formulare 6 - bibliotecă · pdf filede asemenea, în cazul în care aveţi instalat...

Formulare 6.xx

▬ Manual de utilizare ▬

Formulare 6.xx – Manual de utilizare

1. Prezentare generală........................................................................................................ 3

2. Instalarea programului Formulare.................................................................................... 4

2.1 Instalarea versiunii monostaţie................................................................................. 4

2.2 Instalarea versiunii de reţea..................................................................................... 5

3. Iniţializarea imprimantei................................................................................................... 8

4. Introducerea datelor auxiliare, a celor despre elevi şi angajaţi........................................ 10

4.1 Introducerea datelor auxiliare................................................................................... 10

4.2 Introducerea meseriilor/specializărilor şi a competenţelor profesionale................... 19

4.3 Introducerea datelor generale despre clase............................................................. 20

4.4 Introducerea datelor generale despre elevi.............................................................. 25

4.4.1 Importul datelor dintr-un fişier Excel............................................................ 32

4.4.2 Exportul datelor existente într-un fişier Excel............................................... 35

4.4.3 Eliberarea adeverinţelor de elev.................................................................. 42

4.4.4 Eliberarea foilor matricole şi a adeverinţelor de studii................................. 44

4.4.5 Eliberarea portofoliului personal pentru educaţie permanentă.................... 59

4.4.6 Schimbarea clasei........................................................................................ 67

4.4.7 Scoaterea din evidenţă a unui elev.............................................................. 68

4.5 Introducerea datelor despre personalul şcolii.......................................................... 70

5. Tipărirea diplomelor – ordinea etapelor........................................................................... 73

6. Tipărirea certificatelor de promovare a testelor naţionale................................................ 74

7. Tipărirea certificatelor de absolvire a ciclului inferior al liceului........................................ 87

8. Tipărirea certificatelor de absolvire a liceului................................................................... 96

9. Tipărirea diplomelor de Bacalaureat................................................................................ 97

10. Tipărirea atestatelor profesionale pentru liceu...............................................................123

11. Tipărirea certificatelor de competenţe profesionale pentru liceu....................................133

12. Tipărirea certificatelor de competenţe profesionale pentru

şcoala postliceală şi şcoala de maiştri...........................................................................139

13. Tipărirea certificatelor de absolvire a şcolii de arte şi meserii........................................140

14. Tipărirea certificatelor de calificare profesională nivel 1................................................144

15. Tipărirea certificatelor de absolvire a anului de completare...........................................146

16. Tipărirea certificatelor de calificare profesională nivel 2................................................147

17. Tipărirea certificatelor de absolvire şi a adeverinţelor de competenţe

profesionale pentru şcoala profesională şi şcoala de ucenici........................................148

18. Tipărirea statului de funcţii.............................................................................................154

19. Securitatea bazei de date..............................................................................................161

19.1 Arhivarea şi dezarhivarea bazei de date................................................................161

19.2 Drepturile de acces şi conturile de utilizatori..........................................................166

20. Selectarea şi schimbarea anului şcolar.........................................................................170

S.C. Delcosoft SRL www.delcosoft.ro2


1. PREZENTARE GENERALĂProgramul Formulare este destinat instituţiilor de învăţământ din România, fiind conceput

ca un instrument pentru evidenţa elevilor şi angajaţilor, precum şi pentru tipărirea diplomelor de absolvire, a certificatelor, adeverinţelor şi a statului de funcţii.

Pentru utilizarea programului este necesară următoarea configuraţie minimă: • Sistem Pentium II 333MHz• 256 MB RAM• 20 MB spaţiu liber pe hard disk.• Windows XP• O imprimantă performantă cu jet de cerneală sau o imprimantă cu laser (preferabil

imprimantă cu laser).

Programul Formulare este conceput atât pentru utilizarea pe o singură staţie de lucru, cât şi pentru utilizarea în reţea.



2. INSTALAREA PROGRAMULUI FORMULARE

2.1 Instalarea versiunii monostaţie

OBSERVAŢIE: Pentru a utiliza aplicaţia, aveţi nevoie de fişierul de configurare trimis de producător în urma achitării facturii. Înainte de execuţia paşilor descrişi mai jos, asiguraţi-vă că aţi primit acest fişier.

Instalarea acestei aplicaţii pe un singur calculator se realizează în următorul mod:

1. Descărcaţi kitul versiunii DEMO a aplicaţiei (ultima versiune DEMO, în momentul editării acestui manual, este Formulare_6_00b_DEMO.zip) de pe pagina producătorului, http://www.delcosoft.ro/demo.htm

2. Dezarhivaţi conţinutul acestui fişier într-un folder temporar.3. Rulaţi fişierul setup.exe din folderul respectiv şi urmaţi instrucţiunile de pe ecran

(Aplicaţia este instalată implicit în folderul C:\Forms, însă poate fi instalată şi într-un alt folder, ales de utilizator). Se recomandă, totuşi, păstrarea opţiunilor implicite, astfel încât actualizarea să poată fi realizată mai uşor.

4. După finalizarea instalării, ştergeţi din folderul aplicaţiei (implicit C :\Forms) fişierul de configurare generat la instalare şi apoi copiaţi în locul lui fişierul trimis de producător (numele fişierului de configurare este formulareX, unde X este numărul versiunii curente a aplicaţiei. Pentru versiunea 6.xx, fişierul se numeşte formulare6).

5. Descărcaţi şi instalaţi actualizarea la ultima versiune a aplicaţiei de pe pagina http://www.delcosoft.ro/download.htm respectând paşii enumeraţi pe pagina respectivă (în momentul editării acestui manual, ultima actualizare este 6.06).

6. În acest moment, aplicaţia este funcţională. Rulaţi formulare.exe

La rularea fisierului formulare.exe (aflat directorul în care aţi instalat aplicaţia), fereastra care se deschide este următoarea:

Parola implicită este “a” (fără ghilimele). Ea poate fi modificată ulterior. Dacă aţi modificat-o deja, introduceţi noua parolă.


http://www.delcosoft.ro/download.htm

http://www.delcosoft.ro/demo.htm


Introduceţi parola şi apăsaţi tasta ENTER.Dacă parola nu este introdusă corect, programul va cere reintroducerea ei. Atenţie la

scrierea cu majuscule. Dacă sunteţi sigur că aţi introdus parola corectă şi aceasta nu este acceptată de program,

asiguraţi-vă că LED-ul CAPS LOCK al tastaturii (aflat, de obicei, în partea dreaptă – sus) este stins. Dacă este aprins, apăsaţi o dată tasta CAPS LOCK şi încercaţi încă o dată parola.

La prima rulare a programului, vi se va cere să selectaţi anul şcolar curent. Aveţi grijă să introduceţi anul şcolar curent corespunzător, pentru că această operaţie este ireversibilă.

Schimbarea anului şcolar se realizează o singură dată, la începutul fiecărui an şcolar. Pentru detalii, consultaţi capitolul Selectarea şi schimbarea anului şcolar din acest manual.

Pentru crearea şi gestionarea conturilor utilizatorilor, parcurgeţi capitolul Securitatea bazei de date din acest manual.

2.2 Instalarea versiunii de reţea

Pentru instalarea versiunii de reţea, parcurgeţi în ordine următorii paşi:

1. Instalaţi aplicaţia pe calculatorul care va deveni serverul aplicaţiei, respectând exact paşii prezentaţi anterior la versiunea monostaţie.

2. Executaţi click dreapta pe folderul Forms şi alegeţi Properties. Partajaţi (opţiunea "Sharing") cu numele "Formulare" folderul respectiv (procedura este exemplificată în figurile următoare). La acest pas, aveţi grijă ca drepturile de acces să fie şi de citire şi de scriere. De asemenea, în cazul în care aveţi instalat un firewall, asiguraţi-vă că acesta nu restricţionează aplicaţia Formulare.



3. Copiaţi în folderul aplicaţiei fişierele trimise de producător prin email şi lansaţi în execuţie fişierul server.exe din folderul în care aţi instalat aplicaţia. Va apărea fereastra următoare:



4. Daţi click pe butonul Start şi apoi minimizaţi fereastra.5. Lansaţi programul Formulare pe server (fişierul formulare.exe) pentru completarea

setărilor iniţiale (selectare an şcolar etc.). 6. Instalaţi aplicaţia (la fel ca în cazul versiunii monostaţie) pe celelalte calculatoare din

reţea pe care se va lucra.7. Ştergeţi de pe toate calculatoarele client folderul Data din C:\Forms (aceasta

deoarece baza de date se va afla numai pe server).8. Copiaţi fişierul de configurare trimis de producător pe toate calculatoarele client (tot în

C:\Forms).9. Rulaţi fişierul formulare.exe pe toate calculatoarele client, pentru stabilirea conexiunii

cu calculatorul server: trebuie precizate protocolul de reţea (TCP/IP pentru Windows sau IPX/SPX pentru Linux) şi numele calculatorului pe care a fost instalată aplicaţia server. Va apărea fereastra următoare:

10. Ultima etapă o reprezintă crearea conturilor utilizatorilor. Pentru aceasta, parcurgeţi capitolul Securitatea bazei de date din acest manual.

Celelalte setări sunt identice cu cele prezentate anterior în cazul versiunii monostaţie (parola, selectare an şcolar etc.).

OBSERVAŢIE: În cazul în care utilizaţi pentru prima dată acest program sau în situaţia în care aţi schimbat imprimanta, primul lucru pe care trebuie să-l realizaţi este iniţializarea imprimantei, etapă prezentată în capitolul următor.



3. INIŢIALIZAREA IMPRIMANTEI

Imprimarea diplomelor depinde în mare măsură de caracteristicile imprimantei utilizate. Pentru o tipărire corespunzătoare a diplomelor, este necesară ajustarea anumitor date specifice. În acest scop, parcurgeţi paşii următori:

• Introduceţi o coală A4 în imprimantă, verificând cu atenţie aşezarea corectă în suport.

