Universitatea”STEFAN CEL MARE, SUCEAVAFacultatea de Stiinte Economice si Administratie Publica

MASTER

CAFEC AN II

CONTROL FINANCIAR SI EXPERTIZE CONTABILE JUDICIARE

Profesor , Masterand,

Mates Dorel Hritcu (Herghiligiu) Cezara

1

MISIUNEA DE EXPERTIZA CONTABILA

Cadrul de referinta al misiunilor privind expertiza contabila si felul acestora

Expertiza contabila este o „activitate depusa de un personal autorizat de lege pentru reconstituirea realitatii unei operatii de natura economica si/sau financiara, pe baza cercatarii documentelor, datelor si informatiilor de contabilitate”.

Expertiza constituie o notiune care depaseste si actiunea de control si pe cea de verificare incat exprima punctul de vedere al expertului in ceea ce priveste faptul sau faptele asupra carora s-a efectuat expertiza. Deci, reprezinta o lucrare personala si critica cuprinzand numai rezultatul faptelor din punct de vedere al exactitatii formale si materiale si parerea expertului asupra cauzelor si efectelor in legatura cu obiectul supus cercetarii sale.

Norma profesionala CECCAR nr. 35 clasifica expertizele contabile dupa scopul in care au fost solicitate si dupa natura obiectivelor la care trebuie sa raspunda expertul contabil.

Primul criteriu este considerat de baza, distingandu-se in acest sens :- expertize contabile judiciare : „mijloc de proba in justitie; intervine numai

atunci cand organele judiciare o considera necesara pentru elucidarea cauzelor in curs de ancheta sau judecata”

- expertize contabile extrajudiciare : „expertize efectuate in afara procedurilor reglementate privind rezolvarea unor cauze supuse verdictului justitiei; nu au calitatea de mijloc de proba in justitie ci, cel mult de argumente pentru solicitarea de catre parti a administrarea probei cu expertiza contabile judiciara sau a rezolvarii unor litigii pe cale amiabila”.

Referinte reglementare privind expertizele contabile

Expertizele contabile judiciare si extrajudiciare sunt reglementate legal, procedural si profesional.

Legal, reglamentarile privind expertizele contabile judiciare si extrajudiciare se afla in Ordonanta Guvernului nr.65 / 1994 privind organizarea activitatii expertilor contabili si a contabililor autorizati.

Sediul reglementarilor procedurale privind alegerea si numirea expertilor contabili precum si modul de efectuare a expertizelor contabile se afla in codurile de procedura civila si penala.

Din dispozitiile procedurale prezentate de cele doua coduri de procedura se remarca cateva particularitati privind expertiza contabila judiciara administrata in procesul penal, fata de cea administrata in procesul civil, si anume :

lipseste procedura juramantulri expertului contabil ; raportul de expertiza contabila trebuie sa fie neaparat in forma scrisa,

structura acestia fiind reglamentata in mod explicit.

2

Sediul reglementarilor profesionale privind expertizele se afla in :a) Regulamentul de organizare si functionare a Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania care stipuleaza ca, in exercitarea profesiei, expertii contabili pot efectua expertize dispuse de organele judiciare sau solicitate de persoane fizice sau juridice, cum ar fi :

o expertize amiabile (la cerere)o expertize contabil-financiareo arbitraje in cauze civileo expertize de gestiune

b) Norma profesionala CECCAR nr. 35 privind expertizele contabile, care stipuleaza ca acestea pot fi efectuate numai de persoanele care au dobandit calitatea de expert contabil in conditiile legii, fiind inscris, cu viza la zi, in partea activa a Tabloului Expertilor Contabili si a Contabililor Autorizati din Romania.

Principiile deontologice aplicabile misiunilor privind expertizele contabile

Principiile deontologice fundamentale carora trebuie sa li se supuna profesionistul contabil, inclusiv expertul contabil, sunt explicit definite in Codul privid conduita etica si profesionala a expertilor contabili si a contabililor autorizati din Romania, si se refera la : integritate, obiectivitate, independenta, secretul profesional, respectarea normelor tehnice si profesionale, competenta profesionala si comportare deontologica.

