document a tie
DESCRIPTION
documentatie Sala Polivalenta licitatiiTRANSCRIPT
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE
nr. ….. / …...................
• Părțile contractante
SALA POLIVALENTĂ S.A., cu sediul social în Cluj-Napoca, str. Moților nr. 5-7, înregistrată la ORC
CLUJ sub nr. J12/2740/2014, CUI 33602967, Cont Bancar RO18BTRLRONCRT0268810001 deschis la
Banca Transilvania Cluj, capital social subscris și vărsat 1.500.000 lei, reprezentată prin director general
Constantin RĂDUȚĂ, în calitate de locator
și
….................................., în calitate de locatar,
Am convenit în baza consimțământului liber exprimat să încheiem prezentul contract, în condițiile
prevăzute mai jos.
• Obiectul contractului
Art.2.1. Locatorul, SALA POLIVALENTĂ S.A. pune la dispozitia locatarului următoarele spații si
accesuri:
• Termenul contractului
Art.3.1. Prezentul contract se încheie pe o periodă determinată, …..................
• Prețul contractului
Art.4.1. Chiria lunară pentru folosința suprafețelor închiriate este cea stabilită prin hotărârea de
adjudecare a licitației, dar nu mai putin decat chiria minima stabilita prin caietul de sarcini.
Art.4.2. Chiria stabilită în urma procedurii de închiriere a spațiilor în cuantum de euro/mp/lună se
virează până la data de 30 a fiecărei luni pentru luna precedentă și se indexează lunar cu indicele
prețurilor de consum comunicat de către Institutul Național de Statistică, în contul .......................deschis
la Trezoreria Cluj-Napoca. Chiria lunară se va actualiza începând cu data procesului verbal de predare
primire. Chiria aferentă spațiului este de ................... .
Art.4.3. Plata contravalorii chiriei se va face în lei, la cursul de schimb valutar practicat de BNR la data
emiterii facturii de către locator.
Art.4.4. La semnarea contractului locatarul va constitui în favoarea locatorului o garanție echivalentă cu
1 lună de chirie, respectiv.................. euro, calculată conform tarifului stabilit conform hotărârii de
adjudecare a licitației de .....euro/mp/lună. La data semnării contractului locatarul va face dovada
depunerii garanției prin OP nr....la banca...... .
Art. 4.5. Neconstituirea acestei garanții în termen de 5 zile lucrătoare de la comunicarea hotărârii de
adjudecare atrage decăderea din calitatea de ofertant câștigător al licitației.
Art. 4.6. În cazul în care locatarul nu își execută obligațiile de natură financiară ce decurg din contract,
din suma constituită drept garanție urmează să fie acoperite debitele(chirie+accesorii) înregistrate.
Executarea garanției se va face în cazul în care locatarul înregistrează debite mai vechi de 30 de zile,
urmând ca la împlinirea acestui termen să se procedeze la rezilierea contractului de plin drept, fără
punere în întârziere și fără intervenția instanței, diferența rezultată din executarea garanției pentru
acoperirea debitelor va acoperi parțial debitele ce se vor înregistra până la momentul eliberării
amplasamentului urmând ca:
- în cazul în care garanția nu acoperă integral debitul înregistrat la data eliberării amplasamentului
se va proceda la promovarea unei acțiuni în pretenții în acest sens;
- în cazul în care garanția depășește debitele, diferența se va restitui fostului locatar.
Art. 4.7. Plata chiriei se face lunar, cel mai târziu până la data de 30 a lunii pentru luna precedentă. Plata
de face fără acceptare, conform prevederilor legale, la urmărirea sumelor stabilite prin titlu executoriu.
Art. 4. 8. Plata se va face în contul comunicat de către locator respectiv....
Art. 4.9. Pentru neachitarea la termenul de scadență de către locatar a obligațiilor de plată se datorează
după acest termen, majorări de întârziere. Nivelul majorării de întârziere este de 0,1%/zi din cuantumul
obligației neachitate în termen sau asa cum va fi reglementată prin acte normative ulterioare, calculate
pentru fiecare zi, începând cu ziua următoare termenului de scadență și până la data stingerii sumei
datorate, inclusiv.
• Drepturile locatorului
Art.5.1. Să încaseze chiria pentru folosința spațiilor închiriate.
Art.5.2. Să controleze dacă activitățile se desfășoară în scopul în care a fost încheiat prezentul contract.
