fondurilor europene -...

RAPORT SPECIAL

Model de proiect pentru obţinerea

www.rs.ro

FONDURILOREUROPENE

Model de proiect pentru obținerea fondurilor europene

Autor: Colectiv ReNTRop & STRAToN

© ReNTRop & STRAToN(recunoscut CNCSIS conform Deciziei nr. 284/2007)

preşedinte: George StratonDirector General: Florin Câmpeanu

Manager produs: Ana-Maria purdăManager Departament editorial: Adina Vasile

Director Divizie editorială: Răzvan TănaseDirector Creaţie: Cristina StratonManager DTp: Mirela Vasilescu

Manager producție: Simona Morărescu

Toate drepturile rezervate. Nicio parte din acest material nu poate fi reprodusă, arhivată sau transmisă sub nicio formă şi prin niciun fel de mij -loace, mecanice sau electronice, fotocopiere, înregistrare audio sau video, fără permisiunea în scris din partea editorului. Autorii sau editorii nusunt responsabili pentru nicio pierdere ocazionată vreunei persoane fizice sau juridice care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare acitirii materialelor publicate în această lucrare.

puteţi consulta şi celelalte lucrări editate de ReNTRop & STRAToN la: www.rs.ro

www.ideideafaceri.ro

__________________________________________________________________________________________________________________

Toate drepturile rezervate. Nicio parte din acest material nu poate fi reprodusă, arhivată sau transmisă sub nicio formă şi prin niciun fel de mijloace, mecanicesau electronice, fotocopiere, înregistrare audio sau video, fără permisiunea în scris din partea editorului. Autorii sau editorii nu sunt responsabili pentru niciopierdere ocazionată vreunei persoane fizice sau juridice care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a citirii materialelor publicate în această lucrare.

Informaţii specializate

Bdul Națiunile Unite nr. 4, bloc 107A, etajul 1,sector 5, București

1

<DENUMIRE PROIECT>

2

I. INFORMAŢII DESPRE CONSORŢIUL PROIECTULUI

1.1. Date despre organizaţia promotoare

Numele organizaţieiAcronim (dacă este cazul)Tipul organizaţieiDomeniul de activitate;

Competenţa în domeniulproiectului;

Contribuţia în cadrul proiectului

AdresaStrada

Cod poştal

Persoana de contactDomnul

FuncţiaStrada Nr.

Cod Poştal Localitate ŢarăTelefon Fax nr.

E-mail

Web site

1.2 Date despre organizaţiiile partener în cadrul proiectului - partener 1

Numele organizaţiei

Acronim

Tipul organizaţieiDomeniu de activitate,Competenţa în domeniulProiectuluiRolul partenerului şicontribuţia în cadrulproiectuluiRolul organizaţiei în cadrulproiectului

AdresaStrada Nr.

Cod poştal Localitate Ţară

3


FuncţiaStrada Nr.


E-mail

Web site

1.3 Date despre organizaţiiile partener în cadrul proiectului - partener 2

Numele organizaţieiAcronim

Tipul organizaţieiDomeniu de activitate,Competenţa în domeniulproeictuluiRolul partenerului şicontribuţia în cadrulproiectuluiRolul organizaţiei în cadrulproiectului

AdresaStrada

Cod poştal Localitate Ţară


FuncţiaStrada


E-mail

Web site

4

2. REZUMATUL PROIECTULUI

2.1. Titlul proiectului:

2.2. Acronimul proiectului:

2.3. Cuvinte cheie:

2.4. Durata proiectului:

2.5. Domeniul în care se înscrie proiectul: Program de accesare fonduri europene

2.6. Scopul şi justificarea necesităţii proiectului:

2.7. Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naţional şi internaţional:

2.8. Obiectivele generale evaluabile ale proiectului (1-max. 3); obiective specifice evaluabile ale proeictului (1-max. 6):

2.9. Activităţi principale desfăşurate în cadrul proiectului:

2.10. Rezultate evaluabile aşteptate ca urmare a realizării proiectului:

2.11. Utilizatori şi/sau beneficiari ai rezultatelor proiectului:

2.12.Impactul şi eficienţa economică evaluabile ale proiectului:

