documentatie de atribuire coeziune 2007-2013 şi a poat în...

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

Producerea de materiale informative personalizate pentru promovarea Fondurilor Structurale şi de

Coeziune 2007-2013 şi a POAT în România

CPV 39294100-0 Produse informative şi de promovare

C U P R I N S: SECTIUNEA II CAIET DE SARCINI SECTIUNEA III FORMULARE SECTIUNEA IV MODEL CONTRACT (orientativ)

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI Producerea de materiale informative personalizate pentru promovarea Fondurilor Structurale şi de

Coeziune 2007-2013 în România

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1 Autoritatea Contractantă

Autoritatea Contractantă: Ministerul Afacerilor Europene – Direcția Generală Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale (DG ACIS).

1.2 Descrierea cadrului existent din sectorul relevant

De la 1 ianuarie 2007, România a devenit Stat Membru cu drepturi depline al Uniunii Europene, participând direct la elaborarea, adoptarea şi implementarea politicilor comunitare. Noua Politică de Coeziune a Uniunii Europene se axează pe relansarea Agendei Lisabona, ale cărei principale coordonate sunt: transformarea Europei într-un spațiu mai atractiv pentru investiții şi muncă; promovarea cunoaşterii şi inovării; crearea de locuri de muncă mai numeroase şi mai bune; necesitatea parteneriatului Uniunea Europeană – State Membre pentru asigurarea succesului noii strategii. Instrumentele financiare prin care Uniunea Europeană urmăreşte îndeplinirea Politicii de Coeziune Economică şi Socială sunt Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC) denumite generic Instrumente Structurale. Acestea cuprind:

� Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR), reglementat prin Regulamentul nr. 1080/2006 al Consiliului Uniunii Europene şi al Parlamentului European, care susține dezvoltarea economică durabilă la nivel regional şi local prin mobilizarea capacităților locale şi diversificarea structurilor economice în domenii precum cercetare şi dezvoltare tehnologică, inovare şi antreprenoriat, societatea informațională, IMM-uri, protecția mediului, turism, energie;

� Fondul Social European (FSE), reglementat prin Regulamentul nr. 1081/2006 al Consiliului Uniunii Europene şi al Parlamentului European, fond care contribuie la sporirea adaptabilității forței de muncă şi a întreprinderilor, creşterea accesului pe piața forței de muncă, prevenirea şomajului, prelungirea vieții active şi creşterea gradului de participare pe piața muncii a femeilor şi imigranților, sprijinirea incluziunii sociale a persoanelor dezavantajate şi combaterea discriminării;

� Fondul de Coeziune, reglementat prin Regulamentul nr. 1084/2006 al Consiliului Uniunii Europene, prin care se finanțează proiecte în domeniul protecției mediului şi rețelelor de transport transeuropene, proiecte în domeniul dezvoltării durabile precum şi proiecte care vizează îmbunătățirea managementului traficului aerian şi rutier, modernizarea transportului urban, dezvoltarea şi modernizarea transportului multimodal.

Programele Operaționale (PO) prezintă domeniile majore de intervenție care sunt cofinanțate de Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC). Astfel, în timp ce Cadrul Strategic Național de Referință (CSNR) reprezintă strategia globală de utilizare a FSC, Programele Operaționale reprezintă instrumentele prin care se realizează diversele acțiuni strategice ale CSNR. Conform angajamentelor asumate în Documentul Complementar de Poziție la Capitolul 21 „Politica Regională şi Coordonarea Instrumentelor Structurale, a fost creat cadrul instituțional pentru coordonarea, implementarea şi gestionarea instrumentelor structurale prin adoptarea Hotărârii Guvernului nr. 457/2008 privind cadrul instituțional de coordonare şi de gestionare a instrumentelor structurale.

Astfel, Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale îndeplineşte rolul de coordonator național al instrumentelor structurale, asigurând dezvoltarea cadrului instituțional, legislativ şi procedural necesar implementării acestor fonduri, precum şi funcționarea coerentă şi eficientă a întregului sistem administrativ.

Pentru programele operaționale sectoriale şi regionale, în cadrul ministerelor de linie corespunzătoare, a fost desemnată câte o Autoritate de Management, responsabilă cu gestionarea şi implementarea fiecăruia dintre programele operaționale.

În Regulamentele europene nr.1828/2006 şi nr.1083/2006 şi este prevăzută obligația Statelor Membre beneficiare ale finanțării din fonduri europene de a asigura o informare şi o publicitate corespunzătoare a programului operațional gestionat, în vederea asigurării unei bune informări a publicului larg şi a beneficiarilor/beneficiarilor potențiali ai acestuia, precum şi pentru a asigura vizibilitatea intervenției financiare a Uniunii Europene.

În acest context, DG ACIS a elaborat un Plan de Comunicare, care reprezintă strategia de informare şi publicitate pentru instrumentele structurale pe perioada de programare 2007-2013.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI ŞI REZULTATELE AŞTEPTATE

2.1 Obiectul contractului ce va fi încheiat cu operatorul economic declarat câştigător este de a contribui la procesul de implementare a planului de acțiune pentru comunicare elaborat de către DG ACIS şi AM POAT.

Obiectiv Specific

Obiectivul specific vizează asigurarea necesarului de materiale de informare şi promoționale care vor fi distribuite cu ocazia unor evenimente specifice organizate de DG ACIS şi/sau de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică (AM POAT), care se vor derula pe parcursul anilor 2012-2013.

2.2. Rezultate ce se doresc a fi atinse de către furnizor

Rezultatele constau în furnizarea următoarelor produse personalizate:

1. Agendă zilnică datată – 500 bucăți; 2. Agendă manager datată – 250 bucăți; 3. Planner –750 bucăți; 4. Pungă hârtie(medie) – 375 bucăți; 5. Pungă hârtie (mare) – 375 bucăți; 6. Pix – 500 bucăți; 7. Set pix şi creion – 500 bucăți; 8. Set pix şi stilou – 250 bucăți; 9. Umbrelă de buzunar – 750 bucăți; 10. Calendar de birou – 750 bucăți; 11. Calendar perete triptic – 375 bucăți; 12. Troller – 250 bucăți; 13. Mouse – 750 bucăți; 14. Memo stickers -750 bucăți; 15. Sapcă – 750 bucăți; 16. Hub USB – 750 bucăți; 17. Mousepad – 750 bucăți; 18. Suport memo – 750 bucăți; 19. Statie meteo cadru din lemn – 750 bucăți;

20. Rucsac laptop – 250 bucăți; 21. Mapă piele – 250 bucăți; 22. Suport carți vizită – 750 bucăți; 23. Cană termoizolantă – 750 bucăți; 24. Tricou – 750 bucăți.

3. IMPLEMENTAREA CONTRACTULUI

3.1. Aspecte generale

3.1.1. Aria geografică acoperită

Proiectul va fi implementat în România, iar locația acestuia va fi Bucureşti. Produsele vor fi livrate la sediu DG ACIS.

3.1.2. Grupurile ţintă

� Beneficiari şi potențiali beneficiari ai Programelor Operaționale. � Alte structuri cu atribuții în gestionarea Instrumentelor Structurale.

3.2. Activităţi specifice

Contractul “Producerea de materiale informative personalizate pentru promovarea Fondurilor Structurale şi de Coeziune 2007-2013 în România” cuprinde două tipuri de activități specifice:

� Concepție grafică şi machetare a produselor conform specificațiilor de mai jos. � Achiziționarea/producerea şi inscripționarea materialelor promoționale pentru Instrumentele Structurale

2007-2013 şi pentru POAT, conform regulilor de identitate vizuală prezentate în Manualul de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale 2007-2013 (care poate fi descarcat de pe site-ul www.fonduri-ue.ro, secțiunea Informative - pagina http://www.fonduri-ue.ro/identitate-vizuala/identitate-poat).

