fisa postului sef obiectiv

10
FIŞA POSTULUI SEF OBIECTIV NUMELE ŞI PRENUMELE: _____________________________________________________ FUNCŢIA: SEF OBIECTIV DATA ŞI LOCUL NAŞTERII: ____________________________________________________ ADRESA:__________________________________________________________ ___________ COD NUMERIC PERSONAL (CNP): ______________________________________________ STUDII: _________________________________________________________________ _____ OBIECTIV DE ACTIVITATE Intocmeşte si urmareste respectarea procedurilor de execuţie a sarcinilor tuturor persoanelor ce i se subordonează şi urmăreşte întreaga activitate legată de paza bunurilor şi persoanelor aflate in obiectiv. Activitatea sa are ca scop esenţial satisfacţia Beneficiarului în privinţa necesităţilor acestuia de pază şi trebuie astfel desfăşurată încât să nu prejudieze în nici un fel raporturile contractuale cu Beneficiarul S.C. SECURITY SHERIF GROUP. Este desemnat de directorul societăţii de pază şi răspunde de întreaga activitate specifică care se desfăşoară pe întreg perimetrul obiectivului. 1

Upload: dan-constantin

Post on 08-Apr-2016

549 views

Category:

Documents


23 download

DESCRIPTION

Article

TRANSCRIPT

Page 1: Fisa Postului Sef Obiectiv

FIŞA POSTULUISEF OBIECTIV

NUMELE ŞI PRENUMELE: _____________________________________________________FUNCŢIA: SEF OBIECTIVDATA ŞI LOCUL NAŞTERII: ____________________________________________________ADRESA:_____________________________________________________________________COD NUMERIC PERSONAL (CNP): ______________________________________________STUDII: ______________________________________________________________________

OBIECTIV DE ACTIVITATE

Intocmeşte si urmareste respectarea procedurilor de execuţie a sarcinilor tuturor persoanelor ce i se subordonează şi urmăreşte întreaga activitate legată de paza bunurilor şi persoanelor aflate in obiectiv.

Activitatea sa are ca scop esenţial satisfacţia Beneficiarului în privinţa necesităţilor acestuia de pază şi trebuie astfel desfăşurată încât să nu prejudieze în nici un fel raporturile contractuale cu Beneficiarul S.C. SECURITY SHERIF GROUP.

Este desemnat de directorul societăţii de pază şi răspunde de întreaga activitate specifică care se desfăşoară pe întreg perimetrul obiectivului.

CAPITOLUL I

RESPONSABILITĂŢI

Să prezinte zilnic desfăşurătorul cu organizarea nominală a turei de pază din ziua respectivă, precum şi raportul de activitate din ziua precedentă.

Să organizeze, să conducă şi să controleze activitatea de pază, precum şi modul de executare a serviciului de către personalul din subordine. În acest sens, va trasa sarcini concrete şefului de tură. Să informeze în mod oportun conducerea unităţii şi poliţia despre evenimentele privind activitatea de pază şi să ţină evidenţa acestora; Să propună conducerii unităţii măsuri pentru perfecţionarea activităţii de pază; Să execute programul de pregătire profesională specifică personalului de pază din subordine. Lunar, va efectua instructaje cu şefii de tură.

1

Page 2: Fisa Postului Sef Obiectiv

Are obligaţia să colaboreze cu conducerea unitatii Beneficiare şi va raporta în scris şi oportun despre toate evenimentele petrecute în obiectiv, atât reprezentantului Beneficiarului, cât şi conducerii societăţii SC SECURITY SHERIF GROUP SRL., pentru ca aceştia să stabilească măsurile necesare în timpul oportun.

În caz că există informaţii certe că unul din paznici a consumat băuturi alcoolice, efectuează testul „alcooltest” impreuna cu seful de tura şi asista la întocmirea procesului-verbal de constatare.

Nu acţionează de unul singur.

SEFUL DE OBIECTIV este obligat să cunoască şi să respecte îndatoririle ce-i revin, fiind direct răspunzător pentru paza şi integritatea obiectivului, bunurilor şi valorilor încredinţate prin consemnul posturilor (consemnul general şi particular al postului) din cadrul planului de pază al obiectivului.

