1

Prefa la ediia a doua

A fost semnalat o nevoie de suplimentare a exemplarelor

acestei cri simultan cu conturarea tot mai precis a dorinei

autorului de a completa coninutul ei cu date i opinii rezultate din

experiena de ultim or. Pare, poate, paradoxal c o activitate att de

veche cunoate o dinamic att de mare n anii din urm, dar aceasta

este realitatea: cele prezentate n ediia nti se cer completate cu noi

elemente observate n rstimpul scurs din 1999 (anul conceperii

primei ediii) i pn acum.

Pe de alt parte, lucruri ce fuseser prezentate ca posibiliti

snt acum certitudini, ba chiar au intrat n sfera obinuitului. Servicii

precum ntrebai un bibliotecar snt oferite n mod curent de mari

biblioteci romneti i aceasta nu dup ce toate bibliotecile din rile

cele mai dezvoltate ale lumii vor fi fost ajunse la asemenea

dezvoltri. Ba chiar cu mult nainte!

2

Iat, deci, motive pentru a relua i completa prima ediie a

acestui curs (pe care l-am fi numit, de data aceasta, Introducere n

activitatea de cercetare, dac n-am fi inut s evitm confundarea lui

cu alte scrieri cu pretenii similare). Nu insistm aici asupra

bibliotecarului de referine virtual ori asupra multiplicrii

mijloacelor de regsire a informaiei, dar promitem s revenim i s

dm i exemple. Am aminti totui de fapte semnificative care s-au

petrecut n spaiul (nc specific i specializat al) cercetrii

bibliografice, adic n lumea bibliotecilor: au nceput s se

nmuleasc ntrebri care nu vizeaz obinerea de informaii

bibliografice, ci obinerea de informaii despre cum se pot face

cutri pe Internet; se discut tot mai mult chestiunea formrii

continue a profesionitilor din sfera tiinei informrii, n sensul de

a-i menine n prima linie din punctul de vedere al competenelor de

stocare/regsire a informaiei, ca lideri n acest domeniu n care cei

mai muli doar orbecie; apar i se impun publicaii (ntre care,

unele, electronice1) care susin dezvoltarea tiinei informrii,

asigurnd baza tiinific necesar pentru o adevrat cercetare

bibliografic modern, att n domenii tiinifice, ct i n arii ce in

de cotidian; se dezvolt sub diferite forme i la diferite niveluri

afaceri de tip broker de informaie i este tot mai evident c

cererea este mereu mai mare i piaa acestui tip de produse/servicii se

dezvolt i n Romnia; cooperri ce preau imposibile cu puin timp

n urm dau roade, n plan naional, promind s stea drept exemplu

pentru proiecte ambiioase (a se vedea Resurse Media Romneti,

realizat sub coordonarea Fundaiei CONCEPT, de exemplu).

1 Recomandm, ntre altele, JoDI (Journal of Digital Information, la adresa de

web: http://jodi.ecs.soton.ac.uk) i KWAIS (Knowledge and Information Systems

, la adresa de web: http://www.cs.uvm.edu/~xwu/kais.html); vezi Anexa 3.

http://www.cs.uvm.edu/~xwu/kais.html);

3

Angajnd discuia pe un alt plan, ar fi interesant de semnalat

c s-au nmulit ofertele de locuri de munc unde cererea de

competene n domeniul cercetrii de tip cercetare bibliografic

este formulat explicit. Pentru exemplificare, relum - din anunul

lansat pe Internet de firma Canon Research Centre Europe, privind

un post de cercettor de cea mai nalt calificare - partea care se

refer la specificaiile postului: se cere ca doritorii s dezvolte i s

iniieze cercetri de cea mai nalt clas n domeniul regsirii

informaiei n medii multiple; la capitolul pregtire profesional

necesar, se specific: doctorat n tiina informrii, pe componenta

regsirea informaiei i/sau prelucrarea automat a limbajului

natural.

Toate acestea i nc multe alte lucruri stau temei pentru

decizia de a da o a doua ediie Cursului de metode bibliografice de

cercetare. Cu sperana c i aceasta se va bucura de succesul primei

ediii, ne permitem o singur remarc: nu talentul sau tiina

autorului au fcut ca acesta s fie un curs de succes, ci faptul c

domeniul pe care-l prezint i ctig o poziie tot mai solid n

peisajul actual al dezvoltrii tiinelor, o poziie binemeritat,

susinut de aplicabilitatea acestor cunotine n toate celelalte

domenii. Este, poate, tot un fel de imperialism al tiinei

informrii, asemntor cu cel semnalat de Umberto Eco n cazul

semioticii sau cu cel constatat de muli, la anumite momente din

istoria cunoaterii umane, n cazul matematicii ori al lingvisticii. Este

totui un imperialism de o factur diferit: nu se ofer/impune un

model, considerat valabil pentru toate celelalte tiine, ci se ofer o

baz clar i solid pentru abordarea metodic a cunoaterii din orice

domeniu i pentru decelarea interferenelor dintre domenii. Avem

de-a face doar cu un instrument i, deci, cu un imperialism cu fa

uman...

