FORMULAR A4200- A4203 General

Documentul descrie pasii de instalare SOFT J, Descarcare XML din AMEF si validare si semnare prin DUK Integrator cat si incarcare a formularului A4200 pentru raportarea lunara. Momentan este disponibil doar A4203 – pentru AMEF de uz general urmand ca in termenul cel mai scurt sa fie extinsa si la AMEF-uri pt. case de schimb valutar (A4201) sau instalate pe taxiuri (A4202).

Atentie! Raportarea trebuie efectuata pana in data de 20 a lunii, pentru echipamentele fiscale pe care s-au inregistrat vanzari in luna anterioara. Ex. – pentru Echipamentele utilizate in luna AUGUST 2018 trebuie transmis formularul A4200 pana la 20 Septembrie 2018.

Informatii despre raportare gasiti la:

Descarcare SOFT J si DUK INTEGRATOR Se dascarca SOFT J atat pentru A4203 si A4200

Se apeleaza link-ul: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/4203.html

Se apeleaza link-ul: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/4200.html

Se descarca soft J:

Se descarca DUK INTEGRATOR:

Se apeleaza link-ul: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/AplicatiiDec/dist_20180910.zip

Atentie! Aplicatia DUK Integrator functioneaza pe JAVA 6 si mai noi dar recomandat este Java 6 sau 7.

Instalare si Setare DUK INTEGRATOR Se exstrage arhiva de DUK INTEGRATOR – dist_20150406.zip

Se extrage Soft J din arhiva A4200.zip

Se copiaza cele 2 jar-uri din folderul DUK\A4200\A4200 :A4200Pdf.jar si A4200Validator.jar in DUK\dist_20180901\dist\lib.

Se copiaza cele 2 jar-uri din folderul DUK\A4203\A4203 :A4203Pdf.jar si A4203Validator.jar in DUK\dist_20180901\dist\lib.

Se deschide DUK Integrator - DUKIntegrator.jar dupa care se inchide

Se sterge din DUK\dist_20180901\dist\config fisierul versiuniCurente.txt

In momentul redeschiderii DUK Integrator, trebuie sa sa regasiti A4200 incarcat astfel:

Se verifica tipul declaratiei:

Atentie! Aplicatia DUK Integrator functioneaza pe JAVA 6 si mai noi dar recomandat este Java 6 sau 7.

Descarcare XML – AMEF – format p7b

Exportul de XML va iesi in format p7b, cripitat de catre AMEF cu cheia sa.

EXPORT pe STICK USB - CASA DE MARCAT DP 150, DP 25, WP50, WP500

Pentru a accesa modul „Jurnal Electronic“, din meniul principal << MENIU >> apăsați tasta

sau folosiți tasta pana la “9). Jurnal Electronic:” si selectați-l apăsând

Selectați 1) Export date.

Vi se va cere sa introduceti dispozitivul extern de memorare in interfata USB

In portul Lateral USB se conecteaza un adaptor USB-> Mini USB TIP B non- OTG

Odata stabilita conexiunea cu dispozitivul extern de memorare, vor fi afisate 3 optiuni:

1. Lunar ANAF. Generează si exporta un pachet de fișiere criptate (.p7b) corespunzător lunii selectate

Daca introduceti o data anterioara datei de fiscalizare a MF respectiv a schimbarii DMJE, casa va intrerupe procesul si va afisa un mesaj de eroare(EROARE – FISIERUL NU A FOST GASIT!) Daca introduceti o data in viitor, mesajul de eroare va indica data maxima care poate fi introdusa si v ava permite reintroducerea datei. Dupa introducerea corecta a datei, casa va incepe procesul de extragere. Nu intrerupeti acest proces! La final, casa va afisa un mesaj de confirmare (EXPORTUL ESTE COMPLET!) In timpul exportului, programul casei de marcat va crea pe suportul de memorie extern o structura de foldere AMEF\EXPORT\{SERIE FISCALA}\ In directorul care poarta numele seriei fiscal veti identifica un numar de fisiere egal cu numarul rapoartelor Z din luna respectiva (ex. AMEF\EXPORT\1234567890\1234567890_Z0042.p7b unde 1234567890 este seria fiscala iar Z0042 este numarul raportului Z corespunzator). In plus, exista si un fisier de tip sumarizator (Perioada_raportare.p7b) care indica numarul rapoartelor Z ce corespund operatiunii de export.

