excel training handbook aprilie 2010

Upload: allkatraz2

Post on 04-Apr-2018

227 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    1/68

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    2/68

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    3/68

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    4/68

    Dragi colegi,

    Acest training a fost initiat cu scopul de a eficientiza munca voastra desfasurata in birou.

    Principalul obiectiv al acestui curs este imbunatatirea cunostintelor voastre de lucru in

    Excel.

    La finalul cursului veti putea sa:

    realizati operatiile de baza cu datele dintr-o foaie Excel

    realizati calcule pe baza unor formule folosind functii Excel

    realizati grafice si pivoti pe baza datelor disponibile

    Pentru informatii suplimentare nu ezitati sa contactati departamentul Sales Information.

    Pe curand,

    Sales Information Team

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    5/68

    GRAFICE.........................................0 5

    BAZE DE DATE .................................17

    AUTOFILL................................26

    LUCRUL CU REFERINTE SIMPLE SI RELATIVE..........................31

    FUNCTII UTILE................................34

    TABELE PIVOT..............................44

    SCHIMBAREA FORMULEI DIN LINIA DE STARE........................52

    FORMATARE CONDITIONATA...........................55

    NAVIGARE IN PAGINA..............................59

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    6/68

    Graficele sunt foarte utile pentru prezentarea informatiilor si pentru a fi usor interpretate;tendintele devin evidente si identificabile. Graficele au un impact pozitiv fata de numere.

    Cea mai usoara cale de a crea un grafic este utilizarea optiunii Chart Wizard care va vaghida pas cu pas in crearea unui grafic.

    Pentru a crea un grafic :

    Se selecteaza celulele ce contin datele ce stau la baza graficului. Se selecteaza Insert, Chart din bara de meniu

    - Tinand butonul stang apasat, se muta mouse-ul in coltul opus si se elibereazabutonul stang- Daca se doreste sa se creeze graficul intr-un patrat, se tine apasat si tasta Shift- Daca se doreste sa se alinieze graficul la grilele Excel-ului, se tine apasata tasta Alt

    in timp ce se muta mouse-ul. O alternativa este utilizarea butonului Chart Wizard sau se apasa butonul.

    dintre utilitarele standard Standard Toolbar

    Chart Wizard are patru pasi.

    Sa presupunem ca avem, pentru grafic, urmatoarele serii de date:

    Selectarea domeniului si selectarea tipului de grafic

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    7/68

    Puteti apasa butonul Press and hold to view sample pentru a vedea cum va arata graficuldaca alegem tipul respectiv de format. Acest pas rafineaza tipul graficului prin alegereaformatului (formei)Se selecteaza, cu mouse-ul, formatul de grafic dorit

    Modificarea seriilor de date Se verifica daca domeniul selectat este specificat in Data Range box. Daca nu, se

    poate schimba selectarea la aceasta faza.

    Se pot modifica numele seriilor de date , valorile lor si eticheta axei X. Se selecteaza butonul Next >

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    8/68

    Se selecteaza optiunile pentru grafic Chart Options

    Se specifica daca seriile de date vor fi luate corespunzator liniilor sau coloanelor Se selecteaza cate linii (incepand cu prima) vor fi folosite ca etichete pentru axa X

    (acestea vor fi numere sau text pentru axa orizontala X)

    Se selecteaza cate coloane vor fi utilizate ca text in legenda (acestea sunt cuvintecare vor apare in legenda) Se selecteaza daca se doreste sau nu legenda

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    9/68

    Pentru tabulatorul Data Table aveti posibilitatea sa alegeti ca sub grafic sa fie afisatsi tabelul cu date

    Se selecteaza butonul Next >

    Se specifica locul unde trebuie plasat graficul

    Puteti sa-l plasati pe o noua foaie de lucru in fisierul curent sau ca obiect in foaia de lucrucurenta.

    Apasati pe butonul Finish.

    In capitolul anterior, s-a utilizat Chart Wizard pentru a se crea un grafic. In acest capitol sevor prezenta modalitatile de manipulare si perfectionare a procesului de creare agraficelor.Bara de utilitare pentru grafice Chart Toolbar

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    10/68

    Bara de utilitare pentru grafice permite schimbarea rapida a atributelor unui grafic. Pentruafisarea pe ecran a acesteia, se selecteaza Chart din dialogul View, Toolbar .

    Tipul graficului Legenda

    Elementul graficului Propietati Grilele orizontale

    Butonul pentru tipul graficului permite alegerea tipului dintre o multime de variante.Daca doriti sa experimentati , se poate incerca intreaga paleta de tipuri de grafice.Pentru a face aceasta:- selectare sageata de desfasurare a tipurilor- selectarea cu butonul din stanga a mouse-ului a tipului graficului

    Butonul referitor la graficul implicit Default Chart schimba tipul graficului in formatstandard. Formatul implicit este definit prin Tools, Options, Chart .

    Butonul Chart Wizard lanseaza secventa Chart Wizard

    Butonul pentru grile orizontale Horizontal Gridlines ascunde sau afiseaza grileleorizontala in grafic

    Butonul de legenda Legend face ca legenda sa fie afisata sau nu.

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    11/68

    Elementele individuale a unui grafic pot fi formatate fie : Apasand de doua ori succesiv pe butonul stang al mouse-ului cand se selecteaza

    elementul de formatat, sau Din Bara de meniu , utilizand meniul Format . Optiunea Format se schimba in

    functie de elementul din grafic selectat, care se doreste formatat.

    Titlul graficuluiZona de desen

    Serii de date

    Zona graficului

    Legenda

    Denumire axa Y Denumire axa X

    Titluri

    Pentru formatarea titlurilor pentru grafic : Apasand de doua ori succesiv pe butonul stang al mouse-ului pe pe titlul de

    formatat sau Se alege meniul Chart Chart Options din bara de meniu, sau

    Se apasa si in functie de zona selectata seafiseaza diferite optiuni:

    Se alege Selected Chart Title Ctrl+1 Pe ecran vor apare optiunile pentru formatare titluri Format Chart Title

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    12/68

    In aceasta faza se pot schimba: modelul fondului, fonturile sau alinierea titlului selectat Se apasa pe butonul OK pentru definitivarea operatiei.

    Zona graficului

    Pentru formatarea zonei graficului: Apasand de doua ori succesiv pe butonul stang al mouse-ului cand se selecteaza un

    spatiu gol din afara graficului, dar din cadrul zonei de grafic, sau Apasand o data pe butonul stang al mouse-ului cand se selecteaza un spatiu gol din

    afara graficulu, dar din cadrul zonei de grafic si se selecteaza meniul - Format ,Selected Chart AreaCtrl+1 din bara de meniu

    Se poate schimba fondul graficului sau fonturile Se apasa OK pentru definitivarea operatiei.

    Zona de desen a graficului

    Pentru formatarea zonei de desen: Se apasa de doua ori succesiv pe butonul stang al mouse-ului cand se selecteaza

    zona de desen a graficulu, sau Se apasa o data butonul mouse-ului si se selecteaza meniul Format, Selected Plot

    AreaCtrl+1 din bara de meniu Se poate schimba fondul reprezentarii desenului graficului Se apasa OK pentru definitivarea operatiei.

    Serii de date

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    13/68

    Pentru formatarea seriilor de date Se apasa de doua ori succesiv pe butonul stang al mouse-ului cand se selecteaza

    una dintre seriile de date, sau Se apasa o data in acelasi loc si se selecteaza Format, Selected Data SeriesCtrl+1

    din bara de meniu Se poate alege una din optiunile de mai jos:

    Se selecteaza optiunile si se apasa OK pentru definitivarea operatiei.

    O prezentare interesanta este cea de mai jos :

    Pentru a realiza aceasta:

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    14/68

    Se creeaza o imagine sau se deschide un fisier existent realizat cu un produs degrafica

    Se copie imaginea in Clipboard Se selecteaza o data din seriile din grafic Se selecteaza Edit, Paste din bara de meniu Seriile de date vor fi prezentate conform imaginii importate Daca se lucreaza cu grafice in format de bare sau coloane, formatarea se poate

    face si cu Format, Selected Data Series ,si Patterns tab

    In afara de cele prezentate mai sus, se pot forma legendele, grilele, axele si titlurileacestora, prin apasarea de doua ori a butonului stang al mouse-ului dupa ce se selecteazaelementul respectiv.

    Meniul Chart

    Daca s-au specificat anumite elemente referitoare la grafice, de ex. titlul graficului, acestease pot adauga utilizand optiunea Chart Otions din meniul Chart din bara de meniuri.

    Pentru a insera un obiect in grafic: Se selecteaza graficul ce se doreste modificat Se selecteaza Chart Options din meniul Chart Se deschide o fereastra de dialog din care putem modifica formatul titlurilor, axelor,

    grilele, legenda, etichetele seriilor de date, se adauga tabelul cu date.

    Utilizarea barei de desen

    Se poate utiliza bara de utilitare de desen Drawing Toolbar pentru a adauga obiectegrafice la graficul existent.

    Aceste obiecte grafice nu fac parte din grafic dar pot fi gandite ca suplimentare aimaginilor grafice.

    Axa secundara

    Cand categoria de valori pentru diverse serii de date intr-un grafic 2-D variazaconsiderabil, sau cand ati amestecat diferite feluri de date ( cum ar fi pret si volum ),puteti imparti una sau mai multe serii de date pe o axa de valori secundara. Scala acesteiaxe secundare reflecta valoarea seriilor asociate:

    Se selecteaza seriile de date pe care vreti sa le puneti de-a lungul axei de valorisecundara.

    In Format, Selected Data Series Axis tab se acceseaza Secondary Axes

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    15/68

    Schimbarea scalei de valori a axei

    Se selecteaza axa a carei valoare minima sau maxima se doreste a fi modificata In Format , Selected AxesCtrl+1 , Scale tab

    Trendline

    O linie de trend sau medie poate fi adaugata oricaror serii de date ( nu se poate adauga ingraficele 3-D, radar, pie, surface, sau doughnut ):

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    16/68

    Se selecteaza Chart din bara de meniu, Add Trendline , Se alege tipul liniei seriile de valori la care se vrea adaugat trendul : Type tab

    1. Deschideti fisierul excel (Training database.xls). Creati un grafic cu valoriledin foaie de calcul denumita 1 Grafic .

    2. Sa se modifice tipul graficului, zona de desen, zona de grafic si elementeleacestora.

    3. Sa se puna pe axa secundata seria de date din coloana # of POS4. Sa se mute graficul in alt loc pe foaia de lucru sau sa se mute intr-un now

    sheet.5. Sa se modifice dimensiunea graficului6. Sa se adauge trendul pentru SOS.7. Sa se aleaga tipuri de grafic diferite pentru cele 2 serii.

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    17/68

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ...............................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    18/68

    Formatarea unei celule sau a unor serii de celule

    Pentru formatarea celulelor se va selecta fie o serie de celule prin selectarea primei celulesi continuarea zonei rectangularea cu butonul stanga al mouse-ului apasat sau prinselectarea coloanei sau a liniei. Dupa ce zona ce va fi formatata a fost selectata, se vaapasa butonul dreapta al mouse-ului oriunde in zona selectata si se va alege

    Meniul contine mai multe taburi:

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    19/68

    din acest Tab se alege tipul de informatie care va fi introdus in celula. Trebuieretinut ca, pentru a introduce o formula intro celula din zona selectata, tipul celulelortrebuie sa fie general sau number. In cazul in care va fi selectat Text si se va incercaintroducerea unui formule, nu va fi afisat rezultatul formulei ci chiar textul care definesteformula.

    Formatarea numerelor ca valoare

    Pentru a formata un numar ca o valoare se poate folosi fisierul excel Trainingdatabase.xls. Se selecteaza o coloana / rand / celula, si se urmeaza pasii: click mousedreapta in locatia selctata apoi si se selcteaza (deexemplu) din lista de categorii afisata. In aceeasi fereastra vor aparea noi optiuni: numarulde zecimale care va fi afisat si simbolul de valoare sugestiv acelei coloane, si formatareanumarului in cazul in care acesta este negativ.

    O solutie alternativa pentru setarea numarului de zecimale se poate face prin folosirea butonuluide crestere sau descrestere a numarului de zecimale aflat pe zona de lucru.

    In acelasi fel, un numar se poate formata ca sau

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    20/68

    in acest tab se customizeaza afisarea textului. El poate fi scris pe verticala saula diferite unghiuri.Se poate centra pe verticala sau orizontala, se efectueaza formatareacelulei astfel incat sa accepte tot textul fie prin marirea celulei automat sau micsoareafontului textului din celula.Merge Cells si Centrarea textului

    Se selecteaza un grup de celule (din fisierul de lucru Training database.xls) si apoi se va

    apasa butonul . Acest button va transforma celulele selectateintr-o singura celula si va alinia automat textul centrat.

    O alta modalitate de a folosi aceasta optiune este prin selectarea meniuluiiar din tabul sa se selecteze bifa:

    O alternativa la optiunea Merge cells este folosirea optiuniidin meniul . Aceasta optiune va aranja textulcentrat peste coloanele selectate dar nu va mai lipi celulele intr-una singura.

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    21/68

    Pentru a putea vedea textul dintr-o celula fara a fi nevoit sa faceti celula / coloana maimare folositi obtiunea , care imparte textul astfel incat continutul celulei sapoata fi citit.

    din acest tab se formateaza tot ceea ce tine de font: marime, tip caracter, etc.

    tabul de unde se customizeaza liniile care definesc granitele unei celule, prindiferite tipuri de linii(punctate, continue, etc.) si grosimea lor.

    locul in care se poate selecta fundalul celulelor si schimbarea culorii acestora.

    aceasta zona este in stransa legatura cu meniul Tools->Protection, eaneavand niciun efect daca sheetul sau documentul nu este protejat.

    Pentru a insera linii sau coloane intr-un sheet, selectati celula de deasupra careia va fiintrodusa o linie sau in fata careia va fi introdusa o coloana si se poate folosi Meniul:

    sau sau prin pasarea butonului dreapta al mousului siselectarea butonului . Dupa aceasta operatiune un nou meniu va aparea:

    Operatiunea de introducere a unei linii sau coloane folosite prin meniul Insert se regasescin fereastra de mai sus la optiunea 3 si 4 (Entire row sau Entire column). Optiounea 1 si 2(Shift cells right sau Shift cells down) este folosita pentru a introduce doar o celula

    deasupra sau in fata celulei selectate.

    Datele ditr-o lista pot fi sortate numeric (camp numeric), alfabetic (camp text) saucronologic (camp data calendaristica).

    Pentru a selecta cu usurinta o lista pentru un camp: Selectati orice celula din coloana corespunzatoare campului Apasati unul din butoanele de sortare (ascendent sau descendent) Lista, in afara de denumirile campurilor se va sorta dupa campul selectat

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    22/68

    Atentie la totaluri, care vor fi si ele sortate!!!

    Alternativa: Se selecteaza Data, Sort din Meniu Bar Va apare urmatorul dialog:

    Se pot selecta pana la trei randuri pentru sortare Desi Excel ofera posibilitatea de a defini trei chei (campuri) de sortare, nu este

    obligatoriu sa se sorteze dupa toate trei, optiunea Then By poate ramanenecompletata.

    Butonul Options genereaza urmatorul dialog :o daca se doreste o sortare dupa mai multe campuri se sorteaza dupa trei

    campuri si apoi dupa inca trei,etc.

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    23/68

    Optiunea First Key Sort Order permite crearea unei ordini personalizate desortare

    Daca se doreste sa se faca diferentiere intre litere mari si mici la sortare seselecteaza optiunea Case Sensitive , de ex. rcb va fi inainte de RCB

    In mod normal Excel sorteaza pe linii. Aceasta optiune se poate schimba,sortarea facandu-se pe coloane utilizand optiunea Sort Left to Right

    Se apasa butonul OK pentru a realiza optiunea de sortare.

    Filtre

    Filtrele sunt extrem de utile cand se lucreaza cu liste mari. Filtrele permit a se afisanumai datele cu care se doreste sa se lucreze. Exista doua modalitati de a lucra cufiltre : Auto Filter si Advanced Filter.

    Auto Filter

    Pentru a utiliza Auto Filter: Se selecteaza Data, Filter, Auto Filter din bara de meniu Meniu Bar In dreapta denumirii fiecarui camp apar sageti verticale

    Apasand butonul unei sageti va apare o lista de criterii disponibile pentrucoloana corespunzatoar, bazate pe continutul coloanei

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    24/68

    Selectand (All) se vor afisa toate datele Selectand orice linie se vor afisa toate liniile corespunzatoare selectiei Pentru coloanele utilizate ca filtru sageata se va colora in albastru De notat ca si denumirile liniilor ce satisfac criteriul vor avea culoarea albastra Bara de stare arata cate inregistrari raspund criteriului de selectie Selectarea se poate rafina utilizand criterii personalizate. Pentru a face aceasta

    se selecteaza Custom din lista verticala si va apare urmatorul dialog:

    Se introduc criteriile personalizate si apoi butonul OK.

    Advanced Filter (Filtrare avansata)

    Filtrarea avansata permite utilizarea de criterii mai complexe pe care Auto Filter nu lepoate obtine, de ex., afisarea codurilor de client care incep cu 00042, sau vanzari mai maridecat valoarea din celula B2.

