UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Inovaţie în administraţie Fondul Social European Ministerul Administraţiei şi Internelor Programul Operaţional "Dezvoltarea Capacităţii Administrative"

GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

Nr.inreg.___________/_______________ APROB, Secretar de Stat Nicolae IVASCHESCU

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE Pentru contractul de achizitie publica

„Inchiriere de autovehicule fara sofer pentru echipele de management ale proiectului” in cadrul Proiectului „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in

Romania” finantat prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013

Cerere de oferte

conform prevederilor OUG nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare si a HG nr. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor

referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34/2006, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Avizat, Directia Generala Protectia Copilului Director general Elena TUDOR Directia Economica Director Cosmin Gabriel POPP Directia Legislatia Muncii Consilier juridic Amalia TÎRNOVEANU

IULIE 2011

2

Cuprins SECTIUNEA I - FISA DE DATE A ACHIZITIEI SECTIUNEA II- CAIETUL DE SARCINI SECTIUNEA III – FORMULARE SECTIUNEA IV – MODEL DE CONTRACT

3

SECTIUNEA I FISA DE DATE A ACHIZITIEI

A. Aspecte general aplicabile a) Toate orele mentionate in prezenta documentatie sunt ora locala a Romaniei; b) In cazul in care in prezenta documentatie sunt mentionate termene in zile, acestea vor fi

considerate zile calendaristice (zilele nelucratoare vor fi luate in calcul la stabilirea unor astfel de termene), cu exceptia cazului cand se prevede explicit altfel; zilele in care este emis, transmis sau comunicat un document, notificare, scrisoare, solicitare etc nu vor fi luate in considerare la calcularea termenelor;

c) In cazul in care ultima data a unuia din termenele mentionate in prezenta documentatie cade intr-o zi de sambata, duminica sau sarbatoare declarata legal nelucratoare in Romania, termenul respectiv sa va prelungi pana in prima zi lucratoare care urmeaza respectivei zile;

d) Substantivele de gen masculin, feminin sau neutru si cele la singular si/sau plural sunt interschimbabile, cu exceptia cazului cand se mentioneaza explicit altfel;

e) Toate documentele emise de o autoritate a statului, institutie publica, instanta sau altele similare pot fi prezentate in original sau copie certificata „Conform cu originalul”, semnata de persoana imputernicita sa semneze oferta si stampilate cu stampila ofertantului, cu exceptia situatiilor in care prezenta documentatie de atribuire prevede sau autoritatea contractanta accepta in mod explicit o alta forma de prezentare. Autoritatea contractanta poate solicita ofertantului sa prezinte originalul pentru comparatie si poate face copii ale acestor originale. Daca ofertantul nu prezinta respectivele documente in original, in termenul mentionat de autoritatea contractanta, se aplica prevederile clauzei A.i) de mai jos;

f) Prin documente in original se inteleg documente scrise sau semnate olograf; g) Toate documentele prezentate trebuie sa fie valabile la termenul limita de depunere a ofertelor,

daca un asemenea termen este mentionat in document, sau emise recent (cu mai putin de un an inainte de termenul limita de depunere a ofertelor pentru prezenta procedura de atribuire), daca nu este mentionat un termen de valabilitate. Exceptie fac documentele emise de autoritati ale statului sau inregistrate la acestea si pentru care nu exista o perioada de valabilitate mentionata explict (cum ar fi certificate de inregistrare, statut, buget, bilant, cont de profit si pierdere etc.), caz in care trebuie prezentata ultima forma disponibila a acestora;

h) Formularele solicitate si pentru care sunt prevazute modele in Sectiunea III a prezentei documentatii trebuie depuse in original, respectand intocmai modelul prevazut, semnate de persoana care este imputernicita sa semneze oferta, cu exceptia cazului cand se prevede in mod explicit altfel in prezenta documentatie de atribuire;

i) Comunicarile dintre autoritatea contractanta si ofertantii sau operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire a contractului de achizitie publica se vor face cu respectarea termenelor mentionate in prezenta documentatie sau solicitate in mod rezonabil de autoritatea contractanta. Nerespectarea de catre ofertanti sau operatorii economici participanti la procedura a temenelor impuse de autoritatea contractanta pentru a raspunde la solicitari de clarificare, sau altele asemenea, va atrage respingerea ofertei, eliminarea ofertantului sau a operatorului economic de la participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica, sau alte sanctiuni administrative sau financiare prevazute de legislatia in vigoare. Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor ofertantilor sau operatorilor economici sunt cele prevazute de legislatia in vigoare;

j) Toate comunicarile prevazute in prezenta documentatie trebuie sa fie semnate si, daca este cazul, stampilate, astfel incat sa angajeze raspunderea entitatii emitente.

I. a. Autoritatea contractanta Denumire: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala Protectia Copilului Adresa: Bdul. Magheru, nr.7, Sector 1 Localitate: Bucuresti Cod postal: 010322 Tara: Romania Persoana de contact: E - mail: Telefon: Fax:

Elisabeta TRIFAN elisabeta.trifan@anpfdc.ro, office@anpfdc.ro 021-315.36.33, 021-310.07.89 Interval orar: Luni - Vineri, intre orele 8.30 – 16.30 021/312.74.74

4

Adresa Internet la care se poate accesa anuntul de participare si documentatia de atribuire:

www.e-licitatie.ro si www.mmuncii.ro

I. b. Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante:

[X] ministere ori alte autoritati publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local [ ] agentii nationale [ ] autoritati locale [ ] alte institutii guvernate de legea publica [ ] institutie europeana/organizatie internationala [ ] altele (specificati)

[ ] servicii publice centrale [ ] aparare [ ] ordine publica/siguranta nationala [ ] mediu [ ] afaceri economico-financiare [ ] sanatate [ ] constructii si amenajari teritoriale [X] protectie sociala [ ] recreere, cultura si religie [ ] educatie [ ] activitati relevante

[ ] energie [ ] apa [ ] posta [ ] transport

[ ] altele, si anume:

Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altor autoritati contractante da [ ] nu [x]

Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute:

[X] la adresa mai sus mentionata [ ] altele:

Dreptul operatorilor economici de a solicita clarificari: 1. Orice operator economic care intentioneaza sa depuna oferta are dreptul de a solicita in scris

clarificari cu privire la documentatia de atribuire sau aspecte procedurale. In cazul in care sunt solicitate clarificari, se recomanda folosirea modelului din Formularul 9 din Sectiunea III a prezentei documentatii si vor fi semnate si stampilate de reprezentantii operatorului economic. In cazul in care nu se foloseste modelul prevazut in Formularul 9, se vor mentiona in solicitarea de clarificari toate elementele care sa permita identificarea prezentei proceduri, pentru a permite elaborarea si transmiterea raspunsurilor. Termenul limita de primire a solicitarilor de clarificari pentru care se va formula un raspuns de catre Autoritatea Contractanta este: 23.08.2011

2. Solicitarile de clarificari vor fi transmise astfel: prin fax: la numarul 021 312 74 74 prin e-mail: la adresa office@anpfdc.ro prin posta sau personal: la adresa b-dul Magheru nr. 7, Sector 1, Bucuresti, Romania

3. Autoritatea Contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari primite si care indeplinesc conditiile precizate la punctul I.b.1 de mai sus, cel mai tarziu la data: 24.08.2011

4. Autoritatea contractanta va posta raspunsurile la solicitarile de clarificari, insotite de intrebarile aferente, atat pe site-ul www.e-licitatie.ro, cat si pe site-ul www.mmuncii.ro, fara a dezvalui identitatea celui care a solicitat clarificarile

I. c. CAI DE ATAC Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: str. Stavropoleos, nr.6, sector 3 Localitate: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: Romania E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021/3104641 Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: 021/3104642 Eventualele contestatii vor fi solutionate potrivit Cap. IX din O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si modificata prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

5

I. d. Sursa de finantare Dupa caz, proiect / program finantat din fonduri comunitare da [x] nu [ ]

Daca da, finantarea se face prin: Fondul Social European Proiectul„Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania” finantat prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013

I.e. Calendarul Procedurii

Data Ora Locaţia

Transmiterea anunţului de participare şi a documentaţiei de atribuire

10.08.2011 SEAP

Termenul limită de solicitare a clarificărilor

23.08.2011

Termenul limită de transmitere a răspunsurilor la clarificări de către autoritatea contractantă

24.08.2011

Termen limită pentru primirea şi înregistrarea ofertelor

29.08.2011 12.00 Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale- Direcţia Generală Protecţia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucureşti

Deschiderea şi verificarea ofertelor

29.08.2011 14.00 Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale- Direcţia Generală Protecţia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucureşti

Data finalizării evaluării ofertelor*

02.09.2011 Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale- Direcţia Generală Protecţia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucureşti

Comunicarea rezultatului procedurii de evaluare*

02.09.2011

Semnarea contractului*

09.09.2011 Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale- Direcţia Generală Protecţia Copilului, b-dul Magheru nr. 7 sector 1 Bucureşti

1) Datele din calendarul procedurii marcate cu *)sunt estimative.

6

II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea si obiectul contractului: Denumirea contractului: „Inchiriere de autovehicule fara sofer pentru echipele de management ale proiectului” Scurta descriere a obiectului contractului: Obiectul procedurii consta in inchirierea de autovehicule fara sofer, confom cerintelor enumerate mai jos. Autovehiculele pentru care se solicita inchiriere sunt necesare deplasarilor membrilor echipelor de implementare din cadrul proiectului „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”, cod SMIS 26554, finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, proiect implementat in parteneriat de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala Protectia Copilului si Fundatia SERA Romania. Detalii suplimentare sunt mentionate in Caietul de sarcini din Sectiunea II a prezentei documentatii. In caz de discrepante intre prevederile prezentei clauze si cele din caietul de sarcini, vor prevala prevederile din caietul de sarcini Contractul va fi incheiat intre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale si ofertantul caruia i-a fost atribuit contractul, in conformitate cu prevederile prezentei documentatii. II.1.2) Categoria contractului si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare: (a fost aleasa o singura categorie - lucrari, produse sau servicii - care corespunde in cea mai mare parte obiectului contractului sau achizitiei.)

(a) Lucrari [ ] (b) Produse [X] (c) Servicii [ ] Executie [ ] Proiectare si executie [ ]

Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor

specificate de autoritatea contractanta [ ]

Cumparare [ ] Leasing [ ] Inchiriere [X] Cumparare in rate [ ]

Categoria serviciului 2A [ ] 2B[ ]

(Se specifica din care categorie de servicii apartine obiectul

contractului: fie din Anexa 2A, fie din Anexa 2B.)

