www.eeagrants.org www.eeagrants.ro
Programul Dezvoltare locală, reducerea sărăciei și creșterea incluziunii romilor finanțat prin Granturile SEE și Norvegiene 2014-2021
Întocmirea Bugetului proiectului
în cadrul Apelului de proiecte nr. 1
”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ”
Operator de Program: Fondul Român de Dezvoltare Socială
www.frds.ro
Bugetul proiectului - aspecte generale
Bugetul proiectului (Anexa 1 la Cererea de finanțare) reprezintă o componentă
importantă a unui proiect, un instrument de planificare, execuție și control financiar;
Bugetul proiectului este un criteriu de evaluare în procesul de verificare, evaluare și
selecție a propunerilor de proiecte;
Costurile incluse în buget sunt estimative și trebuie să fie proporţionale (nu depășesc
ceea ce este necesar pentru atingerea obiectivului urmărit) şi necesare pentru
implementarea proiectului (sunt cu adevărat indispensabile pentru atingerea
rezultatelor);
Bugetul se întocmește în lei, respectarea limitelor bugetare pentru grantul solicitat
(minim 300.000 euro – maxim 1.000.000 euro), reprezintă un criteriu de eligibilitate.
Pentru verificarea încadrării în limitele minime şi maxime ale grantului solicitat, se va
avea în vedere cursul InforEuro din luna Ianuarie 2021, 1 euro = 4,8681 lei, curs care
se poate consulta prin accesarea site-ului Comisiei Europene;
Bugetul proiectului - aspecte generale
Costurile estimative incluse în buget, trebuie să fie corelate cu obiectivele,
activitățile și rezultatele proiectului;
NOTĂ: Eficiența economică, respectiv justificarea bugetului și corelarea cu activitățile,
proporționalitatea și necesitatea costurilor, reprezintă un criteriu de evaluare în cadrul
evaluării de conținut a propunerilor de proiecte;
Pentru îndeplinirea cerințelor privind conformitatea admistrativă, este important a se
respecta cerințele de formă a bugetului (Anexa 1 la CF – 1a și 1b)
Costurile estimate în buget vor include taxa pe valoare adăugată (TVA). TVA este
eligibilă în măsura în care este nedeductibilă, conform legii. TVA recuperabil este un
cost neeligibil în cadrul acestui apel.
Bugetul proiectului - aspecte generale
Bugetul proiectului cuprinde grantul proiectului și cofinanțarea privată (pentru entități, altele decât
instituțiile publice), dacă este cazul.
Grantul proiectului cuprinde:
- finanțarea externă nerambursabilă (grantul Norvegian/ grantul SEE = 85%) și,
- cofinanțarea publică de la bugetul de stat (contribuția României = 15%).
Cofinanțarea privată:
În cazul in care PP este o entitate publică, rata grantului va fi obligatoriu de 100% din cheltuielile
eligibile ale proiectului. PP - entitate publică, va putea aloca voluntar și alte fonduri suplimentare
pentru implementarea proiectului decât cele prevăzute prin Grant. Aceste fonduri nu vor fi menționate
în bugetul proiectului și nu condiționează buna implementare a proiectului.
În cazul în care PP este organizație neguvernamentală (ONG), rata grantului poate fi până la 100%
din totalul costurilor eligibile ale proiectului. Deși cofinanţarea nu este obligatorie şi poate fi adusă
în numerar şi/ sau în natură, sub formă de muncă voluntară, aceasta va fi considerată o contribuție
valoroasă la sustenabilitatea proiectului, în cazul în care este oferită.
Structura bugetului proiectului
Bugetul proiectului, așa cum este prevăzut și în Anexa 1 la Cererea de finanțare, cuprinde:
Bugetul proiectului (Anexa 1a)
Bugetul detaliat al proiectului (Anexa 1b)
Justificarea costurilor (Anexa 1c)
Tipuri de costuri eligibile (Anexa 1d)
Bugetul proiectului (Anexa 1a) include o centralizare a costurilor detaliate în Anexa 1b.
