deselectia documentelor de biblioteca

16
Prep. Univ. Drd. Gabriela Raicu

Upload: ramona-alina-g

Post on 29-Dec-2015

232 views

Category:

Documents


5 download

DESCRIPTION

Deselectia Documentelor de Biblioteca

TRANSCRIPT

Page 1: Deselectia Documentelor de Biblioteca

Prep. Univ. Drd. Gabriela Raicu

Page 2: Deselectia Documentelor de Biblioteca

Deselecţia documentelor este procesul tehnic de îndepărtare a publicaţiilor din circuitul direct al lecturii ca urmare a obsolescenţei acestora.

Îndepărtarea publicațiilor se realizează prin transferarea acestora în spaţii îndepărtate de sala de lectură, mergând până la eliminarea, distrugerea, casarea publicaţiilor.

Page 3: Deselectia Documentelor de Biblioteca

Programul de deselecţie trebuie să facă parte din politica de dezvoltare a colecţiilor oricărei biblioteci.

Selecţia şi deselecţia sunt activităţi complementare care trebuie să-şi găsească locul în activitatea oricărei biblioteci.

Politica de deselcţie este mai eficientă dacă este stabilită pe termen lung.

Page 4: Deselectia Documentelor de Biblioteca

Procesul de deselecţie poate fi împiedicat de o serie de factori obiectivi şi subiectivi:

Într-o bibliotecă universitară primul factor care se opune direct sau indirect în procesul de selecţie este profesorul, care se arată foarte nemulţumit de faptul că nu mai găseşte publicaţiile pe care le ştia destul de bine.În afară de aceştia avem şi alţi utilizatori (studenţii).

Al doilea factor este bibliotecarul care vine cu următoarele argumente:

- lipsa de timp;- teama de a nu face o greşeală;- teama ca publicaţia propusă spre deselecţie să nu fie cerută la sala de

lectură. O altă categorie de factori care se opun deselecției sunt

factorii psihologici şi de management. Ei provin de la cei care patronează instituţia deţinătoare de cărţi.

Page 5: Deselectia Documentelor de Biblioteca

Implementarea programului de deselecţie are la bază patru cauze majore:

economia de spaţiu; îmbunătăţirea accesului; economia de bani; nevoia de spaţiu pentru nevoile de achiziţii.

Page 6: Deselectia Documentelor de Biblioteca

Este necesară eliminarea regulată a publicaţiilor perimate, pentru a se câştiga spaţiu de depozitare, pentru a putea reactualiza informaţia. Se are în vedere şi aspectul estetic: utilizatorilor le sunt oferite publicaţii cu aspect plăcut, fără pagini lipsă sau dezlipite.

Activitatea trebuie să fie continuă, să nu se ajungă la o acumulare prea mare de documente devenite inutile.

Este bine să existe o politică bine definită de deselecţie, în strânsă legătură cu politica de achiziţie. În acest fel se asigură coerenţa intelectuală a colecţiei şi este posibilă raţionalizarea muncii.

Deselecţia fiind legată de achiziţie, trebuie efectuată de responsabilii cu achiziţia, atât în Unitatea Centrală cât şi în filiale.

Epurarea colecţiilor nu trebuie considerată o simplă operaţie de eliminare. Ea se face în scopul reajustării colecţiilor şi a asigurării unei gestionări raţionale a fondurilor de carte.

Page 7: Deselectia Documentelor de Biblioteca

Se câştigă loc şi se economisesc bani, întrucât cărţile eliminate nu mai trebuie recondiţionte, deci nu mai necesită cheltuieli de întreţinere.

Rafturile nu mai sunt supraîncărcate cu publicaţii inutile, ceea ce ajută la regăsirea mai uşoară a titlurilor solicitate.

Se actualizează fondurile bibliotecii. Această “aducere la zi” a informaţiei sporeşte credibilitatea colecţiei în faţa utilizatorilor.

Analiza colecţiei ajută la depistarea cărţilor de valoare, deteriorate, care rămân în continuare în colecţia bibliotecii. Astfel, se poate face o situaţie cu cărţile care urmează să fie recondiţionate.

Se reevaluează colecţiile şi se pot corecta aspectele deficitare.

Page 8: Deselectia Documentelor de Biblioteca

Atunci când se realizează un program de deselecție, trebuie luate în calcul următoarele particularități ale colecțiilor de bibliotecă:

structura anumitor colecţii privită pe domenii;

mărimea populației utilizatorilor; structura populaţiei utilizatorilor; modul în care documentele mai vechi au

fost utilizate.

Page 9: Deselectia Documentelor de Biblioteca

Practica biblioteconomică americană şi europeană identifică zece etape ale procesului:

I. Eliminarea este considerată o parte componentă a politicii de achiziţii. Politica de deselecţie este un amendament al politicii de achiziţii.

II. Se întocmeşte un calendar. Se stabilesc priorităţile şi se planifică lucrul. Trebuie prevăzut timp suficient, pentru că este o muncă migăloasă, ce presupune grijă şi reflecţie.

III. Se aleg sectoarele ce urmează a fi analizate. IV. Se aduce pe un cărucior, lângă rafturile analizate, ceea

ce este necesar: sertarul corespunzător din catalogul topografic; un pachet de formulare; un manual de eliminare.

V. Se examinează fiecare carte, raft cu raft. Trebuie avute în vedere şi pauzele necesare pentru ca bibliotecarul să-şi poată menţine (sau reface) capacitatea de concentrare. În publicaţiile ce sunt selectate pentru a fi eliminate se introduce câte un formular.

