fisa postului inspector de zona

Upload: georgemunteanu88

Post on 12-Oct-2015

17 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

paza

TRANSCRIPT

FIA POSTULUI -DENUMIREA POSTULUI:INSPECTOR DE SECURITATE COR: 541410RELAII IERARHICE: este subordonat: Director Operational, Director Economic / de Personal / General, Consiliului de Administraie;

are n subordine: efii de obiective, efii de tur, Agenii de paz;Este numit de Directorul OperationalRELAII IERARHICE: ntocmete procedurile de execuie a sarcinilor tuturor persoanelor ce i se subordoneaz i urmrete ntreaga activitate legat de paza bunurilor i persoanelor aflate sub contract de prestri servicii.

n acest sens, are relaii cu: Directori, Asisteni manageri, ef PARC AUTO, ef magazie, Sef obiectivSefi tura, Agenti de Paza. RELAII DE PREZENTARE:

reprezint firma fa de organele de control de specialitate, (POLIIE, JANDARMI), n relaiile cu beneficiarii, clienii, posibili clieni i orice persoan / organizaie din ar i din strintate cu care intr n contact n interes de serviciu. SCOPUL POSTULUI:

Titularul postului are rolul de a coordona ntreaga activitate de paza care se executa la obiectivele care le are in zona si in subordine.

Aplica programele i strategiile de eficientizare a muncii n teren impuse de Directorul Operational.

Coordoneaz activitatea tuturor persoanelor ce i se subordoneaz.ACTIVITI PRINCIPALE: 1. Asigur continuitatea executrii serviciului de ctre subordonai: rspunde de acoperirea posturilor de paz la obiectivele din zona sa. Asigur ageni de paz ,,tampon pregtii n orice situaie, la orice or s intre n serviciu n posturi rmase libere sau neacoperite (Ageni care prsesc postul, gsii sub influena alcoolului);

rspunde de prezena la serviciu a agenilor de paz din posturile permanente 24/24 cat si cele pariale; participa si verific zilnic intre orele 06-08 schimbarea agenilor de paz, felul cum s-a executat schimbul i dac au fost evenimente pe timpul nopii discutand cu schimbul sau. Verific, zilnic, Luni -Vineri la orele 16,17 i 19 prezena agenilor la posturile pariale, telefonic, prin controale inopinante si prin prezenta la schimbul de tura. vineri pana la ora 12 intocmeste planificarea serviciilor pentru smbt, duminic i luni si o inainteaza spre aprobare Directorului Operational;2. Asigur un climat propice pentru subordonai de a-i executa serviciul conform fiei postului: discutii zilnice, intalniri sptmnale, instruiri lunare, ordine clare i precise cu finalitate n munc n teren, sarcini zilnice pentru subordonai;

controale zilnice la obiective ziua/noaptea pentru a afla starea de spirit i situaia clar n teren.

Ia msuri mpreun cu seful direct de a rezolva situaii conflictuale i de fapt, care pericliteaz bunul mers al firmei (Ageni nemulumii, certuri ntre ageni, hoi la obiective).

3. Reprezin firma n relaiile cu beneficiarii:

rspunde la nemulumirile beneficiarilor n interesul firmei dndu-i tot interesul pentru rezolvarea strilor tensionate. Rezolv nemulumirile beneficiarului pentru bunul mers al activitii. asigur o bun imagine a firmei.

dezvolt relaiile pozitive cu persoane cheie n vederea ntririi poziiei firmei i relaiei cu beneficiarul.4. Particip la aciuni pentru nlturarea furturilor din obiective:

sptmnal: pnde, ncercri ale agenilor.

zilnic: - raspunde de aezarea agenilor cheie n obiectivele delicate (cu probleme)

- zilnic participa la controlul persoanelor la ncetarea activitii n obiective (cnd pleac muncitorii acas). -efectueaza zilnic inventare sumare/ pariale sau totale n obiective (aleator sau la nevoie cand suspecteaz ceva) -raspunde de nivelul de instruire, echipare, atitudine, mod de executare a serviciului (nerespectarea fiei postului) pentru subordonai.