• Selectaţi din meniu Utilitare → Setare imprimantă pentru a deschide fereastra de configurare, conform figurii de mai jos:

• Tipăriţi testul de imprimantă executând click pe butonul Tipărire test.



• Cu ajutorul unei rigle, măsuraţi cu precizie (zecimi de milimetru) distanţele specificate pe coala tipărită şi introduceţi valorile obţinute în câmpurile respective din secţiunea Introducere valori obţinute.

Pentru acceptarea valorilor executaţi click pe butonul OK, iar pentru anularea modificărilor executaţi click pe butonul Cancel.



4. INTRODUCEREA DATELOR AUXILIARE, A CELOR DESPRE ELEVI ŞI ANGAJA IȚ

4.1 Introducerea datelor auxiliare

În vederea introducerii datelor auxiliare (meserii/specializări, materii, şcoli, comisii si probe de examen de specialitate), selectaţi din meniu Date generale → Date auxiliare şi alegeţi din listă una dintre opţiuni.

Se va deschide o fereastră în care vor apărea toate aceste secţiuni. Vă puteţi deplasa de la o secţiune la alta executând click pe numele secţiunii respective. Dacă aţi ales secţiunea Materii, vi se va afişa lista disciplinelor de studiu.



În lista de discipline pe care o aveţi implicit puteţi adăuga şi alte materii (specifice şcolii dvs.). Pentru aceasta, trebuie să folosiţi bara de navigare care se află chiar sub această listă. Această bară de navigare apare frecvent în programul Formulare, aşa că vă sugerăm să citiţi cu atenţie explicaţiile care urmează.

Butoanele acestei bare au următoarele funcţii:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 – Deplasare la prima înregistrare din listă2 – Deplasare la înregistrarea precedentă3 – Deplasare la înregistrarea următoare4 – Deplasare la ultima înregistare din listă5 – Adăugarea unei noi înregistrări6 – Eliminarea înregistrării selectate7 – Modificarea înregistrării selectate8 – Acceptarea modificărilor operate9 – Anularea modificărilor operate

În figura precedentă, butoanele 8 şi 9 sunt inactive. Ele vor deveni active doar în momentul în care veţi opera modificări asupra unui câmp din listă.

OBSERVAŢIE: Veţi putea modifica datele dintr-o înregistrare numai după apăsarea butonului numerotat cu 7 în figura de mai sus. De asemenea, o nouă înregistrare se poate adăuga doar după acţionarea butonului numerotat cu 5 (plus). Observaţia este valabilă în toate cazurile în care apare această bară de navigare (introducerea numelor elevilor, a datelor personale ale acestora etc.)

OBSERVAŢIE: Pentru a părăsi oricare dintre paginile programului Formulare, executaţi click pe butonul IEŞIRE aflat în partea dreaptă a ferestrei aplicaţiei, jos:

În privinţa editării, pentru a putea folosi caracterele româneşti (ă, â, î, ş, ţ), trebuie ca din bara de aplicaţii a sistemului de operare să alegeţi limba română (dacă nu există în bara de aplicaţii, va trebui să o adăugaţi din Control Panel → Regional Settings):



De asemenea, dacă întâlniţi probleme de afişare incorectă a caracterelor cu diacritice, cum ar fi cele din figura următoare, ele pot fi rezolvate prin setarea limbii române ca limbă de afişare pentru aplicaţii non-Unicode:

Setarea limbii române se realizează din Control Panel → Regional Settings → Advanced, astfel:



În secţiunea Şcoala noastră se pot modifica elemente specifice şcolii care a achiziţionat programul Formulare.

Se observă că nu pot fi modificate două câmpuri: Nume şcoală şi Nume şcoală genitiv (în figură apar cu nume generice). Acestea reprezintă datele furnizate de SC DELCOSOFT SRL, prin care se autentifică faptul că programul este utilizat în mod legal. Dacă observaţi o neconcordanţă între numele şcolii dumneavoastră şi numele care apar în câmpurile respective, vă rugăm să contactaţi SC DELCOSOFT SRL pentru a rezolva această problemă (www.delcosoft.ro).

Un câmp important (apărut pe diplome începând cu anul 2005) este codul SIRUES (marcat în figura precedentă). Formatul codului SIRUES admite maxim 9 cifre. Majoritatea instituţiilor de învăţământ au un cod SIRUES de 9 cifre. Dacă, în mod excepţional, şcoala dvs. are un cod SIRUES cu un număr de cifre mai mic de 9, vă sugerăm să precedaţi introducerea acestui cod cu un număr de spaţii egal cu diferenţa până la 9. De exemplu, dacă aveţi un cod de 6 cifre, introduceţi 3 spaţii suplimentare în faţa lui. Motivul îl reprezintă prevederea legală ca acest cod să fie aliniat la dreapta pe diplome.


http://www.delcosoft.ro/


Secţiunea Alte şcoli:

În această secţiune se introduc si se editează datele specifice şcolilor cu care şcoala dumneavoastră colaborează (de exemplu şcolile unde sunt susţinute examenele finale).

OBSERVAŢIE: Nu introduceţi NICIODATĂ date despre şcoala dvs. în această secţiune, întrucât pot apărea probleme la editarea diplomelor. Datele despre şcoala dvs. se introduc doar în secţiunea Şcoala noastră.

Pentru adăugarea, ştergerea sau modificarea datelor se utilizează bara de navigare prezentată anterior.



Secţiunea Comisii examen:

În această secţiune se introduc şi se editează comisiile de examen (preşedinte si secretar). Aceste date apar pe diplomele eliberate.


Secţiunea Probe specialitate:

În această secţiune se introduc şi se editează probele care figurează pe certificatele şi adeverinţele de competenţe profesionale.




Secţiunea Stat de functii:

În această secţiune există patru subsecţiuni: Nivele de invăţământ (figura anterioară), Antete, Sporuri şi Funcţii.

Secţiunea Antete cuprinde formatul (textul şi poziţionarea) antetului care va apărea pe statul de funcţii. Puteţi stabili mai multe formate de antet, între care veţi putea opta în momentul editării datelor în cadrul modulului Stat de funcţii.



Subsecţiunea Sporuri conţine tranşele de vechime şi sporurile aferente vechimii în învăţământ şi în muncă, precum şi valorile celorlalte sporuri salariale acordate în învăţământ.

Subsecţiunea Funcţii conţine funcţiile existente în structura ierarhică din organigrama de funcţionare a şcolii:



Următoarea secţiune a modulului Date auxiliare este Sesiuni:

Ultima secţiune din acest modul poartă numele Arii curriculare:


OBSERVAŢIE: Pentru a părăsi oricare dintre paginile programului Formulare, executaţi click pe butonul IEŞIRE aflat în partea dreaptă a ferestrei aplicaţiei, jos:



4.2 INTRODUCEREA MESERIILOR, SPECIALIZĂRILOR, CALIFICĂRILOR ŞI A COMPETENŢELOR PROFESIONALE

Pentru a realiza acest lucru, selectaţi din meniu Date generale → Meserii / Specializări / Calificări.

Va apărea fereastra următoare:

Iniţial, există doar două, numite generic Meserie1 şi Meserie2. Dvs. veţi adăuga meseriile specifice şcolii dvs. Pentru adăugarea/eliminarea din listă a unei meserii sau editarea competenţelor specifice fiecărei meserii folosiţi bara de navigare prezentată anterior.

După efectuarea tuturor înregistrărilor, părăsiţi din acest formular cu ajutorul butonului IEŞIRE prezentat anterior.



4.3 INTRODUCEREA DATELOR GENERALE DESPRE CLASE

Selectaţi din meniu Date generale → Clase – date generale sau apăsaţi tasta F2.

Pentru simplitate, aveţi la dispoziţie şi un buton special în bara de butoane care realizează aceeaşi operaţie:



Se va deschide următoarea fereastră:

În acest formular se creează clasele de elevi (cu ajutorul butonului marcat) şi se introduc şi se editează atributele claselor. Câmpurile Filiera, Profil, Specializare, Calificare, Domeniu, Forma de examen, Tipul actului de studii sunt disponibile în funcţie de nivelul clasei (Şcoală generală - GIM, Liceu - LIC etc).

Pentru adăugarea, ştergerea şi modificarea datelor se utilizează bara de navigare (prezentată anterior), cu următoarele menţiuni:

• Nu poate fi adăugată o clasă care există deja.• Numele unei clase, o dată ce clasa a fost introdusă, nu se poate modifica. Se pot

modifica, totuşi, atributele: Nivel (GIM, LIC, SPL, SP etc.), Formă de învăţământ, Filieră, Profil, Specializare, Calificare, Domeniu, Tip atestat profesional (activ numai pentru clasele de liceu), Date diverse, Diriginte.

• Nivelul Rezervă se foloseşte pentru crearea unei clase virtuale, în care se pot transfera temporar datele despre elevii care sunt scoşi din evidenţă (transfer la altă şcoală, exmatriculare etc.). Clasele din acest nivel sunt utile în formularul Scoatere din evidenţă.

• Anul de studiu XX se foloseşte pentru crearea claselor cu elevi absolvenţi ai altor şcoli, cărora urmează a li se elibera diplome de către şcoala dumneavoastră.

IMPORTANT: Codificarea nivelurilor de învăţământ este următoarea: PRE – Preşcolar, PRI – Primar, GIM – Gimnazial, SAM – Şcoala de arte şi meserii, AC – Anul de completare, LIC – Liceal, SPL – Şcoala postliceală, SM – Şcoala de maiştri, SP – Şcoala profesională, SU – Şcoala de ucenici, REZERVA – Clasele de rezervă (pentru elevii scoşi din evidenţă temporar).

Va trebui să respectaţi cu stricteţe aceste codificări atunci când creaţi clasele.



