[email protected], www.dpa-legal.com
Politica Dumitru, Popescu si Asociatii privind prelucrarea
datelor cu caracter personal
Politica externa
2
Cuprinsul politicii
FOARTE IMPORTANT: ...............................................................................................4
1 Identitatea si datele de contact ale operatorului datelor dumneavoastra cu
caracter personal ...........................................................................................................5
2 Datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor dumneavoastra cu
caracter personal ...........................................................................................................5
3 Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucram ..........................5
4 Sursele din care noi obtinem datele dumneavoastra cu caracter personal ......8
5 Modurile in care va prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal ...8
6 Scopurile in care sunt prelucrate datele dumneavoastra cu caracter personal
si temeiurile juridice ale prelucrarilor de date cu caracter personal .....................10
6.1 Potentiali clienti / Clienti / Fosti clienti Dumitru, Popescu si Asociatii si
alte persoane aflate in legatura cu acestia ............................................................10
6.1.1 Perioada pre-contractuala ........................................................................11
6.1.2 Perioada contractuala / post – contractuala ...........................................13
6.2 Furnizorii Dumitru, Popescu si Asociatii si alte persoane aflate in
legatura cu acestia ...................................................................................................16
6.3 Partenerii Dumitru, Popescu si Asociatii si alte persoane aflate in
legatura cu acestia ...................................................................................................17
6.4 Alte persoane.................................................................................................17
7 Destinatarii / categoriile de destinatari ale datelor dumneavoastra cu caracter
personal ........................................................................................................................19
8 Transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal in afara Uniunii
Europene ......................................................................................................................20
9 Drepturile dumneavoastra ..................................................................................20
3
10 Obligatia dumneavoastra sau lipsa acesteia de a ne furniza datele
dumneavoastra cu caracter personal .........................................................................21
11 Inexistenta unui proces decizional automatizat............................................21
12 Modificarea prezentei politici ..........................................................................21
13 Caracterul exclusiv al acestei politici .............................................................22
4
FOARTE IMPORTANT:
Va informam ca aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii de catre noi
a datelor dumneavoastra cu caracter personal, in orice moment.
Dreptul de opozitie se poate exercita de catre persoana vizata (adica de catre
dumneavoastra) fata de operator (Dumitru, Popescu si Asociatii) numai intr-unul
din urmatoarele doua cazuri:
1. „În orice moment, persoana vizată are dreptul să se opună, din motive
legate de situaţia particulară în care se află, prelucrării în temeiul
articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) din GDPR, a datelor cu
caracter personal care o privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza
respectivelor dispoziţii. Operatorul nu mai prelucrează datele cu
caracter personal, cu excepţia cazului în care operatorul
demonstrează că are motive legitime şi imperioase care justifică
prelucrarea şi care prevalează asupra intereselor, drepturilor şi
libertăţilor persoanei vizate sau că scopul este constatarea,
exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă.”
2. „Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop
marketingul direct, persoana vizată are dreptul de a se opune în orice
moment prelucrării în acest scop a datelor cu caracter personal care
o privesc, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată
de marketingul direct respectiv.”
5
1 Identitatea si datele de contact ale operatorului datelor
dumneavoastra cu caracter personal
Dumitru, Popescu si Asociatii S.P.A.R.L. (Dumitru, Popescu si Asociatii)
este operator de date cu caracter personal.
Dumitru, Popescu si Asociatii S.P.A.R.L. are sediul social in Bucuresti,
Sector 2 str. Vasile Lascar nr. 78 A si are CIF RO 35034073.
Datele de contact ale Dumitru, Popescu si Asociatii S.P.A.R.L. sunt
urmatoarele:
Bucuresti, Sector 2 str. Vasile Lascar nr. 78 A
Telefon: 021.310.13.01 / 02 / 04
Fax: 021.310.13.03
Email: [email protected]
2 Datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor
dumneavoastra cu caracter personal
Dumitru, Popescu si Asociatii a desemnat un responsabil cu protectia
datelor cu caracter personal, iar acesta poate fi contactat la adresa de e-mail
In masura in care nu se doreste contactarea responsabilului cu protectia
datelor cu caracter personal prin e-mail, se poate utiliza orice alt tip de
corespondenta, folosindu-se datele de contact ale Dumitru, Popescu si Asociatii
mentionate la cap. 1 precedent.
