ELABORAREA FIŞELOR DECIZIONAL-

INFORMAŢIONALE

- Ghid metodologic -

Prof. univ. dr. Ion VERBONCU

Bucureşti - 2006

ELABORAREA FIŞELOR DECIZIONAL-INFORMAŢIONALE

- Ghid metodologic -

Etapa 1 – Determinarea obiectivelor individuale

- cu exprimare cuantificată

- cu exprimare necuantificată (calitativă)

Acestea vor fi consecinţa derivării obiectivelor specifice.

Se recomandă conturarea sistemului de obiective al organizaţiei, din care fac parte

şi obiectivele individuale.

Etapa 2 – Precizarea sarcinilor necesare realizării obiectivelor individuale

În stabilirea acestora se vor lua în considerare şi celelalte componente procesuale

cu grad de agregare superior: atribuţiile, activităţile şi funcţiunile, fiecare contribuind la

realizarea unui anumit tip de obiective:

organizaţia în ansamblul său - obiective fundamentale

funcţiunea - obiective derivate 1

activitatea - obiective derivate 2

atribuţia - obiective specifice

sarcina - obiective individuale

Etapa 3 – Conturarea competenţelor (autorităţii oficiale) circumscrise postului de

management

Autoritatea oficială reprezintă libertatea decizională a postului şi, implicit,

titularului de post.

În contextul reproiectării sistemului decizional, un rol important revine delimitării

şi dimensionării judicioase a autorităţii pe niveluri ierarhice, pentru a se evita

dezechilibre în „încărcarea” posturilor.

Etapa 4 – Stabilirea deciziilor ce urmează a fi fundamentate şi adoptate de

managerul investigat

Competenţele astfel delimitate şi dimensionate permit definirea deciziilor ce

urmează a fi fundamentate şi adoptate de managerii amplasaţi în diverse ipostaze

ierarhice.

Vor fi evidenţiate principalele tipuri de decizii în aşa fel încât dreptul de a decide

conferit de postul ocupat să fie valorificat la maximum.

Etapa 5 – Determinarea nevoilor informaţionale

Fundamentarea şi adoptarea de decizii de calitate nu pot fi asigurate decât în

condiţiile valorificării unui set de informaţii pertinente şi transmise operativ. De aceea,

precizarea nevoilor (necesităţilor) informaţionale ale fiecărui post de management devine

decisivă în economia reproiectării manageriale.

Elementele mai sus prezentate permit completarea unei machete de genul:

Fişă decizional-informaţională

Postul ……………….

Nr. crt.

Obiective individuale

Sarcini CompetenţeNevoi

informaţionaleObs.

0 1 2 3 4 5