gestiune hoteliera

Download Gestiune hoteliera

Post on 15-Jul-2015

583 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

COORDONATORLECT. UNIV. DR. ROTARU SIMONA

STUDENTPSLAN FLORIN

CUPRINS Capitolul I: Prezentarea unitii patrimoniale, a cadrului legislativ de organizare i funcionare i a managementului. 1. Forma juridic; 2. Denumirea societii; 3. Sediul social; 4. Durata societii; 5. Obiectul societii; 6. Capitalul social; 7. Administrarea i prezentarea; 8. Beneficii i pierderi; 9. Fora de munc; 10. Dizolvarea i lichidarea. Capitolul II: Organizarea i inerea contabilitii. Organigrama organizatoric i funcional a unitii; diagrama de relaii a departamentului financiar-contabil cu celelalte departamente ale unitii. Capitolul III: Contabilitatea documentelor justificative: operaiunilor specifice unitii cu prezentarea

1. Registrele de contabilitate; 2. Sistemul de documente privind organizarea contabilitii imobilizrilor; 3. Sistemul de documente privind organizarea contabilitii materialelor; 4. Sistemul de documente privind organizarea contabilitii mijloacelor bneti; 5. Sistemul de documente privind organizarea contabilitii drepturilor salariale; 6. Sistemul de documente privind organizarea contabilitii cheltuielilor i veniturilor; 7. Sistemul de documente privind organizarea contabilitii generale; 8. Sistemul de documente privind organizarea inventarierii patrimoniului; 9. Gestionarea, folosirea i evidena formularelor cu regim special; 10. Lucrri de sintez i raportare financiar-contabil. Situaii financiare. Capitolul IV: Realizarea unei aplicaii informatice n SGBD Microsoft Access privind gestiunea hotelier. Concluzii Anexe: Formular de rezervare CD cuprinznd referatul n format electronic Bibliografie

2

Capitolul I Modul de constituire i funcionare a entitii economice; etapele constituirii, modul de funcionare i dizolvare/lichidare. Societatea MAUS S.R.L. a luat fiin n data de 17.12.2005. Numrul i data nregistrrii la Registrul Comerului este J16/1218/17.12.2005. nc de la nceput s-a declarat ca societate comercial nepltitoare de TVA, avnd Codul Unic de nregistrare 15096675. n prezent i desfoar activitatea de prestri servicii n Craiova, ndeplinindu-i cu succes obiectivele stabilite. Actul constitutiv al societii MAUS S.R.L. cuprinde: 1. FORMA JURIDIC: MAUS S.R.L. este o Societate cu Rspundere Limitat n accepiunea Legii nr.31/1990 i a Ordonanei de Urgen pentru modificarea i completarea Legii nr.31/1990 privind societile comerciale. Ea dobndete personalitate juridic n ziua nmatriculrii n Registrul Comerului. 2. DENUMIREA SOCIETII: Numele dat este : MAUS S.R.L. 3. SEDIUL SOCIAL: S.C. MAUS S.R.L. are sediul social n Municipiul Craiova, Str. Mihail Koglniceanu, Bl. 97, Sc. D, Ap. 3, Judeul Dolj. 4. DURATA SOCIETII: Societatea se constituie pe o durat nedeterminat, dizolvarea i lichidarea ei putndu-se face numai n conformitate cu prevederile LG nr.31/1990 i a O.U. pentru modificarea i completarea LG nr.31/1990 privind societile comerciale i ale statutului societii. 5. OBIECTUL SOCIETII: Conform nomenclatorului privind clasificarea activitilor din economia naional CAEN, obiectul de activitate al societii este: 5523 Alte mijloace de cazare. 6. CAPITALUL SOCIAL: Capitalul subscris i vrsat este n valoare de 200 RON, fiind constituit din 20 de pri sociale indivizibile i nominative n valoare unitar de 10 RON. ntregul capital social subscris este n numerar i aparine asociailor astfel: 10 pri sociale n valoare total de 100 RON; 9 pri sociale n valoare total de 90 RON; 1 parte social n valoare de 10 RON. 7. ADMINISTRAREA I PREZENTAREA: Societatea este administrat i reprezentat, pe durat nelimitat, de asociatul care deine 1/4 din capitalul social, cetean romn. 8. BENEFICII I PIERDERI: Participarea la profit i pierderi a asociailor se va face proporional cu prile sociale subscrise i depuse de fiecare la constituirea capitalului social, cu excepia pierderilor produse prin fraud de oricare dintre pri. 9. FORA DE MUNC: Societatea va putea angaja personal cu contract de munc, cu respectarea prevederilor Codului Muncii i regimului de asigurri sociale. Are n prezent 13 salariai cu contract de munc pe perioad nedeterminat. 10. DIZOLVAREA I LICHIDAREA: Dizolvarea societii are loc n urmtoarele condiii: 3

o o o

o declararea nulitii societii; o prin hotrrea tuturor asociailor n condiiile legii; o deschiderea procedurii lichidrii judiciare. Societatea fiind dizolvat, administratorii sunt obligai a-i institui procedura de lichidare prin ei nii sau prin numirea de lichidatori conform legii. Dup terminarea lichidrii , lichidatorii trebuie s cear radierea societii din Registrul Comerului. Capitolul II Organizarea i inerea contabilitii. Organigrama organizatoric i funcional a unitii; diagrama de relaii a departamentului financiar-contabil cu celelalte departamente ale unitii. Contabilitatea, n cadrul S.C. MAUS S.R.L. ,se ine n departament distinct cu personal angajat cu pregtire de specialitate. Organizarea i inerea contabilitii revine contabilului, care coordoneaz activitatea economic n cadrul societii i dispune de lichiditile firmei. ORGANIGRAMA ORGANIZATORIC I FUNCIONAL A UNITII:

Director general

Financiar contabil

Resurse umane

Comercial

ORGANIGRAMA COMPARTIMENTULUI FINANCIAR-CONTABIL

Contabilitate

Contabil

Casier

4

Capitolul III Contabilitatea operaiunilor specifice unitii cu prezentarea documentelor justificative 1. Registrele de contabilitate. Registrele de contabilitate sunt documente contabile obligatorii n care se nregistreaz periodic, cronologic i sistematic operaiunile economico-financiare, consemnate n documente justificative, care produc modificri n patrimoniul unitii. Ele se prezint sub forma unor caiete, foi volante, fie sau documente informatice cu coninutul i structura adecvate scopului pentru care s-au deschis. Principalele registre ce se folosesc, obligatoriu, n contabilitate sunt: Registruljurnal, Registrul-inventar i Registrul Cartea Mare. a) Registrul-jurnal este documentul contabil obligatoriu n care se nregistreaz zilnic, n mod cronologic, fr spaii libere, fr tersturi, toate operaiile privind micrile patrimoniului unitii. n cadrul firmei S.C. MAUS S.R.L. acest jurnal este emis de programul MS ACCESS , pe baza nregistrrilor efectuate zilnic. Se listeaz la sfritul lunii, iar totalurile (rulajul) se nscriu manual n Registrul-jurnal (formularul tipizat) ce se ntocmete ntr-un singur exemplar, dup ce a fost numerotat, nuruit, certificat, parafat i nregistrat la Administraia Finanelor Publice la data nfiinrii firmei. b) Registrul Cartea Mare este un document contabil obligatoriu n care se nscriu lunar i sistematic, prin regruparea conturilor, micarea i existena tuturor elementelor de activ i de pasiv, la un moment dat. Acesta este un document contabil de sintez i sistematizare i conine simbolul contului debitor i al conturilor debitoare corespondente, rulajul debitor i creditor, precum i soldul contului pentru fiecare lun a anului curent. Formularele folosite drept registru Cartea Mare pot mbrca diverse forme, cum ar fi: fie de cont pentru operaiuni diverse, fie de cont ah sau pe conturi corespondente, forma Cartea Mare centralizatoare. Registrul Cartea Mare st la baza ntocmirii balanei de verificare. Forma folosit drept registru Cartea Mare de firma S.C. MAUS S.R.L. este de fie de cont pentru operaiuni diverse. Aceast fi (cartea mare) este emis din progrmul de contabilitate i se listeaz i arhiveaz o dat pe an la sfritul anului. c) Registrul-inventar este documentul contabil obligatoriu n care se nregistreaz toate elementele de activ i de pasiv, grupate n funcie de natura lor, conform posturilor din bilanul contabil, inventariate potrivit normelor legale. Elementele patrimoniale nscrise n Registrul-inventar au la baz listele de inventariere sau alte documente care justific coninutul fiecrui post din bilanul contabil. Registrul-inventar cuprinde dou pri: listele de inventariere i recapitulaia inventarului. n cadrul recapitulaiei, datele preluate din listele de inventariere sunt grupate pe structurile patrimoniale de activ i pasiv. Acest registru n cadrul firmei S.C. MAUS S.R.L. se completeaz o dat pe an, avnd la baz inventarele ntocmite n fiecare gestiune i n fiecare departament. d) Registrul general de eviden a salariailor se numeroteaz pe fiecare pagin i va purta obligatoriu , pe toate paginile, tampila Inspectoratului Teritorial de Munc. Angajatorul are obligaia completrii registrului n ordinea ncheierii contractelor individuale de munc. Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariailor, data ncheierii contractului individual de munc, data nceperii activitii, modificarea i suspendarea contractului, durata acestuia, durata muncii etc. n ore/zi, respectiv codul 5

acesteia potrivit Clasificrii Ocupaiilor din Romnia (C.O.R.), salariul de baz la data ncheierii contractului, data ncetrii contractului i temeiul legal al ncetrii acestuia, numele, prenumele i semntura persoanei care face nscrierea. n cazul S.C. MAUS S.R.L. , Registrul se completeaz i se pstreaz la sediul central al anagajatorului, n cadrul departamentului de Resurse Umane. e) Registrul unic de control are ca scop evidenierea tuturor controalelor desfurate la contribuabil de ctre toate organele de control specializate, n domeniile: financiar-fiscal, inspecia muncii, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea n construcii, protecia consumatorului, protecia mpotriva incendiilor, precum i n alte domenii prevzute de lege. S.C. MAUS S.R.L. are un astfel de registru n punctul de lucru din Craiova. f) Registrul de eviden fiscal are ca scop nscrierea tuturor informaiilor care au stat la determinarea profitului impozabil i a calculului impozitului pe profit cuprins n Declaraia privind obligaiile de plat la bugetul general consolidat. Informaiile din Registrul de eviden fiscal sunt nregistrate n ordine cronologic i corespund cu operaiunile fiscale i cu datele privind impozitul pe profit din Declaraia privind obligaiile de plat la buget