Principala locatie a lucrarii: _____________________ Cod CPV

Principalul loc de livrare: Romania Cod CPV: 34111000-8 Breakuri şi berline 34113300-5 Vehicule de teren CB09-8 Alimentat cu motorină PA01-7 Închiriere PB04-7 Fără şofer

Principalul loc de prestare: Cod CPV

II.1.3) Procedura se finalizeaza prin incheierea unui:

Contract de achizitie publica: [X] Acord-cadru: [ ]

II.1.4) Durata contractului: de la data intrarii in efectivitate a acestuia, pana la 19.04.2013. II.1.5) Informatii privind acordul cadru (daca este cazul): NU ESTE CAZUL Acordul-cadru cu mai multi operatori [ ]

Acordul-cadru cu un singur operator [ ]

Durata acordului-cadru: Durata in ani [ ][ ] sau luni [ ][ ][ ] incepand cu data de __________ Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru: da [ ] nu [ ] II.1.6) Divizare pe loturi: da [ ] nu [X] Ofertele se depun pe: un singur lot [ ] unul sau mai multe [ ] toate loturile [ ] Alte informatii referitoare la loturi: ................................................................................... II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate da [ ] nu [X]

II.2) Cantitatea sau scopul contractului - conform caietului de sarcini

7

II.2.1) Total cantitati/prestatii servicii/lucrari (Se vor include eventuale suplimentari si optiuni, daca exista) Cantitatile totale ce se preconizeaza a se achizitiona pe intreaga perioada de derulare a contractului, conform estimarilor valabile la data initierii prezentei proceduri de achizitie, sunt:

- Inchirierea a 7 vehicule cu 4 roti motoare (de tip „tot teren”) pentru o perioada de 6 luni - Inchirierea a 1 turism pentru o perioada de 6 luni - Inchirierea a 1 vehicul cu 4 roti motoare (de tip „tot teren”) pentru o perioada de 19 de

luni - Inchirierea a 1 turism pentru o perioada de 19 luni. In caz de discrepante intre prevederile prezentei clauze si cele din caietul de sarcini, vor prevala prevederile din caietul de sarcini

Partea din documentatia de atribuire care cuprinde informatiile privind cantitatile minime si maxime/scopul contractului. Sectiunea II - Caietul de sarcini

II.2.2) Optiuni da [ ] nu [X] Daca exista, descrierea acestor optiuni:

III. Conditii specifice contractului

III.1. Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz): III.1.1. Contract rezervat (daca DA, scurta descriere) III.1.2. Altele (daca DA, descrieti)

da [ ] nu [X] da [ ] nu [X]

IV. PROCEDURA

IV.1) Procedura selectata: Licitatie deschisa [ ] Negociere cu anunt de participare [ ] Licitatie restransa [ ] Negociere fara anunt de participare [ ] Licitatie restransa accelerata [ ] Cerere de oferte [X] Dialog competitiv [ ] Concurs de solutii [ ] IV.2) Etapa finala de licitatie electronica da [ ] nu [X] Daca DA, informatii aditionale despre licitatia electronica: IV.3) Legislatia aplicata: - O.U.G. nr. 34/2006 (numita in prezenta documentatie OUG nr. 34/2006) cu privire la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si modificata prin Legea nr. 337/2006 si modificata prin O.U.G. nr. 94/ 2007. - H.G. nr. 925 /2006 (numita in prezenta documentatie HG nr. 925/2006) pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare - Regulamentul (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European si al Consiliului privind Vocabularul comun privind achizitiile publice (CPV), cu modificarile si completarile ulterioare pana la data de 18.05.2011, inclusiv Regulamentul (CE) NR.213/2008 al Comisiei din 28 noiembrie 2007 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European și al Consiliului privind Vocabularul comun privind achizițiile publice (CPV) și a Directivelor 2004/17/CE și 2004/18/CE ale Parlamentului European și ale Consiliului in ceea ce priveste procedurile de achiziții publice, in ceea ce privește revizuirea CPV V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE

B. Aspecte general aplicabile a) In cazul in care prin prezenta documentatie se solicita dovedirea indeplinirii unei cerinte de

calificare sau selectie, dovedirea indeplinirii acelei cerinte va fi obligatorie pentru toti ofertantii sau operatorii economici pentru care in oferta este mentionata o calitate care implica dovedirea indeplinirii cerintei respective, indiferent daca sunt sau nu inregistrati in Romania. Documentele prezentate pentru indeplinirea cerintei respective sunt descrise in cele ce urmeaza.

8

C. Aspecte specifice aplicabile pentru ofertanti si operatori economici care nu sunt inregistrati in Romania

a) In cazul ofertantilor care nu sunt inregistrati in Romania sau a operatorilor economici care nu sunt inregistrati in Romania si care participa la o oferta depusa in comun cu alti operatori economici, sau in cazul in care este solicitata dovedirea indeplinirii unei cerinte de catre un subcontractant sau tert a carui sustinere este precizata in oferta, dar care nu este inregistrat in Romania, dovada indeplinirii cerintelor de mai jos se poate face prin prezentarea unor:

a. Documente constatatoare echivalente emise recent de autoritatile administrative, fiscale sau judiciare din tara unde acesta este stabilit, care sa ateste indeplinirea obligatiilor a caror dovedire a fost solicitata, in cazul in care autoritatile din tara de origine sau provenienta elibereaza astfel de documente.

b. O declaratie sub juramant sau, in absenta acesteia, o declaratie solemna a partii interesate, data in fata unei autoritati judiciare sau administrative, a unui notar sau a unui organism profesional calificat din tara de origine sau provenienta.

b) Documentele prezentate conform prevederilor clauzei C.a) de mai sus trebuie sa fie date de o persoana care poate angaja raspunderea ofertantului sau operatorului economic mentionat in acestea si se va face dovada acestei calitati.

c) Din documentele prezentate trebuie sa reiasa fara echivoc ca sunt indeplinite cerintele solicitate. Responsabilitatea redactarii documentelor prezentate, astfel incat acestea sa fie acceptate de catre autoritatea contractanta, revine operatorului economic interesat. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a nu accepta documente care nu cuprind toate informatiile solicitate, care contin ambiguitati sau care nu fac dovada indeplinirii cerintelor.

d) Documentele respective vor fi prezentate in original sau in copie legalizata. Prevederile de la clauza VI.1) de mai jos se aplica in totalitate.

D. Aspecte aplicabile pentru ofertanti si operatori economici care sunt inregistrati in

Romania a) Cerintele mentionate in continuare la capitolul V sunt aplicabile in cazul ofertantilor inregistrati in

Romania sau a operatorilor economici inregistrati in Romania care participa la o oferta depusa in comun cu alti operatori economici, sau in cazul in care este solicitata dovedirea indeplinirii unei cerinte de catre un subcontractant sau tert a carui sustinere este precizata in oferta si care sunt inregistrati in Romania

V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului

V.1.a. Declaratie privind neincadrarea in situatiile care pot duce la excluderea din procedura sau la interdictia atribuirii contractului de achizitie publica Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta urmatoarele: 1. Declaratie privind neincadrarea in

situatiile care pot duce la excluderea din procedura sau la interdictia atribuirii contractului de achizitie publica – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 2, in original

2. Certificat de atestare fiscala privind plata obligatiilor catre bugetul de stat

3. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata obligatiilor catre bugetul local

Incadrarea in situatiile prevazute la art. 180 sau la art. 181 din OUG nr. 34/2006, precum si in alte situatii similare prevazute de legislatia in vigoare si in declaratia depusa poate atrage excluderea ofertantului de la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica sau poate duce la interdictia de atribuire a contractului de achizitie publica. In cazul in care mai multi operatori economici depun oferta comuna, fiecare dintre acestia va trebui sa

9

indeplineasca acesste cerinte. De asemenea, cerintele se aplica si eventualilor terti a caror sustinere este precizata in oferta depusa in cadrul procedurii de atribuire a contractului. In cazul subcontractantilor, contractantul general va fi responsabil de verificarea indeplinirii cerintelor mentionate in declaratia privind neincadrarea in situatiile care pot duce la excluderea din procedura sau la interdictia atribuirii contractului de achizitie publica, iar autoritatea contractanta ii poate cere acestuia sa faca dovada verificarii respective. In cazul in care unul din operatorii economici care depun oferta comuna, sunt subcontractanti si/sau tert care a carui sustinere este precizata in oferta se gasesc in situatiile prevazute la art. 180 sau la art. 181 din OUG nr. 34/2006, precum si in alte situatii similare prevazute de legislatia in vigoare si in declaratia depusa, oferta care cuprinde un asemenea operator economic poate fi respinsa. Certificatele fiscale depuse trebuie sa ateste ca ofertantul nu are restante la plata impozitelor, taxelor sau contributiilor de asigurari sociale scadente. In cazul in care exista astfel de restante, oferta va fi declarata inacceptabila Documentele solicitate trebuie prezentate impreuna cu oferta si nu se admite prezentarea lor ulterioara.

V.1.b. Declaratii privind calitatea de participant la procedura Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta urmatoarele: 1. Declaratie privind calitatea de participant

la procedura – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 3, in original

2. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 4, in original

asociatie care a depus oferta comuna

V.1.c. Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/ofertanti asociati/subcontractanti conform art.691 din ordonanta Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta urmatoarele: 1. Declaratie privind conflictul de interese

pentru ofertanti/ofertanti asociati/subcontractanti – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 5, in original

Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazuite la art. 691 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, in caz contrar urmand a fi exclusi de la participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica.

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

V.2.a. Persoane juridice/fizice romane Se vor prezenta urmatoarele:

10

Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Pentru persoane juridice: 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent - din care sa rezulte: a) ca obiectul de activitate al ofertantului (dupa caz, asociere) include activitatile ce fac obiectul achizitiei publice. b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii. Se va prezenta in original sau copie legalizata; 2. Certificat de inregistrare – eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent Pentru persoane fizice: - Autorizatia de functionare sau certificatul de inregistrare, precum si orice alt document relevant considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului

V.2.b. Persoane juridice/fizice straine Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta: Documente edificatoare pentru dovedirea inregistrarii si a obiectului de activitate

V. 3.) Situatia economico-financiara

V.3.a. Informatii privind situatia economico-financiara Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Fisa de informatii generale – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 6, in original În cazul în care oferta este depusă de asociatie care a depus oferta comuna, se va prezenta o Listă centralizatoare semnată de către reprezentantul legal al consorţiului / asocierii desemnat ca lider, precum şi liste individuale pentru fiecare în parte, semnate de reprezentanţii legali ai fiecărui membru al consorţiului / asocierii, inclusiv liderul.

V.4) Capacitatea tehnica si / sau profesionala

V.4.a. Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Cerinte minime de calificare: Ofertantul sau operatorii economici care depun oferta comuna trebuie sa faca dovada ca au capacitatea de a derula contractul in conformitate cu cerintele aplicabile pentru proiect. Cerintele minime de calificare sunt: Ofertantul trebuie să dovedească că a efectuat livrări de produse similare celor care fac obiectul prezentei achiziţii, în ultimii 3 ani, calculaţi de la termenul limită de depunere a ofertelor, prin prezentarea a maxim 2 contracte cu o valoare cumulată cel puţin egală cu 400.000 lei. Prin produse similare se inteleg produse care sunt incluse in urmatoarele clase, conform clasificarii CPV (clasa este identificata prin primele 4 cifre ale codului CPV): 3411. Se vor prezenta urmatoarele:

1. Formularele 10 si 10a, completate si semnate, in original, conform modelului din

11

Sectiunea III. 2. Pentru contractele prezentate in vederea

dovedirii experientei similare, ofertantul va trebui sa depuna: copie dupa contract si eventualele acte aditionale la acesta, copie dupa documentele de receptionare sau acceptare a produselor şi copie după recomandare din partea beneficiarului privind indeplinirea obligatilor contractuale, insotita de detalii de contact ale reprezentantului beneficiarului contractului respectiv, care poate sa confirme finalizarea cu succes a contractului. În cazul în care oferta este depusă de asociatie care a depus oferta comuna, se va prezenta o Listă centralizatoare semnată de către reprezentantul legal al consorţiului / asocierii desemnat ca lider, precum şi liste individuale pentru fiecare în parte, semnate de reprezentanţii legali ai fiecărui membru al consorţiului / asocierii, inclusiv liderul.

