curs de metode de cercetare bibliografice

of 115 /115
1 Prefaţă la ediţia a doua A fost semnalată o nevoie de suplimentare a exemplarelor acestei cărţi simultan cu conturarea tot mai precisă a dorinţei autorului de a completa conţinutul ei cu date şi opinii rezultate din experienţa de ultimă oră. Pare, poate, paradoxal că o activitate atît de veche cunoaşte o dinamică atît de mare în anii din urmă, dar aceasta este realitatea: cele prezentate în ediţia întîi se cer completate cu noi elemente observate în răstimpul scurs din 1999 (anul conceperii primei ediţii) şi pînă acum. Pe de altă parte, lucruri ce fuseseră prezentate ca posibilităţi sînt acum certitudini, ba chiar au intrat în sfera obişnuitului. Servicii precum “Întrebaţi un bibliotecar” sînt oferite în mod curent de mari biblioteci româneşti şi aceasta nu după ce toate bibliotecile din ţările cele mai dezvoltate ale lumii vor fi fost ajunse la asemenea dezvoltări. Ba chiar cu mult înainte!

Author: lycong

Post on 31-Dec-2016

241 views

Category:

Documents


3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 1

    Prefa la ediia a doua

    A fost semnalat o nevoie de suplimentare a exemplarelor

    acestei cri simultan cu conturarea tot mai precis a dorinei

    autorului de a completa coninutul ei cu date i opinii rezultate din

    experiena de ultim or. Pare, poate, paradoxal c o activitate att de

    veche cunoate o dinamic att de mare n anii din urm, dar aceasta

    este realitatea: cele prezentate n ediia nti se cer completate cu noi

    elemente observate n rstimpul scurs din 1999 (anul conceperii

    primei ediii) i pn acum.

    Pe de alt parte, lucruri ce fuseser prezentate ca posibiliti

    snt acum certitudini, ba chiar au intrat n sfera obinuitului. Servicii

    precum ntrebai un bibliotecar snt oferite n mod curent de mari

    biblioteci romneti i aceasta nu dup ce toate bibliotecile din rile

    cele mai dezvoltate ale lumii vor fi fost ajunse la asemenea

    dezvoltri. Ba chiar cu mult nainte!

  • 2

    Iat, deci, motive pentru a relua i completa prima ediie a

    acestui curs (pe care l-am fi numit, de data aceasta, Introducere n

    activitatea de cercetare, dac n-am fi inut s evitm confundarea lui

    cu alte scrieri cu pretenii similare). Nu insistm aici asupra

    bibliotecarului de referine virtual ori asupra multiplicrii

    mijloacelor de regsire a informaiei, dar promitem s revenim i s

    dm i exemple. Am aminti totui de fapte semnificative care s-au

    petrecut n spaiul (nc specific i specializat al) cercetrii

    bibliografice, adic n lumea bibliotecilor: au nceput s se

    nmuleasc ntrebri care nu vizeaz obinerea de informaii

    bibliografice, ci obinerea de informaii despre cum se pot face

    cutri pe Internet; se discut tot mai mult chestiunea formrii

    continue a profesionitilor din sfera tiinei informrii, n sensul de

    a-i menine n prima linie din punctul de vedere al competenelor de

    stocare/regsire a informaiei, ca lideri n acest domeniu n care cei

    mai muli doar orbecie; apar i se impun publicaii (ntre care,

    unele, electronice1) care susin dezvoltarea tiinei informrii,

    asigurnd baza tiinific necesar pentru o adevrat cercetare

    bibliografic modern, att n domenii tiinifice, ct i n arii ce in

    de cotidian; se dezvolt sub diferite forme i la diferite niveluri

    afaceri de tip broker de informaie i este tot mai evident c

    cererea este mereu mai mare i piaa acestui tip de produse/servicii se

    dezvolt i n Romnia; cooperri ce preau imposibile cu puin timp

    n urm dau roade, n plan naional, promind s stea drept exemplu

    pentru proiecte ambiioase (a se vedea Resurse Media Romneti,

    realizat sub coordonarea Fundaiei CONCEPT, de exemplu).

    1 Recomandm, ntre altele, JoDI (Journal of Digital Information, la adresa de

    web: http://jodi.ecs.soton.ac.uk) i KWAIS (Knowledge and Information Systems

    , la adresa de web: http://www.cs.uvm.edu/~xwu/kais.html); vezi Anexa 3.

    http://www.cs.uvm.edu/~xwu/kais.html);

  • 3

    Angajnd discuia pe un alt plan, ar fi interesant de semnalat

    c s-au nmulit ofertele de locuri de munc unde cererea de

    competene n domeniul cercetrii de tip cercetare bibliografic

    este formulat explicit. Pentru exemplificare, relum - din anunul

    lansat pe Internet de firma Canon Research Centre Europe, privind

    un post de cercettor de cea mai nalt calificare - partea care se

    refer la specificaiile postului: se cere ca doritorii s dezvolte i s

    iniieze cercetri de cea mai nalt clas n domeniul regsirii

    informaiei n medii multiple; la capitolul pregtire profesional

    necesar, se specific: doctorat n tiina informrii, pe componenta

    regsirea informaiei i/sau prelucrarea automat a limbajului

    natural.

    Toate acestea i nc multe alte lucruri stau temei pentru

    decizia de a da o a doua ediie Cursului de metode bibliografice de

    cercetare. Cu sperana c i aceasta se va bucura de succesul primei

    ediii, ne permitem o singur remarc: nu talentul sau tiina

    autorului au fcut ca acesta s fie un curs de succes, ci faptul c

    domeniul pe care-l prezint i ctig o poziie tot mai solid n

    peisajul actual al dezvoltrii tiinelor, o poziie binemeritat,

    susinut de aplicabilitatea acestor cunotine n toate celelalte

    domenii. Este, poate, tot un fel de imperialism al tiinei

    informrii, asemntor cu cel semnalat de Umberto Eco n cazul

    semioticii sau cu cel constatat de muli, la anumite momente din

    istoria cunoaterii umane, n cazul matematicii ori al lingvisticii. Este

    totui un imperialism de o factur diferit: nu se ofer/impune un

    model, considerat valabil pentru toate celelalte tiine, ci se ofer o

    baz clar i solid pentru abordarea metodic a cunoaterii din orice

    domeniu i pentru decelarea interferenelor dintre domenii. Avem

    de-a face doar cu un instrument i, deci, cu un imperialism cu fa

    uman...

  • 4

    Ni se pare oportun, totodat, s sugerm i cteva cariere care

    se pot dezvolta pe baza competenelor de tip specialist n tiina

    informrii, pentru a nu lsa impresia c dobndirea unor competene

    recunoscute oficial, n metode bibliografice de cercetare, ar nchide

    orizontul de pe piaa muncii. Iat cteva asemenea oportuniti:

    broker de informaie, instructor de navigare pe Internet, formator n

    domeniul informrii i documentrii i altele. i nu doar n sectorul

    public, n organizaii i organisme ale statului, ci i pe cont propriu.

    n final, vrem s semnalm c cititorul primei ediii a acestui

    curs va putea gsi, n aceast ediie adugit, completri la: Partea a

    patra: Biblioteci (despre catalogare), la capitolul Bibliotecarul de

    referine (despre bibliotecarul de referine virtual), la Anexa 1

    (Glosar) i la Bibliografie; dar apar i mici intervenii pe tot

    parcursul crii.

    Dan Stoica

    Iai, ianuarie, 2002

  • 5

    Cuvnt nainte

    Prezenta lucrare este, n principal, un suport de curs.

    Cursul se adreseaz studenilor de la facultile de jurnalism

    i de la celelalte faculti - indiferent de profil ! - care au avut

    nelepciunea de a introduce n programa de nvmnt i aceast

    disciplin, dup prerea noastr, indispensabil. n afar de calitatea

    de suport de curs, cartea o are i pe aceea de a se deschide i ctre

    studenii de la faculti care nu i-au ncrcat curricula cu o

    disciplin att de ignorat (ignorat n ambele sensuri) pe la noi.

    Mai mult, sntem convini c ea poate servi drept ndrumar

    cercettorilor tineri, care nu au avut ansa de a se forma n practicile

    i, mai ales, n tiina informrii bibliografice i n metodologia

    cercetrii de orice tip. ntruct am mpletit prezentarea fundamentelor

    metodologice cu prezentarea unor realiti i practici de ultim or, s-

    ar putea chiar ca aceast carte s aib un public mai larg, coninndu-i

    i pe cercettorii consacrai, care nu au avut nc timpul s se pun la

  • 6

    punct cu cunotine la zi n privina utilizrii tehnicilor moderne n

    cutarea informaiei.

    Nota bene: nsuirea cunotinelor i tehnicilor de cercetare

    bibliografic nu asigur succesul deplin al cercetrii indiferent de

    domeniul n care s-ar nscrie vreo intuiie tiinific (cu excepia,

    desigur, a tiinei informrii).

    Susinem, ns, c acel succes este mai uor de atins i mai

    sigur dac cercetarea bibliografic este fcut dintru nceput aa cum

    trebuie. tim c exist biblioteci unde departamente specializate de

    cercetare bibliografic execut la comand bibliografii pe teme

    dintre cele mai diverse i la niveluri dintre cele mai nalte. Faci o

    cerere, plteti - eventual - o tax oarecare (deloc nrobitoare!) i

    primeti totul gata fcut. Pn la un punct, nu este condamnabil o

    astfel de practic. Dac ns avem n vedere persoane pentru care

    cercetarea este un mod de via (cercettori, cadre didactice

    universitare, doctoranzi), atunci cercetarea bibliografic trebuie s

    devin parte din acel mod de via. Nici un specialist n documentare

    nu te va servi la fel de bine cum o poi face tu nsui i puine alte

    activiti din munca complex care este cercetarea i contureaz

    orizonturile la fel de bine i de precis ca cercetarea bibliografic. n

    plus, construirea catalogului pentru uz personal (pe fie de hrtie sau

    ca baz de date) asigur consecvena n urmrirea lecturilor, a ideilor,

    a propriilor poziii i constituie i un material mereu la ndemn,

    pentru orice nou nceput.

    Cartea pe care o oferim acum publicului pe care l-am avut n

    vedere (vezi supra) este conceput de manier s dea posibilitatea

    unor opiuni de lectur de genul: cred c nu m intereseaz dect

    metodele de cercetare bibliografic, ori vreau doar s aflu cum se

  • 7

    caut informaia pe Internet. Parafrazndu-l pe San-Antonio, vom

    spune c e o carte care se poate citi asemenea crii de telefon, adic

    poi ncepe de la ce pagin vrei i s parcurgi ct vrei. Oricum, este o

    lucrare care informeaz un public larg i divers ca nevoie de

    informaie.