2.13. Impactul social evaluabil estimat al proiectului:

2.14. Impactul ecologic evaluabil al proiectului

2.15. Costuri estimate proiect (cost total = finanţare 10% Primăria Municipiului ..., 90% cofinanţare Fondurieuropene):

5

B. Organigrama proiectului (reprezentare grafică rezumat)

Denumire proiect: _____________________-acronim:_________________-

FINANŢATORPROIECT

(Organizaţia promotoare)

(P 2)

UNIVERSITATEAPOLITEHNICĂ

CLUJUPC(P 3)

DIRECTOR(MANAGER)

PROIECT

Rapoarte de activitateRapoarte tehnice

Rapoarte financiare

ResponsabilPachet de lucru


COMITETULDIRECTOR

Scopul

Obiectiv / Pachet de lucru WP1

Rap

oart

e pr

ivin

d Pa

chet

ul d

e lu

cru

/Rap

oarte

priv

ind

desf

ăşur

area

pro

iect

ului

/ N

oută

ţi



A.1.1.

A.1.2.

A.1.3.

A.1.4.

A.2.1.

A.2.2.

A.2.3.

A.2.4.

A.3.1.

A.3.2.

A.3.3.


Rapoarte financiare


Rapoarte financiare

(P 1)


6

3. PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI

3.1. Obiectivele proiectului:-

3.2. Rezultatele estimate ale proiectului:-

3.3. Descrierea activităţilor proiectului:

A.1.1.A.1.2.A.1.3.A.1.4.A.2.1.A.2.2.A.2.3.etc.

7

4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT

4.1. Plan de realizare a proiectului

Pachet delucru /

Activitate

Denumire Pachet de lucru /Activitate

Responsabilităţi /Participanţi

Necesar

resurse

umane(om x lună)

Durata(de l a -până la)

RezultateDocumente de

prezentarerezultate

Niveldiseminare

Necesar resurse financiare (RON) Categorii de cheltuieli conformAnexa 1

Total

Din care

Finanţare dinbuget program

Finanţare dinalte surse

(cofinanţare)

Din bugetulprogramului

Din alte surse(cofinanţare)

Pachetde

lucru 1

A.1.1.

A.1.2

A.1..3.

8

Pachet delucru /

Activitate



Necesar

resurse

umane(om x lună)



prezentarerezultate

Niveldiseminare


Total

Din care



(cofinanţare)



A.1.4.

Pachetde

lucru 2

A.2.1.

A.2.2.

9

Pachet delucru /

Activitate



Necesar

resurse

umane(om x lună)



prezentarerezultate

Niveldiseminare


Total

Din care



(cofinanţare)



A.2.3.

A.2.4.

Pachetde

lucru 3

A.3.1.

10

4.2. Detalierea propunerii de proiect pe pachete de lucru şi activităţi

Pachet de lucru WP1:

_____________________________________________________________________________

Obiective:

-

Descrierea activităţilor

A.1.1. ____________________________________________________________________

Intrarea:

Obiectivele şi metodele de rezolvare a activităţii distribuite partenerilor în funcţie de competenţe,

ar putea fi:

(partener):

-

(partener):

-

Perioada de derulare:

Durata:

Efortul total (om x lună):

Parteneri incluşi în activitate:

Activităţi caracteristice partenerilor:

Efortul caracteristic pentru fiecare partener inclus în activitate (om x lună):

Raportările:

Ieşirea:

4.3. Managementul proiectului

Pachet de lucru WP4:

1. Capacitatea de management a Coordonatorului

2. Organizarea şi structura de management a proiectului

11

hStructura de management a proiectu

FINANŢATORPROIECT

COORDONATOR

____

MANAGERPROIECT

(activităţi tehnice şiadministrative)

