ediţia: a iii-a colegiul naţional eudoxiu hurmuzachi rădăuţi · curs, în funcţie de...

Pagina1/9

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

Asigurareasecuritatii

Cod:PO-ADM-01Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

Asigurareasecuritatii

COD:PO-ADM-01

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat ŞtirbuMihai Administrator 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisaurevizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

Pagina2/9

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie

MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

3 Administrativ Administrator ŞtirbuMihai 08.10.2018

3.4 Aplicare 4 Secretariat/ResurseUmane SecretarSef MagaGeorgeta 08.10.2018

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

Scopul acestei proceduri este de a stabilimodul de acces al persoanelor în incinta instituției, având învedere respectarea legislaţiei în vigoare şi prevenirea unor situaţii care afectează în mod negativdesfăşurareaîncondiţiidesiguranţăaactivităţilorinstructiv-educativedininstituție

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

Procedurasereferălaactivitateadeasigurareasecurității.

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe careaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

Administrativ

Pagina3/9

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legeanr.35/2007privindcreştereasiguranţeiînunităţiledeînvăţământ”- Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 25/2007 cu privire laasigurareacalităţiieducaţiei-Legea16/1996aArhivelorNaţionaleactualizată-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007- Standardele de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea calităţii înînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018-NotaDirecţieiGeneraleEducaţieşiInvăţarepeTotParcursulVieţiicunr.67843/09.11.2012-AnexalaNotaDirecţieiGeneraleEducaţieşiInvăţarepeTotParcursulVieţiicunr.67843/09.11.2012- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeordineinterioarăalinstituției-Planuldepazăalinstituției-Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor;-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative

Pagina4/9

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Proceduradesistem(procedurăgenerală)

Descrieunprocessauoactivitatecaresedesfăşoară lanivelulentitățiipubliceaplicabil/aplicabilămajoritățiisaututurorcompartimentelordintr-oentitatepublică;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

4. Aprobare Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

6. Gestionareadocumentelor Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

9. Sistem Ansambludeelementecorelatesauîninteracţiune

10. Comisiemetodică Formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform prevederilorR.O.F.U.I.P.. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilormetodice,conformart.28e),atribuţiilelorfiindprecizateînart.36

11. Responsabilcomisiemetodică Responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare, conform prevederilorR.O.F.U.I.P,art.19h),atribuţiileacestorafiindprecizateînart.36-37şicelestabilitededirector,art.19k)

12. Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar Comisiedelucrucucaracterpermanentsautemporar

13. Entitatepublică

Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

14. Departament DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

15. Conducătoruldepartamentului(compartimentului) Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. P.S. Proceduradesistem2. P.O. Proceduraoperationala3. E Elaborare4. V Verificare5. A Aprobare6. Ap. Aplicare7. Ah. Arhivare8. CS Compartimentdespecialitate9. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI10. RMC Responsabilmanagementulcalității,mediului,sănătățiișisecuritățiiocupaționale11. RMM Responsabilmediu12. RSSO Responsabilsănatăteașisecuritateaocupațională13. SSO Sănătateașisecuritateaocupațională14. EP EntitatePublică;

Pagina5/9

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

-Încadrulinstituțieipazaesteasiguratădecătrepaznicşidecătrepersonaluldeserviciu-Conducereaunităţiicolaboreazăcuorganeledepoliţie/jandarmerieînrealizareaplanuluidepazăcecuprinderegulileconcreteprivindaccesul,pazaşicirculaţiaîninteriorulobiectivului- Încadrul instituției,serviciulpeşcoalăalcadrelordidacticeesteorganizat întimpulpauzelordintreoreledecurs,înfuncţiedeplanificare- Accesul în unitatea de învăţământ a elevilor şi a cadrelor didactice, se face pe poarta de acces a instituției,securizată/păzităcorespunzător.-Accesul înunitateadede învăţământapersoanelor străine (părinţi, reprezentanţi legali, rude, vizitatori ş.a.)numite vizitatori se face pe poarta de acces şi este permis după verificarea identităţii acestora de - Cătrepersoaneleabilitate(personaldeserviciu)-Eleviişipersonalulşcoliivorpurtalegitimaţie,dupăunmodelaprobatdeconducereainstituției.

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Ecusoanepentruvizitatori-Registrulpentruevidenţăaccesuluivizitatorilorînspaţiileunităţiideînvăţământ-Tabelcuplanificareaserviciuluipeşcoalăacadrelordidactice

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare-Sistemdesuprevegherevideo

8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii

8.3.3.Resursefinanciare:

-ConformBugetuluiaprobatalInstituției

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătretoatecompartimentele,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

Pagina6/9

- Activitatea de Asigurare a ordinii şi a pazei intră în responsabilitatea personalului propriu, autorizat alinstituției,conformPlanuluidePazăalunităţii,astfel:- Pentru asigurarea ordinii şi bunei desfăşurări a activităţilor în cadrul instituției, se organizează serviciul peşcoală,executatprinrotaţiedecadreledidacticecareîşidesfăşoarăactivitateaînunitate.-Asigurareapazeiinstituțieiserealizeazăcupersonalulpropriu,autorizat,astfel: a)zilnic,înzilelelucrătoare,înintervalulorar07oo_21ooprinpersonaluldeserviciu; b)24oredin24prinintermediulsistemuluidesupravegherevideo;Inzilelenelucrătoareşipetimpulvacanţelorşcolare,pazaşiordineasuntasiguratedecătrepersonalulpropriu.-Accesulînunitateestereglementatastfel,conformPlanuluidePazăşiR.O.I.alinstituției:-AccesulpersoanelorînincintaunitățiisefaceîntimpulprogramuluidelucruInincintaunitățiinuestepermisaccesulautovehiculelor,cuexcepţiautilitarelorcaredeservescunitateapentruprogramele"Lapteleşicornul","Afterschool"şipentruserviciuldesalubritate;-Accesulpărinţilor/tutorilorelevilorestepermislaîncepereaşiterminareaorelordecurs,pânălasaladeclasăunde predau sau preiau elevul, cât şi în cazul şedinţelor cu părinţii sau a altor activităţi la care aceştia suntsolicitaţisăparticipe.Pentrueleviicudizabilităţigrave,accesulpărinţilorestepermispermanent.-Accesulaltorpersoaneînşcoalăsefacecuaprobareadirectorului.Relaţiilecuacestepersoanenutrebuiesăconturbeprocesulinstructiv-educativ

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

Rezultatele activității vor fi valorificate de către toate comisiile și compartimentele din Instituție, de salariați,educabilișiterțiidinexterior.

9.Responsabilități6472

PebazaAnexeilaNotaDirecţieiGeneraleEducaţieşiInvăţarepeTotParcursulVieţiicunr.67843/09.11.2012suntprevăzuteurmătoareleobligaţiişiresponsabilităţi:

9.1.Conducătorulinstituției -întocmeşte,cusprijinuldespecialitatealorganelordepoliţie/jandarmerie,planuldepazăalinstituției,princaresestabilescregulileconcreteprivindaccesul,pazaşicirclaţiaîninteriorulobiectivului; - stabileşte atribuţiile personalului de serviciu şi ale celorlalte persoane din unitatea de învăţământ înlegăturăcusupraveghereaelevilorşiînsoţirea,dupăcaz,apersoanelorstrăine,menţinereaordiniişidisciplineipe timpul desfăşurării programului de învăţământ, relaţiile cupersonalul depazăpentrupreîntâmpinarea şisemnalareaoricăruicazdepătrundereilicităînincintainstituției; -aprobăorarulşcolar,programuldeaudienţe,precumşireguliledeaccesşicomportare în instituțieşi leafişeazăîntr-unlocaccesibil/vizibil - organizează instruirea cadrelor didactice şi a personalului tehnico-administrativ pentru cunoaşterea şiaplicareaprevederilorghiduluideproceduriinterne - informeazăeleviişipărinţii/ reprezentanţii legaliaiacestoradesprereglementările internereferitoare laaccesulînunitateadeînvăţământ - informează, în regim de urgenţă, organele de poliţie sau de jandarmi şi inspectoratul şcolar asupraproduceriiunorevenimentedenaturăsăafectezeordineapublică,precumşiasupraprezenţeinejustificateaunorpersoaneîninstituțiesauînimediataapropiereaacesteia -asigurăconfecţionareaşipăstrareaecusoanelorpentrupersonaluldeserviciuşivizitatori

9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC -Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri; -Coordoneazăşimonitorizeazăactivităţileprevăzutedeprocedură -Asigurădifuzareaprocedurii

9.3.Cadreledidactice -cunoaştereaşirespectareaîndatoririlorcelerevin,încalitatedepersonaldeserviciu - informarea, în regim de urgenţă, a conducerii unităţii de învăţământ şi/ sau a organelor de poliţie/jandarmerie asupra producerii unor evenimente de natură să afecteze ordinea publică, precum şi asupraprezenţeinejustificateaunorpersoaneînunitatesauînimediataapropiereaacesteia.Incazulunorincidentegravesaualunorsituaţiicarepotconducelaactegravedeviolenţăsaulaincidentecarepotpuneînpericolsiguranţaelevilorsauapersonalului,vorfiinformatecuprioritateorganeledepoliţie/jandarmerie -conducereaunităţiideînvăţământ,învăţătorii/profesoriidiriginţivororganizaşirealizainstruireaelevilorşi a părinţilor pentru cunoaşterea şi aplicarea prevederilor regulamentului intern şi a procedurilor carereglementeazăprezenţaşicomportamentulacestoraînunitateadeînvăţământ.

9.4.Altepresponsabilităţişiobligaţii,conformPlanuluidePazăşiR.O.I.: 9.4.1.Cadreledidacticedeserviciuauurmătoareleatribuţii: -supravegheazăşiîndrumăintrareaelevilorlasaliledeclasă; -supravegheazăeleviişiasigurăordineaşidisciplinaînrecreaţii; -nupermitniciunuielevsapărăseascăînrecreaţiiincintaunității; -asigurămarcareaprinsonerieaînceperiişiterminăriirecreaţiilor; -asigurăintrareapunctualălaclasăaelevilorşiacadrelordidacticedupărecreaţii; -asigurăpărăsirealocaluluidecătretoţieleviidupăterminareaorelordecurs;

9.4.2.Intimpulserviciului,personaluldepazăesteobligat: - să cunoască locurile şi punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producereaoricărorfaptedenaturăsăaducăprejudiciiunităţii;

Pagina7/9

-săpăzeascăobiectivul,bunurileşivalorileunităţiişisăasigureintegritateaacestora; -sănupermităaccesulînunitateapersoaneloraflatesubinfluenţabăuturiloralcoolice; -săopreascăşisălegitimezepersoaneledesprecareexistădatesauindiciicăausăvârşitinfracţiunisaualtefapteiliciteînobiectivuldepăzit,pecelecareîncalcănormeleinternestabiliteprinregulamenteleproprii,iarîncazul infracţiunilor flagrante, săoprească şi săpredeapoliţiei sau jandarmerieipe făptuitor,bunurile sauvalorile care fac obiectul infracţiunii sau al altor fapte ilicite, luândmăsuri pentru conservarea ori paza lor,întocmindtotodatăunprocesverbalpentruluareaacestormăsuri; - să aducă la cunoştinţă conducătorului unităţii producerea oricărui eveniment în timpul executăriiserviciuluişimăsurileluate; -încazdeavariilainstalaţii,conductesaurezervoaredeapă,lareţeleleelectricesautelefoniceşiînoricealte împrejurări care sunt de natură să producă pagube, să aducă de îndată la cunoştinţă celor în - dreptasemeneaevenimenteşisăiaprimelemăsuripentrulimitareaconsecinţelorevenimentului; -încazdeincendii,săiaprimelemăsuridestingereşidesalvareapersoanelor,abunurilorşivalorilor,săsesizezepompieriişisăanunţeconducereaunităţii,poliţiaşijandarmeria; - să ia primele măsuri pentru salvarea persoanelor şi de evacuare a bunurilor şi a valorilor în caz dedezastre; -săsesizezepoliţiaşijandarmeriaînlegăturăcuoricefaptădenaturăaprejudiciapatrimoniulunităţiişisă-şi dea concursul pentru îndeplinirea misiunilor ce revin poliţiei sau jandarmeriei pentru prindereainfractorilor; -săpăstrezesecretuldestatşiceldeserviciu,dacă,prinnaturaatribuţiilorareacceslaasemeneadateşiinformaţii; -săpoarteîntimpulserviciuluiecusonuldistinctivalpostuluidepază; -sănuabsentezefărămotivetemeiniceşifărăsăanunţeînprealabilconducereaunităţii; - sănuseprezinte laserviciusub influenţabăuturiloralcooliceşinici sănuconsumeastfeldebăuturi întimpulserviciului; -săexecuteîntocmaidispoziţiileconducătoruluiunităţii,cuexcepţiacelorvăditnelegaleşisăfierespectuosînraporturiledeserviciu; -săîşiexerciteobligaţiile,înraportdespecificulobiectivului,bunurilesauvalorilepăzite,precumşioricealtesarcinicarei-aufostîncredinţate,potrivitplanuluidepază.

Pagina8/9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătoruluidepartamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedreptsau

delegatAviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

3 Administrativ ŞtirbuMihai 08.10.2018 08.10.2018 08.10.20184 Secretariat/ResurseUmane MagaGeorgeta 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

Pagina9/9

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 10

11.Formulardeanalizăaprocedurii 10

12.Listadedifuzareaprocedurii 10

13.Anexe 10

Pagina1/12


Revizia: 0


Asigurareaintegritatiivaloarilorumanesimateriale



Asigurareaintegritatiivaloarilorumanesimateriale

COD:PO-ADM-02



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/12


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8







4.Scopulprocedurii


Prezenta procedura reglementeaza asigurarea integrității și paza obiectivelor, bunurilor si valorilorinstituției.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadeasigurareaintegritățiivalorilorumaneșimateriale.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/12



-Nuestecazul


-Legeanr.35/2007privindcreştereasiguranţeiînunităţiledeînvăţământ”- Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 25/2007 cu privire laasigurareacalităţiieducaţiei-Legea16/1996aArhivelorNaţionaleactualizată-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007- Standardele de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea calităţii înînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018-Legeanr.87/13.04.2006privindasigurareacalităţiiîneducaţie;-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilordeînvăţământpreuniversitar–anexaH.G.nr.21/10.01.2007-Standardedereferinţăşiindicatorideperformanţăpentruevaluareaşiasigurareacalităţiiînînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018


-Regulamentuldeordineinterioarăalinstituției-Planuldepazăalinstituției-Programuldedezvoltare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor;-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative

Pagina4/12




1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;


















1. P.S. Proceduradesistem2. P.O. Proceduraoperationala3. E Elaborare4. V Verificare5. A Aprobare6. Ap. Aplicare7. Ah. Arhivare8. CS Compartimentdespecialitate9. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI10. EP EntitatePublică;

Pagina5/12


8.1.Generalități:

- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.











8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii-Conducătorulinstituției-Administrator-ȘefcompartimentSecretariat



8.4.Moduldelucru:




CAPITOLULI-Dispoziţiigenerale-Art1. > Paza este o activitate desfăşurată prin forţe şi mijloace specifice, în scopul asigurării siguranţeiobiectivelor,bunurilorşivalorilorîmpotrivaoricăroracţiuniilicitecarelezeazădreptuldeproprietateşiexistenţă

Pagina6/12

materialăaacestora. > PazaserealizeazăprinforţeşimijloaceciviledecătreInstituție.Art2. > PazaseorganizeazăşiseefectueazăpotrivitplanuluidepazăîntocmitdeInstituție,ServiciulAdministrativcuavizuldespecialitatealpoliţiei.Acestavizesteobligatoriupentrufiecarecazdemodificareaplanuluidepază. > Prin planul de pază se stabilesc în principal: - caracteristicile obiectivului păzit, în zona respectivă,numărul de posturi şi amplasarea acestora, necesarul de personal pentru pază, amenajările, instalaţiile şimijloaceletehnicedepazăşialarmare,consemnulpostului,legăturileşicooperareacualteorganecuatribuţiidepazăaobiectivelor,bunurilorşivalorilorşimoduldeacţiuneîndiferitesituaţii. > Deasemeni vor fi prevăzute şi regulile de acces, potrivit dispoziţiilor directorului Instituției, precumşidocumentelespecificebirouluidepază. > Documentele specifice, necesare executării şi evidenţei serviciului de pază şi modelele acestora suntstabiliteprinHotărâredeGuvern. > PlanuldepazăpentruInstituțieesteprezentatînAnexanr.1careesteexemplarsecret. > Planul de pază se păstrează la: un exemplar la Poliţia Municipiului si un exemplar la ServiciulAdministrativ. > FişapostuluipentrupersonalulcareasigurăpazaInstituție,esteprezentatăînanexa2.

CAPITOLULII -Formedepază-> PazaproprieArt.3. > Paza proprie a Instituției, se organizează în raport cu natura obiectivelor, a bunurilor şi valorilor ceurmeazăafipăzite,cuamplasarea,întindereaşivulnerabilitateapecareleprezintăcladireaInstituțieişilocuridinincintaacesteia,puncteledeaccesşicualtecriteriispecifice.Art.4. Pazaproprieserealizeazăcupersonalcalificat,angajatalInstituției,conformlegii. În funcţie de numărul personalului de pază, conducerea Instituției, va numi un împuternicit de la ServiciulAdministrativ,caresăasigureselecţia,încadrarea,instruirea,planificareaşicontrolulacestuia. Împuternicitul cu paza de la Serviciul Administrativ, se subordonează direct administratorului şi stabileşteîmpreunăcuacestamăsurilecelemaieficientedepază.Art.5. > PersonaluldepazăalInstituției,secompunedinpaznici,portarisaualtepersoanestabilitedeconducereaunitatii, din persoanele desemnate să asigure instruirea, controlul şi coordonarea activităţii de pază. Seasimileazăpersonaluluidepazăşipersoanelecarecumuleazăatribuţiidepazăcualteatribuţiideserviciu. > PersonaluldepazăalInstituției,sedoteazăcuuniforme,echipamentdeprotecţieşiînsemnedistinctivepecarelepoartă.Art.6. > Cuavizulpoliţiei,personaluldinpazaInstituție,poatefidotatcuarmedefoc,bastoanedecauciucsautiptomfe,sprayurilacrimogeneşialtemijloace,înraportcuimportanţaobiectivelor,abunurilorşivalorilorpăzite.

CAPITOLULIII-Pazatransporturilorbunurilorşivalorilorimportante–Art.7. > Pazatransporturilorbunurilorşivalorilorimportante,constândînsumedebani,cecurisaualteînscrisuridevaloare,seasigurăcumijloacedetransportanumedestinateşiserealizează,dupăcaz,cupersonalpropriualInstituție,saualuneisocietăţispecializatedepazăşiprotecţie,înarmaţicuarmedefoc,încondiţiilelegii.Art.8. Paza transporturilor de bunuri şi valori se organizează şi se execută potrivit planului de pază, întocmit deInstituție, împreuna cu unitatea prestatoare, cu avizul poliţiei care este obligatoriu şi în cazul modificăriiacestuia. Prin planul de pază se stabilesc: - bunurile şi valorile ce urmează a fi transportate, durata transportului,mijloculdetransportfolosit,varianteledetransport,dispozitivuldepază,consemnulgeneralşiparticularpentrupersonalulimplicat,dotareacumijloacetehniceşideauto-apărare,moduldeacţiuneîndiferitesituaţii,potrivitreglementărilorlegaleînvigoare. Deregulă,transportuldebunurisauvaloriimportanteseefectueazăpetimpdezi. EfectivelenecesarepazeibunurilorşivalorilorsestabilescdecomunacorddecătredirectorulInstituției,careasigurăefectiveledepazăşicelalunităţiibeneficiare,prinplanuldepazăşicontract.Art.9. > Mijloaceleautodestinatetransportuluibunurilorşivalorilor,prevăzutelaart.8secertificăpotrivitlegii,de către un laborator sau un organism de certificare abilitat, care stabileşte, conform standardelor, clasa desiguranţăîncareseîncadrează.Acesteaseamenajeazăînmodcorespunzător,sedoteazăcudispozitivetehnicedepazăşialarmare,destinatesăasiguresecuritateadeplinaapersoanelor însoţitoare,abunurilor,valorilorşiproduselor speciale transportate şi se echipează cu tehnică de transmisiuni radio pe frecvenţele aprobateconformlegii. >Autovehiculelecareînmodcurentsuntfolositepentrutransportulunorvaloridemaimicăimportanţăvorfiprevăzutecucasetemetalicefixatepecaroserie,dotatecuîncuietori,sistemedealarmareşivorfiînsoţitedeunasau mai multe persoane, desemnate din cadrul Instituției, sau de agenţi de pază. Certificarea acestorautovehiculenuesteobligatorie.

CAPITOLULIVMijloacedeprotecţieşidealarmareîmpotrivaefracţieiArt.10. Se va asigura paza prinmijloacemecanico-fizice de protecţie şi sisteme de alarmare împotriva efracţiei în

Pagina7/12

locuriledepăstrare,depozitareşimanipulareabunurilor,valorilorşisuporturilordestocareadocumentelor. Proiectelecevizeazămăsurileprevăzutelaaliniatul1,seavizeazădecătreinstituţiileabilitate,potrivitactelornormativeceprivescprotecţiainformaţiilorclasificate. Elementeledeprotecţiemecanico-fizice, încorporate imobilelordestinatepăstrării,depozitării şimanipulăriibunurilor şi valorilor de orice fel, trebuie să fie certificate că rezistă la efracţie, corespunzător gradului desiguranţăimpusdecaracteristicileobiectivuluipăzit. Însensulprezentuluimanual,prinelementedeprotecţiemecanico-chimiceseînţelege:ziduri,plase,blindaje,casedefier,seifuri,dulapurimetalice,tezaure,geamurişifoliedeprotecţie,grilaje,uşişiîncuietori. În sensul prezentului manual, prin sistem de alarmare împotriva efracţiei se înţelege ansamblul deechipamente electronice compus din: centrală de comandă şi semnalizare optică şi acustică, detectoare deprezenţă antişoc şi acustice, butoane şi pedale de panică, control de acces şi televiziune cu circuit închis cuposibilităţideînregistrareşistocareaimaginilorşidatelor,denaturăsăasigureoprotecţiecorespunzătoareaobiectivelorşipersoanelor. Instalarea,modificarea,inclusivpunereaînfuncţiuneasistemelordealarmareîmpotrivaefracţiei,seavizeazăşisecontroleazăpotrivitprevederiloraliniatului2. ProiectelesistemelordealarmareîmpotrivaefracţieiseîntocmescînconformitatecunormeletehnicestabiliteprinHotărâreadeGuvern. a)Încadrulmăsurilordepazăaobiectivelor,bunurilorşivalorilor,sevorfolosinumaimijloacedeprotecţiemecanico-fiziceşidealarmareîmpotrivaefracţieicaresuntcertificate. b) Certificarea calităţii mijloacelor de protecţiemecanico-fizice, prevăzute la al. (a), şi a componenteloracestora,produseînRomâniasauimportate,sefacedecătreunlaboratordinţară,autorizatşiacreditat,potrivitlegii. > Beneficiarii sistemelordealarmareşimijloacelordeprotecţiemecanico-fizice, suntobligaţi săpăstrezeconfidenţialitateainformaţiilorreferitoarelasistemeleinstalatesauavuteînîntreţinere.

CAPITOLULV-Selecţia,atestarea,angajarea,pregătireaşidotareapersonaluluidepază-SECŢIUNEAISelecţiaşiangajareapersonaluluidepazăArt.11. > Răspunderea pentru selecţia, angajarea, nivelul pregătirii, echiparea şi dotarea personalului de pază,revineAdministratorului.Art.12. > Personalulcuatribuţiidepazăsecompunedin:-agenţidepază,portari,paznici,însoţitoridevalori,saualtepersoanestabilitedeadministrator,desemnatesăasigure instruirea,controlulşicoordonareaactivităţiidepază.Art.13. > Persoanacareurmeazăsăîndeplineascăatribuţiidepază,trebuiesăîndeplineascăcumulativurmătoarelecondiţii: a)-săfiecetăţeanromânşisăaibăvârstadecelpuţin18ani; b)-săfieaptmedicalpentruexercitareafuncţiei; c)-sănuaibăantecedentepenalepentruinfracţiunisăvârşitecuintenţie; d)-săfieatestatprofesional,potrivitprevederilorLegii333/2003Art.14. > Angajareapersonaluluicuatribuţiidepază,sefacepebazaatestatuluieliberatdepoliţie,acertificatuluideabsolvireacursuluidecalificareprofesională,acertificatuluidecazierjudiciarşidupăcaz,aavizuluipoliţieipentruportarmă. > Sunt exceptate de la obligaţia obţinerii certificatului profesional, prevăzut la al. 1, persoanele care facdovadacăprovindinsistemuldeapărare,ordinepublicăşisiguranţănaţională.

SECŢIUNEAIIAtestareaşipregătireapersonaluluidepazăArt.15. Atestareapersonaluluipentruexecutareaactivităţiidepazăaobiectivelor,bunurilorşivalorilorsefacedupăobţinereaavizuluidinparteaorganelordepoliţieşiabsolvireaunorcursuridecalificare,cudurataminimăde90de zile, contra cost, organizate de Jandarmeria Română, Serviciul de Protecţie şi Pază, Corpurile GardienilorPublicisausocietăţilespecializatedePazăşi Protecţie,precumşidealtepersoanejuridicecareauînscrisînobiectuldeactivitateaceastăprestaţieavizatedeMinisteruldeInterne.Înscrierealacursuriledecalificare,sefacepebazacereriicandidatului,adocumentelorcareatestăîndeplinireacondiţiilorprevăzutelaart.13şiavizuluipoliţiei.

SECŢIUNEAIIIDotareapersonaluluidepazăArt.16. > Conducereaunitatiiesteobligatăsădotezepersonaluldepazăcuuniformă, însemnedistinctiveşidupăcaz,echipamentdeprotecţie,pecareacestalepoartănumaiîntimpulexecutăriiserviciului.Art.17. > Personaluldepazăareobligaţiadeapurta întimpulserviciuluiunecusonde identificare,cunumeleşiprenumele,precumşicudenumireauniversităţii.Art.18. > Uniforma şi însemnele se stabilescde către conducereaunitatii.Acestea vor fi inscripţionatenumai cudenumireaşisiglaunitatii.Art.19. Înraportcuimportanţaşinaturaobiectivului,bunurilorşivalorilorpăzite,cuavizulpoliţiei,personaluldepază

Pagina8/12

poatefidotatcuarmedefoc,bastoanedecauciucsautomfe,pulverizatoareiritant-lacrimogenedecapacitateşialtemijloacedeapărare,autorizateprinlege. Dotareacuarmedefocapersonaluluidepazăsefacenumaidupăavizareadecătrepoliţieaplanuluidepazăaobiectivului,oriatransportuluidebunurişivaloriimportante.Art.20.> Armamentul şi muniţia se asigură prin închiriere, contra cost, de către unitatea de poliţie competentăteritorială.

CAPITOLULVI.-Atribuţiilepersonaluluidepază-Art.21.> Personaluldepazăesteobligat să cunoască şi să respecte îndatoririle ce îi revin, fiinddirect răspunzătorpentrupazaşiintegritateaobiectivelor,bunurilorşivalorilorInstituției.Art.22.> Întimpulserviciului,personaluldepazăesteobligat: a) Să cunoască locurile şi punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producereaoricărorfaptedenaturăsăaducăprejudiciiInstituției; b) Să păzească obiectivul, bunurile şi valorile nominalizate, în planul de pază şi să asigure integritateaacestora; c)Săpermităaccesulînobiectivnumaiînconformitatecureglementărilelegaleşicudispoziţiileîntermen; d)Săopreascăşisălegitimezepersoaneledesprecareexistădatesauindiciicăausăvârşitinfracţiunisaualtefapteiliciteînobiectivulpăzit,pecelecareîncalcănormeleinternestabilite prinreglementărileproprii,iarîncazulinfracţiunilorflagrantesăopreascăşisăpredeapoliţieipefăptuitori,bunurilesauvalorilecarefacobiectulinfracţiuniisauaaltorfapteilicite, luândmăsuripentruconservareaoripazalor, întocmindtotodatăunprocesverbalpentruluareaacestormăsuri; e)Săînştiinţezedeîndatăşefulsăuierarhicşiconducereaunitatii,despreproducereaoricăruievenimentîntimpulexecutăriiserviciuluişidespremăsurileluate; f)Încazdeavariiproduselainstalaţiilesanitare,electricesautelefoniceşiînoricealteîmprejurăricaresuntdenaturăsăproducăpagube,săaducălacunoştinţacelorîndreptasemeneaevenimenteşisăiaprimelemăsuripentrulimitareaconsecinţelorevenimentului; g)Încazdeincendii,săiaimediatmăsuridestingereşidesalvareapersoanelor,abunurilorşiavalorilor,săsesizezepompieriişisăanunţeconducereaunitatiişipoliţia; h)Săiaprimelemăsuripentrusalvareapersoanelorşideevacuareabunurilorşivalorilorîncazdedezastre; i)Săsesizezepoliţiaînlegăturăcuoricefaptădenaturăaprejudiciapatrimoniulunitatiişisă-şideaconcursulpentruîndeplinireamisiunilorcerevinpoliţieipentruprindereainfractorilor; j)Săpăstrezesecretuldestatşiceldeserviciu,dacă,prinnaturaatribuţiilor,areacceslaasemeneadateşiinformaţii; k)Săpoartenumaiîntimpulserviciuluimijloaceledeapărare,deprotecţieşiarmamentulcucareestedotatşisăfacăuzdearmănumaiîncazurileşiîncondiţiileprevăzutedelege; l)Săpoarteuniformaşisemneledistinctivenumaiîntimpulserviciului,cuexcepţialocurilordemuncăundeseimpuneoaltăţinută; m)Sănuseprezinte laserviciusub influenţabăuturiloralcooliceşinicisănuconsumeastfeldebăuturi întimpulserviciului; n)Sănuabsentezefărămotivetemeiniceşisăanunţeînprealabilconducereaunitatiidespreaceasta; o) Să execute întocmai dispoziţiile şefilor ierarhici, cu excepţia celor vădit nelegale, şi să fie respectuos înraporturiledeserviciu; p)Săexecute,înraportdespecificulobiectivului,bunurilesauvalorilepăzite,precumşioricealtesarcinicarei-aufostîncredinţate,potrivitplanuluidepază; q)Sărespecteconsemnulgeneralşiparticularalpostului.

Art.23.>Şefulformaţieidepază,pelângăobligaţiileprevăzutelaart.22,areşiurmătoareleatribuţii:a)Săorganizeze,săconducăşisăcontrolezeactivitateadepază,precumşimoduldeexecutareaserviciuluidecătrepersonaluldinsubordine; b)Săinformezedeîndatăconducereauniversităţiişipoliţiadespreevenimenteleprodusepetimpulactivităţiidepazăşisăţinăevidenţaacestora; c)Săpropunăconduceriiuniversităţiimăsuripentruperfecţionareaactivităţiidepază; d) Să ţină evidenţa armamentului şi a muniţiei din dotarea personalului de pază, să asigure păstrarea,întreţinerea,depozitareaşifolosireaacestora,conformlegii; e)Săexecuteprogramuldepregătireprofesionalăspecificăapersonaluluidepazădinsubordine.

CAPITOLULVII.-Obligaţiileconducătoruluiunitatii-Art.24.> ConducătorulunitatiiareurmătoareleobligaţiiprivindpazabunurilorşivalorilorInstituției; a)răspundedeorganizareaşifuncţionareapazeibunurilorşivalorilor,pecareledeţinecuoricetitlu; b)asigurăpentruexecutareaserviciuluidepază,selecţionareapersoanelorcuprofilmoralcorespunzător,cuaptitudinifiziceşiprofesionalenecesareacesteiactivităţi; c) ia măsuri de instruire specifică a personalului de pază şi controlează modul în care acesta îşi executăatribuţiiledeserviciu; d) asigură executarea amenajărilor şi a instalaţiilor necesare desfăşurării serviciului de pază, precum şiintroducerea, întreţinereaşimenţinereaînstaredefuncţionareasistemelortehnicede legătură,depazăşidealarmareîmpotrivaefracţiei; e)asigurăechipareapersonaluluidepazăcuuniformăşiînsemnedistinctive,încondiţiilelegii; f) încheiecontractedeservicii îndomeniulpazei,pentru instalareasistemelordealarmăîmpotrivaefracţiei,

Pagina9/12

numai cu societăţile sau persoanele cărora li s-a acordat licenţa, după caz de către Inspectoratul General dePoliţie; g)stabileştereguliprivindaccesulşicirculaţiaînobiectivulpăzit;Art.25.> Îndeplinireaobligaţiilorprevăzutelaart.24,serealizează,dupăcaz,cusprijinuldespecialitatealunităţilordepoliţiecompetenteteritorial.



Pagina10/12


9.1.Conducătorulinstituției -Aprobăprocedura -Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii.

9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC -Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;- Monitorizeazăprocedura

9.3.Administrator-Aplicășimențineprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

Pagina11/12


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. FișaPostului–Portar ADM ADM

Pagina12/12

Cuprins













13.Anexe 14

Pagina1/9


Revizia: 0


Gestionareasituatiilordecriza



Gestionareasituatiilordecriza

COD:PO-ADM-03



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8







4.Scopulprocedurii


Stabilireamăsurilornecesarepentruasigurareasecurităţiielevilor,personaluluididactic,didacticauxiliarşinedidacticînsituaţiispeciale(incendiu,cutremur,deterioarareastăriidesănătateaelevului,etc).




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadegestionareasituațiilordecriză.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/9



-Nuestecazul


- O.M.E.C.T. nr. 1409/2007 privind strategia M.E.C.T. cu privire la reducerea fenomenului de violenţă înunităţiledeînvăţământpreuniversitare-Legeanr.35/2007privindcreştereasiguranţeiînunităţiledeînvăţământ”- Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 25/2007 cu privire laasigurareacalităţiieducaţiei-Legea16/1996aArhivelorNaţionaleactualizată-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007- Standardele de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea calităţii înînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018



Pagina4/9













9. Entitatepublică






1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial9. EP EntitatePublică;

Pagina5/9


8.1.Generalități:

Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.



-Ecusoanepentruvizitatori-Registrulpentruevidenţăaccesuluivizitatorilorînspaţiileunităţiideînvăţământ-Tabelcuplanificareaserviciuluipeşcoalăacadrelordidactice-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.








8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




Definiţie: Criză=unmomentcriticcesedeclanşeazăbrusc,prinschimbarearapidăşibrutalăauneistări/unmomentpericulosceinduceoperioadădetensiune. - Activitatea educationala desfasurata in cadrul instituției poate fi afectata sau chiar intrerupta in cazuldeclansarii unor situatii de criza provocate de: declansarea unui incendiu, a unui cutremur, defectareainstalatiilorelectrice,declansareauneiepidemii. -Insituatiileincareincendiul,cutremurul,defectareainstalatiilorelectrices-auprodusinafaraprogramului

Pagina6/9

şcolar, conducerea va constatata daca sunt pagube materiale, amploarea acestora si daca ele pot afectadesfasurarea normala a procesului educational. In functie de rezultatul evaluarii, poate fi reluata activitatea,redusasaupoateinceta,panalarefacereaconditiilordedesfasurareinconditiidesigurantasicalitate. -Conducerea instituțieivanominalizapersoanelecare incazulproduceriisituatiilordecriza,acordaprimulajutormedical,apeleazatelefonicserviciuldeurgenta“112”,precumsiinlocuitoriaiacestora. -Dacaevenimentelecarepotgenerasituatiidecriza,seproducintimpuldesfasurariiprocesuluieducational,sevorluaurmatoarelemasuri:

I.Incazulunuiincendiu: -PrevenireaincendiilorsefaceprinprelucrareanormelordeprotectieamunciisiPSI. -Cadrul didactic ce desfasoara ora de curs este responsabil cu supravegherea elevilor pentru a se preveniaccidenteledeoricefel. - In cazul in care se declanseazaun incendiu, cadrul didactic incearca sa stinga incendiul utilizinddotareaspatiuluirespectiv(extinctoare,nisip,etc). - In paralel are loc evacuarea elevilor si alertarea pompierilor de catre profesorul de serviciu si elevii deserviciudinincintarespectiva.

II.Incazulunuicutremur: -Eleviisuntinstruitisaseadaposteascasubbanci.Seevitadeplasareainspatiilefaraelementedesiguranta(holuri,scari). -Dacaestenecesar,dupaincetareamiscarilorseismice,cadruldidacticevacueazaeleviiinspatiilibereevitândproducereaaccidentelor. - Încazulunorvătămăricorporaleuşoareseacordăprimulajutordecătrecadruldidacticprezent laclasă,ajutateventualdeelevi,iarîncazulvătămărilorcorporalegravesesunăla“serviciuldeurgenţă112”.

III.Incazuluneiurgentemedicalelaclasă: -Cadruldidacticdelaclasavaalertaprofesoruldeserviciusimediculscolii. -Medicul scolii va asigura acordarea primului ajutor si va hotari daca este necesara chemarea ambulanteipentruasistentamedicalasuplimentara.

IV.Incazulaparitieiunortulburarialelinistiisiordiniiinincintascolii: -CadruldidacticdelaclasaapeleazalaprofesoruldeserviciusilacadrelePolitieiComunitarearondatescoliipentrugestionareasituatiei. -Incazulunorevenimentedemicaamploareacestiavoraplicasanctiunileprevazutederegulamentulscolarinvigoare. -Dacaevenimentelesuntmajore,cadrelepolitieiComunitarevoralertaconducereascoliisisimultansuperioriilorsauofiteriiSectieidePolitiecearearondatascoalaprecumsiparintiiorireprezentantiilegaliaielevului. -Inurmaintocmiriiraportuluidecatrecadreleabilitateseaplicasisanctiunileprevazutedelege.Acesteaseevidentiazainfisapsihopedegogicaaelevuluiimplicat. - Conducerea scolii va cere psihologului scolar sa preia pentru consiliere elevii implicati in evenimente detulburarealinistiisiordiniiinscoala.

IV.Încazuldeclanşăriiunorepidemii - Conducerea scolii contacteaza Autoritatea de sanatate publica pentru aplicarea masurilor stabilite deMinisterulSanatatiiPublice,pentruunitatiledeinvatamint. -Seinformeazaeleviisiprofesoriicuprivirelanaturasicauzeleafectiuniicareageneratepidemia,masurileigienico-sanitare care trebuie luate si obligativitatea consultarii unui medic, in situatia aparitiei simtomelorafectiunii. - În cazul in care personalul didactic este afectat de epidemie si orarul normal al activitatilor, nu se poatedesfasurainconditiidesigurantasicalitatepentruelevi,conducereascoliivadecide:restringereasauincetareaactivitatiieducationale,pinalarestabilireaconditiilornormaledefunctionare -Numărulunicpentrusituațiideurgențăvafiafișatvizibilîntoateincinteleinstituției

Telefonincazdeurgenta:112



Pagina7/9


9.1.Conducătorulinstituției -Aprobăprocedura -Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii.9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC -Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri; -Monitorizeazăprocedura9.3.Administrator -Aplicășimențineprocedura; -Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 10

Pagina1/15


Revizia: 0


Accesulsiutilizareafonduluidebiblioteca



Accesulsiutilizareafonduluidebiblioteca

COD:PO-ADM-04



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/15


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8







4.Scopulprocedurii





4.5Altescopuri



ProcedurasereferălaactivitateadeaccesșiutilizareafonduluidebibliotecășiCDI.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/15



-Nuestecazul


- O.M.E.C.T. nr. 1409/2007 privind strategia M.E.C.T. cu privire la reducerea fenomenului de violenţă înunităţiledeînvăţământpreuniversitare-Legeanr.35/2007privindcreştereasiguranţeiînunităţiledeînvăţământ”- Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 25/2007 cu privire laasigurareacalităţiieducaţiei-Legea16/1996aArhivelorNaţionaleactualizată-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007- Standardele de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea calităţii înînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)





Pagina4/15























1. P.S. Proceduradesistem2. P.O. Proceduraoperationala3. E Elaborare4. V Verificare5. A Aprobare6. Ap. Aplicare7. Ah. Arhivare8. CS Compartimentdespecialitate9. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI10. RMC Responsabilmanagementulcalității,mediului,sănătățiișisecuritățiiocupaționale11. RMM Responsabilmediu12. EP EntitatePublică;

Pagina5/15


8.1.Generalități:












8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii-Bibliotecar-Profesordocumentarist-Administrator-ȘefcompartimentSecretariat



8.4.Moduldelucru:




Operațiunileșiactivitățilesederuleazăînstrictconformitatecu

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A BIBLIOTECII ŞCOLARE ŞI A CENTRULUI DEDOCUMENTAREŞIINFORMARE

Pagina6/15

Dispoziţiigenerale Art.1. Prezentul regulament este elaborat conform articolelor 70, 242, 247, 249, 250 şi 262 din LegeaEducaţieiNaţionalenr.1/2011. Art.2. În unităţile de învăţământ preuniversitar se organizează şi funcţionează structuri info-documentare:centre de documentare şi informare sau biblioteci şcolare. La nivelul unei unităţii de învăţământ nu pot fiorganizateşinuvorfuncţionaambelestructuriinfo-documentare. Art.3. (1) Bibliotecile şcolare, respectiv centrele de documentare şi informare din unităţile de învăţământdeservesc, pe niveluri de competenţă, beneficiarii educaţiei: elevii, cadrele didactice şi comunitatea locală, înscopulîmbunătăţiriicalităţiiprocesuluieducaţionalşialînvăţăriipetotparcursulvieţii. (2)Bibliotecileşcolareşicentrelededocumentareşiinformare,înconformitatecufuncţiilespecifice,susţinimplementareapoliticiloreducaţionalepeniveluridestudii,profiluri,specializări,sprijinărealizareaobiectivelorprevăzuteînprocesuldereformăaînvăţământuluiromânesc,răspunzândnevoilordeinformareşidocumentareatuturorbeneficiarilor. Art.4. (1) La nivelul unităţii de învăţământ se elaborează politica documentară, integrată în politicaeducaţională. (2) Politica documentară reprezintă un sistemde valori şi acţiuni în domeniul informării şi documentăriivizând cele patru domenii: curriculum, resurse umane, resurse materiale şi financiare, relaţii şi dezvoltarecomunitară. (3)Politicadocumentarăcuprinde,lanivelulunităţiideînvăţământ,elementeprivindpoliticadeconstituireacolecţiilor,opoliticădeachiziţiiaresurselorinfo-documentareînvedereadezvoltăriicolecţiilor,completăriişiactualizării fondului documentar în raport cu nevoile de informare şi formare a utilizatorilor, o politică degestionare, organizare şi punere la dispoziţie a informaţiei şi a fondului documentar, de asigurare a accesuluiliber la informaţie, o politică de formare în domeniul info-documentar prin intermediul acţiunilor pedagogice,culturale şi a parteneriatelor, de realizare şi promovare a educaţiei pentru informaţie si a unei culturi ainformatiei, de identificare a nevoilor utilizatorilor în materie de informaţie, o politică de promovare şicomunicareasupraacţiunilorîndomeniulinfo-documentar,opoliticădeevaluareademersuluişiacompetenţelorutilizatorilorîndomeniulinfo-documentar. (4) In documentele de proiectare managerială a unităţilor de învăţământ vor fi cuprinse ţinte, opţiunistrategiceşiobiectivespecificedomeniuluiinformăriişidocumentăriirealizateprinplanurioperaţionale,corelatecupoliticadocumentarăaşcolii. Art.5. Bibliotecile şcolare şi centrele de documentare şi informare asigură accesul la resursele PlatformeiŞcolaredee-learningşiBiblioteciiŞcolareVirtuale. Art.6.Regulamentuldeordineinterioarăalunităţilordeînvăţământincludeprevederispecificeorganizăriişifuncţionăriibiblioteciişcolare,respectivacentruluidedocumentareşiinformare.

SECŢIUNEAA.CENTRELEDEDOCUMENTAREŞIINFORMARE(CDI) Art.7.Centruldedocumentareşiinformareesteostructurainfo-documentaramodernă,uncentruderesursepluridisciplinare şi multimedia, care oferă beneficiarilor un spaţiu de formare, comunicare, informare şi deexploatareanoilortehnologiieducaţionale,unlocdecultură,deschidere,întâlnireşiintegrare. Art.8. (1) CDI concentrează în acelaşi spaţiu un fond documentar actualizat, pluridisciplinar, pe suporturimultiple, adaptat nevoilor beneficiarilor şi specificului unităţii de învăţământ, mijloace de documentare şiinformare,echipamenteşi instrumentedeexploatarea resurselor,unspaţiuadaptatorganizării şidesfăşurăriiactivităţilor specifice, precum şi personal calificat în domeniul ştiinţelor documentării şi informării. CDIdeserveşte întreaga comunitate educativă a unităţii de învăţământ şi este parte integrantă a unităţii deînvăţământ. (2)CDI contribuie la asigurarea egalităţii de şanse a elevilor proveniţi dinmedii culturale, economice sisocialediferiteprinfacilitareaaccesuluilainformaţiesiserviciispecificedestinateelevilor,cadrelordidacticeşimembrilorcomunităţiilocale. (3)PrincreareaCDIseurmăreştedezvoltareaşimodernizareastructurilor info-documentareexistente lanivelul unităţii de învăţământ, diversificarea serviciilor specifice şi a resurselor documentare, întărirea roluluipedagogicapersonaluluiîncadrat,dezvoltareaoferteideactivitateşcolarăşiextraşcolară,favorizareaaccesuluila documentaţie actuală a tuturor utilizatorilor şi la expertiza unui personal calificat în domeniul ştiinţelordocumentăriişiinformării. (4)CDIseorganizeazăunitarpentruîntreagaunitatedeînvăţământcăreiaîiaparţine,preiaşi integreazăfonduldocumentaralbiblioteciişcolare. Art.9. Misiunea centrului de documentare şi informare este de a forma şi de a dezvolta o culturăinformaţională, de a participa la asigurarea egalităţii de şanse privind accesul la informaţie şi documentaţieactualăaelevilorproveniţidinmediiculturale,economiceşisocialediferiteprinactivităţiformale,nonformaleşiinformale,deadezvoltacompetenţeleelevilorîndomeniulinfo-documentar,deapromovainovaţiadidactică,deaparticipa la dezvoltarea competenţelor cheie ale elevilor, de a participa la dezvoltarea şi implementarea uneipolitici documentare locale, de a susţine implementareapoliticilor educaţionalepeniveluri de studii, profiluri,specializărişideacontribuilarealizareaobiectivelorprevăzuteînprocesuldereformăaînvăţământului. Art.10. CDI are următoarele funcţii: de primire a beneficiarilor, de informare generală, pedagogică, deorientareşcolarăşiprofesională,decomunicare,tehnică,recreativă. Art.11. (1) Centrele de documentare şi informare pot fi înfiinţate în unităţi de învăţământ cu personalitatejuridicăsauînconsorţiişcolaredinînvăţământulpreuniversitardestatsauparticular. (2)Centrelededocumentareşi informaresuntcoordonatemetodologic, lanivel judeţean,decătreCaseleCorpului Didactic, iar la nivel central de către Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului, prinDirecţiaGeneralăManagement,ResurseUmaneşiReţeaŞcolară. (3)CentrelededocumentareşiInformareseînfiinţeazăprindecizieadirectoruluiCaseiCorpuluiDidactic,în învăţământul de stat sau particular, pe baza criteriilor de eligibilitate stabilite de Ministerul Educaţiei,Cercetării,TineretuluişiSportului,lapropunereadirectoruluiunităţiideînvăţământcupersonalitatejuridicăsauaconsiliuluidirectoralconsorţiuluişcolar,cuavizulinspectoruluişcolargeneral.

Pagina7/15

(4)Criteriile de eligibilitate stabilite pentru înfiinţareaunuiCDI: unitate din învăţământul preuniversitar(preşcolar,primar,gimnazial,licealsauSAM)cupersonalitatejuridică,destatsauparticulară,dinmediulruralsauurban,existenţaunuispaţiuînincintaunităţiideînvăţământîncarepoatefiamenajatCDI,curespectareastandardelorrecomandatecuprivirelasuprafaţăşilacapacitateadeprimire,deschidereşiimplicaredinparteaconduceriiunităţiideînvăţământşiacadrelordidactice,respectivsusţineredinparteaconsiliuluilocal; (5) Casa Corpului Didactic informează periodic MECTS cu privire la dezvoltarea reţelei CDI la niveljudeţean. (6)CasaCorpuluiDidacticorganizeazăatât stagii tematiceadresatedirectorilorunităţilorde învăţământcare solicită înfiinţarea unui CDI şi responsabililor CDI, care vizează sprijinirea unităţilor de învăţământ înelaborareaproiectuluideamenajareacentruluidedocumentareşiinformareînconformitatecustandardeledeamenajare, cât şi stagii de formare continuă privind organizarea, funcţionarea, animarea şi exploatarea CDIadresateprofesorilordocumentarişti,darşicadrelordidacticeşididacticeauxiliaredinunităţideînvăţământcuCDIfuncţional. (7)ParcurgereastagiuluiiniţialdeformareprivindamenajareaşifuncţionareaCDIesteobligatorie. (8)Amenajareaşidotareacentruluidedocumentareşiinformaresefacepebazaunuiproiectdeamenajarerealizatdeoechipădeproiectdinunitateadeînvăţământsubcoordonareadedirectoruluiunităţiideînvăţământ.ProiectuldeamenajareesteaprobatdeConsiliuldeAdministraţiealunităţiideînvăţământşiesteavizatdecătredirectorul Casei Corpului Didactic. Decizia de înfiinţare a CDI va fi eliberată de Casa Corpului Didactic dupăvalidareaproiectuluideamenajare. (9)Reamenajareasauschimbarealocaţieicentruluidedocumentareşiinformareserealizeazăînbazaunuiproiectdereamenajareîntocmitlanivelulunităţiideînvăţământ,aprobatdeconsiliuldeadministraţiealunităţiideînvăţământşiavizatdedirectorulCCD.CDIînfiinţateînunităţiledeînvăţământnupotfidesfiinţate.

CapitolulI.RESURSEMATERIALE Art.12. În amenajarea şi dotarea centrului de documentare şi informare trebuie se ţine cont de specificulactivităţilor derulate, de publicul căruia i se adresează (vârsta elevilor, nivel de studiu), de particularităţile şispecificulunităţiideînvăţământîncareurmeazăsăseînfiinţezeşisăfuncţioneze. Art.13.(1)SpaţiulşiresurseleCDItrebuiesăasigurecondiţiilenecesareîndepliniriifuncţiilorsaleşiderulăriituturortipurilordeactivităţi. (2) In alocarea şi organizarea spaţiului pentru Centrul de Documentare şi Informare se recomandărespectareaurmătoarelorcondiţii: a) suprafaţa alocată să fie de minimum 3 mp x 10% din numărul total al elevilor din unitatea deînvăţământ; b)capacitateadeprimire(număruldelocuri)săfiedemin.10%dinnumărultotalalelevilordinunitateadeînvăţământ. (3)SpaţiulCDI să fie situat înunitateade învăţământ, cu acces facil pentru elevi, recomandabil în zonacentralăaunităţiideînvăţământ; Art.14.(1)Centruldedocumentareşiinformareesteorganizatmodularşiasigurăîninteriorulsăuurmătoarelespaţii specifice: spaţiuldeprimire, spaţiulprofesoruluidocumentarist, spaţiul informatic, spaţiulaudio-videoşimultimedia,spaţiuldedocumentarepedagogică/spaţiulpentruprofesori,spaţiullucrărilordocumentare,spaţiullucrărilordeficţiune,spaţiullecturiidedestindere,spaţiuldelucruînechipă,spaţiuldelucruindividual,spaţiuldeorientareşcolarăşiprofesională,spaţiuldeafişajşiexpoziţii,spaţiulpentrupresă. (2)Spaţiilecentruluidedocumentareşiinformarecorespundfuncţiiloracestuiaşinuvorfistrictdelimitateprinconstrucţie. (3)Infuncţiedespecificulşcolii,denumărulelevilorşidespaţiuldisponibil,potfiamenajateşialtespaţiiîninteriorulsauînexteriorulCDI:spaţiuldedepozitare,destocare,dearhivareetc. Art.15.(1)MobilieruldinCDItrebuiesăfieadaptatbeneficiarilor,săfiemodular,solid,modernşipractic,sărespectenormeledesecuritate,săpermităaccesulliberlafonduldocumentar,precumşireorganizareaspaţiuluiînfuncţiedeactivităţi. (2) In organizarea CDI se are în vedere asigurarea accesului liber la fondul documentar, cu asigurareacondiţiilordespaţiu,mobiliersisecuritateadecvate.Înălţimearafturilorserecomandăsăfiede1,60m-1,80m,pentru învăţământul secundar inferior şi secundar superior,1,50mpentru învăţământulprimar şi1,30pentruînvăţământulpreşcolar. Art.16. Echipamentele şi aparatura achiziţionată pentru CDI vor permite exploatarea resurselor puse ladispoziţiautilizatorilorîncadrulCDI. Art.17.(1)InspaţiulCDIvafipusladispoziţiefondulactivdepublicaţii. (2) Pentru evitarea supraîncărcării, se va utiliza spaţiul de depozitare pentru documentele mai puţinsolicitate. (3)Constituirea,completareaşiactualizarea fonduluidocumentarserealizează în funcţiedeurmătoarelecriterii: a)profilul,niveluldeînvăţământşispecificulunităţiideînvăţământîncarefuncţioneazăCDI; b)obiectiveleşiactivităţilepropuseîndocumenteledeplanificarealeCDI; c)nevoiledeinformareşidocumentarealebeneficiarilor; d) recomandările programelor şcolare ale disciplinelor studiate în şcoală şi a listelor bibliografice dinmanualeleutilizate;sevaurmăriconstituireaunuifonddocumentarechilibratpentrutoateclasele,diviziunilesisubdiviziunileCZU(clasificareazecimalauniversala) e)componenţafonduluisubaspectulsuporturilor,titlurilorşialnumăruluideexemplaredinfiecaretitlu; (4)FonduldocumentaralCDIvafiînlimbaromână,înlimbileminorităţilornaţionale,dacăsuntşcolarizaţielevi aparţinând unei minorităţi naţionale, în limbile de circulaţie internaţională predate în unitatea deînvăţământrespectivă,darşi,înfuncţiedesolicitărilebeneficiarilorşinevoiloridentificate,înaltelimbistrăine. Art.18. Fondul documentar şi serviciile oferite de centrele de documentare şi informare vor fi permanentactualizatepentruapermiteomaibunăadaptarelanevoiledeinformareşiformareautilizatorilorîndomeniulinfo-documentar,respectivpentruparticiparecontinuăladezvoltareacompetentelorcheiealeelevilor. Art.19. Baza materială a centrelor de documentare şi informare este asigurată de comunitatea locală, deMinisterul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului şi de alte instituţii centrale sau locale, prin

Pagina8/15

inspectorateleşcolaresaudirectprinunităţiledeînvăţământîncadrulcărorafuncţionează.

CapitolulII.RESURSEUMANE Art.20.InCDIvafinormatunpostdeprofesordocumentarist,înconformitatecuprevederileLegii1/2011,art.262lit.g,coroboratcuart.247lit.m. Art.21. Angajarea şi încadrarea pe post a profesorilor documentarişti se realizează conform prevederilormetodologieidemobilitateelaboratăşiaprobatădeMECTS. Art.22.Concursuldeocupareafuncţieididacticedeprofesordocumentaristseorganizeazăînconformitatecumetodologiadeocupareaposturilor / catedrelordeclarate vacante în învăţământulpreuniversitar elaborată şiaprobatădecătreMECTS. Art.23.Formareacontinuăşievoluţiaîncarierăaprofesoruluidocumentaristserealizeazăînconformitatecuart.242dinLegeanr.1/2011.Prevederiprivindparticiparealadefinitivareaînînvăţământşisusţinereagradelordidacticesuntprezentatemetodologiadeorganizareşidesfăşurareaexamenuluinaţionalpentrudefinitivareaînînvăţământ,respectivînmetodologiapentruorganizareaexamenelordesusţinereagradelordidactice,elaborateşiaprobatedeMECTS. Art.24. Constituirea şi organizarea activităţii de cerc pedagogic se realizează de CCD care va desemna unresponsabillaniveljudeţean.ActivitateadecercpedagogicsevaorganizaîncolaborarecuISJ. Art.25.Activitateaprofesoruluidocumentaristsedesfăşoarăpeparcursula40deoresăptămânal,repartizatedupăcumurmează: a) 18 ore - activităţi didactice cu elevii, individual sau în parteneriat cu cadrele didactice. Activităţileconstau în iniţiere în cercetarea documentară, proiecte didactice, educative şi culturale, orientare şcolară şiprofesională,activităţidesprijinpentrueleviicudificultăţideînvăţare,animaţiilectură,animaţieculturalăetc.Activităţilesevordesfăşuraîntimpulsauînafaraprogramuluişcolaralelevilor,cuclasaîntreagăsaucugrupedeelevi. b)activităţidepregătiremetodico-ştiinţifică,pregătireaşievaluareamaterialelorşiactivităţilor,întocmireaprogramelordeintervenţieînscoprecuperatorînparteneriatcucadreledidactice,culegereainformaţiilorîn/dininteriorulşiexteriorulunităţiişcolare–pânăla12ore. c) activităţi de educaţie complementare procesului de învăţământ: asigurarea accesului liber la fonduldocumentar şi punerea CDI la dispoziţia elevilor în cadrul activităţilor libere, mentorat, şcoală după şcoală,activităţipentrupărinţişialţimembriaicomunităţiilocale,gestionareaCDI-minimum10ore. Art.26.(1)PersonalulîncadratînCDIestesubordonatdirectoruluiunităţiideînvăţământşivafievaluatanualpebazafişeideevaluareîntocmităînbazafişeipostului. (2)Fişapostuluişifişadeevaluaresuntîntocmiteînbazafişeicadruapostuluişifişeicadrudeevaluareaprofesorului documentarist aprobate de MECTS, particularizate la specificul activităţii din unitatea deînvăţământ. Art.27. (1) Intr-un centru de documentare şi informare pot exista, în condiţiile legii, atât profesoruldocumentarist,câtşibibliotecarulşcolar. (2) In aceasta situaţie, organizarea şi funcţionarea CDI sunt asigurate în comun de către profesoruldocumentarist şi bibliotecar, repartizarea sarcinilor se realizeazăprin fişa individualăapostului.Domeniiledecompetenţă din fişa cadru a postului de profesor documentarist, precum şi responsabilităţile menţionate înprezentulregulamentvorfiîndeplinite. Art.28.(1)Domeniiledecompetenţăaleprofesoruluidocumentaristsuntproiectarea,planificarea,organizareaşirealizareaactivităţiiCDI,formareaelevilorşidezvoltareacompetenţelorspecifice,monitorizareaşievaluareaactivităţiiCDIşiarezultatelorelevilor,managementulclaseideelevi,dezvoltareadeparteneriate,comunicareaşigestionarea CDI,managementul carierei al dezvoltării profesionale, contribuţia la dezvoltarea instituţională şipromovareaimaginiiunităţiideînvăţământ. (2)Misiunile profesorului documentarist sunt: misiunea pedagogica, cea culturală, de comunicare şi degestionarefiinddirectcorelatecufuncţiileCDI. (3) Detalierea domeniilor de competenţă şi atribuţiile profesorului documentarist se realizează prin fişacadruapostuluiaprofesoruluidocumentaristelaboratăşiaprobatădeMECTS; Art.29. (1)CasaCorpuluiDidactic coordoneazămetodologicactivitateaCDI şi aprofesorilordocumentariştiprinprofesoriimetodiştidinCCDşiformatoriinaţionalidinproiectul„Educaţiepentruinformaţie”. (2)DezvoltareareţeleiCDI,monitorizareaşievaluareaactivităţiiCDIserealizeazădecătreCCD; (3)EvaluareaprofesorilordocumentariştiserealizeazădecătredirectorulunităţiideînvăţământşidecătreISJ,prininspectoruldespecialitate,metodiştişiformatoriinaţionalidinproiectul„Educaţiepentruinformaţie”. Art.30. Personalul didactic încadrat în CDI beneficiază de toate drepturile şi obligaţiile care decurg dinactelenormativeînvigoare.

CapitolulIII.RESURSEFINANCIARE Art.31. (1)Parte integrantăaunităţii de învăţământ,CDIbeneficiazăde toate tipurilede finanţare conformprevederilorlegale. (2) CDI poate beneficia de resursele financiare obţinute de unitatea de învăţământ din sponsorizări, dinpartea unor ONG-uri, asociaţii, fundaţii, societăţi sau a unor instituţii cu respectarea prevederilor legale învigoare. Art.32.(1)ConsiliuldeAdministraţiealunităţiideînvăţământvaaprobaunbugetdeamenajare/reamenajareînbazaproiectuluideamenajare/reamenajarealCDI,câtşibugetulanualdefuncţionarealCDI. (2) Se alocă centrului de documentare si informare, prin execuţia bugetară a fiecărui an un fond defuncţionare, de dezvoltare şi actualizare a fondului de publicaţii, de completare a dotărilor cu echipamente şimobilier.

