Transcript

1

Investeste in oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Axa prioritara:AP6 „Promovarea incluziunii sociale” Domeniul major de interventie: 6.4. „Initiative transnationale pentru o piata inclusiva a muncii” Titlul proiectului: Parteneriat transnational pentru promovarea ocuparii fortei de munca (EMPLO-NET) Numarul de identificare al contractului: POSDRU/98/6.4/S/64086

APROB

SECRETAR DE STAT

Valentin MOCANU

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE pentru achizitia publica de servicii de transport aerian ocazional – CPV 60420000-8 pentru proiectul „Parteneriat transnațional pentru promovarea ocuparii fortei de munca (EMPLO-

NET)” (contract finanțare POSDRU /98/6.4/S/64086)”, prin licitatie deschisa conform prevederilor OUG nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare si a

HG nr. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare,

organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale.

Avizat

Directia Economica Director

Gheorghe TOMA

Directia Ocupare și Salarizare

Director

Florin STAMATE

Sef serviciu

Simona BORDEIANU

Directia Legislatia Muncii Consilier juridic

Alina FULGA

MARTIE 2011

2

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

I.a. Autoritatea Contractanta

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Adresa: Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1

Localitate: Bucuresti Cod postal: 010026 Tara: ROMANIA

Persoana de contact: Mihaela Madalina Tuleu Telefon: 021 314 84 22

E-mail: [email protected] Fax: 021 312 35 48

Adresa internet: www.mmuncii.ro

I. b Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante

■ ministere ori alte autoritati publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agentii nationale □ autoritati locale □ alte institutii guvernate de legea publica □ institutie Europeana/organizatie internationala □ altele

□ servicii publice centrale □ aparare □ ordine publica/siguranta nationala □ mediu □ economico-financiare □ sanatate □ constructii si amenajarea teritoriului ■ protectie sociala □ cultura, religie si actv. recreative □ educatie □ activitati relevante

□ energie □ apa □ posta □ transport

□ altele (specificati)

Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante DA □ NU■

Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute:

■ telefon: 021 314 84 22 email: [email protected] Strada Dem I. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, Bucuresti □ altele:

Data limita de primire a solicitarilor de clarificari Data: 6 aprilie 2011 Ora limita: 1600

Data limita de transmitere a raspunsurilor la clarificari : 8 aprilie 2011, pe SEAP si pe site-ul Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale, www.mmuncii.ro la pagina ,,Achiziții publice”. NOTA: (1) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita in scris clarificari privind documentatia

de atribuire. Solicitarile de clarificari vor fi stampilate si semnate de catre reprezentantii operatorilor

economici.

(2) Autoritatea contractanta va posta raspunsurile la clarificari - insotite de intrebarile aferente –pe SEAP si pe site-ul www.mmuncii.ro la pagina achiziții publice, in mod clar, complet si fara ambiguitati.

3

I.c Institutia responsabila pentru solutionare contestatie:

Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3

Localitate: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: Romania

E-mail: [email protected] Telefon/fax 021/3104641;021/3104642

Adresa internet: www.cnsc.ro

I.d Sursa de finantare :

Acest contract este finantat de Fondul Social European

prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

si cofinantarea aferenta prin bugetul MMFPS

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA ■ NU □

„Parteneriat transnațional pentru promovarea ocuparii forței de munca (EMPLO-NET)” (contract

finanțare POSDRU /98/6.4/S/64086)”

I.e Calendarul procedurii de atribuire

Data Ora 1) Locația

Data publicare anunt de participare

29 martie 2011

SEAP

Termenul limita de solicitare a clarificarilor de la autoritatea contractanta 2)

6 aprilie 2011 1600 -

Termenul limita de transmitere a clarificarilor de catre autoritatea contractanta 2) 8 aprilie2011

SEAP , MMFPS, site-ul www.mmuncii.ro,

pagina ,,Achiziții publice”

Termenul limita de depunere a ofertelor

14 aprilie 2011 ora 12.00 MMFPS

Data ședinței de deschidere a ofertelor 3) 14 aprilie 2011 ora 14.00 MMFPS

Data finalizarii evaluarii ofertelor4) 18 aprilie 2011 MMFPS

Informarea ofertanților cu privire la rezultatul procedurii de atribuire4) 19 aprilie 2011

- -

Semnarea contractului4) 26 aprilie 2011 MMFPS

1) Ora locala a Romaniei 2) Solicitarile de clarificare se transmit inainte de data si ora specificate in tabel, astfel:

a. pe fax 021/3123548 b. prin posta, la adresa mai sus mentionata si suplimentar pe e-mail: [email protected] (in format „.doc”, NU in„.pdf”).

