Direcfia Judefeani de Statistici Prahova

DECIZIA nr.. .79. . .din.. .12.06.2019..

privind aprobarea Codului de conduit5 etic5 si profesionali a personalului Directiei Judeiene de Statisticii Prahova

Directorul Executiv a1 D.J.S Prahova, in baza Legii organiz5rii gi funcfion5rii statisticii oficiale in Rominia nr. 22612009, cu

modificarile gi complet5rile ulterioare gi a H.G. nr. 95712005 privind organizarea gi functionarea Institutului National de Statistic%, republicati, cu modific5rile gi complet5rile ulterioare;

in conformitate cu prevederile Ordinului S.G.G nr. 60012018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial a1 entit5tilor publice. a Legii nr.712004 privind Codul de conduit5 a functionarilor publici, republicat5, cu modific5rile si complet5rile ulterioare si a Legii nr. 47712004 privind Codul de conduit5 a personalului contractual din autoritiiiile gi institutiile publice;

Avind in vedere prevederile Legii nr.18811999 privind statutul funcfionarilor publici , cu modificiirile ~i complet5rile ulterioare si ale Legii nr.5312003 - Codul muncii, republicat8, cu modific2rile ~i complet5rile ulterioare;

in baza competentelor stabilite prin Ordinul Pregedintelui I.N.S. nr. 109112012, se emite urmiitoarea

D E C I Z I E :

Art.1. Se aprob5 Codul de conduit5 etic5 si profesionalii a personalului Direcfiei Judefene de Statistic5 Prahova, prev5zut in anexa care face parte integrant5 din prezenta decizie.

Art.2. Conduc5torii serviciilor q i compartimentelor aflate in subordinea direct5 a directorului executiv a1 institutiei vor aduce la cunoqtintii, sub semnitur5, salariatilor din subordine prevederile prezentei decizii.

Art.3. Prezentul Cod de conduit5 etic5 si profesionalii a personalului Direcfiei Judetene de Statistic5 Prahova se aplicii intregului personal a1 Directiei Judetene de Statisticii Prahova.

Anexri la Decizia nr. 79112.06.2019

CODUL DE CONDUITA ETICA SI PROFESIONALA A PERSONALULUI

DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA PRAHOVA

CUPRINS

1. INTRODUCERE

2. DOMENIUL DE APLICARE SI PRINCIPII GENERALE

3. NORME GENERALE DE CONDUIT^ PROFESIONALA 4. MONITORIZAREA $1 CONTROLUL APLICARII NORMELOR DE CONDUIT^

PROFESIONALA 5. R&!~PUNDERI SI SANCTIUNI

6. DISPOZITII FINALE

CAPITOLUL I

INTRODUCERE

Art. 1 - Codul de conduit% etic2 si profesionala a personalului Directiei Judetene de Statistic8

Prahova (DJS Prahova) defineste principiile, valorile ~i regulile morale ~i profesionale la care

adera toti functionarii publici ~i personalul contractual din cadrul DJS Prahova, care trebuie

aplicate in relatiile cu cetifenii, partenerii, colegii, colaboratorii, etc.

Art. 2 - Principiile detaliate din cadrul acestuia nu sunt exhaustive, ins%, asociate cu simful

raspunderii fati de institutie, colegi, cetateni si parteneri, acestea stabilesc reguli esentiale de

comportament si de etica aplicabile intregului personal angajat in cadrul DJS Prahova.

Art. 3 - Aceste reguli nu se substituie in niciun caz legilor si reglementgrilor aplicabile in

domeniul administrafiei publice.

CAPITOLUL I1

DOMENIUL DE APLICARE SI PRINCIPII GENERALE

Art. 4 - Domeniul de aplicare

(1) Normele de conduit2 etic2 si profesionali previzute de prezentul Cod sunt obligatorii ~i se aplic2

t~~turor categoriilor de angajaji din Directia Jude(ean2 de Statistic2 Prahova.

(2) Conduita etica qi profesionala a personalului DJS Prahova urmgreqte s2 asigure cre~terea

calitafii profesionale, o buna administrare in realizarea sarcinilor de serviciu ~i presupune

indeplinirea urm8toarelor obiective:

- credibilitatea informatiilor ~i a DJS Prahova - ca institufie

- reglementarea normelor de conduit2 profesionalii necesare realizarii unor raporturi sociale

~i profesionale corespunziitoare creirii ~i mentinerii la nivel inalt a prestigiului institutiei

publice ~i a1 personalului DJS Prahova;

- informarea publicului cu privire la conduita profesionalii la care este indreptatit sa se a~tepte

din partea personalului institutiei, in exercitarea functiei deiinute;

- crearea unui climat de incredere ~i respect reciproc intre angajafii DJS Prahova, pe de o

parte, precum si intre cetiiteni - colaboratori, petenti s.a. ~i personalul DJS instituiiei, pe de

alta parte.