    Pentru o urmrire logic a dezvoltrii problematicii abordate,

    materia acestui curs este structurat n cinci pri. Fiecare parte este

    mprit la rndul ei n cte subcapitole au prut logic necesare i se

    termin - n majoritatea cazurilor - cu propuneri de teme pentru

    activitatea practic. Anexele de la sfrit au menirea de a completa,

    de a explicita, de a explica pri din textul de baz. mpreun cu

    aceste anexe, cu notele de subsol i cu trimiterile bibliografice,

    lucrarea se prezint - n mod voit i nu din ntmplare sau din pricina

    unor carene de editare - ca un hipertext care-i capt sensurile,

    toate i complete, printr-un efort de continu navigare ntre coperile

    sale. Dac un termen, pus n eviden ntr-un mod oarecare n

    curgerea textului, nu este definit chiar n text, atunci sigur el este

    definit ntr-o not de subsol sau n Anexa 1, Glosar. Dac o referin

    bibliografic nu apare n subsolul paginii n care apare aluzia la

    documentul cu pricina, n mod sigur ea poate fi gsit n lista de

    referine bibliografice de la sfrit ori chiar n text, ca exemplu de

    descriere bibliografic. Prin aceast dificultate introdus n lectura

    textului am intenionat s-l form pe cititor s aplice chiar pe

    parcurs cele nvate din lectur.

    Iat, aadar, c propunem o carte n egal msur uor i greu

    de citit. Uor, pentru c, aa cum am mai spus, fiecare se poate limita

    la o parte din ea. Greu, pentru c parcurgerea ei integral - aa cum

    vor fi obligai s fac studenii care au disciplina Metode

    bibliografice de cercetare ntre obligaiile de studiu - presupune i

    eforturi de urmrire a componentelor hipertextului, aa cum ni le

    dezvluie diferitele legturi evideniate ntre pri i niveluri ale

  • 8

    construciei. Mai mult, fiind vorba despre un curs, exemplele folosite

    au fost alese ca s fie elocvente pentru chestiunea n discuie, dar nu

    att de numeroase nct s epuizeze sfera chestiunii din acest punct de

    vedere. Mai exact, s-a urmrit s se lase posibilitatea de a cuta i

    gsi exemple i n cadrul activitilor practice.

    Ar mai fi de spus c am inut ca acest curs s fie diferit de

    unul care s-ar adresa studenilor de la faculti de biblioteconomie i

    tiina informrii. Prile privind organizarea i funcionarea

    cataloagelor unei biblioteci, funciile i atribuiile bibliotecarului de

    referine i altele, care in de buctria unei biblioteci au fost

    rezumate la ct am crezut necesar pentru o bun nelegere a

    modurilor de cooperare cu astfel de instituii, de pe poziia

    utilizatorului. n schimb, am socotit util s insistm pe chestiuni care

    in de fundamentele tiinifice ale ordonrii i regsirii informaiei,

    pentru ca, pe de o parte, cititorul s poat nelege logica unor

    operaii i a obiectelor rezultate din acele operaii i, pe de alt parte,

    pentru c am considerat c nu poate fi prezentat o activitate

    intelectual care este rodul interferenei unor domenii ale tiinei ca

    pe o practic de meteugar. Este momentul unde ne putem permite

    s comentm motto-ul pe care l-am ales pentru carte. Sperm c

    termenul de art are nelesul scolastic de art liberal i nu se

    opune chiar categoric termenului de tiin.

    n fine, o precizare: cartea aceasta este construit ca suport de

    curs pentru o disciplin de un semestru. Acest lucru ne-a determinat

    s ne limitm la ceea ce am considerat c poate fi prezentat i

    discutat pe parcursul a apte sptmni (considernd alternana

    curs/lucrri practice). ntre aceste limite, am inut s prezentm, cu

    claritate, chestiunile indispensabile formrii n domeniul cercetrii

    bibliografice, att pentru activitatea personal n acest domeniu, ct i

    pentru a deveni utilizatori avizai ai bibliotecilor.

  • 9

    Introducere general

    Postulate:

    1. Activitatea de catalogare-indexare a documentelor are drept corelata pe cea de regsire a lor (mai exact, de regsire a

    informaiei coninute n ele).

    2. Cutarea informaiei presupune dou competene: aceea de a determina care este cel mai bun i potrivit instrument i aceea de a

    ti cum se utilizeaz acesta, corect i eficient.

    S ne amintim c Platon, n Republica, susinea c arhivele

    snt extrem de importante pentru evoluia unei civilizaii i le-a inclus

    printre funciile i serviciile eseniale. La alt nivel, cel al

    documentrii, civilizaia actual a cptat contiina adevrului din

    dialogul lui Platon

  • 10

    Profesiunea de documentarist - a crei esen const n

    tiin i pricepere - are la baz informaia ca material i se

    exerseaz n sensul punerii n relaie a acesteia i a utilizatorului su.

    A fi documentarist echivaleaz cu a-i aplica expertiza i priceperea

    la o infinitate de munci cu caracter repetitiv, dar care au, toate,

    acelai scop: realizarea punerii n legtur a informaiei cu

    beneficiarul de informaie. n situaia n care avem de-a face cu un tip

    particular de documentarist, bibliotecarul, se observ c acesta i

    exerseaz profesiunea practicnd att activitatea de descriere-

    ordonare, ct i pe cea de regsire a informaiei. Acelai lucru se

    ntmpl n cazul documentrii pentru nevoi personale (cazul

    jurnalitilor, care-i organizeaz informaia colectat pentru a o putea

    folosi cnd i unde apare nevoia; cazul cercettorilor, care-i

    organizeaz materialul pentru nevoi de studiu, dar i pentru a face,

    cnd cercetarea e ncheiat, trimiteri pertinente la materiale care

    completeaz informaia din text (referine bibliografice, note etc.).

    Evoluia rapid a tehnologiilor informaiei risc s fac din

    cele prezentate aici materie obsolet. E numai aparen, ntruct

    fundamentele acestei activiti rmn stabile, ca valori solid ancorate

    n cultura i civilizaia de pretutindeni. De altfel, asistm la o

    modificare de perspectiv, dat chiar de dinamica extraordinar a

    tehnologiilor informaiei. ndelung polarizat de main i

    balcanizat de softuri, informatica - cu ramura ei cea mai

    important, informatica documentar - intr ntr-o er nou, n care

    deconstruiete calculatorul spre profitul unui spaiu de comunicare

    navigabil i transparent, centrat pe informaie2.

    2 Cf. Pierre Lvy, Cyberculture, Editions Odile Jacob, 1997, p.51.

  • 11

    Pentru a nelege mai bine universaliile activitii de cercetare

    documentar (sau bibliografic), s ncercm acum s cutm

    rspuns la ntrebarea ce au n comun un bibliotecar specialist n

    fonduri vechi i un documentarist tiinific?. Rspunznd la aceast

    ntrebare nu facem dect s subliniem esena activitii de

    documentare. Rspunsul este: amndoi snt revelatori de

    documente - fie vechi, fie recente - avnd misiunea de a informa

    publicul (general sau specializat). tie toat lumea unde lucreaz un

    bibliotecar. Care ar fi, ns, sectoarele de activitate n care gsim

    necesar prezena unui documentarist? De fapt, n contextul

    existenei moderne, documentarea este prezent n toate sectoarele:

    n sfera serviciilor publice de informare (administraie, muzee,

    instituii de nvmnt), n ntreprinderi industriale i n comer (aici,

    documentaritii snt furnizori de informaie pentru luarea deciziilor),

    n sectorul serviciilor i n mass media, n instituii care au ca obiect

    de activitate cercetarea (fundamental sau aplicat). n 1993, un

    profesor de la Universitatea din Amsterdam spunea c 20% din

    economia Olandei este informaie, or, pentru ca acest lucru s fie

    posibil, este nevoie de documentariti (ntre care, o categorie aparte o

    constituie bibliotecarii).

    Istoricul documentrii

    n 1895, doi avocai belgieni, Paul Otlet i Henri Lafontaine,

    au definit documentarea (care ngloba bibliografia) drept tiina care

    permite furnizarea tuturor documentelor despre un subiect. n 1902,

    este creat Biroul Bibliografic al Franei. Exista deja Institutul

    Internaional de Bibliografie de la Bruxelles (care avea s devin

    Federaia Internaional pentru Informare i Documentare - FID).

  • 12

    Paul Otlet a fost primul care a ncercat gsirea unei soluii pentru a

    face fa nevoii de informare: s faci informaia accesibil tuturor

    prin cooperarea internaional a bibliotecilor. n 1926, la Praga, cu

    ocazia Congresului internaional al bibliotecarilor, se pun bazele

    IFLA3. Pentru prima dat se vorbete despre crearea unui comitet

    internaional care s reprezinte diversele asociaii naionale de

    bibliotecari. Tot atunci se marcheaz meninerea pe linia ncercrii

    de a avea o cooperare bibliografic internaional (n spiritul

    Institutului Internaional de Bibliografie de la Bruxelles), activitate

    nceput n 1914. n 1927, la Edinburgh, 15 ri semneaz un text

    care consacr crearea Comitetului Internaional pentru Bibliografie i

    Biblioteci, al crui statut va fi publicat n iunie 1929. Tot n 1929, are

    loc primul congres al IFLA, la Roma. Anul 1934 este marcat de

    apariia unei lucrri-eveniment: Tratat de documentare. Cartea

    despre carte. Teorie i practic, a lui Paul Otlet. Cartea este

    catalogat drept lucrarea unui vizionar despre lumea informaiei. n

    fine, n 1938, Institutul Internaional de Bibliografie devine Federaia

    Internaional a Documentrii (FID), echivalentul, pentru

    documentare, al IFLA.

    Dezvoltarea informaticii - cu componenta informatic

    documentar - face s se vorbeasc tot mai mult despre

    administrarea (gestionarea) automat a documentelor i despre

    cutarea (regsirea) automat a informaiei. Oarecum ca i n lumea

    bibliotecilor, documentarea, ca practic de exploatare a coninutului

    documentelor, are o dezvoltare complementar gestionrii materiale.

    Actualmente, meseria de documentarist este din ce n ce mai

    mult dominat de IT (Information technology, adic tehnologiile

    informaiei), dar i de tehnologiile de comunicaie, la fel ca ntreaga

    civilizaie uman, de fapt. O urmare a acestei realiti este mulimea

    3 International Federation of Library Associations and Institutions

  • 13

    de deplasri ce se observ n nomenclatura ocupaiilor (posturilor)

    care odinioar erau de documentarist. ntlnim denumiri de posturi

    precum:

    administrator de servicii electronice de informare

    creator de servicii de documentare multimedia

    gestionar de baze de date documentare

    analist indexator

    documentarist-arhivist

    responsabil cu relaiile cu publicul pentru reea documentar

    formator n domeniul informrii i documentrii

    broker de informaie4

    catcher de informaie5

    O alt urmare a evoluiilor din acest domeniu ar fi faptul c se

    profileaz noi axe, rezultnd din nevoia de a trata i de a analiza din

    ce n ce mai mult informaia, din nevoia de a dezvolta tehnologiile i

    de a le pune n slujba informaiei. Aceasta se vede i din apariia unor

    concepte noi, precum knowledge management (adic

    managementul cunoaterii). Se poate vorbi, n cadrul parcurgerii

    istoricului domeniului, de o perioad de dezvoltare spectaculoas.

    Este perioada 1960-1980, cnd apare chiar i conceptul de tiinele

    informrii (mai nti n SUA, n 1968, cnd The American

    Documentation Institute devine The American Society for

    4 Cel care "vneaz" i ofer informaie, la cerere, n legtur cu un anumit

    domeniu sau un anumit subiect 5 Cel care urmrete, gsete, sistematizeaz i pune la dispoziie informaie

    privind evoluia unui domeniu, a unui produs sau tip de servicii. Aceast activitate

    este cunoscut i sub numele de veghe tehnologic. S-a demonstrat c specialitii

    din domeniul aflat n observaie snt mai puin eficieni i mai costisitori n

    activiti de veghe tehnologic dect specialitii n documentare sau tiina

    informrii.