CapitolulIV.ACTIVITATEACENTRULUIDEDOCUMENTAREŞIINFORMARE Art.33.ÎnCDIsepotiniţia,organizaşidesfăşuraurmătoarelecategoriideactivităţi: a)pedagogice:prezentareaCDIşiaorganizăriisalespecifice,iniţiereaelevilorîncercetareadocumentară,formareacompetenţelordindomeniul info-documentarprinCDŞ/CDL,activităţişcolare,proiectedisciplinareşiinter/trans disciplinare, activităţi educative pentru dezvoltarea si consolidarea competenţelor dobândite, de

Pagina9/15

dezvoltareacompetentelorcheiealeelevilor,învăţareremedialădetip„şcoaladedupăşcoală”,activităţipentrucopii şi tineri capabili de performanţă, orientare şi consiliere educaţională şi vocaţională, activităţi privindintegrareanoilortehnologiialeinformăriişicomunicării(TIC)înactivitateadidactică,parteneriateeducativeşiactivităţiextraşcolare,utilizareaPlatformeiŞcolaredee-learning,aBiblioteciiŞcolareVirtuale. b) culturale: animaţii de lectură, lectura imaginii, activităţi audio-video şimass-media, expoziţii, vizite şiîntâlniri tematice, activităţi prilejuite de diverse evenimente, activităţi recreative, ateliere de creaţie, devalorizareapatrimoniuluişiapotenţialuluicultural,parteneriate,schimburiculturaleetc.; c)comunicare:colectarea,prelucrareaşidifuzareadeinformaţiinecesareutilizatorilorinternisauexterni,participarealapromovareaimaginiiunităţiideînvăţământîncomunitateaeducaţionalăşilocală,participarealapromovareaşidiseminareaexperienţelordebunepracticialeinstituţiei,participarealapromovareaactivităţilorCDIsiaimaginiiscoliietc; d) gestionare: gestionarea spaţiului, a funcţionării CDI (orar de funcţionare, planificarea activităţilor), aresurselor materiale (mobilier, materiale şi echipamente), a fondului documentar, a formării profesionale, abugetuluidefuncţionareînfuncţiedenevoileutilizatorilorşiaactivităţilorplanificate; Art.34.ActivităţileînCDIvorfirealizatedecătreprofesoruldocumentaristînparteneriatcucadreledidacticedinunitateadeînvăţământsauîmpreunăcuparteneriiexterni,respectivindividual. Art.35.(1)Utilizareaspaţiului,afonduluidocumentarşiaserviciilorCDI,respectivdesfăşurareaactivităţilorînCDI se realizează în mod programat, respectiv în regim neprogramat/liber, pe baza unui orar propus deprofesorul documentarist/bibliotecar, aprobatdeConsiliul deAdministraţie al unităţii de învăţământ şi adus lacunoştinţatuturorbeneficiarilor. (2)SeasigurăaccesulbeneficiarilorînCDIatâtîntimpulprogramuluişcolar,câtşiînafaraacestuia; (3) Utilizarea programată a CDI presupune participarea beneficiarilor la activităţi iniţial programate.Acestea se realizează pentru un grup/clasă de elevi de către profesorul documentarist individual sau înparteneriatcualtecadredidactice/parteneriexterni. (4)Utilizareaprogramatăpresupune: a)activităţideprezentareaCDIşiaorganizăriisalespecifice,realizatedecătreprofesoruldocumentaristla începutulanuluişcolar,pentrutoateclaselenou-intrate înunitateade învăţământ,respectiv întimpulanuluişcolar,oridecâteoriestenevoie,lasolicitareaunuicadrudidactic; b) activităţi de iniţiere în cercetarea documentară, proiecte în colaborare cu cadrele didactice -disciplinare, inter/transdisciplinare, activităţi pedagogice, activităţi în colaborare privind orientarea şcolară şivocaţională, sprijinirea elevilor cu dificultăţi la învăţare, lectură, animaţii legate de mass-media, de presă,animaţii audio-video, activităţi cu caracter cultural şi civic organizate de către profesorul documentarist şiderulateînparteneriatcuechipapedagogică/parteneriexterni; (5) Utilizarea neprogramată/libera presupune punerea CDI la dispoziţia utilizatorilor, în prezentaprofesoruluidocumentarist,învederearealizăriidecătreaceştiaaunoractivităţicarenunecesităoprogramareanticipată.Utilizareaneprogramata/liberăpresupune:activitatede informare,documentare,cercetarerealizatăindividual sau în grupuri mici în interes şcolar, profesional sau personal, asistentă individuală în cercetareadocumentară,realizareatemelor,activităţidelectură,deconsultareafonduluidepublicaţiialCDIşiaresurselordocumentareon-lineînscopurieducative,întocmireaşiredactareaunorproiecte,activităţiludice,depetrecereatimpului liber realizate în scop educativ etc.Utilizarea neprogramată aCDI se realizează de către elevi şi decadreledidactice,deobicei,înafaraprogramuluişcolar.TimpulalocatactivităţilorneprogramateînCDIestedeminimum10ore/săptămână. Art.36. (1) Activitatea CDI se desfăşoară pe baza proiect anual de activitate şi a unui plan semestrial deactivităţi, structurate pe 4 domenii de competenţă, respectiv a proiectelor de activitate, care vor cuprindeactivităţi pentru operaţionalizarea priorităţilor definite în documentele de proiectare managerială proiect dedezvoltareinstituţională(PDI)şiplanurilemanageriale. Acesteavorcuprindeîntreagaactivitatedesfăşuratădeprofesoruldocumentarist. (2)ActivitateaînCDIcuprindeacţiunicorespunzătoaremisiunilorprofesoruluidocumentarist:pedagogică,culturală,decomunicareşidegestiune. (3)StructurageneralăaproiectuluianualdeactivitateesteprezentatăînAnexaaprezentuluiregulament. (4) Planului semestrial de activitate CDI cuprinde: obiectivele parţiale derivate din obiectivele anuale,respectiv activităţile (secvenţe, cursuri, proiecte, animaţii etc.), obiectiv, responsabil, parteneri, data/perioada,evaluarea-mijloaceşiitemi. (5) Planul semestrial de activitate va fi completat şi adaptat pe parcursul anului şcolar în funcţie deactivităţiledezvoltate,activităţiledinprogrameleşcolaredesfăşurateînCDI,disponibilitateacadrelordidactice,decondiţiiledeumaneşimaterialedisponibile,denoioportunităţi. (6)DocumenteledeproiectareşiplanificareaactivităţiiCDIvorcuprindeactivităţipropusedeprofesoruldocumentarist, de alte cadre didactice, de conducerea unităţii de învăţământ sau alţi parteneri. ActivităţilepropusevorrespectacriteriilegeneralealedefiniriiactivităţilorînCDIşiobiectiveleanualestabilite. (7)Profesoruldocumentaristvarealizaşiprezentalasfârşitulanuluişcolarunraportdeanualdeactivitate. Art.37.Profesoruldocumentariststabileşterelaţiidecolaborarecuparteneriidininteriorulsaudinexteriorulunităţiideînvăţământ.Parteneriateleexterneangajatevorfisupuseaprobăriiconduceriiunităţiideînvăţământ.Profesorul documentarist planifica, organizează şi desfăşoară, în colaborare cu aceştia, activităţi care răspundobiectivelorşipriorităţilorstabiliteînproiectulanualdeactivitateşiînplanurilesemestriale. Art.38.(1)PrinactivitateadesfăşuratăînCDIseurmăreştedezvoltareacompetenţelorinfo-documentarealeelevilorprinactivităţidirectedeexploatareafonduluidocumentaralCDI. (2)IncalitatederesponsabilalCDI,profesoruldocumentaristasigură,încolaborarecuechipapedagogică,iniţiereaelevilorîndomeniulcercetăriidocumentare.Activităţileorganizateinacestsensvorvizadobândirea,decătreeleviaautonomieiinînvăţareşidezvoltăriispirituluicritic,prindezvoltareaprogresivăacapacitaţiideaseorienta în CDI, de a cunoaşte diferitele tipuri de surse şi resurse documentare, de a utiliza instrumentetradiţionaleşi informatizatedecăutareainformaţiei,dedezvoltacompetentedecăutare,selectare,prelucrare,organizare şi comunicare a informaţiilor, respectiv de autoevaluare şi evaluare a demersului şi a rezultatuluicercetării. (3) Activităţile de iniţiere a elevilor in domeniul cercetării documentare se organizează în cadrul unorcursuridistinctedesfăşuratedecătreprofesoruldocumentarist (CDS)sau încadrulunorsecvenţepedagogice,

Pagina10/15

cursuri sau proiecte (inter/trans) disciplinare desfăşurate în parteneriat de către profesorul documentarist şicadreledidactice.PredareaconţinuturilorcarepresupunlucrucuresurseautenticesevorrealizaînCDI. (4)DirectorulunităţiideînvăţământşiresponsabiliicomisiilormetodicevorsusţineşivorîncurajademersulcadrelordidacticededesfăşurareaunoractivităţişcolareşiextraşcolarecarepresupunutilizarearesurselorCDI,abordări transdisciplinare a conţinuturilor, respectiv şi colaborarea între cadrele didactice şi profesoruldocumentarist. Art.39. ActivitateaCDI se desfăşoară în baza unui orar de funcţionare şi a unui regulament de funcţionareinternăelaboratedeprofesoruldocumentaristşivalidatedeconducereaunităţiideînvăţământ; Art.40.(1) Gestionarea şi comunicarea fondului documentar constă în realizarea următoarelor categorii deactivităţi: dezvoltarea colecţiilor (achiziţia, selecţia, deselecţia), prelucrarea documentelor: evidenta (evidentaprimară a documentelor – globală şi individuală), catalogare, clasificare şi indexare, respectiv informatizareafondului; (2) Clasificarea, cotarea şi ordonarea colecţiilor se realizează utilizândClasificarea ZecimalăUniversală,indexarea şi ordonarea fondului documentar se fac în funcţie de clasele principale de la 0 la 9, extinzândclasificarea,înfuncţiedeamploareacolecţiilorşiprofilulunităţiideînvăţământ; (3)ToateoperaţiunilecuprivirelafonduldocumentaralCDIsederuleazăînsisteminformatizat,dacăsuntîndeplinite condiţiile necesare. Pe termen mediu se va avea în vedere informatizarea fondului documentarexistentlanivelulunităţiideînvăţământ. (4) Pentru facilitarea accesului la resursele documentare pot fi întocmite catalogul tematic, cataloguldocumenteloraudio-vizuale,catalogullucrărilordereferinţă,listedenoutăţietc. (5) Exploatarea colecţiilor se realizează prin consultarea în CDI şi prin împrumut la domiciliu conformreglementarilorînvigoare. (6) Activitatea organizată în centrele de documentare şi informare este parte a activităţii şcolare şiextraşcolaredesfăşuratălanivelulunităţiideînvăţământ.

CapitolulV.EVALUARECDI Art.41. Evaluarea CDI şi a politicii documentare a unităţii de învăţământ poate fi internă (efectuată sausolicitatădeconducereadeînvăţământ)sauexternă(solicitatăsauefectuatădeoinstituţieabilitatăînacestsens)fiind realizată pe baza unor fişe de evaluare elaborate în concordanţă cu HG 1534/2008 şi OUG nr. 75/2005aprobatăprinLegeanr.87/2006,cumodificărileulterioareprivindasigurareacalităţii îneducaţie,respectivcuraportarealastandardeledeamenajare,dotare,organizareşifuncţionareaCDI.

SectiuneaB.BIBLIOTECILEŞCOLARE Art.42. Biblioteca şcolară este compartimentul specializat al cărui scop principal este de a constitui, aorganiza,aprelucra,adezvoltaşiaconservacolecţiidecărţi,publicaţiiperiodice,altedocumentespecificeşibazededate,pentruafacilitautilizareaacestoradecătrebeneficiari înscopdeinformare,cercetare,educaţiesaurecreere. Art.43. Biblioteca şcolară funcţionează în unităţile de învăţământ cu personalitate juridică, de stat sauparticulare, în consorţii şcolare, la propunerea directorului unităţii de învăţământ/consorţiului, cu avizulConsiliului de Administraţie, şi nu poate fi desfiinţată, ci doar reorganizată sau integrată în centrul dedocumentareşiinformare.Petermenmediubibliotecileşcolarevorfitransformateîncentrededocumentaresiinformare; In unităţile de învăţământ fără personalitate juridică pot fi organizate structuri info-documentarecomplementarebibliotecilorşcolaresaucentrelordedocumentaresiinformareînvedereaasigurăriiaccesuluilainformaţieaelevilor; Art.44.Bibliotecaşcolarăseorganizeazăunitarpentruîntreagainstituţiedeînvăţământîncarefuncţionează,respectândnormeledeîncadrarecupersonaldespecialitateconformlegislaţieiînvigoare; Art.45.Bibliotecaşcolarăoferăresursepedagogiceinformaţionale:carte,presă,CD,DVDnecesareelevilorşicadrelordidacticeînfuncţiedeprogrameledeinstruireşinevoiledeperfecţionaremetodică. Art.46.Prinactivitateasa,bibliotecaşcolarăparticipă larealizareaobiectivelorsistemuluide învăţământ, înansamblulsău,precumşiaobiectiveloreducaţionale,peniveluridestudiişiprofilurideînvăţământ. Art.47.Bibliotecaşcolară, inconformitatecufuncţiileşimisiunilesale,răspundenevoilordedocumentareşiinformareabeneficiarilor. Art.48.BibliotecileşcolaresuntcoordonatemetodologicdecătreCasaCorpuluiDidacticlaniveljudeţean,iarlanivelcentraldecătreMinisterulEducaţiei,Cercetării,TineretuluişiSportului. Art.49.Misiunea bibliotecii şcolare este de a asigura elevilor şi cadrelor didactice accesul la informaţie şidocumentaţie,deasusţineprocesulintructiv-educativ,aparticipaladezvoltareacompetentelorcheiealeelevilor;

CapitolulI.RESURSEMATERIALE Art.50.Biblioteciişcolareiseasigurăolocaţiecorespunzătoareorganizării,tezaurizării,conservăriicolecţiilorşiaccesuluibeneficiarilor. Art.51.Laconstituireauneibibliotecişcolareseasigurăderegulădouăîncăperialăturatecaresădeserveascădepozitareasuporturilorinformaţionaleşiosalădelectură. Art.52.(1)Dotareauneibibliotecişcolaretrebuiesăfiedeminimum3volume/elev,urmândcaraportulde10volume/elevsăfieatinsprogresivîncelmult5ani. (2)Fonduldepublicaţiialbiblioteciişcolarevafi în limbaromână, în limbileminorităţilor,dacălanivelulunităţiideînvăţământseorganizeazăclasecupredareînlimbileminorităţilornaţionale,respectivînlimbiledecirculaţieinternaţionalăpredatelanivelulunităţiideînvăţământşi,înfuncţiedesolicitărilebeneficiarilor,înaltelimbidecirculaţieinternaţională. Art.53. Biblioteca şcolară include: spaţiul de primire, spaţiul bibliotecarului, spaţiul de informare şidocumentare,spaţiuldelecturăşidepozituldecarte. Art.54.Înbibliotecaşcolarăsevautilizamobiliermodular,solidşipractic,adaptatbeneficiarilor. Art.55.Bibliotecaşcolarăasigurăaccesullafonduldocumentarpentruinformareşidocumentareindividualăîninteresşcolar,profesionalsaupersonal. Art.56.Înbibliotecaşcolarăsepuneladispoziţiabeneficiarilorfondulactivdepublicaţii,iardocumentelemaipuţinsolicitatevorfiorganizateînspaţiuldedepozitare.

Pagina11/15

Art.57.Constituirea,completareaşiorganizareafonduluidocumentarserealizeazăînfuncţiedeurmătoarelecriterii: a)profilul,niveluldeînvăţământşispecificulunităţiideînvăţământ; b)recomandărileprogramelorşcolarealedisciplinelorstudiateînşcoală; c) cerinţele de informare şi documentare ale utilizatorilor, pe baza studiului de marketing efectuat debibliotecarulşcolarsiinbazaobiectivelorunităţiideînvăţământ; d)activităţilepropuseînplanuldeactivitateanualalbiblioteciişcolare; Art.58.Utilizareacolecţiilorşiadocumentelorserealizeazăînsaladelecturăşiprinîmprumutladomiciliu. Art.69. Inventarierea documentelor specifice bibliotecilor şcolare, scoaterea din evidenţă a documentelordistruseşiacelorlipsălainventar,recuperareafizică/valoricăapublicaţiilorserealizeazăconformprevederilorLegiinr.334/2002.

CapitolulII.RESURSEUMANE Art.60.(1)Înbibliotecileşcolaresuntîncadraţibibliotecarişcolari. (2)Bibliotecarulşcolarestepersonaldidacticauxiliarconformart.249dinLegeaEducatieiNationalenr.1/2011. Art.61.CondiţiiledeocupareafuncţieididacticeauxiliaredebibliotecarşcolarsuntceleprevăzutedeLegeaEducatieiNationalenr.1/2011,art.250,lit.a). Art.62.Normademuncăabibliotecaruluişcolarestede40deoresăptămânal. Art.63.Atribuţiilebibliotecaruluişcolarsunt: a)organizeazăspaţiulbiblioteciişiasigurăfuncţionareaacesteiapotrivitnomelorlegale; b)asigurăfuncţionareaCDI;elaboreazăşiafişeazăregulamentuldeorganizareşifuncţionareabiblioteciişcolare,orarulacesteiaşiregulilePSI; c)constituie,organizeazăşidezvoltăcolecţiilebiblioteciiconformnormelorbiblioteconomice; d)ţineevidenţaafonduluidepublicaţii; e)răspundeeficientlacerinţeledelecturăşideinformarealeutilizatorilor; f)oferăconsilierecuprivirelautilizarealucrărilordereferinţăşiatehnologiei; g) îndrumă lectura elevilor, în colaborare cu toate cadrele didactice, potrivit cerinţelor din programe,precumşiaparticularităţilorpsiho-pedagogiceşidevârstăaleelevilor; h)gestioneazăfonduldocumentarşiasigurăsecurizareaacestuiaprinsistemedesupraveghereşisiguranţăexistenteînunitateadeînvăţământ. i) iniţiază şi derulează parteneriate interne şi externe cu instituţii de învăţământ, culturale, organizaţiidiversedinţarăsaustrăinătate,cumembriaicomunităţiilocale,cupărinţiielevilor; j)contribuielapromovareauneibuneimaginiainstituţieideînvăţământ; ElesestabilescprinfişapostuluiaprobatădeConsiliuldeAdministraţiealunităţiideînvăţământ. Art.64.(1)Formareacontinuăabibliotecaruluişcolarserealizeazăprin: a)participarealaactivităţideinformare,documentare,metodice,organizateşicoordonatedeCCD; b) participarea la simpozioane şi conferinţe naţionale sau internaţionale organizate de ABR sau alteorganizaţiiabilitate; c)participarea lacursurişiprogramede formarespecificepostuluiorganizatedeCCD,deMECTSşialţifurnizoriacreditaţideMECTS,urmărinddezvoltareacompetenţelorpentruevoluţiaîncarieraprofesională. (2)Formareacontinuăabibliotecarilorşcolariesteundreptşioobligaţie.Inpromovareabibliotecarilorsevaţinecontdeparticiparealacursurideformarecontinuă; Art.65.Personalul încadrat înbibliotecaşcolarăbeneficiazădetoatedrepturileşiobligaţiilecaredecurgdinactelenormativeînvigoare. Art.66.BibliotecarulşcolarvafiinformatdespredeciziileConsiliuluiProfesoralşiConsiliuluideAdministraţie,cuprivirelaaspectecareimplicăactivitateabiblioteciişcolare. Art.67.Bibliotecarul şcolar este subordonatdirectorului şi directorului adjunct al unităţii de învăţământ, cucarevaaveaocolaborarecontinuăşioportunăcuprivirelabunaorganizareşifuncţionareabibliotecii,respectivlaparticipareabiblioteciişcolareinrealizareobiectivelorstabilitelanivelinstituţional; Art.68. Evaluarea activităţii bibliotecarului şcolar se realizează pe baza indicatorilor de performanţă, adescriptorilor de calitate din fişei postului/evaluare realizată prin respectarea fişei cadru da prostului şi fişeicadrudeevaluareabibliotecarilorşcolariaprobatedeMECTS. Art.69. Îndrumarea şi controlul bibliotecarului şcolar se face de către directorul unităţii de învăţământ,respectivdeinspectoruldespecialitatedincadrulISJ.

CapitolulIII.RESURSEFINANCIARE Art.70. (1)Bibliotecaşcolară,caparte integrantăaunităţiide învăţământ,beneficiazăde finanţareconformlegii. (2)Altesursedefinanţarealebiblioteciişcolarepotfiobţinutedeunitateadeînvăţământdinsponsorizăridin partea unor ONG-uri, asociaţii, fundaţii, societăţi sau unor instituţii cu respectarea prevederilor legale învigoare. Art.71.Sealocăbibliotecilorşcolare,prinexecuţiabugetarăafiecăruianunfonddefuncţionare,dezvoltareşiactualizareafonduluidepublicaţii.

CapitolulIV.ACTIVITATEABIBLIOTECIIŞCOLARE Art.72. Biblioteca şcolară achiziţionează/colecţionează, prelucrează, organizează colecţiile şi conservăpublicaţiile,bazelededateşialtedocumentespecifice,careseconstituieîntr-unfondcucaracterenciclopedic. Art.73. Operaţiunile de gestionare şi comunicare a fondului documentar vor fi efectuate conformreglementărilorbiblioteconomice învigoare (Legea334/2002), cuprelucrare în sistem informatizatacoloundesuntîndeplinitecondiţiiletehnice,sauînsistemtradiţional,astfel: a)dezvoltareacolecţiilor(achiziţia,selecţia,deselectia) b) prelucrarea documentelor: evidenta (evidenta primară a documentelor – evidenţa globală princompletarearegistruluidemişcareafondurilor(RMF)şiindividualăprincompletarearegistruluiinventar(RI)şianaliticăpentrubunurileculturaleconstituiteîngestiunicarefacpartedinPatrimoniulCulturalNaţionalMobil),

Pagina12/15

catalogare,clasificaresiindexare. c)informatizareafondului (2) Clasificarea, cotarea şi ordonarea colecţiilor se realizează utilizând Clasificarea Zecimală Universală,indexarea şi ordonarea fondului documentar se fac în funcţie de clasele principale de la 0 la 9, extinzândclasificarea,înfuncţiedeamploareacolecţiilorşiprofilulunităţiideînvăţământ; Art.74.Completareafonduluidepublicaţiişiaaltorcategoriidedocumente,serealizeazăprin: a)achiziţiidecartedelaunităţilespecializate; b)abonamentelapublicaţiiperiodice; c)transferdepublicaţiisaualtecategoriidedocumentepotrivitprevederilorlegaleînvigoare; d)donaţiidelainstituţii,asociaţii,fundaţii,delapersoanejuridicesaupersoanefizice; e)împrumutinterbibliotecar. Art.75.Criteriipentrucompletareacolecţiilor: a)profilul,nivelulşispecificulunităţiişcolareîncarefuncţioneazăbiblioteca; b)recomandărileprogramelorşcolareladisciplinelestudiateînşcoală,urmărindu-seconstituireaunuifonddecarteechilibrat; c)componenţafonduluiexistentînbibliotecăatâtsubaspectultitlurilor,câtşialnumăruluideexemplaredinfiecaretitlu; d)cerinţeledeinformaresidocumentarealecadrelordidactice,atâtînproblemedepedagogiegeneralăşidemetodicapredării,câtşiproblemedespecialitatealedisciplinelorpredate. Art.76. Operaţiile de intrare sau ieşire a publicaţiilor se fac numai pe baza unui act doveditor: factură,specificaţie,proces-verbalsauactdedonaţie. Art.77.Inventariereadocumentelorspecificebibliotecilorşcolare,scoatereadinevidenţăadocumenteloruzatefizic,distruse încazurideforţămajorăşiacelor lipsă la inventar,recuperareafizică/valoricăapublicaţiilorserealizeazăconformprevederilorLegiinr.334/2002,republicatăîn2005. Art.78. Exploatarea colecţiilor şi a documentelor se realizează prin consultarea în sala de lectură şi prinîmprumutulladomiciliu. Art.79.Bibliotecarul şcolarorganizează, împreunăcucadreledidactice,activităţidepregătireaelevilordinperspectivaînvăţăriipetotparcursulvieţiicontribuindlaformareaşidezvoltareacompetenţelor-cheie. Art.80. Bibliotecarul şcolar sprijină personalul didactic al şcolii în îmbunătăţirea calităţii procesului deînvăţământ, asigurând lucrări de referinţă, alte publicaţii, periodice pe suport hârtie saumagnetic, precum şimaterialedocumentareşidestudiu. Art.81. (1)Bibliotecarul şcolar iniţiază şi coordoneazăproiecte şcolare şi extraşcolare, activităţi de lectură,proiecteculturalededicatemarilorscriitori,oamenilordecultură,unorevenimente,organizeazăexpoziţii,târguridecarte, lansăridecarteşiparticipăcuelevii laacţiuniculturaledesfăşurate încomunitatea locală/naţională/internaţională. (2) Bibliotecarul şcolar promovează fondul documentar şi resursele bibliotecii prin: alcătuirea de mapedocumentare,plianteşifilmedeprezentare,listedepublicaţii,blogurietc. Art.82. Activitatea bibliotecii şcolare este cuprinsă în planul anual/semestrial de activitate, care cuprinde:obiectivele generale, obiective specifice, respectiv denumirea activităţilor, obiectiv/activitate, responsabil,parteneri,data/perioada,evaluare-mijloaceşiitemi.Acesteavorfistructuratestructuratepetipurişicategorii.

CapitolulV.EVALUAREArt.83. Evaluarea bibliotecii şcolare se face pe baza unei fişei de evaluare realizată în concordanţă cu HG1534/2008 şi OUG nr. 75/2005 aprobată prin Legea nr. 87/2006, cumodificările ulterioare privind asigurareacalităţiiîneducaţie.

DISPOZITIIFINALE Art.84. (1) Prezentul regulament se aplică tuturor CDI şi bibliotecilor din sistemul de învăţământpreuniversitar. (2)Condiţiiledeutilizareaspaţiului,fonduluidocumentarşiaserviciilorCDIşibibliotecilorşcolare,precumdrepturileşiobligaţiileutilizatorilorsestabilescprinregulamentuldeordineinterioarăalfiecăruiCDI,respectivfiecăreibiblioteci,aprobatdeconducereaunităţiideînvăţământîncarefuncţionează. (3) În termen de 30 de zile de la data aprobării prezentului regulament unităţile de învăţământpreuniversitar încare funcţioneazăbibliotecişcolaresaucentrededocumentareşi informareauobligaţiadeaelaboraRegulamentuldeordineinterioarăalbiblioteciisaualCDI.





9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC -Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri; -Monitorizeazăprocedura

9.3.Administrator -Aplicășimențineprocedura; -Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

Pagina13/15

9.4.Bibliotecar,ProfesorDocumentarist -Aplicășimențineprocedura; -Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

Pagina14/15


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. PROIECTULANUALDEACTIVITATEALCDI ADM ADM

Pagina15/15

Cuprins













13.Anexe 20

Pagina1/20


Revizia: 0


Inventarierea,administrareasiinchiriereaspatiilorexcedentare



Inventarierea,administrareasiinchiriereaspatiilorexcedentare

COD:PO-ADM-05



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt




prevederileedițieisau

revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/20


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8







4.Scopulprocedurii


Stabileşte punerea în practică a legislației privind inventarierea, administrarea și închirierea spațiilorexcedentare,descrieetapeledederulareaactivităților,seaplicăoridecâteoriseconstatăexistențaunorspații/terenuricarenusuntfolositeîncondițiideeficiențășilaîntreagalorcapacitate.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadeinventariere,administrareșiînchiriereaspațiilorexcedentare







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/20



-Nuestecazul


- O.M.E.C.T. nr. 1409/ 2007 privind strategiaM.E.C.T. cu privire la reducerea fenomenului de violenţă înunităţiledeînvăţământpreuniversitare-Legeanr.35/2007privindcreştereasiguranţeiînunităţiledeînvăţământ”- Legea nr. 87/ 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 25/ 2007 cu privire laasigurareacalităţiieducaţiei-Legea16/1996aArhivelorNaţionaleactualizată-Standardeledeacreditareşievaluareperiodicăaunităţilorde învăţământpreuniversitar -anexaH.G.nr.21/10.01.2007- Standardele de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea calităţii înînvăţământulpreuniversitar-H.G.nr.1534/25.11.2008-Legeanr.215/2001aadministrațieipublicelocale-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011- ORDIN Nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)




-Regulamentuldeordineinterioarăalinstituției-Planuldepazăalinstituției-ProgramuldedezvoltarealSCIM-RegulamentuldefuncționarealComisieiSCIM-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor;-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative

Pagina4/20



















14. Licitațiepublicădeschisăcustrigare

Proceduraprincareoriceoperatoreconomic interesataredreptuldeadepuneofertă; criteriul de atribuire este ”prețul cel mai mare ofertat”, pornind de la ovaloare minimă stabilită de autoritatea contractantă, în corelație cu prețurilepracticatedePrimărie

15. Spațiiexcedentaredisponibile

Clădirisaupărțialeacestora,sălideclasă,ateliere,laboratoare,inclusivdotărileeferente,construcțiiledemontabile(garaje,tonete),sălidesport,terenuridesportși alte suprafețe de teren care, în anumite perioade din timpul unui an, a uneisăptămâni sauaunei luninu sunt folosite înprocesul instructiv-educativ, conformcurriculeișcolare,respectivoredecurspropriu-ziseșiprogramul”afterschool”





Pagina5/20



1. P.S. Proceduradesistem2. P.O. Proceduraoperationala3. E Elaborare4. V Verificare5. A Aprobare6. Ap. Aplicare7. Ah. Arhivare8. CS Compartimentdespecialitate9. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial10. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI11. RMC Responsabilmanagementulcalității,mediului,sănătățiișisecuritățiiocupaționale12. RMM Responsabilmediu13. RSSO Responsabilsănatăteașisecuritateaocupațională14. SSO Sănătateașisecuritateaocupațională15. EP EntitatePublică;

Pagina6/20


8.1.Generalități:












8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-ResponsabilulSCIMșimembriicomisieiSCIM-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii-Administrator-Șefcompartimentcontabilitate-Cadreledidacticecuresponsabilitățiprivindactivitateaprocedurată



8.4.Moduldelucru:




ETAPEI.Identificareaspaţiilor/terenurilortemporardisponibile(reperelor)II.IdentificareascopuluişiaobiectuluideactivitatealreperuluiIII.Elaborareadocumentaţieideatribuire

Pagina7/20

IV.ChemarealacompetiţieV.DerulareaproceduriideatribuireaunuicontractdeînchiriereprinaplicareaproceduriidelicitaţiedeschisăcustrigareVI.AtribuireacontractuluideachiziţiepublicăVII.ÎncheiereacontractuluiVIII.Derulareacontractului

ETAPAI.IDENTIFICAREASPAŢIILOR/TERENURILORTEMPORARDISPONIBILE Prinspaţiidisponibileexcedentarealeunităţilordeînvăţământpreuniversitardestatseînţelege:clădirisaupărţi ale acestora, săli de clasă, ateliere, llaboratoare, inclusiv dotările aferente, construcţiile demontabile(garaje, tonete),sălidesport, terenuridesportşialtesuprafeţedeteren,care înanumiteperioadedintimpulunuian,uneisăptămânisauluninusuntfolositeînprocesulinstructiv-educativ,etc. Lasfârşitulfiecăruianşcolar,cuocaziainventarieriianuale,comisiilenumitedeConsiliuldeadministraţievorinventariaspaţiileexcedentareşi/saupretabileînchirieriișivortransmitepânăceltarziula31.01afiecăruian,atâtInspectoratuluiŞcolarJudeţean,câtşiConsiliuluiLocalosituaţieînacestsens. Compartimentuladministrativvaluatoatemăsuriledebunăadministrareaspațiilorexcedentare,astfelîncâtacesteasănusuferedeteriorări.

ETAPA II. IDENTIFICAREA SCOPULUI APLICĂRII PROCEDURII ŞI A OBIECTULUI DE ACTIVITATE ALREPERELORScopulaplicăriiproceduriieste: *deagestionaeficientresursele instituției,respectivspaţiileşi terenuriledisponibile,astfel încâtderulareaactivităţiideînchirieresădevinăoacţiunedeobţinerederesursesuplimentaredefinanţare; *deperfecţionareasistemuluişiacapacităţilordeconducereşiadministrative.

Obiectuldeactivitatealreperelor: 1.DispozițiigeneraleaplicabileprocedurilordeînchiriereÎnchirierea se poate face numai în scopul desfăşurării unor activităţi aprobate de către Inspectoratul ŞcolarJudeţean,careîndeplinesccumulativurmătoarelecondiţii:a)oferăşiserviciicerăspundnemijlocitintereselorelevilorşicadrelordidactice;b)suntaducătoaredevenituri;c) prin tipul activităţilordesfăşurate în acesteanu împiedică şi nu contravin obiectivelorprocesului instructiv-educativşibunelormoravuri,nupromoveazăideiantisociale;d)printipulactivităţilordesfăşurateînacesteanudauneazăsănătăţiişisecurităţiielevilorsaucadrelordidactice;e)printipulactivităţilordesfăşurateînacesteanuservescunorinteresepoliticedepartid;f) în cazul în care se comercializeazăprodusealimentare, acestea vor respectaprincipiile şi dispoziţiile legaleprivindalimentaţiasănătoasă Procedura de închiriere este demarată şi organizată de către unităţile de învăţământ prin Consiliile deAdministraţiealeacestora,înbazaprezentuluiRegulament. Dupăadjudecarealicitaţieişiîncheiereacontractelor,acesteavorfitransmiseîncopieInspectoratuluiŞcolarJudeţean care va transmite lunar autorităţii locale situaţia privind contractele de închiriere având ca obiectspaţiileînchiriate. Sumeleîncasatedinînchirierisefacvenitalunităţilordeînvăţământînproporţiede50%şialbugetuluilocalînproporţiede50%. Locatariiauobligaţiadeaseconformatuturorsarcinilorînmateriefiscală(dedeclarare,deplată).ÎnvedereaobţineriiacorduluiConsiliuluiLocal,unitateașcolarăvadepuneurmătoareledocumente:a)hotărâreaConsiliuluideAdministraţiealunităţiişcolarecumenţiuneaexpresăcăactivitateaceurmeazăafidesfăşurată întruneşte condiţiile, respectiv menţiunea că aceasta nu afectează programul de învăţământ alunităţiişcolare.b)memoriuprivindutilitateaactivităţii. Contractelede închirierese încheie întreunităţileşcolareşipersoanacarea fostdesemnatăcâştigătoare înurmaorganizăriilicitaţiei,şivorfiavizatedecătreInspectoratulŞcolarJudeţean. Locatarii sunt obligaţi la plata utilităţilor consumate, ce se vor stabili în sistem pauşal de către unitateaşcolară. ValoareaminimăcepoatefiofertatăînlicitaţieesteceaprevăzutăînHCLnr.238/2009.

Restricţiiaplicabile:a)Nupotfaceobiectul închirieriisăliledeclasăşicabineteleunităţiloralcărorproces instructiv-educativesteorganizatîndouăsaupestedouăschimburi,săliledeclasătemporardisponibilecaresuntsolicitatedecătrealteunităţide învăţământpentrudesfăşurareaprocesului instructiv-educativ,atelierele,cabineteleşi laboratoarele,săliledesportşiterenurilesportive,precumşibazamaterialăaferentăacestora,încaresedesfăşoarăactivitateadidacticăîninteriorulprogramuluipropriualunităţilordeînvăţământ.b)esteinterzisăreamenajareaspaţiilorînvedereaînchirieriidacă,prinmodificărileefectuateseobtureazăcăiledeaccesşidefluire.c)esteinterzisăsubînchiriereasaucedareadecătrechiriaşiaspaţiilorsaumijloacelorînchiriatedelaunitateadeînvăţământ.

2.Proceduraaplicabilăîncazulîncareînchiriereavizeazăspaţiidisponibileexcedentarepentruafaceobiectulînchirieriipentruperioadedetimpfracţionatîninterioruluneizile/săptămâni/luniPentru aceste cazuri, Consiliul Local mandatează Consiliul de administraţie al unităţii de învăţământpreuniversitardestatsăorganizezelicitaţii,nefiindnecesaracordulConsiliuluilocal.Perioada de închiriere nu va fi mai mare de 1 an de la data hotărârii adjudecării licitaţiei, cu posibilitateaprelungiriiacesteiacuoperioadăegalăcuperioadainiţială,osingurădată,cuacordulprealabilalConsiliuluideadministraţieaunităţiideînvăţământ.Închirierea sălilor de sport este posibilă doar pentru intervalul de timp excedentar solicitărilor din partea

Pagina8/20

cluburilorsportiveşcolaresaucluburilorsportivesubordonateMinisteruluiEducaţieiNaţionale.

3. Procedura aplicabilă în cazul în care închirierea vizează spaţii disponibile excedentare, şi care nu suntafectatedeprocesuldeînvăţământ(locaţiunefărătimpifracţionaţi) În aceste cazuri este necesar acordul prealabil al Inspectoratului Şcolar, precum şi acordul prealabil alConsiliuluilocal. Perioadadeînchirierenuvafimaimarede1an,cuposibilitateaprelungiriiacesteiacuoperioadăegalăcuperioadainiţială,osingurădată,cuacordulprealabilalConsiliuluideadministraţieaunităţii deînvăţământ. Încazulspaţiilorîncareseimpunefectuareadelucrăridemodernizare,consolidare,reabilitare,iarchiriaşulîşi asumă efectuarea acestora fără deducere din chirie şi care devin proprietatea municipiului în temeiulaccesiunii imobiliare, perioada de închiriere poate fi până la 4 ani cu posibilitate de prelungire cu acordulprealabilalInspectoratuluiŞcolarJudeţeanşialConsiliuluiL. Pentru efectuarea lucrărilor demodernizare, consolidare, reabilitare este necesar acordulConsiliului Local,carevafisolicitatdecătrechiriaşînbazauneicereriprincarevaindicatipullucrăriişiestimareacontravaloriiacesteia.LacereresevaanexaunCertificatdeurbanisminformativ. Totplusuldevaloarecarerezultădinlucrărileefectuateînspaţiulînchiriatrevineproprietarului.

4.Proceduraînchirieriiprinîncredinţaredirectă CluburilesportiveşcolaresaucluburilesportivesubordonateMinisteruluiEducaţieiNaţionaleauaccesgratuitlabazelesportivecareaparţinunităţilorşcolaredeînvăţământpreuniversitardestat. Unităţile şcolarede învăţământpreuniversitarde stat caredeţinbaze sportive/terenuri/săli de sportnu vorprocedalaînchiriereaacestoradecâtîncondiţiileîncarenusuntsolicitărialealtorcluburisportiveşcolaresausubordonateMinisteruluiEducaţieiNaţionaleneonorate. Acestecluburisuntobligatesăsuportecontravaloareautilităţilorpentruperioadaîncareauacces labazelesportive/terenurile/săliledesportaleunităţilorşcolaredeînvăţământpreuniversitardestat.

ETAPAIII.ELABORAREADOCUMENTAŢIEIDEATRIBUIRE *SecţiuneaI-Informaţiigenerale *SecţiuneaII-Fişadedatepentruînchiriereaspaţiului *SecţiuneaIII-Caietuldesarcini *SecţiuneaIV-Formulare *SecţiuneaV-PropunereContract

SECŢIUNEAIInformaţiigenerale

SecţiuneaIconţineinformaţiilegeneralereferitoarelaaplicareaproceduriipentruatribuireacontractuluideînchiriere, care sunt destinate potenţialilor ofertanţi interesaţi să participe la procedura aplicată pentruatribuireacontractuluideînchiriere.Informaţiiledinaceastăsecţiunesunt,dupăcaz,completate,adaptatesaudetaliateîncadrulsecţiuniiII. ÎnmăsuraîncareprevederilesecţiuniiInusuntmodificateîncadrulsecţiuniiII,acesteadevinobligatoriiatâtpentru autoritatea contractantă, cât şi pentru ofertanţi pe toată perioada de aplicare a procedurii pentruatribuireacontractuluideînchiriere.

A.Introducere

LicitaţiapublicădeschisăcustrigareLicitaţiapublicădeschisăcustrigarereprezintăproceduralacareoriceoperatoreconomicinteresataredreptuldeadepuneoferta.Se iniţiază prin transmiterea spre publicare a unui anunţ de participare prin care se solicită operatoriloreconomicidepunereadeoferte. A.1.Informaţiiprivindautoritateacontractantă A.1.1.InformaţiileprivindautoritateacontractantăsuntprezentateînFişadedateaînchirierii.

A.2.Scopulaplicăriiprocedurii A.2.1.Autoritatea contractantă invităpersoanele juridice sau fizice interesate sădepunăofertă în scopulatribuiriicontractuluideînchirierepebazadatelordescriseînCaietuldeSarcini. A.2.2.Pentruatribuireaacestuicontractde închiriereseaplicăprocedurade licitaţiepublicădeschisăcustrigare. A.3.Principiicarestaulabazaatribuiriicontractuluideînchiriere A.3.1. Pe parcursul întregului proces de închiriere, la adoptarea oricărei decizii, trebuie avute în vedereurmătoareleprincipii: -nediscriminarea; -tratamentulegal; -recunoaştereareciprocă; -transparenţa.PrinNEDISCRIMINARE, sepoate înţelegeasigurareacondiţiilordemanifestarea concurenţei realepentrucaoriceoperatoreconomic,indiferentdenaţionalitate: -săpoatăparticipalaproceduradeatribuire -saaibăşansadeadeveni,contractant.PrinTRATAMENTEGAL,sepoateînţelegestabilireaşiaplicareaoricândpeparcursulproceduriideatribuirede: -reguli, -cerinţe, -criterii

Pagina9/20

- identice pentru toti operatorii economici, astfel încât aceştia să beneficieze de şanse egalede a devenicontractanţi. Atenţie!Nicioautoritatecontractantănuarevoiesăacorde tratamentpreferenţialunuioperatoreconomicdoarpentrusimplulmotivcăestesituat înaceeaşi localitate/zonă/regiune/ţarăsaucăestepersoanăfizicăsaujuridică. PrinRECUNOAŞTERERECIPROCĂ,sepoateînţelegeacceptarea: diplomelor,certificatelor,aaltordocumente,emisedeautorităţilecompetentedinaltestate; PrinTRANSPARENŢĂ,sepoateînţelegeaducerealacunoştinţapubliculuiatuturorinformaţiilorreferitoarelaaplicareaproceduriideatribuire. A.4.Legislaţieaplicabilă Atribuirea contractului de închiriere se realizează în conformitate cuprevederile actelornormative indicate înFişadedateaînchirierii.

B.DOCUMENTAŢIADEATRIBUIREDocumentaţiadeatribuire -reprezintăaceledocumentecareconţincerinţeleformaleşifinanciare,pebazacăroraoperatoruleconomicîşivaelaboraoferta.Atenţie!Documentaţiadeatribuiretrebuiesăfieclară,completăşifărăechivoc.Documentaţiadeatribuire -trebuiesafiefinalizatăînaintedetransmitereasprepublicareaanunţuluideparticipare.Documentaţiadeatribuiresepoateobţineprinurmătoarelemodalităţi: -asigurareaaccesuluidirect,nerestricţionatşideplin,prinmijloaceelectronice; -punerealadispoziţiaoricăruioperatoreconomiccareaînaintatosolicitareînacestsensaunuiexemplar,pesuporthârtie.Documentaţiadeatribuiretrebuiesăcuprindă,celpuţin: -Caietuldesarcini -Clauzelecontractualeobligatorii -Fişadedateaînchirierii -FormulareşimodeleAutoritateacontractantăaredreptuldearecurgelaatribuireacontractuluiperepere.B.1.ÎntocmireaCaietuluidesarcini - Caietul de sarcini reprezintă descrierea obiectivă a spaţiilor/terenurilor (reperelor) care urmează a fiînchiriate. -Caietuldesarciniconţine,înmodobligatoriu: -Obiectulînchirierii;Suprafaţaspaţiului/terenului(reperului)temporardisponibil;Amplasamentul;Obiectuldeactivitate:-Activităţilepermiseafidesfăşurateînspaţiulsaupeterenulrespectiv.-Specificareautilităţilordecaredispunespaţiul:energietermică,energieelectrică,apăpotabilăetc.;Schiţaspaţiului/terenuluitemporardisponibil.

B.2.Stabilireaclauzelorcontractualeobligatorii Contractul de închiriere reprezintă instrumentul juridic prin care proprietarul spaţiului/terenului, respectivlocatorul închiriază către câştigătorul licitaţiei, respectiv locatarului spaţiul/terenul prevăzut în Caietul deSarcini. -Contractuldeînchiriereseîncheieînformăscrisă,încelputindouăexemplare.Atenţie!Dacăofertantuldeclaratcâştigătorrefuzăîncheiereacontractului,proceduradeatribuirevafianulată,iarautoritateacontractantavareluaprocedura. -Contractuldeînchiriereînceteazădedreptlaexpirareaperioadeipentrucareafostîncheiat. -Prelungireadurateicontractuluideînchiriereesteposibilanumaicuacordulambelorpărţi. -Părţilepotstabilişialtecauzedeîncetareacontractului,fărăaaduceatingereclauzelorobligatorii.Contractuldeînchiriereconţine: -preambul -clauzecontractualeobligatorii -clauzecontractualespeciale.Preambulul–reprezintăparteaintroductivăacontractului. -Preambululconţineinformaţiidespre: -temeiullegalînbazacăruiasesemneazăcontractuldeînchiriere; -denumireapărţilorcontractante; -definiţiiaplicabile.Clauzelecontractualeobligatoriisuntaceleprevedericontractualepecareoricecontractdeînchirieretrebuiesăleconţină. -Clauzelecontractualeobligatoriisuntaceleclauzereferitoarela: - -obiectulprincipalalcontractului; -preţulcontractului(chiria); -duratacontractului; -sancţiunialeneexecutăriiculpabileaobligaţiilor.Clauzecontractualespecialesuntaceleprevedericontractualespecificefiecăruicontractdeînchiriere. -Clauzecontractualespecialesestabilesc,deregulă,prinacordulparţilorînfuncţiedenecesităţileobiectivealeautorităţiicontractanteşideconţinutuloferteideclaratăcâştigătoare.Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, pe lângă clauzele contractuale obligatorii şi alte clauzespecificeobiectuluicontractuluicevorînsoţiformularuldecontract.Clauzelecontractualespecialesuntaceleclauzecareseadaugălaclauzeleobligatorii.

Pagina10/20

Atenţie!Clauzelespecialenutrebuiesăanihilezeclauzeleobligatorii. -Clauzelespecialecareafecteazăclauzeleobligatoriinuproducniciunefect. -Clauzelecontractualespecialepotfacereferirela: -garanţiadebunăexecuţie, -modalitateadeajustareapreţului(chiriei), -termenedeexecutareaobligaţiilorpărţilor, -altecondiţiideexecutareacontractuluis.a.

B.3.StabilireacerinţelorminimedecalificareFiecareofertanttrebuiesăfacădovadacăîndeplineştecerinţeleminimedecalificare;acestecerinţeminimesuntprevăzuteînFişadedateaînchirierii.Criteriile,îngeneral,suntacelecondiţiişisaucerinţeminimeimpuse,cetrebuieîndeplinitedecătreoperatoruleconomiccaredoreştesădevinăparteîntr-uncontractdeînchiriere.Criteriiledecalificaresereferănumaila: -situaţiapersonalăacandidatuluisauofertantului; -capacitateadeexercitareaactivităţiiprofesionale; -situaţiaeconomicăşifinanciară;Pentru a demonstra îndeplinirea cerinţelorminime de calificare şi selecţie, operatorii economici vor prezentacertificateemisedecătre: -oautoritatepublicăcompetentă,sau -unorganismdedreptpublic/privatcarerespectăstandardeeuropenedecertificare,sau -oricealtedocumenteechivalentecucertificareasolicitatăsaucaresăprobezeîndeplinireacerinţelor.Atenţie! Autoritatea contractantă nu are dreptul de a impune candidaţilor sau ofertanţilor prezentarea uneianumitecertificări.Atenţie!Esteinterzisaserestricţionaparticiparealaproceduradeatribuireprinstabilireaunorcerinţeminimedecalificarecarenuprezintărelevanţăînraportcunaturaşicomplexitateacontractuluideînchiriere.

B.3.1.Situaţiapersonalăaoperatoruluieconomic

Documentaţiadeatribuiretrebuiesăconţinătoatecazurileîncareunoperatoreconomicesteexclus.Pentruaevitaexcludereadintr-oprocedurădeatribuireacontractuluideînchiriere,operatoruleconomictrebuiesăprezintedocumenteedificatoareprincaresăfacădovadacănu:se încadrarează în situaţia de a fi fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotărâre judecătorească definitivăpentru: -participarelaactivităţialeuneiorganizaţiicriminale, -corupţie, -fraudă, -spălaredebani. -seaflăîntr-unasaumaimultedinsituaţiiledemaijosşinumaidacăs-asolicitatexpresaceasta,respectiv,cănu: -esteînstaredefalimentorilichidare,afacerileîisuntadministratedeunjudecător-sindic; -activităţilesalecomercialesuntsuspendatesaufacobiectulunuiaranjamentcucreditorii; -faceobiectuluneiprocedurilegalepentrudeclarareasaînunadintresituaţiiledemaisus; -nuşi-aîndeplinitobligaţiiledeplatăaimpozitelor,taxelorşicontribuţiilordeasigurărisocialecătrebugetulgeneralconsolidat; - a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotarare definitivă pentru o faptă care a adus atingere eticiiprofesionalesaupentrucomitereauneigreşeliînmaterieprofesională; -prezintăinformaţiifalsesaunuprezintăinformaţiilesolicitatedecătreautoritateacontractantă. -suntconsideratedocumenteedificatoare: -certificate, -cazierejudiciare, -altedocumenteechivalenteemisedeautorităţicompetentedinţararespectivă.Notă:Încazulîncareînţaradeoriginesauînţaraîncareestestabilitoperatoruleconomic,nuseemitastfeldedocumentesauacesteanuvizeazătoatesituaţiile,atuncitrebuiesăfieacceptată: -fie,odeclaraţiepeproprierăspundere, - fie,odeclaraţieautenticădată în faţaunuinotar,auneiautorităţiadministrativesau judiciare,sauauneiasociaţiiprofesionalecarearecompetenţeînacestsens.Atenţie! Dacă există incertitudini referitoare la situaţia personală a unui operator economic, autoritateacontractantăpoatesolicitainformaţiidirectdelaautorităţilecompetente. Pentrudemonstrareaîndepliniriiobligaţiilorcuprivirelaplataimpozitelor,taxelorşicontribuţiilordeasigurărisociale către bugetul general consolidat, candidatul are dreptul de a prezenta iniţial o declaraţie semnată dereprezentantulsăulegal,princareseconfirmăcăşi-aîndeplinitobligaţiiledeplată;candidatulareînsăobligaţiade a prezenta certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor şicontribuţiilordeasigurărisociale,înmasuraîncareastfeldedocumentesuntemiseînţaradeoriginesauînţaraîncareestestabilit,atuncicândprimeştedinparteaautorităţiicontractanteosolicitareînacestsens,darnumaitarziudedataadoptăriidecizieideatribuire.

B.3.2.Capacitateadeexercitareaactivităţiiprofesionale

În Documentaţia de atribuire se precizează dacă trebuie demonstrată capacitatea de exercitare a activităţiiprofesionale. Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorul economic va prezentadocumenteedificatoareprincaresădovedească: -formadeînregistrarecapersoanăfizicăsaujuridică -şi,dacăestecazul,

Pagina11/20

- atestareaori apartenenţadinpunctde vedereprofesional, în conformitate cuprevederiledin ţara în careofertantulestestabilit.

B.3.3.Situaţiaeconomicăşifinanciară

Situaţiaeconomicăşi financiarăreprezintăun indicatorprinacăruidemonstrareoperatorulesteconsideratcalificatpentruîndeplinireacontractuluideînchiriererespectiv. Seindică înDocumentaţiadeatribuirecerinţeleminimeprivindcapacitateaeconomicăşi financiarăpecareoperatoruleconomictrebuiesăleîndeplineascăpentruaficonsideratcalificat.Atenţie!Esteinterzisasesolicitaîndeplinireaunorcerinţeminimereferitoarelasituaţiaeconomicăşifinanciarăcarearconducelarestricţionareaparticipăriilaproceduradeatribuire.Pentru a-şi demonstra capacitatea economică şi financiară operatorul economic va prezenta documenteedificatoarecumarfi: -declaraţiibancarecorespunzatoaresau,dupăcaz,doveziprivindasigurarearisculuiprofesional; - bilanţul contabil sau extrase de bilanţ, în cazul în care publicarea acestor bilanţuri este prevazută delegislaţiaţăriiîncareestestabilitofertantul/candidatul; - declaraţii privind cifra de afaceri globală sau, dacă este cazul, privind cifra de afaceri în domeniul deactivitateaferentobiectuluicontractuluiîntr-operioadaanterioarăcarevizeazăactivitateadincel multultimii3ani,înmăsuraîncareinformaţiilerespectivesuntdisponibile.Dacă, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezentadocumentelesolicitate,acestaaredreptuldea-şidemonstrasituaţiaeconomicăşifinanciarăşiprinprezentareaaltordocumentecaresăreflecteoimaginefidelăasituaţieieconomiceşifinanciare.Capacitateaeconomicăşifinanciarăaoperatoruluieconomicpoatefisusţinutăşideoaltăpersoană,indiferentdenaturarelaţiilorjuridiceexistenteîntreoperatoruleconomicşipersoanarespectivă.Operatorul economic, carebeneficiazăde susţinerea capacităţii economice şi financiare trebuie sădovedeascăaceastaprinprezentareaunuiangajamentfermalpersoaneicaresusţine.Angajamentul fermde susţinere financiară reprezintăunact juridicunilateral prin carepersoana care susţineconfirmăfaptulcăvapuneladispoziţiaoperatoruluieconomicresurselefinanciareinvocate.Persoanacaresusţinefinanciaroperatoruleconomicnutrebuiesăseafleîntr-unadinsituaţiilecaredeterminăexcludereadinproceduradeatribuire.

B.4.Stabilireacriteriilordeatribuireacontractuluideînchiriere

Criteriuldeatribuireacontractuluideînchiriereestepreţulcelmairidicatoferitpeunitateadesuprafaţă.Criteriuldeatribuireacontractuluideînchiriereseprecizeazăînmodobligatoriuînanunţuldeparticipareşiîncadruldocumentaţieideatribuire.Criteriuldeatribuire,odatăstabilit,nupoatefischimbatpetoatăduratadeaplicareaproceduriideatribuire.

B.5.Completareafişeidedateaînchirierii

Fişadedateaînchirieriicuprindeinformaţiişiinstrucţiuniprivind: -autoritateacontractantă,înspecialcuprivirelaadresa–inclusivtelefon,fax,e-mail–persoanedecontact,mijloacedecomunicareetc.; -activitateaautorităţiicontractante; -moduldeobţineredeclarificărişialteinformaţii; -obiectulcontractuluideînchiriereşidurataacestuia; -modulîncaresevafinalizaprocedura; -spaţiile/terenurile(reperele)caresescotlalicitaţie; -proceduraaplicată; - cerinţele minime de calificare precum şi documentele care urmează să fie prezentate pentru dovedireaîndepliniriicriteriilordecalificare; -datalimitadedepunereşicealteformalităţitrebuieîndepliniteînlegaturăcuparticiparealaproceduradeatribuire; -informaţiiprivindmoduldeelaborareşiprezentareadocumentelordecalificare; -informaţiiprivindcriteriuldecalificare; -informaţiiprivindcriteriuldeatribuire.

B.6.Stabilireaformularelorşimodelelor

Documentaţiadeatribuireconţineinclusivformulareşimodele.Formulareleşimodelelesuntdestinateoperatoriloreconomicipentrualefacilitaelaborareaofertei.Suntformulareobligatorii: -Fişadedateaînchirierii -Formularuldeofertă -Formularuldecontract -Scrisoaredegaranţie,dacăsesolicită.

B.7.Publicitateaoperaţiunii

B.7.1.Elaborareaşipublicareaanunţuluideparticipare

Învedereaasigurăriitransparenţeiatribuiriicontractelordeînchiriere,autoritateacontractantă,oridecâteoridoreştesăatribuieuncontractdeînchiriereareobligaţiadeapublicaunanunţdeparticipare. Autoritateacontractantăareobligaţiasăprecizeze înanunţuldeparticipareşi îndocumentaţiadeatribuireproceduraaplicatăpebazacăreiasevaatribuicontractuldeînchiriere.

Pagina12/20

B.7.2.Punerealadispoziţieadocumentaţieideatribuire

Oriceoperatoreconomicinteresataredreptuldeasolicitaşideaobţinedocumentaţiadeatribuire.Documentaţiadeatribuirepoatefiobţinută: -înurmauneisolicităriafiecăruioperatoreconomicinteresat; -prinaccesareadirectăşinerestricţionatăaunui fişierelectronic, careva fidisponibilpepaginadewebainstituției

Atenţie!Punerealadispoziţieadocumentaţieideatribuirelacereretrebuiefăcutăîntr-operioadăcarenutrebuiesădepăşească4ziledelaprimireasolicitării.Atenţie!Operatoruleconomicinteresattrebuiesăîntreprindădiligenţelenecesareastfel încât,perioadademaisussănuconducă lapunerea ladispoziţieadocumentaţieideatribuirecumaipuţinde2zile înaintededatalimitădedepunereaofertei.

B.7.3.Răspunsullasolicităriledeclarificări

Oriceoperatoreconomicinteresataredreptuldeasolicitaclarificăriprivinddocumentaţiadeatribuire.Atenţie! În cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări de clarificări autoritatea contractantă areobligaţiadearăspunde,înmodclar,completşifărăambiguităţi.Răspunsurile - însoţite de întrebările aferente – se transmit către toţi operatorii economici care şi-au anunţatintenţiadepaticipareînprocedură.Atentie!Identitateaceluicareasolicitatclarificărilenusedezvăluie.Răspunsullaclarificărisetransmitecucelpuţin6zileînaintededatalimitădedepunereaofertelor.Notă: Dacă documentaţia este disponibilă pe site, clarificările saumodificările acesteia se fac cunoscute princreareaunuinoufişierelectroniclacaresevaasiguraaccesuldirectşinerestricţionat.

Atenţie!Serăspundeşi lasolicităriledeclarificăricarenuau fost transmise în timputil,numaidacăperioadanecesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia de către operatoriieconomiciînaintededatalimitădedepunereaofertelor.

B.7.4.Regulidecomunicareşitransmitereadatelor

Oricecomunicare,solicitare,informare,notificareşialteleasemenea,trebuiesăsetransmităînscris.Oricedocumentscristrebuieînregistratînmomentultransmiteriişiînmomentulprimirii.

Atenţie! Trebuie asigurată integritatea şi confidenţialitatea informaţiilor şi datelor pe parcursul comunicării,transmiteriişistocării. Documentelescrisepotfitransmiseprinoricaredinurmătoarelemodalităţi: -prinpoştă; -prinfax; -prinmijloaceelectronice; -dacăsevortransmiteprinfax,obligatoriusevortransmiteşiprinpoştă.Atenţie! Prin documentaţia de atribuire se pot impune modalităţile de comunicare utilizate pe parcursulprocedurii,daracesteanutrebuiesărestricţionezeaccesuloperatoriloreconomicilaprocedură.

Operatoruleconomicpoatetransmiteosolicitaredeparticipare: -înscris: -prinpoştă; -prindepunerelaregistraturainstituției; -prinfax.

B.7.5.Regulideparticipareşideevitareaconflictuluideinterese

Participarea -Orice operator economic, indiferent de naţionalitate, are dreptul de a participa la procedura de atribuireindividual.Atenţie!Nupoatefiexclusdintr-oprocedură,operatoruleconomiccare,potrivitlegiistatuluiîncareestestabilit,esteabilitat săprestezeoanumităactivitate,pentru singurulmotivcă, înconformitatecu legislaţianaţională,acesttipdeactivitatepoatefiprestatnumaidecatrepersoanejuridicesaunumaidecătrepersoanefizice. Încadrulprocedurilordeatribuireoperatoriieconomiciaucalitateadeofertant,dacădepunoferta.Notă:Ofertantulrămânepedeplinrăspunzatorînceeacepriveştemoduldeîndeplinireaviitoruluicontractdeînchiriere.

Atentie! Întreprinderile afiliate în raport cu o anumită persoană juridică au dreptul de a participa în cadrulaceleiaşi proceduri de atribuire, dar numai în cazul în care participarea nu este de natură să distorsionezecompetiţia.Ofertă Prinofertăseînţelegeactuljuridicprincareoperatoruleconomicîşimanifestăvoinţadeaseangajadinpunctdevederejuridicîntr-uncontractdeînchiriere.Totodatăofertaincludeşidocumenteleprincareuncandidatîşidemonstrează: -situaţiapersonală,

Pagina13/20

-capacitateadeexercitareaactivităţiiprofesionale, -situaţiaeconomicăşifinanciară.

Notă:Ofertaseelaboreazăînconformitatecuprevederiledindocumentaţiadeatribuire.

InterdicţiiAtenţie!Persoanafizicăsaujuridicăcareaparticipatlaîntocmireadocumentaţieideatribuire,aredreptuldeafiofertant, numai în cazul în care implicarea sa în elaborarea documentaţiei de atribuire nu este de natură sădistorsionezeconcurenţa.ConflictuldeintereseUnconflictdeintereseimplicăunconflictîntredatoriapublicăşiinteresulpersonalalangajatuluipublic,undeinteresulpersonalalacestuiaarputeainfluenţaînmodnecorespunzătorîndeplinireasarcinilorşiobligaţiilorsaledeserviciu.Conflictele de interese apar atunci când salariaţii sau oficialii din sectorul public sunt influenţaţi, saupar a fiinfluenţaţideinteresepersonaleatuncicândîşidesfăşoarăactivitatea.Astfel,pentruevitareaintrăriiînconflictdeinterese: - Persoana fizică sau juridică care a participat la întocmireadocumentaţiei de atribuire, aredreptul de a fiofertant,darnumaiîncazulîncareesteînmăsurăsădemonstrezecăimplicareasaînelaborareadocumentaţieideatribuire,nuestedenaturăsădistorsionezecompetiţia. -Persoanelefizicesaujuridicecaresuntimplicatedirectînprocesuldeverificaresauevaluareaofertelor,nuaudreptuldeafiofertanţi,subsancţiuneaexcluderiidinproceduradeatribuire.

IncompatibilităţiNuaudreptulsăfieimplicaţiînprocesuldeverificare,respectivevaluareaofertelorurmătoarelepersoane: - soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul deadministraţie/organuldeconduceresaudesupervizareaunuiadintreofertanţi; -persoanecaredeţinpărţisociale,părţideinteressauacţiunidincapitalulsubscrisalunuiadintreofertanţi; -persoaneaflate într-osituaţiecare, înmodobiectiv, inducedubiicuprivire laasigurarea imparţialităţiipeparcursulprocesuluideverificare/evaluareaofertelor.DupănumireaComisieideevaluare,membriiacesteiasuntobligaţisădeaodeclaraţiedeinterese,imparţialitateşiconfidenţialitateIntegritatea instituţiei publice şi a salariaţilor săi va fi protejată şi riscul apariţiei corupţiei va fi redus dacainstituţiaarepoliticişiproceduriderezolvareapotenţialelorconflictedeinterese.

B.8.Derulareaproceduriideatribuireacontractelordeînchiriere

B.8.1.Termenpentrudepunereadeoferte

TermeneacordatepentrudepunereaofertelorPentru depunerea ofertelor se acordă o perioadă de cel putin 15 zile de la data publicării anunţului departicipare.B.8.2.Constituireagaranţieideparticipare

Garanţia de participare protejează autoritatea contractantă faţă de riscul unui eventual comportamentnecorespunzătoralofertantuluipeîntreagaperioadăderulatăpânălaîncheiereacontractuluideînchiriere.Atenţie ! Garanţia de participare se constituie numai dacă autoritatea contractantă solicită expres prindocumentaţiadeatribuire.CuantumulgaranţieideparticipareGaranţiadeparticiparesestabileşte: însumăfixă,Atenţie!Încazurileîncareofertelesuntprezentateperepere(spaţiu/teren),cuantumulgaranţieideparticiparetrebuiecorelatcuvaloareaestimatăafiecăruireper;ModalităţideconstituireAutoritateacontractantăpoatealegeunasaumaimultedintreurmătoarelemodalităţideconstituire: -depunereasumeilacasieriaautorităţiicontractante -depunereasumeiîncontulinstituției,deschislaTrezorerieRestituireagaranţieideparticiparePentruofertantulcâştigătorgaranţiadeparticiparesetransformăîngaranţiedebunăexecuţiecontractuală.Pentru ofertantul necâştigător, garanţia de participare se restituie în termende 5 zile de la data aprobării decătreordonatoruldecreditearaportuluideadjudecare.ReţinereagaranţieideparticipareOfertantulpierdegaranţiadeparticipare,dacă: -ofertasafiindstabilităcâştigătoare,refuzăsăsemnezecontractuldeînchiriereîntermenulstabilitînFişadedateaînchirierii.

B.8.3.Primireaofertelor

Operatoruleconomicaredreptuldeatransmiteoferta: -prinpoştă/curier -şiimplicitdirect,prindepunerelasediulautorităţiicontractante

B.8.4.Desfăşurareaşedinţeidedeschidere

Pagina14/20

Ofertelesedeschidladataşiloculindicateînanunţuldeparticipareşiîndocumentaţiadeatribuire.Oriceofertantaredreptuldeafiprezentlaşedinţadedeschidereaofertelor.Încadrulşedinţeidedeschidereaofertelor,Comisiadeevaluareverificămodulderespectarearegulilorformalededepunereşiprezentareaofertelorşiadocumentelorcareleînsoţesc.

Atenţie!Nicioofertănupoatefirespinsă încadrulşedinţeidedeschidere,cuexcepţiaofertelor întârziateşiacelorcarenufacdovadaconstituiriigaranţieideparticipare. B.8.5.Examinareaşievaluareaofertelor

Comisiadeevaluareareobligaţiadeadesfăşuraactivităţiledeexaminareşievaluarenumailasediulautorităţiicontractante.CompletareadocumentelorlipsăDacăseconstatăcăunulsaumaimulţiofertanţiauomissăprezinteanumitedocumenteprincareseconfirmăîndeplinireacerinţelorprivind: -situaţiapersonală, -capacitateadeexercitareaactivităţiiprofesionale, -situaţiaeconomicăşifinanciară,Comisiadeevaluarevasolicitaofertanţilor/candidaţilorrespectivicompletareadocumentelorcarelipsesc.Atenţie!Seacordăuntermenrezonabildetimp,deregulăînlimitaa72deoredelamomentulsolicităriipentrucompletareadocumentelorlipsă.Atenţie!Comisiadeevaluarenuaredreptuldeapermiteşideasolicitacompletareaunuidocumentcarelipseştedacă: - în documentaţia de atribuire a fost menţionat expres faptul că, în caz de neprezentare a respectivuluidocument,nuestepermisăcompletareaulterioară,neprezentareaavândcaefectdescalificareaofertantului; -ofertantulrespectiv,deşicunoşteacerinţele,aomissăprezintemaimultde3dintredocumentelesolicitateîncadruldocumentaţieideatribuire; - prin acceptarea completării documentului respectiv se creează un avantaj evident în raport cu ceilalţiofertanţi,aducându-seatingereprincipiuluitratamentuluiegal.

RespingereaofertelorPrinofertărespinsăseînţelegeofertaconsideratăinacceptabilă.Prinofertainacceptabilăseintelegeofertacare: -afostdepusădupădataşioralimitădedepunereaofertelor -afostdepusălaoaltăadresădecâtceastabilităînanunţuldeparticipare -nuafostînsoţitădegaranţiadeparticipareaşacumafostsolicitatăîndocumentaţiadeatribuire -afostdepusădeunofertantcarenuîndeplineştecerinţeleminimedecalificare.

B.8.6.Stabilireaoferteicâştigătoare

Pentru fiecarerepercare faceobiectul licitaţieivorparticipaminimdoiofertanţi. Încazul încaresunt înscrişidoar doi ofertanţi, pentru fiecare reper se vor face obligatoriu cel puţin două strigări, adică reperul aflat îndiscuţie nu va fi adjudecat decât după ce ofertanţii vor oferi cu doi paşimaimult decât preţul de pornire allicitaţiei. În cazul în care nu se fac doi paşi de către ofertanţii care participă, reperul va fi scos la licitaţiaurmătoare.Ofertacâştigătoarestabilitădecătrecomisiadelicitaţieestevaloareaceamaimareoferităpentrutarifulunitarlaînchiriere(Lei(Euro)/m2/lună).

B.8.7.Anulareaproceduriideînchiriere

Atenţie!Deciziadeanularese ia,deregulă, înaintededatatransmiteriicomunicăriiprivindrezultatulaplicăriiproceduriideatribuireşi,oricum,înaintededataîncheieriicontractului.Proceduradeatribuireacontractuluiseanuleazăatuncicând: -nuafostposibilăasigurareaunuinivelsatisfăcătoralconcurenţei, -aufostdepusenumaioferteinacceptabileşineconforme.Notă:Seconsiderăoferteinacceptabileofertelecare: -aufostdepusedupădataşioralimitădedepunereaofertelor -aufostdepuselaoaltăadresădecâtceastabilităînanunţuldeparticipare -nuaufostînsoţitedegaranţiadeparticipareaşacumafostsolicitatăîndocumentaţiadeatribuire -aufostdepusedeofertanţicarenuîndeplinesccerinţeleminimedecalificare

Notă:Prinofertăneconformăseîntelegeofertacare: -nusatisfacecerinţelecaietuluidesarcini - conţine propuneri referitoare la clauzele contractuale care sunt în mod evident dezavantajoase pentruautoritateacontractantă

Deciziadeanularenucreeazăvreoobligaţie a autorităţii contractante faţădeofertanţi, cuexcepţia returnăriigaranţieipentruparticipare. În cazul în care anulează aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de închiriere, autoritateacontractantăareobligaţiadeacomunicaînscristuturorofertanţiloratâtîncetareaobligaţiilorpecareaceştiaşile-aucreatprindepunereadeoferte,câtşimotivulanulării.

