Str. Lt. Draghiescu, nr.9, cod 610125Piatra Neamt, jud. NeamtTel.: 0233 218071; Fax: 0233 218072

AprobatDirector General,

Constantin Apostol

Consilier juridic,Vasile Asandei

Intocmit( exclusiv caiet de sarcini),Monica LutzResponsabil achizitii publice

Inregistrat cu nr. 4001/21.03.2011

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

pentru

ATRIBUIRE CONTRACT „Servicii de expertiza Cradle to Cradle, 2011”

Cod CPV: 71319000-7

Fisa de date a achizitiei Caiet de sarcini

Declaratii, formulare Model contract

Procedura de achizitie “Servicii de expertiza Cradle to Cradle, 2011”- cerere de oferta online

Martie, 2011

1

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

I.a.Autoritate contractantaDenumire: Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-EstAdresa: Str. Lt. Draghiescu, Nr. 9, 610125, jud. NeamtLocalitate: Piatra Neamt Cod postal:

610125Tara: Romania

Persoana de contact:

Detalii privind achizitie:Monica Lutz

Telefon: 0233 – 218071

E-mail: monica.lutz@adrnordest.ro Fax: 0233 – 218072Modalitate de comunicare : fax , posta, SEAPDocumentatia de atribuire este accesibila sub forma unui fisier pe site-urile: SEAP www.e-licitatie.ro ; www.adrnordest.ro/news.php;

I.b Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local agenţii naţionale autorităţi locale alte institutii guvernate de legea publică instituţie europeană/organizaţie internaţionalăX altele - Agentie regionala

servicii publice centrale apărare ordine publică/siguranţă naţională mediu afaceri economico-financiare sănătate construcţii şi amenajări teritoriale protecţie socială recreere, cultură şi religie educaţie activităţi relevanteX altele -Dezvoltare regionala

Autoritatea contractanta achiziţionează in numele altei autoritati contractante DA NU x

Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute:

-Solicitare clarificari/raspunsuri la solicitarea de clarificari legat de documentatia de atribuire;

-Solicitare clarificari/raspunsuri la solicitari de clarificari referitor la ofertele depuse in SEAP

Ofertant: la adresa mai sus menţionată ( fax, e-mail, SEAP) Raspuns autoritate contractanta: SEAP

- prin intermediul SEAP, conform articolului 17, aliniatul 1 din HG 1660/2006

Date limită de primire a solicitărilor de clarificări Data 29.03.2011, adresa: fax,SEAPData limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 30.03.2011, prin intermediul SEAP. Notă:a) Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, cât mai repede posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească, de regulă, 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic.b) Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsurile - însoţite de întrebările aferente - către toţi operatorii economici care au obţinut, în condiţiile prezentei ordonanţe de urgenţă, documentaţia de atribuire, luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările respective.c) Fără a aduce atingere prevederilor pct. a), în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis nu mai târziu de 6 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.d) În cazul în care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare în timp util, punând astfel

2

autoritatea contractantă în imposibilitate de a respecta termenul prevăzut la pct. c), aceasta din urmă are, totuşi, obligaţia de a răspunde la solicitarea de clarificare în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia de către operatorii economici înainte de data limită de depunere a ofertelor.Dreptul autorităţii contractante de a solicita clarificăria) Autoritatea contractantă are dreptul, în procesul de evaluare şi analiză a ofertelor, de a solicita clarificări referitoare la documentele de calificare prezentate de ofertant, propunerea tehnică şi cea financiară.b) Orice ofertant are obligaţia de a răspunde clarificărilor solicitate în termenul acordat de autoritatea contractantă (maxim 72 de ore de la data solicitării).In cazul în care ofertantul nu comunică răspunsul la solicitări în acest termen sau in cazul in care explicatiile prezentate nu sunt concludente, oferta este respinsă ca neconforma.

Ic) Cai de atacEventualele contestaţii se pot depune la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor Modul de constituire al contestaţiei:Contestaţia se formulează în scris şi trebuie să conţină informaţiile precizate în art. 270 alin. (1) din OUG 34/2006. Contestatorul va ataşa la contestaţie şi copia actului atacat, în cazul în care acesta a fost emis, precum şi copii ale înscrisurilor prevăzute la art. 270 alin (1) din OUG 34 / 2006, dacă acestea sunt disponibile. Termenul de depunere al contestaţiei: Contestaţia poate fi depusă în termen de 5 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă, de către contestator despre un act al autorităţii contractante pe care acesta îl consideră nelegal . În cazul în care contestatia priveşte conţinutul documentaţiei de atribuire, publicată în SEAP, data luării la cunoştinţă este data publicării documentaţiei de atribuire.După înaintarea contestaţiei către Consiliu, contestatarul va înainta de îndată autorităţii contractante, o copie a contestaţiei (Formularul 56) şi a înscrisurilor contestate, dacă acestea sunt disponibile.

Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stravopoleos nr. 6, Sector 3Localitate: Bucureşti Cod postal: 030084 Tara: RomaniaE-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021 / 310 4641Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: 021 / 310 4642

In baza art 283, din OUG 34/2006, “Instanţa competentă să soluţioneze plângerea formulată împotriva deciziei pronunţate de Consiliu este curtea de apel, secţia de contencios-administrativ şi fiscal în a cărei rază se află sediul autorităţii contractante. Cu excepţia cazurilor în care plângerea are ca obiect contestarea amenzii, Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor nu are calitatea de parte în proces.”

Denumirea instantei competente: Tribunalul Judeţean NeamtAdresa: str. Mihai Eminescu nr. 30Localitate: Piatra Neamt Cod postal: 610028 Tara: România E-mail: Telefon: 0233-212.717 Adresa internet: Fax: 0233-232.363

I.d. Sursa de finantare:Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit

- Comisia Europeana

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA NU

- Proiect „Cradle 2 Cradle Network”

II. OBIECTUL CONTRACTULUIII.1) DescriereII 1.1) Denumire contract : “Servicii de expertiza Cradle to Cradle, 2011” Obiectul contractului il reprezinta achizitia tuturor serviciilor necesare in vederea elaborarii planului de actiune regional pentru punerea in practica a principiilor Cradle to Cradle (pentru detalii vezi caiet de sarcini)II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

3

(a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii X

Execuţie Proiectare şi execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă

Cumpărare Leasing Închiriere Cumparare in rate

Categoria serviciului 2 A X 2 B

Principala locatie a lucrarii ________________________

Cod CPV

Principalul loc de livrare _________________Cod CPV

Principalul loc de prestareRegiunea nord-est

Livrare documentatii: la sediul achizitorului din str.Lt.Draghiescu,nr.9, Piatra Neamt

Cod CPV 71319000-7II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin :Contract de achiziţie publică: x Încheierea unui acord cadru II. 1.4. Durata contractului: de la data atribuirii pana la 15.12.2011II.1.5.Informaţii privind acordul cadru:- nu e cazul

Acordul cadru cu mai mulţi operatori

Nr. maxim al participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator

Durata acordului cadru: -nu e cazulPosibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru- nu e cazul DA NU II.1.6) Divizare pe loturi Da Nu x Daca da, se poate participa cu ofertă pentru:Un singur lot Unul sau mai multe loturi Toate loturile

II.1.7) Oferte alternative sunt acceptate DA NU x

II.2. Cantitatea sau scopul contractuluiII.2.1) Total cantitati / prestatii servicii: pentru detalii vezi caiet de sarcini

II.2.2) Optiuni (daca exista) da nu x

III. Conditii specifice contractuluiIII.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere )III.1.2. Altele

DA NU

DA NU

IV. PROCEDURA

IV: PROCEDURAIV.1) Procedura selectataLicitatie deschisa Licitatie restransa

Negociere cu anunt de participare Negociere fara anunt de participare

4

Licitatie restransa accelerata Dialog competitiv

Cerere de oferta online

IV.2) Etapa finala de licitatie electronica DA NU Daca DA, informatii aditionale despre licitatia electronica

IV.3) Legislaţia aplicată – Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare, HG nr. 925 /2006 cu modificările şi completările ulterioare, HG nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitor la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din OUG 34/2006, Ordinul 314/2010, privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independent, intrat in vigoare la data de 20.10.2010.