Demersul tehnic si profesional privind elaborarea expertizelor contabile

Autoreglementarea profesionala Norma si comentariile misiunilor privind expertizele contabile cuprinde, alaturi de normele de comportament profesional si :

a) Norme de lucru specifice misiunilor privind expertizele contabile, care expliciteaza :

dispunerea expertizelor contabile judiciare si numirea expertilor contabili ; contractarea si programarea expertizelor contabile ; delegarea si supravegherea lucrarilor privind expertizele ; documentarea lucrarilor.

b) Norme de raport specifice expertizelor contabile, care expliciteaza: redactarea raportului de expertiza contabila semnarea si depunerea raportului de expertiza.

Expertizele contabile judiciare pot fi dispuse numai de catre organele indreptatite de lege pentru administrarea probei cu expertiza. Numirea expertului contabil, atat din oficiu cat si recomandati de partile in proces, se poate face numai de organul in drept sa dispuna administrarea probei cu expertiza contabila.

Obiectivele la care trebuie sa raspunda expertul contabil numit trebuie sa fie concise, fara echivoc si fara a se solicita incadrarea legala a faptelor supuse judecatii.

Organul judiciar care dispune efectuarea expertizei este obligat sa stabileasca prin Incheierea de sedinta (in cazul dosarelor civile) si prin Ordonanata (in cazul celor penale) termenul (durata) efectuarii expertizei contabile si data depunerii raportului.

3

Acesta este „obiect de negociere” intre organul judiciar si expertul contabil numit si depinde de profesionalismul acestuia.

Organul judiciar care dispune efectuarea expertizei contabile trebuie, de asemenea sa stabileasca si plata acestuia.

Pentru activitatea desfasurata in beneficiul unui client, profesionistului contabil i se cuvin compensatii pentru :

- cheltuielile de calatorie si sejur- indemnizatii pentru : absenta din cabinet in interesul clientului, formarea de

dosare si efetuarea de inregistrari, punerea la dispozitia clientului a copiilor dupa documentele elaborate

- onorarii specifice pentru expertize, evaluari si opinii .

Contactarea expertilor contabili in vederea efectuarii de expertize extrajudiciare nu este supusa nici unei reglementari procedurale. Numirea se face prin contract incheiat intre solicitant si expertul contabil si trebuie sa contina clauze minimale referitoare la : obiectivele la care trebuie sa formuleze concluzii profesionale, termenul si locul depunerii raportului de expertiza contabila extrajudiciara, precum si onorariul platit, calculat in baza Tarifului profesional

Necesitatea contractarii lucrarilor de expertiza contabila deriva din Codul Etic International al Profesionistilor Contabili elaborat si revizuit de IFAC.

Intrucat in Codul de procedura civila si Codul de procedura penala sunt cuprinse clauze minimale cerute de norma profesionala, cu exceptia clauzei de confidelitate, pe cale implicita se poate accepta ca Incheierea de sedinta a instantei de judecata, respectiv Ordonanta organului de urmarire si cercetare penala tine loc de CONTRACT.

Corpul a elaborat un model cadru de CONTRACT pentru expertize contabile extrajudiciare, care trebuie sa cuprinda :

a) Obiectul contractului – intrebarile la care expertul contabil trebuie sa formuleze concluzii ; daca numarul obiectivelor este relativ mare, ele pot fi redactate intr-o anexa la contract, la care sa se face trimitere in cuprinsul contractului

b) Materialul documentar minimal pe care beneficiarul trebuie sa-l puna la dispozitia prestatorului

c) Locul si data depunerii raportuluid) Onorariul expertului contabil stabilit in conformitate cu Tariful profesional

aprobat conform Hotararii Conferintei Nationale a Corpului nr.01/49, Sibiu, 31 martie 2001

e) Clauza de confidentialitate, care are menirea de a “ intari » si prin contract prestigiul profesiei contabile liberale.

Delegarea si supravegherea lucrarilor de expertiza contabilaEfectuarea lucrarilor privind expertiza contabila nu poate fi delegata de catre

expertii contabili numiti din oficiu sau la recomandarea partilor, asistentilor si colaboratorilor lor. In cazul expertizelor contabile extrajudiciare, expertul contabil poate delega executarea unor lucrari asistentilor sau colaboratorilor sai, pastrandu-si raspunderea finala asupra continutului si concluziilor raportului de expertiza judiciara.