Departamentfinanciar

Manager cu exploatarearezultatelor

Departamentmanagementul

riscului

COMITETULDIRECTOR

ResponsabilPachet Lucru

OrganizareaîntrunirilorConducător

Raportări periodice financiare

Informăriprivinddeciziileluate

Raport Pachet de lucru / Raport privind desfăşurarea proiectului / Noutăţi

Rapoarte tehnice,Rapoarte financiare,Invitaţii la întruniri,

Raportările întrunirilor,

Rezultate privindinventivitatea

12

3. Metodologia folosită:

Graficul GANT (Microsoft Office Project 2007)

Graficul PERT (Microsoft Office Project 2007)

13

4. Estimările contribuţiilor tehnice în domeniul specific proiectului

5. Comitetul de decizie

6. Rezolvarea conflictelor

7. Conducătorii de subproiecte/pachete de lucru

8. Urmărirea activităţilor

9. Evaluarea activităţilor

10. Metode de monitorizare şi raportare

11. Activităţile componente ale pachetului de lucru „Managementul proiectului”

12. Evaluarea rezultatelor după terminarea proiectului

13. Proceduri de respectare a drepturilor de proprietate intelectuală

14. Managementul echipei de proiect

15. Managementul calităţii proiectului

16. Managementul comunicării în proiect

17. Analiza SWOT a proiectului

Puncte tari Puncte slabe

Oportunităţi Ameninţări

14

5. Analiza utilizatorilor / beneficiarilor

5.1. Activităţi prevăzute pentru informarea şi motivarea utilizatorilor / beneficiarilorproiectului

5.2. Descrieţi criteriile şi procedurile utilizate pentru atragerea de noi utilizatori / beneficiari

al proiectului

6. Diseminarea rezultatelor proiectului

Ce strategie veţi aplica pentru diseminarea rezultatelor la nivel regional, naţional şiinternaţional ?A se preciza strategiile de diseminare pe durata proiectului.

7. Impactul proiectului

7.1. Impactul asupra consorţiului, partenerilor, societăţii, utilizatorilor / beneficiarilorproiectului sau grupurilor ţintă7.2. Proceduri cantitative şi calitative de măsurare a impactului.

15

8. Bugetul proiectului

Exemplu:

Total

Planificat

An I + II

An I

Planificat

An II

Planificat

Finanţare Cofin. Finanţare Cofin.

I. Cheltuieli directe - totalI.1. Cheltuieli de personal

I.1.1. Cheltuieli cu salariile personal permanent

I.1.2. Contribuţiia. CAS (1.1.1.%)

b. CASS (1.1.1.%)

c. Şomaj (1.1.1.%)d. altele, conform reglementărilor în vigoare

I.1.3. Alte cheltuieli de personal (deplasări)a. Cazare

b. Diurnăc. Transport

d. Alte cheltuieli

I.1.4. Salarii colaboratori

I.2. Cheltuieli materiale şi serviciiI.2.1. Materii prime şi materiale

a. Materii prime şi materialeb. Materiale consumabile

c. Combustibil

d. Piese de schimb

e. Obiecte de inventar

I.2.2. Lucrări şi servicii executate de terţia. Colaboratori persoane juridice

b. Tipărire, diseminarec. Amenajare spaţiu interiord. Teste, măsurători, analizee. Omologărif. Studii, anchete statistice

g. Asistenţă tehnică, consultanţă1.3. Alte cheltuieli specifice proiectului

II. Cheltuieli indirecte – total

II.1. Regia (--%I.1.1.)

III. Dotări independente şi studii pentruobiecte de investiţii - total

III.1. Echipamente pentru suport activităţicercetare - dezvoltare

III.2. Mobilier, aparatură, biroticăIII.3. Calculatoare electronice şi echipamente

periferice

III.4. Mijloace de transport

III.5. Studii pentru obiective de investiţiiIII.6. Proiecte tehnologice inovative

III.7. Alte dotăriTOTAL I + II

16

9. Managementul riscului

9.1. Evaluarea riscurilor / surse de risc

Nr.risc

Risc

/ Su

rsă

de r

isc

Dist

ribu

ţia r

iscur

ilor

într

epa

rten

eri p

roie

ct

Peri

oada

de

apar

iţie

în c

adru

lpr

oiec

tulu

i (ac

tivita

te/lu

nă)