EXEMPLU:Iată, de exemplu, modul în care se creează o clasă de gimnaziu (GIM) şi o clasă de liceu

(LIC).

După executarea unui click pe butonul adăugare clasă (figura de mai sus), selectaţi din listă nivelul clasei, forma de învăţământ, respectiv anul de studiu şi introduceţi litera corespunzătoare clasei:

Executaţi click pe butonul Creează clasă:



Confirmaţi crearea clasei executând click pe butonul YES, ca în figura următoare:

Modificarea datelor se realizează cu ajutorul butonului din bara de navigare.



Pentru înregistrarea informaţiilor introduse, daţi click pe butonul Acceptă modificările:

În privinţa claselor de nivel Liceu (LIC), trebuie să aveţi grijă să selectaţi tipul actului de studii care se eliberează pentru clasa respectivă: Atestat de competenţe (pentru profilul teoretic) sau Certificat de competenţe (pentru profilul tehnic). Pentru aceasta, executaţi click pe butonul de modificare din bara de navigare, apoi selectaţi varianta corespunzătoare clasei, conform figurii următoare:

OBSERVAŢIE: Pentru a părăsi oricare dintre paginile programului Formulare, executaţi click pe butonul IEŞIRE.

Când operaţiunile de introducere a datelor despre clase s-au realizat, puteţi trece la pasul următor, cel de introducere a datelor despre elevii fiecărei clase.



4.4 INTRODUCEREA DATELOR GENERALE DESPRE ELEVI

Selectaţi din meniu Date generale → Elevi – date generale sau apăsaţi tasta F3.





În acest formular se introduc şi se editează datele generale despre elevii şcolii. În tabelul din stânga apar toate clasele introduse, iar în cel din dreapta apar elevii corespunzători clasei selectate.

Pentru început, clasele nu conţin nici un elev. Pentru fiecare clasă, se vor introduce elevii cu ajutorul barei de navigare.

Secţiunile pe care le aveţi la dispoziţie sunt:

Date generale

Completarea formularului presupune înscrierea codului numeric personal (C.N.P.) al elevului (programul verifică codul şi vă atenţionează dacă acesta nu respectă formatul standard din România, însă vă permite să introduceţi şi C.N.P. având un alt format, pentru elevi provenind din străinătate). Atributele Data naşterii şi Sex sunt determinate automat din C.N.P. doar pentru formatul standard din România.



Pentru doamne/domnişoare trebuie selectată şi forma de adresare:



Diverse elev

Date registru matricol

În această secţiune se introduc datele din registrul matricol:



Foaie matricolă

Aceste menţiuni vor apărea înscrise pe ultima pagină la Foaia matricolă (pentru detalii, consultaţi capitolul referitor la Foile Matricole):

Portofoliu

Aceste menţiuni vor apărea înscrise pe ultima pagină (pagina 3) la Portofoliu (pentru detalii, consultaţi capitolul referitor la Portofoliu):



În partea dreaptă a acestui formular aveţi posibilitatea să introduceţi şi fotografia elevului (în cazul în care aceasta prezintă interes). Prin selectarea butonului + apare caseta de dialog pentru alegerea fotografiei (care trebuie să fie în format .bmp sau .jpg ). Butonul – determină eliminarea fotografiei din formular.



Pentru a vă facilita identificarea mai rapidă a unui elev, aveţi la dispoziţie butonul Căutare elev. Căutarea se poate realiza după mai multe criterii (filtre), aşa cum se observă în figura următoare:

Pentru adăugarea, ştergerea şi modificarea datelor despre elevi se utilizează bara de navigare.

OBSERVAŢIE: Pentru a părăsi oricare dintre paginile programului Formulare, executaţi click pe butonul IEŞIRE.



Pentru evitarea introducerii manuale a datelor elevilor, programul Formulare pune la dispoziţia dvs. următoarele operaţii:

• Încărcarea (Importul) datelor despre elevi dintr-un fişier Excel• Salvarea (Exportul) datelor existente într-un fişier Excel

4.4.1 Importul datelor dintr-un fişier Excel

Dacă există o bază de date cu datele elevilor unei clase în format Excel, aceste date pot fi inserate automat cu ajutorul butonului Import Excel.

Pentru a putea realiza acest lucru, fişierul Excel trebuie să conţină numărul şi ordinea câmpurilor aşa cum sunt ele precizate şi în caseta de dialog care apare la fiecare acţionare a acestui buton.



Iată un exemplu simplu de fişier Excel. Prima linie nu este esenţială (puteţi trece şi alte nume de cap de tabel), esenţial este să respectaţi ordinea câmpurilor, numele clasei, respectiv numele nivelului clasei.

În ce priveşte câmpul Nivel, e important să respectaţi forma de notare pe care am prezentat-o şi la modulul Date generale clase: GIM, LIC, SPL, SAM etc.

Pentru a preveni anumite probleme legate de modul în care sunt interpretate datele de către aplicaţia Excel (de ex. se poate ca 12A să fie interpretat ca ora 12 a.m.), vă recomandăm să formataţi câmpurile Clasa şi CNP ca Text:



După finalizarea importului Excel, elevii şi datele lor vor apărea în formular.

Dacă nu există un fişier respectând aceste reguli, datele fiecărui elev vor fi introduse manual, folosind bara de navigare a formularului.



4.4.2 Exportul datelor existente într-un fişier Excel

În cazul în care datele sunt deja introduse şi doriţi să le aveţi stocate şi în format Excel pentru anumite operaţiuni (cum ar fi listarea elevilor), alegeţi din meniu Utilitare → Export Excel.

De asemenea, aveţi posibilitatea de a realiza această operaţie cu ajutorul butonului Export Excel:




Înainte de a genera fişierul Excel propriu-zis, aveţi posibilitatea de a filtra datele (la fel ca în Excel) astfel încât să fie selectate doar anumite înregistrări, în funcţie de diferite criterii (filtre).



Când operaţia de selectare e finalizată, generaţi fişierul printr-un click pe butonul Excel:

Fişierul generat trebuie să fie salvat într-un folder creat de dvs. pentru a-l putea utiliza ulterior. E indicat să va creaţi un folder în care să păstraţi doar aceste fişiere Excel.



În cazul în care doriţi să eliminaţi anumite câmpuri, nu trebuie decat să realizaţi operaţia drag-and-drop asupra lor (click pe câmpul respectiv, apoi, ţinând apăsat butonul mouse-ului, deplasaţi cursorul în sus, în afara zonei tabelului şi eliberaţi butonul mouse-ului). Cîmpul respectiv va dispărea doar din tabel, nu şi din baza de date.

Rezultatul va fi următorul:



Dacă doriţi să apară din nou câmpul eliminat sau dacă doriţi să aveţi în tabel şi alte câmpuri, aveţi la dispoziţie următorul procedeu: Daţi click pe butonul din stânga sus a tabelului (buton evidenţiat în figura de mai jos):

Din lista care apare, selectaţi câmpurile pe care le doriţi sau deselectaţi câmpurile de care nu aveţi nevoie.



În momentul în care selectaţi/deselectaţi un camp, acesta apare/dispare din tabel:

Vizualizarea rezultatului se realizează cu ajutorul butonului evidenţiat mai jos:



Rezultatul se observă mai jos (de asemenea, marginile foii se pot ajusta):

De asemenea, dacă doriţi să modificaţi ordinea câmpurilor, acest lucru se poate realiza simplu, prin aceeaşi operaţie drag-and-drop asupra câmpului respectiv, de data aceasta însă eliberând butonul mouse-ului numai când cursorul a ajuns în poziţia în care doriţi să inseraţi câmpul respectiv.



4.4.3 Eliberarea adeverinţelor de elev

Prin intermediul acestui formular, se pot elibera adeverinţe de elev. Scopurile pentru care se eliberează adeverinţele pot fi introduse şi editate în tabelul corespunzător.

Alegând din meniul Diverse elevi → Adeverinţă, vă va apărea următoarea fereastră:

Motivele pentru care se eliberează adeverinţa pot fi adăugate sau eliminate folosind bara de navigare.



De asemenea puteţi vizualiza adeverinţa înainte de imprimare:

Iată un exemplu:



4.4.4 Eliberarea foilor matricole

Pentru a edita, a vizualiza şi a tipări foaia matricolă a unui elev, selectaţi din meniul Diverse elevi → Foaie matricolă.

De asemenea, aveţi aces la foile matricole şi prin intermediul butonului marcat în figura următoare:




Implicit, câmpul An de învăţământ (marcat în figură) are înscrise valorile pentru liceu (IX, X, XI, XII). Dacă doriţi să tipăriţi foaia matricolă pentru gimnaziu, va trebui să modificaţi acest câmp conform anilor de studiu pe care doriţi să-i aveţi. Daţi dublu click pe celula respectivă şi apoi înscrieţi valoarea dorită.

Adăugarea sau eliminarea din listă a unui an se realizează cu ajutorul butoanelor + şi – din bara de navigare.



Rezultatul va fi vizibil şi în secţiunea Situaţia şcolară:

Pentru a nu fi nevoiţi să introduceţi pentru fiecare elev aceste modificări, puteţi copia datele generale de la un elev la altul cu ajutorul butonului Copiază datele generale de la elevul...



Alegeţi elevul de la care se copiază informaţia:

Apoi puteţi insera sau modifica manual pentru fiecare an şcolar datele asociate unui elev (de exemplu numele şcolii, care poate diferi în cei patru ani, dacă elevul s-a transferat).

În secţiunea următoare, Situaţia şcolară, se aleg materiile de studiu, aria curriculară corespunzătoare fiecăreia şi se introduc mediile generale la disciplinele respective pentru fiecare an de studiu. ATENŢIE: Nu introduceţi niciuna dintre aceste materii de la tastatură. Ele trebuie selectate din listă (în exemplul de mai jos este evidenţiată Limba latină). Se presupune că aceste discipline au fost deja introduse în modulul Date generale → Date auxiliare → Materii. Dacă nu aţi realizat acest lucru, reveniţi la capitolul Introducerea datelor auxiliare din acest manual.