    Pentru a stabili o filtrare avansata: se selecteaza Data, Filter, Advanced Filter din Menu Bar

    Va apare urmatorul dialog:

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    25/68

    Se stabileste o zona separata pentru definrea criteriilor de selectie CriteriaRange. Lista (baza de date) va fi aleasa ca domeniu List Range In mod normal, zona criteriilor de selectie va fi compusa dintr-o serie de liniisub baza de date (lista) In zona de criterii denumirile coloanelor trebuie sa fie aceleasi (nu toate sinu neaparat in aceeasi ordine) ca si cele din lista initiala (baza de date); pentruaceasta se recomanda ca acestea sa fie copiate. Se introduc criteriile de selectieo Pentru a afisa inregistrarile care raspund unui numar de posibilitati pentru

    acelasi camp, acestea se introduc pe linii separate, de ex. se introduc C* SI B* pe linii separate in aceeasi coloana pentru a se afisa inregistrarile , carepentru acest camp incep cu secventele de mai sus.

    o Cand se utilizeaza criterii multiple:- Criteriile introduse pe aceeasi linie inseamna ca trebuie satisfacute in

    totalitate- Pentru a afisa inregistrarile care raspund oricaruia dintre anumite criterii,

    acestea se introduc pe linii separate.

    Rezultatul cautarii poate ramane in acelasi loc, ca si in cazul Auto Filter , sau sepoate copia in alta zona.

    Daca se doreste copierea in alta zona , va fi usor daca se vor defini campurileexact ca cele din lista initiala. (Atentie, sa nu se suprapuna datele)

    Se pasa OK pentru efectuarea operatiei.

    Pentru reafisarea tuturor liniilor dupa orice operatie de filtrare :

    Se selecteaza o celula in domeniul bazei de date (listei) Se selecteaza Data, Filter, Show All din Meniu Bar

    Deschideti fisierul excel (Training database.xls), sheet-ul 2 baza de date.

    Formatati baza de date (de exemplu: capatul de tabel randul 1 sa fie bolduit,fundalul celulelor sa fie verde, iar culoarea literelor alba, etc).

    Formatati coloana AN (Euro) astfel incat sa apara semnul monedei Euro si si facetisuma acelori valori in celula AO1.

    Cati clienti au in denumire (CustName) cuvantul BAR?

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    26/68

    Cati clienti distincti se afla in baza de date?

    Cati clienti sunt in baza de date cu Eff Date mai mare sau egala cu 1/7/2010?

    Cati clienti din judetul Giurgiu, cu Trade Segment-ul Horecadi au POS BrandingOwner = PMR

    Sortati clientii crescator dupa Merchandiser, descrescator dupa Industry Sales sicrescator dupa Cluster.

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ...............................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    27/68

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    28/68

    Exista o serie de comenzi prescurtate (shortcuts) pentru completarea unui domeniu cudate.

    Exista doua comenzi prescurtate pentru a realiza aceasta :

    Metoda Ctrl & Enter

    Se selecteaza un domeniu cu ajutorul mouse-ului Se introduce o anumita data ( de ex.1300 ) Aceasta data apare in prima celula a domeniului Se tin apasate tastele Ctrl si Enter Data introdusa va apare in tot domeniul

    Metoda indicatorului de umplere Fill Handle

    Se introduce data in celula Se muta mouse-ul in coltul din dreapta jos a celulei Cursorul se va transforma intr-o cruciulita; aceasta reprezinta indicatorul de

    umplere Fill Handle Se pastreaza apasat butonul stang al mouse-ului si se trage cruciulita de-alungul

    domeniului destinatie alaturat din dreapta sau in jos Toate celulele domeniului destinatie vor avea data copiata in ele. Pentru a umple o coloana intreaga a unei baze de date cu aceiasi data, se introduce

    data in prima celula apoi se apasa de doua ori succesiv pe coltul din dreapta jos alcelulei.

    Excel este capabil sa completeze serii text, daca acestea se includ in facilitatea Auto Fill

    Pentru a extinde seriile de date : Se selecteaza celulele de unde se doreste sa se inceapa seriile

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    29/68

    In exemplul de mai sus se poate selecta fie numai celula D2 fie domeniul B2:D2 Se pozitioneaza cursorul mouse-ului in coltul din dreapta jos a ultimei celule din

    domeniu pana se obtine cruciulita Fill Handle Se apasa butonul stang al mouse-ului si se trage peste celulele unde se doreste sa

    se extinda seria

    AutoFill va umple seria text In exemplul de mai sus, daca s-a introdus Jan, Feb, Mar, Excel va sti sa continue sa

    completeze cu seria cu Apr, May..,etc.

    Aceste serii pot fi create de utilizator. Pentru a se crea o serie personalizata :

    Se selecteaza Tools, Options din Meniu Bar Se selecteaza optiune Custom List

    Se selecteaza New List si se plaseaza cursorul in zona List Entries ( nu se vaapasa tasta Enter )

    Se completeaza seria noua utilizand ca separator virgula Dupa ce se termina se selecteaza butonul Add Din acest moment este disponibila noua serie de date.

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    30/68

    Crearea de serii numerice

    Fiind dat un domeniu, Excel poate analiza regula si extinde seria numericacorespunzatoare.

    Pentru a extinde un domeniu numeric existent :

    Se selecteaza celulele unde se doreste sa inceapa seriile

    Se pozitioneaza cursorul in coltul din stanga jos pana se obtine indicatorul deumplere Fill Handle

    Se apasa butonul din stanga al mouse-ului si se trage de cruciulita in lungulcelulelor domeniului de extindere

    AutoFill va umple seriile de date numerice

    Pentru utilizarea mai sofisticata a facilitatii AutoFill, se poate utiliza meniul prescurtat:

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    31/68

    Se pozitioneaza cursorul in coltul din stanga jos a celulei pentru a identificaindicatorul de umplere

    Se apasa butonul din dreapta al mouse-ului si se trage indicatorul in lunguldomeniului unde se doreste sa se faca extinderea

    Va apare meniul prescurtat AutoFill

    Optiunea Linear Trend utilizeaza metoda lineara a celor mai mici patrate pentru aextinde tendinta

    Optiunea Growth Trend utilizeaza o metoda similara pentru a crea o tendinta decrestere bazata pe produse.

    Optiunea Series permite introducerea valorii treptei.

