GHID DE APLICARE FURNIZORI/INSTALATORI

pentru

UE BERD Facilitate de Finanțare a Energiei

Durabile pentru IMM din România

Finanțat cu sprijinul Uniunii Europene

GHID DE APLICARE FURNIZORI/INSTALATORI

CUPRINS

1 INTRODUCERE RoSEFF.................................................................................................... 1-4

2 PAȘII PENTRU ÎNREGISTRARE CA FURNIZOR/INSTALATOR ........................................ 2-6 2.1 Creare cont ............................................................................................................................. 2-6 2.2 Selectarea subcategoriilor eligibile ca furnizor/instalator ............................................................ 2-8

2.2.1 Alegerea subcategoriilor eligibile pentru furnizor ........................................................... 2-10 2.2.2 Alegerea subcategoriilor eligibile pentru instalator ........................................................ 2-11 2.2.3 Alegerea subcategoriilor eligibile pentru furnizor și instalator ......................................... 2-12

2.3 Introducerea datelor de contact furnizor/instalator ..................................................................2-13 2.4 Confirmare înregistrare pe site-ul www.seff.ro .........................................................................2-14

3 ADMINISTRAREA CONTULUI DE FURNIZOR/ INSTALATOR ......................................... 3-16 3.1 Autentificare cont ...................................................................................................................3-16 3.2 Încarcă produse .....................................................................................................................3-18 3.3 Vezi statusul produselor ..........................................................................................................3-21 3.4 Actualizează produsele furnizate sau instalate .........................................................................3-22

3.4.1 Pentru furnizori de echipamente .................................................................................. 3-22 3.4.2 Pentru instalatori ........................................................................................................ 3-25

3.5 Încărcați certificarea ...............................................................................................................3-26

4 OPȚIUNI SUPLIMENTARE ............................................................................................. 4-28 4.1 Recuperare parolă ..................................................................................................................4-28 4.2 Actualizare date înregistrare cont ............................................................................................4-28 4.3 Dezactivare cont .....................................................................................................................4-30

Index Figuri

Figură 1– Pagina ”Home” a site-ului RoSEFF – www.seff.ro 1-5 Figură 2– Accesare înregistrare furnizor/instalator 2-6 Figură 3– Înregistrare furnizor – creare cont 2-7 Figură 4– Înregistrare furnizor de echipamente 2-7 Figură 5– Înregistrare Instalator 2-8 Figură 6– Înregistrare Furnizor/Instalator 2-8 Figură 7– Lista Materialelor și Echipamentelor Eligibile – LEME 2-8 Figură 8– Alegerea subcategoriilor eligibile pentru furnizor 2-11 Figură 9– Alegerea subcategoriilor eligibile pentru instalator 2-12 Figură 10– Alegerea subcategoriilor eligibile pentru furnizor și instalator 2-13 Figură 11– Introducerea datelor de identificare 2-14 Figură 12– Finalizarea înregistrării ca furnizor/instalator 2-15 Figură 13– Furnizori – Ghid pentru furnizori 3-16 Figură 14– Furnizori – Înregistrare și încărcare produse 3-16 Figură 15– Autentificare 3-17 Figură 16– Contul meu 3-17 Figură 17– Alegerea opțiunii ”Încărcare produse” 3-18 Figură 18– Exemplu - Încarcă produse 3-18 Figură 19– Exemplu – Alegerea subcategoriei 3-19 Figură 20– Exemplu – Descărcare template 3-20

Figură 21– Exemplu – Adaugă alte produse 3-20 Figură 22– Exemplu – Finalizare încărcare 3-21 Figură 23– Alegerea opțiunii ”Vezi statusul produselor” 3-21 Figură 24– Exemplu – Status produse 3-22 Figură 25– Alegerea opțiunii ”Actualizează produsele furnizate sau instalate” 3-22 Figură 26– Exemplu – Actualizare produse furnizate 3-23 Figură 27– Exemplu – Actualizare produse furnizate– Alegere producător 3-24 Figură 28– Exemplu – Actualizare produse furnizate– Alegere produse 3-24 Figură 29– Exemplu – Actualizare produse furnizate – Alegere produse 3-25 Figură 30– Exemplu – Actualizare produse furnizate – Finalizare 3-25 Figură 31– Exemplu – Actualizare produse instalate 3-26 Figură 32– Alegerea opțiunii ”Încărcați certificarea” 3-27 Figură 33– Exemplu – Încărcare certificări 3-27 Figură 34– Recuperare parolă 4-28 Figură 35– Finalizare recuperare parolă 4-28 Figură 37– Dezactivare cont 4-30

Index Tabele

Tabel 1 - Categorii/Subcategorii din Lista Materialelor și Echipamentelor Eligibile 2-9

1-4

1 INTRODUCERE RoSEFF

RoSEFF - UE BERD Facilitate de Finanțare a Energiei Durabile pentru IMM din România

(www.seff.ro) este un program de finanțare dezvoltat de Uniunea Europeană (UE) și Banca

Europeană pentru Reconstrucție și Dezvoltare (BERD) în valoare de 60 milioane de Euro.