V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIEV.1) Situatia personala a candidatului / ofertantuluiDeclaraţii privind neîncadrarea în prevederile

art.180 si art.181din ordonanţă

Cerinţa este obligatorie în vederea calificării:-Se solicită completarea şi semnarea de către reprezentantul legal al ofertantului a formularului nr.10

Formulare tip care dovedesc neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanţă

Solicitat X Nesolicitat

Se vor prezenta, in termen de valabilitate:1. Certificat de atestare fiscală privind achitarea

obligaţiilor exigibile către bugetul de stat şi către bugetele asigurărilor sociale de stat (sănătate, pensii, şomaj), eliberat de Direcţia Generală a Finanţelor Publice şi Controlul Finanţelor de Stat

2. Certificat privind plata taxelor şi impozitelor locale - eliberat de Primăria locală.

Încadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 si 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 cu modificări si completări ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.Pentru persoane fizice/ juridice străine:În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/ 2006 cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă va accepta o declaraţie pe propria răspundere, in traducere legalizata.

Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care nu si-a indeplinit obligatiile de plata, conform art.181 din OUG 34/2006.

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Persoane juridice/fizice romane Cerinţa este obligatorie în vederea calificării:

1- Se solicita prezentarea Certificatului constatator , emis cu cel mult 60 de zile înainte de data deschiderii ofertelor, de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial, din care să rezulte că:- domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;- nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei, sau că societatea se află în incapacitate de plată.- 2- Copie CUI

Persoane juridice /fizice straine Cerinta obligatorie: Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere

5

profesional, in traducere legalizata.V. 3.) Situatia economico-financiara

Informatii privind situatia economico-financiara

Solicitat Nesolicitat X

-

V.4.) Capacitatea tehnica si sau profesionalaInformatii privind capacitatea tehnica Solicitat X Nesolicitat

1. Lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani (2008-2010) - Formular nr.15. 2. Prezentarea a cel puţin un contract similar din ultimii 3 ani si a documentului constatator (recomandare) aferent indeplinirii obligatiilor din respectivul contract de prestari servicii similare (corelare cu beneficiarii din formularul 15).

3.Se vor prezenta în mod obligatoriu CV-urile actualizate ale personalului implicat in proiect, care să ateste existenţa experienţei profesionale şi a vechimii în profesia corespunzătoare obiectului contractului care se doreşte a fi atribuit.

Cerinţe minime: Pentru calificare, ofertantul trebuie sa dovedească disponibilitatea de personal pentru următoarele poziţii (cerinţe minime experţi cheie): Coordonatorul de proiect - cerinte de calificare si experienta:

- studii superioare finalizate;- experiență de minim 5 ani în consultanță;- experiență de minim 5 ani în management;- minim 1 proiect similar pentru care a avut poziția

de coordonator (team leader).

Expert dezvoltare regională / planificare / mediu - cerinte de calificare si experienta:

- studii superioare finalizate;- experiență de minim 5 ani în consultanță;- experiență în studii și analize cu impact

regional;- minim 1 proiect similar pentru care a deținut

poziția de expert dezvoltare regională / expert planificare / expert in probleme de mediu.

- Expert inovare/ cercetare/ transfer tehnologic;

- cerinţe de calificare si experienta:- studii superioare finalizate;- experiență de minim 5 ani în consultanță;- experiență în proiecte de dezvoltare care au

vizat domeniul respectiv;- minim 1 proiect similar pentru care a îndeplinit

poziția de expert in unul din domeniile respective.

4. Declaratii de disponibilitate ale expertilor declarati

V.5.) Informatii privind subcontractantii -se completeaza Formularul 18, numai daca e cazul. Se va prezenta acordul scris al subcontractantului

6

declarat, cu privire la partea subcontractata .Notă: Contractele de subcontractare prezentate la semnarea contractului, trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică. Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau propunerii financiare iniţiale (art. 96, alin 1 şi 2 din H.G. nr. 925/2006).

V.6.) Informatii privind asociatii - se completeaza Formularul 44, numai daca e cazulÎn cazul asocierii mai multor ofertanti, cerintele privind eligibilitatea, inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat, iar cerinta privind capacitatea tehnica poate fi indeplinita prin cumul de grupul de asociati.În cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare, autoritatea contractantă solicită ca asocierea să fie legalizată înainte de semnarea contractului, cu obligativitatea ca în respectivul act să fie desemnat liderului de asociaţie.

V.7.) Informaţii referitoare la respectarea obligaţiilor privind condiţiile de muncă şi protecţia muncii

Declaraţie prin care ofertantul să dovedească faptul că la elaborarea ofertei a ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, care sunt la nivel naţional, precum şi că le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului de prestari servicii. Informaţii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel naţional şi se referă la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, securităţii şi sănătăţii în muncă, se pot obţine de la Inspecţia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html (conform Formularului 12 - Declaraţie privind sănătatea şi protecţia muncii

V.8.) CERTIFICAT de participare la licitaţie cu ofertă independentă

Solicitat X Nesolicitat

-Se va completa Formularul nr.5

V.9.) Modul de indeplinire a conditiilor de calificare

Se considera calificat orice ofertant care indeplineste criteriile minime de calificare prezentate in capitolul V.In conformitate cu articolul 11, alineatul 4 din HG 925/2006, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, insotita de anexa cuprinzand modul concret de indeplinire a cerintelor, semnata de reprezentantul legal ( vezi Formular nr. 58 ). Daca uzeaza de dreptul prevazut la alin.4 din lege, ofertantul are obligatia de a prezenta/ completa documentele solicitate, in termen de 3 zile lucratoare de la primirea solicitarii.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba romana Toate documentele prezentate in altă limba decât limba română trebuie însoţite de traducere autorizată (cu semnătura şi parafa unui traducător autorizat).

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

60 zile de la data deschiderii ofertelor

VI.3) Garantie de participareSolicitat Nesolicitat

Garanţia de participare sub forma de scrisoare de garanţie financiara, se va elibera conform Formularului nr. 1, se prezintă

7

obligatoriu în original, pana in data deschiderii ofertelor si va fi valabilă pana in 06.06.2011 (copie scanata depusa in SEAP).

Cuantumul garantiei de participare astfel cum este el precizat, poate fi platit si prin ordin de plata, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta, pana la data deschiderii ofertelor in SEAP. Copia dupa documentul de plata va fi postata in cadrul SEAP (numai in cazul ordinului de plata).Cont bancar: BRD Piatra Neamt, RO97BRDE280SV08989202800.Dupa incheierea contractului cu respectarea termenului legal, ofertantii vor emite solicitare in scris in atentia autoritatii contractante, de returnare a garantiei de participare, cu precizarea sumei si a contului in care se doreste sa se efectueze restituirea.

Cuantumul garantiei de participare este : 1.800 lei.Garantia de participare constituita de operatorii economici incadrati conform legii, in categoria IMM va fi admisa in cuantum de 50%, fata de suma fixa solicitata ( se completeaza Anexa 1 la Legea 346/2004- Declaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria IMM).

Garantia de participare se va returna in conditiile legii.VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Ofertanţii vor prezenta propunerea tehnică astfel încât aceasta să răspundă în totalitate cerinţelor din Caietul de sarcini, în caz contrar fiind considerată neconformă.

1.Oferta tehnică trebuie să prezinte gradul de înţelegere al obiectivelor proiectului si al rezultatelor aşteptate de la ofertant, respectiv:

Prezentarea contextului contractului astfel cum este inteles de către ofertant;

Prezentarea aspectelor considerate de câtre ofertant esenţiale pentru îndeplinirea contractului si atingerea obiectivelor proiectului;

Identificarea si justificarea riscurilor care pot afecta execuţia contractului;

Recomandări de reducere/eliminare a riscurilor identificate fără a se afecta cerinţele caietului de sarcini (In cazul când vor exista limitări, condiţionări sau restricţii, impuse de ofertant la cerinţele caietului de sarcini oferta va fi descalificata);

Organizarea si planificarea in timp a activităţilor pe durata contractului, cu stabilirea unor faze cheie- schema planului;

Abordarea metodologică a planului ; Nominalizare categorii de factori interesati a fi implicati

in reteaua C2C; Propunere de text- pagina A4; Propunere de continut pagina web

2.Formular Grafic de prestare pentru îndeplinirea sarcinilor , anexa 2 la Formularul nr. 24.