Organizarea echipei se realizeaza prin :

4

- repartizarea de responsabilitati diferite in functie de aptitudini, competente si calitati personale ale fiecarui asistent sau colaborator;

- fixarea de termene pentru fiecare lucrare de efectuat.Liber-profesionistul care poarta raspunderea finala a executarii misiunii este

responsabil si cu supravegherea totala a indeplinirii lucrarilor delegate asistentilor si colaboratorilor, in care scop asigura :

- instructiuni suficiente si corespunzatoare realizarii lucrarilor delegate ;- transmiterea catre asistenti si colaboratori a programului individual de realizat

de catre acestia ;- revederea lucrarilor efectuate de catre fiecare asistent sau colaborator fie

personal, fie de catre un membru al cabinetului / sociatatii, avand o competenta egala sau superioara celui supravegheat.

Documentarea lucrarilor privind expertiza contabila are un caracter particular

si se limiteaza strict la ceea ce este necesar pentru a raspunde la obiectivele fixate expertului de catre organul in drept sa dispuna expertiza contabila judiciara prin Incheiere de sedinta (in dosare civile) sau Ordonanta a organului de urmarire si cercetare penala (in dosare penale).

Orientativ, materialul documentar pe care trebuie sa-l studieze expertul in cazul expertizelor judiciare se compune din :

- dosarul cauzei, in care s-a dispus o expertiza judiciara;- documentele justificative si registrele contabile aflate in pastrarea partilor

implicate in procesul justitiar sau in arhivele tertelor persoane, care au vreoo legatura cu obiectivele expertizate;

- procesele verbale intocmite de organele de control abilitate, aflate atat in posesia persoanelor juridice si/sau fizice controlate, care au vreo legatura cu obiectivele expertizate.

Materialul documentar examinat de expertul contabil nu poate fi ridicat de catre acesta de la partile care il au in pastrare. Dosarul de lucru al expertului contabil, in ce priveste documentarea expertizelor trebuie sa cuprinda, dupa caz :

i) Incheiere de sedinta (in dosare civile), Ordonanta organului de urmarire si cercetare penala (in dosare penale) sau contractul pentru efectuarea expertizelor contabile extrajudiciare ;

ii) Raportul de expertiza contabila – exemplarul expertului contabil care justifica indeplinirea misiunii ;

iii) Corespondente, raspunsuri la intrebari suplimentare sau suplimente de expertiza contabila ;

iv) Eventuale note personale ale expertulului contabil redactate in timpul efectuarii expertizei contabile, necesare fie redactarii raportului de expertiza contabila, fie urmaririi bugetului de timp si decontarii lucrarilor de expertiza contabila cu beneficiarii acestora.

Dosarul de lucru cuprinde doar elemente semnificative ale realizarii misiunii si nu trebuie considerat ca fiind un scop in sine. Este unul din elementele de organizare interna a cabinetului / societatii de expertiza contabila. O structura sau o forma particulara a dosarelor de lucru nu poate fi preconizata.

5

Atunci cand misiunea este repetitiva si se desfasoara pe mai multe exercitii financiare, dosarul de lucru poate fi impartit in doua :

a) o parte permanenta – dosarul permanent, care este constituita din ansamblul documentelor susceptibile a fi utile executarii misiunilor succesive si care prezinta deci un interes durabil,

b) o parte aferenta unui exercitiu financiar dat – dosarul exerictiului, care cuprinde documentele privind lucrarile efectuate, a caror utilitate nu depaseste exercitiul in cauza.

Redactarea raportului de expertiza contabilaLucrarile si concluziile expertizei contabile se consemneaza intr-un raport scris,

care difera in functie de tipul de actiune.Raportul poate lua forme variate: scrisoare, atestare sau nota de comentarii si

raport de audit statutar sau contractual si trebuie sa cuprinda cel putin trei capitole : Capitolul I „INTRODUCERE” , Capitolul II „DESFASURAREA EXPERTIZEI CONTABILE” si Capitolul III „CONCLUZII”.

In situatia in care au fost numiti sau angajati mai multi experti contabili in aceeasi cauza se intocmeste un singur raport de expertiza contabila. Daca expertii au pareri deosebite, opiniile separate trebuie consemnate in cuprinsul raportului sau intr-o anexa a acestuia.