RoSEFF sprijină IMM-urile pentru a investi în eficiență energetică și energie regenerabilă, prin:

acordarea de împrumuturi prin Instituțiile Financiare Participante (BCR, BRD)

acordarea de consultanță tehnică gratuită din partea Tractebel Engineering

acordarea de granturi UE

Producătorii, furnizorii și instalatorii pot înregistra produse și servicii ce promovează eficiența

energetică și energia regenerabilă spre a deveni eligibile pentru finanțare prin RoSEFF.

Dacă în urma parcurgerii informațiilor despre programul RoSEFF v-ați hotărât să vă înregistrați ca

furnizor/instalator și să apăreți în Lista Furnizorilor și Instalatorilor Eligibili – LESI, acest „Ghid de

aplicare” vă ajută sa parcurgeți etapele de înregistrare, autentificare și/sau actualizare informații.

Înregistrarea produselor și serviciilor furnizate în cadrul site-ului www.seff.ro este gratuită.

1-5

Figură 1– Pagina ”Home” a site-ului RoSEFF – www.seff.ro

2-6

2 PAȘII PENTRU ÎNREGISTRARE CA FURNIZOR/INSTALATOR

Primul pas este să selectați din meniul Furnizori, din stânga ecranului, butonul “Înregistrează-te ca

furnizor”.

Sau puteți selecta din meniul site-ului tab-ul “Furnizori – Înregistrare și încărcare produse”

Figură 2– Accesare înregistrare furnizor/instalator

2.1 Creare cont

Pentru a putea începe înregistrarea, apăsați pe linkul din cadrul textului „Nu aveți cont? Click aici

pentru a vă înregistra”.

2-7

Figură 3– Înregistrare furnizor – creare cont

În funcție de tipul produselor/serviciilor furnizate, puteți să vă înregistrați ca:

Furnizor de echipamente

Instalator

Furnizor și instalator

astfel:

Dacă sunteți doar Furnizor, bifați căsuța Echipamente.

Figură 4– Înregistrare furnizor de echipamente

Dacă sunteți doar Instalator, bifați căsuța Instalator.

2-8

Figură 5– Înregistrare Instalator

Dacă sunteți Furnizor și Instalator, bifați ambele căsuțe.

Figură 6– Înregistrare Furnizor/Instalator

Apăsând butonul ”Continuă” veți trece la secțiunea următoare, unde aveți posibilitatea, de a

înregistra produsele/serviciile în funcție de categoriile disponibile pe site.

2.2 Selectarea subcategoriilor eligibile ca furnizor/instalator

Pe site-ul www.seff.ro sunt disponibile următoarele categorii/ subcategorii de produse:

Figură 7– Lista Materialelor și Echipamentelor Eligibile – LEME

2-9

Tabel 2-1 - Categorii/Subcategorii din Lista Materialelor și Echipamentelor Eligibile