3. Se va prezenta formularul 9 (Angajament privind respectarea clauzelor contractuale) semnat si stampilat de catre reprezentantii ofertantului- se posteaza in SEAP

8

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Se va prezenta oferta, atat in Lei cat si in Euro, pentru 1 Euro = 4,1683 Lei.Se vor completa:

1. Formularul de oferta nr. 24, in euro si in lei, fara TVA.

2. Formularul „centralizator de preturi”, anexa 1 la Formular nr.24, in lei , fara TVA.

-Pretul total (in lei, fara TVA) trecut in Formularul nr. 24, este pretul care se cripteaza in cadrul SEAP.

- Formularele financiare se vor prezenta obligatoriu la solicitarea autoritatii contractante, in etapa de evaluare financiara.- Se face precizarea ca in cadrul procedurilor desfasurate online, accesul autoritatii contractante la documentele depuse de catre ofertanti, este posibil doar dupa ora e-licitatie, ora la care SEAP nu mai permite nicio modificare/retragere de oferta.

Oferta care depaseste bugetul maxim alocat pe linii bugetare, va fi descalificata in conditiile art. 36 litera e) din HG 925/2006.

In cazul situatiilor de egalitate, autoritatea contractantă va declara ca fiind câştigătoare oferta care conţine punctajul cel mai mare pentru criteriul tehnic 1, subcriteriu „Soluţii de contracararea riscurilor care afectează execuţia contractului”

VI.6) Data limită de transmitere în SEAP a ofertelor

05.04.2011, ora 15:00 In conformitate cu art.17, alin.1 din Hotararea 1660/2006, operatorul economic are dreptul de a transmite oferta numai in format electronic in SEAP si numai pana la data limita de depunere a ofertelor.

VI.7) Modul de prezentare a ofertei Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta -documentele de calificare , propunerea tehnica si oferta financiara, să fie transmisă şi înregistrată în SEAP în format PDF, in sectiunile corespunzatoare oferite de sistemul electronic-SEAP, până în ziua de 05.04.2011, ora 15.00.

Garantia de participare sub forma de scrisoare de garantie, se vor transmite in original, in plic inchis, pe care se va menţiona denumirea (numele) si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea documentului, fara a fi deschis, in cazul in care oferta este declarata intârziata, destinatarul – autoritatea contractanta (Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est), adresa autoritatii contractante si cu inscriptia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE 05.04.2011, ora 15:00 ". În exteriorul plicului sigilat se va prezenta următorul document:

a) Scrisoarea de înaintare Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare

în conformitate cu modelul prevăzut în formularul 2

Fiecare document aferent ofertei va avea stampila si semnatura reprezentantului legal nominalizat in cadrul certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (sau imputernicit- pentru care se va depune imputernicire).

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei din SEAP

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunere.Modificarea sau retragerea ofertei se realizează prin scoaterea din

9

SEAP a ofertei depuse si eventual inlocuirea cu o oferta noua, până la data limită stabilită pentru depunere.Dupa data si ora limita de depunere a ofertelor,ora 15:00, sistemul electronic(SEAP) nu mai permite nicio modificare /retragere/ depunere de oferte.

VI.9) Deschiderea ofertelor, in SEAP in data de 05.04.2011, ora 15:01

05.04.2011, ora 15:01, Birou Achizitii, Riscuri si Nereguli, la sediul Agentiei pentru Dezvoltare Regionala Nord- Est, din str. Lt. Draghiescu,nr.9, Piatra Neamt.Participa la sedinta de deschidere a ofertelor in SEAP, membrii comisiei de evaluare.

In situatia in care autoritatea contractanta va constata ca sunt necesare clarificari cu privire la modul de indeplinire a criteriilor de calificare, are obligatia de a introduce in SEAP informatii cu privire la prelungirea termenelor in conformitate cu art.31 din HG 1660/2006.

Trasabilitatea actiunii de transmitere a procesului verbal al sedintei de deschidere, catre ofertanti, este asigurata implicit de SEAP (in baza art.33, alin.5 din HG 925/2006 cu toate modificarile si completarile ulterioare)

Ofertantul desemnat castigator are obligatia la semnarea contractului de a transmite documentele postate in SEAP si in original, intr-un singur exemplar.

Daca elementele constitutive ale ofertei sunt transmise in SEAP, în format electronic si semnate electronic pe baza de certificat digital calificat valid emis de furnizor de servicii de certificare acreditat in conformitate cu legea semnaturii electronice, documentele astfel transmise au aceeasi valoare legala ca cele transmise pe suport hartie.

VII. CRITERII DE ATRIBUIREVII.1) Pretul cel mai scazut VII.2) Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:

Toate ofertele care respecta caracteristicile tehnice minime impuse in Caietul de sarcini, vor fi evaluate financiar. Contractul se va incheia cu ofertantul care va intruni punctajul maxim conform criteriilor mentionate.

Criteriile de evaluare:Factori de evaluare Punctaj/pondere maxim

alocat1. Financiar 602.Tehnic 1- Demonstrarea înţelegerii obiectivelor şi rezultatelor stabilite în caietul de sarcini (raţionament)-P1= P11+P12+P131.1 Analiza Caietului de sarcini, în special a activităţilor, obiectivelor şi rezultatelor aşteptate- 5 puncte (P11)1.2. Opinii asupra aspectelor cheie privind îndeplinirea obiectivelor contractului şi atingerea rezultatelor aşteptate- 5 puncte(P12)1.3 Soluţii de contracararea riscurilor care afectează execuţia contractului- 10 puncte (P13)

20

3.Tehnic 2- Demonstrarea unei strategii adecvate de implementare a proiectului- P2= P21=P22+P232.1 Abordarea propusă pentru implementarea contractului- 5 puncte (P21)

20

10

2.2 Activităţile propuse pentru îndeplinirea obiectivelor contractului- 10 puncte (P22)2.3 Planificarea în timp, succesiunea şi durata activităţilor propuse- 5 puncte(P23)

TOTAL 100

Punctajul se acorda astfel:1. pentru factorul de evaluare “ Financiar’’a. pentru cel mai scazut pret dintre preturile ofertelor se acorda punctaj maxim, 60 puncte.b. pentru alt pret decat cel prevazut la punctul a. se calculeaza astfel:P(financiar) = (pret minim ofertat/ pret n) x 60Preturile ce se compara in scopul intocmirii clasamentului sunt preturile in lei fara TVA.

2.P(tehnic) se acorda de catre comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective efectuate de membrii acesteia la evaluarea propunerilor tehnice.

1. Fiecare subcriteriu din cadrul celor 2 criterii tehnice va fi apreciat în funcţie de calificativul „foarte bine/ bine/ acceptabil” conform tabelului de mai jos.

2. Fiecărui calificativ îi corespunde un coeficient. Pentru calificativul „foarte bine” este 1, coeficientul pentru calificativul „bine” este 0,5, iar pentru calificativul „acceptabil” este 0,1.

3. Se va calcula un punctaj tehnic intermediar pentru fiecare factor de evaluare tehnic P1 si P2. Acest punctaj va fi obţinut prin însumarea punctajelor acordate subcriteriilor corespunzătoare factorului respectiv.

Punctajul tehnic total al ofertei tehnice se calculează prin însumarea punctajelor tehnice finale aferente fiecărui factor de evaluare: P tehnic total= P1+P2

Fiecare din cei 3 membri ai comisiei de evaluare va completa grila de evaluare proprie pentru fiecare factor de evaluare, punctajul final pentru fiecare factor, reprezentand nota medie.