• Obligatiile locatorului
Art. 6.1. Locatorul se obligă:
a) Să predea suprafața închiriată în stare normală de folosință, stare care va fi consemnată prin
procesul-verbal de predare-primire;
b) Să controleze modul în care este folosită și întreținută suprafața închiriată de către locatar și să
dispună măsurile care se impun locatarului în vederea unei bune întrețineri și folosirii
judicioase și potrivit destinației;
c) Să emită facturile privind plata chiriei și a utilităților la termenele stabilite și să le comunice
locatarului;
d) Să nu transfere sau să nu constituie în favoarea terților vreun drept real sau de creanță asupra
spațiilor închiriate;
e) Să asigure locatarului folosința netulburată a spațiilor care fac obiectul prezentului contract.
f) Să garanteze locatarului accesul liber și neîntrerupt la spațiile închiriate pe toată durata
contractului;
g) Să depună toate diligențele pentru rezolvarea oricăror probleme apărute în derularea
prezentului contract
• Drepturile locatarului
Art.7.1. Să folosească în mod pașnic și netulburat spațiile care fac obiectul contractului cu respectarea
destinației acestora.
• Obligațiile locatarului
Art.8.1. Locatarul se oblige:
a) Să folosească spațiul închiriat după destinația din contract;
b) Să comunice locatorului suprafața pe care o eliberează cu cel puțin 30 de zile înainte de data
eliberării și să o predea în stare de folosință și curățenie ținându-se seama de starea în care a
fost preluată;
c) Să execute investiții și lucrări de reparații necesare și utile amenajării spațiului pe cheltuiala
proprie, fără pretenții de compensare a chiriei cu contravaloarea reparațiilor și fără a solicita
restituirea investițiilor la încetarea contractului, inclusiv rezilierea unilaterală din partea
locatorului;
d) Să utilizeze spațiul în strictă conformitate cu destinația din hotărârea de adjudecare a licitației;
e) Să efectueze la timp și în bune condiții lucrările de întreținere și reparații la suprafețele
închiriate deținute în exclusivitate sau în comun, necesare bunei desfășurări a activității pentru
care a fost închiriat spațiul, după cum urmează:
La partea de construcții:
- Spoieli, zugrăveli și vopsitorii interioare și exterioare, inclusiv reparații și completări
de tencuieli, curățirea fațadelor, repararea jgheaburilor, paziilor, sorturilor, glafurilor,
copertinelor;
- Repararea, înlocuirea și vopsitoria tâmplăriei interioare și exterioare, inclusiv a
feroneriei, pervazurilor, tacurilor și căptușelilor, reparații și înlocuiri de pardoseli de
orice natură ca: reparații la trepte, contratrepte, podețe, balustrade și mână curentă;
- Înlocuirea geamurilor crăpate, sparte sau lipsă;
- Refacerea pavajelor deteriorate ca urmare a circulației vehiculelor sau specificului
activității locatarului;
- Întreținerea și repararea împrejmurimilor, transformările și/sau amenajările interioare
sau exterioare care sunt impuse de considerente estetice, sanitare, paza contra
incendiilor sau funcționale specifice activității locatarului inclusiv lucrările aferente;
- Refacerea grilelor metalice și a vitrinelor, inclusiv lucrările aferente de zidărie și
tencuieli.
La instalații sanitare:
- Repararea și înlocuirea robineților și a bateriilor amestecătoare de apă la chiuvete, băi,
etc, repararea și înlocuirea sifoanelor aparente de scurgere de la obiecte sanitare;
înlocuirea garniturilor de la capacele pieselor de curățenie, desfundarea sifoanelor de
scurgere și a rețelei de canalizare.
La instalații electrice:
- Repararea și revizuirea instalației electrice, repararea și înlocuirea dozelor,
întrerupătoarelor, comutatoarelor, prizelor, siguranței fuzibile sau automate, butoanelor
și automatelor; înlocuirea becurilor și a globurilor, etc.
f) Să achite contravaloarea chiriei și, după caz, penalitățile de întârziere conform clauzelor
contractuale prevazute în Capitolul 4. Prețul contractului.
g) Să răspundă pentru distrugerea totală sau parțială a spațiilor care fac obiectul prezentului
Contract, care s-ar datora culpei sale.
h) Să nu tulbure desfășurarea celorlalte activități desfășurate în cadrul Sălii Polivalente;
i) Să predea spațiile închiriate în starea în care au fost primite, conform procesului verbal de
predare-primire a spațiilor închiriate.