B.8.8.Elaborarearaportuluiprivindproceduradeatribuire

Pagina15/20

Raportulproceduriideatribuiretrebuiesăcuprindă: -denumireaşisediulautorităţiicontractante; -obiectulcontractuluideînchiriere; -denumirea/numeleofertanţilorparticipanţilaprocedură; -denumirea/numeleofertanţilorrespinşişimotivelecareaustatlabazaacesteidecizii; -denumirea/numeleofertantului/ofertanţiloracărui/cărorofertăafostdeclaratăcâştigatoare; -dacăestecazul,justificareahotărâriideanulareaproceduriideatribuire.

B.9.Atribuireacontractuluideînchiriere

B.9.1.Notificarearezultatului

Autoritateacontractantăareobligaţiadeainformaofertanţiidespredeciziilereferitoarela: -atribuireacontractuluideînchiriere, -dacăestecazul,anulareaproceduriideatribuireşieventualainiţiereulterioarăauneinoiproceduri.Atenţie! Comunicarea se realizează în scris şi nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea deciziilorrespective.Atenţie! Comunicarea se transmite şi prin fax. Dacă aceasta nu se realizează şi prin fax atunci perioada deaşteptareînainteasemnăriicontractuluisemajoreazăcu3zilelucrătoare.Ofertantul/ofertanţiicâştigator/câştigătoriseinformeazăcuprivirelaacceptareaofertei/ofertelorprezentate.Ofertanţii/candidaţiicareaufostrespinşisauacărorofertănuafostdeclaratăcâştigătoareseinformeazăasupramotivelorcareaustatlabazadecizieirespective,dupăcumurmează: -fiecăruicandidatrespins,motiveleconcretecareaustatlabazadecizieiderespingereacandidaturiisale; -fiecăruiofertantcareaprezentatoofertăacceptabilăşiconformă,darcarenuafostdeclaratăcâştigătoare,numeleofertantuluicăruiaurmeazăsăiseatribuiecontractuldeînchiriere.Atenţie! Comunicarea către ofertantul/ofertanţii declaraţi câştigători trebuie să conţină şi invitaţia pentrusemnareacontractului.

B.9.2.Perioadadeaşteptare

Contractulde închirieresesemneazădupăoperioadădeaşteptare.Perioadadeaşteptarepoate fiutilizatădepersoanelecaresesimtlezatedeunactalautorităţiicontractanteînlegăturăcuproceduradeînchiriere,pentrua-lcontesta.În cazul procedurilor de licitaţie publică deschisă cu strigare, perioada de aşteptare până la semnareacontractuluiestede10ziledelanotificarearezultatului. B.9.3.Soluţionareacontestaţiilor

Situaţia premiză pentru naşterea litigiilor este creată de orice act al autorităţii contractante care încalcădispozitiilelegaleînmateriedeînchirieri.Esteactalautorităţiicontractante: -oriceactadministrativ; -lipsaemiteriiunuiactadministrativsaualoricăruialtact,refuzuldea-lemite -oricealteacte,alteledecâtceledemaisus,careproducsaupotproduceefectejuridice.Subiectulactiv -persoanacareseconsiderăvătămată într-undreptal săuori într-un interes legitim -poate fioricepersoanăcareîndeplineşte,înmodcumulativ,următoarelecondiţii: -areunintereslegitimînlegaturăcuunanumitcontractdeînchiriere. -asuferit,suferăsauriscăsăsufereunprejudiciu,caoconsecinţăaunuiactalautorităţiicontractante,denaturăsăproducăefectejuridice.

ComisiadesoluţionareacontestaţiilorvafinumităprindeciziedecătreConducătrulInstituției,pentrufiecarecazînparte.Instanţadejudecatăarecompetenţaexclusivăînsoluţionarea: -litigiilorprivindacordareadedespăgubiri; -litigiilorapărutedupăîncheiereacontractuluideînchiriere.Atenţie!Despagubirilesesolicitănumaiprinacţiuneînjustiţie,înconformitatecudispoziţiilelegiicontenciosului-administrativ.

Proceduradesoluţionareacontestaţiilorsedesfăşoarăcurespectareaprincipiilor: -legalităţii, -celerităţii, -contradictorialităţii, -adreptuluilaaparare.ContestaţiaContestaţiaseformuleazăînscrisdecătreparteacareseconsiderăvătămată.Contestatiatrebuiesăconţinăurmătoareleelemente: -numele,domiciliulsaureşedinţacontestatorului,oripentrupersoanelejuridice,denumirea,sediullorşicodulunicdeînregistrare.Încazulpersoanelorjuridicesevorindicaşipersoanelecarelereprezintăşiîncecalitate; -denumireaşisediulautorităţiicontractante; -denumireaobiectuluicontractuluideînchiriereşiproceduradeatribuireaplicată; -obiectulcontestaţiei; -motivareaînfaptşiîndreptacererii; -mijloaceledeprobăpecaresesprijinăcontestaţia,înmăsuraîncareesteposibil; -semnăturapărţiisauareprezentantuluipersoaneijuridice.

Pagina16/20

Contestaţiei i se va ataşa copia actului atacat, în cazul în care acesta a fost emis, precum şi copii după alteinscrisuri,dacăacesteasuntdisponibile.Contestaţiavafitransmisădecătrecontestatorautorităţiicontractanteîntermende2ziledeladatalicitaţiei.Comisia de soluţionare a contestaţiilor va comunica rezultatul contestaţiei, în termen de 5 zile de la dataînregistrăriiacesteialasediulautorităţiicontractante.

B.9.4.Semnareacontractului

Autoritatea contractantă are obligaţia de a finaliza procedura de atribuire prin încheierea contractului deînchirierecuofertantulacăruiofertăafoststabilităcafiindcâştigătoaredecătreComisiadelicitaţieîntermende30deziledeladataaprobăriihotărâriideadjudecarealicitaţiei.Conducătorul Compartimentului Administrativ are obligaţia de a încheia Procesul Verbal de predare-primire aspaţiului/terenului(reperelor)întermende10deziledeladataaprobăriihotărâriideadjudecarealicitaţiei.

B.9.5.Transmitereasprepublicareaanunţuluideatribuire

Autoritatea contractantă va comunica tuturor ofertanţilor rezultatul aplicării procedurii în cel mult 3 zilelucrătoarede ladataaprobăriihotărâriideadjudecaredecătreConsiliuldeAdministrație.Rezultatul aplicăriiproceduriisepublicăşipepaginadewebainstituției.

B.10.Definitivareadosaruluideînchiriere

Dosarul închirierii cuprinde toate activităţile desfăşurate în cadrul unei proceduri de atribuire, respectiv toatedocumentelenecesarepentruderulareaprocedurii.Dosaruldeînchiriere: - se întocmeşte şi se păstrează de către autoritatea contractantă prin Serviciul Tehnic – AdministrativPatrimoniu; -seîntocmeştepentrufiecarelicitaţieorganizată -dacăestesolicitatpoatefipusladispoziţia:- - oricărei autorităţi publice interesate spre consultare, cu condiţia canici o informaţie sănu fiedezvaluitădacă dezvaluirea ei ar fi contrară legii, ar impiedica aplicarea legii, ar afecta interesul public, ar prejudiciainteresulcomerciallegitimalpărţilorsauarafectaliberaconcurenţă; - organelor abilitate de a ridica documente care pot servi la dovedirea fraudelor, contravenţiilor sauinfracţiunilor; -arecaracterdedocumentpublic.Notă:Accesulpersoanelorlaacesteinformaţiiserealizeazăcurespectareatermenelorşiprocedurilorprevăzutedereglementărilelegaleprivindliberulacceslainformaţiiledeinterespublic.Accesulnupoate fi restricţionatdecât înmăsura în careaceste informaţii sunt clasificate sauprotejatedeundreptdeproprietateintelectuală,potrivitlegii.

B.11.DerulareacontractuluiB.11.1.Constituireagaranţieidebunăexecuţie

Pentru ofertantul câştigător garanţia pentru participare la licitaţie se constituie în garanţie de bună execuţiecontractuală.Garanţiadebunăexecuţiecontractualăsevarestitui locataruluiprinordindeplatăîncontulprecizatdecătreacesta,laexpirareasaulareziliereacontractuluişinumaidupăachitareaintegralăadebituluidatoratinstituției.

B.11..2.IntrareaînefectivitateacontractuluiContractulintrăînefectivitatelatermenulconvenitdeambelepărţi.

B.11.3.ÎndeplinireaobligaţiilorasumatePărţiletrebuiesă-şiîndeplineascaobligaţiile,debunăcredinţăşilatermenelestabiliteîncontractuldeînchiriere.

B.12.FinalizareacontractuluiAutoritateacontractantăaredreptuldeainspectaspaţiul/terenulpentruaverificadacăînlocaţiarespectivăsedesfăşoară activitatea prevăzută în contractul de închiriere şi dacă nu au fost aduse spaţiului modificări destructurăfărăavizulServiciuluiTehnic.Restituirea garanţiei de bună execuţie Se efectuează potrivit clauzelor contractuale şi dacă nu s-au ridicatpretenţiiasupraei.Autoritateacontractantăaredreptuldeaemitepretenţiiasupragaranţieidebunăexecuţie,înlimitaprejudiciuluicreat,dacăcontractantulnuîşiîndeplineşteobligaţiileasumateprincontract,cuobligatiadeanotificapretenţiaprecizândobligaţiilecenuaufostrespectate.

SECŢIUNEAII

FIŞADEDATEAÎNCHIRIERII

Secţiunea II conţine informaţiile specifice referitoare la aplicarea concretă a procedurii pentru atribuireacontractuluideînchiriere,caresuntdestinatepotenţialilorofertanţiinteresaţisăparticipelaproceduraaplicatăpentru atribuirea contractului de închiriere. Informaţiile conţinute în cadrul acestei secţiuni completează,adapteazăsaudetaliazăprevederilesecţiuniiI.

Fişadedateaînchirieriicuprindeinformaţiişiinstrucţiuniprivind:

Pagina17/20

A.IntroducereA.1.Autoritateacontractantă,înspecialcuprivirelaadresa–inclusivtelefon,fax,e-mail–persoanedecontact,mijloacedecomunicareetc.A.2.ActivitateaautorităţiicontractanteA.3.ModuldeobţineredeclarificărişialteinformaţiiA.4.Obiectulcontractuluideînchiriereşidurataacestuia;A.5.ModulîncaresevafinalizaproceduraA.6.Existenţareperelor(spaţii/terenuri)disponibileA.7.ProceduraaplicatăA.8.Atribuireacontractuluideînchiriereserealizeazăînconformitatecuprevederilelegislaţieiînvigoare.

B.CerinţedecalificareşiselectareB.1. Cerinţele minime de calificare precum şi documentele care urmează să fie prezentate pentru dovedireaîndepliniriicriteriilordecalificare;B.2.Documentelecaresesolicitălaetapadeselectareaofertanţilorînvedereacalificăriiacestoraşicerinţelepecareofertantultrebuiesăleîndeplineascăpentruaficonsideratcalificat,învedereaselectării.

C.FormalităţicetrebuieîndepliniteînlegăturăcuparticiparealalicitaţieC.1.DatalimitădedepunereşialteformalităţicetrebuieîndepliniteînlegaturăcuparticiparealalicitaţieC.2.InformaţiiprivindmoduldeelaborareşiprezentareadocumentelordecalificareC.3.InformaţiidetaliateşicompleteprivindcriteriuldecalificareC.4.Informaţiiprivindcriteriuldeatribuire

SECŢIUNEAIII

CAIETULDESARCINI

Caietuldesarcini,conţine,înmodobligatoriu,următoarele:

1.Obiectulînchirierii; 2.Suprafaţaspaţiului/terenuluitemporardisponibil; 3.Amplasamentul; 4.Obiectuldeactivitate *Activităţilepermiseafidesfăşurateînspaţiulsaupeterenulrespectiv. 5.Specificareautilităţilordecaredispunespaţiul: *Energietermică; *Energieelectrică; *Apăpotabilăetc.; 6.Preţuldepornirealchiriei; 7.Garanţiadeparticiparelalicitaţie; 8.Schiţaspaţiului/terenuluitemporardisponibil;

SECŢIUNEAIV

FORMULARE Secţiunea IV conţine formularele destinate să faciliteze elaborarea şi prezentarea candidaturii, ofertei şi adocumentelor care o însoţesc şi să permită Comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă atuturorofertelordepuse. Fiecare ofertant care participă, la procedura pentru atribuirea contractului de închiriere are obligaţia de aprezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate depersoaneleautorizate.

SECŢIUNEAV

Contracte Modeleledecontractesuntprevăzuteînanexelelaprezentaprocedurăastfel:Anexa5–ModelContractdeînchiriereAnexa7–ModelContractdefurnizareutilităţi

ETAPAIV.CHEMAREALACOMPETIŢIEEtapasederuleazăînconformitatecupct.B7.PublicitateaoperaţiniidinSectiuneaI-Informaţiigenerale 1.Elaborareaanunţuluideparticipare; 2.Publicareaanunţuluideparticipareîntr-uncotidiandecirculaţienaţionalăşiîntr-unuldecirculaţielocală; 3.Punerealadispoziţieadocumentaţieideatribuire; 4.Răspunslasolicităriledeclarificări; 5.Regulideparticipareşideevitareaconflictuluideinterese.

ETAPAV.DERULAREAPROCEDURIIDEATRIBUIREEtapasederuleazăînconformitatecupct.B8.DerulareaproceduriideatribuireacontractelordeînchiriereidinSecţiuneaI-Informaţiigenerale 1.Termenpentrudepunereadeoferte; 2.Constituireagaranţieideparticipare; 3.Primireaofertanţilor; 4.Desfăşurareaşedinţeidedeschidere; 5.Examinareaşievaluareaofertelor;

Pagina18/20

6.Stabilireaofertelorgâştigătoare; 7.Anulareaprocedurii,dacăestecazul; 8.Elaborarearaportuluiprivindproceduradeatribuire.

ETAPAVI.ATRIBUIREACONTRACTULUIEtapasederulează înconformitatecupct.B9.Atribuireacontractuluide închirieredinSectiuneaI - Informaţiigenerale 1.Notificarearezultatului; 2.Perioadadeaşteptare; 3.Dacăestecazul,soluţionareacontestaţiilor; 4.Semnareacontractului; 5.Transmitereasprepublicareaanunţuluideatribuire.

ETAPAVII.ÎNCHEIEREADOSARULUIDEACHIZIŢIEPUBLICĂEtapasederuleazăînconformitatecupct.B10.DefinitivareadosaruluideînchirieredinSecţiuneaI-Informaţiigenerale

ETAPAVIII.DERULAREACONTRACTULUIDEÎNCHIRIEREEtapasederuleazăînconformitatecupct.B11.DerulareacontractuluidinSectiuneaI-Informaţiigenerale 1.Constituiregaranţieidebunăexecuţie; 2.Intrareaînefectivitateacontractului; 3.Predareareperelor-primireareperelor; 3.Îndeplinireaobligaţiilorasumate; 4.Finalizareacontractului; 5.Predarea–primireareperelor; 6.Restituireagaranţieidebunăexecuţie.

ETAPAIX.ANALIZAPROCESULUIDEÎNCHIRIEREEtapasederuleazăînconformitatecupct.B12.DerulareacontractuluidinSectiuneaI-Informaţiigenerale 1.Concluziiprivindeficienţaînchirieriireperelor 2.Măsurideîmbunătăţire




9.1.Conducătorulinstituției-Aprobăprocedura-Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii.

9.2.Cordonatorul(responsabilul/președintele)CEAC-Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;-Monitorizeazăprocedura


9.4.MembriiComisieideînchiriere-Aplicășimenținprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

Pagina19/20


Nr.Crt Ediţia Data



Semnăturaconducătorului

departamentului


Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat

Aviz Data Observaţii Semnătura





Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. ModelCaietdesarcini ADM ADM2. ModelContractdeînchiriere ADM ADM3. ModelContractdefurnizareutilități ADM ADM

Pagina20/20

Cuprins













13.Anexe 27

Pagina1/31


Revizia: 0


Sanatateasisecuritateainmunca



Sanatateasisecuritateainmunca

COD:PO-ADM-06



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/31


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8







4.Scopulprocedurii


Prezenta procedura reglementeaza modul de instruire a salariatilor privind sanatatea si securitatea inmunca.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadeasigurareasănătățiișisecuritățiiînmuncă.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/31



-Nuestecazul


-HG1146/2006privindcerintelede securitate si sanatatepentruutilizarea inmuncadecatre lucratori aechipamentelordemunca- HG 1028/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate in munca referitoare la utilizareaechipamentelorcuecrandevizualizare- HG 971/2006 privind cerinteleminime pentru semnalizarea de securitate si/sau de sanatate la locul demunca-HG1091/2006privindcerinteleminimedesecuritatesisanatatepentruloculdemunca-Legeanr.53/2003-CodulMuncii–Actualizată-Contractulcolectivdemunca-Conditiidemunca,securitatesisanatateinmunca-Legeanr.346/2002privindasigurareapentruaccidentedemuncăşiboliprofesionale,actualizata-OUGnr.129/2004–pentrumodificareaLegiinr.346/2002privindasigurareapentruaccidentedemuncăşiboliprofesionale-OrdinMMSSFnr. 450/2006 –pentruaprobareaNormelormetodologicedeaplicareaLegii nr. 346/2002privindasigurareapentruaccidentedemuncăşiboliprofesionale,cumodificărileşicompletărileulterioare-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)




-Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-RegulamentuldefuncționarealComisieiSSM-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor;-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative

Pagina4/31









5. Lucrător Persoanaangajatadecatreunangajator,potrivitlegii,inclusivstudentii,eleviiinperioada efectuarii stagiului de practica, precum si ucenicii si alti participanti laprocesuldemunca,cuexceptiapersoanelorcarepresteazaactivitaticasnice

6. Angajator Persoana fizica sau juridica ce se afla in raporturi demunca ori de serviciu culucratorulrespectivsicareareresponsabilitateaintreprinderiisi/sauunitatii

7. Alţiparticipanţilaprocesuldemuncă

Persoaneaflate in intreprinderesi/sauunitate,cupermisiuneaangajatorului, inperioada de verificare prealabila a aptitudinilor profesionale in vederea angajarii,persoane care presteaza activitati in folosul comunitatii sau activitati in regim devoluntariat, precum si someri pe durata participarii la o forma de pregatireprofesionalasipersoanecarenuaucontractindividualdemuncaincheiatinformascrisasipentrucaresepoatefacedovadaprevederilorcontractualesiaprestatiilorefectuateprinoricealtmijlocdeproba

8.Reprezentantallucrătorilorcurăspunderispecificeîndomeniulsecurităţiişisănătăţiilucrătorilor

Persoana aleasa, selectata sau desemnata de lucratori, in conformitate cuprevederile legale, sa ii reprezinte pe acestia in ceea ce priveste problemelereferitoarelaprotectiasecuritatiisisanatatiilucratorilorinmunca

9. Prevenire Ansambluldedispozitiisaumasuriluateoriprevazuteintoateetapeleprocesuluidemunca,inscopulevitariisaudiminuariiriscurilorprofesionale


11. Boalaprofesionala Afectiunea care se produce ca urmare a exercitarii unei meserii sau profesii,cauzatadeagentinocivi fizici,chimicioribiologicicaracteristici loculuidemunca,precum si de suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale organismului, inprocesuldemunca

12. Echipamentdemuncă Oricemasina,aparat,unealtasauinstalatiefolositainmunca

13. Locdemuncă Loculdestinatsacuprindaposturidelucru,situatincladirileintreprinderiisi/sauunitatii,inclusivoricealtlocdinariaintreprinderiisi/sauunitatiilacarelucratorulareaccesincadruldesfasurariiactivitatii


15. Stagiudepractică Instruirea cu caracter aplicativ, specifica meseriei sau specialitatii in care sepregatesc elevii, studentii, ucenicii, precum si somerii in perioada de reconversieprofesionala

16. Securitateşisănătateînmuncă Ansambluldeactivitatiinstitutionalizateavandcascopasigurareacelormaibuneconditii in desfasurarea procesului de munca, apararea vietii, integritatii fizice sipsihice,sanatatiilucratorilorsiaaltorpersoaneparticipantelaprocesuldemunca

17. Incidentpericulos

Evenimentulidentificabil,cumarfiexplozia,incendiul,avaria,accidentultehnic,emisiilemajore de noxe, rezultat din disfunctionalitatea unei activitati sau a unuiechipamentdemuncasau/sidincomportamentulneadecvatalfactoruluiumancarenuaafectatlucratorii,dararfifostposibilsaaibaasemeneaurmarisi/sauacauzatoriarfifostposibilsaproducapagubemateriale

18. Accidentusor Eveniment care are drept consecinta leziuni superficiale care necesita numaiacordarea primelor ingrijiri medicale si a antrenat incapacitate de munca cu oduratamaimicade3zile

19. Boalalegatadeprofesiune Boala cu determinaremultifactoriala, la care unii factori determinanti sunt denaturaprofesionala





Pagina5/31



1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial9. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI10. EP EntitatePublică;

Pagina6/31


8.1.Generalități:

- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată.



-Ecusoanepentruvizitatori-Registrulpentruevidenţăaccesuluivizitatorilorînspaţiileunităţiideînvăţământ-Tabelcuplanificareaserviciuluipeşcoalăacadrelordidactice-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6








8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii-ComisiaSSM-Administrator-Șefcompartimentcontabilitate-Cadreledidacticecuresponsabilitățiprivindactivitateaprocedurată



8.4.Moduldelucru:




Obligaţiilelucrătorilorprivindsecuritateaşisănătateaînmuncă(extrasdinLegeanr.319/2006)

Pagina7/31

Fiecarelucrătortrebuiesăîşidesfăşoareactivitateaînconformitatecupregătireaşiinstruireasa,precumşicu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sauîmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sauomisiunilesaleîntimpulprocesuluidemuncă.(1)Înmoddeosebit,înscopulrealizăriiobiectivelorprezentate,lucrătoriiauurmătoareleobligaţii:a)săutilizezecorectmaşinile,aparatura,uneltele,substanţelepericuloase,echipamenteledetransportşialtemijloacedeproducţie;b)săutilizezecorectechipamentulindividualdeprotecţieacordatşi,dupăutilizare,săîlînapoiezesausăîlpunălaloculdestinatpentrupăstrare;c) să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară adispozitivelordesecuritateproprii,înspecialalemaşinilor,aparaturii,uneltelor,instalaţiilortehniceşiclădirilor,şisăutilizezecorectacestedispozitive;d)săcomuniceimediatangajatoruluişi/saulucrătorilordesemnaţioricesituaţiedemuncădesprecareaumotiveîntemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă asistemelordeprotecţie;e) să aducă la cunoştinţă conducătorului locului demuncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de propriapersoană;f)săcooperezecuangajatorulşi/saucu lucrătoriidesemnaţi,atât timpcâtestenecesar,pentrua faceposibilărealizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentruprotecţiasănătăţiişisecurităţiilucrătorilor;g) să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permiteangajatoruluisăseasigurecămediuldemuncăşicondiţiiledelucrusuntsigureşifărăriscuripentrusecuritateşisănătate,îndomeniulsăudeactivitate;h)săîşiînsuşeascăşisărespecteprevederilelegislaţieidindomeniulsecurităţiişisănătăţiiînmuncăşimăsuriledeaplicareaacestora;i)sădearelaţiilesolicitatedecătreinspectoriidemuncăşiinspectoriisanitari.(2)Obligaţiileprevăzutelaalin.(1) se aplică, după caz, şi celorlalţi participanţi la procesul demuncă, potrivit activităţilor pe care aceştia ledesfăşoară.

8.2.RiscuriledeaccidentareşiîmbolnăvireprofesionalăspecificelocurilordemuncăÎn general, la locurile de muncă din instituție, salariaţii pot fi supuşi următoarelor riscuri şi îmbolnăviriprofesionale:1.electrocutareadatorităfolosiriinecorespunzătoareaechipamentelortehniceacţionateelectricşinerespectăriiinstrucţiunilordeexploatareaechipamentelordecalcul;2.îmbolnăviridatorităexpuneriilaagenţibiologicişiagenţichimici;3. loviri datorita amenajării incorecte a locurilor de muncă, în ceea ce priveşte repartizarea echipamentelortehnice, mobilierului etc.; dimensionarea şi stabilirea incorectă a căilor de acces pentru libera trecere sauevacuareîncazdepericol;4.risculdeclaustrofobiesauaccidentaredatorităfolosiriilifturilordefectesaublocate;5. accidentări datorita nerespectării regulilor şi a semnelor de circulaţie în interiorul instituției şi spaţiilor ceaparţininstituției,câtşiînafaraacesteia,atâtîncalitatedepieton,câtşideconducătorauto;6. riscdeapariţiea stresuluidatorită încordăriipsihicepermanente, valoareamarea lucrărilordeexecutat şiimportanţa acestora, întocmirii unor lucrări urgente, apărute pe parcurs peste sarcina de muncă planificată,lipseiinformaţiilor,lucruluidefectuoscupersonaluldinsubordinesaucucaresecolaborează;7.afectareavederiidatorităniveluluideiluminarescăzut;8.afectareasistemuluiauditivalsalariaţilordatorităzgomotuluipestelimiteleadmise;9. vătămarea corporală şi afecţiuni ale corpului datoritămanipulării, transportului prin purtare şi cumijloacenemecanizateşidepozităriidefectuoaseamaterialelor;10. riscul vătămării corporale datorită folosirii necorespunzătoare a utilajelor mecanice: polizoare, bormaşini,strunguri,aparatedesudură;11.risculunorexploziidatoritămanevrăriiincorecteatuburilordeoxigenşiacetilenă;12.risculintoxicăriicumonoxiddecarbondatorităexploatăriinecorespunzătoareacentralelortermice;13.risculvătămărilorcorporaleîncazullucrărilordeînlocuireageamurilor;14.risculvătămărilorcorporaleîncazulalunecăriipicioarelorscărilorportabile.

8.3.Normespecifice-Normedesecuritateşisănătateamunciipentrupersonalulcareseocupădeprelucrareaautomatăadatelor-Normeinternedesecuritateşisănătateînmuncălabibliotecă,arhivăşidepoziteledecarte-Normeinternedesecuritateşisănătateamunciipentrupersonalul-Caremanipuleazăşitransportămaseîncadrulmagaziilordematerialedininstituție-Normeinternedesecuritateşisănătateînmuncăpentruconducătoriiauto-Normeinternedesecuritateşisănătateamunciipentruelectricieni-Normeinternedesecuritateşisănătateînmuncăpentrufochişti-Normeinternedesecuritateşisănătateînmuncăpentruportari-Normeinternedesecuritateşisănătateînmuncăpentrumuncitori

Normedesecuritateşisănătateamunciipentrupersonalulcareseocupădeprelucrareaautomatăadatelor

Responsabiliidesemnaţiauobligaţiaca, încadrul instructajuluiperiodicde securitate şi sănătateamuncii, săprelucrezeprevederileacestornormespecificecusalariaţiicare, în îndeplinireasarcinilordeserviciu, folosesccomputerepersonale.Încadrareaşirepartizarealucrătorilor•Lucrătorii care urmează să desfăşoare activităţi la echipamentele de calcul, vor fi încadraţi şi repartizaţi laposturiledelucrunumaidupăefectuareaexamenelormedicaleobligatoriiprevăzutedereglementărileînvigoarealeMinisteruluiSănătăţii.

Pagina8/31

•Examenulmedicalsevarealizaperiodicşioridecâteorilucrătoriiacuzăsimptomevizualesaugeneraleposibilafideterminatedeexercitareaprofesiunii.Protecţiavederii•Încazulîncare,lacontrolulmedicaloftalmologic,seconstatăcănupotfiutilizaţiochelaridecorecţieobişnuiţi,lucrătoriivorfidotaţicumijloacedecorecţiespeciale,adecvatesarciniidemuncă.•Platamijloacelordecorecţiespecialevafisuportatădeangajator.Informareaşiinstruirealucrătorilor•Lucrătoriivorfiinstruiţiînutilizareaechipamentuluidecalculînaintedeîncepereaactivităţiişioridecâteorisemodificăorganizareasaudotarealocurilordemuncă.• Lucrătorii vor fi instruiţi special asupra necesităţii amenajării ergonomice a locului de muncă şi asuprapoziţiilorcorectepecaretrebuiesăleadopteîntimpullucrului.Organizareaactivităţii•Conducereaunităţiivaplanificaşiorganizaactivităţiledeprelucrareautomatăadatelorastfelîncâtactivitateazilnicăînfaţaecranuluisăalternezecualteactivităţi.•Încazulîncarealternareaactivităţilornuesteposibilă,iarsarcinademuncăimpuneutilizareaecranelorînceamaimareparteatimpuluidelucru,sevoracordapauzesuplimentarefaţădeceleobişnuite.•Durataşiperiodicitateapauzelorsuplimentaresevorreglementaprininstrucţiuniproprii,cuconsultareaunorinstituţiispecializatesauspecialişti,înfuncţiedemoduldeorganizareaactivităţiişidecaracteristicilesarciniidemuncă(complexitate,ritm,durată,repetitivitateetc.)şivorfiincluseîntimpuldelucru.Amenajarealoculuidemuncă•Amenajarealoculuidemuncătrebuieastfelrealizatăîncâtsăofereutilizatorilorconfortşilibertatedemişcareşisădiminuezeîntr-ocâtmaimaremăsurăriscuriledenaturăvizuală,mentalăşiposturală.•Loculdemuncătrebuiesăpermităobunăcorelareîntrecaracteristicileantropofuncţionalealeutilizatorilorşimuncalorprinasigurareaposibilităţilordereglareadiferitelorelementecomponentealeacestuia.•Utilizatoriitrebuiesăaibăposibilităţidemodificareapoziţieidelucru,întimpulactivităţii.•Distanţeleşiunghiuriledevederetrebuiesăfieînraportcucerinţelesarciniidemuncăşi înconformitatecupoziţiadelucrustandard.•Pentruapăstraopoziţiedelucruconfortabilăşipentruaevitareflexiileşiefectuldeorbire,utilizatorultrebuiesăîncline,săbasculezesausăroteascăecranul,oricarearfiînălţimeaochilordeasupraplanuluidelucru.•Înălţimeaoptimăacentruluiecranuluitrebuiesăcorespundăuneidirecţiideprivireînclinateîntre100şi200subplanulorizontalcaretrecelanivelulochilor.•Înălţimeatastaturiitrebuiesăasigureîntimpulutilizăriiununghiîntrebraţşiantebraţdeminimum900.•Înpoziţieaşezat,distanţadintreplanuldelucruşisuprafaţadeşederetrebuiecuprinsăîntre200şi260mm.• Ecranul, suportul de documente şi tastatură trebuie amplasate la distanţe aproximativ egale faţă de ochiiutilizatorului,respectiv600+150mm.•Pentruasigurareacerinţelordesecuritateşistabilitate,laloculdemuncătrebuie:-săsereducălaminimumvibraţiileinerentesautransmise;-săseelimineposibilitateabasculăriiplanuluidelucru;-săfieposibilăreglareaînălţimiimeseifărăriscdecoborâreşideciderănire;-sănuutilizezeobiecteimprovizatepentrufixareaechipamentuluidecalcul.•Amenajareaposturilordemuncăîntr-oîncăperetrebuierealizatăastfelîncâtsăseasigure:accesuluşorşirapidalutilizatorilorlalocullordemuncă;accesul uşor şi rapid al personalului de întreţinere la toate părţile echipamentului, la poziţiile cablurilor şi laprizeleelectrice,fărăîntrerupereaactivităţiiîndesfăşuraresaucuoîntrerupereminimă;unspaţiudelucrucaresărăspundănevoilordespaţiupersonal,decomunicareîntreindivizişideintimitate.•Conductoriielectricişicabluriletrebuiesărespecteurmătoarelecondiţii:sănuprezinteriscdeelectrocutarelatrecereapeplanuldelucrusaupesol;săaibăo lungimesuficientăpentruaseadapta lanevoilerealeşiprevizibilealeutilizatorilor, inclusiv încazuluneireamenajăriaîncăperii;săasigureaccesuluşoriarîntreţinereasăseefectuezefărăîntrerupereaactivităţii;cablajultrebuiesăcorespundăîntreguluidomeniudereglareaplanurilordelucru.•Conductoriielectricinuvortraversacăiledeaccesfărăafiprotejaţiîmpotrivadeteriorărilormecanice.Exploatareaechipamentelordecalcul• Se interzice lucrătorilor să utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le cunosc şi pentru care nu auinstruireanecesară.•Punereasubtensiunea tablourilordedistribuţieva fiefectuatănumaidecătrepersonalulautorizat înacestscop.• Se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul să intervină la tablouri electrice, prize,ştechere, cordoane de alimentare, grupuri stabilizatoare, instalaţii de climatizare sau la orice alte instalaţiiauxiliarespecifice.•Lapunereasubtensiuneacalculatoarelorelectronicesevorrespecta,înordine,următoareleprevederi:-verificareatemperaturiişiumidităţiidinsală;-verificareatensiuniilatablouldealimentare;-punereasubtensiuneaunităţiicentrale,prinacţionareabutonuluicorespunzătordepepanoulunităţiicentrale;-punereasubtensiuneaechipamentelorperifericeprinacţionareabutoanelorcorespunzătoaredepepanouriledecomandă,însuccesiuneaindicatăîndocumentaţiatehnicăacalculatorului.•Scoatereadesubtensiuneacalculatoarelorelectronicesevarealizaînsuccesiuneainversăceleiprevăzutălapunereasubtensiune.•Punereaînfuncţiuneaunuiechipamentdupăreviziisaureparaţiisevafacenumaidupăcepersonalulautorizatsăefectuezereviziasaureparaţiaconfirmăînscriscăechipamentulrespectivesteînbunăstaredefuncţionare.•Seinterziceîndepărtareadispozitivelordeprotecţiealeechipamentelordecalcul.•Seinterziceefectuareaoricăreiintervenţiiîntimpulfuncţionăriiechipamentuluidecalcul.•Seinterzicecontinuarealucruluilaechipamentuldecalculatuncicândseconstatăodefecţiuneaacestuia.•Remediereadefecţiunilorsevarealizanumaidecătrepersonaluldeîntreţinereautorizat.

Pagina9/31

•Dacăîntimpulfuncţionăriiechipamentuluidecalculseaudzgomotedeosebite,acestavafiopritşisevaanunţapersonaluldeîntreţinerepentrucontrolşiremediere.•Seinterziceconectareaechipamentelordecalcullaprizedefectesaufărălegăturălapământ.•Înlocuireasiguranţelorlainstalaţiileelectricesevafacenumaidecătrepersonalulautorizatînacestscop.•Lautilizareaimprimantelordemarevitezăsevorevitasupraîncălzirilecarepotducelaincendii.•Înapropiereaacestorimprimantesevoramplasastingătoarecuprafşidioxiddecarbon.• În timpul funcţionării, capacul superior al imprimantelor va fi menţinut închis; deschiderea capaculuiimprimantelor,pentrudiversereglaje,sevarealizanumaidupădeconectareaacestoradelasursă.•Lautilizareaimprimantelorsevaevitaatingereapărţilorfierbinţi.•Oriceintervenţieîntimpulfuncţionăriiimprimantelor,permisăîndocumentaţiatehnică,sevarealizaculuareamăsurilordeevitareaantrenăriipărţilorcorpuluidecătreimprimantă.•Întimpulfuncţionăriicalculatorului,uşiledeacces lasalacalculatoruluinusevorblocasauîncuia,pentruapermiteevacuarearapidă,încazdepericol,apersonaluluidedeservire.•Încazulunuiînceputdeincendiuînsalacalculatoarelor,sevaacţionacustingătorulcuprafşidioxiddecarbon.• Reluarea lucrului în zonele de acţiune a dioxidului de carbon se va face numai după ventilarea spaţiilorrespectivecu instalaţiadeclimatizare în funcţiune, încircuitdeschis,untimpstabilit în funcţiedecapacitateaventilatoarelorşivolumulîncăperilor,darnumaipuţindeooră.•Seinterziceconsumulalimentelorpemasasuportacalculatoruluisaudeasupratastaturii.Întreţinereaşireparareaechipamentelordecalcul•Seinterziceaccesulpersonaluluideîntreţinereşireparaţiilaechipamenteledecalculpecarenulecunoscşipentrucarenuaufostinstruiţi.• Orice reparaţie a echipamentelor de calcul se va efectua în conformitate cu prevederile din documentaţiatehnicăacalculatorului.•Personalul de întreţinere şi reparaţii va verifica existenţa dispozitivelor de protecţie şi a carcaselor şi nu vaautoriza punerea în funcţiune a echipamentului respectiv decât dupămontarea dispozitivelor şi carcaselor deprotecţie.•Seinterzicecurăţireasauungereaechipamentelorîntimpulfuncţionăriiacestora.•Conducătorul loculuidemuncă împreunăcupersonalul care lucrează laechipamenteleelectrice vor verificapermanent imposibilitatea atingerii pieselor aflate normal sub tensiune (carcase intacte şi la locul lor, capaceînchise,izolaţiacablurilornedeterioratăetc.).•Personaluldeîntreţinereaechipamentelorelectricetrebuiesăasiguredotareacircuitelorcusiguranţefuzibileoriginaleşicalibratecorespunzătorşireglareaaparatelordeprotecţiepentruadeconectalacurentuldereglajstabilitdeproiectant.• Se interzice intervenţia la instalaţiile electrice a persoanelor necalificate în meseria de electrician şineautorizate.•IntervenţiilelainstalaţiileşiechipamenteleelectricetrebuieexecutateconformprevederilorNormelorspecificedesecuritateamunciipentruutilizareaenergieielectrice.Cerinţepentruechipamenteelectronicedecalculşiinstalaţiileelectrice•Tensiuneadealimentareaechipamentelorelectronicedecalcultrebuiesăfiedemaxim220V.• Ca protecţie suplimentară împotriva electrocutării, pe circuitul de alimentare cu energie electrică aechipamentelorelectricedeclasaI-adeprotecţietrebuiesăfieprevăzutunîntrerupătordecurentdedefectcaresădeconectezeechipamentullauncurentdedefectde30mA.•Circuitele electrice din care sunt alimentate echipamentele electronice de calcul trebuie să fie protejate lacurenţidescurtcircuitprinsiguranţefuzibile,siguranţeautomatesauîntrerupătoareautomate.•Siguranţelefuzibiletrebuiesăfieoriginaleşicalibratelacurentulnominalindicatdeproiectant.•Curentuldescurtcircuitlacaredeconecteazăsiguranţelefuzibileşiîntrerupătoareleautomatetrebuiesăaibăvaloareaindicatădeproiectant.•EchipamenteleelectricedeclasaaII-adeprotecţiesuntconstruitecuizolaţiesuplimentarăsauîntărităşinunecesitănicioaltămăsurădeprotecţieîmpotrivaelectrocutăriiprinatingereindirectă.•EchipamenteledeclasaaIII-adeprotecţiesuntconstruitepentruafialimentatelaotensiunefoartejoasă.•Sursadetensiunefoarte joasătrebuiesăfierealizatăastfel încâtsănupoatăapăreaîncircuituldetensiunefoartejoasăotensiunemaimare.• Circuitele de alimentare cu energie electrică a echipamentelor de calcul trebuie separate de cele carealimenteazăalteinstalaţiişiprevăzutecuposibilitateadealimentareîncăcelpuţin5minutedelaîntrerupereatensiuniireţeleielectriceşisemnalizareaacestuidefect.• Orice dispozitiv periferic al calculatorului va fi prevăzut cu un întrerupător care să permită operatoruluideconectareadispozitivuluirespectiv,încazdenecesitate.Cerinţepentrumobilieruldelucru• Mobilierul de lucru trebuie conceput şi realizat în funcţie de caracteristicile antropofuncţionale aleutilizatorilorşidecaracteristicilesarciniidelucru,astfelîncâtsăasigureacestoralibertateademişcare,opoziţiedelucrucorectă,confortabilăşioperformanţăridicată.Masa(planul)delucru• Planul de lucru va avea o suprafaţă suficientă pentru o amplasare flexibilă a monitorului, tastaturii,documentelorşiechipamentuluiauxiliar.•Lăţimeaminimăameseivafide800mm.•Suprafaţadelucrutrebuiesăfiematăpentruaevitareflexiile.Suntcontraindicateculoriledeschisecarepotproduceuncontrastexcesivdeluminanţă.•Meselenereglabilevoraveaoînălţimede730±10mm.•Încondiţiileîncareechipamentuldecalculesteutilizatsuccesivdemaimultepersoane,meselevorfireglabileînînălţime,cuposibilităţidereglareîntre650şi740mm.•Adâncimeaminimăaspaţiuluiliberdisponibilpentrumembreleinferioaresubplanuldelucruvafide700mm.•Materialul din care este confecţionat planul de lucru nu trebuie să fie rece la atingere sau să antreneze oconductivitateexcesivăacălduriicătrecorpulutilizatorului.Scaunuldelucru

Pagina10/31

•Scaunultrebuiesăfiestabilşisă-ipermităutilizatoruluilibertatedemişcareşiopoziţieconfortabilă.•Înălţimeascaunuluitrebuiesăpoatăfireglabilă.•Atunci când înălţimea scaunului nu poate fi reglată pentru a se adapta unor utilizatori de taliemică, se vaprevedeaunreazempentrupicioare.CerinţeprivindmediuldemuncăIluminat• Iluminatulîncăperilordelucruvafiproiectatînfuncţiedecaracteristicilesarciniidemuncăşicerinţelevizualealeutilizatorilor,astfelîncâtsăseasigurenivelurideiluminareşiuncontrastadecvatîntreecranşimediu,pentruobţinereauneiperformanţevizualeridicate.Microclimat•Înîncăperileîncaresedesfăşoarăactivităţideprelucrareautomatăadatelor,sevorasiguracondiţiideconforttermic.•Atuncicândestenecesarunmicroclimatstrictcontrolat,sevaurmărisănusecreezecurenţideaersupărători.Umiditateaaeruluivafimaimarede40%pentruaseevitauscareamucoaselor.Zgomot•Zgomotulemisdeechipamentelecareaparţinpostuluidemuncănutrebuiesădistragăatenţiaşisăperturbecomunicareaverbală.Imprimantele de mare viteză, care constituie surse de zgomot, vor fi aşezate în încăperi separate de salacalculatoarelor, izolate fonic şi prevăzute cu geamuri transparente pentru a facilita vizualizarea procesului deimprimare.•Instalaţiiledeventilarenutrebuiesăantrenezeprinfuncţionarealorocreşteresemnificativă(maimarede3dB)anivelurilorsonoredinacesteîncăperi.

Aceste norme sunt obligatorii şi nu sunt limitative, fiecare şef de compartiment poate aduce îmbunătăţiri şicompletăriulterioare

Normeinternedesecuritateşisănătateînmuncalabibliotecă,arhivaşidepoziteledecarteReguligeneraledeigienăînmuncă•Igienamunciiurmăreşte îmbunătăţireacondiţiilordemuncă şimăsuride înlăturarea tuturor factorilor carecontribuielaproducereaaccidentelorşiîmbolnăvirilorprofesionale.•Modalităţilederealizareamăsurilorce trebuie luate în toatesituaţiile legatedemuncă,cuscopulprotejăriivieţiişisănătăţiiangajaţilorsunturmătoarele:-asigurareaînpermanenţăaventilaţieicorespunzătoareşiailuminăriiuniforme,suficientelaloculdemuncă;-prezentarealavizitamedicalălaangajareşilaexamenulmedicalperiodic;-însuşireaşirespectareanormelordesecuritateînmuncă;-utilizareaintegralăaechipamentuluiindividualdeprotecţie;-evitareaconsumuluidebăuturialcoolice;-însuşireainstrucţiunilordeprimajutorîncazdeaccidentdemuncăconformdocumentaruluiprivindmăsuriletehnico-organizatoricede-acordareaprimuluiajutorîncazdeaccidentaresauîmbolnăvire;-respectareanormelordeigienăpersonală;-întreţinereacurăţenieişiigieneilaloculdemuncă;-evitareaprezenţei la lucru înstaredeobosealăsau înstaredesănătatecarepoatepune înpericolsănătateaaltorpersoane;-păstrareacurăţenieilaloculdemunca;-sevorfolosimăştiledeprotecţieşimănuşiledeprotecţieatuncicândsefacecurăţenie/revizie/inventarînsălileaparţinândbibliotecii,-arhiveişidepozituluidecarte;-mâinilesevorspălabinecuapaşisăpundupăterminareaactivităţii.Angajareaşirepartizareapersonaluluilalocuriledemuncă•Învedereasupravegheriisănătăţiiangajaţilor înrelaţiecucerinţele loculuidemuncăşi înmodparticularcufactorii nocivi profesionali, medicul de medicină a muncii va efectua controlul medical la angajare, controlulmedicalperiodicşiexamenulmedicallareluareaactivităţii,conformreglementărilorlegalespecifice.•Salariatulesteobligatsăsesupunăexaminărilormedicale.• Prezenţa la locul de muncă sub influenţa băuturilor alcoolice, drogurilor sau a altor medicamente careafectează judecata, coordonarea sau viteza de reacţie a unei persoane poate produce accidente şi nu va fiacceptată.Obligaţiilesalariaţilordinpunctdevederealsecurităţiişisănătăţiiînmuncă•salariaţiitrebuiesăprestezemuncaînaşafelîncâtsănuseexpunăpeeişinicipeceilalţisalariaţilapericoledeaccidentare;•salariaţiitrebuiesă-şiînsuşeascăşisărespectenormeledesecuritateşisănătateamuncii;•săaducălacunoştinţaşefuluideserviciu/directoruluioricesituaţiecareconstituieunpericoldeaccident;• să aducă la cunoştinţa şefului de serviciu/directorului orice accident pe care l-a suferit el sau oricare altsalariat;•traseulpecareîlparcurgesalariatulîntimpultransportuluicărţilornutrebuiesăfiecuobstacole,instabilsaualunecos;•scărilefolositepentruaajungelarafturilesuperioarevortrebuisafieînstarebunăpentrucasalariatulsăfiebineechilibratlaurcareapeacestea;•salariatulcare foloseşteacestescăriva fisupravegheat laurcareapescaradeunaltsalariatnumitdecătreşefulloculuidemuncă;•seinterzicefolosireaacestorscăridecătrepersoanelecareauafecţiunimedicaleceinterziclucrullaînălţime,persoanesub18ani,respectivpeste55ani;•liftuldematerialeutilizatlatransportulcărţilorvafifolositcuatenţiepentruanuseproduceaccidente;•lapărăsirealoculuidemuncăsalariaţiivorverificadacasuntstinseluminileşidacănuarămasvreunaparatînpriză;•deplasarea la serviciu de la domiciliu şi invers se face cu respectarea regulilor de circulaţie, pe drumurile

Pagina11/31

publice,capietonsauconducătorauto,câtşiaregulilordedeplasarecumijloaceledetransport încomun(desuprafaţăsausubteran);•salariaţiisuntobligaţi, înoricesituaţies-arafla,sărespectesemnificaţiilemarcajelorsauinscripţionărilordeavertizare, alarmare, semnalizare, afişate pe pereţii sau pe uşile încăperilor sau clădirilor, pe echipamenteletehniceşiambalajesaucelecaresuntafişateînexterior.Fumatul• Fumatulesteinterzisînsălileaparţinândbibliotecii,arhiveişidepozituluidecarte.Asigurareacăilordeacces,deevacuareşideintervenţie•Blocareacăilordeacces,deevacuareşideintervenţieesteinterzisă.•Deasemeneaesteinterzisăblocareacudiversematerialeahidranţilorşiatablourilorelectrice.•Folosireaaparatelordeîncălzitimprovizateesteinterzisă.

Aceste norme sunt obligatorii şi nu sunt limitative, fiecare şef de compartiment poate aduce îmbunătăţiri şicompletăriulterioare

Norme Interne de securitate şi sănătate a muncii pentru personalul care manipulează şi transportă mase încadrulmagaziilordematerialedininstituție

LUCRĂRIDEÎNCARCARIŞIDESCĂRCARIDEMATERIALEMăsurigenerale1. Muncitorii care execută aceste lucrări vor fi dotaţi cu echipament de protecţie şi vor fi instruiţi conformcondiţiilordelucru.2.Esteinterzisaccesullaloculdeîncărcare-descărcarealmaterialelor,apersoanelorcarenuaunicioatribuţielegatădeaceastăactivitate.3.Seinterzicelucrultinerilorsub16anilaoperaţiilemanualedeîncărcare,descărcareşitransport.4. Femeile şi adolescenţii nu vor efectua munci care necesită ridicarea unor greutăţi mai mari decât celeprevăzuteîntabeluldelaCapitolul–„MANIPULAREAşiTRANSPORTULMATERIALELORPRINPURTAREşiCUMIJLOACENEMECANIZATEşiDEPOZITAREAACESTORA”.5.Depozitareamaterialelorîninterioruldepozitelorsevafaceastfelîncâtsăseexcludăpericoledeaccidentare,incendii,exploziietc.6.Lastivuireamaterialelorînîncăperi,greutateaacestoranuvadepăşisarcinamaximaadmisibilăaplanşeului.7. Pentru operaţiile de încărcare-descărcare prin rostogolire sau alunecare a materialelor din autocamioane,autofurgonete etc. se vor întrebuinţa grinzi sau planuri înclinate bine fixate şi corespunzătoare greutăţiimaterialelorrespective.8.Căiledecirculaţietrebuiemenţinuteînpermanenţălibere,fărăaseblocacudiferitemateriale.9.Toatelocuriledestinateoperaţiunilordeîncărcare-descărcare,precumşidrumuriledecirculaţietrebuiesafieluminateîntimpullucruluinoaptea.10.Laaşezareamaterialelorambalateînmagaziisaupemijloacedetransportsevorclădistivestabilecurânduriîntreţesute.11.Înălţimeastiveinutrebuiesădepăşeascăde1,5orilaturamicăabazei.12.Urcareamaterialelorlaînălţimemaimarede2msefacepeplanînclinat.13.Esteinterzistransportulbutoaielorpebraţeindiferentdegreutatealor.14. Este interzisă staţionarea muncitorilor pe traseul butoaielor ce se rostogolesc sau în urma celor ce suntridicatepegrinzisauplanuriînclinate.15.Încazulaşezăriiînrândurisuprapuseabutoaielor,fiecarerândsevaaşezapescânduri,punându-sepenesubtoatebutoaieledelamargine.16.Lalocuriledemuncaundesemanipuleazăsubstanţetoxiceseinterziceconsumareaalimentelorşifumatul.17.Este interzisădepozitareamaterialelor toxice, inflamabile la locuriledemuncăşi înapropiereasurselordecăldură.18.Materialeletoxice-otravitoarevoraveapeambalajinscripţia„OTRAVA”.19.Magaziileîncaresedepoziteazămaterialeleinflamabileexplozive,precumşibuteliilecugazetrebuiesăfiesituate la distanta de orice clădire sau locuri de lucru conformnormativelor PSI şi vor avea aerisire naturalapermanent.MANIPULAREA ŞI TRANSPORTUL MATERIALELOR PRIN PURTARE ŞI CU MIJLOACE NEMECANIZATE ŞIDEPOZITAREAACESTORAManipulareaşitransportulprinpurtareamaselorArt.1Prinmanipulareşitransportprinpurtaresaumanipularemanualăamaselorseînţelegeoriceoperaţiedetransport sau susţinere a unei mase de către unul sau mai mulţi salariaţi, inclusiv ridicarea, coborârea,împingerea,tragerea,purtareasaudeplasareauneimasecare,dincauzacaracteristicilorsalesauacondiţiilorergonomicenefavorabile,implicăriscurideaccidentaresauîmbolnăvireprofesională.

Art.2 În toatecazurile încarenusepoateevitamanipularea sau transportulprinpurtareamaselor, loculdemuncătrebuieastfelorganizatîncâtlamanipulareaşitransportulprinpurtaresăfieeliminatsauredusrisculdeaccidentaresauîmbolnăvireprofesională.Art. 3 (1) La efectuarea operaţiilor demanipulare şi transport prin purtare amaselor, se vor repartiza numaisalariaţicarecorespunddinpunctdevederefizic.(2) Se interzice manipularea frecventă şi prelungită a sarcinilor, fără efectuarea unor controale medicaleperiodice.Art.4Încazulunuiambalajneobişnuitşefulloculuidemuncavadaindicaţiidespremanipulareaşitransportulacestuia.

Limitemaximeadmisepentrumanipulareamanualăamaselor(înKg)(art.168,alin(1)/NGPM/2003)Anexa-LimitemaximeadmisepentrumanipulareamanualăamaselorNotă:-rar:sub5%dindurataschimbului;

Pagina12/31

-frecvent:între6-10%dindurataschimbului;-foartefrecvent:peste10%dindurataschimbului.

Art.5 Întimpulmanipulăriimanualeamaselor,salariatulsausalariaţii trebuiesăaibăvizibilitate.Se interzicetransportulprinpurtareamaselorcareîmpiedicăvizibilitatea.Art.6Conducătorulloculuidemuncăvastabilinumăruldesalariaţicarevorefectuamanipulareaşitransportulmaselor cu centrul de greutate excentric. Se interzice manipularea de către un singur salariat a maselor cucentredegreutateexcentrice,carepotgeneradezechilibrări.Art.7Seinterzicetransportulprinpurtareamaselorcareausistemedeprinderecorespunzătoare.Art. 8Manipularea în acelaşi timp a două saumaimulte obiecte se va face numai dacă sunt fixate între elecorespunzător.Seinterzicemanipulareasautransportulprinpurtareînacelaşitimpamaselorcaresuntinstabileîntreele.Art.9Obiecteleambalateîncutii, lăzietc.,trebuiefixateîninteriorulambalajelor.Seinterzicetransportulprinpurtareamaselornefixatecorespunzătorîncutii,lăzietc.Art.10Traseulpecareîlparcurgesalariatulîntimpultransportuluiprinpurtarenutrebuiesăfiecuobstacole,instabilsaualunecos.Art.11Manipulareaşitransportulprinpurtareamaselorcareaumarginisausuprafeţetăietoaresaucaredatoritănaturiilorpotproduceleziunialemâinilorsevafacenumaicupalmare.

Art. 12 Se interzice manipularea manuală a maselor în/din locuri în care nu există spaţiu pe orizontală sauverticală corespunzător pentru realizarea acestei activităţi, dacă nu se iau măsuri suplimentare pentrumicşorarearisculuideaccidentaresauîmbolnăviriprofesionale.Art.13Planurile înclinateutilizatedesalariaţipentrumanipulareaşi transportulmanualalmaselor trebuiesăaibăstabilitateşisăfieprevăzutecuparapeţideprotecţie.Art. 14 În cazul în care condiţiile climaterice (vânt, ceaţă, căldură excesivă etc.) nu permit manipularea şitransportul manual al maselor în condiţii de securitate, conducătorul locului de muncă trebuie să ia măsurisuplimentarepentrueliminareasaumicşorarearisculuideaccidentaresauîmbolnăvireprofesională.Art.15Seinterziceutilizareasalariaţilorlamanipulareaşitransportulmanualalmaselordacănuauechipamentindividualdeprotecţiecorespunzătorşiînbunăstare.TransportulcumijloacenemecanizateArt. 16 Înainte de a se trece la încărcarea unui mijloc de transport nemecanizat, se va controla starea lui,insistându-seasupraplatformeipecareseaşeazăsarcina.Art. 17 Înainte de încărcare se vor examina ambalajelematerialelor de către conducătorul formaţiei de lucru.Pentru evitarea rănirilor lamâini, cuiele ieşite şi capetele parâmelor trebuie să fie îndoite.Nu se vor încărcamaterialealecărorambalajesuntdeteriorate.Art.18Înaintedeaîncepeoperaţiiledeîncărcaresaudescărcareavehiculelorlarampă,întreaceastaşivehiculse va aşeza un podeţ de trecere pentru preluarea denivelărilor existente. Podeţele orizontale sau înclinate,destinatecirculaţieişioperaţiilordetransportmanual,vorfirezistente,astfelîncâtsănusearcuiascăvizibilsubgreutateasarcinii.Elenuvorfialunecoaseşivorfiprevăzutecudispozitivedeprindereşifixaresigure,pentruevitareadeplasăriilorîntimpullucrului.Art.19 Înaintede începereaoperaţiilorde încărcare saudescărcaredintr-unmijlocde transportnemecanizat,acesta va fi asigurat contra deplasării necomandate, prin frânare cumecanismul de frânare propriu pe terenorizontal şiprin frânarecumecanismpropriude frânareşicusaboţideoprirepe teren înpantă.Se interzicedeplasareavehiculelorîntimpulefectuăriioperaţiilordeîncărcaresaudescărcare.Art. 20 Distanţa minimă liberă dintre două mijloace de transport nemecanizate alăturate, ce se încarcă saudescarcăsimultan,vafistabilitădelacazlacazdecătreconducătorullucrării,înfuncţiedefelulmijloculuidetransport, de caracteristicile materialelor manipulate, de condiţiile terenului etc., astfel încât să fie exclusăposibilitateadeaccidentare.Art.21Pefiecaremijlocdetransportnemecanizatutilizat,trebuiescrisăcapacitateadetransportaacestuia.Art.22Seinterziceutilizareamijloacelordetransportnemecanizatecareprezintădefecţiuni.Depozitarea,stivuirea,încărcareaşidescărcareamaterialelorînbucăţiArt.23Depozitareamaterialelorsevafaceastfelîncâtsăseexcludăpericoluldeaccidentare,incendiişiexplozii.Art.24Depozitareamaterialelorperafturisefaceînaşafelîncâtsănufieposibilăcăderealor.Art.25Perafturileşistelajeleundesuntdepozitatematerialetrebuiescrislaloculvizibilsarcinamaximăadmisă,carenutrebuiedepăşită.Art.26Lastivuireamaterialelorînîncăperi,greutateastivelornuvadepăşisarcinamaximăadmisăaplanşeuluişi/saupardoselii.Art.27Stivuireasevafacefărădeteriorareaambalajului.Stivelevorficonstituitedinmaterialecuaceleaşiformeşidimensiunisaudinambalajedeacelaşitipşidimensiuni.Art.28Stivuireamaterialelorsauambalajelorcuformegeometricediferitenuestepermisă.Art.29 Încazuldepozităriimaterialelorambalate încutii, lăzi,butoaie saualteambalajecu formegeometriceregulate,cândsuprapunereasefacedirectpeambalaje,pereţiiambalajelortrebuiesărezistepresiuniiexercitatede materialele situate deasupra, să nu prezinte deformări sau deteriorări, iar înălţimea de stivuire va fideterminatăderezistenţamecanicăaambalajelor,stabilităprinstandardesaunormeinternedefabricaţie.

Art.30Scoatereamaterialelordinstivăsevafaceastfelîncâtsăseeviteprăbuşireastivei.Art.31Când încărcarea,descărcareasautransportulmaterialelorseefectueazădedoisaumaimulţisalariaţi,efortulrepartizatpeopersoanănutrebuiesădepăşeascălimiteleadmise,conformtabeluluidemaisus.Art.32Încazulîncareosarcinăesteîncărcată,descărcatăsautransportată,prinpurtare,concomitentdecătremaimulţimuncitori,aceştiavorridicaşivorcoborîsarcinanumailacomandaconducătoruluioperaţiei.Art. 33 Încărcăturile stivuite pe mijloacele de transport nemecanizate trebuie asigurate împotriva deplasării,răsturnării sau căderii. Încărcătura va fi astfel aranjată încât conducătorul mijlocului de transport să poatăsupravegheadrumulparcurs.Art.34Încărcăturastivuitănuvadepăşicapacitateamaximăamijloculuidetransportnemecanizat,iarîncazultransportuluidematerialelungi,acesteanutrebuiesăatingăsolulîntimpulmersului.

Pagina13/31

Art.35Laîncărcareaşidescărcareavehiculelor,salariaţiitrebuiesăfieastfelaşezaţiîncâtsănuseloveascăîntreeicuunelteledelucrusaucumaterialulcaresemanipulează.Art.36Distanţadintredoiîncărcătorimanualicarelucreazăînacelaşitimplaîncărcare/descărcare,trebuiesăfiedecelpuţin3m.Art.37Locurilepericuloase,precumşilocurileundepotavealocdegajăridăunătoaresănătăţiimuncitorilor,vorfisemnalizateprinplăciindicatoaredesecuritate.Art.38Seinterziceaccesullaloculdedescărcare/încărcaremanualăapersoanelorcarenuaunicioatribuţielaacesteoperaţii.Depozitarea,încărcareaşidescărcareamaterialelorînvracArt.39Pentruaevitaîmprăştiereamaterialelorînvrac,depozitarealorsevafaceînboxe,etc.Încazulîncareacestlucrunuesteposibil,materialelesevoraşezaîngrămezi,avândformaunuitrunchidepiramidă.Art.40Descărcareamaterialelorînvractrebuiefăcutăîncepânddelaparteasuperioarăagrămezii.Esteinterzisdescărcareaacestormaterialeprinsăparelabazagrămezilor.Art. 41 Lamanipulareamaterialelor pulverulente în vrac, muncitorii se vor aşeza în aşa fel încât deplasareamaterialelorsăsefacăîndirecţiavântului(vântulînspate).Art.42Învedereamicşorăriiproduceriiprafuluilamanipulareamaterialelorcausticeînvrac,sevorfolosiroabe,tărgi,jgheaburietc.Art.43Seinterzicemanipulareaînvracaproduselortoxice.Depozitarea,încărcarea,descărcareamaterialelorlungi,grelesauvoluminoaseArt.44Încazul încarepentru încărcareaşidescărcareadinmijloaceledetransportamaterialelorde lungimemare nu există o instalaţie de ridicat corespunzătoare, aceste operaţii se vor excutamanual cu ajutorul unorplanuriînclinatedimensionatecorespunzătorsarcinilorlacaresuntsupuse.Planurileînclinatevorfibinefixatelacapetelelorinferioareşinuvordepăşinivelulplatformelormijloculuidetransport.Art. 45 Se interzice staţionarea muncitorilor în dreptul materialelor care se descarcă, precum şi oprireamaterialelorcupicioarele,curangasaualtescule.Salariaţiitrebuiesăstaţionezelateralîntimpuldescărcării.Art. 46 (1)Se interzice coborârea în acelaşi timpamaimultor obiectepeplanul înclinat; fiecareobiect se vacoborînumaidacăcelprecedentafostluatdepeplanulînclinatşinumailasemnaluldatdecătreconducătorulformaţieidelucru.(2)Manipulareamaterialelorlungiprinrostogolirepeplanînclinatsevafacedecătrecelpuţindouăpersoane,prinutilizareaunorfunii,salariaţiistândlaparteasuperioară.Sevamanipulacâteunsingurcoletsauobiect.Art. 47Dacă unelemateriale lungi se transportă pe umeri, toţi salariaţii se aşează pe aceeaşi parte a piesei.Coborâreaînvedereadepozităriipieselorlungidepeumerinusevafaceprinaruncare,ciprinluarepebraţşiapoidepunereapesollacomandaconducătoruluiformaţieidelucru.Mersulcelorcetransportăopiesăvafiînacelaşipas,încadenţăcomandată.

Art.48Seinterzicedescărcareamaterialelorlungiprincăderesaurostogolireliberă.Art.49Încazulîncarenusedispunedeinstalaţiideridicat,încărcarea-descărcareaşideplasareamaterialelorgrelesauvoluminoase,sevorexecutadecătreoformaţiedelucrucuexperienţăşicurespectareaurmătoarelormăsuri:-terenulpecareseprevedetransportulmaterialelortrebuiesăfieeliberatdetoateobiectelestrăineceîmpiedicădeplasarea;-încazulîncarerezistenţaterenuluiesteslabăsausuprafaţanuestenetedă,deplasareasevafacepedulapisaupegrinzi;î-ncazuldeplasăriimaterialelorgreleperole, lungimeaacestoratrebuiesădepăşească lăţimeapiesei însănumaimultde300mm;-seinterziceîndepărtareamanualăarolelordesubîncărcătură;îndepăratreaacestorasevafacenumaidupăcerolelesevoreliberacompletdeîncărcătură;-întimpuldeplasăriimaterialelorpeterenorizontal,acesteavorfiîmpinsenumaidinparteaopusăsensuluidedeplasare(spate)folosindrăngi;încazulîncareestenecesarcapiesasăfietrasădinparteadinspresensuldedeplasare, se vor folosi trolii, iarmuncitorii nu vor sta în zona periculoasă creată de cablu (1,5 ori lungimeacablului); deasemenea, ei vorpăstraodistanţă suficientă faţădepiesăpentruanu fi surprinşi, în cazuluneideplasărisaucăderiaccidentaleaacesteia.