3) Pe langa comisia de evaluare, pot sa participe la sedința de deschidere a ofertelor cate 1 reprezentant imputernicit pentru fiecare dintre operatorii economici / grupul de operatori economici care au depus oferte.

4) Data estimativa.

4

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract: Achizitie publica de servicii de transport aerian ocazional pentru

proiectul „Parteneriat transnațional pentru promovarea ocuparii forței de munca (EMPLO-NET)” (contract finanțare POSDRU /98/6.4/S/64086)”. II. 1.2) Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrari □ (b) Produse □ (c) Servicii ■

Executie □ Proiectare si executie □ Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritate contractanta □

Cumparare □ Leasing □ Inchiriere □ Cumparare in rate □

Categoria serviciului 2A ■ 2B □ Cod CPV : 60420000-8

Principala locatie a lucrarii ________________________ _________________________

Principalul loc de livrare _______________________ _______________________

Principalul loc de prestare Sediul Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale, Str. Dem. I Dobrescu nr. 2, sector 1, Bucuresti

II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achizitie publica: ■ Incheierea unui acord cadru: □

II. 1.4. Durata contractului de achizitii publice : de la data semnarii de catre ambele parti pana la 31.10.2012.

II.1.6) Divizare pe loturi DA □ NU ■

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■

II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total cantitati / prestatii servicii / lucrari: Conform cerintelor din caietul de sarcini. II.2.2) Contractul de servicii de transport aerian ocazional se va efectua in conformitate cu prevederile legislației naționale și respectarea normelor europene referitoare la fondurile structurale. III Conditii specifice contractului

III.3 Alte conditii particulare referitoare la contract: III.3.1. Contract rezervat III.3.2. Altele

DA □ NU ■ DA □ NU ■

IV: PROCEDURA

IVI.1) Procedura selectata

Licitatie deschisa ■ Negociere cu anunt de participare

Licitatie restransa □ Negociere fara anunt de participare □

Licitatie restransa accelerata □ Cerere de oferte □

Dialog competitiv □ Concurs de solutii □

IV.2) Etapa finala de licitatie electronica DA □ NU ■

5

IV.3.) Legislatia aplicata

1. Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare; 2. Hotararea Guvernului nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare;

V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE

ATENTIE! Toate documentele mentionate mai jos, de la toate punctele, trebuie sa fie prezentate conform solicitarii precizate in fiecare caz, si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. NU SE ACCEPTA PRESCURTARI. Documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita prin lege nu vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate pana la data deschiderii ofertelor. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180, art.181 si art. 69^1 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, membrii asociatiei vor completa si vor depune, in aceleasi conditii, documentele solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului

Declaratie privind situatia personala a

operatorului economic

Solicitat □ Nesolicitat □

CERINTE OBLIGATORII 1. Declaratie de eligibilitate si de neincadrare in situatiile prevazute la art. 180 și art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006– in original - Formular nr. 1

Certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica – in copie certificata, pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si stampila.

Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – in copie certificata, pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si stampila.

(din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul de stat sau bugetele locale). Operatorii economici nerezidenti (straini): au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de

6

plata a impozitelor, taxelor si altor creante bugetare, in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezentata in original sau copie legalizata, la care se va anexa traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana. 2. Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/subcontractanti – in original – Formular nr. 2

Calitatea de participant la procedura

Solicitat □ Nesolicitat □

Declaratia privind calitatea de participant la procedura –

in original - Formular nr. 3

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

- Formular nr. 12

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

Persoane juridice/fizice romane Solicitat □ Nesolicitat □

CERINTE OBLIGATORII: 1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, in copie legalizata din care sa rezulte numele complet, sediul/adresa actuala, persoanele autorizate / administratori si obiectul de activitate al societatii. 2. Certificatul de inregistrare fiscala eliberat de Oficiul Registrului Comertului in copie certificata, pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si stampila. 3. Certificat I.A.T.A. (International Air Transport Asociation) valabil pe perioada derularii contractului, copie certificata „conform cu originalul”, stampilata si semnata de reprezentantul operatorului economic. 4. Certificat membru A.N.A.T. valabil pe perioada derularii contractului, copie certificata „conform cu originalul”, stampilata si semnata de reprezentantul operatorului economic.

Persoane juridice /fizice straine

Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica. Documentele vor fi prezentate in traducere autorizata si legalizata.