4

Ni se pare oportun, totodat, s sugerm i cteva cariere care

se pot dezvolta pe baza competenelor de tip specialist n tiina

informrii, pentru a nu lsa impresia c dobndirea unor competene

recunoscute oficial, n metode bibliografice de cercetare, ar nchide

orizontul de pe piaa muncii. Iat cteva asemenea oportuniti:

broker de informaie, instructor de navigare pe Internet, formator n

domeniul informrii i documentrii i altele. i nu doar n sectorul

public, n organizaii i organisme ale statului, ci i pe cont propriu.

n final, vrem s semnalm c cititorul primei ediii a acestui

curs va putea gsi, n aceast ediie adugit, completri la: Partea a

patra: Biblioteci (despre catalogare), la capitolul Bibliotecarul de

referine (despre bibliotecarul de referine virtual), la Anexa 1

(Glosar) i la Bibliografie; dar apar i mici intervenii pe tot

parcursul crii.

Dan Stoica

Iai, ianuarie, 2002

5

Cuvnt nainte

Prezenta lucrare este, n principal, un suport de curs.

Cursul se adreseaz studenilor de la facultile de jurnalism

i de la celelalte faculti - indiferent de profil ! - care au avut

nelepciunea de a introduce n programa de nvmnt i aceast

disciplin, dup prerea noastr, indispensabil. n afar de calitatea

de suport de curs, cartea o are i pe aceea de a se deschide i ctre

studenii de la faculti care nu i-au ncrcat curricula cu o

disciplin att de ignorat (ignorat n ambele sensuri) pe la noi.

Mai mult, sntem convini c ea poate servi drept ndrumar

cercettorilor tineri, care nu au avut ansa de a se forma n practicile

i, mai ales, n tiina informrii bibliografice i n metodologia

cercetrii de orice tip. ntruct am mpletit prezentarea fundamentelor

metodologice cu prezentarea unor realiti i practici de ultim or, s-

ar putea chiar ca aceast carte s aib un public mai larg, coninndu-i

i pe cercettorii consacrai, care nu au avut nc timpul s se pun la

6

punct cu cunotine la zi n privina utilizrii tehnicilor moderne n

cutarea informaiei.

Nota bene: nsuirea cunotinelor i tehnicilor de cercetare

bibliografic nu asigur succesul deplin al cercetrii indiferent de

domeniul n care s-ar nscrie vreo intuiie tiinific (cu excepia,

desigur, a tiinei informrii).

Susinem, ns, c acel succes este mai uor de atins i mai

sigur dac cercetarea bibliografic este fcut dintru nceput aa cum

trebuie. tim c exist biblioteci unde departamente specializate de

cercetare bibliografic execut la comand bibliografii pe teme

dintre cele mai diverse i la niveluri dintre cele mai nalte. Faci o

cerere, plteti - eventual - o tax oarecare (deloc nrobitoare!) i

primeti totul gata fcut. Pn la un punct, nu este condamnabil o

astfel de practic. Dac ns avem n vedere persoane pentru care

cercetarea este un mod de via (cercettori, cadre didactice

universitare, doctoranzi), atunci cercetarea bibliografic trebuie s

devin parte din acel mod de via. Nici un specialist n documentare

nu te va servi la fel de bine cum o poi face tu nsui i puine alte

activiti din munca complex care este cercetarea i contureaz

orizonturile la fel de bine i de precis ca cercetarea bibliografic. n

plus, construirea catalogului pentru uz personal (pe fie de hrtie sau

ca baz de date) asigur consecvena n urmrirea lecturilor, a ideilor,

a propriilor poziii i constituie i un material mereu la ndemn,

pentru orice nou nceput.

Cartea pe care o oferim acum publicului pe care l-am avut n

vedere (vezi supra) este conceput de manier s dea posibilitatea

unor opiuni de lectur de genul: cred c nu m intereseaz dect

metodele de cercetare bibliografic, ori vreau doar s aflu cum se

7

caut informaia pe Internet. Parafrazndu-l pe San-Antonio, vom

spune c e o carte care se poate citi asemenea crii de telefon, adic

poi ncepe de la ce pagin vrei i s parcurgi ct vrei. Oricum, este o

lucrare care informeaz un public larg i divers ca nevoie de

informaie.

Pentru o urmrire logic a dezvoltrii problematicii abordate,

materia acestui curs este structurat n cinci pri. Fiecare parte este

mprit la rndul ei n cte subcapitole au prut logic necesare i se

termin - n majoritatea cazurilor - cu propuneri de teme pentru

activitatea practic. Anexele de la sfrit au menirea de a completa,

de a explicita, de a explica pri din textul de baz. mpreun cu

aceste anexe, cu notele de subsol i cu trimiterile bibliografice,

lucrarea se prezint - n mod voit i nu din ntmplare sau din pricina

unor carene de editare - ca un hipertext care-i capt sensurile,

toate i complete, printr-un efort de continu navigare ntre coperile

sale. Dac un termen, pus n eviden ntr-un mod oarecare n

curgerea textului, nu este definit chiar n text, atunci sigur el este

definit ntr-o not de subsol sau n Anexa 1, Glosar. Dac o referin

bibliografic nu apare n subsolul paginii n care apare aluzia la

documentul cu pricina, n mod sigur ea poate fi gsit n lista de

referine bibliografice de la sfrit ori chiar n text, ca exemplu de

descriere bibliografic. Prin aceast dificultate introdus n lectura

textului am intenionat s-l form pe cititor s aplice chiar pe

parcurs cele nvate din lectur.