3 Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucram
In functie de categoria de persoane din care faceti parte, precum si in functie
de modul in care datele dumneavoastra cu caracter personal ajung in posesia
noastra, noi va putem prelucra, in tot sau in parte, urmatoarele categorii de date
cu caracter personal:
1. date privind identificarea (ex. nume, prenume, domiciliu etc),
2. date privind identificarea folosind mijloace de comunicare la distanta
(ex. numar de telefon, adresa de e-mail, IP-ul unui dispozitiv etc.),
3. date privind coduri unice de identificare (ex. CNP-ul),
6
4. date privind locul de munca / profesia (ex. functia, locul de munca
etc),
5. date privind modul in care va desfasurati activitatea (ex. modul in
care va desfasurati activitatea la locul de munca, modul in care
negociati incheierea unui contract cu noi, modul in care ne raspundeti
la o anumita solicitare, masurile pe care le dispuneti in cadrul unui
dosar de instanta, hotararea pe care o pronuntati la momentul
solutionarii unui proces etc),
6. date grafoscopice (ex. semnatura dumneavoastra aplicata pe un
contract incheiat cu noi, semnatura dumneavoastra aplicata pe o
hotarare judecatoreasca, semnatura dumneavoastra aplicata pe un
document etc),
7. date biometrice (ex. imaginea dumneavoastra inregistrata de una din
camerele noastre de luat vederi, imaginea dumneavoastra cuprinsa
intr-un act de identitate al dumneavoastra stocat de noi etc),
8. date financiare (ex. contul dumneavoastra bancar, banca la care este
deschis, data unei plati, justificarea unei plati, nivelul veniturilor
obtinute in ultima perioada, nivelul unui salariu, actele care atesta
daca va incadrati sau nu in sustinerea unei cereri de ajutor public
judiciar etc),
9. date de localizare (ex. locul in care va desfasurati activitatea,
domiciliul dumneavoastra, datele de navigare si traseele inregistrate
de un aparat GPS etc),
10. date privind aspectele pentru care suntem angajati in calitate de
avocati, in functie de specificul fiecarei spete in parte (ex. faptul ca
ati avut calitatea de proprietar asupra unui imobil, datele de
identificare ale imobilului revendicat, contractul pe care l-ati incheiat
la un anumit moment dat, corespondenta pe care ati purtat-o cu
angajatorul care v-a concediat, participatiile detinute de
dumneavoastra in cadrul unei societati, litigiile in care ati fost
implicat, societatea (comerciala) pe care doriti sa o infiintati etc),
11. opiniile dumneavoastra (ex. opinia dumneavoastra referitoare la o
alta persoana, opinia dumneavoastra concretizata in redactarea unei
hotarari judecatoresti, opinia dumneavoastra concretizata in
intocmirea unui rechizitoriu etc).
De asemenea, tot in functie de categoria de persoane din care faceti parte,
precum si in functie de modul in care datele dumneavoastra cu caracter personal
ajung in posesia noastra, noi va putem prelucra, in tot sau in parte, urmatoarele
categorii de date sensibile cu caracter personal:
1. originea rasiala sau etnica (ex. aveti calitatea de martor in cadrul
unui dosar de instanta, iar aceste informatii se consemneaza in
7
depozitia dumneavoastra, ne divulgati aceste informatii intrucat
considerati ca ati fost discriminat intr-o anumita situatie, ne angajati
intr-o procedura privind obtinerea cetateniei romane etc),
2. confesiunea religioasa (ex. aveti calitatea de martor in cadrul unui
dosar de instanta, iar aceste aspecte se consemneaza in depozitia
dumneavoastra etc),
3. apartenenta la sindicate (ex. aveti calitatea de membru al unui
sindicat si doriti sa initiati o procedura in contradictoriu cu acesta
etc),
4. date genetice (ex. doriti sa initiati un dosar de malpraxis si in
sustinerea afirmatiilor dumneavoastra ne furnizati date genetice,
sunteti implicat intr-un proces de stabilire a paternitatii / tagada
paternitatii si luam cunostinta de aceste informatii de la dosarul
cauzei sau de la dumneavoastra etc),
5. date biometrice pentru identificarea unica a unei persoane (ex.
angajatorul dumneavoastra care se afla intr-un proces cu
dumneavoastra ne comunica log-urile inregistrate de un echipament
de acces bazat pe datele dumneavoastra biometrice, cum ar putea fi
fizionomia fetei sau o amprenta etc),
6. date privind sanatatea (ex. ne transmiteti dosarul dumneavoastra
medical in vederea analizarii posibilitatii initierii unui dosar de
malpraxis, sunteti implicat intr-un dosar de dreptul muncii si ne
transmiteti perioada concediilor dumneavoastra medicale, formulati
o cerere de amanare a cauzei insotita de dovezi medicale privind
imposibilitatea prezentarii dumneavoastra la termen etc),
7. date privind viata sexuala / orientarea sexuala (ex. sunteti implicat
intr-un proces de divort iar unul dintre motivele invocate se
raporteaza la viata / orientarea sexuala a dumneavoastra sau a
partenerului dumneavoastra, sunteti implicat intr-un dosar penal
privind infractiuni sexuale etc),
8. date privind condamnari penale, respectiv infractiuni (ex. ne
prezentati un cazier judiciar, sunteti implicat intr-un dosar penal si
sunteti recidivist, asiguram asistenta juridica si / sau reprezentarea
unei persoane in cadrul unui dosar penal si luam cunostinta de
continutul dosarului etc).
