Click to edit Master subtitle styleCele opt roluri majore necesare la orice sedinta toastmasters
Rolurile pariticipantilor la o sedinta Toastmasters
1. Introducere
Succesul oricarei sedinte Toastmasters este asigurat, printre altele, si de participantii activi la aceasta
Participantii pot avea unul dintre cele opt roluri: Toastmaster-ul sedintei Evaluatorii Table Topics Master Vorbitorii Responsabilul cu timpul (“Timer”-ul) Evaluatorii generali Gramaticianul “Ah Counter”
2. Toastmaster-ul sedintei Se comporta ca o gazda primitoare la sedinta,
asigurandu-se de buna desfasurare a intregului program educational
Introduce cu entuziasm vorbitorii si alti paticipanti activi la sedinta
Inainte de sedinta, acesta trebuie sa se asigure ca toti participantii activi vor fi prezenti si ca au materialele pregatite.
Pregateste agenda sedintei pentru a fi distribuita
2. Toastemaster-ul sedintei Isi pregateste o scurta introducere pentru fiecare
vorbitor Chiar inainte de sedinta, se asigura ca toti vorbitorii
sunt prezenti si verifica modificarile de ultim moment Rezerva locurile langa pupitru atat pentru el/ea cat si
pentru vorbitori Distribuie agenda sedintei In timpul sedintei, se asigura de buna desfasurare a
acesteia
2. Toastemaster-ul sedintei Introduce fiecare vorbitor la momentul oportun Introduce Evaluatorul General Introduce Table Topics Master Daca exista in cadrul clubului un premiu “Cel mai
bun vorbitor”, cere votul pentru acest premiu de la audienta
Inmaneaza premii, panglici si diplome
3. Vorbitorul Rolul in jurul caruia graviteaza majoritatea
activitatilor intr-o sedinta Toastmaster Vorbitorul trebuie sa isi pregateasca discursul din
unul dintre cele doua manuale, depinzand de nivelul atins
Discursurile trebuie sa fie de calitate si sa fie repetate inaintea sedintei
Inaintea sedintei, verifica orarul sedintei pentru a vedea cand trebuie sa prezinte
3. Vorbitorul Afla numele Evaluatorului de la Evaluatorul General Se asigura ca are manualul la indemana pentru a fi
inmanat Evaluatorului Chiar inainte de sedinta, verifica echipamentele
necesare discursului sau Se aseaza aproape de pupitru Inmaneaza manualul la Evaluator si se asigura ca
Toastmaster-ul sedintei are introducerea pregatita
3. Vorbitorul In timpul sedintei, atunci cand nu isi prezinta
discursul, este atent la ceilalti vorbitori Ii multumeste Toastmaster-ului pentru introducere Cand isi incheie discursul, NU multumeste audientei.
In schimb, il asteapta pe Toastmaster la pupitru si apoi se indreapta catre locul sau
Dupa sedinta, recupereaza manualul de la Evaluator si se asigura ca Vicepresedintele pe Educatie a notat discursul in manual
4. Evaluatorul Fiecare vorbitor este evaluat pe baza foii de notare
din cadrul manualului Clubul Toastmaster ar trebui sa pregateasca fiecare
mebru in cadrul modulului Success/Leadership (“The Art of Effective Evaluation” sau “Evaluate to Motivate”)
Inainte de sedinta, discuta cu fiecare vorbitor pentru a afla ce discurs va sustine acesta. Mai mult, discuta si ce tinte are vorbitorul in discursul sau
4. Evaluatorul Face un review la discurs din punct de vedere al
obiectivitatii acestuia Chiar inainte de sedinta, obtine manualul fiecarui
vorbitor Discuta cu Evaluatorul General formatul evaluarii In timpul sedintei, raspunde punctual la intrebarile
din cadrului foii de notare pentru vorbitorul actual
4. Evaluatorul
Noteaza impresii asupra discursului si la sfarsitul acestuia le prezinta catre public
Se asigura ca vorbitorul afla punctele tari si slabe in discursul sau
Dupa sedinta, inmaneaza manualul catre vorbitor si il felicita pentru discurs. Raspunde la eventualele intrebari din partea vorbitorului
5. Table Topics Master Furnizeaza puncte de discutie astfel incat sa dea sansa
oricui participant sa prezinte un discurs de 1-2 minute impromptuu
Inainte de sedinta, se asigura ca stie care este tema sedintei si pregateste puncte de discutie in concordanta
Alege puncte de discutie astfel incat vorbitorul sa isi poata prezenta o opinie, idee sau punct de vedere personal
