Download - 10021 Lectie Demo Operator Calculator - Introducere Prelucrare Si Validare Date

Operator calculator 1

Lecţie demonstrativăLecţie

demonstrativă

Dacă ni s-ar cere să defi nim ocupaţia de operator calculator, probabil că mulţi dintre noi am spune că acesta este omul din spatele monitorului care introduce, validează şi prelucrează date, deci un simplu executant, care mânuieşte dibaci o maşinărie. Realitatea însă contrazice această viziune simplistă, căci munca operatorului PC este una foarte complexă. De la cunoaşterea în detaliu a uneltei sale de lucru, calculatorul, până la cunoaşterea unor softuri diverse, a internetului şi chiar a unor noţiuni de contabilitate primară, activitatea operatorului PC pare să cuprindă un noian de cunoştinţe şi competenţe. Şi dacă mai adăugăm şi responsabilitatea pe care o poartă cu sine o astfel de muncă, nu veţi simţi niciodată că v-aţi ales o meserie lipsită de creativitate. Cursul Eurocor de Operator calculator – introducere, validare şi prelucrare date vă va dezvălui toate secretele unei meserii foarte căutate pe piaţa forţei de muncă, care vă va aduce satisfacţii nenumărate, materiale şi nu numai.

Cursul, conceput conform standardului ocupaţional în vigoare, se adresează atât celor care „pornesc de la kilometrul zero” în această ocupaţie, dornici să-şi încerce puterile într-o meserie nouă, cât şi celor care stăpânesc deja anumite noţiuni şi vor să le consolideze, cu gândul la o nouă sursă de venit sau pur şi simplu pasionaţi de calculator. Vom încerca împreună să parcurgem un drum provocator deopotrivă, deloc uşor, dar sperăm că plin de obiective interesante. Ne-am propus ca la sfârşitul cursului să rămâneţi cu un bagaj de cunoştinţe solid şi să vă simţiţi siguri pe sine să începeţi o astfel de carieră. Puţină ambiţie şi plăcere pentru lucrul la calculator sunt premisele de bază ale unui astfel de ţel. Noi vă vom ajuta cu pregătirea teoretică şi practică.

Cele 12 module ale cursului Operator calculator îşi propun să atingă toate subiectele de interes ale acestei ocupaţii: prezentarea tuturor componentelor PC, cunoaşterea sistemelor de operare, cu accent pe Windows, şi a diverselor programe care fac atât de incitantă activitatea operatorului – Word, Excel, PowerPoint, Access, fi ecare cu abilităţile lui: redactare de texte, calcule matematice, prezentări de succes şi creare de baze de date. În plus, veţi învăţa să mânuiţi poşta electronică şi să navigaţi cu uşurinţă pe internet. Şi nu vă temeţi că veţi fi copleşiţi de această avalanşă informaţională. Vă vom fi aproape cu numeroase exemple şi exerciţii care vă vor ajuta să vă însuşiţi fără probleme toate noţiunile prezentate.

INTRODUCERE


Lecţie demonstrativă

Lecţia de faţă constituie o lecţie demonstrativă, care doreşte să vă fami-liarizeze cu materialele de studiu EUROCOR. Pentru a vă forma o imagine cât mai clară asupra structurii cursului, am selectat pentru dumneavoastră câteva fragmente din modulele acestui curs, conţinând secţiuni teore-tice, exerciţii, un model de recapitulare şi de temă pentru acasă. Acestea sunt explicate în casetele de dialog de pe margine.

Modul de organizare a cursului deOperator calculator – introducere,

validare și prelucrare dateMaterialul cursului se compune din 12 module şi a fost astfel conceput încât să permită asimilarea optimă a informaţiilor prezentate. Structura didactică a modulelor, care se păstrează de-a lungul întregului curs, debutează cu o parte de introducere şi cu precizarea obiectivelor pe care trebuie să le atingeţi prin parcurgerea fi ecărui material. Defi niţiile, noţiunile noi şi informaţiile impor-tante sunt marcate prin caractere şi semne speciale, pentru a fi asimilate cu mai mare uşurinţă. Un element important pentru reuşita învăţării este cel al îmbinării elementelor de teorie cu cele cu caracter practic. Astfel, veţi găsi în interiorul modulelor numeroase exemple şi exerciţii, iar pentru verifi care, la sfârşitul modulelor veţi găsi şi o secţiune de răspunsuri la exerciţii. În plus, găsiţi nenumărate print screen-uri, care vă arată pas cu pas cum să lucraţi în aplicaţiile prezentate. Pentru a vă consolida cunoştinţele, aveţi la dispoziţie secţiuni de întrebări de verifi care şi recapitulări, care prezintă succint cele mai importante aspecte prezentate în cadrul acesteia, dar şi o temă pentru acasă, ce constituie o modalitate efi cientă de verifi care a gradului de însuşire a cunoştinţelor prezentate. Aceasta va fi expediată pe adresa Institutului EUROCOR sau rezolvată online, din contul dvs. de student, urmând ca profesorul personal să aprecieze corecti-tudinea răspunsurilor şi să vă transmită comentariile sale pe marginea acestora.