8
4 Sursele din care noi obtinem datele dumneavoastra cu
caracter personal
Sursele din care noi obtinem datele dumneavoastra cu caracter personal
sunt variate, de la caz la caz, putand consta in:
1. persoana dumneavoastra (ex. ne transmiteti un e-mail sau ne
contactati telefonic, ne transmiteti un CV in vederea angajarii in
cadrul societatii noastre, intrati in raza de actiune a unei camere de
luat vederi detinute de noi, ne transmiteti o cerere de oferta, ne
angajati in calitate de avocati, depuneti acte in cadrul unui dosar de
instanta si / sau de urmarire penala in care noi suntem angajati, ne
raspundeti la o solicitare / adresa, ne comunicati o hotarare
judecatoreasca pronuntata de dumneavoastra etc),
2. compania / entitatea unde sunteti angajat (ex. compania
dumneavoastra ne transmite datele dumneavoastra cu caracter
personal pentru a va putea contacta in vederea initierii si sustinerii
unui dialog pe o anumita tema sau in vederea initierii unui demers
juridic in ceea ce va priveste, cum ar putea fi: initierea unei anchete
disciplinare, chemarea la conciliere / mediere, notificarea
dumneavoastra, initierea unui proces impotriva dumneavoastra,
instanta in care va desfasurati activitatea ne transmite hotararea
judecatoreasca pronuntata de dumneavoastra etc),
3. compania / entitatea cu care sunteti intr-un raport de colaborare (ex.
partenerii nostri va subcontracteaza pe dumneavoastra pentru
prestarea unui anumit serviciu etc),
4. alte persoane / entitati care detin datele dumneavoastra cu caracter
personal (ex. o instanta judecatoreasca, un parchet, Arhivele
Nationale, o autoritate / institutie publica, avocatul dumneavoastra,
mandatarul dumneavoastra, sotul / sotia dumneavoastra etc),
5. surse publice (ex. datele de contact de la registrul comertului,
rezultatele cautarilor afisate de un motor de cautare etc).
5 Modurile in care va prelucram datele dumneavoastra cu
caracter personal
Dumitru, Popescu si Asociatii va poate prelucra datele cu caracter personal,
in tot sau in parte, prin urmatoarele moduri:
1. colectare (ex. primirea unui contract semnat de dumneavoastra,
primirea unei cereri de oferta din partea dumneavoastra, primirea
unei cereri de chemare in judecata semnata de dumneavoastra,
9
primirea unei notificari intocmita de avocatul dumneavoastra,
primirea unui e-mail / fax etc),
2. stocare (ex. pastrarea contractului de asistenta juridica si
reprezentare incheiat de dumneavoastra, pastrarea unei copii a
fiecarei imputerniciri avocatiale emise pentru dumneavoastra,
pastrarea actelor primite de la dumneavoastra, pastrarea unui e-mail
primit de la dumneavoastra, pastrarea unui contract incheiat cu noi
de dumneavoastra in calitate de reprezentant al unui furnizor de
utilitati etc),
3. inregistrare (ex. inregistrarea dumneavoastra in baza noastra de
clienti, inregistrarea dosarului dumneavoastra in baza noastra de
date, inregistrarea contractului de asistenta juridica si reprezentare
in registrul contractelor de asistenta juridica si reprezentare,
inregistrarea actului atestat de noi in registrul actelor atestate etc),
4. vizualizare (ex. vizualizarea datelor dumneavoastra de contact din
baza noastra de date, vizualizarea unui document transmis de
dumneavoastra etc),
5. modificare (ex. cand ne solicitati sa va modificam datele
dumneavoastra de contact etc),
6. criptare (ex. cand criptam dispozitivele care va stocheaza datele
dumneavoastra cu caracter personal),
7. transmitere / divulgare (ex. cand transmitem datele dumneavoastra
catre o instanta de judecata si / sau catre un parchet in cadrul unui
dosar, cand transmitem datele dumneavoastra catre o autoritate /
institutie publica in vederea obtinerii unui raspuns la o anumita
solicitare etc),
8. distrugere (ex. cand va stergem din baza de date a clientilor activi,
cand distrugem dosarul dumneavoastra fata de expirarea termenului
de pastrare, cand stergem un e-mail primit de la dumneavoastra si /
sau in legatura cu dumneavoastra etc),
9. orice alte operatiuni efectuate asupra / in legatura cu datele
dumneavoastra cu caracter personal (ex. traducerea datelor intr-o
limba straina, restrictionarea accesului, pseudonimizarea datelor,
anonimizarea datelor etc).
10
6 Scopurile in care sunt prelucrate datele dumneavoastra cu
caracter personal si temeiurile juridice ale prelucrarilor de date cu
caracter personal
Dumitru, Popescu si Asociatii prelucreaza o serie de date cu caracter
personal avand la baza unul sau mai multe scopuri, precum si unul sau mai multe
temeiuri juridice, potrivit celor expuse in continuare.
Pentru a intelege scopurile si temeiurile juridice pentru care va prelucram
datele cu caracter personal va rugam sa accesati categoria de persoane din care
faceti parte.