Iat, aadar, c propunem o carte n egal msur uor i greu

de citit. Uor, pentru c, aa cum am mai spus, fiecare se poate limita

la o parte din ea. Greu, pentru c parcurgerea ei integral - aa cum

vor fi obligai s fac studenii care au disciplina Metode

bibliografice de cercetare ntre obligaiile de studiu - presupune i

eforturi de urmrire a componentelor hipertextului, aa cum ni le

dezvluie diferitele legturi evideniate ntre pri i niveluri ale

8

construciei. Mai mult, fiind vorba despre un curs, exemplele folosite

au fost alese ca s fie elocvente pentru chestiunea n discuie, dar nu

att de numeroase nct s epuizeze sfera chestiunii din acest punct de

vedere. Mai exact, s-a urmrit s se lase posibilitatea de a cuta i

gsi exemple i n cadrul activitilor practice.

Ar mai fi de spus c am inut ca acest curs s fie diferit de

unul care s-ar adresa studenilor de la faculti de biblioteconomie i

tiina informrii. Prile privind organizarea i funcionarea

cataloagelor unei biblioteci, funciile i atribuiile bibliotecarului de

referine i altele, care in de buctria unei biblioteci au fost

rezumate la ct am crezut necesar pentru o bun nelegere a

modurilor de cooperare cu astfel de instituii, de pe poziia

utilizatorului. n schimb, am socotit util s insistm pe chestiuni care

in de fundamentele tiinifice ale ordonrii i regsirii informaiei,

pentru ca, pe de o parte, cititorul s poat nelege logica unor

operaii i a obiectelor rezultate din acele operaii i, pe de alt parte,

pentru c am considerat c nu poate fi prezentat o activitate

intelectual care este rodul interferenei unor domenii ale tiinei ca

pe o practic de meteugar. Este momentul unde ne putem permite

s comentm motto-ul pe care l-am ales pentru carte. Sperm c

termenul de art are nelesul scolastic de art liberal i nu se

opune chiar categoric termenului de tiin.

n fine, o precizare: cartea aceasta este construit ca suport de

curs pentru o disciplin de un semestru. Acest lucru ne-a determinat

s ne limitm la ceea ce am considerat c poate fi prezentat i

discutat pe parcursul a apte sptmni (considernd alternana

curs/lucrri practice). ntre aceste limite, am inut s prezentm, cu

claritate, chestiunile indispensabile formrii n domeniul cercetrii

bibliografice, att pentru activitatea personal n acest domeniu, ct i

pentru a deveni utilizatori avizai ai bibliotecilor.

9

Introducere general

Postulate:

1. Activitatea de catalogare-indexare a documentelor are drept corelata pe cea de regsire a lor (mai exact, de regsire a

informaiei coninute n ele).

2. Cutarea informaiei presupune dou competene: aceea de a determina care este cel mai bun i potrivit instrument i aceea de a

ti cum se utilizeaz acesta, corect i eficient.

S ne amintim c Platon, n Republica, susinea c arhivele

snt extrem de importante pentru evoluia unei civilizaii i le-a inclus

printre funciile i serviciile eseniale. La alt nivel, cel al

documentrii, civilizaia actual a cptat contiina adevrului din

dialogul lui Platon

10

Profesiunea de documentarist - a crei esen const n

tiin i pricepere - are la baz informaia ca material i se

exerseaz n sensul punerii n relaie a acesteia i a utilizatorului su.

A fi documentarist echivaleaz cu a-i aplica expertiza i priceperea

la o infinitate de munci cu caracter repetitiv, dar care au, toate,

acelai scop: realizarea punerii n legtur a informaiei cu

beneficiarul de informaie. n situaia n care avem de-a face cu un tip

particular de documentarist, bibliotecarul, se observ c acesta i

exerseaz profesiunea practicnd att activitatea de descriere-

ordonare, ct i pe cea de regsire a informaiei. Acelai lucru se

ntmpl n cazul documentrii pentru nevoi personale (cazul

jurnalitilor, care-i organizeaz informaia colectat pentru a o putea

folosi cnd i unde apare nevoia; cazul cercettorilor, care-i

organizeaz materialul pentru nevoi de studiu, dar i pentru a face,

cnd cercetarea e ncheiat, trimiteri pertinente la materiale care

completeaz informaia din text (referine bibliografice, note etc.).