V.4.b. Informatii privind subcontractantii si asociatii Solicitat [X] Nesolicitat [ ]

Se vor prezenta: Declaratie privind partea din contract pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze sau partile indeplinite de fiecare dintre membrii asociatiei – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 7, in original Declaratia se depune si in cazul in care nu se intentioneaza subcontractarea niciunei parti a contractului sau oferta nu este depusa in comun de mai multi operatori economici (asociere). In acest caz, se va mentiona ca indeplinirea contractului se face in totalitate de ofertant. In cazul in care se intentioneaza subcontractare si/sau este depusa oferta comuna, se vor mentiona: 1. eventualele parti din contract care pe care

ofertantul intentioneaza sa le subcontracteze si/sau partea indeplinita de fiecare asociat;

2. datele de identificare ale subcontractantilor si/sau asociatilor.

3. Acordul de asociere care va fi incheiat intre operatorii economici care depun oferta comuna in asociere.

In cazul in care contractul este atribuit catre o asociatie care a depus oferta comuna, se va solicita ca, inainte de semnarea contractului, operatorii economici sa semneze acordul de asociere din oferta si sa legalizeze asocierea in fata unui notar sau printr-o alta procedura echivalenta, cu aceeasi putere juridica. Documentele solicitate trebuie prezentate impreuna cu oferta si nu se admite prezentarea lor ulterioara.

V.4.c) Informaţii privind asigurarea calităţii serviciilor

CERINŢĂ OBLIGATORIE Documentul care dovedeşte conformitatea cu

12

Solicitat standardul SR EN ISO 9001/2008 sau echivalent, prezentat in copie conform cu originalul. Nu se accepta ofertanţii in curs de certificare.

V.5) Standarde minime care trebuiesc indeplinite

V.5.a. Standarde de protectia mediului Solicitat [ ] Nesolicitat [X]

Nu este aplicabil

V.6) Daca este aplicabil, modul de selectare/preselectare

Nu este aplicabil

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei si a comunicarilor cu autoritatea contractanta

4. Oferta, inclusiv formularele anexate acesteia, conditiile de contractare si orice alt document care face parte din oferta vor fi redactate in limba Romana. Documentele de suport si documentele doveditoare prezentate pot fi in alta limba, caz in care vor trebui sa fie insotite de traducerea lor in limba romana. Traducerea trebuie sa fie realizata de catre un traducator autorizat, pentru care va fi prezentata dovada autorizarii.

5. Comunicarile dintre autoritatea contractanta si ofertanti vor fi in Romana.

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 60 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor

VI.3) Garantia de participare Solicitata [X] Nesolicitata [ ]

Se solicita constituirea unei garantii de participare si depunerea dovezii constituirii acesteia, dupa cum urmeaza:

a) cuantumul garantiei de participare este de minim 6.600 lei;

b) perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei;

c) forma de constituire a garantiei de participare, acceptata de autoritatea contractanta, este:

i. instrument de garantare irevocabil, emis de o banca sau de o societate de asigurari. Se va mentiona daca plata garantiei se face conditionat sau neconditionat

ii. virament in contul RO27TREZ7005005XXX000163, deschis la A.T.C.P.M.B., titular – Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cod fiscal 4266669.

Dovada constituirii garantiei de participare se depune inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertele pentru care nu se face dovada constituirii garantiei de participare inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, precum si ofertele pentru care garantia de participare se constituie prin alta modalitate decat cele prevazute in prezenta documentatie vor fi respinse, cu aplicarea prevederilor art. 33 alin. 3 din HG

13

925/2006. Dovada constituirii garantiei de participare se face astfel:

- in cazul in care aceasta se constituie prin instrument de garantare, va fi depus originalul acestui instrument, precum si originalul documentelor doveditoare necesare pentru a certifica incadrarea in categoria IMM

- in cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, va fi depus ordinul de plata si dovada efectuarii platii (extras de cont, mentiune privind executarea, stampila bancii etc). In cazul in care ordinul de plata prezentat nu face dovada virarii garantiei in contul mentionat la clauza c) (ii) de mai sus, se va considera ca nu a fost constituita garantia de participare solicitata.

Garantia de participare se poate retine in situatiile prevazute la art. 87 din HG 925/2006 si art 2781 alin. (1) din OUG 34/2006 Garantia de participare se restituie ofertantilor in termen de maxim 3 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ofertantul declarat castigator, dar nu mai tarziu de data expirarii perioadei de valabilitate a acesteia, pe baza solicitarilor scrise ale ofertantilor. In cazul garantiilor constituite prin documente emise de banca sau societate de asigurari, se restituie originalul acesteia personal catre reprezentantul ofertantului care prezinta o imputernicire in acest sens. In cazul in care garantia de participare prevede o data certa la care expira si ofertantul nu se prezinta pentru restituirea garantiei, autoritatea contractanta va retine originalul garantiei si se va considera ca aceasta expira la data mentionata. Garantiile constituite prin virament bancar se restituie prin plata in contul indicat expres de ofertant in solicitarea de eliberare a garantiei sau in contul din care a fost facut viramentul prin care s-a constituit garantia, in cazul in care ofertantul nu notifica in mod explicit un cont bancar in care sa se restituie garantia. NOTA In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta

14

Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM Neprezentarea garantiei de participare insotita de declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM, conduce la respingerea ofertei in conformitate cu art. 33 alin.3 lit.b din HG 925/2006. Se recomanda ca ambele documente sa fie prezentate intr-un plic separat si anexat ofertei. Atentie ! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare se va aplica numai daca fiecare asociat se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice 1. Se depune obligatoriu formularul de propunere tehnica, completat si semnat, conform modelului din Sectiunea III, Formular 11, in original

2. Se prezinta abordarea propusa pentru derularea activitatilor.

3. Se prezinta toate datele necesare punerii in corespondenta a propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini si pentru care sunt valabile preturile ofertate.

4. Se vor preciza documentele care vor trebui puse la dispozitie de autoritatea contractanta, precum si orice alte aspecte similare (modul cum se vor preda/primi documentele, copiile acestora etc)

5. Vor fi declarate neconforme sau inacceptabile ofertele tehnice prevazute la art. 36 din HG 925/2006.

6. Vor fi declarate neconforme ofertele tehnice care contin propuneri de modificare a clauzelor contractuale care sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta si/sau care distorsioneaza concurenta. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a analiza propunerile si de a accepta sau repinge aceste propuneri, in conditiile mentionate mai sus.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

1. Se depune in mod obligatoriu formularul de oferta – completat si semnat, conform modelului din Sectiunea III, Formular 1, in original si anexa la formularul de oferta – completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 1a, in original.

2. Se vor completa formularele solicitate si/sau alte formulare ce contin detalierea elementelor de pret ce formeaza propunerea financiara.

3. Se prezinta pretul unitar si pretul total al serviciilor, precum si, in mod distinct, orice alte taxe, comisioane, adaosuri etc care nu sunt incluse in pret. Preturile ofertate trebuie sa fie valabile pentru prestarea unor servicii conforme cerintelor din caietul de sarcini si in contractul anexat, sau care se pot deduce in mod rezonabil

15

din acestea. 4. Daca este cazul, se va prezenta in mod distinct

pretul serviciilor conexe necesare indeplinirii contractului, cum ar fi livrarea si/sau predarea rapoartelor, consumabilele folosite si altele, pe baza preturilor ofertantului, care vor include toate comisioanele, taxele, impozitele, adaosurile sau tarifele a caror plata este necesara pentru prestarea serviciilor ofertate cel putin in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini si cu conditiile comerciale precizate in prezenta documentatie de atribuire si in modelul de contract anexat sau care se pot deduce in mod rezonabil din acestea. In caz ca aceste preturi nu sunt prezentate distinct, se va prezuma ca sunt incluse in pretul serviciilor si se va cere confirmarea de catre ofertant a acestei prezumptii.

5. Pretul ofertat sau pretul contractului este pretul mentionat in Formularul de oferta si calculat conform instructiunilor din Anexa la formularul de oferta, care fac parte din prezenta documentatie de atribuire. Pretul va fi exprimat in moneda mentionata in aceste formulare.

6. Se va prezuma ca pretul contractului cuprinde toate comisioanele, taxele, impozitele, adaosurile sau tarifele a caror plata este necesara pentru prestarea serviciilor ofertate cel putin in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini si cu conditiile comerciale din modelul de contract anexat, tinand seama de cerintele legale si conditiile comerciale valabile la data limita de depunere a ofertelor sau care se pot deduce in mod rezonabil din acestea, inclusiv riscurile de curs schimb valutar.

7. Ofertele finaciare incomplete vor fi declarate neconforme si nu se accepta modificarea de catre ofertant a acestora dupa termenul limita de depunere a ofertelor.

8. Modificarile ofertelor dupa termenul limita de depunere a ofertelor vor fi tratate in conformitate cu prevederile art. 79 din HG 925/2006.

9. Contractul va fi semnat la pretul contractului cuprins in propunerea financiara a ofertantului caruia i-a fost atribuit contractul, cu aplicarea prevederilor art. 79 din HG 925/2006 si fara a contraveni prevederilor clauzei VI.5.10 de mai jos. Neacceptarea acestei cerinte de catre un ofertant va duce la declararea ofertei ca neconforma.

10. Corectarea erorilor aritmetice se va face de comisia de evaluare numai cu acordul ofertantului. In cazul in care ofertantul nu accepta corectarea pretului ofertat propusa de comisie, oferta va fi considerata neconforma. Corectarea erorilor aritmetice se va face astfel: a. Daca exista discrepante intre pretul total si

16

pretul calculat folosind preturile unitare si cantitatile, va ramane neschimbat pretul unitar, iar totalul se modifica;

b. Daca exista discrepante intre pretul exprimat in cifre si cel exprimat in litere, va ramane neschimbat pretul exprimat in litere, iar cel exprimat in cifre se modifica

11. Ierarhizarea in ordinea pretului a ofertelor depuse se va face pe baza pretului contractului mentionat in oferta financiara, cu aplicarea prevederilor art. 79 din HG 925/2006 si cu respectarea clauzei VI.5.12 de mai jos.

12. In cazurile mentionate la clauza VI.5.10., pretul care va fi luat in considerare in procesul de evaluare a ofertelor, folosit pentru realizarea ierarhizarii in ordinea pretului a acestora, va fi pretul corectat al ofertei, iar contractul va fi semnat la pretul corectat.

13. In vederea elaborarii ofertei financiare, ofertantul va tine seama si de informatiile privind conditiile de plata si alte conditii comerciale care sunt mentionate in modelul de contract de servicii care face parte din prezenta documentatie de atribuire. Platile se fac in termenul prevazut in modelul de contract din Sectiunea IV a prezentei documentatii, pe baza documentelor justificative si a procedurii de aprobare mentionate in contract. Posibilitatea si conditiile de acordare a unei prefinantari, precum si modul de recuperare a acesteia sunt prevazute expres, daca este cazul, in modelul de contract mentionat.