6.1 Potentiali clienti / Clienti / Fosti clienti Dumitru, Popescu si
Asociatii si alte persoane aflate in legatura cu acestia
Dumitru, Popescu si Asociatii prelucreaza datele cu caracter personal ale
potentialilor sai clienti / clienti / fosti clienti, precum si ale altor persoane aflate
intr-o anumita legatura / raport cu acestia cum ar fi:
1. persoane fizice,
2. reprezentantii persoanelor fizice (ex. parintii, sotul, mandatarul,
avocatul etc),
3. reprezentantii persoanelor juridice si / sau altor entitati fara
personalitate juridica (ex: administratorul, directorul general,
directorul economic etc),
4. angajatii persoanelor juridice si / sau altor entitati fara personalitate
juridica (ex: salariatii, functionarii publici, personalul contractual
etc),
5. reprezentantii furnizorilor / partenerilor / subcontractantilor /
consultantilor / etc acestora (ex: administratorul firmei de
contabilitate, firma angajata de clientul nostru etc),
6. angajatii furnizorilor / partenerilor / subcontractantilor /
consultantilor / etc acestora (ex: salariatul furnizorului de servicii de
telefonie mobila, furnizor angajat de clientul nostru etc),
7. reprezentantii unei autoritati / institutii publice aflata in legatura
acestia (ex. un reprezentant ANAF care a desfasurat un control la un
client al nostru etc),
8. angajatii unei autoritati / institutii publice aflata in legatura cu
acestia (ex. un inspector de la Autoritatea de Mediu, un angajat
ANRE, un angajat ASF care a desfasurat o activitate la unul dintre
clientii nostri, un judecator care a pronuntat o hotarare intr-un dosar
11
in care a fost implicat un client al nostru, un procuror care a dispus o
anumita masura in ceea ce priveste un client al nostru etc),
9. orice alta persoana fizica aflata in orice fel de legatura cu acestia (ex.:
un notar public care a autentificat un act la care a fost parte clientul
nostru, un executor judecatoresc care a demarat o procedura de
executare silita impotriva clientului nostru si / sau la cererea acestuia
etc).
6.1.1 Perioada pre-contractuala
Scopurile prelucrarii
Dumitru, Popescu si Asociatii are ca scop oferirea / asigurarea serviciilor
sale catre un numar cat mai mare de persoane / entitati.
In perioada pre-contractuala Dumitru, Popescu si Asociatii va prelucreaza
datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:
1. in vederea initierii si sustinerii unui dialog cu dumneavoastra,
2. in vederea prezentarii serviciilor noastre,
3. in vederea obtinerii din partea dumneavoastra a unor informatii pe
baza carora sa va putem propune servicii adaptate cerintelor
dumneavoastra,
4. in vederea redactarii actelor aferente perioadei precontractuale
(oferta, model contract etc),
5. in vederea intelegerii cerintelor si tendintelor pietei de profil (ex. ce
servicii se cauta, de catre ce categorii de clienti, la ce preturi etc)
6. in vederea intelegerii modului in care putem sa ne imbunatatim
serviciile (ex. evaluarea avocatilor interni, analizarea oportunitatii
angajarii de personal suplimentar etc),
7. in vederea intelegerii modului in care trebuie sa ne organizam
activitatea din toate punctele de vedere (comercial / marketing / HR /
IT / financiar etc) (ex. evaluarea contractelor incheiate intr-o luna
fata de luna precedenta, evaluarea beneficiilor unei anumite lucrari
pentru societatea noastra, evaluarea modului in care avocatii nostri
isi indeplinesc atributiile, analizarea modului in care ne prezentam
ca si societate etc),
8. in vederea protejarii drepturilor si intereselor noastre (ex. in cazul in
care dumneavoastra va considerati prejudiciati in vreun fel de modul
in care ne-am prezentat serviciile),
12
9. in vederea indeplinirii unor obligatii legale (ex. obligatia de a verifica
daca ne aflam sau nu intr-un conflict de interese prin raportare la o
anumita speta etc),
10. in vederea infaptuirii justitiei si protejarii statului de drept (avocatii
sunt, potrivit legii, parteneri ai infaptuirii justitiei – sarcina de
interes public major).
Temeiurile juridice ale prelucrarii
Temeiurile juridice de prelucrare a datelor dumneavoastra:
1. necesitatea efectuarii de demersuri la solicitarea dumneavoastra (ex.
formulam un model de contract, formulam o oferta personalizata
necesitatilor dumneavoastra etc),
2. indeplinirea unor obligatii legale (ex. identificarea exacta a
persoanelor care doresc sa ne angajeze, verificarea daca ne aflam sau
nu in ipoteza unui conflict de interese etc),
3. indeplinirea unei sarcini care serveste un interes public (ex. prin
studierea informatiilor care ne sunt furnizate ne putem da seama
daca va putem sau nu reprezenta in fata unei instante de judecata,
contribuind astfel la realizarea unui interes public – infaptuirea
justitiei etc),
4. interesele noastre legitime de a atinge scopurile expuse mai sus,
5. necesitatea constatarii / exercitarii / apararii unui drept in instanta
(ex. in masura in care va considerati prejudiciati sa putem sa ne
aparam in cadrul unui dosar de instanta etc),
6. prelucrarea este necesara din motive de interes public major (ex. prin
activitatea realizata, in conditiile legii, avocatii contribuie la
realizarea unui interes public major constand in infaptuirea justitiei).
In considerarea celor expuse mai sus este posibil ca Dumitru, Popescu si
Asociatii sa intre in contact cu dumneavoastra, fie din proprie initiativa (ex. va
transmite un e-mail), fie din initiativa dumneavoastra (ex. ne contactati telefonic,
vizitati site-ul nostru etc), fie la initiativa unei alte persoane / entitati (ex. atat
dumneavoastra cat si noi primim o citatie intr-un anumit dosar).
In masura in care dumneavoastra deveniti client al Dumitru, Popescu si
Asociatii, datele dumneavoastra sunt prelucrate potrivit celor expuse in cap. 6.1.2.
urmator.