-primeste indicatii si ordine clare pentru meninerea unui standard ridicat conform cu specificaiile beneficiarului i ale organelor de control.

5. Asigur managementul zonei sale:

Raspunde la termene limita impuse de conducere.

Incurajeaza aplicarea lucrului n echip i a iniiativei care s contribuie la atingerea obiectivelor stabilite. Comunica nevoile de recrutare de personal i particip la integrarea acestora n sistemul de paz. Evalueaz zilnic activitatea subordonailor. Negociaz i conciliaz situaii conflictuale aprute n zona sa. RESPONSABILITILE POSTULUI: La orice eveniment sau problem de care este informat de ctre subordonai sau beneficiar are obligaia de a informa Directorul Operational si de a lua msurile ce i se comunica de remediere, rezolvare sau diminuare a efectelor pagubei / furtului n cel mai scurt timp posibil (maxim 24 ore). Ia msuri pentru ca evenimentul / furtul s nu se mai repete. Aplic procedura respectiv de remediere la nivel macro (pe intreaga zona) d instruciuni clare, precise pentru a nu se ntmpla i n alte obiective. Rspunde nemijlocit de aciunile sau inaciunile subordonailor. Raporteaz, zilnic Directorului Operational, telefonic sau verbal situaia din teren i se implic n rezolvarea elementelor negative. Responsabiliti:

calitatea relaiilor cu beneficiarii;

calitatea relaiilor cu organele de control (POLIIE, JANDARMI); de a-si cunoaste foarte bine zona, obiectivele (puncte vulnerabile, gard, iluminat, zone rau famate), agentii din posturi folosirea eficient a resurselor financiare i de logistic ale firmei;

respectarea obligaiilor fa de beneficiari;

calitatea climatului organizaional;

calitatea serviciului n zona sa;

corectitudinea datelor raportate;

coordonarea eficient a personalului din subordine;

instruirea lunar a subordonailor in perioada 01-06; instruirea agentilor noi angajati la intrarea in serviciu; se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma (executarea serviciului in timpul liber, interventie rapida, etc);AUTORITATEA POSTULUI:

decide asupra planurilor de execuie a activitii n teren;

respecta si aplica procedee de interes general in zona sa (primeste indicaii asupra parcursului mainilor de intervenie i a celor de transport);

intocmeste rapoarte de activitate i ia msuri necesare n vederea creterii eficienei activitii sale n teren;

utilizeaz echipamente (consumabile), materiale, maina, mobil puse la dispoziie cu chibzuin i numai n interes de serviciu ;

stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine;

propune lunar recompense / penalizri pentru subordonai;

inainteaza spre aprobare cereri ale personalului din subordine. La evenimente: concerte, meciuri, spectacole ocup funcia de agent de ordine.

La aciuni diverse ocup funcia ce i se ordona de catre conducatorul actiunii.

Echipamentul este obligatoriu in timpul serviciului. Accesoriile sunt obligatorii cu exceptia intervalului orar 12.00-16.00 daca temperatura exterioara depaseste 30 grade C. CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANTELOR PROFESIONALE INDIVIDUALE: 1. calitatea relaiilor cu beneficiarii;

2. calitatea relaiilor cu organele de control (POLIIE, JANDARMI);

3. de a-si cunoaste foarte bine zona, obiectivele (puncte vulnerabile, gard, iluminat, zone rau famate), agentii din posturi;

4. folosirea eficient a resurselor financiare i de logistic ale firmei;

5. respectarea obligaiilor fa de beneficiari;

6. calitatea climatului organizaional;

7. calitatea serviciului n zona sa;

8. corectitudinea datelor raportate;

9. coordonarea eficient a personalului din subordine;

10. instruirea lunar a subordonailor in perioada 01-06;

11. instruirea agentilor noi angajati la intrarea in serviciu;