14. Valoarea estimată a contractului de achizitie este de 445.680 lei, fara TVA. Prezentarea unei propuneri financiare care depaseste aceasta valoare va conduce la respingerea ofertei.

VI.6) Modul de prezentare a ofertei 1. Oferta va cuprinde un original, marcat ca atare, si un numar de 2 copii, marcate ca atare. In caz de discrepante intre acestea, va prevala originalul.

2. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in plicuri sau colete separate, marcand corespunzator plicurile cu "ORIGINAL" si, respectiv, "COPIE". Plicurile sau coletele interioare se marcheaza de asemenea cu numele si adresa ofertantului, pentru a permite restituirea ofertei nedeschise in situatiile prevazute de lege si se vor introduce intr-un plic sau colet exterior, inchis corespunzator si netransparent.

3. Autoritatea contractanta nu raspunde pentru neasigurarea confidentialitatii datelor din oferta depusa sau pentru ratacirea acesteia in cazul in care aceasta nu este ambalata si marcata corespunzator.

4. Autoritatea contractanta nu va avea nici o responsabilitate pentru ofertele de pret care au

17

fost depuse la o alta adresa decat cea indicata in prezenta documentatie sau care nu sunt marcate corespunzator pentru a permite identificarea lor ca oferta de pret pentru prezenta procedura de atribuire, sau pentru a permite punerea lor la dispozitia comisiei de evaluare in timp util.

5. Plicul sau coletul exterior trebuie sa fie marcat cel putin cu adresa autoritatii contractante si cu inscriptia "Oferta pentru _____________ - A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA____, ORA___". Se vor mentiona numele contractului prevazut la clauza II.1.1) si data si ora prevazute la clauza VI.9), tinand seama de eventualele modificari sau completari ale documentatiei pe parcursul procesului de achizitie.

6. Orice oferta de pret primita de Autoritatea contractanta dupa termenul limita de depunere a ofertelor va fi respinsa la sedinta de deschidere a ofertelor, iar plicurile interioare vor fi returnate nedeschise ofertantului in cazul in care acestea sunt marcate corespunzator pentru a permite identificarea acestuia. Ofertele de pret adresate gresit sau marcate necorespunzator vor fi deschise in sedinta publica de deschidere numai daca este posibila identificarea acestora si punerea lor la dispozitia comisiei de evaluare in timp util. Numai ofertele deschise in cadrul sedintei publice de deschidere vor fi luate in considerare in procesul de evaluare.

7. In cazul in care prin oferta tehnica se propune livrarea unor bunuri sau prestarea unor cantitati suplimentare de servicii, sau a unor servicii care nu au fost solicitate in mod expres dar sunt necesare pentru indeplinirea contractului sau a unor servicii prestate gratuit, aceste cerinte vor deveni obligatorii si vor fi considerate ca fiind incluse in contract si acoperite de pretul ofertat, fara a fi posibila solicitarea ulterioara a platii lor.

8. Toate formularele si documentele pentru care a fost solicitata prezentarea vor corespunde intrutotul modelelor prezentate in SECTIUNEA III Formulare din prezenta documentatie de atribuire sau vor fi prezentate pe formulare tipizate ale emitentilor in cazul in care acestea sunt eliberate de o autoritate publica. In cazul in care se prezinta copii ale unor formulare tipizate, ofertantul va trebui ca, la eventuala cerere a comisiei, sa prezinte originalul pentru verificarea conformitatii. Ofertele care contin formulare care nu respecta cerintele impuse pot fi declarate neconforme.

9. Toate documentele care fac parte din oferta vor trebui sa fie lizibile, scrise cu cerneala permanenta, fara stersaturi, modificari sau adaugiri, cu exceptia celor care sunt semnate de ofertant. Fiecare pagina a ofertei trebuie sa fie

18

vizata de ofertant. Vor fi considerate ca facand parte din oferta doar documentele continute in plicul sau coletul primit si deschis de comisia de evaluare, nu si cele care sunt mentionate in opisuri sau cuprinsuri, dar pe care nu sunt continute in plicul sau coletul depus.

VI.7) Termenul limita de depunere a ofertelor si adesa de depunere

29.08.2011 – ora 12:00 B-dul Magheru nr. 7, Sector 1, Bucuresti, Romania

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

1. Modificarea sau retragerea ofertei se poate face exclusiv prin depunerea la adresa indicata pentru depunerea ofertelor a unei solicitari inscriptionate vizibil pe plicul exterior „MODIFICARE” sau „RETRAGERE”, conform instructiunilor de la clauza VI.6).

2. Numai solicitarile de modificare sau retragere depuse inainte de termenul limita de depunere a ofertei vor fi luate in considerare.

3. Orice modificare sau retragere a unei oferte, care nu respecta procedura de mai sus, nu va fi luata in considerare.

4. Comisia de evaluare va deschide plicurile marcate „MODIFICARE” sau „RETRAGERE” inainte de a trece la deschiderea ofertelor. Atunci cand se vor deschide ofertele corespondente se va proceda astfel: acolo unde exista o solicitare de retragere valabila, plicurile interioare ale ofertei vor fi returnate nedeschise ofertantului, iar, daca exista o solicitare de modificare valabila, aceasta va prima asupra ofertei de pret.

5. Comisia de evaluare va proceda la deschiderea tuturor ofertelor de pret depuse inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, care respecta instructiunile de marcare astfel incat sa permita identificarea lor si care nu au fost retrase conform prevederilor de la clauza VI.8.4.

VI.9) Data, ora si locul inceperii sedintei de deschiderea ofertelor si conditii de participare pentru reprezentantii ofertantilor

29.08.2011 – ora 14:00 B-dul Magheru nr. 7, Sector 1, Bucuresti, Romania Se accepta participarea la sedinta de deschidere a ofertelor a cel mult 2 reprezentanti pentru fiecare ofertant sau grup de operatori economici care a depus oferta comuna. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: - Prezentarea unei imputerniciri din partea ofertantului si a unui act de identiate cu fotografie - conform modelului din Sectiunea III, Formular 8

Prezentarea documentelor de mai sus este obligatorie, cu exceptia cazurilor cand se mentioneaza altfel. Autoritatea contractanta va permite completarea ofertei cu documentele solicitate numai in conditiile legii.

19

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1) Pretul cel mai scazut [X] VII.2) Cea mai avantajoasa oferta economica [ ]

Factor de evaluare Pondere Factor de evaluare Pondere

1 ................. .................. 6 ................ ...................

2 ................. .................. 7 ................ ...................

3 ................. .................. 8 ................ ...................

4 ................. .................. 9 ................ ...................

5 ................. .................. 10................ ...................

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul ................................................................................................................................ .................................................................................................................................

VIII. INCHEIEREA CONTRACTULUI

VIII.1) Ajustarea pretului contractului da [ ] nu [X]

Pretul total al contractului nu poate fi majorat.

VIII.2) Garantia de buna executie a contractului Solicitat [ ] Nesolicitat [X]

IX. OBSERVATII

Dreptul de a solicita clarificari ofertantilor Autoritatea contractanta si/sau comisia de evaluare are dreptul de a solicita completari/clarificari la ofertele depuse.

Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate

Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura.

Analizarea documentelor prezentate de ofertanti, de catre comisia de evaluare, nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.

Intocmit: Adriana Simon Consilier superior

Compartiment finanţare contabilă a proiectelor

20

SECTIUNEA II CAIET DE SARCINI

pentru „Inchiriere de autovehicule fara sofer pentru echipele de management ale proiectului”

Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerintelor in baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica si propunerea financiara. Evaluarea ofertelor se va face in conformitate cu cerintele din documentatia de atribuire, inclusiv prezentul caiet de sarcini. 1. Obiectul achizitiei Obiectul procedurii consta in inchirierea de autovehicule fara sofer, confom cerintelor enumerate mai jos. Autovehiculele pentru care se solicita inchiriere sunt necesare deplasarilor membrilor echipelor de implementare din cadrul proiectului „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”, cod SMIS 26554, finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, proiect implementat in parteneriat de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala Protectia Copilului si Fundatia SERA Romania. Cantitatile totale ce se preconizeaza a se achizitiona pe intreaga perioada de derulare a contractului, conform estimarilor valabile la data initierii prezentei proceduri de achizitie, sunt:

- Inchirierea a 7 vehicule cu 4 roti motoare (de tip „tot teren”) pentru o perioada de 6 luni - Inchirierea a 1 turism pentru o perioada de 6 luni - Inchirierea a 1 vehicul cu 4 roti motoare (de tip „tot teren”) pentru o perioada de 19 de

luni - Inchirierea a 1 turism pentru o perioada de 19 de luni

Vehiculele cu 4 roti motoare (de tip „tot teren”) vor fi numite in continuare, generic, jeepuri, conform denumirii generice CPV. Valoarea estimata a contractului este de 445.680 lei, fara TVA 2. Considerente generale Avand in vedere activitatile proiectului mentionat, se impune inchirierea de autoturisme fara sofer pentru deplasarile membrilor echipelor de implementare a proiectului. Deplasarile expertilor din Echipa Centrala de Implementare si Management, cu baza in Bucuresti, care vor utiliza 1 jeep si 1 turism, vor avea loc in perioada de derulare a proiectului, cu incepere din luna septembrie 2011 si preconizata a se finaliza la 19.04 2013. Perioada de inchiriere nu va putea depasi durata proiectului. Un numar de 7 jeepuri si 1 turism vor fi necesare pentru activitatea Echipelor Regionale de Evaluare, care vor activa in localitatile Craiova, Timisoara, Cluj Napoca, Brasov, Ploiesti, Galati, Iasi si Bucuresti, pentru o perioada de 6 luni, in intervalul septembrie 2011 – martie 2012. Perioadele mentionate sunt orientative, pot fi decalate, prelungite sau scurtate de catre autoritatea contractanta in functie de nevoile proiectului. Autoturismele se furnizeaza pentru perioadele indicate mai sus, insa la momentul actual nu se pot stabili cu exactitate datele/perioadefe exacte in care vor avea loc deplasarile in decursul lunilor de inchiriere.Deplasarile vor fi efectuate in toate judetele din Romania si in Municipiul Bucuresti, fara a parasi teritoriul Romaniei. Ca urmare, este necesara asigurarea tuturor serviciilor necesare pentru mentinerea in stare de functionare a autoturismelor si pentru respectarea cerintelor legislatiei in vigoare privind circulatia pe drumurile publice, in interioarul localitatilor si in afara acestora, indiferent de anotimp. Pe toata perioada de furnizare a autoturismelor prin inchiriere fara optiune de cumparare, atat furnizorul, cat si achizitorul vor trebui sa monitorizeze atent derularea contractului, prin crearea unui

21

sistem informational care sa evidentieze numarul de km parcurs de fiecare autoturism, numarul de revizii si reparatii necesare, necesarul de interventii pentru respectarea cerintelor legale privind circulatia pe drumurile publice, necesitatea realocarii de autoturisme (cu indicarea exacta a cazurilor cand a fost necesar acest lucru), in vederea eficientizarii fluxurilor de documente justificative si plati care sa raspunda cerintelor autoritatii contractante pentru implementarea proiectului. Trebuie avut in vedere faptul ca, in cazul in care operatorul economic stabileste un numar maxim de kilometri inclusi in contract, pentru fiecare autovehicul, pe toata perioada contractului, se impune ca atat furnizorul, cat si autoritatea contractanta sa urmareasca ca numarului de kilometri alocati prin contract pentru fiecare autovehicul sa nu fie depasit. Procedurile specifice pentru implementarea proiectului mentionat, prevazute in manualul de implementare elaborat de Ministerul Administratiei si Internelor si care sunt obligatoriu de respectat, vor influenta necesarul de informatii din raportarile care trebuie asigurate de furnizor si vor fi analizate de partile la contract in vederea identificarii unor solutii, in functie de particularitatile fiecarui sistem de gestiune a contractului. Pentru fiecare autoturism se va intocmi o lista cu soferii abilitati sa-l conduca, iar aceasta lista va fi transmisa furnizorului. Toate autoturismele sunt folosite numai pentru nevoile proiectului si nu vor fi folosite pentru transport de persoane sau produse in schimbul unei plati. In cuprinsul prezentului caiet de sarcini sunt aplicabile definitiile mentionate la art. 2 din modelul de contract inclus in Sectiunea IV a prezentei documentatii de atribuire. 3. Cerinte minime obligatorii

1. Caracteristicile tehnice minimale pentru produsele achizitionate sunt:

(a) Jeepuri: trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte minimale: 1. Transmisie cu 4 roti motoare 2. Volumul minim al portbagajului sa fie de 400 litri (conform ISO 3832:2002).