Precizare: Prestatorul va realiza concepția grafică şi machetarea pentru toate produsele specificate în tabelul de la pct. 3.3 în maxim două luni de la începerea executării contractului. Termenul de livrare pentru toate produsele specificate la pct. 3.3 este de maxim o lună de la primirea Bunului de execuţie de la Beneficiar. Modelele de personalizare elaborate de Furnizor trebuie aprobate de către Beneficiar care va acorda Bunul de

execuţie la sediul DG ACIS, pe varianta imprimată de către Furnizor. În scopul atingerii obiectului contractului, Furnizorul va avea întâlniri cu Beneficiarul, ori de câte ori este necesar, pentru stabilirea de comun acord a tuturor detaliilor tehnice. Pe cât posibil, Furnizorul va propune un concept creativ cu caracter unitar pentru toate materialele promoționale solicitate prin acest contract. Furnizorul va avea o contribuție importantă nu numai din punct de vedere logistic, ci va realiza şi un control de calitate a acestor materiale. Furnizorul va asigura resursele umane şi materiale necesare bunei derulări a activităților. Orice rezultate sau drepturi legate de materiale, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obținute în executarea sau ca urmare a executării serviciilor ce fac

obiectul prezentului caiet de sarcini vor fi proprietatea Autorității Contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură. 3.3. Specificaţiile tehnice ale produselor

Nr Denumire produs/ Cerințe minime Total

Fotografia este menționată cu titlu exemplificativ, acolo unde este cazul

0 1 2 3

1

Agendă zilnică datată, minim 350 pagini, format: 16 x 22 cm, hartie interior ivoire, copertă buretată din imitație de piele, cusută perimetral, culoare: navy blue, personalizată pe coperta prin timbru sec

500

2

Agendă manager datată, cu bloc detașabil, 16 x 22 cm, minim 350 pagini interior, copertă buretată din piele naturală (nu piele ecologică) cu cusături decorative, buzunare diverse pentru cărți de vizită, suport pix, închidere cu bumb metalic, culoare: albastru; personalizare prin timbru sec pe copertă

250

3

Planner Format 10x28 cm, datat, minim 110 pagini, coperți din imitație piele/piele buretate, cusute perimetral, spiră metalică. Culori coperți: albastre. Personalizare pe copertă cu folio sau timbru sec

750



0 1 2 3

4

Pungă hartie (mare) dimensiuni: 55 x 37 x 10 cm, hârtie: DCL 170 g/mp, întărituri la fund și mânere din duplex 350 g/mp, culori: 4+0 (același layout 2 fete), ştanțăa, ştanțare, mânere din șnur textil asortat

375

5

Pungă hârtie (medie) dimensiuni 30 x 40 x 10 cm, hârtie: DCL 170 g/mp, culori: 4+0 (fete identice), întărituri la fund și mânere, mânerele din șnur textil asortat machetei, plastifiere mată/lucioasă 1 față, ştanță, stanțare

375

6

Pix cu corp din aluminiu, culoare albastru, cu părți argintii, grip din cauciuc negru parțial, mină albastră, dimensiuni: 14.2 cm, personalizare prin tampografie 5 culori 1 poziție

500



0 1 2 3

7

Set pix şi stilou formate din stilou elegant cu cerneală albastră, pix, ambele cu design din metal, negru cu părți argintii, personalizare prin gravură pe pix și stilou – 1 poziție, ambalate în cutie neagră, cu plăcuță din aluminiu pentru personalizare, personalizare prin gravură pe cutie - 1 poziție; dimensiuni: 18 x 6.5 x 4 cm

250

8

Set pix metalic cu pastă albastră, şi creion metalic culoare: albastru cu parți argintii, creion mecanic cu mină de 0.7 mm, albastru cu părți argintii, metalic, în cutie metalică albastră, imprimare prin tampografie pe pix și pe creion, 1 poziție, 5 culori, dimensiuni: 11 x 132 mm

500

9

Umbrelă de buzunar, mâner cu agățătoare, greutate 240 g, ax din 3 segmente din aluminiu, spițe din aluminiu şi fibră de sticlă, terminații metalice, mâner învelit în cauciuc, clini şi husă din poliester-pongee, personalizare 5 culori, serigrafie, o poziție, diametru deschisă: 90 cm, culoare: negru

750



0 1 2 3

10

Calendar de birou cu imagini, 13 file, format 23 x 11 cm, spirală metalică, personalizare prin serigrafie, policromie

750

11

Calendar perete triptic 12 file,33 x 48 cm, arc metalic, personalizare prin serigrafie policromie

375

12

Tricou cu gât rotund, material: bumbac 100%, 195 g/mp, personalizare prin serigrafie policromie, o poziție, culoare: albastru, mărime: S-150, M-200, L-200, XL-200

750

13

Cană termoizolantă cu perete dublu din plastic, orificiu pe capac, 450 ml; dimensiuni: 170 x 120 x 80 mm; personalizare prin tampografie policromie, 1 poziție; culoare: albastru

750



0 1 2 3

14

Suport cărți vizită piele elegant, cu toc metalic și copertă din piele, ambalat în cutie neagră de carton stigmată. Dimensiuni: 96 x 62 x 15 mm, personalizare prin tampografie 1 poziție

750

15

Mapă piele naturală cu plăcută metalică pe copertă și fermoar, notes, separeu acte, cărți de vizită și instrumente de scris. Culoare: negru, dimensiuni: 307 x 255 x 17 mm, personalizare prin serigrafie/gravură

250

16

Rucsac laptop compartiment principal cu fermoar, buzunar întărit pentru laptop, buzunare pentru accesorii, buzunar frontal cu arici, deschizătură pentru căşti, bază impermeabilă, barete pentru umăr şi spate întărite, dimensiuni: 41 x 31 x 21 cm, material: poliester minim 600D, culoare: negru, personalizare prin serigrafie policromie, 1 poziție

250



0 1 2 3

17

Stație meteo cadru din lemn, cu hygro/termometru, ceas deşteptător, ambalat în cutie de cadou, dimensiuni: 29,9 x 14,4 x 4,5 cm, personalizare prin gravură, 1 poziție

750

18

Suport memo cu paperweight magnetic şi minim 8 clips-uri metalice diferit colorate, baza din ABS argintiu, clipsuri metalice, dimensiuni: 9.1 x 7.1 x 5.4 cm, personalizare prin serigrafie policromie/ gravură, 1 poziție

750

19

Mousepad 18 x 22 cm, suport buretat, grosime 3 mm, culoare antracit, personalizare in policromie se finisează cu folie de laminare.

750

20

Hub USB cu minim 4 conectări, pliabil în diferite forme, material plastic, culoare: negră, dimensiuni: 50×50×45 mm, personalizare prin tampografie 1 culoare, 1 poziție.

750

21

Sapcă sandwich în 6 clini, utilizare intensă, găuri de aerisire brodate, închidere cu arici, întărită în față, material: 100% bumbac, personalizare prin serigrafie policromie, 1 poziție, culoare: negru.

750



0 1 2 3

22

Memo stickers cu minim 200 de pagini (76 x 76 mm) şi minim125 notițe cu adeziv (50 x 15 mm); dimensiuni: 80 x 32 x 80 mm, în copertă albastră, personalizare policromie prin serigrafie, 1 poziție.

750

23

Mouse optic wireless, conexiune USB integrată, scroll şi butoane din cauciuc, culoare: argintiu şi negru, dimensiuni: 9.5 x 5.5 x 3 cm, personalizare prin tampografie 1 culoare sau policromie, 1 poziție.

750

24

Troller cu zonă de ambalare căptuşită şi buzunar suplimentar cu fermoar, curea de ambalare, 2 buzunare în față cu fermoar, sistem de pliere reglabil, mâner, roți cu o uşoară funcționare, cifru blocare, eticheta de adresă pe spate, logo din metal ce poate fi schimbat,dimensiuni de îmbarcare la bagaje de mână; dimensiuni: 50 x 35 x 20 cm, material: țessătură minim 600D + EVA, culoare negru, personalizare prin serigrafie1 culoare sau policromie, 1 poziție.