Capitolul I – Introducere al raportului de expertiza trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele paragrafe :

- paragraful de identificare a expertului sau expertilor contabili nominalizati pentru efectuarea expertizei contabile, care trebuie sa contina informatii cu privire la: numele si prenumele expertilor, adresa acestora, numarul carnetului de expert contabil si pozitia din Tabloul Corpului Expertilor Contabili;

- paragraful de identificare a organului care a dispus efectuarea expertizei judiciare sau a clientului care a solicitat efectuarea expertizei extrajudiciare ;

In acest paragraf se mentioneaza:a) in cazul expertizelor contabile judiciare : actul care a stat la baza numirii,

respectiv Incheiere de sedinta (in dosare civile), Ordonanta organului de urmarire si cercetare penala (in dosare penale) cu mentiunea datei acestuia, denumirea si calitatea procesuala a partilor, domiciliul sau sediul social al acestora, numarul si anul dosarului si natura acestuia (civil sau penal);

b) in cazul expertizelor contabile extrajudiciare : denumirea clientului, domiciliul sau sediul social al acestuia, numarul si data contractului in baza caruia se efectueaza expertiza contabila solicitata.

- paragraful privind identificarea imprejurarilor si circumstantelor in care a luat nastere litigiul in care s-a dispus efectuarea expertizei contabile judiciare sau contextul in care a fost contractata expertiza contabila extrajudiciara;

- paragraful privind identificarea si formularea obiectivelor expertizei contabile. In cazul expertizelor contabile judiciare formularea obiectivelor este preluata din formularea acestora in Incheierea de sedinta sau in Ordonanta organelor de urmarire si cercetare penala. In cazul expertizelor extrajudiciare formularea obiectivelor este cea mentionata in contractul incheiat cu clientul;

6

- paragraful privind identificarea datei sau perioadei si a locului in care s-a efectuat expertiza;

- paragraful privind identificarea materialului documentar care are o legatura cauzala cu obiectivele expertizelor contabile si care stau la baza intocmirii raportului de expertiza contabila. Materialul documentar nominalizat trebuie sa fie strict adecvat necesitatilor de documentare a obiectivelor expertizei;

- paragraful privind identificarea datei sau perioadei cand a fost redactat raportul de expertiza, cu mentiunea expresa ca s-au mai efectuat sau nu alte expertize contabile avand aceleasi obiective. Mai trebuie mentionat daca au fost folosite lucrari ale altor experti (tehnici, contabili, etc.), daca au fost ridicate probleme de catre partile interesate, precum si explicatiile primite de la acestea in timpul efectuarii expertizei.

- paragraful privind identificarea datei initiale pana la care raportul de expertiza contabila trebuia depus la beneficir si indicarea eventualelor prelungiri fata de termenul initial.

Capitolul II – Desfasurarea expertizei contabileTrebuie sa contina cate un paragraf distinct pentru fiecare obiectiv in parte, cu o

descriere amanuntita a operatiilor efectuate de expertul contabil cu privire la structura materialului documentar, actele si faptele analizate, daca partile interesate in expertiza au facut obiectii sau au dat explicatii pe care expertul contabil le-a luat sau nu in considerare in formularea concluziilor, locul producerii evenimentelor sau tranzactiilor, sursele de informatii utilizate.

In fiecare paragraf trebuie sa fie prezentate calculele si interpretarea rezultatelor acestora. In cazul in care, aceste prezentari ale calculelor ar ingreuna intelegerea expunerii de catre beneficiarul raportului, este de preferat ca ansamblul calculelor sa se faca in anexe la raportul de expertiza, iar in textul acestuia sa existe doar rezultatele calculelor si interpretarea acestora.

Fiecare paragraf trebuie sa se incheie cu raspunsul expertului contabil, care trebuie sa fie precis, concis, fara echivoc, redactat intr-o maniera analitica, ordonata si sistematizata, fara a face aprecieri asupra calitatii documentelor justificative, a inregistrarilor contabile, a expertizelor sau actelor de control anterioare si nici asupra incadrarilor legale.

In situatii deosebite, in care expertul contabil, in exercitarea misiunii sale, se confrunta cu acte si documente care nu intrunesc conditiile legale, care exprima situatii nereale sau care sunt suspecte, el nu trebuie sa le ia in considerare in stabilirea raspunsurilor sale la obiectivele fixate expertizei contabile, dar trebuie sa mentioneze aceasta in raportul de expertiza contabila.

