-
FORMULARE
Denumire PS sau PP care genereaza Cod Versiune Data
Documentele Calitatii in vigoare PS-01 FS01-01 3
Inregistrarile Calitatii in vigoare PS-01 FS01-02 2
Inregistrari in vigoare PS-02 FS01-02 1
Programul de audituri interne PS-03 FS03-01 2 2/1/2017
Plan de audit PS-03 FS03-02 1
Chestionar de audit PS-03 FS03-03 2
Raport de neconformitate PS-03 FS03-04 2
Raport de audit PS-03 FS03-05 2
Plan de masuri PS-04 FS04-01 2
Plan de masuri PS-04 FS04-01 3 3/1/2017
Agenda de analiza management PP-01 FP01-01 3 3/1/2017
Proces verbal analiza management PP-01 FP01-02 2
Estimarea cheltuielilor PP-02 FP02-01 1
Proiect de venituri si cheltuieli PP-02 FP02-02 1
Responsabilitati functionale si fisa postului PP-03 FP03-01 1
Fisa postului didactic PP-03 FP03-02 1
Gama activitatilor PP-03 FP03-03 1
Plan achizitii PP-05 FP05-01 1
Proces verbal receptie partial PP-05 FP05-02 1
Proces verbal receptie finala PP-05 FP05-03 1
Tabel repartitie mijloace fixe PP-05 FP05-04 1
Planuri de nvmnt PP-07 FP07-01 2
Structur an universitar PP-07 FP07-02 2
Structur serii, grupe PP-07 FP07-03 1
Cataloage examen PP-07 FP07-05 2
Catalog examen credit PP-07 FP07-06 1
Planuri de nvmnt pt domenii organizate pe cicluri de studii PP-07 FP07-07 1
Fisa personala (rezident) PP-08 FP08-01 1
Fisa de inscriere PP-08 FP08-03 1
Catalog de examen PP-08 FP08-04 1
Cerere inscriere doctorat PP-10 FP10-01 4
Cerere pentru sustinerea raportului stiintific in cadrul Programului individual
de cercetare stiintificaPP-10 FP10-03 3
PV incheiat ca urmare a sustinerii raportului stiintific PP-10 FP10-04 3
Cerere prelungire/ntrerupere doctorat PP-10 FP10-05 3
Cerere - schimbarea/modificare temei/titlului tezei de doctorat PP-10 FP10-06 3
Cerere -schimbarea conductorului de doctorat PP-10 FP10-07 3
Cerere depunere tez de doctorat PP-10 FP10-08 3
Cerere - susinerea tezei de doctorat PP-10 FP10-09 3
Catalog de examen PP-10 FP10-12 2
Cerere pentru susinerea proiectului stiintific PP-10 FP10-13 2
Proces verbal intocmit cu ocazia sustinerii proiectului stiintific PP-10 FP10-14 2
Referat preliminar de verificare a desfasurarii lucrarilor PP-10 FP10-15 2
Referat preliminar PP-10 FP10-16 2
Proces verbal susinere teza de doctorat PP-10 FP10-17 2
Proces verbal desfurare tez doctorat PP-10 FP10-18 2
Stenograma sedintei CSD PP-10 FP10-19 2
Stenograma edinei de susinere a tezei de doctorat PP-10 FP10-20 2
Referat final de verificare cu indeplinirea cerintelor legale a lucrarilor
privind sustinerea tezei de doctorat si de acordare a titlului stiintific de doctorPP-10 FP10-21 2
Adresa de inaintare a dosarelor de doctorat PP-10 FP10-22 2
Proces verbal admitere doctorat PP-10 FP10-23 1
Referat de necesitate si oportunitate PP-11 FP11-01 1
Referat pentru plata drepturilor salariale PP-11 FP11-02 1
Formulare, chestionare si registre
la data de 01 mai 2017
Universitatea de Medicina si Farmacie "Grigore T. Popa" Iasi Cod: FS01-02, ver.2
-
Referat pentru deplasari interne PP-11 FP11-03 1
Fisa de evidenta a cheltuielilor pe fiecare capitol PP-11 FP11-04 1
Deviz postcalcul PP-11 FP11-05 1
Cerere de modificare deviz PP-11 FP11-06 1
Acorduri (Memorandum) PP-12 FP12-01 1
Criterii de acordare a punctajului pentru selectia studentilor SOCRATES PP-12 FP12-02 1
PV pentru concursul pentru selectia studentilor SOCRATES PP-12 FP12-03 1
Organizare de mobilitati Socrates (buget cheltuieli) PP-12 FP12-04 2
Dispozitie rector PP-12 FP12-05 2
Cerere deplasare congres PP-12 FP12-06 3
Cerere deplasare stagiu PP-12 FP12-06bis 1
Contract de recrutare studenti in limba engleza PP-12 FP12-07 1
Contract de recrutare studenti in limba romana PP-12 FP12-07bis 1
Tabel plan de curatenie PP-13 FP13-01 2
Tabel repartitie personal PP-13 FP13-02 2