(b) Turisme: specificatia trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte minimale. 1. volumul minim al portbagajului sa fie de cel putin 300 litri (conform ISO 3832:2002).

(c) Cerinte minime aplicabile pentru toate autoturismele furnizate prin inchiriere fara optiune de cumparare:

1. Vor fi echipate cu cauciucuri de iarna si de vara, in functie de cerintele legislatiei romane aplicabile, in perioadele prevazute in normele legale din domeniul de referinta. Furnizorul va fi responsabil pentru schimbarea cauciucurilor, echilibrarea rotilor sau orice alte operatiuni necesare in vederea punerii la dispozitie a unor autoturisme echipate corespunzator.

2. Trebuie sa fie echipate cu toate echipamentele de securitate si siguranta obligatorii, prevazute de legislatia in vigoare (cum ar fi trusa medicala de prim ajutor, triunghiurile reflectorizante, extinctorul etc)

3. Furnizorul va fi responsabil pentru efectuarea reviziilor periodice aferente autovehicule si pentru asigurarea consumabilelor si pieselor de schimb aferente reviziilor, asa cum sunt acestea prevazute de producator sau determinate ca fiind necesare la momentul reviziei, (inclusiv, dar fara a se limita la acestea: schimbarea filtrelor de aer si polen, schimbarea uleiului pentru motor, filtrului de ulei, uleiului pentru cutia de viteze, curelelelor, lichidului de frana, lichidului de racire, altor fluide utilizate pentru sistemele hidraulice - cu exceptia lichidului pentru spalat parbrizul/farurile). Furnizorul nu va fi responsabil pentru asigurarea carburantului si/sau aditivilor aferenti acestuia. De asemenea, Furnizorul nu va fi responsabil pentru spalarea autovehiculelor.

4. Furnizorul va fi responsabil pentru efectuarea reparatiilor cerute de utilizarea normala a autoturismelor.

22

5. Furnizorul va incheia pentru fiecare autoturism asigurarile necesare, atat cele cerute de lege (RCA), cat si asigurare facultativa (CASCO) pentru toate riscurile care pot fi asigurate. Asigurarile vor acoperi cel putin asigurare fata de terti, acoperire completa in caz de accident/avarii sau lovituri in parcare, furt al autoturismului. Nu se accepta fransiza pentru asigurarea CASCO. Asigurarea va acoperi autoturismul si toate accesoriile acestuia.

6. Furnizorul va preda, odata cu autoturismele si, politele de asigurare incheiate sau reinoite.

7. Contravaloarea operatiunilor mentionate mai sus se includ in pretul contractului. Singurele exceptii sunt cele generate de modificari legislative privind taxele obligatorii (cu exceptia impozitului pe profit si/sau pe dividende), echiparea minima legala pentru autoturisme.

8. Operatorul economic va indica in oferta tehnica locul unde se va face predarea-primirea autoturismelor intre furnizor si reprezentantii autoritatii contractante in vederea realizarii de catre Furnizor a fiecareia dintre operatiunile mentionate in caietul de sarcini si in oferta.

9. In cazul in care un autoturism nu este disponibil pentru a fi folosit de autoritatea contractanta pentru o perioada mai mare de 3 zile consecutive, indiferent de cauza (revizii, accidente etc), furnizorul va pune la dispozitia autoritatii contractante un atl autoturism, care sa inlocuiasca autoturismul care nu este disponibil.

10. Orice amenda sau alta sanctiune contraventionala aplicata ca urmare a starii tehnice necorespunzatoare a autovehiculuii inclusiv cele aplicate pentru lipsa/neconformitatea certificatului de inmatriculare, a inspectiilor tehnice periodice, a incalcarii normelor de poluare, a nerespectarii cerintelor de siguranta si securitate, a folosirii unor tipuri de cauciucuri necorespunzatoare, a neplatii taxelor obligatorii pentru circulatia in afara localitatilor (taxa de drum/rovigneta), a lipsei asigurarilor obligatorii fata de terti sau a oricaror situatii in care se aplica o amenda sau sanctiune contraventionala ca urmare a faptului ca furnizorul nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit defectuos o obligatie contractuala va fi retinuta din sumele cuvenite furnizorului in contul contractului.

11. Furnizorul nu va fi responsabil de situatiile in care se aplica amenzi sau sanctiuni contraventionale in cazul in care a predat documentele corespunzatoare catre achizitor sau in situatiile in care a solicitat achizitorului, in termen rezonabil, restituirea autoturismului pentru efectuarea unor operatiuni tehnice necesare in vederea respectarii unor prevederi legale. Astfel de comunicari trebuie sa fie clare si efectuate in format convenit in contract, iar Furnizorul va pastra dovezile efectuarii comunicarii sau predarii documentelor respective.

12. De asemenea, Furnizorul nu este responsabil pentru amenzile sau pagubele produse ca urmare a faptului ca autoritatea contractanta nu si-a indeplinit obligatii exprese prevazute in contract, cu conditia ca furnizorul sa-si fi indeplinit obligatiile sale prevazute pentru asemenea situatii.

13. Orice dauna fata de terti, cauzata de starea tehnica necorspunzatoare a autovehiculului, va fi urmarita in sarcina furnizorului.

14. Furnizorul ramane pe deplin responsabil pentru plata taxelor si impozitelor aferente autoturismelor.

15. Asigurarea de servicii de depanare pentru autovehicul in caz de accident sau nefunctionare este in sarcina furnizorului.

16. Autovehiculele trebuie sa permita alimentarea cu motorina Euro 5, asa cum este aceasta definita in Anexa nr. 5 la HG 689/2004.

17. Fiecare autovehicul trebuie sa respecte cel putin standardele prevazute de normele de poluare Euro 4. In cazul in care, pe parcursul implementarii contractului, intra in vigoare norme de poluare obligatorii care prevad interdictii de circulatie pentru autovehiculele mentionate in oferta, furnizorul va lua masurile necesare pentru asigurarea respectatii acestor norme de poluare, inclusiv inlocuirea autovehiculele, daca este necesar.

18. Toate autovehiculele trebuie sa fie echipate cel putin cu: a. instalatie de aer conditionat

23

b. sistem ABS c. roata de rezerva d. accesorii pentru inlocuire roti

19. Toate autovehiculele trebuie sa aiba capaciate minima pentru sofer si 4 pasageri, precum si portbagaj cu capacitatea minima mentionata mai sus

20. In caz de accident sau defectiune care nu poate fi remediata, in conditii rezonabile, in maxim 24 de ore, furnizorul va inlocui autovehiculul cu un altul care are caracteristici tehnice cel putin similare.

21. La preluarea autoturismelor de catre reprezentantii autoritatii contractante acestea nu trebuie sa aiba mai mult de 50.000 de km rulati, conform indicatiilor de pe inregistratorul cu care este echipat autovehiculul (tahometrul).

22. Numarul de kilometri parcurs in perioadele prevazute la pct. 2 din caietul de sarcini va fi cel inregistrat de tahometrul autovehiculului.

23. Se estimeaza ca fiecare din autovehiculele inchiriate va circula circa 4.000 de km pe fiecare din lunile de inchiriere. In cazul in care intr-o luna nu se consuma numarul de kilometri indicat, cantitatea neconsumata va fi reportata in lunile urmatoare pentru respectivul autoturism.

24. La intocmirea ofertei se va include in chiria (aceasta reprezentand pretul lunar aferent furnizarii autovehicului prin inchiriere fara optiune de cumoarare) aferenta fiecarui autoturism cel putin parcurgerea numarului minim obligatoriu de kilometri indicat mai jos, astfel.

a. Pentru autovehiculele pentru care se solicita inchiriere pe o perioda de 6 luni, se vor include in chiria fiecarui autovehicul cel putin parcurgerea a 24.000 de km.

b. Pentru autovehiculele pentru care se solicita inchiriere pe o perioada de 19 de luni, se vor include in chiria fiecarui autovehicul cel putin parcurgerea a 76.000 de km

25. Ofertantul poate cota in oferta inclusa in chiria fiecarui autovehicul parcurgerea unui numar de km mai mare decat minimul obligatoriu mentionat mai sus sau a unui numar nelimitat de km, iar distantele respective vor trebui respectate pe parcursul derularii contractului si pentru acestea nu se va putea solicita alta plata, suplimentara fata de chiria stabilita pentru autovehicului respectiv.

26. Pentru atribuirea contractului se va folosi exclusiv criteriul de atribuire mentionat in documentatia de atribuire, iar pretul folosit pentru aplicarea acestui criteriu va fi pretul contractului, mentionat in formularul de oferta, calculat conform anexei la formularul de oferta, asa cum a fost acesta acceptat de autoritatea contractanta, fara a acorda puncte suplimentare pentru cotarea in oferta a unui numar de kilometri suplimentari fata de numarul minim obligatoriu prevazut mai sus.

2. In propunerea tehnica va fi prezentat in detaliu modul in care se va realiza inchirierea, regulile,

procedurile, practicile, cerintele si orice alte aspecte care trebuie respectate de catre autoritatea contractanta. Acestea includ, printre altele:

(a) descrierea generala a sistemului de inchiriere, (b) limitele de acoperire ale asigurarilor pentru autovehicule (c) descrierea modului de gestionare a relatiei cu beneficiarul (persoane de contact, adrese, ateliere agreate pentru reparatii etc), (d) ce actiuni sunt obligatorii din partea beneficiarului pe parcursul inchirierii si ce se interzice, (e) modul de gestionare a listelor de soferi desemnati de autoritatea contractanta, (f) modul cum sunt rezolvate situatiile cand apar defectiunilor tehnice sau accidente

3. In cazul in care cerintele prevazute la subpunctele din clauza anterioara sunt mentionate in documente general aplicabile, se va mentiona partea sau partile din documentul respectiv unde se regasesc.

24

4. Este obligatoriu ca toate evidentele legate de acest contract sa fie tinute separat de orice alt contract existent sau viitor, inclusiv separat de alte contracte incheiate cu autoritatea contractanta.

