Download - 25_proced_DECONT_ABON[1]
5/17/2018 25_proced_DECONT_ABON[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/25proceddecontabon1 1/6
DECONTAREA TRANSPORTULUI ELEVILOR
COD: PO – GSTV - DTE - 25
Standard aplicabil : Manualul calităţiiEdiţia: 3Revizia: 2Exemplar controlat nr. 1
APROBAT Director,Prof. Goiceanu SanduSemnăturaData : 12 septembrie 2011
VERIFICAT Director adj,Prof. Ani DraghiciSemnăturaData : 08 septembrie 2011
ELABORAT Membri Comisia pentru Evaluarea si AsigurareaCalităţiiIng. Popescu CristinaIng. Popescu AdinaSemnătura
Data: septembrie 2011
Documentul intră în vigoare de la dat de: 12 septembrie 2011
5/17/2018 25_proced_DECONT_ABON[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/25proceddecontabon1 2/6
GRUPUL ŞCOLAR “TRAIANVUIA”, CRAIOVA
PROCEDURA OPERATIONALAPRIVIND DECONTAREATRANSPORTULUI ELEVILOR
COD:PO – GSTV – DTE - 25
Rev: 1
Exemplarul nr. 1
INDICATORUL ACTUALIZĂRILOR, APROBĂRILOR ŞI REVIZIILOR
Revizia / data
aplicarii
Partea
revizuită
Nume, prenume, semnatură
Elaborat Verificat AprobatR0 – 09.2005 Elaborare
ediţia 1Stoineac Mariana Popescu Cristina Popa Gheorghe
R1 – 09.2007Elaborareediţia 2
Andusa PopescuCristina Popescu
Draghici Ani Popa Gheorghe
R2 – 10.2009Elaborareediţia 2
Andusa PopescuCristina Popescu
Draghici Ani Goiceanu Sandu
R3 – 09.2011Elaborareediţia 3
Andusa Popescu Adina Popescu
Draghici Ani Goiceanu Sandu
5/17/2018 25_proced_DECONT_ABON[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/25proceddecontabon1 3/6
1. Scop
Procedura este utilizată pentru asigurarea calitătii procesului didactic prin acordarea unuisprijin material tuturor elevilor in vederea participarii la procesul instructiv educativ. Proceduradescrie modalitatile de decontare a abonamentelor tuturor elevilor pe perioada cursurilor scolare, din bugetul Ministerului Educatiei si Cercetarii, prin unitatile de invatamant la care suntscolarizati, pe baza de abonament, in limita a 50 km.
2. Aria de cuprindere
Procedura se aplică tuturor elevilor şcolii care participa la procesul instructive – educativderulat în şcoală.
3. Responsabilităţi
Procedura este pusă în aplicare de către toti dirigintii claselor la începutul fiecărei luni.Punerea in aplicare a acestei proceduri este urmarita de d-na prof. Andusa Popescu si deserviciul secretariat prin doamna secretar sef Combei Sorina.
4. ProceduraSe aplica comform metodologiei de decontare a abonamentelor de transport a le elevilor peperoade defasurarii cursurilor scoalare, avand urmatorul continut.
Art. 1(1) Elevilor romani din invatamantul de stat si particular acreditat, cursuri de zi, care nu pot fiscolarizati in localitatea de domiciliu li se deconteaza cheltuielile de transport, pe perioadacursurilor scolare, din bugetul Ministerului Educatiei si Cercetarii, prin unitatile de invatamant lacare sunt scolarizati, pe baza de abonament, in limita a 50 km.(2) Pentru distante mai mari de 50 km se asigura decontarea sumei reprezentandcontravaloarea a 8 calatorii dus-intors pe semestru.
Art. 2
(1) Elevii care se afla in situatia prevazuta la art. 1 alin. (1) deconteaza la unitatea scolara undesunt inscrisi contravaloarea abonamentului lunar achizitionat de ei. La efectuareadecontului, abonamentul lunar al elevului va ramane la unitatea de invatamant
preuniversitar.(2) Elevii care se afla in situatia prevazuta la art. 1 alin. (1) se pot adresa in scris secretariatelor
unitatilor de invatamant preuniversitar unde sunt inscrisi, pentru a solicita acordarea inavans a sumelor necesare pentru achizitionarea abonamentului lunar.