Lista cu spatii temporar disponibile PP-13 Fp13-03 1
Tabel propuneri spatii ce urmeaza a fi inchiriate PP-13 FP13-04 2
Centralizarea foilor de parcurs PP-13 FP13-05 1
Proces verbal de verificare a stocului de combustibil PP-13 FP13-06 1
Programare (grafic de lucru) lunara pe obiectiv PP-13 FP13-07 1
Bonuri cazare PP-15 FP15-01 1
Legitimatii camin PP-15 FP15-02 1
Tabel debitare regie camin PP-15 FP15-03 1
Contracte inchiriere studenti PP-15 FP15-04 1
Contracte inchiriere medici PP-15 FP15-05 1
Lista de alimente PP-15 FP15-06 1
Lista de inventar pe camera/student PP-15 FP15-07 1
Aprobari achiziii publicaii (liste) PP-16 FP16-01 2
Procese verbale donatii/schimb PP-16 FP16-02 1
Confirmare primire schimb interbibliotecar PP-16 FP16-03 1
Fi de eviden preliminar a periodicelor PP-16 FP16-04 1
Borderouri cititori care au achitat cari pierdute PP-16 FP16-05 1
Borderoul chitanelor cuprinznd taxe de bibliotec PP-16 FP16-06 1
Permis de intrare (cititor) PP-16 FP16-07 1
Declaraie de mprumut PP-16 FP16-08 1
Somaie restituire publicaii PP-16 FP16-09 1
Buletin de cerere PP-16 FP16-10 1
Formular inventariere PP-16 FP16-11 1
Bonier filiale PP-16 FP16-12 1
Proces verbal restituire publicaii filiale PP-16 FP16-13 1
Proces verbal transfer publicaii PP-16 FP16-14 2
Cerere de mprumut interbibliotecar Formular A PP-16 FP16-15 1
Cerere de mprumut interbibliotecar Formular B PP-16 FP16-16 1
Cerere de mprumut interbibliotecar Formular C PP-16 FP16-17 1
Cerere conectare baza de date PP-16 FP16-18 1
Comanda publicatii PP16 FP16-19 1
PV de predare primire PP-18 FP18-01 2
Prezenta Senat PP-19 FP19-01 2
Convocare PP-19 FP19-02 1
Decizie rector PP-19 FP19-03 1
Situatia privind incadrarea cu personal si utilizarea fondului de timp PP-20 FP20-01 1
Planul trienal de audit public intern PP-20 FP20-02 1
Ordin de serviciu PP-20 FP20-03 1
Declaratie de independenta PP-20 FP20-04 1
Adresa de notificare PP-20 FP20-05 1
Nota de relatii PP-20 FP20-06 1
Lista centralizatoare a obiectelor auditabile PP-20 FP20-07 1
Situatia privind identificarea riscurilor PP-20 FP20-08 1
Situatia privind stabilirea factorilor de risc , ponderea si nivelurile riscurilor PP-20 FP20-09 1
Situatia privind stabilirea nivelului riscului si punctajul total al riscului PP-20 FP20-10 1
-
Tabel privind clasarea operatiilor in functie de riscuri PP-20 FP20-11 1
Tabel puncte tari puncte slabe PP-20 FP20-12 1
Situatia privind tematica in detaliu a operatiilor auditabile PP-20 FP20-13 1
Programul de audit PP-20 FP20-14 1
Programul de interventie la fata locului PP-20 FP20-15 1
Minuta de deschidere PP-20 FP20-16 1
Chestionar- lista de verificare PP-20 FP20-17 1
Fisa de identificare si de analiza a problemei PP-20 FP20-18 1
Formular de constatare si raportare a iregularitatilor PP-20 FP20-19 1
Nota centralizatoare a documetelor de lucru PP-20 FP20-20 1
Minuta sedintei de inchidere PP-20 FP20-21 1
Minuta reuniunii de conciliere PP-20 FP20-22 1
Fisa de urmarire a recomandarilor PP-20 FP20-23 1
Comanda externa PP-24 FP24-01 2
Bon receptie PP-24 FP24-02 1
Proces verbal receptie PP-24 FP24-03 1
Deviz PP-24 FP24-04 1
Adresa gestiuni pt. propunere membri comisie de inventariere PP-25 FP25-01 4
Centralizare propuneri de la gestiuni pentru comsii de inventariere PP-25 FP25-02 1
Adresa cu instructiuni pentru inventariere PP-25 FP25-03 3
Declaratie de inventariere PP-25 FP25-04 1
Proces-verbal de finalizare a inventarierii PP-25 FP25-05 2
Adresa pentru depunere propuneri de casare PP-25 FP25-06 2
Centralizator de casare PP-25 FP25-07 2
Adresa de inaintare casari PP-25 FP25-08 1
Adresa transfer fara plata a MF si OI PP-25 FP25-09 3
Programare gestiuni la casare PP-25 FP25-10 2