Categ. Subcategorie Benchmark

1. ECHIPAMENTE ELECTRICE

101 Motor electric nou cu variator de turație (VT) și VT

separate Eligibil în mod generic

102 Mașini de refrigerare, uscare și spălare (etichetă

energetică A++ sau A+++) Eligibil în mod generic

103 Sisteme de management energetic și sisteme de

management energetic pentru clădiri Notă tehnică

2. ILUMINAT

201 Sisteme de iluminat cu LED Eligibil în mod generic

202 Lămpi clasa ”A” Eligibil în mod generic

203 Tuburi de lumină Eligibil în mod generic

3. MAȘINI

301 Compresoare – cu piston 10 Bar: 0.155 kWh/Nm3

302 Compresoare – cu șurub 7.5 Bar: 0.104 kWh/Nm3

303 Compresoare – cu șurub fără ulei 7.5 Bar: 0.105 kWh/Nm3

304 Compresoare – centrifugale 3.5 Bar: 0.072 kWh/Nm3

305 Tractoare >250 g/kW

4. REGENERABILE

401 Sisteme solare pt. apa calda – colectoare vidate Solar keymark

402 Sisteme solare pt. apa calda – colectoare plane Solar keymark

403 Cazane pe biomasa – peleți Eligibil în mod generic

404 Cazane pe biomasa – brichete Eligibil în mod generic

405 Cazane și sobe pe biomasa – rumeguș/alt lemn Eligibil în mod generic

406 Cazane pe biomasa – deșeuri agricole Eligibil în mod generic

407 Sisteme pe biogaz Eligibil în mod generic

408 Cazane pe biocombustibil Eligibil în mod generic

409 Sistem de cogenerare pe biomasă Eligibil în mod generic

410 Sistem de cogenerare pe biogaz Eligibil în mod generic

5. REABILITAREA CLĂDIRILOR

501 Izolare pereți exteriori - polistiren, panouri sandwich

(grosime mai mare decât 15 cm)

grosime > 15 cm, eligibil în mod

generic

502 Izolare pereți exteriori - polistiren, panouri sandwich

(grosime mai mică decât 15 cm, R mai mare decât grosime ≤ 15 cm , R≥ 3.18

2-10

Categ. Subcategorie Benchmark

3.18 m2K/W)

503 Izolare acoperiș/terasă – polistiren extrudat, panouri

sandwich (grosime mai mare decât 23 cm)

grosime > 23 cm, eligibil în mod

generic

504

Izolare acoperiș/terasă – polistiren extrudat, panouri

sandwich (grosime mai mică decât 23 cm, R mai

mare decât 5.1 m2K/W) grosime ≤ 23 cm, R≥ 5.1

505 Ferestre și uși tip 'termopan' cu ramă PVC U ≤ 1.3

506 Ferestre și uși tip ‘termopan’ cu ramă de lemn U ≤ 1.3

507 Ferestre și uși – ‘termopan’ with aluminium frame U ≤ 1.3

508 Uși industriale termoizolante – manuale și automate Eligibil în mod generic

509 Folii pentru protecție solară pentru ferestre Eligibil în mod generic

510 Sisteme de ventilare și umbrire naturală (fațade

ventilate, rulouri exterioare, etc.) Notă tehnică

6. POMPE DE CĂLDURĂ

601 Pompe de căldură COP ≥ 4

602 Sisteme de pompe de căldură SPF ≥ 2.875

7. CAZANE, ARZĂTOARE, PANOURI RADIANTE

701 Cazane în condensație pe gaz Eligibil în mod generic

702 Cazane de apă caldă pe gaz randament minim 92%

703 Cazane de abur pe gaz randament minim 92%

704 Arzătoare – tip modulating 120 mg/kWh pt NOx și

40 mg/kWh pt CO

705 Arzătoare – tip single stage 117 mg/kWh pt NOx și

70 mg/kWh pt CO

706 Arzătoare – tip two stage 117 mg/kWh pt. NOx și

70 mg/kWh pt CO

707 Panouri radiante cu infraroșu pe gaz Eligibil în mod generic

8. COGENERARE ȘI TRIGENERARE

801 Sisteme de cogenerare pe gaz Putere ≥ 150 kWe

2.2.1 Alegerea subcategoriilor eligibile pentru furnizor

Dacă vă înregistrați doar ca furnizor de echipamente, atunci înregistrarea se va derula in 3 pași:

1. Bifați categoriile pentru care sunteți eligibil ca furnizor de echipamente

2-11

2. Introduceți datele de înregistrare

3. Primiți confirmarea înregistrării prin email.

Figură 8– Alegerea subcategoriilor eligibile pentru furnizor

2.2.2 Alegerea subcategoriilor eligibile pentru instalator

Dacă va înregistrați doar ca instalator, atunci înregistrarea se va derula in 3 pași:

1. Bifați categoriile pentru care sunteți eligibil ca instalator

2. Introduceți datele de înregistrare

3. Primiți confirmarea înregistrării prin email.

Pentru a apărea în Lista Furnizorilor și Instalatorilor Eligibili ca instalator pentru produsele dorite,

este nevoie ca după înregistrare, sa vă actualizați produsele. Pentru mai multe detalii, mergeți la

capitolul 3.5 Actualizează produsele furnizate sau instalate.

2-12

Figură 9– Alegerea subcategoriilor eligibile pentru instalator

2.2.3 Alegerea subcategoriilor eligibile pentru furnizor și instalator

Dacă va înregistrați ca furnizor de echipamente și instalator, atunci înregistrarea se va derula in 4

pași:

1. Bifați categoriile pentru care sunteți eligibil ca furnizor de echipamente

2. Bifați categoriile pentru care sunteți eligibil ca instalator

3. Introduceți datele de înregistrare

4. Primiți confirmarea înregistrării prin email.

2-13

Figură 10– Alegerea subcategoriilor eligibile pentru furnizor și instalator

2.3 Introducerea datelor de contact furnizor/instalator

În tabul de “Identificare”, introduceți datele solicitate. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu “*”.