V. 3) Situatia economico-financiara

Informatii privind situatia economico-financiara

Solicitat □ Nesolicitat □

Prezentare Formular nr. 4

Fisa de informatii generale - cifra de afaceri pe

ultimii trei ani.

V.4) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat □ Nesolicitat □

Experienta similara Prezentare Formular 5

7

- Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani. Prezentare Formular 6: - Declaratie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere; - Lista cuprinzand companiile aeriene cu care ofertantul are relatii contractuale, semnata si stampilata; - Lista relatiilor contractuale cu alte agentii de profil din strainatate; - Recomandari din partea altor beneficiari persoane

juridice (minim 1 recomandare emisa in ultimii 3 ani);

Informatii privind subcontractantii Daca este cazul.

V.5) Standarde de asigurare a calitatii (managementul calitatii) Solicitat □ Nesolicitat □

Documente emise de catre organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului de management al calitatii (licenta de turism, certificat ISO 9001/2008 sau echivalent) pentru ofertant, in termen de valabilitate, copie certificata „conform cu originalul”, stampilata si semnata de reprezentantul operatorului economic.

V.6) Obligatii privind conditiile de munca si protectia muncii

V.6.1. Informatii referitoare la respectarea obligatiilor privind conditiile de munca si protectia muncii. Solicitat□ Nesolicitat

Declaratie privind faptul ca ofertantul a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii - Formular 7

V.7) Daca este aplicabil, modul de selectare/preselectare

Nu este cazul.

NOTǍ: 1) Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale isi rezerva dreptul de a elimina ofertanții

care nu și-au indeplinit sau și-au indeplinit in mod defectuos obligațiile contractuale in temeiul art. 181 litera c1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

2) Fiecare pagina a documentelor de calificare va fi numerotata si stampilata de catre ofertanti. In caz contrar, documentele nu pot fi luate in considerare, deoarece nu sunt asumate de catre ofertant prin semnare si stampilare de catre reprezentantul legal.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei

limba romana

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

90 zile de la termenul limita de depunere a ofertei

VI.3) Garantie de participare Solicitat ■ Nesolicitat

Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art.85 si 86 din H.G. nr.925/2006 cu modificarile și completarile ulterioare.

Document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original sau prin depunere cu OP in contul ministerului RO27TREZ7005005XXX000163 deschis la A.T.C.P.M.B., cod fiscal 4266669. Cuantumul garantiei de participare este de 2.200 lei. Perioada de valabilitate va trebui sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata in data de 14.04.2011 ora 12.00, odata cu depunerea ofertei, intr-un plic separat si atasat ofertei.

8

In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM. ATENTIE : Neprezentarea Declaratiei pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM impreuna cu garantia de participare conduce la respingerea ofertei IN CADRUL SEDINTEI DE DESCHIDERE A OFERTELOR in conformitate cu art. 33 alin3 lit.b din HG 925/2006.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat si complet in corelatie cu Caietul de sarcini. Propunerea tehnica trebuie sa acopere obligatoriu toate destinatiile si conditiile solicitate prin caietul de sarcini.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Pretul ofertei, exprimat in lei fara TVA va fi trecut in formularul 8 si va fi folosit exclusiv pentru compararea ofertelor. Tarifele pe destinatii si companii aeriene vor fi exprimate in euro, fara TVA si vor fi prezentate in formularul 9.

VI.6) Modul de prezentare a ofertei

1. Adresa la care se depune oferta: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Str. Dem. I. Dobrescu, nr.2, etaj 3, camera 303, sector 1 Telefon: 021-314.84.22 Fax : 021-312.35.48 2.Data limita pentru depunerea ofertei: 14 aprilie 2011, ora 12,00 3.Numarul de exemplare:1 (unul) original 4.Modul de prezentare a documentelor ce insotesc oferta: Oferta se va depune la sediul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale in plic sigilat si stampilat, pe care se va mentiona: a) “Oferta servicii transport aerian” b) „A nu se deschide inainte de data 14 aprilie 2011, ora 14,00”. Plicul va contine in interior cate un plic sigilat si stampilat cu: - plicul nr. 1: documente de calificare; - plicul nr. 2: propunere financiara; - plicul nr. 3 : oferta tehnica. Plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intarziata. Documentele trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala si vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul / reprezentantii autorizat/autorizati sa angajeze ofertantul prin contract. In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale. Ofertantii au obligatia de a numerota si de a semna fiecare pagina a ofertei, precum si de a anexa un opis al documentelor prezentate. 5. Nu se accepta oferte alternative. 6. Imputernicirea scrisa din partea ofertantului, pentru persoanele desemnate sa participe la sedinta de deschidere a ofertelor.