Evoluia rapid a tehnologiilor informaiei risc s fac din

cele prezentate aici materie obsolet. E numai aparen, ntruct

fundamentele acestei activiti rmn stabile, ca valori solid ancorate

n cultura i civilizaia de pretutindeni. De altfel, asistm la o

modificare de perspectiv, dat chiar de dinamica extraordinar a

tehnologiilor informaiei. ndelung polarizat de main i

balcanizat de softuri, informatica - cu ramura ei cea mai

important, informatica documentar - intr ntr-o er nou, n care

deconstruiete calculatorul spre profitul unui spaiu de comunicare

navigabil i transparent, centrat pe informaie2.

2 Cf. Pierre Lvy, Cyberculture, Editions Odile Jacob, 1997, p.51.

11

Pentru a nelege mai bine universaliile activitii de cercetare

documentar (sau bibliografic), s ncercm acum s cutm

rspuns la ntrebarea ce au n comun un bibliotecar specialist n

fonduri vechi i un documentarist tiinific?. Rspunznd la aceast

ntrebare nu facem dect s subliniem esena activitii de

documentare. Rspunsul este: amndoi snt revelatori de

documente - fie vechi, fie recente - avnd misiunea de a informa

publicul (general sau specializat). tie toat lumea unde lucreaz un

bibliotecar. Care ar fi, ns, sectoarele de activitate n care gsim

necesar prezena unui documentarist? De fapt, n contextul

existenei moderne, documentarea este prezent n toate sectoarele:

n sfera serviciilor publice de informare (administraie, muzee,

instituii de nvmnt), n ntreprinderi industriale i n comer (aici,

documentaritii snt furnizori de informaie pentru luarea deciziilor),

n sectorul serviciilor i n mass media, n instituii care au ca obiect

de activitate cercetarea (fundamental sau aplicat). n 1993, un

profesor de la Universitatea din Amsterdam spunea c 20% din

economia Olandei este informaie, or, pentru ca acest lucru s fie

posibil, este nevoie de documentariti (ntre care, o categorie aparte o

constituie bibliotecarii).

Istoricul documentrii

n 1895, doi avocai belgieni, Paul Otlet i Henri Lafontaine,

au definit documentarea (care ngloba bibliografia) drept tiina care

permite furnizarea tuturor documentelor despre un subiect. n 1902,

este creat Biroul Bibliografic al Franei. Exista deja Institutul

Internaional de Bibliografie de la Bruxelles (care avea s devin

Federaia Internaional pentru Informare i Documentare - FID).

12

Paul Otlet a fost primul care a ncercat gsirea unei soluii pentru a

face fa nevoii de informare: s faci informaia accesibil tuturor

prin cooperarea internaional a bibliotecilor. n 1926, la Praga, cu

ocazia Congresului internaional al bibliotecarilor, se pun bazele

IFLA3. Pentru prima dat se vorbete despre crearea unui comitet

internaional care s reprezinte diversele asociaii naionale de

bibliotecari. Tot atunci se marcheaz meninerea pe linia ncercrii

de a avea o cooperare bibliografic internaional (n spiritul

Institutului Internaional de Bibliografie de la Bruxelles), activitate

nceput n 1914. n 1927, la Edinburgh, 15 ri semneaz un text

care consacr crearea Comitetului Internaional pentru Bibliografie i

Biblioteci, al crui statut va fi publicat n iunie 1929. Tot n 1929, are

loc primul congres al IFLA, la Roma. Anul 1934 este marcat de

apariia unei lucrri-eveniment: Tratat de documentare. Cartea

despre carte. Teorie i practic, a lui Paul Otlet. Cartea este

catalogat drept lucrarea unui vizionar despre lumea informaiei. n

fine, n 1938, Institutul Internaional de Bibliografie devine Federaia

Internaional a Documentrii (FID), echivalentul, pentru

documentare, al IFLA.

Dezvoltarea informaticii - cu componenta informatic

documentar - face s se vorbeasc tot mai mult despre

administrarea (gestionarea) automat a documentelor i despre

cutarea (regsirea) automat a informaiei. Oarecum ca i n lumea

bibliotecilor, documentarea, ca practic de exploatare a coninutului

documentelor, are o dezvoltare complementar gestionrii materiale.

Actualmente, meseria de documentarist este din ce n ce mai

mult dominat de IT (Information technology, adic tehnologiile

informaiei), dar i de tehnologiile de comunicaie, la fel ca ntreaga

civilizaie uman, de fapt. O urmare a acestei realiti este mulimea

3 International Federation of Library Associations and Institutions

13

de deplasri ce se observ n nomenclatura ocupaiilor (posturilor)

care odinioar erau de documentarist. ntlnim denumiri de posturi

precum:

administrator de servicii electronice de informare

creator de servicii de documentare multimedia

gestionar de baze de date documentare

analist indexator

documentarist-arhivist

responsabil cu relaiile cu publicul pentru reea documentar

formator n domeniul informrii i documentrii

broker de informaie4

catcher de informaie5

O alt urmare a evoluiilor din acest domeniu ar fi faptul c se

profileaz noi axe, rezultnd din nevoia de a trata i de a analiza din

ce n ce mai mult informaia, din nevoia de a dezvolta tehnologiile i

de a le pune n slujba informaiei. Aceasta se vede i din apariia unor

concepte noi, precum knowledge management (adic

managementul cunoaterii). Se poate vorbi, n cadrul parcurgerii

istoricului domeniului, de o perioad de dezvoltare spectaculoas.