Art. 5 - Considerente generale

a) Elaborarea Codului de conduit2 etica ~i profesionala a personalului DJS Prahova are la baza

urmitoarele prevederi:

G Legea nr.18811999 privind Statutul functionarilor publici. republicat2 (r2), cu modific5rile

$i complet5rile ulterioare privind Statutul functionarilor publici;

G Legea nr. 712004 privind Codul de conduit5 a functionarilor publici, republicatg, cu

modificarile $i complet2rile ulterioare;

G Legea nr. 47712004 privind Codul de conduit2 a personalului contractual din autorit2lile $i

institutiile publice;

'r. Legea nr. 5312003, Codul Muncii, republicat5, cu modific2rile $i complet5rile ulterioare;

P Ordinul SGG nr. 60012018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial a1

entit2tilor publice;

*r Regulamentul de Organizare ~i Functionare al Directiei Judetene de Statistic2 Prahova, in

vlgoare;

'r. Regulamentul intern al Directiei Judetene de Statistic5 Prahova, in vigoare;

i; H.G. nr. 95712005 privind organizarea $i functionarea I.N.S., republicat2, cu modificarile $i

complet2rile ulterioare;

G Ordinul Presedintelui ANFP nr.4108126.11.20 15 pentru aprobarea procedurii privind

completarea ~i transmiterea infonnafiilor privind respectarea nonnelor de conduit2 de catre

functionarii publici si implementarea procedurilor disciplinare in cadrul autorit2tilor si

institutiilor publice;

h Codul de conduit5 etic5 si profesional5 a personalului DJS Prahova, denumit in continuare

Cod, este aprobat de c5tre Directorul executiv a1 DJS Prahova, in baza prevederilor Legii

organiz2rii ~i function2rii statisticii oficiale in Rominia nr. 22612009, cu modific2rile $i

complet2rile ulterioare $i a Ordinul Pre~edintelui I.N.S. nr. 109 1 120 12;

b) Prevederile prezentului Cod se completeaz2 cu dispozitiile legale in vigoare;

c) Prezentul Cod de etic2 si conduit2 profesional2 poate fi modificat numai prin Decizia

Directorului executiv a1 Directiei Judetene de Statistic2 Prahova, la propunerea

Compartimentului de gestionare resurse umane ~i contabilitate;

Art.6 - Principii generale

Principiile care guverneaz5 conduita profesional5 a personalului Directiei Judetene de Statistic2

Prahova, sunt urm2toarele:

a) suprematia Constitutiei gi a legii, principiu conform c2ruia personalul DJS Prahova are

indatorirea de a respecta Constitutia $i legile t2rii;

b) prioritatea interesului public, principiu conform c2ruia personalul DJS Prahova are

indatorirea de a considera interesul public mai presus decit interesul personal, in exercitarea

atributiei functiei;

c) asigurarea egalitiitii de tratament a cetiitenilor in fafa autoritiitilor ~i institutiilor publice,

principiu conform c5ruia personalul DJS Prahova are indatorirea de a aplica acela~i regim juridic

in situatii identice sau similare;

d) profesionalismul, principiu conform caruia personalul DJS Prahova are obligatia de a

indeplini atributiile de serviciu cu responsabilitate, competenta, eficienta, corectitudine ~i

con~tiinciozitate;

e) impartialitatea, independenfa qi nediscriminarea, principiu conform cgruia personalul DJS

Prahova este obligat s5 aiba o atitudine obiectiva, neutra fat5 de orice interes politic, economic,

religios sau de alta natura, in exercitarea atributiilor functiei;

f) integritatea moralii, principiu conform ciiruia personalului DJS Prahova ii este interzis s5i

solicite sau s5 accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru altii, vreun avantaj ori beneficiu in

considerarea functiei pe care o define, sau sii abuzeze in vreun fel de aceasta functie;

g) libertatea gindirii qi a exprimiirii, principiu conform caruia personalul DJS Prahova poate

s g - ~ i exprime ~i s5-yi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept ~i a bunelor moravuri;

h) cinstea qi corectitudinea, principiu conform c5ruia in exercitarea functiei ~i in indeplinirea

atributiilor de serviciu personalul DJS Prahova trebuie s5 fie de bung-credinta;

i) deschiderea yi transparenta, principiu conform caruia activitgfile desfi~urate de personalul

DJS Prahova in exercitarea functiei lor sunt publice ~i pot fi supuse monitoriz5rii cetiitenilor;

j) conduita profesionalii, principiu conform caruia, personalul DJS Prahova trebuie sii acfioneze

intr-o manieri prin care s5 evite orice situatie care ar putea discredita activitatea intreprinsii sau

institutia pe care o reprezinta.

in acest sens, trebuie sii respecte o serie de cerinte etice:

- moralitate in relatiile personale si institutionale interne, externe si internationale;

- respect si consideratie in toate situatiile, atit fat2 de sefii ierarhici, c i t si fat2 de celelalte

persoane cu care intr5 in contact;

- impartialitate in activitatea desfisuratfi;

- rigurozitate si perseverenla;

- responsabilitate profesionala $i comportamentali? in raport cu intreaga activitate

desfisuratg.