  • 14

    Information Sciences). Generalizarea utilizrii informaiei i datelor

    (ca suport fizic pentru informaie) antreneaz inovaii

    organizaionale, comerciale, sociale i juridice, care schimb profund

    viaa societii i lumea muncii.

    Nu putem considera drept complet acest scurt istoric fr a

    vorbi i despre perioada care se ncheie n zilele noastre. Aadar, n

    perioada 1980-2000, practica documentar i gestionarea

    patrimoniului snt misiuni complementare i indisociabile. Pn la

    urm, nu se mai vorbete despre documentariti i despre

    bibliotecari, ci despre specialiti n tiina informrii. i aceti

    specialiti snt condamnai la a aduce educaia lor permanent la

    nivelul de formare profesional continu, nevoii fiind s stea n

    linia nti a cercetrii bibliografice, baz a oricrui alt fel de

    cercetare. Diversificarea mediilor de stocare i circulare a

    informaiei, schimbrile rapide i importante din lumea creatorilor de

    suporturi de informaie, dinamica nemaintlnit a tuturor genurilor

    de activitate ce implic cunoaterea uman i importana mririi

    permanente a vitezei de reacie, indiferent de domeniul de activitate,

    toate duc la evidenierea nevoii de a ti mai mult, mai repede i mai

    precis, de a regsi informaia disimulat n tot felul de texte, pe tot

    felul de suporturi, n toate colurile lumii. Cine nu poate face fa

    singur acestor necesiti se va adresa specialistului n tiina

    informrii. Iat de ce acesta din urm nu are de ales: el este forat de

    mprejurri s se informeze primul pentru a ti s-i informeze pe

    alii. S-i informeze nu numai despre ce se gsete, ci i despre

    cum se gsete ceea ce ar fi de interes, la un moment dat, cuiva

    anume. Iat, de exemplu, cum sun o solicitare primit la rubrica

    ntrebai un bibliotecar din pagina unei biblioteci romneti: A

    dori s-mi spunei care este modalitatea de a afla informaii despre

    fier cu ajutorul Internetului (subl. noastr). Se remarc lesne

    deplasarea interesului, de la rezolvarea unei nevoi punctuale de

  • 15

    informare, ctre aflarea modului de lucru n activitatea de

    cutare/regsire a informaiei. Pn se vor lansa afaceri de tipul

    Instructor de navigare pe Internet (cu telefon pltit), specialitii n

    tiina informrii (n marea lor majoritate, nc, aflai n biblioteci)

    vor fi cei presupui a ti rspunsul la astfel de solicitri. Viziunea lor

    trebuie s se extind astfel nct s cuprind n sfera patrimoniului

    din propria gestiune i informaia din ciberspaiu, chiar dac nu le

    revine tot lor s o organizeze n vederea regsirii.

    Activitatea bibliografic organizat

    Pe plan mondial, activitatea bibliografic s-a modernizat

    vizibil ncepnd cu secolul 20, cnd, n unele ri cu tradiie cultural

    serioas (cum ar fi Frana, de pild), bibliografiile curente anuale (ele

    nsele, sume ale bibilografiilor curente pe perioade mai mici) au

    nceput s fie cumulate pe trane de cte un deceniu. Pentru a ne referi

    tot la cazul Franei, vom exemplifica cu bibliografia exhaustiv a

    lucrrilor n limba francez aprute n Frana ntre 1926 i 1933,

    perioad care scpase de sub controlul bibliografic descris mai sus.

    Vorbim aici despre dou lucrri importante, realizate sub coordonarea

    lui Bernard Dermineur i publicate de editura Saur (Paris; Mnchen;

    Londra), i anume:

    Catalogue gnral des ouvrages en langue franaise 1926-1929, 9

    volume, publicate n anii 1987-1988 i

    Catalogue gnral des ouvrages en langue franaise 1930-1933, 15

    volume, publicate n anii 1993-1995

    i, tot n Frana, o lucrare de o importan pe care nu o poate aprecia

    dect cel care s-a aflat vreodat n cutarea informaiilor despre opere

    anonime sau despre opere semnate cu pseudonime:

  • 16

    Le dictionnaire des ouvrages anonymes et pseudonymes, de Antoine-

    Alexandre Barbier (ediia a 3-a, revzut de Gustave Brunet, 1872-

    1879, 4 volume, retiprit n 1964 la editura Maisonneuve et Larose).

    Pentru a da i un exemplu de ntreprindere bibliografic cu

    veleiti internaionale, vom cita o bibliografie general internaional

    retrospectiv i selectiv, care recenzeaz cele mai interesante cri

    aprute n Europa din secolul 15 pn n secolul 19. Este vorba despre

    Le manuel du libraire et de lamateur de livres, de Jacques-Charles

    Brunet (ed. A 5-a, aprut n 6 volume, la editura Firmin Didot, n

    anii 1860-1865 i reluat n 1964 la editura Maisonneuve et Larose).

    Este o bibliografie adnotat, organizat cu un index de unde se face

    trimiterea ctre descrierea propriu-zis, foarte bogat, cuprinznd

    istoricul operei, ediiile aprute, premiile obinute. Avem ns de-a

    face cu o bibliografie selectiv, n care autorul-bibliofil n-a reinut

    dect ceea ce avea deja confirmat o oarecare valoare.

    Am dat doar cteva exemple, ns e bine s se tie c

    activitatea bibliografic organizat a fost i continu s fie mult mai

    consistent, pe toate meridianele, dat fiind importana ei, nu doar n

    cercetarea tiinific, dar i n organizarea cultural i n viaa social

    modern. n toate rile civilizate se produce o bibliografie naional,

    iar n multe ri se produc repertorii precum cel al tezelor de doctorat

    susinute n universitile din ara respectiv sau cel al

    crilor/periodicelor strine intrate n bibliotecile din acea ar. Nu

    putem ncheia fr a vorbi despre o iniiativ IFLA: ntre programele

    cele mai importante derulate de aceast asociaie este i cel numit de

    control bibliografic universal (UBCIM, dup englezescul Universal

    bibliographic control and international MARC6). Este un vast

    6 MAchineReadableCatalogue - format standard pentru descrierile bibliografice

    fcute n sistem automat, care asigur posibilitatea schimbului de nregistrri ntre

    baze de date diferite

  • 17

    program, derulat n cooperare cu UNESCO, care are drept obiectiv

    standardizarea referinelor bibliografice (a fielor) produse n lumea

    ntreag (prin respectarea normelor ISBD7) i punerea lor n acces

    liber n lumea ntreag. Se nelege c acest program se bazeaz pe

    recenzarea n fiecare ar a publicaiilor proprii. Acest lucru este

    posibil prin funcionarea unei agenii bibliografice naionale, rol

    asumat, de obicei, de Biblioteca Naional. Aceasta se bucur de

    norme legislative cu caracter naional - cuprinse n Legea depozitului

    legal8 - ce prevd obligativitatea pentru fiecare editor/tipograf de a

    depune un numr anume de exemplare din tot ceea ce produce la

    organismul abilitat s construiasc bibliografia naional a rii

    respective. Programul IFLA prevede ca referinele produse s fie

    publicate i difuzate9.

    7 International Standard Bibliographic Description

    8 Prima apariie a unei legislaii de acest fel este consemnat n Frana lui

    Francisc I, n anul 1537. Este vorba despre edictul prin care regele francez

    impunea ca fiecare productor de tiprituri s depun cte un exemplar din ceea ce

    produce la Biblioteca regal (cea care avea s fie baza n constituirea Bibliotecii

    Naionale a Franei) 9 Recomandm, ntru completarea informaiei, Robert P. Holley, IFLA i

    standardele internaionale din cadrul controlului bibliografic, versiunea n limba

    romn de Irina Porumbaru, n BIBLOS, nr. 5, Iai, 1997, pp.23-30

  • 18

    Cum se definete tiina informrii10

    ?

    O informaie poate s se prezinte sub diverse forme (text,

    imagine, sunet), pe media diferite (tiprituri, filme, fiiere

    electronice) i se transmite ntre indivizi n snul societii, fiecare caz

    urmnd o schem proprie (nu la fel se transmit textele n format

    electronic i imaginile prin intermediul fotografiei, de exemplu).

    tiina informrii acoper toate aceste tipuri de scheme, rezolvnd

    toate tipurile de cazuri de circulare a informaiei. Ea i-a gsit

    recunoaterea n societate ca tiin social interdisciplinar (vezi i

    Anexa 3). De cnd omenirea a neles c informaia este o miz

    strategic, a devenit limpede i faptul c meseria de documentarist

    (de fapt, de specialist n tiina informrii) are o poziie central i

    esenial: documentaristul are n amonte un rol de concepere a

    sistemului de integrare a serviciilor de documentare n mediul social,

    iar n aval un rol de utilizator avizat de informaie.

    10

    Dup modelul anglo-saxon, unii prefer s utilizeze pluralul tiinele

    informrii, argumentnd c este vorba despre mai multe tiine care concur la

    obinerea aceluiai scop, dar care au obiecte diferite, metode diferite. Noi nu

    mprtim aceast viziune, ci vorbim despre o singur tiin, aflat n cmpul

    generos deschis de transdisciplinaritate i care are obiect propriu, concepte proprii,

    metode proprii. Poziia pe care ne situm nu este ns marcat de rigiditate.

  • 19

    Concepte specifice tiinei informrii

    [] Lappartenance un mtier reste lie la

    matrise et la reconnaissance dune spcialit

    apprise en formation initiale et exerce au sein dune

    communaut, dote de son langage, de ses signes

    extrieurs et de ses marques de distinction.11

    (Cl. Dubar, Le sens du travail. Les quatre formes

    dappartenance professionnelle, in Sciences

    humaines, nr. 37, martie 1994, pp. 145-147)

    Orice tiin opereaz cu concepte proprii, bine definite n

    spaiul su. Acestea dau coeziune i coeren logic demersurilor din

    orice spaiu epistemologic i servesc i la delimitarea unei tiine de

    celelalte, dnd posibilitatea, totodat, ca demersurile s fie corect

    ncadrate ntre limite epistemologice i, astfel, s fie clar i bine

    nelese. De aceea, ne vom ocupa n continuare cu definirea,

    explicarea i explicitarea unor noiuni cu care opereaz tiina

    informrii. Existena Glosarului de la finele prezentei lucrri ne

    permite s trecem n revist, aici, n text, doar o parte dintre noiuni.

    Noiunea de referin documentar - termen pe care-l

    considerm echivalent cu: referin bibliografic, descriere

    bibliografic, fi bibliografic : pentru ordonarea lor, n vederea

    regsirii, documentele trebuie identificate. Identificarea se face n

    11

    n romnete: Apartenena la o meserie rmne legat de stpnirea i

    recunoaterea unei specializri dobndite n cadrul unei pregtiri iniiale i exersate

    n snul unei comuniti culturale, specializare dotat cu un limbaj propriu, cu

    semne exterioare proprii i cu mrci distinctive (trad.n., D.S.)