Este perioada 1960-1980, cnd apare chiar i conceptul de tiinele

informrii (mai nti n SUA, n 1968, cnd The American

Documentation Institute devine The American Society for

4 Cel care "vneaz" i ofer informaie, la cerere, n legtur cu un anumit

domeniu sau un anumit subiect 5 Cel care urmrete, gsete, sistematizeaz i pune la dispoziie informaie

privind evoluia unui domeniu, a unui produs sau tip de servicii. Aceast activitate

este cunoscut i sub numele de veghe tehnologic. S-a demonstrat c specialitii

din domeniul aflat n observaie snt mai puin eficieni i mai costisitori n

activiti de veghe tehnologic dect specialitii n documentare sau tiina

informrii.

14

Information Sciences). Generalizarea utilizrii informaiei i datelor

(ca suport fizic pentru informaie) antreneaz inovaii

organizaionale, comerciale, sociale i juridice, care schimb profund

viaa societii i lumea muncii.

Nu putem considera drept complet acest scurt istoric fr a

vorbi i despre perioada care se ncheie n zilele noastre. Aadar, n

perioada 1980-2000, practica documentar i gestionarea

patrimoniului snt misiuni complementare i indisociabile. Pn la

urm, nu se mai vorbete despre documentariti i despre

bibliotecari, ci despre specialiti n tiina informrii. i aceti

specialiti snt condamnai la a aduce educaia lor permanent la

nivelul de formare profesional continu, nevoii fiind s stea n

linia nti a cercetrii bibliografice, baz a oricrui alt fel de

cercetare. Diversificarea mediilor de stocare i circulare a

informaiei, schimbrile rapide i importante din lumea creatorilor de

suporturi de informaie, dinamica nemaintlnit a tuturor genurilor

de activitate ce implic cunoaterea uman i importana mririi

permanente a vitezei de reacie, indiferent de domeniul de activitate,

toate duc la evidenierea nevoii de a ti mai mult, mai repede i mai

precis, de a regsi informaia disimulat n tot felul de texte, pe tot

felul de suporturi, n toate colurile lumii. Cine nu poate face fa

singur acestor necesiti se va adresa specialistului n tiina

informrii. Iat de ce acesta din urm nu are de ales: el este forat de

mprejurri s se informeze primul pentru a ti s-i informeze pe

alii. S-i informeze nu numai despre ce se gsete, ci i despre

cum se gsete ceea ce ar fi de interes, la un moment dat, cuiva

anume. Iat, de exemplu, cum sun o solicitare primit la rubrica

ntrebai un bibliotecar din pagina unei biblioteci romneti: A

dori s-mi spunei care este modalitatea de a afla informaii despre

fier cu ajutorul Internetului (subl. noastr). Se remarc lesne

deplasarea interesului, de la rezolvarea unei nevoi punctuale de

15

informare, ctre aflarea modului de lucru n activitatea de

cutare/regsire a informaiei. Pn se vor lansa afaceri de tipul

Instructor de navigare pe Internet (cu telefon pltit), specialitii n

tiina informrii (n marea lor majoritate, nc, aflai n biblioteci)

vor fi cei presupui a ti rspunsul la astfel de solicitri. Viziunea lor

trebuie s se extind astfel nct s cuprind n sfera patrimoniului

din propria gestiune i informaia din ciberspaiu, chiar dac nu le

revine tot lor s o organizeze n vederea regsirii.

Activitatea bibliografic organizat

Pe plan mondial, activitatea bibliografic s-a modernizat

vizibil ncepnd cu secolul 20, cnd, n unele ri cu tradiie cultural

serioas (cum ar fi Frana, de pild), bibliografiile curente anuale (ele

nsele, sume ale bibilografiilor curente pe perioade mai mici) au

nceput s fie cumulate pe trane de cte un deceniu. Pentru a ne referi

tot la cazul Franei, vom exemplifica cu bibliografia exhaustiv a

lucrrilor n limba francez aprute n Frana ntre 1926 i 1933,

perioad care scpase de sub controlul bibliografic descris mai sus.

Vorbim aici despre dou lucrri importante, realizate sub coordonarea

lui Bernard Dermineur i publicate de editura Saur (Paris; Mnchen;

Londra), i anume:

Catalogue gnral des ouvrages en langue franaise 1926-1929, 9

volume, publicate n anii 1987-1988 i

Catalogue gnral des ouvrages en langue franaise 1930-1933, 15

volume, publicate n anii 1993-1995

i, tot n Frana, o lucrare de o importan pe care nu o poate aprecia

dect cel care s-a aflat vreodat n cutarea informaiilor despre opere

anonime sau despre opere semnate cu pseudonime:

16

Le dictionnaire des ouvrages anonymes et pseudonymes, de Antoine-

Alexandre Barbier (ediia a 3-a, revzut de Gustave Brunet, 1872-

1879, 4 volume, retiprit n 1964 la editura Maisonneuve et Larose).