EXPORT pt CASA DE MARCAT DP 150, DP 25, WP50, WP500 si Imprimanta fiscale FP 700 , FP800 si FP650 conectate la calculator

1. Pe calculator trebuie sa aveti instalat DUDE aferent echipamentului: https://www.datecs.ro/dude.html

11:181 VANZARI2 RAPOARTE X3 RAP. FISCALE4 PROGRAMARE5 RAP. INFO AMEF6 CONEXIUNE PC7 SERVICE8 TESTE9 JURNAL ELECTRONIC

10 OPRIRE

MENIU

11:181 EXPORT DATE2 RAPOARTE JE

JURNAL

DISPOZITIV!

MESAJINTRODUCETI UN

CAUTARE DUPA 11:181 LUNAR ANAF2 LA CERERE ANAF3 EXPORT F. JE

INTRODUCETI INTERVALUL:

02-2018

2. Descarcati aplicatia ANAF DOWNLOAD de pe https://www.datecs.ro/getFile/mbs5b168cbd443d1.html

3. Dezarhivati aplicatia in folderul de instalare DUDE 4. Inchideti Aplicatia de GESTIUNE, FISCAL WIRE sau alte drivere utilizate in

conexiunea cu casa care pot tine ocupat portul

Drivere sau programele de gestiune pot avea aceasta functie deja integrata. Pentru a utiliza direct din ele Descarcarea XML, va rog sa faceti referire la manualul programului respectiv!

5. Rulati aplicatia anaf_DOWNLOAD.exe 6. Rulati executabilul “anaf_Download.exe”:

7. Se va afisa ecranul de valori ai parametrilor de raportare: selectati dupa numarul

raportului Z sau dupa data si ora. Apasati butonul:

8. Completati tipul conexiunii si parametrii de comunicatie, dupa cum urmeaza: 9. Tipul conexiunii cu optiune comuna pentru USB sau seriala (RS-232/USB). Daca

alegeti una dintre aceste doua tipuri, se vor active ferestrele COM Port si Baudrate (viteza de transfer). In COM Port veti gasi optiunile active ale PC-ului dumneavoastra. Pentru viteza de transfer alegeti 115200.

10. Tip conexiune LAN. Daca aveti alocare dinamica (DHCP) aplicatia determina in mod automat valorile conectarii LAN. Daca aveti alocare fixa, completati valoarea I.P. asa cum este definita in casa de marcat la sectiunea 4. PROGRAMARE 13. CONFIGURARE 5. COMUNICATIE 4. LAN. Valoarea portului ramane cea aleasa de aplicatie.

11. Dupa ce ati stabilit tipul conexiunii, apasati butonul

12. In fereastra care apare, selectati intervalul de raportare dorit(dupa data sau numar

raport Z) si apasati butonul „ download”:

13. Utilitarul cere locatia unde sa stocheze fisierele fisierele:

14. Dupa ce ati apasat “OK”, incepe extragerea fisierelor. Evolutia procesului se poate urmari in partea de jos a ferestrei.

15. Daca ati bifat optiunea “Open folder after download”, se va deschide folderul in care se afla fisierele. Aceste fisiere contin datele fiscale pentru fiecare interval Z din perioada selectata. Ultimul fisier descrie intervalul selectat.

Atentie, intr-un astfel de folder se vor depune fisierele pt. un singur NUI (numarul unic de inregistrare al AMEF-ului, primit de la ANAF) si pt. o singura perioada de raportare.

Atentie, pastrati fisierele extrase de pe AMEF si intr-un loc de stocare alternativ. Exista posibilitatea, desi nu am intalnit-o in cursul

testelor, ca in cazul unor erori, in cursul prelucrarii, anumite fisiere sa se piarda.

