formular de cerere de grant pentru...Înainte de a completa prezentul formular, vă rugăm să...

CERERE DE PROPUNERI — SELECTAREA PARTENERILOR ÎN VEDEREA DESFĂȘURĂRII DE

ACTIVITĂȚI ÎN CALITATE DE CENTRE EUROPE DIRECT

FORMULAR DE CERERE DE GRANT

PENTRU

EUROPE DIRECT

COMISIA EUROPEANĂ DIRECȚIA GENERALĂ COMUNICARE Reprezentare și comunicare în statele membre Reprezentanța în România



Înainte de a completa prezentul formular, vă rugăm să citiți cu atenție Cererea de propuneri

(„cererea”) și Ghidul pentru solicitanți. Precizăm că întrebările și răspunsurile legate de

această cerere de propuneri vor fi disponibile pe site-ul Reprezentanței:

https://ec.europa.eu/romania/services/contact-points/cerere_propuneri_ED

Vă rugăm să vă asigurați că cererea dumneavoastră:

a fost completată utilizând acest formular și conține toate informațiile solicitate;

este însoțită de o declarație pe propria răspundere care este semnată de persoana împuternicită să își asume angajamente cu caracter juridic obligatoriu în numele

solicitantului;

respectă modalitățile de depunere prevăzute în cererea de propuneri;

este depusă în termenul stabilit.

Comitetul de evaluare sau, dacă este cazul, ordonatorul de credite competent poate cere unui

solicitant să furnizeze informații suplimentare sau să ofere clarificări privind documentele

justificative depuse în sprijinul cererii, cu condiția ca aceste informații sau clarificări să nu

modifice propunerea în mod substanțial.

Atunci când prezintă o propunere, solicitanții acceptă că, în cazul atribuirii grantului, anumite

date, cum ar fi numele, localitatea și cuantumul finanțării (printre altele), vor fi publicate prin

intermediul Sistemului de transparență financiară1.

I. INFORMAȚII PRIVIND SOLICITANTUL

Informațiile solicitate mai jos vin în completarea informațiilor pe care le-ați transmis deja

online în PARTEA A a sistemului de depunere de pe portal.

1. REFERINȚELE SOLICITANTULUI

1.1 IDENTITATEA SOLICITANTULUI

Denumirea oficială completă:

Codul PIC:

[După ce vă înregistrați organizația în Registrul participanților, veți primi un cod de identificare a

participantului format din 9 cifre (PIC). Pentru mai multe informații, a se vedea secțiunea 1.1. (3) din Ghidul pentru solicitanți.]

1.2 IDENTITATEA ENTITĂȚILOR AFILIATE/ENTITĂȚILOR CARE

CONSTITUIE SOLICITANTUL UNIC

(Acest chenar se completează de către toate entitățile afiliate, dacă există, și/sau de către toate entitățile în

cazul în care mai multe entități îndeplinesc criteriile de acordare a unui grant și formează împreună O

SINGURĂ entitate, care trebuie tratată ca solicitant unic.)

1https://ec.europa.eu/budget/fts/index_en.htm

https://ec.europa.eu/romania/services/contact-points/cerere_propuneri_ED

3

1.2.1 ENTITATEA AFILIATĂ/ ENTITATEA CARE CONSTITUIE SOLICITANTUL

UNIC

(Nr. 1 - se repetă pentru fiecare entitate afiliată/entitate care constituie solicitantul unic)

Denumirea oficială completă:

Codul PIC:

[După ce vă înregistrați organizația în Registrul participanților, veți primi un cod de identificare a

participantului format din 9 cifre (PIC). Pentru mai multe informații, a se vedea secțiunea 1.1. (3) din Ghidul pentru solicitanți.]

Legătura juridică sau de capital cu solicitantul, dacă este cazul:

Entitatea afiliată trebuie să ofere o descriere succintă a legăturii juridice sau de capital cu solicitantul și să

furnizeze actele constitutive și/sau conturile consolidate.

2. DATE BANCARE (pentru plata grantului)

Numele băncii:

IBAN/Număr de cont:

3. PROFILUL SOLICITANTULUI

3.1 PROFILUL SOLICITANTULUI – OBIECTIVE GENERALE ȘI ACTIVITĂȚI

Anul înființării:

Solicitantul trebuie să își declare statutul juridic, bifând una sau mai multe opțiuni

Autoritate publică Organism privat cu misiune de

serviciu public

Instituție de învățământ sau de formare Organizație non-profit

Federație/Asociație a autorităților locale Partener social

Alt statut (vă rugăm să-l precizați)

Solicitantul trebuie să ofere o descriere succintă a organizației/grupului, inclusiv a

entităților afiliate, dacă este cazul.