Fiecare cursant EUROCOR are un profesor personal.

Pentru ca studiul dumneavoastră individual să fi e cât mai uşor şi efi cient, pe mar-ginea lecţiilor au fost introduse următoarele semne şi simboluri:

Semnalează noţiunile noi, defi niţiile sau informaţiile esenţiale

Indică exerciţiile pe care vi le propunem spre rezolvare

Semnalează exemplele care pot clarifi ca aspectele teoretice prezentate

Indică faptul că tema respectivă a mai fost abordată într-un modul anterior (în acest caz, tema a mai fost abordată în modulul 3, la pagina 18)

Exerciţiu

Exemplu

3 (18)



Modul 1: ABC-ul operatorului PC ► Componentele calculatorului – hardware

► Tipuri de software

► Competenţe şi dezvoltare profesională

Modul 2: Sistemul de operare Windows. Introducere în MS Offi ce ► Sistemele de operare

► Windows XP – cerinţe de sistem şi comenzi (lucrul cu fi şiere şi foldere, aplicaţii din Windows: Find, Run, Notepad, Calculator, confi gurări dată, oră, taskbar, desktop etc.)

► Arhivare/dezarhivare winzip., winrar

► Să descoperim împreună Offi ce 2003

Modul 3: Un scriitor priceput – Microsoft Word ► Tehnoredactarea documentelor (crearea, corectarea, salvarea, deschiderea,

tipărirea)

► Formatarea documentelor şi stiluri (mărime caractere, font, culorile, efectele speciale, paragraful, lucrul cu stiluri)

► Setarea paginilor (antet, subsol, numerotare pagini, mod de vizualizare)

Modul 4: Microsoft Word – de la text la grafi că atractivă ► Tabulatori, marcatori, indentări

► Creare şi editare de tabele şi diagrame

► Elemente de grafi că

► Bookmark-uri şi hyperlinkuri

Modul 5: Să învăţăm să calculăm cu Excel ► Tipuri de date – introducerea şi manipularea acestora (copiere, mutare, căutare,

înlocuire date, serii de date)

► Formatarea registrelor de lucru (crearea, corectarea, salvarea, deschiderea, tipărirea foilor de calcul)

► Modul de vizualizare a foilor de calcul

Modul 6: Lucrări elaborate cu Excel (I) ► Elaborare diagrame

► Importarea obiectelor

► Adrese celule (relative, absolute, mixte, corelaţii între celule)

Programa cursuluiOperator calculator – introducere,

validare și prelucrare date



► Serii de date (aritmetice, calendaristice)

► Funcţiile Matematice, Calendaristice, Logice

Modul 7: Lucrări elaborate cu Excel (II) ► Funcţiile Financiare, Statistice, de Referinţă, Text

► Tabele pivot

► Histograme, matrici, opţiuni

Modul 8: Baze de date în Access ► Crearea unei baze de date noi (lansarea în execuţie şi crearea/deschiderea/

închiderea unei baze de date noi)

► Tabele – proiectare şi creare

► Copierea şi mutarea datelor

► Indexarea datelor

Modul 9: Gestionarea bazelor de date Access ► Interogări pentru găsirea şi preluarea datelor dorite

► Formulare pentru crearea, vizualizarea, adăugarea şi actualizarea înregistrărilor

► Generarea de rapoarte

Modul 10: Prezentări de succes cu Microsoft PowerPoint ► Crearea unei prezentări

► Prelucrarea textului

► Crearea de tabele, grafi ce şi diagrame

► Importare şi desenare obiecte

► Vizualizarea prezentărilor

Modul 11: Să ieşim în lume – internetul ► Web, browser, navigare

► Motoare de căutare

► Salvarea de fi şiere şi imagini din internet

► Măsuri de securitate în utilizarea internetului (fi rewall, antivirus, backup)

Modul 12: Mesagerul de la locul de muncă: mailul ► Poşta electronică

► E-mail. Messenger. Skype

► Outlook

► Chat, forum, bloguri. Netiquette




MODUL 2Sistemul de operare Windows. Introducere în MS Offi ce

Continuăm în acest modul descrierea începută data trecută cu privire la partea de software a unui PC. Auzim adesea vehiculându-se în domeniul IT termeni ca sistem de operare, cerinţe de sistem, arhivare etc. Ce sunt acestea şi multe altele vom afl a în cele ce urmează.