j) Locatarul se obligă să obțină toate avizele și autorizațiile necesare desfășurării activității, cu
respectarea legislației în vigoare, respectiv locatarul răspunde de securitatea și sănătatea
muncii, în conformitate cu prevederile Legii nr.319/2006 și HG nr.1425/2006, pentru apărarea
împotriva incendiilor și pentru protecția civilă conform Legii nr.307/2006 și Legii
nr.481/2004, colectarea selectivă a deșeurilor și a deșeurilor periculoase
k) Locatarul se obligă la plata unor despăgubiri, în cuantum de 1.000 EURO, în cazul în care, pe
tot parcursul evenimentului, nu se vor respecta prevederile legale privind avertismentul ”În
această clădire fumatul este complet interzis” și cele privind introducerea și comercializarea
băuturilor alcoolice în incinta Sălii Polivalente.
l) Locatarul se obligă să predea sala și toate obiectele ce fac parte din acest contract în termen de
5 zile de la data încheierii/rezilierii contractului pe baza unui proces verbal de
predare/primire.
m) Să utilizeze spațiul în strictă conformitate cu destinația declarată;
n) Să organizeze, să coordoneze activitatea comercială și să utilizeze spațiul – obiect al
contractului de închiriere – cu maximă diligență;
o) Să asigure acoperirea tuturor cheltuielilor necesare asigurării desfășurării activității prevăzută
în prezentul contract de închiriere.
p) Schimbarea destinației, în tot sau în parte, precum și orice modificări interioare a suprafeței
închiriate se poate face numai cu aprobarea prealabilă a locatorului;
q) Să nu subînchirieze, transfere sau să cesioneze drepturile dobândite prin preyentul contract de
închiriere altor persoane fizice sau juridice decât cu acordul prealabil al locatorului și care vor
fi reglementate prin act adițional
• Răspunderea contractuală - penalități și daune
Art.9.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în prezentul
contract, părțile răspund conform prevederilor legii.
Art.9.2. Partea inculpată se obligă să plătească despăgubiri care să acopere integral pagubele suferite de
cealaltă parte, pentru nerespectarea parțială sau totală, ori pentru îndeplinirea defectuoasă a clauzelor
contractuale.
• Forță majoră
Art.10.1. Forța majoră apără de răspundere.
Încetarea contractului
Art.11.1. Contractul va înceta la expirarea datei pentru care a fost încheiat.
Art.11.2. Prezentul contract poate fi reziliat de comun acord.
Art.11.3. Locatorul va fi îndreptățit să rezilieze prezentul contract, în următoarele condiții:
- Locatarul nu a achitat chiria conform art. 4 din prezentul contract;
- Nerespectarea destinației(schimbarea acesteia);
- Locatarul exploatează spațiul închiriat altfel decât stipulează contractul și legislația în
vigoare
- Locatarul a pricinuit stricăciuni spațiului închiriat, instalațiilor, precum și oricăror alte
bunri aferente, sau dacă înstrăinează fără drept părți ale acestora, dacă în termen de 10
zile de la notificarea acestuia de către locator nu a restabilit situația anterioară
- Nerespectarea clauzelor contractuale;
Art. 11.4. În cazurile prevăzute la art. 11. 3. rezilierea contractului se face de drept, fără punere în
întârziere și fără intervenția instanței de judecată contractual constituind titlu executoriu pentru reziliere
și evacuare.
ART.11.5. Prezentul contract reprezintă titlu executoriu în cayul nerespectării de către locatar a
prevederilor contractuale și poate fi executat conform legislației în vigoare, de plin drept, fără punerea în
întârziere și fără intervenția instanței de judecată.
Art. 11. 6. Locatarul poate rezilia contractul numai prin înștiințare scrisă, cu preaviz de 20 zile
calendaristice indicând motivele rezilierii, numai dacă are toate cheltuielile achitate la zi, iar sumele
plătite în avans nu se vor restitui.
• Soluționarea litigiilor
Art.12.1. Părțile se obligă să soluționeze în mod amiabil orice dispută în legatură cu prezentul contract de
închiriere, inclusiv cu privire la semnarea, încheierea și executarea contractului, si numai în cazul în care
părțile nu reușesc să soluționeze amiabil o astfel de dispută într-o perioadă de 30 de zile de la data
apariției disputei, va fi soluționată de către instanțele judecătorești competente.
• Prevederi finale
Art.13.1. Orice modificare sau completare a prezentului contract se va face prin act adițional semnat de
către ambele părți contractante și numai pentru acele clause care nu aduc modificări față de criteriile de
atribuire prin licitație
Art.13.2. Prevederile prezentului contract se completează cu reglementările legale în vigoare.
Art.13.3. Prevederile prezentului contract se modifică de drept, prin efectul apariției unor noi acte
normative.
Art. 13. 4. Prezentul contract de închiriere a fost încheiat astăzi …........ în două exemplare originale, câte
unul pentru fiecare parte contractantă.