4

3.2 PROFILUL ENTITĂȚII/ENTITĂȚILOR AFILIATE CARE CONSTITUIE

SOLICITANTUL UNIC

(Acest chenar se completează de către toate entitățile afiliate, inclusiv în cazul în care mai multe entități

îndeplinesc criteriile de acordare a unui grant și formează împreună O SINGURĂ entitate, care trebuie tratată

ca solicitant unic.)

OBIECTIVE GENERALE ȘI ACTIVITĂȚI

3.2.1 ENTITATEA AFILIATĂ/ ENTITATEA CARE CONSTITUIE SOLICITANTUL

UNIC

(Nr. 1 - se repetă pentru fiecare entitate/entitate afiliată care constituie solicitantul unic)

Anul înființării:

Entitatea trebuie să își declare statutul juridic, bifând una sau mai multe opțiuni

Autoritate publică Organism privat cu misiune de

serviciu public

Instituție de învățământ sau de formare Organizație non-profit

Federație/asociație a autorităților locale Partener social

Alt statut (vă rugăm să-l precizați)

În orice moment pe parcursul procedurii de acordare a grantului, serviciile de validare ale

Agenției Executive pentru Cercetare (denumite în continuare serviciile de validare ale UE)

pot contacta solicitantul și îi pot cere documente justificative necesare pentru verificarea

existenței juridice și a statutului juridic, precum și privind identitatea financiară. Cererile vor

fi trimise prin intermediul sistemului de mesagerie al Registrului participanților pe adresa de

e-mail a persoanei de contact a solicitantului indicată în registru. Solicitantul are

responsabilitatea de a furniza o adresă de e-mail valabilă și de a o verifica cu regularitate.

Documentele care pot fi solicitate de serviciile de validare ale UE sunt enumerate în normele

UE privind granturile și procedurile de ofertare referitoare la validarea entităților juridice,

desemnarea LEAR și evaluarea capacității financiare.

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/participant-registerhttp://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/lev/h2020-rules-lev-lear-fvc_en.pdfhttp://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/lev/h2020-rules-lev-lear-fvc_en.pdfhttp://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/lev/h2020-rules-lev-lear-fvc_en.pdf



II. CAPACITATEA OPERAȚIONALĂ ȘI FINANCIARĂ

1. CAPACITATEA OPERAȚIONALĂ

1.1 CAPACITATEA OPERAȚIONALĂ A SOLICITANTULUI DE A DESFĂȘURA

ACTIVITĂȚI ÎN CALITATE DE CENTRU EUROPE DIRECT (În cazul în care solicitantul depune cererea împreună cu entități afiliate și/sau ca solicitant unic, trebuie

identificate clar responsabilitățile care îi revin fiecăreia dintre entitățile prevăzute la secțiunea 1.2)

Pentru a dovedi că solicitantul îndeplinește criteriile operaționale prevăzute în secțiunea 8.2

din cererea de propuneri, solicitantul trebuie să furnizeze următoarele documente:

- Declarație pe proprie răspundere (a se vedea anexa 2);

- Descrierea sediului EUROPE DIRECT, inclusiv locația, obiectul de

activitate pe care îl va avea (informarea publicului, organizarea de evenimente

sau ambele), echipamentul și tipul de spațiu destinat găzduirii centrului

EUROPE DIRECT 2;

- Descrierea3 activității curente sau din ultimii 2 ani relevante în

domeniul comunicării publice sau într-un domeniu care are legătură cu

obiectivele cererii de propuneri, inclusiv rezultate, termene, obiective, public-

țintă, mesaje, canale și resurse.

- CV-ul în format Europass4 al persoanei propuse pentru funcția de

coordonator al centrului EUROPE DIRECT;

- Scrisoare de motivație care să demonstreze capacitățile și

cunoștințele de specialitate ale coordonatorului centrului EUROPE DIRECT,

relevante pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite în cererea de propuneri5.

Reprezentanța Comisiei poate invita solicitantul să furnizeze dovezi suplimentare. Acest

lucru se poate întâmpla pe parcursul evaluării cererii sau ulterior.