Să ne gândim puţin cum fi e acasă, fi e la locul de muncă dăm peste oameni care sunt nevoiţi de context să lucreze cu calculatorul. Şi cum nu toţi cunosc computerul, acest lucru poate fi o corvoadă. Unii poate sunt ceva mai norocoşi având la locul de muncă un program deja instalat pe computer în care trebuie doar să introducă câteva date, însă Doamne fereşte să îi rogi să facă şi altceva, pentru că s-au încurcat. Nu de puţine ori am lucrat cu oameni care trebuiau să îmi trimită materialele, termen al colaborării noastre, în format electronic. Totul era frumos până la discuţia legată de redactarea electronică a materialului. Nu mică mi-a fost mirarea să constat că majoritatea acestora, indiferent de vârstă, întâmpinau probleme în acest sector, unii chiar preferând să dea bani unei terţe persoane pentru a-i redacta materialul. Şi mă întreb: de ce atâta risipă de timp, bani şi efort când toate acestea se pot face personal, dacă studiezi „cu puţin curaj” ce poate face un PC (Personal computer). Mai mult, ca operator PC, cunoaşterea capacităţilor sistemului de calcul este imperios necesară pentru efi cientizarea timpului de lucru în introducerea, prelucrarea şi validarea de date.

Astfel, ne propunem ca după parcurgerea atentă a modulului 2:

► să afl ăm care sunt cele mai utilizate sisteme de operare la momentul de faţă;

► să descoperim care sunt comenzile uzuale ale sistemului de operare Windows XP;

► să învăţăm ce este şi cum se realizează o arhivare/dezarhivare;

► să explorăm avantajele utilizării programelor din pachetul MS Offi ce 2003.

Sistemele de operareDacă în modulul anterior am afl at ce sunt sistemele de operare (pe scurt, SO), haideţi să vedem mai departe şi care sunt acestea. Am stabilit încă de atunci că SO este o componentă software cu rol de gazdă pentru aplicaţiile care rulează pe un sistem de calcul (adică, pe un PC).

Sistemul de operare Windows. Introducere în MS Offi ce

MODULMODUL

22

Veţi regăsi tot aici şi enunţarea obiectivelor de studiu ce trebuie atinse la fi nalul proce-sului de învăţare.

La începutul fi ecărui modul veţi găsi o introducere, care surprinde esenţa temei abordate.




MODUL 1ABC-ul operatorului PC

Cerinţe ale ocupaţiei de operator PC

Un lucru foarte important: această ocupaţie o puteţi desfăşura chiar acasă, multe companii nu cer să fi ţi prezent într-un loc anume. Deci puteţi să aveţi un program fl exibil, un mare avantaj.

Să ne întoarcem la anunţurile noastre şi să punem unele sub altele abilităţile aşteptate de la viitori angajaţi ca operatori PC. Avem astfel:

» cunoştinţe de operare PC: Excel, Word, internet, E-mail

» minimum studii medii » persoană dinamică, organizată, atentă la detalii » rigurozitate, rezistenţă la stres, calitate » capacitate de a lucra în echipă

Desigur că astea sunt doar câteva. Unele ţin de specifi cul ocupaţiei (cunoştinţe despre softuri), altele pot fi regăsite şi la alte ocupaţii. Cea mai cuprinzătoare defi niţie a ocupaţiei de operator calculator o oferă Standardul ocupaţional elaborat în 2005. Astfel:

„Operatorul procesare documente, introducere şi validare date:– introduce şi validează date pe suport electronic;– prelucrează date: efectuează operaţii de calcul având la bază datele introduse,

interoghează, sortează, fi ltrează date;– gestionează suporturile magnetice;– transpune pe suporţi de stocare datele introduse;– răspunde de conformitatea datelor introduse cu documentele primare;– salvează periodic şi în situaţii critice datele introduse; păstrează copiile de

siguranţă ale datelor salvate; restaurează la nevoie datele salvate şi îi ajută pe utilizatori să-şi recupereze informaţiile.”

Competenţele operatorului PC sunt grupate în următoarele categorii:

Aici intră abilităţile de comunicare la locul de muncă şi dezvoltarea profesională. Este de la sine înţeles că, fi ind membru al unei colectivităţi, operatorul PC trebuie să ştie cum să comunice. Atât verbal, cât şi nonverbal şi în scris.

Exemplu

George lucra pentru prima dată ca operator calculator într-o fi rmă de contabilitate. Era fericit că lucra într-un mediu competitiv, în care i se promiteau şanse de promovare. Avea cunoştinţele necesare, urmase cu succes un curs de operator calculator şi se credea total pregătit pentru noul post.

competenţe fundamentale

Metoda de studiu Eurocor este una foarte accesibilă pentru dumneavoastră! Astfel, pentru a surprinde informaţiile impor-

tante, noţiunile noi şi

defi niţiile conceptelor din domeniul calcu-latoarelor, am folosit anumite semne grafi ce, dar şi cuvinte-cheie pe marginea textului.




MODUL 3Un scriitor priceput: Microsoft Word

De la creare la tipărire

mutarea

salvarea documentelor

Dacă atunci când copiem o secţiune de text o inserăm în altă poziţie în document (fără a o şterge din poziţia sa iniţială), textul fi ind prezent astfel în aceeaşi formă în două zone distincte ale documentului, mutarea unei secţiuni de text presupune ştergerea sa din poziţia iniţială şi inserarea în altă poziţie în cadrul documentului. După selectare, urmaţi paşii:

» alegeţi din meniul Edit opţiunea Cut; » folosiţi combinaţia de taste Ctrl+X; » apăsaţi butonul Cut din bara standard.