  • 20

    baza unor scheme standardizate, care devin instrumente de regsire n

    cercetarea bibliografic. Bibliotecarii, dar i indivizi care prelucreaz

    informaia pentru nevoi personale, redacteaz referine complexe,

    numite fie (respectiv, nregistrri, n cazul utilizrii calculatorului

    pentru construirea de baze de date), n cadrul unei activiti care se

    numete catalogare. Cum spuneam, nu numai bibliotecarii fac acest

    lucru. Studentul sau cercettorul catalogheaz (n sensul aplicrii

    normei de lucru pentru construirea fielor bibliografice) n vederea

    redactrii referinelor bibliografice ale unei lucrri de cercetare;

    documentaristul sau jurnalistul fac aceeai activitate, n scopul de a-i

    regsi rapid i fr efort propriile nsemnri sau materialele

    bibliografice utilizate n situaii de un anumit tip.

    Catalogarea, aa cum am prezentat-o mai sus, nu este

    suficient pentru administrarea unui fond de documente, indiferent de

    mrimea acestuia. Catalogarea trebuie urmat de o sistematizare a

    fielor, sistematizare care evideniaz posibilitatea de a constitui clase

    de documente, dup diverse criterii de clasificare. Aceast nou

    activitate este cunoscut sub numele de indexare i ea are drept

    rezultat constituirea de indexuri.

    Noiunea de regsire a informaiei - Cnd face o cercetare

    documentar, cercettorul descoper trei tipuri de documente:

    primare, secundare i teriare. Documentele primare snt

    documentele originale (cri, articole din periodice, teze, manuscrise,

    discuri, filme, CD-ROM-uri etc.), aa cum au fost ele produse i

    difuzate. Documentele secundare snt produsul muncii de

    documentare, pornind de la documentele primare. Grupate, ele

    alctuiesc instrumente care clasific referine despre documentele

    primare, permind regsirea acestora. n cadrul prezentului demers,

    vom numi documente secundare att instrumentele la care ne

    refeream mai sus, ct i elementele care le compun (adic, de

  • 21

    exemplu, i catalogul de bibliotec, dar i fia din catalog). O fi de

    carte, un catalog de bibliotec, o list bibliografic pe un subiect

    anume, un index de revist, un buletin bibliografic, o baz de date

    bibliografice snt documente secundare. Documentele teriare snt

    metadocumente n care snt prezentate/semnalate documente

    secundare. Un exemplu de document teriar ar fi o bibliografie de

    bibliografii. 0 cutare n documente secundare sau teriare nu d

    rspuns imediat celui care caut o anumit informaie, ci ofer ci de

    acces la documentele primare susceptibile a conine rspunsul dorit.

    Este, deci, o cutare mediat. Fr aceast cutare, ns, ansele de a

    ti la ce documente primare trebuie s se fac apel snt, practic, nule.

    Documentele secundare - pe care le putem cuprinde sub un singur

    nume, cel de repertorii bibliografice - nu se citesc (n sensul comun

    al cuvntului), ci se consult. Caracteristica lor de baz, ns, este c

    nu pot lipsi din nici un demers de cercetare, consultarea lor fiind

    primul - i, adesea, cel mai important! - pas ce trebuie fcut.

    Continund discuia pe palierul tehnic, vom mai face cteva

    consideraii i observaii.

    Repertoriile bibliografice pot fi ntlnite pe suporturi i n forme

    diferite:

    pe hrtie: sub form de volume, dar i n periodice sau, ca

    bibliografii ascunse, n cri ori alte documente primare

    pe suport electronic (baze de date bibliografice).

    Exist repertorii bibliografice care se refer la altfel de materiale

    primare dect crile sau articolele din periodice. Am putea aminti

    aici tiprituri non-carte (cri potale ilustrate, afie) sau

  • 22

    documente care nu snt tiprituri (discuri, casete audio sau video,

    documente electronice stocate pe dischete, CD-ROM 12

    -uri).

    Indexarea ca activitate specializat:

    fundamentele teoretice

    Nevoia de a regsi informaia d sens activitii de prelucrare

    a documentelor n vederea crerii unor instrumente de lucru. Aceste

    instrumente de lucru vor face posibil regsirea, ntr-o colecie de

    obiecte (n cazul nostru, documente), a acelora care au un element

    comun cu coninutul solicitrii. Indiferent de dispunerea fizic a

    documentelor ntr-un spaiu dat, regsirea acelora care corespund

    nevoii de informare specificate se face pe baza organizrii

    reprezentrilor despre coninutul fiecrui document. Aceasta se poate

    realiza pe baza unor criterii care in de descrierea de suprafa a

    documentului (referiri la: autor, titlu, editur, an de apariie etc.),

    ns posibilitile de clasificare i regsire sporesc enorm dac

    organizarea reprezentrilor se face pe baza criteriilor care in de

    coninut.

    Activitatea de clasificare-indexare din lumea bibliotecilor

    evolueaz pe dou direcii (ceea ce ne-ar permite s folosim pluralul

    activitile): construirea instrumentelor i metodologiilor de lucru

    12

    Compact Disk- ReadOnlyMemory (dispozitiv electronic extern de stocare a

    datelor; aa cum l arat numele, pe acest dispozitiv datele se stocheaz o singur

    dat i apoi nu pot fi dect citite, altfel spus nu e un dispozitiv care s permit o

    utilizare interactiv)

  • 23

    i aplicarea acestora pentru a descrie coninutul documentelor.

    nelegerea acestei distincii - mascat de ambiguitatea lexical - se

    face mai lesne comparnd, de exemplu, munca celor de la IFLA

    Division for Indexing and Classification cu a celor din orice

    departament specializat din orice bibliotec. Snt activiti

    complementare, din domenii care se informeaz reciproc: (a) una

    vizeaz construirea unui limbaj (sau organizarea unor segmente de

    limbaj natural), ca instrument care s poat fi folosit la exprimarea

    descrierilor aspectelor cunoaterii umane, aa cum apar ele n

    documente; (b) cealalt urmrete nelegerea coninutului fiecrui

    document, detaarea elementelor care descriu coninutul n modul cel

    mai propriu i din perspective ct mai variate i, n fine, exprimarea

    acestor elemente n spaiul de funcionare al vreunuia dintre

    instrumentele despre care am vorbit.

    Activitatea (a) se face fr a pierde din vedere principii cum

    ar fi flexibilitatea i caracterul deschis (ambele trebuind s

    caracterizeze instrumentul construit, pentru a-l face capabil s

    exprime orice despre orice). Aceast stare este comparabil cu

    situaia limbajului natural, ale crui capacitate generativ i

    combinatoric l fac aplicabil ntr-o infinitate de situaii diverse. De

    altfel, vom prefera ca, n continuare s ne axm prezentarea pe cazul

    utilizrii segmentelor de limbaj natural (cuvintele-cheie) n munca

    de indexare. Tot n cadrul activitii (a) trebuie urmrit evitarea

    ambiguitilor i asigurarea posibilitii de a distinge clar, n

    expresie, ceea ce apare ca distinct la nivelul coninutului. Pe scurt,

    activitatea (a) const n structurarea unui structurant. Rezultatul este

    un index. Mai pe larg, un index ar fi o enumerare de subiecte, de

    domenii, de nume etc., care semnaleaz informaiile coninute ntr-o

    grup de documente (o colecie, n termeni de specialitate). Criteriul

    de organizare const din punctul de vedere - sau, mai degrab,

    unghiul de vedere, latura, perspectiva - din care hotrm s facem

  • 24

    clasificarea documentelor. Altfel spus, criteriul este temeiul

    clasificrii i fundamentul acesteia. Odat ales, el se aplic exhaustiv

    pe corpusul de indexat i d drept rezultat o mulime de obiecte

    organizate n clase, un sistem (cuprinznd deopotriv materialul de

    organizat i principiile de organizare).

    Activitatea (b) este o activitate complex, n care se combin

    trei operaii intelectuale: un proces semaseologic (de aflare a

    sensului), o selecie a elementelor eseniale ale sensului i, n sfrit,

    un proces onomaseologic (de numire a acestor elemente). Nici una

    dintre aceste operaii nu poate fi escamotat i nici ordinea lor nu

    poate fi modificat: nu ai ce numi dac nu ai selectat nimic, ori ceea

    ce numeti nu va avea nici o legtur cu documentul pe care l

    prelucrezi pentru c ai selectat ceva nesemnificativ sau chiar greit

    din tot ce i s-a prut c alctuiete sensul su; nu ai pe ce mulime s

    operezi selecia dac nu ai reuit s parcurgi drumul de la expresie

    (nivelul de suprafaa al textului), la coninut (nivelul su de

    profunzime). Or, aceast activitate (b) este lectura de text.

    Lectura de text este o activitate de totalizare (sau, ntr-o alt

    abordare, de alegere) a diferitelor perspective ale textului.

    Reconstruirea, n mintea cititorului, a textului scris de autor

    presupune fenomenul de intertextualitate. Intertextualitate este

    termenul care desemneaz situaia n care se gsete orice text, aceea

    de a nu exista pur i simplu, ci de a face parte dintr-o ntreag reea

    de texte contemporane (adic simultan prezente n spirit, n mod

    involuntar) i aflat n continuarea unei suite de alte texte. Fenomenul

    are, desigur, o important latur subiectiv: fiecare individ deine un

    tezaur personal de texte, n care se scufund orice text nou cu care

    individul respectiv vine n contact i care asigur valoarea,

    nelesul/nelesurile textului nou, lsndu-i i acestuia posibilitatea

    de a altera tezaurul prin aportul su. Intertextul presupune existena

    unor semiotici (sau discursuri) autonome, n interiorul crora se

  • 25

    nlnuie procese de construcie, de reproducere, de transformare ale

    unor modele mai mult sau mai puin prezente. Textul ca atare ofer

    diferite viziuni schematizate prin care subiectul operei iese la lumin,

    dar adevrata aducere la lumin este o aciune de realizare (sau

    concretizare). Aceasta-i partea care-i revine cititorului, ntr-o

    interaciune cu textul. Nu se poate aprecia dinainte unde va fi punctul

    de convergen a textului cu cititorul, dar trebuie s-l considerm ca

    o existen virtual care nu se poate identifica nici cu realitatea

    textului, nici cu dispoziia de moment a individului care efectueaz

    lectura. Deci, lectura face ca textul s-i dezvluie caracterul dinamic

    inerent. Potenialul unui text este infinit mai bogat dect oricare

    dintre realizrile (lecturile) individuale. n spaiul fenomenului de

    intertextualitate - pe care l-am definit mai sus - procesul de continu

    stabilire i continu schimbare a orizontului de expectaii determin

    relaia textului dat cu o succesiune de texte din mediul cultural sau

    din cultura anterioar care alctuiesc clasa din care vom considera c

    face i el parte. Explicitarea acestui proces reveleaz esena muncii

    de clasificare. Procesul de lectur este virtual hermeneutic. Citind,

    facem propriile decizii asupra nsuirii coninutului unui text,

    dndu-ne seama implicit de inexhaustibilitatea acestuia, de

    imposibilitatea de a-l epuiza ntr-o singur abordare. Ca cititori,

    rmnem contieni c nsi aceast inexhaustibilitate ne foreaz s

    lum decizii. Lectura este, pe de alt parte, un proces de selecie. Pe

    msur ce construim, prin lectur, un model consistent al textului,

    vedem propria noastr interpretare primejduit de prezena altor

    posibile interpretri. Important este s realizm reprezentarea cel mai

    bine susinut de indiciile din text, pentru a avea ce traduce n

    termenii instrumentului de lucru pentru indexare.