Art. 7 - Definirea termenilor A

In intelesul prezentului Cod, urmiitorii termeni se stabilesc astfel:

Functionar public: persoana numita intr-o functie publica in conditiile Legii nr. 188J1999

privind Statutul funcfionarilor publici, republicat2 (r2), cu modificarile ~i completarile

ulterioare privind Statutul functionarilor publici;

Personal contractual ori angajat contractual - persoana numita intr-o functie in

autorititile yi institutiile publice in conditiile Legii nr. 5312003, cu modificirile ulterioare;

Personal DJS Prahova - funcfionari publici, personal contractual, personal delegat sau

detasat in cadrul DJS Prahova;

Functie - ansamblul atributiilor yi responsabilititilor stabilite de autoritatea sau institutia

publici, in temeiul legii, in fiya postului;

Conflict de interese - acea situatie sau imprejurare in care interesul personal, direct ori

indirect, a1 functionarului public yi angajatului contractual contravine interesului public,

astfel incit afecteazi sau ar putea afecta independenla yi impaqialitatea sa in luarea

deciziilor ori indeplinirea la timp ~i cu obiectivitate a indatoririlor care Ei revin in

exercitarea functiei publice sau a functiei detinute;

Consilier de eticsi - functionarul public desemnat pentru consiliere etici de citre

conducitorul autoritiiii sau instituiiei publice, in temeiul art. 21 din Legea nr. 712004

privind Codul de conduiti a functionarilor publici, republicati;

Abatere disciplinarsi - orice fapti siviirsita cu vinovitie, in legituri cu activitatea

desfi~urati , constiind dintr-o actiune sau inaciiune, prin care s-au incglcat prevederile

legale si orice alte reglementiiri sau dispoziiii interne, emise de conducerea DJS Prahova.

Capitolul I11

NORME GENERALE DE CONDUITA PROFESIONALA

Art. 8 - Asigurarea unui serviciu public de calitate

(1) Personalul DJS Prahova are obligatia de a asigura un serviciu public de calitate in beneficiul

cetitenilor, prin participarea activi la luarea deciziilor ~i la transpunerea lor En practici, in scopul

realizirii competentelor institutiei publice, in limitele atribufiilor stabilite in fisa postului.

(2) in exercitarea functiei, personalul DJS Prahova are obligatia de a avea un comportament

profesionist, precum yi de a asigura, in conditiile legii, transparenla administrativi, pentru a c i ~ t i g a

~i a mentine increderea publicului in integritatea, impartialitatea yi eficacitatea institutiei publice.

Art. 9 - Respectarea Constitutiei yi a legilor

( 1 ) Personalul DJS Prahova are obligatia ca, prin actele ~i faptele lor, sB respecte Constitutia, legile

tirii y i s i acfioneze pentru punerea in aplicare a dispozitiilor legale, in conformitate cu atribufiile

care le revin, cu respectarea eticii profesionale.

(2) Personalul DJS Prahova trebuie s i se conformeze dispozitiilor legale privind restringerea

exercitiului unor drepturi, datorati naturii functiilor definute.

Art. 10 - Loialitatea fafB de Directia JudeteanB de Statistics Prahova

(1) Personalul DJS P Prahova are obligatia de a ap2ra in mod loial prestigiul Directiei Judetene de

Statistic2 Prahova, precum ~i de a se abfine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii

imaginii sau intereselor legale ale acesteia.

(2) Personalului DJS Prahova ii este interzis:

a) s2 exprime in public aprecieri neconforme cu realitatea in leg2turA cu activitatea DJS Prahova,

cu politicile ~i strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual;

b) s2 faca aprecieri neautorizate in leg2tur2 cu litigiile aflate in curs de solutionare ~i in care DJS

Prahova are calitatea de parte;

c) s2 dezvaluie informafii care nu au caracter public, in alte conditii decit cele prev2zute de lege;

d) sB dezv2luie informatiile la care au acces in exercitarea funcfiei, dac2 aceast2 dezvgluire este de

natur2 s2 atraga avantaje necuvenite ori s2 prejudicieze imaginea sau drepturile DJS Prahova ori

ale unor functionari publici sau angajafi contractuali, precum gi ale persoanelor fizice sau juridice;

e) s2 acorde asistenfa ~i consultant2 persoanelor fizice sau juridice in vederea promov2rii de

acfiuni juridice ori de alt2 natur2 impotriva statului sau DJS Prahova.

