Download - Lectia9 PowerPoint
-
UTILIZARE MS POWERPOINT 2007 LA
CREAREA PREZENTRILOR ELECTRONICE
-
AGENDA
Posibiliti MS PowerPoint
Elemente de interfa
Diapozitive
Animaii
Inserare obiecte
Vizualizare prezentare
2
-
MS POWERPOINT 2007
Aplicaie utilizat pentru crearea prezentrilor electronice cu ajutorul diapozitivelor.
Coninutul unui diapozitiv (slide) poate fi reprezentat prin: Informaii numerice, textuale, imagini grafice, obiecte, sunete, videoclipuri imagini, etc
Un document PowerPoint 2007 este numit prezentare
electronic i este reprezentat de o serie de diapozitive grupate mpreun dup o tematic. (.pptx)
Pentru a lansa n execuie:
Butonul Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007.
3
-
ELEMENTELE DE INTERFA
Butonul Office
Bara de elemente cu acess rapid poate fi particularizat.
Bara de titlu.
Butoanele de minimizare, maximizare i nchidere a ferestr. apl
Panglica ce conine implicit file: Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review, View. Poate fi adugat Developer. Apare la selectare obiect fila Format.
Suprafaa de lucru.
Bara de stare.
Butoane de vizualizare
Butoane de mrire / micorare a suprafeei de lucru. 4
-
SUPRAFAA DE LUCRU
Panoul Diapozitive (Slide Pane) n stnga Diapozitive.
Schi.
Diapozitiv Curent cu titlu si coninut n centru, Panou notie (Note Pane).
Panou activiti (Task pane) n dreapta, apare la Insert -> but. Clip Art.
Dac Panoul Diapozitive nu este vizibil, fila View -> grupul Prezentation View -> but. Normal
Paginilor din Panoul de notie le poate fi schimbat aspectul ->Fila View -> Notes Master, Notes Page.
Paginile de notie pot fi tiprite - > Print Properties. 5
-
CREAREA UNEI PREZENTRI nainte de a ncepe crearea unei prezentri:
S fii documentai referitor la subiectul pentru care vei face prezentarea;
S cunoatei grupul int cui v adresai; Structura pe care o dm diapozitivelor: clar, scurt, concis, la obiect; S avei stabilit tipul de informaii din fiecare diapozitiv, pentru a v alege ablonul de coninut potrivit;
S cunoatei forma artistic de prezentare design-ul prezentrii; S nu folosii abloane de design ncrcate - cel mai bine este s v creai un ablon propriu sau sa utilizai logo-ul companiei ntr-un col al ecranului;
Pentru a crea o prezentare urmai paii:
Clic pe Buton Office -> New. 6
-
EXPUNEREA UNEI PREZENTRI
Expunere pe ecran (On screen presentations) - pe monitorul calculatorului, sau pe un alt ecran prin intermediul videoproiectorului.
Folii transparente pentru retroproiector (Overhead transparencies);
Fotodiapozitive de 35mm;
Diapozitive listate pe hrtie (Paper printouts) pentru verificare i discuii;
Diapozitive imprimate (Handouts) pagini ce conin mai multe diapozitive 2,4,6, oferite auditoriului;
Pagini de note (Notes) pagini ce conin diapozitivul nsoit de o zon de note;
Vizualizare schiat (Outline)
Fila Design ->grupa Page Setup -> but. Page Setup
7
-
OPERAII N PREZENTRI ELECTRONICE
Deshidere n mod protejat / neprotejat
Protejarea prezentrii prin parol la deschidere i/sau la modificare. Save as -> tools ->General Options
Marcare ca final
.. save as ->tip fiier (Web)
Opiunea Convert
Opiunea New
Opiunea Prepare
Butonul PowerPoint Options
8
-
DIAPOZITIVE
Fiecare diapozitiv este alctuit din titlu i coninut;
Inserare diapozitiv nou: Home ->grupa Slides ->New Slide / sau CTRL + M.
n partea de coninut pentru fiecare diapozitiv pot fi inserate diferite obiecte, n dependen de tip.
Diapozitive cu aceleai teme i/sau teme diferite fila Design -> grupul Themes ->click dreapta them selectat, Apply for selected Slides.
Adaugare diapozitive din alt prezentare
Home ->grupa Slides ->New Slide ->Reuse Slides
Modificarea aspect diapozitiv
Home ->grupa Slides ->Layouts
9
-
(2) DIAPOZITIVE TIPURI DE OBIECTE
Fiecare diapozitiv dintr-o prezentare poate avea unul
sau mai multe elemente numite obiecte.