VALIDARE , SEMNARE, CREEARE PDF

Se deschide programul DUK INTEGRATOR

Se Selecteaza tipul declaratiei:

Se selecteaza ALEGE FISIER

Se selecteaza vizualizare toate fisierele:

Se alege din folder doar fisierul Perioada_raportare.p7b

Dupa Validare veti primi un mesaj de confirmare daca s-a validat fara erori, precum in exemplu de mai sus

Daca nu exista erori de validare – Introduceti KIT-ul de semnatura in USB, PIN-ul in campul indicat si apasati Validare+ Creare PDF semnat

Fisierul PDF sa va salva automat dupa confirmarea semnaturii , in locul in care se afla fisierul XML.

In cazul aparitiei unor erori / atentionari rezumatul prelucrarii va indica un fisier care contine lista detaliata a erorilor / atentionarilor. Acest fisier se gaseste in folderul fisierelor de

intrare si are numele fisierului opis, plus adausul ".err" si extensia "txt". In cazul unor erori mai severe puteti intalni in acelasi folder un fisier avand acelasi nume cu opis-ul si extensia "log". Atentie, fisiere produse de prelucrarile DUKIntegrator (PDF, txt si log) in folderul fisierelor de intrare nu influenteaza prelucrarile in cazul unor reluari, deoarece sunt recunoscute de catre DUKIntegrator ca nefacand parte din lotul de fisiere de intrare. INFO – ANAF pregatit un kit special de DUKIntegrator, care are inglobata o versiune de java jre 1.6/32b. Acest kit NU se instaleaza pe PC-ul dumneavoastra, ci va fi folosit doar de aplicatia DUKIntegrator; deci nu va afecta in nici un fel alte aplicatii java care ar putea lucra pe PC-ul dumneavoastra. Acest kit are in jur de 35 Mb, fata de doar 3.5 Mb cat are kitul de baza DUKIntegrator si poate fi descarcat de la: https://static.anaf.ro/static/DUKIntegrator/DUKIntegrator.htm Kitul poate fi folosit pe PC-uri pe care nu exista java instalat sau pe care exista versiuni de java nepotrivite (sau prea vechi sau f. noi, netestate de noi). Il puteti incerca si dumneavoastra. Dezarhivati kitul intr-un folder, pe o cale care sa nu contina spatii in numele folderelor: de pilda "D:\Aplicatii\DUKIntegrator" (acesta este doar un exemplu). Editati apoi fisierul DUKIntegrator.bat din folderul "dist". Continutul sau dupa descarcare este urmatorul: <cale_dist>\dist\jre6\bin\java.exe -jar <cale_dist>\dist\DUKIntegrator.jar Dupa editare, folosind calea din exemplu, el ar trebui sa arate: D:\Aplicatii\DUKIntegrator\dist\jre6\bin\java.exe -jar D:\Aplicatii\DUKIntegrator\dist\DUKIntegrator.jar Apoi, dati dubluClick pe fisierul DUKIntegrator.bat (puteti sa va faceti si un shortcut pe acest fisier) si programul ar trebui sa porneasca cu kitul de java 1.6/32 inglobat, care ar trebui sa nu va faca nici o problema. Acest kit este in toate privintele identic cu cel descarcat de pe portalul ANAF din locatia www.anaf.ro.

INCARCAREA DOCUMENTULUI

1. Se intra pe site-ul www.e-guvernare.ro si selecteaza Depunere declaratii

2. Se prezinta cerficatul pentru validare, selectand Prezentare Certificat. Sistemul va solicita selectarea certificatului si confirmare cu parola conform instructiunilor primite de la emitentul dumneavoastra.

3. O data confirmat Certificatul Digital Calificat veti ajunge in pagina de incarcare fisiere:

4. O data selectat butonul alege fisierul, selectati din Browser fisierul mai devreme salvat 5. Dupa incarcare fisier, selectati butonul TRIMITE

6. Dupa trimitere documente veti primi o confirmare:

7. Pentru descarcare recipisa se intra pe https://www.anaf.ro/StareD112/ 8. Se introduce INDEXUL si CUI -ul dumneavoastra si apasa butonul verifica 9. Se descarca RECIPISA si se salveaza documentul pentru verificari ulteriorare: