evaluarea locului de munca grupa nr. 2 aaa

21
Grupa nr. 2 Grupa nr. 2 Elevi: Enica Corina, Iordache Elevi: Enica Corina, Iordache Silvia, Lipat Alina, Sterpu Silvia, Lipat Alina, Sterpu Cristina Cristina Profesor: Laura Aurelia Serban Profesor: Laura Aurelia Serban

Upload: marius-bolintiru

Post on 18-Dec-2015

27 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

Foarte tare

TRANSCRIPT

  • Grupa nr. 2Elevi: Enica Corina, Iordache Silvia, Lipat Alina, Sterpu CristinaProfesor: Laura Aurelia Serban

  • Evaluarea locului de munca cuprinde:Natura postului;Sarcinile si activitatile specificePozitia in structura organizatoricaAria responsabilitatilorIordache Silvia

  • Pentru ca o firma sa aibe performante mai ridicate si rate de crestere mai inalte aceasta functioneaza pe baza unor principii: ocuparea tuturor posturilor de persoane motivate si capabile sa-si indeplineasca atributiileexprimarea clara a specificatiilor si abilitatilor necesare pt ocuparea fiecarui postalegerea angajatilor pe criterii bine definiteevaluarea nevoilor personalului pe baza unui audit privind viitoarele nevoi ale acestuia

  • In definirea postului se parcurg urmatoarele etape:se realizeaza o analiza a postuluise elaboreaza o descriere a postuluise intocmeste o fisa de specificare a postuluiProcesul de selectie a unei persoane pentru fiecare post este realizat printr-o definire sistematica a cerintelor fiecarui post,a abilitatilor, a cunostintelor pe care angajatii trebuie sa le posede pentru a indeplini fiecare sarcina.

  • Analiza postuluiAnaliza posturilor se refera la continutul si cerintele postului si nu la analiza persoanelor care le ocupa.Analiza postului are numeroase aplicatii in gestiunea resurselor umane: -determinarea necesrului de personal -recrutarea personalului -evaluarea si formarea profesionala a personalului -gestiunea carierei -elaborarea grilei de salariiPornind de la aceasta analiza: Analiza postului ne ofera informatii cum ar fi:Denumirea postului; Departamentul; Supravegherea necesara; Descrierea postului; Tipuri de materiale utilizate; Tipurile de echipamente utilizate; Calificarile necesare; Cerintele privind experienta, educatia; Conditii de lucru

    se indentifica:se determina: Abilitatile,cunostintele, cerintele pentru angajatul respectiv.Datoriile, responsabilitatile, cerintele fiecarui post in parte

  • Descrierea postului

    Analiza postului este utilizata pentru a obtine o descriere a postului care sa defineasca indatoririle asociate fiecarei sarcini,si alte responsabilitati specifice fiecarui post in parte. Descrierea postului acopera cerinte:activitatile mentale si fiziceconditiile de muncariscurile postului respectivintervalul de timp aproximativ pe care ar trebui sa-l petreaca angajatul cu fiecare activitate

    Lipat Alina

  • Fisa de specificare a postului

    Descrie persoana ideala pentru ocuparea postului. Aceasta specificare detaliaza cunostintele, calitatile, abilitatile si talentele necesare pentru a avea o performanta satisfacatoare. Fisa de specificare a postului ofera un standard de comparatie a potentialilor candidati si ar trebui sa se afle la baza procesului de recrutare. Criteriile de evaluare: 1.Pregatirea profesionala impusa ocupantului postuluipregatirea de baza ,studii absolvitepregatirea de specialitate, si anume: calificarea economica ,tehnica medie/superioara 2.Experienta necesara executarii operatiilor specifice postuluiexperienta in munca, in specialitatea ceruta de postperioada necesara initierii in vederea executarii operatiilor specifice postului

  • 3.Dificultatea operatiilor specifice postuluicomplexitatea postuluigradul de autonomie in actiuneefortul intelectual caracteristic efectuarii operatiilor specifice postului 4.Responsabilitatea implicata de postresponsabilitatea de conducere si coordonare de structuri, echipe sau proiecteresponabilitatea pregatirii unor deciziipastrarea confidentialitatii documentelor elaborate 5.Sfera relatiilorgradul de solicitare din partea structurilor interne/externegradul de solicitare din partea cetatenilor si/sau subiectilor seriviciilor oferite de organizatie

  • Sarcinile si activitatile specifice unui post Stabilirea sarcinilor si activitatilor unui post se bazeaza pe: -analiza organigramei organizatiei si a documentelor aferente postului de munca analizat;-intervievarea superiorilor nemijlociti si a celor care sunt in contact cu postul respectiv de munca;-intervievarea mai multor detinatori ai postului de munca; -observarea directa a activitatii detinatorului postului etc. Ca tehnici de analiza a activitatii de munca se utilizeaza: grile de observare, chestionare, colectarea de incidente critice, fotografieri ale zilei de munca, studiul erorilor, explicitarea provocata etc. Redactarea datelor colectate se face intr-o maniera cat mai sistematica si clara, limbajul utilizat presupune inceperea fiecarei propozitii cu un verb (ex. Completeaza, utilizeaza, scrie etc.). EX. Fisa postului directorului de resurse umane dintr-o organizatie exemplifica maniera de redactare asarcinilor.

    Sterpu Cristina

  • Sarcinile si responsabilitatile postului de munca

    ~ planifica, organizeaza si supervizeaza activitatile de resurse umane;~ organizaeaza si coordoneaza intreg procesul de recrutare si selectie de personal pentru posturile vacante, aprobate de conducerea intreprinderii;~ anunta locurile vacante la AJOFM, in presa, precum si in incinta intreprinderii si stabileste data concursului;~ participa la trierea CV-urilor, intervievarea si testarea candidatilor si se asigura de corecta desfasurare aconcursurilor scrise; comunica rezultatele candidatilor, facand parte din comisia de incadrare si promovare a personalului;~ asigura interpretarea corecta si aplicarea politicilor de personal ale firmei;~ urmareste si raspunde de activitatea de stimulare a personalului, prin premii si sanctionarea persoanelor,conform normelor legale si prevederilor CCM; ~ planifica si coordoneaza orientarea noilor angajati pentru a facilita integrarea acestora in organizatie,urmarind la anumite perioade evolutia acestora, din punct de vedere a performantelor profesionale si adaptibilitatea acestora la cerintele societatii;~ elaboreaza Programul de instruire conform solicitarilor sefilor de compartimente si raspunde de organizareacursurilor de perfectionare interne si externe, conform acestuia;~ tine evidenta documentatiei necesare a activitatii biroului, privin salarizarea, asigurarile sociale, fluctuatia depersonal, angajari, promovari, transferuri, plecari din societate;

  • ~ controleaza activitatea de evidenta a carnetelor de munca, inregistrarea tuturor actelor la ITM, a contractelorindividuale de munca, prestari servicii, evidenta concediilor medicale, pontajul, verifica corecta intocmire adosarelor de pensionare, conform legislatiei in vigoare;~ coordoneaza realizarea si implementarea unui sistem de evaluare a performantelor profesionale aleangajatilor;~ coordoneaza activitatea de reactualizare a fiselor de post;~ coordoneaza activitatea de evidenta militara, aparare civila si bds, precum si pe cea de protectie a muncii;~ realizeaza si rapoteaza o serie de situatii cerute de conducerea societatii, privind structura personalului pediverse categorii de varsta, sex, socio-profesionale, fluctuatia de personal, absenteismul, cauzele acestora etc. ~ coordoneaza activitatea de organizare la nivel de societate, urmarind modificarile in structura la organigramasi RI;~ participa la solutionarea conflictelor de munca si plangerilor angajatilor si mentine o legatura stransa cureprezentantii sindicatelor; ~ elaboreaza proceduri de lucru in cadrul biroului, privind principalele activitati de resurse umane (recrutare siselctie, planificarea resurselor umane, instruire, evaluarea performantelor profesionale) si se asigura derespectarea acestora de catre intreg personalul biroului;~ rezolva promt cererile venite din partea celorlalti angajati si le trateaza nediscriminatoriu;~ coopereza cu ceilalti angajati ai biroului si al societatii, colaboreaza cu onestitate cu acestia;~ mentine la standardele unei bune functionari, aparatele din dotare si anunta orice defectiune oficiului decalcul;~ executa calitativ si la termen sarcinile de serviciu;~ pastreaza confidentialitatea rezultatelor obtinute;~ vegheaza la respectarea normelor de tehnica securitatii muncii;~ respecta normele de securitate, impuse de societate;~ se achita la timp de toate responsabilitatile ce-i revin pe domeniul financia-contabil;

  • ~ respecta programul de lucru, conform normelor interne ale societatii;~ respecta metodologiile de lucru ale domeniului sau de activitate si procedurile de sistem si de lucru, existente in cadrul societatii si urmareste ca intreg personalul din subordine, sa le cunoasca si sa le respecte;~ analizeaza periodic indicatorii calitatii proprii compartimentului si urmareste implementarea actiunilor corective;~ efectueaza instructajul periodic in domeniul protectiei muncii si PSI;~urmareste repartizarea elevilor practicanti, pe locuri de munca;~ realizeaza studii de previziune privind dinamica departamentului de resurse umane din cadrul companiei;~ consiliaza managerii privitor la relatiile cu angajatii, problemele juridice ale negocierilor cu liderii sindicale etc.;~ consolideaza managerii pentru perfectionarea pregatirii profesionale;~ stabileste un contact permanent cu reprezentantii angajatilor;~ supervizeaza respectarea normelor de protectia muncii si comunicarea rezultatelor controalelor managerilor;~ supervizeaza intretinerea bazei de date a angajatilor;~ participa in echipa de expertizare a accidentelor de munca. Fisa prezentata contine sarcini minime, alte probleme aparute in cadrul sectorului pe careil conduce urmand a fi rezolvate operativ astfel incat rezulatele activitatii personalului pecare il are in subordine sa fie in concordanta cu cerintele sarcinilor de productie.