2 Descrierea nu trebuie să depășească o pagină (1) (inclusiv reprezentarea vizuală, dacă este cazul).

3 Descrierea nu trebuie să depășească o pagină (1).

4 https://europass.cedefop.europa.eu/

5 Descrierea nu trebuie să depășească o pagină (1).

6

2. CAPACITATEA FINANCIARĂ

2.1 DOVADA CAPACITĂȚII FINANCIARE A SOLICITANTULUI (inclusiv în cazul

în care cererea este depusă de solicitantul unic)

Solicitantul trebuie să furnizeze o declarație pe propria răspundere semnată (inclusiv în

cazurile în care cererea este depusă de solicitantul unic), utilizând modelul prevăzut în

Anexa 2 la Cererea de Propuneri.



III. INFORMAȚII PRIVIND ACȚIUNEA PENRU CARE SE SOLICITĂ GRANTUL

PROPUNERE PENTRU EUROPE DIRECT

Denumirea centrului EUROPE DIRECT: EUROPE DIRECT …

Denumirea de „EUROPE DIRECT”, trebuie să fie urmată de o locație bine cunoscută, și

anume orașul, regiunea sau zona deservită, de exemplu EUROPE DIRECT Berlin,

EUROPE DIRECT Kärnten, EUROPE DIRECT Valle d’Aosta etc.

Regiunea/zona care găzduiește centrul EUROPE DIRECT:

Regiunea/zona trebuie selectată din lista prevăzută în caseta cu textul „Aspectele

principale” care apare la începutul cererii de propuneri la rubrica „Regiuni/Zone vizate de

cerere”.

PARTEA 1: DESCRIEREA ZONEI DESERVITE ȘI A CALITĂȚILOR UNICE ALE

SOLICITANTULUI

Zona deservită de EUROPE DIRECT

Zona deservită, și anume zona în care se vor desfășura activitățile, trebuie descrisă in

context de regiune (regiuni) și /sau oraș (orașe).

8

1.1 Descrierea zonei deservite (maximum 3 pagini )

Solicitantul trebuie să descrie caracteristicile locale specifice ale zonei deservite pe baza

cunoștințelor proprii de care dispune și/sau a surselor oficiale de informare (dacă sunt

disponibile). Informațiile furnizate în descriere trebuie să fie relevante pentru aspectele

care intră în sfera de competență sau în sfera priorităților de politică ale UE.

Descrierea trebuie să acopere::

a) situația socioeconomică a zonei, de exemplu:

zonele sale industriale și/sau rurale; informații privind transportul local și conexiunile cu restul pieței unice; aspecte legate de mediu și de aprovizionarea cu energie; provocările digitale și educația (privind UE în programa școlară a elevilor de peste 12 ani).

b) alte activități sau rețele de informare ale UE din zona deservită, dacă există și

c) peisajul mediatic, inclusiv multiplicatori și formatori de opinie activi.

Solicitantul poate descrie câte caracteristici locale specifice consideră necesar.

1.2 Descrierea calităților unice ale solicitantului (maximum 3 pagini)

Solicitantul trebuie să descrie: 1) Trăsăturile și punctele sale forte unice, precum și orice aspecte relevante pentru rolul său

de centru EUROPE DIRECT. Descrierea trebuie să includă, în mod special:

a) informații privind structura în cadrul căreia va fi găzduit centrul EUROPE DIRECT (de exemplu, un departament specific în cadrul unei autorități publice

locale sau al unei universități etc.) și către cine va raporta centrul EUROPE

DIRECT (de exemplu, funcția persoanei însărcinate cu supravegherea activităților

sale) și

b) activitățile actuale și/sau recente care demonstrează progresele înregistrate în dezvoltarea de conexiuni cu organizațiile societății civile din zonă (de exemplu,

parteneri sociali, școli, grupuri de presiune etc.), precum și activitățile planificate

9

pentru a consolida în continuare aceste conexiuni și a dezvolta altele noi.

2) Argumente care să demonstreze că structura în cadrul căreia va fi găzduit centrul EUROPE DIRECT are legături cu organizațiile locale ale societății civile care sunt cele

mai potrivite să comunice și să inițieze contacte cu cetățenii din zona deservită, având în

vedere caracteristicile locale specifice, descrise în secțiunea 1.1.

PARTEA 2: PLANUL DE COMUNICARE ANUAL PENTRU 2021 (maximum 5

pagini)

Solicitantul trebuie să descrie obiectivul anual (obiectivele anuale) al(e) centrului

EUROPE DIRECT, inclusiv modul în care acesta va îndeplini cele cinci sarcini

prevăzute în secțiunea 2.2 din cererea de propuneri în cadrul priorităților anuale pentru

2021 stabilite în secțiunea 2.3 din cererea de propuneri.