Contract de comodat cu spitalele PP-25 FP25-11 2
Proces-verbal de receptie calitativa PP-25 FP25-12 1
Referat de transfer PP-25 FP25-13 1
Adresa instructiuni predare primire gestiuni PP-25 FP25-14 1
Adresa informare gestionar referitor la data inventarierii PP-25 FP25-15 1
Act aditional CIM - Angajament gestionar PP-25 FP25-16 1
Tematica anuala a instruirilor AII PP-26 FP26-01 2
PV instruire PS-I studeni PP-26 FP26-02 2
Plan anual verificare stingatoare de incendii PP-26 FP26-03 1
Centralizator hidranti PP-26 FP26-04 1
Planificare anuala efectuare exercitii de alarmare PP-26 FP26-05 1
Convocator PP-26 FP26-06 1
Proces-Verbal exercitiu alarmare PP-26 FP26-07 1
P.V.instruire protectia muncii studenti PP-27 FP27-01 1
Nota de fundamentare a bugetului de ven.si chelt.(PM) PP-27 FP27-03 1
PV Intervenie PP-28 FP28-02 3
Formular solicitare modificari PP-28 FP28-04 1
Formular cerere catre firma furnizoare de servicii PP-28 FP28-05 1
Fisa de evidenta a gestiunii deseurilor PO-03 FO03-01 1
Proiectare actiuni de promovare servici SCOP PO-06 FO06-01 1
Buget estimat activitati de promovare servicii SCOP PO-06 FO06-01 1
Programul de etalonari, verificari metrologice si mentenanta PO-07 FO07-01 1
Fisa echipamentului PO-07 FO07-02 1
Fisa de mentenanta PO-07 FO07-03 1
Lista EMM supuse controlului metrologic PO-07 FO07-04 1
Formular Obiective, Activitati, Subactivitati, Actiuni PO-08 FO08-01 1
Registrul riscurilor PO-08 FO08-02 1
Plan de actiune PO-08 FO08-03 1
Harta riscurilor PO-08 FO08-04 1
Necesar animale de experienta PO-16 FO16-01 1
Situatia zilnica a animalelor de experienta PO-16 FO16-02 1
Ratia zilnica de hrana de asigurat pentru animalele de experienta PO-16 FO16-03 1
Fisa receptie animale PO-16 FO16-04 1
Conditii de microclimat de asigurat pentru cazare PO-16 FO16-05 1
Fisa monitorizare temperaturi spatii cazare animale de experienta PO-16 FO16-06 1
-
Fisa predare animale de experienta PO-16 FO16-07 1
Centralizator privind situatia animalelor de experienta pe luna PO-16 FO16-08 1
Fisa prereceptie animale de experienta PO-16 FO16-09 1
Gramaje animale utilizate pentru cercetare stiintifica sau pentru scop didactic PO-16 FO16-10 1
Necesar hrana animale de experienta PO-16 FO16-11 1
Necesar custi pentru animale de experienta PO-16 FO16-12 1
Fisa de evaluare colegiala PL-89 FL89-01 1
REGISTRE
Denumire PS sau PP care genereaza Cod
Registrul Calitatii PS-03 RC
Registru evidenta certificate PP-08 REVC
Registru evidenta inregistrari PP-12 R01
Registru evidenta dispozitii Rector fonduri programe de cercetare PP-12 R02
Registru evidenta dispozitii Rector fonduri programe Socrates/Erasmus PP-12 R03
Registru evidenta cereri cazare PP-15 REC
Registru de evidenta regie camin PP-15 RERC
Registru de reclamatii PP-15 RR
Registre de Micare a Fondului PP-16 RMF
Registre Inventar PP-16 RIC
Registru Inventar Reviste PP-16 RIR
Registre Topografice PP-16 RT
Registru evidenta imprumuturi PP-16 REI
Registrul de intrare ieire a corespondenei PP-16 RIIC
Registru intrari iesiri PP-17 RIE
Registru de evidenta PP-18 RE
CHESTIONARE
Denumire Cod Versiune
Chestionar de evaluare a satisfactiei clientilor Facilitati Studenti C-01 1
Chestionar de evaluare a satisfactiei clientilor Biblioteca C-02 2
Chestionar de evaluare a satisfactiei clientilor Editura C-03 1
Chestionar de evaluare curs EMC C-04 1
Chestionar de evaluare Scoala Doctorala C-05 1
Chestionar de evaluare a cadrelor didactice de catre rezidenti C-06 3
Chestionar de evaluare a cadrelor didactice de predare C-07 1
Chestionar de evaluare a cadrelor didactice ce indruma lp/stagii/seminarii C-08 1
Chestionar de evaluare a programului individual de cercetare stiintifica
(Scoala Doctorala) C-09 1
Chestionar de feed-back (SCOP) C-10 1