  • In funtie de structura organizatoare titularul unui post de munca detine : autoritate formala exprimata prin limitele de competente in vederea actionarii prin realizarea obiectrivelor individuale competente profesionale ( nivel de pregatire , experienta , prestigiu profesional ) responsabilitate atributii si sarcini de indeplinit In cadrul unei intreprinderi se disting 2 functii detinute de angajati : * functii de conducere * functii de executie

    Pozitia in structura organizatorica Angajatii sub aceeasi autoritate ierarhica , cu atributii bine stabilite formeaza compartimentele de munca . Dupa modul lor de participare sunt : operationale: contribuie direct in realizarea obiectivelor generale si derivate ale firmei (sectii de productie, depozite) in cadrul lor se exercita autoritatea ierarhica a conducatorilor. functionale : participa la fundamentarea strategiilor si politicilor globale ale firmei (in domeniul comercial , financiar-contabil etc); acestea sunt in structura de management a firmei .Enica Corina

  • In functie de modul de manifestare a competentelor si responsabilitatilor se disting urmatoarele relatii :relatii de autoritate: include relatii ierarhice, functionale si de stat major. relatii de cooperare relatii de control relatii de reprezentare

  • Aria responsabilitatilorResponsabilitatea generala indica masura in care lucratorul este responsabil pentru un anumit numar de activitati : calcule, analize , dezvoltari etc. Acestea se indica printr-un cod in functie de gradul in care fiecare tip de responsabilitate se implica in munca.

    CodulGrad de responsabilitate generala 1.Foarte limitat2.Limitat3.Intermediar4.Inalt5.Foarte inalt

  • Proiectarea continutului postului trebuie sa aiba in vedere necesitatea asigurarii unui echilibru permanent si dinamic intre obiectivele postului si sarcinile; competenlete si responsabilitatile acestuia pe de alta parte. Conform Fisei postului , responsabilitatile managerului de resurse umane sunt :raspunde material , disciplinar/penal pentru consecintele deciziilor adoptateraspunde de luarea in considerare a contractului colectiv de munca in ceea ce priveste motivarea salariatilorraspunde de elaborarea, in termenul prevazut de conducerea societatii, a statelor de plata a angajatilor firmei.

  • 1. Completati urmatoarea fisa de lucru:

    Lucrurile enumerate reflecta: 1 Ce stiu? 2 Ce pot? 3 Ce vreau? 4 Cum sunt? Timp de lucru: 10 min

    Nr.crt.Patru lucruri importante despre mineProfesii in care ma pregatesc1234

  • 2. Spune in ordinea preferintelor ocupatiile pe care le iei in considerare atunci cand te gandesti la viitor: Ocupatia:

    1..2..3..4..5.. Tinand cont de visele tale, formuleaza cateva scopuri legate de munca si cariera pentru urmatorii 5 si 10 ani.

    Scopuri pe 5 ani:Scopuri pe 10 ani:Timp de lucru: 10 min

  • 3. In constructia carierei tale,un lucru foarte important este sa te proiectezi in viitor. Gandeste-te cum ar arata locul tau de munca ideal si descrie completand a doua coloana din tabelul de mai jos : Compara locul tau de munca ideal cu postul pe care il ocupi in cadrul firmei de exercitiu. Conluzioneaza.Timp de lucru : 10 min

    Atributiile pe care le vei avea:Programul:Stilul de lucru:Mediul in care vei lucra:Stilul de viata pe care il permite:Recompensarea:

  • DIRECTORPROMOVARE IMAGINE

    necesar pentru o firma de publicitate si reclama comercialaFirma noastra este mica si prietenoasa .Suntem mandrii de calitatea lucrarilor in materie de publicitate.Datorita numarului mare de activitate,suntem in cautare de o persoana energica,cunoscaoare a programelor : Corell,Adore Photoshop,bun coordinator,efficient,capabil sa lucreze sub stress si program prelungit,a carui imaginatie sa permita realizarea unor lucrari performante pe piata firmelor de exercitiu.Pentru relatii suplimentare sunati la numarul de telefon :0245/ fax : 0245/.Pentru formularele de cerere de angajare va asteptam la sediul firmei : Str Viitorului . Nr 32Data limita : 24.05.2011 Nu pierdeti ocazia ! Firma de exercitiu cu profil de activitate publicitate si reclama comerciala afiseaza urmatorul anunt privind selectia si recrutarea de personal calificat in domeniul promovarii imaginii firmei.

    Analizand enuntul de mai sus,completati urmatoarea fisa de lucru :

    Cerinte esentialeCe am eu de oferit?1.persoana energica2.persoana cunoscatoare a utilize programele:Corell,Adobe Photoshop3.bun coordonator4.persoana eficienta5.Persoana capabila sa lucreze sub stres6.Persoana capabila sa lucreze peste program7.Imaginatie bogata

  • CuprinsEvaluarea locului de munca Analiza postului Descrierea postului Fisa de specificare a postuluiSarcinile si activitatile specifice unui postSarcinile si responsabilitatile postului de munca Pozitia in structura organizatoricaAria responsabilitatilorAplicatii