Bineînţeles, aveţi posibilitatea de a copia şi disciplinele de la un elev la altul, pentru a reduce şi mai mult volumul dvs. de muncă. Pentru aceasta, daţi click pe butonul Copiază disciplinele de la elevul... (figura precedentă).

Mediile se calculează automat prin selectarea butonului Calculează mediile.

Dacă doriţi ca aplicaţia să NU calculeze automat aceste medii, trebuie să introduceţi dvs. manual aceste medii şi să alegeţi opţiunea No atunci când aplicaţia vă întreabă dacă doriţi recalcularea mediei.



A treia secţiune, Vizualizare/Imprimare este cea prezentată în figura următoare:

În această secţiune se vor stabili câteva aspecte legate de modul în care se vor imprima foile matricole. Daţi click pe butonul Modifică date şi apoi stabiliţi tipul foii matricole, formatul etc.

Va trebui să selectaţi din listă tipul de foaie matricolă:



Apoi selectaţi formatul foii matricole:

În cazul unor formate (cele cu un număr de pagini mai mare decât 2), trebuie să fie selectat un anumit număr de rânduri libere (care să vină în sprijinul aranjării în pagină). Numărul optim îl veţi determina prin vizualizări repetate.



Iată un exemplu. Dacă numărul de rânduri libere este prea mare sau prea mic (determinând o aşezare inestetică în pagină a ariilor curriculare), setaţi un alt număr de rânduri libere şi vizualizaţi din nou foaia matricolă.

Pentru vizualizare aveţi la dispoziţie două butoane: unul pentru faţa foii matricole, altul pentru medii.

E important ca înaintea imprimării să vizualizaţi foaia, pentru a identifica posibile neconcordanţe:



Pentru medii, butonul de vizualizare este:



Rezultatul:

În privinţa menţiunilor de la sfârşitul foii matricole (evidenţiate în figura precedentă), acestea au fost deja înscrise cu ocazia introducerii datelor despre elevi. Dacă nu le-aţi introdus atunci, o puteţi face şi acum. Ieşiţi din modulul Foaie matricolă şi selectaţi din meniu Date generale → Elevi – date generale sau apăsaţi tasta F3.



Pentru a tipări foaia matricolă, aveţi la dispoziţie butoanele evidenţiate în figura de mai jos:

O altă facilitate importantă oferită de programul Formulare este exportul mediilor în Excel.Exportul datelor se poate realiza fie pentru elevul curent, fie pentru întreaga clasă din care

face parte acesta.De asemenea, se pot selecta doar materiile de bacalaureat, astfel încât în fişierul respectiv

să apară doar informaţiile legate de acest examen:



Pentru elevul selectat, fişierul care se generează va arăta astfel:

Fişierul generat pentru întreaga clasă arată în felul următor:



De asemenea, în acest modul, aveţi posibilitatea de a tipări Adeverinţele de studii:

La fel ca în cazul foii matricole, este recomandat să vizualizaţi adeverinţa înainte de tipărire.

Iată, de exemplu, faţa adeverinţei pentru elevul selectat:



Iată, de asemenea, secţiunea care evidenţiază mediile:

Pentru tipărire, butoanele sunt:



Pentru că adeverinţa poate fi eliberată nu numai la sfârşitul unui an, ci şi pe parcursul acestuia, aveţi posibilitatea de a selecta această precizare:



4.4.5 Eliberarea portofoliului pentru educaţie permanentă

Această operaţie se poate realiza selectând din meniu Diverse elevi → Portofoliu.

De asemenea, aveţi acces la portofoliu şi prin intermediul butonului marcat în figura următoare:



Capitolele sunt prezentate în figurile următoare.

Capitolul I nu apare întrucât datele pentru acesta sunt preluate automat din baza de date, deci dvs. nu va trebui să le reintroduceţi.

Pentru celelalte capitole, puteţi edita manual datele, sau (vă recomandăm această opţiune) puteţi prelua automat şi aceste informaţii din baza de date (dacă au fost deja introduse datele de examen corespunzătoare) sau de la un alt elev, facilitate la care aveţi acces prin intermediul butoanelor evidenţiate:

În ce priveşte perioada care să fie luată în considerare pentru preluarea datelor din baza de date, aveţi posibilitatea să stabiliţi un interval precis:



După realizarea preluării datelor, puteţi adăuga sau elimina înregistrări cu ajutorul butoanelor + şi –, aşa cum se observă în figura de mai jos:

Pentru a facilita realizarea portofoliului pentru elevii unei clase, aveţi posibilitatea de a copia informaţiile de la un elev pentru care portofoliul a fost finalizat.



Selectaţi elevul de la care să fie copiate informaţiile:

Celelalte capitole sunt prezentate în continuare:

Capitolul III arată astfel:



Capitolul IV arată astfel:

Capitolul V arată astfel:



În secţiunea Tipărire portofoliu puteţi vizualiza şi tipări portofoliul.

Vizualizarea celor trei secţiuni ale Portofoliului:



Informaţiile din Capitolul VI (porţiunea marcată în figura de mai sus) sunt cele pe care le-aţi introdus pentru elevi la secţiunea Portofoliu din modulul Date generale elevi.



Dacă nu le-aţi introdus atunci, o puteţi face acum. Ieşiţi din modulul Portofoliu şi selectaţi din meniu Date generale → Elevi – date generale sau apăsaţi tasta F3.

Pentru o încadrare mai bună a anumitor câmpuri, aveţi posibilitatea de a modifica dimensiunea caracterelor acestora şi/sau dimensiunea coloanelor:



4.4.6 Schimbarea clasei

Această operaţie se poate realiza selectând din meniu Diverse elevi → Schimbare clasă.

Prin intermediul acestui formular, un elev poate fi transferat într-o altă clasă. Dacă nu există clasa în care se doreşte să se realizeze transferul, aceasta trebuie mai întâi creată din formularul Date generale clase.



4.4.7 Scoaterea din evidenţă a unui elev

Această operaţie se poate realiza selectând din meniu Diverse elevi → Scoatere din evidenţă.

Prin intermediul acestui formular, un elev poate fi scos din evidenţa şcolii. Se poate opta pentru ştergere definitivă (inclusiv datele de examen şi foaia matricolă) sau pentru transferarea temporară într-o clasă de Rezervă. Dacă nu există clasa respectivă, aceasta trebuie creată din formularul Date generale clase, selectând pentru nivelul clasei valoarea Rezervă, iar anul clasei respective trebuie selectat XX.



OBSERVAŢIE: Prin ştergerea unui elev, se şterg implicit toate datele aferente acestuia (datele de examen şi foaia matricolă), dacă au fost introduse. În cazul în care se doreşte, totuşi, păstrarea temporară a datelor, se poate transfera elevul într-o clasă de rezervă, aşa cum s-a prezentat anterior.

Pentru a părăsi oricare dintre paginile programului Formulare, executaţi click pe butonul Ieşire aflat în partea dreaptă a ferestrei aplicaţiei, jos.

Dacă aţi parcurs paşii anteriori, urmaţi etapele descrise în cadrul fiecărui modul (date de examen specifice elevilor, în funcţie de diploma care se eliberează).



4.5 INTRODUCEREA DATELOR GENERALE DESPRE PERSONALUL ŞCOLII

Selectaţi din meniu Date generale → Personal – date generale.





În acest formular se introduc şi se editează datele generale despre personalul şcolii. În tabelul din stânga sunt vizualizate categoriile de personal, iar în cel din dreapta sunt vizualizaţi angajaţii corespunzători categoriei selectate.

Secţiunile pe care le aveţi la dispoziţie sunt: Date generale, Diverse personal şi Date speciale. Completarea acestora nu necesită explicaţii suplimentare.



5. TIPĂRIREA DIPLOMELOR – ORDINEA ETAPELOR

Pentru imprimarea diplomelor, trebuie parcurse în ordine următoarele etape:

• Introducerea datelor auxiliare: meserii/specializări, materii, şcoli, comisii şi probe de examen de specialitate (dacă este cazul).

• Introducerea datelor despre clase.• Introducerea datelor generale despre elevi.• Introducerea datelor specifice despre elevi, în funcţie de diplomele care se

eliberează.• Vizualizarea şi imprimarea diplomelor şi a borderoului de examen.

Despre primele trei etape am discutat deja în capitolele precedente. Urmează să detaliem celelalte aspecte specifice fiecărui tip de diplomă.

Înainte de tipărire, diplomele pot fi vizualizate pentru evaluarea corectitudinii datelor introduse (este recomandat să vizualizaţi diplomele înainte de tipărire, pentru a vă asigura că nu aţi omis nimic).

Pentru vizualizarea diplomelor şi tipărirea acestora, folosiţi butoanele special destinate acestui scop (butonul cu lupă pentru vizualizare, iar cel cu imprimantă pentru tipărire) sau combinaţiile de taste SHIFT+F5 sau SHIFT+F6 (pentru vizualizare faţă/verso), respectiv F5 sau F6 (pentru tipărire faţă/verso).

În cazul în care tipărirea nu se face în poziţia corectă, parcurgeţi următoarele etape:

• Selectaţi opţiunea Utilitare → Setare imprimantă, dacă această operaţie nu a fost executată niciodată. Secvenţa de operaţii a fost prezentată la începutul manualului în capitolul INIŢIALIZAREA IMPRIMANTEI.

• Verificaţi dacă hârtia este poziţionată corect în suportul imprimantei (să nu aibă joc).• Modificaţi marginile diplomei din secţiunea Poziţionare text.• Modificaţi dimensiunile fonturilor pentru datele care depăşesc spaţiul disponibil de

pe diplomă. Această operaţie se realizează din pagina Fonturi (pentru TN, LIC10, LIC, BAC, BAC1, AP1, AP2, SAM, CAL1, AC, CAL2, SPL, SM), respectiv Fonturi cert. şi Fonturi adev. (pentru SP şi SU).