Acestenormenusuntlimitative,fiecareşefdecompartimentpoateaduceîmbunătăţirişicompletăriulterioare

NormeInternedeSecuritateşisănătateînMuncăpentruconducătoriiautoTRANSPORTURIRUTIEREÎncadrareapersonalului• ConducereaautovehiculelorestepermisăconducătorilorautonumaiîncondiţiileprevăzutedeRegulamentulprivindcirculaţiapedrumurilepubliceşiinstrucţiunileşidispozitiveleînvigoareemisedeMinisterulTansporturilor.Instruireapersonalului• Instructajulperiodicsevafacelunarşilaschimbareatipuluideautovehiculşi/sauaîncărcăturiitransportate.Condiţiitehnicepecaretrebuiesăleîndeplineascăautovehiculele• Pentruaasigurabunafuncţionareaautovehiculelor,estenecesarsaseîndeplineascăurmătoarelecondiţiitehnice:-dispozitivuldepornireautomatăsăfieînstaredefuncţionare;-volanulsănuaibăjocmaimarede150;-pieselemecanismuluidedirecţiesănuprezintedefecţiunişiuzuri(jocurilaarticulaţie,lipsăşplinturietc);-punteafaţăprecumşipuntea(punţile)spatesănuprezintedeformărisaualtedefecţiunilaelementeledefixaredecadrulautovehiculului;-elementelesuspensiei(arcurilamelareşispirale,pernedeaer,amortizoareetc.)sănuprezintedefecţiuni;- rulmenţii roţilor să nu aibă jocuri care depăşesc limitele stabilite în prescripţiile tehnice de funcţionare aleacestora;

Pagina14/31

-sistemuldealimentarealautovehiculelorsănuaibăscurgeridecarburantsaufisuri,fiindinterziseoricefeldeimprovizaţii;-carburatorul(pompadeinjecţie)săfiebinefixatşireglatpentruaseevitaoricescurgeredecombustibil;- rezervorul de carburant să fie prevăzut cu capac bine fixat şi asigurat pentru a nu se deschide în timpulmersului,iarsuporturilede-susţinereşicoliereledefixarealerezervoruluisănuprezintefisuri;- instalaţia electrică a autovehiculului să fie în perfectă stare; sunt interzise legăturile improvizate, cablurileneizolate,siguranţelenecalibrate,lipsacapacelordeprotecţiecarepotprovocascurtcircuit;-bateriaacumulatoaresăfieînbunăstare,binefixată,acoperităşiamplasatăînaşafelîncâtbacurilesănusespargăîntimpulmersului;- releeleregulatoarelordetensiuneşidecurentsă fiebinereglateşi izolate faţădeexteriorpentruaseevitascurtcircuitele;-sistemeledefrânaresăfiereglatecorectşisăfieînperfectăstaredefuncţionare;- compresorul de aer să fie în stare bună de funcţionare, astfel încât să se asigure presiunea şi debitulcorespunzătordeaer,potrivittipuluianvelopeişiautovehiculului;- anvelopele să fie de acelaşi tip şi de aceleaşi dimensiuni şi să nu prezinte deformaţii ce indică dezlipiri sauruperi ale straturilor componente, iar presiunea să fie cea prescrisă de fabricant.Nu se vor folosi anvelope acăror bandă de rulare prezintă o uzură peste limita prevăzută de normele tehnice. Este interzisă folosireaanvelopelorreşapatepeaxadinfaţă.-janteleşicercurileelasticenutrebuiesăprezintedeformaţiicaurmareauzuriişialoviturilor;jantelevorfibinefixatecupiuliţelerespective;- ţeava de evacuare a gazelor arse va fi în bună stare, fără fisuri sau garnituri defecte şi va fi prevăzută cuamortizordezgomot(tobădeeşapament);- parbrizul şi celelalte geamuri ale autovehiculelor să fie în bună stare şi curate. Se interzice înlocuireageamurilorcugeamuridealtăcalitatedecâtceleprescrisedeconstructor,cualtematerialesaucugeamuricarenusuntcorectfixate.Parbrizulvafiprevăzutcuştergătoareînperfectăstaredefuncţionare.•Seinterziceplecareaîncursăaautovehiculelorcareprezintăstareatehnicăşiesteticănecorespunzătoaresaucaredepăşesclimiteleadmisealeniveluluidezgomotsauconcentraţiilemaximeadmisealenoxelorîngazeledeevacuare.•Conducătoriiautoauobligaţiaca,pentruasigurareacondiţiilortehnicealeautovehiculelor,săverificeînaintedeplecareaîncursăurmătoarele:- instalaţiadealimentarecucarburanţi, instalaţiaelectrică, instalaţiadeevacuareagazelorarse, instalaţiadeîncălzire,sistemuldedirecţie,semnalizare,rulareşifrânarecaretrebuiesăfieînstarecorespunzătoareşifărăimprovizaţii;-sănuaibăataşaterezervoaresuplimentaredecombustibil,înafaracelormontatedecătrefabricant;-existenţaşiintegritateafizicăşifuncţionalăaoglinzilorretrovizoare;-uşilesăfieînstarebunădefuncţionare;-săconfirme,prinsemnăturăpefoaiadeparcurs,căautovehicululcorespundedinpunctdevederetehnic.• Esteinterzisăcirculaţiaautovehiculelorcuremorci,dacăunadincomponentelesistemuluideîmperechereestedefectăsaudeteriorată. Parcarea•Esteinterzisăparcareaautovehiculelorsubliniileelectriceaeriene.•Locurile de parcare devenite alunecoase prin scurgeri sau împrăştieri de substanţe grase, lichide etc. vor ficurăţateşiapoipresăratecumaterialeaderente(nisip,cenuşă,zgurăetc).•Întimpuliernii,drumuriledeacces,trotuarele,pasajeledinparcarevorficurăţatedezăpadăsaudegheaţă,presărându-serumeguş,zgură,nisip,sareetc.•Laparcareaautovehiculelorpelocuriledestinateacestuiscop,conducătoriiautovorluaurmătoarelemăsuri:vorasiguradistanţademanevrareînsiguranţădintreautovehiculeşiîntreacesteaşiconstrucţii;-voroprimotorul;-vorfrânaautovehiculul;-vorscoatecheiledincontact;-vorînchideşivorasiguraprinîncuiereuşilecabinei;-vorscoatedesubtensiuneinstalaţiaelectricăamijloculuidetransport,acţionândîntrerupătorulgeneral(dacăestecazul).•Seinterzicefolosireaflăcăriideschisesauaaltorsursedefocpentrupornireamotorului.•Seinterzicepărăsireaautovehicululuicumotorulînfuncţiune.•Laloculdeparcaresuntinterzise:-efectuareaprobelordefrânareînmers.Acesteasevorefectualastanduriledeîncercareaeficienţeisistemuluidefrânaresauînzonespecialamenajate;-alimentareacucombustibilişilubrifianţi;-aruncareacârpelorîmbibatecuprodusepetroliereetc.;- parcarea autovehiculelor încărcate cu materiale explozive sau uşor inflamabile, cu rezervoare de benzinăfisuratesausparte,cubuşoanelipsăsauneetanşe.

TRANSPORTULMĂRFURILOR•Măsurigeneraledesecuritateamunciiprivindmărfuriletransportate• Conducătorii auto vor supraveghea ca încărcătura să fie repartizată uniform pe platforma autovehiculelor,precumşirespectareatonajuluişigabaritului.•Conducătorulautocareefectueazătransportulvaverificalaplecareaîncursăşi înparcursmodulcumafostlegată încărcătura. Se interzice plecarea în cursă dacă acesta constată că încărcătura nu a fost legatăcorespunzător.•Aşezareamărfurilorînautovehiculesevafaceastfelîncâtsăfieasiguratăstabilitatealorîntimpulparcursului.Responsabilitatea asupra modului de aşezare şi de ancorare a încărcăturii revine unităţii la care se faceîncărcarea. Conducătorul auto va refuza efectuarea transportului dacă aceasta nu îndeplineşte condiţiile detonaj/gabarit.Încazulîncărcăturilorformatedinlăzi,butoaie,cutiisaucolete,seinterzicesăselaselocurigoaleîntreacestea.Lanevoie,întrerândurisevorpunechitucisauşipcidelemn.

Pagina15/31

• La transportul pieselor şi materialelor cilindrice, cu volum şi greutate mare, acestea se vor fixa de cătreexpeditor cu juguri care se fixează de platforma caroseriei. Când rămân spaţii pe platforma caroseriei, se vaasiguraîncărcăturaîmpotrivadeplasării.•Este interzis să se transporte persoane pe părţile laterale ale caroseriei, în picioare, în caroserie, pe scări,precumşiînremorci,saudeasupraîncărcăturii.• Este interzis să se transporte în caroseria sau cabina autovehiculului, persoane care se află în stare deebrietate.•Seinterziceurcareasaucoborâreapersoanelorîntimpulmersului.•Seinterziceaccesullaloculdeîncărcare-descărcarealautovehiculului,persoanelorcarenuaunicioatribuţielaacesteoperaţii.• Încărcarea cu materiale a autovehiculelor va fi astfel făcută încât conducătorul auto să aibă vizibilitateanecesarăînmersşiposibilitateasupravegheriiparcursului.• Conducătorul auto nu va efectua controlul tehnic sau repararea autovehiculului în timpul încărcării saudescărcăriiacestuia.•Mărfurilecarearputeasăseîmprăştieîntimpultransportuluitrebuiesăfieambalateşiacoperitecuprelată,iarcaroseriaautovehicululuidestinatăunorastfeldetransporturinutrebuiesăpermităscurgereamărfii.Obiecteculungimemare•Încărcăturadetransportatnuvadepăşicapacitateamaximăamijloculuidetransport.Încazulmaterialelorlungi,acesteanutrebuiesăatingăsolulîntimpulmersului.• Dacă încărcătura depăşeşte în lungime partea din spate a caroseriei sau a peridocului, aceasta va fisemnalizată, ziuacu steguleţ roşu în spate şi cu steguleţealbe în faţă, iarnoapteacu lumină roşie, careva fifixatăînparteadinspateaîncărcăturiişiluminialbeînfaţă.• Operaţia de descărcare a obiectelor cu lungime mare din mijloacele de transport va începe numai dupăverificareastabilităţiiîncărcăturiipeplatformă;descărcareasevafacesuccesiv,începândcurândulsuperior.Recipientecugazesubpresiune•Seinterziceîncărcareaînmijloculdetransportarecipientelorbuteliecugazesubpresiune,fărăceledouăineledecauciucpentruamortizareaşocurilorşifărăcapaculdeprotecţiemontat.•Se interzice rostogolirea pe podeauamijlocului de transport a recipientelor butelie sub presiune, indiferentdacăsuntgoalesaupline.•Recipientelebuteliecugazesubpresiunevorfiîncărcateînautovehiculepânălanivelulsuperioralobloanelorşivorfiaşezateorizontalcucapaceleînspreoblonuldindreaptaalautovehiculului,perpendicularpedirecţiademersînainte.• La transportul recipientelor butelie cu autovehicule descoperite se vor folosi prelate pentru acoperireaacestora,îndeosebiîntimpulverii(pentruafiferitedetemperaturiexcesive).Circulaţiaautovehiculelorpedrumurilepublice• Laplecareaîncursă,conducătorulautoareurmătoareleobligaţii:-înaintedeplecareaîncursă,săverificestareatehnicăaautovehiculului;-pornireamotoruluisăofacăfiecuajutorulelectromotoruluidepornire,fiecumanivela,fiecumijloaceauxiliaredepornire(instalaţiaelectricăpentrupornireamotoarelorpetimpfriguros,roboţidepornire);-sănufoloseascăfoculdeschislapornireamotoarelordiesel;• Se interzicemanevrareaautovehiculului înspaţii lipsitedevizibilitate. Înacestecazuri,precumşi înspaţiiîngustesauaglomerate,manevrareavafidirijatădeopersoanădelasol.• Întimpulefectuăriicurseiconducătoriiautoauurmătoareleobligaţii:-sărespectevitezadecirculaţiestabilităprinlegislaţiaînvigoareşisăoadaptezelacondiţiilecreatedestareadrumurilorpecarecirculă;-sărespecteitinerarulşimersulprogramatalcurseistabilite;-săopreascăautovehicululînparcursdupăminim250Kmşisăverificestareapneurilor,direcţia,buloaneledefixareajanteloretc.Deasemenea,săopreascăautovehicululîncazulapariţieiunorzgomoteanormaleşioridecâteoriestenecesarsăseefectuezecontrolultehnicînparcurs;- să verifice în mers eficacitatea sistemului de frânare, luând toate măsurile necesare pentru a nu provocaevenimenterutiere;-săcoboarepantelecumotorulînfuncţiuneşiangrenatîntreptedevitezecorespunzătoare.• Dupătrecereaautovehicululuiprinvadurisaudupăspălarealui,conducătorulautovaverificafuncţionareafrânelormergândpeoanumitădistanţăcuvitezăredusă,acţionânduşorfrânelepânăcândacesteaseîncălzescşiapaseevaporă.Circulaţiapetimpnefavorabil•Petimpdeceaţă,autovehiculelevorcirculacuvitezăredusăpânălalimitaevităriioricăruipericol.Petimpdeceaţă, în mers şi în staţionare, autovehiculele de orice fel vor fi iluminate şi în timpul zilei, iar conducătoriiacestora sunt obligaţi să emită semnale sonore şi să răspundă prin aceleaşi semnale la avertizările altorautovehiculeceseapropie.•Reguliledecirculaţiestabilitepentrutimpdeceaţăsuntobligatoriişi încazdeploaietorenţială,deninsoareabundentă,deviscolsaualtecondiţiiatmosfericecaredeterminăreducereavizibilităţii.Circulaţiaautoturismelor• În timpul circulaţiei pe drumurile publice, conducătorii auto de pe autoturisme au aceleaşi obligaţii ca şiconducătoriiautodepecelelaltemijloacedetransportat,şiîndeosebi:-săverificeînaintedeaplecaîncursă,dacăuşilesuntbineînchiseşiasigurate;-săfoloseascăcenturadesiguranţăşisăatenţionezepersoanacarecălătoreşteînfaţăpeloculdindreapta,săutilizezecenturadesiguranţă;-săasigurecoborâreapersoanelordinautoturismfărăpericoldeaccidentare(deregulă,peuşadindreapta);-săseasigurelacoborâreapeparteastângă,atâtladeschidereauşilor,câtşilacoborâreadinautoturism,dupăcaresăcirculepecarosabilspreparteadinspateaacestuia;săseasigurelaurcareaînautoturism,venindnumaidinfaţaacestuiaşipeparteastângă.Remorcareaautovehiculelor•RemorcareaautovehiculelorrămaseînpanăsevafaceînconformitatecuprevederileRegulamentuluiprivindcirculaţiapedrumurilepublice.

Pagina16/31

•Remorcilevorfitractateînurmătoarelecondiţii:-remorcavafiprevăzutăcusistemdefrânare,iarînspatecuaceeaşiinstalaţiedesemnalizareşideiluminatcaşiautovehiculultrăgător;-nuseadmiteremorcareasimultanăamaimultdedouăremorci.Rodajulînparcurs• Rodajulautovehiculelorînparcurssevaefectuanumaipetraseelestabiliteşimenţionateînfoaiadeparcurs.•Spaţiuldeparcareşigararealautovehiculului•Terenulpecaresevoramplasaunităţileşiformaţiuniledetransporturiautotrebuiesăaibăformaplată,sănufieinundabil,săseasigurespaţiulnecesarpentruparcareşipentruconstrucţiileaferente,sănufietraversatdelinii electrice la tensiuni de 380V sau mai mare. Liniile electrice vor fi pozate în afara zonelor de lucrurespectându-seprevederileînvigoare.•Spaţiuldeparcaretrebuiesăasigureposibilitateaevacuăriirapideaautovehiculelorîncazdenecesitate.•Spaţiuldeparcareva fi iluminat,marcatşiplacardat, în funcţiedecondiţiileexistente, iar terenulvaaveaopantădescurgereaapelorpluvialedeminim1%.Surseledeapăvorfimarcatecuindicatoarecorespunzătoare,iarcăiledeaccesspreacesteavorfimenţinutelibere.•Cândparcareasefacesubcerulliber,distanţaîntreautovehiculesaudintreacesteaşiconstrucţiileexistentevafiastfelstabilităîncâtsăpoatăfiasigurateatâtsecuritateaautovehiculelor,câtşiaconstrucţiilor.TRANSPORTULINTERNDefiniţie• Printransportinternseînţelegeoriceactivitatedetransportdesfăşuratăpeteritoriulcareaparţinepersoaneijuridice.ACTIVITATEADETRANSPORTCUMIJLOACEAUTOCăidecirculaţieşiacces•Circulaţiamijloacelordetransportautopeteritoriulpersoaneijuridicesevafacenumaipecăidecirculaţieşiaccesspecialamenajate înacestscop.Lăţimeacăilordecirculaţie în incintaunităţii sevastabili în funcţiedegabaritul mijloacelor de transportat utilizate, felul circulaţiei (într-un sens sau în ambele sensuri), natura şidimensiunilematerialelortransportate.• Pentru circulaţia mijloacelor de transport auto trebuie aplicate selectiv prevederile „Regulamentului decirculaţie pe drumurile publice”. Zonele periculoase vor fimarcate prin indicatoare de securitate, iar noapteaacestezonevorfisemnalizateprinluminideculoareroşie.Vitezedecirculaţie•Vitezele maxime de circulaţie a mijloacelor de transport auto în incintă trebuie astfel limitate, încât să fieasiguratăsecuritateacirculaţiei.•Laautovehiculelecuinstalaţiedefrânarepneumaticăsauhidraulicăcoborâreapantelorsevafacefărăoprireamotoruluişiînmodobligatoriucufrânademotor.Circulaţiapietonilor•Cândlipsesctrotuarele,pietoniivorcirculapeparteastângăacăilordecirculaţie,îndirecţialordemers.• Traversarea căilor de circulaţie de către pietoni se va face numai prin locurile unde sunt indicatoare saumarcaje. Atunci când acestea lipsesc, traversarea se va face după ce în prealabil pietonii s-au asigurat că nuexistăvreunpericol.

Efectuareaoperaţieideîncărcare-descărcareamijloculuidetransportauto•Operaţiiledeîncărcare–descărcaretrebuieexecutatenumaisubsupraveghereapermanentăaşefuluidebirouauto, care va stabili procedeul de lucru, nepericulos. În lipsa acestuia, operaţia trebuie condusă de ajutorulacestuia.Dacă formaţia este împărţită în două sau trei echipe, fiecare dintre ele trebuie condusă de către unresponsabilnumitdintremuncitoriicuexperienţă.•Înainte de trecerea la încărcarea unuimijloc de transport, şeful de birou auto (ajutorul acestuia) trebuie săcontroleze starea lui, insistând asupra platformei pe care se aşază sarcina, obloanelor, încuietorilor şisiguranţelor.Mijloaceledetransportnecorespunzătoarenutrebuieadmiselaîncărcare.•Înainte de începerea operaţiilor de încărcare-descărcare a unuimijloc de transport, acesta trebuie asiguratcontradeplasăriinecomandate,princuplareasistemuluidefrânaredeajutorpeterenorizontalşiasistemuluidefrânaredeajutorşisaboţideoprirepeterenînpantă.Seinterzicedeplasareamijloculuidetransportîntimpulefectuăriioperaţiilordeîncărcare-descărcare.•Înainte de a efectua operaţia de încărcare-descărcare, şeful de birou auto trebuie să examineze ambalajelematerialelorpentruaevitarănireamâinilorîncuieleieşite,aşchii,muchiiascuţite,fierbalot.Nusevorîncărcamaterialealecărorambalajesuntdeteriorate.• Materialele încărcate în mijlocul de transport trebuie să fie uniform repartizate pe platforma acestuia şiasigurateîmpotrivadeplasării,răsturnăriisaucăderiiîntimpultransportului.Aşezareamaterialelorvafifăcutăînaşafelîncâtconducătorulmijloculuidetransportsăaibăasiguratăobunăvizibilitate.•Materialeleambalatecaredepăşesc înălţimeaobloanelor, trebuiesă fieancoratesau legatebinecu frânghii,lanţuri ş. a. pentru a nu cădea din autovehicul, în timpulmersului. Legarea încărcăturii care prezintămuchiităioasesevafaceastfelîncâtîntimpultransportuluisănuseproducădeteriorareasaudesfacerealegăturilor.• Materialele în vrac nu trebuie să depăşească înălţimea obloanelor autovehiculului şi nici capacitatea deîncărcare a acestuia. În cazul în care încărcătura are o greutate specifică mică, nedepăşind capacitatea deîncărcareadmisă,sepotutilizaînălţătoaredeobloane.• Înainte de începerea dezlegării încărcăturii, conducătorul mijlocului de transport trebuie să se convingăpersonalcănuseaflăpersoaneînzonapotenţialpericuloasă.Încărcarea-desărcareamanuală• Pentru operaţiile de încărcare-descărcare prin rostogolire sau alunecare a materialelor din mijloacele detransport, trebuie folositegrinzibine fixate şi calculatecorespunzătorgreutăţiimaterialelor respective.Sevorluamăsuridefrânareadeplasăriiobiectelormanipulate(trolii,frânghiietc.).•Ladescărcareapeplanînclinat,seinterziceîntreruperealucruluipânăcândmaterialelenuaufostdescărcatedepeacestaşiaşezatelaloculdedepozitare.Esteinterzisăstaţionareaînfaţamaterialelormanipulatepeplanînclinat.

Pagina17/31

•Ladeschidereaobloanelormijloacelordetransport,echipadelucrutrebuiesăstealaterallacapătulobloanelor,ladistanţăpentruanufiatinsădeoblonsaudematerialîncazuluneicăderiaccidentale.Muncitoriidesemnaţipentru deschiderea obloanelor trebuie să stea lateral faţă de acestea, fiind instruiţi asupra pericolelor ce potapărarea.•Laîncărcareaşidescărcareamijloacelordetransport,muncitoriitrebuieastfelaşezaţiîncâtsănuseloveascăîntreei,cuunelteledelucrusaucumaterialulcaresemanipulează.Efectuareatransporturilor•Esteinterzistransportulprintârâreamaterialelorsauutilajelor,cuexcepţiatransportuluipesanie.•Seinterzicetransportulcuautovehiculeaobiectelorsaumaterialelorsprijiniteperole.•Înaintedeînceperealucrului,toateautovehiculeletrebuieverificateşidinpunctdevederePSI(stareatehnicăamaşinii, instalaţia de alimentare cu combustibil, aprinderea, carburaţia şi eşaparea, instalaţia electrică, să nuprezintescurgerideulei,existenţastingătoarelorşistarealoretc.),luându-semăsuriimediatepentruremediereadeficienţelorconstatate.•Esteinterzisăstaţionareaautovehiculelorînapropiereafocurilordeschise,amaterialelor,alichidelorşigazelorinflamabile.•Se interzicetransportuldepersoanecumijloacedetransportmateriale.Facexcepţiemijloaceledetransportprevăzuteculocurispecialamenajate,conformprevederilorregulamentuluidecirculaţiepedrumurilepublice.Mijloculdetransport•Conducereapersoanei juridice trebuie să iamăsuri pentru efectuarea întreţinerilor , reviziilor şi reparaţiilorautovehiculelorşiremorcilordindotareconformprevederilordincarteatehnică,decătrepersoaneautorizate.•Seinterziceutilizareamijloacelordetransportautocustareatehnicănecorespunzătoare.•Seinterziceoricefeldereparaţie,curăţiresauungereîntimpulfuncţionăriimijloacelordetransport.• Este interzis a se impune conducătorului mijlocului de transport să plece în cursă dacă starea tehnică aautovehiculelorsauaremorcilorestenecorespunzătoare.• La umflarea roţilor cu jantă şi inel demontabil, trebuie folosite dispozitive de protecţie care să elimineaccidentelelaaceastăoperaţie.Conducătorulmijloculuidetransportauto• Conducătorul mijlocului de transport este obligat să cunoască şi să respecte indicatoarele de circulaţie şimijloaceledeavertizareîntâlniteînincintă.• Se interzice conducerea autovehiculelor de către conducătorii auto bolnavi sau sub influenţa băuturiloralcoolice. Şeful de Birou /Şeful de Serviciu trebuie să verifice permanent şi să ia măsuri pentru respectarearegimuluinormalde lucrualconducătorilorauto, interzicândconducereamijloacelorde transportdecătreceibolnavisausubinfluenţabăuturiloralcoolice.•Încazdeîmbolnăviresauaccidentare,conducătorulautovehicululuiesteobligatsăanunţeşefulierarhicpentruatrimiteînlocuitor.• Conducătorul mijlocului de transport este obligat să participe la supravegherea desfăşurării operaţiilor deîncărcare-descărcareîncondiţiidesecuritate.•Conducătorulautovehicululuivaprocedalapornireamotoruluişilamanevrareaautovehicululuinumaidupăces-aasiguratcănusegăsescpersoanesubmaşinăsauînapropiereaei,pentruevitareaaccidentăriiacestora.•Seinterzicepornireaautovehiculelorprinîmpingeresauremorcarecuajutorulcablurilordecătrealtemaşini,princoborârealiberăpepantăsauprinaltemetodeimprovizate.•Latransporturiledenoaptevorfiadmişinumaiconducătoriideautovehiculecaresuntapţipentrulucru.•Seinterzicedormitulîncabinaautovehicululuicumotorulpornit.Remorcarea• Remorcarea autovehiculelor rămase în pană se va face conform regulamentului de circulaţie pe drumurilepublice.•Seinterziceremorcareaautovehiculelorsauaremorcilorcucablurisaulanţuri,folosindu-senumaibaradeoţelrigidă.•Seinterziceremorcareasimultanăamaimultdedouăremorciauto.•Petimpulremorcăriiseinterzicepătrundereapersoanelorîntremijloculdetransportşiremorci.•Seinterzicemersulînapoialmijloculuidetransportpentrucuplarefărăafipilotat.

Parcarea-gararea•Locuriledestinateparcăriiautovehiculelortrebuiealeseastfelîncâtsăpermităevacuarearapidăaacestoraîncazdeincendiu.• Este interzisă parcarea pe platforme a autovehiculelor care prezintă scurgeri de combustibil. Se interziceutilizareafoculuideschispentruîncălzireamotoarelorsauînvedereamenţineriiînstarecaldăamotoareloraflatepeplatformadeparcare.• În interiorul garajelor este interzisă depozitarea chiar şi temporară a materialelor, lichidelor şi gazelorcombustibile.•Este interzisă folosirea focului deschis (lămpi cu benzină etc.) pentru încălzireamotorului sau la executareaunorlucrăridesudură,lipireetc.îninteriorulgarajelor.• Este interzisă folosirea benzinei şi petrolului pentru curăţirea pardoselilor, mâinilor, îmbrăcămintei sau apieselorîngaraje.•Acumulatoarele autovehiculelor se vor încărca numai în instalaţii special amenajate, încărcarea acestora îngarajefiindinterzisă.Alimentarea•Nuesteadmisăalimentareacucombustibilîninteriorulgarajelor.•Pentruprevenireaincendiilor,rezervoareleşiconducteledecombustibilnutrebuiesăprezintescurgeri.Dupăalimentare,sevaştergedeperezervorcombustibilulscursşisevaînchidebinebuşonulrezervorului.•Esteinterzisăalimentareacarburatoruluicubenzinăprinturnareliberă(custicla,cufurtunracordatlabidoanesaualtesistemeimprovizate.).ÎNTREŢINEREAAUTOVEHICULELORUmflareapneurilor•Înlocurilepentruumflareapneurilortrebuiesăseafişezelalocvizibiltabelulcupresiunileadmiseînanvelope

Pagina18/31

petipurideautovehicule,precumşiinstrucţiunilespecificedeprotecţiamuncii.• Pentru evitarea accidentelor care s-ar putea produce datorită desprinderii cercului în timpul umflăriicauciucului,sevorutilizaobligatoriudispozitivuldeprotecţiefixsaumobilspecialconfecţionatînacestscop.•Verificareapresiunii înpneuri întimpulumflării, încazulcândsefoloseştedispozitivuldeprotecţiefix,sevafacecumanometrulcaretrebuiesăexistelafiecaredispozitivînparteşicarevafiamplasatîntrerobinetuldedeschiderealsurseideaerşifurtunuldeumplerecuaeralpneului.•Pentruumflareapneurilorfărăafidemontateroţile(aceastaîncazulîncarepresiuneaînpneunuascăzutmaimultde50%),sevorfolosidispozitiveledeprotecţiemobilă,specialconstruite.Înacestcazverificareapresiuniiînpneurisevafacecumanometruldindotareaautovehiculului.•Umflareacuaerapneurilorsevafacepânălapresiuneaadmisă.• În cazul în care la jantele cu cercuri presiunea în pneu a scăzut cu mai mult de 50% este obligatoriedemontarearoţiidepeautovehicul.•Demontareaanvelopelordepejantăsevaefectuadupăevacuareacompletăaaeruluidincamerelepneurilor.Pentruaevitaaccidenteleşiareduceefortulfizic,lademontaresevorfolosidispozitivespecialeconfecţionateînacestscop.•Dupămontareacauciuculuipe jantă, laroţilecucerc,odatăcu introducereaaerului încameră,conducătorulautovaurmăricacerculdesiguranţăsăfiebinefixatînlocaşulsăupetoatăcircumferinţa.Acestenormenusuntlimitative,şefuldecompartimentpoateaduceîmbunătăţirişicompletăriulterioare

NormeinternedesecuritateşisănătateamunciipentruelectricieniTEHNICASECURITĂŢIIMUNCIIPRIVINDINSTALAŢIILEşiECHIPAMENTELEELECTRICE•Îninstalaţiileelectricevorfifolositenumaimaşini,aparateşiechipamenteomologate.•Esteinterzisăfolosireainstalaţiilorsauechipamentelorelectriceimprovizate,necorespunzătoare.•Pentruprevenireaaccidentelordemuncăprinatingeredirectăsevoraplicamăsurideprotecţieînfuncţiedecondiţiilespecifice.•Mijloacele individualedeprotecţievorficorespunzătoarediferitelor lucrăricareseexecută la instalaţiilesauechipamenteleelectrice.•Personalulcarelucreazălainstalaţiisubtensiunevafolositotdeaunasculeşimijloaceindividualedeprotecţieîmpotrivaelectrocutăriişiacţiuniiarculuielectric.•Esteinterziscaînexploatareasauîntreţinereaşireparareauneiinstalaţiielectricesăseaducămodificărifaţădeproiect.•Persoanelecaredeservescinstalaţiileelectricetrebuiesăîndeplineascăurmătoarelecondiţii:-sănuvinălalucruînstaredeebrietate;-săfiesănătoasedinpunctdevederepsihic;-săposedecunoştinţeprofesionaleşitehnicecorespunzătoare;-săcunoascăprocedeeledescoateredesubtensiuneapersoanelorelectrocutateşideacordaredeprimajutor.•Lucrărilecareprezintăpericoledeelectrocutaresevorexecutaînprezentaunuisupraveghetor,carevaavearoluldeaatrageatenţiapersonaluluiasuprapericolelorposibile.•Pentrulucrullainstalaţiielectricededistribuţiedejoasătensiunesevorprevedeamăsuridetehnicasecurităţiimuncii.•Pentruevitareaaccidentelorprinatingere indirectăsevoraplicamăsurideprotecţie, în funcţiedecondiţiilelocaleşideexploatareprivind:-folosireatensiuniireduse;-protecţiaprinlegarelapământ;-protecţiaprinlegarelanul;-deconectareaautomatăîncazulapariţieiunortensiunideatingerepericuloase;-folosireamijloacelorindividualedeprotecţieizolante.OBLIGAŢIILEEXECUTANTULUIArt.1(1)Instalaţiileelectricedeutilizarepotfiexploatate,întreţinute,reparatesaumodificatedecătre:electricieni angajaţi şi autorizaţi din punctul de vedere al securităţii şi sănătăţii muncii, care îşi desfăşoarăactivitatea ca personal de servire operativă în instalaţiile de înaltă şi joasă tensiune, pe baza atribuţiilor deserviciu;electricieni angajaţi şi autorizaţi din punctul de vedere al protecţiei muncii, care îşi desfăşoară activitatea îninstalaţiielectricedejoasătensiuneînbazaobligaţiilordeserviciu;(2)Tinerii sub18aninu vor fi introduşi în formaţii şi/saunu vorprimi sarcinaexecutării unor lucrări cu riscelectric.Art.2Personalulesteobligatsăexecutedispoziţiileşefilorierarhiciîncondiţiileprezentelornormeşitrebuiesăprevinăsausăopreascăoriceacţiunecarearputeaconducelaaccidentareapropriesauaaltorpersoane.Art. 3 (1)Oriceelectrician care constatăo staredepericol carepoate conduce la accidenteumane sauavariitehniceesteobligatsăiamăsurideeliminareaacestora.(2) Orice lucrare sau manevră care prezintă un pericol de accidentare nu trebuie întreprinsă, chiar dacăneexecutareaeiarputeaconduceladeranjamenteşi/saupagubemateriale.(3)Oricedispoziţiedatăcontrarnormelordesecuritateşisănătateamunciiserefuzăşiseaducelacunoştinţaşefuluiierarhicsuperioralceluicareaemis-o.(4) Şeful de lucrare şi executanţii sunt răspunzători pentru nerespectarea prevederilor din norme în cadrullucrăriilacareparticipă.Art. 4 Fiecare lucrător este obligat ca la constatarea unor abateri de la prevederile prezentelor norme, aleinstrucţiunilor tehnice interne, ale fişelor tehnologice sau ale altor reglementări, precum şi a unor defecte îninstalaţiileelectrice,carearputeapuneînpericolsecuritateaoamenilor,săiamăsuriînlimitacompetenţeisaleşisăcomuniceceleconstatateşefuluidirectsauierarhicsuperior.Art.5Personalulcareexecutămanevreşi/saulucrăriîninstalaţiileelectricesubtensiunetrebuiesăfiedotatşisăutilizeze echipamentul electroizolant de protecţie. La joasă tensiune trebuie utilizat cel puţin un mijloc deprotecţieelectroizolant,iarlaînaltătensiunecelpuţindouămijloacedeprotecţieelectroizolante.

Art.6(1)Fiecareelectriciansau/şideserventalinstalaţiilorşiechipamentelorelectricetrebuiesăverificevizual

Pagina19/31

înainteşiîntimpullucrului:-integritateacarcasei;-integritateaizolaţieiconductoarelorexterioare;-existenţaîngrădirilordeprotecţie;-menţinereadistanţelordeinaccesibilitateînlimitazoneisaledemanipulare.(2) De asemenea, electricianul sau/şi deserventul trebuie să verifice vizual legătura de protecţie la pământ ainstalaţiei, echipamentului sauutilajului cucare sau la care lucrează.Este interzisa se lucradacăborneledelegarelapământsuntrupte,defectesaudacăcircuituldeprotecţieesteîntrerupt.Măsuri tehnice de securitate şi sănătate a muncii la executarea lucrărilor cu scoatere de sub tensiune, îninstalaţiileelectriceînexploatareArt.7Măsuriletehnicepentrurealizareauneilucrăriîninstalaţiileelectricedeutilizaresunt:a) separareaelectricăainstalaţiei,respectiv:-întrerupereatensiuniişiseparareavizibilăainstalaţieisauapărţiideinstalaţie,dupăcaz,lacareurmeazăaselucra;-blocareaînpoziţiadeschisadispozitivelordeacţionareaaparatelordecomutaţieprincares-afăcutseparareavizibilăşimontareaindicatoarelordesecuritatecucaracterdeinterzicerepeacestedispozitive;b)identificareainstalaţieisauapărţiidininstalaţieîncareurmeazăaselucra;c)verificarealipseitensiuniişilegareaimediatăainstalaţieisauapărţiideinstalaţielapământşiînscurtcircuit;d)delimitareamaterialăazoneidelucru;e)asigurareaîmpotrivaaccidentelordenaturăneelectrică.SeparareaelectricăArt. 8 (1) Întreruperea tensiunii trebuie să se realizeze după anularea automatizărilor care conduc lareconectarea întrerupătoarelor, prin manevrarea aparatelor de comutaţie (de exemplu: întrerupătoare,separatoare, siguranţe) ce separă instalaţia sau partea de instalaţie la care urmează a se lucra, de restulinstalaţiilorrămasesubtensiune.(2)Dupăîntrerupereatensiunii,trebuiesăseefectuezeseparărivizibilefaţădetoatepărţiledeundearputeasăaparătensiuneîninstalaţiasauparteadeinstalaţielacareurmeazăaselucra.Art.9(1)Separareavizibilăserealizeazăprin:-deschidereaseparatoarelor,heblurilor;-scoatereapatroanelorsiguranţelorfuzibile;-debroşareaîntrerupătoarelor;-dezlegareacordoanelorlaliniileelectriceaeriene;-demontareaunorpărţiactivealeinstalaţieielectrice;-dezlegareafazelorcablurilordelaaparataj.(2) În cazul instalaţiilor cu mai multe derivaţii, separarea vizibilă trebuie să se realizeze către toate acestederivaţii(carepotdevenisurseaccidentaledetensiune).(3) Pentru evitarea tensiunii inverse prin transformatoarele de măsură, acestea trebuie separate vizibil şi peparteadejoasătensiune,dupăcaz,prindebroşareaîntrerupătoarelor,scoatereapatroanelorsiguranţelorfuzibilesaudeconectareaîntrerupătoarelornedebroşabileşiverificarealipseidetensiune.Art. 10 Instalaţia scoasă de sub tensiune pentru lucrări care include şi părţi din instalaţie prin care sealimentează motoare electrice care antrenează pompe, ventilatoare, compresoare sau la care sunt racordategeneratoareoricompensatoarecepotfiseparateelectric,trebuiesupusăşiurmătoarelormăsurisuplimentare:a) blocarea dispozitivelor de pornire a motoarelor primare pentru evitarea închiderii circuitelor şi produceriitensiuniidecătregeneratorsaucompensator,chiarlavitezereduse;b)blocareacăilordepătrundereafluidelorînpompe,ventilatoareşicompresoare,pentruevitareafuncţionăriiînregimdegeneratoramotoarelorceleantrenează.Art. 11 Blocarea în poziţie deschis a dispozitivelor de acţionare a aparatelor prin care s-a realizat separareavizibilăainstalaţieisauapărţiideinstalaţieîncareurmeazăaselucratrebuiesăserealizezeprin:a)blocareadirectă,dupăcaz,printr-unuldinurmătoareleprocedee:-blocareadispozitivelordeacţionaremanualăaleseparatoarelorsauheblurilor,prinlacătesaumijloacespecialdestinateacestuiscop;- blocareapepoziţia “scos” a căruciorului ori sertarului, în cazul celulelor cu întrerupătoaredebroşabile, fărăseparatoare;-montareaunorcapacesaumânereelectroizolante,colorateînroşuînloculpatroanelorsiguranţelorfuzibiledejoasătensiune;-montareaunorplăci sau tecielectroizolante, rezistentedinpunctdevederemecanic, întresaupecontacteledeschisealeseparatoarelorsauîntrerupătoareloratuncicândacesteasuntaccesibile.b)blocareaindirectă,dupăcaz,printr-unuldinurmătoareleprocedee:- scoatereapatroanelorsiguranţelorfuzibilesaudeconectareaîntrerupătoruluidepecircuituldealimentareamotoruluidispozitivuluideacţionareaseparatorului,respectiv,aîntrerupătorului;dezlegareaconductoarelordelabobineledeacţionareprincomandădeladistanţăadispozitivelordeacţionareaseparatoarelor,respectiv,aîntrerupătoarelor;alteprocedeecarevorfidetaliateîninstrucţiunidelucrusauinstrucţiunitehniceinternedeprotecţieamunciiITI-PM.Art. 12Pedispozitivele de acţionare-blocare ale separatoarelor şi în punctele în careblocarea aparatelor princare s-a realizat separarea vizibilă s-a făcut prin celelalte procedeemenţionate la art. 32, lit. b, trebuie să semonteze indicatoare de interzicere având inscripţia “NU ÎNCHIDEŢI SE LUCREAZĂ” (respectiv “NUDESCHIDEŢI SE LUCREAZĂ” în cazul robinetelor de aer comprimat prin care se alimentează dispozitive deacţionarepneumatică).IdentificareainstalaţieisauapărţiidininstalaţielacareurmeazăaselucraArt.13(1)Identificareainstalaţieisauauneipărţiaacesteiatrebuiesăserealizezedecătreadmitentşi/sauşefulde lucrare şi constă în localizarea ei pentru a avea certitudinea cămăsurile tehnice ce urmează a fi realizatepentrucrearea“zoneidelucru”sevoraplicaasuprainstalaţieilacareurmeazăaselucraşilacaresevedesaus-aconfirmatprinmesaj,căinstalaţiaafostscoasădesubtensiunesaunumaiseparatăelectric.

Pagina20/31

(2)Identificareaserealizeazăvizual,numailafaţaloculuişisefaceavândlabazăurmătoarele:a)schemaelectricăainstalaţiei;b)schemaelectricădetraseualiniei(aerienesaucablu);c)schemaelectricăafluxurilordecabluri(circuite);d)caietuldemarcajeşietichetări;e)inscripţii,numerotări,denumiri;f)planuri,hărţi,planşe;g) dispunereaînterenainstalaţiilor;h) aparatesauinstalaţiidedetecţie;i) aparatedemăsură;j)alteelemente.(3)Pedurataidentificăriiesteinterzisădeschidereasauîndepărtareaoricăruitipdeîngrădireşiverificarea,prinacţionare,aoricăreicomponenteainstalaţiei.VerificarealipseidetensiuneurmatăimediatdelegarealapământşiînscurtcircuitArt. 14 Verificarea lipsei tensiunii şi legarea la pământ şi în scurtcircuit trebuie să se facă la toate fazeleinstalaţiei, respectiv la toate conductoarele liniei electrice aeriene, inclusiv pe nul. În cazul întrerupătoarelor,verificarealipseitensiuniitrebuiesăsefacălatoatebornelesale.

Art. 15 Verificarea lipsei tensiunii în instalaţiile de joasă tensiune trebuie să se facă cu ajutorul aparatelorportabiledemăsurareatensiuniisaucuajutoruldetectoarelordetensiunespecificeacestuiniveldetensiune.Art.16Verificarealipseitensiuniitrebuiesăseexecuteconsiderândcăinstalaţiaestesubtensiune.Art.17(1)Legarealapământşiînscurtcircuitseaplicătuturorfazelorinstalaţieisaupărţiideinstalaţie,precumşi pe conductorul de nul al liniilor electrice aeriene, prinmontarea dispozitivelormobile de scurtcircuitare şilegarelapământsauprinînchidereacuţitelordelegarelapământ.(2)Operaţiiledemontareascurtcircuituluitrebuiesăserealizezeînurmătoareaordine:a) se leagă la pământ clema (papucul) scurtcircuitului sau la conductorul de nul al liniei electrice de joasătensiune;b)severificălipsatensiuniipetoatefazele;c) se montează clemele scurtcircuitului pe fiecare fază utilizând dispozitive electroizolante destinate în acestscop.(3) Încazul liniilorelectriceaerienede joasătensiune,verificarea lipsei tensiunii,respectivmontareaclemelorscurtcircuitorului,trebuiesăsefacăîncepândcuconductoruldenul,cuexcepţiacazurilorîncareconductoruldenulestemontatpeparteasuperioarăacoronamentului.(4)Îninstalaţiiledejoasătensiune,cuexcepţialiniilorelectricecuconductoareneizolate,estepermisămontareascurtcircuitoarelor fără utilizarea prăjinii electroizolante, dar cu respectarea prevederilor din prezenta normăspecificăînceeacepriveşteutilizareaechipamentelorindividualedeprotecţie.Art. 18 Clemele sau papucii scurcircuitoarelor trebuie să fie fixate la locurile, respectiv bornele sau pieselespecial prevăzute şimarcate în acest scop.Este interzisă legarea conductorului scurtcircuitorului prindiverseimprovizaţiicarenuasigurăuncontactcorespunzător.Art.19(1)Verificarea lipsei tensiuniişi legarea imediată lapământşi înscurtcircuit trebuiesăserealizezecurespectareacumulativăaurmătoarelorcondiţii:a)câtmaiaproapedezonadelucru;b)deoparteşidealtaazoneidelucru,cuexcepţiainstalaţiilordejoasătensiunecuconductoareizolate;c)cătretoatederivaţiilecareseracordeazălazonadelucru;d)celpuţinolegăturălapământşiînscurtcircuittrebuiesăfievizibilădelaloculdemuncă(prezentacondiţienu se aplică în cazul lucrărilor din posturi zidite, la capetele terminale şimanşoanele de pe traseul cablurilorelectrice,inclusivlaliniileelectricecuconductoareizolate).(2) În zona de lucru, partea de instalaţie la care se lucrează trebuie să fie permanent legată la pământ şi înscurtcircuittottimpulcâtdureazălucrarea,cuexcepţiazonelordelucrudininstalaţiiledejoasătensiunelacarecondiţiiletehnicenufacposibilămontareascurtcircuitoarelormobile,azonelordelucrudepetraseulcablurilorelectriceşialconductoarelorizolateaferenteliniilorelectriceaerieneLEA.Art.20Electricieniicareexecutăoperaţiiletehnicedescoateredesubtensiuneainstalaţiilordejoasătensiune(separareelectrică,verificarealipseitensiunii,legarelapământşiînscurtcircuit)trebuiesăutilizeze,dupăcaz,respectândprincipiulstabilitlaart.14:-cascădeprotecţiecuvizieră;-mănuşielectroizolante;-mâner cumanşon de protecţie a braţului, pentrumanevrarea siguranţelor de joasă tensiune tipMPR (mareputerederupere);-încălţăminteelectroizolantă,covorelectroizolantsauplatformăelectroizolantă;-prăjinăelectroizolantă.DelimitareamaterialăazoneidelucruArt.21Delimitareamaterialăazoneidelucrutrebuiesăasigureprevenireaaccidentăriimembrilorformaţieidelucru,darşiapersoanelorcarearputeapătrundeaccidentalînzonadelucru.Delimitareamaterialăserealizeazăprin îngrădiri provizoriimobile, care să evidenţieze clar zona de lucru. Pe îngrădirile provizoriimobile se vormontaindicatoaredeinterdicţie.

MăsuritehnicedeprotecţieamunciiînzonadelucrupentruevitareaaccidentelordenaturăneelectricăArt.22Pentruevitareaaccidentelordecirculaţie,cândlucrareaseexecutăpesaulângăcăiledecirculaţie,zonadelucrutrebuiemarcatăşicuindicatoaresauîngrădirispeciale,respectândprevederileregulilordecirculaţie.Măsuri organizatorice de securitate şi sănătate a muncii la executarea lucrărilor în instalaţiile electrice dinexploatarecuscoatereadesubtensiuneaacestoraArt. 23 Din punct de vedere organizatoric lucrările din instalaţiile electrice aflate în exploatare trebuie să seexecute,dupăcaz,înbazauneiadinurmătoareleforme:a)autorizaţiilordelucru(AL);

Pagina21/31

b)instrucţiunilortehniceinternedeprotecţieamuncii(ITI-PM);c)atribuţiilordeserviciu(AS);d)dispoziţiilorverbale(DV);e)proceselorverbale(PV);f)obligaţiilordeserviciu(OS);g)proprierăspundere(PR).Art.24Lapregătireainstalaţiilorelectricedeutilizareînexploatareşiexecutarealucrărilorcorespunzătorcelormenţionatelaart.49lit.a,b,c,dşietrebuiesăparticipe:a)persoanacaredispuneexecutareaunorlucrări,denumităprescurtatîncuprinsulprezentelornormeemitent;b)persoanacareadmitelalucru,denumităprescurtatîncuprinsulprezentelornormeadmitent;c)persoanacareconduceşicontroleazăsausupravegheazăformaţiadelucru,denumităşefdelucrare;d)persoanelecarefacpartedinefectivulformaţieidelucru,denumiteexecutanţi.Măsuriorganizatoricelaexecutarealucrărilorînbaza“Obligaţiilordeserviciu”(OS)Art.25(1)LalucrărileceseexecutăîninstalaţiidejoasătensiuneînbazaobligaţiilordeserviciuOSpotparticipaunulsaumaimulţielectricieni(oformaţie).(2) În cazul executării unei lucrări de către o formaţie, în cadrul acesteia trebuie să se stabilească un şef delucrare.Acestapoate finominalizatprintr-odeciziescrisăaconducătoruluipersoanei fizicesau juridicesausestabileştedecomunacorddecătremembriiformaţiei.(3)Şefuldelucrarestabilitcalaalin.(2)demaisusrăspundede:accidentelecareauloccaurmareacalităţiideprotecţiealucrăriiexecutate;consecinţeleasupraluişi/sauasupracelorlaltepersoanecucaresaupentrucare,executălucrarea,caurmareanerespectării sauneaplicării de către el saude către oricaredintre acestepersoaneamăsurilor tehnice şi deprotecţieindividuală,specificemanevrelorsaualucrărilorceseexecută;dispoziţiile pe care le dă membrilor formaţiei, respectiv de claritatea acestora şi de convingerea căexecutantul/executanţiicăruia/cărorai/lis-aadresata/auînţelescorectşicompletconţinutulacestora.Măsuritehniceşiorganizatoricedeprotecţieamunciilaexecutarealucrărilorîninstalaţiileelectricedeutilizareaflateînexploatare,fărăscoatereaacestoradesubtensiuneArt.26Executarealucrărilorfărăscoatereadesubtensiuneainstalaţiilorelectricedinexploatareesteadmisăînsituaţiaîncare:a)zonadelucruestesituatăladistanţăfaţădepărţileaflatesubtensiunealeinstalaţiilorelectrice;b) zona de lucru este situată în instalaţiile electrice la care s-a întrerupt tensiunea şi s-au realizat separărilevizibile,darcarenusuntlegatelapământşiînscurtcircuit,iarinstalaţiatrebuieconsideratăsubtensiune;c)lucrareaesteorganizatăsăseexecutedirectasuprainstalaţieielectricesubtensiune.Art.27Întimpulexecutăriilucrărilorladistanţăfaţădepărţileaflatesubtensiunealeinstalaţiilorelectrice,esteinterzisădemontareaîngrădirilorpermanentesaudepăşireaacestoracuoparteacorpuluisaucumaterialeoriunelte.

Art. 28 Pentru executarea lucrărilor în instalaţiile electrice de joasă tensiune sau părţi din acestea, separateelectric, dar nelegate la pământ şi în scurtcircuit, trebuie să se realizeze în succesiune următoarele măsuritehnice:a)identificareainstalaţieişialoculuiîncareurmeazăaselucra;b)verificareavizualăaintegrităţiilegăriilapământacarcaseloraparatajelor,astâlpilorşisuporţilormetalicişidebeton,dupăcaz;c)separareavizibilăîncazulîncareblocareadirectăînpoziţiadeschisnusepoaterealiza;d)verificarealipseitensiunii,dupăcaz,laelementelemetalicealeinstalaţiilor(deexemplu,stâlpimetalici,stelajemetalicealetablourilordedistribuţie,uşialecutiilordedistribuţie,alefiridelordebranşament);e)descărcareadesarcinacapacitivăainstalaţieilacareurmeazăaselucra;f)delimitareamaterialăazoneidelucru,dupăcaz,şimontareaindicatoarelordeinterzicere;g) luarea măsurilor pentru evitarea accidentelor de natură neelectrică; h) utilizarea dispozitivelor şi sculelorelectroizolante.Art.29Pentruexecutarealucrărilorsubtensiuneîncontact,trebuiesăseiaurmătoarelemăsuritehnice:a)identificareainstalaţieişialoculuiîncareurmeazăaselucra;b)delimitareamaterialăazoneidelucru,dupăcazşimontareaindicatoarelordeinterzicere;c)luareamăsurilorpentruevitareaaccidentelordenaturăneelectrică;d)asigurareadecătreşefuldelucrareşidecătrefiecaremembrualformaţieidelucrucăînspateşipelateralnusuntînapropierepărţiaflatesubtensiuneneîngrăditesauneprotejate,astfelîncâtsăexistesuficientspaţiu,caresăpermităefectuareamişcărilornecesarelalucrareîncondiţiidesecuritate;e)utilizareacăştiişiaviziereideprotecţie,mănuşilorelectroizolante,încălţăminteisaucovoruluielectroizolant,dupăcaz,inclusivasculelorelectroizolante,aplăcilor,foliilor,pălăriilor,degetarelorşitecilorelectroizolante.Art.30Lucrărilecareseexecutădirectasuprapărţiloraflatesubtensiunealeinstalaţiilorelectriceprinmetoda“încontact”trebuiesăaibălabază,caformăorganizatorică,instrucţiuniletehniceinternedeprotecţieamunciiITI-PM,atribuţiiledeserviciuAS,obligaţiiledeserviciuOSsauproprierăspunderePR.Măsuridesecuritateşisănătateamuncii laexecutarealucrărilor la înălţime,specifice instalaţiilorelectricedeutilizareArt.31(1)Lautilizareapentruurcare/coborârepână la înălţimeanecesarăauneiscărisimplesauextensibile,sprijinite de la sol, executantul trebuie să asigure mai întâi scara împotriva răsturnării sau alunecării şi săurce/coboaredupăceînprealabilaancoratsuportuldeancorareflexibil,conformprevederiidinnormelepentrulucrulaînălţime,deunpunctrezistentmecanic,situatdeasupraloculuidemuncă.(2) În lipsa unui punct rezistentmecanic, executantul se va urca până la înălţimea necesară folosindmetoda“celortreipuncte”(sprijinalternativpetreptelescăriiaambelorpicioareşiomânăsaucuambelemâinişiunpicior),iarîntimpulexecutăriilucrării,scaratrebuiesăfieţinutădecelpuţinîncăopersoană.(3)Laexecutarealucrărilordepescaradublă,executantultrebuiesăoasigure,înaintedeaseurcapeacesta,împotrivadeschideriiaccidentaleşinutrebuiesăsedeplasezedelaunlocdemuncălaaltulsaudintr-opoziţieînalta,încadrulaceluiaşilocdemuncă,dinpoziţia“stândpescară”.Condiţii tehnice pe care trebuie să le îndeplinească mediul de muncă din perspectiva securităţii şi sănătăţii

Pagina22/31

munciipeparcursulexploatăriiArt.32Pentrumenţinereaniveluluidesecuritateaechipamentelortehniceelectrice,ainstalaţiilorelectricedeutilizare,unitateaînexploataretrebuie:a) să întocmească şi să respecte instrucţiunile proprii privind măsurile de protecţie a muncii la exploatareaacestora;b)săîntocmeascăşisărespectefişeletehnologiceprivindîntreţinereaşireparareainstalaţiilorelectrice;

c) să ţină evidenţa instalaţiilor şi a componentelor acestora referitoare la verificările dinpunctul de vedere alprotecţieimunciilacaretrebuiesupuseşiperiodicităţiledeverificare.Verificărileminimetrebuiesăfieceleînanexa 3 la prezenta normă specifică, completate cu alte verificări prevăzute în proiecte, considerate ca fiindnecesareşiaprobatedecătreconducătorulunităţii;d)sămenţinăpedurataexploatăriiinstalaţiilorşiechipamentelorniveluldesecuritateconceputdinproiectare;e)instalaţiileelectricetemporaresaudefinitivetrebuiesărespecteprevederilenormelordesecuritateşisănătateamuncii,fiindinterziseoricefeldeimprovizaţii.Art.33Obligaţiilepersoanei juridicecareachiziţioneazăsauutilizeazăechipamentetehniceelectriceclasaIdeprotecţiesunturmătoarele:a)săasigureposibilitateaexecutăriilegăturilordeprotecţienecesarecreăriiunuicurentdedefect,încazulunuidefect prin punerea unei faze la masă şi apariţia unei tensiuni periculoase pe mesele echipamentului tehnicelectric,curentdedefectcaresăproducădeconectareaechipamentuluitehnicelectricsausectoruluidefectprinprotecţiamaximală a circuitului sau prin alte protecţii corespunzătoare. Posibilitatea executării legăturilor deprotecţietrebuiesăseasigureastfel:-încazulunuiechipamenttehnicelectricfixacestatrebuiesăfieprevăzutcudouăbornedemasă–unaîncutiade borne, lângă bornele de alimentare cu energie electrică, pentru racordarea conductorului de protecţie dincabluldealimentareaechipamentuluitehnicelectricşiadouabornă,pecarcasaechipamentuluitehnicelectricînexterior,pentruracordareavizibilălacenturadelegarelapământsaulaaltăinstalaţiedeprotecţie;- încazulunuiechipamentmobilsauportabil,acestatrebuiesăfieprevăzutcuuncabludealimentareflexibil,prevăzutcuofişăcucontactdeprotecţiesauechipamentulsăfieprevăzutcuposibilitatearacordăriiunuicabluflexibildealimentare.Cabluldealimentaretrebuiesăconţinăunconductordeprotecţuneprincaresăse legemaseleechipamentuluilacontacteledeprotecţiealefişei.b)echipamentultehnicelectricsăaibăasiguratăprotecţiaîmpotrivaatingeriidirecteapieseloraflatenormalsubtensiune.Art.34Esteinterzisăutilizareaconstrucţiilormetalicedreptnuldelucru.Deasemenea,esteinterzisăutilizareaconductoarelordeprotecţiepentrualimentareareceptoarelorcuenergieelectrică.Art.35Lapunereaînfuncţiuneainstalaţiilordeutilizare,trebuie:a)săfierecepţionatădocumentaţiadeexecuţieadusăînconcordanţăcueventualelemodificărişicompletăridinteren;b)săfierecepţionateinstalaţiiledeutilizare,verificândconcordanţacudocumentaţiadeexecuţie;c) să fie recepţionate buletinele şi rapoartele de încercări şi probe ale căror concluzii confirmă îndeplinireacondiţiilordepuneresubtensiune.Art.36Înexploatare,trebuiesăseefectuezeverificărileperiodicealeechipamentelortehniceelectriceaflateîngestiune la termenele prevăzute în cărţile tehnice ale echipamentelor şi/sau în anexa 3 la prezenta normăspecifică.Art.37(1)LautilizareaunorechipamentetehniceelectriceclasaIdeprotecţietrebuie:a) să fie asigurate legăturile de protecţie necesare pentru realizarea protecţiei împotriva electrocutării prinatingereindirectă;b)săfieasiguratădeconectareaautomatăaechipamentuluitehnicelectricsausectoruluidefect;c)săfieasiguratăprotecţiaîmpotrivaatingeriidirecteapieseloraflatenormalsubtensiune.(2)LautilizareaunorechipamentetehniceelectriceclasaaII-adeprotecţietrebuie:a)săfieasigurată izolaţiasuplimentarăaechipamentuluitehnicelectric,respectivutilizatorulsauexecutantul,dupăcaz,săverificecăaceastanuestedeterioratăsaueliminată;b)săfieasiguratăprotecţiaîmpotrivaatingeriidirecteapieseloraflatenormalsubtensiuneiarutilizatorulsauexecutantul,dupăcaz,săverificecăaceastanuesteînlăturatăsaudeteriorată.(3)LautilizareaunorechipamentetehniceelectriceclasaaIII-adeprotecţietrebuie:a)săalimentezeechipamentultehnicelectriclatensiuneafoartejoasăpentrucareafostproiectat;

b)utilizatorulsauexecutantul,dupăcaz,săseasigurecăechipamentultehnicelectricesteastfelconstruitîncâtnu permite apariţia unei tensiuni mai mari în circuitul de tensiune foarte joasă. Dacă se utilizează untransformator coborâtor, pentru producerea tensiunii foarte joase, acesta trebuie să fie un transformator deseparare(desiguranţă);c)utilizatorulsauexecutantul,dupăcaz,săseasigurecăizolaţiacircuituluidefoartejoasătensiuneesteastfelrealizatăîncâtsănufieposibilcaotensiunemaimaredinaltecircuitesăajungăîncircuituldetensiunefoartejoasă;d)utilizatorulsauexecutantul,dupăcaz,săseasigurecăprotecţia împotrivaatingeriidirecteapieseloraflatenormalsubtensiunenuesteînlăturatăsaudeteriorată.

NormeinternedesecuritateşisănătateamunciipentrufochistiINSTRUCŢIUNIPENTRUUTILIZAREAGAZELORNATURALEPentrupreîntâmpinareaaccidentelorcupierderidevieţiomeneştişidistrugeridebunurimateriale,ces-arputeaproducedincauza folosirii incorectea instalaţiilordegazenaturale, sevor respectacu stricteţe instrucţiunileurmătoare:A.Înaintedeaprindereafoculuisefacurmătoareleoperaţiuni:- ventilarea încăperilor în care funcţionează aparatele de utilizare; în centralele termice şi în încăperile cuaparatedeconsumcuflacărăliberăseasigurăoventilaţiepermanentă;- controlul tirajului aparatelor racordate la coş; în cazul în care seconstată lipsa tirajului,nu seaprinde foculdecât după efectuarea lucrărilor care să asigure tirajul (curăţirea coşului de fum, curăţirea sobei, repararea

Pagina23/31

aparatelordeevacuaremecanicăagazelordeardere,deschidereaclapelordereglareetc);-controlulrobinetuluidemanevrăalaparatuluideutilizare;dacărobinetulestedeschis,acestaseînchideşiseventilează încăperea respectivă precum şi cele învecinate prin deschiderea uşilor şi ferestrelor; aprindereafoculuisefacenumaidupăaerisireacompletă;-asigurareaaccesuluiaeruluideardereînfocarulaparatuluideutilizare(prindeschidereauşiţelorcenuşaruluilasobe,deschidereafantelorpentruaccesulaeruluiînfocar,pornireaventilatoruluietc);-verificareafuncţionăriiaparaturiideautomatizare,dupăcaz;-ventilareafocarelordelaaparateledeutilizare.B. Laaprindereafoculuiînaparateledeutilizareneautomatizateşiarzătoaresefacurmătoareleoperaţiuni:-aerisireafocarului,minim5minuteînaintedeaprindereafocului;-apropiereaaprinzătoruluidearzător;- deschiderea lentă a robinetului de manevră şi aprinderea focului, concomitent cu supravegherea stabilităţiiflăcării.- Aprinderea se face numai cu aprinzător special construit în acest scop, fiind interzisă aprinderea directă cuchibrituri,hârtieetc.-Aprinderea focului la aparateledeutilizare automatizate se face conform instrucţiunilor elaboratede fabricaproducătoare.C. Stingereafocului:-stingereafoculuilaaparateledeutilizareracordatecufurtunsevafaceprinînchiderearobinetuluidesiguranţăexistentînainteafurtunului;dupăstingereaflăcăriiseînchideşirobinetuldemanevră.- focul se aprinde şi se stinge numai de personalul instruit şi însărcinat cu această operaţiune prin grijaconducătoruluiloculuidemuncă.D. Indicaţiispeciale-Lautilizareagazelornaturalesuntinterzise:-aprindereafoculuidacăaparatuldeutilizarenuesteetanşsaunuaretiraj;-lăsareafoculuinesupravegheat,laaparateleneautomatizate;-obturareacoşuluidefumalaparatelordeutilizare;-modificareainstalaţiilordegazefărăaprobărilegaleşiprinpersoaneneautorizate;-dormitulînîncăpericufoculaprins;-dormitulînîncăpericuaparatedeutilizarenelegatelacoş(reşou,aragazetc).Dacăsesimtemirosulcaracteristicalgazelornaturaleseiauimediaturmătoarelemăsuri:-stingereatuturorfocurilor;-deschidereauşilorşiferestrelor;-nuseaprindeniciosursădefoc;-nusemanevreazăaparateelectrice;-nusedoarmeînastfeldeîncăperi;-seanunţăimediatdispeceratullatelefonul9281sau021/3011800;-verificareaeventualelorscăpăridegazenaturalesefaceprinmirosireşicuspumădesăpuncuapă.Este interzisă verificarea cu flacără a instalaţiilor de gaze naturale, deoarece prezintă pericol de explozie şiincendiuDormitul în încăperi cu focul aprins sau în încăperi cu aparate de utilizare nelegate la coşul de fum prezintăpericoldemoarte.Exploatareapunctelortermicedeimobil(P.T.)Verificărifuncţionaleşidesiguranţă.Probe• Verificărilefuncţionaleşidesiguranţăspecificeelementelorcomponentealepunctelortermicesereferăla:-sistemeledesiguranţăaleinstalaţiilorcuagenttermicapăcaldă;-circulaţiaagentuluitermicapăcaldăşiechilibrareacircuitelordininstalaţie;-reglareaautomatăainstalaţiei;-instalaţiadepreparareaapeicaldedeconsum;-asigurareadezaerisirilorşigolirilorinstalaţiei.• Întimpulprobei,instalaţiilepunctuluitermicseseparădereţeleledeagentprimarsausecundarprinflanşeoarbesauprindouăvanemontateînserieşicareauîntreeleunrobinetdegoliredeschis.Severificădacătoatecelelalterobinetealeinstalaţieiprobatesuntdeschise.Verificareastăriiinstalaţiei.Supraveghereaşiurmărireafuncţionării•Severificădacăpierdereadesarcinăîndiafragmeesteceaînscrisăînproiectsauinstrucţiuniledeexploatare,urmărindu-seprevederileprogramelordereechilibrareperiodicăainstalaţiei.•Severificăpermanentetanşeitateaarmăturilor,îmbinărilor,flanşeloretc.• Se supraveghează şi se verifică dispozitivele şi supapele de siguranţă, elementele în mişcare ale utilajelor(motoare,pompe,compresoare),elementeledeprotecţieîmpotrivaelectrocutării.•Secontroleazăaparateledemăsură.• Se verifică starea schimbătoarelor de căldură, a filtrelor de impurităţi, gradul de colmatare, prin citireaindicaţiilormanometrelormontatelaracorduriledeintrareşiieşirealeacestora.•Severificăstareaizolaţieitermiceaschimbătoarelordecăldură,conductelor,distribuitoareloretc.•Secontroleazăpermanentindicaţiileşiînregistrărileaparatelordemăsurareadebituluişienergieitermice,învedereasemnalăriipierderilor,princompararecuconsumurilenormale.•Severificăpompele,compresoareleşialteechipamentecupieseînmişcareşiseînlăturăcauzelecareduclaproducereazgomotelorpestelimitaadmisibilă.• Se urmăreşte funcţionarea elementelor care realizează siguranţa instalaţiilor, inclusiv elementele desemnalizareaapariţieiunordefecţiunisauavarii.• În cazul depăşirii parametrilor normali, la echipamentele sub presiune (schimbătoare de căldură, vase deexpansiune)seiaumăsurideînlăturareacauzelorcareaucondusladepăşireaacestora.•Aparateledemăsurăaumarcatepescalăvalorilelimităpermise.•Presiuneadininstalaţieserealizeazăconformurmătoarelorindicaţii:-umplereapânălanivelulnecesaralapeiînvasuldeexpansiunedeschis;-realizareapresiuniiînvasuldeexpansiuneînchis;

Pagina24/31

- realizarea la pompele de circulaţie a presiunii diferenţiale (diferenţa de presiune între refularea şi aspiraţiapompei).• Asigurareacirculaţieiapeiînconducteseasigurăconformurmătoarelorindicaţii:-dezaerisireaînpunctelecelemaidesusaleconductelorşiechipamentelor;-golireaconductelorşiechipamentelorînpunctelecelemaidejos;-manevrareauşoarăaorganelordeînchidere,reglare,dezaerisire,golire.ÎntreţinereainstalaţiilordinpuncteletermiceÎntreţinereaaparaturiişielementelorcomponentealepunctelortermicea) lavaseledeexpansiuneînchise,cumembranăseverifică:-presiuneaazotului(caretrebuiesăfieegalălalimităcupresiuneastaticăminimăainstalaţiei);-etanşeitatea;-racordareavasuluilainstalaţie.b) lapompeşialteechipamentecupieseînmişcare:-reglareapoziţieişidupăcaz,înlocuireapresgarniturilor;-schimbareauleiuluidelagăr,ungerearulmenţilorlaintervaledetimpprevăzuteîninstrucţiuni;-spălareaperiodicăalagărelor;-înlocuireacuplajuluielastic,dacăestecazul;-verificareadispozitivuluideprotecţie.c) laschimbătoareledecăldură:-curăţareadepunerilordepiatrăsaunămol,periodicsauatuncicânddiferenţadepresiuneîntreintrareşiieşire,depăşeştevaloareaadmisibilăprevăzutăîninstrucţiuniledeexploatare;-verificareaşireetalonareasupapelordesiguranţă;-etanşareaarmăturilorşiaplăcilortubulare(laaparatelecuţevi);-refacereaizolaţiilordeteriorate.d) laaparateledemăsurăşicontrolşicontoare:-graduldecolmatarealfiltrelor(lacontoare);-verificareafuncţionăriişieventualareetalonare(decătreunităţispecializate)saueventualînlocuireaacestora;-verificareaşicompletareauleiuluiînteciledeimersie(termometre).e) laarmături:-asigurareaetanşeităţilorlaîmbinărişipresetupe;-înlocuireadegarniturişişuruburidefecte.f)laorganeledereţinereşisiguranţă:-curăţareascaunelor;-verificareaetanşeităţiişischimbareagarniturilor;-reetalonareaorganelordesiguranţă(supape)pentrupresiuneastabilită.g)laseparatoareledenămol:-demontareacapacului şi curăţareaelementuluide filtrare,cânddiferenţeledepresiune între intrareşi ieşiredepăşesc30%dinvaloareanominalăapierderiidesarcinăînseparator;-asigurareaetanşeităţii.h)laconducteşiizolaţii:-înlăturareaneetanşeităţilorlaîmbinări;-spălareaconductelorcolmatate;-fixareasuporţilorslăbiţi;-completărideizolaţiitermice;-reparareasuprafeţelorexterioarealeizolaţiilortermicedeteriorate.• Întreţinereapunctelortermicerevinepersonaluluideexploatare.Reviziişireparaţii•Efectuarea anuală a reviziilor este obligatorie (de regulă, vara), prin personalul de întreţinere al unităţii deexploatareapunctelortermice.• La recipientele sub presiune şi armăturile aferente supuse normelor ISCIR, reviziile se execută conforminstrucţiunilorînvigoarespecifice.•Reviziileconstauînverificarea:-stăriischimbătoarelordecăldură,apompelordecirculaţie;-etanşeităţiischimbătoarelordecăldură,robineteloretc.,precumşiungereaşigresareaelementelormobilealepompelor,vanelor,supapelordesiguranţăetc.;-recipientelorsubpresiune,aarmăturilordesiguranţăşiaaparatelordemăsurăşicontrol,conformprevederilorISCIR.• Reviziileseefectueazăconformindicaţiilorfirmelorproducătoare.Operaţiilederevizieconstauînverificarea:a) stării şi funcţionării echipamentelor cu piese în mişcare (pompe, ventilatoare, compresoare, inclusivelectromotoareloracestora):-măsurareaparametrilor;-etanşeitatea;-funcţionareasilenţioasă;-măsurareaprizeidepământ;-măsurareacurentuluişitensiuniidealimentare;-refacerealegăturilorelectriceşiînlocuireacablurilordefecte.-stăriişifuncţionăriischimbătoarelordecăldură:-asigurareaparametrilornecesari;-etanşeitatea;-controluldepunerilordepiatrăîninterior.-conductelorşiarmăturilor:-etanşeitateaîmbinărilor(filet,garnituri)şiaconductelor;-funcţionareaarmăturilor-manevrauşoarăşieficacitateaînchiderii;-funcţionareaarmăturilordesiguranţălapresiuneadeevacuare;

Pagina25/31

-uzuraconductelor;-stăriişifuncţionăriiinstalaţieidetratareaapei:-stareaelementelorinstalaţiei;-calitateaapeitratate;-calitateasubstanţelordetratare.-stăriiizolaţieitermiceşiaprotecţiei.Supraveghereaaparatelordemăsură,controlşireglare• Întimpulexploatăriiseareînvedereca:a. lamanometrelediferenţiale cumercur sănuexisteaer în tuburilede racord şi sănuaparăpierderiledemercur;b. racordurilepentrutermometreimersatesaumanometresăfieetanşe, iartuburilesăfie imersatecorectşiumplutecuulei.•Aparateledemăsură,controlşireglarecufuncţionaredefectuoasă,seînlocuiesc.• Reparaţiile şi reviziile aparatelor de măsură, control şi reglare se efectuează numai de către unităţi saupersonalspecializat.• Incidentele, avariile şi defecţiunile cele mai frecvente care pot apărea în timpul funcţionării elementelorcomponente ale punctelor termice şi remediile recomandate sunt prezentate inAnexa - Incidentele, avariile şidefecţiunile cele mai frecvente care pot apărea în timpul funcţionării elementelor componente ale punctelortermiceşiremediilerecomandate.