Daca raportul de expertiza este intocmit de mai multi experti contabili care au opinii diferite, intr-un paragraf al acestui capitol, fiecare expert contabil trebuie sa-si motiveze detaliat si documentat opinia pe care o sustine. De regula, in expertizele judiciare trebuie motivata separat opinia expertului recomandat de parte in raport cu opinia expertului numit din oficiu.

Capitolul III – Concluzii cuprinde cate un paragraf distinct cu concluzia la fiecare obiectiv al expertizei contabile mentionat in capitolul II. Raportul de expertiza contabila nu poate contine concluzii alternative la obiectivele fixate.

7

Daca acesta doreste sa-si exprime punctul de vedere asupra unor aspecte, poate face acest lucru fie in finalul capitolului III, dupa paragraful privind concluziile fiecarui obiectiv sau intr-un capitol distinct, capitolul IV – „Consideratii personale ale expertului contabil”.

In prezentarea consideratiilor personale, expertul contabil trebuie sa se conformeze normelor de etica si deontologie profesionala, in special celor referitoare la confidentialitate.

Raportul de expertiza contabila care cuprinde consideratii personale ale expertului contabil este calificat drept raport de expertiza contabila cu observatii.

In cazuri cu totul deosebite, expertii contabili se afla in imposibilitatea intocmirii unui raport urmare inexistentei documentelor justificative si / sau evidentelor contabile care sa ateste evenimentele si tranzactiile supuse expertizarii. In astfel de cazuri se va intocmi un raport de imposibilitate a efectuarii expertizei contabile. Acesta va avea aceeasi structura ca un raport de expertiza obisnuit, dar care la Capitolul II „Desfasurarea expertizei contabile” si la Capitolul III „Concluzii” va prezenta justificat si documentat cauzele care au condus la imposibilitatea efectuarii expertizei contabile comandate de catre beneficiarul acesteia.

Anexele la raportul de expertiza contabila, indiferent de tipul acetsuia, fac parte integranta din raportul de expertiza contabila si se intocmesc cu scopul de a sustine o constatare din cuprinsul raportului. Anexele se intocmesc numai atunci cand exista nevoia de documentare a unei constatari, ele avand rolul de degrevare a continutului raportului de prezentari prea detaliate, cifre multiple sau alte elemente de natura similara.

Nu pot constitui anexe docuemntele justificative sau registrele contabile originale sau reproduse prin tehnici de multiplicare deorece anexele sunt un produs al muncii expertului contabil.

Corpul a reglementat profesional:a) Modelul Raportului de expertiza contabila judiciara;b) Modelul Raportului de expertiza contabila extrajudiciara.

Raportul de expertiza contabila se parafeaza si se semneaza fila cu fila, inclusiv anexele. Se depune la beneficiarul acestuia in termenul legal sau contractual.

Nu se semneaza de nici una din partile interesate in efectuarea expertizei contabile.

Raportul de expertiza contabila judiciara se depune la organele care au dispus-o, cu cel putin 5 zile inainte de data stabilita pentru judecata. Raportul de expertiza contabila extrajudiciara se preda clientului la locul si termenul prevazut in contract.

8

Studiu de caz   : Raport de expertiza contabila judiciara

Capitolul I

Subsemnata Tanase – Liess Ana – Maria , expert contabil situatat in Bucuresti, sector 1, inscris in Tabloul expertilor contabili partea I, posesoare a carnetului nr. 1234 / 200x, prezint urmatorul raport de expertiza contabila judiciara :

Prin Incheierea de sedinta din data de 30.10.2008 am fost desemnata expert contabil in cauza dosarului nr. 987/2008, avand ca obiect pretantii privind pe :

- Reclamanta : Asociatia de proprietari Bl. XI/5 , sector 1, Bucuresti- Parata : Calin Maria, domiciliata in bl. XI/5, sector 1, Bucuresti.

Imprejurarile in care a luat nastere litigiul sunt urmatoarele :1. Reclamanta, Asociatia de proprietari Bl. XI/5, denumita in continuare

“ Asociatia » Calin Maria, prin cererea inregistrata pe rol la Judecatoria sector 1, a chemat in judecata pe parata pentru ca, prin Hotararea ce se va da sa fie oblicata la plata sumei de 7.500 ron, reprezentand contravaloarea cotelor restante de intretinere din perioada februarie 2003-februarie 2008, aferenta apartamentului pe care il ocupa parata, precum si penalizari de intarziere calculate de Asociatie, conform anexei.