Sarcina nr. 1: Informarea și implicarea cetățenilor

Solicitantul trebuie să descrie activitățile centrului EUROPE DIRECT (cu excepția celor de

la sarcina 4) după cum urmează: (i) legătura cu prioritatea anuală (prioritățile anuale)

pentru 2021; (ii) tipul de activitate; (iii) publicul-țintă; (iv) calendarul orientativ; (v)

activitățile de informare înainte de inițierea dialogului cu cetățenii.

10

Sarcina nr. 2: Relațiile cu mass-media și cu multiplicatorii de la nivel local

Solicitantul trebuie să descrie mijloacele de comunicare în masă și multiplicatorii cu care

intenționează să stabilească un parteneriat solid, astfel încât EUROPE DIRECT să ajungă

la un public cât mai numeros.

Sarcina nr. 3: Informarea pe plan local cu privire la subiecte sensibile referitoare la UE

Solicitantul trebuie să descrie modul în care EUROPE DIRECT va monitoriza eventuale

preocupări semnificative și modul în care sunt percepute la nivel local politicile sau

proiectele UE în zona deservită și să ofere, la cerere, prezentări de ansamblu în cel mai

scurt timp.

Sarcina nr. 4: UE în școli

Solicitantul trebuie să descrie modul în care EUROPE DIRECT va stabili legături cu

școlile din zona deservită pentru a promova materialele didactice oficiale ale UE. Dacă

este cazul, trebuie descrise și activitățile planificate de EUROPE DIRECT în școli,

programele de formare a cadrelor didactice și sprijinul acordat inițiativelor „Back to

School” și „Back to University”.

11

Sarcina nr. 5: Promovarea unei platforme regionale de rețele

Solicitantul trebuie să descrie modul în care EUROPE DIRECT va promova contacte

periodice cu alte rețele de informare și comunicare ale UE pe teren, în vederea promovării

unei „platforme regionale de rețele”.

12

2. DURATA PRECONIZATĂ A ACȚIUNII:

Data de începere preconizată: 1 mai - 31 decembrie 2021 din Planul anual de

comunicare pentru 2021.

3 3. BUGET

T Cheltuielile totale trebuie să fie egale cu veniturile totale.

E CHELTUIELI ESTIMATE

Costul total al acțiunii = cheltuieli totale

E VENITURI ESTIMATE

Grantul UE solicitat pentru 2021 pentru planul anual

de comunicare (A1)

20.267

Grantul UE solicitat pentru evenimente de promovare

a centrului EUROPE DIRECT (A2)

3.200

Contribuția financiară a beneficiarului (B)

Venituri totale ((A1 + A2) + B



IV. FINANȚARE SUPLIMENTARĂ

1. FINANȚARE DIN PARTEA UNIUNII

1.1 CERERI ȘI/SAU FINANȚARE ÎN CURS DIN PARTEA UNIUNII

Solicitantul sau vreuna dintre entitățile afiliate a primit sau a solicitat finanțare din partea

Uniunii pentru aceeași acțiune sau pentru o parte a acțiunii ori pentru funcționare în cursul

aceluiași exercițiu financiar?

NU

DA – A se continua cu tabelul de mai jos

CERERE, GRANT SAU ORICE ALTĂ FINANȚARE DIN PARTEA UE – A se

specifica pentru fiecare dintre cererile de grant sau granturile obținute în anul curent sau în

anii anteriori (a se adăuga coloane, dacă este necesar)

Programul 1 Programul 2

Denumirea acțiunii (sau a

unei părți a acțiunii)

Programul Uniunii vizat

Instituția sau

organismul/agenția

Uniunii la care a fost

depusă cererea sau care a

luat decizia de atribuire

Anul în care s-a acordat

grantul sau s-a depus

cererea și durata

operațiunii

Cuantumul din cererea de

grant, al grantului sau al

altui tip de finanțare

AVIZ JURIDIC

Solicitantul trebuie să informeze Comisia dacă oricare dintre cererile de finanțare

menționate mai sus, adresate altor departamente ale Comisiei Europene sau altor instituții

sau organisme/agenții ale Uniunii, este aprobată după depunerea prezentei cereri de grant.