Pentru a da i un exemplu de ntreprindere bibliografic cu

veleiti internaionale, vom cita o bibliografie general internaional

retrospectiv i selectiv, care recenzeaz cele mai interesante cri

aprute n Europa din secolul 15 pn n secolul 19. Este vorba despre

Le manuel du libraire et de lamateur de livres, de Jacques-Charles

Brunet (ed. A 5-a, aprut n 6 volume, la editura Firmin Didot, n

anii 1860-1865 i reluat n 1964 la editura Maisonneuve et Larose).

Este o bibliografie adnotat, organizat cu un index de unde se face

trimiterea ctre descrierea propriu-zis, foarte bogat, cuprinznd

istoricul operei, ediiile aprute, premiile obinute. Avem ns de-a

face cu o bibliografie selectiv, n care autorul-bibliofil n-a reinut

dect ceea ce avea deja confirmat o oarecare valoare.

Am dat doar cteva exemple, ns e bine s se tie c

activitatea bibliografic organizat a fost i continu s fie mult mai

consistent, pe toate meridianele, dat fiind importana ei, nu doar n

cercetarea tiinific, dar i n organizarea cultural i n viaa social

modern. n toate rile civilizate se produce o bibliografie naional,

iar n multe ri se produc repertorii precum cel al tezelor de doctorat

susinute n universitile din ara respectiv sau cel al

crilor/periodicelor strine intrate n bibliotecile din acea ar. Nu

putem ncheia fr a vorbi despre o iniiativ IFLA: ntre programele

cele mai importante derulate de aceast asociaie este i cel numit de

control bibliografic universal (UBCIM, dup englezescul Universal

bibliographic control and international MARC6). Este un vast

6 MAchineReadableCatalogue - format standard pentru descrierile bibliografice

fcute n sistem automat, care asigur posibilitatea schimbului de nregistrri ntre

baze de date diferite

17

program, derulat n cooperare cu UNESCO, care are drept obiectiv

standardizarea referinelor bibliografice (a fielor) produse n lumea

ntreag (prin respectarea normelor ISBD7) i punerea lor n acces

liber n lumea ntreag. Se nelege c acest program se bazeaz pe

recenzarea n fiecare ar a publicaiilor proprii. Acest lucru este

posibil prin funcionarea unei agenii bibliografice naionale, rol

asumat, de obicei, de Biblioteca Naional. Aceasta se bucur de

norme legislative cu caracter naional - cuprinse n Legea depozitului

legal8 - ce prevd obligativitatea pentru fiecare editor/tipograf de a

depune un numr anume de exemplare din tot ceea ce produce la

organismul abilitat s construiasc bibliografia naional a rii

respective. Programul IFLA prevede ca referinele produse s fie

publicate i difuzate9.

7 International Standard Bibliographic Description

8 Prima apariie a unei legislaii de acest fel este consemnat n Frana lui

Francisc I, n anul 1537. Este vorba despre edictul prin care regele francez

impunea ca fiecare productor de tiprituri s depun cte un exemplar din ceea ce

produce la Biblioteca regal (cea care avea s fie baza n constituirea Bibliotecii

Naionale a Franei) 9 Recomandm, ntru completarea informaiei, Robert P. Holley, IFLA i

standardele internaionale din cadrul controlului bibliografic, versiunea n limba

romn de Irina Porumbaru, n BIBLOS, nr. 5, Iai, 1997, pp.23-30

18

Cum se definete tiina informrii10

?

O informaie poate s se prezinte sub diverse forme (text,

imagine, sunet), pe media diferite (tiprituri, filme, fiiere

electronice) i se transmite ntre indivizi n snul societii, fiecare caz

urmnd o schem proprie (nu la fel se transmit textele n format

electronic i imaginile prin intermediul fotografiei, de exemplu).

tiina informrii acoper toate aceste tipuri de scheme, rezolvnd

toate tipurile de cazuri de circulare a informaiei. Ea i-a gsit

recunoaterea n societate ca tiin social interdisciplinar (vezi i

Anexa 3). De cnd omenirea a neles c informaia este o miz

strategic, a devenit limpede i faptul c meseria de documentarist

(de fapt, de specialist n tiina informrii) are o poziie central i

esenial: documentaristul are n amonte un rol de concepere a

sistemului de integrare a serviciilor de documentare n mediul social,

iar n aval un rol de utilizator avizat de informaie.

10

Dup modelul anglo-saxon, unii prefer s utilizeze pluralul tiinele

informrii, argumentnd c este vorba despre mai multe tiine care concur la

obinerea aceluiai scop, dar care au obiecte diferite, metode diferite. Noi nu

mprtim aceast viziune, ci vorbim despre o singur tiin, aflat n cmpul

generos deschis de transdisciplinaritate i care are obiect propriu, concepte proprii,

metode proprii. Poziia pe care ne situm nu este ns marcat de rigiditate.