    Aici intervine tiina aplicrii instrumentului pe situaia

    concret: instrumentul ar fi un tezaur de cuvinte-cheie, iar situaia

    concret ar fi nevoia de a aloca unul sau mai multe astfel de cuvinte

  • 26

    documentului n prelucrare, pentru a-i descrie coninutul i a-l

    clasifica totodat. Aceast activitate este posibil, logic, datorit

    capacitii limbajului de a fi expansiv. Expansiunea (cu corelativul

    su, condensarea) este modul de manifestare a funcionrii

    metalingvistice a discursului (condensarea fiind un fel de decodare

    compresiv a mesajelor n expansiune i putnd duce la un singur

    termen: denumirea). Funcionarea metalingvistic a unui discurs

    este ntoarcerea acestuia mereu asupra sa, trecnd succesiv de la un

    moment la altul, ceea ce trimite cu gndul la o micare oscilatorie

    ntre expansiune i condensare, ntre definiie i denumire. Dar

    definiia (textul de indexat, n cazul nostru) nu este izotop, adic

    pentru niciunul dintre elementele constitutive ale enunului, luat ca

    variabil, nu se poate postula restul enunului ca invariant. Problema

    este, deci, ca n cazul scriiturii cruciverbiste (cf. A. J. Greimas13

    ),

    adic este a relaiei dintre un element dintr-un inventar de definiii i

    un element dintr-o gril de denumiri. Literatura de specialitate

    amintete despre definia oblic, aceea care presupune posibilitatea

    de a echivala secvene de discurs de dimensiuni inegale pornind de la

    elemente specifice. Echivalena exist ntre ele, dar exist i

    dificultatea de a stabili aceast echivalen. Ca la rebus: de la o

    definiie neltoare, n care ambiguitile abund, trebuie s ajungem

    la un termen care trebuie s se i potriveasc ntr-un anumit loc

    (adic s fac parte din tezaur, n cazul nostru). Mai mult,

    indexatorul profesionist este obligat s efectueze o lectur optimist

    i generoas. Optimist, pentru a-i asigura accesul la cea mai

    potrivit interpretare a textului; generoas, pentru a nu exclude din

    aria posibilitilor de interpretare pe acelea care ar putea avea

    relevan pentru ali cititori (publicul bibliotecii). Nu mai vorbim aici

    de dedublare (eul strin i eul real). Este ca i cum cititorul-indexator

    13

    Greimas, A. J., Despre sens. Eseuri semiotice. Bucureti, Editura Univers, 1975.

  • 27

    profesionist s-ar multiplica, textul citit concretizndu-se ntr-o

    mulime de versiuni posibile de interpretare. Prezentarea acestor

    versiuni echivaleaz cu deschiderea textului ctre o multitudine de

    tipuri de cititori virtuali, publicul heterogen al oricrei biblioteci.

    Citim n cartea lui Giovanni Papini, Gog (versiunea

    romneasc, Bucureti, Editura Univers, 1990), despre cteva

    capodopere ale literaturii universale: Turme de oameni, numii eroi,

    care se mcelresc timp de zece ani nentrerupt, sub zidurile unui

    trguor, pentru o femeie btrn, sedus sau, mai departe, un la,

    care, pentru a rzbuna pe tatl su asasinat, face pe o tnr fat, care-

    l iubete, s moar i alte diverse personaje; i nc: plictisitoarea

    poveste a unei adultere de provincie, care se plictisete i la sfrit se

    otrveste.

    Snt corect surprinse, n rezumat, subiectul Iliadei, al lui Hamlet sau

    al romanului flaubertian? Am spune c da. Dar Pe ci nceptori

    n ale cititului i-ar atrage asemenea cri, plecnd de la o astfel de

    prezentare? Chiar dintre cei ce vor fi citit crile ar fi unii care s nu

    neleag c despre ele este vorba i ar fi curioi s vad ce se

    ascunde n dosul acestor stupizenii.

    Ce lipsete? Ce nu e bun? Descrierile snt corecte, totui, dar

    nu snt potrivite. Potrivite pentru ce?. Ei bine, ele snt rezultatul unei

    lecturi posibile, dar, dac le raportm la modul la care fac lectura

    indexatorii profesioniti, ele pctuiesc prin aceea c nu dau acces la

    esenialitatea textului. Rmnnd la sensul literal al cuvintelor,

    refuznd s facem parcursul care ne-ar asigura accesul la sensul

    profund al textului, facem o lectur srac. Mai departe, mprtind

    prerea astfel dobndit i altora, nu strnim interesul pentru lectur i

    textul rmne informaie pierdut, poate pentru totdeauna. Or,

    misiunea indexatorului este de a-i deschide propriile lecturi ctre

    ceilali cititori posibili.

  • 28

    Rezumnd, vom spune c:

    Sistemele de indexare-regsire a documentelor permit organizarea

    i exploatarea coleciilor de documente, n timp scurt i cu efort

    minim

    Determinarea cuvintelor-cheie - care pot asigura att exprimarea

    condensat a coninutului unui text, ct i cuprinderea textului

    respectiv ntr-o clas de texte prezentnd aceleai izotopii i

    regsirea lui, la nevoie, mpreun cu celelalte din clasa sa - se

    face printr-un proces de lectur de text

    Cuvintele-cheie stenografiaz coninutul textului (aici, sensul

    termenului a stenografia este cel din Dictionnaire tymologique

    du franais14

    : referire la sensul din sec. 16, acela de exprimare

    redus).

    Exprimarea elementelor care descriu coninutul textelor analizate

    se poate face utiliznd cuvintele-cheie, dar i utiliznd expresii din

    diverse limbaje artificiale create pentru acest scop. n acest din

    urm caz, activitatea de regsire devine greoaie (dup cum i

    prelucrarea se complic mult).

    14

    Dauzat, A.; Dubois, J.; Mitterand, H., Nouveau dictionnaire tymologique et

    historique, 4-e dition revue et corrige, Paris, Larousse, 1964

  • 29

    Indexarea pentru uz personal

    Cum am mai spus, activitatea de catalogare (clasificare-

    indexare) poate fi fcut i de o anumit persoan, n scopuri

    personale. S lum cazul studentului care resimte nevoia de a-i

    ordona informaia din lecturile pe care le face cu diverse ocazii, n

    vederea regsirii ei pentru referin n alte situaii. S presupunem c

    studentul din exemplul nostru nu posed calculator i, deci, este

    forat s fieze manual toate documentele pe care le citete. Acestea

    pot fi cri, capitole din cri, recenzii ale unor cri, articole din

    periodice sau chiar colecii ntregi de periodice. Cum va proceda?

    Mai nti se va gndi la o schem de clasificare a subiectelor

    pe care le va ntlni tratate n lecturile pe care le face. Din nou,

    propunem s ne oprim la cuvintele-cheie, care pot, la nevoie, s

    stenografieze coninutul unui document, dar i s numeasc o ntrega

    clas de documente cu coninut similar, dintr-un punct de vedere sau

    altul. A avea n vedere o schem de indexare cu cuvinte-cheie

    presupune doar a surprinde posibilitile de ierarhizare i nglobare a

    diverilor termeni i a evita, pe de o parte, tendina ctre ambiguitate

    i, pe de alt parte, ncrcarea cu sinonime15

    . Spre exemplu, dac

    alegem s utilizm termenul politic i termenul drept (pentru a

    descrie un document care trateaz despre relaia dintre drept i

    politic), nu vom descrie nici un alt document cu termenul activitate

    politic i, respectiv, jurispruden, pentru a arta c trateaz despre

    influena politicului asupra legislaiei sau despre influena juridicului

    asupra politicii.

    15

    Insistm din nou asupra faptului c tratm despre o activitate bibliografic pentru

    uz personal!

  • 30

    Dei ar putea s par o reluare inutil, insistm asupra

    faptului c activitatea de catalogare (clasificare-indexare) are la baz

    o lectur de text. Fiind vorba, ns, despre o catalogare ale crei

    rezultate se vor adresa tot catalogatorului, crete gradul de

    personalizare a lecturii i a rezultatului acesteia, idiosincraziile

    ajungnd, n unele cazuri, evidente. Dac am presupune, de exemplu,

    o noti marcat la zona vedetei de subiect cu cuvintele Nenea

    Dinu, fr s tim c aparine unui nepot de-al lui Constantin Noica,

    nu am nelege ce semnaleaz acea vedet de subiect. ntr-un astfel

    de catalog (imaginar, desigur!), scrierile despre Constantin Noica nu

    se vor afla sub vedeta NOICA, Constantin, ci la cea imaginat mai

    nainte. Mergnd mai departe cu imaginarea unei astfel de situaii,

    propunem s lum n calcul i lectura ca atare. S spunem c, n

    textul supus lecturii, apar aluzii la vreo ntmplare la care va fi

    asistat, fr ca muli s-o tie, i C. Noica. Nepotul care face lectura

    fiind unul din puinii care pot face o astfel de legtur i considernd

    c este ceva important pentru o interpretare mai deosebit a

    persoanei Constantin Noica sau a operei acesteia, fieaz cartea i

    la subiectul Constantin Noica, pe care, ns l numete Nenea

    Dinu.

    Fiele vor fi mai multe pentru fiecare document (vezi infra,

    capitolul despre sistematizarea n repertoriile bibliografice pe

    suporturi tradiionale). n afar de una pentru catalogul alfabetic (sau,

    poate, catalogul dicionar16

    ), mai trebuie cte un exemplar - eventual,

    mai sumar - pentru fiecare termen-cheie alocat (i care va fi

    evideniat n vedet) pentru catalogul sistematic (pe subiecte, n cazul

    de fa).

    16

    Vezi infra, la pagina 41.

  • 31

    S presupunem c documentul de fiat este cartea Cum se face o tez

    de licen, de Umberto Eco.

    Fia pentru catalogul alfabetic ar arta ca mai jos:

    Precizm c este o fi de lucru, deci avem o descriere critic a

    documentului.

    Fiele pentru catalogul sistematic vor fi n numr de trei i vor avea,

    n vedet, pe rnd, fiecare din termenii-cheie alei s sintetizeze

    coninutul crii. Vom avea, deci, urmtoarele fie:

    ECO, Umberto

    Cum se face o tez de licen, [Constana], Editura Pontica, 2000;

    203 p.;

    Colecia Biblioteca italian.

    (licen, tez de ; cercetare bibliografic; redactare, tehnici de)

    Manual de iniiere. Carte scris ca de un profesor stul s tot aib

    de revenit cu explicaii puerile despre aspecte legate de alegerea

    subiectului, construirea planului de lucru, desfurarea cercetrii,

    redactarea tezei, revizuirea textului i altele. Prefer s le spun, o

    dat pentru totdeauna, ca pentru copii mici, cu detalii, cu exemple

    (despre cum s faci, dar i despre cum s nu faci). Nu are dect o

    trimitere bibliografic (n text) i nu are bibliografie de referin nici

    la capitole, nici la sfrit. Foarte bun pentru uzul studenilor i al

    tuturor celor aflai la nceputul carierei n privina redactrii

    lucrrilor tiinifice.