9

Persoanele fara imputernicire scrisa si B. I sau C.I nu vor putea participa la sedinta de deschidere. Formularul de identificare bancara – Formularul nr. 10.

VI.7) Data limita de depunere a ofertelor

14 aprilie 2011, ora 12.00

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin solicitare scrisa

adresata autoritatii contractante pana la data si ora deschiderii ofertelor. 2. Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta autoritatii contractante o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Autoritatea contractanta nu este raspunzatoare in legatura cu posibilitatea ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de atribuire. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic. 4. Oferta depusa la o alta adresa a autoritatii contractante decat cea stabilita, sau dupa expirarea datei limita pentru depunere este considerata intarziata si se returneaza nedeschisa.

VI.9) Deschiderea ofertelor Ora, data si locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor: sediul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, etaj 3, camera 303. Data : 14 aprilie 2011, ora 14,00 Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfasura in conformitate cu prevederile capitolului VI din HG 925/2006.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1) Pretul cel mai scazut ■

VII.2) Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic □

Tarifele medii din formularul 9, pentru fiecare destinatie, se insumeaza si rezulta tariful mediu total, exprimat in euro. Pretul ofertei care se inscrie in formularul 8 se obtine prin transformarea in lei, a tarifului mediu total exprimat in euro din formularul 9, luand in considerare cursul BNR leu/euro valabil pentru data de 11.04.2011. Tarifele pentru transportul aerian international de persoane, exprimate in euro, sunt fara TVA si nu vor fi majorate pe perioada derularii contractului. Tarifele vor fi full service. Tarifele medii vor fi folosite exclusiv pentru compararea ofertelor VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VIII.1 Ajustarea pretului contractului DA □ NU ■

Nu se accepta ajustarea pretului contractului.

VIII.2. Garantia de buna executie a contractului DA ■ NU □

Garantia de buna executie va fi in cuantum de 5% din valoarea fara TVA a contractului Modul de constituire a garantie de buna executie: scrisoare de garantie bancara de buna executie, prezentata in original (Formular 11).

10

CAPITOLUL II

CAIET DE SARCINI

1. OBIECTUL ACHIZITIEI Asigurarea de bilete de transport aerian de calatori pentru membrii echipei de proiect si persoanele incluse in grupul tinta al proiectului „Parteneriat transnațional pentru promovarea ocuparii forței de munca (EMPLO-NET)” implementat de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cod 64086. DEFINITII a) prin DESTINATIE se intelege capitala sau alte localitati din tara terminus a calatoriei (principalele destinatii sunt prezentate si punctate in vederea evaluarii ofertei in formularul 9); b) prin RUTA se intelege intinerariul parcurs de o companie aeriana prin intermediul careia se efectueaza calatoria. 2. CERINTE MINIME OBLIGATORII A. Servicii obligatorii oferite: a) Solutionarea tuturor solicitarilor de rezervare a biletelor pentru transportul in strainatate si in tara, pentru destinatiile comandate, indiferent de numarul de persoane care fac deplasarea. Principalele destinatii externe sunt prevazute in formularul nr. 9 si nu sunt limitative. Este obligatorie completarea tuturor rubricilor, pentru toate destinatiile din formularul 9. Necompletarea tuturor rubricilor, pentru toate destinatiile, duce la descalificarea ofertei. b) Prestatorul trebuie sa fie in masura sa asigure orice solicitare privind transportul pentru destinatia si categoria comandata, in conditii optime, precum si pentru alte destinatii decat cele din formularul 9. In urma solicitarilor de deplasare in exterior vor fi transmise mai multe variante. Se vor transmite inclusiv legaturile aeriene sau terestre din tara de destinatie – cale ferata/auto - astfel ca persoanele sa ajunga la locul si data solicitata in precomanda. Ofertantul trebuie sa fie in masura sa formuleze recomandari cu privire la rutele alternative, inclusiv diferente de pret, si sa furnizeze informatii turistice gratuite cu privire la toate tarile in care vor fi organizate deplasari. c) In cazul in care deplasarea este anulata, prestatorul va fi instiintat in cel mai scurt timp pentru anularea rezervarii, iar in cazul in care biletul a fost emis, va fi instiintat pentru anularea biletului si a facturii. Instiintarile de anulare a rezervarilor sau a biletelor si facturilor emise se vor comunica pentru operativitate prin telefon si ulterior prin fax, in cel mai scurt timp. Achizitorul poate sa restituie biletele de avion neutilizate inainte de plecarea cursei cu 24 de ore, fara sa plateasca despagubiri. d) Prestatorul va confirma primirea solicitarii din partea autoritatii contractante prin fax urmand ca transmiterea variantelor de transport pe ruta comandata, cu compania de linie cea mai avantajoasa din punct de vedere economic sa se faca in cel mult 2 ore (fara a depasi tariful ofertat pentru destinatia, clasa si perioada solicitata). e) In urma analizei variantelor de transport optime si dupa obtinerea aprobarii necesare, autoritatea contractanta va transmite ofertantului cererea de rezervare a serviciilor pentru destinatia sau destinatiile solicitate; f) Prestatorul are obligatia ca, din ziua in care se fac reduceri sezoniere sau companiile aeriene acorda discounturi la tarife, sa comunice acest fapt si sa aplice imediat aceste reduceri si autoritatii contractante si sa ofere bilete de calatorie in noile conditii de diminuare a tarifelor. g) Termenul de predare al biletelor de transport este in ziua lansarii comenzii ferme. Livrarea biletelor de calatorie se face in timp util, la sediul autoritatii contractante. h) Nu se accepta oferte pentru rezervare la companii sau zboruri tip „low cost”. i) Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termenul de 30 zile de la data primirii ultimului document necesar efectuarii platii. Plata serviciilor prestate se efectueaza in lei, la cursul de schimb din data emiterii documentelor de calatorie. Pe factura se va mentiona cursul Euro al BNR valabil in data emiterii documentelor de calatorie.