5. Toate datele cu caracter personal colectate pe parcursul indeplinirii contractului vor fi considerate date confidentiale si nu vor fi facute publice, cu exceptia cazurilor cand exista acordul expres prealabil scris al autoritatii contractante sau cand exista cereri ale organismelor de control abilitate sa contoleze implementarea contractului.

6. Vor fi atasate ofertei tehnice toate modelele de documente care sunt necesare pentru implementarea contractului, inclusiv documentele care vor face parte din contract.

7. Livrarea autovehiculelor se va face pe baza comenzilor ferme date de catre autoritatea contractanta. Perioada in care trebuie livrate autoturismele este de maxim 10 zile calendaristice de la data cand Furnizorul primeste comada din partea autoritatii contractante.Livrarea autovehiculelor se va face in Bucuresti, la adresa convenita pentru aceasta operatiune.

4. Raportarea

1. La fiecare sfarsit de luna se vor transmite autoritatii contractante documente privind activitatile facturate, care vor deveni anexe la factura pentru luna respectiva.

5. Modalitati de plata

2. Facturile aferente unei luni vor fi emise in primele 10 zile ale lunii urmatoare. 1. Facturile vor fi fi achitate prin ordin de plata, in termen de cel mult 30 de zile de la data

acceptarii acestora de catre autoritatea contractanta, in contul Furnizorului deschis la trezoreria statului.

Intocmit:

Elisabeta Trifan

Coordonator national

25

SECTIUNEA III FORMULARE

26

OFERTANTUL FORMULARUL 1 ................................................. (denumirea / numele)

FORMULAR DE OFERTA Catre ........................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

____________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile

(denumirea/numele ofertantului) si cerintele cuprinse in documentatia de atribuire pentru contractul ______________________________________________________, sa oferim spre inchiriere urmatoarele produse (numele contractului, conform documentatiei de atribuire) __________________________________________________________________, si sa prestam toate serviciile

(denumirea produselor si cantitatile) conexe necesare, in termenele prevazute, pentru suma de _________________________ (moneda ofertei), (suma in litere si in cifre) platibila dupa receptia serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________. (suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _____________________zile, respectiv (durata in litere si cifre)

pana la data de _________________, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte (ziua/luna/anul) de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; |x| nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare.)

6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

27

FORMULARUL 1a (anexa ................................................. la formular oferta) (denumirea / numele)

ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTA

Autoritatea contractanta: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Numele si codul (daca exista) contractului: „Inchiriere de autovehicule fara sofer pentru

echipele de management ale proiectului” Obiectul contractului: Inchiriere de autovehicule fara sofer

Perioada: septembrie 2011-aprilie 2013

Pretul total precizat in Formularul de oferta depus in cadrul procedurii mentionate mai sus este rezultatul urmatoarelor preturi unitare (plati partiale) si cantitati de produse si servicii luate in considerare, conform denumirilor de mai jos si in conformitate cu cerintele caietului de sarcini si a ofertei tehnice depuse in cadrul procedurii:

Denumirea produselor conform caietului de sarcini

Cantitati Tarif unitar (Lei, fara

TVA) per

Pret total (Lei, fara

TVA) TVA

Inchiriere vehicul cu 4 roti motoare 61 luni Vehicul/luna

Inchiriere turism 25 luni Vehicul/luna

PRET TOTAL (Lei, fara TVA)

TVA (Lei)

PRET TOTAL (Lei, inclusiv TVA si toate taxele platite sau platibile)

Note:

1. Numarul de luni de inchiriere va putea fi modificat pe parcursul derularii contractului. 2. Autovehiculele se livreaza in maxim 10 zile calendaristice de la data primirii comenzii

ferme pentru livrarea acestora. 3. Chiria include parcurgerea a cel putin _________ (minim 24.000) km pentru fiecare din

vehiculele pentru care se prevede inchiriere pe timp de 6 luni si cel putin _______________ (minim 76.000) km pentru vehiculele pentru care se prevede inchiriere pe timp de 19 luni.

4. Pentru informare si fara a include aceasta in pretul contractului mentionat mai sus, kilometrii suplimentari, care depasesc numarul de kilometri inclusi in chirie, vor fi taxati astfel:

o Pentru vehicule cu 4 roti motoare - ______ lei/km, fara TVA o Pentru turisme - ____________ lei/km, fara TVA

5. Preturile unitare (platile partiale) vor prima asupra totalurilor, in caz de erori aritmetice la calcularea pretului total

6. Produsele/serviciile mentionate si produsele/serviciile accesorii sau conexe respecta intrutotul cerintele din caietul de sarcini aferent procedurii de atribuire. Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta

pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

28

OFERTANTUL FORMULARUL 2 ................................................. (denumirea / numele)

D E C L A R A T I E

PRIVIND NEINCADRAREA IN SITUATIILE CARE POT DUCE LA EXCLUDEREA DIN PROCEDURA SAU LA INTERDICTIA ATRIBUIRII CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ......................... (denumirea operatorului economic) in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului in cadrul procedurii de atribuire organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale pentru atribuirea contractului de achizitie publica „Inchiriere de autovehicule fara sofer pentru echipele de management ale proiectului”, avand ca obiect inchiriere de autovehicule fara sofer, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, cunoscand ca falsul in declaratii este pedepsit in conformitate cu art. 292 din Codul Penal, ca:

1. Nu ma aflu in nici una din situatiile care ar putea duce la excluderea mea de la participarea in cadrul acestei proceduri pentru atribuirea unui contract finantat din bugetul Comunitatilor Europene, si anume ca:

1.a. Nu sunt in stare de faliment, nu fac obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciara, nu am incheiat concordate, nu mi-am suspendat activitatea economica, nu fac obiectul unei proceduri in urma acestor situatii si nu ma aflu in situatii similare in urma unei proceduri de aceeasi natura prevazute de legislatia sau de reglementarile nationale;

1.b. Nu am fost condamnat printr-o hotarare cu valoare de res judicata pentru un delict legat de conduita mea profesionala;

1.c. Nu am comis in conduita mea profesionala greseli grave, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractanta le poate justifica;

1.d. Mi-am indeplinit obligatiile de plata a contributiilor la fondul asigurarilor sociale si de achitare a impozitelor in conformitate cu prevederile legale ale tarii in care sunt stabilit sau ale tarii autoritatii contractante sau ale tarii unde se executa contractul;

1.e. Nu am fost condamnat printr-o hotarare cu valoare de res judicata pentru frauda, coruptie, participare la o organizatie criminala sau la orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor Europene;

1.f. Nu mi se aplica in momentul de fata nici o sanctiune administrativa cum ar fi excluderea mea de la contracte sau granturi finantate de la bugetul Comunitatilor Europene si/sau plata unor sanctiuni financiare, impusa in baza unor fapte cum ar fi declaratii false la furnizarea informatiilor solicitate de o autoritate contractanta ca o conditie de participare la procedura de achizitionare sau in baza constatarii unor incalcari grave a obligatiilor care-mi revedeau in temeiul unor contracte finantate de la bugetul Comunitatilor Europene;

2. Pe parcursul derularii acestei proceduri, nu am fost si nu sunt in nici una din situatiile care sa duca la interdictia de atribuire a contractului finantat de la bugetul Comunitatilor Europene, pentru care se deruleaza procedura de atribuire a contractului, anume:

2.a. Nu sunt in situatie de conflict de interese; 2.b. Nu ma fac vinovat de declaratii false in furnizarea informatiilor solicitate de autoritatea

contractanta ca o conditie de participare la procedura de achizitionare si am furnizat toate informatiile solicitate;

3. In cazul in care pe parcursul procedurii de atribuire a contractului se va constata ca ma aflu in vreuna din situatiile mentionate la paragrafele 2.a. sau 2.b., aceasta poate duce la impunerea din partea autoritatii contractante a unor sanctiuni administrative sau financiare, conform actelor normative in vigoare.

4. In cazul in care sunt persoana juridica, ma angajez sa furnizez informatii privind proprietatea sau gestionarea, controlul si puterea de reprezentare a persoanei juridice, conform cerintelor autoritatii contractante.

5. In cazul in care voi subcontracta o parte a contractului, certific ca subcontractantul/subcontractantii nu se afla in nici una din situatiile mentionate la paragrafele 1.a. - 1.f. de mai sus.

29

6. Declar ca nu ma aflu in situatia de a fi exclus din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica conform prevederilor art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani

7. De asemenea, in conformitate cu prevederile art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, declar ca nu ma aflu in situatii care pot duce la excluderea mea din procedura de atribuire a contractului, respectiv ca:

7.a. Nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic; 7.b. Mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari

sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit;

7.c. In ultimii 2 ani, am indeplinit integral obligatiile contractuale, cu exceptia cazurilor care nu-mi sunt imputablie mie si nu am produs grave prejudicii beneficiarilor contractelor pe care le-am derulat;

7.d. Nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.

Subsemnatul, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun, precum si de a folosi orice informatii pe care le detine sau de care ia la cunostinta pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractanta le poate justifica.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

30

OFERTANTUL FORMULARUL 3 ................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul „Inchiriere de autovehicule fara sofer pentru echipele de management ale proiectului”, avand ca obiect inchiriere de autovehicule fara sofer, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, particip si depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

31

OFERTANTUL FORMULARUL 4 ................................................. (denumirea / numele)

CERTIFICAT

DE PARTICIPARE LA LICITATIE CU OFERTA INDEPENDENTA

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ..................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ............ din data de ................., pentru contractul „Inchiriere de autovehicule fara sofer pentru echipele de management ale proiectului”, avand ca obiect inchiriere de autovehicule fara sofer, certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ........................, urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

32

OFERTANTUL FORMULARUL 5 ................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE PENTRU OFERTANTI/CANDIDATI/OFERTANTI ASOCIATI/SUBCONTRACTANTI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), participant la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul „Inchiriere de autovehicule fara sofer pentru echipele de management ale proiectului”, avand ca obiect inchiriere de autovehicule fara sofer, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale,

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile

aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 691 din Ordonanta de Urgenta Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari ulterioare Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

33

OFERTANTUL FORMULARUL 6 ................................................. (denumirea / numele)

INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Conturi (cod IBAN): Trezorerie __________________, deschis la __________________ titular _____ Banca _________________, deschis la ______________________ titular _____ 4. Adresa sediului central: 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ____________________________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Principala piata a afacerilor: 9. Adresele si datele de contact ale birourilor relevante pentru aceasta procedura _____________________ 10. Persoana legal imputernicita sa angajeze raspunderea ofertantului: _____________________________ 11. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: __________________________________________________________________________________ Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro la cursul mediu BNR pentru anul respectiv) __________________________________________________________________________________ 2008 __________________________________________________________________________________ 2009 __________________________________________________________________________________ 2010 __________________________________________________________________________________ Media anuala: __________________________________________________________________________________

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta

pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

34

OFERTANTUL FORMULARUL 7 ................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE

DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul „Inchiriere de autovehicule fara sofer pentru echipele de management ale proiectului”, avand ca obiect inchiriere de autovehicule fara sofer, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Nr. crt.

Denumire/nume subcontractant sau asociat si date de identificare

Partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate sau indeplinite de asociati

Acord subcontractor cu specimen de semnatura sau acord de asociere care a fost sau va fi incheiat

1.