Lipirea se face ca la copiere.

O metodă mai uşoară de copiere sau mutare este drag and drop, despre care aţi învăţat deja în modulul 2. Selectaţi elementul dorit, ţineţi apăsat cursorul mouse-ului pe acesta şi trageţi-l unde doriţi. Dacă doriţi doar să copiaţi, menţineţi apăsată şi tasta Ctrl în timpul tragerii. După ce elementul ajunge unde trebuie, eliberaţi mai întâi butonul mouse-ului, apoi tasta Ctrl.

E esenţial să salvăm corect munca noastră, altfel am irosit timp şi nervi. Avem mai multe posibilităţi la îndemână, în funcţie de scopul nostru:

» activând comanda Save (Salvează) a meniului File (Fişier) din bara de meniu. Aceeaşi comandă poate fi lansată printr-un clic executat pe pictograma (Salvare) din bara de instrumente standard sau apăsând combinaţia de taste Ctrl + S.

Exemplu

Tocmai aţi tastat textul de la exerciţiul anterior. Dacă folosiţi această comandă de salvare, calculatorul ne cere să denumim documentul şi să alegem locaţia unde să fi e salvat. Eu am ales să-l salvez în My documents, în folderul numit Operator PC. Dau clic pe Save şi gata. Sigur îl voi găsi ulterior în acea locaţie. Dacă nu îmi place titlul, îl pot schimba în căsuţa respectivă, dar fără să folosesc diacritice.

Numele unui fi şier se compune din următoarele două elemente: denumirea fi şierului şi extensia sa. Denumirea fi şierului este stabilită de utilizator, iar extensia este, în general, scrisă automat de calculator, în funcţie de programul utilitar în care s-a creat fi şierul respectiv. Pentru Word, extensia va fi .doc.

Nu uitaţi ca atunci când lucraţi într-un document să salvaţi din când în când datele introduse, pentru a nu risca să le pierdeţi din cauza unei erori tehnice sau căderii tensiunii electrice.




MODUL 2Sistemul de operare Windows. Introducere în MS Offi ce

Să descoperim împreună Offi ce 2003

Exemplu

Să luăm următorul caz. Lucraţi într-o companie de publicitate şi vi s-a cerut redactarea a trei scrisori către clienţii externi care să aibă următoarele caracteristici. Textul trebuie să încapă pe o pagină A4, scris cu Book Antiqua, mărimea caracterelor de 12, spaţiul între rânduri de 1,5, cuvintele cheie vor fi scrise cu Bold, roşu. Prima scrisoare va conţine o imagine cu logoul companiei şi semnătura managerului stânga jos, cea de-a doua va conţine un grafi c tip organigramă, iar a treia scrisoare va trebui să aibă şi un tabel. Bineînţeles, organizaţia în care lucraţi este în plină campanie de sezon şi aceste scrisori trebuie realizate cât mai repede cu putinţă. E de la sine înţeles că ar trebui să zbârnâie degetele pe tastatură pentru a realiza la timp sarcinile trasate. Deschidem wordul şi începem să tastăm textul pe care l-am primit în mailul informativ. Dar mesajul specifi ca ca textul să fi e scris cu diacritice şi dacă mă voi apuca să le introduc pe rând din opţiunea Insert Symbols din Word va dura o veşnicie (aşa cum mulţi fac greşeala). Să pun mâna să sun la departamentul IT ar fi o greşeală pentru că ei oricum sunt întotdeauna foarte ocupaţi şi, în plus, eu am fost angajat ca ... operator PC. Ce mă fac? Soluţia în acest caz ar fi utilizarea tastaturii în limba română în locul celei predefi nite în limba engleză. Pentru aceasta, voi merge în Start>Control Panel>Regional and Language Options>Languages>Detalis>, iar de la Add voi alege şi limba Română>OK. Bun, acum ar trebui să meargă. Apăs simultan tastele Shift şi Alt şi voi vedea că în colţul dreapta jos al ecranului va apărea ideograma RO. Tot ce trebuie să fac mai departe este să folosesc tastele speciale pentru diacritice de pe tastatură ([ pentru ă, ] pentru î, ; pentru ş, ’ pentru ţ, \ pentru â). Şi am reuşit să transcriu tot textul cu diacritice în timp record. Bine că am făcut setările paginii încă de la început; mi-au mai rămas de introdus doar imaginea, tabelul şi organigrama. Cu tabelul şi organigrama a fost uşor, dar ce mă fac cu imaginea care este prea mare şi îmi strică toată aranjarea textului în pagină? Soluţia ar fi să dau dublu clic pe imagine şi se va deschide o fereastră de lucru numită Format Picture din care voi putea să fac câteva setări de bază. Din caseta Size voi tasta la Scale, Hight şi Width, mărimea dorită din cei 100% pe care îi avea imaginea iniţial (să spunem 45% în fi ecare casetă). Apoi, din caseta Layout voi alege alinierea In line with text şi dau clic pe OK. Toate arată perfect acum. Şi sunt gata la timp!