(3) Prevederile alin. (2) lit. a) - d) se aplici ~i dup2 incetarea raportului de serviciu/munc2, pentru o

perioad2 de 2 ani, daca dispozitiile din legi speciale nu previid alte termene.

(4) Dezvgluirea informatiilor care nu au caracter public sau remiterea documentelor care contin

asemenea informatii, la solicitarea reprezentanfilor unei alte autoritati ori institutii publice, este

permis2 numai cu acordul directorului executiv a1 DJS Prahova.

Art. 11 - Libertatea opiniilor

( I ) in indeplinirea atributiilor de serviciu, personalul DJS Prahova are obligatia de a respecta

demnitatea functiei definute, corelind libertatea dialogului cu promovarea intereselor DJS

Prahova.

(2) in activitatea lor, personalul DJS Prahova are obligatia de a respecta libertatea opiniilor ~i de a

nu se l2sa influenfafi de considerente personale sau de popularitate. in exprimarea opiniilor,

personalul DJS Prahova trebuie s2 aib2 o atitudine concilianta ~i s2 evite generarea conflictelor

datorate schimbului de pareri.

Art. 12 - Activitatea public5

( I ) Relafiile cu mijloacele de informare in mas2 se asigur2 de catre angajafii desemnati in acest

sens de catre directorul executiv a1 DJS Prahova, in condifiile legii.

(2) Angajatii desemnati s2 participe la activitati sau dezbateri publice, in calitate oficial2, trebuie

s2 respecte limitele mandatului de reprezentare incredintat de directorul executiv a1 DJS Prahova.

(3) in cazul in care nu sunt desemnafi in acest sens, angajatii pot participa la activitafi sau

dezbateri publice, avind obligatia de a face cunoscut faptul c2 opinia exprimat2 nu reprezint2

punctul de vedere oficial a1 DJS Prahova.

Art. 13 - Activitatea politici

in exercitarea functiei detinute, personalului DJS Prahova ii este interzis:

a) sii participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice;

b) sa furnizeze sprijin logistic candidatilor la functii de demnitate publics;

c) s2 colaboreze, in afara relatiilor de serviciu, cu persoanele fizice sau juridice care fac donatii ori

sponsorizari partidelor politice;

d) s2 afi~eze, in cadrul institutiei, insemne ori obiecte inscriptionate cu sigla sau denumirea

partidelor politice ori a candidatilor acestora.

Art. 14 - Folosirea imaginii proprii

In considerarea functiei publice sau a functiei contractuale detinute, personalului DJS Prahova ii

este interzis s i permiti utilizarea numelui sau imaginii proprii in actiuni publicitare pentru

promovarea unei activitafi comerciale, precum ~i in scopuri electorale.

Art. 15 - Cadrul relatiilor in exercitarea atributiilor functiei

(1) in relatiile cu personalul din cadrul DJS Prahova, precum $i cu persoanele fizice sau juridice,

angajatii DJS Prahova sunt obligati sB aibi un comportament bazat pe respect, buni-credinfa,

corectitudine ~i amabilitate.

(2) Personalul DJS Prahova are obligatia de a nu aduce atingere onoarei, reputatiei $i demnitijii

persoanelor din cadrul DJS Prahova, precum $i persoanelor cu care intra in legatura in exercitarea

functiei, prin:

a) intrebuintarea unor expresii jignitoare;

b) dezvsluirea unor aspecte ale vietii private;

c) formularea unor sesiziri sau pliingeri calomnioase.

(3) Functionarii publici ~i personalul contractual trebuie s5 adopte o atitudine impaaialii $i

justificat2 pentru rezolvarea clara ~i eficienta a problemelor cetafenilor. Functionarii publici ~i

personalul contractual au obligatia sii respecte principiul egalitatii cetatenilor in fafa legii ~i a

autoritatilor publice, prin:

a) promovarea unor solutii similare sau identice raportate la aceeavi categorie de situatii de fapt;

b) eliminarea oricarei forme de discriminare bazate pe aspecte privind nationalitatea,

convingerile religioase $i politice, starea materialg, sanitatea, viirsta, sexul sau alte aspecte.

(4) Pentru realizarea unor raporturi sociale yi profesionale care s i asigure demnitatea persoanelor,

eficienta activitafii, precum $i cre~terea calitafii serviciului public, se recomandii respectarea

normelor de conduit2 prevazute la alin. (1)-(3) ~i de catre celelalte subiecte ale acestor raporturi.