Locator, Locatar,
Sala Polivalentă S.A. S.C. …........
Director general Director
Constantin RĂDUȚĂ …................
Șef departament tehnic, administrativ
Ionuț RUSU
Inspector de specialitate economist
Adriana SFÂRLEA
Consilier juridic
Gabriel FĂRCĂȘIU
Operator economic FORMULARUL A
...............................
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................................................. (denumirea/numele şi
sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din
procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situaţia
prevăzută la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în
ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanţe judecătoreşti pentru
participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, frauda şi/sau spalare de bani.
Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg
ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
orice documente doveditoare de care dispun.
Data completării Operator economic,
….......... .......................
(semnatura autorizata)
FORMULARUL C
CANDIDATUL/OFERTANTUL
.....................
(denumirea/numele)
INFORMAŢII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
Telex:
E-mail:
5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare .........../(numărul, data şi locul de
înmatriculare/înregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: ............../(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: .........../(adrese complete,
telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)
8. Principala piata a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
Anul Cifra de afaceri anuala la 31
decembrie (mii lei)
Cifra de afaceri anuala la 31
decembrie (echivalent euro)
1
2
3
Media anuala
Data completării Candidat/ofertant,
.................... ….........................
(semnatura autorizata)
Formular nr. B
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
Privind falimentul
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-
peroana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se
menţionează procedura] pentru inchirierea spatiilor cu alta destinatie, Cluj-Napoca pentru spatiul
din. ........................................................................., la data de .............. [se inserează data],
organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],
declar pe proprie răspundere că:
nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator
judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu
creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute
la lit. a);
mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări
sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile
legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată.................
în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit toate obligaţiile contractuale fara sa existe situatii in care
mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive care imi sunt imputabile, fapt
care a produs sau care a fost de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;
nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe
judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei
greşeli în materie profesională.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării Operator economic,
……………… ..............………….
(semnatura autorizată )
BANCA FORMULARUL 11
___________________
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ
pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de prestări servicii
Către ___________________________________________
(denumirea autoritaţii contractante şi adresa completă)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului _______________________,
(denumirea contractului de achiziţie publică)
noi ____________________, având sediul înregistrat la ______________________,
(denumirea băncii) (adresa
băncii)
ne obligăm faţă de _____________________________________ să plătim suma de
(denumirea autorităţii contractante)
__________________________, la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă
(în litere şi în cifre)
obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să
specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre
situaţiile următoare:
a) ofertantul _____________________ şi-a retras oferta în perioada de valabilitate
(denumirea/numele)
a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________
(denumirea/numele)
nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________
(denumirea/numele)
a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de ______________________.
Parafată de Banca _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____
(semnătura autorizată)
Formular 10B
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către ....................................................................................................
(denumirea autoritaăţii contractante şi adresa completă)
Domnilor,
Examinând documentaţia de selectie de oferte, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului
_________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate
(denumirea/numele ofertantului)
cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm serviciile de
ridicare, manipulare, transport, depozitare a bunurilor mobile aparţinând debitorilor autorităţii
locale, respectiv servicii de eliminare spre salubrizare a bunurilor declarate abandonate de
___________________________________)
_______________________________________(moneda ofertei)/mp/luna fără TVA.
(suma in litere si in cifre)
Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de __________
___________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)
ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de
valabilitate.
Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu
comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor
constitui un contract angajant între noi.
Precizăm că:
_
|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat,
marcat în mod clar "alternativă";
_
|_| nu depunem ofertă alternativă.
(se bifeaza opţiunea corespunzătoare)
Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai ridicat preţ sau orice altă ofertă pe
care o puteţi primi.
Data _____/_____/_____
_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez
(semnatura)
oferta pentru şi în numele ____________________________________.
(denumire/nume operator economic)
OFERTANTUL,
OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante
.................... nr. ........../..........
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către .......................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Ca urmare a anunţului de participare publicat pe site-ul www.polivalentacluj.ro , privind
aplicarea selecţie de oferte în vederea atribuirii contractului de inchiriere a spatiilor comerciale din
incinta Salii Polivalente, noi .................................... vă transmitem alăturat următoarele:
(denumirea/numele ofertantului)
1. Documentul ................................... privind garanţia pentru
(tipul, seria/numărul, emitentul)
participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru
elaborarea şi prezentarea ofertei;
2. coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ....... copii:
a) oferta;
b) documentele care însoţesc oferta.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.
Data completării ...............
Cu stimă,
Ofertant,
......................
(semnătura autorizată)