Ordini de sortare implicităÎntr-o sortare crescătoare, Microsoft Excel utilizează următoarea ordine. (Într-o sortare descrescătoare, această ordine de sortare este inversată excepţie făcând celulele necompletate, care sunt aşezate întotdeauna la sfârşit).

Numere  Numerele sunt sortate începând cu cel mai mic număr negativ până la cel mai mare număr pozitiv.

Sortare alfanumerică  La sortarea unui text alfanumeric, Excel sortează de la stânga la dreapta, caracter cu caracter. De exemplu, dacă o celulă conţine textul „A100”, Excel aşează celula după o celulă ce conţine intrarea „A1” şi înainte de o celulă ce conţine intrarea „A11”.

Textul şi respectiv textul care include numere sunt sortate în următoarea ordine:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spaţiu) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Apostroful (') şi cratima (-) sunt ignorate, cu o singură excepţie: dacă două şiruri text sunt identice cu excepţia unei cratime, textul cu cratimă va fi aşezat în urma celui fără.

Valori logice   În cazul valorilor logice, FALSE este poziţionat înainte de TRUE.

Valorile erorilor   Toate valorile de eroare sunt egale.

Spaţii   Spaţiile sunt aşezate întotdeauna la urmă.

Sortarea unei liste

Sortarea rândurilor în ordine crescătoare (de la A la Z sau de la 0 la 9) sau descrescătoarer (de la Z la A, sau de la 9 la 0)

1. Faceţi clic pe o celulă din coloana după care aţi dori să sortaţi.

2. Faceţi clic pe Sortare ascendentă sau Sortare descendentă .

Notă   Într-un raport PivotTable, Microsoft Excel utilizează câmpul selectat pentru sortare.

Sortarea rândurilor după 2 sau 3 coloane

Pentru a obţine cele mai bune rezultate, lista   (list: A series of worksheet rows that contain related data, such as an invoice database or a set of client names and phone numbers. The first row of the list has labels for the columns.) de sortat trebuie să aibă etichete de coloane.

1. Faceţi clic pe o celulă din lista de sortat. 2. Din meniul Date, faceţi clic pe Sortare. 3. În casetele Sortare după şi Apoi după, faceţi clic pe coloanele de sortat. 4. Selectaţi orice alte opţiuni de ordine de sortare, apoi faceţi clic pe OK.

Sortare după 4 coloane

1. Faceţi clic pe o celulă din lista   (list: A series of worksheet rows that contain related data, such as an invoice database or a set of client names and phone numbers. The first row of the list has labels for the columns.) pe care doriţi să o sortaţi.

2. Din meniul Date, faceţi clic pe Sortare. 3. În prima casetă Sortare după faceţi clic pe coloana de cea mai mică importanţă. 4. Faceţi clic pe OK. 5. Din meniul Date, faceţi clic pe Sortare. 6. În casetele Sortare după şi Apoi după, faceţi clic pe celelalte 3 coloane pe care

doriţi să le sortaţi, începând cu cea mai importantă. 7. Selectaţi orice opţiuni de ordine de sortare doriţi, apoi faceţi clic pe OK.

Sortarea rândurilor după lună sau după zilele săptămânii

1. Selectaţi o celulă sau o zonă din lista   (list: A series of worksheet rows that contain related data, such as an invoice database or a set of client names and phone numbers. The first row of the list has labels for the columns.) pe care doriţi să o sortaţi.

2. Din meniul Date, faceţi clic pe Sortare. 3. În caseta Sortare după,  faceţi clic pe coloana pe care doriţi să o sortaţi. 4. Faceţi clic pe Opţiuni. 5. Sub Ordine de sortare după prima cheie, faceţi clic pe ordinea de sortare

particularizată pe care o doriţi, apoi faceţi clic pe OK. 6. Selectaţi orice opţiuni de ordine de sortare doriţi, apoi faceţi clic pe OK.

Utilizaţi-vă propria listă ca ordine de sortare

1. Într-un interval de celule, introduceţi valorile după care doriţi să se facă sortarea, în ordinea în care le doriţi, de sus în jos. De exemplu:

Date

Maxim

Mediu

Scăzut

2. Selectaţi zona.

3. În meniul Instrumente, faceţi clic pe Opţiuni, apoi faceţi clic pe fila Liste particularizate.

4. Faceţi clic pe Import, apoi pe OK.

5. Selectaţi o celulă din lista pe care doriţi să o sortaţi.

6. Din meniul Date, faceţi clic pe Sortare.

7. În caseta Sortare după,  faceţi clic pe coloana pe care doriţi să o sortaţi.

8. Faceţi clic pe Opţiuni.

9. Sub Ordine de sortare după prima cheie, faceţi clic pe lista particularizată pe care aţi creat-o. De exemplu, faceţi clic pe Maxim, Mediu, Scăzut.

10. Faceţi clic pe OK.

11. Selectaţi orice opţiuni de ordine de sortare doriţi, apoi faceţi clic pe OK.

Notă  Nu puteţi utiliza o ordine de sortare particularizată într-o casetă Apoi după. Ordinea de sortare particularizată se aplică doar coloanelor specificate în caseta Sortare după. Pentru a sorta coloane multiple prin utilizarea unei ordini de sortare particularizată, sortaţi separat după fiecare coloană. De exemplu, pentru a sorta după coloanele A şi B, în această ordine, mai întâi sortaţi după coloana B, apoi specificaţi ordinea de sortare particularizată prin utilizarea casetei de dialog Opţiuni de sortare. Apoi, sortaţi lista după coloana A.

Sortarea coloanelor după rânduri

În general, se sortează rânduri. Această procedură sortează ordinea coloanelor.

1. Faceţi clic pe o celulă din lista   (list: A series of worksheet rows that contain related data, such as an invoice database or a set of client names and phone numbers. The first row of the list has labels for the columns.) pe care doriţi să o sortaţi.

2. Din meniul Date, faceţi clic pe Sortare. 3. Faceţi clic pe Opţiuni.

4. Sub Orientare, faceţi clic pe Sortare de la stânga la dreapta, apoi faceţi clic pe OK.

5. În casetele Sortare după şi Apoi după, se face clic pe rândurile de sortat.

Notă   Atunci când sortaţi rânduri care fac parte dintr-un plan foaie de lucru, Microsoft Excel sortează grupurile de cel mai ridicat nivel (nivel 1) astfel încât rândurile sau coloanele de detaliu să fie împreună, chiar dacă rândurile sau coloanele de detaliu sunt ascunse.

Când o listă conţine unele numere memorate ca textCum se sortează lista dacă numerele memorate ca text sunt tratate ca text

Mai întâi se sortează numerele memorate ca numere, apoi numerele memorate ca text. De exemplu, după sortarea în ordine ascendentă, lista apare ca având două seturi de numere. De asemenea, numerele memorate ca text se sortează de la stânga spre dreapta, caracter cu caracter. De exemplu, 11 apare înainte de 5 deoarece 1 este înaintea lui 5 în primul caracter.

Date Tip de date

1 Număr

10 Număr

11 Număr memorat ca text

5 Număr memorat ca text

Cum se sortează lista dacă numerele memorate ca text sunt tratate ca numere

Atât numerele memorate ca text cât şi numerele se sortează împreună. De exemplu, după sortarea în ordine ascendentă, lista apare ca având un singur set de numere.

Date Tip de date

1 Număr

5 Număr memorat ca text

10 Număr

11 Număr memorat ca text

Conversia în numere a numerelor memorate ca text