Perioada de stocare a datelor
In masura in care dumneavoastra nu deveniti client al Dumitru, Popescu si
Asociatii, datele dumneavoastra urmeaza sa fie eliminate, in mod definitiv, in
13
termen de 30 zile calendaristice de la momentul la care devine cert ca nu veti
deveni clientul nostru (ex: ne transmiteti un e-mail prin care ne informati,
intrerupeti comunicarea cu noi un interval de timp ce depaseste o perioada
rezonabila, va informam ca nu va putem oferi serviciile solicitate etc).
6.1.2 Perioada contractuala / post – contractuala
Scopurile prelucrarii
Dumitru, Popescu si Asociatii furnizeaza / asigura servicii clientilor sai, isi
indeplineste o serie de obligatii legale / conventionale si isi adapteaza strategia de
afaceri in functie de cerintele pietei de profil.
In perioada contractuala / post-contractuala Dumitru, Popescu si Asociatii
va prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:
1. in vederea executarii contractului incheiat cu dumneavoastra si / sau
cu compania la care sunteti angajat,
2. in vederea initierii si sustinerii unui dialog cu dumneavoastra si / sau
cu compania la care sunteti angajat,
3. in vederea obtinerii din partea dumneavoastra / companiei la care
dumneavoastra sunteti angajat a unor informatii pe baza carora sa
va putem propune si alte servicii care s-ar putea sa vi se potriveasca,
altele decat cele deja contractate si / sau ar putea sa se potriveasca
companiei la care dumneavoastra sunteti angajat,
4. in vederea prezentarii serviciilor noastre, altele decat cele pe care
deja le-ati contractat / pe care compania la care dumneavoastra
sunteti angajat le-a contractat,
5. in vederea redactarii actelor aferente perioadei contractuale (ex.
contract de asistenta juridica si reprezentare, acte aditionale,
rapoarte de activitate, facturi, registrul de evidenta al contractelor de
asistenta juridica si reprezentare, registrul actelor atestate etc),
6. in vederea indeplinirii unor obligatii legale (ex. obligatia de a intocmi
si mentine actele de contabilitate primara, obligatia de a intocmi acte
procedurale in termenele impuse de lege, obligatia de a depune la
dosarul cauzei actele pe care le consideram necesare pentru apararea
drepturilor si intereselor clientilor nostri, obligatia de a mentine un
registru al contractelor de asistenta juridica si reprezentare
incheiate, obligatia de a mentine copii ale contractelor de asistenta
juridica si reprezentare incheiate etc),
7. in vederea desfasurarii activitatii profesionale pentru care am fost
angajati (ex. formularea unor opinii legale, activitati de consultanta
14
juridica, asistarea si reprezentarea clientilor nostri in fata
instantelor judecatoresti / parchetelor / autoritatilor si / sau
institutiilor publice / persoane fizice / persoane juridice / diverse
entitati etc),
8. in vederea indeplinirii indeplinirii sarcinii noastre de a servi la
infaptuirea justitiei (interes public major),
9. in vederea intelegerii cerintelor si tendintelor pietei de profil (ex. ce
servicii se cauta, de catre ce categorii de clienti, la ce preturi etc),
10. in vederea intelegerii modului in care putem sa ne imbunatatim
serviciile (ex. evaluarea avocatilor interni / externi, analizarea
oportunitatii angajarii de personal suplimentar, analizarea
oportunitatii achizitionarii de diverse echipamente IT etc),
11. in vederea intelegerii modului in care trebuie sa ne organizam
activitatea din toate punctele de vedere (comercial / marketing / HR /
IT / financiar etc) (ex. analizarea modului in care ne prezentam
societatea etc),
12. in vederea protejarii drepturilor si intereselor noastre (ex. in cazul in
care dumneavoastra nu achitati contravaloarea facturilor emise si
suntem nevoiti sa initiem un proces civil).
Temeiurile juridice ale prelucrarii
Temeiurile juridice de prelucrare a datelor dumneavoastra:
1. prelucrarea este necesara pentru executarea contractului incheiat cu
dumneavoastra (ex: in vederea furnizarii serviciilor noastre etc),
2. prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unor obligatii legale
ce ne revin (ex: obligatia de a intocmi si tine acte de contabilitate
primara, cum ar putea fi contractul incheiat cu dumneavoastra,
facturile emise catre dumneavoastra, etc),
3. prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei sarcini care
serveste unui interes public constand in infaptuirea justitiei si
apararea ordinii de drept (ex. prin activitatea desfasurata, in
conditiile legii, noi contribuim la infaptuirea justitiei etc),
4. interesele noastre legitime (interesele de a atinge scopurile expuse
mai sus),
5. necesitatea constatarii / exercitarii / apararii unui drept in instanta
(ex. asistarea si / sau reprezentarea clientilor nostri in fata
instantelor judecatoresti etc),
15
6. prelucrarea este necesara din motive de interes public major (ex. prin
activitatea realizata, in conditiile legii, avocatii contribuie la
realizarea unui interes public major constand in infaptuirea justitiei).