Prevenireaşistingereaincendiilor•Fiecarepuncttermicvafidotatcuunstingătorportabilcuspumămecanicăşiunulcudioxiddecarbonsaupulbere.Exploatareainstalaţiilorinterioaredeîncălzirecentrală• Conductele prin care circulă un agent termic, abur cu presiunea mai mare de 1 bar şi apă caldă cutemperaturamaimarede1200C,suntsupuseprevederilorprescripţiilortehniceISCIRC15.Umplereaşipornireainstalaţieiinterioare•Umplereaşipornireainstalaţieiinterioaresefacecuapătratatăcareîndeplineştecondiţiiledeagenttermic.Laumplereîninstalaţiainterioarătoateorganeledeînchidere(cuexcepţiacelordegolire)suntdeschise;pemăsuraumpleriişidezaeresiriiinstalaţieiseînchidorganelededezaerisire.• Se efectuează controlul întregii instalaţii de încălzire (distribuţie, coloane, corpuri şi aparate de încălzire)urmărindu-se:-moduldedilatareşifuncţionareaelementelordecompensareadilatărilor;-etanşeitateainstalaţiei;-încălzireaconductelorşicorpurilordeîncălzire.Regimuldeexploatarecurentăainstalaţieiinterioare• Exploatareaconstăîn:-verificareastăriiinstalaţiei;-supraveghereaşiurmărireafuncţionării;-corectarearegimuluideexploatare;-întreţinereainstalaţiei.Verificareastăriiinstalaţiei• Verificareainstalaţieisefacepermanenturmărindu-se:-realizareasiguranţei:armăturidesiguranţă,elementeledemişcare(motoare,pompe,compresoare),protecţiacontraelectrocutării;-etanşeitateaechipamentelor,armăturilorşiconductelor;-depistareaşiînlăturareapierderilordeagenttermic;-măsurarearezistenţelorhidrauliceînpuncteleprevăzuteînproiect;-nivelulzgomotelorprodusedeechipamenteleînmişcare;-indicaţiileaparatelordemăsură;-stareaizolaţieitermiceaechipamentelorşiconductelor;-înscriereaparametrilor(instalaţiei)şitransmiterealorlaşefiidecompartimentedespecialitate.Întreţinereainstalaţieiinterioare• Seefectuează:-curăţareaelementelormontateaparent,saupentrucareestenecesarădemontareauşoarăaunorelementedeprotecţie(măşti);-ungereaagregatelorşiorganelordeînchidereceaupieseînmişcare,conforminstrucţiunilordefolosire;-diverseoperaţiuniprevăzutedeinstrucţiuniledefolosirealeelementelorinstalaţiei;-desfundărideconducte.Revizii,reparaţii• Reviziainstalaţieiinterioaredeîncălziresefaceanual,înperioadadenefuncţionareainstalaţiei–vara.Seauînvedereoperaţiunilede:-etanşareaelementelorinstalaţieişiaîntreguluiansamblu;-funcţionarearobinetelordereglarealeaparatelordeîncălzire;-funcţionareainstalaţieidereglareautomată;-funcţionareasilenţioasăaagregatelorcupieseînmişcare;-funcţionareaaparatelordemăsură;-umplereaşiasigurarepresiunilorinstalaţiei;dezaerisire;-manevrareauşoarăaarmăturilor;-completareaizolaţieitermiceşiaprotecţieiacesteia.•Reparaţiilecurentesefaclauneleelementealeinstalaţieicarepotafectabunafuncţionareaîntregiiinstalaţii.Repararea se execută, în general, fără scoaterea din funcţiune a instalaţiei sau cu o întrerupere pe o scurtăperioadădetimp(subozi),atuncicândsefaceînperioadadeîncălzire.Defecţiuni,incidente,avariiIncidenteleşiavariilecarepotapăreamaifrecventpotfi:Anexa-Defecţiuni,incidente,avarii.

Pagina26/31

Prevenireaşistingereaincendiilor• Organizarea prevenirii şi stingerii incendiilor provenite de la instalaţiile interioare va fi făcută conformspecificuluiclădirilorrespective,respectându-senormativeleînvigoare.•Responsabilitateamăsurilordeprevenireaincendiilorrevineproprietarului(administratorului)clădiriişicelorcareexploateazăinstalaţiileaferente.ExploatareareţelelortermiceexterioareRegimuldeexploatarecurentăareţelelortermice•Verificarea stării conductelor din canale termice se asigură prin căminele de vizitare, iar pentru conductelepreizolateprinpunctedemăsurăprevăzutecuprizederacordareaaparaturii.• La conductele montate în canale termice se efectuează controlul coroziunii exterioare a conductelor,armăturilor,suporturilorşialtorelementemetalice,controlulstăriitermoizolaţieişiaprotecţieiacesteia.Evitareacorodăriielementelormetalicealereţeleitermiceseasigurăprin:-protecţiaelectricăaconductelorcontraelectrocoroziunii;-menţinereaconţinutuluideoxigendinapăînlimiteleprescriseînnormativulC18;-menţinereaapeitratateînconducte,înperioadeledenefuncţionareareţelelortermice;-protejareaanticorozivăasuprafeţelormetalicealereţelelor;-păstrareaînstareuscatăacanalelortermice.•Laconstatareapierderilordeagenttermicseverificătraseulreţelei, începândcuzoneledeacces(căminedevizitare,gurideaccesetc.).•Dupădepistarea loculuiavariei,seprocedeazăla întrerupereaporţiuniidereţea,desfacereacanaluluitermicsauaşanţuluişiremediereadefecţiunii.Verificareaşiîntreţinereatermoizolaţiei• Verificarea constă în controlul vizual al protecţiei termoizolaţiei. Se măsoară grosimea termoizolaţiei şi secomparăcugrosimeainiţialăaacesteia.•Termoizolaţiaşiprotecţiahidrofugădeterioratăseînlocuiesc.Verificareaşiîntreţinereacanalelortermiceşiacăminelordevizitare• Severificăperiodicconţinutuldegazeinfiltrateîncămineşiîncanaletermice,cuajutoruldetectoarelordegaze şi se iau măsuri de evacuare a gazelor infiltrate, asigurându-se aerisirea şi înlăturarea cauzelor; seavertizeazăîntreprindereadedistribuţieagazelor.Reviziişireparaţii• Reviziileconstau înoperaţiideverificareşidetectareastării instalaţiilor învedereaasigurării funcţionăriiacestora. Se fac ungeri şi gresări ale elementelor mobile ale vanelor, ale suporţilor mobili şi pompelor; seefectueazăreviziaaparatelordemăsurăşicontrolşireetalonareaacestoraetc.Reparaţiicurente• Toate modificările efectuate se consemnează în documentele tehnice de exploatare şi în Cartea tehnică areţelei.•ToatemodificărileapăruteînurmareparaţiilorcapitaleşicurenteseînscriuînCarteaconstrucţiei.•Incidentele,avariilefrecventeşimodullorderezolvarepotfidupăcumurmează:Anexa-Incidentele,avariilefrecventeşimodullorderezolvare.ExtrasdinNormativulpentruexploatareainstalaţiilordeîncălzirecentrală(Indicativ:I13/1-02)

Acestenormenusuntlimitative,fiecareşefdecompartimentpoateaduceîmbunătăţirişicompletăriulterioare.

NormeinternedesecuritateşisănătateînmuncăpentruportariRegulideigienăînmuncă•Igienamunciiurmăreşte îmbunătăţireacondiţiilordemuncă şimăsuride înlăturarea tuturor factorilor carecontribuielaproducereaaccidentelorşiîmbolnăvirilorprofesionale.•Modalităţilederealizareamăsurilorce trebuie luate în toatesituaţiile legatedemuncă,cuscopulprotejăriivieţiişisănătăţiiangajaţilor,sunturmătoarele:-prezentarealavizitamedicalălaangajareşilaexamenulmedicalperiodic;-evitareaconsumuluidebăuturialcoolice;-întreţinereacurăţenieişiigieneilaloculdemuncă;-păstrareacurăţenieilaloculdemuncă.Angajareaşirepartizareapersonaluluilalocuriledemuncă•Salariatulesteobligatsasesupunăexaminărilormedicale.• Prezenţa la locul de muncă sub influenţa băuturilor alcoolice, drogurilor sau a altor medicamente careafecteazăjudecatauneipersoanepoateproduceaccidenteşinuvafiacceptată.Obligaţiilesalariaţilordinpunctdevederealsecurităţiişisănătăţiiînmuncă•Salariaţii trebuie săprestezemunca înaşa fel, încât sănu seexpunănicipeei şinicipeceilalţi salariaţi lapericoledeaccidentare;•salariaţiitrebuiesă-şiînsuşeascăşisărespectenormeledesecuritateşisănătateamuncii;•săaducălacunoştinţaşefuluioricesituaţiecareconstituieunpericoldeaccident;•săaducălacunoştinţaşefuluioriceaccidentpecarel-asuferitelsauoricarealtsalariat;•lapărăsirealoculuidemuncăsalariaţiivorverificadacăsuntstinseluminileşidacănuarămasvreunaparatînpriză;• deplasarea la serviciu de la domiciliu şi invers se face cu respectarea regulilor de circulaţie pe drumurilepubliceşiaregulilordedeplasarecumijloaceledetransportîncomun(desuprafaţăsausubterane);•salariaţiisuntobligaţi, înoricesituaţies-arafla,sărespectesemnificaţiilemarcajelorsauinscripţionărilordeavertizare,alarmare,semnalizare,afişatepepereţiisauuşileîncăperilorsauclădirilor,peechipamenteletehniceşipeambalajesaucelealemarcajelorafişateînexterior.Fumatul•Fumatulesteinterzislaloculdemuncă.Acestenormenusuntlimitative,fiecareşefdecompartimentpoateaduceîmbunătăţirişicompletăriulterioare.

Pagina27/31

NormeinternedesecuritatesisanatateinmuncapentrumuncitoriSCULEŞIDISPOZITIVELaexecutareaoricărorcategoriide lucrărisuntadmisenumaisculeleşidispozitivele înperfectăstare,nefiindpermisă utilizarea celor defecte sau improvizate. Sculele folosite trebuie să corespundă caracterului lucrărilorcareseexecută.•Fiecaremuncitor este obligat să sesizeze imediat defecţiunile observate la sculele pe care le foloseşte, fiindinterzisăcontinuarealucruluicuuneltedefecte.•Este interzisă cudesăvârşireutilizarea înprocesul deproducţie a sculelorproprietatepersonală, chiardacăstareaacestoraestecorespunzătoare.•Seinterzicefolosireasculelorcarenusuntbinefixateînmâner.• La executarea lucrului la înălţime uneltele de mână vor fi păstrate în genţi rezistente fixate în modcorespunzător.• Sculele şi uneltele folosite la percuţie (ciocane, dălţi foarfece etc.) nu pot fi folosite dacă au suprafeţe depercuţiedeformate,înfloritesauştirbite.Esteinterzisăcălireacapetelorsculelor.•Folosirealămpilordelipitcubenzinăsevafacenumaidecătremuncitoriautorizaţi.•Suntinterziseturnareaşiscurgereacombustibilului,precumşidemontarealămpii,deşurubareacapaculuietc.înapropiereafocului.•Lămpiledelipitvorfiprevăzutecusupapedesiguranţă.•Esteinterzisămanipulareasculelordemânăacţionateelectricdecătremuncitoricarenucunoscmetodeledelucruşimăsuriledeprotecţiedeprimajutorcetrebuieluateîncazdeelectrocutare.•Muncitoriicare lucreazăcuunelteelectriceportativealimentate latensiunedepânăla380Vsuntobligaţiafolosimănuşidecauciucelectroizolante,săpoarteîmbrăcăminteuscatăcumânecilelungi.•Esteinterzisăscoatereaunelteidinmandrinăînaintedeoprireacompletăaacesteia.UTILAJEFOLOSITEÎNATELIEREA.Maşinidegăurit•Burghiulintrodusîncapulaxuluiprincipalsauînmandrinătrebuiesăfiecentratcorectşibinefixat.•Seinterzicefolosireaburghielorcucoziuzatecareprezintăcrestături,urmedeciocanetc.•Încazulruperiiburghiuluiînpresă,partearuptăsevascoatecuajutorulunuidispozitivsaucleşte.•Esteinterzisăfrânareacumânaaaxuluiport-mandrinăsauaburghiuluilaoprireamaşinii.•Piesadegăurittrebuiefixatărigidpemasamaşiniicuajutorulunuidispozitivdeprinderesauauneimenghine.•Ţinereapieseicumânaesteinterzisă.B.Polizoare•Corpurileabrazivetrebuiesăfieprotejate întimpulexploatăriicucarcasedeprotecţieconfecţionatedinotelsaufontămaleabilă.Pentrususţinereapieselorîntimpulprelucrării,polizoarelefixetrebuiesăfieprevăzutecusuporţidesprijinire.•Polizoarelefixetrebuiesăfieprevăzutecuecranedeprotecţiemobile.•Încazuribinejustificatedinpunctdevederetehnic,cândnusepotfolosiecranedeprotecţie,sevalucracuochelarideprotecţieprevăzuţicuvizoriincasabili.•Dupămontareacorpuluiabrazivpepolizor,trebuiesăsefacăîncercarealamersulîngol,laturaţiaderegim,timpde5minute.•Nuesteadmisăprelucrareapesuprafeţele lateralealedisculuiabrazivatuncicândmaşinanuestedestinatăspecialpentruastfeldeprelucrări.•Înaintedeînceperealucruluicupolizorulmanual,sevaverificadacădisculabrazivestemontatcorect.•La întreruperea lucrului cu polizorulmanual acesta nu se va lăsa dinmână decât după oprirea completă adisculuiabraziv.•Oricedefecţiunelapolizorvafiraportatăimediatmaistrului.Loculdemuncăvafiprevăzutcuparavanepentrua-iprotejapeceicarelucreazăînîmprejurimi.


RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.





9.4.Salariațiiinstituției-Aplicășimenținprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

9.5.ObligațiileangajatoruluiObligatiigenerale-Angajatorulareobligatiadeaasigurasecuritateasisanatatealucratorilorintoateaspectelelegatedemunca.-Incazulincareunangajatorapeleazalaserviciiexterne,acestanuesteexoneratderesponsabilitatilesalein

Pagina28/31

acestdomeniu.- Obligatiile lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca nu aduc atingere principiuluiresponsabilitatiiangajatorului.-Incadrulresponsabilitatilorsale,angajatorulareobligatiasaiamasurilenecesarepentru:a)asigurareasecuritatiisiprotectiasanatatiilucratorilor;b)prevenireariscurilorprofesionale;c)informareasiinstruirealucratorilor;d)asigurareacadruluiorganizatoricsiamijloacelornecesaresecuritatiisisanatatiiinmunca.- Angajatorul are obligatia sa urmareasca adaptarea masurilor, tinand seama de modificarea conditiilor, sipentruimbunatatireasituatiilorexistente.-Angajatorulareobligatiasaimplementezemasurilepebazaurmatoarelorprincipiigeneraledeprevenire:a)evitareariscurilor;b)evaluareariscurilorcarenupotfievitate;c)combatereariscurilorlasursa; d) adaptarea muncii la om, in special in ceea ce priveste proiectarea posturilor de munca, alegereaechipamentelordemunca,ametodelordemuncasideproductie, invederea reduceriimonotonieimuncii, amunciicuritmpredeterminatsiadiminuariiefecteloracestoraasuprasanatatii;e)adaptarealaprogresultehnic;f)inlocuireaaceeaceestepericuloscuceeacenuestepericulossaucuceeaceestemaiputinpericulos;g)dezvoltareauneipoliticideprevenirecoerentecaresacuprindatehnologiile,organizareamuncii,conditiiledemunca,relatiilesocialesiinfluentafactorilordinmediuldemunca;h)adoptarea,inmodprioritar,amasurilordeprotectiecolectivafatademasuriledeprotectieindividuala;i)furnizareadeinstructiunicorespunzatoarelucratorilor.-Tinandseamadenaturaactivitatilordinintreprinderesi/sauunitate,angajatorulareobligatia: a)saevaluezeriscurilepentrusecuritateasisanatatea lucratorilor, inclusiv laalegereaechipamentelordemunca,asubstantelorsaupreparatelorchimiceutilizatesilaamenajarealocurilordemunca;b)ca,ulteriorevaluariiprevazutelalit.a)sidacaestenecesar,masuriledeprevenire,precumsimetodeledelucrusideproductieaplicatedecatreangajatorsaasigure imbunatatireaniveluluisecuritatiisialprotectieisanatatii lucratorilor si sa fie integrate inansamblulactivitatilor intreprinderii si/sauunitatii respective si latoatenivelurileierarhice;c)saiainconsiderarecapacitatilelucratoruluiinceeaceprivestesecuritateasisanatateainmunca,atuncicandiiincredinteazasarcini;d)saasigurecaplanificareasiintroducereadenoitehnologiisafacaobiectulconsultarilorculucratoriisi/saureprezentantiiacestorainceeaceprivesteconsecinteleasuprasecuritatiisisanatatiilucratorilor,determinatedealegereaechipamentelor,deconditiilesimediuldemunca;e)saiamasurilecorespunzatoarepentruca,inzonelecuriscridicatsispecific,accesulsafiepermisnumailucratorilorcareauprimitsisi-auinsusitinstructiunileadecvate.-Atunci cand in acelasi loc demunca isi desfasoara activitatea lucratori dinmai multe intreprinderi si/sauunitati,angajatoriiacestoraauurmatoareleobligatii: a) sa coopereze in vederea implementarii prevederilor privind securitatea, sanatatea si igiena inmunca,luandinconsiderarenaturaactivitatilor;b)saisicoordonezeactiunileinvedereaprotectieilucratorilorsipreveniriiriscurilorprofesionale,luandinconsiderarenaturaactivitatilor;c)saseinformezereciprocdespreriscurileprofesionale;d)sainformezelucratoriisi/saureprezentantiiacestoradespreriscurileprofesionale.-Masurileprivindsecuritatea,sanatateasi igiena inmuncanutrebuiesacomporte inniciosituatieobligatiifinanciarepentrulucratori.

Alteobligatii

-Angajatorulareurmatoareleobligatii:a)sarealizezesisafieinposesiauneievaluariariscurilorpentrusecuritateasisanatateainmunca,inclusivpentruacelegrupurisensibilelariscurispecifice;b)sadecidaasupramasurilordeprotectiecaretrebuieluatesi,dupacaz,asupraechipamentuluideprotectiecaretrebuieutilizat; c)satinaevidentaaccidentelordemuncaceaucaurmareoincapacitatedemuncamaimarede3ziledelucru, a accidentelor usoare, a bolilor profesionale, a incidentelor periculoase, precum si a accidentelor demunca; d)saelaborezepentruautoritatilecompetentesi inconformitatecureglementarile legalerapoarteprivindaccidenteledemuncasuferitedelucratoriisai.-Prinordinalministruluimuncii,solidaritatiisocialesifamiliei,infunctiedenaturaactivitatilorsidemarimeaintreprinderilor,sevorstabiliobligatiilecerevindiferitelorcategoriideintreprindericuprivirelaintocmireadocumentelorprevazutemaisus.- In vederea asigurarii conditiilor de securitate si sanatate in munca si pentru prevenirea accidentelor demuncasiabolilorprofesionale,angajatoriiauurmatoareleobligatii: a) sa adopte, din faza de cercetare, proiectare si executie a constructiilor, a echipamentelor de munca,precum si de elaborare a tehnologiilor de fabricatie, solutii conforme prevederilor legale in vigoare privindsecuritateasisanatateainmunca,prinacaroraplicaresafieeliminatesaudiminuateriscuriledeaccidentaresideimbolnavireprofesionalaalucratorilor;b)saintocmeascaunplandepreveniresiprotectiecompusdinmasuritehnice,sanitare,organizatoricesidealta natura, bazat pe evaluarea riscurilor, pe care sa il aplice corespunzator conditiilor demunca specificeunitatii; c)saobtinaautorizatiadefunctionaredinpunctuldevederealsecuritatiisisanatatii inmunca,inaintedeincepereaoricareiactivitati,conformprevederilorlegale; d) sa stabileasca pentru lucratori, prin fisa postului, atributiile si raspunderile ce le revin in domeniul

Pagina29/31

securitatiisisanatatiiinmunca,corespunzatorfunctiilorexercitate; e) sa elaboreze instructiuni proprii, in spiritul prezentei legi, pentru completarea si/sau aplicareareglementarilordesecuritatesisanatateinmunca,tinandseamadeparticularitatileactivitatilorsialelocurilordemuncaaflateinresponsabilitatealor;f)saasiguresisacontrolezecunoastereasiaplicareadecatretotilucratoriiamasurilorprevazuteinplanulde prevenire si de protectie stabilit, precum si a prevederilor legale in domeniul securitatii si sanatatii inmunca,prinlucratoriidesemnati,prinpropriacompetentasauprinserviciiexterne; g)saiamasuripentruasigurareadematerialenecesareinformariisi instruirii lucratorilor,cumarfiafise,pliante,filmesidiafilmecuprivirelasecuritateasisanatateainmunca;h)saasigureinformareafiecareipersoane,anteriorangajariiinmunca,asuprariscurilorlacareaceastaesteexpusalaloculdemunca,precumsiasupramasurilordepreveniresideprotectienecesare;i)saiamasuripentruautorizareaexercitariimeseriilorsiaprofesiilorprevazutedelegislatiaspecifica; j) sa angajeze numai persoane care, in urma examenului medical si, dupa caz, a testarii psihologice aaptitudinilor, corespund sarcinii de munca pe care urmeaza sa o execute si sa asigure controlul medicalperiodicsi,dupacaz,controlulpsihologicperiodic,ulteriorangajarii;k)satinaevidentazonelorcuriscridicatsispecificprevazutelaart.7alin.(4)lit.e); l)saasigurefunctionareapermanentasicorectaasistemelorsidispozitivelordeprotectie,aaparaturiidemasurasicontrol,precumsiainstalatiilordecaptare,retineresineutralizareasubstantelornocivedegajateindesfasurareaproceselortehnologice;m)saprezintedocumentelesisadearelatiilesolicitatedeinspectoriidemuncaintimpulcontroluluisaualefectuariicercetariievenimentelor; n) sa asigure realizarea masurilor dispuse de inspectorii de munca cu prilejul vizitelor de control si alcercetariievenimentelor;o)sadesemneze,lasolicitareainspectoruluidemunca,lucratoriicaresaparticipelaefectuareacontroluluisaulacercetareaevenimentelor; p) sa numodifice starea de fapt rezultata din producerea unui accidentmortal sau colectiv, in afara decazurileincarementinereaacesteistariargeneraalteaccidenteoriarpericlitaviataaccidentatilorsiaaltorpersoane;q)saasigureechipamentedemuncafarapericolpentrusecuritateasisanatatealucratorilor;r)saasigureechipamenteindividualedeprotectie;s)saacordeobligatoriuechipamentindividualdeprotectienou,incazuldegradariisaualpierderiicalitatilordeprotectie.-Alimentatiadeprotectieseacordainmodobligatoriusigratuitdecatreangajatoripersoanelorcarelucreazainconditiidemuncaceimpunacest lucrusisestabilesteprincontractulcolectivdemuncasi/saucontractulindividualdemunca.-Materialeleigienico-sanitareseacordainmodobligatoriusigratuitdecatreangajatori.- Categoriile de materiale igienico-sanitare, precum si locurile de munca ce impun acordarea acestora sestabilescprincontractulcolectivdemuncasi/saucontractulindividualdemunca.-Materialeleigienico-sanitareseacordainmodobligatoriusigratuitdecatreangajatori.- Categoriile de materiale igienico-sanitare, precum si locurile de munca ce impun acordarea acestora sestabilescprincontractulcolectivdemuncasi/saucontractulindividualdemunca.

9.6.Obligatiilelucratorilor-Fiecarelucratortrebuiesaisidesfasoareactivitatea,inconformitatecupregatireasiinstruireasa,precumsicu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sauimbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de actiunile sauomisiunilesaleintimpulprocesuluidemunca.-Inmoddeosebit,inscopulrealizariiobiectivelor,lucratoriiauurmatoareleobligatii: a) sautilizezecorectmasinile, aparatura,uneltele, substantelepericuloase,echipamentelede transport sialtemijloacedeproductie;b)sautilizezecorectechipamentulindividualdeprotectieacordatsi,dupautilizare,sailinapoiezesausailpunalaloculdestinatpentrupastrare; c) sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara adispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice sicladirilor,sisautilizezecorectacestedispozitive; d)sacomunice imediatangajatoruluisi/sau lucratorilordesemnatioricesituatiedemuncadesprecareaumotive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si oricedeficientaasistemelordeprotectie;e)saaducalacunostintaconducatoruluiloculuidemuncasi/sauangajatoruluiaccidentelesuferitedepropriapersoana;f)sacooperezecuangajatorulsi/sauculucratoriidesemnati,atattimpcatestenecesar,pentruafaceposibilarealizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentruprotectiasanatatiisisecuritatiilucratorilor; g)sacoopereze,atattimpcatestenecesar,cuangajatorulsi/sauculucratoriidesemnati,pentruapermiteangajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentrusecuritatesisanatate,indomeniulsaudeactivitate; h) sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii inmunca simasuriledeaplicareaacestora;i)sadearelatiilesolicitatedecatreinspectoriidemuncasiinspectoriisanitari.- Obligatiile prevazute mai sus se aplica, dupa caz, si celorlalti participanti la procesul de munca, potrivitactivitatilorpecareacestialedesfasoara.

Pagina30/31


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Incidentele,avariilefrecventeşimodullorderezolvare ADM ADM

2. Defecţiuni,incidente,avarii ADM ADM

3.

Incidentele,avariileşidefecţiunilecelemaifrecventecarepotapăreaîntimpulfuncţionăriielementelorcomponentealepunctelortermiceşiremediilerecomandate

ADM ADM

4. Limitemaximeadmisepentrumanipulareamanualăamaselor ADM ADM

Pagina31/31

Cuprins













13.Anexe 49

Pagina1/14


Revizia: 0


Gestionareapatrimoniuluiunitățiideînvățământ



Gestionareapatrimoniuluiunitățiideînvățământ

COD:PO-ADM-07



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/14


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8







4.Scopulprocedurii


Prezentaprocedurareglementeazamoduldegestionareabazeimaterialeaflatăînpatrimoniulinstituției.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadegestionareabazeimateriale.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/14



-Nuestecazul


-Legeanr.22/1969-privindangajareagestionarilor,constituireadegaranţiişirăspundereaînlegăturăcugestionareabunurilor,modificatăprinLegeanr.54/1994,-Legeanr.82/1991–Legeacontabilităţii(**republicată**),-Legeanr.273/2006-privindfinanţelepublicelocale,-HGnr.2230/1969-privindgestionareabunurilormateriale.- HG nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fără plată şi de valorificare a bunurilor aparţinândinstituţiilorpublice(actualizatăpânăladatade31.21.1998*),- HG nr. 1.031/1999 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind înregistrarea în contabilitate abunurilorcarealcătuiescdomeniulpublicalstatuluişialunităţiloradministrativ-teritoriale.- Ordin nr. 2634 din 05/11/2015 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 910 din 09/12/2015 privinddocumentelefinanciar-contabile- OMFP nr. 1917/2005 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducereacontabilităţiiinstituţiilorpublice,planuldeconturipentruinstituţiipubliceşiainstrucţiunilordeaplicareaacestuia,- Ordin nr. 3471 din 25/11/2008 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 788 din 07/11/2003 pentruaprobarea Normelor metodologice privind reevaluarea şi amortizarea activelor fixe aflate în patrimoniulinstituţiilorpubliceşialpersoanelorjuridicefărăscoppatrimonial-H.G119/1999privindauditulpublicinternsicontrolulfinanciarpreventi-Ordinnr.923din11/07/2014PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.555din28/07/2014pentruaprobareaNormelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Coduluispecificdenormeprofesionalepentrupersoanelecare-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)





Pagina4/14






Procedurăcaredescrieunproces sauoactivitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;


4. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate,inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.


6. Gestionareadocumentelor Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesuldecreare, revizuire,organizare, stocare,utilizare,partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;


8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componente ale unei ediții a unei proceduri, modificări ce implică de regulă sub50%dinconținutulprocedurii;


10. Gestionareadocumentelor Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesuldecreare, revizuire,organizare, stocare,utilizare,partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

11. Materiileprime Sunt destinate utilizării in procesul de producţie, participa direct la generareaproduselor, regasindu-se in produsul finit integral sau parţial, fie in starea loriniţiala,fietransformată

12. Documentjustificativ Documentulcarefurnizeazătoateinformaţiileprevăzutedereglementărilelegaleînvigoare

13. MaterialeconsumabileMaterialeconsumabile

Materialeauxiliare,combustibiliauto,materialepentruambalat,piesedeschimb,seminţe şi materiale de plantat, furaje,medicamente şi materiale sanitare şi altematerialecareasigurădesfăşurareaactivităţiicurenteainstituţiei


15. Prelucrări Totalitatea operaţiilor efectuate asupra datelor pentru obţinerea informaţiilorcarestaulabazadeciziilor

16. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate,inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.





Pagina5/14



1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial9. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI10. EP EntitatePublică;

Pagina6/14


8.1.Generalități:












8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-ResponsabilulComisieideMonitorizareșimembriiComisieideMonitorizare-ResponsabilulCEACșimembriicomisieiCEAC-Conducătoriidecompartimente/comisiișisalariațiientității,înscopulaplicăriiprocedurii-Administrator-Șefcompartimentcontabilitate-Personalulcuresponsabilitățiprivindactivitateaprocedurată



8.4.Moduldelucru:




Incadrulinstituțieiseachiziţioneazămaimultetipuridebunurimateriale.Pentruacestea,casipentruceledejaexistenteinpatrimoniulinstituțpiei,estenecesaragestionarealorpermanenta,fiindnevoiesievidentacontabilaalor.Evidentacontabilaareinvedere:-TinerealaziaListelordeevidentaagestiunilorMijloacelorfixe,ObiectelordeInventarsia,Materialelorsia

Pagina7/14

mişcărilor(intrări,ieşiri,transferuri)dincadrulgestiunilor-Urmărirea legalităţiisirealităţiiachiziţiilorsi intrărilor ingestiuneainstituției a Activelor fixe, Obiectelor deInventarsiaMaterialelor.

PRINCIPIIGENERALE>Oriceoperaţiuneeconomico-financiarăefectuatăseconsemneazăînmomentulefectuăriiei într-undocumentcarestălabazaînregistrărilorîncontabilitate,dobândindastfelcalitateadedocumentjustificativ.>Documentelejustificativecarestaulabazaînregistrărilorîncontabilitateangajeazărăspundereapersoanelorcarele-auîntocmit,vizatşiaprobat,precumşiacelorcarele-auînregistratîncontabilitate,dupăcaz.>Deţinerea,cuoricetitlu,debunurimateriale,titluridevaloare,numerarşialtedrepturişiobligaţii,precumşiefectuareadeoperaţiunieconomice,fărăsăfieînregistrateîncontabilitate,suntinterzise.> Separarea sarcinilor, potrivit căruia din comisiile de recepţie a bunurilor nu fac parte persoanele care auresponsabilităţilegatedeelaborareacomenzilor,deînregistrareîncontabilitateşideplată.

8.4.2.1.Reglementăriprivindrecepţiamijloacelorfixe> Comisia pentru recepţia mijloacelor fixe se numeşte prin act de decizie internă de către conducătorulinstituţiei. Membrii comisiei nu trebuie să se gasească în situaţiile de incompatibilitate prevăzute înreglementărilelegale.>Referatuldeaprobareşidecizia/dispoziţiaprivind“Constituireacomisieiderecepţiepentru….“seîntocmescdecătreserviciul/biroul/compartimentuldespecialitatecaresolicităachiziţionareamijloacelorfixe.

8.4.2.2.Comisiaderecepţieamijloacelorfixe>Comisia de recepţie poartă răspunderea pentru conformitatea şi legalitatea constatărilor şi recomandărilorînscrise înprocesulverbalderecepţie,pentrurespectareatermeneloraprobatepentrudesfăşurareainspecţiei,pentrutransmitereaproceselorverbalepărţilorinteresateprecumşipentrurespectareareglementărilorspecificeprivindefectuarearecepţiilor.>Indesfăşurareaactivităţii,comisiaderecepţievaţinecontdereglementărileaplicabiledin:-H.Gnr.272/1994-pentruaprobareaRegulamentuluiprivindcontroluldestatalcalităţiiînconstrucţii,- H.G nr. 51/ 1996-privind aprobarea Regulamentului de recepţie a lucrărilor demontaj utilaje, echipamente,instalaţiitehnologiceşiapuneriiînfuncţiuneacapacităţilordeproducţie,-H.G nr. 273/ 1994 (*actualizata*)-privind aprobareaRegulamentului de recepţie a lucrărilor de construcţii şiinstalaţiiaferenteacestora,- O.M.F.P nr 3512/2008- pentru aprobarea Normelor metodologice de întocmire şi utilizare a registrelor şiformularelorcomunepeeconomie,privindactivitateafinanciarăşicontabilă,>Prevederiledincontractuldeexecuţiesaudelivrareşiaanexelorsale.>Recepţiaserealizează lacompartimenteledespecialitatecareauprimitefectivmijloacelefixe independentesaucareauînadministraremijloacefixeconstruitesauamplasatepedomeniulpublicsauprivat.>Reprezentanţiiexecutantului,proiectantului,furnizorilordeutilajeşiaiagenţiloreconomici,careauparticipatdirectlarealizareaobiectivuluideinvestiţii,nupotfacepartedincomisiaderecepţie,aceştiaavîndcalitateadeinvitaţi.>ComisiilederecepţieamijloacelorfixeauobligaţiadeaclasificamijloculfixconformprevederilorH.Gnr.2139/2004pentruaprobareaCataloguluiprivindclasificareaşiduratelenormaledefuncţionareamijloacelorfixe,şideastabiliduratanormalădefuncţionare.>Secretarulcomisieiderecepţiearecaatribuţii:a)Verificarea indepliniriiconditiilorpentrurecepţie,specifice fiecarui tipdereceptie,decătreexecutantşideinvestitor;b)Convocareamembrilorcomisieiderecepţieşiinformareaexecutantului,proiectantului,furnizorilordeutilajeşiaiagenţiloreconomici,careauparticipatdirectlarealizareaobiectivuluideinvestiţii,culoculşidatarecepţiei;c)Asigurareadocumentaţieitehnico-economicenecesareefectuăriilucrărilorderecepţie;d)Predareamijloacelorfixerecepţionatecătrebeneficiaripebazaunuiactdepredareprimire;e)Predareaactelorderecepţieamijloacelorfixeşidepredare-preluareînfolosinţă/administrare,cătreserviciuldefinanciar-contabilitate.

8.4.2.3.Reglementăriprivindevidenţaşigestionareamijloacelorfixe>Incazulmijloacelorfixeachiziţionate,cuduratanormaladefuncţionareexpiratăsaupentrucarenusecunoscdateledeidentificare,compartimenteledespecialitatevorfacepropuneripentruconstituireauneicomisiitehnicesaunumireaunuiexperttehnicpentrustabilireadurateinormaledefuncţionare.Valoareajustăpentruactivelefixecorporaleşinecorporale,dobânditecutitlugratuit,seestimeazălaînscrierealorînactivpebazaraportuluiîntocmitdespecialiştişicuaprobareaordonatoruluidecredite.>Contabilitateasinteticăaactivelorfixecorporaleseţinepecategoriişianaliticpefiecareobiectdeevidenţă.Prin “obiectul de evidenţă” se înţelege obiectul singular sau complexul de obiecte cu toate dispozitivele şiaccesoriileacestuia,destinatsăîndeplineascăînmodindependent,întotalitate,ofuncţiedistinctă.>Loculdefolosinţăalmijloacelorfixesedefineşteprin:a)structuraorganizatorică-funcţională(direcţie,serviciu,birou,unitaţisubordonate,etc)careprimeştemijloculfixpentrufolosinţă/utilizarepersonalăsaucolectivădecătreangajaţiipropriistructuriisaupentruadministrare,însituaţiacândmijloculfixesteamplasatpedomeniulpublicsauprivatpentrufolosinţă/utilizarepublică,b) locul deamplasare spaţială în interiorul unei clădiri (nr. cameră) saudenumireaexactă a locului undeesteamplasatmijloculfixpedomeniulpublic,c)persoanaresponsabilădincadrulstructuriiorganizatoricepentrufolosinţăsauadministrare.>Compartimentuladministrativareatribuţiaorganizăriievidenţeitehnico-operativăamijloacelorfixepelocuridefolosinţă,pentrumijloacelefixeaflateînproprietateasauîncustodiainstituţiei.> Compartimentul administrativ va asigura emiterea dispoziţiei / deciziei privind numirea responsabilului cuevidenţamijloacelorfixepelocuridefolosinţăşistabilirearesponsabilităţilorşicompetenţelorsale.Dispoziţia/deciziavaficomunicatăcompartimentului financiar-contabilşicompartimentuluiresurseumane.Responsabilulcuevidentamijloacelorfixepelocuridefolosinţănuarecalitateadegestionar.

Pagina8/14

> Prin dispoziţia / decizia de numire a responsabilului cu evidenţa mijloacelor fixe pe locuri de folosinţă sedeleagăcompetenţadecertificarepeactuldelichidare,alsalariatuluicarepleacădininstituţie,afaptuluicăaresaunuînadministraresaufolosintăbunuridenaturamijloacelorfixe.>Evidenţa responsabilului cu evidenţamijloacele fixe pe locuri de folosinţă, trebuie să furnizeze următoareleinformaţii:-denumireamijloculuifix;-componenţacomplexuluideobiectecareconstituieobiectuldeevidenţă,dacăecazul;-datedeidentificareprivindseriadefabricaţie,marca,modelşialtecaracteristici;-valoareadeinventar;-coduldeclasificare;-contulcontabil;-loculdeamplasare;-numeleangajatuluicareîlfoloseştesauadministrează,dupăcaz;-nr.şidatadocumentuluicareatestăprimireasaupredareamijloculuifix.>Angajatul care semneaza în numepersonal pentru primirea spre folosinţă individuală sau care semneaza înnumelecompartimentuluidespecialitatepentruprimireaspreadministrareaunormijloacefixenuarecalitateadegestionardararerăspundereaînlegăturăcugestionareabunurilorpotrivitLegiinr.22/1969privindangajareagestionarilor,constituireadegaranţiişirăspundereaînlegăturăcugestionareabunurilor,modificatăprinLegeanr.54/1994şiLegiinr.53/2003privindcodulmuncii.>Responsabiluldecontdeimobilizaricorporaledincadrulserviciuluidecontabilitateareurmătoareleobligaţiispecificeînregistrăriimijloacelorfixe:- primirea şi verificarea conformităţii documentelor privind recepţia , mişcarea şi darea în gestionare amijloacelorfixe,- acordarea numărului de inventar, înscrierea acestuia pe actul de recepţie şi înregistrarea mijlocului fix înRegistrulnumerelordeinventar,cod14-2-1(loculdefolosinţăsecompleteazăcucreionul)şiFişamijloculuifix,cod14-2-2.- transmiterea neîntârziată, în copie, a documentelor privind recepţia, mişcarea şi darea în gestionare amijloacelorfixecătreresponsabilulcumijloacefixepelocuridefolosinţă,-efectuareadeverificăriperiodiceamoduluide ţinereaevidenţeidecătreresponsabilulcumijloacele fixepelocuridefolosinţă.>Transferulunuimijlocfix,aflatînstaredefuncţionare,întredoualocuridefolosinţăpoateavealocîncadrulaceluiaşi compartiment sau între compartimente diferite, operaţiunea consemnându-se în Bonul demişcare amijloculuifix,cod14-2-3A.>Bonuldemişcarese întocmeşte înpatruexemplaredecătreopersoanădesemnatădinstructurafunctionalăcaredeţinemijloculfix.>Achizitiaimobilizarilornecorporalesicorporaleindependente,cenusolicitamontajDocumentelejustificativecestaulabazainregistrariiimobilizarilornecorporalesicorporalesunt:*Factura,eatrebuiesafieintocmitaconformOMFnr.2226/2006sisacuprinda:- Certificarea in privinta Realitatii, Regularitatii si Legalitatii din partea Serviciului Administrativ, cu trecereapozitieidinplanuldeInvestitii,cuspecificatia„BundePlata”conformcontractnr……,inscriereatermenuluideplatasiatermenuluidescadentaconformcontractuluiincheiat.-Certificarea inprivintaRealitatii,RegularitatiisiLegalitatiisidinparteaSefului/DirectoruluideProiect(dacaestecazul),- Controlul Financiar Preventiv exercitat in bazaDeciziei C.F.P , cu verificarea prealabila a datelor inscrise infactura.-UnexemplardinFacturavastalaServiciulContabilitate

* Proces verbal de receptie a mijlocului fix , formular DTS, care trebuie sa cuprinda minim urmatoareleinformatii:-Numar,data,denumirefurnizor-Denumireimobilizarenecorporalasaucorporala-Descriereacaracterisiticilortehnice,conformfacturiideachizitie-Nr.bucatitrecutelamijloacefixe,-Valoareaunitaraamijloculuifix,-Unitateagestionara-Persoanacareleprimesteingestiune,-Coddeclasificareconformcatalogmijloacefixe,-Duratanormaladefunctionareconformcatalogmijloacefixe,-Numaruldeinventar,caresetrecepefisadecatreresponsabiluldincadrulServ.Contabilitatedupaverificareainprealabiladocumentelorjustificative,-Procesul–verbaldereceptieamijlocului fix trebuiesapoarte toatesemnaturilecomisieidereceptiesisa fiepredatserviciul/biroulcontabilitatespreinregistrareamijloculuifixceltarziuin10aleluniiurmatoareachizitiei.UnexemplardinprocesulverbaldereceptiesearhiveazalaServ.Contabilitate.

Mijloacefixeobtinuteprindonatii> Pentru imobilizarile necorporale si corporale primite prin donatii, documentele in baza carora se faceinregistrareaincontabilitatesunt:-Contractcuprestatorul/antreprenorul,incaresestipuleazafelulsimarimeabunurilordonate;-Avizdeinsotireamarfii,cuinscriptia„NUSEFACTUREAZA”,*Procesverbaldereceptieamijloculuifix–formularDTS,caretrebuiesacuprinda:-Numar,data,denumirefurnizor-Denumireimobilizarenecorporalasaucorporala-Descriereacaracterisiticilortehnice,conformfacturiideachizitie-Nr.bucatitrecutelamijloacefixe,-Valoareaunitaraamijloculuifix,

Pagina9/14

-Unitateagestionara,-Persoanacareleprimesteingestiune,-Coddeclasificareconformcatalogmijloacefixe,-Duratanormaladefunctionareconformcatalogmijloacefixe,-Numaruldeinventar,caresetrecepefisadecatreresponsabiluldincadrulServ.Contabilitatedupaverificareainprealabiladocumentelorjustificative,-Pentruterenurileobtinutecutitlugratuitsevaanexa*Procesverbaldereceptie(cod....)*Listamijloacelorfixeprimiteprindonatie*Fisadetrecerelamijloacefixe,(Anexa1.....),eatrebuiesacuprindacasiinformatiiminime:#Pentruactivelecorporale(inclusivmijloacefixe)sinecorporaleintratecasiplusurideinventardocumenteleinbazacarorasefaceinregistrareaincontabilitatesunt: -PrevederileOMF1753/2004privindplusuriledeinventardenaturaimobilizarilor -Fisatehnicapentrumijloacelefixepropuseafiinregistrateincontabilitate. -Negatiedelaeventualulproprietarprezumtiv. -RaportdeEvaluare.# Pentru activele corporale (inclusiv mijloace fixe) si necorporale intrate prin transfer documentele in bazacarorasefaceinregistrareaincontabilitatesuntceledelaachiziții

8.4.2.4.Reglementărispecificeprivindscoatereadinfunctiuneşicasareamijloacelorfixe>Scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe, care numai sunt în stare de funcţionare şi a celor în stare defuncţionarecarenumaisuntnecesaresaucarenumaipotfiutilizate,conformunorreglementărilegale,poatefiiniţiată:-deangajatulcareaprimitbunulînvedereautilizării/folosinţeipersonalesaudeopersoanădesemnatădecătreşefulstructuriifuncţionalecarearemijloculfixînadministrare,prinîntocmireaunuireferatjustificativ;-prinlistelecubunurilepropusepentruscoatereadinfuncţiune,întocmitedecomisiadeinventariere;-prinactedeconstatarealeorganelordecontroldinstructurileinstituţiei.>Referatul justificativ cuprinde datele de identificare a mijlocului fix ( marca, anul fabricaţiei, data dării înfolosinţă, durata de folosinţă, valoarea de inventar etc.), aprecieri privind uzura fizică şi morală, cauzeledeteriorăriişidacăestecazul,propuneriprivind:-transmiterea,fărăplată,amijloculuifixaflatînstaredefuncţionare,cătreoinstituţiepublicădeinvatamant,-valorificarea,caatare,amijloculuifixaflatînstaredefuncţionare,nedemolatsaunedezmembrat,-conservareaşigestionareapănălaofolosinţăulterioară,-casarea,prinvalorificareapieselorşicomponentelorrezultatedindezmembraresaudemolare,dacăestecazul.>Referatuljustificativseavizeazădecătrecontabilulşefşiseaprobădeordonatoruldecredite.> Pâna in momentul încheierii procesului scoaterii efective din patrimoniu, mijloacele fixe de naturaconstrucţiilorprecumşiceleutilizatepedomeniulpublicrămânîngestionareacompartimentelorcarele-auavutînadministrare, iarmijloacele fixe independentesedepun împreunăcu referatul justificativ lacompartimentuladministrativ.>Serviciul/biroul/compartimentuladministrativorganizeazădesfăşurareaprocedurilorlegalepentruscoatereadinfuncţiuneamijloacelorfixe.>ActivelenecorporalesicorporaledobanditedeinstitutiesuboriceformaincursulanuluicalendaristictrebuieinregistrateincontabilitatedeopersoanadesemnatadincadrulServiciuluiContabilitate.>Provenientaimobilizarilornecorporalesicorporalepoatefi:-dinachizitii,-dinrealizarideinvestitii,-dindonatii,-dinplusurideinventar,-dintransferuriintresucursale.

8.4.2.5REGLEMENTĂRIPRIVINDRECEPŢIAOBIECTELORDEINVENTARȘIMATERIALELOR>Pentrurecepţiabunurilorestenecesarănumirealanivelulinstituţiei,prinactdedecizieinternă,auneicomisiiderecepţieabunurilor.Modeluldereferatdeaprobareestedatînanexa1,iarmodeluldeactesteprezentatînanexa2.>Comisiaderecepţievafiformatădincelpuţin:delegatulordonatoruluidecrediteîncalitatedepreşedinteşidoi salariaţi ai instituţiei, cu pregătirea tehnica şi/sau economică care să le permită identificarea şi evaluareabunurilorsauvalorilorrecepţionateşicarenuseaflăînsituaţiedeincompatibilitate.>Comisiaderecepţieseîntruneştelacerereagestionarului.>Recepţiasevarealizala:-magaziainstituţiei,-loculdeamplasareabunurilor,pedomeniulpublicsauprivatalmunicipiului.>Documenteleînbazacăroraseefectueazărecepţiasunt:-facturafiscală,-facturaproforma,încazulîncareesteînsoţitădebunurilecetrebuiescachitate,-avizuldeexpediţie,-actuldedonaţie,-contractuldesponsorizare,-procesulverbaldetransferpentrubunurieleprovenitedelaaltăinstituţie,-comandadeachiziţiişicontractuldeachiziţiepublicăundesuntprevăzutecantităţileşicondiţiiledecalitatealebunurilor.>Documenteledetransportnuconstituieactedegestiunepentruexpeditorşidestinatar,pebazalorneputându-seoperadescărcareasauîncărcareadegestiune.>Termenuldeefectuarearecepţieiestedemax.72deore,delaînregistrarealaindicativulserviciului.> Comisia de recepţie poate solicita compartimentului care derulează contractul de achizitie publică, toatedocumenteleprivindbunurilepecarelerecepţionează.

Pagina10/14

> Gestionarul va participa la lucrările de recepţie, va semna pentru confirmarea de primire în gestiunedocumenteleînsoţitoarealebunurilorşivasemnanotelederecepţie.> Documentul întocmit şi semnate de către comisia de recepţie este Nota de intrare, recepţie şi constatarediferenţe,cod14-3-1A,prezentatăînanexa3.>Notelede recepţie şi constataredediferenţe, împreună cudocumenteledupă care s-a făcut recepţia, vor fitransmise către compartimentul financiar – contabil prin intermediul borderoului de predare a documentelorcod.14.3.7.

8.4.2.6REGLEMENTĂRIMINIMALEPRIVINDGESTIONAREABUNURILOR>Documentuldeevidenţălaloculdedepozitareaintrărilor,ieşirilorşistocurilordevalorimateriale,cuunasaucudouăunităţidemăsură,dupăcaz,estereprezentatdeFişademagazie,cod14-3-8/8a,prezentatăînanexa4.>Documentejustificativepentruîntrărileîngestiuni:-Notadeintrarerecepţieşiconstataredediferenţe,cod14-3-1/Aa,-Bondetransfer,restituire,cod14-3-3A,-Listazilnicădealimente,cod14-3-4/dA,-Procesul-verbaldepredare–primireîntocmitpebazalistelordeinventariere.>Documentejustificativepentruînregistrareaieşirilordingestiuni:-Bondeconsum,cod14-3-4A,-Bondetransfer,restituire,cod14-3-3A,-Fişalimitădeconsum,cod14-3-4/bA,-Procesul-verbaldepredare–primireîntocmitpebazalistelordeinventariere,-Actuldeconstatareprivindbunuridepreciate,degradate,distrusesausustrase.

8.4.2.7.REGLEMENTARIPRIVINDDAREAÎNCONSUM>Documentul prin care se realizeazădarea în consum (ieşireadinmagazie) esteBonul de consum, cod14-3-4/aA,prezentatînanexa5.>Bonuriledeconsumsuntîntocmiteîncadrulfiecăruicompartiment(direcţie/serviciu/birou),în3exemplare(lagestionar,lacontabilitateşilacotor).>Nr.bonuluivafialcătuitdinindicativulemitentuluişinrdeordinealdocumentului.>Cantităţiledematerialesolicitatesetrecînbonlarubrica“Cantitateanecesară”.>Bonurilesesemneazădecătreadministrator,sesemneazădegestionardupăceverificăînfişademagazieşitrececantitateaeliberatăşidecătreundelegatalcompartimentuluiîncalitatedeprimitor.>gestionarulvaoperacantităţileeliberatedupăfiecareoperaţiune,înfişeledemagazieşivaprezentalunarlaserviciuladministrativosituaţieastocurilordemateriale(imprimate,rechizite,carburanţi,etc.).>Serviciulcontabilitatevaverificalunarmoduldeînregistrareînfişeledemagazieaintrărilorşiieşirilorşivorsemnadecontrolfişeledemagazie.

8.4.2.8.REGLEMENTARIPRIVINDDAREAÎNFOLOSINŢĂAOBIECTELORDEINVENTAR> Gestionarul deschide pentru aceste obiecte de inventar: “Fişa de evidenţă a stocurilor şi a obiectelor deinventar în folosinţă” cod 14-3-9/a prezentată în anexa 6, deoarece aceasta asigură evidenţierea mişcărilorobiectelordeinventarşistoculacestorapelocuridefolosinţăşifaciliteazăefectuareainventarierii.>Documenteutilizatepentruînregistrareamişcarilorînfişasunt:*Bonuldeconsum,codcod14-3-4/aAlaeliberareapentrufolosinţă,*Bonuldetransfer,restituireîngestiune,cod14-3-3A(vezianexa7)pentru:#obiectedeinventarfolositeşiînstarebunăpentruutilizare,#obiectedeinventarinutilizabilesaudeteriorate-restituite.>Documentecarejustificănecesitateaeliberării:*nomenclatoarestabilitepefuncţii,pentruechipamentşimaterialedeprotecţie,*referatedejustificarepentrualtematerialedenaturaobiectelordeinventardefolosinţăpersonală,comunasauobştească.

8.4.2.9.REGLEMENTARIPRIVINDURMĂRIREAMODULUIDEFOLOSINŢĂAOBIECTELORDEINVENTAR>Persoananumităprindispoziţie/decizievapăstraoevidenţăaobiectelordeinventarpelocuriledeamplasare,se poate folosi “Fişa de evidenţă a stocurilor şi obiectelor de inventar pe locuri de folosinţă” (cod 14-3-9/a),prezentatînanexa8.>ServiciulAdministrativareînatribuţiiurmărireaexistenţeişiintegrităţiiacestorbunuri,şefulacestuiserviciudispunandincludereaînplanuriledeactivitateşiurmărirealor.

8.4.2.10REGLEMENTARIPRIVINDSCOATEREADINUZAOBIECTELORDEINVENTAR>Constatarea stării fizice a obiectelor de inventar aflate în folosinţa personală sau comună care au devenitneutilizabiledatorităuzurii,degradăriisaudeprecierii,sefacedecătre:-responsabiliibunurilorrespectiveîntotcursulanului,-compartimentelecuatribuţiidecontroldininstituţie,-comisiadeinventariere.> Restituirile, din cursul anului, în magazia obiectelor de inventar în folosinţă a obiectelor de inventarinutilizabileseînregistreazăînfişafiecăruiobiectdeinventar, ladatapredăriiefectiveşisuntînsoţitedeNotejustificative privind descrierea degradării bunurilor materiale, întocmite de responsabilul bunurilor respective(referatînregistrat).>Propunereaprivindscoatereadinuzaobiectelordeinventarinutilizabile,restituiteîngestiune,seîntocmeştedecătre:-gestionarpentruobiecteledeinventarrestituiteînmagazie,şi-comisiadeinventariere.>Pentruscoatereadinuzaobiectelorde inventarsaupentrudeclasareaaltorbunurimateriale,estenecesarănumirea la nivelul instituţiei, prin act de decizie internă, a unei comisii de scoaterea din uz a obiectelor deinventarînfolosinţăşipentrudeclasareabunurilormateriale.Modeluldereferatdeaprobareestedatînanexa9,

Pagina11/14

iarmodeluldeactesteprezentatînanexa10.>Gestionarulobiectelordeinventarîntocmeşteunreferatcupropunereadedeclasareaunorbunurimaterialepe care îl prezintă preşedintelui comisiei, împreună cu Notele justificative (referatele) privind descriereadegradăriibunurilormateriale,întocmitederesponsabiliibunurilorpecareleareînmagazie.>Comisia de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasarea bunurilor materialeîntocmeşteProcesulverbaldedeclasareaunorbunurimaterialeprezentatînanexa11.>După aprobarea lui de către ordonatorul de credite secundar – Inspectoratul Scolar Judetean, se realizeazăoperaţiunea de casare care constă în: distrugerea bunului astfel încât să nu mai poată fi utilizat ca atare,dezmembrareşirecuperareamaterialelorsaupieselorrezultate.>Dupărealizareaacestoractivităţicomisia întocmeşteProcesulverbaldepredarea lamagazieamaterialelorrezultate,conformmodeluluiprezentatînanexa12.




9.1.Ordonatoruldecredite:9.1.1.RăspundedenumireaComisieiderecepţieşiaComisieidescoatereadinuzaobiectelordeinventarînfolosintăşi/saupentrudeclasareaaltorbunuri.9.1.2.Aprobă:>scoatereadinuzaobiectelordeinventarşideclasareaaltorbunuri,>disponibilizareabunurilorcătrealteinstituţii,> preturile iniţiale de vanzare a bunurilor scoase din uz, a materialelor sau a pieselor rezultate în urmademolăriisaudezmembrăriiacestora,careurmeazăsăfievăndute,>organizareavânzăriilalicitaţieabunurilor.9.2. Responsabilii activităţilor financiar contabile (contabil şef, şi/sau contabil, conform organigramei şiatribuţiilorspecificedinfişapostului):9.2.1.Răspundde înregistrarea în evidenţa contabilă adocumentelor justificativeprivind recepţiabunurilor,dareaînconsum,scoatereadinuzaobiectelordeinventarşideclasareaaltorbunurişiintrăriledematerialeşipiesedeschimb,rezultateînurmaoperaţiunilordedemolaresaudistrugereaunorbunuri.

9.3.MembriiComisieiderecepţie9.3.1.Răspundînactivitateaderecepţieabunurilorde:> efectuarea inspecţiei şi/sau testarea produselor pentru a verifica conformitatea lor cu standardele,reglementăriletehnicesaualteleasemenea,prevăzuteînCaietuldesarcinişiînpropunereatehnică,înscriseîncontractuldeachiziţiipublicepentruproduse.>verificarea conformităţii produselor cu standartele sau cu alte reglementări din ţara de origine, în situţiaachiziţionăriiînbazaunorcontractesaucomenziîncarenusemenţioneazăniciunstandartsaureglementareaplicabilă.>recepţiamaterialelordeambalareaproduselor,carerămânînproprietateainstituţiei.>respectareacondiţiilordeambalare,marcareşidocumentaţiaînsoţitoareprevăzuteîncontractuldeachiziţiepublică.> înscrierea în notele de recepţie a tuturor constatărilor cerute prin conţinutul formularului sau prinprevederilespecialedincontractuldeachiziţiipublice.9.3.2. Răspund în activitatea de recepţie a lucrărilor de constatarea stadiului îndeplinirii contractului princorelareaprevederiloracestuiacudocumentaţiadeexecuţieşicureglementărileînvigoare.9.3.3.Răspundînactivitateaderecepţieaprestărilordeserviciide:verificareamoduluideprestareaserviciilorpentruastabiliconformitatea lorcuprevederiledinpropunereatehnicăşiCaietuldesarcini.respectareaprevederilordincontractuldeprestărideservicii.

9.4.MembriiComisieidescoatereadinuzaobiectelordeinventarînfolosinţăşipentrudeclasareabunurilormateriale9.4.1.Răspundpentrufundamentareaşielaborarea:>avizuluipentruaprobareascoateriidinuzaobiectelordeinventarşi/saudeclasareabunurilormateriale,>avizuluipentruaprobareadisponibilizăriiunorbunuripropusepentruscoatereadinuz,caresuntînstaredefuncţionaredarcarenumaisuntnecesareinstituţieisaupentrucarenumaiexistătemeilegalpentrufolosinţă,>avizuluipentruaprobareavalorificăriiprinvânzareaunorbunuripropuseafiscoasedinuz,> preţului iniţial de vânzare, a bunurilor scoase din uz, a materialelor sau a pieselor rezultate în urmadezmembrării,careurmeazăsăfievândute,>propuneriiprivinddezmembrareaobiectelordeinventaraprobatepentruscoatereadinuz.

9.4.2.Răspundpentruconformitateaşirealitatea:>operaţiunilordedezmembrareefectuatedecătrepersoaneledelegatepentruaceasta,>conţinutului proceselor verbale privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar şi/sau declasare a unorbunurimateriale,>operaţiunilordepredarealamagaziiabunurilorrezultatedindezmembrări.

9.5.Şefiicompartimentelordespecialitate(administrativ,secretariat,contabilitate,cadredidactice):9.5.1.Răspundpentru:>justificareanecesităţiişioportunităţiipentruefectuareaconsumurilordemateriale,

Pagina12/14

>numirearesponsabiliidebunuridenaturaobiectelordeinventare,> certificarea Notelor justificative privind descrierea degradării bunurilor materiale întocmite de cătreresponsabiliibunurilorrespective,> organizarea evidenţei tehnico operative a obiectelor de inventar pe locurile de folosinţă în cadrulcompartimentelor,>asigurarearepartizăriimaterialelordenaturarechizitelorpesalariaţi.

9.6.Administratorul9.6.1.Răspundedeasigurareacontroluluiinternasupraactivităţiigestionarilordebunurimateriale.9.6.2.Răspundedeinformareaînscrisainstituţiilorpublicedeinvatamantpreuniversitardebunurileaprobatepentrudisponibilizare.

9.7.Gestionarii9.7.1.Răspundde:> verificarea conformităţii actelor însoţitoare, identificarea viciilor aparente la bunurile primite şi decorespondenţadatelorînscriseînacte,>verificareaautenticităţiisemnăturiideaprobarepentrueliberareadingestiuneşideeliberareabunurilorîncantitatea,calitateaşisortimentelespecificateînacteledeeliberare,> completarea zilnică a actelor cu privire la operaţiunile din gestiunea sa şi de înregistrarea, în evidenţatehnico-operativăaloculuidedepozitareaoperaţiilordeprimireşiacelordeeliberareabunurilor,>transmiterea zilnică la compartimentul financiar contabil a actelor privind operaţiunile de intrări – ieşiri,operateînfişeledemagazie,>eliberareabunurilornumaipebazadebondeconsum,> organizarea depozitării bunurilor grupate pe sortotipodimensiuni, codificarea acestora şi întocmireaetichetelorderaft,>Răspunddebunagestiuneabunurilorşivalorilorîncredinţate,>Răspunddecorectitudineainformaţiilorşidatelorfurnizatecomisieideinventariere.