250

3.4. Cerinţe specifice: Toate produsele vor fi inscripționate conform cerințelor Manualului de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale 2007-2013 în România (care poate fi descarcat de pe site-ul www.fonduri-ue.ro, secțiunea Informative - pagina http://www.fonduri-ue.ro/identitate-vizuala/identitate-poat).

3.5. Prezentarea de mostre: Înainte de livrarea propriu-zisă a materialelor promoționale, Achizitorul poate solicita Furnizorului, iar acesta se obligă să prezinte mostre personalizate conform specificațiilor tehnice prevăzute în tabelul de mai sus. Achizitorul va verifica conformitatea mostrelor prezentate şi va emite un aviz de conformitate sau de neconformitate pentru bunurile respective. În cazul în care produsele nu sunt conforme cu caietul de sarcini şi cu oferta tehnică, Achizitorul va indica motivele de respingere a produselor. În acest caz produsele se restituie Furnizorului şi se va solicita acestuia livrarea unor produse conforme, aşa cum au fost ofertate. Atenție! În caz de conformitate, mostrele prezentate nu se restituie Furnizorului şi vor fi considerate ca fiind produse livrate în cadrul contractului.

3.6 Condiţii privind recepţia produselor

Recepția calitativă şi cantitativă se va face la sediul Autorității Contractante din Bucureşti, Bd. Mircea Vodă, 44, intrarea C. Furnizorul va asigura suficient personal pentru descărcarea şi transportul produselor promoționale până la locul de recepție. Produsele necorespunzătoare calitativ vor fi respinse la recepție şi vor fi returnate urmând ca Furnizorul să le înlocuiască în cel mai scurt timp, cu obligația încadrării în durata contractului. Pentru produsele livrate cu întârziere față de graficul de implementare, sau pentru livrare parțială/produse nelivrate, se vor percepe penalități de întârziere conform clauzelor contractuale. Garanția acordată produselor:

Garanția produselor este distinctă de garanția de bună execuție a contractului. Furnizorul garantează că bunurile livrate în cadrul contractului respectă prevederile specificațiilor din Caietul de sarcini şi corespund prevederilor din standardele în vigoare. Furnizorul are obligația de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultimă generație şi încorporează toate îmbunătățirile recente în proiectare şi structura materialelor. De asemenea, Furnizorul are obligația de a garanta că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepția cazului când proiectul şi/sau materialul sunt cerute în mod expres de către Achizitor) ori oricărei alte acțiuni sau omisiuni a Furnizorului şi că acestea vor funcționa în condiții normale de funcționare. Furnizorul va prezenta certificate de garanție a produselor. Perioada de garanție acordată produselor de către Furnizor este cea declarată în propunerea tehnică, conform prevederilor legale în vigoare. Perioada de garanție a produselor începe cu data recepției efectuate după livrarea acestora la destinația finală.

4. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI 4.1 Structura responsabilă

• Autoritatea contractantă

Ministerul Afacerilor Europene – Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale este Autoritate contractantă. Serviciul de Implementare (SI) din cadrul Autoritatății pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, prin este responsabil cu managementul contractului acoperind toate aspectele procedurale şi administrative referitoare la lansarea, contractarea şi managementul contractului (inclusiv plățile aferente). Serviciul de Implementare este punctul de contact al Furnizorului, monitorizează respectarea graficului de implementare, verifică şi asigură recepția produselor. Prestatorul nu poate emite factura decât în baza notificării Şefului SI cu privire la aprobarea şi recepția bunurilor furnizate.

• Beneficiarul

Beneficiarul contractului este Direcția Asistență Tehnică din cadrul DG ACIS care va fi responsabilă de implementarea tehnică a proiectului.

Beneficiarul are obligația de a conveni cu Furnizorul modelele de personalizare, de a le aproba cu Bun de executie şi de a verifica conformitatea modelelor de personalizare şi a produselor furnizate.

• Furnizorul

Furnizorul este pe deplin responsabil pentru execuția la timp a tuturor activităților prevăzute, obținerea rezultatelor stabilite prin caietul de sarcini, precum şi pentru asigurarea unui bun management financiar şi administrativ, conform prevederilor contractuale. În acest sens, acesta trebuie să se asigure că produsele sunt la standardele de calitate necesare şi sunt livrate conform termenelor stabilite în graficul de implementare;

Furnizorul este obligat să respecte legislația românească în vigoare şi procedurile aplicabile contractului. Furnizorul va respecta notificările emise de Achizitor prin Serviciul de Implementare şi va furniza toate informațiile solicitate.

La solicitarea Beneficiarului, Furnizorul va organiza/participa la întâlniri de lucru legate de implementarea corespunzătoare a contractului.

4.2 Facilităţi ce vor fi oferite de către Autoritatea Contractantă

Autoritatea contractantă va asigura Furnizorului toate informațiile şi/sau documentele considerate necesare pentru buna implementare a contractului.

5. DATA DE ÎNCEPERE A ACTIVITĂŢILOR ŞI PERIOADA DE EXECUŢIE A CONTRACTULUI

Durata contractului este de 4 luni. Contractul intră în vigoare după constituirea garanției de bună execuție şi începând cu data semnării acestuia de către ultima parte. Executarea contractului începe cu următoarea zi de la intrarea acestuia în vigoare.

6. PLĂŢI

Se va efectua o singură plată, la sfârşitul contractului. Furnizorul va emite o singură factură după recepția cantitativă şi calitativă a produselor şi numai după notificarea din partea Serviciului de Implementare cu privire la acceptarea produselor furnizate.

Plata facturii va fi efectuată fără a depăşi termenul de 30 de zile de la înregistrarea facturii la Autoritatea contractantă, integral prin Ordin de plată, în contul Furnizorului deschis la Trezorerie.

Dacă factura sau documentele care însoțesc factura nu sunt întocmite corespunzător şi sunt necesare clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Prestatorului, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se suspendă prin notificare. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condițiilor de formă şi de fond ale facturii.

SECTIUNEA a III a FORMULARE

Formular 1 Scrisoare de înaintare Formular 2 Împuternicire Formular 3 Declaratie I.M.M. Formular 4 Scrisoare de garanție financiara pentru participare cu

oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Formular 5 Scrisoare de garantie financiara de buna executie

Alte documente însoțitoare

Formular 6 Formular de solicitare clarificări Formular 7 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la

art. 180 si 181 din Ordonanta de urgenta a guvernului nr. 34/2006

Formular 8 Declaratie privind calitatea de participant la procedura

Formular 9 Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

Formular 10 Declaratie privind evitarea conflictului de interese Formular 11 Informatii generale Formular 12 Declaratie privind lista principalelor furnizări de produse

in ultimii 3 ani Formular 13 Experiența similară - Detalierea contractelor incluse în

Formularul 12 Formular 14 Declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor si

partea/ partile din contract care sunt indeplinite de acestia

Documente de calificare

Formular 15 Declaratie privind indeplinirea cerintelor de calificare solicitate in documentatia de atribuire

Formular 16 Formular de oferta Formular 17 Propunerea financiara detaliata Formular 18 Grafic de desfășurare a activităților

Propunere financiară

Formular 19 Declaratie privind sanatatea si protectia muncii

FORMULAR 1

Inregistrata la sediul autoritatii contractante (..................., România) Nr. .......... / …………………. OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele) Adresa: ………………………………… Telefon :………………………………… Fax :……………………………………... E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Catre: Ministerul Afacerilor Europene

Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale Adresa: B-dul Mircea Voda nr. 44, Bl. M17, intr. C, sect. 3, Bucuresti, România Telefon: +4021 302 52 00 Fax: +4021 302 52 64 Ca urmare a invitației de participare nr. ………………publicată in pe www.e-licitatie.ro, privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de prestare de „Producerea de materiale informative personalizate pentru promovarea Fondurilor Structurale si de Coeziune 2007-2013 în România”,

Subsemnatul …………………………….., reprezentant împuternicit al operatorului economic / asocierii formate din urmatorii operatori economici / avand ca subcontractant pe …………………………………………………………….

transmitem alăturat în original următorul document care însotește oferta: 1. Documentul .....................................…..… privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia de atribuire;

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele dumneavoastra. Cu stima, [Nume ofertant], Data completarii :[ZZ.LL.AAAA]

(numele, semnatura autorizata si stampila)

FORMULAR 2 Ofertant, ________________________ (denumirea/numele)

ÎMPUTERNICIRE [Oferta trebuie sa fie insotita de o imputernicire scrisa, prin care persoana care a semnat oferta este autorizata sa

angajeze operatorul economic in procedura de atribuire a contractului de achizitie publica. Imputernicirea trebuie sa

fie intr-un format juridic, in conformitate cu formatul tarii in care ofertantul este inregistrat si trebuie sa poarte atât

semnatura celui care imputerniceste cât si semnatura celui imputernicit. O traducere autorizata in limba româna va

insoti orice imputernicire intr-o alta limba.