Punctajul total al ofertei:P(total)= P(financiar) + P(tehnic)

Pentru factorul de evaluare “Tehnic”

Factori de evaluare Tehnic Pondere/ Punctaj maxim

Tehnic 1 -Demonstrarea înţelegerii obiectivelor şi rezultatelor stabilite în caietul de sarcini (raţionament) 20

Criterii (1.1-1.3)

1.1 Analiza Caietului de sarcini, în special a activităţilor, obiectivelor şi rezultatelor aşteptate – 5 puncte

Calificative Coeficient

Analiza furnizată demonstrează o înţelegere deplină/în mare

măsură a obiectivelor şi rezultatelor stabilite prin Caietul de sarcini foarte bine 1

Analiza furnizată demonstrează înţelegerea parţială a obiectivelor şi

rezultatelor stabilite prin Caietul de sarcini bine 0,5

Analiza furnizată pe marginea Caietului de Sarcini demonstrează o

înţelegere limitată a obiectivelor şi rezultatelor stabilite prin Caietul de

sarcini

acceptabil 0,1

11

1.2 Opinii asupra aspectelor cheie privind îndeplinirea obiectivelor contractului şi atingerea rezultatelor aşteptate – 5 puncte

Calificative Coeficient

Aspectele cheie privind îndeplinirea obiectivelor contractului şi

atingerea rezultatelor aşteptate sunt identificate şi explicate în mare

măsură

foarte bine 1

Aspectele cheie privind îndeplinirea obiectivelor contractului şi

atingerea rezultatelor aşteptate sunt parţial identificate şi explicate bine 0,5

Aspectele cheie privind îndeplinirea obiectivelor contractului şi

atingerea rezultatelor aşteptate sunt identificate şi explicate într-un

mod limitat

acceptabil 0,1

1.3 Soluţii de contracararea riscurilor care afectează execuţia contractului- 10 puncte

Calificative Coeficient

Sunt prezentate, in mare măsură soluţii fezabile de minimizare a riscurilor identificate în Caietul de sarcini

foarte bine 1

Sunt prezentate parţial soluţii fezabile de minimizare a riscurilor identificate în Caietul de sarcini

bine 0,5

Sunt prezentate, int-un mod limitat soluţii fezabile de minimizare a riscurilor identificate în Caietul de sarcini

acceptabil 0,1

Tehnic 2- Demonstrarea unei strategii adecvate de implementare a proiectului 20

Criterii (2.1-2.3)

2.1 Abordarea propusă pentru implementarea contractului – 5 puncte

Calificative Coeficient

Abordarea propusă are o succesiune logică, potrivită activităţilor stabilite în Caietul de Sarcini, în corelare cu aspectele cheie, precum şi cu riscurile identificate

foarte bine 1

Abordarea propusă se bazează parţial pe o succesiune logică, potrivită activităţilor stabilite în Caietul de Sarcini, în corelare cu aspectele cheie, precum şi cu riscurile identificate

bine 0,5

Abordarea propusă nu are la bază o succesiune logică potrivită activităţilor stabilite în Caietul de Sarcini, în corelare cu aspectele cheie, precum şi cu riscurile identificate

acceptabil 0,1

2.2 Activităţile propuse pentru îndeplinirea obiectivelor contractului -10 puncte

Calificative Coeficient

Activităţile propuse sunt prezentate clar şi sunt corelate deplin/în mare măsură cu abordarea propusă

foarte bine 1

Activităţile propuse sunt prezentate clar şi sunt corelate parţial cu abordarea propusă

bine 0,5

Activităţile propuse sunt prezentate neclar SAU sunt corelate în mod limitat cu abordarea propusă

acceptabil 0,1

2.3 Planificarea în timp, succesiunea şi durata activităţilor propuse- 5 puncte12

Linii directoare: se va analiza informaţia furnizată în Formularul 12

Cap. III a)Calificative Coeficient

Durata activităţilor corespunde deplin/în mare măsură complexităţii acestora, iar succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfăşurare este stabilită în funcţie de logica relaţiei dintre acestea

foarte bine 1

Durata activităţilor este corespunde parţial complexităţii acestora sau succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfăşurare este corespunzătoare parţial logicii relaţiei dintre acestea

bine 0,5

Durata activităţilor este în mică măsură potrivită complexităţii acestora, sau succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfăşurare, este stabilită mai puţin potrivit logicii relaţiei dintre acestea

acceptabil 0,1

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/INCHEIEREA ACORDULUI-CADRUVIII.1 AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI DA NU

- pretul contractului, nu se ajusteaza

VIII.2. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI

DA NU

5 % din preţul contractului, fără TVA.Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie - Instrument de garantare emis în condiţiile legii de

o societate bancară sau de o societate de asigurări prezentat în original care devine anexă la contract.

Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia contractantului, precizând obligaţiile care nu au fost respectate.

CAIET DE SARCINI

Achizitia de servicii pentru atingerea obiectivelor proiectului Reteaua Cradle to Cradle in Regiunea Nord-Est (INTERREG IVC)

13

I. Scopul

Termenii de referinta ofera o imagine de ansamblu a proiectului Reteaua Cradle to Cradle (C2C), finantat de Comisia Europeana in cadrul Programului INTERREG IVC. Informatii detaliate despre proiect, pe care ofertantii trebuie sa le stie inainte de a transmite ofertele, sunt disponibile pe adresa http://www.adrnordest.ro/parteneriate/proiecte inernationale/C2C Network.

Autoritatea contractanta nu este responsabila pentru potentiala nefamiliaritate a ofertantilor cu continutul (subiectul) proiectului, avand in vedere ca toate informaţiile relevante legate de proiect sunt disponibile online.

II. Context pentru pregatirea ofertei

Datorită recunoaşterii faptului că schimbările climatice reprezintă o realitate, eficienţa energetică şi utilizarea resurselor regenerabile de energie care pot înlocui combustibilii fosili sunt, la nivelul Uniunii Europene şi la nivel mondial, recunoscuti ca elemente-cheie pentru tranziţia la economia/societatea emisiilor scăzute de carbon. Totusi, astăzi nu suntem suficient de conştienti de marea problema a poluarii şi de epuizarea resurselor naturale, care nu sunt returnate înapoi în ciclul materialelor după utilizare ci ajung in mare parte deşeuri.

Din 1980 si pana in 2005, utilizarea resurselor naturale biotice şi abiotice a crescut de la 40 la 58 miliarde de tone. Scenariile prevăd că utilizarea de resurse va creşte până în 2010 ajungand la aproximativ 80 miliarde de tone. Utilizarea sporită a resurselor naturale şi mai ales faptul că resursele valoroase nu sunt aduse înapoi în ciclurile de producţie reprezintă o problema economica si de mediu. Cantitatea în creştere cu 1-2% anual a deşeurilor este o consecinţă a producţiei şi a consumului nesustenabil. Producţia, transportul, distribuţia şi consumul de produse reprezintă aproape 50% din emisiile de gaze cu efect de seră. În 2007, fiecare cetăţean al UE, în medie, a produs 522 kg de deşeuri municipale (http://www.ewwr.eu/waste-reduction).

Din punct de vedere ecologic, atingerea unei economii eficiente a devenit destul de importanta pe ordinea de zi în timpul Preşedinţiei Suedeze a Uniunii Europene. Belgia a continuat să lucreze la acest aspect şi, în iulie 2010 a organizat o intalnire informala a Consiliului de Mediu unde, miniştrii mediului au discutat despre managementul materialelor sustenabile. Documentul de fond al discuţiei a indicat că realizarea unei coexistenţe rezonabile a sistemului economic si a ecosistemelor în care funcţionează sistemul economic este posibila numai in conditiile reducerii utilizarii resurselor naturale în ţările industrializate cu aproximativ 90%.

Acest lucru poate fi realizat numai permitand cu adevărat inovaţiei sa patrunda la nivel sistemic şi prin trecerea noastra de la eco eficienţa, prin eco eficacitate la eco suficienţă. Pentru o astfel de tranziţie, avem nevoie de o combinatie puternica de politici şi măsuri la nivelul Uniunii Europene care sa sprijine si sa ofere condiţii pentru gestionarea durabilă a materialelor.

În decembrie 2010 Consiliul pentru Mediu a adoptat concluziile referitoare la acest subiect. Importanţa cresterii eficientei resurselor este de asemenea abordată în noul cadru strategic, care stabileşte direcţia de dezvoltare a Uniunii Europene până în 2020 şi este reflectată în Raportul Comisiei Europene - Revizuirea Bugetului Uniunii Europene pentru anul 2010.

Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est este, împreună cu alte nouă organizaţii din statele membre ale UE, partener în cadrul proiectului Reteaua Cradle to Cradle, care este finanţat de către Comisia Europeană în cadrul Programului INTERREG IVC. În afara de ADR Nord-Est, partenerii sunt patru agenţii de dezvoltare din Finlanda, Franţa, Italia, Ungaria şi patru instituţii ale administraţiei publice: provincia Limburg (partener principal, Olanda), Agenţia Publică Flamandă pentru Gestionarea Deşeurilor (Belgia), Departamentul de Dezvoltare Economică şi Turism al oraşului Graz (Austria), Consiliul Provinciei Suffolk (Marea Britanie) si Biroul Guvernamental pentru Dezvoltarea Afacerilor Externe din Slovenia (GODEA).

În unele dintre organizatiile partenere punerea in practica a principiilor Cradle to Cradle este destul de avansata, prin urmare, cu participarea Regiunii Nord-Est România, putem ajuta în transferul celor mai avansate concepte de dezvoltare şi practici şi putem contribui la o calitate mai bună a dezvoltarii regiunii.

Obiectivele proiectului sunt:

Pregătirea unui plan de acţiune de catre fiecare organizaţie parteneră, care va servi pentru a pune în practică principiile Cradle to Cradle şi transferul de bune practici în patru domenii ţintă: industrie, dezvoltare teritoriala specifica, proiectare clădiri, guvernanta;

Încurajarea implicării părţilor interesate;

14

Stabilirea unui parteneriat european pe termen lung.

Echipa de proiect a elaborat un Cadrul Teoretic care prezinta informatii detaliate despre principiile conceptului Cradle to Cradle si implicatiile acestuia la nivel teoretic. Acest cadru de referinta ajuta la dezvoltarea unui limbaj comun pentru retea si a stat la baza pregatirii studiilor de perspectiva si a activitatii care se desfasoara in cadrul proiectului „Reteaua Cradle to Cradle”.

In total au fost elaborate patru studii de perspectiva ce nu se doresc a fi studii de nivel academic ci se concentreaza pe aplicatii in diverse arii tematice, au fost scrise din punct de vedere practic pentru a oferi unele generalitati pentru intelegere mai aprofundata si orientare pentru cei implicati in activitati C2C precum si pentru cei cu rol decizional in elaborarea de politici de profil. Cele patru domenii tematice vizate de catre proiect pentru care au fost elaborate aceste studii de perspectiva sunt:

Industrie (produse, procese de fabricatie si proiectarea acestora, sisteme de servicii); Dezvoltarea spatiala specifica a unei zone (inclusiv a infrastructurii, retelelor regionale si industriale, etc); Proiectarea cladirilor (arhitectura); Guvernanta.

Industrie Exista trei perspective diferite care pot fi folosite pentru a intelege implicatiile conceptului Cradle to Cradle pentru industrie. Cea mai obisnuita perspectiva este cea a produsului in sine (care, de la design la fabricatie, trebuie sa incorporeze materie prima refolosibila si energie regenerabila). In al doilea rand, Cradle to Cradle va avea implicatii majore asupra lantului de aprovizionare (trebuie cunoscuta compozitia materialelor furnizate de intregul lant de aprovizionare si nu doar de catre furnizorul direct). Nu in ultimul rand, vorbim clar si evident de un nou concept de afaceri (crearea unui produs a carui fiecare ingredient este cunoscut si testat din punct de vedere al efectelor asupra consumatorului si mediului in stransa colaborare cu furnizorul de materii prime, ceea ce inseamna deja un alt nivel al afacerii, cel inovativ). Toate aceste perspective sau niveluri de lucru diferite sunt foarte strans legate intre ele.

Dezvoltarea spatiala specifica a unei zone Aplicarea principiilor Cradle to Cradle dezvoltarii spatiale specifice a unei zone defineste metodele folosite de catre sectorul public pentru a influenta distributia populatiei si a unor activitati specifice in spatii si arii de marimi variate. Planificarea spatiala a unei zone include toate nivelurile de utilizare a terenurilor, planificare urbana, a mediului inconjurator, planuri spatiale nationale si internationale (europene).

CladiriCladirile Cradle to Cradle trebuie sa:

incorporeze materiale care din punct de vedere tehnic si biologic pot fi re-utilizate in conditii de siguranta; foloseasca energie regenerabila masurabila (energie solara, termala generata prin schimb de caldura

subteran sau aerian, energie eoliana, biomasa, hidro si foto-voltaica); sprijine activ si masurabil biodiversitatea in conformitate cu instrumentele biologice bine definite pentru

masurarea diversitatii speciilor; anticipeze evolutia si schimbarea, sa incorporeze strategii si abordari care sa dezvolte abilitatea cladirii de a

se adapta la o varietate de domenii de utilizare de-a lungul timpului.

GuvernantaIn mod esential, guvernanta se refera la actiunea de a guverna adica exercitiul unei autoritati politice si resursele institutionale necesare pentru a conduce o societate, in mod tipic de la nivel national. Mai recent, "guvernarea" a capatat un sens distinct. Termenul a fost tot mai mult utilizat pentru a descrie o alternativă la ceea ce fac guvernele in mod tradiţional. Aceasta reflectă o căutare pentru ceea ce ei ar trebui să facă pentru a răspunde la noile provocări, inclusiv problemele de mediu.

In esenta, Cradle to Cradle incearca sa valorifice materialele reciclabile cat mai mult posibil, fara refolosirea acestora in „aplicatii inferioare” (procedeu numit „downcycling”). Aceasta inseamna ca pe langa utilizarea corespunzatoare a caracteristicilor si a modalitatilor de utilizare a materialelor, trebuie sa fie pusa la punct si o modalitate efectiva de separare a acestora la sfarsitul vietii lor de intrebuintare, in special a celor valoroase. Aceasta va permite reciclarea si evitarea simplei depozitari a materialelor in site-uri sau incinerarea (cu sau fara recuperarea energetica). Distinctia dintre sistemele biologice si cele tehnice, precum si pastrarea acestora in circuite cat mai separate, constituie un element esential care a existat si in trecut, dar asupra caruia se revine cu insistenta acum prin aplicarea acestui concept.

In cadrul Cradle to Cradle sunt importante 3 principii:1) „Deseu = hrana”: orice poate fi un nutrient pentru altceva. Nutrientii biologici sau tehnologici ar trebui sa fie reutilizati ca nutrienti pentru procesele naturale sau/si de productie;

15

2) „Valorificarea energiei solare”: energia ar trebui sa provina pe cat posibil din resurse regenerabile;3) „Sarbatorirea diversitatatii”: diversitatea biologica, culturala si conceptuala ar trebui sa fie consolidate, promovate si combinate.

Partenerii proiectului Reteaua Cradle to Cradle au colectat in scopul organizarii unor schimburi de bune practici intre regiuni, peste 150 de exemple de proiecte Cradle to Cradle implementate in Europa, pe care le-au inclus in „Ghidul bunelor practici Cradle to Cradle”. Fiecare partener regional actioneaza ca un punct focal pentru a identifica si selecta potentialii beneficiarii ai acestor modele Cradle to Cradle. In Regiunea Nord-Est coordonarea acestei activitati este asigurata de Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est

Prin pregatirea acestui Plan de actiune, fiecare partener al proiectului va prezenta modalitatea in care va implementa conceptul Cradle to Cradle si va contribui la promovarea acestuia.

III.SCOP ŞI REZULTATE AŞTEPTATE

Scopul acestui contract de servicii este de a dezvolta activităţi, implicând toti factorii interesati relevanti pentru mobilizarea in utilizarea fondurilor europene din perspective următoarei etape de programare, pentru acele proiecte care se vor baza pe principiile Cradle to Cradle.

Rezultatele aşteptate ale acestui contract sunt:

dezvoltarea unui Plan de acţiune regional pentru punerea în practică a principiilor Cradle to Cradle; activarea unei reţele regionale formata din factori interesati, care sunt familiarizaţi cu beneficiile

implementarii principiilor Cradle Cradle şi sunt implicati activ în pregătirea planului de acţiune şi punerea sa în aplicare;

identificarea companiilor si organizatiilor care recunosc principiile Cradle to Cradle ca oportunitate de afaceri pentru ele şi sunt interesate sa le integreze în filozofia lor de afaceri.