NOTĂ
Se recomandă a se respecta formulele de calcul existente în modelul de buget, astfel încât să existe o
corelare între Anexa 1a și Anexa 1b a bugetului proiectului. Se vor introduce denumirea PP și rata
grantului, în celulele excel prevăzute în modelul de buget, în conformitate cu informațiile din Cererea de
finanțare.
Se va completa valoarea gestionată atât de PP, cât și pentru fiecare partener al proiectului, dacă e cazul.
Structura bugetului proiectului
Bugetul detaliat al proiectului (Anexa 1b) include o detaliere a costurilor pe tipuri de costuri, pentru
fiecare capitol din cadrul bugetului. Bugetul detaliat al proiectului este detaliat pe 3 părți:
Costuri directe (partea A)
Costuri indirecte (partea B)
Costuri neprevăzute (partea C)
A. COSTURI DIRECTE, cuprind costuri detaliate pe 6 capitole bugetare, respectiv:
Capitolul 1 - Resurse Umane;
Capitolul 2 - Costuri de deplasare pentru personal și voluntari;
Capitolul 3 - Costuri pentru investiții;
Capitolul 4 - Costuri cu materiale consumabile;
Capitolul 5 - Alte costuri pentru furnizarea serviciilor către beneficiari;
Capitolul 6 - Alte costuri ale proiectului.
Detalierea costurilor din buget
Capitolul 1. Resurse Umane:
include costul salarial total (salariu brut+contribuțiile angajatorului) pentru personalul implicat în proiect,
proporțional cu timpul alocat în cadrul proiectului. Costurile cu personalul sunt eligibile cu condiția ca acestea
să respecte politica uzuală a PP/parteneri privind remunerația personalului. Costurile cu salariile personalului
din administrațiile naționale sunt eligibile în măsura în care acestea sunt legate de costul activităților pe care
autoritatea publică nu le-ar fi suportat dacă proiectul respectiv nu ar fi fost executat.
IMPORTANT!
Costurile incluse la capitolul Resurse Umane trebuie corelate cu Cererea de finanțare, în principal cu Anexa 4
Structura echipei de proiect și Anexa 2 Graficul de activități.
La acest capitol, costurile salariale vor putea fi decontate, în cazul semnării contractului de finanțare, numai pe
baza contractelor individuale de muncă, încheiate în conformitate cu prevederile Codului Muncii, respectiv pe
baza actelor administrative emise de entitatea publică.
Onorariile acordate în baza contractului de prestări servicii, încheiate cu persoane juridice, persoane fizice
autorizate și/sau persoane care exercită profesii liberale (avocaţi, medici, etc.), se vor include la Capitolul 5 Alte
costuri pentru furnizarea serviciilor către beneficiari.
Detalierea costurilor din buget
Exemplu completare buget Resurse Umane (cifrele sunt doar cu titlu de exemplu)
Cod
capitol
bugetar/
sub-
capitol/
linie
Denumire capitol bugetar/sub-
capitol/ linie
Total buget proiect
(lei)*Unitate
Bugetul
Promotorului de ProiectBugetul partenerului
Număr
unități
Cost pe
unitateCost total
Număr
unitățiCost pe unitate Cost total
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
A COSTURI DIRECTE 0,000,000.00 0,000,000.00 000,000.00
1 Capitolul 1. RESURSE UMANE 13,600.00 11,200.00 2,400.00
1.0 Din care cofinanțare privată în bani 0.00 0.00 0.00
1.1 Echipa de management 7,200.00 7,200.00
1.1.1Coordonator proiect (1 post PP,4
ore/zi)2,400.00 lună 24.00 100.00 2,400.00
1.1.2Responsabil financiar (1 post PP, 2
ora/zi)2,400.00 lună 24.00 100.00 2,400.00
1.1.3 Expert achiziții (1 post PP, 1 ora/zi) 2,400.00 lună 24.00 100.00 2,400.00
1.2 Echipa de implementare 6,400.00 4,000.00 2,400.00
1.2.1Responsabil de proiect (1 post P1, 4
ore/zi)2,400.00 lună 24.00 100.00 2,400.00
1.2.2Responsabil activități ....(1 post PP, 2
ore/zi)1,800.00 lună 18.00 100.00 1,800.00
1.2.3Responsabil grup țintă (1 post PP, 2
ore/zi)2,200.00 lună 22.00 100.00 2,200.00
Detalierea costurilor din buget
Managementul financiar al proiectelor finanțate prin Mecanismul Financiar Norvegian/SEE 2014-2021
Capitolul 2. Costuri de deplasare pentru personal și voluntari:
De regulă, cheltuielile de deplasare (cazare, transport și diurnă), pot fi estimate pe baza metodei ratei
forfetare. Poate fi utilizată și metoda costurilor reale, caz în care, este nevoie de o justificare
temeinică a alegerii acestei metode.