In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizata sa angajeze operatorul economic, trebuie

confirmata prin inaintarea imputernicirilor semnate de toti reprezentantii cu drept de semnatura ai partenerilor.

Imputernicirea (imputernicirile) se ataseaza acestui formular.]

Numele in clar: _____________________________________________________ Semnatura: _____________________________________________________ In calitate de: _____________________________________________________ Legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele __________________________ (denumire/nume operator economic)

Data: [ZZ.LLLL.AAAA]

FORMULAR 3

DECLARAŢIE PRIVIND ÎNCADRAREA ÎNTREPRINDERII ÎN CATEGORIA ÎNTREPRINDERILOR MICI ŞI MIJLOCII

III. Date de identificare a întreprinderii

Denumirea întreprinderii …......................................................... Adresa sediului social …......................................................... Cod unic de înregistrare …......................................................... Numele şi funcția …......................................................... (preşedintele consiliului de administrație, director general sau echivalent) II. Tipul întreprinderii Indicați, după caz, tipul întreprinderii: [] Întreprindere autonomă. În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situația economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declarația, fără anexa nr. 2. [] Întreprindere parteneră. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum şi a fişelor adiționale care se vor ataşa la declarație. [] Întreprindere legată. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum şi a fişeloradiționale care se vor ataşa la declarație. III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii*1) Exercițiul financiar de referință*2) Numărul mediu anual de salariați

Cifra de afaceri netă (mii lei / mii euro)

Active totale (mii lei/mii euro)

Important: Precizați dacă, față de exercițiul financiar anterior, datele financiare au înregistrat modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (respectiv micro-întreprindere, întreprindere mică, mijlocie sau mare). [] Nu [] Da (în acest caz se va completa şi se va ataşa o declarație referitoare la exercițiul financiar anterior) Semnătura …..................................... (numele şi funcția semnatarului, autorizat să reprezinte întreprinderea) Declar pe propria răspundere că datele din această declarație şi din anexe sunt conforme cu realitatea.

Data întocmirii …........................

FORMULAR 4

SCRISOARE DE GARANTIE FINANCIARA pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Garantia Nr.: <XXXXXXXXXX>

Din data:[ZZ.LL.AAAA] Catre: Ministerul Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, B-dul Mircea Voda nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucuresti, România Titlu proiect: Titlu ….. .. Codul proiectului: [Cod SEAP] Noi, [nume Banca, adresa], semnatarii acestei scrisori de garantie, avind sediul inregistrat la [adresa sediului social al bancii], ne obligam in mod neconditionat si irevocabil fata de Ministerul Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonare Instrumentelor Strucurale, in calitate de Autoritate Contractanta, sa platim suma de [X.XXX,XX] Lei, (cifra si in litere), corespunzatoare garantiei pentru participarea (numele si adresa ofertantului) cu oferta la procedura de atribuire pentru proiectul sus-mentionat.

Plata va fi efectuata in lei, in contul specificat de catre Autoritatea Contractanta, fara obiectiuni de orice fel, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa Autoritatea Contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:

a) ofertantul [denumirea/numele ofertantului] si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul [denumirea/numele ofertantului] nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei si oricum nu mai tarziu de data semnarii contractului;

c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul [denumirea/numele ofertantului] a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

d) ofertantul se incadreaza in situatia prevazuta la art.278^1 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Ne obligam sa nu intirziem in niciun fel efectuarea platii.

Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepand cu data de [ZZ.LL.AAAA] si este valabila pana la data de [ZZ.LL.AAAA].

In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil.

Orice disputa cu privire la prezenta garantie va fi guvernata de Publicatia nr. 758 (Uniform Rules for Demand Guarantees) rectificata in iulie 2010 de Camera Internationala de Comert – Paris si va intra sub incidenta legilor romanesti in vigoare. Nume: …………………………… Functie: ………………… Semnatura: …………….. Stampila………………….. Data: [ZZ.LL.AAAA]

FORMULAR 5 BANCA/SOCIETATEA DE ASIGURARI (denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE FINANCIARA DE BUNA EXECUTIE

Catre ___________________________________________ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Garantia Nr.: <XXXXXXXXXX>

Din data:[ZZ.LL.AAAA] Catre: Ministerul Afacerilor Europene Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale B-dul Mircea Voda nr. 44, sector 3, Bucuresti Titlu proiect: …………………………. ….. Codul SEAP: ………………………… Cu privire la contractul de achizitie publica .................... (denumirea contractului si numarul), incheiat intre ............................, in calitate de Furnizor, si Ministerul Afacerilor Europene – Direcția Generală Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, B-dul Mircea Voda 44, sector 3, Bucuresti, in calitate de Autoritate Contractanta, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea Autoritatii Contractante, pâna la concurenta sumei de [X.XXX,XX] LEI, reprezentând 10% din valoarea contractului, fara TVA, (sau [X.XXX,XX] euro numai pentru societati bancare care nu emit in lei) respectiv, orice suma ceruta de aceasta la prima sa cerere fara drept de obiectie insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin Prestatorului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea Autoritatii Contractante sau a achizitorului. Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepând cu data de [ZZ.LL.AAAA]/ data semnarii contractului.

Prezenta garantie se va elibera in cel mult 14 zile de la emiterea procesului verbal de acceptanta finala. Garantia nu poate fi restituita Prestatorului decât cu acordul scris al Autoritatii Contractante.

In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil; Orice disputa cu privire la prezenta garantie va fi guvernata de Publicatia no. 458 (Uniform Rules for Demand Guarantees) publicata in anul 1995 de Camera Internationala de Comert – Paris si va intra sub incidenta legilor românesti in vigoare. Parafata de Banca ........................ in ziua .......... luna .......... anul ......... (semnatura autorizata) Nume: …………………………… Functie: ………………

FORMULAR 6 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

SOLICITARE DE CLARIFICARI

Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

NR. Lot Nr. (Dacă e cazul)

Întrebări Răspunsuri

1. Va fi specificat de Autoritatea

Contractantă. 2.

FORMULAR 7


DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 si 181 din

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

1. ....................................................................... (denumirea/numele operator economic) in calitate de ofertant la procedura de cerere de ofertă pentru atribuirea contractului de achizitie publica ……………………………………………………, ...... reprezentata prin subsemnatul …………………….. (nume si prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant imputernicit in calitate de .................................................., declar pe propria raspundere, in calitate de ofertant la procedura de cerere de ofertă pentru atribuirea contractului de achizitie publica “Titlu”, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in nici una dintre situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii aprobata cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv ca:

a) nu suntem in stare de faliment ca urmare a hotarârii pronuntate de judecatorul-sindic;

c) ne-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in …………………….(se va specifica România sau tara in care sunt stabiliti) pâna la termenul limita de depunere al ofertei;

c^1) in ultimii 2 ani nu ne-am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

d) nu am fost condamnati, in ultimii trei ani, prin hotarâre definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;

e) nu prezentam informatii false sau prezentam informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.

2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca in ultimii 5 ani, nu am fost condamnati prin hotarârea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani.