Sigur înţelegeţi mai bine şi mai repede informaţiile prezentate cu ajutorul exemplelor. Cursul abundă în astfel de exemple, care sur-prind situaţii concrete pe care un operator PC le poate întâlni în activitatea sa.





Şi aici avem două posibilităţi de lucru: din meniul Paragraph şi din bara de formatare.

Formatarea paragrafelor folosind meniul Paragraph

Folosind opţiunile ferestrei Paragraph din meniul Format, putem să poziţionăm astfel un paragraf:

» la stânga (Align Left) – toate liniile unui paragraf vor începe în marginea stângă a spaţiului de lucru;

Exemplu

» la centru (Center) – toate liniile sunt centrate pe orizontală în spaţiul util al paginii;

Exemplu

» la dreapta (Align Right) – toate liniile unui paragraf se termină în partea dreaptă a spaţiului de lucru;

Exemplu

» Justifi ed – toate liniile încep în marginea stângă a spaţiului de lucru şi se termină în marginea dreaptă a spaţiului de lucru.




MODUL 4Microsoft Word – de la text la grafi că atractivă

Crearea desenelor noi

Exemplu

Hai să învăţăm cum desenăm ceva simplu în primă fază. Să încercăm să desenăm următorul Logo:

Mai întâi selectăm de pe bara de instrumente forma ovală:

Selectaţi fi gura şi încercaţi s-o lăţiţi, trăgând de colţurile fi gurii cu mouse-ul. Figura dvs. va arăta aproximativ astfel:

Am umplut acest oval cu galben:

Am nevoie de text. Aşa că mă duc şi selectez caseta de text:

Şi tastez textul, colorându-l aşa cum doresc (personal, am folosit culoarea albastru).

Am adăugat şi un efect deosebit, 3D. Cum? Am selectat următoarea opţiune:

Şi am reuşit!




MODUL 5Să învăţăm să calculăm cu Excel

Ştergerea datelor şi efectuarea corecturilor

În momentul în care deschideţi un registru de calcul nou, puteţi opta şi pentru lucrul cu şabloane, pentru a vă uşura munca în realizarea designului potrivit. În secţiunea alocată şabloanelor – Templates – (File> New >New workbook >Templates> On my computer) utilizatorul are de ales între trei alternative: General, Slate şi Spreadsheet solutions. În această ultimă secţiune găsiţi predefi nite câteva modele de registre de lucru: de bilanţ, de cheltuieli, de amortizare a împrumuturilor etc. Mai puteţi descărca formate noi de şabloane de pe site-ul ofi cial www.microsoft.com, alegând opţiunea Templates on Offi ce Online.

Exemplu

Să presupunem că sunteţi interesat să contractaţi un credit de la o bancă şi doriţi să vedeţi care sunt cheltuielile dvs. lunare astfel încât să ştiţi dacă vă puteţi permite plata ratelor fi xe impuse de către bancă. În acest scop veţi deschide din secţiunea Spreadsheet solutions şablonul Personal Monthly budget. Aici veţi introduce datele de care dispuneţi deplasându-vă între celule aşa cum aţi învăţat. Partea drăguţă cu aceste şabloane este că ele conţin deja nişte setări pentru formule pe care astfel sunteţi scutit de a le mai introduce personal.

lucrul cu şabloane





Inserarea simbolurilor şi a caracterelor speciale

Uneori va trebui să includeţi în documentele dumneavoastră alte simboluri decât literele standard, numerele şi caracterele care apar pe tastatură.

Exemplu

▲►▼◄; ♪; ; ☺; ↨↔; П, Ш; Ώ, Δ; < etc.

2 (28)

Ca să inserăm asemenea simboluri sau caractere speciale, trebuie să mergem în meniul Insert şi acolo să activăm opţiunea Symbols. Aici aveţi două opţiuni: Symbols şi Special Characters.

Diferenţa între un caracter special şi un simbol nu este destul de clară. De fapt, cele două se suprapun oarecum. Printre simboluri sunt incluse şi litere cu accente şi alte semne diacritice folosite în anumite limbi, litere greceşti, săgeţi şi simboluri matematice.

Caracterele speciale sunt simboluri de copyright, elipsa şi simbolurile tipografi ce. Simbolurile şi caracterele se schimbă în funcţie de font.

Selectaţi acel simbol şi apoi daţi dublu clic sau apăsaţi pe butonul Insert (Inserare). Dacă simbolul selectat are deja alocată o comandă rapidă, combinaţia de taste va apărea în colţul din dreapta jos al casetei de dialog. Se face clic pe Close pentru a închide fereastra de dialog, după ce se inserează unul sau mai multe simboluri.

Observaţi că puteţi introduce şi diacriticele de aici, dar, aşa cum menţiona colega mea în modulul 2, e o muncă prea asiduă să procedaţi în acest fel, când puteţi să setaţi automat limba şi să folosiţi tastele.

Aţi învăţat deja în modulul 2 despre caracterele speciale din opţiunea Character Map. Şi acolo aveţi o serie de litere, simboluri şi caractere speciale din care puteţi alege.