IV.SUBIECTUL PROCEDURII DE ACHIZITIE

În cadrul contractului, ofertantul va implementa serviciile care sunt necesare pentru dezvoltarea şi punerea în aplicare a conceptului Cradle to Cradle pe teritoriul Regiunii Nord-Est, avand la baza documentele elaborate în cadrul Proiectului Cradle to Cradle INTERREG IVC (cadru teoretic, studii de perspectivă, recomandări, ghiduri), alte constatări relevante, cunoştinţe şi informaţii.

În strânsă colaborare cu autoritatea contractantă - care va coordona toate activităţile - contractantul, va efectua următoarele sarcini:

1. va pregăti Planul de acţiune pentru implementarea conceptului Cradle to Cradle pe teritoriul Regiunii Nord-Est, România. Pentru aceasta ofertantul trebuie să ia în considerare urmatoarele consideratii: Planul de acţiune are cel puţin următorul conţinut:

o Rezumat, o Introducere (pe baza cadrului teoretic şi studiilor de perspectivă, elaborate în cadrul Proiectului

INTERREG IVC, concentrându-se in special pe zonele relevante pentru Regiunea Nord-Est,o Descrierea detaliata a fiecarei initiative Cradle to Cradle propusa pentru implementare in Regiunea

Nord-Est,o perioada de implementare, o organizaţiile responsabile identificate pentru punerea în aplicare a activităţilor,o bugetul estimat si sursele de finantare, o măsuri de prevenire a riscurilor de implementare, o masuri de constientizare si promovare a initiativelor C2C propuse.

prima versiune a Planului de acţiune regional va trebui sa fie revizuita in concordanta cu recomandarile de continut pe care partenerii proiectului INTERREG IVC le vor emite pana la 31.05. 2011.

Varianta finala a Planului de acţiune regional va trebui să fie inaintata pana la data de 31.10.2011 si va trebui sa fie in concordanta cu aceste linii directoare şi cerinţe suplimentare, care vor fi prezentate ofertantului în perioada de contractare;

Procesul de pregatire a Planului de actiune regional presupune activarea unei Retele Cradle to Cradle la nivel regional, care va asigura participarea activă a factorilor interesati în pregătirea şi punerea în aplicare a initiativelor Cradle to Cradle in aceasta regiune. Unul dintre mecanisme care vor asigura implicarea activa a factorilor interesati va fi organizarea de intalniri si ateliere de lucru, care vor fi organizate de către ofertantul

16

castigator, asigurand inclusiv sprijin de specialitate (agenda, identificarea participanţilor relevanti, elaborarea de materiale suport, prezentari, etc); contractantul va trebui sa identifice si sa includa in planul de actiune si mecanismele de mentinere in operationalitate a acestei retele;

Realizarea tuturor serviciilor si masurilor necesare, chiar dacă acestea nu sunt specificate în contract, care vor permite autorităţii contractante sa-si atinga obiectivele urmărite prin pregătirea Planului de acţiune regional.

2. va pregăti şi va oferi expertiză autoritatii contractante în formularea conţinutului si mesajelor pentru materiale editate, destinate să asigure informarea şi implicarea activă a factorilor interesati şi a publicului (eventuale articole de presa, texte web, etc).

3. va oferi alte soluţii care in opinia ofertantului, vor ajuta la obţinerea de rezultate. Ofertantul va trebui, atunci când formulează soluţii propuse în cadrul acestei licitatii, să ia în considerare, de asemenea, prevederile din cererea de finantare a Proiectului INTERREG IVC - Reteaua Cradle to Cradle, care va putea fi consultata de ofertantul castigator la sediul autoritatii contractante, dupa semnarea contractului.

Materialele care pot ajuta ofertantul în pregătirea metodologiei propuse în cadrul acestei licitatii:

Mai multe informaţii despre proiect şi documentele deja pregătite sunt disponibile pe rmătoarele pagini Web: http://www.c2cn.eu/ (pagina oficiala proiectului Cradle to Cradle Network INTERREG IVC) http://www.adrnordest.ro/parteneriate/proiecte inernationale/C2C Network (pagina web dedicata proiectului

pe site-ul ADR Nord-Est) Informaţii despre Cradle to Cradle: http://www.mbdc.com/ Informaţii cu privire la managementul materialelor sustenabile:

http://www.oecd.org/dataoecd/3/60/46111789.pdf si http://www.parlement-eu2010.be/pdf/3-4okt-materials-management.pdf

V. TERMENE LIMITA DE IMPLEMENTARE

Planul de acţiune pentru punerea în aplicare a principiilor Cradle to Cradle trebuie să fie finalizat cel târziu la 31 octombrie 2011 şi raportul final trebuie să fie transmis nu mai târziu de 15 noiembrie 2011.

Primul raport intermediar trebuie să fie depuse până la 1 Iunie 2011 şi include un raport cu privire la modul de activare a retelei Cradle to Cradle regionale, prezentarea procesului de selecţie a bunelor practici si primul draft al planului de transfer regional.

Raportul final trebuie să fie transmis până la 15 noiembrie 2011 si trebuie sa contina: documentul integral al Planului de actiune regional o descriere a activitatilor desfasurate pe durata de implementare a contractului documentele suport elaborate

VI. NUMĂRUL DE EXEMPLARE ŞI FORMATUL DE TRANSMITERE A DOCUMENTATIEI

Ofertantul este obligat să prezinte Planul de acţiune, raportul intermediar şi raportul final în limba română si în limba engleză.

Ofertantul depune 2 exemplare in versiune tipărita si 1 exemplar al documentaţiei în format electronic (MS Word, MS Excel pentru foi de calcul sau format compatibil pentru text şi slide-uri ppt), pe baza de proces verbal de predare-primire.

VII. PROPUNEREA OFERTANTULUI PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI, PREGATITA IN SCOPUL EVALUARII OFERTEI

Propunerea tehnica ar trebui să includă cel puţin: prezentarea contextului contractului astfel cum este inteles de către ofertant; prezentarea aspectelor considerate de câtre ofertant esenţiale pentru îndeplinirea contractului si atingerea

obiectivelor proiectului; identificarea si justificarea riscurilor care pot afecta execuţia contractului; recomandări de reducere/eliminare a riscurilor identificate fără a se afecta cerinţele caietului de sarcini (In

cazul când vor exista limitări, condiţionări sau restricţii, impuse de ofertant la cerinţele caietului de sarcini oferta va fi descalificata);

organizarea si planificarea in timp a activităţilor pe durata contractului, cu stabilirea unor faze cheie- schema planului;

17

abordarea metodologică a planului; nominalizare categorii de factori interesati a fi implicati in reteaua C2C; un text intitulat: "O viziune asupra modului în care Regiunea Nord-Est România va deveni o regiune care sa

se bazeze pe principiile Cradle to Cradle (o pagina A4); o propunere de conţinut pentru sectiunea web (a se corela cu structura

http://www.adrnordest.ro/parteneriate/proiecte inernationale/C2C Network/ care va sprijini atingerea rezultatelor proiectului.

Ofertantul poate include în oferta sa orice elemente suplimentare, care demonstreaza intelegerea obiectivelor contractului.

Ofertantul castigator va emite câte o factură pentru activitatile declarate in Centralizatorul de preturi, care se va transmite achizitorului insotită de procesul verbal de predare –primire (vezi Formular nr.20) . Plata se va efectua in termen de maxim 5 zile de la data inregistrarii procesului verbal de receptie a serviciilor.

18

SECTIUNEA IIIDECLARATII, FORMULARE

Formular 1

BANCA/SOCIETATEA DE ASIGURĂRI.............................. (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE FINANCIARĂpentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Către ....................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .......................... (denumireacontractului de achiziţie publică), noi ................................... (denumirea băncii/societăţii de asigurări),având sediul înregistrat la .................................................. (adresa băncii/societăţii de asigurări),ne obligăm faţă de ....................................... (denumirea autorităţii contractante)să plătim suma de ....................... (în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şifără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cerereasa, autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauzaexistenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada devalabilitate a acesteia;b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul (denumirea/numele)………………………….nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul (denumirea/numele)………………. …….a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de .......................................... .