2.

3.

....

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta

pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

35

OFERTANTUL FORMULARUL 8 ................................................. (denumirea / numele)

IMPUTERNICIRE

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul „Inchiriere de autovehicule fara sofer pentru echipele de management ale proiectului”, avand ca obiect inchiriere de autovehicule fara sofer, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate/pasaportului nr._____________________, seria___________________, emis la data de ___________ de catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele operatorului economic ) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

36

OPERATORUL ECONOMIC FORMULARUL 9 ................................................. (denumirea / numele)

MODEL DE SOLICITARE DE CLARIFICARI

Catre: Autoritatea contractanta Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala Protectia Copilului Adresa B-dul Magheru nr. 7, Sector 1, Bucuresti Fax: 021.312.74.74 e-mail: elisabeta.trifan@anpfdc.ro, office@anpfdc.ro In atentia: Elisabeta Trifan Referitor la: Procedura de achizitie pentru atribuirea contractului „Inchiriere de autovehicule fara sofer pentru echipele de management ale proiectului”, avand ca obiect inchiriere de autovehicule fara sofer Anunt de participare nr. __________ din _______ , publicat pe ___________ sau invitatie de participare nr. _________ din ________, publicata pe __________ cu termen limita de depunere a ofertelor la data _____ ora ______ Va rugam sa clarificati urmatoarele aspecte din documentatia de atribuire aferenta procedurii mentionate mai sus: ………………………………………….

Data _____/_____/_____

Semnatura _________________

37

OFERTANTUL FORMULARUL 10 ................................................. (denumirea / numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZARI DE PRODUSE/SERVICII/LUCRǍRI IN ULTIMII 3 ANI CALCULATI DE LA TERMENUL LIMITA DE DEPUNERE A OFERTELOR

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................................... <denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului>, in calitate de ofertant la procedura de achizitie pentru atribuirea contractului „Inchiriere de autovehicule fara sofer pentru echipele de management ale proiectului”, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai achizitorului cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Nr. Crt.

Entitate Legala

Obiectul Contractului

Cod CPV

Denumirea/ numele beneficiarului / clientului si

Adresa

Calitatea furnizorului

*)

Pret total contract

Procent indeplinit de furnizor (%)

Cantitate Perioada de derulare a

contractului **)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de incepere si data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 5 referinte (in cazul unei asocieri de operatori economici, suma referintelor prezentate de acestia nu trebuie sa depaseasca numarul 5)

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

OFERTANTUL FORMULARUL 10a ................................................. (denumirea / numele)

EXPERIENTA SIMILARA*) – DETALIEREA CONTRACTELOR

INCLUSE IN FORMULARUL 5

1. Denumirea si obiectul contractului: Numarul si data contractului:

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:

Adresa beneficiarului/clientului: Tara:

3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:

(se bifeaza optiunea corespunzatoare) contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie) contractant asociat

subcontractor

4. Valoarea contractului

Exprimata in moneda in care s-a incheiat contractul

Exprimata in echivalent RON

5. Procentul indeplinit de Ofertant: 6. Descrierea produselor livrate in baza contractului / cantitatea acestora, precum si alte aspecte

relevante prin care ofertantul/ candidatul isi sustine experienta similara

7. Perioada de derulare a contractului** Se va atasa recomandare din partea beneficiarului / clientului ----------------- *) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, prin prezentarea contractului respectiv. ** Se va preciza data de incepere a contractului (zz/ll/aaaa) si data de finalizare a contractului (zz/ll/aaaa.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

OFERTANTUL FORMULARUL 11 ................................................. (denumirea / numele)

FORMULAR PRIVIND MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE

Oferta tehnica pentru contractul „Inchiriere de autovehicule fara sofer pentru echipele de management ale proiectului”

Nr. Crt.

Cerinte minime

(conform caiet de sarcini)

Perioada de

inchiriere

Transmisie U.M

. Cantita

te

Denumire (marca, tip)

produs ofertat

Numar de km rulati

Detalii (motorizare, dotari, capaciate portbagaj etc)

Numar de km

inclusi in chirie

Observatii

1 Motorizare cel putin Euro 4, alimentare motorina, aer conditionat, ABS, roata de rezerva, accesorii inlocuire roata, capacitate minima sofer + 4 pasageri, maxim 50.000 km rulati la momentul inceperii inchirierii

6 luni

4 roti motoare, capacitate portbagaj

minim 400 litri

buc. 1

2 buc. 1

3 buc. 1

4 buc. 1

5 buc. 1

6 buc. 1

7 buc. 1

8 2 roti motoare,

capacitate portbagaj minim 300 litri

buc. 1

9

19 luni

4 roti motoare, capacitate portbagaj

minim 400 litri buc. 1

10 2 roti motoare,

capacitate portbagaj minim 300 litri

buc. 1

Pentru fiecare produs se mentioneaza detaliile necesare pentru a verifica indeplinirea cerintelor minime. Daca este necesar, se anexeaza documente cu detalii suplimentare.

Data _____/_____/_____ _____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in

(semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

OFERTANTUL FORMULARUL __ ................................................. (denumirea / numele)

SCRISOARE DE INAINTARE A OFERTEI

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a anuntului/invitatiei de participare nr. ____________ publicat in ______ la procedura de

atribuire pentru contractul de achizitie publica „Inchiriere de autovehicule fara sofer pentru echipele

de management ale proiectului”, avand ca obiect inchiriere de autovehicule fara sofer noi,

________________________________ (denumirea si numele operatorului economic) va

transmitem alaturat urmatoarele:

1. Plicul/coletul sigilat si marcat vizibil, continand, in original si intr-un numar de ___ copii:

a) Documentele de calificare

b) Propunerea tehnica

c) Propunerea financiara.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

41

SECTIUNEA IV Model de contract

Contract nr. ______ din _________________

1. Preambul

In temeiul OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, s-a incheiat prezentul contract de prestare de servicii, intre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cu sediul in strada _____________, Bucuresti, telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin _____________________ in calitate de achizitor, pe de o parte si ……..................................……………. nume operator economic ............................................... adresa sediu …………………................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (numele conducatorului) functia............................................... in calitate de Furnizor, pe de alta parte.

2. Definitii 2.1. In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a. achizitor – este entitatea definita ca atare in preambulul contractului, sau orice entitate juridica succesoare a acestuia, prevazuta de legea romana sau desemnata conform prevederilor prezentului contract;

b. caiet de sarcini – documentul intitulat astfel, care a facut parte din Sectiunea III a documentatei pentru atribuire pe baza careia s-a derulat procedura de atribuire a prezentului contract;

c. contract – reprezinta prezentul contract, toate documentele care sunt mentionate ca facand parte din contract si toate Anexele sale, precum si orice alte documente pe care partile convin sa le includa in contract;

d. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;

e. furnizor – este entitatea juridica definita ca atare in preambulul acestui contract, sau orice entitate juridica succesoare a acestuia, desemnata conform prevederilor prezentului contract;

f. oferta – setul complet de documete format din propunerea tehnica, propunerea financiara si documentle de calificare, depusa de furnizor in cadrul procedurii de atribuire a prezentului contract, intocmita pe baza cerintelor din caietul de sarcini si a instructiunilor din documentatia de atribuire aferenta, asa cum a fost aceasta acceptata de achizitor si care face parte din prezentul contract;

g. partile – sunt achizitorul si furnizorul, sau orice entitate juridica pe care acestia convin sa-i desemneze uramand procedurile prevazute in prezentul contract;

42

h. pretul contractului - pretul platit furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;

i. produse – produse conexe serviciilor prestate, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze;

j. proiect – este proiectul „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”, cod SMIS 26554, finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, proiect implementat in parteneriat de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala Protectia Copilului si Fundatia SERA Romania, in cadrul caruia se presteaza serviciile sau se livreaza produsele prevazute in prezentul contract

k. servicii - servicii pe care furnizorul trebuie sa le presteze, conform contractului; l. chiria - reprezinta pretul lunar aferent furnizarii autovehicului prin inchiriere fara

optiune de cumparare (se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract)

3. Interpretare

3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi explicit contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice, daca nu se specifica in mod diferit.

4. Obiectul principal al contractului

4.1. Furnizorul se obliga sa inchirieze, in conditiile stipulate in prezentul contract, autovehicule pentru deplasarile echipelor de management ale proiectului, constand in inhirierea a 7 vehicule cu 4 roti motoare si a unui turism pentru 6 luni (inclusiv parcurgerea a cel putin _________ km cu fiecare vehicul) si a un vehicul cu 4 roti motoare si a unui turism pentru o perioada de 19 de luni (inclusiv parcurgerea a cel putin ______ km cu fiecare vehicul) si sa presteze serviciile conexe necesare prevazute in contract, pe durata acestuia.

4.2. Cantitatile de servicii stipulate in caietul de sarcini si in oferta furnizorului sunt cele avute in vedere la termenul limita de depunere a ofertelor. Acestea pot fi modificate pe parcursul derularii contractului, in conformitate cu procedurile stipulate in prezentul contract.

4.3. Inchirierea se va face in mod succesiv, pe toata durata contractului, in cantitatile efective solicitate de reprezentantii desemnati de achizitor, conform prevederilor contractului.

4.4. Serviciile conexe serviciilor principale includ cel putin intretinerea vehiculelor inchiriate, asigurarea acestora, reparatiile normale si in caz de accident si orice alte servicii necesare indeplinirii contractului, prevazute in contract sau care se pot deduce in mod rezonabil din acesta.

4.5. Achizitorul se obliga sa achizitioneze serviciile, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul contractului, in conditiile stipulate de prezentul contract.

5. Pretul contractului

5.1. Pretul contractului, respectiv pretul furizarii vehiculelor prin inchiiere fara optiune de cumparare, calculat pe baza preturilor unitare mentionate in oferta si a cantitatilor mentionate in caietul de sarcini, este de ………. lei, la care se adauga ……… reprezentand TVA.

5.2. Pretul contractului este considerat a fi acoperitor pentru inchirierea vehiculelor, parcurgerea numarului de kilometri indicati si prestarea serviciilor conexe.

5.3. Pretul total al contractului nu poate fi majorat.

6. Durata contractului 6.1. Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre ultima dintre parti

si este valabil pana la data de 19.04.2013.

43

6.2. In caz de sistare a finantarii nerambursabile, indiferent de motiv, achizitorul va notifica furnizorul in scris despre aceasta, iar contractul va inceta. Obilgatiile partilor vor privi numai activitatile deja desfasurate.

6.3. Achizitorul poate decide incetarea contractului la orice moment, conform propriei vointe. In acest caz, obligatiile partilor si modul de indeplinire a acestora vor fi convenite intre parti.

7. Executarea contractului

7.1. Executarea contractului incepe dupa ce achizitorul emite comanda pentru inceperea inchirierii.

7.2. Vehiculele vor fi puse la dispozitia achizitorului de catre Furnizor la adresa ________ din Bucuresti, pe baza comenzilor ferme ale achizitorului, in maxim 10 zile de la primirea comenzii.

7.3. Vehiculele vor fi predate furnizorului, pentru intretinere curenta sau in cazul in care contractul inceteaza, la adresa _______ din Bucuresti.