OBSERVAŢIE: Dacă se constată că după imprimarea diplomei anumite date au fost omise, diploma respectivă nu poate fi imprimată din nou.

Vom prezenta în detaliu succesiunea operaţiilor pentru BACALAUREAT, de aceea vă rugăm să parcurgeţi mai întâi capitolul respectiv cu atenţie, chiar dacă dvs. nu aveţi de imprimat astfel de diplome. E important să înţelegeţi corect principiul de lucru, care este valabil la orice tip de diplomă.



6. TIPĂRIREA CERTIFICATELOR DE PROMOVARE A TESTELOR NAŢIONALE

În acest formular se introduc datele specifice ale elevilor pentru Testele Naţionale. Se pot, de asemenea, completa si tipări Adeverinţele de înscriere la liceu sau şcoala profesională.

Selectaţi din meniu Date examen → Şcoala generală – Certificat de promovare a Testelor Naţionale sau, mai simplu, executaţi click pe butonul TN.

Selectarea elevilor pentru examenul de Testare naţională se realizează cu opţiunea Utilitare → Selectare elevi sau apăsând tasta F4.




Butoanele > şi >> se utilizează pentru selectarea individuală a elevilor, respectiv selectarea întregii clase.

În mod asemănător, butoanele < şi << se utilizează pentru deselectarea individuală a elevilor, respectiv deselectarea întregii clase din lista modulului TN.

Aceasta nu înseamnă ştergerea elevilor şi a datelor GENERALE ale acestora. Elevii vor rămâne în baza de date. Vor fi şterse numai datele lor DE EXAMEN (dacă au fost introduse).



Introducerea datelor specifice examenului de TESTE NAŢIONALE.

Pentru a vă scuti de introducerea manuală a unor informaţii care sunt identice pentru o clasă, aveţi la dispoziţie butoanele „>” prin care informaţia respectivă este copiată întregii clase.



Cu ajutorul barei de navigare, se introduc datele pentru elevi în secţiunile următoare:

Secţiunea Date examen:

Aici se introduc disciplinele şi notele obţinute. Media se calculează automat.

Secţiunea Eliberare diplomă:



Şi aici aveţi posibilitatea de a copia unele câmpuri întregii clase:

Verificarea datelor introduse se realizează prin operaţia de vizualizare pentru faţă şi verso (pentru aceasta, utilizaţi butonul marcat cu o lupă). Şi pentru faţa diplomei şi pentru verso sunt aceleaşi precizări.



Iată un exemplu de vizualizare (faţă - verso):

Pentru vizualizarea diplomelor şi tipărirea acestora, folosiţi butoanele prezentate (butonul cu lupă pentru vizualizare, iar cel cu imprimantă pentru tipărire) sau combinaţiile de taste SHIFT+F5 sau SHIFT+F6 (pentru vizualizare faţă/verso), respectiv F5 sau F6 (pentru tipărire faţă/verso).



OBSERVAŢIE: Nu tipăriţi niciodată diploma din vizualizare. Această opţiune este doar pentru a observa eventualele neconcordanţe şi a le corecta. Pentru tipărire, folosiţi butonul pe care e desenată imprimanta, conform figurii următoare.

OBSERVAŢIE: Atunci când tipăriţi pentru prima dată, sau sunteţi nesiguri de modul în care trebuie aşezată diploma în suportul imprimantei, vă sugerăm să nu tipăriţi direct pe o diplomă, ci mai întâi testaţi pe o coală A4 (de preferat o foaie de calc). Listaţi un exemplar, apoi suprapuneţi coala A4 peste diplomă şi verificaţi MAI ALES ca CNP-ul şi codul SIRUES să se potrivească.

Datorită diferenţelor care există între imprimante, s-ar putea ca textul imprimat să nu apară în poziţia corectă, ci să fie deplasat cu câţiva milimetri. În astfel de situaţii, deplasaţi coala A4 până când CNP-ul şi codul SIRUES se încadrează corect. Apoi măsuraţi cu precizie dimensiunile cu care aţi deplasat foaia şi introduceţi-le în secţiunea Poziţionare text.

Un alt aspect pe care îl puteţi remarca este cel al numelor foarte lungi (nume elev, nume discipline, calificări etc). În astfel de situaţii, aveţi la dispoziţie secţiunea Fonturi, de unde puteţi modifica dimensiunile caracterelor pentru anumite câmpuri, astfel încât să se încadreze corect.

Mai multe detalii legate de aceste aspecte găsiţi la modulul BAC.

În cazul în care tipărirea nu se realizează în poziţia corectă, parcurgeţi şi secţiunea TIPĂRIREA DIPLOMELOR – ORDINEA ETAPELOR din acest manual, asigurându-vă că aţi iniţializat corect imprimanta.



După completarea datelor, inclusiv a seriilor şi numerelor diplomelor, se poate tipări borderoul. Vizualizarea acestuia se realizează astfel:

Adăugarea sau ştergerea elevilor se poate face numai prin intermediul opţiunii Utilitare → Selectare elevi sau prin apăsarea tastei F4.



Pe lângă diplome, puteţi tipări şi Adeverinţe de absolvire sau Adeverinţe pentru înscriere la liceu sau şcoala de arte şi meserii.

Pentru Adeverinţe de absolvire, aveţi butonul Adeverinţă:

Iată un exemplu:



În cazul Adeverinţei pentru înscriere la liceu sau şcoala de arte şi meserii aveţi la dispoziţie o secţiune distinctă:

Subsecţiunea Date specifice:



Subsecţiunea Diverse:

Subsecţiunea Tipărire adeverinţă:

Este recomandat ca înainte de a tipări adeverinţa să o vizualizaţi, pentru a identifica posibile neconcordanţe.



Figura de mai jos prezintă un exemplu de adeverinţă:

Pentru a vă facilita anumite operaţii legate de tipărirea datelor elevilor, aplicaţia Formulare vă pune la dispoziţie posibilitatea de a exporta datele elevilor într-un fişier Excel. Pentru aceasta, daţi click pe butonul Export Excel.



Va apărea fereastra următoare (în care aveţi posibilitatea de a sorta crescător sau descrescător câmpurile tabelului):

De asemenea, aveţi posibilitatea de a adăuga/elimina anumite câmpuri. Pentru aceasta daţi click pe butonul din stânga sus şi selectaţi/deselectaţi câmpurile care să fie afişate/eliminate:

Pentru detalii suplimentare în legătură cu această facilitate, consultaţi capitolul legat de tipărirea diplomelor de Bacalaureat.



7. TIPĂRIREA CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE A CICLULUI INFERIOR AL LICEULUI

Selectaţi din meniu Date examen → Liceu – Certificat de absolvire 10 clase sau, mai simplu, executaţi click pe butonul LIC10.



Selectarea elevilor folosind din meniu opţiunea Utilitare → Selectare elevi, sau apăsând tasta F4. Va apărea fereastra următoare:




În mod asemănător, butoanele < şi << se utilizează pentru deselectarea individuală a elevilor, respectiv deselectarea întregii clase din lista modulului LIC10.


Introduceţi datele de examen ale elevilor:



Şi aici aveţi posibilitatea de a copia unele câmpuri întregii clase:

Verificarea datelor introduse se realizează prin operaţia de vizualizare (pentru aceasta, utilizaţi butonul marcat cu o lupă). Diplomele LIC10 nu se tipăresc pe verso.



Iată un exemplu de vizualizare:

Pentru vizualizarea diplomelor şi tipărirea acestora, folosiţi butoanele prezentate (butonul cu lupă pentru vizualizare, iar cel cu imprimantă pentru tipărire) sau combinaţia de taste SHIFT+F5 (pentru vizualizare), respectiv F5 (pentru tipărire).

OBSERVAŢII:1. Nu tipăriţi niciodată diploma din vizualizare. Această opţiune este doar pentru a

observa eventualele neconcordanţe şi a le corecta. Pentru tipărire, folosiţi butonul pe care e desenată imprimanta.

2. Atunci când tipăriţi pentru prima dată, sau sunteţi nesiguri de modul în care trebuie aşezată diploma în suportul imprimantei, vă sugerăm să nu tipăriţi direct pe o diplomă, ci mai întâi testaţi pe o coală A4 (de preferat o foaie de calc). Listaţi un exemplar, apoi suprapuneţi coala A4 peste diplomă şi verificaţi MAI ALES ca CNP-ul şi codul SIRUES să se potrivească.







După completarea datelor, inclusiv a seriilor şi numerelor diplomelor, se poate tipări borderoul. Vizualizarea acestuia se realizează astfel:

Elevii sunt ordonaţi după seria şi numărul diplomei:



Tipărirea diplomelor sau a borderoului se va realiza cu ajutorul butoanelor marcate în figura următoare:

Adăugarea sau ştergerea elevilor se poate face numai prin intermediul opţiunii Utilitare → Selectare elevi sau prin apăsarea tastei F4.

Pe lângă Certificat, aveţi posibilitatea de a tipări Adeverinţa de absolvire:



În acest caz va trebui să folosiţi butonul marcat pentru tipărire, întrucât nu există fundal şi nici nu există un buton special, ca în cazul tipizatelor.

Pentru a vă facilita anumite operaţii legate de tipărirea datelor elevilor, aplicaţia Formulare vă pune la dispoziţie posibilitatea de a exporta datele elevilor într-un fişier Excel. Pentru aceasta, daţi click pe butonul Export Excel.