9.8.Angajaţii9.8.1.Răspunddeutilizareabunurilorîncredinţatenumaiînscopulsauînlegăturacurealizareasarcinilordeserviciuşidepăstrareabunurilorlaloculdemuncă.

Pagina13/14


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1.Referatdeaprobareadispoziţieisaudecizieiprivindconstituireacomisieiderecepţie

ADM ADM

2. Dispoziţiasaudeciziaprivindconstituireacomisieiderecepţie ADM ADM

3. Notadeintrare,recepţieşiconstataredediferenţe(cod14.3.1a) ADM ADM

4. Fişademagazie(cod14.3.8a) ADM ADM

5. Fişadeevidenţăaobiectelordeinventarînfolosinţă(cod14-3-9) ADM ADM

6. Bondeconsum(colectiv.cod14.3.4aa) ADM ADM

7. Bonuldetransfer,restituireîngestiune(cod14-3-3A) ADM ADM

8.Fişadeevidenţăastocurilorşiobiectelordeinventarpelocuridefolosinţă(cod14-3-9a)

ADM ADM

9.

Referatdeaprobarepentrudispoziţiasaudeciziaprivindconstituireacomisieidescoateredinuzaobiectelordeinventarşidedeclasareaaltorbunuridecâtmijloacelefixe

ADM ADM

10.Dispoziţiasaudeciziaprivindconstituireacomisieidescoateredinuzaobiectelordeinventarşidedeclasareaaltorbunuridecâtmijloacelefixe

ADM ADM

11.PROCESVERBALdescoateredinuzaobiectelordeinventarsaudedeclasareaaltorbunuridecâtmijloacelefixe

ADM ADM

12.PROCESVERBALdepredarelamagazieasubansamblelor,pieselor,componentelorşimaterialelorrezultatedinscoatereadinfuncţiuneaobiectelordeinventar

ADM ADM

Pagina14/14

Cuprins













13.Anexe 19

Pagina1/8


Revizia: 0


Controlulcalitatiiapei,aeruluisialtorutilitati



Controlulcalitatiiapei,aeruluisialtorutilitati

COD:PO-ADM-08



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/8


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8







4.Scopulprocedurii


Prezentaprocedurăstandardizeazăreguliledecalitateaaeruluisiapeifolositeînprocesultehnologicpentrufabricareaproduselorfiniteînvedereaevităriieventualelorcontaminărimicrobiologicesaufizico-chimice.




4.5Altescopuri



Spaţiile încarese foloseşteapăşiaer implicate înproceseledeproducţie şidepozitare încadrulcantineişcolare.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/8



-Nuestecazul


-Codexalimentarius(CAC/RCP1-1969,Rev.4–2003),„Principiigeneraledeigienaalimentare”-H.G.nr.924/2005privindaprobareaRegulilorgeneralepentruigienaproduseloralimentare-SRENISO22000:2005-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)





Pagina4/8















11. SRENISO22000:2005 Sisteme de management al siguranței alimentului. Cerințe pentru oriceorganizațiedinlanțulalimentar

12. H.G.nr.924/2005 Hotarâre de guvern privind aprobarea Regulilor generale pentru igienaproduseloralimentare

13. Codexalimentarius „Principiigeneraledeigienaalimentare”







1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial

9. HACCP HazardAnalysisandCriticalControlPoints(Analizapericolelorsipunctelecriticedecontrol)

10. AD Administrator


12. EP EntitatePublică;

Pagina5/8


8.1.Generalități:




Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.








8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




APA:Înprocesultehnologicseutilizeazăapapotabilăîncantitatesuficientăconformprevederilorlegislaţieiînvigoareprivindcalitateaapei.Apautilizatăcorespundecerinţelor specificate: curată, limpede, incoloră, fărăgust saumiros străin, lipsitădemicroorganismepatogene,paraziţisausubstanţecontaminantecareprindepăşirealimiteloradmisepotconstituiunpericolpentrusănătateaumană.Indicatoriibiologiciaiapeipotabilesuntdeterminaţidepatrucategoriiimportantedemicroorganisme:-Bacteriibanale,fărăimportanţăasupraorganismului,-Germenicoliformicareînproporţiemaimareindicăcontaminareaapeicuapedecanalizare,- Bacterii saprofite care dau indicaţii asupra contaminării cu dejecţii animale şi semnalizează bacilul febrei

Pagina6/8

tifoide,-Bacteriipatogenecareproducîmbolnăvireaorganismului.În funcţie de aceşti indicatori se stabileşte în ce categorie din cele patru aparţine apa folosită în procesul deproducţie:1.Apăcurată,2.Apăslabimpurificată,3.Apăimpurificată,4.Apăputernicimpurificată.Calitateaapeiinfluenţeazăîntr-omăsurăredusăprocesuldefabricaţie,deoareceeanuestefolosităcaingredientînprodus,cimaimultpentruigienizareaechipamentelor.Alimentareacuapăaunităţiicuprinde:-Sursadealimentare,-Rezervoarededepozitare,-Staţiadepompare,-Punctedeconsum.Conducteledeapăpotabilăsuntmarcatediferitpentruapăreceşiapăcaldă,pentruafiidentificateuşor.Rezervoruldedepozitareasigurărezervadeapăaunităţii,pentruconsum,stingereaincendiilorşialtenecesităţi.Întreagareţeadedistribuţie(inclusivrezervorul)trebuiesăfiemenţinutăîncondiţiidefuncţionareşiînperfectăstarede igienă,evitândpierderilede reţea şi eliminândposibilităţiledecontaminareprindeteriorare sauprincontactulcupuncteinsalubre.Acesteatrebuiesăfieconfecţionatedinmaterialecaresănucontaminezeapa,săfieîntreţinutecorespunzătorşiigienizateperiodic.Unitateaconsumăcantităţiimportantedeapăîn:-spălarea,curăţareaşidezinfecţiaspaţiilordeproducţieşiaanexelorsocial-sanitare,-asigurarearezerveipentrustingereaincendiilor.Controlulapeitrebuieefectuat:-Permanent,dinpunctdevedereorganoleptic,decătreoperatori,-Dupăefectuarealucrărilordecuraţareşiigienizarearezervoarelordeapă,(acoloundeecazul),-Oridecâteoriexistăosuspiciuneînprivinţacalităţiiapei.Surseledeapănecesarăigienizăriispaţiilor,utilajelor,ustensilelorvorfiaceleaşicaşipentruapatehnologică.Estenecesarăasigurareamonitorizăriicalităţiiapeişi,implicit,aigienizăriirezervoarelordeapăşiareţeleidedistribuţieaacesteia.Asigurareaapeidelareţeauazonalădedistribuţiepresupuneşisolicitareaprincontract,furnizareaperiodicăabuletinelordeanaliză,caresăatestecalitateadepotabilitateaapeifurnizată.Apafolosităpentrustingereaincendiilorprovinedinaceeaşisursădeapăpotabilă.

AERTEHNOLOGIC:Aerul tehnologic trebuiesă fiecurat,pentruanuproducecontaminareaproduselor.Reţeauadeventilaţieesteconfecţionatădinmaterialecaresănucontaminezeaerulşitrebuiemenţinutăînpermanentăstaredecurăţenie,pentruprevenireadepunerilorcarepotdeveniosursădecontaminare.Periodic,ventilatoarelesuntverificateşicurăţate.







9.4.Personaluloperativ-Aplicășimențineprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

Anexa-Responsabilitati

Pagina7/8


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Responsabilitati ADM ADM

2.Fişadeevidenţăarezultateloranalizelorfizico-chimiceşibacteriologicepentruapapotabila,incazdesuspiciuneprivindcalitateaapei

ADM ADM

3. Parametriidecalitateaiapeipotabile ADM ADM

Pagina8/8

Cuprins













13.Anexe 11

Pagina1/9


Revizia: 0


Controluldaunatorilor



Controluldaunatorilor

COD:PO-ADM-09



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8







4.Scopulprocedurii


Prezenta procedură stabileşte modul de efectuare a controlului dăunătorilor în spaţiile productive, îndepozite,înanexeşiînspaţiileexterioare.Deasemeneastabileşteregulileşiresponsabilităţilepentruaplicareaacesteiproceduri.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadecontrolaldăunătorilor







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/9



-Nuestecazul







Pagina4/9






















1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial9. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI10. RMC Responsabilmanagementulcalității,mediului,sănătățiișisecuritățiiocupaționale11. RMM Responsabilmediu


13. AD Administrator14. EP EntitatePublică;

Pagina5/9


8.1.Generalități:












8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității

1.AspectegeneraleDăunătorii prezintăunmarepericol pentru siguranţa şi acceptabilitatea alimentelor.Bunelepractici de igienătrebuiesăducălaevitareaprezenţeidăunătorilor.Programelededezinsecţie,deratizare,inspectarea,materialeleutilizateşimonitorizarealorpotminimalizainfestareaşipotlimitaconsumuldepesticide.Paraziţii alimentelor sunt animale care trăiesc în sau pe hrana omului şi o pot distruge sau crea neplăceri.Dăunătorii,inclusivvrăbiile,câinii,pisicileşialteanimaledecompanie,suntosursădeorganismedăunătoareşitrebuieţinutedepartedelocalurilecualimente.Ceimaicomunidăunătorisunt:

Pagina6/9

-Rozătoarele:şoarecişişobolani- Insectele: zburătoarele, viespile, gândacii de bucătărie, păduchii, gândacii de cămară, fluturii de mâncare,larveledefăină,furnicile,gândaculroşudefăină,gărgăriţagrâului,gândaculbiscuitelui,ouăle,larveleşipupele,etc.

2.PrevenireaaccesuluiAvândînvedereprincipiul:estemaiuşorsăpreviidecâtsăcombaţi,sevorluaurmătoarelemăsurideprevenire:-Eliminareafurnizorilorcareauproblemecuinfestări;-Controlulatentalmateriilorprimecareintrăînunitate,refuzulcelorpasibiledeinfestare;-Menţinereauneistariperfectedecuraţenieînîncăperileîncaresuntmateriiprimeşiprodusefinite;-Stareabunăaclădirii(reparareaacoperişului,astupareagăurilorşiagurilordecanale);- Uşile şi geamurile trebuie ţinute închise sau se vor monta site metalice sau de plastic la uşi, geamuri,ventilatoareşilaguriledeaerisire;-Închidereapermanentăauşilordeacces.

3.PrevenireaadăpostiriişiinfestăriiDeoareceaccesulesteaproapeimposibildeprevenitîntotalitate,sevorluaurmătoarelemăsurideprevenireaadăpostiriişiinfestării-Localurileşizonelecudeşeuritrebuieţinuteînbunăcurăţenie,-Capaceletrebuieţinuteîntotdeaunapegheneledegunoi,caretrebuiespălatedupăgolire,deasemeneaşizonadinjur.Gunoiulnutrebuiesăseadune.-Produselenusevordepozitapepardoseală(celpuţin15cmdeasuprapardoselei)şinulipitedepereţi(celpuţin15cmdeperete).-Drenajelevorfiţinutecurateşiînbunecondiţii,capacelelasifoanevorfipuseîntotdeauna,-Vegetaţia şi altemateriale depozitate în imediata vecinătate a locurilor unde se procesează alimente sau sedepoziteazăgunoiulvorfiîndepărtate,-Observareadăunătorilorsauastricăciunilorprodusedeaceştiasevaraportaconducerii,-Menţinereagrupurilorsanitareîntr-ostaredecuraţenieperfectă,-Sevaevitaacumulareadeambalajedecarton,hârtiisausacicareatragdăunătorii,-Sevafacerotaţiastocurilormărfurilordepozitate.

4.Monitorizareaşidetecţia-InspectareaatâtainterioruluicâtşiaexterioruluiclădirilorsevafacezilnicdecătreResponsabiluldesemnat.-Inspecţiaîncăperilortrebuiesădepisteze:-Corpuriviisaucadavre,inclusivlarveşipupe;-Excrementedeanimale,bucăţidefluturi;-Stricăciuni,inclusivurmederosăturiînalimente,lemnsautencuială,găuriînambalaje;-Scurgeridealimente;-Mirosurineobişnuiteasociatecumirosuldeşoarecisaugândaci;-Urmedepicioaresaucoziînprafsaupudrealimentare;-Petederozătoare(urmenegreunsuroase)înjurulconductelorsaupepereţiidinapropiereacăilordeacces.

Motivelepentrucaresefacecontrolul:-Prevenireaextinderiiunorboli;-Prevenirearebuturilor;-Prevenireaunorpericole(incendiisauinundaţiidatorităroaderiiunorcablurielectricesauconducte);-Prevenireapierderiiunorclienţi(prinvânzareaalimentelorcontaminaresaudisconfortulcreatunorclienţicareaureacţiidefricălafolosireaunorlocuripubliceîncaresuntşoareci,gândacisauviespi);-Evitareapierderiipersonaluluipropriucarerefuzăsălucrezeînlocaluriinfestate;-Respectareapersonalului.

5.EradicareaEradicarea se face prin tratamente fizice, chimice sau biologice, având grijă să fie asigurată securitatea şiacceptabilitateaalimentelor.

Metodele fizice sunt preferate deoarece dăunătorii sunt prinşimorţi sau vii, şi în acelaşi timp nu vormuri înalimente,echipamentesauînaltelocuriinacceptabile.Astfelsepotfolosi:-Capcanepentruşoarecisauşobolani,-Lămpiculuminaultravioletăpentrumuşteşiinsecte.

Metodelechimice,adicăfolosireaunorotrăvuri:-Insecticidepentruomorâreainsectelor;-Substanţespecificepentruomorâreaşobolanilorşişoarecilor.

Metodelebiologicesuntpreapuţinfolosite.

Precauţii:-Sevaevitacontactulotrăvurilorcualimente;-Ustensileledelucruvorfiîndepărtatecândseaplicăotrăvurile,maialessubformădespray;-Localurileşiechipamentelefixevorficuraţateîntotalitatedupăfolosireaotrăvurilor;-Vorexistaharticulocurileundes-aupuscapcaneşimomelipentrudăunători,deasemeneasevaţineevidenţadatelorcânds-afăcuttratamentulchimic;-Vaexistaunresponsabilcumonitorizareacontroluluidăunătorilor.

6.Realizareaefectivă

Pagina7/9

Încadrulorganizaţieisestabileşteprindecizieorganizatoricăpersoanadesemnatăsăcoordonezeactivitateadecontroldăunători.Realizareaefectivăaoperaţiilordedezinsecţie/deratizareserealizeazădecătreofirmăexternă,cucareunitateaarecontract.

7.ConţinutulprogramuluiOrganizaţiaaelaboratunProgramdecontroldăunători,carecuprinde:

-Numelepersoaneiresponsabilepentrucontrol,-Numelecompanieipentrucombatereadăunătorilorsaunumelepersoaneicontractante,acoloundeecazul,-Listaproduselorchimiceutilizate,concentraţia,loculdeaplicare,metodeleşifrecvenţeledeaplicare,-Tipulşifrecvenţainspecţiilorpentruverificareaeficacităţiiprogramului.

8.VerificareaefectivităţiiPersonalul responsabil în monitorizarea programelor de control a dăunătorilor va folosi pentru verificareaefectivităţiiurmătoarelormijloace:

-Observarea directă a efectuării tratării prin prezenţa unui responsabil din partea societăţii alături de firmaexternăprestatoare(dacăecazul),-Inspecţiiperiodice.RezultatelesevorînregistraînGraficmonitorizareprezenţădăunători.

9.InstruireapersonaluluiPersonalulvafiinstruitperiodic,înlegăturăcumetodelefolositepentrucontroluldăunătorilorşicusubstanţelechimicefolositeînacestscop.

10.Realizareaoperaţieidedezinsecţie-deratizareOperaţiadedezinsecţie-deratizarese realizeazăconformplanificărilor sauoridecâteori seconstatăprezenţadăunătorilor,decătreo firmăexternăcucareunitateaşcolarăarecontract.Operaţiaserealizează înprezenţauneidinparteaunităţii.Operaţiileaulocînurmătoareasuccesiune:

-Toaterecipienteleşiustensilelesedepoziteazăîndulapurisauseacoperăcuhârtiesaufolie,-Toateproduseleseintroducîndulapuri,-Meseleşiechipamenteledelucrusetragdelaperete(undeeposibil)-Tratareaspaţiilorcusoluţiespecială,conformprotocoluluistabilitcufirma,-Perioadaderepaus(catevaore)pentruaacţionasubstanţeleinsecticide,-Ştergereatuturorsuprafeţelordelucruculaveteumedeşihârtieabsorbantă,pentruîndepărtareaeventualelorurmedeinsecticid,-Punereapepoziţieaechipamentelorşimeselordelucru,-Reluareaactivităţii.Evidenţaoperaţiilordederatizare-dezinsecţiesemenţineînFişaevidenţăoperaţiiDD.

11.Pericolelecontrolateprinaplicareaprezenteiproceduri:Anexa-Pericolele

12.Eficacitateaprogramului-lipsaneconformităţilorproduselorşiserviciilordatorateprezenţeidăunătorilor.-lipsareclamaţiilorpersonaluluireferitoarelaprezenţadăunătorilor.








Anexa-Matricearesponsabilităților

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Matricearesponsabilităților ADM ADM2. Pericolele ADM ADM

3. Programgraficdăunători Administrator Consiliuldeadministratie 1 InbiblioraftHACCP

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 12

Pagina1/15


Revizia: 0


Gestionareamaterialelorigienizare



Gestionareamaterialelorigienizare

COD:PO-ADM-10



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/15


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8







4.Scopulprocedurii


Prezenta procedură stabileşte modul de efectuare a curăteniei în spatiul unitătii şi anexe. De asemenea,stabileşteregulileşiresponsabilitătilepentruaplicareaacesteia.




4.5Altescopuri



Proceduraseaplicăactivităţilordeproducţieculinarăşideservireînregimdecantinădeunitateşcolară.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/15



-Nuestecazul







Pagina4/15

















12. Curătare Îndepărtarea pe cale mecanică sau chimică a pământului, a reziduuriloralimentare, a murdăriei, a grăsimilor sau a oricăror materii străine suprafeteirespective


14. Clătire Îndepărtarea reziduurilor diluate, cât şi a urmelor de substante de curatare şidezinfectare





Pagina5/15





10. AD Administrator


12. EP EntitatePublică;

Pagina6/15


8.1.Generalități:












8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




1.ReguligeneraledecurătenieCerinta de bază a activitătii de prelucrare este ca spatiile, echipamentelele si ustensilele folosite să nu poatăcontaminamateriile prime sau ingredientele ce urmează a fi prelucrate. Pentru acest lucru trebuie asiguratăcurăteniasistematică,continuă.Operatiiledecurăteniesuntefectuatedecătreangajatiipropriiconformcelordescriseînprezentaprocedurăpebaza căruia se întocmeste Program curătenie-igienizare. Responsabil pentru respectarea acestor cerinte esteresponsabilul HACCP, iar pentru realizarea planificată a curăteniei răspunde directorul. Persoanele careefectuează operatiile de curătare si dezinfectie au cunostinte corespunzătoare despre modul de efectuare aacestoractivitătispeciale,câtsidesprenormeledesigurantăsiprotectiamuncii.Deaceeaorganizatiaseocupăpermanent de instruirea sistematică a celor în cauză. Planificarea desfăsurării instruirii are loc conform

Pagina7/15

ManualuluipentruSigurantaalimentului.Îngeneral,laorganizareacurătenieisetineseamade:-curăteniatrebuieefectuatăastfelîncâtsănupericlitezerealizareasistareaigienicăaprodusului,- substantele, ustensilele folosite la curătenie trebuie depozitate în locuri separate, destinate acestui scop,respectândconditiilededepozitare,-substantelefolosite laefectuareacurătenieitrebuiedepozitate înambalajul lororiginalsauînrecipientecarecorespund conditiilor de depozitare, marcate vizibil, permitând identificarea, iar ustensilele folosite la dozaretrebuiesielemarcate,-trebuietinutăevidentacantitătilordesubstantefolosite,-esteinterzisăfolosireasubstantelorcutermendevalabilitatedepăsit,-sepoatefolosidoarapăpotabilă,eficacitateatehnologicăfiindmăritădetemperaturaapeisideduritateacâtmaimicăaacesteia,-amestecareadezinfectantiloresteinterzisă,- trebuie respectate prescriptiile referitoare la concentratie, temperatură si timpul de actionare din Listasubstantelordecurătatsidezinfectat- trebuie respectate prescriptiile referitoare la protectia muncii-vizavi de fiecare substantă de curătat sidezinfectat-peparcursulefectuăriicurătenieitrebuieevitatăformareaprafului,-trebuieasigurateustensileleadecvatefiecăreioperatiisievitareaîncrucisăriidefazeprinacestea,-învedereaobtineriiuneieficacităticorespunzătoareutilajelesiinstalatiile–înfunctiedenecesitătisipentruaajungesilasuprafetelemaigreuaccesibile–trebuiedemontate.

2.Cerintereferitoarelasubstanteledecurătaresidezinfectare Substantele folosite la curătare trebuie să aibă capacitate bună de umezire. Ele trebuie să mentină însuspensie impuritatea desprinsă, să nu corodeze suprafata tratată si să fie compatibile cu restul substantelorfolosite,inclusivdezinfectantii. Dezinfectantiitrebuie:-săaibăunspectrulargdeefectbactericid,-săaibăefectgermicidsuficientînconcentratiemicăsiîntimpscurt,-săfieecologice,-săprezintestabilitate,-înconcentratiafolosităsănuprezinteriscasuprasănătătiiomului.Dozareasubstantelordecurătatsidezinfectatesteefectuatăconformprescriptiilordate.Dozajulpecâtposibiltrebuiedatincantitătidevolum.Recipientelefolositeladozaretrebuiebinedezinfectate,esteinterzisăfolosireaacestoraînaltscop.

Dezinfectia are rezultat doar în cazul în care în prealabil a fost efectuată operatia de curătare, deoarecedezinfectantului cu continut de clor folosit poate fi stopată în totalitate de impuritătile organice. Înainteaintroducerii substantelor noi de curătare si dezinfectare acestea trebuie testate si verificate prin testemicrobiologice.

3.Substantedecurătatsidezinfectat Pentrucaeficientaprogramuluidecurăteniesăcorespundăcerintelordeigienăprescrisecâtsiconditiilordesecuritate alimentară, se folosesc doar substante de curătare si dezinfectare avizate sanitar. Utilizareasubstantelor de curătenie si dezinfectie este permisă doar prin aprobarea Listei substantelor de curătare sidezinfectaredecătreconducatorulunitătiiscolare,oriceabateredelaaceastălistăfiindposibilădoarcuacordulscrisalacestuia. Depozitareaacestorsubstanteseefectueazăîntr-undulapseparat,închis,destinatacestuiscop,asigurându-seidentificabilitatea acestora cu respectarea conditiilor de depozitare date. Pe cât posibil substantele suntdepozitate înambalajul lororiginal.Dozareasaumăsurareagravimetricăsivolumetricăaacestorsubstanteseefectuează cu instrumente marcate (recipiente dozare), fiind interzisă utilizarea acestora in alte scopuri.Ustensilelefolositelaefectuareacurătenieisuntdepozitateînlocurilespecialamenajate.

4.UstensileutilizatelacurătenieLa efectuarea curăteniei se folosesc doar ustensile curate, fără defecte. Ustensilele folosite la curătareamecanică:Pompădeînaltăpresiune,Măturăplastic,Făratdinmaterialplastic,Periedinmaterialplasticcumâner,Găleatăcumop,Lavetăsubtire,Spaclu.Este evitată deteriorarea suprafetelor în timpul efectuării operatiilor. Prin folosirea ustensilelor este evitatăcontaminarea,impurificareaprodusului,alimentului.Ustensilelefolositeîndiferitezonesuntmarcate,putândfifolositedoarînzonadată,astfelustensilelefolositeînzonamurdarănupotfifolositeînzonelecurate.Marcareasefaceastfel:-vestiarnegru,salademese–culoarerosie,-vestiaralb,zonadeprelucraresălidepregătire,bucătărie–culoarealbă,-toaletesicanalizare–culoareneagră.Parteaimportantăacurătenieizilniceestecurătareaustensilelorfolosite.Esteasiguratăschimbareacontinuăaustensileloruzate,deteriorate,acestlucrufiindsarcinaresponsabiluluidesemnat.

5.Proceduraa)Clădirea si echipamentele suntmentinute într-o stare care să permită: facilitarea procedurilor de curătare,

Pagina8/15

prevenireacontaminăriialimentelor.Pentruaprevenicontaminareamateriilorprime,produselorintermediaresia celor finite în timpul prelucrării, manipulării, depozitării Şi deservirii acestora se asigură efectuareapermanentăacurătenieisirespectareaunorregulistrictedeigienă.Operasiile de curăsare si igienizare se efectuează cu o intensitate mai mare în spatiile cu risc ridicat decontaminaremicrobianăsi/sauchimică.Acesteoperatiisuntrealizatedecătrepersonalinstruit.Responsabilulcuactivitateade curătare va coordona supraveghea si controla întreagaactivitatedeefectuarea curăteniei siigienizării, va stabili metodele, substantele si ustensilele folosite precum si analizarea rezultatelor simonitorizareaeficacitătii.

Operatiiledecurătenie seefectuează întotdeaunadinspre locurilemai curatecătre celemaimurdare,dinspretavansprepodea,dinspre încăperilede lucrucătreanexele sanitare.Se folosescurmătoareleustensilepentruefectuareacurăteniei:-Mături,caresefolosescînmoddeosebitpentruîndepărtareadepunerilorsubformădepulberi,-Furtunuricujetdeaer,caretrebuiescprevăzutecudispozitivecaresăpermitămodificareaformeiŞipresiuniijetuluideaerînfunctiedenecesităti,astfelîncâtdepunerilesăfieîndepărtateeficient,-Perii,-Mopuri,-Lavete,-Fărase,-Cutite,-Bureti,etc.Pentruefectuareaeficientăacurătenieiexistă3seturideustensile:unsetesteutilizatnumaipentruefectuareacurătenieiînvestiare,dusurisiholuri,unaltsetseutilizeazănumaipentruefectuareacurătenieilatoaletă,iarcelde-altreileasetestefolositlaefectuareacurătenieiînspatiiledeproductiesiînsaladedeservire.Metodelepentruefectuareacurătenieiarfi:-Zugrăvirea,-Vopsirea,-Măturareaumedă,-Ştergereaumedă,-Spălareacusolutiidedetergentiurmatădedezinfectie.Activitătiledeigienizareseefectueazăînurmătoareaordine:-Curătaremecanică-Spălareacudetergenti,-Clătirea,-Dezinfectarea,-Clătirea,-Uscarea,-Controlulactivitătiidecurăteniesiigienizare.

Curăteniamecanicăconstăîneliminareade-alungulprocesuluitehnologicadepunerilordemurdărieconstituitedin reziduuri organice de provenientă alimentară, în care pot fi înglobate microorganisme. Prin curătareamecanicătrebuiesăserealizezeîndepărtareatuturordepunerilorvizibilesiamucusului(mâzga)depesuprafete,eliminareatuturorurmelordesubstantechimiceprovenitedelasolutiiledespălaresaudezinfectiesireducerealamaximafloreiexistente.Dintremetodeleutilizatepentruefectuareaoperatieidecurătaremecanicăarfi:-Periereaprafuluisiaaltorimpuritătidepesuprafataustensilelorsiaechipamentelor,îndepărtareamanualăadepunerilordemurdărie,-Detasareasirăzuireadepozitelordemurdărie,-Ştergereaumedăasuprafetelorculavetesidetergentisaualtesolutiidespălare,etc.

Spălareacuagenti chimici se face în cazul în care curătareamecanicănueste suficientăpentru îndepărtareadepunerilordemurdăriecareaderălasuprafete.Depuneriledemurdăriecareaderălasuprafetesuntconstituitede obicei din resturi organice care aderă prin intermediul grăsimilor sau din săruri minerale de calciu Şi demagneziuinsolubile,formateinurmafolosiriiapeicuduritatemareîncursuloperatiilordespălare.Activitateadespălareconstăîn:umezire,spălarepropriu-zisăsiclătirea.

Substanteledespălarecaresepotfolosipentruacestdomeniusunt:1.Substantealcaline:sodăcaustică,sodăcalcinată,polifosfati;2.Substanteacide:solutiislabacidedeacidclorhidricsauazotic;3.Substantetensioactive:detergentideconcentratiede2-20%;Temperaturasolutiilordespălareestede35-400CpentruapadespălareŞi60-650Cpentruapadeclătire.

Dezinfectia se efectuează numai după spălare si are ca scop îndepărtarea totală a încărcăturii microbiene asuprafetelor. Dezinfectia prin utilizarea agentilor chimici, cum ar fi clorul si compusii lui sau dezinfectantitensioactivi, este ceamaides folosită.Dezinfectiamaipoate fi realizată si folosindagenti fizici care constă înfolosireacălduriicaagentdedezinfectie.Tratareatermicăînscopuldezinfectăriisuprafetelordelucru,utilajelor,recipientilor,ustensilelorserealizeazăprinopăriresaufierbere,utilizândapafierbintecutemperaturiîntre83-850C,timpde10minute.Pentrucatratareatermicăsădearezultatetrebuiecaobiectelesupuseacestuimoddedezinfectiesăfiebinecurătatesispălateînprealabil.

Clătirea are ca scop îndepărtarea substantelor utilizate în operatia de dezinfectie a suprafetelor. Pentruefectuareaacesteioperatiiseutilizeazănumaiapăpotabilăsisepoaterealizasubjetdeapă.Temperaturaapeifolositălaclătireasuprafetelortrebuiesăfiecuprinsăîntre60-650C.

Uscarea se recomandă în scopul îndepărtării umiditătii rămase pe suprafetele spălate pentru a nu favoriza

Pagina9/15

dezvoltarea microorganismele. Timpul de uscare este determinat în functie de cantitatea de apă rămasă pesuprafetedupăspălare.

b)Curăteniadeschimb Scopul acesteia estementinerea corespunzătoare a stării de igienă în timpul lucrului. Produsele căzute pepardoseatrebuieadunateînmodcurentsiplasateînrecipienteledestinateadunăriideseurilor.Îndepărtarea continuă sau periodică a acestor deseuri este responsabilitatea operatorilor. După îndepărtareadeseurilor înaintea continuării activitătii deproductie operatorul este obligat să îsi spele si să îsi dezinfectezemâinile. La terminarea activitătii de productie, operatorii sunt responsabili de efectuarea prespălării, curătăriimecanice a meselor de lucru, a diferitelor utilaje, vase si recipiente folosite. Pentru efectuarea curăteniei peschimbseasigurătimpulnecesar.

c)Curăteniazilnică(laterminareaactivitătii)Scopul curăteniei zilnice este asigurarea în organizatie si în mediul său înconjurător a stării de igienăcorespunzătoare prescriptiilor. Prin aceasta se împiedică impurificarea produsului si formarea focarelor deinfectie.În cazul curăteniei zilnice se efectuează curătarea/spălarea propriu-zisă a utilajelor, ustensilelor cât si adiferitelor suprafete conform celor descrise in Procedura operationala privind igiena echipamentelor simentenanta.Responsabilpentrucurăteniapropriu-zisădinmediulexterior,dinvestiare,toaletesiasăliidemeseesteresponsabiluligienizare.

d)Curăteniasăptămânală,lunară Încadrulcurătenieisăptămânale,pelângăprogramuldecurăteniezilnică,careseefectueazăînmodconstant,se acordă o atentie sporită curătării/spălării acelor suprafete care nu figurează în acest program.Responsabilpentruefectuareaacestoroperatiiesteresponsabiluligienizare.Activitătileconcretecetrebuiefăcuteîncadrulcurăteniei săptămânale/lunare sunt descrise in Procedura operationala privind igiena echipamentelor simentenanta.

e)Curăteniaînspatiiledeproductie Înspatiiledeproductiesidepoziteserealizeazăcurătarea:-Tavanelor-Peretilor-Usilorsiferestrelor-Pardoselilor-DotărilordinspasiilecurăsateCurăseniasefacedinspretavansprepodea,dinsprezonelecuoperasiisalubrecătrezonelecuoperasiiinsalubre,numaicuustensilesimaterialeadecvate.Curăteniaefectuatăînspatiilededepozitaresideproductieestede2tipuri:-Curăteniegeneralăcareseefectueazăprinspălarecuapăcaldăsiagentichimici,lunarsauoridecâteoriestecazul,siconstăîncurăteniatuturorsuprafetelor:tavane,pereti,ferestresiusi,mesedelucru,utilaje,ustensile,pardoseli,gurideventilatie,obiectesanitare,etc.-Curăteniacurentăseefectueazăînpermanentăpetimpuldesfăsurăriiproceselortehnologicesidedepozitareprinîndepărtareareziduurilorsolidesiaprafului,prinstergereaumedăsiaerisire.OperatiiledeigienizareseînregistreazăînFisedeigienizare.Pentruamentinestareadecurăteniesiigienizareînspatiiledeproductiesidedepozitaresefuldeschimbîntocmesteplanuri încarevor fiprecizate:activitătileefectuate, locul, frecventa,materialele utilizate, cine efectuează, cine verifică efectuarea activitătii, precum sieficacitateaacesteia.

f)Curăteniasispălareaspatiilordeproductie

Pardoseli,holuriÎn timpul Şi după terminarea procesului de fabricatie, adică zilnic, spatiile de productie trebuiementinute înstarecorespunzătoaredeigienăprincurătare,spălaresidezinfectie.Fazeleefectuăriicurăteniei:-Îndepărtareamecanicăaresturilordeprodusesauambalajecuajutorulmăturilor,periilor;-Evacuareaacestoraînrecipientedecolectarecupedalăsicapac;-Prespălareacuapăcaldă(aproximativ45-500C);-SpălareacupompădepresiuneŞicusolutiepentruspălaresidezinfectare;-Clătirecuapăreceexecutatăcupompadepresiunelajetdeschis.

Guriledescurgere-Demontareasifoanelor(grătarsiclopot);-Murdăria,reziduurileacumulatesuntîndepărtate(adunareaînpungideplastic);-Spălareagrătaruluisiclopotuluilafataloculuicudetergent;Fazelespălării:-prespălarecuapăcaldă,-spălare-dezinfectarecusolutieconcentratăprinperiere,cuperiaspecială,marcatăcorespunzătorcuoculoareînchisă,-clătirecuapărece,-asezarealaloc;-suprafatapardoseliidinjurulguriidescurgeretrebuiesieaspălatăsidezinfectată,-clătireabundentă.Sevacontrolaînpermanentăfunctionareacorespunzătoareareteleidecanalizare,careestementinutăînstaredeigienăcorespunzătoarecuajutoruldispozitivuluispecialalpompeidepresiune.

Pagina10/15

Pereti,tavaneSpălareapărtiifaiantateaperetilorsefaceînfunctiedenevoie,darcelputinsăptămânal.Fazelespălării:-Prespălarecuapăcaldă;-Spumarecuajutorulpompeidepresiunecudetergentsidezinfectant;-Spălarecupompadepresiunecujet;-Clătirecujetdeschis.Rosturiledintreplăciledefaiantăsecurătălunarcudetergentsidezinfectant.Curătareatavanuluiseface:-săptămânalprinîndepărtareaprafului;-dedouăoripeanprinzugrăvire.Punctelede racordarea încăperilordeproductie cu filtrelede la sistemeledeventilatie se curătă săptămânalastfel:-demontareaecranuluideprotectiecaresespalăcudetergentiînspatiuldespălarenavete;-verificareastăriitehniceaventilatoruluisistergereadeprafatronsonuluideaerisire;-montarealalocasitei;Parteaexterioarăacorpurilordeiluminatsecurătălunarcuolavetăsubtire.

Usi,ferestreSespalădedouăoripesăptămânădecătreresponsabiluligienizarecusolutiedespălaresidezinfectare,dupăcareurmeazăclătireacuapă.Lunar se demontează sitele de protectie care se curătă si se schimbă atunci când este cazul de cătreresponsabiluligienizare.

Chiuvete/spălătoareSpălătoareledin zoneledeproductie sunt curătate zilnicde către responsabilul igienizare în cadrul curătenieizilnice.Fazelecurătării:-îndepărtareaimpuritătilorcuoperiemarcatăcugalben,prinfrecare,-spălare-dezinfectiecudetergentcudezinfectant,-selasăsăactioneze2-3minute,-clătireacumultăapăasuprafetelor,-umplereadozatoruluicusolutiadespălare-dezinfectare,-verificarea/umplereadozatoruluideprosoapedehârtiepentrustergereamâinilor.

g)Curăteniaspatiilordedepozitare

Întretinerea curăteniei în spatiile de depozitare (făină, produse finite), spatiul răcire produse finite si afrigidereloresteresponsabilitateapersonaluluioperator.

MagaziademateriiauxiliareImpuritătile fizice acumulate, depuse pe pardosea si rafturi, precum si curătenia efectuată prin îndepărtareaprafuluidepussuntîndepărtatecontinuu,darcelputinodatăpeziprinmăturare.Efectuareacurătenieiprinspălarecudetergentasuprasuprafetelorlavabilesefacesăptămânal.Astfel:Pardoseala:-prespălarecuapăcaldă,-spălare,dezinfectaremanualăcuajutoruluneiperii,-clătirecuapăreceabundentă,

Peretii:Dedouăoripeanînfunctiedenecesităti,prinzugrăvire.Exteriorulcorpurilordeiluminatsecurătăînfunctiedenecesităti,darcelputinodatăpelunăcuajutoruluneilavetesubtiri.

Frigidere,camerefrigorificeFrigiderelesicamerele frigorificesuntdecongelate,spălateŞi igienizatealternativ,oridecâteoriestenevoie,dar cel putin o dată pe săptămână. Curătarea frigiderelor este astfel organizată încât continuitatea lantuluifrigorificsănuaibădesuferit.Fazelecurătării:-prespălarecuapăcaldă,-spălare-dezinfectaremanuală,-clătirea,-îndepărtareaapei.

h)Curătareaechipamentelortehnologice,instalatiilor,recipientelor,ustensilelor

MesedelucruCurătarea acestora este efectuată zilnic, după terminarea programului de către operatori (îndepărtareaimpuritătilor)princurătaremecanică(răzuire),apoiprespălare,spălare,dezinfectaresiclătire.Fazelespălării:-îndepărtareaimpuritătilor,-Prespălarecuapăcaldă,-Spălare,dezinfectaremanualăcusolutie,-Clătirecuapărece,

Pagina11/15

-Tamponarecuajutoruluneilavetesubtiripentruîndepărtareaapei.

i)Utilaje

CuvemalaxorSpălareaacestorechipamenteserealizeazădecătrepersonaluloperativ(îndepărtarereziduuricuajutoruluneispatulespeciale,prespălare,spălare,dezinfectare,clătire)deoricâteoriestenevoie,darcelputinodatăpeziastfel:-îndepărtarereziduuricuajutorulunuispacluspecial,-prespălarecuapăcaldă,-spălaremanualăcusolutiedezinfectant,-clătirecujetputerniccupompadepresiune.

CuptorCuratareaesteefectuatăsăptămânaldecătreoperatori,astfel:-interiorulcuptoruluisecurătăuscatcuajutoruluneiperiicumânerullung,-exteriorulcuptorului-curătarecuajutoruluneilavetesubtirisidetergent,-clătirecuajutoruluneilavetesiapă.

Cântare(balantepentrucântărire)Securătăzilnicdecătreoperatori/sefidetură,astfel:-seîndepărteazăimpuritătiledepuseprinstergereumedăculavetăcusolutiedespălare,dezinfectare-apoisestergecuajutoruluneilavetesubtiri,umezite.

Ustensilefolositelapregătireacurătării,spatule,periiCurătareaseefectueazădecătreresponsabiluligienizareînspălătoruldecurătare/spălareaustensilelor(zonadespălarenavete).Fazelespălării:-prespălarecuapăcaldă,îndepărtareaimpuritătilorcuperia,-spălare,dezinfectaremanuală,-clătirecuapărece.Spălareafăraselordinmaterialplasticseefectueazăcelputinzilnicsaumaidesînfunctiedenecesităti,înfunctiedenecesităti,înspălătoruldecurătare/spălareaustensilelor:Fazelespălării:-prespălarecuapăcaldă,-spălare,dezinfectaremanualăprinperiere,-clătirecuapărece.

Curătarea/spălareaechipamentuluideprotectiesanitarăPentru evidarea contaminării produselor, personalul implicat în procesul de productie cât si persoanele carevizitează unitatea trebuie să poarte echipament de protectie sanitară a alimentelor pus la dispozitie de cătreconducerea unitătii. Schimbarea echipamentului se face zilnic sau ori de câte ori este nevoie, iar curătarea,spălarea, uscarea si călcarea lor este responsabilitatea spălătoreselor, pe parcursul căruia sunt respectate custricteteurmătoarelereguli:1.Îndiferitelefazealeoperatieitrebuieasiguratătratareaseparată,protejareadediferiteleimpurităti,2.Peparcursuloperatieidespălaretrebuieobtinutădezinfectareaechipamentuluideprotectiedeprotectieprinurmătoareleproceduri:Spălarecudetergent,pusladispozitiedecătreconducereaunitătii,latemperaturadepeste850C(deexemplu:la900Cînmasinadespălatautomatăsautraditională),Clătire în solutie dezinfectantă conform instructiunilor de folosire (cu respectarea concentratiei, temperaturiirespectivtimpuluideactionare),Uscarealalocferitdeposibilitatedecontaminaresicălcareaechipamentului

Curăteniaînspatiilesocial-sanitareSpatiile social-sanitare sunt inscriptionate corespunzător scopului destinat si contin afise referitoare larespectareanormelordeigienăsiutilizareainstalatiilorsanitare.Pentruasigurareaunorconditiide igienăcâtmai ridicate înspatiilesocial-sanitaresuntefectuateurmătoareleactivităti:-curătare,-spălarecudetergenti,-dezinfectare,-clătire,-verificareastăriideigienă.Curătarea spatiilor social-sanitare se efectuează zilnic si ori de câte ori e nevoie, prin: măturare, stergereaprafului, îndepărtarea păienjenilor, evacuarea gunoiului si spălarea cu apă fierbinte sub presiune, folosinddetergentisiapoidezinfectarecusubstantechimice.Vestiarele si dulapurile individuale trebuiesc să fie permanent curate, uscate, si bine aerisite, pentru caîmbrăcăminteasiîncăltăminteacaresepăstreazăîninteriorulacestorapetimpulprogramuluidelucrusănusemurdăreascăsausăîmprumutemirosurineplăcute.Se efectuează zilnic curătenia la vestiare si pe holuri prin spălarea pardoselilor, a gurilor de canal sidezinfectareaacestoracusolutiidezinfectante.Sespalăzilnicchiuvetelesiwc-urilecuapăcaldăsidetergentisiapoivorfidezinfectate.

Nu este permisă intrarea angajatilor în cabinawc-urilor cu echipamentul de protectie folosit în activitatea deproductie.

Pagina12/15

Pentrufolosireacorectăaspatiilorsocial-sanitaresirespectarearegulilordeigienăînscopulevităriipericoluluideinfestareaspatiilordeproductie,acesteasuntdotatecu:-sistemdealimentarecurentăcuapăcaldăsirece,-materialepentruspălarea,dezinfectareasiuscareaigienicăamâinilor(săpunlichid,dezinfectant,hârtieigienică,prosoapedeunicăfolosintă);-cuierepentruechipamenteledeprotectiesanitară,-ventilarenaturală/mijloacedeventilatiemecanică,-produseodorizante. Personalulcareefectueazăsimentinecurăteniatrebuiesăîndeplineascăurmătoareleconditii:-săcunoascătehnicaefectuăriicurătenieisiigienizării,-săfacădovadaefectuăriiexamenuluimedicalperiodic,-sărespectereguliledeigienăpersonală,-săfiedotatcuechipamentdeprotectiedeculoarediferităfatădeechipamentulcelorlaltiangajati.Substantele chimice de spălare trebuie să fie de utilizate cu precautie si dozate corect pentru a îndepliniurmătoarelecaracteristici:-sănufitoxicesipericuloaselamanipulare,-sănufiecorozive,-săsepoatăîndepărtausorprinclătire,-săsedizolveusorsicompletînapă,-săsolubilizezesisădesprindăparticulelesolideorganicesianorganice,-săemulsionezesisăsaponificegrăsimile,-săfieactivesiînapedure,-sănuaibămirosuriputernicesipersistentepecaresăletransmităproduselor,-săfieavizatedeMinisterulSănătătiipentrufolosireaînunitătiledeindustriealimentară.ActivitătiledecurăteniesiigienizaresuntplanificateînProgramulcurătenie-igienizare.OperatiileseînregistreazăînFisaigienizarepersonalizatepefiecarespatiuînparte.

Pericolelecepotapăreaîncazulnerespectăriiuneicurăteniisiigienizăricorecte,precumsimăsuriledecontrolsiactiunilecorectiveîncazdeabatere.

Precautii:>Sevordepozitachimicaleleseparatsicâtmaidepartedeproduselealimentaresauechipamenteledelucru,>Nusevoramestecasidecantamaterialeledecurătenieconcentrateînspatiuldeproductie,> Se vor citi cu atentie instructiunile de lucru de pe etichetele materialelor de curătenie, pentru a subliniariscurilepotentiale(deex.Folosireaobligatorieamănusilorsauochelarilordeprotectie),>Nusevorutilizaniciodatăsubstantechimiceînaltăconcentratiedecâtcearecomandatădeproducător,>Nusevoramestecaniciodatădouăsubstantechimicedesprecaredesprecarenus-aspusclarsineechivoc,saunuscriepeetichetă,căpotfiamestecatesiînalteproportii,>Nusevordepozitaniciodatăsubstantelechimiceînaltcevadecâtambalajullororiginal,>Dacăsefolosescdozatoaredesubstantedecurăteniesi/saudezinfectie,sevaurmări,împreunăcufurnizorul,dacăfunctioneazăînparamentridedozarepentrucareaufostreglate.

6.Pericolelecontrolateprinaplicareaprezenteiproceduri1.Contaminareaproduselorcumicroorganismedatorităinsuficienteicurătenieiaspatiilordelucru,suprafetelordelucrusiechipamentelorMăsuridecontrol:-Respectareaprogramelordecurătenie.Verificareaefectuăriicurătenieicorecte.Actiunicorective:-Reluareaactivitătiidecurătenieînzoneleîncareafostnesatisfăcătoare. Repetareatestuluidesanitatie Instruireapersonalului

2.Contaminarea produselor cu urme de detergenti sau dezinfectanti folositi la curătenia pardoselilor,echipamentelorsiameselordelucru.Măsuridecontrol:-Respectareafazelorcurăteniei Verificareaclătiriicorecte Verificareainexistenteiurmelordedezinfectantipemeseledelucru.Actiunicorective:-Apelarealaechipadeservicepentruverificareadilutieifolosite. Instruireapersonalului.

7.Eficacitateaprogramului>Lipsareclamatiilorclientilorreferitoarelastareadeigienăaspatiilorsiechipamentelor,>Reducerearezultatelorpozitiveînverificareastăriideigienăprintestedesanitatie.

8.VerificareaefectuăriisieficienteicurătenieiEfectuarea corectă a curăteniei este verificată. Verificarea efectuării curăteniei este realizată pe trei nivele.Urmărireacantitătilorde substante folosite laefectuareacurătenieineoferăposibilitateadeaverifica inmodindirect dacă s-a efectuat scoaterea din magazie a substantelor de curătat si dezinfectat necesare. Dupăefectuarea curăteniei responsabilul desemnat prin control vizual – care se bazează pe aprecierea curătenieioptice–verificăefectuareacorespunzătoareaacesteiaconfirmândacestlucruînînFisadeverificarezilnicăprinsemnăturasa.Incazdesesizareprivindcalitateacuratenieisiigienizariispatiilor,sepotefectuatestedesanitatieexterna,înspecialdepesuprafetelecareintrăîncontactdirectcualimentul(utilaje,ustensile,recipiente,mese,mâini),darnunumai.Contactarealaboratoruluirespectivpăstrarearezultateloresteresponsabilitatearesponsabilului.

Pagina13/15









Pagina14/15


Nr.Crt Ediţia Data




departamentului


Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Programcurătenieigienizare Aministrator Consiliuldeadministratie 1

2. Fisăigienizarespatii Administrator Consiliuldeadminis-tratie 1

3. Listasubstantelordecuratatsidezinfectat Administrator Consiliuldeadminis-

tratie 1

4. Matricearesponsabilităților

Pagina15/15

Cuprins













13.Anexe 19

Pagina1/9


Revizia: 0


Controluldispozitivelordemasuraresimonitorizare



Controluldispozitivelordemasuraresimonitorizare

COD:PO-ADM-11



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8







4.Scopulprocedurii


Prezentaprocedurăstabileşteactivitateadeverificare,etalonare,întreţinereadispozitivelordemăsurareşimonitorizare,pentrutransmitereacorectăaunităţilordemăsură,precumşiutilizareanumaiaaparaturiicumarcămetrologicăîntermen.




4.5Altescopuri



Proceduraseaplicătuturordispozitivelordemăsurareşimonitorizareutilizatepentruaasiguraverificareaconformităţiiproduselorşiproceselorlacondiţiilespecificate.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/9



-Nuestecazul


-Codexalimentarius(CAC/RCP1-1969,Rev.4–2003),„Principiigeneraledeigienaalimentare”-H.G.nr.924/2005privindaprobareaRegulilorgeneralepentruigienaproduseloralimentare- SR EN ISO 22000: 2005 2005 – Sistem de management al siguranţei alimentului. Cerinţe pentruorganizaţiiledindomeniulalimentar-Prevederilegaleşireglementăriprivindactivitateametrologie–conformListaprevederilegaleinvigoare-OMENnr.5.115/15.12.2014privindaprobareaRegulamentuluideOrganizartesiFunctionareaUnitatilordeInvatamantPreuniversitar(ROFUIP)





Pagina4/9

















12. Marcametrologică Semncareseaplicăpeuninstrumentdemăsurăpentruagarantacăacestaafostverificatşietalonat

13. Calibrare Gradareaunui instrumentdemăsură în unităţi alese în vederea efectuării uneianumitemăsurări

14. Verificaremetrologică Operaţie efectuată pentru a determina dacă un instrument de măsură satisfacecondiţiilecerute,impusesaunecesare





Pagina5/9





10. AD Administrator11. DMM Dispozitivdempsurareșimonitorizare


13. DMM Dispozitivdempsurareșimonitorizare14. EP EntitatePublică;

Pagina6/9


8.1.Generalități:












8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




1.ProgramareaverificăriimetrologiceÎnRegistruldeevidenţăverificărimetrologice şi reparaţii alemijloacelordemăsurare, sunt inventariate toateDMM-urilecareinfluenţeazăprocesuldefabricaţieşicelecarefurnizeazădovezialeconformităţiiproduselorşiaproceselorcucerinţelespecificate.Periodicitatea verificării DMM-urilor este stabilită prin Legea metrologiei, cât şi prin rubrica scadent dinRegistruldeevidenţăverificărimetrologicşireparaţiialemijloacelordemăsurare.CorelatcuperioadascadentăseemitcomenzicătresocietăţiautorizateîncaresuntprecizatetoateDMM-urilecaretrebuieverificatemetrologic.

2.Verificareametrologicăamijloacelordemăsurare

Pagina7/9

VerificareametrologicăaDMM-urilorseefectueazădesocietăţiautorizate.DMM-urilesuntverificatemetrologicpebazădecomandăastfel:-celenoi–înaintedeutilizate,-celeexistente–latermenulscadentUrmare a verificării metrologice societatea autorizată emite buletin de verificare metrologică / certificat deetalonareşiaplicămarcametrologicăşi/sauetichetă.Buletinele de verificaremetrologică sunt ţinute în evidenţă. Toate verificărilemetrologice sunt consemnate înRegistruldeevidenţăverificărimetrologiceşireparaţiialemijloacelordemăsurare.Pentru ţinereasubcontrolaproceselorde fabricaţieşipentrumonitorizareaproduselorseutilizeazăDMM-uriverificatemetrologic.

3.ManipulareaşidepozitareamijloacelordemăsurareDMM-urilesuntmanipulatedecătrepersonalspecializat.OricetransferdeDMM-uriesteconsemnatinRegistruldeevidenţăverificărimetrologiceşireparaţiialemijloacelordemăsurare.DMM-urilederezervăsuntdepozitateîntr-unspaţiuspecialamenajatincadrulsecţiei.

4.ÎntreţinereaşireparaţiamijloacelordemăsurareÎntredouăverificărimetrologice,seurmăreştefuncţionareaşimenţinereaînparametriaDMM-urilor,iarîncazulcândseconstatădeficienţe:-acesteasuntreparatesauînlocuitecuaparatenoi,verificatemetrologic,-seevalueazăvaliditatearezultatelorinspecţiilorşiîncercăriloranterioareLucrăriledereparaţiiseexecutădecătreosocietateterţăautorizată,evaluatăşiselectată.După fiecare reparaţie, DMM-urile sunt verificate metrologic de către o societate autorizată, care verificăcorectitudineareparaţiei. Înurmaverificărilor, societateaautorizatăaplicăpe fiecareDMMmarcametrologicăşi/sauetichetadeidentificareastadiuluiverificăriimetrologice.Dacăaparateleverificatenucorespundmetrologicşinumaipotfireparate,sepropunsprecasare.

5.AnalizădateDatelerezultatedinprocesuldecontrolDMMpotfiprelucratestatisticşisupuseanalizeiconducerii.









Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare


Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 10

Pagina1/9


Revizia: 0


Igienaechipamentelorsimentenanta



Igienaechipamentelorsimentenanta

COD:PO-ADM-12



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8







4.Scopulprocedurii


Prezenta procedură stabileştementenanţa şimodul de întreţinere şi igienizare a echipamentelor care facpartedinprocesuldeproducţie.Deasemenea,stabileşteregulileşiresponsabilităţilepentruîntreţinereaşiigienizareaacestorechipamente.




4.5Altescopuri



Echipamenteleşiutilajelefolositeînproceseledeproducţieşidepozitareîncadrulcantineişcolare.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/9



-Nuestecazul







Pagina4/9
























Pagina5/9





10. AD Administrator11. EP EntitatePublică;

Pagina6/9


8.1.Generalități:












8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




Igienaechipamentelor-Laproiectareaşiinstalareaechipamentelortehnologices-aţinutcontdeurmătoarele:>Săaibălocînjurullorunspaţiucorespunzătorpentrufuncţionareatehnologică,întreţinere,reparaţii,curăţareşicontrol,>Săfieuşordemontabile,>Săfierezistentelaacţiunimecaniceşichimice,>Să nu aibă suprafeţele care vin în contact cu produsul vopsite, oxidabile, casante , cu constituienţi ce potmigra,>Săsepoatăcurăţauşor,adică săaibă suprafeţenetede, fărăadâncituri şi locuride retenţie, săaibă suduricontinueşiuniforme,săfieimpermeabileşisănuaibăşuruburisaunituriproeminente.

Pagina7/9

-Pentruamenţinestareadeigienăautilajelorşiechipamentelortehnologiceaceastaserealizeazăpermanentîntimpul lucrului, la predarea schimbului, iar la oprirea instalaţiilor se efectuează o curăţenie generală. Pentruefectuareacurăţenieiechipamentelorsevorîndepărtapărţiledemontabilealeacestoraşisevorcurăţaseparat,iar părţile fixe vor fi curăţate pe locul de amplasare prin metode adecvate conform instrucţiunilor de lucruspecificepentrufiecareechipament. - Igiena echipamentelor este efectuată de personalul operator care îndepărtează rezidurile şi deşeurile de peutilajeşi instalaţiicarenucomportăoprireaprocesului, îndepărteazăcorpurilestrăineşi leştergumed,curăţăpărţile fixe ale utilajelor prin aspirare, periere, ştergere umedă sau alt operaţii specifice, indicate în cărţiletehnicealeacestuia.-Toateechipamentelecarenuseutilizeazăsuntţinuteîntr-operfectăstaredeigienăînspaţiiacoperitesituateînafara zonelor de producţie. - Toate activităţile de igienizare a echipamentelor sunt planificate în Programigienizareechipamente-Metodeleutilizate,precumşimaterialeleşiustensilelenecesarepentrucurăţareautilajelorşiechipamentelorsuntspecificefiecăruitipdeutilajşiechipamenttehnologic.-ToateoperaţiiledeigienizareseînregistreazăînFişaigienizareechipamente

Mentenanţa-ÎntreţinereaşireparaţiilecesuntefectuateasuprautilajelorşiinstalaţiilortehnologicesuntincluseînPlanulderevizii–întreţinere.- Intervenţiilecaresefacasuprautilajelorşi instalaţiilorsuntaduselacunoştinţapersoanelorresponsabiledincadrul procesului de producţie pentru a delimita perimetrul de acţiune astfel încât să nu afecteze procesultehnologic.Acesteoperaţiidementenanţănutrebuiesădevinăosursădecontaminareacircuituluitehnologicsauaprodusuluiprincontaminarefizicăcupărţimetalice,princontaminarechimicăculubrefianţisauprodusedecurăţatsauchiarprinprodusedecurăţatsauchiarprincontaminaremicrobiologică.-Lubrefianţiipentrugresareaangrenajelorcarevinîncontactdirectcualimentelesuntdeuzalimentar.







9.4.Personaluloperativ-Aplicășimențineprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură-Anexa-Matricearesponsabilităților

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data




departamentului


Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Fişadeigienizareechipament Administrator Consiliuldeadministratie 1

2. Registruldereparaţiisauîntreţinere Administrator Consiliuldeadministratie 1

3. Programigienizareechipamente Administrator Consiliuldeadministratie 1


Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 10

Pagina1/9


Revizia: 0


Igienapersonalului



Igienapersonalului

COD:PO-ADM-13



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8







4.Scopulprocedurii


Prezentaprocedurăstandardideazăreguliledeigienăapersonaluluiobligatoriiîndesfăşurareasarcinilordeserviciu,pentrupreântâmpinareacontaminăriiproduseloralimentaredecătrepersoanelecare intrădirectsauindirectîncontactcuacestea.




4.5Altescopuri



Totpersonalulimplicatînproceseledeproducţieîncadrulcantineişcolare.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/9



-Nuestecazul







Pagina4/9






















1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CS Compartimentdespecialitate8. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial9. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI10. RMC Responsabilmanagementulcalității,mediului,sănătățiișisecuritățiiocupaționale11. RSSO Responsabilsănatăteașisecuritateaocupațională12. SSO Sănătateașisecuritateaocupațională13. AD Administrator14. EP EntitatePublică;

Pagina5/9


8.1.Generalități:












8.3.2.Resurseumane:




8.4.Moduldelucru:




Stareadesănătateapersonalului

Persoanelecarenumenţinunniveladecvatdeigienăpersonală,celecaresuferădeanumitebolisaucareauuncomportamentinadecvatşineatentpotcontaminaproduselesaupottransmiteanumiteboliconsumatorilor. Pregătirea igienico-sanitară face parte integrantă din procesul de pregătire şi instruire profesională apersonalului. Personalulangajatîncadrulunităţiitrebuiesăsesupunăurmătoarelorreguli:ControlulmedicallaangajareşiperiodicControlulstăriidesănătateînaintedeănceperealucruluiRespectarearegulilordeigienăîntimpullucrului

Pagina6/9

RespectarearegulilordeigienălaterminarealucruluiIgienapersonalăşifolosireaspaţiilorsocial-sanitareIgienaechipamentuluideprotecţieEducaţiasanitară

Controlulmedicallaangajareaşicontrolulperiodic

Seefectueazăînscopuldepistăriipersoanelorbolnavesaupurtătoaredegermenipatogeni.Acestepersoanenuvorfiadmiselaangajare,iarceiangajaţidejavorfiscoasedinactivităţiledemorăritpentruaevitacontaminareaproduselor.Controlulmedicallaangajareconstădin:ExamenclinicgeneralExamenradiologicpulmonarExamenserologicExamencoproparazitologic

Rezultatulcontroluluimedicallaangajareşialecontroluluiperiodictrebuieconsemnateîncarnetuldesănătatealangajatului.

Şefulechipeiprivindsiguranţaalimentelortrebuiesă:VerificeîncarneteledesănătatealeangajaţilorconcluziilemediculuiprivindstareadesănătateaangajaţilorşidataexpirăriivalabilităţiicontroluluimedicalperiodicAsigurecondiţiipentruprezentareapersonaluluilacontroalelemedicaleperiodicePăstrezeîncondiţiidesiguranţăcarneteledesănătatealepersonaluluidincadrulunităţii.

Controlul stăriidesănătateapersonalului înaintede începerea lucrului seva facedecătreşefuldirectprinaobservaşiverifica:1.Semneledeboală(infecţiialepielii,plăgi,abcese,paraziţii,dureriabdominale,senzaţiidevomă,starefebrilă,tuse,dureridegât,scurgeridinurechi,dinochi,etc.)2.Semnedeobosealăavansată3.Semnedestres4.Prezenţastăriideebrietate

RegulideigienăîntimpullucruluiPetimpuldesfăşurăriiprogramuluidelucrupersonalultrebuiesărespecteregulideigienăcumarfi:Sălucrezenumaicuechipamentdeprotecţiespecificactivităţiiceodesfăşoară,Să-şispelemâinilecuapăşisăpundupăce:Aumanipulatmateriiprimeşiambalaje,Auterminatpauza,lareintrareaînzoneledelucru,Aucurăţatşidezinfectatzoneledelucru,Aufolosittoaleta,Aucolectatşievacuatdeşeurimenajereşitehnologice.Sănupoartebijuteriişiceasuri,Toatetăieturilepieliisăfieprotejatecuplasture,furnizatdeunitate(dintrusadeprimajutor)Sănufumeze,mănânce,mestecegumăîntimpullucrului.

Regulideigienălaterminareaprogramuluidelucru

Laterminareaprogramuluidelucrupersonaluldinunitateaşcolarătrebuiesărespecteurmătoareleregulideigienă:Săcurăţesuprafeţele,ustensileleşiinstalaţiilecucareaulucrat,Săcureţespaţiiledeproducţie,SăcolectezedeşeurilerezultateînurmalucruluişisăledepozitezeînspaţiiledestinateacestuiscopSămeargălavestiar,săsespelesausăfacăduşşisăschimbeechipamentuldeprotecţiecuhaineledestradă.

Igienapersonalăşifolosireacorespunzătoareaspaţiilorsocial-sanitare

Personalulcaremanipuleazăprodusealimentarevorrespectareguliledeigienădupăcumurmează:DezbrăcareahainelordestradăînvestiarulspecialamenajatTăiereaunghiilorşipurtareacapelinelorpentrustrângereapăruluiSpălarea mâinilor la începerea lucrului, după manipularea oricăror obiecte murdare, după atingerea părului,nasului,urechilor,gurii,dupăfolosireaWC-ului,dupăfiecarepauză,lareintrareaînzonadelucruPersonalulcare intră înspaţiiledeproducţiesunt informaţiasupraregulilorce trebuiesă le respecteconformProcedurii operaţionale „Norme igienico-sanitare pentru vizitatori” şi trebuie să declare starea de sănătate şiinstructajulefectuatînRegistruvizitatori.

Igienaechipamentuluideprotecţie

Echipamentuldeprotecţietrebuiemenţinutîntr-ostareperfectădecurăţenieşitrebuieschimbatoridecâteori este nevoie. Echipamentul trebuie păstrat în stare corespunzătoare fără rupturi sau lipsuri şi curăţat şiigienizat. Igienacorporală

Reglementărileînvigoareprevădpentrumuncitoriicaremanipulează,prepară,ambalează,transportăproduse

Pagina7/9

sauvinîncontactcuutilajelefolositelaprelucrareaacestora,obligativitatearespectăriiurmătoarelorregulideigienăpersonalăînaintedeînceperealucrului:Dezbrăcareahainelordestradăînvestiarespecialamenajateînacestscop

Scoatereabijuteriilor,agrafelor,ceasurilor,etc.Efectuareaunuiduşgeneralcuapăcaldăşisăpun,urmatdedezinfecţiamâinilor,Tăiereaunghiilorşistrângereapăruluisubbonetă,Îmbrăcareaechipamentuluideprotecţiesanitarăaalimentuluicaretrebuiesăfiecuratşibineîntreţinut,Prezentarealacontrolulstăriideigienăşisănătateefectuatdeşefuldeproducţie. Pentruaajungelavestiarpersonalulnutrebuiesătreacăcuhaineledestradăprinzonelesalubre.Haineledecasăsedezbracănumailavestiare.Acesteasepăstreazăîndulapuriindividuale,separatedeechipamentuldeprotecţiesanitarăaalimentului. Bijuteriile, ceasurile trebuie scoase deoarece nu permit spălarea corectă a mâinilor, între bijuterii şi pielerămânând porţiuni cu încărcătură microbiologică ce pot deveni surse de contaminare a produselor sau potproducecontaminărifizice.

Educaţiaigienico-sanitarăapersonalului

Cunoaşterearegulilorigienico-sanitaredecătrepersonaluloperativesteimportantprininfluenţapecareoareasupraconsumatoruluifinal. Periodic personalul operativ trebuie să participe la cursuri de instruire igienico-sanitare. Responsabilitateaeducaţiei sanitare şi a verificării respectării acestor reguli revine Directorului şi a Şefului echipei HACCP,conformProgramuluideinstruireanualşiconsemnatinstruireasievaluareainRaportuldeinstruiresievaluare-conştientizare.