11

3. TARIFE Tarifele cele mai ieftine se vor prezenta pe rute de zbor, in functie de: - compania aeriana - clasa (economic) - perioada (cu week-end sau fara) Tarifele vor fi prezentate in EURO, fara TVA si nu pot fi majorate pe durata contractului. Tarifele vor fi full service. Tarifele medii vor fi folosite exclusiv in scopul compararii. 4. ALTE PREVEDERI a) nu se admit neconcordante intre serviciile furnizate, caietul de sarcini si prevederile contractului de prestari servicii; b) NU SE ACCEPTA OFERTE ALTERNATIVE - se va transmite numai OFERTA DE BAZA. c) criteriul de atribuire a contractului este “pretul cel mai scazut”. d) durata de valabilitate a ofertei – 90 de zile; e) contractul se va derula de la semnarea contractului de ambele parti – pana la 31.10.2012, cu posibilitate de prelungire, in functie de prelungirea perioadei de implementare a proiectului, prin act aditional, cu obligativitatea pastrarii preturilor din oferta si mentinerea valorii contractului.

12

CAPITOLUL III - FORMULARE

13

Formular nr.1

Operator Economic .......................... (denumirea)

D E C L A R A T I E Subsemnatul, .............. reprezentant imputernicit al ......................... (denumirea

operatorului economic) in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Subsemnatul, ................................. reprezentant imputernicit al ............. (denumirea operatorului economic), in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizata de ............ (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere ca:

a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a);

c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data solicitata;

d) in ultimii 2 ani, am indeplinit integral obligatiile contractuale si nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;

e) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completarii Operator economic, ................................. (semnatura autorizata)

14

Formular nr.2

Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/ subcontractanti

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al __________________________________________________ (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 69^1din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari ulterioare. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completarii ......................

Operator economic si numele reprezentantului legal ......................

(semnatura autorizata)

15

Formular nr.3

Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

DECLARAȚIE privind calitatea de participant la procedura

1. Subsemnatul (nume si prenume)__________________________reprezentant imputernicit al____________________________, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei ( denumirea operatorului economic) de fals in acte publice, ca la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica____________________, avand ca obiect _________________________________, (se mentioneaza procedura) (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV) la data ____________________, organizata de __________________________, particip si

(zi/luna/an) (denumirea autoritatii contractante) depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei________________________________; [ ] ca subcontractant al_______________________________________; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni

modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.

4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si

inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte

persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ______________________ (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic numele reprezentantului legal ......................

(semnatura autorizata)

16

Formular nr.4

Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

INFORMAȚII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Cont Trezorerie: 4. Adresa sediului central: 6. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _______________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________________________ (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 9. Principala piata a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (lei) (echivalent euro) 1. 2. 3. Media:

Operator economic si numele reprerentantului legal ......................

(semnatura autorizata)

17

Formular nr. 5

Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul (nume si prenume),_________________________________________reprezentant imputernicit al …………………........................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................................................................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic si numele reprerentantului legal ......................

(semnatura autorizata)

18

Anexa la formularul 5

Nr. crt.