  • 32

    Intercalate la C, L, respectiv, R, cele trei fie vor da ulterior

    posibilitatea de a gsi, grupate ntr-o singur clas, toate materialele

    n care se trateaz despre tehnici de redactare, de exemplu. ntre ele,

    desigur, i cartea lui Umberto Eco, alturi, s zicem, de cartea lui

    Robert A. Day, How to Write and Publish a Scientific Paper. Pe de

    alt parte, o cutare viznd a-i mprospta memoria n legtur cu

    toate operele de Eco pe care le va fi citit, l va duce pe studentul din

    exemplul ales la catalogul alfabetic (catalog dicionar, n unele

    cazuri) i, la litera E, va putea gsi, ntre altele, i lucrarea Eco,

    Umberto: Cum se face o tez de licen.

    S presupunem c studentul nostru nu este interesat dect de capitolul

    dedicat cercetrii bibliografice. n acest caz, el va opta pentru o fi

    care s reprezinte acest capitol, ca document de sine stttor. Iat

    cum o vedem:

    LICEN, tez de

    Eco, Umberto: Cum se face o tez de licen, Pontica, 2000

    CERCETARE BIBLIOGRAFIC

    Eco, Umberto: Cum se face o tez de licen, Pontica, 2000

    REDACTARE, tehnici de

    Eco, Umberto: Cum se face o tez de licen, Pontica, 2000

  • 33

    Aceast fi ar fi multiplicat n nc 4 exemplare. Fiecare ar cpta

    cte una din vedetele de subiect care apar ca termeni-cheie n

    descrierea de mai sus i toate ar fi intercalate la locurile cuvenite, n

    catalogul sistematic, devenind astfel puncte de acces ctre

    documentul prelucrat.

    Cele descrise pn aici ca tehnici de catalogare pentru uz personal

    las puine de spus despre activitatea de cercetare bibliografic pe

    care un personaj precum studentul din exemplul ales ar face-o la

    nevoie, bazndu-se doar pe lecturile deja fcute, ori pe crile din

    biblioteca proprie. Este limpede c, odat clarificat tema pe care ar

    fi de fcut cercetarea, s-ar apela la catalogul sistematic, unde, fiele

    rnduite alfabetic, dup vedeta de subiect, dau informaia despre

    documentele susceptibile a trata tema urmrit. Dac ns tema este

    opera unui scriitor anume, atunci se va apela la catalogul alfabetic.

    ECO, Umberto

    Cercetarea bibliografic, in Umberto Eco: Cum se face o

    tez de licen, Pontica, 2000, cap. III.2, pp. 64-118.

    (cataloage de bibliotec; bibliografie; trimiteri bibliografice;

    bibliotecar de referine)

  • 34

    Partea nti

    Activitatea de cercetare bibliografic n manier

    tradiional

    Ceea ce va face distincia ntre tradiional i ne-tradiional va

    fi caracterul instrumentelor de lucru: ne vom limita la a preciza c

    netradiional este echivalent cu automatizat, n economia prezentei

    cri. Trebuie neles, totui, faptul c automatizat nu nseamn doar

    c se utilizeaz calculatorul pentru a face exact ceea ce se fcea n

    regim tradiional. Mai exact, nu doar instrumentele se schimb.

    Introducerea calculatorului a nsemnat i o modificare de viziune

    asupra ntregii activiti. De fapt, acesta a fost momentul n care s-a

    analizat munca bibliografului-documentarist i s-a evideniat esena

    ei, pentru ca, mai apoi, s se poat gndi modul automat de efectuare

    a activitilor care alctuiesc esena acestei munci.

  • 35

    Odat lmurit aceast distincie, se poate nelege ceea ce

    urmeaz i se poate nelege, mai bine i mai uor, i structura acestei

    cri.

    Dintre cele mai frecvent utilizate repertorii bibliografice,

    rezultate din activitatea bibliografic fcut n sistem tradiional, vom

    prezenta, pe scurt:

    1. Cataloagele - (avem aici n vedere cataloagele tradiionale i nu pe cele automate, despre care vom vorbi la un alt capitol) - liste de

    referine de documente, ordonate dup un criteriu de prezen

    fizic (alfabetic, topografic17

    , sistematic18

    - pentru cazul

    bibliotecilor, de exemplu). n cazul cataloagelor pe fie, elementul

    din descriere care servete drept criteriu de ordonare apare

    evideniat n partea de sus a fiei i se numete vedet.

    2. Bibliografiile - liste de referine bibliografice, cel mai adesea organizate dup criterii ca: autor, subiect, loc i/sau dat de

    publicare. n general, bibliografiile nu localizeaz documentele

    primare la care fac referire, limitndu-se la a semnala existena lor.

    ntre bibliografii, snt de semnalat cteva tipuri: bibliografiile

    naionale, bibliografiile specializate, bibliografiile selective, bio-

    17

    Criteriu care const n respectarea ordinii din irul numerelor naturale, aceste

    numere reprezentnd ordinea la raft, n depozit, a documentelor primare

    corespunztoare. n anumite sisteme de cotare topografic, se utilizeaz cifre

    romane pentru desemnarea formatului i cifre arabe pentru desemnarea locului

    documentelor n cadrul formatului. 18

    Criteriu care are n vedere coninutul documentelor. Acesta se regsete

    sintetizat ntr-o expresie care se reproduce, fie n structuri din limbajul natural, fie

    n structuri din diferite limbaje artificiale. Criteriul de organizare a referinelor este

    determinat de regulile de ordonare specifice fiecrui limbaj (alfabetic, pentru

    limbajul natural, altele, pentru fiecare limbaj artificial).

  • 36

    bibliografiile, bibliografiile comerciale, bibliografiile curente

    (care, cu timpul, devin bibliografii retrospective).

    3. Indexurile - liste ordonate de chei de acces, utilizate n exploatarea celorlalte tipuri de documente secundare, dar i

    primare, precum n structurarea informaiei dintr-un text dat,

    pentru regsirea ei rapid (de exemplu, un index de termeni, de la

    sfritul unei cri, cu trimiteri la paginile unde apar n text

    respectivii termeni).

    4. Indexurile de reviste - lucrri de cercetare documentar care prezint sistematizat, sub form de descrieri bibliografice, tot ceea

    ce a fost publicat ntr-o revist, ntr-un interval de timp anume sau

    de-a lungul ntregii sale perioade de apariie.

    S detaliem puin cele de mai sus.

    1. Fie c aparin unei instituii specializate, fie c snt create i exploatate de cineva, pentru scopuri personale, cataloagele trebuie

    grupate n sisteme de cataloage, numai astfel ajungnd s-i arate

    eficiena n utilizare. Dac ntr-un catalog alfabetic va exista doar

    o fi care descrie o lucrare cu mai muli autori, iar aceast fi va

    fi aezat acolo unde-i este locul, dup iniiala primului autor,

    atunci nu va fi posibil regsirea fiei (document secundar) i,

    deci, nici regsirea crii (documentul primar) pornind de la o

    situaie cnd nu este cunoscut dect numele celui de-al doilea autor.

    Dimpotriv, dac fia se multiplic i se intercaleaz un exemplar

    i la locul corespunztor dup iniiala celui de-al doilea autor,

    dificultatea semnalat anterior dispare. De asemenea, dac nu

  • 37

    exist dect un catalog, alfabetic, regsirea informaiei despre

    documentele primare reprezentate n el nu va fi posibil dect dup

    principiul alfabetic aplicat la ordonarea numelor de autori. Ar fi

    imposibil s se afle care dintre documentele primare reprezentate

    n acel catalog au coninutul nscris n aceeai tematic. Pentru a

    depi aceast dificultate, catalogul alfabetic va trebui s fie

    susinut de un catalog sistematic, n care ordonarea se face pe

    materii i/sau pe subiecte.

    2. Termenul nsui de bibliografie este plurisemantic. Bibliografie poate fi o list de referine de documente primare, dar i activitatea

    de constituire a unei astfel de liste, adic studierea lucrrilor de

    referin pe o tem dat, sortarea acelora dintre ele care prezint

    relevan pentru tem, sistematizarea lor i alctuirea listei

    ordonate dup criteriul de sistematizare ales. Studiul poate avea n

    vedere documente primare, dar i documente secundare (alte

    bibliografii, de exemplu), care pot fi reprezentate, la rndul lor,

    prin referine care vor fi documente teriare, dar care se vor regsi

    n lista final, rezultat ca produs al cercetrii bibliografice, alturi

    i pe acelai plan cu referinele ce reprezint documente primare.

    Referinele din repertoriile bibliografice pot da mai multe sau mai

    puine informaii despre documentele primare, n funcie de scopul

    pentru care au fost create. n aa-numitele bibliografii de

    semnalare (signaletice), referinele snt relativ sumare, ele

    adresndu-se mai ales bibliotecarilor. Pentru cercettori, este

    nevoie de descrieri mai complete, adesea nsoite de adnotri i/sau

    rezumate, cu exprimarea prerii asupra valorii coninutului. n

    aceste cazuri, avem de-a face cu bibliografii critice. Aadar, sub

    termenul de bibliografie - cu alternativul cercetare documentar -

    st acelai demers, pe care l practic specialistul (bibliograf sau

    documentarist) sau, n ultim instan, n mod contient sau nu,

    orice individ. n viaa cotidian, cutarea informaiei este un lucru

  • 38

    banal19

    . n continuarea articolului evocat n not aflm: Oricine

    poate cuta un numr de telefon, o adres, ortografia unui cuvnt,

    semnalarea unei cri, o informaie juridic, orice fel de cutri

    care ne fac s folosim instrumente bibliografice: un anuar, un

    dicionar de limb, catalogul unei biblioteci, o enciclopedie

    juridic. Simpla consultare a anuarului telefonic, a unui ghid de

    spectacole sau a unui catalog de vnzare prin coresponden face

    apel la schemele cercetrii bibliografice. De exemplu, pentru a

    cuta referinele unui obiect ntr-un catalog de vnzare prin

    coresponden, se consult un indice de obiecte, care trimite la

    pagina la care este prezentat cel care ne intereseaz, indice care

    poate fi ordonat tematic sau alfabetic. Acest banal exemplu [] ne

    permite s constatm importana i utilitatea varietii clasificrilor

    i s verificm totodat ideea c o bun manipulare a

    instrumentelor bibliografice permite succesul cercetrii n

    minimum de timp.

    3. Indexurile pot fi imaginate sub forme dintre cele mai diferite, mergnd de la cataloage de bibliografii la indexuri de termeni sau

    de autori, care ncheie, de regul, o lucrare tiinific.

    4. Indexurile de reviste i probeaz utilitatea cu precdere n cazul revistelor cu coninut variat (miscellanea), altminteri ele neavnd

    alt rol dect acela de a aduna ntr-o singur list, ordonat

    alfabetic, numele autorilor care au semnat n periodicul respectiv

    n perioada la care se refer indexul i precizarea titlului articolului

    pentru fiecare caz. n aceste situaii, desigur, o sistematizare pe

    materii nu-i are rostul, domeniul acoperit de toate articolele fiind

    acelai.