Art. 16 - Conduita in cadrul relatiilor internationale

(1) Personalul DJS Prahova care reprezinti institutia public5 in cadrul unor organizatii

internationale, institufii de inviitamiint, conferinte, seminarii ~i alte activitafi cu caracter

international au obligatia sB promoveze o imagine favorabila fiirii ~i institufiei publice pe care o

reprezinta.

(2) in relafiile cu reprezentanfii altor state, personalului DJS Prahova ii este interzis sa exprime

opinii personale privind aspecte nationale sau dispute internationale.

(3) in deplasarile externe, personalul DJS Prahova este obligat sfi aiba o conduit2 corespunztitoare

regulilor de protocol yi le este interzisa incalcarea legilor ~i obiceiurilor t5rii gazda.

Art. 17 - Interdicfia privind acceptarea cadourilor, serviciilor ~i avantajelor

Funcfionarii publici si personalul contractual nu trebuie s5 solicite ori sa accepte cadouri, servicii,

favoruri, invitafii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, piirintilor,

prietenilor ori persoanelor cu care au avut relafii de afaceri sau de natura politic& care le pot

influenla impaqialitatea in exercitarea functiilor detinute ori pot constitui o recompensa in raport

cu aceste functii.

Art. 18 - Participarea la procesul de luare a deciziilor

( I ) in procesul de luare a deciziilor, personalul DJS Prahova are obligatia s i actioneze conform

prevederilor legale yi s8 iyi exercite capacitatea de apreciere in mod fundamentat yi imparfial.

(2) Funcfionarilor publici si personalului contractual le este interzis sti promit5 luarea unei decizii

de catre institufia publicii, de catre alti funcfionari publici silsau personal contractual, precum yi

indeplinirea atributiilor in mod privilegiat.

Art. 19 - Obiectivitate in evaluare

(1) in exercitarea atributiilor specifice funcfiilor de conducere, personalul DJS Prahova are

obligatia sB asigure egalitatea de Sanse y i tratament cu privire la dezvoltarea carierei in functia

publica sau contractual2 pentru personalul din subordine.

(2) Personalul de conducere are obligatia sB examineze y i sa aplice cu obiectivitate criteriile de

evaluare a con~petentei profesionale pentru personalul din subordine, atunci cind propun ori

aprob9 avansgri, promovtiri, transferuri, numiri sau elibergri din funcfii ori acordarea de stinlulente

materiale sau morale, excluzind orice form% de favoritism ori discriminare.

(3) Se interzice personalului de conducere sB favorizeze sau sti defavorizeze accesul ori

promovarea in functie public5 sau contractual2 pe criterii discriminatorii, de rudenie, afinitate sau

alte criterii neconforme cu principiile prevazute la art. 3.

Art. 20 - Folosirea prerogativelor de putere publicfi ~i folosirea abuzivii a atribufiilor funcfiei

detinute

( 1 ) Este interzisa folosirea de catre functionarii publici, in alte scopuri decit cele prevazute de

lege, a prerogativelor functiei publice detinute, iar personalul contractual are obligaria de a nu

folosi atributiile functiei definute in alte scopuri decit cele prevazute de lege.

(2) Prin activitatea de luare a deciziilor, de consiliere, de elaborare a proiectelor de acte normative,

de evaluare sau de participare la anchete ori acfiuni de control, personalului DJS Prahova ii este

interzisa urmarirea obtinerii de foloase sau avantaje in interes personal ori producerea de

prejudicii materiale sau morale altor persoane.

(3) Personalului DJS Prahova ii este interzis sB foloseascii pozitia oficiala pe care o detine sau

relatiile pe care le-au stabilit in exercitarea functiei, pentru a influenta anchetele interne ori externe

sau pentru a determina luarea unei anumite m8suri.

(4) Personalului DJS Prahova ii este interzis s i impun5 altor functionari publici sau personal

contractual s i se inscrie in organizatii sau asociatii, indiferent de natura acestora, ori sB le sugereze

acest lucru, promitindu-le acordarea unor avantaje materiale sau profesionale.

Art. 21 - Utilizarea resurselor publice

(1) Personalul DJS Prahova este obligat sa asigure ocrotirea proprietatii publice yi private a statului

y i a unitatilor administrativ-teritoriale, sii evite producerea oriciirui prejudiciu, actionind in orice

situatie ca un bun proprietar.

(2) Personalul DJS Prahova are obligatia sB foloseasci timpul de lucru, precum yi bunurile

apartiniind DJS Prahova numai pentru desfa~urarea activitatilor aferente functiei detinute.

(3) Personalul DJS Prahova trebuie sG propuna yi sB asigure, potrivit atributiilor care le revin,

folosirea utila y i eficienta a banilor publici, in conformitate cu prevederile legale.