7.4. In cazul in care se modifica perioadele de inchiriere, se vor folosi preturile unitare pentru fiecare luna mentionate in contract pentru a calcula pretul final al contractului.

7.5. In cazul in care este necesara inlocuirea unui vehicul, din cauza unor situatii precum accident sau reparatii care nu pot fi efectuate in mai putin de 24 de ore, se vor folosi adresele de livrare si inapoiere a vehiculelor mentionate la clauzele 7.1 si 7.2 de mai sus.

7.6. Reparatiile curente si reviziile curente vor fi efectuate la urmatoarele unitati (lista cu adrese prevazuta in Anexa nr. _____)

7.7. Toate facturile pentru reparatii sau intretinere vor fi emise pe numele furnizorului, in cazul in care operatiunile respective sunt acoperite prin contract.

8. Documentele contractului

8.1. Documentele contractului sunt: a. Prezentele conditii de contractare b. Caietul de sarcini c. Oferta furnizorului d. Conditiile de contractare ale furnizorului e. Actele aditionale la contract (daca este cazul) f. Alte documente pe care partile agreeaza in scris sa le considere parte a

contractului sau care deriva din prevederi ale unor documente mentionate anterior

8.2. In caz de neconcordante intre documentele contractului, ordinea in care vor fi interpretate este cea prevazuta la aliniatul precedent.

9. Obligatiile principale ale furnizorului

9.1. Furnizorul se obliga sa inchirieze autovehiculele si sa presteze serviciile conexe acestora, in conformitate cu prevederile contractului;

9.2. Furnizorul se obliga sa indeplineasca contractul la standardele si performantele prezentate in oferta, cu respectarea cerintelor din caietul de sarcini si a legislatiei in vigoare la data intrarii in vigoare a contractului si a modificarilor aplicabile pe durata acestuia. Astfel vor fi indeplinite cel putin urmatoarele obligatii:

9.3. Autovehiculele oferite pentru inchiriere vor fi in conformitate cu cele mentionate in oferta sau superioare. In cazul in care un autoturism nu este disponibil pentru a fi folosit de autoritatea contractanta pentru o perioada mai mare de 3 zile consecutive, indiferent de cauza (revizii, accidente etc), furnizorul va pune la dispozitia autoritatii contractante un atl autoturism, care sa inlocuiasca autoturismul care nu este disponibil.

a. Neprezentarea unui inlocuitor acceptabil pentru achizitor va fi considerata o incalcare grava a contractului

b. Autovehiculele inchiriate vor indeplini cerintele minime prevazute de legislatia romana pentru circulatia pe drumurile publice. In caz de modificari ale acestei legislatii, furnizorul va intreprinde demersurile necesare pentru aducerea

44

vehiculului la standardul minim obligatoriu sau pentru inlocuirea acestuia cu unul care indeplineste aceste standarde minime obligatorii.

9.4. Furnizorul va transmite achizitorului documentele necesare in vederea inchirierii autovehiculelor si pentru a asigura circulatia pe drumurile publice, inclusiv in afara localitatilor, cu respectarea cerintelor minime din legislatia in vigoare si cerintele din caietul de sarcini si oferta.

9.5. In caz de modifiari ale legislatiei aplicabile pe durata contractului, furnizorul va transmite achizitorului eventualele documente suplimentare necesare pentru respectarea noilor cerinte minime aplicabile.

9.6. Furnizorul va comunica achizitorului cerintele care trebuie indeplinite pentru a mentine vehiculele in stare de functionare: revizii, operatiuni de intretinere etc. Operatiunile a caror necesitate nu a fost comunicata achizitorului nu vor fi considerate obligatorii, iar responsabilitatea pentru urmarile neefectuarii acestora va ramane exclusiv in sarcina furnizorului.

9.7. Furnizorul va fi responsabil pentru schimbarea cauciucurilor, echilibrarea rotilor sau orice alte operatiuni necesare in vederea punerii la dispozitie a unor autoturisme echipate corespunzator.

9.8. Furnizorul va fi responsabil pentru efectuarea reviziilor periodice aferente autovehicule si pentru asigurarea consumabilelor si pieselor de schimb aferente reviziilor, asa cum sunt acestea prevazute de producator sau determinate ca fiind necesare la momentul reviziei, (inclusiv, dar fara a se limita la acestea: schimbarea filtrelor de aer si polen, schimbarea uleiului pentru motor, filtrului de ulei, uleiului pentru cutia de viteze, curelelelor, lichidului de frana, lichidului de racire, altor fluide utilizate pentru sistemele hidraulice - cu exceptia lichidului pentru spalat parbrizul/farurile).

9.9. Furnizorul va fi responsabil pentru efectuarea reparatiilor cerute de utilizarea normala a autoturismelor.

9.10. Furnizorul va incheia pentru fiecare autoturism asigurarile necesare, atat cele cerute de lege (RCA), cat si asigurare facultativa (CASCO) pentru toate riscurile care pot fi asigurate. Asigurarile vor acoperi cel putin asigurare fata de terti, acoperire completa in caz de accident/avarii sau lovituri in parcare, furt al autoturismului.

9.11. Furnizorul ramane pe deplin responsabil pentru plata taxelor si impozitelor aferente autoturismelor.

9.12. Furnizorul va fi responsabil de asigurarea de servicii de depanare pentru autovehicul in caz de accident sau nefunctionare.

9.13. Furnizorul ramane responsabil exclusiv pentru pastrarea confidentialitatii asupra informatiilor puse la dispozitie de achizitor (inclusiv documente preluate pentru copiere, verificare, depozitare sau orice alte situatii) sau la care are acces in timpul implementarii contractului. Prevederea se aplica si in cazul in care personalul furnizorului nu asigura pastrarea confidentialitatii.

9.14. Furnizorul va informa achizitorul, in conformitate cu procedurile prevazute in acest sens in contract, cu privire la orice scurgeri de informatii din cele mentionate mai sus. Toate documentele intocmite de furnizor in legatura cu implementarea contractului vor fi predate exclusiv achizitorului, care le va distribui ulterior conform cerintelor din contract.

9.15. Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror: a. Reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de

proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate.

b. Daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

9.16. Furnizorul nu va folosi in nici un fel informatiile la care are acces in implementarea contractului, cum ar fi modele de documentatii, proceduri specifice etc, decat daca are acordul prealabil scris al achizitorului in acest sens. Prevederea se aplica si in cazul folosirii informatiilor de catre personalul furnizorului.

45

10. Obligatiile principale ale achizitorului 10.1. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul final al contractului catre furniizor,

conform prevederilor contractului 10.2. Achizitorul va respecta conditiile si instructiunile furnizorului, necesare pentru

indeplinirea cerintelor profesionale si legale pentru implementarea contractului 10.3. Achizitorul va desemna persoanele care vor fi indreptatite sa il reprezinte in

relatia cu furnizorul si isi asuma responsabilitatea pentru actiunile acestora. 10.4. Achizitorul va pune la dispozitia furnizorului toate informatiile solicitate sau pe

care le considera relevante pentru implementarea contractului. 10.5. Achizitorul va verifica facturile emise de furnizor si documentele care insotesc

facturile si le va aproba sau va comunica furnizorului dezacordul sau in conditiile si termenele prevazute in contract

11. Facturile si alte documente similare

11.1. Emiterea facturilor aferente implementarii contractului se face lunar, in primle 10 zile ale lunii urmatoare perioadei facturate.

11.2. Facturile se intocmesc cu frecventa mentionata in contract, pentru perioadele convenite, pe baza cantitatilor efective prestate si preturilor unitare aferente fiecarei cantitati efectiv livrate.

11.3. Facturile se comunica achizitorului conform prevederilor contractului si vor fi insotite de documentele mentionate in contract.

12. Platile aferente contractului

12.1. Platile facturilor se vor face in lei, in termen de cel mult 30 de zile de la data primirii facturii pentru luna precedenta, cu conditia ca rapoartele sau anexele aferente facturilor sa fie aprobate in prealabil de achizitor, in conformitate cu prevederile contractului.

13. Recepţie, inspecţii şi teste

13.1 - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi testa autovehiculele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile tehnice menţionate în propunerea tehnică. 13.2 - Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse autovehicuee, cât şi condiţiile de trecere a recepţiei (cantitative şi calitative) vor fi realizate în condiţiile legii. 13.3 - Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor. 13.4 - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei (calitative şi cantitative) se vor face la la locul stabilit pentru predarea – preluarea autovehiculelor. 13.6 - La realizarea recepţiei calitative şi cantitative nu se acceptă neconcordanţe între autovehiculele livrate şi specificaţiile din propunerea tehnică.

14. Amendamente la contract

14.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional.

14.2 - Nu pot face obiectul unor acte aditionale modificari care duc la incalcari ale legislatiei in vigoare, cum ar fi prevederea unor standarde pentru audit care sa fie inferioare normelor legale in vigoare.

15. Cesiunea 15.1 Furnizorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara sa

obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului 15.2 Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte

obligatii asumate prin contract.

16. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 16.1 Sanctiunile pentru nendeplinirea culpabila a obligatiilor contractuale de catre partile la

contract sunt cele prevazute in conditiile comerciale.

46

16.2 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese

.16.3 Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma este declarat in stare de faliment sau intra in lichidare, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

16.4 Achizitorul poate renunta la partea din contract care nu a fost inca executata, transmitand o notificare prealabila catre furnizor, la orice moment din perioada de derulare a contractului. Furnizorul va fi indreptatit sa primeasca plata pentru intreaga parte din contract deja executata si orice alte eventuale sume sau compensatii prevazute in contract pentru astfel de situatii.

17. Solutionarea litigiilor 17.1 Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative

directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.

17.2 Daca solutionarea amiabila nu este posibila in termen de 14 zile de la inceperea negocierilor, partile pot conveni solutionarea neintelegerilor sau disputelor in conformitate cu procedurile de arbitraj ale Camerei de Comert si Industrie a Romaniei, daca conditiile comerciale nu prevad altfel.

18. Forta majora 18.1 Forta majora este cea definita de legislatia romana si, dupa caz, in conditiile comerciale si

inseamna orice eveniment imprevizibil sau inevitabil care impiedica, in parte sau in totalitate, indeplinirea obligatiilor prevazute in contract.

18.2 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

18.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

18.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. Notificarea trebuie facuta in termen de maxim 5 zile calendaristice de la data cand se constata producerea unui eveniment care constituie forta majora

18.5 Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 1 luna, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa-i poata pretinde celeilalte daune-interese

19. Limba care guverneaza contractul 19.1 Limba care guverneaza contractul este limba romana.

20. Comunicari intre parti in legatura cu contractul 20.1 Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie

transmisa in conformitate cu prevederile din contract sau convenite intre parti. 20.2 Persoanele imputernicite sau reprezentantii desemnati, adresele si alte elemente de

identificare a acestora sunt cele prevazute in contract sau convenite intre parti.

21. Legea aplicabila contractului si instantele competente 21.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. 21.2 Instantele competente pentru solutionarea litigiilor derivate din contract sunt instantele din

Romania Partile au inteles sa incheie prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare

parte. Pentru achizitor Pentru furnizor _____________________ __________________________ (semnatura autorizata) (semnatura autorizata)

47

Numele _____________ Numele _____________ Functia _____________ Functia _____________ Data: ______________ Data: _______________ LS LS