Notă: Justificarea temeinică a alegerii metodei de estimare a costurilor de deplasare se ia în calcul în
procesul de evaluare a propunerilor de proiecte.
Pentru finanțarea deplasărilor efectuate în cadrul proiectelor, pe baza metodei ratei forfetare, se aplică
Ordinul MFE nr. 348/2018 și Hotărârea Consiliului Director al OP nr. 4/XI/14.11.2019, iar în cazul
decontării costurilor de deplasare pe baza metodei costurilor reale, se va aplica legislația în vigoare
(HG 714/2018; HG 518/1995). În situația în care organizatorii asigură transportul/masa/cazarea, se vor
aplica prevederile HG nr. 714/2018 sau HG nr. 518/1995, după caz.
IMPORTANT!
Cheltuielile trebuie să fie în mod clar legate de implementarea proiectului și să fie efectuate de membrii
echipei de proiect sau de voluntarii implicați în proiect, iar sumele necesare vor fi incluse in buget la
linia de buget corespunzătoare, în funcție de tipul metodei alese.
Detalierea costurilor din buget
Managementul financiar al proiectelor finanțate prin Mecanismul Financiar Norvegian/SEE 2014-2021
Exemplu completare buget - Costuri de deplasare pentru personal și voluntari (cifrele sunt doar cu
titlu de exemplu) :
Număr
unitățiCost pe unitate Cost total
Număr
unități
Cost pe
unitateCost total
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
2Capitolul 2. COSTURI DE DEPLASARE
PENTRU PERSONAL ȘI VOLUNTARI4,600.00 2,400.00 2,200.00
2.0 Din care cofinanțare privată în bani 0.00 0.00 0.00
2.1 Deplasări interne 4,600.00 proiect 0.00 0.00 2,400.00 0.00 0.00 2,200.00
2.1.1 Deplasări interne - suma forfetară 4,600.00 proiect 1.00 2,400.00 2,400.00 1.00 2,200.00 2,200.00
2.1.2Deplasări interne - costuri reale (transport,
cazare si diurna) 0.00 proiect
2.2 Deplasări internaționale 0.00 0.00 0.00
2.2.1 Deplasări internaționale - suma forfetară 0.00 proiect
2.2.2 Deplasări internaționale - costuri reale 0.00 proiect
Bugetul partenerului 1 - PP1
Cod
capitol
bugetar/s
ub-
capitol/
linie
Denumire capitol bugetar/sub-capitol/ linieTotal buget proiect
(lei)*Unitate
Bugetul
Promotorului de Proiect
Detalierea costurilor din buget
Capitolul 3. Costuri pentru investiții: includ costurile cu echipamentele și dotările, costurile legate de
realizarea lucrărilor de construcții, achiziția de terenuri și clădiri.
IMPORTANT!