3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante – Ministerul Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

5. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele si prenume)____________________,

(semnatura si stampila), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumire/nume operator economic)

Bd. Mircea Voda, nr. 44, sector 3, Bucuresti,

tel: +021.302.52.00, fax: +021.302.52.64, www.fonduri-ue.ro

FORMULAR 8

DECLARATIE

PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA 1. Subsemnatul …………………….. (nume si prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant imputernicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica având ca obiect “………….”, (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de .............. (zi/luna/an), organizata de Ministerul afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, particip si depun oferta: □ in nume propriu; □ ca asociat in cadrul asocierii condusa de: numele liderului / noi insine; □ ca subcontractor; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare.)

2. Confirmam faptul ca nu licitam pentru acelasi contract in nici o alta forma.

3. (Aplicabil doar pentru membrii in asociere) Confirmam, ca membru in consortiu/asociere ca toti membrii raspund solidar pentru executia contractului, ca membrul conducator este autorizat sa oblige si sa primeasca instructiuni in numele si pe seama fiecarui membru, este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului, inclusiv platile si ca toti membrii asocierii se obliga sa ramâna in asociere pe intreaga durata a executiei contractului. 4. Suntem de acord sa ne supunem prevederilor Sectiunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese din Ordonanta de Urgenta nr. 34/2006, modificata si completata, si adaugam, in mod special, ca nu avem nici un potential conflict de interese sau alte relatii asemanatoare cu ceilalti candidati sau alte parti implicate in procedura de atribuire in timpul depunerii ofertei. 5. Subsemnatul declar ca: □ nu sunt membru al nici unui grup sau retele de operatori economici; □ sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare.) 6. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati câstigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 7. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, adresa B-dul Mircea Voda nr. 44, Bl.

E.2.2.3.06 Bd. Mircea Voda, nr. 44, sector 3, Bucuresti, tel: +021.302.52.00, fax: +021.302.52.64, www.fonduri-ue.ro

23

M17, intrarea C, sector 3, Bucuresti, cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele si prenume)____________________, (semnatura si stampila), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)


24

FORMULARUL 9

CERTIFICAT de participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/ Subsemnatii, ..................., reprezentant/ reprezentanti legali al/ai ..........................................................., intreprindere/ asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de Ministerul Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ........................ din data de ................., certific/ certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/ Certificam prin prezenta, in numele ............................................, urmatoarele:

1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat;

2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta;

3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta;

4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decât ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare;

5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia;

6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor.

III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, Data Reprezentant/Reprezentanti legali


25

FORMULARUL 10 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE privind neincadrarea in prevederile art.69¹

(evitarea conflictului de interese) Subsemnatul(a) .............................................................………… (denumirea, numele operatorului

economic), in calitate de ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant/ terț susținător la procedura de ….........................................…………………………………… (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect ........................................................................................…………………………………………... (denumirea produsului,

seviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de .......................... (zi/luna/an), organizata de ..............................................……… (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere ca nu ma aflu in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 691 din O.U.G. nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare:

- nu am drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau nu am actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv sau nu ma aflu in relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art.69 lit.a) din O.U.G. nr.34/2006, cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante ………………………………………………….. (denumire autoritate contractanta), despre care am luat la cunostinta din documentatia de atribuire atasata anuntului/invitatiei de participare nr................................din SEAP. Data completării ...................... Operator economic, _________________ (semnatura autorizată)


26

ANEXA

AUTORITATEA PENTRU COORDONAREA INSTRUMENTELOR STRUCTURALE DEPARTAMENT RESURSE UMANE

TABEL CU PERSOANELE CARE DETIN FUNCTII DE DECIZIE

IN CADRUL INSTITUTIEI Nr. crt.

Numele si Prenumele Functia

1. Leonard ORBAN Ministru 2. Răzvan Alexandru COTOVELEA Secretar de Stat 3. Florentina TUDOR Secretar General 4. Gabriel FRIPTU Director General 5. Livia CHIRIŢĂ Director 6. Dorian DORIN Şef Serviciu 7. Constantin SARAGEA Şef Birou 8. Alina MURAR Manager Public 9. Daniela BALAN Şef serviciu 10. Cristina DINU Expert 11. Marian ANGHEL Compartiment juridic


27

FORMULAR 11

INFORMATII GENERALE

Subsemnatul (nume si prenume) ..................................., reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si

sediul/adresa candidatului / ofertantului) ..........................., declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate mai jos sunt reale. TIPUL COMPANIEI:

ONG DA NU

1. Denumirea / numele 2. Abreviere 3. Adresa : 4. Cod Postal: 5. Tara; 6. Telefon:

Fax: Telex:

E-mail: 7. Codul unic TVA*: 8. Locul Inregistrarii: 9. Data Inregistrarii: 10. Numarul de Inregistrare: 11. Obiectul de activitate, pe domenii: 12. Cifra de afaceri și rezultatul net la 31 decembrie, pe ultimii 3 ani **:

Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie

Curs mediu anual Anul

Moneda nationala a ofertantului

Euro Moneda nationala a ofertantului/euro

2009 2010 2011

Media anuala Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA]

Operator economic,....……………………….. (numele, semnatura autorizata si stampila)

* - puteti verifica validitatea la adresa http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ro/vieshome.htm

pentru firmele din cadrul UE.

** - va rugam sa atasati copii ale bilantului inregistrat la administratia financiara / raport de audit /

raportul cenzorilor pe anii de mai sus


28


DECLARATIE DECLARAțIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZĂRI DE PRODUSE IN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................................... <denumirea/numele si sediul/adresa

candidatului/ofertantului>, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Afacerilor Europene, pentru

Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Bd. Mircea Voda, Nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucuresti , cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Operator economic, ...................... (nume si semnatura autorizata)



LISTA PRINCIPALELOR FURNIZĂRI DE PRODUSE ÎN ULTIMII 3 ANI

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic, ...................... (nume si semnatura autorizata) _____ *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de incepere si data de finalizare a contractului. ***) Valoarea în lei a proiectelor se va calcula la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul respectiv

(http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794)

Nu se vor prezenta mai mult de xx referinte (in cazul unei asocieri de operatori economici, suma referintelor prezentate de acestia nu trebuie sa depaseasca xx).

Nr. crt.

Denumirea si obiectul

contractului

Cod CPV Pretul total al contractului in lei

***)

Procent indeplinit de

prestator (%)

Denumirea/numele beneficiarului / clientului

Perioada de derulare a contractului**

0 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5



FORMULAR 13


EXPERIENTA SIMILARA*

Denumirea si obiectul contractului: Numarul si data contractului: Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Tara: Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului (se bifeaza optiunea

corespunzatoare) : [] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie) [] contractant asociat [] subcontractant

Descrierea serviciilor prestate/produselor furnizate:

Perioada de derulare a contractului : Valoarea contractului ***:

Moneda contractului Echivalent EURO Echivalent LEI

Alte aspecte relevante prin care ofertantul isi sustine experienta similara: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ----------------- *) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate prin atasarea de

documente suport, conform Fisei de date.

**) Valoarea în lei/euro a proiectelor se va calcula la cursul mediu comunicat de Banca Centrală

Europeană, pentru anul respectiv (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794) Recomandare din partea beneficiarului / clientului da □ nu □ Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic, ,……....……………………….. (nume, semnatura autorizata si stampila)



FORMULAR 14


DECLARATIE PRIVIND LISTA ASOCIATILOR SI A SUBCONTRACTORILOR SI PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE ACESTIA

Subsemnatul …………………….. (nume si prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant imputernicit al ................................... <denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Bd. Mircea Voda, Nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucuresti cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Nume entitate legala (asociat sau subcontractor)

Activitati din contract

Valoarea aproximativa

% din valoarea contractului

Adresa Acord asociat/subcontractor cu specimen semnatura

Liderul asociatiei

Asociat 1

Asociat 2

Subcontractor 1

Nume entitate legala (asociat sau subcontractor)

Activitati din contract

Valoarea aproximativa

% din valoarea contractului

Adresa Acord asociat/subcontractor cu specimen semnatura

Se va include in acest tabel o lista a activitatilor si valoarea lor corespunzatoare pentru fiecare asociat si pentru care se propune utilizarea subcontractorilor, impreuna cu numele si adresele subcontractorilor propusi. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele si prenume)____________________, (semnatura si stampila), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele _______ (denumire/nume operator economic



FORMULAR 15 DECLARATIE

privind indeplinirea cerintelor de calificare solicitate in documentatia de atribuire

Subsemnatul(a)......................................(numele si prenumele in

clar)................................................................., reprezentant imputernicit al (denumirea, numele operatorului

economic)......................., in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se mentioneaza

procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica având ca obiect

..................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), organizata de

Ministerul Afacerilor Europene, pentru Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale la

data de ............................... (zi/luna/an), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de

fals in declaratii prevazuta de art.292 Cod Penal, ca indeplinesc toate cerintele de calificare astfel cum

au fost solicitate in documentatia de atribuire si mentionate in anexa la prezenta.