Obiect contract

Codul CPV

Denumirea/nume beneficiar /client Adresa

Calitatea prestatorului*)

Pret total contract

Procent indeplinit de prestator (%)

Perioada derulare contract **)

1

2

...

Operator economic si numele reprezentantului legal,

____________________ (semnatura autorizata)

*)Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de incepere si de finalizare a prestarii.

19

Formular nr. 6

Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT

SI AL CADRELOR DE CONDUCERE IN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, _____________________________________________reprezentant imputernicit al ______________________________________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai_____________________________

(denumirea si adresa autoritatii contractante)

cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Anul 1 Anul 2 Anul 3

Personal angajat

Din care personal de conducere

(In cazul solicitarii) Anexez la declaratie CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica.

Operator economic si numele reprerentantului legal ......................

(semnatura autorizata) Data completarii ......................

20

Formular nr. 7

Stimata doamna / Stimate domn,

DECLARATIE

Subsemnatul [numele in clar al persoanei autorizate], reprezentant imputernicit al [denumirea/numele si

sediul/adresa ofertantului], declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte

publice, ca ma angajez sa prestez serviciile, pe parcursul indeplinirii contractului, in conformitate cu

regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii care sunt in vigoare in

Romania.

De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile

referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, costurile aferente indeplinirii acestor obligatii

fiind incluse in tarifele zilnice ale expertilor, astfel cum acestea sunt indicate in pretul contractului

conform propunerii financiare.

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, in clar)

_____________________ (semnatura autorizata)

Operator economic _________________ (denumirea/numele)

21

Formular nr. 8 Operator economic ………………………….. (denumirea / numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului______________________________________ , ne oferim ca, in conformitate (denumirea / numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam __________________pentru suma de _______________________ (moneda ofertei) (denumirea serviciilor) (suma in litere si in cifre) platibila dupa receptia serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de___________ ____. (suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care, oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam serviciile solicitate. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______zile, respectiv pana la data de , si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea s i semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar „alternativa”; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am i nteles s i consimtim ca, i n cazul i n care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie i n conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data /____/______

___________________, in calitate de ______________________ legal autorizat sa semnez (semnatura)

oferta pentru si in numele ________________. (denumirea/numele operator economic)

22

Formular nr. 9 Operator economic _________________ (denumirea/numele)

LISTA DESTINATIILOR SOLICITATE PENTRU TRANSPORT AERIAN

Nr. crt.

Plecari din Bucuresti,

dus-intors, cu destinatia

TARA

Capitala si/sau orase importante

Compania aeriana

Tarife clasa economic (EURO)

Tarif mediu pe destinatie (Euro)

Cu weekend

Fara weekend

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1 OLANDA

Haga

2 ITALIA Roma, Torino

3 SPANIA Madrid, Bilbao

Total euro

Total lei calculat la

cursul BNR leu/euro

valabil pentru data de

11.04.2011

Operator economic si numele reprerentantului legal

...................... (semnatura autorizata)

23

Formular nr.10

IDENTIFICARE BANCARA

TITULARUL CONTULUI

Denumire completa

Adresa sediului social

Cod postal

Localitate

Tara

Cod inregistrare TVA

Persoana de contact:

Telefon

Fax

E-mail

TREZORERIE

Denumire

Adresa trezoreriei unde este deschis contul

Cod postal

Localitate

Tara

Cod IBAN

Note:

Stampila trezoreriei si semnatura reprezentantului acesteia (obligatorii)

Data si semnatura detinatorului contului (obligatorii)

24

Formular nr.11

BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE

Catre ___________________________________________ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Cu privire la contractul de achizitie publica ________________________________, (denumirea contractului) incheiat intre __________________ , in calitate de contractant, si __________________, in calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de _____________ reprezentand ______% din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garantie este valabila pana la data de ____________________ . In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garantie isi pierde valabilitatea. Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)

25

Formular nr.12

CERTIFICAT

de participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ..................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ..........., in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ........................, urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, Data ........................ Semnatura reprezentant / reprezentanti legali

26

CAPITOLUL IV – CLAUZE CONTRACTUALE -

Contract de prestari servicii nr.______________data_______________

Art. 1. Preambul In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, s-a incheiat prezentul contract de prestari servicii, intre: Autoritatea contractanta Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale cu sediul in Bucuresti, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, București, tel. 021314 69 37, Fax 021 312 86 96 , cod fiscal, 4266669 cont RO21TREZ 7002 3680 120 XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului București reprezentata prin_________________, in calitate de BENEFICIAR, si .................................................................................................., , adresa/sediul.............................................................., telefon/fax ......................................, numarul de inmatriculare ................................................., codul fiscal ........................................, cont (trezorerie, banca)...................................................................................., reprezentat prin .......................... ..............................................................................., avand functia ............................................................, in calitate de PRESTATOR, a intervenit prezentul contract.