Costurile pentru investiţii nu vor depăşi 60% din valoarea totală a proiectului (grant + cofinanțare privată,
acolo unde este cazul). În cazul în care PP constată că, pentru realizarea obiectivelor proiectului, este
necesară achiziționarea unui teren și/ sau a unei clădiri, se va ține cont de prevederile art. 8.6 din
Regulament, respectiv valoarea alocată achiziției nu va depăși 10% din costurile totale ale proiectului.
Detalierea costurilor din buget
Echipamente și dotări
Achiziție echipamente (noi/ second hand)
- Echipamente pentru beneficiari: de regulă, prețul întreg
- Echipamente pentru echipa de proiect: de regulă, amortizarea
În cazul în care se utilizează echipamente noi sau second-hand achiziționate înainte sau în timpul
implementării proiectului, numai partea de amortizare corespunzătoare duratei proiectului și ratei de
utilizare reală în scopurile proiectului, poate fi considerată cheltuială eligibilă, conform art. 8.2
paragraf 4 din Regulamente. În cazul în care OP stabilește că echipamentul este o componentă integrală
și necesară pentru atingerea rezultatelor proiectului, întregul preț de achiziție al acestui echipament poate
fi eligibil, prin excepție de la regula prevăzută la paragraful 4 din Articolul 8.2 din Regulamente.
IMPORTANT!
În funcție de tipul/categoria de echipamente, costurile vor fi grupate într-o singură linie, respectiv vor fi
incluse la aceeași linie bugetară produse/echipamente similare (de ex. 3.1.1 – Mobilier (scaune 10 buc,
birouri 3 buc, dulapuri 3 buc, etc). În anexa 1c a bugetului, respectiv în coloana C - Justificare Costuri, se
vor furniza elementele care stau la baza estimărilor bugetare și se va menționa corespondența cu
activitățile din proiect, caracteristicile/specificațiile tehnice, etc.
Detalierea costurilor din buget
Exemplu completare buget - Costuri cu echipamentele și dotările (cifrele sunt doar cu titlu de
exemplu) :
Număr
unitățiCost pe unitate Cost total
Număr
unități
Cost pe
unitateCost total
3Capitolul 3. COSTURI PENTRU
INVESTIŢII600.00 600.00 0.00
3.0 Din care cofinanțare privată în bani 60.00 60.00 0.00
3.1 Echipamente și dotări 600.00 600.00 0.00
3.1.1Costuri mobilier - 10 scaune, 3 birouri, 3
dulapuri - pentru dotare….300.00 proiect 1.00 300.00 300.00
3.1.2Costuri aparatură electrocasnică (detaliere
- nr buc, tip)0.00 proiect
3.1.3Costuri aparatură electronică și IT - 2
laptop, 1 buc multifunctionala color300.00 proiect 1.00 300.00 300.00
etc...
Bugetul partenerului 1 - PP1
Cod
capitol
bugetar/s
ub-
capitol/
linie
Denumire capitol bugetar/sub-capitol/ linieTotal buget proiect
(lei)*Unitate
Bugetul
Promotorului de Proiect
Detalierea costurilor din buget
Capitolul 4. Costuri cu materiale consumabile - sunt eligibile cu condiția ca acestea să fie
identificabile și atribuite proiectului.
Pot include următoarele tipuri de costuri:
- materiale consumabile/birotică pentru echipa de management (ex., biblioraft, perforator, hârtie etc.),
- materiale consumabile/birotică/educative pentru furnizarea activităților destinate beneficiarilor
(consumabile, birotică, papetărie, cărți, caiete, pixuri, creioane etc.),
- materiale de curățenie pentru spațiile în care se desfășoară activități cu beneficiarii (ex,produse de
igienă, detergent etc.);
- alte costuri necesare implementării activităților proiectului (în funcție de specificul activităților).