Subsemnatul inteleg ca am obligatia de a prezenta certificatele/documentele edificatoare care

probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primesc din partea autoritatii

contractante o solicitare in acest sens, in termenul prevazut in respectiva solicitare si declar ca

informatiile ce vor fi furnizate, privind modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte vor fi

reale, complete si corecte in fiecare detaliu.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte

persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Afacerilor

Europene - Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale cu privire la orice aspect

tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea, sunt pasibil de

incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Reprezentantul imputernicit al operatorului economic,

...........




FORMULAR DE OFERTA

Catre: Ministerul Afacerilor Europene, Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale

Adresa: B-dul Mircea Voda nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucuresti, România Telefon: 004 021 302 52 00 Fax: 004 021 302 52 64

Doamnelor/Domnilor, 1. Examinând documentatia de atribuire ….., subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

__________________________________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile (denumirea/numele ofertantului)

si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, să furnizăm produsele și să prestăm serviciile ___________________________________ (denumirea produselor/serviciilor) pentru suma de [X.XXX,XX] LEI, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de [X.XXX,XX] LEI,.

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita câstigatoare, să furnizăm produsele și să prestam serviciile conform graficului de desfăşurare a activităților.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de______ (durata in litere

si cifre) zile, respectiv pâna la data de ______ (ziua/luna/anul), si ea va ramâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pâna la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita câstigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind

câstigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

6. Alaturi de oferta de baza:

_ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (nume si semnatura)

oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)


PROPUNEREA FINANCIARA DETALIATA

Tipuri de cheltuieli Nr bucati Pret fara TVA/

bucata Preţ fara TVA

- LEI – Agenda zilnica datata

500

Agenda manager datata

250

Planner

750

Pungă hartie(medie)

375

Pungă hartie (mare)

375

Pix

500

Set pix şi creion

500

Set pix şi stilou

250

Umbrela de buzunar

750

Calendar de birou

750

Calendar perete triptic

375

Troller

250

Mouse

750

Memo stickers

750

Sapca

750

Hub USB

750

Mousepad

750

Suport memo

750

Statie meteo cadru din lemn

750

Rucsac laptop

250

Mapă piele

250

Suport carți vizită

750

Cană termoizolantă

750

Tricou 750 TOTAL FĂRĂ TVA

TVA Total cu TVA

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic,……....……………………….. (nume, semnatura autorizata si stampila) Notă: Numărul de zile alocate pentru expertii cheie trebuie să fie mai mic decât cel alocat expertilor non cheie


Graficul de desfășurare a activităților <Se completează de către ofertant - pentru activitățile propuse în ofertă> Luna 1 2 3 4 5 6 7

Săptămâna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 … …. Activitatea 1

Activitatea 2

Activitatea 3

Activitatea 4

….

Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic,……....……………………….. (nume, semnatura autorizata si stampila)



FORMULAR 19


DECLARATIE PRIVIND SANATATEA SI PROTECTIA MUNCII

Subsemnatul …………………….. (nume si prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria raspundere ca ma angajez sa prestez serviciile/furnizez produsele, pe parcursul indeplinirii contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, care sunt in vigoare in România. De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii si am inclus costul pentru indeplinirea acestor obligatii. Data completarii :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic,……....……………………….. (nume, semnatura autorizata si stampila)



SECTIUNE IV – Model de contract (Model orientativ)

Axa Prioritară 3 – Diseminarea informaţiei şi promovarea Instrumentelor Structurale

DMI 3.1 - Diseminarea informaţiilor generale şi derularea activităţilor de publicitate cu privire la IS alocate României

Denumire contract: Producerea de materiale informative personalizate pentru promovarea Fondurilor Structurale şi de Coeziune 2007-2013 în România

CONTRACT DE FURNIZARE nr. ........ data .............

În temeiul Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

Articol 1 Părţile

Ministerul Afacerilor Europene – Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, cu sediul în Bucureşti, Bd. Mircea Vodă nr.44, intrarea C, sector 3, telefon: 021.302.52.00 / fax: 021.302.52.64, cod fiscal 20897750, cont deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti RO46TREZ700500138X006637, reprezentată prin domnul Leonard ORBAN, Ministru, în calitate de Achizitor, pe de o parte,

şi

_________________ cu sediul in __________________ număr de înmatriculare ___________ cod unic de înregistrare _________________cont trezorerie ________________deschis la _____________________ reprezentată prin ____________, funcția ___________, în calitate de Furnizor, pe de altă parte. denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Părţile” au convenit încheierea prezentului contract de furnizare, în următoarele condiții: Articol 2 Termeni şi definiţii

2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:

a) Contract – prezentul contract şi toate anexele sale; b) Achizitor/Autoritate contractantă şi Furnizor – părțile contractante, aşa cum sunt acestea

numite în prezentul contract; c) Serviciul de Implementare – structura din ACIS responsabilă cu implementarea administrativă

şi procedurală a contractului; d) Direcția Asistență Tehnică – structura din ACIS responsabilă cu implementarea tehnică a

contractului;



e) Prețul contractului – prețul plătibil Furnizorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract, pentru livrarea produselor acceptate de către Achizitor ca fiind corespunzătoare;

f) Produse – bunurile, materialele promoționale cuprinse în anexa 7 la prezentul contract (Lista produselor ce fac obiectul contractului), pe care Furnizorul se obligă să le furnizeze Achizitorului;

g) Origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esențială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naționalitatea Furnizorului;

h) Destinație finală (sediul DG ACIS) - locul de recepție cantitativă şi calitativă unde Furnizorul are obligația de a livra produsele;

i) Forța majoră – un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți;

j) Zi – zi calendaristică; an - 365 de zile. k) Lună – lună calendaristică; l) Conflictul de interese – orice eveniment influențând capacitatea Furnizorului de a exprima o

opinie profesională obiectivă şi imparțială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor Achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Furnizorului. Aceste restricții sunt de asemenea aplicabile oricăror subcontractanți, salariați şi experți acționând sub autoritatea şi controlul Furnizorului.

m) Prejudiciu – valoarea stabilită de Direcția Asistență Tehnică ca sancțiune/penalitate pentru neexecutarea totală sau parțială, sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor asumate de Furnizor prin contract;

n) Act adițional – document convenit între părți prin care se pot modifica termenii şi condițiile contractului de furnizare;

o) Proiect – ansamblul de activități în legătură cu care sunt prestate serviciile/furnizate produsele care conduc la realizarea prezentului contract.

p) Garanția de bună execuție – garanția care se constituie de către Furnizor în scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului;

Articol 3 Interpretare

3.1. În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 3.3. În cazul oricărei contradicții între documentele contractuale prevederile acestora vor fi interpretate în ordinea de precedență stabilită conform succesiunii documentelor 3.4. Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.



Articol 4 Obiectul principal al contractului

Obiectul contractului este de a contribui la procesul de implementare a Planului de acțiune pentru comunicare elaborat de către DG ACIS.