    In sheet-ul 3 Auto Fill din fisierul de lucru Training databse.xls creati un tabel care sacontina urmatoarele:

    - coloane: anii incepand cu 2010 si pana in 2015- randuri: lunile anului (Jan Dec).- ianuarie 2010 are valoarea 100- pe randul corespunzator lunilor valorile cresc cu un pas de 15 % (exemplu: Jan

    2011 = Jan 2010 + 15%; Jan 2012 = Jan 2011 +15%, etc)

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    32/68

    - pe coloane valorile cresc din Jan pana in Jul cu un pas de 20 iar din Aug scad cu unpas de 5%. (exemplu: Feb 2010 = Jan 2010 + 20; Aug 2010 = Jul 2010 + -5%;Mar 2011 = Feb 2011+20; Sep 2011=Aug 2010 + -5%, etc)

    Creati o lista cu optiunea Custom List care sa contina o ordine anume a SKU-urilor din

    familia Marlboro.

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    33/68

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ...............................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    34/68

    O referinta identifica o celula sau o serie de celule intr-o foaie de lucru si spune Excel-uluiunde sa caute valori sau date ce se vor utilizate intr-o formula. Cu referinte, se pot folosidate continute in diverse parti a paginii intr-o formula sau se pot folosi valori dintr-oanumita celula in mai multe formule.

    Excel foloseste referinte tip A1, care se refera la coloane cu litere ( de la A la IV, pentru untotal de 256 coloane ) si se refera la randuri cu numere ( de la 1 la 65536 ). Aceste literesi numere sunt numite capete de randuri si coloane. Pentru a se referi la o celula, seintroduce litera coloanei urmata de numarul randului. De ex. : B2 se refera la celula aflatala intersectia coloanei B si randului 2.

    Celula aflata in coloana A si randul 10 A10Sirul de celule din coloana A si randurile de la 10 la 20 A10:A20Sirul de celule din randul 15 si coloane de la B pana la E B15:E15Toate celulele randului 5 5:5Toate celulele din randurile de la 5 pana la 10 5:10Toate celulele coloanei H H:H

    Toate celulele coloanelor de la H pana la J H:JSeria de celule aflate in coloanele de la A la E si randurile de la 10 la 20. A10:E20

    Referinte relative

    O referinta relativa a celulei intr-o formula, precum A1, se bazeaza pe o pozitie relativa acelulei care contine formula si referinta se refera la aceasta. Daca pozitia celulei ce continecelula se schimba, referinta se schimba si ea. Daca se copiaza formula de-alungul randuluisau in jos pe coloana, referinta se schimba automat. Noile formule vor folosi de asemeneareferinte relative. De ex. daca se copiaza o referinta relativa din celula B2 in celula B3, ease va modifica automat din =A1 in =A2.

    Referinte absolute

    O referinta absoluta a celulei intr-o formula, precum $A$1, intotdeauna se refera la aceeasicelula din locatia specificata. Daca pozitia celulei ce contine formula se schimba, referintaabsoluta ramane neschimbata. Chiar daca se copiaza formula pe rand sau pe coloana,referinta absoluta va ramane aceeasi. Formulele noi folosesc referinte relative si estenevoie a fi modificate in referinte absolute. De exemplu, daca se copiaza o referintaabsoluta din celula B2 in celula B3, ea ramane aceeasi in ambele celule =$A$1.

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    35/68

    Referinte mixte

    O referinta mixta contine fie o coloana absoluta si un rand relativ, fie un rand absolut si ocoloana relativa. O referinta cu o coloana absoluta arata sub forma $A1, $B1, s.a. Oreferinta cu un rand absolut arata sub forma A$1, B$1, s.a. Daca pozitia celulei ce contine

    formula se schimba, referintele relative se schimba fara ca referintele absolute sa semodifice. Daca se copiaza formula transversal pe rand sau in jos pe coloana, referintelerelative se modifica automat, dar cele absolute raman aceleasi. De exemplu, daca secopiaza o referinta mixta din celula A2 in celula B3, ea se va modifica din =A$1 in =B$1.

    Se selecteaza celula care contine formula.

    In Formula bar , se selecteaza referinta carese doreste schimbata.

    Se apasa F4.

    $A$1 (coloana absoluta si rand absolut) $A$1 A$1 (coloana relativa si rand absolut) C$1$A1 (coloana absoluta si rand relativ) $A3

    A1 (coloana relativa si rand relativ) C3

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    36/68

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ...............................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    37/68

    Functiile sunt formule predefinite care au valori (sau argumente), efectueaza operatii si

    obtin valori.

    Functia SUM aduna elemente de tip numar dintr-o plaja de celule.

    Argumentele sunt :

    number 1, number 2 referinta 1, referinta 2

    reprezinta elemente din baza de date pe care vrem sa le adunam. Argumentele sunt despartite prin virgula. Pot fi pana la 30 de argumente(despartite prin virgula).

    In exemplul de mai jos vrem sa adunam toate valorile de pe coloana Amount (+/-):- prin selectarea tuturor valorilor - prin selectarea fiecare valori (individual)

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    38/68

    Functia IF intoarce o valoare specificata daca daca testul logic este adevarat TRUE si altadaca testul este fals FALSE.

    Argumentele sunt:

    logical_testtestul logic este o expresie care poate fi evaluata cu adevarat - TRUE sau fals - False

    value_if_truevaloare daca testul esteadevarat

    este o valoare obtinuta daca testul logic este adevarat - logical_test isTRUE. Daca value_if_true este omisa si logical_test este TRUE, rezultatuleste - TRUE

    value_if_falsevaloarea daca testul estefals

    este o valoare obtinuta daca testul logic este fals - logical_test is FALSE.Daca value_if_false este omisa si logical_test este FALSE, rezultatul este -FALSE

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    39/68

    In exemplul de mai jos functia IF testeaza daca vanzarile magazinelor din lista suntsuficient de mari pentru ca in respectivul magazin sa fie implementata Campania.