(4) Personalul DJS Prahova care desfayoara activitati publicistice in interes personal sau activitgti

didactice le este interzis sB foloseasci timpul de lucru ori logistica institufiei pentru realizarea

acestora.

Art. 22 - Limitarea participiirii la achizitii, concesioniiri sau inchirieri

(1) Orice functionar public sau personal contractual poate achizitiona un bun aflat in proprietatea

privatii a statului sail a unitatilor administrativ-teritoriale, supus vinzarii in conditiile legii, cu

exceptia urmatoarelor cazuri:

a) cind a luat cunoytinta, in cursul sau ca urmare a indeplinirii atributiilor de serviciu, despre

valoarea ori calitatea bunurilor care urmeaza sB fie vindute;

b) cind a participat, in exercitarea atributiilor de serviciu, la organizarea vinzarii bunului

respectiv;

c) cind poate influenta operaliunile de vinzare sau cind a obtinut informatii la care persoanele

interesate de cumpararea bunului nu au avut acces.

(2) Dispozitiile alin. ( I) se aplicii in mod corespunziitor y i in cazul concesionarii sau inchirierii

unui bun aflat in proprietatea publica ori privatg a statului sau a unitafilor administrativ-teritoriale.

(3) Personalului DJS Prahova ii este interzisa furnizarea informatiilor referitoare la bunurile

proprietate publica sau privata a statului ori a unitafilor administrativ-teritoriale, supuse

operatiunilor de vinzare, concesionare sail inchiriere, in alte conditii decit cele previzute de lege.

Art. 23 - Norme de conduitii in relatia cu colegii

( 1 ) intre colegi trebuie s8 existe cooperare ~i sustinere reciproc8, transferul de informatii intre

colegi fiind esential in solutionarea eficienta a problemelor.

(2) Colegii i ~ i datoreazs respect reciproc, consideratie, dreptul la opinie, eventualele divergente

sau nemultumiri aparute intre ace~tia solutioniindu-se firti s9 afecteze relatia de colegialitate,

evitsndu-se utilizarea cuvintelor, a expresiilor ~i gesturilor inadecvate, manifestiind atitudine

reconcilianta.

(3) Personalul de conducere are datoria de a media ~i aplana eventualele conflicte apirute intre

colegi.

(4) Personalul de conducere are datoria de a incuraja lucrul in echipa.

Capitolul IV

MONITORIZAREA $1 CONTROLUL APLICARII NORMELOR DE CONDUITA

PROFESIONALA

Art. 24 - Monitorizarea apliciirii normelor de conduitii profesionalii

( I ) in scopul aplicarii eficiente a dispozitiilor prezentului Cod de conduita etici ~i profesionala, va

fi desemnat un functionar public, pentru consiliere etica ~i monitorizarea respectgrii normelor de

conduit~pentrufunc~ionariipublici din DJS Pruhovu, care exercita urmatoarele atributii:

acordii consultantB ~i asistenf8 functionarilor publici din cadrul institutiei cu privire la

respectarea normelor de conduiti,

monitorizeaza aplicarea prevederilor Codului de conduitti etica si profesionalii din cadrul

institutiei

intocmeste si transmite in portalul Agentiei Nationale a Func~ionarilor Publici (ANFP)

rapoarte trimestriale privind respectarea normelor de conduit8 de citre functionarii publici

din institutie, in calitate de functionar pentru consiliere etic8

transmite in portal catre ANFP rapoarte semestriale privind implementarea procedurilor

disciplinare

(2) F i ~ a postului funcfionarului public desemnat consilier de eticii, va fi completatg cu atributia

distinct2 de consiliere etica ~i monitorizare a respectarii normelor de conduit5 in cadrul institutiei.

(3) Pentru personalul contractual monitorizarea si controlul se realizeaza de catre superiorul

ierarhic.

(4) Rapoartele privind respectarea normelor de etica, vor fi aprobate de Directorul executiv a1 DJS

Prahova, se aduc la cunostinta functionarilor publici din cadrul institufiei prin publicarea pe

intranet gi se completeazi trimestrial/semestrial, la termenele g i in formatul stabilit prin ordin a1

Presedintelui Agentiei Nationale a Functionarilor Publici.

(5) Rapoartele transmise, se centralizeazs intr-o bazii de date, de ccr'tre ANFP, in scopul

monitorizirii si analiza respectarii normelor de conduit8 de catre functionarii publici pentru:

identificarea cauzelor care determina incalcarea normelor de conduit; profesionala,

inclusiv a constriingerilor sau amenintarilor exercitate asupra unui functionar public pentru

a-1 determina sa incalce dispozitii legale in vigoare ori sB le aplice necorespunz~tor;

a identificarea modalitatilor de prevenire a incalcarii normelor de conduita profesionala;

adoptarea miisurilor privind reducerea ~i eliminarea cazurilor de nerespectare a

prevederilor legale.