Page 10: Deselectia Documentelor de Biblioteca

VI. Se face inventarul. Se bifează cu creion colorat fiecare titlu, în catalogul topografic. Publicaţiile care sunt împrumutate sunt bifate în momentul returnării lor. Orice publicaţie care nu este bifată în catalog în decurs de şase luni de la efectuarea inventarului este considerată pierdută.

VII. Înainte de eliminarea cărţilor din rafturi se face un ultim control, cu ajutorul bibliografiilor specializate. Titlurile care sunt regăsite în aceste bibliografii sunt retrase de la casare.

VIII. Cărţile selectate pentru casare se prelucrează după indicaţiile de pe formularul de casare: reparaţiile necesare, înlocuirea cu o ediţie nouă, schimb, casare. Se pun separat, pentru a fi examinate, cărţile care trebuie înlocuite cu un exemplar nou, o ediţie nouă sau cu un titlu nou pe aceeaşi temă. Eliminarea propriu-zisă se face prin anularea exemplarelor în registrul inventar şi cataloage. Se stabileşte destinaţia lor: donaţie, schimb, vânzare sau casare.

IX. Se verifică dacă domeniile tratate în publicaţiile eliminate sunt acoperite de alte publicaţii, mai noi şi de un nivel calitativ mai ridicat.

X. Cu publicaţiile eliminate din colecţie se organizează mini-expoziţii, unde vizitatorii îşi pot însuşi titlurile care îi interesează. Publicaţiile care nu au fost solicitate se folosesc în schimburile interbibliotecare. Dacă nu sunt solicitate nici la schimb, se reciclează.

Page 11: Deselectia Documentelor de Biblioteca

În românia nu există acte normative în vigoare, recomandări sau metodologii ale autorităţilor centrale de stat pentru deselecție. Fiecare bibliotecă trebuie să-şi creeze o politică de deselecţie.

Criteriile în procesul de deselecţie sunt variate, cele mai întâlnite fiind:• Uzura fizică determinată de o circulaţie intensă

sau neglijenţă în mânuire sau depozitare;• Perimarea moral-intelectuală a conţinutului;• Gradul scăzut de circulaţie a publicaţiei.

Page 12: Deselectia Documentelor de Biblioteca

Alte criterii sunt strict legate de procesul de învăţământ:

Publicaţiile nu mai corespund programelor de învăţământ;

Când au loc reorganizări importante în cadrul facultăţilor, a disciplinelor studiate, aceste schimbări implică şi modificarea bibliografiilor indicate de cadrele didactice, la disciplinele studiate;

Cadrele didactice modifică bibliografiile propuse studenţilor spre studiu în funcţie de noile apariţii editoriale.

Page 13: Deselectia Documentelor de Biblioteca

Alte criterii legate de deselecţie sunt: Formatul documentului Limba în care este scris documentul Existenţa în colecţia bibliotecii a unor lucrări superioare, pe

aceeaşi temă Frecvenţa citării în index-uri Frecvenţa cererilor de împrumut interbibliotecar.

Pentru decizia finală se ţine seama de: Prestigiul profesional al autorului Valoarea literară, culturală, ştiinţifică recunoscută în timp Actualitatea subiectului Anul editării Gradul de interes în actualitate şi cel previzionat Conţinutul lucrării şi relevanţa pentru instituţie.

Page 14: Deselectia Documentelor de Biblioteca

Criteriile de selecţie sunt menţionate în planul (programul) întocmit în vederea efectuării deselecţiei. Conform legislaţiei actuale, procesul deselecţiei implică următoarele etape:

Selecţia publicaţiilor propuse eliminării, după criteriile specificate în planul de activitate;

Întocmirea unor borderouri cu titlurile publicaţiilor selectate şi prezentarea lor conducerii bibliotecii, în vederea scoaterii lor din inventar;

Însuşirea şi verificarea propunerilor de către o altă comisie; Consemnarea constatărilor într-un proces verbal tip; Obţinerea aprobării de scoatere a publicaţiilor din colecţie (emiterea

unei decizii); Stabilirea, pentru publicaţiile aprobate a fi eliminate, a modului de

eliminare: prin schimb interbibliotecar, transfer, vânzare, trimitere la centrele de reciclare a hârtiei;

Consemnarea eliminării publicaţiilor în evidenţele contabile: registrul inventar şi registrul de mişcare a fondurilor-parte generală, în catalogul alfabetic de serviciu şi topografic (sau în catalogul online).

Page 15: Deselectia Documentelor de Biblioteca

În urma activităţii acestei comisii, materialele eliminate nu sunt distruse imediat: ele sunt păstrate într-un depozit, încercându-se redistribuirea lor. Ele pot intra în fondurile speciale sau de patrimoniu ale altor biblioteci, devenind astfel o sursă de completare retrospectivă.

Page 16: Deselectia Documentelor de Biblioteca

Menţinerea fondului de carte proaspăt, întinerit, activ;

Eliberarea unor spaţii în depozite, în care pot fi amplasate alte achiziţii, solicitate de utilizatori;

Repunerea în circulaţie a unor titluri valoroase dar necunoscute de generaţiile actuale de cititori;

Economiserea hârtiei, prin trimiterea publicaţiilor nesolicitate la alte biblioteci, la centrele de reciclare a hârtiei;

Facilitarea activităţii de verificare periodică a titlurilor din colecţie;

Realizarea unor economii financiare: sunt eliminate costurile depozitării pentru publicaţiile ieşite din colecţie şi costurile pentru recondiţionarea lor.