9.4.Personaluloperativ-Aplicășimențineprocedura;-RealizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedurăAnexa-Matricearesponsabilităților

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Fişadeverificareastăriidesănătate–igienăpersonal Administrator Consiliulde

administratie 1

2. Raportdeinstruiresievaluare–conştientizare Aministrator Consiliuldeadminis-

tratie 1


Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 11

Pagina1/10


Revizia: 0


Regimulmanualelorşcolareînînvăţământulpreuniversitar



Regimulmanualelorşcolareînînvăţământulpreuniversitar

COD:PO-ADM-14



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/10


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8







3.5 Aplicare 5 Contabilitate ContabilSef SpînuCamelia 08.10.2018

4.Scopulprocedurii


Scopulacesteiproceduriestedeaeficientizaachiziţionareamanualelorpentrudisciplineledincurriculum-ulşcolarpentrufiecareclasăşifiecaredisciplinăînfiecareanşcolar.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaregimulmanualelorșcolareînînvățământulpreuniversitar.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/10



-Nuestecazul


-Legeaeducaţieinaţionale,nr.1/2011cumodificărileșicompletărileulterioare-Legeabibliotecilornr.334/31.05.2002,actualizatăla20.01.2009,republicatădinM.Of.ParteaI,nr.132din11.022005-Legeanr.277/2006,privindaprobareaO.G.nr.26/2006pentrumodificareaşicompletareaLegiibibliotecilornr.334/2002-Legeanr.156/2009pentrucompletareaart.8dinLegeabibliotecilornr.334/2002-LegeaContabilitățiinr.82/1991republicatăcumodificărileşicompletărileulterioare;- Legea nr.22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cugestionareabunurilororganizaţiilorsocialiste,actualizatăprinLegeanr.54/1994-Legeanr.246/16.05.2001privindaprobareaO.G.nr.112/2000pentrureglementareaprocesuluidescoateredin funcţiune, casare şi valorificare a activelor corporale care alcătuiesc domeniul public al statului şi alunităţiloradministrativ-teritoriale;-O.G.nr.26/2006pentrumodificareaşicompletareaLegiibibliotecilornr.334/2002


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018-OrdinMECTnr.5913din13.11.2008privindregimulmanualelorşcolaredinînvăţământulpreuniversitar- Metodologia din 13.11.2008 publicată în M.Of., Partea I nr.28/14.01.2009 privind regimul manualelorşcolareînînvăţământulpreuniversitar-OrdinMECInr.4.775/20.08.2009pentruaprobareaformularelortipizategeneraledebibliotecă,publicatînM.Of,ParteaIdin02.10.2009-Normametodologicădin09.06.2000privindevidenţa,gestionareaşiinventariereadocumentelorspecificebibliotecilorpublice,publicatăînM.OfNr.387/18.08.2000.-Anexanr.49din05.01.2000cărţi, ziare, ilustrate imprimate şi alteproduseale industrieide imprimare;manuscrise,textedactilografiateşischiţesauplanuri-emitent:DirecţiaGeneralaaVămilorpublicatînM.Of.nr.12Bis/14.01.2000.- Ordin nr. 2634 din 05/11/2015 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 910 din 09/12/2015 privinddocumentelefinanciar-contabile- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018


-Programuldedezvoltare-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor;-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative-RegulamentuldeOrganizareşiFuncţionareabibliotecilorşcolare-Regulamentul-cadrualbibliotecilorşcolare-RegulamentulInternabiblioteciişcolare

Pagina4/10






















1. P.S. Proceduradesistem2. P.O. Proceduraoperationala3. E Elaborare4. V Verificare5. A Aprobare6. Ap. Aplicare7. Ah. Arhivare8. CS Compartimentdespecialitate9. SCIM Sistemdecontrolintern/managerial10. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI11. RMC Responsabilmanagementulcalității,mediului,sănătățiișisecuritățiiocupaționale12. RMM Responsabilmediu13. RSSO Responsabilsănatăteașisecuritateaocupațională14. SSO Sănătateașisecuritateaocupațională15. EP EntitatePublică;

Pagina5/10


8.1.Generalități:

ÎnsistemulnaţionaldeÎnvăţământpreuniversitarseutilizeazănumaimanualeşcolareaprobateprinordinalministruluiEducațieiNaţionale. Ministerul Educației Naţionale prin Centrul Naţional pentru Curriculum şi Evaluare în ÎnvăţământulPreuniversitar-denumitîncontinuareCNCEIP,urmăreştesăasigure,încondițiilelegii,manualeşcolarecorectedinpunctdevedereştiințificşidecalitate,înconformitatecuplanuriledeÎnvăţământşicuprogrameleşcolareînvigoarepentrufiecaredisciplinăşipentrufiecareandestudiu. PentrueleviidinÎnvăţământulobligatoriuşipentruceidinÎnvăţământulsecundarsuperiorcare,încondițiilelegii, beneficiază de gratuitate, achizitionarea manualelor şcolare se face de către ISJ, în baza solicitarilorunităţilordeÎnvăţământ. Pentru elevii din Învăţământul preuniversitar secundar superior, cumpărareamanualelor şcolare se face decătrepărinţi/elevidepepiaţaliberă. Manualele pentru clasa I nu se recuperează conform Ordinului nr. 377/2011 art.4 alin. B, cu excepţiamanualelorpentrudisciplinaReligiecareserecuperează.ManualelepentruclasaIcarenusemairecupereazănuseînregistreazăextracontabil,rămândlaelevi. Organizarea, coordonarea şi monitorizarea evaluării/reevaluarii şi aprobării proiectelor demanuale şcolarerevinCNCEIP,caorgandespecialitatealadministraţieipublicecentrale,cupersonalitatejuridică,însubordineaMEN. Valabilitatea manualelor școlare tipărite este de 4 ani şcolari, perioada calculată din momentul achiziţieipublicesausimilarpentruciclulsuperioralliceului,depepiaţaliberă. Manualeleșcolareutilizateînsistemuldeînvățământpreuniversitarpentruodisciplină/unmoduldepregătireprofesională își pierd valabilitatea odată cu achiziționarea noilormanuale școlare, elaborate în baza unor noiprograme școlare sau a unor programe școlare care au fostmodificate cuminimum 25% față de programeleșcolareprecedente,pentruaceeașidisciplină/acelașimoduldepregătireprofesională. Manualele şcolare retipărite pentru o disciplină/ un anumit modul de pregătire profesională sunt valabilesimultancumanualeleşcolareutilizateînsistemuldeînvăţământpreuniversitar,darîşipierdvalabilitateaodatăcu achiziţionarea manualelor şcolare noi, elaborate în baza unor noi programe şcolare sau a unor programeşcolarecareaufostmodificatecuminimum25%faţădeprogramaşcolarăprecedentăpentruaceeaşidisciplină/acelașimoduldepregătireprofesională. LanivelulISJ,evidenţaşigestionareamanualelorşcolareestecoordonatădeocomisiejudeţeanădeevidenţăşigestionareamanualelorşcolare. Comisiajudeţeanădeevidenţăşigestionareamanualelorşcolare,numităpebazauneideciziilaniveldeISJestealcătuitădintr-unpreşedinte,3vicepreşedinti,unsecretarşi4membri. Comisia de evidenţă şi gestionare a manualelor şcolare, numită în baza unei decizii interne a unităţii deinvăţământestealcătuitădin: -a)preşedinte:directorulunităţiideînvăţămant/directoruladjunctalunităţiideînvăţămant; -b)vicepreşedinte:bibliotecarulunităţiideînvăţământ/responsabilulcumanualeleşcolare; - c) secretar: un informaticiandin cadrul unităţii de învăţămant/ administratorul de reţea/unprofesor cuabilităţideoperarepecalculator; -d)membripermanenţi:diriginții/învăţătoriifiecăreiclase. Gestionareamanualelor școlare se realizează la nivelul inspectoratelor școlare, prin depozitele județene decarteşcolară,precumşilanivelulfiecareiunităţideînvăţământ,prinbibliotecileproprii.



-Listacodurilormanualelorşcolare;-Proces-verbaldepredare-primireamanualelorşcolare;-Formular-tipdecomandăamanualelorşcolare;-Formularrepartizaremanualeșcolare;-Adresăsolicitareaprobarecasaremanualeșcolare-Procesverbaldecasare/declasareabunurilormateriale–manualeşcolare-Adresătransfermanualeșcolarepropusecasare-Aprobaresolicitaretransfer-Referatnumirecomisiecasaremanualeșcolare-Deciziadenumireacomisieidecasareamanualelorșcolare-Procesverbaldescoateredinfuncțiuneamanualelorșcolare



Pagina6/10






8.3.2.Resurseumane:

-Conducătorulinstituției-Administratorul-Învățătoriișidiriginții



8.4.Moduldelucru:


Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătrecompartimentulfinanciar-contabilșicompartimenteleimplicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.


1.DesemnareaComisieideevidenţăşigestionareamanualelorşcolare

La începutul fiecăruianşcolar, înunitateade învăţământpreuniversitarseconstituiecomisiadeevidenţăşigestionareamanualelorşcolare,numităînbazauneideciziiinterneaconducătoruluiunităţiideînvăţământ,fiindalcătuitădin: -preşedinte:directorulunităţiideînvăţământdirectoruladjunctalunităţiideînvăţământ; -vicepreşedinte:bibliotecarulunităţiideînvăţământ/responsabilulcumanualeleşcolare; -secretar:uninformaticiandincadrulunităţiideînvăţământ/administratoruldereţea/unprofesorcuabilităţideoperarepecalculator; -membripermanenţi:diriginţii/învăţătoriifiecareiclase

2.Atribuţiilecomisiei

Comisia de evidenţă şi gestionare a manualelor şcolare, constituită la nivelul unităţii de învăţământ, areurmătoareleatribuţii: -întocmeşteşipăstreazăevidenţamanualelorşcolareexistenteînunitateade învăţământ; -monitorizeazăcorectitudineaîntocmiriievidenţeimanualelorşcolarelaniveldeclasă; - întocmeşte/actualizează anual propria baza de date, în conformitate cu formularul-tip de comandă amanualelorşcolare,primitedelaComisiajudeţeanădeevidenţăşigestionareamanualelorşcolare; -completeazăformularul-tipdecomandăamanualelorşcolare; -monitorizeazăgestionareamanualelorşcolareînunitateadeînvăţământ; - întocmeşte raportul anual către Comisia judeţeana de evidenţă şi gestionare amanualelor şcolare, cuprivirelasituaţiamanualelorşcolareexistenteînunitateadeînvăţământ; - întocmeşte baza de date privind deficitul de manuale şcolare în vederea redistribuirii, de către ISJ, amanualelorşcolareîntreunităţiledeînvăţământ; -propuneComisieideevidenţăşigestionareamanualelorşcolarecasareamanualelorşcolarecarenumaipotfiutilizatedincauzagraduluideuzurafizicăşi/saumorală,precumşiaceloracărorvalabilitateaexpirat. Gestionareamanualelorşcolareserealizeazălanivelulfiecăreiunităţideînvăţământ,prinbibliotecileproprii. Gestionarea manualelor şcolare la nivelul fiecărei unităţi de învăţământ este realizată de bibliotecar/deresponsabilulcumanualeleşcolare

3.Stabilireanecesaruluidemanuale

În vederea întocmirii comenzilor, unitatea de învăţământ stabilește numărul demanuale şcolare pe fiecare

Pagina7/10

titlu,înfuncţiedemobilitateapopulaţieişcolare:schimbarededomiciliu,transferuri,retrageri,abandonşcolar,repetenţii, alte situaţii prevăzute de legislaţia în vigoare, precum şi bugetul estimat pentru procesul decompletareastocuriloriniţialeprinretipăriri

4.Completareaşitransmitereaformularului-tipdecomandăamanualelorşcolare

La începutul anului şcolar, în funcţie de efectivele de elevi pe clase, se va completa pe formularul -tip decomanda a manualelor şcolare pentru fiecare disciplină, necesarul de manuale şcolare pentru următorul anşcolar. Formularul va cuprinde catalogul manualelor şcolare valabile în învăţământul preuniversitar şi va aveaurmătoarearubricaţie: -Nrcurent -Titlulmanualului -Autorii -Editura -Nr.actaprobare/anul -Moddeachiziţie -Numărexemplare Dupăcompletaresevatransmiteformularulcătreinspectoratulşcolarjudeţean. ,,Catalogul” cuprinde titluriledemanuale şcolareaprobateprinordinalministruluiEducaţieiNaţionale,peediturişiautori. „Catalogul”estestructuratîntreipărţi: -manualeleşcolareînvigoarepentruînvăţământulobligatori -manualeleşcolareînvigoarepentruînvăţământulsecundarsuperio -manualeleşcolareînvigoareadaptateînvăţământuluispecial. Manualeleşcolareînvigoaresuntidentificateprincoduripentruniveluldeînvăţământ,clasă,ariecurriculară,limbădepredare. „Catalogul” este întocmit pe baza listeimanualelor şcolare noi aprobate prin ordin alministrului EducaţieiNaţionale,pentruînvăţământulpreuniversitar,lacareseadaugăpreţuldeachiziţiecorespunzătorfiecăruititlu.

5.Achiziţionareamanualelorşcolarepentruînvăţământulobligatoriu

AceastăactivitatesedesfășoarădeCNCEIPșiISJ.

6.Primireaşiînregistrareamanualelor

La începutul fiecăruianşcolar,bibliotecarul/ responsabilulcumanualeleşcolaredinunitateade învăţământpreia,pebazadocumentelorjustificative,manualeleşcolarenoişimanualeleşcolareretipărite,deladepozituldecarteşcolară. Lanivelulunităţiideînvăţământ,manualeleşcolaresuntidentificateprincoduri,conformmetodologieiprivindregimulmanualelorşcolareînînvăţământulpreuniversitar. Unitatea de învăţământ are obligaţia să stipuleze, în propriul regulamentul de ordine interioară, etapeleprocesuluidepredare-primire,precumşimonitorizareastăriimanualelorşcolare. Responsabilul cu manualele şcolare din unitatea de învăţământ va înregistra manualele şcolare noi şimanualele şcolare retipărite prin coduri stabilite prin metodologia privind regimul manualelor şcolare, și vatransmitecompartimentuluicontabilitatepentruînregistrareaacestoraînconturiledinafarabilanțuluicontabil.

7.Predareamanualelorşcolarecătreelevilaînceputulanuluişcolar După înregistrareamanualelor, responsabilul vapreda fiecărui învăţător/dirigintepebazăde tabel numărulexemplarelornecesarepentrufiecaredisciplină. Pe baza unui Proces-verbal de predare–primire a manualelor şcolare, dirigintele/învăţătorul va predamanualelepentrufiecaredisciplinălatoțielevii.

8.Preluareamanualelorşcolaredelaelevilafinalulanuluişcolar Manualeleşcolaredistribuiteelevilordin învăţământulobligatoriu,respectivmanualeleşcolarepentrueleviidinînvăţământulsecundarsuperiorcarebeneficiazădegratuitate,serecupereazălasfârşitulfiecăruianşcolar. La finalul anului şcolar, pe baza unui Proces-verbal de predare –primire a manualelor şcolare, dirigintele/învăţătorulvapreluadelafiecareelevmanualeleînmânatelaînceputulanuluişcolar. Dupărecuperareamanualelordelaelevi,dirigintele/învăţătorullevapredaresponsabiluluipebazadeProces-verbaldepredare-primire. Suntexceptaţieleviicareausuferitdebolicontagioasesautransmisibile, înbazarecomandăriieliberatedemediculspecialistșieleviiclaselorIconformOrdinului377/2011art.4aliniatulb.

9.Viabilitateamanualelorşcolare Viabilitateamanualelor şcolare tipăriteestedepatruani şcolari,perioadăcalculatădinmomentulachiziţieipublicesausimilarpentruciclulsuperioralliceului,depepiaţaliberă. Manualeleşcolareutilizateînsistemuldeînvăţământpreuniversitarpentruodisciplină/unmoduldepregătireprofesională îşi pierd valabilitatea odată cu achiziţionarea noilormanuale şcolare, elaborate în baza unor noiprograme şcolare sau a unor programe şcolare care au fostmodificate cuminimum 25% faţă de programeleşcolareprecedente,pentruaceeaşidisciplină/acelaşimoduldepregătireprofesională. Manualele şcolare retipărite pentru o disciplină/ un anumit modul de pregătire profesională sunt valabilesimultancumanualeleşcolareutilizateînsistemuldeînvăţământpreuniversitar,darîşipierdvalabilitateaodatăcu achiziţionarea manualelor şcolare noi, elaborate în baza unor noi programe şcolare sau a unor programeşcolarecareaufostmodificatecuminimum25%faţădeprogramaşcolarăprecedentă,pentruaceeaşidisciplină/acelaşimoduldepregătireprofesională.

Pagina8/10

10.Casareamanualelorşcolare Responsabilulcumanualeleşcolaredinunitateade învăţământpropunecomisieideevidenţăşigestionareamanualelor şcolare casareamanualelor şcolare care numai pot fi utilizate din cauza gradului de uzură fizicăși/saumorală,precumşiaceloracarorvalabilitateaexpirat. Dupăcasare,manualelevorfiscoasedinevidenţădecătreresponsabil.

11.Transferulmanualelorșcolare Manualele școlare propuse spre casare și caremai pot fi întrebunințate se pot transfera la altă unitate deînvățământînbazauneisolicităridetransfer.




9.1.Conducătorulinstituției-Aprobăprocedura-Asigurăimplementareașimenținereaprocedurii.-Monitorizeazăprocedura

9.2.Comisiadeevidențășigestionareamanualelorşcolare,constituitălanivelulunitățiideînvăţământ:-întocmeşteşipăstreazăevidenţamanualelorşcolareexistenteînunitateadeînvăţământ;-monitorizează,corectitudineaîntocmiriievidenţeimanualelorşcolarelaniveldeclasă;- întocmește/actualizeaza anual propria bază de date, în conformitate cu formularul-tip de comandă amanualelorşcolare,primitedelad)completeazăformularul-tipdecomandăamanualelorşcolare;-monitorizeazăgestionareamanualelorşcolareînunitateadeînvăţămant;-întocmeşteraportulanualcatreComisiajudețeanădeevidenţăşigestionareamanualelorşcolare,cuprivirelasituațiamanualelorşcolareexistenteînunitateadeînvăţămant;- întocmește baza de date privind deficitul de manuale şcolare în vederea redistribuirii, de către ISJ, amanualelorşcolareîntreunitățiledeînvăţământ;-propuneComisieideevidenţăşigestionareamanualelorşcolarecasareamanualelorşcolarecarenumaipotfiutilizatedincauzagraduluideuzurăfizicăși/saumorală,precumşiaceloracărorvalabilitateaexpirat.

9.3.Responsabilulcumanualeleșcolaredinunitateadeînvățământ-Aplicășimențineprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

9.4.Învățătoriișidiriginții-Aplicășimenținprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

9.5.Matricearesponsabilitățilorestereprezentatainanexa:Matricearesponsabilităților

Pagina9/10


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura



3 Administrativ ŞtirbuMihai 08.10.2018 08.10.2018 08.10.20184 Secretariat/ResurseUmane MagaGeorgeta 08.10.2018 08.10.2018 08.10.20185 Contabilitate SpînuCamelia 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Listacodurilormanualelorșcolare MECT 1 Secretariat

2. Proces-verbaldepredareprimireamanualelorşcolare ISJ 1 Secretariat

3. Repartizaremanualeșcolare ISJ 1 Secretariat

4. Adresăsolicitareaprobarecasaremanualeșcolare Bibliotecar Director 1 Secretariat

5. Procesverbaldecasaresaudeclasareabunurilormateriale–manualeşcolare Bibliotecar Director 1 Secretariat

6. Adresătransfermanualeșcolarepropusecasare Bibliotecar Director 1 Secretariat

7. Aprobaresolicitaretransfer Bibliotecar director 1 Secretariat

8. Referatnumirecomisiecasaremanualeșcolare Bibliotecar Director 1 Secretariat

9. Deciziadenumireacomisiedecasareamanualelorșcolare Bibliotecar Director 1 Secretariat

10. Procesverbaldescoateredinfuncțiuneamanualelorșcolare Bibliotecar Director 1 Secretariat


Pagina10/10

Cuprins













13.Anexe 14

Pagina1/9


Revizia: 0


Fundamentarea,elaborareașioperaționalizareaProgramuluianualdeachizițiipublice



Fundamentarea,elaborareașioperaționalizareaProgramuluianualdeachizițiipublice

COD:PO-ADM-15



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/9


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


-Stabileştemodulderealizareaactivităţii,compartimenteleşipersoaneleimplicate;-Dăasigurăricuprivirelaexistenţadocumentaţieiadecvatederulăriiactivităţii;-Asigurăcontinuitateaactivităţii,inclusivîncondiţiidefluctuaţieapersonalului- Sprijină auditul şi / sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pemanager, înluareadeciziei;-Stabileştemodalitateadecolaborareşicomunicarecupersoaneleinteresatededesfăşurareaactivităţiideachiziţiipublice.




4.5Altescopuri



Procedura se referă la activitatea de fundamentare, elaborare și operaționalizare a Programului Anual deAchizițiiPublice.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/9



-Nuestecazul


-Lege98/2016din19mai2016privindachiziţiilepublice,publicatăînMonitorulOficialalRomâniei,nr.390din23mai2016- Legeanr. 101/ 2016priv ind remediile ş i căile de atac înmaterie de atribuire contractelor de achiziţiepublică,acontractelorsectorialeşiacontractelordeconcesiunedelucrărişiconcesiunedeservicii,precumşi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor a apărut înMonitorulOficial,ParteaInr.393din23.05.2016-Legeanr.207/2015privindCoduldeprocedurăfiscalăpublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.160din06.03.2015- OUG 107/2017 privindmodificările și completările unor acte normative în domeniul achizițiilor publice,PublicatînMonitorulOficialparteaI,nr.1023/2017-Hotărâreanr.419/2018pentruaprobareaNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorOrdonanţeideurgenţă a Guvernului nr. 98/2017 privind funcţia de control ex ante al procesului de atribuire acontractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi acontractelordeconcesiunedelucrărişiconcesiunedeservicii,pentrumodificareaHotărâriiGuvernuluinr.34/2009 privind organizarea şi funcţionareaMinisterului Finanţelor Publice, pentrumodificarea HotărâriiGuvernului nr. 634/2015 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice,precumşipentrumodificareaşicompletareaNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorreferitoarelaatribuireacontractuluisectorial/acordului-cadrudinLegeanr.99/2016privindachiziţiilesectoriale,aprobateprinHotărâreaGuvernuluinr.394/2016,aNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorreferitoare laatribuireacontractuluideachiziţiepublică/acordului-cadrudinLegeanr.98/2016privindachiziţiilepublice,aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 şi a Normelor metodologice de aplicare a prevederilorreferitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii din Legea nr.100/2016privindconcesiuniledelucrărişiconcesiuniledeservicii,aprobateprinHotărâreaGuvernuluinr.867/2016,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.496din18/06/2018


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018-OrdinulMinistrului FinanţelorPublice nr. 1.792/2002 - pentru aprobareaNormelormetodologiceprivindangajarea,lichidarea,ordonanţareaşiplatacheltuielilorinstituţiilorpublice,precumşiorganizarea,evidenţaşiraportareaangajamentelorbugetareşilegale,cumodificărileşicompletărileulterioare;- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018


-Regulamentuldeordineinterioarăalinstituției-Planuldepazăalinstituției-ProgramuldedezvoltarealComisieideMonitorizare-RegulamentuldefuncționarealComisieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor;-OrdineşimetodologiiemisedeM.E.C.T.;-Alteactenormative

Pagina4/9




1. Programulanualalachizitiilorpublice Instrumentdeplanificarealprocedurilordeatribuire.

2. Contractdeachiziţiepublică Contractulcutitluoneros,asimilat,potrivitlegii,actuluiadministrativ,încheiatînscris între unul saumaimulţi operatori economici şi una orimaimulte autorităţicontractante, care are ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sauprestareadeservicii.

3. Contractdeconcesiunedeservicii

Contractul care are aceleaşi caracteristici ca şi contractul de servicii, cudeosebirea că în contrapartida serviciilor prestate contractantul, în calitate deconcesionar,primeştedinparteaautorităţii contractante, încalitatedeconcedent,dreptuldeaexploataserviciilepeoperioadădeterminatăsauacestdreptînsoţitdeplatauneisumedebaniprestabilite.

4. Contractdeconcesiunedelucrăripublice

Contractul care are aceleaşi caracteristici ca şi contractul de lucrări, cudeosebirea că în contrapartida lucrărilor executate contractantul, în calitate deconcesionar,primeştedinparteaautorităţii contractante, încalitatedeconcedent,dreptuldeaexploatarezultatullucrărilorpeoperioadădeterminatăsauacestdreptînsoţitdeplatauneisumedebaniprestabilite.

5. Procedurădeatribuire

Etapele ce trebuie parcurse de autoritatea contractantă şi de cătrecandidaţi/ofertanţi pentru ca acordul părţilor privind angajarea în contractul deachiziţie publică să fie considerat valabil; procedurile de atribuire sunt: licitaţiadeschisă, licitaţia restrânsă, dialogul competitiv, negocierea competitivă,parteneriatul pentru inovare; negocierea fără publicare prealabilă; concursul desoluţii;proceduradeatribuireaplicabilăîncazulserviciilorsocialeşialaltorserviciispecifice;procedurasimplificată.


7. Entitatepublică






1. TVA Taxapevaloareaadăugată2. PAAP Programulanualalachizitiilorpublice3. AP Achizițiipublice4. CPV Codulvocabularuluicomunalachizitiilorpublice5. EP EntitatePublică;

Pagina5/9


8.1.Generalități:

Atribuirea unui contract de achiziţii publică/acord-cadru este rezultatul unui proces ce se derulează înmaimulteetape. Autoritateacontractantăareobligaţiadeasedocumentaşideaparcurgepentrufiecareprocesdeachiziţiepublicătreietapedistincte: a)etapadeplanificare/pregătire; b)etapadeorganizareaproceduriişiatribuireacontractului/acordului-cadru; c) etapa postatribuire contract/acord-cadru, respectiv executarea şi monitorizarea implementăriicontractului/acordului-cadru. Etapadeplanificare/pregătireaunuiprocesdeachiziţiepublicăse iniţiazăprin identificareanecesităţilorşielaborarea referatelor de necesitate şi se încheie cu aprobarea de către conducătorul autorităţiicontractante/unităţii de achiziţii centralizate a documentaţiei de atribuire, inclusiv a documentelor-suport,precumşiastrategieidecontractarepentruprocedurarespectivă. Autoritatea contractantă are obligaţia de a elabora programul anual al achiziţiilor publice, ca instrumentmanagerialutilizatpentruplanificareaşimonitorizareaportofoliuluideprocesedeachiziţielaniveldeautoritatecontractantă, pentru planificarea resurselor necesare derulării proceselor şi pentru verificarea modului deîndeplinireaobiectivelordinstrategialocală/regională/naţionalădedezvoltare,acoloundeesteaplicabil.





Referatul de necesitate este documentul intern prin care responsabilii / secţie / compartiment solicităintroducerea în programul anual al achiziţiilor publice şi/sau acordarea materialelor necesare desfăşurăriiactivităţilorspecifice.Cuprindeurmătoareleinformaţii:ceanumeestenevoie,cândestenevoie,pentruceanumeestenevoie,şiatuncicândesteposibil,efecteleprevizionateaseobţinesubaspecttehnico-economic,raportatelacostuldeviaţăalprodusului/serviciului/lucrăriiceurmeazăaseachiziţiona. Programulanualalachiziţiilorpubliceestedocumentulinterncareconţinecontracteledeachiziţiepublicăceseintenţioneazăafiatribuitepeparcursulunuianbugetar.Cuprinde,pelângăprodusele/serviciile/lucrărilecese intenţionează a fi achiziţionate, codurileCPV ce le corespund acestora, data previzionată pentru începereaproceduriideatribuire,dataprevizionatăpentruatribuireacontractelor,valoareaestimatăaacestora.





Rechizite, linii telefonice,calculatoare,acces labazadedate,retea, imprimantă,xerox,registre,acces laseap,internet.

8.3.2.Resurseumane:

Activitatea se desfăşoară în cadrul Compartimentului Achizitii publice de către persoana responsabilă, încolaborarecucelelaltestructuriinternealeinstituţiei.


Resurselefinanciarenecesaredesfăşurăriiactivităţiideachiziţiipublicesunturmătoarele: - sume prevăzute în bugetul de venituri si cheltuieli al instituţiei pentru realizarea achiziţiilor publice şiacoperireacheltuielilorcuforţademuncă(salariale,formareprofesionalăîndomeniulAP);

8.4.Moduldelucru:


Operațiunileșiacțiunileprivindactivitateaproceduratăsevorderuladecătretoatecompartimentele,conform

Pagina6/9

instrucțiunilordinprezentaprocedură.


Totalitateaproceselordeachiziţiepublicăplanificateafilansatedeoautoritatecontractantăpeparcursulunuianbugetar,carecuprindcheltuielidecapitalmaimaride125milioanedelei,facobiectuluneistrategiianualedeachiziţiepublicălanivelulautorităţiicontractante,elaboratăînultimultrimestrualanuluianterioranuluicăruiaîicorespundproceseledeachiziţiepublicăcuprinseînaceasta. Strategia anuală de achiziţie publică se realizează în ultimul trimestru al anului anterior anului căruia îicorespund procesele de achiziţie publică cuprinse în aceasta, şi se aprobă de către conducătorul autorităţiicontractante; autoritatea contractantă are dreptul de a opera modificări sau completări ulterioare în cadrulstrategieianualedeachiziţiepublică;încazulîncaremodificărileaucascopacoperireaunornecesităţicenuaufostcuprinseiniţialînstrategiaanualădeachiziţiipublice,introducereaacestoraînstrategieestecondiţionatădeidentificareasurselordefinanţare. Autoritatea contractantă utilizează ca informaţii pentru elaborarea strategiei anuale de achiziţii publice celpuţinurmătoareleelementeestimative: a)nevoile identificate laniveldeautoritatecontractantăca fiindnecesara fi satisfăcuteca rezultatalunuiproces de achiziţie, aşa cum rezultă acestea din solicitările transmise de toate compartimentele din cadrulautorităţiicontractante; b)valoareaestimatăaachiziţieicorespunzătoarefiecăreinevoi; c)capacitateaprofesionalăexistentălaniveldeautoritatecontractantăpentruderulareaunuiprocescaresăasigurebeneficiileanticipate; d) resursele existente la nivel de autoritate contractantă şi, după caz, necesarul de resurse suplimentareexterne,carepotfialocatederulăriiproceselordeachiziţiipublice. Programul anual al achiziţiilor publice se elaborează pe baza referatelor de necesitate transmise decompartimentele autorităţilor contractante şi cuprinde totalitatea contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadrupecareautoritateacontractantăintenţioneazăsăleatribuieîndecursulanuluiurmător. Atuncicândstabileşte forma iniţialăaprogramuluianualalachiziţiilorpublice,autoritateacontractantăareobligaţiadeaţinecontde: a)necesităţileobiectivedeproduse,serviciişilucrări; b)graduldeprioritateanecesităţilorprevăzutelalit.a); c)anticipărilecuprivirelasurseledefinanţareceurmeazăafiidentificate. Programulanualalachiziţiilorpublicetrebuiesăcuprindăcelpuţininformaţiireferitoarela: a)obiectulcontractuluideachiziţiepublică/acordului-cadru; b)codulvocabularuluicomunalachiziţiilorpublice(CPV); c)valoareaestimatăacontractului/acordului-cadruceurmeazăafiatribuitcarezultatalderulăriiunuiprocesdeachiziţie,exprimatăînlei,fărăTVA; d)sursadefinanţare; e)procedurastabilităpentruderulareaprocesuluideachiziţie; f)dataestimatăpentruiniţiereaprocedurii; g)dataestimatăpentruatribuireacontractului; h)modalitateadederulareaproceduriideatribuire,respectivonlinesauoffline. i)codulunicde identificarea fiecăruiobiectdecontractpentrucare sederuleazăoprocedurădeatribuireinclusăînprogramulanualalachiziţiilorpublice. Strategia de contractare este un document al fiecărei proceduri de achiziţie publică cu o valoare estimatăegală sau mai mare decât pragurile valorice stabilite la art. 7 alin. (5) din Lege, iniţiată de autoritateacontractantă. Prin intermediul strategiei de contractare se documentează deciziile din etapa de planificare/pregătire aachiziţieiînlegăturăcu: a) relaţia dintre obiectul, constrângerile asociate şi complexitatea contractului, pe de o parte, şi resurseledisponibile la nivel de autoritate contractantăpentruderularea activităţilor din etapeleprocesului de achiziţiepublică,pedealtăparte; b)proceduradeatribuirealeasă,precumşimodalităţilespecialedeatribuireacontractuluideachiziţiepublicăasociate,dacăestecazul; c)tipuldecontractpropusşimodalitateadeimplementareaacestuia; d)mecanismeledeplatăîncadrulcontractului,alocareariscurilorîncadrulacestuia,măsuridegestionareaacestora,stabilireapenalităţilorpentruneîndeplinireasauîndeplinireadefectuoasăaobligaţiilorcontractuale; e) justificările privind determinarea valorii estimate a contractului/acordului-cadru, precum şi orice alteelemente legate de obţinerea de beneficii pentru autoritatea contractantă şi/sau îndeplinirea obiectivelorcomunicatelanivelulsectoruluiadministraţieipubliceîncareactiveazăautoritateacontractantă; f)justificărileprivindalegereaproceduriideatribuireînsituaţiileprevăzutelaart.69alin.(2)-(5)dinLegeşi,dupăcaz,deciziadeareducetermeneleîncondiţiilelegii,deciziadeanuutilizaîmpărţireapeloturi,criteriiledecalificare privind capacitatea şi, după caz, criteriile de selecţie, criteriul de atribuire şi factorii de evaluareutilizaţi; g) obiectivul din strategia locală/regională/naţională de dezvoltare la a cărui realizare contribuiecontractul/acordul-cadrurespectiv,dacăestecazul; h)oricealteelementerelevantepentruîndeplinireanecesităţilorautorităţiicontractante. Autoritatea contractantă are obligaţia de a publica semestrial în SEAP extrase din programul anual alachiziţiilorpublice,precumşioricemodificareasupraacestora, în termende5zile lucrătoare,extrasecaresereferăla: a)contractele/acordurile-cadrudeproduseşi/sauserviciiacărorvaloareestimatăestemaimaresauegalăcupragurileprevăzutelaart.7alin.(1)dinLege; b) contractele/acordurile-cadru de lucrări a căror valoare estimată este mai mare sau egală cu pragurileprevăzutelaart.7alin.(5)dinLege. Prin excepţie, în cazul în care autoritatea contractantă implementează proiecte finanţate din fonduri

Pagina7/9

nerambursabileşi/sauproiectedecercetare-dezvoltare,areobligaţiadeaelaboradistinctpentrufiecareproiectîn parte un program al achiziţiilor publice aferent proiectului respectiv, după semnarea contractului definanţare/cofinanţareaferent. Autoritatea contractantă are dreptul de a operamodificări sau completări ulterioare în cadrul programuluianualalachiziţiilorpublice,cucondiţiaidentificăriisurselordefinanţare. PrinordinalpreşedinteluiANAPsepuneladispoziţiaautorităţilorcontractanteformularuldeprogramanualalachiziţiilorpublice. Autoritateacontractantăalegeproceduradeatribuireînfuncţiedeurmătoareleaspecte:valoareaestimatăaachiziţiei;complexitateacontractului/acordului-cadruceurmeazăafiatribuit;îndeplinireacondiţiilorspecificedeaplicareaanumitorprocedurideatribuire. Autoritatea contractantă poate derula un proces de consultare a pieţei, ca parte a procesului de achiziţiepublică, încadruletapeideplanificare/pregătire,carese iniţiazăprinpublicarea înSEAP,precumşiprinoricealtemijloace,aunuianunţprivindconsultarea,încazulîncaredoreşteachiziţionareaunorproduse/servicii/lucrăricugradridicatdecomplexitatetehnică,financiarăsaucontractuală,oridindomeniicuunrapidprogrestehnologic. Autoritatea contractantă poate organiza întâlniri individuale sau comune ori evenimente deschise pentrupersoanele/organizaţiile interesate, în cadrul cărora se poartă discuţii cu privire la opiniile, sugestiile saurecomandărilepecareacestealeautransmissaulasubiectedeinteresgeneral,cumarfi,darfărăaselimitalaacestea,structurapieţei,tendinţelepreţurilorşialteelementecomercialespecificeînsectoruldeinteres,aspectetehnice, inovative, de integrare socială sau legate de protecţia mediului, care pot fi valorificate în cadrulproceduriideatribuire. AutoritateacontractantăareobligaţiadeapublicaînSEAPrezultatulprocesuluideconsultareapieţei,darnumaitârziudemomentuliniţieriiproceduriideatribuire.





9.2.PreședinteleComisieidemonitorizare -Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri; -Monitorizeazăprocedura

9.3.Șefulcompartimentuluiachiziții -Aplicășimențineprocedura; -Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

9.4.Conducătoriidecompartimente/persoaneledesemnate -Aplicășimenținprocedura; -Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

IndicatorideevaluareaeficienţeiactivităţiideelaborareşioperaţionalizareaPlanuluianualdeachiziţii

-Gradulderealizareaprevederilorprogramuluianualdeachiziţii: Valoareaefectivăaachiziţiilor realizatepeparcursulanului /Valoareaestimatăaachiziţiilorprevăzute înprogramulanuldeachiziţii

-Numărdeprocedurideatribuireiniţiateşivaloarealor/angajatcompartimentresponsabildeachiziţiipublice: Numărul de proceduri de atribuire iniţiate / Numărul de angajaţi activi din cadrul compartimentuluiresponsabildedeachiziţiipublice

-Numărdeprocedurideatribuirefinalizateşivaloarealor/angajaticompart.achiziţiipublice: Numărul de proceduri de atribuire finalizate / Numărul de angajaţi activi din cadrul compartimentuluiresponsabildeachiziţiipublice

-Rataprocedurilordeatribuirefinalizate: Număruldeprocedurideatribuirefinalizateprinîncheiereacontractuluideachiziţiipublice/Număruldeprocedurideatribuireiniţiate

-Rataprocedurilordeatribuirecontestate: Număruldeprocedurideatribuirecontestate/Număruldeprocedurideatribuireiniţiate

Pagina8/9


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura



3 Administrativ ŞtirbuMihai 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Programulanualalachizițiilorpublice

Pagina9/9

Cuprins













13.Anexe 9

Pagina1/11


Revizia: 0


Atribuireacontractelorprinproceduradelicitatiedeschisa/restransa



Atribuireacontractelorprinproceduradelicitatiedeschisa/restransa

COD:PO-ADM-16



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/11


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Procedura descrie etapele care se parcurg, stabileste compartimentele si persoanele implicate si prezintaactivitatile sidocumenteledesfasuratecare se intocmescpentruatribuireacontractelorprinproceduradelicitațiedeschisă/restrânsă.Scopul procedurii este stabilirea unei metodologii unitare de atribuire a contractelor prin procedura delicitațiedeschisă/restrânsă..Deasemenea,prinprezentaprocedurăseurmăreştestabilireaunuimodunitardelucrupentruîndeplinireasarciniloraferentefişeipostuluipentrutoţiangajaţiiinstituțieiimplicaţidirectsauindirectînactivitateadeatribuireacontractelorprinproceduradelicitațiedeschisă/restrânsă..Nuînultimulrând,prezentaprocedurăarecascopscurtareaperioadeideacomodarelanoullocdemuncăpentrunoiiangajaţi,furnizândinformaţiiconcreteşidetaliatecuprivirelamoduldeîndeplinireasarciniloraferentefişeipostuluipentrunoulocupantalacestuia.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadeatribuireacontractelorprinproceduradelicitațiedeschisă/restrânsă.




Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.



Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/11



-Nuestecazul


- Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac înmaterie de atribuire a contractelor de achiziţiepublică,acontractelorsectorialeşiacontractelordeconcesiunedelucrărişiconcesiunedeservicii,precumşi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor a apărut înMonitorulOficial,ParteaInr.393din23.05.2016-Legeanr.98/2016privindachiziţiilepubliceaapărutînMonitorulOficial,ParteaI,nr.390din23.05.2016-Legeanr.207/2015privindCoduldeprocedură fiscalăaapărut înMonitorulOficial,Partea Inr.160din06.03.2015- Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004 a apărut în Monitorul Oficial, Partea I nr. 1154 din07.12.2004- Ordinul nr. 1139/2015 privind notificarea încheierii contractului de achiziţie publică/acordului-cadru aapărutînMonitorulOficial,ParteaInr.938din18.12.2015-Ordinnr.1129/2009pentruaprobareaProceduriiprivindvalorificareaprinvânzarelalicitaţieabunurilorsechestratepotrivitdispoziţiilorCoduluideprocedurăfiscalăaapărutînMonitorulOficial,ParteaInr.375din03.06.2009-Ordonanţadeurgenţănr.13/2015privindînfiinţarea,organizareaşifuncţionareaAgenţieiNaţionalepentruAchiziţiiPubliceaapărutînMonitorulOficial,ParteaInr.362din26.05.2015-Ordonanţadeurgenţănr.45/2018pentrumodificareaşicompletareaunoractenormativecuimpactasuprasistemuluiachiziţiilorpublice- Regulamentul privind organizarea licitaţiilor pentru achiziţiile publice de bunuri şi de servicii din22.02.1994aapărutînMonitorulOficial,ParteaInr.149din11.07.1997- OUG 107/2017 privindmodificările și completările unor acte normative în domeniul achizițiilor publice,PublicatînMonitorulOficialparteaI,nr.1023/2017-Hotărâreanr.419/2018pentruaprobareaNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorOrdonanţeideurgenţă a Guvernului nr. 98/2017 privind funcţia de control ex ante al procesului de atribuire acontractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi acontractelordeconcesiunedelucrărişiconcesiunedeservicii,pentrumodificareaHotărâriiGuvernuluinr.34/2009 privind organizarea şi funcţionareaMinisterului Finanţelor Publice, pentrumodificarea HotărâriiGuvernului nr. 634/2015 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice,precumşipentrumodificareaşicompletareaNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorreferitoarelaatribuireacontractuluisectorial/acordului-cadrudinLegeanr.99/2016privindachiziţiilesectoriale,aprobateprinHotărâreaGuvernuluinr.394/2016,aNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorreferitoare laatribuireacontractuluideachiziţiepublică/acordului-cadrudinLegeanr.98/2016privindachiziţiilepublice,aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 şi a Normelor metodologice de aplicare a prevederilorreferitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii din Legea nr.100/2016privindconcesiuniledelucrărişiconcesiuniledeservicii,aprobateprinHotărâreaGuvernuluinr.867/2016




-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative-Coduldeconduităalentităţiipublice

Pagina4/11















11. Candidat Oricareoperatoreconomiccareadepuscandidatura încazuluneiproceduridelicitaţierestrânsă,negocieresaudialogcompetitiv

12. Candidatură

Documentele prin care un candidat îşi demonstrează situaţia personală,capacitateadeexercitareaactivităţiiprofesionale,situaţiaeconomicăşifinanciară,capacitateatehnică şi profesională, în vederea obţinerii invitaţiei de participare pentrudepunereaulterioarăaofertei,încazulaplicăriiuneiproceduridelicitaţierestrânsă,negocieresaudialogcompetitiv

13. Concurent Oricare operator economic care a prezentat un proiect în cadrul unui concurs desoluţii


15. Contractant Oriceoperatoreconomiccareestepartelauncontractdeachiziţiepublică.



17. Întreprinderepublică

Persoana juridică ce desfăşoară activităţi economice şi asupra căreia se exercitădirect sau indirect, ca urmare a unor drepturi de proprietate, a participaţiilorfinanciaresaua regulilor specificeprevăzute înactulde înfiinţarea întreprinderiirespective, influenţa dominantă a unei autorităţi contractante, astfel cum estedefinită aceasta la art. 8 lit. a), b) sau c); prezumţia de exercitare a influenţeidominanteseaplicăînoricesituaţieîncare,înraportcuoastfeldepersoană,unasaumaimulteautorităţicontractantedefiniteconformart.8lit.a),b)sauc)seaflă,directoriindirect,încelpuţinunuldintreurmătoarelecazuri:-deţinmajoritateacapitaluluisubscris;-deţin controlulmajorităţii voturilor înorganuldeconducere, cumar fi adunareagenerală;-potnumiîncomponenţaconsiliuluideadministraţie,aorganuluideconduceresaudesupervizaremaimultdejumătatedinnumărulmembriloracestuia.

18. Licitaţieelectronică

Procesul repetitiv realizat după o primă evaluare completă a ofertelor, în careofertanţii au posibilitatea, exclusiv prin intermediul mijloacelor electronice, de areduce preţurile prezentate şi/sau de a îmbunătăţi alte elemente ale ofertei;evaluareafinalătrebuiesăserealizeze înmodautomatprinmijloaceleelectroniceutilizate.

19. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare. Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferă

Pagina5/11

20. Document undrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut


22. Propunerefinanciară Parte a ofertei ce cuprinde informaţiile cu privire la preţ, tarif, alte condiţiifinanciare şi comerciale corespunzătoare satisfacerii cerinţelor solicitate prindocumentaţiadeatribuire.


24. SistemulInformaticColaborativpentruAchizițiiPublice-SICAP

Sistemul informaticdeutilitatepublică,accesibilprin internet laadresawww.e-licitatie.ro,utilizatînscopulefectuăriideachizitiipubliceprinmijloaceelectronice.

25. Vocabularulcomunalachiziţiilorpublice-CPV

Desemnează nomenclatorul de referinţă aplicabil contractelor de achiziţiepublică,adoptatprinRegulamentulnr.2.195/2002/CEalParlamentuluiEuropeanşialConsiliuluiprivindvocabularulcomunalachiziţiilorpublice,publicat în JurnalulOficial al Uniunii Europene nr. L 340 din 16 decembrie 2002, asigurândcorespondenţacualtenomenclatoareexistente.







1. P.S. Proceduradesistem2. P.O. Proceduraoperationala3. E Elaborare4. V Verificare5. A Aplicare6. Ap. Aprobare7. Ah. Arhivare8. HG HotărâredeGuvern9. CAP Contractdeachizițiepublică10. DA Documentațiedeatribuire11. CPV Vocabularulcomunalachizițiilorpublice12. PA Procedurădeatribuire13. EP EntitatePublică;

Pagina6/11


8.1.Generalități:

Activitatea de atribuire a contractelor prin procedura de licitație deschisă/restrânsă este în sarcinaCompartimentuluideAchiziţiiPublicecesesubordoneazădirectSecretarului.Autoritateacontractantăareobligaţia,atuncicândinițiazăoprocedurădeachiziții,săţinăcontde:*Necesităţileobiectivedeproduse,delucrărişideservicii;*Graduldeprioritateanecesităţilor;*Anticipărilecuprivirelafondurileceurmeazăsăfiealocateprinbugetulanual.



-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.







-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare-Conexiuneinternet-Mijloacedetransport

8.3.2.Resurseumane:

-ConducătorulInstituției-ConducătorulcompartimentuluiresponsabildeAchizițiiPublice-Conducătoriidecompartimente



8.4.Moduldelucru:




I.LICITAȚIADESCHISĂ

1. Autoritatea contractantă aplică procedura de licitaţie deschisă prin mijloace electronice, completând înSEAPanunţuldeparticipare,situaţieîncarenumaioperatoriieconomiciînregistraţiînSEAPpotdepuneofertă;prinexcepţie,autoritateacontractantăpoate,dupăpublicareaanunţuluideparticipare,sănuutilizezemijloaceleelectronicepentruderulareaproceduriideatribuireatuncicândacest lucrunuesteposibildinmotive tehniceimputabile operatorului SEAP, situaţie în care evaluarea conformităţii ofertelor cu specificaţiile tehnice şi

Pagina7/11

celelalte cerinţe prevăzute în documentele achiziţiei şi aplicarea criteriului de atribuire se realizează anteriorverificăriiîndepliniriicriteriilordecalificareşiselecţie. 2.Încazulîncareautoritateacontractantăsolicităîndeplinireadecătreofertanţiaunorcriteriidecalificare,aceastaareobligaţiadeaintroduceînSEAPinformaţiireferitoarelaformaşicondiţiileîncaresedemonstreazăîndeplinireadecătreoperatoriieconomiciaacestorcriterii;autoritateacontractantănuaredreptul săsolicitemodificarea, iar operatorul SEAP nu are dreptul să modifice informaţiile de natură să afecteze funcţionareasistemuluiinformaticşi/saudesfăşurareaprocedurii;însituaţiaîncareseconstatăerorisauomisiunicuprivirelainformaţiiledenaturăsăafectezefuncţionareasistemuluiinformaticşi/saudesfăşurareaprocedurii.,autoritateacontractantăareobligaţiadeadispuneanulareaproceduriideatribuire 3.OperatoruleconomicareobligaţiadeatransmiteofertaşiDUAEînformatelectronicşinumaipânăladataşiora-limitădedepunereaofertelorprevăzuteînanunţuldeparticipare.ValoareatotalăapropuneriifinanciaresecripteazăînSEAP,iartoatedocumentelede fundamentareavalorii sedepunprinmijloaceelectronice, fiind încărcate într-osecţiunededicată a portalului SEAP, conţinutul acestora fiind vizibil comisiei de evaluare după decriptarea propuneriifinanciare.Ofertadepusădupădataşiora-limitădedepunereaofertelorsaulaoaltăadresădecâtceaprecizatăîn anunţul de participare se returnează fără a fi deschisă operatorului economic care a depus-o. PerioadacuprinsăîntredatatransmiteriianunţuluideparticiparesprepublicareînJurnalulOficialalUniuniiEuropeneşidata-limitădedepunereaofertelorestedecelpuţin35dezile. În cazul în care autoritatea contractantă a publicat un anunţ de intenţie referitor la contractul de achiziţiepublicăceurmeazăsăfieatribuit,aceastaaredreptuldeareduceperioadaprevăzutălacelpuţin15ziledacăsuntîndepliniteînmodcumulativurmătoarelecondiţii: a) anunţul de intenţie a inclus toate informaţiile necesarepentru anunţul departicipare, înmăsura în careinformaţiilerespectiveeraudisponibileînmomentulpublicăriianunţuluideintenţie; b)anunţuldeintenţieafosttransmissprepublicarecuoperioadăcuprinsăîntre35dezileşi12luniînaintededatatransmiteriianunţuluideparticipare. Încazul încareosituaţiedeurgenţă,demonstrată înmodcorespunzătordecătreautoritateacontractantă,face imposibilderespectatperioadaprevăzută,autoritateacontractantăpoatestabilioperioadăredusăpentrudepunereaofertelor,carenupoate fimaimicăde15zilede ladata transmiteriisprepublicareaanunţuluideparticipare.Autoritatea contractantăaredreptuldea reducecu5 zileperioadapentrudepunereaofertelor încazulîncareacceptădepunereaofertelorprinmijloaceelectronice,încondiţiilelegii. 4.OfertașiDUAEînformatelectronicvorfisemnatecusemnăturăelectronicăextinsă,bazatăpeuncertificatcalificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii şi încărcate în SEAP însecţiunilespecificedisponibileînsistemulinformaticşinumaidecătreoperatoriieconomiciînregistraţi. 5. În cazul în care autoritatea contractantă nu poate să utilizeze mijloace electronice pentru derulareaproceduriideatribuire,operatoriieconomicivordepuneofertaşidocumenteleînsoţitoarealeacesteialaadresaprevăzutăînanunţuldeparticiparepânăladataşiora-limitădedepunereaofertelor. 6.Încazulîncare,înscopulverificăriiconformităţiipropuneriitehnicecucerinţelecaietuluidesarcinisauînscopul verificării propunerii financiare, autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitorclarificări/completări, atât solicitarea, cât şi răspunsul ofertantului se transmit în SEAP în format electronic,semnatecusemnăturăelectronicăextinsă,bazatăpeuncertificatcalificat,eliberatdeunfurnizordeserviciidecertificareacreditatîncondiţiilelegiişiîncărcateînSEAPînsecţiunilespecificedisponibileînsistemulinformaticşinumaidecătreoperatoriieconomiciînregistraţi.Încazulîncareautoritateacontractantănupoatesăutilizezemijloaceelectronicepentruderulareaproceduriideatribuire, autoritateacontractantă transmite solicitareadeclarificări/completărilaadresa/număruldefax/adresadee-mailmenţionatedeofertant;înacestcaz,ofertantulvatransmiterăspunsulsăulaadresaşiprinmodalitateaprevăzuteînanunţuldeparticipare. 7.Încazulîncare,dinmotivetehnice,nuesteposibilătransmitereaanumitordocumenteînformatelectronicprin intermediul SEAP, documentele respective se transmit autorităţii contractante în forma şi utilizându-semodalitateadecomunicaresolicitatedeaceasta, cu respectareaprevederilorprivind reguliledecomunicareşitransmitereadatelor. 8. În cazul în care autoritatea contractantă nu poate să utilizeze mijloace electronice pentru derulareaproceduriideatribuireautoritateacontractantăareobligaţiadeadeschideoferteleladata,oraşiadresaindicateîn anunţul de participare, organizându-se în acest sens o şedinţă de deschidere a ofertelor; orice ofertant aredreptuldeaparticipalaşedinţadedeschidereaofertelor. 9.Încadrulşedinţeidedeschidereaofertelornuestepermisărespingereavreuneioferte,cuexcepţiacelorpentrucarenuafostprezentatădovadaconstituiriigaranţieideparticipare;ședinţadedeschideresefinalizeazăprintr-un Proces-verbal semnat de membrii comisiei de evaluare şi de reprezentanţii legali/împuterniciţi aioperatoriloreconomiciprezenţi laşedinţă, încareseconsemneazămoduldedesfăşurareaşedinţeirespective,aspectele formale constatate la deschiderea ofertelor, elementele principale ale fiecărei oferte, inclusiv preţul,consemnându-setotodatălistadocumentelordepusedefiecareoperatoreconomicînparte. 10.Autoritateacontractantăareobligaţiadeatransmiteunexemplaralprocesului-verbaltuturoroperatoriloreconomiciparticipanţilaproceduradeatribuire,precumşidea-lîncărcaînSEAP,încelmultozilucrătoaredeladeschidere,indiferentdacăaceştiaaufostsaunuprezenţilaşedinţarespectivă. 11.Oricedeciziecuprivirelacalificareaofertanţilorsau,dupăcaz,cuprivirelaevaluareaofertelorseadoptădecătrecomisiadeevaluareîncadrulunorşedinţeulterioareşedinţeidedeschidereaofertelor. 12. Comisia de evaluare analizează DUAE în conformitate cu prevederile legale. Comisia de evaluare areobligaţiadeaanalizaşideaverificafiecareofertăatâtdinpunctuldevederealelementelortehnicepropuse,câtşidinpunctuldevederealaspectelorfinanciarepecareleimplică. 13.Însituaţiaîncareînurmademersurilorrealizatedeautoritateacontractantăofertantulclasatpeprimullocnu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritateacontractantăsolicităofertantuluiclasatpeloculurmătorsădepunătoatedocumentelejustificativecadovadăainformaţiilorcuprinseînDUAE,înscopulverificării îndepliniriicriteriilordecalificare; înacestcaz,autoritateacontractantă atribuie contractul de achiziţie publică/acordul-cadru ofertantului clasat pe locul următor, dacăacestaîndeplineştetoatecriteriiledecalificareprevăzuteînanunţuldeparticipare/simplificat/deconcurs. 14.ComisiadeevaluareareobligaţiaelaborăriiRaportuluiprocedurii deatribuire, care seaprobădecătreconducătorulautorităţiicontractante.RaportulproceduriiseintroduceînSEAPînsecţiunilespecificedisponibile

Pagina8/11

însistemulinformatic,semnatcusemnăturăelectronicăextinsă,bazatăpeuncertificatcalificat,eliberatdeunfurnizor de servicii de certificare acreditat. După aprobarea raportului procedurii de atribuire, autoritateacontractantăareobligaţiainformăriiofertanţilor.

II.LICITAȚIARESTRÂNSĂ

1. Autoritatea contractantă aplică procedura de licitaţie restrânsă prinmijloace electronice, completând înSEAP anunţul de participare, situaţie în care numai operatorii economici înregistraţi în SEAP pot depunesolicitaredeparticipare.Prinexcepţie,autoritateacontractantăpoate,dupăpublicareaanunţuluideparticipare,sănuutilizezemijloacele electronicepentruderulareaprocedurii de atribuire atunci când acest lucrunu esteposibildinmotivetehniceimputabileoperatoruluiSEAP. 2.Încazulîncareautoritateacontractantăsolicităîndeplinireadecătrecandidaţiaunorcriteriidecalificare,aceastaareobligaţiadeaintroduceînSEAPinformaţiireferitoarelaformaşicondiţiileîncaresedemonstreazăîndeplinireadecătreoperatoriieconomiciaacestorcriterii;autoritateacontractantănuaredreptul săsolicitemodificarea, iar operatorul SEAP nu are dreptul să modifice informaţiile de natură să afecteze funcţionareasistemuluiinformaticşi/saudesfăşurareaprocedurii.Însituaţiaîncareseconstatăerorisauomisiunicuprivirelainformaţiilesolicitate,autoritateacontractantăareobligaţiadeadispuneanulareaproceduriideatribuire. 3. Operatorul economic are obligaţia de a transmite solicitarea de participare, inclusiv DUAE, în formatelectronic şi numai până la data şi ora-limită de depunere a acestora, prevăzute în anunţul de participare;operatoriieconomicivordepunesolicitareadeparticipare,inclusivDUAE,laadresaşipânăladataşiora-limitădedepunere,prevăzuteînanunţuldeparticipare;documntelevorfisemnatecusemnăturăelectronicăextinsă,bazatăpeuncertificatcalificat,eliberatdeunfurnizordeserviciidecertificareacreditat,şiîncărcateînSEAPînsecţiunilespecificedisponibileînsistemulinformaticşinumaidecătreoperatoriieconomiciînregistraţi. A. Înprimaetapăa licitaţiei restrânse, comisiadeevaluare stabileşte candidaţii selectaţi, aplicând înacestscop numai criteriile de selecţie prevăzute în anunţul de participare/simplificat/de concurs şi respectândmetodologiadepunctareprevăzutăînanunţuldeparticipare/simplificat/deconcurs. Numărul minim de candidaţi indicat în anunţul de participare trebuie să fie suficient pentru a asigura oconcurenţărealăşi,înoricesituaţie,nupoatefimaimicde5. Dupăceafinalizatselecţiacandidaţilor,comisiadeevaluareareobligaţiadeaelaboraunRaportintermediar,care se aprobă de către conducătorul autorităţii contractante, după care se introduce în SEAP în secţiunilespecifice disponibile în sistemul informatic, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificatcalificat,eliberatdeunfurnizordeserviciidecertificareacreditat. După aprobarea Raportului intermediar, autoritatea contractantă are obligaţia de a comunica candidaţilorrezultatuletapeideselecţie.

B.InvitaţiadeparticiparelaetapaadouasetransmiteprinSEAPşitrebuiesăcuprindăcelpuţinurmătoareleinformaţii: a)referinţeprivindanunţuldeparticiparepublicat; b)dataşiora-limităstabilitepentrutransmitereaofertelorînSEAP. Autoritatea contractantă are obligaţia de a invita în etapa a doua un număr de candidaţi cel puţin egal cunumărul minim de candidaţi indicat în anunţul de participare. În cazul în care numărul de candidaţi careîndeplinesccriteriiledecalificareşiselecţieestemaimicdecâtnumărulminimindicatînanunţuldeparticipareconform dispoziţiilor alin. (4), autoritatea contractantă are dreptul de a opta între a continua procedura deatribuire numai cu acel candidat/acei candidaţi care îndeplineşte/îndeplinesc cerinţele solicitate şi a anulaprocedura.Autoritateacontractantănuaredreptuldeainvitaînetapaadouaunoperatoreconomiccarenuadepusosolicitaredeparticipareînprimaetapăsaunuaîndeplinitcriteriiledecalificareşiselecţie. Sistemulinformaticpermitedoarcandidaţilorselectaţiînetapaanterioarăsădepunăoferteîncadruletapeiadouaaproceduriidelicitaţierestrânsă;candidaţiiselectaţinuaudreptuldeaseasociaînscopuldepuneriideofertăcomună,iarautoritateacontractantănuaredreptuldeaacceptaoastfeldeofertă. În cadrul etapei a doua a procedurii de licitaţie restrânsă, ofertantul are obligaţia de a transmite oferta înformatelectronicşinumaipânăladataşiora-limitădedepunereaofertelorprevăzuteîninvitaţiadeparticipare. PerioadacuprinsăîntredatatransmiteriianunţuluideparticiparesprepublicareînJurnalulOficialalUniuniiEuropeneşidata-limitădedepunereasolicitărilordeparticipareestedecelpuţin30dezile.Perioadacuprinsăîntredatatransmiteriiinvitaţieideparticiparelaetapaadouaaproceduriideatribuireşidata-limitădedepunereaofertelorestedecelpuţin30dezile;încazulîncareautoritateacontractantăapublicatunanunţdeintenţiereferitorlacontractuldeachiziţiepublică/acordul-cadruceurmeazăafiatribuit,aceastaaredreptuldeareduceperioadalacelpuţin10ziledacăsuntîndepliniteînmodcumulativurmătoarelecondiţii: a) anunţul de intenţie a inclus toate informaţiile necesarepentru anunţul departicipare, înmăsura în careinformaţiilerespectiveeraudisponibileînmomentulpublicăriianunţuluideintenţie; b)anunţuldeintenţieafosttransmissprepublicarecuoperioadăcuprinsăîntre35dezileşi12luniînaintededatatransmiteriianunţuluideparticipare. Autoritateacontractantăaredreptuldeareducecu5zileperioadapentrudepunereaofertelorîncazulîncareacceptădepunereaofertelorprinmijloaceelectronice;încazulîncareosituaţiedeurgenţă,demonstratăînmodcorespunzătordecătreautoritateacontractantă,faceimposibilderespectatperioadele,autoritateacontractantăpoatestabili: a)operioadăredusăpentrudepunereasolicitărilordeparticipare,carenupoatefimaimicăde15ziledeladatatransmiteriisprepublicareaanunţuluideparticipare; b)operioadăredusăpentrudepunereaofertelor,carenupoatefimaimicăde10ziledeladatatransmiteriiinvitaţieideparticiparelaetapaadouaaproceduriideatribuire. Încadrulprocesuluideevaluareaofertelorprevederiledinprocedurade licitațiedeschisăseaplică înmodcorespunzător.

Pagina9/11





9.2.PreședinteleComisieidemonitorizare -Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri; -Monitorizeazăprocedura

9.3.Șefulcompartimentuluiachiziții -Aplicășimențineprocedura; -Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură


Pagina10/11


Nr.Crt Ediţia Data




departamentului


Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina11/11

Cuprins













13.Anexe 13

Pagina1/11


Revizia: 0


Atribuireacontractelorprinproceduradedialogcompetitiv



Atribuireacontractelorprinproceduradedialogcompetitiv

COD:PO-ADM-17



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/11


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


a)stabilireaunuisetunitarderegulipentrureglementareaactivităţiideachiziţieprinproceduradedialogcompetitiv ă a produselor, serviciilor, lucrărilor în conformitate cu art. 86-94 din Legea 98/2016 privindachizițiilepublice.b) stabilirea responsabilităţilor privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor aferente acesteiproceduri




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadeatribuireacontractelorprinproceduradedialogcompetitiv.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/11



-Nuestecazul


- Legea nr 101/2016 privind remediile și căile de atac înmaterie de atribuire a contractelor de achizițiepublică,acontractelorsectorialeșiacontractelordeconcesiunedelucrărișiconcesiunedeservicii,precumșipentruorganizareașifuncționareaCNSC,publicatăînMonitorulOficialalRomâniei,ParteaInr.393din23.05.2016-Legeanr.98/2016privindachizitiilepublice,publicatăînMonitorulOficialalRomâniei,ParteaI,nr.390din23.05.2016-Legeanr.207/2015privindCoduldeprocedurăfiscalăpublicatăînMonitorulOficial,ParteaInr.160din06.03.2015- Hotărârea Guvernului nr 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilorreferitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acorduluicadru din Legea nr. 98/2016 privindachiziţiilepublice,publicatăînMonitorulOficialalRomânieinr423din6iunie2016-Ordonanţadeurgenţănr.45/2018pentrumodificareaşicompletareaunoractenormativecuimpactasuprasistemuluiachiziţiilorpublice-Ordonanţănr.119/1999Republicatăprivindcontrolulintern/managerialşicontrolulfinanciarpreventiv,cumodificărileşicompletărileulterioare;- OUG 107/2017 privindmodificările și completările unor acte normative în domeniul achizițiilor publice,PublicatînMonitorulOficialparteaI,nr.1023/2017-Hotărâreanr.419/2018pentruaprobareaNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorOrdonanţeideurgenţă a Guvernului nr. 98/2017 privind funcţia de control ex ante al procesului de atribuire acontractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi acontractelordeconcesiunedelucrărişiconcesiunedeservicii,pentrumodificareaHotărâriiGuvernuluinr.34/2009 privind organizarea şi funcţionareaMinisterului Finanţelor Publice, pentrumodificarea HotărâriiGuvernului nr. 634/2015 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice,precumşipentrumodificareaşicompletareaNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorreferitoarelaatribuireacontractuluisectorial/acordului-cadrudinLegeanr.99/2016privindachiziţiilesectoriale,aprobateprinHotărâreaGuvernuluinr.394/2016,aNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorreferitoare laatribuireacontractuluideachiziţiepublică/acordului-cadrudinLegeanr.98/2016privindachiziţiilepublice,aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 şi a Normelor metodologice de aplicare a prevederilorreferitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii din Legea nr.100/2016privindconcesiuniledelucrărişiconcesiuniledeservicii,aprobateprinHotărâreaGuvernuluinr.867/2016,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.496din18/06/2018





Pagina4/11





2. Achizițiesauachizițiepublică Achizițiadelucrari,deprodusesaudeserviciiprinintermediulunuicontractdeachizitiepublicadecatreunaorimaimulteautoritaticontractantede laoperatorieconomici desemnati de catre acestea, indiferent daca lucrarile, produsele sauserviciilesuntdestinateorinurealizariiunuiinterespublic;


4. Achizitor Calitatea de autoritate contractantă a instituției publice în cazul achiziţiei deproduse;

5. Anunț AnunțpublicatînSICAP–secțiunea–anunțuripublicitare

6. Autoritatecontractantă Instituție publică centrală care are calitatea de ordonator terțiar de credite șicarearecompetențeîndomeniulachizițiilorpublice.