Detalierea costurilor din buget
Exemplu completare buget - Costuri cu materiale consumabile (cifrele sunt doar cu titlu de exemplu) :
Număr
unitățiCost pe unitate Cost total
Număr
unități
Cost pe
unitateCost total
4Capitolul 4. COSTURI CU MATERIALE
CONSUMABILE300.00 100.00 200.00
4.0 Din care cofinanțare privată în bani 0.00
4.1Materiale consumabile/birotică echipa de management
(ex. pixuri, hârtie etc.)100.00 proiect 1.00 100.00 100.00 0.00 0.00 0.00
4.2
Materiale consumabile/birotică/educative pentru
activități cu beneficiarii (ex. pixuri, hârtie, cărți,
acuarele, capsatoare, perforatoare etc.)
100.00 proiect 0.00 0.00 0.00 1.00 100.00 100.00
4.3
Materiale de curățenie pentru spațiile în care se
desfășoară activități cu beneficiarii (ex. produse de
igienă etc.)
100.00 proiect 0.00 0.00 0.00 1.00 100.00 100.00
etc....
Bugetul partenerului 1 - PP1
Cod
capitol
bugetar/s
ub-
capitol/
linie
Denumire capitol bugetar/sub-capitol/ linieTotal buget proiect
(lei)*Unitate
Bugetul
Promotorului de Proiect
Detalierea costurilor din buget
Capitolul 5. Alte costuri pentru furnizarea serviciilor către beneficiari
Pot include următoarele tipuri de costuri:
- costuri cu servicii furnizate beneficiarilor (de ex., cursuri de instruire/formare),
- costuri cu excursii/tabere organizate pentru beneficiari,
- costuri de transport pentru beneficiari,
- costuri cu activități/evenimente organizate pentru beneficiari(de ex., festival, expoziție, concurs, etc)
- costuri pentru închirierea de spații pentru desfășurarea activităților cu beneficiarii
- costuri de întreținere spațiu pentru desfășurarea activităților (de ex., energia electrică, apă, energie
termică, gaze naturale etc)
- costuri de comunicare pentru activitățile cu beneficiarii (de ex., telefoane, fax, internet, servicii
poştale şi de curierat etc.),
- hrană pentru beneficiari; sprijin material pentru beneficiari;
- premii în obiecte (ex., încălțăminte,îmbrăcăminte, electronice);
- alte costuri de participare la activități pentru beneficiari
Detalierea costurilor din buget
Exemplu completare buget – Alte costuri pentru furnizarea serviciilor către beneficiari(cifrele sunt
doar cu titlu de exemplu) :
Număr
unitățiCost pe unitate Cost total
Număr
unități
Cost pe
unitateCost total
5
Capitolul 5. ALTE COSTURI PENTRU
FURNIZAREA SERVICIILOR CĂTRE
BENEFICIARI
1,800.00 1,500.00 300.00
5.0 Din care cofinanțare privată în bani 180.00 150.00 30.00
5.1
Curs instruire-program de pregatire.... ( 60
participanti nopti, 3 module, 3 nopti cazare,
transport, masa si sala de conferinta)
300.00 eveniment 3.00 100.00 300.00
5.2
Costuri de întreţinere spațiu pentru
desfășurare activități (ex. electricitate,
încălzire, apă, canalizare etc CCSI
1,500.00 proiect 1.00 1,500.00 1,500.00
etc...
Bugetul partenerului 1 - PP1
Cod
capitol
bugetar/s
ub-
capitol/
linie
Denumire capitol bugetar/sub-capitol/ linieTotal buget proiect
(lei)*Unitate
Bugetul
Promotorului de Proiect
Detalierea costurilor din buget
Capitolul 6. Alte costuri ale proiectului: pot include următoarele tipuri de costuri:
- servicii de comunicare și promovare: pagină web (de ex., domeniu, înregistrare, proiectare,
dezvoltare, realizare, găzduire și întreținere etc.);
- materiale promoționale (de ex., 100 buc pliante); elaborarea/producția, tipărirea/multiplicarea,
inscripționarea și distribuirea materialelor publicitare şi de informare (de ex., pliante, broșuri etc.);
producerea și difuzarea de clipuri audio/video; conferințe (de ex., conferința de deschidere și cea de
închidere etc.); publicitate în mass-media (de ex., elaborare, producţie şi difuzare comunicate de
presă etc.);
- auditul proiectului; asigurarea imobilelor/echipamentelor; studii, cercetări, evaluări;
traduceri/interpretare; comisioane bancare aferente contului proiectului; alte costuri necesare
implementării activităților proiectului.