2-14

Pentru a finaliza procedura de înregistrate, tastați codul de verificare și apăsați butonul

“Înregistrare”.

Figură 11– Introducerea datelor de identificare

2.4 Confirmare înregistrare pe site-ul www.seff.ro

Un mesaj de mulțumire va apărea pe ecran, în urma finalizării înregistrării.

2-15

Figură 12– Finalizarea înregistrării ca furnizor/instalator

Un email ce conține detalii contului este trimis pe adresa dvs. de email.

Contul dvs. va fi validat de un membru RoSEFF, și veți primi un email de confirmare a activării

contului dvs. pe site-ul www.seff.ro.

Odată ce contul dvs. este activ, veți avea posibilitatea de a vă încărca/actualiza produsele furnizate

și totodată să oferiți serviciile dvs. pentru produsele deja listate în LEME (Lista Materialelor și

Echipamentelor Eligibile).

3-16

3 ADMINISTRAREA CONTULUI DE FURNIZOR/ INSTALATOR

Odată ce contul dvs. este activ, aveți posibilitatea de a încărca/actualiza lista

materialelor/echipamentelor furnizate. Vă rugăm să citiți cu atenție lista completă a criteriilor de

eligibilitate pentru materialele/echipamentele listate în secțiunea ”Furnizori – ghid pentru furnizori”,

înainte de a începe încărcarea produselor dvs.

Figură 13– Furnizori – Ghid pentru furnizori

3.1 Autentificare cont

Formularul de înregistrare se află la secțiunea “Furnizori” – “Înregistrare și încărcare produse”.

Figură 14– Furnizori – Înregistrare și încărcare produse

Pentru a avea acces la contul dvs., vă rugăm să vă Autentificați.

În tab-ul de “Autentificare” vă rugăm sa introduceți emailul și parola pe care le-ați folosit la

înregistrare ca furnizor/instalator. Această informație se regăsește și în emailul primit după ce ați

parcurs pasul anterior, pentru înregistrare.

3-17

Figură 15– Autentificare

După autentificare, veţi fi redirecţionat către pagina “Contul meu”.

Figură 16– Contul meu

3-18

3.2 Încarcă produse

Veți fi redirecționat către pagina “Ghid pentru furnizori”. Vă rugăm să citiți acest ghid înainte de a

continua.

Figură 17– Alegerea opțiunii ”Încărcare produse”

Linkul pentru “Încarcă produse” este prezentat precum în imaginea de mai jos.

Figură 18– Exemplu - Încarcă produse

Pentru a încărca un fișier cu produse, descărcați mai întâi template-ul (fișierul Excel) corespunzător

subcategoriei alese în secțiunea de înregistrare

Numai pentru subcategoriile pe care le-ați ales la înregistrare vor fi disponibile sau dacă vă

actualizați produsele, subcategoriile selectate vor fi, de asemenea, disponibile.

Dacă doriți sa încărcați produse în cadrul mai multor subcategorii, este necesar să descărcați pentru

fiecare în parte template-ul asociat, deoarece fiecare conține criterii de eligibilitate diferite.

3-19

Figură 19– Exemplu – Alegerea subcategoriei

După ce ați selectat subcategoria, vă rugăm să descărcați și să salvați fișierul Excel prin intermediul

linkului “Download excel template here”.

3-20

Figură 20– Exemplu – Descărcare template

După ce ați descărcat, completat si salvat fișierul Excel, vă rugăm să îl încărcați utilizând butonul

“Browse”. Când dați click pe “Browse”, va apărea o fereastra ce vă cere să selectați fișierul Excel

din locația unde a fost salvat.

Dacă doriți să încărcați mai multe produse din alte subcategorii, utilizați linkul “Adăuga alte

produse” și urmați pașii anteriori.

Figură 21– Exemplu – Adaugă alte produse

Pentru a finaliza încărcarea, tastați codul anti-spam și apoi apăsați butonul “Încarcă”

3-21

Figură 22– Exemplu – Finalizare încărcare

După ce ați finalizat încărcarea, un mesaj de mulțumire va apărea. Produsele dumneavoastră vor fi

vizibile in site după ce un membru al echipei RoSEFF le va verifica și valida.

3.3 Vezi statusul produselor

În orice moment aveți posibilitatea de a vizualiza statusul produselor încărcate în secțiunea

anterioară, urmând linkul prezentat mai jos.