19

Concepte specifice tiinei informrii

[] Lappartenance un mtier reste lie la

matrise et la reconnaissance dune spcialit

apprise en formation initiale et exerce au sein dune

communaut, dote de son langage, de ses signes

extrieurs et de ses marques de distinction.11

(Cl. Dubar, Le sens du travail. Les quatre formes

dappartenance professionnelle, in Sciences

humaines, nr. 37, martie 1994, pp. 145-147)

Orice tiin opereaz cu concepte proprii, bine definite n

spaiul su. Acestea dau coeziune i coeren logic demersurilor din

orice spaiu epistemologic i servesc i la delimitarea unei tiine de

celelalte, dnd posibilitatea, totodat, ca demersurile s fie corect

ncadrate ntre limite epistemologice i, astfel, s fie clar i bine

nelese. De aceea, ne vom ocupa n continuare cu definirea,

explicarea i explicitarea unor noiuni cu care opereaz tiina

informrii. Existena Glosarului de la finele prezentei lucrri ne

permite s trecem n revist, aici, n text, doar o parte dintre noiuni.

Noiunea de referin documentar - termen pe care-l

considerm echivalent cu: referin bibliografic, descriere

bibliografic, fi bibliografic : pentru ordonarea lor, n vederea

regsirii, documentele trebuie identificate. Identificarea se face n

11

n romnete: Apartenena la o meserie rmne legat de stpnirea i

recunoaterea unei specializri dobndite n cadrul unei pregtiri iniiale i exersate

n snul unei comuniti culturale, specializare dotat cu un limbaj propriu, cu

semne exterioare proprii i cu mrci distinctive (trad.n., D.S.)

20

baza unor scheme standardizate, care devin instrumente de regsire n

cercetarea bibliografic. Bibliotecarii, dar i indivizi care prelucreaz

informaia pentru nevoi personale, redacteaz referine complexe,

numite fie (respectiv, nregistrri, n cazul utilizrii calculatorului

pentru construirea de baze de date), n cadrul unei activiti care se

numete catalogare. Cum spuneam, nu numai bibliotecarii fac acest

lucru. Studentul sau cercettorul catalogheaz (n sensul aplicrii

normei de lucru pentru construirea fielor bibliografice) n vederea

redactrii referinelor bibliografice ale unei lucrri de cercetare;

documentaristul sau jurnalistul fac aceeai activitate, n scopul de a-i

regsi rapid i fr efort propriile nsemnri sau materialele

bibliografice utilizate n situaii de un anumit tip.

Catalogarea, aa cum am prezentat-o mai sus, nu este

suficient pentru administrarea unui fond de documente, indiferent de

mrimea acestuia. Catalogarea trebuie urmat de o sistematizare a

fielor, sistematizare care evideniaz posibilitatea de a constitui clase

de documente, dup diverse criterii de clasificare. Aceast nou

activitate este cunoscut sub numele de indexare i ea are drept

rezultat constituirea de indexuri.

Noiunea de regsire a informaiei - Cnd face o cercetare

documentar, cercettorul descoper trei tipuri de documente:

primare, secundare i teriare. Documentele primare snt

documentele originale (cri, articole din periodice, teze, manuscrise,

discuri, filme, CD-ROM-uri etc.), aa cum au fost ele produse i

difuzate. Documentele secundare snt produsul muncii de

documentare, pornind de la documentele primare. Grupate, ele

alctuiesc instrumente care clasific referine despre documentele

primare, permind regsirea acestora. n cadrul prezentului demers,

vom numi documente secundare att instrumentele la care ne

refeream mai sus, ct i elementele care le compun (adic, de

21

exemplu, i catalogul de bibliotec, dar i fia din catalog). O fi de

carte, un catalog de bibliotec, o list bibliografic pe un subiect

anume, un index de revist, un buletin bibliografic, o baz de date

bibliografice snt documente secundare. Documentele teriare snt

metadocumente n care snt prezentate/semnalate documente

secundare. Un exemplu de document teriar ar fi o bibliografie de

bibliografii. 0 cutare n documente secundare sau teriare nu d

rspuns imediat celui care caut o anumit informaie, ci ofer ci de

acces la documentele primare susceptibile a conine rspunsul dorit.

Este, deci, o cutare mediat. Fr aceast cutare, ns, ansele de a

ti la ce documente primare trebuie s se fac apel snt, practic, nule.

Documentele secundare - pe care le putem cuprinde sub un singur

nume, cel de repertorii bibliografice - nu se citesc (n sensul comun

al cuvntului), ci se consult. Caracteristica lor de baz, ns, este c

nu pot lipsi din nici un demers de cercetare, consultarea lor fiind

primul - i, adesea, cel mai important! - pas ce trebuie fcut.

Continund discuia pe palierul tehnic, vom mai face cteva

consideraii i observaii.