Va apărea fereastra următoare (în care aveţi posibilitatea de a sorta crescător sau descrescător câmpurile tabelului):

De asemenea, aveţi posibilitatea de a adăuga/elimina anumite câmpuri. Pentru aceasta daţi click pe butonul din stânga sus şi selectaţi/deselectaţi câmpurile care să fie afişate/eliminate:

Pentru detalii suplimentare în legătură cu această facilitate, consultaţi capitolul legat de tipărirea diplomelor de Bacalaureat.



8. TIPĂRIREA CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE A LICEULUI

Selectaţi din meniu Date examen → Liceu – Certificat de absolvire sau, mai simplu, executaţi click pe butonul LIC.

Deoarece etapele care trebuie parcurse pentru tipărirea diplomelor sunt foarte asemănătoare cu cele descrise anterior, la modulul LIC10, nu sunt necesare alte explicaţii.



9. TIPĂRIREA DIPLOMELOR DE BACALAUREAT

Selectaţi din meniu Date examen → Liceu – Diploma de Bacalaureat sau, mai simplu, executaţi click pe butonul BAC.

OBSERVAŢIE: Opţiunea Date examen → Liceu – Diploma de Bacalaureat SPECIAL, respectiv butonul BAC1, sunt numai pentru clasele speciale de limba germană.



Selectaţi elevii pentru examenul de Bacalaureat folosind din meniu opţiunea Utilitare → Selectare elevi, sau apăsând tasta F4.





În mod asemănător, butoanele < şi << se utilizează pentru deselectarea individuală a elevilor, respectiv deselectarea întregii clase din lista modulului BAC.


Daţi click pe butonul Ieşire pentru a reveni la fereastra precedentă:



În listă vor apărea elevii selectaţi:

Cu ajutorul butoanelor din bara de navigare, introduceţi (sau modificaţi) datele elevilor:



Selectaţi Şcoala absolvită şi Şcoala de examen din listele respective.Şcolile care apar în listă sunt cele pe care le-aţi introdus în modulul Date generale →

Date auxiliare → Alte şcoli. Dacă nu le-aţi introdus la început, o puteţi face în acest moment. Aceeaşi observaţie e valabilă şi pentru câmpul Comisia de examen. Citiţi capitolul 4 din acest manual.

După introducerea datelor, daţi click pe butonul Acceptă modificările:



Pentru a nu fi nevoie să înscrieţi datele care sunt comune unei clase fiecărui elev în parte, aveţi posibilitatea de a copia unele câmpuri întregii clase:

În secţiunea Date examen aveţi posibilitatea de a opta (pentru probele orale obligatorii şi pentru limba maternă), între notă şi calificativ. Media de examen se calculează automat:



Programul Formulare vă oferă şi facilitatea de a importa datele de examen ale elevilor dintr-un fişier Excel, pentru a vă scuti de introducerea manuală a acestora.

Pentru acest lucru, aveţi butonul marcat în figura următoare:

Pentru a putea realiza importul datelor, fişierul Excel trebuie să aibă obligatoriu următorul format:



Un exemplu de astfel de fişier se prezintă în figura următoare (dacă elevul nu susţine examen la limba maternă, marcaţi câmpul Maternă cu un „x”). Pe prima linie (capul de tabel) puteţi înscrie şi alte nume pentru câmpurile respective. Importantă e ordinea acestora. Se recomandă formatarea câmpului CNP ca Text, pentru a nu apărea probleme legate de interpretarea datelor din câmpul respectiv.

Dacă doriţi încărcarea datelor din fişier, daţi click pe butonul Yes:



Rezultatul importului este evidenţiat în figura următoare:

De asemenea, aveţi posibilitatea de a exporta elevii (şi datele lor de examen) într-un fişier Excel cu ajutorul butonului marcat în figura următoare:



Pentru a exemplifica utilitatea acestei operaţii, se va prezenta o metodă de obţinere a fişierului Excel pentru Importul notelor elevilor pornind de la Exportul Excel. Fereastra care se deschide la acţionarea butonului Export Excel este următoarea:

Aveţi posibilitatea de a sorta elevii (în exemplul de mai sus se evidenţiază sortarea alfabetică) printr-un click pe numele câmpului respectiv.

De asemenea, puteţi filtra înregistrările (exact ca în Excel) cu ajutorul butoanelor cu săgeţi (în figura precedentă, butonul pentru filtrarea datelor se află lângă zona marcată).



Să presupunem că doriţi rearanjarea câmpurilor astfel încât să fie respectată ordinea câmpurilor prezentată la Importul Excel. Pentru aceasta, deplasaţi câmpurile Limba oral şi Nota înaintea câmpului Maternă prin operaţia drag-and-drop (daţi click pe câmpul pe care doriţi să-l deplasaţi, apoi, ţinând apăsat butonul mouse-ului, deplasaţi cursorul mouse-ului până în poziţia în care doriţi să inseraţi acel câmp şi eliberaţi mouse-ul). Rezultatul, pentru exemplul precedent, va fi:

După ordonarea câmpurilor, generaţi fişierul Excel astfel:



Rezultatul este următorul:

Salvaţi fişierul generat (se recomandă salvarea lui cu opţiunea Save As într-un folder creat de dvs.), pentru că la fiecare acţionare a butonului Excel se generează un nou fişier, corespunzător tabelului care există în momentul respectiv:



Presupunând că doriţi să obţineţi fişierul cu structura prezentată la Importul Excel, nu trebuie decât să ştergeţi câmpurile suplimentare:



Apoi salvaţi fişierul:

Fişierele salvate pot fi modificate ulterior de către dvs. cu ajutorul aplicaţiei Excel.



Următoarea secţiune a modulului BAC este Eliberare diplomă:

După introducerea datelor elevului, vizualizaţi diploma, pentru identificarea eventualelor neconcordanţe, a poziţionării greşite a unor câmpuri etc. Pentru aceasta, aveţi la dispoziţie butonul marcat (sau apăsaţi combinaţia SHIFT+F5):



În cazul în care aţi omis înscrierea informaţiei în anumite câmpuri, aplicaţia vă va avertiza:

Daţi click pe butonul No şi completaţi informaţiile lipsă.În exemplul precedent lipseşte Specializarea clasei 12A. Pentru a înscrie această

informaţie va trebui să ieşiţi din modulul BAC şi introduceţi specializarea clasei respective în modulul Date generale clase:



Dacă nu lipseşte nicio informaţie sau dacă decideţi să vizualizaţi diploma chiar dacă lipsesc unele câmpuri, rezultatul va fi:

Aceeaşi procedură în cazul verso-ului diplomei:



Vizualizarea are ca scop identificarea unor posibile probleme înainte de tipărirea diplomei (care este un pas ireversibil).

În ce priveşte tipărirea diplomei, NU TIPĂRIŢI NICIODATĂ DIPLOMA DIN PREVIZUALIZARE pentru a nu se imprima şi fundalul acesteia împreună cu textul. Pentru tipărirea diplomei, folosiţi doar butonul marcat:



De asemenea, TIPĂRIŢI ÎNTOTDEAUNA UN EXEMPLAR DE PROBĂ PE O FOAIE ALBA A4 (preferabil o foaie de calc). Din cauza diferenţelor care există între seturile de diplome (uneori chiar de ordinul mm) şi din cauza diferenţelor dintre imprimante, este posibil ca previzualizarea să nu ofere decât o aproximare a rezultatului. După tipărirea exemplarului de proba, suprapuneţi foaia peste diploma tipizată şi verificaţi încadrarea corectă a datelor.

În cazul în care încadrarea nu este bună, aveţi posibilitatea de a deplasa textul care va fi tipărit, respectiv de a modifica mărimea caracterelor pentru anumite câmpuri.

Iată un exemplu în acest sens. Să presupunem că doriţi să deplasaţi textul de pe cotorul diplomei. Pentru aceasta daşi click pe secţiunea Poziţionare text. Va apărea fereastra de mai jos:

Realizaţi modificarea următoare (deplasarea textului de pe cotor cu 3,5 mm mai sus):



Rezultatul va fi următorul (observaţi că se deplasează doar textul de pe cotor, nu şi restul):

Dacă doriţi deplasarea întregului text cu 2 mm mai jos şi 3 mm spre stânga va trebui să modificaţi parametrii marcaţi.

ATENŢIE: Pentru Margine sus, o valoare pozitivă înseamnă mărirea distanţei faţă de marginea de sus a diplomei, aşadar deplasarea în jos a textului. La fel, pentru Margine stânga, o valoare pozitivă înseamnă mărirea distanţei faţă de marginea din stânga a diplomei, aşadar deplasarea spre dreapta a textului. Modificările vor fi valabile pentru toţi elevii.



Rezultatul va fi:

Uneori, din cauza unor nume prea lungi (nume elev, competenţe etc), textul respectiv nu se încadrează corect în câmpul alocat. Pentru a rezolva această problemă, aveţi la dispoziţie secţiunea Fonturi, unde puteţi modifica dimensiunile caracterelor pentru câteva câmpuri (cele care ridică probleme în mod frecvent). Modificările vor fi valabile pentru toţi elevii.



Iată un exemplu (am micşorat fontul pentru numele elevului şi numele şcolii):

Rezultatul este următorul:

Pentru a reveni la valorile iniţiale ale fonturilor câmpurilor, aveţi butonul Valori iniţiale.Modificările vor fi valabile pentru toţi elevii.



Diferenţele între BAC şi BAC1 sunt prezentate mai jos:

Formularul Date examen:

Probele de examen şi modul de calcul a mediei generale sunt diferite:

De asemenea, pe verso-ul diplomei BAC1 e adăugată precizarea că “Media generală nu se calculează ca medie aritmetică a notelor de examen”:



Pe lângă diplomă, aveţi posibilitatea de a tipări şi Adeverinţa de absolvire:

În acest caz, va trebui să folosiţi pentru tipărire butonul marcat, întrucât nu există fundal şi nici nu există un buton special, ca în cazul tipizatelor.



