Transcript
Page 1: Flux Microsoft Project

MICROSOFT PROJECT – FLUX PLANIFICARE PROIECT

Pentru a înțelege mai bine, vizionați tutorialele (link Youtube)

1. Descărcare și instalare Microsoft Project 2016 –recomand descărcarea de pe site-ul DreamSpark (MSDNAA) oferit de facultatea dvs. cu licență (https://msdnaa.acs.pub.ro/?action=signin) ; există și varianta mai puțin recomandată de a descărca de pe site-ul MS în variantă trial (http://www.mpug.com/resources/microsoft-project-free-trials/) – puteți lua și MS Project 2013

2. Adăugarea activităților (Tasks). La Task Mode selectați la toate activitățile ”Auto Scheduled” pentru a planifica automat datele de început și sfârșit. Aici se setează duratele activităților si dependențele (Predecesors). Observați că pot fi setate mai multe activități de care depinde o activitate.Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=MGs5-Kf9ROIDe asemenea, ,o activitate poate fi făcută sub-activitate sau transformată înapoi în activitate principală utilizând butoanele ”Indent” din tab-ul Task / Schedule.

3. In dreapta se formează graficul GANTT – setarea inițială e în zile. Pentru comprimare se poate folosi în saptămâni, luni etc. (tabul View / Zoom și apoi câmpul Timescale).

Fig.1. Exemplu activități proiect

4. Definirea resurselor necesare – puneți toate resursele necesare pentru proiect, deocamdată nedistribuite pe activități. Definirea resurselor, precum si costul lor se definește în ecranul Resurse (apelabil fie în colțul din dreapta jos, fie de la butonul View – Resource Sheet din stânga sus)

Page 2: Flux Microsoft Project

Sunt trei tipuri de resurse (work – forță de muncă, material – pt materiale, bunuri și cost – pentru servicii, cheltuieli generale, protocol etc.). Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=xqTHojeJWnw . Unele resurse pot fi definite ca budget prin bifarea căsuței din ecranul dialog al activității (adică nu sunt alocate pe activități, ci pe întregul proiect). De ex. pot prevedea un buget pt cheltuieli neprevăzute: protocol, deplasări, amenzi etc. În acest caz se creează un Summary Task pt tot proiectul (cum puteți vedea pe primul rând din proiectul exemplu atașat). Tutorial : https://www.youtube.com/watch?v=KzQMnDollzM

5. Adăugarea de costuri la resurse - tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=7YsQKJTHV689 În coloana Accruels – se stabilește când se calculează costurile (Start – la începutul activității, End – la sfârșit, Prorated – odată cu progresul în realizarea activității). La resursele budget costurile se adaugă din ecranul Task Usage (al doilea în colțul din dreapta jos). Când calculăm bugetul total trebuie adăugate și aceste costuri.

6. Alocarea resurselor la activități (tasks) - în ecranul Gantt Chart click dreapta pe activitate și apoi Assign Resources – Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=3xAX4tVO7S4. Dacă încărcăm o resursă mai mult decât este posibil (adică la două activități care se desfașoară în același timp alocăm la una 80% din timpul total de lucru al unui inginer software și 80% la cealaltă) în prima coloană apare un omuleț roșu care indică supraalocarea de resurse

Page 3: Flux Microsoft Project

(Overallocated). În acest caz trebuie fie să adăugăm resurse suplimentare, fie să mutăm activitatea sau să o prelungim când resursa devine din nou disponibilă. În cel de-al doilea caz durata activității se va mări, putând apărea și discontinuități în derularea activității (vezi liniile punctate de la activități: derulare - oprire – continuare activitate). Acest proces de repartizare rațională a resurselor poartă denumirea de Levelling pentru care există 2 tutoriale: https://www.youtube.com/watch?v=3yxlmO6qwVI, https://www.youtube.com/watch?v=KElxZffWp1Y

7. Printarea arborelui de activități și a graficului GANTT pentru atașarea la proiect - se face normal din Print. În PrintScreen-ul de mai sus aveți 2 ecrane despărțite la mijloc (arborele de activități și graficul Gantt). Glisați ecranul pe care vreți să-l printați astfel încât să ocupe tot ecranul și apoi printați, setând pagina (Page Setup Fit to 1 page wide by 1 tall).

O altă soluție este copierea în alt program și formatarea pentru Printare (de ex. In Excel)

Page 4: Flux Microsoft Project

8. Printarea bugetului – se printează din ecranul Task Usage (adăugați câmpul Cost și Budget Cost)


Top Related