14

2. ALTE SURSE DE FINANȚARE EXTERNĂ – ÎN AFARA UNIUNII

2.1 SPRIJIN ACORDAT

Solicitantul sau vreuna dintre entitățile afiliate a primit deja confirmare în legătură cu vreo

finanțare externă pentru activitățile EUROPE DIRECT?

NU


CONTRIBUȚIILE PĂRȚILOR TERȚE

Solicitantul trebuie să menționeze detalii privind părțile terțe după modelul de mai jos (se pot adăuga rânduri, dacă este necesar).

Partea terță 1

Denumirea oficială completă

Valoarea estimată a finanțării care urmează a

fi acordată pentru operațiune

2.2 SPRIJIN SOLICITAT

Solicitantul sau una dintre entitățile afiliate a solicitat, a depus cerere sau așteaptă

confirmarea pentru a obține o finanțare externă alocată pentru activitățile EUROPE

DIRECT?

NU


15

DETALII PRIVIND FONDURILE SOLICITATE - Solicitantul trebuie să menționeze

detalii privind fondurile solicitate, după modelul de mai jos (se pot adăuga rânduri, dacă

este necesar)

Organizația/Entitatea vizată 1

Denumirea organizației

Adresa oficială

Suma solicitată

Răspunsul la orice cerere de propuneri implică înregistrarea și prelucrarea datelor cu caracter

personal (de exemplu, nume, adresă și CV). Aceste date vor fi prelucrate în conformitate cu

Regulamentul (UE) 2018/1725 din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în

ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile

și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului

(CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO L 295, p. 39). Cu excepția cazului în

care este prevăzut altfel, întrebările și datele cu caracter personal solicitate pentru evaluarea

propunerii în conformitate cu cererea de propuneri vor fi prelucrate doar în acest scop de către

șeful Reprezentanței Comisiei Europene în Romania.

Datele cu caracter personal pot fi înregistrate de Comisie în Sistemul de detectare timpurie și

de excludere, în cazul în care beneficiarul se află în una dintre situațiile menționate la

articolele 136 și 141 din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/10466. (pentru informații

suplimentare, consultați declarația de confidențialitate:

https://ec.europa.eu/info/data-protection-public-procurement-procedures_ro.

6 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=CELEX%3A32018R1046

https://ec.europa.eu/info/data-protection-public-procurement-procedures_rohttps://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=CELEX:32018R1046



LISTĂ DE VERIFICARE PENTRU SOLICITANȚI

Toate secțiunile formularului de cerere au fost completate, după caz, în

conformitate cu instrucțiunile, iar formularul de înscriere a fost încărcat în

secțiunea PARTEA B din sistemul de depunere de pe portal (a se vedea

secțiunea 1.2 din Ghidul pentru solicitanți).

Criterii de eligibilitate, de excludere, de selecție: Declarația pe propria

răspundere (anexa 2) a fost semnată și încărcată în secțiunea PARTEA B

din sistemul de depunere de pe portal (a se vedea secțiunea 1.2 din Ghidul

pentru solicitanți).

Criterii de selecție: documentele precizate în secțiunea 8.2 a cererii de

propuneri

Se vor încărca în secțiunea PARTEA B a sistemului de depunere de pe

portal (a se vedea secțiunea 1.2 din Ghidul pentru solicitanți).

- descrierea sediului EUROPE DIRECT, inclusiv

locul, scopul (facilitarea furnizării de informații, organizarea de

evenimente sau ambele), echipamentele și tipul de spații pentru

găzduirea centrului EUROPE DIRECT7;

- descrierea8 performanței anterioare și actuale

relevante în domeniul comunicării publice sau într-un domeniu

care are legătură cu obiectivele cererii de propuneri din ultimii

2 ani, inclusiv rezultatele, calendarul, obiectivele, principalele

tipuri de public, mesajele, canalele și resursele;

- CV-ul în format Europass9 al coordonatorului

propus pentru EUROPE DIRECT;

7 Descrierea nu trebuie să depășească o (1) pagină (inclusiv reperele vizuale, dacă este cazul).

8 Descrierea nu trebuie să depășească o (1) pagină.

9 https://europass.cedefop.europa.eu/

17

- o scrisoare de motivație care să demonstreze

capacitățile și cunoștințele de specialitate ale coordonatorului

EUROPE DIRECT în ceea ce privește atingerea obiectivelor

stabilite în cererea de propuneri10.

10 Descrierea nu trebuie să depășească o (1) pagină.

formular de cerere de grant pentru...Înainte de a completa prezentul formular, vă rugăm să...

Documents