IMPORTANT!
În funcție de tipul/categoria de echipamente, costurile vor fi grupate într-o singură linie, respectiv vor fi
incluse la aceeași linie bugetară produse similare, de ex. linia 6.1.3 – Materiale promoționale (brosuri
50 buc, afise 3 buc, etc).
Detalierea costurilor din buget
Capitolul 6. Alte costuri ale proiectului: pot include următoarele tipuri de costuri:
Număr
unitățiCost pe unitate Cost total
Număr
unități
Cost pe
unitateCost total
6Capitolul 6. ALTE COSTURI ALE
PROIECTULUI200.00 100.00 100.00
6.0 Din care cofinanțare privată în bani 20.00 10.00 10.00
6.1Costuri comunicare și promovare
proiect200.00 100.00 100.00
6.1.1Website/pagină web proiect (realizare site
proiect, găzduire, mentenanță) 100.00 proiect 1.00 100.00 100.00
6.1.2Materiale promotionale proiect (afise, roll-
ups, etc.)100.00 proiect 1.00 100.00 100.00
6.1.3Materiale promoționale campaniei......-
brosuri 50 buc,afise 3 buc0.00 proiect
etc....
Bugetul partenerului 1 - PP1
Cod
capitol
bugetar/s
ub-
capitol/
linie
Denumire capitol bugetar/sub-capitol/ linieTotal buget proiect
(lei)*Unitate
Bugetul
Promotorului de Proiect
Detalierea costurilor din buget
B. COSTURI INDIRECTE: pot fi incluse costuri precum: costuri cu personalul administrativ şi auxiliar, costuri
legate de spaţiile de birou (ex., încălzire, energie electrică, gaze, apă, curăţenie, chirie), costuri administrative
(ex., telefon, internet, fax, poştă, copiere, papetărie), costuri cu servicii de pază, costuri legate de întreţinerea
şi reparaţia echipamentelor şi vehiculelor, taxe financiare şi juridice, conectarea la reţele de calculatoare, alte
costuri de administrare indirect necesare implementării activităților proiectului (nu pot fi atribuite în mod direct
proiectului).
Pentru entitățile din România, costurile indirecte ale proiectului vor fi determinate fie pe baza metodei ratei
forfetare, conform art. 8.5, alin. (1), pct. (c) din Regulamente, fie pe baza metodei costurilor reale, conform
art. 8.5, alin (1), pct. (a) din Regulamente.
Entitățile din Statele Donatoare și organizațiile internaționale își pot identifica costurile indirecte în acord
cu una dintre metodele menționate la art. 8.5, alin. (1), pct. (a)-(e) al Regulamentelor.
IMPORTANT!
În cazul utilizării metodei ratei forfetare, se va lua în calcul la stabilirea bugetului, o rată fixă de maxim 15%
din costurile eligibile cu personalul, iar pentru aceste costuri nu va fi necesară prezentarea de documente
justificative, cu ocazia depunerii raportului financiar. În cazul metodei costurilor reale, pentru aceste costuri se
vor prezenta la raportare, documente justificative și se vor evidenția clar în sistemul analitic de contabilitate al
PP/partener.
Metoda de calcul a costurilor indirecte nu se va modifica pe parcursul implementării proiectului.
Detalierea costurilor din buget
C. COSTURI NEPREVĂZUTE:
Valoarea maximă a acestor costuri este de 5% din costurile eligibile directe.