După completarea datelor, inclusiv a seriilor şi numerelor diplomelor, se poate tipări borderoul. Pentru vizualizare, aveţi butonul marcat:

ATENŢIE: Pentru a vizualiza şi a tipări corect borderoul corespunzător sesiunii curente, câmpul Sesiune de la borderou trebuie să fie identic cu cel al elevilor (câmpul Sesiune examen). În caz contrar, vi se va afişa borderoul corespunzător sesiunii implicite (mai).



Iată borderoul pentru exemplul prezentat (de remarcat că sortarea elevilor se realizează în funcţie de seria şi numărul diplomei):

Tipărirea borderoului se realizează cu ajutorul butonului marcat:

OBSERVAŢIE: Etapele prezentate în acest capitol sunt valabile şi în cazul celorlalte diplome, de aceea, în capitolele următoare, ele vor fi prezentate succint.



10. TIPĂRIREA ATESTATELOR PROFESIONALE PENTRU LICEU

În acest formular se introduc şi se editează datele specifice ale elevilor pentru examenul de Atestat profesional. Verificaţi dacă în secţiunea Date generale clase aţi selectat pentru clasa respectivă opţiunea Atestat profesional.

Această opţiune este valabilă pentru:

• clasele de matematică-informatică, intensiv informatică;• clasele cu studiul intensiv şi bilingv al limbilor străine şi cu predare în limbile

minorităţilor;• clasele cu profil pedagogic, specializarea învăţători-educatoare.

Selectaţi din meniul Acte studii opţiunea corespunzătoare, sau utilizaţi butoanele:

• AP1 (pentru Atestat profesional).• AP2 (modul valabil numai pentru elevii care susţin al doilea atestat).



Va apărea fereastra de mai jos:

Selectaţi elevii cu opţiunea Utilitare → Selectare elevi din meniu (sau apăsaţi tasta F4).

OBSERVAŢIE: Selectarea/deselectarea elevilor respectă principiile descrise în capitolul referitor la diplomele de Bacalaureat. Pentru detalii, consultaţi capitolul respectiv.



ATENŢIE: Verificaţi informaţia cuprinsă în câmpul marcat în figura de mai jos. Ar trebui să fie Atestat profesional.

Dacă în loc de Atestat profesional vă apare Certificat de competenţe, înseamnă că aţi selectat greşit opţiunea în modulul Date generale clase. Va trebui să corectaţi acest lucru, în felul următor: Ieşiţi din modulul AP1, intraţi la Date generale clase şi selectaţi, pentru clasa respectivă, opţiunea Atestat competenţe.



Rezultatul va fi vizibil în modulul AP1.

Urmează introducerea datelor specifice examenului de Atestat profesional.

Selectarea probelor de examen şi a comisiilor de examen se poate face doar dacă acestea au fost introduse folosind opţiunea din meniu Date generale → Date auxiliare. Dacă nu au fost introduse de la început, trebuie să le introduceţi acum. Detalii aveţi în capitolul 4 din acest manual.



Pentru a nu fi nevoie să înscrieţi datele care sunt comune unei clase fiecărui elev în parte, aveţi posibilitatea de a copia unele câmpuri întregii clase:

Înscrieţi datele de examen:



Se presupune că probele de examen au fost introduse deja (în modulul Date auxiliare, marcat în figura de mai jos). Detalii aveţi în capitolul 4.



Probele se aleg din lista:

Secţiunea Eliberare diplomă:



Verificaţi datele introduse, prin operaţia de vizualizare (pentru faţa diplomei şi pentru verso):



Pentru vizualizarea diplomelor şi tipărirea acestora, folosiţi butoanele prezentate şi în cadrul celorlalte module (butonul cu lupă pentru vizualizare, iar cel cu imprimantă pentru tipărire) sau combinaţiile de taste SHIFT+F5 sau SHIFT+F6 (pentru vizualizare faţă/verso), respectiv F5 sau F6 (pentru tipărire faţă/verso).










După completarea datelor, inclusiv a seriilor şi numerelor diplomelor, se poate tipări borderoul. Pentru detalii, consultaţi secţiunea legată de tipărirea borderoului din capitolul legat de Bacalaureat.



11. TIPĂRIREA CERTIFICATELOR DE COMPETENŢE PROFESIONALE – LICEU

În acest formular se introduc şi se editează datele specifice ale elevilor pentru examenul de Competenţe profesionale. Verificaţi dacă în secţiunea Date generale clase aţi selectat pentru clasa respectivă opţiunea Certificat competenţe.

Selectaţi din meniul Date examen opţiunea corespunzătoare sau utilizaţi butonul AP1.

Etapele prezentate anterior, la capitolul Atestat profesional, sunt valabile şi în acest caz, de aceea vom prezenta doar particularităţile care apar la acest modul.



În cazul acestui modul, deoarece pe verso apar competenţele legate de calificarea elevului, se pot selecta competenţele care să apară pe diploma elevului (aceasta deoarece sunt situaţii în care nu toţi elevii au dobândit aceleaşi competenţe – cazul elevilor cu dizabilităţi).

Aceste competenţe sunt legate de meseria asociată clasei respective. Meseriile şi competenţele aferente acestora au fost introduse în modulul Date generale. Dacă nu le-aţi introdus de la început, ieşiţi din modulul AP1 şi selectaţi:



Introduceţi meseriile şi competenţele specifice:

Apoi selectaţi modulul Date generale clase şi alegeţi meseria clasei respective:

Reveniţi la modulul AP1 şi veţi observa meseria selectată.



Când toate datele sunt introduse, vizualizaţi diploma:



Pentru fiecare elev, selectaţi competenţele dobândite:

La vizualizare, acestea vor apărea pe verso:




12. TIPĂRIREA CERTIFICATELOR DE COMPETENŢE PROFESIONALE PENTRU ŞCOALA POSTLICEALĂ ŞI ŞCOALA DE MAIŞTRI

Selectaţi din meniul Date examen opţiunea corespunzătoare, sau utilizaţi butoanele:

• SPL (pentru Şcoală postliceală)• SM (pentru Şcoală de maiştri)

Deoarece etapele care trebuie parcurse sunt foarte asemănătoare cu cele prezentate în capitolul referitor la Certificatele de competenţe pentru liceu (capitolul precedent), nu vom insista din nou asupra acestora.



13. TIPĂRIREA CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE A ŞCOLII DE ARTE ŞI MESERII

Selectaţi din meniu Date examen → Şcoala de arte şi meserii – Certificat de absolvire sau, mai simplu, executaţi click pe butonul SAM:

Selectaţi elevii, folosind din meniu opţiunea Utilitare → Selectare elevi, sau tastând F4.

OBSERVAŢIE: Selectarea/deselectarea elevilor respectă principiile descrise în capitolul referitor la diplomele de Bacalaureat. Pentru detalii, consultaţi capitolul respectiv. De asemenea, acolo găsiţi informaţii ample legate de înscrierea datelor în secţiunea Eliberare diplomă.



Vom insista asupra particularităţilor acestui modul:Semnificaţia câmpului Prepoziţia din secţiunea este redată în vizualizarea următoare:

Uneori va fi nevoie de adăugarea acestei prepoziţii pentru ca exprimarea care apare pe diplomă să fie corectă: “Lucrător” sau “Lucrător în” sau “Lucrător pentru” etc. Iată cum va apărea textul pe diplomă, dacă prepoziţia este “în”:



Dacă pe diplomă trebuie să apară “Lucrător”, fără prepoziţie, câmpul Prepoziţia va fi lăsat necompletat.

Pentru vizualizarea diplomelor şi tipărirea acestora, folosiţi butoanele prezentate şi în cadrul celorlalte module (butonul cu lupă pentru vizualizare, iar cel cu imprimantă pentru tipărire) sau combinaţia de taste SHIFT+F5 (pentru vizualizare), respectiv F5 (pentru tipărire).










Aveţi şi posibilitatea de a realiza exportul datelor într-un fişier Excel. Pentru aceasta, aveţi la dispoziţie butonul Export Excel.

Mai multe detalii legate de acest aspect găsiţi la modulul BAC.


Pentru a nu întâmpina probleme legate de trecerea elevilor din nivelul SAM în nivelul AC, este recomandat ca, după eliberarea diplomelor, să eliminaţi elevii din modulul SAM (tastaţi F4 şi deselectaţi toţi elevii).



14. TIPĂRIREA CERTIFICATELOR DE CALIFICARE PROFESIONALĂ NIVEL 1

Selectaţi din meniul Date examen opţiunea corespunzătoare, sau utilizaţi butonul CAL1:

Selectaţi elevii, folosind din meniu opţiunea Utilitare → Selectare elevi, sau tastând F4.

OBSERVAŢIE: Selectarea/deselectarea elevilor respectă principiile descrise în capitolul referitor la diplomele de Bacalaureat. Pentru detalii, consultaţi capitolul respectiv. De asemenea, acolo găsiţi informaţii ample legate de înscrierea datelor în secţiunile Date generale, Date examen, Eliberare diplomă.

În secţiunea Eliberare diploma, câmpul Prepoziţia are aceeaşi semnificaţie ca la Certificatele de absolvire a SAM. În ce priveşte secţiunea Competenţe, citiţi capitolul legat de Certificatele de competenţe pentru liceu.












Pentru a nu întâmpina probleme legate de trecerea elevilor din nivelul SAM în nivelul AC, este recomandat ca, după eliberarea diplomelor, să eliminaţi elevii din modulul CAL1 (tastaţi F4 şi deselectaţi toţi elevii).



15. TIPĂRIREA CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE A ANULUI DE COMPLETARE

Selectaţi din meniul Date examen opţiunea corespunzătoare, sau utilizaţi butonul AC:

Etapele care trebuie parcurse pentru tipărirea acestui tip de diplome sunt foarte asemănătoare cu cele descrise în capitolul legat de eliberarea Certificatelor de absolvire a SAM.

