Vă rugăm să completați chestionarul ce urmează. Prin completarea acestui chestionar se vor identifica activitățile pe care trebuie să le realizeze un “Evaluator de risc la securitate fizica”.

In documentul ce urmează acestui chestionar vă rugăm să descrieți aceste activități majore.

Vă multumim!

Colectarea de informaţii : Denumirea organizaţiei METROPOLITAN CONSULTING SRL Numele persoanei DRAGNE DORU-CRISTIANData completării chestionarului 07.03.2013 Denumirea ocupaţiei Identificarea proprietatilor, bunurilor si valorilor expuse

Vă rugăm să descrieţi pe scurt ocupaţia Stabilirea bunurilor si valorilor asigurate prin serviciul de securitate si care pot fi expuse riscurilor inerente

Vă rugăm să prezentaţi minim cinci activităţi majore ale ocupaţiei:1.Identificarea documentelor specifice care stabilesc proprietatea si valorile obiectelor aflate in proprietate: acte de proprietate, liste de inventar, schite, plan de paza etc.2.Stabilirea bunurilor si valorilor care pot fi expuse riscurilor3. Identificarea riscurilor si amenintarilor 4.Identificarea vulnerabilitatilor5. Estimarea probabilitatii de materializare a amenintarilor si riscurilor 6. Estimarea impactului materializarii unui risc sau amenintari7. Stabilirea masurilor de reducere a riscurilor si amenintarilor

Obs: pentru fiecare activitate majoră identificată se va completa chestionarul ce urmează:

Pentru prima activitate majoră identificată anterior, precizaţi care sunt principalele activităţi

specifice ce o compun:

Activitate majoră: 1.Identificarea documentelor specifice care stabilesc proprietatea si valorile obiectelor aflate in proprietate: acte de proprietate, liste de inventar, schite, plan de paza etc.Activităţi specifice ce o compun: 1. Identificarea persoanelor autorizate sa furnizeze date si informatii despre existenta documentelor si locurilor unde acestea sunt pastrate2. Stabilirea informatiilor relevante in procesul de stabilire a bunurilor si valorilor existente3. Inaintarea catre factorii de decizie/raspundere a solicitarii privind punerea la dispozitie a documentelor respective4. Luarea in primire a documentelor necesare

Care sunt echipamentele pe care le utilizaţi în cadrul activităţii majore:

Mijloace de comunicare (telefon, computer – email, fax), aparat foto/camera video, copiator, produse papetarie: toner/cartus, coli de hartie, instrumente de scris

Care sunt deprinderile cerute pentru a realiza această activitate:

Stabileste autenticitatea documentelor primite, confrunta documentele primite si dispunerea reala a bunurilor si valorilor, solicita informatii despre eventuale inexactitati observate in procesul de confruntare a documentelor primite cu situatia reala a existentei si amplasarii bunurilor regasite in aceste documente, pastreaza confidentialitatea documentelor tinand seama de prevederile legale privind protectia informatiilor clasificate.

Dar principalele cunoştinţe:

Legislatie specifica, documente financiar-contabile, utilizare computer si accesorii, redactare documente, ordonare documente in functie de prioritati

Se aşteaptă de la dumneavoastră să aveţi anumite atitudini:

Buna capacitate de comunicare, diplomatie

Prezentaţi procesele de lucru specifice acestei activităţi (unde e cazul)

Intalniri de lucru cu factori de decizie si responsabili, inaintare de adrese scrise, deplasari in punctele de interes, strangerea documentelor necesare si ordonarea lor in functie de prioritati, multiplicarea documentelor importante, asigurarea protectiei informatiilor privind circulatia documentelor

Care sunt principalele rezultate ale muncii dumneavoastră în cazul acestei activităţi:

Obtinerea informatiilor necesare si importante privind existenta si dispunerea bunurilor si valorilor in cadrul obiectivului

Cum sunt acestea evaluate (de dumneavoastră şi de către companie):

Prin asigurarea unei corespondente intre situatia prezentata in documentele receptionate si existenta si dispunerea bunurilor si valorilor

Care sunt responsabilităţile dumneavoastră specifice acestei activăţi:

Asigurarea protectiei informatiilor si a circulatiei documentelor, gestionarea

documentelor in baza unor criterii bazate pe importanta si utilitate

Care sunt activităţile care vă solicită cel mai mult:Corelarea existentei si dispunerii bunurilor si valorilor cu situatia prezentata in documente

Care sunt activităţile (lucrările) care vi se par inutile (din perspectiva obiectivelor organizaţiei şi a specificului ocupaţiei:?? Daca sunt inutile nu fac parte din procesul de organizare

Enumeraţi dificultăţi întâmpinate în îndeplinirea activităţilor (relaţionare, dotare, pregătire etc.)Organizarea deficitara a circulatiei documentelor, neactualizarea acestora, pastrarea acestora, identificarea exacta a factorilor de raspundere din obiectiv

Ce cursuri consideraţi că v-ar fi utile pentru a vă îndeplini corespunzător sarcinile de serviciu:Pastrarea si circulatia documentelor, mai cu seama a celor clasificate ; organizarea arhivelor

Pentru a doua activitate majoră identificată anterior, precizaţi care sunt principalele activităţi

specifice ce o compun:

Activitate majoră: 2.Stabilirea bunurilor si valorilor care pot fi expuse riscurilor

Activităţi specifice ce o compun: 1. Identificarea valorii bunurilor existente2. Identificarea locurilor in care bunurile de valoare sunt amplasate3. Stabilirea persoanelor care au acces la bunurile respective4. Stabilirea modului in care se realizeaza accesul la bunurile respective

Care sunt echipamentele pe care le utilizaţi în cadrul activităţii majore:

Computer, accesorii, aparat foto/camera video

Care sunt deprinderile cerute pentru a realiza această activitate:

Verifica cu minutiozitate documentele receptionate si verifica existenta si dispunerea in teren a bunurilor si valorilor, utilizeaza mijloacele tehnice din dotare pentru a identifica in mod corect toate bunurile si valorile existente, intocmeste rapoarte/sinteze privind rezultatul verificarilor din teren Dar principalele cunoştinţe:

Cunostinte PC, limbi straine (eventual), tehnici privind utilizarea sistemelor de captare a imaginilor si redarea acestora pe diferite suporturi

Se aşteaptă de la dumneavoastră să aveţi anumite atitudini:

Meticulozitate, eficientaPrezentaţi procesele de lucru specifice acestei activităţi (unde e cazul)

Stabilirea unui calendar al verificarii din teren, stabilirea persoanelor de contact (decizie, responsabilitate) care faciliteaza accesul la bunurile si valorile respective, confruntarea documentelor cu bunurile existente, informare asupra pastrarii caracterului functional al fiecarui bun in parte, informare asupra modului in care este autorizat accesul la aceste bunuri, intocmirea unui raport de lucru privind situatia constatata

Care sunt principalele rezultate ale muncii dumneavoastră în cazul acestei activităţi:

Identificarea exacta a bunurilor si valorilor existente precum si amplasarea acestora, stabilirea valorii de piata actuale a bunurilor respective, identificarea modului in care se realizeaza accesul la acele bunuriCum sunt acestea evaluate (de dumneavoastră şi de către companie):

Amplasarea exacta a bunurilor precum si accesul la ele determina stabilirea gradului de interes si risc Care sunt responsabilităţile dumneavoastră specifice acestei activăţi:

Asigurarea protectiei informatiilor si gestionarea acestora in baza unor criterii bazate pe importanta si utilitate

Care sunt activităţile care vă solicită cel mai mult:Identificarea valorii atat de inventar cat si actuale a bunurilor

Care sunt activităţile (lucrările) care vi se par inutile (din perspectiva obiectivelor organizaţiei şi a specificului ocupaţiei:-

Enumeraţi dificultăţi întâmpinate în îndeplinirea activităţilor (relaţionare, dotare, pregătire etc.)Pastrarea documentelor, transmiterea acestora, lipsa unor reguli interne ale beneficiarului privind circulatia angajatilor si a documentelor, pregatirea deficitara a angajatilor beneficiarului

Ce cursuri consideraţi că v-ar fi utile pentru a vă îndeplini corespunzător sarcinile de serviciu:Manager de securitate

Repetaţi aceste întrebări pentru fiecare activitate majoră identificată !!

Activităţi majore Activitateaspecifică 1

Activitateaspecifică 2

Activitateaspecifică 3

Activitateaspecifică 4

................ ................ ................ ................. ................

Activitatea esterealizată individual

Activitatea este realizată cu ajutorul colegilor (număr...)

Există supraveghere directă

Ce face efectiv lucrătorul

Care este rezultatul

Frecvenţa activităţii

Documente întocmite

Către cine le transmite/ de la cine le primeşte

Echipamente utilizate