In cererea prezentata de reclamanta se mentioneaza ca suma datorata de parata catre asociatie este formata din 5.500 ron pentru cotele de intretinere si 2.000 ron pentru penalizari de intarziere la plata.

2. In sustinerea sa, reclamanta a depus in dosarul cauzei un extras cu sumele restante pentru apartament, dar din care rezulta ca, pentru perioada februarie 2003-februarie 2008, parata datoreaza Asociatiei suma de 3.500 ron, prezentand si componenta acestui debit : cotele de intretinere (5.500 ron), penalizari de intarziere (2.000 ron), datorii diminuate cu sumele achitate care insumeaza 4.000 ron.

Se mai precizeaza de catre reclamanta ca s-a propus esalonarea la plata a datoriilor paratei fata de Asociatie dar aceasta nu i-a dat curs.

3. Prin intampinarea prezentata instantei, parata a solicitat respingerea actiunii introdusa de reclamanta, motivat de urmatoarele : nu s-a prezentat instantei nici un proces verbal al Adunarii Generale a proprietarilor din care sa rezulte stabilirea cuantumului penalitatilor. Privind cuantumul penalitatilor, reclamanta nu a formulat nici o notificare pentru perioada solicitata si nici nu a prezentat Instantei copiile facturilor pentru aceeasi perioada. Parata considera ca s-a facut eronat si cu rea credinta calculul penalitatilor, deoarece suma solicitata de reclamanta (7.500) nu rezulta nici din listele de plata si nici din calculele efectuate personal de parata.

Separat de cotele de intretinere, parata mai sesizeaza ca reclamanta impune si un fond de reparatii de cate 65 ron pentru fiecare luna, timp de cinci luni consecutive.

9

Pin incheierea de sedinta din data de 30.10.2008 a Onoratei Instante, s-a incuviintat efectuarea expertizei contabile cu urmatorul obiectiv :

- Stabilirea cotelor de intretinere ce revin paratei pentru perioada Februarie 2006-Februarie 2008 ;

Lucrariile expertizei s-au efectuat in perioada 05.11-20.11.2008.

In cauza, pentru perioada stabilita pentru prezentul raport, nu au mai fost efectuate alte expertize contabile.

Materialul documentar care a stat la baza efectuarii expertizei :- documentele din dosarul cauzei ;- procesele verbale ale Asociatiei privind obiectivele expertizei ;- situatiile privind calculul cotelor de intretinere cu repartizarea acestora pe

locatari, din perioada expertizata, existente la sediul Asociatiei;- procesele verbale ale sedintelor Adunarii generale a Asociatiei de proprietari,

ale Comitetului executiv al Asociatiei si ale Comisiei de cenzori, care au fost prezentate expertizei de administratia asociatiei ;

- statutul Asociatiei de proprietari ;- actele normative privind organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari

si in mod deosebit Legea Locuintelor nr. 114/1996 si Normele de aplicare, actualizate cu modificarile si completarile ulterioare (HG1275/2000 ; OG 85/2001 ;Legea 234/2002 ;HG 400/2004).

Data fixata prin Incheierea de sedinta pentru depunerea raportului de expertiza a fost stabilita initial pentru 30.11.2008. Datorita indisponibilitatii expertului, Onorata Instanta a incunviintat un nou termen.

Capitolul II “ Desfasurarea expertizei contabile »

Dupa informarea preliminara, pe baza documentelor existente in dosarul Instantei de Judecata, am convocat prin scrisoare cu confirmare partile in proces, la sediul Administratiei Asociatiei. Cu aceasta ocazie au fost stabilite documentele care vor sta la baza formularii raspunsurilor la obiectivele expertizei.

Inainte de a trece la elaborarea raspunsurilor la obiectivele stabilite de Onorata Instanta de Judecata, facem urmatoarele precizari :

- Asociatia sus mentionata , este formata in scopul administrarii comune a celor 48 de apartamente, dispuse pe trei scari . Apartamentul paratei, este situat pe scara 1. Numarul de persoane care locuiesc in apartamentele de pe scara 1 este in medie de 57-62.

- Asociatia nu are organizata evidenta contabila proprie potrivit Legii Contabilitatii nr.82/1991 si regulamentului asociatiilor de proprietari. Evidenta cheltuielilor si incasarilor pentru intregul condominiu se tine de catre administratia

10

Asociatiei pe fise lunare cu defalcarea cotelor de intretinere pe fiecare scara si respectiv apartament.