    Se pot folosi . De exemplu :

    IF(Media

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    40/68

    Functia numara numai campurile numerice. In exemplul de mai jos functia count

    va avea valoarea 8. Aceeasi functie aplicata pe coloana C (C2:C9) va avea rezultatul 0.

    Numararea entitatilor de tip text se face cu ajutorul functiei .

    Argumentele sunt :

    value1, value2, ...valoarea1, valoarea2, ...

    reprezinta elemente din baza de date pe care Argumentele sunt despartite prin virgula. Pot(despartite prin virgula).

    Functia COUNTIF socoteste numarul celulelor nevide dintr-un domeniu care respecta uncriteriu dat.

    Argumentele sunt :

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    41/68

    rangedomeniu este domeniul pentru care se calculeaza celulele nevide

    criteriacriteriu este un criteriu sub forma numerica, expresie sau text

    In exemplul de mai jos functia COUNTIF este utilizata pentru numararea magazinelor cuvanzari mai mari de 100K.

    Functia VLOOKUP cauta cea mai la stanga coloana a unui tabel pentru o valoareparticulara, intorcand valoarea intr-o celula specificata.

    Argumentele sunt :

    lookup_valuevaloare cautata

    este valoarea de cautat in prima coloana a tabelei. Aceasta poate fi valoare,referinta sau sir de text

    table_arraytabela

    este tabela ce contine informatiile in care se cauta coincidenta. Se recomanda sase utilizeze un nume de tabel

    col_index_numnumar coloana

    este numarul, in tabela, de unde se va intoarce valoarea corespunzatoare estimariicoincidentei

    range_lookup este o valoare logica. Daca este adevar - TRUE sau omisa, VLOOKUP va intoarce

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    42/68

    tipul coincidenteicu aproximatie valoarea cea mai mare apropiata care este mai mica decatlookup_value. Daca este fals - FALSE, VLOOKUP va cauta o coincidenta exacta.Daca nu va gasi va da mesajul N/A

    In exemplul de mai jos functia VLOOKUP determina daca volumul vanzarilor este mare,

    mediu sau scazut.

    Atunci cand cautati o valoare cu ajutorul functiei VLOOKUP (lookup_values) in primacoloana a table_array trebuie sa va asigurati ca datele din prima coloana nu contin spatiisau caractere precum sau , altfel nu veti primi valorile corecte sau functia nu va returnanici o valoare. Pentru eliminarea spatiilor puteti folosi functia TRIM (vezi mai jos).

    Functia CONCATENATE uneste elemente text inregistrate in celule separate. De la 1 panala 30 elemente text (litere, cifre) pot fi unite intr-un singur element.

    Argumentele sunt :

    text 1, 2, 3

    reprezinta elemente din baza de date, alte cuvinte care sa faca legatura intreelementele din celulele inscrise in baza de date sau spatiu intre cuvinte. Argumentelesunt despartite prin virgula. Cuvintele noi introduse sau spatiul dintre cuvinte trebuieinregistrat intre ghilimele.

    In exemplul de mai jos au fost transformate in text anumite informatii legate de unmagazin:

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    43/68

    Functia Trim elimina toate spatiile dintr-un text cu exceptia unui spatiu dintre cuvinte(space).Este bine sa folosim TRIM pentru textile extrase din alte aplicatii care ar putea introducespatii pentru campurile cu lungimi fixe (exemplu SAP).

    Argumentele sunt :

    text Textul pentru care se doreste eliminarea spatiilor

    Functia LEN arata numarul de caractere dintr-o celula.

    Argumentele sunt :

    text Textul pentru care se doreste a se afla numarul de caractere

    In exemplul de mai jos s-a verificat daca codurile de client sunt inregistrate corect in bazade date ( s-a verificat numarul de caractere ale fiecarui cod de client ) :

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    44/68

    Functia LEFT intoarce primul caracter sau mai multe caractere in functie de numarul

    specificat.Functia REGHT intoarce ultimul caracter sau mai multe caractere in functie de numarulspecificat.

    Argumentele sunt :

    text Textul pentru care se doreste a fi facuta prescurtarea

    [num_chars] Numarul de caractere

    In exemplul de mai jos pe ultima coloana s-a inregistrat Community folosindu-se insaprescurtari formate din numai doua caractere.

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    45/68

    In exemplul de mai jos pe ultima coloana s-a inregistrat Nr of Period folosindu-seultimele trei caractere din period.

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    46/68

    In sheet-ul 5 Functii din fisierul de lucru Training databse.xls aduceti urmatoarelecampuri din sheet-ul database:

    - MSpv (TMC Supervisor)- Merchandiser- Merchandiser Possition

    Folositi o functie care sa ne spuna cati clienti sunt in total in foaia noastra de lucru si catiapartin fiecarui TMC (# de POS pentru fiecare TMC) si in total.

    Care este valoarea totala a PM pentru fiecare TMC (Total PM Sales) si in total.

    Cati clienti sunt in fiecare judet (BX, GR si IF)?

    Cati TMC au mai mult de 11 POS-uri (folositi functia COUNTIF).

    Folosind functia CONCATENATE, sa se adauge o noua coloana denumita Employee & Position care sa contina Numele TMC, plus , plus pozitia lui.

    Identificati numarul de caractere pe care il contine numele fiecarui TMC.

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    47/68

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ...............................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    48/68

    Tabelele pivot reprezinta o facilitate puternica a Excel-ului ce pemite insumarea si analizadatelor in maniere diferite. Pe scurt, acestea permit insumarea datelor intr-un camp

    (denumit camp de tip date Data Field ) si organizarea acestora corespunzator datelor inal doilea camp (denumit camp de tip linie Row Field ). Avantajul tabelelor pivot este caele permit diferitelor campuri si categorii sa fie aranjate si manipulate usor prin pivotare.