Perioada de stocare a datelor
Datele dumneavoastra urmeaza sa fie stocate de noi pe intreaga perioada
contractuala, precum si ulterior incetarii raporturilor contractuale pentru o
perioada de 5 ani calendaristici, calculati de la 1 ianuarie a anului ulterior celui in
care inceteaza contractul.
Cu titlu de exceptie, o parte din datele dumneavoastra vor fi stocate fie
pentru o perioada mai mare, fie pentru o perioada mai mica, in conditiile in care
un act normativ /administrativ care ni se aplica ne va impune o astfel de obligatie
(ex. Legea Arhivelor Nationale impune / ar putea sa ne impuna pastrarea anumitor
documente pentru o perioada de 20 de ani, Legea privind profesia de avocat impune
/ ar putea sa ne impuna pastrarea datelor dumneavoastra pentru o perioada de 10
ani, Codul Fiscal impune / ar putea sa ne impuna pastrarea datelor
dumneavoastra pentru o perioada de 7 ani etc).
Motivele pentru care va stocam datele pentru perioada expusa mai sus sunt
urmatoarele:
1. pe durata derularii contractului datele ne sunt necesare pentru a
putea cunoaste care sunt parametrii pe care trebuie sa-i respectam
fata de dumneavoastra / fata de compania la care sunteti angajat (ex:
ce servicii trebuie sa va furnizam, unde, in ce conditii, cu ce costuri
etc),
2. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele sunt cuprinse
intr-o serie de acte financiar-contabile pe care legea ne obliga sa le
pastram (ex: contractul, facturile emise, ordinele de plata,
inregistrarile bancare, chitantele etc),
3. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele ne sunt
necesare pentru a va putea informa / pentru a putea informa
compania la care sunteti angajat cu privire la oportunitatea oferirii
unor servicii care s-ar putea sa vi se potriveasca si / sau sa se
potriveasca mai bine companiei la care sunteti angajat, servicii
diferite fata de cele initial contractate (ex. am putea sa va
recomandam demararea altor demersuri juridice decat cele deja
initiate etc),
4. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele ne sunt
necesare pentru a putea analiza viabilitatea / eficienta / eficienta de
cost / eventualele probleme ale serviciilor furnizate, astfel incat sa le
intelegem cat mai bine (ex. analizand cat de repede am putut sa dam
curs unei anumite solicitari ne putem da seama ce se poate
imbunatati, analizand numarul de ore lucrate efectiv pentru un
16
anumit dosar putem sa intelegem mai bine ce onorarii putem practica
etc),
5. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele ne sunt
necesare pentru a intelege tendintele pietei, ce tip de servicii se cauta,
ce exista pe piata, care sunt costurile pe care clientii sunt disponibili
sa le aloce etc, cunoasterea acestor informatii ajutandu-ne sa ne
adaptam strategia de business pentru a ramane in piata de profil
intr-un mod cat mai competitiv si cat mai aproape de nevoile reale ale
dumneavoastra si / sau ale companiei la care dumneavoastra sunteti
angajat,
6. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, exista posibilitatea ca
intre compania noastra si dumneavoastra / compania la care sunteti
angajat sa existe anumite neintelegeri / litigii referitoare la modul de
executare al contractului, caz in care datele ne sunt necesare pentru
a ne proteja drepturile (ex. in cazul unui proces sa putem dovedi ca
ne-am indeplinit obligatiile, in cazul neplatii la termen a unei facturi
sa putem dovedi ca am prestat serviciile facturate etc),
7. pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele ne sunt
necesare pentru analizarea activitatii proprii si a modului in care o
desfasuram (analiza interna) astfel incat sa ne adaptam pietei intr-
un mod cat mai corespunzator (ex. analizam daca sunt necesare
angajari noi, analizam eficienta avocatilor nostri, analizam
cunostintele si profesionalismul avocatilor nostri, analizam daca este
necesar sa folosim anumite soft-uri si / sau anumite echipamente IT
etc),
8. ulterior derularii contractului exista posibilitatea ca dumneavoastra
/ compania la care dumneavoastra sunteti angajat sau noi sa fim
supusi unui control din partea organelor fiscale / altor autoritati /
institutii publice caz in care trebuie sa putem dovedi, pe deplin,
raporturile contractuale dintre noi si modul in care acestea au fost
executate atat de dumneavoastra / compania la care sunteti angajat,
cat si de noi.
6.2 Furnizorii Dumitru, Popescu si Asociatii si alte persoane
aflate in legatura cu acestia
Dumitru, Popescu si Asociatii prelucreaza datele cu caracter personal ale
potentialilor sai furnizori / furnizori / fosti furnizori, de bunuri si / sau servicii si /
sau solutii, precum si ale altor persoane aflate intr-o anumita legatura / raport cu
acestia astfel cum acestea sunt nominalizate in cap. 3.1..
Cap. 6.1.1. – 6.1.2. se aplica in mod corespunzator si furnizorilor Dumitru,
Popescu si Asociatii.
17
6.3 Partenerii Dumitru, Popescu si Asociatii si alte persoane
aflate in legatura cu acestia
Dumitru, Popescu si Asociatii prelucreaza datele cu caracter personal ale
potentialilor sai parteneri / parteneri / fosti parteneri (ex. avocati in raporturi de
conlucrare profesionala, specialisti din alte domenii aflati in raporturi de
colaborare etc), precum si ale altor persoane aflate intr-o anumita legatura / raport
cu acestia astfel cum acestea sunt nominalizate in cap. 3.1..