Art. 2. Obiectul principal al contractului 2.1 Prestatorul se obliga sa presteze servicii de transport aerian ocazional pentru proiectul „Parteneriat transnațional pentru promovarea ocuparii forței de munca (EMPLO-NET)” (contract finanțare POSDRU /98/6.4/S/64086)”, conform caietului de sarcini si propunerii tehnice, anexa la contract, si in conformitate cu dispozitiile legale. 2.2. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate. 2.3 Destinatia reprezinta capitala sau alte localitati din tara terminus a calatoriei, iar ruta reprezinta itinerarul parcurs de o companie aeriana prin intermediul careia se efectueaza calatoria; Art. 3. Interpretare 3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit. Art. 4. Pretul contractului 4.1 Valoarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract este de ………..lei, la care se adauga TVA. 4.2 Tarifele pentru serviciile de transport aerian international de persoane, sunt exprimate in Euro (fara TVA) si nu se vor ramane majora pe toata perioada de valabilitate a contractului; 4.3 Tarifele sunt full-service (tarif cursa plus taxe de aeroport si taxe de securitate, etc); 4.4 Documentele de plata se vor intocmi la cursul de schimb leu/Euro comunicat de BNR pentru ziua emiterii documentelor de calatorie; 4.5 Variantele de tarife ofertate de PRESTATOR vor fi cele mai avantajoase si se vor prezenta pe rute de zbor, in functie de compania aeriana, clasa economic si perioada (cu week-end sau fara), etc; 4.6 Plata serviciilor se va efectua in lei la cursul BNR din ziua emiterii documentelor de calatorie, prin ordin de plata, in termen de 30 de zile de la data primirii facturilor. Art. 5. Durata contractului 5.1 Prezentul contract se va derula incepand de la data semnarii lui pana la data de 31.10.2012, cu posibilitate de prelungire, in functie de prelungirea perioadei de implementare a proiectului, prin act aditional, cu obligativitatea pastrarii preturilor din oferta si mentinerea valorii contractului.

27

Art. 6. Documentele contractului 6.1 Documentele contractului sunt: - propunerea tehnica si propunerea financiara; - caietul de sarcini; - scrisoarea de garantie bancara de buna executie. Art. 7. Obligatiile principale ale PRESTATORULUI 7.1 PRESTATORUL are obligatia sa solutioneze toate solicitarile de rezervare a locurilor pentru transportul in strainatate, pe destinatiile comandate, indiferent de numarul de persoane care fac deplasarea; 7.2 Principalele rute aeriene externe sunt prevazute in anexa la prezentul contract si nu sunt limitative, PRESTATORUL avand obligatia sa asigure orice solicitari privind transportul, in conditiile optime si pentru alte destinatii; 7.3 In urma solicitarilor de deplasare in exterior, PRESTATORUL va transmite, mai multe variante, urmand ca BENEFICIARUL sa aleaga varianta optima pentru deplasare; 7.4 PRESTATORUL va transmite - la cerere - si toate legaturile aeriene sau terestre din tara de destinatie (cale ferata/auto), astfel ca delegatia sa ajunga la locul si data solicitata in precomanda BENEFICIARULUI; 7.5 PRESTATORUL va confirma primirea solicitarii din partea BENEFICIARULUI, urmand ca transmiterea variantelor de transport pe ruta comandata sa se efectueze in cel mult 2 ore, urmarindu-se varianta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic; 7.6 In urma analizei variantelor de transport, stabilirii variantei optime si dupa obtinerea aprobarilor necesare privind deplasarea, BENEFICIARUL va transmite PRESTATORULUI comanda ferma pentru serviciile de transport pe destinatiile solicitate; 7.7 Ca urmare a primirii comenzii ferme, PRESTATORUL va trimite BENEFICIARULUI, de regula, cel mai tarziu cu 24 de ore inainte de ora plecarii, biletele de transport; 7.8 Nu sunt admise neconcordante intre serviciile furnizate si prevederile contractuale; 7.9 In cazul in care, pe durata derularii contractului, PRESTATORUL nu poate asigura serviciile solicitate, BENEFICIARUL este indreptatit sa contacteze orice alta firma (agentie) de profil, in scopul achizitionarii serviciului solicitat. In aceasta situatie, PRESTATORUL va suporta pe langa penalitatile prevazute in contract si eventualele diferente de pret; 7.10 PRESTATORUL are obligatia de a presta serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in stricta conformitate cu propunerea sa tehnico-financiara; 7.11 PRESTATORUL are obligatia de a desemna o persoana de contact cu BENEFICIARUL, pentru toata perioada de derulare a contractului; 7.12 PRESTATORUL este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu comenzile transmise de BENEFICIAR, fiind totodata raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de pregatirea profesionala si calificarea personalului folosit pe toata durata contractului; 7.13 PRESTATORUL se obliga sa prezinte BENEFICIARULUI, toate ofertele speciale ale companiilor aeriene, precum si eventualele tarife speciale obtinute pentru deplasari de tip grup; 7.14 PRESTATORUL se obliga sa despagubeasca BENEFICIARUL impotriva oricaror daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre BENEFICIAR; Art. 8. Obligatiile principale ale BENEFICIARULUI 8.1 BENEFICIARUL va transmite PRESTATORULUI o precomanda scrisa, privind deplasarile in strainatate, de regula, cu cel putin sapte zile lucratoare inainte de data deplasarii, care sa cuprinda si lista cu numele pasagerilor; 8.2 BENEFICIARUL are dreptul sa solicite PRESTATORULUI sa asigure transportul si pentru destinatii care nu sunt cuprinse in oferta financiara; 8.3 In urma analizarii variantelor transmise de PRESTATOR si a obtinerii aprobarilor necesare privind deplasarea, in scopul alegerii celor mai avantajoase rute si companii de transport, BENEFICIARUL va transmite PRESTATORULUI comanda ferma pentru serviciile de transport;

