Scopul proiectuluiObiectivulActivitatilePlanificarea in timp a activitatilorStabilirea bugetului

Pentru acest proiect se presupune faptul ca firma SC Mobexpert SRL intentioneaza sa deschida o firma noua partenera, cu obiectiv de activitate in producerea scheletelor metalice care stau la baza produselor comercializate.Firma noua, SC Fero Mex SA, va debuta ca societate suport, membra a grupului Mobexpert, cu obiectiv de activitate in proiectarea mobilierului metalic dedicat uzului casnic, comercial, institutional (mobilier medical, mobilier scolar si mobilier pentru gradinite) si birourilor.Obiectivul noii firme este de a asigura suportul tehnic pentru Grupul de firme Mobexpert, cel mai mare jucator din industria locala a mobilei. Strategia pentru noua firma Fero Mex presupune, in primul rand, consolidarea pozitiei regionale a grupului Mobexpert. Pe termen lung se doreste ca Fero Mex sa fie afacerea de succes a unui parteneriat romn i strin, prin dezvoltarea individuala in industria mobilierului metalic, cu un estimate de CA de 15000000 euro , pana in 2022.Dezvoltarea rapida propusa pentru societatea Fero Mex presupune extinderea prin implementarea unor noi servicii/produse, descrierea punctelor forte si slabe, in comparatie cu competitia. Pentru obtinerea unei cote mai bune pe piata, dar si o mai buna notorietate, se va propune o strategie de dezvoltare prin: Incercarea de a dezvolta servicii unice originale fata de competitie, care sa fie puternic promovate de catre grupul Mobexpert , si care sa atraga un numar important de clienti Promovarea unei strategii de marketing, prin intermediul grupului Mobexpert, care sa faca cunoscuta oferetele firmei in servicii/produse Dezvoltarea unor strategii de penetrare atat pe piata interna, cat si pe cea externa Adoptarea de strategii de dezvoltare a serviciilor/produselor, unor strategii de mentinere a clientilor; Diversificarea in permanenta a serviciilor, pentru a putea tine o rentabilitate ridicata a activitatilor companiei, strategie ce trebuie sa contina: oferirea unor servicii/produse de calitate, care sa includa cerintele si nevoile clientilor, implicarea tuturor angajatilor, calitatea serviciilor/produselor realizandu-se doar daca acestia sunt pregatiti si motivati corespunzator pentru a crea servicii de calitate, deci, in acest sens, comunicarea si stimularea angajatilor trebuie sa functioneze bine si sa incurajeze initiativa proprie a fiecarui angajat, existenta unei calitati in toata activitatea companiei pentru ca serviciile sa fie la cel mai bun nivel, abordarea si colaborarea cu parteneri de cea mai buna calitate, permanenta imbunatatire a calitatii serviciilor oferite, comparativ cu ale competitorilor de frunte pentru a le putea face fata, prin existenta unor solutii noi, originale, marirea gamei de servicii si oferirea unui raport bun calitate/pret.Planul de dezvoltare al companiei pe o perioada minim de 5 ani1. Investitii in resurse umane (training, perfectionare), instruirea personalului;Procesul de instruire i dezvoltare a personalului organizaiei este un proces planificat i sistematic care are ca obiectiv eliminarea decalajului dintre nivelul de performan existent i cel dorit.n cadrul organizaiei, procesul de instruire i dezvoltare const n parcurgerea unui ciclu alctuit din patru etape: Identificarea nevoilor de instruire Proiectarea i planificarea instruirii Furnizarea instruirii Evaluarea rezultatelor instruiriiInstruirea personalului se va realizea prin: Programe de integrare pentru personalul nou angajat Programe de instruire i dezvoltare pentru personalul existent Programe de instruire i dezvoltare pentru personalul promovat sau schimbat pe funcie (recrutare intern)Alegerea formei de instruire intern sau extern este influenat de urmtorii factori: tipul de competene ce urmeaz a fi mbuntite n urma instruirii (nu pentru toate competenele se pot identifica programe de formare externe; specialitii se gsesc uneori n cadrul firmelor, iar unii colegi cu experien pot instrui angajaii). tema programului de formare certificarea necesar cursanilor, dac este cazul; n aceast situaie se va apela la furnizori autorizai de ctre instituiile abilitate la nivel naional cantitatea de informaii necesar versus timpul petrecut de un angajat n sala de curs, lipsind de la locul de munc numrul de persoane de instruit (se poate forma un grup i apela la un furnizor extern sau este trimis un angajat la un curs open) bugetul alocat formrii respective perioada n care se vor atepta rezultate palpabile angajatul va performa ntr-un timp mai lung sau mai scurt n raport cu momentul formrii prezena unui trainer intern n companie, acesta putnd dezvolta orice program de instruire necesar angajailor

2. Diversificarea serviciilor/produselor (sa te vad dle.inginer)

3. Cresterea cifrei de afaceri, a numarului de angajati si a profitului3.1. Din punct de vedere al produselor vandute, al pretului de vanzare si al structurii vanzarilorAnaliza are rolul de a determina care din cei 3 indicatori (producie, structura vnzrilor i preul per unitate) a avut a avut o influen pozitiv sau negativ asupra cifrei de afaceri. Influen pozitiv= indicatorul analizat a dus la creterea Cifrei de afaceri de la perioada de baz la perioada analizat; Influen negativ= indicatorul analizat a dus la scderea Cifrei de afacere de la perioada de baz la perioada analizat..Este important aceast analiz deoarece in urma acesteia rezulta informaii interne care ajuta n luarea anumitor decizii legate de produse ajutnd la realizarea strategiei de vnzri pentru urmtorul an.