Ris

c ac

oper

it c

ontr

actu

al(D

a/N

u)

Coe

ficie

nt d

e im

port

anţă

alri

scul

ui în

pro

iect

(C

IR)

(sca

la:

min

.0-m

ax.1

0)

Impa

ct p

oten

ţial n

egat

iv(s

cala

: m

in.0

-max

.10)

(IP

N)

Coe

fici

ent d

e im

pact

pot

enţia

lne

gati

v(s

cala

: m

in.0

-max

.10)

(C

IPN

)

Posib

ilita

te d

e ap

ariţi

e(s

cala

: m

in.0

-max

.10)

(PA

)

Coe

fici

ent

posi

bilit

ate

deap

ariţi

e(s

cala

: m

in.0

-max

.10)

(CP

A)

Eval

uare

a fin

anci

ară

ari

scul

ui(s

cala

: m

in.0

-max

.10)

(EF

R)

Coe

fici

ent

de im

pact

fin

anci

aral

ris

culu

i(s

cala

: m

in.0

-max

.10)

(C

FR

)

Scor

ul d

e ri

sc(s

cala

: m

in.0

-max

.300

0) (

SR)

Iera

rhiz

are

risc

uri

(1 R

isx

max

im-

n R

isc

min

im)

Stra

tegi

e de

red

ucer

e ef

ecte

nega

tive

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

12

Procedura de calcul „Scorul de risc” - SR:

SR = CIR (IPN x CIPN + PA x CPA + EFR x CFR) (max. 3000)

17

9.2. Planificarea răspunsului la factorii de risc

9.3. Monitorizarea şi controlul riscurilor

9.4. Analiza profilului de risc al proiectului

a. Propunerea de proiect este: Notare

Nouă 3

Combinaţie cu una veche 2

Continuarea unei propuneri 1

b. Managerul de proiect este:

Fără experienţă în domeniu 3

Cu 2 - 4 ani experienţă 2

Experienţă îndelungată în domeniu 1

c. Durata proiectului este:

Mai mare de 12 luni 3

Mai mare de 6 luni 2

Mai mică de 6 luni 1

d. Numărul de parteneri implicaţi în desfăşurarea proiectuluiMai mult de trei 3

2-3 departamente 2

Unul singur 1

e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului este:

Nou pentru echipa de proiect 3

Nou pentru unii membri ai echipei de proiect 2

Este cunoscut pentru toţi membrii proiectului 1

f. Echipa de proiect este:

Nouă în totalitate 3

Unii dintre membri au mai colaborat 2

Este o echipă care a mai colaborat în alte proiecte 1

g. Bugetul proiectului a fost construit:

18

Independent (de către membrii echipei de proiect) 3

Autoritatea contractantă (sponsorul proiectului) 2

Autoritatea contractantă şi managerul de proiect 1

h. Desfăşurarea temporală a activităţilor a fost stabilită:Independent (de către membrii echipei de proiect) 3

Autoritatea contractantă (sponsorul proiectului) 2

Autoritatea contractantă şi managerul de proiect 1

i. Suportul acordat managerului de proiect de către echipa de proiect este:

Scăzut (lăsat în seama finanţatorului) 3

Mediu (numai dacă se trasează directive în mod expres) 2

Mare (implicare totală) 1

j. Proiectul prezintă în final o interfaţă către:Exterior (alte proiecte similare) 3

Interior (proiecte interne ale partenerilor proiectului) 2

De sine stătător 1

Modul de evaluare al profilului de risc:

- Formula de calcul:

5a + 5b + 3c + 5d + 4e + 3f + 5g + 5h + 5i + 4j = __

Interpretarea rezultatelor conform grilei:

44 - 66 risc scăzut 67 - 112 risc mediu 113 - 132 risc ridicat

19

10. Matricea cadru logic al proiectului

Operaţia logică Indicatori de performanţăverificabili în mod obiectiv

Surse şi mijloace de verificare Ipoteze

Obiectiveprincipale

Scopulproiectului

Rezultatepreconizate

Activităţi

fondurilor europene -...

Documents