Cap. 6.1.1. – 6.1.2. se aplica in mod corespunzator si partenerilor Dumitru,
Popescu si Asociatii.
6.4 Alte persoane
Dumitru, Popescu si Asociatii prelucreaza datele cu caracter personal ale
altor persoane decat cele expuse la cap. 6.1. – 6.3. cum ar fi:
1. reprezentantii autoritatilor / institutiilor publice (ex. inspectorii de la
ANRE, inspectorii ANAF, inspectorii Consiliului Concurentei,
consultantii de la Arhivele Nationale etc),
2. vizitatorii sediului nostru,
3. vizitatorii site-ului nostru,
4. alte persoane cu care putem intra in contact etc.
Scopurile prelucrarii
Dumitru, Popescu si Asociatii are ca scop oferirea / asigurarea serviciilor
sale catre un numar cat mai mare de persoane / entitati, dar si indeplinirea
obligatiilor legale ce ii revin, respectiv mentinerea sa intr-un mod cat mai vizibil
si mai performant pe piata de profil.
Dumitru, Popescu si Asociatii va prelucreaza datele cu caracter personal in
urmatoarele scopuri:
1. in vederea initierii si sustinerii unui dialog cu dumneavoastra /
compania la care sunteti angajat,
2. in vederea prezentarii serviciilor noastre,
3. in vederea obtinerii din partea dumneavoastra / companiei la care
sunteti angajat a unor informatii pe baza carora sa va putem propune
serviciile care vi se potrivesc cel mai bine si / sau se potrivesc cel mai
bine companiei la care sunteti angajat,
18
4. in vederea redactarii actelor aferente perioadei precontractuale
(oferta, model contract etc),
5. in vederea intelegerii cerintelor si tendintelor pietei de profil (ex. ce
servicii se cauta, de catre ce categorii de clienti, la ce preturi etc),
6. in vederea intelegerii modului in care putem sa ne imbunatatim
serviciile (ex. evaluarea angajatilor interni, analizarea oportunitatii
angajarii de personal suplimentar etc),
7. in vederea indeplinirii unor obligatii legale (ex. obligatia de a furniza
actele si informatiile solicitate de o autoritate / institutie publica care
initiaza un control in ceea ce ne priveste),
8. in vederea intelegerii modului in care trebuie sa ne organizam
activitatea din toate punctele de vedere (comercial / marketing / HR /
IT / financiar etc) (ex. evaluarea modului in care avocatii nostri isi
indeplinesc atributiile, analizarea modului in care ne prezentam
societatea etc),
9. in vederea protejarii drepturilor si intereselor noastre (ex. in cazul
unei cercetari / anchete initiate de o autoritate / institutie publica sa
ne putem apara drepturile etc).
Temeiurile juridice ale prelucrarii
Temeiurile juridice de prelucrare a datelor dumneavoastra:
1. prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unor obligatii legale
ce ne revin (ex: in cazul in care suntem supusi unui control fiscal
furnizam actele si informatiile referitoare la dumneavoastra
inspectorului fiscal etc),
2. prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei sarcini care
serveste unui interes public constand in infaptuirea justitiei si
apararea ordinii de drept (ex. prin activitatea desfasurata, in
conditiile legii, noi contribuim la infaptuirea justitiei etc),
3. interesele noastre legitime (interesele de a atinge scopurile expuse
mai sus),
4. necesitatea constatarii / exercitarii / apararii unui drept in instanta
(ex. asistarea si / sau reprezentarea clientilor nostri in fata
instantelor judecatoresti, in conditiile legii etc),
5. prelucrarea este necesara din motive de interes public major (ex. prin
activitatea realizata, in conditiile legii, avocatii contribuie la
realizarea unui interes public major constand in infaptuirea justitiei).
19
Perioada de stocare
Perioada de stocare variaza de la caz la caz in functie de particularitatile
datelor (ex. numarul de vizitatori ai site-ului nostru poate fi tinut o perioada de 3
luni necesara realizarii unui anumit sondaj sau poate fi tinut o perioada de 1 an
pentru analiza unei evolutii etc).
Cu toate acestea, va asiguram ca nu vom detine datele dumneavoastra
ulterior momentului la care scopul pentru care le-am colectat s-a realizat.
7 Destinatarii / categoriile de destinatari ale datelor
dumneavoastra cu caracter personal
Datele dumneavoastra cu caracter personal, in functie de circumstante, pot
fi / vor fi transmise de noi catre:
1. persoanele care actioneaza sub atenta indrumare a noastra (ex.
avocatii / angajatii nostri),
2. co-operatorii nostri de date cu caracter personal (ex. compania la care
dumneavoastra sunteti angajat, un avocat aflat in raporturi de
conlucrare profesionala cu noi, un specialist din alt domeniu aflat in
raporturi de colaborare cu noi etc),
3. persoanele care actioneaza sub atenta indrumare a co-operatorilor
nostri de date cu caracter personal (ex. angajatii companiei in care
dumneavoastra lucrati, avocatii din cadrul casei de avocatura cu care
ne aflam in raporturi de conlucrare profesionala etc),
4. persoanele imputernicite sa prelucreze datele cu caracter personal in
numele nostru (ex. o firma de curierat, o banca etc),
5. persoanele care actioneaza sub atenta indrumare a persoanelor
imputernicite sa prelucreze datele cu caracter personal in numele
nostru (ex. un sofer angajat la o firma de curierat, un angajat al unei
banci etc),
6. dumneavoastra, in masura in care intelegeti sa va exercitati unul din
drepturile prevazute de lege (ex. dreptul de acces),
7. orice alta persoana / entitate in afara celor expuse la punctele 1 – 6,
spre exemplu un operator distinct de date cu caracter personal (ex. o
instanta judecatoreasca, Arhivele Nationale, ANAF etc).