- Asociatia a obtinut personalitate juridica prin Incheierea din 01.02.2000 a Judecatoriei Sector 5 ;

- Administratorul Asociatiei poseda atestat eliberat de Comisia de atestare.

Referitor la obiectivul stabilit de expertiza , prezentat mai sus, expertiza a analizat documentele din dosarul cauzei, documentele si evidentele justificative ale administratiei Asociatiei, exclusiv pentru perioada supusa expertizarii, care privesc sustinerile cuprinse in actiunea reclamantei, precum si in intampinarea paratei.

1. Analizand calculul cotelor de intretinere pe perioada expertizata, respectiv 01 Februarie 2006 - 28 Februarie 2008 si modul de intocmire a listelor lunare de plata, expertiza nu a constatat greseli semnificative , fiind respectate in principiu prevederile Normelor metodologice privind organizarea si functionarea asociatilor de proprietari. Se constata insa ca liste privind cotele de intretinere nu sunt vizate de comisia de cenzori alesi ai asociatiei.

2. Administratia condominiului nu a tinut evidenta pe registre a fondului de rulment si a fondului de reparatii si nici fisa individuala a fiecarui apartament cu cotele comune de cheltuieli repartizate , sumele incasate si respectiv eventualele penalizari de intarziere calculate. Evidenta respectiva este tinuta numai pe listele privind cotele lunare de plata pentru intretinere.

3. Din centralizarea cotelor de cheltuieli calculate de administratia condominiului, incluse in listele de plata lunare din perioada expertizarii, rezulta ca totalul cotelor aferente apartamentului paratei insumeaza 5.500 ron, la care s-au adaugat penalizarile de intarziere impuse de administratie in suma de 2.000 ron, totalul datoriilor fiind de 7.500 ron. Dupa diminuarea cu sumele achitate, dupa calculele asociatiei, diferentade plata datorata de parata Calin Maria era de 3.500 ron.

Din analiza de catre expertiza a calculului cotelor de intretinere aferenta, sub aspectul componentei si a modului de repartizare a acestor cote, s-au constatat urmatoarele :

Perioada Cote aferente apartamentului – proprietatea parateiPe persoana Incalzire Total

01.02 – 31.12.2006 1.500 600 2.10001.01 – 31.12.2007 1.900 750 2.65001.01 – 28.02.2008 400 150 550

Total 3.800 1.500 5.300

Rezulta ca, pentru perioada expertizata, cotele de intretinere calculate, aferente apartamentului paratei, insumeaza 5.300 ron. In anexa nr.1 se prezinta situatia lunara a cotelor de intretinere sus mentionate.

In contul platilor restante la cotele de intretinere, parata a achitat in perioada expertizata sume de 4.100 ron, asa cum rezulta din documentele prezentate in dosarul Instantei de judecata si cele furnizate expertizei de catre administratia codominiului si prezentate in anexa nr. 2 la raport.

11

In urma efectuarii acestor plati, suma datorata de parata pentru cotele de intretinere din perioada expertizata, exclusiv penalizarile de intarziere, este de 1.200 ron.

Cu privire la penalizarile calculate pentru plata cu intarziere, pretinse de reclamanta Asociatia Bloc XI/5, expertiza constata ca, in conformitate cu art.25 din Normele metodologice privind organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari aprobate in baza OG 85 /2001 si HG 400/2003, astfel de penalizari “ se pot calcula si percepe pentru suma neachitata, in conditiile stabilite si aprobate de Adunarea generala a asociatilor de proprietari ; acestea nu pot fi mai mari de 0,2 % pe fiecare zi de intarziere si se vor aplica pentru fiecare cota de intretinere lunara, fara ca suma penalizarilor sa depaseasca cota de intretinere la care s-a aplicat » . De asemenea, art.49 din statutul Asociatiei de proprietari reclamanta se prevede “ calcularea si incasarea penalizarilor conform sistemului aprobat de Adunarea generala a asociatilor ». Cu toate acestea, presedintele comitetului executiv si administratorul asociatiei nu au putut pune la dispozitia expertizei vreun proces verbal sau al document din care sa rezulte o astfel de propunere validata de Adunarea generala.