Exerciţiul 6

Reproduceţi la calculator frazele următoare:

1. ¼ din populaţia Angliei nu benefi cia de o asigurare medicală de 1000 £, aşa că autorităţile trebuiau să găsească soluţii şi pentru aceştia.

2. Γ, Λ, Π, Σ, Ψ, Ω sunt litere greceşti. „Dragoste” se scrie în greacă αγάπη.

3. Tastele pe care le veţi folosi sunt: ↑, ↓, →, ←.

4. Când sunt fericit, folosesc simbolul ☼, iar când sunt îndrăgostit – simbolul ♥.

Orice noţiune învăţată trebuie exersată în practică, aşa că în fi ecare modul veţi avea ocazia de a rezolva exerciţii, cu ajutorul cărora vă veţi da seama cât de bine aţi asimilat cunoştinţele prezentate.





În panoul Text control (Poziţionarea textului) găsim următoarele trei comutatoare:

» Wrap text (Încadrare text) – bifând acest comutator, conţinutul unei celule poate fi vizualizat pe mai multe rânduri, în cadrul aceleiaşi celule, în funcţie de lăţimea coloanelor, care va rămâne la valoarea setată înainte de introducerea conţinutului (nu mai este necesar să modifi căm lăţimea unei coloane pentru ca în celulă să încapă un conţinut mai mare şi, chiar dacă în celula din dreapta celei în care introducem conţinutul mai mare nu sunt introduse date, acest conţinut nu se va mai suprapune peste celulele vecine);

» Shrink to fi t (Potrivire prin reducere) – bifând acest comutator, putem micşora mărimea de vizualizare a fonturilor din celula selectată, în aşa fel încât textul respectiv să fi e vizibil (să încapă) numai în celula sa (să nu se mai suprapună peste alte celule). Dacă vom modifi ca lăţimea coloanei ce conţine o celulă formatată cu această comandă, mărimea de vizualizare se va modifi ca odată cu lăţimea coloanei. Prin bifarea acestui comutator, mărimea reală a fontului nu se modifi că. Acest comutator este inactiv dacă este bifat comutatorul Wrap text.

» Merge cells (Îmbinarea celulelor) – bifând acest comutator, după ce selectăm două sau mai multe celule, obţinem din acestea o singură celulă. Numele (referinţa) unei astfel de celule va fi dat de numele celulei superioare din stânga a domeniului selectat. De exemplu: dacă am selectat celulele A1, A2, B1 şi B2, după îmbinarea acestora, denumirea celulei rezultate va fi A1. Unifi carea unor celule selectate poate fi obţinută şi prin executarea unui clic pe butonul Merge and Center (Îmbinarea celulelor şi centrarea conţinutului) din bara de instrumente pentru formatare.

Exemplu

Am ales spre exemplifi care prognoza de lucru a unei tipografi i în luna decembrie. Deoarece este o lună scurtă, s-au ales pentru marcarea celor mai importante lucrări ce trebuie predate foarte repede la tipar formatări distincte. Editorul a marcat distinct perioada de concediu, pentru ca personalul să conştientizeze perioada scurtă de lucru, apelând la Merge şi Orientation, iar pentru a marca distinct operaţiile cele mai importante, a centrat celulele cu pricina.

Exerciţiul 6

Folosindu-vă de datele învăţate până aici, încercaţi să reproduceţi tabelul din imaginea exemplu.

Text control

Secţiunea Alignment (Aliniere)




MODUL 6Lucrări elaborate cu Excel (I)

Elaborarea diagramelor

modifi carea seriilor de date

Efectuând clic dreapta pe o coloană din diagramă sau pe un punct, în funcţie de tipul de diagramă, alegem opţiunea Format Data Series (Formatarea seriilor de date). Aici putem alege să modifi căm lăţimea coloanelor şi distanţa dintre ele, tipul de linie, de punct, culoarea, ordinea seriilor de date vizualizate etc.

Putem modifi ca un element al unei diagrame din meniul View, opţiunea Toolbars, extraopţiunea Chart.

Exerciţiul 2

Vi se dau următoarele date:

data pretul/pachet

15 noiembrie 55.7

15 octombrie 54

15 septembrie 55.5

15 august 55.3

15 iulie 55.4

Creaţi o diagramă de tip Line with markers, la Data Range Series selectaţi coloane, scrieţi titluri pentru axele X şi Y şi modifi caţi fontul şi culoarea titlurilor astfel încât să fi e vizibile pe aceeaşi foaie de lucru cu tabelul iniţial. Verifi caţi-vă cu imaginea de la răspunsuri la exerciţii.





Textul pe coloane

Nu este chiar un element de grafi că, dar documentul nostru poate părea mai interesant dacă îl vom aranja pe coloane. Nu numai asta, mai intră în discuţie şi natura documentului. Formatul pe coloane este foarte potrivit pentru rapoarte de prezentare, broşuri şi alte documente similare. Avantajul este că rândurile textului devin mai lizibile şi că formatarea documentului cu grafi ce, tabele etc. este mai facilă.