OBSERVAŢIE: Dacă la etapa de selectare a elevilor aceştia nu apar în lista formularului respectiv, înseamnă că aţi uitat să deselectaţi elevii din modulele SAM şi/sau CAL1. Pentru aceasta, procedaţi în felul următor: pentru clasa respectivă, modificaţi (din modulul Date generale clase) nivelul clasei din AC înapoi în SAM, apoi deselectaţi elevii din modulele SAM şi/sau CAL1. După deselectarea elevilor, reveniţi în modulul Date generale clase şi schimbaţi din nou nivelul clasei din SAM în AC. După aceasta, elevii vor putea fi selectaţi în modulul AC.



16. TIPĂRIREA CERTIFICATELOR DE CALIFICARE PROFESIONALĂ NIVEL 2

Selectaţi din meniul Date examen opţiunea corespunzătoare, sau utilizaţi butonul CAL2:

Etapele care trebuie parcurse pentru tipărirea acestui tip de diplome sunt foarte asemănătoare cu cele descrise în capitolul legat de eliberarea Certificatelor de absolvire CAL1.

OBSERVAŢIE: Dacă la etapa de selectare a elevilor aceştia nu apar în lista formularului respectiv, înseamnă că aţi uitat să deselectaţi elevii din modulele SAM şi/sau CAL1. Pentru aceasta, procedaţi în felul următor: pentru clasa respectivă, modificaţi (din modulul Date generale clase) nivelul clasei din AC înapoi în SAM, apoi deselectaţi elevii din modulele SAM şi/sau CAL1. După deselectarea elevilor, reveniţi în modulul Date generale clase şi schimbaţi din nou nivelul clasei din SAM în AC. După aceasta, elevii vor putea fi selectaţi în modulul CAL2.



17. TIPĂRIREA CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE ŞI A ADEVERINŢELOR DE COMPETENŢE PROFESIONALE PENTRU ŞCOALA PROFESIONALĂ ŞI ŞCOALA DE UCENICI

Selectaţi din meniul Date examen opţiunea corespunzătoare, sau utilizaţi butoanele:

• SP (pentru Şcoală profesională)• SU (pentru Şcoală de ucenici)



Pentru imprimarea diplomelor, trebuie să parcurgeţi următoarele etape:

• Selectarea elevilor pentru examenul de Şcoală profesională sau Şcoală de ucenici, folosind din meniu opţiunea Utilitare → Selectare elevi, sau apăsând tasta F4. Va apărea o fereastră asemănătoare cu cea descrisă anterior, la Bacalaureat.

• Introducerea datelor specifice examenului de Şcoală profesională sau Şcoală de ucenici.

Pentru că sunt foarte asemănătoare, vom exemplifica utilizarea doar pentru cazul Şcolii profesionale, pentru Şcoala de ucenici lucrurile fiind identice.

Selectarea probelor de examen şi a comisiilor de examen se poate face doar dacă acestea au fost introduse folosind opţiunea din meniu Date generale → Date auxiliare.



• Verificarea datelor introduse, prin operaţia de vizualizare.

Iată cum arată Certificatul de absolvire:



Şi iată Adeverinţa de competenţe:








Un alt aspect pe care îl puteţi remarca este cel al numelor foarte lungi (nume elev, nume discipline, calificări etc). În astfel de situaţii, aveţi la dispoziţie secţiunile Fonturi cert., respectiv Fonturi adev., de unde puteţi modifica dimensiunile caracterelor pentru anumite câmpuri, astfel încât să se încadreze corect.






18. TIPĂRIREA STATULUI DE FUNCŢII

În acest formular se introduc şi se editează datele specifice ale statului de funcţii pentru luna selectată. Executaţi click pe butonul STAT FUNCŢII.

Vi se va cere să selectaţi luna calendaristică dorită.



Pentru tipărirea statului de funcţii, trebuie să parcurgeţi următorii paşi:

• Introducerea datelor generale despre angajaţi în formularul Date generale personal selectând din meniu Date generale → Personal. Introducerea datelor este asemănătoare cu cea a elevilor şi a fost detaliată în acest manual.

• Selectarea angajaţilor pentru statul de funcţii curent, folosind din meniu opţiunea Utilitare → Selectare elevi/personal, sau apăsând tasta F4. Va apărea o fereastră asemănătoare cu cea descrisă anterior, la Bacalaureat.



• Introducerea datelor specifice statului de funcţii din luna respectivă.

Atenţie la cele trei grupe de personal afişate în partea stângă: DIDACTIC, DIDACTIC AUXILIAR şi NEDIDACTIC. Alegeţi întâi categoria corectă, apoi introduceţi datele.

Dacă aveţi introduse deja salarii în lei vechi, aveţi posibilitatea de a transforma valorile automat în RON (sau invers) prin cele două butoane:



Valorile procentuale ale sporurilor pot fi modificate folosind opţiunea Date generale → Date auxiliare → Stat de funcţii → Sporuri.



Utilizând bara de navigare, se poate realiza repartizarea pe nivele de învăţământ a orelor unui cadru didactic.



Iată un exemplu de normare:

În ce priveşte setările pentru vizualizare şi imprimare, iată opţiunile pe care le aveţi:



• Verificarea datelor introduse prin operaţia de vizualizare (atât a statului de funcţii cât şi a centralizatorului).

• Tipărirea statului de funcţii (sau a centralizatorului).

OBSERVAŢIE: Adăugarea sau ştergerea angajaţilor se poate face numai prin intermediul opţiunii Utilitare → Selectare elevi/personal sau prin apăsarea tastei F4.



19. SECURITATEA BAZEI DE DATE

19.1 ARHIVAREA ŞI DEZARHIVAREA BAZEI DE DATE

Baza de date poate fi arhivată cu comanda Utilitare → Arhivare bază de date sau apăsând butonul Arhivare bază de date.



Se va afişa fereastra următoare:

Dacă doriţi (deşi e recomandabil să o lăsaţi cu numele implicit), puteţi modifica numele arhivei (implicit este denumită cu data şi ora curentă), apoi apăsaţi butonul OK.

Locaţia în care se salvează arhiva este subfolderul Arhive din folderul în care aţi instalat aplicaţia (implicit C:\Forms\Arhive)

Este recomandată arhivarea bazei de date ori de câte ori introduceţi un volum semnificativ de date.



La ieşirea din program există posibilitatea arhivării bazei de date, dacă se alege opţiunea Yes din caseta de dialog afişată.

Totuşi, nu se recomandă arhivarea la fiecare închidere a aplicaţiei, din motive de economisire a spaţiului dvs. pe disc.



Dacă se doreşte recuperarea datelor se poate face dezarhivarea bazei de date cu comanda Utilitare → Dezarhivare bază de date sau apăsând butonul Dezarhivare bază de date.



Se va afişa fereastra următoare:

Puteţi reface baza de date cu informaţiile dintr-o arhivă, sau puteţi şterge arhive mai vechi, pentru a elibera spaţiu pe disc.

ATENŢIE: Refacerea bazei de date este o operaţie care vă aduce exact la situaţia la care eraţi la momentul salvării (an curent, date despre elevi şi personal etc.). De aceea, se recomandă efectuarea unei arhivări a bazei de date curente înainte de a realiza dezarhivarea unei baze de date mai vechi.



19.2 DREPTURILE DE ACCES

În utilizarea programului Formulare sunt permise două tipuri de utilizatori: administratorii şi utilizatorii obişnuiţi. Administratorii au dreptul de a modifica baza de date, în timp ce utilizatorii obişnuiţi au dreptul doar de a vizualiza baza de date. Implicit, la instalarea programului, este creat utilizatorul admin, care are drepturi de administrator. Se poate crea un număr nelimitat de utilizatori, atât cu drepturi de administrator, cât şi obişnuiţi.

Pentru gestionarea utilizatorilor şi a drepturilor de acces ale acestora folosiţi comanda Utilitare → Utilizatori → Parole utilizatori.



Se va deschide fereastra următoare:

Pentru a crea un cont de administrator apăsaţi butonul +, apoi introduceţi numele şi parola noului utilizator. Bifaţi căsuţa Poate modifica datele pentru ca utilizatorul nou creat să aibă drepturi de administrator.

Pentru a crea un cont de utilizator obişnuit apăsaţi butonul +, apoi introduceţi numele şi parola noului utilizator. Nu bifaţi căsuţa Poate modifica datele pentru ca utilizatorul nou creat să aibă doar dreptul de a vizualiza baza de date.



Atunci când folosiţi un cont de utilizator obişnuit, nu aveţi dreptul de a modifica date (şi aplicaţia vă avertizează asupra acestui aspect).

Modificarea parolei pentru admin se poate realiza cu comanda:



Introduceţi vechea parolă şi apoi pe cea nouă:



20. SCHIMBAREA ŞI SELECTAREA ANULUI ŞCOLAR

Schimbarea anului şcolar se execută o singură dată, la începutul fiecărui an şcolar. Prin această operaţie, clasele sunt incrementate automat (de exemplu, clasele a V-a devin a VI-a etc.).

Pentru această operaţie, selectaţi din meniul Date generale → Schimbare an şcolar.

Vă rugăm să fiţi atenţi în utilizarea acestei comenzi, folosind-o numai la începutul unui an şcolar.



Datele despre clase şi elevi din anii precedenţi vor rămâne accesibile şi după schimbarea anului. Accesarea lor se realizează prin operaţia selectare an şcolar.

Selectarea unui an şcolar este o operaţie prin care se poate alege un alt an şcolar decât cel curent pentru vizualizare.

Pentru aceasta, alegeţi din meniul Date generale → Selectare an şcolar.

De asemenea, aveţi posibilitatea de a şterge un an şcolar.

Folosiţi această opţiune cu atenţie, întrucât operaţia de ştergere a unui an şcolar este ireversibilă.


formulare 6 - bibliotecă · pdf filede asemenea, în cazul în care aveţi instalat...

Documents