7. Compartiment Birou/Departament/Serviciu

8. Contractdeachizitiepublicădeproduse

Contractul de achiziţie publică care are ca obiect achiziţia de produse princumpărare, inclusiv cu plata în rate, închiriere, leasing cu sau fără opţiune decumpărareoriprinoricealtemodalităţi contractuale în temeiulcăroraautoritateacontractantă beneficiază de aceste produse, indiferent dacă dobândeşte sau nuproprietatea asupra acestora; contractul de achiziţie publică de produse poateinclude,cutitluaccesoriu,lucrăriorioperaţiunideamplasareşideinstalare.

9. Entitatepublică Autoritatea publica, instituţia publica, compania/societatea naţionala, regiaautonoma,societateacomercialalacarestatulsauounitateadministrativ-teritorialaeste acţionar majoritar si care are personalitate juridica, precum si entitateafinanţatainproporţiedepeste50%dinfonduripublice;



12. Prestator Calitateadecontractantaofertantuluicareadevenitîncondiţiilelegii, Parteîntr-uncontract/comandăcontractdeservicii;

13. Referatdenecesitate Documentinternemisdefiecarecompartimentdincadrulautorităţiicontractanteînultimultrimestrualanuluiîncurspentruanulviitor,carecuprindenecesităţiledeproduse,serviciişilucrăriidentificate,precumşipreţulunitar/totalalnecesităţilor.



15. Zile

Zilele calendaristice, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zilelucrătoare. Termenul exprimat în zile începe să curgă de la începutul primei oreaprimei zile a termenului şi se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile atermenului;ziuaîncursulcăreiaaavut locunevenimentsaus-arealizatunactalautorităţii contractantenueste luată încalculul termenului.Dacăultimaziaunuitermenexprimataltfeldecâtînoreesteozidesărbătoarelegală,oduminicăsauosâmbătă,termenulseîncheielaexpirareaultimeioreaurmătoareizilelucrătoare.





Pagina5/11



1. PC Presedintele Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea si indrumareametodologicacuprivirelasistemeledecontrolmanagerial

2. PO Proceduraoperaţională3. CFPP Controlfinanciarpreventivpropriu4. CPV Vocabularulcomunalachizițiilorpublice5. PAAP Programulanulalachizițiilorpublice6. OG Ordonanțaguvernului7. OUG Ordonanțadeurgențăaguvernului

8. SICAP Sistemul informatic colaborativ pentru mediu performant de desfășurare alachizițiilorpublice

9. TVA Taxapevaloareaadaugată10. RAP Responsabilachizițiipublice11. OPC Ordonatorprincipaldecredite12. EP EntitatePublică;

Pagina6/11


8.1.Generalități:

Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de dialog competitiv în cazul achiziționării delucrări,produsesauservicii,dacăseîndeplineștecelpuținunuldintreurmătoarelecriterii: a)necesitățileautoritățiicontractantenupotfiasiguratefărăadaptareasoluțiilordisponibileînmodrapidpepiață; b)lucrările,produselesauserviciileincludsoluțiideproiectaresausoluțiiinovatoare; c) contractul nu poate fi atribuit fără negocieri prealabile din cauza unor circumstanțe specifice legate denaturaoricomplexitateasasaudestructurajuridicășifinanciarăoridincauzariscurilorlegatedeacestea; d)specificațiiletehnicenupotfidefinitecusuficientăpreciziedecătreautoritateacontractantăprintrimiterelaunstandard,oevaluaretehnicăeuropeană,ospecificațietehnicăcomunăsauoreferințătehnică. Autoritatea contractantă aredreptul de a aplicaproceduradedialog competitiv pentru achiziția de lucrări,produsesauserviciiîncazulîncare,înurmauneiproceduridelicitațiedeschisăsaudelicitațierestrânsă,aufostdepusenumaioferteneconformesauinacceptabile;autoritateacontractantăaredreptuldeanupublicaunanunțdeparticiparedacăinvitălaproceduradeatribuireexclusivaceiofertanțicare,încadrulproceduriianterioaredelicitațiedeschisăsaulicitațierestrânsă,auîndeplinitcriteriiledecalificareșiaudepusoferteînconformitatecucerințeleformalealeproceduriideatribuire. În cadrul procedurii de dialog competitiv orice operator economic are dreptul de a depune o solicitare departicipareînurmapublicăriiunuianunţdeparticipare,urmândcanumaicandidaţiicareîndeplinesccriteriiledecalificare şi selecţie stabilite de autoritatea contractantă să aibă dreptul de a participa la etapadedialog, iarcandidaţiirămaşilasfârşituletapeidedialogaudreptuldeadepuneofertefinale. Proceduradedialogcompetitivseiniţiazăprintransmitereasprepublicareaunuianunţdeparticipare,princare autoritatea contractantă solicită operatorilor economici depunerea de solicitări de participare în vedereafurnizăriiinformaţiilorşidocumentelorpentrucalificareşiselecţiestabilitedeautoritateacontractantă.











8.3.2.Resurseumane:

Responsabilachizițiipublice,OPCșisalariațiiinstituției

Pagina7/11


Fonduri identificate în vederea demarării achiziţiei, respectiv fonduri disponibile din sursa de finanţarecorespunzătoareînvedereaîncheieriitranzacţieiprinangajamentullegaldeplată. Surselede finantarepentru achiziţiile prinproceduradedialog competitiv suntdinbugetul local şi/saudinvenituriproprii.LainceputulfiecăruianbugetaresteîntocmitunProgramAnualalAchiziţiilorPublicecaresemodificăoridecâteoriestenecesar,pebazasolicitărilorstructurilororganizatoricedincadrulinstituției.

8.4.Moduldelucru:




I.ETAPADEPUNERIISOLICITĂRILORDEPARTICIPAREȘIASELECTĂRIICANDIDAȚILOR,PRINAPLICAREACRITERIILORDECALIFICAREȘISELECȚIE Operatoruleconomicareobligaţiadeatransmitesolicitareadeparticipare,inclusivDUAE,laadresaşipânăladataşiora-limitădedepunereaacestora,prevăzuteînanunţuldeparticipare. Autoritateacontractantăaredreptuldealimitanumăruldecandidaţicareîndeplinesccriteriiledecalificareşiselecţieşicarevorfiinvitaţisăparticipeînetapadedialog,cucondiţiasăfieasiguratunanumitnumărminimdecandidaţi. Autoritatea contractantă are obligaţia de a indica în anunţul de participare criteriile sau regulileobiective şi nediscriminatorii pe care intenţionează să le aplice, numărul minim de candidaţi pe careintenţioneazăsăîiinviteînetapaadouaaproceduriişi,dacăestecazul,numărulmaxim. Numărul minim de candidaţi indicat în anunţul de participare trebuie să fie suficient pentru a asigura oconcurenţă reală şi, în orice situaţie, nu poate fimaimic de 3. Atunci când selectează candidaţii, autoritateacontractantăareobligaţiadeaaplicanumaicriteriiledeselecţieprevăzuteînanunţuldeparticipare. Înurma finalizării primei etape, autoritatea contractantă transmite simultan tuturor candidaţilor selectaţi oinvitaţiedeparticiparelaetapaadoua. Invitaţiadeparticiparetrebuiesăcuprindăcelpuţin: a)referinţeprivindanunţuldeparticiparepublicat; b)dataşiorastabilitepentrudemarareadialogului; c)adresalacaresederuleazădialogul; d)limbasaulimbileîncaresevaderuladialogul. Autoritatea contractantă are obligaţia de a invita în etapa a doua un număr de candidaţi cel puţin egal cunumărul minim de candidaţi indicat în anunţul de participare. În cazul în care numărul de candidaţi careîndeplinesccriteriiledecalificareşiselecţieestemaimicdecâtnumărulminimindicatînanunţuldeparticipare,autoritatea contractantă are dreptul de a opta între a continua procedura de atribuire numai cu acelcandidat/aceicandidaţicareîndeplineşte/îndeplinesccerinţelesolicitateşiaanulaprocedura. Autoritateacontractantănuaredreptuldeainvitaînetapaadouaunoperatoreconomiccarenuadepusosolicitaredeparticipareînprimaetapăsaunuaîndeplinitcriteriiledecalificareşiselecţie. PerioadacuprinsăîntredatatransmiteriianunţuluideparticiparesprepublicareînJurnalulOficialalUniuniiEuropeneşidata-limitădedepunereasolicitărilordeparticipareestedecelpuţin30dezile. Autoritatea contractantă îşi stabileşte necesităţile şi cerinţele prin anunţul de participare şi le defineşte încadrulanunţuluideparticipareşi/saualunuidocumentdescriptiv. Autoritatea contractantă stabileşte şi defineşte în cadrul anunţului de participare şi/sau al documentuluidescriptivcriteriuldeatribuireşifactoriideevaluarealeşi,precumşiuntermenorientativpentrudesfăşurareaproceduriideatribuire. Criteriiledeatribuireutilizateîncazulproceduriidedialogcompetitivsuntcelmaibunraportcalitate-preţsaucelmaibunraportcalitate-cost.

II.ETAPADIALOGULUICUCANDIDAȚIISELECTAȚI, ÎNVEDEREAIDENTIFICĂRIISOLUȚIEI/SOLUȚIILORAPTESĂRĂSPUNDĂNECESITĂȚILORAUTORITĂȚIICONTRACTANTEȘIPEBAZACĂREIA/CĂRORASEVORDEPUNEOFERTELEFINALE Etapaadouaaproceduriidedialogcompetitivconstăînorganizareadeîntâlniricufiecarecandidatselectat,pe parcursul cărora se derulează un dialog cu scopul identificării soluţiilor/opţiunilor referitoare la aspecteletehnice, financiare, problemele legate de cadrul juridic şi orice alte elemente ale contractului de achiziţiepublică/acordului-cadrucareurmeazăsăfieatribuit. Autoritatea contractantă desfăşoară etapa dialogului cu fiecare candidat selectat în parte, în scopulidentificăriişidefiniriicelormaibunemijloacepentrusatisfacereanecesităţilorsale.Numaicandidaţiiselectaţideautoritateacontractantăînurmafinalizăriiprimeietapepotparticipalaetapadialogului. Încadruldialogului autoritateacontractantă şi candidaţii selectaţipotdiscuta toateaspectele referitoare laachiziţie; pe durata dialogului, autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura respectarea principiuluitratamentului egal faţă de toţi candidaţii şi de a nu furniza informaţii într-omanieră discriminatorie, care arputeacreaunuia/unoradintrecandidaţiunavantajînraportcuceilalţi. Autoritateacontractantăareobligaţiadeanudezvăluicelorlalţicandidaţisoluţiilepropusesaualteinformaţiiconfidenţialecomunicatedeuncandidatcareparticipăladialog,fărăacordulscrisalacestuia.Acordulnupoatefiexprimatcucaractergeneral,ciesteexprimatcuprivirelafiecareintenţiedecomunicareaanumitorinformaţiispecifice. Autoritateacontractantăaredreptuldeadesfăşuradialogulînrundesuccesive,cuscopuldeareducenumăruldesoluţiicareurmeazăsăfiediscutateînetapadialogului.Reducereanumăruluidesoluţiiserealizeazănumai

Pagina8/11

pebazafactorilordeevaluarestabiliţiprinanunţuldeparticipareşi/saudocumentuldescriptiv.Aplicareaopţiuniitrebuieindicatădeautoritateacontractantăîncadrulanunţuluideparticipareşi/saualdocumentuluidescriptiv. Autoritatea contractantă continuă dialogul până când este în măsură să identifice soluţia/soluţiile apte săsatisfacănecesităţilesale. Lasfârşitulfiecăreiîntâlniri,comisiadeevaluareareobligaţiaconsemnăriiproblemelordiscutateşiaspectelorconvenite într-un proces-verbal de şedinţă. Identificarea soluţiilor/opţiunilor se structurează în funcţie denecesităţile, obiectivele şi constrângerile autorităţii contractante, astfel cum au fost acestea evidenţiate îndocumentaţiadescriptivă. Dupăfinalizareauneirundesuccesivedereducereanumăruluidesoluţii,comisiadeevaluareareobligaţiadea elabora un Raport intermediar, care se aprobă de către conducătorul autorităţii contractante. Raportul seintroduce în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic, semnat cu semnătură electronicăextinsă,bazatăpeuncertificatcalificat,eliberatdeunfurnizordeserviciidecertificareacreditat. După aprobarea raportului intermediar, autoritatea contractantă are obligaţia informării participanţilor ladialog. Următoarearundădedialogsederuleazănumaicuparticipanţiirămaşiîncompetiţiedupăfinalizarearundeisuccesiveorganizateanterior;participanţii rămaşi încompetiţie înurma finalizării rundeisuccesiveorganizateanterior nu au dreptul ca, în cadrul rundelor următoare sau atunci când depun oferta finală, să modificeangajamenteleasumateprinpropuneriletehniceşi/saufinanciareparţialepecarele-auprezentatdecâtînsensulîmbunătăţiriiacestora.------------ Etapa dialogului cu candidaţii selectaţi se poate desfăşura şi prin intermediul SEAP, printr-o modalitatesecurizată,accesibilădoarcandidaţilorselectaţi,sauprinintermediuluneicamerededatepuseladispoziţiedeautoritateacontractantăsaudefurnizoruldeserviciideachiziţieimplicatînproceduradeatribuire. În cazul în care etapa a doua a procedurii de dialog competitiv nu se poate finaliza prin identificarea uneisoluţii viabile, autoritatea contractantă are dreptul de a anula procedura de atribuire pentru neîndeplinireacondițiilorprevăzutedelege. În urma finalizării celei de a doua etape, autoritatea contractantă transmite simultan tuturor candidaţilorrămaşiîncompetiţieoinvitaţiededepunereaofertelorfinale. Invitaţiadeparticipare laa treiaetapăaproceduriidedialogcompetitiv,prevăzută laart.88alin. (10)dinLege,trebuiesăcuprindăcelpuţin: a)referinţeprivindanunţuldeparticiparepublicat; b)dataşiorastabilitepentrudepunereaofertelorfinale; c)adresalacaresedepunofertelefinale; d)limbasaulimbileîncaresevorelaboraofertele.

III.ETAPADEPUNERIIOFERTELORFINALEDECĂTRECANDIDAȚIIRĂMAȘIÎNURMAETAPEIDEDIALOGȘIAEVALUĂRIIACESTORA,PRINAPLICAREACRITERIULUIDEATRIBUIREȘIAFACTORILORDEEVALUARE După ce a declarat încheiată etapa dialogului şi a informat în acest sens candidaţii rămaşi în competiţie,autoritateacontractantăîiinvităpefiecaredintreaceştiasădepunăofertelefinalepebazasoluţieisausoluţiilorprezentate şi specificate în cursul dialogului. Ofertele finale cuprind toate elementele solicitate şi necesarepentrurealizareaproiectului. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita clarificări, precizări şi îmbunătăţiri ale ofertelor finale;clarificările,precizărileşiîmbunătăţirileprevăzutelaalin.(7),precumşioriceinformaţiisuplimentaretransmisede ofertant nu pot să conducă la modificarea elementelor esenţiale ale procedurii de atribuire, inclusiv alenecesităţilorşicerinţelorstabiliteînanunţuldeparticipareşi/saudocumentuldescriptivprevăzutlaart.90alin.(1), încazul încaremodificareaacestorelemente,necesităţişicerinţeestesusceptibilăadenaturaconcurenţasauaaveaunefectdiscriminatoriu. Autoritateacontractantăevalueazăoferteleprimitepebazacriteriuluideatribuireşiafactorilordeevaluarestabiliţiprinanunţuldeparticipareşi/sauîndocumentuldescriptiv.â La solicitarea autorităţii contractante se pot desfăşura negocieri cu ofertantul a cărui ofertă finală a fostdesemnată ca prezentând cel mai bun raport calitate-preţ în urma aplicării factorilor de evaluare stabiliţi deautoritateacontractantă,avândcaobiectconfirmareaangajamentelorfinanciaresauaaltortermenisaucondiţiiincluse în ofertă în vederea stabilirii clauzelor contractului, cu condiţia ca aceste negocieri să nu conducă lamodificărisubstanţialealeaspecteloresenţialealeoferteisaualeachiziţieipublice, inclusivalenecesităţilorşicerinţelorstabiliteprinanunţuldeparticiparesaudocumentuldescriptiv,şisănuriştesădenaturezeconcurenţasausăconducăladiscriminare. Autoritateacontractantăpoateprevedeaprimesauplăţipentruparticipanţiiladialogîncondiţiilestabiliteprindocumenteleachiziţiei. Încadruletapeiatreiaaproceduriidedialogcompetitiv,ofertantulareobligaţiadeatransmiteofertafinalăînformatelectronicşinumaipânăladataşiora-limitădedepunereaofertelorprevăzuteîninvitaţiadeparticipare.





9.2.PreședinteleComisieiSCIM-Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;-Monitorizeazăprocedura

Pagina9/11

9.3.Șefulcompartimentuluiachiziții-Aplicășimențineprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

9.4.Conducătoriidecompartimente/persoaneledesemnate-Aplicășimenținprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

IndicatorideevaluareaeficienţeiactivităţiideelaborareşioperaţionalizareaPlanuluianualdeachiziţii

>Gradulderealizareaprevederilorprogramuluianualdeachiziţii: -Valoareaefectivăaachiziţiilorrealizatepeparcursulanului/estimatăaachiziţiilorprevăzuteînprogramulanuldeachiziţii

>Numărdeprocedurideatribuireiniţiateşivaloarealor/angajatcompartimentachiziţiipublice: - Numărul de proceduri de atribuire iniţiate/ de angajaţi activi din cadrul compartimentului de achiziţiipublice

>Numărdeprocedurideatribuirefinalizateşivaloarealor/angajaticompart.achiziţiipublice: -Numărul de proceduri de atribuire finalizate/Numărul de angajaţi activi din cadrul compartimentului deachiziţiipublice

>Rataprocedurilordeatribuirefinalizate: -Număruldeprocedurideatribuirefinalizateprin încheiereacontractuluideachiziţiipublice/Număruldeprocedurideatribuireiniţiate

>Rataprocedurilordeatribuirecontestate: -Număruldeprocedurideatribuirecontestate/Număruldeprocedurideatribuireiniţiate

Pagina10/11


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina11/11

Cuprins













13.Anexe 10

Pagina1/10


Revizia: 0


Achiziţiipublice



Achiziţiipublice

COD:PO-ADM-18



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/10


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


a) stabilirea unui set unitar de reguli pentru reglementarea activităţii de achiziţie directă a produselor,serviciilor,lucrărilorînconformitatecuart.7alin.5dinlegea98privindachizițiilepublice.b) stabilirea responsabilităţilor privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor aferente acesteiproceduri




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadeatribuireacontractelorprinproceduradecumpăraredirectă.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/10



-Nuestecazul


- Legea nr 101/2016 privind remediile și căile de atac înmaterie de atribuire a contractelor de achizițiepublică,acontractelorsectorialeșiacontractelordeconcesiunedelucrărișiconcesiunedeservicii,precumșipentruorganizareașifuncționareaCNSC,publicatăînMonitorulOficialalRomâniei,ParteaInr.393din23.05.2016-Legeanr.98/2016privindachizitiilepublice,publicatăînMonitorulOficialalRomâniei,ParteaI,nr.390din23.05.2016-Legeanr.207/2015privindCoduldeprocedurăfiscalăpublicatăînMonitorulOficial,ParteaInr.160din06.03.2015- Hotărârea Guvernului nr 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilorreferitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acorduluicadru din Legea nr. 98/2016 privindachiziţiilepublice,publicatăînMonitorulOficialalRomânieinr423din6iunie2016- OUG nr. 45/2018 pentru modificarea şi completarea unor acte normative cu impact asupra sistemuluiachiziţiilorpublice,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.459din04/06/2018- OUG 107/2017 privindmodificările și completările unor acte normative în domeniul achizițiilor publice,PublicatînMonitorulOficialparteaI,nr.1023/2017-Hotărâreanr.419/2018pentruaprobareaNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorOrdonanţeideurgenţă a Guvernului nr. 98/2017 privind funcţia de control ex ante al procesului de atribuire acontractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi acontractelordeconcesiunedelucrărişiconcesiunedeservicii,pentrumodificareaHotărâriiGuvernuluinr.34/2009 privind organizarea şi funcţionareaMinisterului Finanţelor Publice, pentrumodificarea HotărâriiGuvernului nr. 634/2015 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice,precumşipentrumodificareaşicompletareaNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorreferitoarelaatribuireacontractuluisectorial/acordului-cadrudinLegeanr.99/2016privindachiziţiilesectoriale,aprobateprinHotărâreaGuvernuluinr.394/2016,aNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorreferitoare laatribuireacontractuluideachiziţiepublică/acordului-cadrudinLegeanr.98/2016privindachiziţiilepublice,aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 şi a Normelor metodologice de aplicare a prevederilorreferitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii din Legea nr.100/2016privindconcesiuniledelucrărişiconcesiuniledeservicii,aprobateprinHotărâreaGuvernuluinr.867/2016,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.496din18/06/2018





Pagina4/10




1. Achizițiesauachizițiepublică Achizițiadelucrari,deprodusesaudeserviciiprinintermediulunuicontractdeachizitiepublicadecatreunaorimaimulteautoritaticontractantede laoperatorieconomici desemnati de catre acestea, indiferent daca lucrarile, produsele sauserviciilesuntdestinateorinurealizariiunuiinterespublic;

2. Achizițiedirectă AchizițiapentruprodusesauserviciiacăreivaloareestimatăfărăTVA,estemaimicăde135.060lei,respectivlucrări,încazulîncarevaloareaestimatăaachiziției,fărăTVA,estemaimicăde450.200lei

3. Achizitor Calitatea de autoritate contractantă a instituției publice în cazul achiziţiei deproduse;

4. Angajamentlegal Fazăînprocesulexecuţieibugetarereprezentândoriceactjuridicdincarerezultăsauarputearezultaoobligaţiepeseamafondurilorpublice

5. Anunț AnunțpublicatînSICAP–secțiunea–anunțuripublicitare

6. Autoritatecontractantă Instituție publică centrală care are calitatea de ordonator terțiar de credite șicarearecompetențeîndomeniulachizițiilorpublice.

7. Caietdesarcini Documentulcareconţinespecificaţiiletehnice(cerinţe,prescripţii,caracteristicidenaturătehnică)cepermit fiecăruiprodus,serviciusau lucraresăfiedescris, înmodobiectiv,înaşamanierăîncâtsăcorespundănecesităţilorinstituției;

8. Compartiment Birou/Departament/Serviciu


10. Contractdeachizitiepublicădeproduse

Contractul de achiziţie publică care are ca obiect achiziţia de produse princumpărare, inclusiv cu plata în rate, închiriere, leasing cu sau fără opţiune decumpărareoriprinoricealtemodalităţi contractuale în temeiulcăroraautoritateacontractantă beneficiază de aceste produse, indiferent dacă dobândeşte sau nuproprietatea asupra acestora; contractul de achiziţie publică de produse poateinclude,cutitluaccesoriu,lucrăriorioperaţiunideamplasareşideinstalare.

11. Lichidareacheltuielilor Fazăînprocesulexecuţieibugetareîncareseverificăexistenţaangajamentelor,se determină sau se verifică realitatea sumei datorate, se verifică condiţiile deexigibilitate ale angajamentului, pe baza documentelor justificative care să atesteoperaţiunilerespective

12. Entitateabeneficiară Direcţiagenerală,direcţia,serviciulsaubiroul,dupăcaz,caresolicităcontractdefurnizare;

13. Obligaţiadeplată Raport juridic in virtutea caruia debitorul este tinut fata de creditor la a da oanumesumasubsanctiuneaconstrangerii

14. Plata Fazadinprocesulexecuţieibugetarereprezentândactulfinalprincareinstituţiapublicăachităobligaţiilesalefaţădeterţiicreditori(esteeliberatădeobligaţiilesalefaţădeterţiicreditori);

15. Referatdenecesitate Documentinternemisdefiecarecompartimentdincadrulautorităţiicontractanteînultimultrimestrualanuluiîncurspentruanulviitor,carecuprindenecesităţiledeproduse,serviciişilucrăriidentificate,precumşipreţulunitar/totalalnecesităţilor.





18. DUAE DocumentulunicdeachiziţiieuropeanfurnizatînformatelectronicprinutilizareaformatuluistandardstabilitdeComisiaEuropeană,constândîndeclaraţiapepropriarăspundereaoperatoruluieconomiccuprivirelaîndeplinireacriteriilordecalificareşiselecţie.





Pagina5/10



1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie

4. PC Presedintele Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea si indrumareametodologicacuprivirelasistemeledecontrolmanagerial

5. CFPP Controlfinanciarpreventivpropriu6. CPV Vocabularulcomunalachizițiilorpublice7. PAAP Programulanulalachizițiilorpublice8. OG Ordonanțaguvernului9. OUG Ordonanțadeurgențăaguvernului

10. SICAP Sistemul informatic colaborativ pentru mediu performant de desfășurare alachizițiilorpublice

11. TVA Taxapevaloareaadaugată12. OPC Ordonatorprincipaldecredite13. RAP Responsabilachizițiipublice14. EP EntitatePublică;

Pagina6/10


8.1.Generalități:

Autoritatea contractantă are dreptul de a achiziționa direct produse sau servicii în cazul în care valoareaestimatăaachiziției,fărăTVA,estemaimicăde135.060lei,respectivlucrări,încazulîncarevaloareaestimatăaachiziției,fărăTVA,estemaimicăde450.200lei. În cazul achiziţiei directe, autoritatea contractantă are obligaţia de a utiliza catalogul electronic pus ladispoziţiedeSEAPsaudeapublicaunanunţîntr-osecţiunededicatăaweb-site-uluipropriu/ANAPsauaSEAP,însoţitdedescriereaproduselor,serviciilorsaulucrărilorcareurmeazăafiachiziţionate. Prinexcepţie,încazulîncarevaloareaestimatăaachiziţieiestemaimicăde: a.100.000leipentruproduseşiservicii,respectiv280.000leipentru lucrări,autoritateacontractantăpoateachiziţiona direct, fără a utiliza catalogul electronic sau anunţul prealabil, prin consultarea a minimum treicandidaţi;dacăînurmaconsultării,autoritateacontractantăprimeştedoaroofertăvalabilădinpunctdevederealcerinţelorsolicitate,achiziţiapoatefirealizată. b.70.000delei,autoritateacontractantăpoateachiziţionadirectpebazauneisingureoferte; c. 4.500 lei, autoritatea contractantă are dreptul de a plăti direct, pe baza angajamentului legal, fărăacceptareaprealabilăauneioferte. Angajamentullegalprincareseangajeazăcheltuielileaferenteachiziţieidirectepoateluaformaunuicontractdeachiziţiepublicăsau,dupăcaz,aunuidocumentfiscaloriauneicomenzi,inclusivîncazulachiziţiiloriniţiateprinintermediulinstrumentelordeplatăcepermitposesoruluisăleutilizezeînrelaţiacucomercianţiiînvedereaefectuăriideplăţi, fărănumerar,pentruachiziţionareadeproduse, servicii şi/sau lucrăriprin intermediulunuiterminal,cumarfi,darfărăaselimitala,carduriledeplatăşi/sauportofeleelectronice. SEAP pune la dispoziţia autorităţilor contractante posibilitatea tehnică de a utiliza cataloagele electroniceprevăzutelaart.203-206dinLege ÎncadrulSEAP,operatoriieconomiciînregistraţiînSEAPauposibilitateadeapublicauncatalogcuprinzândprodusele,serviciilesaulucrărilepecareleoferă,inclusivpreţul.Acestecataloagetrebuiesăfiecompletatecuinformaţiirelevanteprivindspecificaţiiledetaliatealeproduselor/serviciilor/lucrărilorofertateşipreţulacestoraşisăfieactualizatepermanent,astfelîncâtautoritateacontractantăsăaibăsuficienteinformaţiipentruaalegeînmodcorectşiobiectivatuncicândutilizeazăacesteinstrumentedelucru. Autoritateacontractantăareobligaţia trimestrialdeatransmite înSEAPonotificarecuprivire laachiziţiiledirecte,grupatepenecesitate,caresăcuprindăcelpuţinobiectul,cantitateaachiziţionată,valoareaşicodulCPV.











8.3.2.Resurseumane:

-Responsabilachizițiipublice-Salariațiiinstituției

Pagina7/10


Fonduri identificate în vederea demarării achiziţiei, respectiv fonduri disponibile din sursa de finanţarecorespunzătoareînvedereaîncheieriitranzacţieiprinangajamentullegaldeplată. SurseledefinantarepentruAchiziţiileDirectesuntdinbugetul localşi/saudinvenituriproprii.La inceputulfiecăruianbugetareste întocmitunProgramAnualalAchiziţiilorPublicecaresemodificăoridecâteoriestenecesar,pebazasolicitărilorstructurilororganizatoricedincadrulinstituției.

8.4.Moduldelucru:


Prezentaprocedurăoperaționalăreglementeazăsituațiileincarecontracteledeachizitiepubliceaucaobiectproduse, servicii sau lucrăria caror valoareestimată farăTVA, cumulatăpentruachizitii cuacelași obiect saudestinate utilizării identice ori similare, la nivelul unui an estemaimică decat 132.519 lei pentru produse șiserviciiși441.730leipentrulucrări,potrivitart.7alin.(5)dinLegeanr.98/2016:“(5)Autoritateacontractantăaredreptuldeaachiziționadirectprodusesauserviciiîncazulîncarevaloareaestimatăaachiziției,fărăTVA,estemaimicădecât132.519lei,respectivlucrări, încazul încarevaloareaestimatăaachiziției, fărăTVA,estemaimicădecât441.730lei”


Aplicarea prezentelor proceduri operaționale se va face prin promovarea nediscriminării, transparenței șitratamentuluiegalîntreoperatoriieconomicicareparticipălaatribuireacontractului. Pe parcursul aplicării proceduruii pentru atribuirea contractului, se vor lua toatemăsurile necesare pentruevitarea aparitiei unor situații de natură să determine existenta unui conflict de interese si/sau manifestareaconcurențeineloiale. Premergătorinițieriiachizițieidirectecuproduse,serviciisaulucrari,structuriledespecialitateabilitatedincadrulinstituțieivorelaborașisupuneaprobăriiurmatoareledocumente: -Referatdenecesitate -CaietuldeSarcini–atuncicândcomplexitateaachizițieioimpune,delacazlacaz. Referateledenecesitateemisedecompartimenteledespecialitatevorcuprindeinformațiicuprivirelaprețulunitar/totalactualizatalrespectivelornecesități,înurmauneicercetăriapiețeisaupebazăistorică Caregulăgenerală, înprimaetapăsevaverificacatalogulSICAPînvedereaidentificăriieventualelorofertepentru produsele, serviciile sau lucrările care fac obiectul referatului de necesitate. Pentru accesarea acestuimodulseselecteazăopțiuneaCumpărăridirectedinmeniulProcedurideatribuire. Etapele achiziției directe prin intermediul SICAP – catalog electronic sunt : - Inițiereachiziție –autoritateacontractantă,prinpersoanadesemnatădincadrulB.A.P.A,consultăcataloageledeproduse, servicii sau lucrărialeofertanților. Însituațiaîncaresuntidentificațiminim2ofertanțiînSICAP,careoferăprodusele/serviciilesaulucrărilecarecorespund cerințelor din referatul de necesitate și/sau caietul de sarcini cu încadrarea în fondurile financiareaprobateprinreferatuldenecesitate,persoanadesemnatădincadrulB.A.P.Avainițiaproceduradeconfigurareanotificăriicătreoperatoruleconomicalcăruiprețdecatalogestemaimic.Înacestsens,completeazădateledeidentificarealeproduselor/serviciilor/lucrărilor,condițiilordelivrare,prestaresauexecuție,condițiiledeplată,cantitatea și transmite notificarea ofertantului identificat. De asemenea, va stabili și data limită până la careofertantulpoateformularăspunsul.

•Decizieofertant: Întermende2ziledelaprimireanotificării,operatoruleconomicareobligatiadeatransmiteprinintermediulSICAPacceptareasauneacceptareaconditiilorimpusedeautoritateacontractantă.Netransmitereaunuiraspunsîntermende2ziledeladatanotificăriiechivaleazăcuneacceptareacondițiilor impusedeautoritateacontractantă, iarprocesuldeachiziție seva închude,achiziția fiinddeclaratăneatribuită. În cazul în care operatorul economic acceptă condițiile impuse de autoritatea contractantă, va transmiteacesteia,prinintermediulSICAP,ofertafermăpentrufurnizareaproduselor,prestareaserviciilorsauexecutarealucrarilor. Decizieautoritatecontractantă(etapasederuleazădoardacăofertantulaacceptatcerereaînfazaanterioară).





9.2.PreședinteleComisieiSCIM-Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri;-Monitorizeazăprocedura

Pagina8/10

9.3.Șefulcompartimentuluiachiziții-Aplicășimențineprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

9.4.Conducătoriidecompartimente/persoaneledesemnate-Aplicășimenținprocedura;-Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură

Pagina9/10


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina10/10

Cuprins













13.Anexe 14

Pagina1/10


Revizia: 0


Atribuireacontractelorprinprocedurasimplificată



Atribuireacontractelorprinprocedurasimplificată

COD:PO-ADM-19



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/10


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Proceduradescrieetapelecareseparcurg,stabilestecompartimentelesipersoaneleimplicatesiprezintaactivitatile si documentele desfasurate care se intocmesc pentru atribuirea contractelor prin procedurasimplificată. Scopul procedurii este stabilirea unei metodologii unitare de atribuire a contractelor prin procedurasimplificată. De asemenea, prin prezenta procedură se urmăreşte stabilirea unui mod unitar de lucru pentruîndeplinirea sarcinilor aferente fişeipostuluipentru toţi angajaţii instituției implicaţidirect sau indirect înactivitateadeatribuireacontractelorprinprocedurasimplificată Nu în ultimul rând, prezenta procedură are ca scop scurtarea perioadei de acomodare la noul loc demuncă pentru noii angajaţi, furnizând informaţii concrete şi detaliate cu privire lamodul de îndeplinire asarciniloraferentefişeipostuluipentrunoulocupantalacestuia.




4.5Altescopuri



Procedurasereferălaactivitateadeatribuireacontractelorprinproceduradecereredeoferte.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/10



-Nuestecazul


- Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac înmaterie de atribuire a contractelor de achiziţiepublică,acontractelorsectorialeşiacontractelordeconcesiunedelucrărişiconcesiunedeservicii,precumşi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor a apărut înMonitorulOficial,ParteaInr.393din23.05.2016-Legeanr.98/2016privindachiziţiilepubliceaapărutînMonitorulOficial,ParteaI,nr.390din23.05.2016-Legeanr.207/2015privindCoduldeprocedură fiscalăaapărut înMonitorulOficial,Partea Inr.160din06.03.2015- Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004 a apărut în Monitorul Oficial, Partea I nr. 1154 din07.12.2004- Ordinul nr. 1139/2015 privind notificarea încheierii contractului de achiziţie publică/acordului-cadru aapărutînMonitorulOficial,ParteaInr.938din18.12.2015-Ordinnr.1129/2009pentruaprobareaProceduriiprivindvalorificareaprinvânzarelalicitaţieabunurilorsechestratepotrivitdispoziţiilorCoduluideprocedurăfiscalăaapărutînMonitorulOficial,ParteaInr.375din03.06.2009- Regulamentul privind organizarea licitaţiilor pentru achiziţiile publice de bunuri şi de servicii din22.02.1994aapărutînMonitorulOficial,ParteaInr.149din11.07.1997- OUG 45/2018 pentru modificarea şi completarea unor acte normative cu impact asupra sistemuluiachiziţiilorpublice,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.459din04/06/2018- OUG 107/2017 privindmodificările și completările unor acte normative în domeniul achizițiilor publice,PublicatînMonitorulOficialparteaI,nr.1023/2017-Ordonanţadeurgenţănr.13/2015privindînfiinţarea,organizareaşifuncţionareaAgenţieiNaţionalepentruAchiziţiiPubliceaapărutînMonitorulOficial,ParteaInr.362din26.05.2015-Hotărâreanr.419/2018pentruaprobareaNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorOrdonanţeideurgenţă a Guvernului nr. 98/2017 privind funcţia de control ex ante al procesului de atribuire acontractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi acontractelordeconcesiunedelucrărişiconcesiunedeservicii,pentrumodificareaHotărâriiGuvernuluinr.34/2009 privind organizarea şi funcţionareaMinisterului Finanţelor Publice, pentrumodificarea HotărâriiGuvernului nr. 634/2015 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice,precumşipentrumodificareaşicompletareaNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorreferitoarelaatribuireacontractuluisectorial/acordului-cadrudinLegeanr.99/2016privindachiziţiilesectoriale,aprobateprinHotărâreaGuvernuluinr.394/2016,aNormelormetodologicedeaplicareaprevederilorreferitoare laatribuireacontractuluideachiziţiepublică/acordului-cadrudinLegeanr.98/2016privindachiziţiilepublice,aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 şi a Normelor metodologice de aplicare a prevederilorreferitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii din Legea nr.100/2016privindconcesiuniledelucrărişiconcesiuniledeservicii,aprobateprinHotărâreaGuvernuluinr.867/2016,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.496din18/06/2018





Pagina4/10















11. Contractant Oriceoperatoreconomiccareestepartelauncontractdeachiziţiepublică.



13. Licitaţieelectronică

Procesul repetitiv realizat după o primă evaluare completă a ofertelor, în careofertanţii au posibilitatea, exclusiv prin intermediul mijloacelor electronice, de areduce preţurile prezentate şi/sau de a îmbunătăţi alte elemente ale ofertei;evaluareafinalătrebuiesăserealizeze înmodautomatprinmijloaceleelectroniceutilizate.




17. Propunerefinanciară Parte a ofertei ce cuprinde informaţiile cu privire la preţ, tarif, alte condiţiifinanciare şi comerciale corespunzătoare satisfacerii cerinţelor solicitate prindocumentaţiadeatribuire.









Pagina5/10




1. P.S. Proceduradesistem2. P.O. Proceduraoperationala3. E Elaborare4. V Verificare5. A Aplicare6. Ap. Aprobare7. Ah. Arhivare8. HG HotărâredeGuvern9. CAP Contractdeachizițiepublică10. DA Documentațiedeatribuire11. CPV Vocabularulcomunalachizițiilorpublice12. PA Procedurădeatribuire13. EP EntitatePublică;

Pagina6/10


8.1.Generalități:

Autoritatea contractantă atribuie prin aplicarea unei proceduri simplificate contractele de achiziţiepublică/acordurile-cadru şi organizează concursurile de soluţii care privesc achiziţii publice a căror valoareestimată estemaimică decât pragurile de : 24.977.096 lei, pentru contractele de achiziție publică/acordurile-cadrude lucrări;648.288lei,pentrucontracteledeachizițiepublică/acordurile-cadrudeproduseșideservicii;994.942lei,pentrucontracteledeachizițiipublice/acordurile-cadrudeproduseșideserviciiatribuitedeconsiliuljudețean, consiliul local, ConsiliulGeneral alMunicipiului București, precum și de instituțiile publice aflate însubordineaacestora;3.376.500lei,pentrucontracteledeachizițiepublică/acordurile-cadrudeserviciicareaucaobiectserviciisocialeșialteserviciispecifice. Procedurasimplificatăse iniţiazăprinpublicarea înSEAPaunuianunţdeparticiparesimplificat, însoţitdedocumentaţiadeatribuireaferentă. Anunţuldeparticiparesimplificatconţineurmătoareleinformaţii: a)denumirea,adresa,număruldetelefonşidefax,adresadee-mailaleautorităţiicontractante; b)tipuldecontractşi,dacăestecazul,seprecizeazădacăurmeazăsăfieîncheiatunacord-cadru; c)denumireaproduselor/serviciilor/lucrărilorcareurmeazăsăfiefurnizate/prestate/executateşicodul/codurileCPV; d)valoareaestimată; e)cantitateadeprodusecaretrebuiefurnizată,dacăestecazul; f)sursadefinanţare; g)termenul-limitădeprimireaofertelor; h)adresalacaresetransmitofertele; i)limbasaulimbileîncaretrebuieredactateofertele; j)perioadadetimpîncareofertantultrebuiesăîşimenţinăofertavalabilă; k)criteriuldeatribuireacontractuluideachiziţiepublică/acordului-cadru. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire, întermenulstabilitprinanunţuldeparticiparesimplificat.Autoritateacontractantăareobligaţiadearăspunde,înmodclar,completşifărăambiguităţi,pânălatermenulstabilitînanunţuldeparticiparesimplificat.AutoritateacontractantăareobligaţiadeapublicaînSEAPrăspunsullasolicităriledeclarificărifărăadezvăluiidentitateasolicitanţilor.AutoritateacontractantăaredreptuldeaprelungiprinpublicareauneianunţdetiperatăînSEAPperioadastabilităîncazulîncarerăspunsullasolicităriledeclarificărimodificădocumentaţiadeatribuire. Autoritateacontractantăareobligaţiadeastabiliperioadadedepunereaofertelorînfuncţiedecomplexitateacontractului de achiziţie publică/acordului-cadru şi de cerinţele specifice, astfel încât operatorii economiciinteresaţi să beneficieze de un interval de timp adecvat şi suficient pentru elaborarea ofertelor şi pentrupregătireadocumentelordecalificareşiselecţie,dacăsuntsolicitateprindocumenteleachiziţiei.











Pagina7/10

8.3.2.Resurseumane:

-ConducătorulInstituției-ConducătorulcompartimentuluiresponsabildeAchizițiiPublice-Conducătoriidecompartimente



8.4.Moduldelucru:




Autoritateacontractantăpoatedecidedesfăşurareaproceduriisimplificate:

I.ÎNTR-OSINGURĂETAPĂ Autoritateacontractantăaredreptuldeadecideorganizareauneietapefinaledelicitaţieelectronică,cazîncare are obligaţia de a preciza această decizie în anunţul de participare simplificat şi în documentaţia deatribuire. Autoritatea contractantă aplică procedura simplificată prin mijloace electronice, situaţie în care numaioperatoriieconomiciînregistraţiînSEAPpotdepuneofertă;prinexcepţie,autoritateacontractantănuutilizeazămijloaceleelectronicepentruderulareaproceduriideatribuiresimplificate. Perioadaminimă între data transmiterii anunţului de participare la procedura simplificată şi data-limită dedepunereaofertelorestedecelpuţin: a.10zile,încazulîncareseareînvedereatribuireaunuicontractdeachiziţiepublicădeserviciisauproduse; b. 6 zile, în cazul în care se are în vedere atribuirea unui contract de achiziţie publică de produse decomplexitateredusă; c.15zile,încazulîncareseareînvedereatribuireaunuicontractdeachiziţiepublicădelucrări.

II. ÎN MAI MULTE ETAPE CARE PRESUPUN ATÂT SELECȚIA CANDIDAȚILOR, CÂT ȘI NEGOCIEREA ȘIEVALUAREAOFERTELOR Înetapaadoua,autoritateacontractantăareobligaţiadeatransmiteanunţuldeparticiparesimplificat,sprepublicareînSEAP,cucelpuţin10zileînaintededata-limităpentrudepunereasolicitărilordeparticipare,darșiobligația de a transmite simultan, tuturor candidaţilor selectaţi, o invitaţie de participare la etapa a doua;perioadaminimăîntredatatransmiteriiinvitaţieideparticipareşidata-limitădedepunereaofertelorestedecelpuţin 10 zile. În cazul în care se are în vedere atribuirea unui contract de achiziţie publică de produse decomplexitateredusă,perioadaminimăestedecelpuţin6zile. Încazul încareosituaţiedeurgenţă,demonstrată înmodcorespunzătordecătreautoritateacontractantă,faceimposibilderespectatperioadeleprevăzutedelege,autoritateacontractantăpoatestabilioperioadăredusăpentrudepunereasolicitărilordeparticipare/ofertelor,carenupoatefimaimicăde6ziledeladatatransmiteriisprepublicareaanunţuluideparticipare,respectivtransmiteriiinvitaţieideparticipare,încazulatribuiriiunuicontract de achiziţie publică de servicii sau produse, respectiv de 9 zile, în cazul unui contract de achiziţiepublicădelucrări. Dacă autoritatea contractantă decide să solicite criterii de calificare şi selecţie, aceasta poate solicita doarcerinţeprivind: a)motivedeexcludere; b)capacitateadeexercitareaactivităţiiprofesionale; c)experienţasimilară. Înurmafinalizăriiproceduriisimplificate,autoritateacontractantăareobligaţiadeapublicaînSEAPunanunţdeatribuireîntermende15ziledeladataîncheieriicontractuluideachiziţiepublică/acordului-cadru,precumşioricemodificareacontractului/acordului-cadru.





9.2.PreședinteleComisieidemonitorizare -Asigurăimplementareașimenținereaprezenteiproceduri; -Monitorizeazăprocedură

Pagina8/10

9.3.ȘefulCompartimentuluiresponsabildeachiziții -Aplicășimențineprocedura; -Realizeazăactivitățiledescriselatermenelestabiliteînprezentaprocedură


Pagina9/10


Nr.Crt Ediţia Data




departamentului


Nr.Crt Compartiment


compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat






Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

Pagina10/10

Cuprins













13.Anexe 13

Pagina1/10


Revizia: 0


Gestionareadeșeurilor



Gestionareadeșeurilor

COD:PO-ADM-20



Nr.Crt

Elementeprivind







Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016






08.10.2018

Pagina2/10


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8






4.Scopulprocedurii


Procedurastabileșteunsetdereguliunitareîncadrulunitățiișcolarecuprivirelamoduldegestionareadeșeurilor.




4.5Altescopuri



Procedura se referă la activitatea de gestionare a deșeurilor în cadrul unității școlare prin stabilireaetapelordelucru,apersoanelorresponsabileșiadispozițiilorlegaleîndomeniu.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/10



-Nuestecazul


-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011- Legea 132 /2010 privind colectarea selectivă a deșeurilor în instituțiile publice, Publicat în MonitorulOficial,ParteaInr.461/2010HoH HHotărâre nr. 856/2002 privind evidenţa gestiunii deşeurilor şi pentru aprobarea listei cuprinzânddeşeurile,3nclusivedeşeurilepericuloase,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.659din05/09/2002-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016- Ordin 3027/2017 pentru modificarea și completarea Anexei- Regulament –cadru de organizare șifuncționareaunitățilorde învățământpreuniversitar laOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018


-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Ordinul nr. 201/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea îndrumareametodologicășisupraveghereastadiuluiimplementăriişidezvoltăriisistemuluidecontrolinternmanageriallaentităţilepubliceaapărutînMonitorulOficial,din12.04.2016- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018


-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Pagina4/10











7. Deșeuri Resturiletehnologice,produseleşimaterialelecutermenedegaranţiedepăşite,produseleuzate fizic carenumai au valoarede întrebuinţare, precum şi resturilemenajere.

8. Deșeurivalorificabile(refolosibile) Substanțe,materialesauproduseprovenitedinactivitățiindustriale,agricole,dinconstrucții,transporturi,prestărideserviciișialtedomeniideactivitate,precumșila consumul populației, ca atare sau ca materii prime secundare în circuitulproductiv,fărăriscpentrumediulînconjurătorși/sausănătateapopulației.

9. Deșeurinevalorificabile Deșeuripentrucarenuseprevede, launmomentdat,valorificareașicaresuntevacuateșieliminateînfinalînlocuri/instalațiispecialdestinate.

10. Deșeurimenajere Provenitedinsectorulcasnicsaudinsectoaresimilare,micașimareaindustrie,-sectorulpublicsauadministrativ,comerţ,etc.

11. Deșeuripericuloase Toxice, inflamabile, explozive, radioactive, infecţioase, spitaliceşti sau de altănatură,careprezintădirectsauindirectpericolpentrulumeavie.

12. Gestionare Colectarea, transportul, valorifcarea și eliminarea deșeurilor inclusivsupraveghereazonelordedepozitaredupăînchidereaacestora

13. Ambalaj

Orice produs, indiferent dematerialul din care este confecționat ori de naturaacestuia, destinat să cuprindă bunuri în scopul reținerii, protejării, manipulării,distribuțieișiprezentăriiacestora,de lamateriiprime laproduseprocesate,de laproducător până la utilizator sau consumator. Produsul nereturnabil destinatacelorașiscopurieste,deasemenea,consideratambalaj.

14. Colectare Strângerea, sortarea, și/sau regruparea (depozitarea temporară) deșeurilor, învedereatransportuluilor.

15. Valorificare Orice operațiune ( dezmembrare, sortare, tăiere,mărunțire , presare, balotare,topire–turnare,pretratare,amestecetc)efectuatăasupraunuideșeuprinprocedeeindustriale, învedereatransformăriisale într-omaterieprimăsecundarăsausursădeenergieși,deci,areutilizăriisale





Pagina5/10



1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aplicare5. Ap. Aprobare6. Ah. Arhivare7. I.S.j. InspectoratulȘcolarJudețean8. EP EntitatePublică;

Pagina6/10


8.1.Generalități:

Prezentaprocedurăarecascopprimordialgestionareaatreicategoriidedeșeuri: 1.deșeurilordehârtieșicarton 2.deșeuridemetalșiplastic 3.deșeuridesticlă

Îninstituțiilepublice,operaționalizareacolectăriiselectiveserealizeazăprin: a)organizareacolectăriiselectiveadeșeurilorîninteriorulinstituțieipublice; b)încheiereaunuicontractdepredareadeșeurilorcolectateselectivcuunoperatoreconomicautorizat,caresapreiadeșeurilecolectateselectivînvedereareciclării/valorificăriicorespunzătoareaacestora.

În scopul implementării colectării selective a deșeurilor în cadrul instituției, unitatea școlară este obligată sădesemnezeunangajatdincompartimentuladministrativsaudeadelegaresponsabilitateacătreterți.

Deasemenea,areobligațiadeaelaboraunplandemăsuriprivindcolectareaselectivăapropriilordeșeuri,pecele3categoriidedeșeuricarevaconțineurmătoareleinformații: a)numelesidateledecontactaleresponsabiluluicuorganizareacolectariiselectivelanivelulunitățiișcolare; b) descrierea organizarii colectarii selective (scop, tipuri de containere, planse cu precizarea amplasariilocatiilor); c)obligațiileangajațilorșimăsurileaplicabileîncazulnerespectăriiîndatoririlor; d)modalitateadestocaretemporarăadeșeurilorcolectate; e)programuldeinstruireaangajațilorprivindcolectareaselectivăadeșeurilor; f)programulderaportarearezultatelor; g)programuldeinformareavizitatorilorșcolii; h)detaliilecontractuluidepredareadeșeurilorcolectateselectiv.

Încazulîncareunitateadeînvățământdeleagăresponsabilitateacolectăriiselectivecătreterți,obligativitateaelaborăriiplanuluidemăsuriprivindcolectareaselectivărevineterțeipărți, întermende60dezilede ladataintrăriiînvigoareacontractului. În vederea respectării îndatoririlor mai sus menționate, școala este obligată să asigure finanțarea pentrucolectareaselectivăadeșeurilorgenerateîncadrulacesteia.










-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare-Sacipentrudeșeuri-Containere

Pagina7/10

8.3.2.Resurseumane:

-Director-Personalresponsabildeșeuri


Conformbugetuluiunitățiișcolarepentruanulîncurs.

8.4.Moduldelucru:




1.Directorul școlii numește prin decizie persoana responsabilă cu implementarea colectării selective și aredrept rezultat includerea în fișapostului a acestuia, a atribuțiilorprivindcolectarea selectivă. În cazul în careșcoala deleagă responsabilitatea implementării colectării selective către terți, sarcina numirii persoaneiresponsabilerevineterțeipărți,întermende30deziledeladataintrăriiînvigoareacontractului. 2.Seelaboreazăunplandemăsuriprivindcolectareaselectivăapropriilordeșeuripetreicategorii:deșeuridehârtieșicarton,deșeuridemetalșiplasticșideșeuridesticla. 3. Se implementează un sistem de colectare selectivă a deșeurilor care trebuie să respecte următoarelecondiții: a) containerele și recipientele folosite pentru colectarea selectivă se inscripționează cu denumireamaterialului/materialelorpentrucaresuntdestinate; b) în fiecare birou/incintă a unității de învățământ vor fi amplasate 3 recipiente de colectare selectivă adeșeurilor.Acesteavoraveaurmătoareleculori,înfuncțiedetipuldedeșeuricolectate:albastrupentrudeșeuridehârtieșicarton,galbenpentrudeșeuridemetalșiplasticsialb/verdepentrusticlaalbă/colorată; c)pefiecareetaj/nivelalșcoliivorfiamplasaterecipientedecolectareselectivă; d)recipientelevorfiamplasateîntr-unlocusoraccesibil,marcatsiindicatcorespunzător; e) fiecare școală este obligată să înființeze la intrarea în instituție un punct de colectare selectivă adeșeurilordestinat vizitatorilor si ăasigure informareaacestora înacest scop,prinexemplificarea tipurilordedeșeuricorespunzătoarefiecăruicontainer; f)recipienteledininteriorulclădiriiaparținândșcoliivorfigoliteînfuncțiedeintensitateaactivitătii/ritmuldeumpleredecătrepersonalulînsărcinatcuefectuareacurățeniei; g) marcarea containerelor în culorile prevăzute la lit. b) se poate face prin vopsire, prin aplicare de folieadezivăsauprinaltprocedeusimilar,peminimum20%dinsuprafațatotalăvizibilă; h) inscripționareașiaplicareamarcajuluicolorat trebuiesa fiedurabileșivizibile,astfel încâtsăseasigureidentificareadestinațieicontainerelorșiarecipientelordecolectareselectivă.

4.Seamenajează,înincintainstituției,spațiidedepozitarespecialecaresuntpuseladispozițiaoperatoruluieconomic autorizat să preia deșeurile colectate selectiv.Numărul și capacitatea containerelor se calculează înfuncțiedecantitateadedeșeuricolectateșidenumărullunardegoliri.Deșeurilecolectateselectivsepreiaulaintervaledetimpdemaximul30dezile,periodicitateapreluăriifiindstabilităîncontractulîncheiatîntreșcoalășioperatoruleconomicautorizat. 5.Unitatea școlară încheie un contract de predare a deșeurilor colectate selectiv cu un operator economicautorizat,caretrebuiesăgarantezepredareadeșeurilorînvedereareciclăriișitratăriicorespunzătoare,conformlegislațieispecificeîndomeniu,fieprinforteproprii,fieprindelegarearesponsabilitățiicătreterți. 6.Unitateașcolarăaredatoriadeaimplementaunprogramdeinformareșiinstruireapropriilorangajațicuprivire laorganizareacolectării selectiveadeșeurilor, fieprin forțeproprii, fieprindelegarea responsabilitățiicătre terți. Personalul însărcinat cu efectuarea curățeniei este instruit suplimentar. În cazul în care instituțiapublicădeleagă responsabilitatea implementării colective către terți, obligativitatea implementării programuluirevineterțeipărți,întermende90deziledeladataintrăriiînvigoareacontractului. 7.Școala țineevidențacantitățilordedeșeuricolectateselectiv.Prinurmare,deșeurilecolectateselectiv secântăresclapredare, iarcantitățileseconsemneazăîntr-unregistrudeevidențăadeșeurilorcolectateselectiv.DateledinregistrusuntraportatelunarcătreAgențiaNaționalăpentruProtecțiaMediului.




Directorulunitățiișcolare -Implementeazășimonitorizeazăprezentaprocedură; -Aprobăpersonalulceseocupădecolectareașisortareadeșeurilor; -Încheiecontractuldepredareadeșeurilorcolectateselectivcuunoperatoreconomicautorizat; -TransmitedateledinregistrudeevidențălaAgențiaNaționalăpentruProtecțiaMediului.

Pagina8/10

Personalesponsabildeșeuri -Asigurărespectarearegulilorprevăzuteînprezentaprocedură; -Semneazălistacupersonalulcevacolectașisortadeșeurile; -Colectareacorespunzătoareadeșeurilor; -Țineevidențacantitățilordedeșeuricolectateselectiv.

Pagina9/10


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment


compartiment







Semnătura




13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Registruldeevidențăadeșeurilorcolectateselectiv

2. Evidențagestiuniideșeurilor

Pagina10/10

Cuprins













13.Anexe 9

Pagina1/8

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aII-a

Revizia: 0


AchiziționareașigestionareamanualelorșcolarepentruclaseleV-VIIIșiIX–XII



AchiziționareașigestionareamanualelorșcolarepentruclaseleV-VIIIșiIX–XII

COD:PO-ADM-21

Ediţia:aII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,


Nr.Crt

Elementeprivind



1 2 3 4 5 61.1 Elaborat CotlețCristinaGabriela Administratorpartimoniu 08.10.2018




Nr.Crt





1 2 3 4 52.1 EditiaI X X 28.08.2018




08.10.2018


Nr.Crt

Scopuldifuzării


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8





3 Administrativ Administratorpartimoniu CotlețCristinaGabriela 08.10.2018

Pagina2/8

4.Scopulprocedurii


Scopul prezentei proceduri este de a eficientiza achiziţionarea și gestionarea manualelor pentrudisciplineledincurriculum-ulşcolarpentrufiecareclasăşifiecaredisciplinăînfiecareanşcolar.




4.5Altescopuri



Prezentaprocedurăregimulmanualelorșcolareînînvățământulpreuniversitar.







Toatestructurile


Toatestructurile


Administrativ

Pagina3/8



-Nuestecazul


-Legeaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-Legea334/2002privindLegeabibliotecilor,RepublicatăînMonitorulMonitorulOficialalRomâniei,ParteaI,nr.132din11februarie2005-Ordonanță26/2006pentrumodificareaşicompletareaLegiibibliotecilornr.334/2002,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.85din30/01/2006-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016- Ordin 3027/2017 pentru modificarea și completarea Anexei- Regulament –cadru de organizare șifuncționareaunitățilorde învățământpreuniversitar laOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşifuncţionareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.201-Ordin5556/2011privindaprobareaRegulamentuluideorganizareşifuncţionareabibliotecilorşcolareşiacentrelordedocumentareşiinformare,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.757din27/10/2011- Ordin 4775/2009 pentru aprobarea formularelor tipizate generale de bibliotecă, Publicat in MonitorulOficial,ParteaInr.653din02/10/2009-Ordinnr.2062din09/06/2000pentruaprobareaNormelormetodologiceprivindevidenţa,gestionarea şiinventariereadocumentelorspecificebibliotecilorpublice,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din18/08/2000




-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative-Normeinternealeinstituției-Coduldeconduităalentităţiipublice

Pagina4/8












8. Entitatepublică






1. P.O. Proceduraoperationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aplicare5. Ap. Aprobare6. Ah. Arhivare7. EP EntitatePublică;

Pagina5/8


8.1.Generalități:

Achiziționarea și gestionarea manualelor școlare pentru clasele V-VIII și IX –XII se realizează de cătrebibliotecarulliceuluisauopersoanădesemnatăprindecizieinternădecătreconducereaunității.







Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşteriișiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilorlegalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.




8.3.2.Resurseumane:

Directorul;Bibliotecarulsau;Persoanadesemnatădecătreconducereaunității;Profesoriidiriginți.



8.4.Moduldelucru:




1. PROCESULDEACHIZIȚIONAREAMANUALELORȘCOLARENOI ȘI RETIPĂRITE se desfășoară după cumurmează: ConsultareacataloguluidemanualeșcolareaprobatdeMinisterulEducațieișiCercetăriiȘtiințifice–CentrulNaționaldeExaminareșiEvaluare–Manualedigitaleînfiecarean,decătretoatecomisiilemetodicedinșcoală; Caurmareaconsultăriicataloguluimanualeșcolarecomisiilemetodiceîntocmescproceseverbalecuediturilemanualelorșcolarecevorfiretipăritesaunoi; Bibliotecarul sau responsabilul cu evidența manualelor școlare va întocmi necesarul de manuale școlarerespectândprocentulpentrufiecareclasăcomunicatdecătreMinisterulEducațieișiCercetăriiȘtiințifice.Pentrumanualelenoisevarespectanumărulelevilorcevorurmacursurileînanulșcolarurmător(înspețăclasaaVIa)

Pagina6/8

Bibliotecarulsauresponsabilulcuevidențamanualelorșcolareva introducedatele înaplicațiaMinisterululuiEducațieișiCercetăriiȘtiințifice–CentrulNaționaldeExaminareșiEvaluare–Manualedigitaledupăcarevaextragepentru listaredocumentulprivindcomandademanualeșcolare.Acestdocumentva fi semnatdecătreconducerea unității și responsabilul cu manualele școlare,apoi însoțit de copii de pe procesele verbale alecomisiilormetodicevafiînaintatInspectoratuluiȘcolarJudețeanîntermenulstabilitdeacesta. BibliotecarulsauresponsabilulcuevidențamanualelorșcolareesteobligatsărespectetermenelestabilitedecătreISJpentrutransmitereacomenzilordemanuale

2.GESTIONAREAMANUALELORȘCOLARE -primireamanualelorșcolarese facedecătrebibliotecarsauresponsabilulcumanualeșcolare în prezențacomisieiderecepțiedinunitate. -întocmireanoteiderecepțieșiconstataredediferențe; -înregistrareaîncontabilitateamanualelorșcolareconformlegii; - înscriereaîntr-unregistrudeevidență,decătrebibliotecaratuturortitlurilormanualelorprimiteconformanexeinr.1; -numerotareadecătrebibliotecarafiecăruimanualconformregistruluidinAnexa1; -depozitareamanualelorșcolareîntr-unspațiuadecvat;

3.PREDAREAȘIRECUPERAREAMANUALELORȘCOLAREDELAELEVI Înprocesuldepredareșirecuperareamanualelorșcolarebibliotecarulvafiajutatdecătreprofesoriidirigințidelafiecareclasă.Predareamanualelorșcolarecătreelevi: Laînceputulanuluișcolardirigintelevineculistaelevilorînscrișiînclasarespectivă BibliotecarulîntocmeștefișeindividualepentrueleviiînscrișipelistăconformAnexeinr.2 Dirigintele împreunăcuoechipădeelevivorpreluamanualelede labibliotecăprecumși fișele încarevorcompletanumăruldeinventaralcărțiiprimiteprecumșistareacărții; Elevii vor semna de primire a cărților,Bibliotecarul va semna de predare a cărților iar dirigintele vacontrasemnafișele.

Restituireamanualelorșcolaredecătreelevi Restituireamanualeor se face atunci cand se temină anul școlar sau în cazuri excepționale când elevul setransferăsaupleacădindiferitemotive; Dirigintele va anunța bibliotecarul de orice schimbări ce au loc cu privire la mișcarea elevilor și ajută larecuperareamanualeorșcolareîncazdeabandonșcolarsaualtemotivepentrucareeleviipleacădinșcoală; La restituirea manualelor școlare bibliotecarul semnează de primire a manualelor , elevul de predare amanualelorșcolareiardirigintelecontrasemneazădepredare. Încazul încareunelevnupredătoatemanualeleacestanuvaprimidocumnetelepersonalelaplecareadinunitate. Elevilorcarepleacădinliceu,liseelibereazădecătrebibliotecaroadeverință(Anexanr.3)precumcănuaredatoriilabibliotecă.Adeverințavafiprezentatălasecretariatulliceuluiînvederaeliberăriiactelordestudiișiacelorlaltedocumente. Recuperareamanualelor prierdute se face prin înlocuireamanualelor vechi cu altele noi , același autor șieditură. Seinterziceîncasareadesumebăneștireprezentândc/vmanualepierdute.


RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție,desalariați,educabilișiterțiidinexterior.


Directorul -Monitorizeazăprezentaprocedură -Asigurăimplementareașirespectareaprezenteiproceduri -Numeșteprindeciziepersoanaresponsabilăcumanualeleșcolare

Bibliotecarulsaupersoanadesemnatădecătreconducereaunității - întocmește și păstrează evidența manualelor școlare existente în unitatea de învățământ, pe care otransmiteresponsabiluluicumanualeleșcolaredelanivelulinspectoratuluișcolar; -actualizeazăanualbazadedateamanualelorșcolare; -întocmeșteevidențaprivinddeficituldemanualeșcolare,învedereaaprovizionăriiunitățiișcolarecuacelemanualeaflateîndeficit,înfuncțiedebugetulaprobatdecătreInspectoratulȘcolarJudețean; - caseazămanualele școlarecarenumaipot fiutilizate,dincauzagraduluideuzură fizică și/saumorală,precumșipeceleacărorviabilitateaexpirat; -distribuieșirecupereazămanualeleșcolarecătreelevi; - la început de an școlar și când se impune pe tot parcursul anului se ocupă de distribuireamanualelorșcolarecătretoțieleviidinșcoală. - lasfârșitulanuluișcolarsauoricândpeparcursulanului școlardacăeleviipleacădinșcoalădindiferitemotive ,bibliotecarul saupersoanadesemnată seocupăde recuperarea în totalitateamanualelor școlare șiverificăstarealor

Profesoriidiriginții -contribuielaprocesuldedistribuireșirecuperareamanualelorșcolare

Pagina7/8


Nr.Crt Ediţia Data





Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducătorcompartiment







Semnătura



3 Administrativ CotlețCristinaGabriela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe


exemplare Arhivare

1. Anexanr.1-Registrudeevidenta2. Anexanr.2-Fisamanuale3. Anexanr.3-Adeverinta

Pagina8/8

Cuprins













13.Anexe 13

ediţia: a iii-a colegiul naţional eudoxiu hurmuzachi rădăuţi · curs, în funcţie de...

Documents