Fata de cele mai sus mentionate, dupa opinia expertizei, nu exista baza legala pentru calculul de penalizari la plata cotelor de intretinere. Expertiza constata insa ca parata nu a efectuat platile curente pentru cotele de intretinere, calculate si avizate de administratia condominiului, decat numai partial si numai in urma somatiilor primite din partea asociatiei, ceea ce denota rea vointa. Intrucat plata cu intarziere a acestor cote de catre unii locatari provoaca dificultati celorlalti colocatari care platesc la timp, apreciem ca neaplicarea de penalizari de intarziere nu ar avea valoare corectiva si nu ar descuraja astfel de atitudini din partea asociatilor. Pentru aceste considerente expertiza a luat in calcul penalizarile stabilite de administratia asociatiei.

Capitolul III – “ Concluzii »

In urma analizarii materialelor documentare existente in dosarul cauzei si cele din arhiva administratiei blocului XI/5, exclusiv pentru perioada expertizata, conform detaliilor prezentate in introducerea si cuprinsul prezentului raport de expertiza, formulam urmatoarele concluzii la obiectivul stabilit de Onorata Istanta :

1. La repartizarea cotelor de intretinere ale Asociatiei din perioada Februarie 2006 – Februarie 2008 pentru apartamentul proprietatea paratei s-a tinut cont de criteriile stabilite prin Normele metodologice privind organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari.

Pentru perioada expertizata, cotele de intretinere aferente apartamentului de mai sus insumeaza 5.300 ron asa cum se prezinta sin in anexa la raport. In contul platilor restante, parata Calin Maria a achitat in perioada expertizata suma de 4.100 ron. Ca urmare, suma datorata de parata pentru cotele de intretinere din perioada expertizata, exclusiv penalizarile de intarziere, este de 1.200 ron.

2. Intrucat parata nu a efectuat plata cotelor de intretinere in termenele legale, au fost calculate penalizari de intarziere in suma de 320 ron.

Totalul datoriilor paratei Calin Maria fata de Asociatia de proprietari, calculate pentru perioada februarie 2006 – februarie 2008, este de 1.520 ron.

12

Prezentul raport de expertiza este intocmit in trei exemplare : originalul pentru Onorata Instanta si cate o copie pentru fiecare parte in proces.

ANEXA 1

Cote de intretinere calculate pentru apartamentul proprietate al paratei - Calin Maria

-RON-ANUL/ LUNA COTA PENTRU APARTAMENT

Cote pe persoana Incalzire TOTAL2006

Februarie 147 62 209Martie 152 84 236Aprilie 90 29 119

Mai 89 11 100Iunie 85 8 93Iulie 110 7 117

August 124 7 131Septembrie 178 7 185Octombrie 169 104 273Noiembrie 175 129 304Decembrie 181 152 333

TOTAL 2006 1500 600 21002007

Ianuarie 179 79 258Februarie 148 65 213

Martie 101 48 149Aprilie 129 42 171

Mai 108 12 120Iunie 89 12 101Iulie 128 9 137

August 187 9 196Septembrie 199 49 248Octombrie 205 121 326Noiembrie 201 143 344Decembrie 226 161 387

TOTAL 2007 1900 750 26502008

Ianuarie 200 75 275Februarie 200 75 275

TOTAL 2008 400 150 550 TOTAL GENERAL 3800 1500 5300

13

ANEXA 2

Situatia debitului paratei Calin Maria - provenit din cote de intretinere calculate

-RON-Anul/ Luna Cote calculate

lunarTotal cumulat

Sume achitate Observatii

2006Februarie 209 209

Martie 236 445Aprilie 119 564

Mai 100 664Iunie 93 757Iulie 117 874

August 131 1005Septembrie 185 1190Octombrie 273 1463Noiembrie 304 1767Decembrie 333 2100

TOTAL 2006 1500 21002007

Ianuarie 258 2358Februarie 213 2571

Martie 149 2720Aprilie 171 2891 380 Chit.1357889/15.04.07

Mai 120 3011Iunie 101 3112Iulie 137 3249

August 196 3445 1690 Chit.1358012/08.08.07Septembrie 248 3693Octombrie 326 4019 2030 Chit.1358824/21.10.07Noiembrie 344 4363Decembrie 387 4750

TOTAL 2007 2650 4750 41002008

Ianuarie 275 5025Februarie 275 5300

TOTAL 2008 550 5300TOTAL

GENERAL5300 5300 4100

14