Casete text i imagini
Liste cu marcatori
Tabele
Diagrame
Imagini grafice
Imagini din fiiere
Imagini ClipArt
Audio i videoclipuri 10
-
MODIFICAREA /FORMATAREA OBIECTELOR
Copierea, mutarea, tergerea obiectelor se execut:
Fie cu ajutorul butoanelor de comenzi din fila Home grupul Clipboard
Fie prin folosirea meniului de context obinut prin clic dreapta mouse pe obiectul respectiv.
Inserare Special (Paste Special)
Formatarea obiectelor aspect, culori, dimensiuni,.. Fila Home Font i Paragraph -> propr. necesare
Prin utilizarea unor file care apar pe Panglic, n momentul n care se selecteaz un element /obiect, ex. tabel, diagram,...
apelarea comenzilor specifice fiecrui obiect selectat, ce apar n meniul de context, la clic buton dreapta mouse pe obiect
11
-
ADAUGARE TEXT N DIAPOZITIV
Text de substitueni (placeholder) casete text propuse de anumite abloane pentru aspect diapozitiv (aceste tipuri de substitueni se aleg din Home ->Slides->Layout)
Text ntr-o caset text (Insert ->Text ->Text box)
Text ce poate fi adugat n o form desenat (Insert -> Ilustrations -> Shapes)
Text WordArt text decorativ (Insert ->Text ->WortArt)
12
-
MODALITI DE VIZUALIZARE PREZENTARE
Fila View ->Prezentation Views -> tip Vizualizare
Normal (Normal) se deschide implicit la deschiderea
aplicaiei.
Sortare diapozitive (Slide Sorter). Acest mod de
vizualizare afieaz pe tot ecranul toate diapozitivele
prezentrii, ntr-o versiune miniaturizat
Notes Page
Slide Show
13
-
OBIECTE TIP MASTER
Fila View grupul prezentation View.
O vizualizare Master afiseaza elementele comune tuturor diapozitivelor cu un anumit design si un diapozitiv titlu de tip Master pentru designul respectiv.
Pentru fiecare dintre obiectele PP exist un obiect master: Slide master conine titluri, embleme etc. i formatri ce apar
pe fiecare slide al prezentrii; asigur consistena prezentrii. Title master constituie un ablon pentru slide-urile cu rol de
titlu.
Notes master - conine informaiile care apar pe toate notele ataate diapozitivelor.
Handout master conine informaiile care apar pe toate foile unui extras i stabilete formatul (numr de slide-uri).
O prezentare poate avea mai multe slide-uri master i pentru fiecare slide master pot exista mai multe title master. 14
-
INSERARE OBIECTE N DIAPOZITIV
Foto Album
Fila Insert -> grupul Ilustration -> Photo Album
Tabel
Fila Insert ->grupul Tables > Table
Diagrame
Fila Insert -> grupul Ilustration ->Chart
Ilustraii
Fila Insert -> grupul Ilustration ->SmartArt
Conversia unei liste la o ilustraie de tip SmartArt
fila Home grupul Paragraph butonul Convert to SmartArt
15
-
ASOCIEREA EFECTELOR DE ANIMAIE UNEI
PREZENTRI
Efectele de animaii se pot vedea la Lansarea prezentrii.
Fila Animation -> grupul Animations
Pentru aplicarea unui efect de animaie
Selectai textul sau obiectul, apoi Fila Animations -> grupul Animations ->Animate
Apoi, Fila Animations grupul Preview -> Preview
Aplicarea unui efect de animaie particularizat
Selectai textul sau obiectul, apoi Fila Animations -> grupul Animations ->Custom Animation, se deschide panoul cu
acelai nume n partea dreapta a ferestrei.
Eliminarea efectelor de animaie
Fila Animations -> grupul Animations ->Custom Animation->
Remove
16
-
ADUGAREA EFECTELOR DE TRANZIIE NTRE
DIAPOZITIVE
Tranziiile ntre diapozitive - cnd se trece de la un diapozitiv la altul.
fila Animations grupul Transition to This Slide
Sunet de tranziie (Transition Sound)
Advance Slide -> Automaticaly After
nregistrarea temporizrii n timpul repetiiilor Rehearse
Timing
Slide Show grupul Set up clic pe Rehearse Timing
Dup finisare diapozitivele vor fi n mod Slide Sorter i va fi vizibil timpul pentru fiecare diapozitiv.
17
-
INSERAREA BUTOANELOR DE ACIUNI
Fila Insert grupul Illustrations Shapes Actions Buttons
n caseta de dialog Setri aciune (Action Settings) alegeti tip de actiune.
Lansarea unei prezentri
Slide Show grupul Start Slide Show
Fila View Presentation Views Slide Show
Slide Show de pe bara de stare
Tasta F5
Navigare prin prezentare dup lansare
Bara de navigare
Click dreapta
18
-
SARCIN INDIVIDUAL
19