În Word, o coloană reprezintă un bloc de text care are propriile sale margini. Atunci când creaţi coloane multiple, textul trece de la sfârşitul unei coloane la începutul următoarei. Puteţi insera o întrerupere de coloană pentru a forţa textul să se mute în coloana următoare.

Exemplu

Cum puteţi şi dumneavoastră să faceţi acest lucru? Nu este deloc greu. Mergeţi în meniul Format şi acolo selectaţi fereastra Columns (Coloane), care va arăta astfel:

După cum puteţi vedea, Wordul are predefi nite cinci tipuri de aranjare pe coloane:

» o coloană; » două coloane cu lăţime egală;

tipuri de aranjare

Ştim cu toţii că „o imagine face cât o mie de cuvinte”, aşa că toate aspectele prezen-tate sunt permanent ilustrate de print

screen-uri, care vă vor ajuta să vă descurcaţi mai bine în fami-liarizarea cu diverse operaţiuni.





Aplicarea fundalului

Documentele noastre pot deveni mai atractive şi prin alegerea unui fundal interesant. Pentru aceasta, mergeţi în meniul View, alegeţi modalitatea de vizualizare a documentului în format web (Web Layout) şi apoi selectaţi din meniul Format opţiunea Background.

Puteţi alege astfel culoarea dorită din cele afi şate în fereastră sau puteţi alege o alta din secţiunea More Colors, care vă oferă două alternative:

» Opţiunea Standard vă permite să alegeţi dintr-o paletă de culori mult mai variată;

» Opţiunea Custom vă dă posibilitatea de setare manuală a culorii, prin introducerea valorilor care o defi nesc în căsuţele aferente (pentru roşu, albastru şi verde).

Efectul artistic al documentului poate fi sporit prin aplicarea unor variante diferite de haşurare a fundalului. Opţiunile existente sunt:

» Gradient – pagina se va haşura într-o culoare sau două culori cu efect de degrade;

» Texture – se pot folosi imagini de fundal propuse de aplicaţia Word; » Pattern – oferă diferite alternative de haşurare; » Picture – fundalul paginii poate fi o imagine.

Exemplu

Pentru următorul text, am ales ca fundal o poză a celebrului grup rock. Pentru aceasta, am selectat opţiunea Picture şi am încărcat poza de pe desktop prin Select picture.

opţiunea Fill Effects





Întrebări de verifi care

1. Cum putem crea un stil pentru un document?

2. Care este meniul în care putem verifi ca ortografi a într-un document?

3. Ce mod ne permite vizualizarea în ansamblu a structurii documentului?

4. La ce se referă comanda Gutter din secţiunea Margins a meniului Page Setup?

5. Se pot seta anteturi şi subsoluri diferite pentru paginile unui document?

3.1 Fereastra Word conţine următoarele elemente: bara de titlu, bara de meniuri, bara standard, bara de formatare, rigla, zona de text, punctul de inserare, bara de derulare verticală şi orizontală, bara de stare.

3.2 Unui document îi putem efectua următoarele operaţii de editare: creare, introducere text, corectare, creare paragrafe, căutare, înlocuire, copiere, lipire, mutare, salvare, închidere, deschidere, tipărire.

3.3 Formatarea caracterelor constă în defi nirea acestora şi se referă la tipul şi mărimea fontului utilizat, precum şi la stilul acestuia (îngroşat, subliniat, aplecat, caracter tip exponent, caracter tip indice etc.). Pentru aceasta, putem să folosim fereastra de dialog Font din meniul Format al aplicaţiei, să utilizăm combinaţii de taste şi să folosim butoanele de pe bara de instrumente Formatting.

3.4 Formatarea paragrafelor se referă la: aliniere (Alignment) – la stânga, la dreapta, la centru, Justifi ed; la indentare (Indentation) – indent stâng, drept, Special şi Hanging; spaţiere – înaintea paragrafului, după paragraf şi între rândurile unui paragraf.

3.5 Ca să ne uşurăm munca de tehnoredactare a unui document, putem apela la stiluri, adică acele colecţii de atribute de formatare, care se salvează sub o anumită denumire. Stilurile pot fi aplicate caracterelor, paragrafelor, tabelelor, listelor.

3.6 Secţiunea Spelling & Grammar din meniul Tools ne permite să verifi căm ortografi a unui text. Putem, de asemenea, să setăm acţionarea automată a despărţirii corecte în silabe, cu ajutorul opţiunii Hyphenation din secţiunea Language a meniului Tools.

3.7 Ca să formatăm paginile unui document, le vom vizualiza mai întâi – normal, ca pagini web, ca pagini imprimate, ca schiţe sau format de carte; apoi vom stabili marginile documentului din File→Page Setup sau cu ajutorul riglelor şi, în funcţie de dorinţele noastre, putem să modifi căm dimensiunile foii de hârtie, pentru a le tipări ulterior. Iar ca să ne mişcăm mai repede în document, vom numerota paginile.

