FIA POSTULUI:CONTABIL SEF

FIA POSTULUI:CONTABIL SEF

(este valabila si pentru contabil daca acest post este unic in firma si are toate raspunderile unui contabil sef)

-Nume si prenume:

-Departament:contabilitate -financiar

-Subordonare: Directorului sau administratorului firmei

-Are n subordine: personalul departamentului contabilitate -financiar

-Relatii de reprezentare: reprezint firma fa de organele de control de specialitate, n relaia cu bncile/alte instituii financiare, cu persoanele/organizaiile cu care intr n contact n interes de serviciu.

-Cerintele postului:

-studii superioare economice

-specializare-perfectionare:

-curs de management

-experienta in domeniu (specialitate): minim 5 ani;

-in functii de conducere: minim 1an;

ATRIBUII,RESPONSABILITATI SI COMPETENTE

1. Asigur respectarea Legii Contabilitii la nivel de firm

Asigur ntocmirea documentelor justificative privind operaiile contabile

Urmrete nregistrarea cronologic i sistematic n contabilitate a tuturor operaiilor patrimoniale

Exercit controlul preventiv privind legalitatea operaiunilor

Asigur controlul nregistrrilor contabile, procedeele de prelucrare a datelor i exactitatea acestora

Organizeaz pstrarea documentelor justificative, a registrelor i bilanurilor contabile

2. Elaboreaz i implementeaz sistemul general de eviden contabil

Stabilete planul de conturi i asigur implementarea acestuia

Stabilete monografia contabil privind nregistrarea operaiunilor patrimoniale

Stabilete proceduri de lucru specifice care s asigure evidena contabil

Stabilete principiile de organizare a sistemului informaional contabil

3. Raporteaz rezultatele economice ale firmei

Asigur ntocmirea registrelor contabile n conformitate cu legislaia n vigoare

Asigur ntocmirea raportrilor: destinate Administraiei Financiare a Organelor de control, bancare i diverse raportri statistice

Asigur ntocmirea bilanului contabil

Prezint directorului sau administratorului rapoarte coninnd rezultate financiar-contabile

4. Organizeaz i coordoneaz activitatea echipei din subordine

Stabilete sarcinile contabililor din subordine i prioritile n executarea acestor sarcini

Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale salariailor din subordine

Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale

Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine

Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordineRESPONSABILITILE POSTULUI:

Calitatea activitii contabile a societii i de corectitudinea analizelor contabile

ntocmirea corect i la timp a raportrilor lunare, trimestriale i anuale

Calitatea raportrilor i a informrilor

Stabilirea i executarea coreciilor contabile

Reprezentarea firmei la ntlniri ce au ca obiect cu precdere problemele contabile ale firmei

Coordonarea eficient a personalului din subordine i respectarea de ctre acesta a reglementrilor interne

Utilarea corespunztoare a subordonailor cu resursele necesare

mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate

Pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm

Utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmei

Respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su

Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei

Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma AUTORITATEA POSTULUI:

Decide asupra modului de ntocmire a lucrrilor contabile

Semneaz corespondena departamentului pe probleme de specialitate

Semneaz spre verificare toate documentele financiar-contabile care necesit semntura contabilului-ef

Solicit documentaie de specialitate i consultan n domeniul financiar-contabil

Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale i calculatorul puse la dispoziie de firm

Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine

Aprob/respinge cererile de concediu pentru subordonai (motivnd n cazul refuzului)

Rspunde de aplicarea corect a dispoziiilor legale n exercitarea atribuiilor de serviciu;

v Rspunde de respectarea confidenialitii aciunilor sale i a informaiilor referitoare la situaia organizaiei n a cror posesie intr

Particip la instruirea periodic privind sntatea i securitatea n munc, prevenirea i stingerea incendiilor;

Resfoar activitatea la locul de munc respectnd normele de sntate i securitate n munc, normele P.S.I, regulile de sntate i igien individual la locul de munc;

Respecta prevederile Regulamentului de ordine interioara,normele interne ale companiei-respect atribuiile stabilite n prezenta fi a postului precum i alte sarcini stabilite de conductorul ierarhic superior; Respecta programul de lucru al companiei iarin cazul unor situaii de excepie, ce impun rezolvarea operativ a altor situaii sau probleme ivite, va rspunde acestor cerine inclusiv n zilele nelucrtoare, prin prelungirea programului de munc sptmnal, la solicitarea conducerii;

NOTA: Prezenta fisa este anexa a Contractului Individual de Munca iar nendeplinirea cerinelor specificate atrage dup sine sanctionarea disciplinara conform Codului muncii

Director /Administrator,

Titular de post,

-------------------------------- ------------------------------------