    19

    Cf. A. Stoica, Demersul cercetrii documentare i bibliotecarul de referine, in

    BIBLOS, Iai 1998, nr.6, pp. 21-24

  • 39

    Sistematizarea n repertoriile bibliografice

    pe suporturi tradiionale

    Fie c snt pe fie (grupate n cataloage de bibliotec), fie c

    snt sub form de volum, repertoriile bibliografice au referinele

    aezate ntr-o ordine permanent. Criteriul de ordonare, aa cum am

    mai spus, poate fi:

    alfabetic - pentru autori, titluri sau subiecte (un caz particular este

    catalogul-dicionar, n care se gsesc ordonate alfabetic nume de

    autori, titluri i subiecte, laolalt)

    geografic - referinele snt grupate, ierarhic, dup locul de apariie

    a documentului primar descris

    cronologic - referinele snt grupate dup dat (de exemplu, dup

    data de editare a documentelor primare descrise)

    al coninutului - dup o schem care normeaz ordonarea

    descriptorilor de coninut utilizai

    Sistematizarea poate fi rafinat. De exemplu, n cadrul

    ordonrii alfabetice a numelor de autori, la fiecare autor, se poate gsi

    o ordonare, tot alfabetic, a titlurilor lucrrilor.

    Aa cum am mai semnalat (vezi supra), n sistematizarea

    descris aici nu ni se permite dect un tip de cutare (cel care

    urmeaz criteriul de clasificare folosit la ntocmirea sistematizrii) i

    devine necesar utilizarea indexurilor. Un index are o ordonare

    diferit de cea a sistematizrii principale i are rolul de a asigura

    regsirea cu uurin a unei descrieri bibliografice, pornind de la alte

    elemente dect ceea ce a servit drept criteriu de ordonare principal. S

  • 40

    revenim la exemplul unui index de termeni-cheie de la sfritul unei

    cri. Termenii snt prezeni ntr-o ordonare alfabetic i snt urmai

    de indicarea paginii/paginilor n care au fost utilizai. Aceasta permite

    regsirea lesnicioas a contextelor n care apare un anumit termen i,

    deci, nelegerea mai complet i mai uoar a valorii sale n cadrul

    textului crii respective.

    Exemple de descrieri bibliografice

    S presupunem c, n cadrul unei cercetri pe chestiunea

    structuralismului lingvistic, un student ntlnete, n revista Le

    franais moderne, o recenzie la cartea Histoire de la linguistique. De

    Sumer Saussure, de Bertil Malmberg. Ceea ce gndete c-l va

    interesa din aceast recenzie i, eventual, din lectura crii, este partea

    despre contribuia lui Saussure. Atunci, i va construi o fi pentru

    repertoriul su pe subiecte, unde, deci, vedeta va fi subiectul

    Saussure, Ferdinand de. Descrierea complet va arta ca n modelul

    de mai jos20

    :

    20

    Descrierile pe care le folosim ca exemple aici reproduc fiele-tip din cataloagele

    tradiionale de bibliotec. Pentru modaliti de citare a lucrrilor, a se vedea

    capitolul despre cercetarea bibliografic.

    SAUSSURE, FERDINAND DE

    CALLEBAUT, Bruno: Bertil Malmberg,

    Histoire de la linguistique. De Sumer Saussure,

    Paris, Presses Universitaires de France, 1991,

    (coll. PUF-Fondamental), 496 p., in: Le franais

    moderne, 61, nr. 1, juin 1993, pp. 91-92.

    Recenzie.

  • 41

    Mergem cu presupunerile mai departe i imaginm momentul

    cnd studentul nostru a reuit s-i procure i cartea lui Malmberg.

    Urmeaz completarea repertoriilor bibliografice care-i vor servi n

    continuarea cercetrii. Acum trebuie descris cartea. Iat cum ar arta

    fia ei:

    Tnrul nostru tie ns c snt mai puine anse s-i aduc

    aminte numele autorului monografiei atunci cnd va cuta informaia

    care-l intereseaz i c, n schimb, va cuta, fie tot ceea ce are despre

    Saussure, fie tot ceea ce are despre istoria lingvisticii. Pentru a-i

    asigura reuita n regsirea informaiei, el va mai scrie una-dou

    referine (fie), fiecare avnd o alt vedet, dar ambele urmnd a fi

    intercalate la locul cuvenit (ntr-o ordonare alfabetic) n repertoriul

    pe subiecte.

    Iat cum i-am recomanda s arate aceste fie:

    MALMBERG, Bertil

    Histoire de la linguistique. De Sumer

    Saussure / de Bertil Malmberg . - Paris, Presses

    Universitaires de France, 1991 . - 496 p. , 24cm.

    Coll. PUF-Fondamental

    (Saussure ; istoria lingvisticii)

    SAUSSURE, FERDINAND DE (despre)

    Histoire de la linguistique. De Sumer

    Saussure / de Bertil Malmberg . - Paris, Presses

    Universitaires de France, 1991 . - 496 p., 24 cm.

    Coll. PUF-Fondamental

  • 42

    i

    O precizare se impune: n alctuirea acestor descrieri, pentru

    economie de timp, se poate renuna la amnuntele privind datele de

    ediie i descrierea fizic a crii i aceasta ntruct descrierea

    complet exist deja n repertoriul alfabetic pe autori.

    Prima din aceste dou fie o va preceda - n rnduirea mini-

    catalogului personal pe care i-l constituie studentul nostru - pe cea

    care trimite la recenzia de la care a pornit totul. Ele vor da, ns, acces

    ctre ambele documente primare: cartea i recenzia ei (text i

    metatext), pornind de la acelai tip de cutare (oare ce am eu aici

    despre Saussure?).

    Scurt recapitulare

    Relund, cele expuse n acest capitol i adugnd doar cteva

    elemente, vom afla o sistematizare a materialului prezentat. Aadar:

    ISTORIA LINGVISTICII

    Histoire de la linguistique. De Sumer

    Saussure / de Bertil Malmberg . - Paris, Presses

    Universitaires de France, 1991 . - 496 p., 24 cm.

    Coll. PUF-Fondamental

  • 43

    1. Tipuri de repertorii biblografice: 1.1. Catalog de bibliotec

    1.2. Bibliografie

    1.3. Index

    2. Cu referire la coninut, repertoriile bibliografice pot fi analizate pe mai multe paliere:

    2.1. Dup natura documentelor descrise

    2.1.1. cri

    2.1.2. periodice

    2.1.3. articole din periodice

    2.1.4. capitole din cri

    2.1.5. alte tipuri de documente

    2.2. Dup domeniul de cunoatere acoperit

    2.2.1. repertoriu general

    2.2.2. repertoriu specializat

    2.3. Dup aria geografic acoperit

    2.3.1. repertoriu regional

    2.3.2. repertoriu naional

    2.3.3. repertoriu internaional

    2.4. Dup perioada acoperit

    2.4.1. repertoriu retrospectiv (trebuie precizat perioada)

    2.4.2. repertoriu curent (trebuie precizat periodicitatea)

  • 44

    2.5. Dup gradul de exhaustivitate

    2.5.1. repertoriu exhaustiv

    2.5.2. repertoriu selectiv (trebuie precizat criteriul de selecie)

    3. Dup tipul de descrieri din repertoriu, acesta ar putea fi: 3.1. signaletic (de semnalare, cu caracter mai sumar al descrierilor)

    3.2. descriptiv (descrierile snt complete, dar nu se adaug nici o referin cu privire la valoarea coninutului)

    3.3. critic (descrierile snt completate cu adnotri/rezumate, menite s dea acces, n linii mari, la coninutul documentului i s

    exprime i o judecat de valoare asupra acestuia)

    Subiecte pentru activitatea practic

    1. Numii i descriei pe scurt repertoriile bibliografice naionale romneti.

    2. Fiai, pentru nevoi de informare personale de mai trziu, o lucrare publicat n volumul Limbaje i comunicare II, aprut la Editura

    Institutul European.

    3. Alctuii indexul de termeni-cheie din aceast prim parte a cursului.

  • 45

    Partea a doua

    Activitatea de cercetare bibliografic n context

    informatizat

    Am putut vedea, n prima parte a expunerii, c repertoriile

    bibliografice se prezint att n format tradiional (adic pe suport de

    hrtie), ct i n format electronic (baze de date).

    n cele ce urmeaz, ne vom ocupa de bazele de date

    bibliografice. Pentru aceasta, este nevoie s vorbim puin despre

    introducerea informaticii n activitatea bibliografic. ntr-o

    perspectiv diacronic, aceasta poate fi vzut ca prezentnd dou

    etape de evoluie:

    1. introducerea calculatorului i utilizarea lui pentru exploatri locale 2. pasul ctre comunicaia n reele de calculatoare

    n prima faz se pot distinge alte dou etape i anume: (a)

    cea n care calculatorul - cu posibilitaile pe care le oferea - era

    vzut ca maina-minune, capabil s acopere toate operaiile de rutin

    i (b) etapa n care au nceput s fie construite i exploatate bazele de

    date bibliografice locale, primele instrumente electronice care

    reproduceau esena muncii de cercetare bibliografic.

  • 46

    Pe de alt parte, este de semnalat faptul c aceast discuie ne

    plaseaz aproape fr s ne dm seama n teritoriul bibliotecilor,

    instituii cu structuri i funcionaliti complexe, a cror importan se

    gsete subliniat de nsui progresul civilizaiei umane n era

    comunicaiei i comunicrii. n domeniul bibliotecilor, introducerea

    reelelor i a digitalului a permis dezvoltarea unor servicii accesibile

    la distan, indiferent de orarul de funcionare al uneia sau alteia

    dintre instituii, servicii de o bogie excepional, dar care

    deplaseaz interfaa cu publicul la nivelul interciunii cu o pagin

    Web. Acestui fenomen de distaniere indus de utilizarea reelelor, se

    adaug cel al digitizrii, care vizeaz - dup opinia unora - eliminarea

    unui mediu cu o durat de via de cteva sute de ani (hrtia), de ctre

    alte medii (electronice, magnetice) care n-au fcut nc dovad de

    longevitate. Cel puin deocamdat, este evident mai simplu de citit o

    carte din 1680 dect datele de pe o band magnetic din 1980. Mai

    mult, mediile noi utilizeaz formate de stocare aflate n continu

    mutaie, ceea ce cere o permanent grij de a asigura transcodarea n

    vederea conservrii - munc mult mai consumatoare de resurse dect,

    s zicem, munca copistului din Evul Mediu n vederea difuzrii unei

    cri.

    Fiecare mare inovaie tehnologic, de la apariia scrisului i

    pn la televiziune, a fcut s apar i un discurs despre ameninrile

    pe care aceasta le-ar prezenta pentru cultur i pentru libertile

    oamenilor. Aceast stare de lucruri evoc mitul lui Teuthos, descris

    de Platon n Phedru: se spune c inventatorul scrisului a dat fuga la

    faraon s-i duc marea veste, convins c faraonul va fi impresionat;

    faraonul, ns, i-a replicat c aceast invenie nu poate dect s-i

    slbeasc pe oameni, cci ei i vor pierde capacitatea de a memora,

    de vreme ce invenia le-ar permite s-i graveze amintirile.

  • 47

    Cu privire la chestiunea care ne preocup, am putea spune c,

    din fericire, puini ar fi cei care s-ar ralia prerii faraonului.

    n aceste condiii, biblioteca asigur medierea (n accesul la

    informaie) i conservarea surselor primare de informare

    (documentele).

