Director Sucursală(Inginer Şef în Construcţii)

I. Identificarea postului

1. Numele şi prenumele titularului: ................

2. Denumirea postului: Director Sucursală (Inginer Şef în Construcţii)[Dacă în organigrama dvs. denumirea postului diferă de cea din COR, va trebui să menţionaţi în fişă şi denumirea din COR.]

3. Poziţia în COR / Cod: 132302[În cazul în care denumirea postului din firma dvs. nu se regăseşte în COR, va trebui să treceţi codul din COR pentru denumirea cea mai apropiată din punct de vedere al sarcinilor şi responsabilităţilor. În acest caz, codul menţionat este pentru poziţia de Inginer Şef în Construcţii.]

4. Departamentul / locaţia: Sucursală[Repartizarea se va face conform mărimii, specificului şi organigramei firmei.]

5. Nivelul postului: a. Conducere / coordonare: Topb. Execuţie: Nu este cazul

6. Relaţiile: a. Ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):

se subordonează: Directorului General are în subordine: Director Tehnic din Sucursală, Director Economic al Sucursalei,

Şefi de Şantiere, Şefii de Servicii din Sucursalăb. Funcţionale (colaborare, pe orizontală): Intern, cu toate departamentele funcţionale din firmă, extern cu furnizoriic. Reprezentare (colaborare, consultanţă): Este reprezentantul Sucursalei, în limita responsabilităţilor acordate, în relaţiile cu sindicatele, cu autorităţile de stat şi cu administraţia publică locală. De asemenea reprezintă Sucursala şi în relaţiile cu furnizorii, cu managementul altor firme etc.

[Pentru punctele a, b şi c se va ţine cont de mărimea, specificul şi organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postuluiUtilizarea eficientă a resurselor umane, tehnice, materiale, financiare şi informaţionale în concordanţă cu strategia şi politicile firmei în sucursala pe care o conduce pentru îndeplinirea obiectivelor.[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regăsi detaliat în obiectul contractului definit în CIM semnat de părţi.]

2. Obiectivele postului

1

Promovarea şi menţinerea unei imagini pozitive a sucursalei şi utilizarea integrală a capacităţii de producţie a acesteia, prin identificarea de noi clienţi şi contractarea de lucrări.

Coordonarea şi armonizarea obiectivelor sucursalei cu resursele disponibile. Conducerea şi asigurarea echilibrului între funcţiunile sucursalei: dezvoltare, marketing,

producţie, activitate comercială, resurse umane.[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei obiectivele pot diferi.]

3. Descrierea sarcinilor / atribuţiilor / activităţilor postului Aprobă perfectarea contractelor cu beneficiarii, subantreprenorii şi alţi prestatori. Asigură întocmirea programelor operative ale sucursalei (trimestriale şi lunare) şi

repartizarea resurselor necesare pe contracte, stadii fizice şi le actualizează în funcţie de realizări.

Urmăreşte centralizarea producţiei realizate fizic şi valoric pe total sucursală şi a consumurilor cantitative pe şantiere / lucrări / contracte etc.

Organizează şi asigură evidenţa recepţiilor efectuate şi urmăreşte stingerea eventualelor obiecţii / litigii.

Dispune organizarea controlului financiar intern şi a inventarierii anuale generale a patrimoniului sucursalei.

Asigură coordonarea şedinţelor echipei de conducere la nivel de sucursală. Dispune analiza rapoartelor şi dispoziţiilor de control intern şi extern, pe linie de calitate

şi mediu şi dispune înlăturarea neconformităţilor sesizate şi a cauzelor care le-au generat, pentru a preveni repetarea acestora.

Aprobă programul de măsuri tehnico-organizatorice necesare asigurării protecţiei muncii şi a protecţiei ecologice în procesele de producţie de la sucursală.

Asigură accesul organelor de control extern şi intern la documentele firmei cu ocazia inspecţiilor şi auditurilor.

Stabileşte conform structurii organizatorice şi a ROF sarcinile şi responsabilităţile personalului din subordine, în baza fişelor de post.

Face propuneri privind angajarea, promovarea şi concedierea personalului cu funcţii de conducere şi coordonare lucrări, precum şi a personalului funcţional din cadrul sucursalei.

Negociază salariile personalului din subordine şi aprobă sistemul de bonusare. Evaluează personalul din subordine, conform procedurii de evaluare a performanţelor din

firmă. Coordonează şi participă la soluţionarea conflictelor de muncă şi plângerilor angajaţilor şi

menţine o legătură strânsă cu reprezentanţii sindicatelor. Verifică pontajul lunar pentru personalul din subordine şi-l transmite Departamentului

Resurse Umane. Organizează acordarea concediului de odihnă şi a zilelor libere pentru personalul din

subordine. Exercită permanent sau temporar, prin delegarea competenţelor, acele atribuţii specifice

specialităţii sale, stabilite prin actul constitutiv al societăţii sau prin organul decizional statutar (AGA, CA) în sarcina reprezentantului legal.

Execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic în realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal.

[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei sarcinile / atribuţiile / activităţile pot diferi.]

4. Descrierea responsabilităţilor postuluia) Privind relaţiile interpersonale / comunicarea

Asigură un cadru optim pentru menţinerea unor relaţii bune între management şi angajaţi.

2

Asigură reprezentarea şi apărarea intereselor şi imaginii sucursalei în relaţiile cu autorităţile de stat şi cu administraţia publică locală.

Asigură menţinerea unor relaţii de bună colaborare între toate departamentele sucursalei.

Reprezintă sucursala în relaţiile cu terţe persoane fizice sau juridice în conformitate cu împuternicirea acordată de A.G.A.

Asigură dezvoltarea şi îmbogăţirea permanentă a competenţelor de comunicare ale subalternilor prin participarea la traininguri.

b) Faţă de echipamentul din dotare Răspunde de funcţionarea în bune condiţii a echipamentului, aparaturii şi utilajelor din

dotarea sucursalei. Răspunde de însuşirea şi respectarea procedurilor interne legate de utilizarea în

condiţii optime a echipamentului, aparaturii şi utilajelor din dotarea sucursalei de către întreg personalul din subordine.

Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecţiune în funcţionare a echipamentului cu care îşi desfăşoară activitatea.

Respectă procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are în folosinţă.

c) În raport cu obiectivele postului Răspunde de utilizarea optimă a resurselor materiale, financiare, patrimoniale şi

umane alocate pentru realizarea obiectivelor stabilite. Răspunde de organizarea generală a activităţilor, urmărind asigurarea cu forţa de

muncă şi organizarea optimă a programului de lucru, în raport cu obiectivele propuse. Răspunde de măsurile luate pentru folosirea la maximum a capacităţilor de producţie,

utilizarea completă a timpului de lucru şi creşterea productivităţii muncii. Răspunde de gestionarea împreună cu Directorul Economic, pe bază de BVC, a

potenţialului tehnologic, material, financiar şi uman al sucursalei. Răspunde de respectarea angajamentelor contractuale scrise şi / sau verbale faţă de

clienţi, faţă de celelalte sucursale şi departamente ale firmei, cu care colaborează sucursala pe care o conduce.

Răspunde de respectarea hotărârilor Consiliului de Administraţie şi a deciziilor Comitetului de Direcţie prin care sunt repartizate explicit sarcini pentru sucursală.

Răspunde de informarea operativă a Directorului General asupra desfăşurării activităţii sucursalei, asupra principalelor probleme survenite şi a măsurilor adoptate.

Răspunde de fundamentarea măsurilor de motivare şi sancţionare a personalului din subordine, participând (alături de persoanele abilitate) la luarea acestor măsuri, conform procedurilor interne şi prevederilor legislative în vigoare.

Răspunde de menţinerea şi îmbunătăţirea sistemului de management al calităţii. Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces. Identifică nevoile de instruire ale personalului din subordine şi asigură formarea

continuă a acestuia.d) Privind securitatea şi sănătatea muncii

Avizează necesarul de echipamente şi materiale specifice de protecţia muncii, conform programului aprobat.

Respectă normele de Securitate şi Sănătate a Muncii şi de PSI şi răspunde de însuşirea şi respectarea acestora de către toţi angajaţii sucursalei.

Răspunde de efectuarea instruirii la locul de muncă şi a celei periodice a tuturor angajaţilor din subordine.

Consemnează rezultatul instruirii în fişele de instruire individuală, cu indicarea materialului predat, a duratei şi a datei instruirii.

Răspunde de păstrarea fişelor de instruire individuală ale angajaţilor din subordine. Răspunde de luarea la cunoştinţă şi de aplicarea măsurilor stabilite în urma evaluării

riscurilor în zonele cu risc ridicat.

3

Răspunde de luarea tuturor măsurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau de altă natură stabilite de angajator în Planul de prevenire şi protecţie în urma evaluării riscurilor, pentru asigurarea securităţii şi sănătăţii angajaţilor din subordine.

e) Privind regulamentele / procedurile de lucru Răspunde de respectarea şi aplicarea Legii calităţii în construcţii în sucursală. Respectă şi asigură cunoaşterea şi aplicarea Regulamentului Intern şi a

Regulamentului de Organizare şi Funcţionare de către întreg personalul din sucursală.

Respectă şi aplică politicile generale ale sucursalei şi răspunde de însuşirea şi respectarea acestora de întreg personalul din subordine.