5. Table Topics Master In timpul sedintei, prezinta succint cuprinsul
sedintei de Table Topics si mentioneaza tema acesteia Mentioneaza “cuvantul zilei” si incurajeaza vorbitorii
sa il foloseasca Face o planificare a subiectelor de Table Topics astfel
incat sa nu depaseasca timpul rezervat Alege vorbitorii aleatoriu si nu alege un subiect de
doua ori La sfarsitul sedintei de Table Topics anunta
Toastmaster-ul pentru a prelua controlul sedintei
6. Evaluatorul General Este necesar pentru a superviza intregul proces de
evaluare si de a se asigura ca toti evaluatorii isi stiu rolul si atributiile
Trebuie sa stabileasca metoda de evaluare si sa se asigure ca este urmata
Se asigura ca Ah-Counter-ul, Timer-ul si Gramaticianul isi stiu rolurile si atributiile
Inainte de sedinta, pregateste o mica prezentare a modului de evaluare si se asigura ca toti participantii activi la evaluare sunt in tema
6. Evaluatorul General Chiar inainte de sedinta, se asigura ca fiecare
evaluator este prezent si ca are la indemana manualul vorbitorului curent
Face cunoscut timpul necesar pentru vorbitorul curent Se aseaza cat mai in spatele salii pentru a monitoriza
intregul proces de evaluare In timpul sedintei, observa intregul proces de
evaluare NU completeaza observatiile evaluatorilor. Poate
expune unele idei care nu au fost prezentate
6. Evaluatorul General
Prezinta procesul de evaluare si tehnicile folosite Identifica persoanele care indeplinesc rolurile de
Gramatician, Timer si Ah-Counter Le cere acestora sa isi prezinte succint rolul Introduce si prezinta evaluatorii Cere gramaticianului sa prezinte cuvantul zilei Incheie sedinta cu remarci si idei care ar fi necesare
7. Timer Indeplineste scopul de a monitoriza durata de
desfasurare a fiecarui segment din sedinta si a discursurilor
Opereaza semforul (electric sau cu cartonase) Inainte de sedinta, se asigura ca atat vorbitorii cat si
Evaluatorul General stiu duratele de desfasurare a sedintei si a segmentelor
Isi pregateste o mica descriere a atributiilor sale Chiar inainte de sedinta, obtine semaforul de la
Ofiterul de Serviciu
7. Timer Se asigura ca semaforul functioneaza si ca stie
sa il foloseasca si ca e vizibil In timpul sedintei, mentine inregistrari de
timp pentru fiecare vorbitor. Exista urmatoarele marje de timp
Vorbitori la Table topics: ± 15 secunde Vorbitorii: ± 30 secunde Raportarile Evaluatorului, Ah-Counter si
Gramatician: ± 15 sec Altele: ± 30 sec
Dupa sedinta, reda semaforul Ofiterului de Serviciu si ofera Secretarului inregistrarile de timp
8. Gramaticianul Mentine interesul membrilor Toastmasters catre
folosirea de cuvinte noi Asigura corectitudinea limbii vorbite Inainte de sedinta, alege un “cuvant al zilei” (daca
este necesar) Un adjectiv sau adverb este mai indicat decat un
substantiv sau un verb Scrie acest cuvant si un exemplu de folosire a
acestuia pe o plansa vizibila Pregateste o descriere succinta a atributiilor sale
8. Gramaticianul
Chiar inainte de sedinta, se asigura ca plansa cu “cuvantul zilei” este vizibila
In timpul sedintei, noteaza erorile de exprimare, folosirea incorecta a cuvintelor, frazele intrerupte. Noteaza si persoanele care au facut erorile
Noteaza persoanele care au folosit cuvantul zilei Furnizeaza un raport atunci cand este cerut de catre
Evaluatorul General
9. Ah-Counter
Este un rol critic in a ajuta vorbitorii la eliminarea “cuvintelor carja”
Inainte de sedinta, pregateste o mica descriere a atributiilor sale
In timpul sedintei, explica atributiile sale si noteaza numarul de aparitii a cuvintelor carja la fiecare vorbitor
Atunci cand este solicitat de catre Evaluatorul General, prezinta raportul realizat
10. Alti participanti Fiecare club are libertatea de a desemna si alte roluri
Jokemaster: prezinta o gluma sau o scena umoristica Parlamentar: prezinta metode si proceduri folosite in
discursurile parlamentare etc
Click to edit Master subtitle style
Vă mulţumim!Echipa Timişoara Toastmasters
www.toastmasters.rowww.toastmasters.org