În baza dispoziţiilor aceleiaşi legi, în timpul serviciului Seful de obiectiv este obligat:

Art. 1 ORGANIZARE:

1. asigura continuitate serviciului de paza impreuna cu seful de tura planificand serviciul subordonatilor.2. să impuna organizarea activitatii la locul de muncă în conformitate cu consemnul general şi particular al posturilor (curăşenie, ordine, etc);3. să verifice existenţa registrelor / documentelor specificate în planul de pază şi să le completeze conform consemnului particular;4. să se asigure de existenţa dotărilor necesare (echipament, mijloace tehnice puse la dispoziţie de către firmă) şi a bunei funcţionări a acestora corespunzător cerinţelor posturilor;5. să controleze starea incuietorilor, sigiliilor, etc., montate la căile de acces, la dulapuri, la birouri, etc. – acolo unde se prevede în mod expres în consemnul particular;6. să cunoască locurile vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producerea oricăror fapte de natură să aducă prejudicii unităţilor păzite.

Art. 2 DISCIPLINA:

1. să execute întocmai şi fără întârziere orice dispoziţie a şefilor ierarhici care se referă la activitatea profesională precum şi orice alte sarcini care i-au fost încredinţate potrivit planului de pază.2. să se abţină de la comentarii de orice fel şi să fie respectuos în raporturile de serviciu, să respecte cu stricteţe programul de lucru. să se prezinte la timp pentru efectuarea serviciului de pază (cu minimum 15 minute înainte);

2

Page 3: Fisa Postului Sef Obiectiv

să nu părăsească obiectivul pentru nici un alt motiv decât cele prevăzute în mod expres în consemnul particular al postului (prevăzute în planul de pază), numai după expirarea integrală a programului de lucru; să nu absenteze fără motive temeinice şi fără să anunţe, în prealabil, cu cel puţin 24 ore înainte, prin raport scris depus la sediul firmei, inspectorului de zona sau directorului operational; să se limiteze cu stricteţe la activităţile prevăzute în planul de pază privind consemnul particular şi graficul de activităţi al obiectivului sau, în mod excepţional şi numai cu aprobarea şefului direct la cele solicitate expres de către beneficiar, care nu contravin prevederilor planului de pază şi legilor în vigoare şi care nu vizează efectuarea de servicii personale. să-şi îmbunătăţească în permanenţă pregătirea profesională de specialitate, să participe şi să nu lipsească sub nici o formă de la programele de pregătire teoretică, practică şi fizică şi de la cursurile de instruire la care este convocat, organizate de SSG şi care se vor desfăşura în afara programului de lucru;

Art. 3 ŢINUTA

1. să respecte întocmai prevederile planului de pază referitoare la ţinută si să se echipeze corespunzator pe toată durata efectuării serviciului de pază;2. să aibă pe tot parcursul serviciului un aspect curat şi îngrijit, respectând normele elementare de igienă cum ar fi:

- spălatul proaspăt;- bărbierit proaspăt (înaintea începerii lucrului);- frizură îmgrijită;- unghiile tăiate (tăiate scurt)- încălţămintea lustruită;- şosete de culoare închisă;- hainele spălate şi călcate3. sunt categoric interzise efecutarea altor activităţi decît cele prevăzute în mod expres în planul de paza, cum ar fi:- fumatul, mâncatul, băutul în afara intervalelor de timp expres prevăzute în consemnul particular al posturilor;- dormitul;- cititul ( presa, romane, reviste etc.), scrisul (integrame, rebus, scrisori);- ascultatul muzicii, vizionarea tv.- primirea de vizitatori particulari (prieteni, familie etc.)- efectuarea de convorbiri telefonice de interes personal (altele decât urgenţele extreme);- conversaţia cu personalul, clienţii sau vizitatorii Beneficiarului;- exersarea tehnicilor de autoapărare sau a altor exerciţii fizice (înviorare etc.);

3

Page 4: Fisa Postului Sef Obiectiv

- orice alte activităţi care l-ar sustrage de la îndeplinirea atribuţiunilor de serviciu;4. este interzis portul ostentativ al bijuteriilor sau accesoriilor vestimentare extravagante;5. să nu se lase antrenat în altercaţii şi să nu răspundă la provocări, să îşi menţină calmul indiferent de situaţie şi să nu recurgă la violenţă execivă;6. să abordeze pe toată durata serviciului de pază o ţinută/postură profesională (picioarele uşor depărtate şi mâinile la spate) şi să nu adopte poziţii descalificante ca: poziţia sprijinit, tolănit, culcat, cu picioarele încruţişate cu mâinile în buzunare sau alte gesturi necivilizate;7. sa fie un model de urmat pentru agentii de paza si sefii de tura.