    Sa presupunem ca avem un fisier care contine trei coloane : TPOSM , District , Placed

    Datele pot fi insumate pe judete

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    49/68

    Se selecteaza Data, PivotTable ..-din Bara de meniu Sau butonul PivotTable Wizard din bara de utilitare Query and Pivot Toolbar

    Va apare primul pas din asistentul tebele pivot PivotTable Wizard

    Se selecteaza optiunea Microsoft Excel List or Database Se selecteaza butonul Next > Acesta va ghida executia la pasul 2 Step 2

    Se introduc referintele referitoare la date, fiind siguri ca s-au introdus denumirile

    coloanelor Se selecteaza butonul Next >

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    50/68

    Aceasta va ghida executia la pasul 3 Step 3 Apasati pe butonul Layout

    Aici trebuie specificata modalitatea de aranjare a datelor Aceasta se face simplu, prin tragerea numelui campului (butonului) in zona pagina,

    linie, coloana sau data Page, Row, Column or Data . De notat ca daca se trage butonul reprezentand numarul de materiale plasate

    Placed in zona de date Data , in mod automat Excel introduce suma numarului demateriale plasate Sum of Placed . Implicit, creeaza subtotaluri pentru fiecareschimbare in fiecare camp din zona de linie Row

    Aceste optiuni se pot personaliza apasand de doua ori butonul stang al mouse-uluipe buton

    Se va afisa dialogul urmator :

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    51/68

    Butonul Options >> declansaza urmatorul dialog :

    Daca se utilizeaza alta optiune decat Normal in cadrul optiunii Show Data as : sa seasigure ca toate calculele au fost specificate corect

    Daca exista anumite campuri in zona linie Row , se poate renunta la subtotaluri Pentru aparitia dialogului Pivot Table Field se apasa de doua ori succesiv pe butonul

    stang al mouse-ului cand se selecteaza un buton de linie, coloana sau pagina :

    Daca apasati pe butonul Advanced obtineti o alta fereastra de dialog :

    Pentru a nu face subtotaluri pentru anumite campuri se selecteaza None

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    52/68

    Cand se termina se apasa OK . Pasul 4 al Optiunii Pivot este urmatorul :

    In optiunea Pivot Table Starting Cell , se poate introduce destinatia tabelei pivot,indicandu-se coltul din stanga sus a domeniului.

    Se selecteaza butonul Finish.

    Odata completata o tabela pivot, ea se poate modifica usor.

    Sa presupunem, de exemplu, ca se doreste listarea intai pe TPOSM si apoi pe judet District . Pentru a face asta, se trage campul de tip pagina TPOSM in dreptul celulei judet District si tabela pivot :

    va fi transformata in :

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    53/68

    Textul din denumirile campurilor poate fi schimbat, datele insa nu.

    O rafinare a definirii tabelelor pivot poate fi facuta cu Query and Pivot Toolbar.

    Pivot Table Wizard

    Pivot Table Field utilizat pentru alterarea numelui si atributele unui camp. Se poaterelua dialogul pentru campurile tabelei pivot Pivot Table Field definit mai inainte.

    Hide ascunderea detaliilor in tabela pivot

    Show afisarea detaliilor ascunse in tabela pivot

    Refresh Data pentru a se actualiza datele in tabela pivot daca in datele sursa s-aufacut modificari.

    Butoanele de ascundere si afisare Hide and Show

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    54/68

    Pentru a ascunde un detaliu in tabela pivot : Se selecteaza denumirea coloanei sau liniei heading ( Column sau Row Field ) Se selecteaza butonul Hide Datele de jos sau din dreapta vor fi insumate si vor ramane afisate mai putine

    detalii

    Pentru a se afisa detaliile ascunse anterior : Se selecteaza denumirea coloanei sau liniei heading ( Column sau Row Field ) Se selecteaza butonul Show Datele ascunse anterior vor fi afisate.

    Butoanele de grupare si degrupare Group and Ungroup

    Datele pot fi puse in grupuri. Pentru a face aceasta : Se selecteaza celulele ce urmeaza a fi grupate Se selecteaza butonul Group Se va crea o noua coloana cu un nume nou In exemplul de mai jos, judetele au fost grupate pe Spv 1, 2, 3 si 4 Noul nume implicit este District 2, care poate fi modificat, dupa cum s-a aratat mai

    sus

    In sheet-ul 6 Pivot din fisierul de lucru Training databse.xls creati un tabel pivot. Cu

    ajutorul tabelului vizualizati subtotaluri si adaugati functiile Min, Max, Average.

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    55/68

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ...............................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    56/68

    Excel poate afisa in bara de jos a paginii rezultatul anumitor calcule pe care poate sa lefaca pentru datele numerice inscrise in celulele selectate pentru care se doreste a se face

    calculul sau pentru o intreaga coloana.

    Alegerea formulei

    Pentru a alege formula, se apasa butonul din dreapta al mouse-ului atunci candacesta este pozitionat pe bara aflata in partea de jos a paginii :

    Se alege formula

    Pe viitor, rezultatul va fi automat afisat in bara de jos a paginii excel in momentul incare se selecteaza celulele ce contin datele pentru care se doreste rezultatul :

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    57/68

    In cazul in care se doreste rezultatul pentru intreaga coloana, va fi selectatacoloana apasandu-se pe butonul din stanga al mouse-ului atunci cand acesta se aflapozitionat in partea de sus a coloanei respective, pe denumirea acesteia :

    In sheet-ul 7 bara de formule din fisierul de lucru Training databse.xls schimbati

    formula din bara de jos; verificati rezultatul.

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    58/68

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ...............................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    59/68

    Excel poate monitoriza rezultatele formulelor sau alte valori din celule aplicand formatareaconditionata. De exemplu, se pot colora in verde celulele care contin valori mai mari de 50

    si in rosu celulele ce contin valori mai mici de 50. Se selecteaza celulele pentru care se doreste adaugare, schimbarea sau stergerea

    formatarii conditionate; Din Format meniu, se alege Conditional Formatting Se pot compara valori ale celulelor selectate cu o constanta sau cu rezultatul unei

    formule :

    -

    se selecteaza optiuneaCell Value Is, se selecteaza fraza comparativa si apoi se introduce o valoareconstanta sau o formula. Daca se selecteaza optiunea Cell Value Is si secompara valorile celulelor selectate cu rezultatul unei formule, trebuie sa seinceapa cu semnul egal (=).