Costurile neprevăzute vor putea fi utilizate pentru costuri justificate, care au apărut în timpul
implementării proiectului și numai cu aprobarea prealabilă a OP, sumele disponibile fiind
redistribuite la capitolul/capitolele de buget respective.
.
Detalierea costurilor din buget
Justificarea costurilor (Anexa 1c a bugetului)
Pentru fiecare linie din buget, la coloana C - Justificare Costuri, se vor furniza elementele care
stau la baza estimărilor bugetare și se va menționa corespondența cu activitățile din proiect,
caracteristicile/specificațiile tehnice, acolo unde este cazul. De ex, 5 experți ... (2 cu normă de 4
ore/zi * ... lei/lună pentru activitatea (menționați codul activității) 3 cu norma de 6 ore*...lei/lună
pentru activitatea...(menționați codul activității); 3 calculatoare * ….lei/buc + principalele
caracteristici tehnice; etc, așa cum este menționat și în modelul de buget atașat cererii de
finanțare.
Pentru echipamentele prevăzute la cap. 3 Costuri pentru investiții, se va justifica alegerea
decontării integrale sau cu amortizare, ținând cont prevederile art. 8.2. paragraful 4 si art. 8.3
paragraful 1. lit. (c) din Regulament.
Tipuri de costuri eligibile (Anexa 1d a bugetului): în întocmirea bugetului proiectului, se vor lua în
considerare și informațiile suplimentare privind încadrarea în buget a costurilor, așa cum sunt
prezentate în formularul de buget.
ASPECTE IMPORTANTE ÎN ELABORAREA BUGETULUI
În întocmirea bugetului, se va ține cont de următoarele aspecte:
Respectarea formei cadru a bugetului;
La Coloana A-Cod capitol bugetar/sub-capitol/linie din Anexa 1b, se va utiliza ”punctul” în codificare,
după următoarea regulă: dacă este o singura cifra/literă nu se pune punct, dacă sunt doua cifre se
pune punct doar intre cele două cifre nu si dupa ultima, dacă sunt 3 cifre se pune punct intre primele
două cifre nu si după ultima cifră sau literă (de ex. 1.1.1 ); este obligatorie completarea informațiilor în
coloana A - Cod capitol bugetar/sub-capitol/linie;
Se recomandă codificarea liniilor bugetare pe maxim 3 nivele;
În Anexa 1b, coloana C-Total Buget proiect, se va actualiza formula de calcul, in funcție de numărul de
parteneri din proiect; nu vor exista celule goale, fără valoare, se va completa cu 0 (zero) dacă nu este
estimată nicio sumă;
Eliminarea liniilor bugetare care nu au alocate costuri;
Se vor aplica formule de calcul pentru toate costurile alocate pe linii bugetare, sub-capitole și capitole
bugetare, atât pentru pentru PP, cât și pentru parteneri;
Nu se va utiliza funcția excel ascundere rânduri.
COSTURI NEELIGIBILE
Conform art. 8,7 din Regulamente, nu sunt eligibile următoarele tipuri de costuri:
• Dobânzi aferente creanțelor, cheltuielile aferente administrării creanțelor și penalitățile de
întârziere la plată;
• Cheltuieli legate de tranzacțiile financiare și de alte costuri pur financiare, cu excepția cheltuielilor
legate de conturile solicitate de Comitetul Mecanismului Financiar, Punctul Național de Contact
sau legea aplicabilă și cheltuielile serviciilor financiare prevăzute în contractul de proiect;
• Provizioane pentru pierderi sau potențiale datorii viitoare;
• Pierderile generate de schimbul valutar;
• TVA recuperabilă;
• Costurile care sunt acoperite din alte surse;
• Amenzile, penalităţile şi cheltuielile de judecată, cu excepția cazului în care litigiul este o
componentă integrală și necesară în atingerea rezultatelor proiectului;
• Cheltuieli excesive și nechibzuite.
VĂ MULȚUMESC!
Întocmit,
Corina Vizsdeluk