Transmiterea datelor cu caracter personal catre persoanele expuse mai sus
se va realiza numai si numai in masura in care aceasta transmitere:
1. fie este impusa de necesitatea atingerii scopurilor in care noi va
prelucram datele cu caracter personal,
20
2. fie este impusa de lege.
8 Transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal in
afara Uniunii Europene
Dumitru, Popescu si Asociatii pastreaza datele dumneavoastra cu caracter
personal, fie in format fizic, fie in format digital, fie in ambele formate, pe teritoriul
Uniunii Europene.
Cu toate acestea, in anumite situatii, Dumitru, Popescu si Asociatii va
transmite datele dumneavoastra cu caracter personal in afara Uniunii Europene
(ex. prin transmiterea unui e-mail catre compania dumneavoastra care detine
serverul propriu de e-mail in afara Uniunii Europene).
In aceste din urma cazuri, Dumitru, Popescu si Asociatii va asigura ca
transferul datelor va fi efectuat numai in masura in care sunt indeplinite conditiile
impuse de legislatia europeana privind protectia datelor cu caracter personal (ex.
exista o decizie de conformitate emisa de Comisia Europeana, este incheiat un
acord care sa asigure garantiile necesare etc).
9 Drepturile dumneavoastra
In ceea ce priveste datele dumneavoastra cu caracter personal
dumneavoastra aveti o serie de drepturi:
1. dreptul de acces la datele dumneavoastra,
2. dreptul de a rectifica datele dumneavoastra,
3. dreptul de a obtine stergerea datelor dumneavoastra,
4. dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii datelor
dumneavoastra,
5. dreptul de a va opune la prelucrarea datelor dumneavoastra,
6. dreptul de a depune o plangere in fata autoritatii competente in
materia prelucrarii datelor cu caracter personal.
Dumitru, Popescu si Asociatii va faciliteaza exercitarea drepturilor
dumneavoastra, motiv pentru care nu ezitati sa ne contactati la adresa
21
10 Obligatia dumneavoastra sau lipsa acesteia de a ne furniza
datele dumneavoastra cu caracter personal
Ca regula generala, Dumitru, Popescu si Asociatii nu va obliga, in niciun
fel, sa ne transmiteti datele dumneavoastra cu caracter personal.
Cu toate acestea, in anumite situatii, daca nu ne transmiteti datelele
dumneavoastra cu caracter personal, nu putem sa ne indeplinim scopurile expuse
mai sus.
De exemplu, in masura in care nu ne transmiteti contractul de asistenta
juridica si reprezentare purtand semnatura dumneavoastra, nu putem considera
ca intre noi s-a incheiat un contract valabil.
11 Inexistenta unui proces decizional automatizat
Dumitru, Popescu si Asociatii nu detine / foloseste niciun fel de proces
decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri in ceea ce va priveste, iar toate
deciziile / actiunile / inactiunile / masurile luate / adoptate / efectuate de catre
societatea noastra sunt bazate numai pe factorul uman.
Desi folosim o serie de echipamente IT, deciziile pe care le luam in ceea ce
va priveste sunt adoptate numai de catre persoanele din cadrul echipei noastre, pe
baza propriilor convingeri si aprecieri, iar nu automat, de catre echipamentele IT
folosite.
12 Modificarea prezentei politici
Dumitru, Popescu si Asociatii va informeaza ca prezenta politica de
prelucrare a datelor dumneavoastra cu caracter personal este o prezentare a
modului in care noi, astazi, cand cititi prezentul material, va prelucram datele cu
caracter personal.
Exista posibilitatea ca noi sa actualizam, din timp in timp, aceasta politica
(ex. din cauza unor modificari legislative, din cauza faptului ca dorim sa va
prelucram datele in alte scopuri si / sau pe baza altor temeiuri juridice etc).
In aceste din urma cazuri actualizarea politicii se va realiza fara a va afecta,
in niciun fel, drepturile si interesele legime in materia protectiei datelor cu
caracter personal.
22
13 Caracterul exclusiv al acestei politici
Prezenta politica de prelucrare a datelor cu caracter personal a fost
dezvoltata intern de Dumitru, Popescu si Asociatii S.P.A.R.L. (DPA Legal Team)
exclusiv pentru uzul propriu si este proprietatea exclusiva a Dumitru, Popescu si
Asociatii.
Reproducerea, in tot sau in parte, a prezentei politici nu se poate realiza
decat cu consimtamantul expres si in scris al Dumitru, Popescu si Asociatii.