flux microsoft project

Click here to load reader

Post on 29-Jan-2016

18 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

MP

TRANSCRIPT

MICROSOFT PROJECT FLUX PLANIFICARE PROIECT

Pentru a nelege mai bine, vizionai tutorialele (link Youtube)

1. Descrcare i instalare Microsoft Project 2016 recomand descrcarea de pe site-ul DreamSpark (MSDNAA) oferit de facultatea dvs. cu licen (https://msdnaa.acs.pub.ro/?action=signin) ; exist i varianta mai puin recomandat de a descrca de pe site-ul MS n variant trial (http://www.mpug.com/resources/microsoft-project-free-trials/) putei lua i MS Project 20132. Adugarea activitilor (Tasks). La Task Mode selectai la toate activitile Auto Scheduled pentru a planifica automat datele de nceput i sfrit. Aici se seteaz duratele activitilor si dependenele (Predecesors). Observai c pot fi setate mai multe activiti de care depinde o activitate.Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=MGs5-Kf9ROIDe asemenea, ,o activitate poate fi fcut sub-activitate sau transformat napoi n activitate principal utiliznd butoanele Indent din tab-ul Task / Schedule.3. In dreapta se formeaz graficul GANTT setarea iniial e n zile. Pentru comprimare se poate folosi n saptmni, luni etc. (tabul View / Zoom i apoi cmpul Timescale).

Fig.1. Exemplu activiti proiect4. Definirea resurselor necesare punei toate resursele necesare pentru proiect, deocamdat nedistribuite pe activiti. Definirea resurselor, precum si costul lor se definete n ecranul Resurse (apelabil fie n colul din dreapta jos, fie de la butonul View Resource Sheet din stnga sus) Sunt trei tipuri de resurse (work for de munc, material pt materiale, bunuri i cost pentru servicii, cheltuieli generale, protocol etc.). Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=xqTHojeJWnw.Unele resurse pot fi definite ca budget prin bifarea csuei din ecranul dialog al activitii (adic nu sunt alocate pe activiti, ci pe ntregul proiect). De ex. pot prevedea un buget pt cheltuieli neprevzute: protocol, deplasri, amenzi etc. n acest caz se creeaz un Summary Task pt tot proiectul (cum putei vedea pe primul rnd din proiectul exemplu ataat). Tutorial : https://www.youtube.com/watch?v=KzQMnDollzM

5. Adugarea de costuri la resurse - tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=7YsQKJTHV689 n coloana Accruels se stabilete cnd se calculeaz costurile (Start la nceputul activitii, End la sfrit, Prorated odat cu progresul n realizarea activitii). La resursele budget costurile se adaug din ecranul Task Usage (al doilea n colul din dreapta jos). Cnd calculm bugetul total trebuie adugate i aceste costuri.

6. Alocarea resurselor la activiti (tasks) - n ecranul Gantt Chart click dreapta pe activitate i apoi Assign Resources Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=3xAX4tVO7S4. Dac ncrcm o resurs mai mult dect este posibil (adic la dou activiti care se desfaoar n acelai timp alocm la una 80% din timpul total de lucru al unui inginer software i 80% la cealalt) n prima coloan apare un omule rou care indic supraalocarea de resurse (Overallocated). n acest caz trebuie fie s adugm resurse suplimentare, fie s mutm activitatea sau s o prelungim cnd resursa devine din nou disponibil. n cel de-al doilea caz durata activitii se va mri, putnd aprea i discontinuiti n derularea activitii (vezi liniile punctate de la activiti: derulare - oprire continuare activitate). Acest proces de repartizare raional a resurselor poart denumirea de Levelling pentru care exist 2 tutoriale: https://www.youtube.com/watch?v=3yxlmO6qwVI, https://www.youtube.com/watch?v=KElxZffWp1Y

7. Printarea arborelui de activiti i a graficului GANTT pentru ataarea la proiect - se face normal din Print. n PrintScreen-ul de mai sus avei 2 ecrane desprite la mijloc (arborele de activiti i graficul Gantt). Glisai ecranul pe care vrei s-l printai astfel nct s ocupe tot ecranul i apoi printai, setnd pagina (Page Setup Fit to 1 page wide by 1 tall). O alt soluie este copierea n alt program i formatarea pentru Printare (de ex. In Excel)

8. Printarea bugetului se printeaz din ecranul Task Usage (adugai cmpul Cost i Budget Cost)