28

8.4 BENEFICIARUL se obliga sa puna la dispozitia PRESTATORULUI orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare in indeplinirea contractului; 8.5 In cazul in care deplasarea este anulata sau se modifica data, PRESTATORUL va fi instiintat in cel mai scurt timp pentru anularea rezervarii, iar in cazul in care biletul a fost emis, va fi instiintat pentru anularea biletului si a facturii, BENEFICIARUL urmand sa plateasca despagubiri numai daca PRESTATORUL prezinta documente justificative, in temeiul carora acesta a efectuat plata catre parteneri; 8.6 BENEFICIARUL se obliga sa plateasca pretul catre PRESTATOR in termen de 30 de zile de la emiterea facturii de catre acesta. Plata se va face cu ordin de plata, in contul PRESTATORULUI deschis la trezoreria teritoriala; Art. 9. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 9.1 In cazul in care, din vina sa exclusiva, PRESTATORUL nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin contract sau le indeplineste in mod necorespunzator in conditiile prevederilor pct. 7.7, atunci BENEFICIARUL are dreptul de a deduce din valoarea facturii ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1% pe ora de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor contractuale; 9.2 In cazul in care, din vina sa exclusiva, PRESTATORUL nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin contract sau le indeplineste in mod necorespunzator, fiind penalizat de mai multe ori, BENEFICIARUL isi rezerva dreptul de a rezilia contractul si de a actiona asupra garantiei de buna executie; 9.3 In cazul in care BENEFICIARUL nu onoreaza facturile in termenul prevazut in contract, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota de 0,1% pe zi de intarziere, din plata neefectuata; 9.4 Nerespectarea repetata a obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, da dreptul partii lezate de a cere rezilierea contractului de prestari servicii si de a pretinde plata de daune-interese; 9.5 BENEFICIARUL isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa adresata PRESTATORULUI, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru PRESTATOR. In acest caz, PRESTATORUL are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului; Art. 10. Garantia de buna executie a contractului 10.1 In termen de 10 zile de la semnarea contractului, PRESTATORUL are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului, valabila pana la finalizarea contractului; 10.2 BENEFICIARUL are obligatia de a emite ordinul de incepere a contractului, numai dupa ce PRESTATORUL a facut dovada constituirii garantiei de buna executie; 10.3 Cuantumul garantiei de buna executie reprezinta 5% din valoarea contractului, fara TVA; 10.4 Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului de servicii este scrisoarea de garantie bancara; 10.5 BENEFICIARUL are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie in limita prejudiciului creat, daca PRESTATORUL nu isi indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, BENEFICIARUL are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata obligatiile ce nu au fost respectate; 10.6 Garantia de buna executie se restituie in termen de 14 zile de la finalizarea contractului. Beneficiar, Prestator,


Top Related