    Digitalul i reelele ofer noi perspective n ceea ce privete

    difuzarea informaiei secundare (adic a informaiei despre

    informaie) i a informaiei primare (a patrimoniului). Acestea snt

    ns complementare celor pe care le ofer cartea i biblioteca (n

    nelesul tradiional al termenului)21

    .

    Din nou vom proceda la o clarificare a conceptelor cu care

    urmeaz s operm. Se vorbete tot mai des i tot mai mult despre

    bibliotec multimedia, sal multimedia, catalog multimedia. Ce

    snt toate acestea i cum nelegem lumea actual a bibliotecilor?

    n vreme ce, mergnd pe o scurttur periculoas i ignornd

    sensul cuvintelor i etimologia lor, internauii - i, dup ei, publicul

    larg, amator de nou cu orice pre - ncearc s impun pentru

    multimedia nelesul de text+imagine fix/animat+sunet, totul pe

    acelai suport (desigur, electronic), sensul corect este de colecie de

    suporturi diferite pe care este stocat informaie. O bibliotec

    multimedia este o bibliotec n care se poate gsi informaie n

    tiprituri, pe CD-ROM-uri, pe casete video/audio, pe discul unor

    calculatoare sau on-line, iar la nevoie aceast informaie poate fi

    consultat simultan (rsfoieti albumul cu Viena lui Strauss i asculi

    21

    Vezi i: Dan Stoica, Libraries in the Information World, in Science Editing

    and Information Management. Proceedings of the Second International

    AESE/CBE/EASE Joint Meeting, [] held in September 10-14, 1998, Washigton,

    D.C., edited by Connie Manson, Washington, D.C., Geoscience Information

    Society, 1999, p. 57

  • 48

    valsurile marelui compozitor n cti, de exemplu). O sal multimedia

    va fi o sal destinat stocrii/consultrii de materiale aflate pe diferite

    suporturi. Aceste dou concepte snt oarecum coextensive cu

    noiunea de mediatec.

    Un catalog multimedia, ns, este un catalog cu o interfa

    complex (text, imagine i, eventual, sunet), chiar dac se refer la

    (sau doar la) o colecie de tiprituri.

    narmai cu aceste clarificri, ne gsim pe calea demistificrii

    unor teorii aparent criptice. nelegem mai lesne i mai bine faptul c

    tiina novatoare a computerelor i a comunicaiei n reea de

    calculatoare nu face dect s reia lucruri cunoscute i s le utilizeze cu

    eficien, pentru a oferi instrumente de lucru stimulative pentru

    creativitatea noastr.

    Trebuie s spunem c lucrurile stau puin diferit cnd vorbim

    despre biblioteci digitale. Fr existena informaticii, digitizarea nu s-

    ar fi utilizat, n general, i nu s-ar fi utilizat deloc n biblioteci. Graie

    informaticii, ns, avem azi posibilitatea de a vorbi despre biblioteci

    virtuale (concept legat de cel de medii de cunoatere distribuite), care

    - teoretic mcar - vor asigura accesul la toat cunoaterea uman, aa

    cum este ea reprezentat n documente de orice fel, fr a presupune

    nevoia de a stoca efectiv documentele ntr-un loc anume. Discuia

    este mai ampl i perspectivele din care trebuie abordat chestiunea

    snt multiple. Iat cteva: atingerea finalitii (oferirea accesului la

    informaie), costuri, dimensiunea i distribuirea spaial a publicului-

    int, perspectiva realist de atingere a fazei optime de funcionare.

    Fr ndoial, biblioteca virtual cost infinit mai puin dect

    cea tradiional: nu mai snt necesare investiii n cldiri, mobilier i

    dotri interioare, se reduce semnificativ numrul de angajai, se

    reduce timpul de lucru necesar activitilor specifice. Ct despre

    dimensiunea i dispersia publicului-int, este evident c biblioteca

  • 49

    virtual ofer posibiliti nemsurat mai mari dect cele oferite de

    biblioteca tradiional, dac nu chiar infinit mai mari. Totui,

    rafinarea discuiei n acest punct ne conduce la o distincie deja

    remarcabil, care este cea dintre specialitii din domenii ale tiinelor

    aa-numite exacte i tehnice i cei din domeniile umaniste. n

    vreme ce, pentru cei din prima categorie, informaia poate veni i mai

    maculat de impuritile inerente Internetului, cu condiia s fie

    proaspt, cei din a doua categorie au o perspectiv mai complex

    asupra ofertelor (i intereseaz, de exemplu, forma catalogului, forma

    fielor, documentele n starea lor original i abia apoi coninutul

    acestora). Snt, aadar, discipline cu o organizare complex a

    informaiei, n spaiul crora a cuta informaie este o activitate care

    necesit o bun cunoatere a tiinelor informrii.

    Pe de alt parte, viteza de acoperire a noului este incomparabil

    mai mare n lumea digital. n privina atingerii fazei finale de

    funcionare optim, raportul se inverseaz: bibliotecile tradiionale

    (unde se includ, de data aceasta, i cele automatizate) exist deja i

    funcioneaz perfect, n vreme ce despre cele virtuale se presupune c

    vor fi operante, ca alternativ, abia peste vreo 20 de ani. Cnd J.C.R.

    Licklider descria sistemele procognitive ca pe o realitate a anului

    200022

    , el nu tia c ceea ce ncepuse cu mult optimism n domeniul

    algoritmilor avansai utilizai n tratarea automat a limbajului natural

    avea s ncetineasc disperant de mult, fcnd imposibil aprecierea

    momentului cnd ar fi s existe un produs software adecvat nevoilor

    de indexare a textelor. Partea cea mai dificil de pus la punct rmne

    precizia n selectarea datelor care s constituie un rspuns la o

    solicitare de informaie. Dup ce inteligena artificial a angajat fore

    importante n crearea de algoritmi inteligeni (de tipul algoritmilor de

    nvare, de exemplu), au aprut voci care afirm c ieirea din impas

    22

    J.C.R. Licklider, Libraries of the Future, MIT Press, 1965

  • 50

    se va face pe baza forei brute de calcul. Exist chiar o Lege a lui

    Moore care sun cam aa: Algoritmi simpli plus o imens putere de

    calcul depesc adesea inteligena uman. Dei nu mprtim

    poziia cuprins n aceast lege, trebuie s spunem c ea are la baz

    un studiu statistic serios (care spune c puterea de calcul, la nivelul

    echipamentelor, crete de 100 de ori n zece ani i, deci, de 10.000 de

    ori n 20 de ani) i experiena creatorilor de programe de ah pe

    calculator. Lucrnd cu legturi de tip hyperlinks (specifice

    hipertextului digital) i cu legturi ntre referine i textele respective,

    biblioteca virtual are capacitatea de a oferi o imagine la zi i

    oarecum sistematizat a ntregii oferte a Internetului. Spunem

    oarecum, referindu-ne la indexrile exclusiv automate. Cnd

    intervine munca specialitilor indexatori, serviciile de informare

    oferite snt excepional de bune. Dac ar fi s comparm, de exemplu,

    Web of Science de la ISI (vestitul Institute of Scientific Information)

    cu complet automatizatul ResearchIndex (de la NEC), am constata c

    ambele ofer documente tiinifice legate ntre ele (pe baz de

    indexare), dar serviciul oferit de ISI (la 100.000 $ pe an) este

    impecabil, n vreme ce serviciul oferit de cei de la NEC (gratuit) este

    n mod evident plin de erori. Fiecare utilizator poate opta pentru ceea

    ce i se potrivete, n funcie de nevoile sale de informare.

    Dei pare evident, credem necesar s precizm c nu se gsesc

    n format digital dect documentele create direct n astfel de format i

    cele care au fost digitizate. Or, a spune c se gsete totul pe Internet

    nsemn a ignora faptul c abia o mic parte din cultura omenirii,

    aflat n documente scrise, a fost digitizat. Anvergura proiectelor

    care vizeaz recuperarea n format digital a documentelor pe suport

    tradiional (hrtie, cel mai adesea) se gsete limitat de chestiuni de

    ordin juridic (dreptul de autor/de editor, dreptul de circulare, dreptul

    de stocare etc.), dar i de chestiuni de ordin tehnic. Exist, cu toate

    acestea, exemple splendide de realizri n acest sens. De pild,

  • 51

    proiectul Gallica, al Bibliotecii Naionale a Franei

    (http://gallica.bnf.fr): este vorba despre o baz de date cu legturi

    hipertext la textele integrale ale unei pri importante din literatura

    francez din secolul 19 (pentru a se evita problemele de copyright).

    Textele snt fie n format imagine (doar scanate), fie n format text

    (prelucrate, dup scanare, cu un produs de recunoatere a

    caracterelor). Accesul la texte se face graie unui catalog, care se

    prezint ca o list, din care se selecteaz numele de autor sau

    cuvntul-cheie dorit i, la etapa urmtoare, se primete acces la

    nivelul titlu scurt, de la care, tot pe baz de legturi hyper, se

    ajunge la textul propriu-zis.

    Bazele de date - Cnd vorbim despre baze de date, n contextul

    actual, marcat de existena Internetului, vorbim despre informaie

    structurat. O baz de date este o mulime centralizat de date,

    organizat n scopul optimizrii prelucrrii acestora, n contextul unui

    set de aplicaii. Bazele de date se construiesc pe structuri de date,

    schelete-tip, definite n faza de construire a programelor, care

    cuprind descrierea schematic a fiecrui articol23

    din baz. n

    structur, se definete fiecare cmp24

    i i se stabilesc caracteristicile

    (dimensiunea cmpului, tipul de date cuprinse n el). Datele snt

    organizate n colecii omogene, structural identice, numite fiiere25

    .

    La construirea i n utilizarea bazelor de date se utilizeaz produse

    software complexe, alctuite din pachete de programe, numite

    sisteme de gestiune de baze de date. Un astfel de SGBD este capabil

    s asigure crearea, exploatarea i administrarea unei baze de date.

    Pentru a da i cteva exemple de astfel de produse software, ne vom

    23

    Sum de date organizate dup schema structurii de date. 24

    Component adresabil a unei structuri de date. 25

    Fiierele pot fi de mai multe feluri: index, dicionar, de comenzi etc.

  • 52

    referi la cele mai rspndite n Romnia: dBASE, FoxPro, ProCite,

    ORACLE, MUMPS, CDS/ISIS.

    Avantajele introducerii informaticii n activitatea

    bibliografic snt evidente, att n ceea ce-i privete pe creatorii de

    descrieri bibliografice, ct i n ceea ce-i privete pe utilizatori. Cel

    mai bine poate remarca acest lucru cel care i ncarc o baz de date

    pentru nevoi proprii (cercettorul, jurnalistul, de exemplu).

    Productorii de nregistrri (descrieri) bibliografice nu

    mai snt nevoii s multiplice fiecare descriere (ca n cazul fielor din

    carton, care trebuiau reproduse n attea exemplare cte vedete puteau

    fi distinse: cte una - lund ca exemplu cazul crilor - pentru fiecare

    autor, una, eventual, pentru titlu, cte una pentru fiecare cuvnt-cheie

    i, eventual, una la titlul coleciei). Ordonarea dup un criteriu sau

    altul a descrierilor nu mai este necesar, ea fiind executat automat,

    ca funcie implicit a sistemului de gestiune a bazei de date.

    Construirea indexurilor, cu trimiteri la paginile din text un