Download - 200878161-diagrama-gantt
1
DIAGRAMA GANTT
Categorie: planificare/monitorizare – control
REZUMAT
Diagrama Gantt(G) este un instrument important în analiza şi planificarea
unor proiecte complexe.
Ajută la planificarea sarcinilor ce trebuie duse la bun sfârşit.
Întocmeşte un program referitor la perioada în care aceste sarcini vor
fi îndeplinite.
Planifică distribuirea resurselor necesare proiectului.
Ajută la depăşirea momentelor critice ale unui proiect, atunci când
acesta trebuie finalizat până la o anumită dată.
În timpul desfăşurării unui proiect, diagrama Gantt ajută la monitorizarea
proiectului respectiv şi arată dacă acesta se încadrează în plan.
CUVINTE CHEIE
Diagrame Gantt, planificarea unui proiect, monitorizarea unui proiect.
OBJECTIV
Principalul obiectiv al diagramei Gantt este stabilirea timpului necesar
desfăşurării unui proiect şi stabilirea ordinii în care trebuie să se
desfăşoare sarcinile.
APLICABILITATE
Întrucât diagramele Gantt sunt uşor de înţeles şi de realizat, ele sunt
utilizate de majoritatea managerilor de proiect în toate proiectele
complexe. Pot fi folosite în planificarea de proiecte şi stabilirea perioadei
de desfăşurare a proiectelor. Exemplu: redactarea oricărui proiect
complex în sistemul sănătăţii (construirea unui spital, implementarea
softului în evidenţa pacienţilor).
INSTRUMENTE ASEMĂNĂTOARE
Diagrama PERT, metoda CPM (Metoda Drumului Critic)
2
DESCRIERE
Diagrama Gantt este un tabel cu bare orizontale, folosit ca instrument de
control al producţiei şi dezvoltat în 1917 de către Henry L. Gantt, un
inginer şi sociolog american. Folosită adesea în managementul
proiectelor, diagrama Gantt oferă ilustrarea grafică a unui orar, care ajută
la planificarea, coordonarea şi urmărirea anumitor sarcini ale unui proiect.
Diagramele Gantt sunt instrumente utile în planificarea proiectelor şi
stabilirea orarelor. Ele vă permit să estimaţi durata unui proiect, resursele
necesare şi ordinea în care trebuie îndeplinite sarcinile. Vă pot ajuta de
asemenea să vă ocupaţi de sarcinile interdependente.
În timpul unui proiect, diagramele Gantt sunt utile în monitorizarea
progresului făcut. Se pot vedea imediat obiectivele ce trebuiau atinse la
un moment dat şi, de aceea, pot fi luate măsuri ca proiectul să reintre în
cursul prestabilit. Acest lucru e esenţial pentru succesul şi implementarea
profitabilă a proiectului.
Pentru a realiza o diagrama Gantt, trebuie să urmaţi aceşti paşi:
1. Faceţi o listă cu toate activităţile incluse în plan. Arătaţi, la fiecare
sarcină în parte, când poate începe cel mai devreme, durata estimată
şi dacă este paralelă sau urmează după alta. Dacă sarcinile sunt
secvenţiale, arătaţi care sunt stadiile de care depind.
2. Notaţi pe fişă zilele sau săptămânile până la finalizarea planului.
3. Introducerea sarcinilor. Faceţi o schiţă de bază a diagramei Gantt.
Inseraţi fiecare sarcină, arătând care este prima dată la care poate
începe. Desenaţi-o sub forma unei bare, a cărei lungime reprezintă
durata sarcinii. Scrieţi deasupra barelor timpul necesar ducerii la bun
sfârşit.
4. Împărţirea activităţilor. Luaţi schiţa de bază a diagramei Gantt şi
folosiţi-o pentru a planifica activităţile. Repartizaţi-le astfel încât cele
secvenţiale să se desfăşoare în ordinea necesară. Asiguraţi-vă că
activităţile care depind de altele nu încep până când celelalte nu s-au
încheiat. În timp ce stabiliţi planul, trebuie să vă asiguraţi că folosiţi
resursele disponibile în modul optim.
5. Prezentarea analizei. Ultimul stadiu al acestui proces constă în
întocmirea ultimei versiuni a diagramei Gantt. Aceasta ar trebui să
conţină analiza schiţei de bază (vezi mai sus), împărţirea activităţilor
şi analiza resurselor. Acest tabel va arăta când anticipaţi că va începe
şi se va termina proiectul.
Atunci când întocmiţi o diagramă Gantt, limitaţi-vă la un număr rezonabil
de sarcini (nu mai mare de 15 sau 20), astfel încât diagrama să încapă pe
o pagină. Proiectele complexe ar putea necesita tabele subordinate, care
să conţină detalii privitoare la sarcinile secundare ale uneia din sarcinile
principale. În cazul proiectelor de echipă, poate fi util să introduceţi o
3
coloană suplimentară cu numere sau iniţiale, pentru a-i putea identifica
pe membrii echipei responsabili de o sarcină anume6.
Diagramele Gantt nu arată dependenţa dintre sarcini şi nu aveţi cum să
vă daţi seama în ce fel o sarcină rămasă în urmă le va afecta pe celelalte.
Aceasta este menirea diagramei PERT, o altă metodă folosită în
managementul proiectului.
AVANTAJE
Ilustrează limpede stadiul unui proiect.
Poate fi adaptată des, pentru a ilustra stadiul actual al sarcinilor.
Ajută la rezolvarea interdependenţei temporale a sarcinilor.
CONDIŢII
Diagrama Gantt îi obligă pe membrii unui grup să vadă clar ce au de
găcut pentru a-şi atinge scopul.
Softul poate simplifica redactarea şi aducerea la zi a unei astfel de
diagrame.
EXEMPLE – STUDIU DE CAZ
În următorul studiu de caz aveţi o diagramă Gantt (redactată cu Microsoft
Project) pentru proiectul de construire a unui spital.
Activitate Descriere Depinde de Durată (săpt)
A Alegerea personalului administrativ şi medical. - 12
B Alegerea locaţiei şi sondarea terenului. - 9
C Alegerea echipamentului. A 10
D Întocmirea planurilor şi a schiţelor pentru noua construcţie.
B 10
E Instalarea serviciilor publice în locaţia respectivă.
B 24
F Intervievarea potenţialilor angajaţi şi ocuparea posturilor de asistenţă, mentenanţă şi pază.
A 10
G Achiziţionarea şi luarea în primire a
echipamentului.
C 35
H Construirea spitalului. D 40
I Dezvoltareaunui sistem de informaţii. A 15
J Instalarea echipamentului. E, G, H 4
K Pregătirea personalului de asistenţă. F, I, J 9
4
BIBLIOGRAFIE
1. Business Knowledge Center, Gant Chart
http://www.netmba.com/operations/project/gantt/
2. Kidasa Software, Gants Charts, www.ganttchart.com
3. Meilir Page-Jones, Practical Project Management, Dorset House, NY, 1985
4. Nancy R., Tague’s The Quality Toolbox, Second Edition, ASQ Quality
5. Wallace Clark, The Gantt Chart (third edition), Pitman, London, 1952
6. W. Durfee and T. Chase (2003), Brief tutorial on Gantt charts, University of
Minnesota