigul maxim al antenei

La emisie (dBi): …………..

Lărgimea de bandă la emisie:

……………………………

Câştigul maxim al antenei

la recepţie (dBi): …………

Lărgimea de bandă la recepţie:

………………………..…

Tip modulaţie: ………… Tip multiplexare: ………….. Mod acces: ………….. Capacitate transmisie: ………..

E.I.R.P (dbW): ……………….… Densitate maximă de putere la emisie (dbW/Hz): …………………..

Temperatura de zgomot la recepţie (ºK): …………………………..

Caracteristica de radiaţie a antenei: …………………………………………………………………..

45

Date referitoare la satelit: Tip sistem de sateliţi: geostaţionari negeostaţionari, categorie: ……………………………….……,

Poziţie orbitală (sateliţi geostaţionari) (longitudine în ºE / ºV): ……

Denumire: Sistem sateliţi …………………….……., Satelit ………………….. Spot de emisie: …… Spot de recepţie: …….

Numele în clar şi funcţia persoanei care semnează1:

Semnătura şi ştampila solicitantului:

1 Cererea trebuie semnată de persoana autorizata sa reprezinte legal solicitantul.

ghid de protocol pentru misiunile diplomatice, oficiile

Documents