(3) Elevii care se afla in situatia prevazuta la art. 1 alin. (2) primesc lunar, pe baza de decont,contravaloarea biletelor de calatorie aferente calatoriilor efectuate in luna respectiva, cuconditia incadrarii in numarul de 8 calatorii prevazute pe semestru.
5/17/2018 25_proced_DECONT_ABON[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/25proceddecontabon1 4/6
GRUPUL ŞCOLAR “TRAIANVUIA”, CRAIOVA
PROCEDURA OPERATIONALAPRIVIND DECONTAREATRANSPORTULUI ELEVILOR
COD:PO – GSTV – DTE - 25
Rev: 1
Exemplarul nr. 1
Art. 3(1) Unitatile de invatamant preuniversitar care au in evidenta elevii prevazuti la art. 1 vor lua
masurile necesare pentru ca decontarea biletelor/abonamentelor sa se faca operativ.(2) Consiliul de administratie al unitatii de invatamant preuniversitar stabileste data la careunitatea de invatamant face decontarea biletelor/abonamentelor pentru elevii prevazuti laart. 1.
Art. 4Unitatile de invatamant preuniversitar transmit lunar inspectoratelor scolare judetene, respectival municipiului Bucuresti, pana la data de 20 a lunii curente, pentru luna urmatoare, numarul debeneficiari si necesarul de credite pentru decontarea facilitatilor de transport mentionate la art.
1.
Art. 5Inspectoratele scolare judetene, respectiv al municipiului Bucuresti, au obligatia ca in cadrulsolicitarilor lunare de credite pe care le transmit Ministerului Educatiei si Cercetarii sa includa sinecesarul de credite primit de la unitatile de invatamant preuniversitar care se refera ladecontarea cheltuielilor de transport al elevilor care beneficiaza de acestea.
Art. 6Ministerul Educatiei si Cercetarii, pe baza necesarului de credite transmis lunar de catreinspectoratele scolare judetene, respectiv al municipiului Bucuresti, repartizeaza acestorafondurile necesare prevazute la capitolul 65.01 "Invatamant", titlul 57 "Asistenta sociala".
Art. 7Inspectoratele scolare judetene, respectiv al municipiului Bucuresti, repartizeaza, la randul lor,fondurile primite cu aceasta destinatie fiecarei unitati de invatamant preuniversitar din raza lor teritoriala, conform necesarului pe care unitatile de invatamant l-au solicitat.
Art. 8Pana la data de 30 aprilie a fiecarui an, inspectoratele scolare judetene, respectiv almunicipiului Bucuresti, transmit Ministerului Educatiei si Cercetarii situatiile estimative cunumarul de beneficiari si contravaloarea abonamentelor aferente acestora, in vederea stabiliriifondurilor care trebuie alocate Ministerului Educatiei si Cercetarii de la bugetul de stat pentruanul urmator.
Punerea in aplicare a acestei proceduri implica respectarea urmatorilor pasi
PAS 1.Consiliul de administratie stabileste data decontarii.
PAS 2.Secretariatul, la solitarea dirigintilor distribuie tabele de decontare conform anexei 1.
5/17/2018 25_proced_DECONT_ABON[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/25proceddecontabon1 5/6
PAS 3.Dirigintii completeaza tabelele si anexeaza biletele de calatorie pentru luna care s-a incheiat sile predau secretarietului pan ape data de 10 a lunii curente.
PAS 4. Secretariatul transmite I.S.J. Dolj pana la data de 20 a lunii curente centralizatorul cusuma necesara decontarii contravalorii biletelor de calatorie.
5. Monitorizarea
Implementarea procedurii va fi monitorizată şi analizată în cadrul Comisiei pentru Asigurarea
Calitătii , pentru a se determina modul în care este implementată şi a se stabili recomandările
pentru îmbunătătirea activităţii
Anexa 1
Tabel centralizator pentru luna………………..Privind decontarea abonamentelor
Clasa : …………………….
Nr.crt.
Nume si prenume Ruta Distanta Suma
1.2.3.4.5
.6
.7.8.9.1
5/17/2018 25_proced_DECONT_ABON[1] - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/25proceddecontabon1 6/6
GRUPUL ŞCOLAR “TRAIANVUIA”, CRAIOVA
PROCEDURA OPERATIONALAPRIVIND DECONTAREATRANSPORTULUI ELEVILOR
COD:PO – GSTV – DTE - 25
Rev: 1
Exemplarul nr. 1
Diriginte,
Prof. _____________________