3.2.Din punct de vedere al numarului mediu de salariati, productivitatii medii anuale, numarul total de ore muncite de catre salariati si productivitatii medii orare

Analiza cifrei de afaceri din acest punct de vedere ajuta in evaluara numarului de salariai i a productivitii acestora n realizarea cifrei de afacere.Aceasta analizeaz cifra de afaceri din presepectiva urmtorilor 4 indicatori: Numrul mediu de salariai (raportul dintre suma numrului de angajai din fiecare lun pe numrul total de luni a perioadei analizate); Productivitatea medie anual (raportul dintre cifra de afaceri i numrul mediu de salariai); Numrul de ore lucrate de ctre salariai (numrul total de ore lucrate de toi salariaii n perioada analizat); Productivitatea medie orar (raportul dintre productivitatea medie anual i numrul total de ore lucrate de salariai).

Analiza aceasta e important in evaluarea informaiilor legate de impactul pe care l are creterea sau scderea numrului de salariai n total asupra cifrei de afaceri, dar i care este totalul cifr de afaceri pe cap de salariat oferind o perspectiv clar n ceea ce privete rentabilitatea salariailor.

4.Planificarea in timp a activitatilorPlanificarea nu este tocmai o activitate uoar i necesit mult grij, rbdare i iscusin pentru c practic se lucreaza din prezent pentru un viitor mai bun, mai captivant i mai ofertant ns din punctul meu de vedere e mare lucru s fii un vizionar i s i dai seama c ce ai plnuit ai i nfptuit (partea cu rosu se sterge)

Diagrama GANTTActivitati/Sapt1234567891011

1.1

2.1.

3.1.

1.2.

2.2.

2.3.

3.2.

1.3.

Stabilirea bugetuluiIncadrarea in bugetul stabilit este, poate, cel mai important factor pentru succesul unui proiect. De cele mai multe ori, in planificarea bugetului pentru un proiect sunt implicati sponsorii proiectului, managerul de proiect si echipa acestuia. Responsabilitatea lor este de a estima o cifra de buget cat mai realista.Pasii esentiali in planificarea bugetului1. Identificarea scopului proiectului si rezultatele dorite Scopul proiectului este de a dezvolta, in prima faza, schelete metalice cu geometrii variate, bazate pe solitarea clietului ( de reformulat)Au fost formulate 3 obiective specifice:1. Dezvoltarea designului conceptual pentru mobilier cu cu geometrii diferite2. Proiectarea si dezvoltarea componentelor optimizate 3. Implementarii machetelorPentru implementarea proiectului, sunt necesare, de asemenea, si obiective suport :4. Dezvoltarea si implementarea unei structuri manageriale, pentru sprijinirea realizarii cu succes a proiectului.5. Diseminarea la scara larga a proiectului si a rezultatelor noi si inovative ale acestuia

2. Dezvoltarea listei completa de resurse, materiale, echipamente necesare desfasurarii activitatii.3. Identificarea surselor de venit4. Alocarea capitalului pentru costuri neprevazute.Bugetul este de cele mai multe ori depasit din cauza unei estimari defectuoase sau din cauza cheltuielilor neprevazute. Existenta unei sume de bani disponibile poate salva proiectul de la esec.

5. Finalizarea planului de buget si prezentarea catre finantator. In stabilirea bugetului pentru un proiect trebuie tinut cont de toate costurile pe care acesta le presupune si care revin din:1. Salarizarea resurselor umane implicate in dezvoltarea proiectului. Personalul trebuie categorisit in functie de postul ocupat si de responsabilitatile pe care le detine. Plata pentru serviciile prestate se va face in functie de pozitia ocupata si de orele de munca petrecute in cadrul proiectului. La aceasta categorie pot intra si taxele de consultanta daca va fi necesar ajutorul firmelor specializate (consultanta financiara si juridica, agentii de relatii publice si de publicitate)2. Materiale si echipamente necesare3. Taxe (fiscale, juridice, livrari etc) si licente pentru software-uri4. Plata furnizorilor si subcontractorilor5. Seminarii de specializare

Finantatorul proiectului poate decide alocarea bugetului necesar in transe separate. La inceputul unei noi etape in procesul de dezvoltare a proiectului se acorda suma necesara de bani. In acest fel se poate urmari cu usurinta mai mare daca proiectul se desfasoara conform planului si daca se poate incadra in buget, cum a fost stabilit initial.