Parafată de Banca/Societatea de asigurări ................ (semnătură autorizată) în ziua .... luna .... anul.

19

FORMULARUL 2 - SCRISOARE DE INAINTARE

OFERTANTUL………………………… Inregistrat la sediul autoritatii contractante(denumirea/numele), nr. ....………..…...... / .…………….…........

SCRISOARE DE INAINTARECatre Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est

Ca urmare a invitatiei de participare nr. ..... din ...................……, privind aplicarea procedurii de cerere de oferta pentru atribuirea contractului de servicii „Servicii de expertiza Cradle to Cradle, 2011” noi ...............................………….. ……. (denumirea/numele ofertantului):va transmitem alaturat urmatoarele:

1. plicul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original: a) garantia de participare sub forma de scrisoare de garantie ( Formularul 1).

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii………/…………/………….

Cu stima,Ofertant ( semnatura autorizata, stampila)

20

FORMULAR NR. 10- DECLARAŢIE PRIVIND SITUAŢIA PERSONALĂ A OPERATORULUI ECONOMIC

Operator Economic..........................(denumirea)

D E C L A R A Ţ I E

Subsemnatul, .............. reprezentant legal/împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.Subsemnatul, ................................. reprezentant legal/împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al ofertantului, la procedura de cerere de oferta pentru atribuirea contractului având ca obiect achizitia de servicii de expertiza, codul CPV 71319000-7, la data de 05.04.2011, organizată de Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord- Est, declar pe propria răspundere că:

a) nu sunt în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;b)........................................................................................................mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a

impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată;

c)........................................................................................................ în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completăriiOperator economic,.................................

(semnătură autorizata,stampilă)

21

FORMULAR NR. 15 - DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII

Operator economic_____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant legal/ împuternicit al ........................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa completa a ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,..................................

(semnătură autorizată, stampila)

22

Anexa la Formular nr.15

Nr. crt.

Obiect contrac

t

Codul CPV

Denumirea/nume beneficiar

/clientAdresa

Calitatea prestatorului*)

Preţtotal

contract

Procent îndeplinit

de prestator

(%)

Perioadă derulare contract **)

12....5

Operator economic, (semnătură autorizată, stampila)

*)Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării (zi/luna/an).

23

Formular nr. 5

CERTIFICAT de participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ..................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est, în calitate de autoritate contractantă, nr. invitatie de participare…………… din data de 05.04.2011,

certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................, următoarele:

1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;

2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă;

3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;

4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;

6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant, Data ........................ Reprezentant/Reprezentanţi legali(semnaturi,stampila)

24

FORMULAR NR. 18 – DECLARAŢIE SUBCONTRACTANŢI

Operator economic _________________ (denumirea/numele)

LISTĂ CU SUBCONTRACTANŢII

ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul .................................................... ofertant/candidat/reprezentant împuternicit al ........................................ (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.

Nrcrt

Denumire /nume subcontractant

Datele de recunoaştere ale subcontractanţilor( adresa, CUI, Registrul Comertului)

Specializare Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractate

*atasam acordul scris al subcontractantului declarat.

Operator economic(semnătură autorizată, stampila)

25

FORMULAR NR. 44– MODEL ACORD DE ASOCIERE

ACORD DE ASOCIEREîn vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 44, alin. 1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin legea nr.337/2006.

1. Părţile acordului :_______________________, reprezentată prin................................, în calitate de..............

(denumire operator economic, sediu, telefon)şi ________________________ reprezentată prin..............................., în calitate de.............. (denumire operator economic, sediu, telefon)

2. Obiectul acordului:2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de ................................... ................................(denumire autoritate contractantă) pentru atribuirea contractului /acordului cadru ...........................................................(obiectul contractului/acordului-cadru) b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare. 2.2 Alte activitaţi ce se vor realiza în comun:

1. ___________________________________2. ___________________________________… ___________________________________

2.3 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de achiziţie publică este:

1._______ % S.C. ___________________________2._______ % S.C. ___________________________

2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:

1._______ % S.C. ___________________________2._______ % S.C. ___________________________

3. Durata asocierii3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului ( în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie). 4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:4.1 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord. 4.2 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).5. Încetarea acordului de asociere5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:

a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;b) neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din acord;c) alte cauze prevăzute de lege.

6 Comunicări

26

6.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art..........6.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.7 Litigii7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.8. Alte clauze:____________________________________________Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de.....exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi............................(data semnării lui)

Liderul asociatiei:

______________________(denumire autoritate contractanta)

ASOCIAT 1,___________________

ASOCIAT 2,___________________Notă!: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele

specifice ale obiectului contractului/contractelor.

27

Formular nr. 9

OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

Angajament privind clauzele contractuale

Examinând documentaţia de atribuire a contractului de achizitie publica „Servicii de expertiza Cradle to Cradle, 2011”, la procedura de achizitie publica prin cerere de oferta initiata de catre Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord- Est, subsemnatii, reprezentanti al ofertantului …………………………………….,

(denumirea/numele ofertantului)ne oferim ca, în conformitate cu prevederile cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam serviciile cu respectarea cerinţelor incluse în Caietul de sarcini.

……………………., în calitate de ……………………, legal autorizat să semnez (numele si prenumele)oferta pentru şi în numele …………………………………………….. (denumire/nume operator economic)

28

FORMULAR NR.58 – DECLARAŢIE INIŢIALĂ PRIVIND ÎNDEPLINIREA CERINŢELOR DE CALIFICARE

Operator Economic..........................(denumirea)

DECLARAŢIE

Subsemnatul, .............. reprezentant legal/împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic), în calitate de:

- ofertant unic (cu ofertă individuală)- ofertant asociat (cu ofertă comună) la procedura de ................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de

achiziţie publică având ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV .............organizată de ............ (denumirea autorităţii contractante), la data de................ zi/luna/an),

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că îndeplinesc criteriile de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire, după cum urmează :

Situaţia personală

Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Capacitatea tehnică şi/sau profesională

(se bifează după caz)

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate în prezenta declaraţie precum şi Anexa acesteia sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare potrivit prevederilor legale.

Data completării Operator economic,...................................

(semnătură autorizată, stampila)

29

ANEXA 1

Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic), în susţinerea DECLARAŢIEI menţionez succinct modul concret de îndeplinire a documentelor* aşa cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire de către autoritatea contractantă:

A Situaţia personală:•....................................•………………………

B Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale:•....................................•………………………

C Capacitatea tehnică şi/sau profesională:•....................................•………………………

*NOTĂ: dacă au fost solicitate se completează inclusiv cu diverse valori, cantităţi sau alte asemenea.

Înţeleg că în cazul în care primesc din partea autorităţii contractante o solicitare de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare prezentate mai sus, mă oblig să le prezint în termenul stabilit.

Data completării Operator economic,...................................

(semnătură autorizată, stampila)

30

FORMULAR NR. 24– FORMULAR DE OFERTĂ - SERVICII

..............................................(denumirea/numele ofertant)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către .................................................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ...... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să prestăm serviciile de expertiza solicitate prin caietul de sarcini , pentru suma de ............................. (suma în litere şi în cifre, in lei si in euro) platibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de ........................................ (suma în litere şi în cifre, in lei si in euro).2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile din anexa nr. 1, în graficul de timp prezentat in anexa nr. 2.3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 60 zile (saizecizile) respectiv până la data de 06.06.2011 şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

5. Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare)

|_| depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”. |_| nu depunem ofertă alternativă.

6. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.Data _____/_____/_____

...............................................................................,(nume, prenume şi semnătură, stampila),

L.S.

în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ....................................... (denumirea/numele operatorului economic)

31

FORMULAR NR. 25- CENTRALIZATOR DE PREŢURI SERVICII

..........................................................(denumirea/numele ofertant)

CENTRALIZATOR DE PREŢURI pentru servicii

Anexa 1 la ofertă

Prin prezenta vă înaintăm oferta noastră în ceea ce priveşte serviciile de expertiza solicitate:

_______________________________________________Nr. Activitatea Tariful Pretul Taxa pe crt. (gama/faza) unitar total valoarea

adaugata______________________________________________________________________0 1 2 3 4 5 ______________________________________________________________________1. RON: RON: RON: ______________________________________________________________________2. RON: RON: RON: ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________ ....... RON: RON: RON: ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________TOTAL RON: RON: RON: ______________________________________________________________________

PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI : 60 ZILE DE LA DATA DEPUNERII OFERTEI , RESPECTIV PANA LA 06.06.2011.