Art. 25 - Responsabilitiiti privind monitorizarea ~i controlul aplicirii normelor de conduitii

profesionalii

(1) Consilierii de etica sunt persoanele de contact in relatia cu ANFP ~i au responsabilitatea

completarii ~i transmiterii trimestriale in formatul standard de raportare catre ANFP, in condifiile

si la termenele reglementate.

(2) Pre~edintii comisiilor de disciplinii, au urmatoarele responsabilitafi:

completeazi semestrial, cu sprijinul secretarilor comisiilor de disciplina, formatul standard

de raportare

comunica formatul standard de raportare completat conducatorului institutiei publice si

consilierului de etica, in conditiile si la termenele reglementate

(3).Compartimentul de gestionare resurse umane ~i contabilitate are obligafia de a pune la

dispozitia consilierului de etica datele si informatiile necesare pentru transmiterea formatelor

standard de raportare, in conditiile si la termenele reglementate.

(4) Conducerea Directiei Judetene de Statistic5 Prahova are urmatoarele atributii:

a) desemnarea consilierului de etica

b) revizuirea atributiilor functionarului public desemnat consilier de etica, astfel inciit

atributiile corespunzatoare calitatii de consilier de etica sa aiba o pondere proportionala cu

importanta si volumul activitatii de consiliere etica si de monitorizare a respectarii

normelor de conduita in cadrul fiecarei autoritati si institutii publice

C) sprijinirea activitatii consilierului de etica

d) asigurarea condifiile necesare participarii consilierului de etica la programe de

perfectionare profesionala aviind tematici precum etica, conduita ~i integritate, mssuri

anticorupfie si comunicare gi la dezbaterile ~i evenimentele organizate de ANFP in vederea

dezvoltarii retelei consilierilor de etica.

Capitolul V

~L&SPUNDERI $1 SANCTIUNI

Art. 26 - Riispunderea disciplinarg

(1) Pnciilcarea dispozitiilor prezentului Cod de conduitii eticii qi profesionalii atrage riispunderea

disciplinarii a personalului DJS Prahova, in conditiile legii.

(2) Constituie abateri disciplinare urmiitoarele fapte:

a) intgrzierea sistematicii in efectuarea lucriirilor;

b) neglijenta repetatii in rezolvarea lucriirilor;

c) absente nemotivate de la serviciu;

d) nerespectarea in mod repetat a programului de lucru;

e) interventiile sau stiiruintele pentru solutionarea unor cereri in afara cadrului legal;

f) nerespectarea secretului profesional sau a confidentialit2tii lucriirilor cu acest caracter;

g) manifestiiri care aduc atingere prestigiului autoritiitii sau institutiei publice in care iqi

desfiqoarii activitatea;

h) desfiqurarea in timpul programului de lucru a unor activitiiti cu caracter politic;

i ) refuzul de a indeplini atributiile de serviciu;

j) incilcarea prevederilor legale referitoare la indatoriri, incompatibilitiiti, conflicte de interese qi

interdictii stabilite prin lege pentru functionarii publici;

k) inc2lcarea altor obligatii previizute de prezentul cod.

Art. 27 - Sanctiunea disciplinarii

(1) Siivirsirea de ciitre funcfionariipublici a abaterilor de la art. 26 alin. (2) din prezentul Cod, se

sanctioneazii, conform Legii 18811 999, republicatii, cu modificiirile qi completiirile ulterioare,

astfel:

a) mustrare scrisii;

b) diminuarea drepturilor salariale cu 5 2 0 % pe o perioadii de pin2 la 3 luni;

c) suspendarea dreptului de avansare in gradele de salarizare sau, dup2 caz, de promovare in

functia public2 pe o perioadii de la 1 la 3 ani;

d) retrogradarea in functia public2 pe o perioad2 de piing la un an;

e) destituirea din functia publicii.

(2) Siivirsirea de ciitre personalul contractual a abaterilor de la art. 26 alin. (2) din prezentul Cod

se sanctioneazii, conform Legii 5312003, republicatti, cu modificiirile q i completiirile ulterioare,

astfel:

a) avertismentul scris;

b) retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzitor functiei in care s-a dispus

retrogradarea, pentru o durati ce nu poate depiiqi 60 de zile;

c) reducerea salariului de bazi pe o durata de 1-3 luni cu 5-1 0%;

d) reducerea salariului de baza ~i lsau, dupi caz, ~i a indemnizatiei de conducere pe o perioadi de

1-3 luni cu 5- 10%;

e) desfacerea disciplinara a contractului individual de munci.