12. se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma (executarea serviciului in timpul liber, interventie rapida, etc);

13. deciderea asupra planurilor de execuie a activitii n teren;

14. respectarea si aplicarea procedeelor de interes general in zona sa (primeste indicaii asupra parcursului mainilor de intervenie i a celor de transport);

15. intocmirea rapoartelor de activitate;

16. utilizeazarea echipamentelor (consumabile), materiale, maina, mobil puse la dispoziie cu chibzuin i numai n interes de serviciu;

17. stabilirea prioritatii executrii sarcinilor pentru personalul din subordine;

18. propunerea lunara de recompense / penalizri pentru subordonai.

SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

Sa desfasoare activitati, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca;

Sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana;

Sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;

Sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive;

Sa comunice imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situatie de munca despre care au motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protectie;

Sa coopereze cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;

Sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;

Sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari.

SITUATII DE URGENTA / PREVENIRE SI STINGERE INCENDII

Sa respecte regulile si masurile de aparare impotriva incendiilor, aduse la cunostinta, sub orice forma, de administrator sau de conducatorul institutiei, dupa caz;

Sa utilizeze substantele periculoase, instalatiile, utilajele, masinile, aparatura si echipamentele, potrivit instructiunilor tehnice, precum si celor date de administrator sau de conducatorul institutiei, dupa caz;

Sa nu efectueze manevre nepermise sau modificari neautorizate ale sistemelor si instalatiilor de aparare impotriva incendiilor;

Sa comunice, imediat dupa constatare, conducatorului locului de munca orice incalcare a normelor de aparare impotriva incendiilor sau a oricarei situatii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum si orice defectiune sesizata la sistemele si instalatiile de aparare impotriva incendiilor;

Sa coopereze cu salariatii desemnati de administrator, dupa caz, respectiv cu cadrul tehnic specializat, care are atributii in domeniul apararii impotriva incendiilor, in vederea realizarii masurilor de aparare impotriva incendiilor;

Sa actioneze, in conformitate cu procedurile stabilite la locul de munca, in cazul aparitiei oricarui pericol iminent de incendiu;

Sa furnizeze persoanelor abilitate toate datele si informatiile de care are cunostinta, referitoare la producerea incendiilor.

PROTECTIA PROPRIETATII

Aplica masurile dispuse de conducerea punctului de lucru pentru asigurarea pazei bunurilor si valorilor detinute;

Mentine in stare de functionare sistemele de protectie electronica instalate la nivelul punctului de lucru;

Verifica si respecta regulile interne care reglementeaza accesul si circulatia la nivelul punctului de lucru;

Informeaza de indata seful punctului de lucru despre orice situatie de pericol care ar putea avea ca urmare daune pentru proprietate;

Furnizeaza relatiile solicitate de organele de control.

DISPOZITII FINALE

Nendeplinirea oricreia dintre obligaiile enumerate sau ndeplinirea defectuoas a acestora atrage, dup caz, rspunderea disciplinar, material, contravenional sau penal a sefului de obiectiv.

n cazul n care prin nendeplinirea acestor obligaii a rezultat prejudicierea material a S.C. STOP STEAL GUARD S.R.L., fie ca urmare a rezilierii contractului de locaiune de servicii de ctre beneficiar, fie prin plata de penaliti sau despgubiri ctre acesta, seful de obiectiv va plti cu titlul de daune - interese o sum al crei cuantum este egal cu valoarea prejudiciului cauzat al contractului reziliat, respectiv al penalitilor ori despgubirilor la care SSG este obligat, potrivit legii.

Pentru aciunile i faptele sale, care contravin legii, societatea nu i asum rspunderea.Prezentul nscris este anex la contractul de munc, respectarea sa fiind obligatorie, iar nclcarea oricreia dintre prevederile fiei postului este sancionat conform Regulamentului de Ordine Interioar. DIRECTOR GENERAL

ANGAJAT

(semntura) ____________________ (semntura) ______________

PAGE 4