Respectă şi aplică actele normative în vigoare şi Contractul Colectiv de Muncă aplicabil.

[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei responsabilităţile postului pot diferi. Atenţie! Răspunderea juridică generată de nerespectarea obligaţiilor stabilite prin prezenta se va stabili în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare precum şi în baza procedurilor reglementate în Regulamentul Intern al firmei.]

5. Condiţiile de lucru ale postuluia. Programul de lucru 8 ore şi suplimentar când este nevoie.

Se va asigura corelarea acestor dispoziţii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum şi cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternanţa turelor, dacă este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.

b. Condiţiile materiale ambientale Lucrează ocazional în condiţii de zgomot, umiditate, alternanţă

temperaturi scăzute / ridicate etc. deplasări Deplasări frecvente, participări la evenimente în afara firmei, în

localitate, în ţară şi în străinătate. spaţiu Are birou propriu; se deplasează frecvent în spaţii deschise. condiţii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil,

maşină de serviciu, laptop, alte facilităţi (asigurare de viaţă şi / sau sănătate, plata concediului de odihnă petrecut împreună cu familia etc.).

c. Condiţii de formare profesională Participă la diverse traininguri, workshopuri, seminarii, congrese de specialitate etc.

d. Buget Gestionează bugetul alocat sucursalei.[Condiţiile de la punctele a, b, c şi d se decid la nivelul fiecărei firme în funcţie de condiţiile specifice şi de posibilităţi, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă.]

6. Gradul de autonomiea) Autoritate asupra altor posturi: ………

[Se referă la alte posturi decât cele aflate în subordinea directă. Autoritatea se stabileşte în fiecare firmă de către conducere, pentru fiecare post în parte - în funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei.]

b) Delegare (înlocuitori, sarcini delegate) înlocuieşte pe: Unul dintre directorii din subordine. este înlocuit de: Unul dintre directorii subordonaţi, aceştia având responsabilităţi

limitate.[De obicei, fiecare firmă stabileşte şi menţionează numele persoanei înlocuitoare, cu precizarea responsabilităţilor şi a sarcinilor pe perioada delegării.]

7. Indicatori de performanţă Reducerea costurilor de producţie cu ...% pe o perioadă de ..... . Reducerea costurilor de investiţii cu ...% faţă de plan.

4

Creşterea numărului de clienţi cu ...% pe o perioadă de .... .[În funcţie de specificul firmei, pot fi utilizaţi indicatori diferiţi, cu valori diferite, în limitele responsabilităţilor şi performanţelor cerute de post.]

7. Perioada de evaluare a performanţelorBianual

[Se stabileşte în funcţie de sistemul de evaluare din fiecare firmă.]

9. Evoluţii posibilePoate avansa pe poziţia de Director General.

[Se stabileşte în funcţie de planificarea carierei din fiecare firmă.]

III. Specificaţiile postului

1. Nivelul de studiiStudii superioare, preferabil tehnice sau economice.

[Nivelul de studii pentru fiecare post diferă în funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă.]

2. Calificări / specializări necesare Studii postuniversitare în domeniul managementului, MBA. Cunoaşterea de limbi străine: limba engleză, preferabil nivel mediu sau avansat. Operare PC: Word, Excel, programe de baze de date.

[În funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă se pot solicita şi alte calificări / specializări.]

3. Competenţele postului (pachet de competenţe) cunoştinţe la nivel profesionist privind tendinţele în domeniul de activitate al firmei la

nivel naţional şi internaţional; competenţe în planificare, organizare şi comunicare; cunoştinţe de legislaţie specifică domeniului construcţiilor; capacitate de analiză şi sinteză; uşurinţă în exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi în public; abilităţi de negociere, diplomaţie, toleranţă; dorinţă de dezvoltare a subordonaţilor şi capacitate de delegare; discernământ şi capacitatea de a rezolva problemele; adaptabilitate la sarcini de lucru schimbătoare, la situaţii de criză; putere de decizie şi asumarea responsabilităţii; spirit de iniţiativă; realism în formularea soluţiilor; echilibru emoţional, constanţă în atitudini şi manifestări; rezistenţă la efort şi stres; receptivitate faţă de problemele socio-umane; corectitudine, flexibilitate; preocupare permanentă pentru ridicarea nivelului profesional individual.

[În funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă se pot solicita şi alte competenţe.]

4. Experienţa de lucru necesară (vechimea în specialitatea cerută de post)Minimum 6 ani în domeniul de activitate, din care minimum 3 ani în poziţii de conducere.

5

[Experienţa solicitată depinde de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă.]

Data,

Numele şi semnătura titularului postului, Numele şi semnătura superiorului ierarhic,

A P R O B A T

Director General

6