(3) La individualizarea sanctiunii disciplinare se va tine seama de cauzele ~i gravitatea abaterii

disciplinare, imprejurarile in care aceasta a fost savir~it8, gradul de vinovitie ~i consecintele

abaterii, comportarea general8 in timpul serviciului a functionarului public/personal contractual,

precum ~i de existenla in antecedentele acestuia a altor sanctiuni disciplinare care nu au fost

radiate in conditiile prezentei legi.

(4) in cazul in care fapta unui salariat a1 DJS Prahova a fost sesizati ca abatere disciplinara ~i ca

infractiune, procedura angajirii rispunderii disciplinare se suspend5 pin8 la dispunerea clasirii ori

renuntarii la urmirirea penal2 sau pin5 la data la care instanla judecatoreasc8 dispune achitarea,

renuntarea la aplicarea pedepsei, aminarea aplicarii pedepsei sau incetarea procesului penal.

(5) Pe perioada cercetarii administrative, in situatia in care salariatul DJS Prahova care a s i v i r ~ i t o

abatere disciplinara poate influenta cercetarea administrativii, conducatorul autoritatii sau

institutiei publice are obligatia de a interzice accesul acestuia la documentele care pot influenta

cercetarea sau, dupa caz, de a dispune mutarea temporara a acestuia in cadrul altui compartiment

sau altei structuri a institutiei.

Pentru functionarii publici, aplicarea sanctiunilor disciplinare se face astfel:

k Sanctiunea disciplinari prevazuti la art. 27 alin. (1) lit. a) din prezentul Cod se poate

aplica direct de catre persoana care are competenta legal2 de numire in functia publici.

O Sanctiunile disciplinare prevazute la art. 27 alin. (1) lit. b)-e) din prezentul Cod se

aplici de persoana care are competenta legal2 de numire in functia publics, la

propunerea comisiei de disciplinri.

> Sanctiunile disciplinare nu pot fi aplicate decit dupi cercetarea prealabila a faptei

s8vir~ite ~i dupa audierea functionarului public. Audierea functionarului public trebuie

consemnata in scris, sub sanctiunea nulitatii. Refuzul functionarului public de a se

prezenta la audieri sau de a semna o declaratie privitoare la abaterile disciplinare care i

se imputa se consemneazi intr-un proces-verbal.

(6) Comisia de disciplina constituita la nivelul DJS Prahova, pentru functionarii publici, are

competenta de a cerceta incalcirile prezentului Cod de conduit5 etic8 ~i profesionalii, a analiza

faptele sesizate ca abateri disciplinare ~i de a propune sanctiuni disciplinare, in conformitate cu

dispozitiile Legii 18811 999 privind Statutul functionarilor publici, republicati (r2), cu modificirile

~i complet5rile ulterioare gi ale H.G. nr. 134412007 privind normele de organizare gi functionare a

comisiilor de disciplina, cu modificFirile ~i completarile ulterioare.

(7) in cazul personalului contractual, la propunerea directorului executiv a1 DJS Prahova se va

constitui o comisie de cercetare disciplinarri administrativri, pentru efectuarea cercetirii

disciplinare prealabile.

Pentru personalul contractual, aplicarea sanctiunilor disciplinare se aplici de persoana care are

competenta legal; de numire in functia public;, la propunerea comisiei de cercetare administrativi.

Capitolul VI

DISPOZITII FINALE

(1) Prezentul Cod de conduiti etici ~i profesionali completeazi Regulamentul intern a1 Directiei

Judetene de Statistici Prahova si contractele pe care personalul si colaboratorii le au cu

institutia.

(2) Prezentul cod intri in vigoare la data aprobirii lui prin decizie a directorului executiv a1 DJS

Prahova.

(3) Pentru informarea salariatilor ~i a cetifenilor, Codul de conduiti etici ~i profesionali a DJS

Prahova va fi a f i~a t la avizier si pe site-ul Directei Judetene de Statistici Prahova - www.prc?hova.insse.ro.

(4) Consilierul etic va transmite pe mailul de serviciu fiecirui angajat a1 DJS Prahova Codul de

conduiti etici ~i profesionali a1 Directiei Judetene de Statistici Prahova .

(5) Consilierul etic va aduce la cunostinta personalului nou angajat, la momentul incadririi in

functie, prevederile Codului de conduiti etici ~i profesionali a1 Directiei Judetene de Statistici

Prahova.

(6) Constituie abatere disciplinari refuzul personalului DJS Prahova de a lua la cuno~tint i

prevederile Codului de conduiti etici ~i profesionali a1 Directiei Judetene de Statistici

Prahova

(7) Compartimentul de gestionare resurse umane si contabilitate are obligatia s i actualizeze Codul

de conduit5 etici ~i profesionali DJS Prahova in termen de maxim 30 zile de la data

modificirii actelor normative care stau la baza acestuia sau ori de ci te ori este nevoie.