Art. 3 ATITUDINEA

1. să se comporte civilizat, cu solicitudine faţă de şefi şi de beneficiar sau reprezentanţii autorizaţi ai acestora, plin de bunăvoinţă şi îndatoritor în ceea ce priveşte cererile exprese ale beneficiarului numai când nu contravin prevederilor planului de pază şi legilor în vigoare;2. să se adreseze respectuos, întotdeauna la persoana a II a plural faţă de beneficiar şi şefii chiar în condiţiile în care se încurajează contrariul, să evite în mod absolut familiarismele şi formulele de adresare escalificante, să fie respectuos în raporturile de serviciu, să nu se angajeze în discuţii neautorizate şi neprincipiale cu terţe persoane;3. să salute personalul, clienţii şi vizitatorii beneficiarului să-şi manifeste explicit respectul faţă de personalul de conducere sau de influenţă ale acestuia (deschiderea uşii de la intrare sau a portierei, etc.); formulele de salut sunt: ,,SĂ TRĂIŢI” – în cazul domnilor; ,,BUNĂ DIMINEAŢA/ ZIUA/ SEARA” în cazul doamnelor; să prezinte raportul şefilor ierarhici la sosirea acestora în obiectiv folosind formula: ,,SĂ TRĂIŢI, LA OBIECTIVUL .................... SUNT/ NU SUNT PROBLEME! SUNT SEF DE OBIECTIV ............................................... .......”4. să nu se angajeze în discuţii fără legătură cu activitatea de pază cu personalul beneficiarului sau persoane străine obiectivului (clienţi, vizitatori, etc.);5. să menţină relaţii principale cu beneficiarul şi personalul acestuia (să nu intre în relaţii personale cu aceştia);6. este strict interzis să încurajeze şi / sau să practice solicitarea de foloase necuvenite, mita, relaţii neprincipale cu beneficiarii, precum şi alte acte şi fapte de natură să prejudieze buna desfăşurare a serviciului de pază şi care pot prejudicia imaginea societăţii;7. sunt interzise împrumuturile de bani sau alte obiecte, echipament etc. de la colegi sau de la angajaţii sau reprezentanţii beneficiarului;8. să afişeze pe toată durata efectuării serviciului o atitudine deschisă, optimistă de încredere faţă de şefii si subordonatii săi, dovedind siguranţa de sine;9. să respecte Regulamentul de Ordine Interioară şi să apere imaginea SSG în relaţiile cu Beneficiarul, colegii sau terţii;

4

Page 5: Fisa Postului Sef Obiectiv

10. să dovedească loialitate şi corectitudine faţă de SSG în orice situaţie, în timpul sau în afara executării serviciului de pază;11. să răspundă pozitiv la solicitările şefilor ierarhici, comunicate verbal sau în scris, privind mutarea dintr-un obiectiv în altul, conform intereselor firmei.

Art. 5 OBLIGAŢII SPECIFICE

1. să fie în perfectă stare de sănătate în momentul intrarii in serviciu şi să-şi menţină această stare pe toată durata efectuării serviciului. În cazul constatării unei înrăutăţiri a sănătăţii este obligat să-şi anunţe imediat superiorii pentru ca aceştia să poată lua măsurile necesare în timp util;2. să raporteze imediat şi cu exactitate despre activităţile şi informaţiile care prezintă interes operativ (în legătură cu activitatea de pază), inspectorului de zona/ şefului formaţiei de pază, dispecerului/ Directorului Operational;3. să raporteze fără întârziere orice informaţii ar detine referitor la activitatea concurenţială neloială a altor societăţi similare;4. Raspunde de întreţinerea şi returnarea în bune condiţii a echipamentul dat în folosinţă catre agentii de paza si sefii de tura, atât la solicitarea şefilor ierarhici cât şi la încheierea contractului indiviual de muncă, în termen de 48 ore;5. Raspunde de menţinerea în perfectă stare de funcţionare a mijloacelor tehnice puse la dispoziţie de SSG, echipament de transmisiuni, armanent, tonfă (baston), spray cu gaz iritant lacrimogen etc.;6. să nu se angajeze sub nici o formă în activităţi de pază sau de orice altă natură la beneficiarii SSG sau la societăţi comerciale unde aceştia au calitatea de asociaţi, o perioadă de 6 luni de la data încetării raporturilor de muncă cu SSG. În caz contrar, angajatul va plăti SSG cu titlul de daune-interese preţul total al contractului existent la momentul încetării raporturilor de muncă, între SSG şi beneficiarul la care desfăşoară orice activitate remunerată (dacă contractul de prestări servicii se reziliază din această cauză);7. Raspunde de paza obiectivului, bunurilor şi valorilor primite în consemn şi raspunde de integritatea acestora;8. Raspunde de accesul efectuat in incinta obiectivului, sa se execute numai în conformitate cu prevederile planului de pază;9. să certifice prin semnătura sa:

însuşirea conţinutului documentelor de instruire periodică, a documentelor pentru care se prevede expres luarea la cunoştinţă, planificarea serviciilor, pontajul orelor lucrate efectiv, convocatoarelor pentru instruire sau pentru soluţionarea altor probleme, statul de plată, etc.; Luarea în primire în mod eronat a serviciului (lipsa semnăturii, neverificarea materialelor şi bunurilor aflate în pază conform OPIS-urilor, registrelor, etc.) nu exonerează seful de obiectiv de răspunderea administrativă, disciplinară sau penală;10. să întocmească după fiecare eveniment nota explicativă despre cele întamplate;11. Raspunde de controlul la intrare si la ieşirea din incinta unităţii a persoanelor, mijloacelor de transport, materialelor, documentelor şi altor bunuri;

5

Page 6: Fisa Postului Sef Obiectiv

12. Raspunde de accesul în obiectivele păzite, a persoanelor aflate în stare de ebrietate sau cu semne vădite de tulburări psihice;13. să ia imediat măsuri, în caz de calamiţăţi sau incendii de stingere sau de salvare a persoanelor, a bunurilor şi valorilor, să sesiseze pompierii şi să anunţe conducerea beneficiarului şi poliţia;14. să prezinte factorilor de control toate registrele care privesc serviciul de pază, la solicitarea acestora;15. să răspundă la apelurile de control radio sau telefonice ale dispecerului sau ale şefilor ierarhici;16. să anunţe imediat dispecerul de serviciu în cazul producerii unui eveniment sau eveniment deosebit, să elaboreze nota explicativă scrisă, referitoare la evenimentul respectiv, consemnând şi în ,,Registrul de evnimente” şi în ,,Registrul de procese verbal de predare-primire a serviciului” această situaţie;17. să nu divulge secretul profesional (de exemplu prevederile planului de pază, performanţele tehnice ale echipamentului din dotare, sistemul de organizare, codiţiile de angajare, salarizare , etc.);18. să nu facă declaraţii publice referitoare la aspecte ce ţin de activitatea internă a societăţii sau de serviciu, sau are se referă la activitatea beneficiarilor fără aprobarea scrisă a conducerii SSG.

CAPITOLUL II

RAPORTEAZĂ

şefului de formaţie / inspectorului de zona / directorului operational; Pentru dezvoltarea problemelor personale sau de serviciu se adresează prin raport scris pe cale ierarhică.

CAPITOLUL III

DISPOZIŢII FINALE

Art. 1 Neîndeplinirea oricăreia dintre obligaţiile enumerate sau îndeplinirea defectuoasă a acestora atrage, după caz, răspunderea disciplinară, materială, contravenţională sau penală a sefului de obiectiv.

Art. 2 În cazul în care prin neîndeplinirea acestor obligaţii a rezultat prejudicierea materială a SSG, fie ca urmare a rezilierii contractului de locaţiune de servicii de către beneficiar, fie prin plata de penalităţi sau despăgubiri către acesta, seful de obiectiv va plăti cu titlul de daune - interese o sumă al cărei cuantum este egal cu valoarea prejudiciului cauzat al contractului reziliat, respectiv al penalităţilor ori despăgubirilor la care SSG este obligată, potrivit legii.

6

Page 7: Fisa Postului Sef Obiectiv

Art. 3 Pentru acţiunile şi faptele sale, care contravin legii, societatea nu îşi asumă răspunderea.

Art. 4 Prezentul înscris este anexă la contractul de muncă, respectarea sa fiind obligatorie, iar încălcarea oricăreia dintre prevederile fişei postului este sancţionată conform Regulamentului de Ordine Interioară.

DIRECTOR OPERATIONAL ANGAJAT

(semnătura) ____________________ (semnătura) ______________

DIRECTOR GENERAL

(semnătura) ____________________

7