    - Daca se selecteaza optiuneaFormula Is , formula specificata trebuie sa intoarca o valoare logica deadevarat - TRUE (1) sau fals FALSE (0). Formula trebuie precedata desemnul egal (=).

    - Se pot introduce referinte informula selectandu-se celulele direct in foaia de lucru. Prin selectareacelulelor pe foaia de lucru vor fi introduse referinte absolute. Daca sedoreste ajustarea referintelor pentru fiecare celula din zona selectata, se vorfolosi referinte relative.

    - Data si timpul sunt evaluate ca si serii numerice. De exemplu,daca se compara valoarea celulei cu data January 7, 2001, data estereprezentata de seria de numere 36898.

    Se apasa apoi Format pentru a selecta formatul care se doreste aplicat celulelorcare indeplinesc conditia sau formula intoarce valoarea TRUE.

    Pentru a se adauga inca o conditie, se apasa Add , si apoi se repeta pasii. Pot fi

    specificate pana la trei conditii. Daca nici o conditie specificata nu e adevarata,celula respectiva isi va mentine forma initiala. Daca sunt indeplinite mai multeconditii, Excel va aplica formatul primei conditii care este adevarata, chiar daca maisunt si alte conditii adevarate

    Daca valoarea celulei se modifica si nu mai indeplineste conditia specificata, Excel modificasi formatul din celula dar lasa conditia aplicata deci formatarea va fi automat reaplicatacand conditia este indeplinita.

    In exemplul urmator au fost colorate cu rosu materialele plasate in proportie de cel putin

    80% din fiecare oras :

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    60/68

    Se selecteaza celula formatata conditionat care se doreste copiata. In Formatting toolbar, se apasa Format Painter si apoi se

    selecteaza celula care se doreste formatata.

    Pentru a schimba formatul, se apasa Format pentru conditia care se dorestemodificata;

    Pentru a reselecta formatul in tab-ul curent al ferestrei Format Cell , se apasabutonul Clear dupa care se introduce noul format.

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    61/68

    Pentru a sterge una sau mai multe conditii, se apasa Delete si apoi se selecteazaconditia care se doreste stearsa.

    In sheet-ul 8 formatare conditionata din fisierul de lucru Training databse.xls coloraticu verde clientii ce apartin Cluster-elor A1, A2, B1 si cu rosu clientii ce au PM Sales maimici decat 10.

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    62/68

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ...............................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    63/68

    Pentru a se castiga timp cand se lucreaza intr-o pagina excel se pot folosi combinatii detaste. Sunt prezentate in continuare cateva dintre ele :

    CTRL+SPACEBAR - selecteaza intreaga coloana.

    SHIFT+SPACEBAR selecteaza intregul rand.

    CTRL+A selecteaza intreaga pagina

    CTRL+SHIFT+SPACEBAR cu un obiect selectat, selecteaza toate obiectele de pe

    pagina.

    CTRL+6 - alterneaza intre ascunderea obiectelor si afisarea obiectelor

    CTRL+SHIFT+O (LITERA O) selecteaza celulele care contim comentarii

    CTRL+[ (paranteza deschisa) selecteaza toate celulele folosite in formula din celula

    selectata

    CTRL+SHIFT+END extinde selectia pana la ultima celula din pagina (coltul cel mai de jos

    din dreapta )

    SHIFT+sageata in sus extinde selectia in jos cu cate o celula

    SHIFT+sageata in jos extinde selectia in sus cu cate o celula

    SHIFT+sageata la dreapta extinde selectia in dreapta cu cate o celula

    SHIFT+sageata la stanga extinde selectia in stanga cu cate o celula

    END+SHIFT+ENTER extinde selectia pana la ultima celula din randul curent.

    ENTER incheie introducerea datelor in celula si selecteaza celula de dedesubt.

    ALT+ENTER incepe o noua linie in aceeasi celula.

    CTRL+ENTER finalizeaza introducerea datelor intr-o celula

    SHIFT+ENTER finalizeaza introducerea datelor intr-o celula si selecteaza celula de

    deasupra

    TAB - finalizeaza introducerea datelor intr-o celula si selecteaza celula din dreapta

    SHIFT+TAB - finalizeaza introducerea datelor intr-o celula si selecteaza celula din stanga

    ESC canceleaza introducerea datelor intr-o celula

    HOME muta de la inceputul paginii

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    64/68

    F4 sau CTRL+Y repeta ultima actiune

    CTRL+; (punct si virgula) introduce data

    CTRL+SHIFT+: (doua puncte) introduce ora

    ALT+DOWN ARROW - deschide lista de valori prezente in coloana respectiva

    CTRL+Z undo pentru ultima actiune

    F2 permite editarea in celula

    ALT+= (egal) - suma

    F7 afiseaza Spelling

    SHIFT+F2 introduce comentariu

    CTRL+C copy

    CTRL+X - cut

    CTRL+V - paste

    DELETE - sterge

    CTRL+SHIFT+PLUS SIGN introduce celule

    CTRL+1 afiseaza fereastra Format Cells

    CTRL+B - bold

    CTRL+I - italic

    CTRL+U - underline

    CTRL+5 strikethrough

    CTRL+9 ascunde randurile selectate

    CTRL+SHIFT+( (paranteza deschisa) afiseaza randurile selectate

    CTRL+0 (zero) ascunde coloanele selectate

    CTRL+SHIFT+) (paranteza inchisa) afiseaza coloanele selectate

    ALT+SHIFT+RIGHT ARROW grupeaza randuri sau coloane

    ALT+SHIFT+LEFT ARROW degrupeaza randuri sau coloane

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    65/68

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ...............................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    66/68

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ...............................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................................

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    67/68

    Page of Created by Daniela Anghel

  • 7/31/2019 Excel Training Handbook Aprilie 2010

    68/68

    Philip Morris Trading