Figură 23– Alegerea opțiunii ”Vezi statusul produselor”

Veți fi redirecționat către pagina cu statusul produselor încărcate de dvs. Pentru a va întoarce pe

pagina contului, în josul listei cu produse se află linkul “Mergi înapoi la contul meu”.

3-22

Figură 24– Exemplu – Status produse

3.4 Actualizează produsele furnizate sau instalate

Puteți oricând sa actualizați lista produselor și serviciilor furnizate sau aveți posibilitatea de a vă

înregistra ca furnizor/instalator pentru alte produse decât cele pe care le-ați încărcat. Astfel, dacă

produsele se regăsesc în LEME, aveți posibilitatea de a vă ”lega” la produsele respective.

Figură 25– Alegerea opțiunii ”Actualizează produsele furnizate sau instalate”

Veți fi redirecționat către pagina “Alegeți categoriile”, unde puteți selecta produsele pentru care și

dvs. sunteți furnizor sau instalator. Urmați procedura descrisă mai jos.

3.4.1 Pentru furnizori de echipamente

Selectați “+produse” din cadrul subcategoriei dorite.

3-23

Figură 26– Exemplu – Actualizare produse furnizate

Pentru a vizualiza produsele pentru un anumit producător, este necesar doar să dați un click pe

numele acestuia.

3-24

Figură 27– Exemplu – Actualizare produse furnizate– Alegere producător

Dacă sunteți furnizor doar pentru anumite produse ale unui producător, bifați doar pe cele pe care

le furnizați.

Figură 28– Exemplu – Actualizare produse furnizate– Alegere produse

3-25

Dacă furnizați toate echipamentele listate pe LEME în cadrul unui producător, este necesar doar sa

bifați căsuța din dreptul numelui producătorului.

Figură 29– Exemplu – Actualizare produse furnizate – Alegere produse

Pentru a finaliza înregistrarea, apăsați butonul “Submit”, aflat în josul paginii.

Figură 30– Exemplu – Actualizare produse furnizate – Finalizare

3.4.2 Pentru instalatori

Mergeți la tab-ul Instalator și selectați “+produse” din cadrul subcategoriei dorite.

3-26

Figură 31– Exemplu – Actualizare produse instalate

Paşii pentru actualizarea produselor instalate sunt aceeaşi ca şi cei pentru furnziori, deci pentru

parcurgerea acestora, mergeţi la subcapitolul anterior, 3.4.1.

3.5 Încărcați certificarea

Veți fi redirecționat către pagina cu “Încărcați certificatele”. Aici aveți posibilitatea de a încărca

documente ce atestă eligibilitatea companiei dvs. şi a produselor dvs.

3-27

Figură 32– Alegerea opțiunii ”Încărcați certificarea”

Linkul pentru “Încarcă certificatele” este prezentat precum in imaginea de mai jos.

Figură 33– Exemplu – Încărcare certificări

După ce ați finalizat încărcarea, va apărea un mesaj de mulțumire. Pentru a vă întoarce la contul

dvs. apăsați “Înapoi la contul meu”.

4-28

4 OPȚIUNI SUPLIMENTARE

4.1 Recuperare parolă

Dacă v-ați uitat parola, urmați pașii de mai jos:

Dați click pe linkul “Ai uitat parola?”.

Figură 34– Recuperare parolă

Veți fi redirecționați către o pagina unde trebuie să tastați adresa de email cu care v-ați

înregistrat și apoi apăsați “Submit”. Un email cu noua parolă va fi trimis către dvs.

Figură 35– Finalizare recuperare parolă

4.2 Actualizare date înregistrare cont

Pentru actualizarea datelor de contact, intrați în ”Contul meu” și operați modificarile. Pentru

finalizare apăsați ”Actualizează”.

4-29

4-30

4.3 Dezactivare cont

Dacă doriți să vă dezactivați contul, puteți face acest lucru în orice moment. Este necesar doar sa

vă logați, și selectați opțiunea “dacă doriți dezactivarea contului click aici”

Figură 36– Dezactivare cont

4-31

RoSEFF este un program dezvoltat de către Banca Europeană pentru Reconstrucție și Dezvoltare, cu sprijinul Uniunii Europene.

Acest document a fost elaborat cu sprijinul financiar al Comunității Europene. Opiniile exprimate în acest document sunt cele ale Consorțiului Tractebel Engineering SA pentru RoSEFF și nu reflecta opinia oficială a Uniunii Europene sau a Băncii Europene pentru Reconstrucție și Dezvoltare.