RECAPITULAREA MODULULUI 3

Fixarea cunoştinţelor dumneavoastră se poate realiza atât cu ajutorul întrebărilor de verifi care introduse de-a lungul modulelor, cât şi al recapitulărilor fi nale.





Exerciţiul 9

Pentru un document de la exerciţiile anterioare, creaţi:– un antet care să conţină, în dreapta, numele autorului, în stânga, titlul

documentului, iar la mijloc numărul capitolului;– un subsol care să conţină centrat numărul paginii, data calendaristică

curentă şi ora.

RÃSPUNSURI LA EXERCIÞIIR

Exerciţiul 9

Antetul şi subsolul unui document creat de mine vor arăta astfel:

Exerciţiul 8

E rândul dumneavoastră să vă încercaţi puterile în crearea de tabele. Coordonatele sunt următoarele:

» tema este programul dumneavoastră pe o săptămână, deci capetele de tabel pot fi chiar zilele săptămânii;

» stilul să fi e Table Colourful 1; » să conţină cel puţin 4 rânduri; » aveţi libertatea de a alege chenarul şi culoarea dorită.

Puteţi să printaţi acest tabel şi să-l ataşaţi temei pentru acasă. Aştept propuneri interesante!

Exerciţiul 8

Tabelul meu arată astfel; i-am ataşat şi nişte clipart-uri sugestive, ceea ce dvs. nu trebuie neapărat să faceţi.

Ca să vă facem învăţarea mai uşoară, vă oferim şi răspunsuri

la exerciţii, care vă ghidează în rezolvare.





TEMA PENTRU ACASÃ 5

Pentru exerciţiile cu variante de răspuns, o singură variantă este corectă.

1. Care este diferenţa dintre formatarea obţinută cu ajutorul butonului Center de pe bara de instrumente şi cea obţinută prin clic pe Merge and Center?

2. Pentru inserarea unui rând nou:

a) se alege opţiunea Insert Column;

b) se efectuează dublu clic cu mouse-ul pe cifra din dreptul rândului;

c) se acţionează opţiunea Insert Row.

3. Pentru a alege formatul orei:

a) se selectează opţiunea dorită din meniul Format Cells>Number>Data;

b) se selectează opţiunea dorită din meniul Format Cells>Number>Time;

c) se selectează opţiunea dorită din meniul Format Cells>Number> Currency.

4. Care dintre afi rmaţiile următoare este adevărată?

a) Numărul de caractere ce pot fi introduse într-o celulă în Excel 2003 este de 256.

b) În Excel nu se poate face referire la o foaie de calcul din alt registru.

c) Într-un registru de calcul sunt maximum 3 foi de calcul.

5. Opţiunea AutoComplete:

a) umple automat cu text celule din aceeaşi coloană în care textul acela a mai fost introdus anterior;

b) umple un rând de celule cu acelaşi text dacă tragem de colţul dreapta jos al primei celule completate;

c) copiază într-o coloană sau un rând text sau cifre în mod automat prin tragerea de colţul dreapta jos al primei celule completate.

6. Creaţi un registru de calcul nou. Creaţi o foaie de calcul nouă în interiorul acestuia, astfel încât să fi e 4 în total. Redenumiţi foile de calcul: Tabel 1, Tabel 2, Tabel 3 şi Tabel 4. Coloraţi fi ecare tab cu o altă culoare. Fiecare foaie de calcul coloraţi-o apoi în aceeaşi culoare cu a tabului corespunzător. În fi ecare foaie de lucru introduceţi câte un tabel astfel:

În foaia de calcul Tabel 1 creaţi un tabel cu 5 coloane şi 5 rânduri în care să treceţi o listă de cumpărături.

După ce aţi parcurs un modul, vine momentul în care trebuie să vă evaluaţi cu adevărat progresele realizate, prin intermediul temei pentru acasă. Rezolvând întrebările grilă şi aplicaţiile pro-puse, veţi avea ocazia să demonstraţi cât de mult aţi asimilat din cunoştinţele prezentate.



Cu acest exemplu de formular de temă se încheie lecţia demonstrativă a cursului Operator calculator – introducere, validare şi prelucrare de date. Sperăm că am reuşit prin toate fragmentele selectate să vă convingem de structura facilă a cursului nostru, dar şi de utilitatea tuturor informaţiilor prezentate. Evident că numai răsfoind cu atenţie toate modulele şi exersând veţi reuşi să stăpâniţi aplicaţiile de calcula-tor prezentate în curs şi să practicaţi o astfel de meserie. Noi vă dorim mult succes şi vă aşteptăm să deveniţi cursant al Institutului nostru înscriindu-vă la cursul Operator calculator – introducere, validare şi prelucrare de date!

tel. 021/33.225.33; www.eurocor.ro

Trimiterea temelor spre corectare o puteţi face, în funcţie de preferinţa dvs., fi e pe formularele din cadrul modulelor, fi e online, din contul dvs. de student.

Download - 10021 Lectie Demo Operator Calculator - Introducere Prelucrare Si Validare Date

Top Related