Data completării ...................... Operator economic,

_________________ (stampila,semnatura autorizată)

32

OPERATORUL ECONOMIC

_________________(denumirea/numele)

FORMULAR GRAFIC DE PRESTAREAnexa 2 la oferta

GRAFIC FIZIC ŞI VALORIC PENTRU ÎNDEPLINIREA SARCINILOR CE FACOBIECTUL CONTRACTULUI

Nr. cit. Grupa de actiuni/ denumirea actiunii Zile/săptămâni/luni Total lei,

fara TVA

1 2 ...I2345678

9

10

11

12

1314

TOTAL GENERAL

Operator economic,_________________

(stampila,semnatura autorizată)

33

FORMULAR NR. 56– MODEL DE CONTESTAŢIE

Formular pentru persoane juridice

Antet/contestator………………………….

CONTESTAŢIE

Subscrisa………………………....... (denumirea persoanei juridice), cu sediul în …….....................................………., cod unic de înregistrare ...…………………………, reprezentată legal prin .................... în calitate.........., în calitate de ofertant/candidat la procedura de atribuire ........... a contractului de achiziţie publică (obiectul contractului) ………………., organizată de autoritatea contractantă ……………………… (denumirea autorităţii contractante) …….., având sediul în (adresa autorităţii contractante) …………..........................., formulez prezenta:

CONTESTAŢIE

prin care solicit anularea actului obligarea autorităţii contractante de a emite un actobligarea autorităţii contractante la adoptarea de măsuri necesare pentru remediere

actului/actelor care afectează procedura de atribuire.…………………………..Se nominalizează actul/actele atacate.

Motivele care stau la baza contestaţiei sunt :- în fapt …………………………………………..

- în drept ……………………………………….

În sprijinul contestaţiei depun următoarele mijloace de probă:………………………Data,

Reprezentat legal (nume/prenume în clar)___________________

34

Formular 12Operator economic,________________________(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND SĂNĂTATEA ŞI PROTECŢIA MUNCII

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în România.

De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii.

Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA]

Operator economic,……....………………………..

(nume, semnătura autorizată şi ştampila)

35

Formular nr. 20

Proces verbal de predare- primire

Încheiat între Agentia pentru Dezvoltare Reginală Nord-Est, în calitate de achizitor şi ………… , în calitate de prestator,

Conform facturii nr…….din data………. s-au receptionat următoarele:

Servicii prestateNr. Crt. Denumire Cantitate ObservatiiCant. U/M

Concluziile receptiei efectuate:a) Serviciile receptionate corespund din punct de vedere tehnic cu comanda, fiind verificate de

reprezentanţii părţilor;b) Mod de achizitie: cerere de oferta online

Neconformităti identificate în urma receptiei calitative si cantitative efectuate:

Nr. Crt.

Serviciu Detaliere neconformitate identificată Măsuri stabiliteDenumire Cantitate

neconformă

Am predat, Am primit,(Nume, Prenume, stampila unitate) Comisie recepţie ADR Nord-Est:

Monica Lutz Laura Constantin Gabriela Macoveiu

36

MODEL DE CONTRACT

Contract de serviciinr._______ data ______

In temeiul Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, s-a incheiat prezentul contract de prestare de servicii, intre

Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord- Est, adresa str.Lt. Draghiescu, nr.9, Piatra Neamt, jud. Neamt, telefon/fax: 0233 218071/ 0233 218072, numar de inmatriculare, cod fiscal 11616139, cod IBAN RO97BRDE280SV08989202800, deschis la BRD sucursala Piatra Neamt, reprezentata prin Constantin Apostol, functia Director General, in calitate de achizitor, pe de o parte,

Si

SC ..............., cu sediul in str. .........,cod postal............. telefon/ fax: .........., numar de inmatriculare .........., cod fiscal .............., cont: ..................., deschis la banca........., reprezentata prin ........, functia.................., in calitate de prestator, pe de alta parte.

2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract - reprezinta prezentul contract si toate anexele sale; b. achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. servicii - activitati a caror prestare face obiect al contractului; e. produse - echipanientele, masinile, utilajele, piesele de schimb si orice alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract si pe care prestatorul are obligatia de a le furniza aferent serviciilor prestate, conform contractului; f. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; g. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile; (se adauga orice alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract) 3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul "zi" sau "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obliga sa execute serviciile pentru atingerea obiectivelor proiectului Cradle to Cradle Network, in perioada ...............- 15.12.2011 si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate.

5. Pretul contractului 5.1 Pretul convenit pentru prestarea serviciilor aferente clauzei 4.1., platibil prestatorului de catre achizitor, este de ......... lei, la care se adauga .......... lei, reprezentand TVA.

6. Durata contractului

37

6.1 - Durata prezentului contract este de la ............. pana la 15.12.2011. 6.2. Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de 15.12.2011. 7. Executarea contractului 7.1 - Executarea contractului incepe la data de ................... 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: - caietul de sarcini, Anexa 1, la contract; - propunerea tehnica si financiara, Anexa 2 la contract; - centralizatorul de preturi, Anexa 3 la contract; - graficul de prestare, Anexa 4 la contract; - acte aditionale, daca e cazul.

9. Obligatiile principale ale prestatorului 9.1 - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica, Anexa 2 la contract. 9.2 - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de prestare prezentat, Anexa 4 la contract. 9.3 - Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror: i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

10. Obligatiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate in termenul convenit. 10.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in 5 de zile de la emiterea facturii de catre prestator. 10.3 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevazute convenite, prestatorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ce achizitorul onoreaza factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil.

11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 11.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,1 % pe zi de intarziere, din pretul serviciului neefectuat. 11.2 - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,1 % pe zi de intarziere din plata neefectuata. 11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garantia de buna executie a contractului- nu e cazul. 12.1 - Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 5% din valoarea contractului , sub forma de scrisoare de garantie, pentru perioada de …… şi, oricum, înainte de începerea execuţiei contractului. (se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei de bună execuţie)

38

12.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 12.3 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 5 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.

13. Alte responsabilitati ale prestatorului 13.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promtitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica. (2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract. 13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cu graficul de prestare convenit, respectiv Anexa 4 la contract. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. 13.3 - Prestatorul se va asigura ca in materialul de promovare pe care il realizeaza este mentionata denumirea achizitorului.

14. Alte responsabilitati ale achizitorului 14.1 - Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.

15. Receptie si verificari 15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. 15.2 - Achizitorul va notifica in scris prestatorului, identitatea reprezentantilor sai, imputerniciti sa verifice si sa receptioneze documentele emise de acesta .

16. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare 16.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in termen de 1 zi de la semnarea contractului. (2) In cazul in care prestatorul sufera intarzieri, datorate in exclusivitate achizitorului partile vor stabili de comun acord prelungirea perioadei de prestare a serviciului. 16.2 - (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora prevazuta a fi terminata intr-o perioada stabilita in graficul de prestare, trebuie finalizate in termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor. (2) In cazul in care: i) orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sau ii) alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcarea contractului de catre prestator, indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional. 16.3 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional. 16.4 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului.

17. Ajustarea pretului contractului 17.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in propunerea financiara, Anexa 2 la contract. 17.2 - Pretul contractului nu se ajusteaza. 18. Amendamente

39

18.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

19. Subcontractanti 19.1 - Prestatorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 19.2 - (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 19.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului.

20. Cesiunea 20.1 - Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului. 20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract.

21. Forta majora 21.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 21.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 21.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 21.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 21.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

22. Solutionarea litigiilor 22.1 - Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 22.2 - Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre instantele judecatoresti din Romania.

23. Limba care guverneaza contractul 23.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

24. Comunicari 24.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii. 24.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 25. Legea aplicabila contractului

40

25.1- Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie azi, ............, prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.Achizitor, Prestator,Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord- Est

Constantin APOSTOL,Director General

Vasile ASANDEI,Director Directie Juridica si Resurse Umane

41