4.1. Obiectiv Specific

Obiectivul specific vizează asigurarea necesarului de materiale de informare şi promoționale care vor fi distribuite cu ocazia unor evenimente specifice care se vor derula pe parcursul anilor 2012-2013, organizate de Direcția Generală Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale (DG ACIS) şi/sau de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică (AM POAT),.

4.2. Activităţi specifice: Furnizorul va realiza activități conform CPV 39294100-0 Produse informative şi de promovare, constând în:

� Concepție grafică şi machetare a materialelor promoționale; � Achiziționarea/producerea şi inscripționarea materialelor promoționale pentru

Instrumentele Structurale 2007-2013 şi pentru POAT, conform regulilor de identitate vizuală prezentate în Manualul de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale 2007-2013 http://www.fonduri-ue.ro/identitate-vizuala/identitate-poat.

Furnizorul va asigura concepția grafică şi machetarea produselor. Vor fi livrate la sediul DG ACIS următoarele materiale personalizate: - - - - - - ……….. Precizare: Furnizorul va realiza concepţia grafică şi machetarea pentru toate produsele în maxim două luni de la începerea executării contractului. Termenul de livrare pentru toate produsele este de maxim o lună de la primirea Bunului de execuţie de la Beneficiar. Toate produsele vor fi inscripționate conform cerințelor Manualului de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale 2007-2013 în România (care poate fi descarcat de pe site-ul www.fonduri-ue.ro, secțiunea Informative - pagina http://www.fonduri-ue.ro/identitate-vizuala/identitate-poat). 4.3. Furnizorul se obligă să furnizeze, respectiv să vândă şi să livreze produsele menționate în anexa 7 la prezentul contract, în perioada de execuție a contractului. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la adresa menționată de Achizitor în comandă. 4.4. Achizitorul se obligă să achiziționeze, respectiv să cumpere şi să plătească prețul produselor livrate, în baza recepției cantitative şi calitative a acestora. Articol 5 Preţul contractului 5.1. Prețul total stabilit pentru îndeplinirea contractului este de __________ lei fără TVA, respectiv de __________ lei cu TVA, din care TVA în valoare de __________ lei.



5.2. Achizitorul se obligă să plătească prețul convenit în prezentul contract pentru produsele furnizate. 5.3. Prețul în lei, este ferm şi nu se modifică pe întreaga durată a contractului. Articol 6 Durata contractului

6.1. Durata prezentului contract este de 4 luni. Contractul intră în vigoare după constituirea garanției de bună execuție şi începând cu data semnării acestuia de către ultima parte. Executarea contractului începe cu următoarea zi de la intrarea acestuia în vigoare. 6.2. Durata prezentului contract poate fi prelungită prin act adițional numai cu acordul părților şi numai în cazuri temeinic justificate, fără modificarea prețului total al contractului. 6.3. Prezentul contract încetează să producă efecte începând cu următoarea zi de la data îndeplinirii de către ambele părți a obligațiilor ce le revin conform contractului. Articol 8 Plăţi 8.1. Plata sumei de ___________ lei se va efectua într-o singură tranşă după recepția calitativă şi cantitativă a produselor, la sfârşitul contractului. Plata va fi efectuată în baza recepției de către Achizitor şi a acceptanței produselor furnizate.

8.2. Plata facturii va fi efectuată fără a depăşi termenul de 30 de zile de la înregistrarea facturii la Achizitor, integral prin Ordin de plată, în contul Furnizorului deschis la Trezorerie. 8.3. Dacă factura sau documentele (avize de insotire/certificate de calitate) care însoțesc produsele nu sunt întocmite corespunzător/sunt necesare clarificări suplimentare/documente suport din partea Furnizorului, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii de către Furnizor a condițiilor de formă şi de fond ale facturilor/documentelor suport.

8.4. Furnizorul va emite o singură factură după recepția cantitativă şi calitativă a produselor şi numai după notificarea din partea Serviciului de Implementare cu privire la acceptarea produselor furnizate. 8.5. Plățile pentru produsele livrate se vor face în lei, de către Achizitor în contul ________________deschis de către Furnizor la Trezoreria ______________, cu încadrarea în creditele bugetare aprobate anual. Articol 9 Eşalonarea plăţilor 9.1 Aplicarea prevederilor de la art.8 se face în limitele maxime ale cheltuielilor ce pot fi ordonanțate trimestrial aferente creditelor bugetare aprobate anual, pe durata implementării contractului, adică până la limita maximă a valorii contractului, sumă cuprinsă în bugetul aprobat pentru anul 2012. Articol 10 Documentele contractului

10.1 Documentele contractului fac parte integrantă din acesta şi sunt: a) Caietul de sarcini (anexa 1) b) Propunerea financiară (anexa 2) c) Propunerea tehnică (anexa 3) d) Graficul de implementare (anexa 4)



e) Graficul de plăți (anexa 5) f) Garanția financiară de bună execuție (anexa 6) g) Lista produselor ce fac obiectul contractului (anexa 7) h) Formular de comandă (anexa 8)

Articol 11 Obligaţiile principale ale Furnizorului 11.1. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele prezentate în propunerea tehnică, pe bază de comandă emisă de Achizitor. 11.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele prezentate în anexa 7 şi propunerea tehnică (Anexa 3 la prezentul contract). 11.3. Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamații şi acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziționate; şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 11.4. Achizitorul prin Serviciul de Implementare poate solicita Furnizorului să prezinte mostre pentru produsele care urmează a fi livrate. Beneficiarul va verifica conformitatea mostrelor prezentate cu produsele ofertate şi va emite un aviz de conformitate sau, după caz, de neconformitate pentru bunurile respective. În cazul în care produsele nu sunt conforme cu caietul de sarcini şi cu oferta tehnică, produsele se restituie Furnizorului şi se va solicita acestuia livrarea unor produse conforme, aşa cum au fost ofertate. În caz de conformitate, mostrele prezentate nu se restituie Furnizorului şi vor fi considerate ca fiind produse livrate în cadrul contractului. 11.5 Modelele de personalizare elaborate de Furnizor pe varianta imprimată trebuie aprobate de către Beneficiar care va emite Bunul de execuţie, în vederea livrării produselor; 11.6 Furnizorul va avea o contribuție importantă nu numai din punct de vedere logistic, ci va realiza şi un control de calitate a acestor materiale. Furnizorul va asigura resursele umane şi materiale necesare bunei derulări a activităților. Furnizorul va propune un concept creativ cu caracter unitar pentru toate materialele promoționale solicitate prin acest contract. 11.7 Furnizorul are obligația întocmirii corecte a facturii, având toate elementele de identificare ale acesteia, inclusiv ale Achizitorului menționate corect, conform documentelor legale în vigoare. Articol 12 Obligaţiile principale ale Achizitorului 12.1 Achizitorul are obligația să organizeze recepția calitativă şi cantitativă la sediul Autorității Contractante. Achizitorul se obligă să recepționeze produsele în termenul convenit prin contract. 12.2 Achizitorul se obligă să plătească prețul produselor furnizate în termen de maxim 30 de zile de la înregistrarea facturii la Achizitor. 12.3 Achizitorul are obligația de a conveni cu Furnizorul modelele de personalizare, de a le aproba cu Bun de execuție şi de a verifica conformitatea modelelor de personalizare şi a produselor furnizate. 12.4 Achizitorul va asigura Furnizorului toate informațiile şi/sau documentele considerate necesare pentru buna implementare a contractului. Articol 13 Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor



13.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, Furnizorul nu reuşeşte să-şi execute obligațiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce ca penalitați, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% din din valoarea produselor nelivrate la timp, pentru fiecare zi de întârziere față de graficul de implementare, sume care se vor constitui venit la bugetul statului. 13.2. În cazul în care Achizitorul nu onorează obligațiile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite la alin.12.2, atunci acestuia îi revine obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din plata neefectuată. 13.3. Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părții lezate de a rezilia contractul şi de a pretinde plăți compensatorii, după caz. 13.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunța la contract, printr-o notificare scrisă adresată Furnizorului, fără nici o compensație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiția ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru Furnizor. În acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului. 13.5. În situația în care Furnizorul nu solicită acordul prealabil scris, conform obligației prevăzută la art.22.1, Achizitorul are dreptul să declare contractul desființat de plin drept, fără punerea în întârziere sau îndeplinirea oricărei formalități prealabile şi fără intervenția instanței de judecată. Articol 14 Garanţia de bună execuţie a contractului 14.1. Furnizorul se obligă să constituie garanția de bună execuție a contractului sub forma scrisorii de garanție bancară, în valoare de ________ lei (reprezentând __% din valoarea contractului fără TVA).Termenul de valabilitate al scrisorii de garanție de bună execuție trebuie să acopere durata contractului, la care se adaugă perioada necesară efectuării plății. În cazul în care durata contractului a fost prelungită prin act adițional, termenul de valabilitate al scrisorii de garanție de bună execuție se prelungeşte corespunzător. 14.2. Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a făcut dovada constituirii garanției de bună execuție. 14.3. Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, în limita prejudiciului creat, dacă Furnizorul nu îşi îndeplineşte, nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligațiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica acest lucru Furnizorului cu 30 zile în avans, precizând totodată obligațiile care nu au fost respectate. În cazul în care, în termenul prevăzut în notificare, Furnizorul remediază obligațiile restante, atunci executarea garanției nu va mai fi operată. 14.4. Achizitorul se obligă să restituie garanția de bună execuție în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligațiilor asumate prin prezentul contract, daca nu a ridicat pana la acea data pretenții asupra ei. Articol 15 Recepţie, inspecţii şi teste

15.1. Recepția calitativă şi cantitativă se va face la sediul Autorității contractante din Bucureşti, Bd. Mircea Vodă, 44, intrarea C, Sector 3. Furnizorul va asigura suficient personal pentru descărcarea şi transportul produselor promoționale până la locul de recepție, cu obligația încadrării în perioada de execuție a contractului. 15.2. Recepția cantitativă şi calitativă a produselor se face în conformitate cu standardele în vigoare, prevederile Caietului de sarcini, precum şi cu mostrele şi avizele de conformitate. 15.3. Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificațiile din anexele 1, 3 şi 5 de la prezentul contract.



15.4. Dacă vreunul din produsele livrate nu corespunde specificațiilor, Achizitorul are dreptul să îl respingă, iar Furnizorul are obligația, fără a modifica prețul contractului, de a înlocui produsele refuzate, cu obligația încadrării în perioada de execuție a contractului. 15.5. În aplicarea alin.15.4, produsele respinse la recepție urmează să fie plătite în termenul stipulat de condițiile de plată, numai după ce întrunesc condițiile cerute de recepție şi în baza rectificării de către Furnizor a documentelor (facturii) conform dispozițiilor legale în vigoare. 15.6. Prevederile de la alin.15.4 sunt aplicabile şi în cazul prezentării de mostre. Articol 16 Ambalare şi marcare

16.1. Furnizorul are obligația de a ambala produsele pentru ca acestea să facă față, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitațiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinația finală. Articol 17 Livrarea produselor şi documentele care însoţesc produsele

17.1. Furnizorul are obligația de a livra produsele la destinația finală indicată de Achizitor, respectiv: Bld. Mircea Vodă nr. 44, Bl.M17, intrarea C, Sector 3, Bucureşti. 17.2. Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepție a produselor, iar Furnizorul este notificat cu privire la posibilitatea emiterii facturii. Articol 18 Asigurări 18.1. Furnizorul are obligația de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcție de termenul de livrare convenit prin comandă. Articol 19 Calitatea produselor şi perioada de garanţie acordată produselor

19.1. Garanția produselor este distinctă de garanția de bună execuție a contractului. 19.2. Calitatea produselor va fi confirmată prin documentul de certificare a calității. 19.3 Furnizorul garantează că bunurile livrate în cadrul contractului respectă prevederile specificațiilor din Caietul de sarcini şi corespund prevederilor din standardele în vigoare. 19.4. Furnizorul are obligația de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultimă generație şi încorporează toate îmbunătățirile recente în proiectare şi structura materialelor. De asemenea, Furnizorul are obligația de a garanta că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepția cazului când proiectul şi/sau materialul sunt cerute în mod expres de către Achizitor) ori oricărei alte acțiuni sau omisiuni a Furnizorului şi că acestea vor funcționa în condiții normale de funcționare. 19.5. a) Furnizorul va prezenta certificate de garanție a produselor. Perioada de garanție acordată produselor de către Furnizor este cea declarată în propunerea tehnică, conform prevederilor legale în vigoare b) Perioada de garanție a produselor începe cu data recepției efectuate după livrarea acestora la destinația finală. 19.6. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorul, în scris, orice plângere sau reclamație a Beneficiarului care apare referitoare la calitatea produselor livrate, în termen de 3 zile calendaristice de la constatarea acesteia.



19.7. La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligația de a înlocui produsul în maxim 10 zile lucrătoare, fără costuri suplimentare pentru Achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanție, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanție care curge de la data înlocuirii produsului. 19.8. Dacă Furnizorul, după ce a fost înştiințat, nu reuşeşte să înlocuiască produsul/produsele în perioada convenită, Achizitorul are dreptul de a aplica ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din valoarea produsului/produselor respective, începând cu următoarea zi de la notificare. Articol 20 Amendamente 20.1. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. Articol 21 Întârzieri în îndeplinirea contractului 21.1. Furnizorul are obligația de a îndeplini contractul de furnizare conform prezentelor clauze. 21.2. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, Furnizorul nu poate respecta termenul prevăzut în comanda emisă de Achizitor, acesta are obligația de a notifica, în timp util, Achizitorul. 21.3. În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de livrare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalități Furnizorului. Articol 22 Cesiunea

22.1. Furnizorul poate transmite, total sau parțial, prin acte juridice creanțele născute din acest contract, fără să poată modifica graficul de plăți şi numai după ce notifică în prealabil autoritatea contractantă. 22.2. Cesiunea nu va exonera Furnizorul de nici o responsabilitate privind garanția sau orice alte obligații asumate prin contract. Articol 23 Forţa majoră

23.1. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. 23.2. Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează. 23.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. 23.4. Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor. 23.5. Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. Articol 24 Soluţionarea litigiilor



24.1. Achizitorul şi Furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 24.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze fie prin arbitraj la Camera de Comerț şi Industrie a României, fie de către instanțele judecătoreşti din România. Articol 25 Limba care guvernează contractul 25.1. Limba care guvernează contractul este limba română. 26.1. Contractul va fi interpretat în conformitate cu legislația în vigoare din România. Articol 26 Dispoziţii finale 27.1. a) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris; b) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 27.2. Comunicările dintre părți se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. 27.3. În vederea eficientizării activității şi eliminarii riscului de întârziere în derularea tuturor activităților proiectului, se vor respecta următoarele condiții pentru derularea corespondenței: Corespondenta intre Furnizor si Achizitor se va derula la adresa, numerele de telefon si adresele de e-mail de mai jos: Pentru Furnizor: Pentru Achizitor: Bd. Mircea Vodă nr.44, intrarea C, sector 3, Bucureşti Persoane de contact: 27.4. În cazul în care persoanele de contact mai sus mentionate îşi pierd aceasta calitate (prin decizia interna a respectivei institutii sau prin pierderea calitatii de angajat), partea în cauză va notifica acest lucru celeilalte părți, desemnand o alta persoana de contact, in termen de 2 zile lucratoare de la data la care s-a produs modificarea. 27.5. Furnizorul şi Achizitorul convin ca termen de raspuns la o corespondența scrisă (cu excepția documentelor de raportare sau care necesită analiză) intervalul de 3 zile lucratoare, în caz contrar, partea care a întârziat raspunsul neputând ține răspunzătoare cealalta parte pentru prejudiciile create. Părțile au înțeles să încheie astăzi,____________, prezentul contract în trei exemplare originale, unul la Furnizor şi două la Achizitor.

Achizitor, Furnizor,

documentatie de atribuire coeziune 2007-2013 şi a poat în...

Documents