Repertoriile bibliografice pot fi ntlnite pe suporturi i n forme

diferite:

pe hrtie: sub form de volume, dar i n periodice sau, ca

bibliografii ascunse, n cri ori alte documente primare

pe suport electronic (baze de date bibliografice).

Exist repertorii bibliografice care se refer la altfel de materiale

primare dect crile sau articolele din periodice. Am putea aminti

aici tiprituri non-carte (cri potale ilustrate, afie) sau

22

documente care nu snt tiprituri (discuri, casete audio sau video,

documente electronice stocate pe dischete, CD-ROM 12

-uri).

Indexarea ca activitate specializat:

fundamentele teoretice

Nevoia de a regsi informaia d sens activitii de prelucrare

a documentelor n vederea crerii unor instrumente de lucru. Aceste

instrumente de lucru vor face posibil regsirea, ntr-o colecie de

obiecte (n cazul nostru, documente), a acelora care au un element

comun cu coninutul solicitrii. Indiferent de dispunerea fizic a

documentelor ntr-un spaiu dat, regsirea acelora care corespund

nevoii de informare specificate se face pe baza organizrii

reprezentrilor despre coninutul fiecrui document. Aceasta se poate

realiza pe baza unor criterii care in de descrierea de suprafa a

documentului (referiri la: autor, titlu, editur, an de apariie etc.),

ns posibilitile de clasificare i regsire sporesc enorm dac

organizarea reprezentrilor se face pe baza criteriilor care in de

coninut.

Activitatea de clasificare-indexare din lumea bibliotecilor

evolueaz pe dou direcii (ceea ce ne-ar permite s folosim pluralul

activitile): construirea instrumentelor i metodologiilor de lucru

12

Compact Disk- ReadOnlyMemory (dispozitiv electronic extern de stocare a

datelor; aa cum l arat numele, pe acest dispozitiv datele se stocheaz o singur

dat i apoi nu pot fi dect citite, altfel spus nu e un dispozitiv care s permit o

utilizare interactiv)

23

i aplicarea acestora pentru a descrie coninutul documentelor.

nelegerea acestei distincii - mascat de ambiguitatea lexical - se

face mai lesne comparnd, de exemplu, munca celor de la IFLA

Division for Indexing and Classification cu a celor din orice

departament specializat din orice bibliotec. Snt activiti

complementare, din domenii care se informeaz reciproc: (a) una

vizeaz construirea unui limbaj (sau organizarea unor segmente de

limbaj natural), ca instrument care s poat fi folosit la exprimarea

descrierilor aspectelor cunoaterii umane, aa cum apar ele n

documente; (b) cealalt urmrete nelegerea coninutului fiecrui

document, detaarea elementelor care descriu coninutul n modul cel

mai propriu i din perspective ct mai variate i, n fine, exprimarea

acestor elemente n spaiul de funcionare al vreunuia dintre

instrumentele despre care am vorbit.

Activitatea (a) se face fr a pierde din vedere principii cum

ar fi flexibilitatea i caracterul deschis (ambele trebuind s

caracterizeze instrumentul construit, pentru a-l face capabil s

exprime orice despre orice). Aceast stare este comparabil cu

situaia limbajului natural, ale crui capacitate generativ i

combinatoric l fac aplicabil ntr-o infinitate de situaii diverse. De

altfel, vom prefera ca, n continuare s ne axm prezentarea pe cazul

utilizrii segmentelor de limbaj natural (cuvintele-cheie) n munca

de indexare. Tot n cadrul activitii (a) trebuie urmrit evitarea

ambiguitilor i asigurarea posibilitii de a distinge clar, n

expresie, ceea ce apare ca distinct la nivelul coninutului. Pe scurt,

activitatea (a) const n structurarea unui structurant. Rezultatul este

un index. Mai pe larg, un index ar fi o enumerare de subiecte, de

domenii, de nume etc., care semnaleaz informaiile coninute ntr-o

grup de documente (o colecie, n termeni de specialitate). Criteriul

de organizare const din punctul de vedere - sau, mai degrab,

unghiul de vedere, latura, perspectiva - din care hotrm s facem

24

clasificarea documentelor. Altfel spus, criteriul este temeiul

clasificrii i fundamentul acesteia. Odat ales, el se aplic exhaustiv

pe corpusul de indexat i d drept rezultat o mulime de obiecte

organizate n clase, un sistem (cuprinznd deopotriv materialul de

organizat i principiile de organizare).

Activitatea (b) este o activitate complex, n care se combin

trei operaii intelectuale: un proces semaseologic (de aflare a

sensului), o selecie a elementelor eseniale ale sensului i, n sfrit,

un proces onomaseologic (de numire a acestor elemente). Nici una

dintre aceste operaii nu poate fi escamotat i nici ordinea lor nu

poate fi modificat: nu ai ce numi dac nu ai selectat nimic, ori ceea

ce numeti nu va avea nici o legtur cu documentul pe care l

prelucrezi pentru c ai selectat ceva nesemnificativ sau chiar greit

din tot ce i s-a prut c alctuiete sensul su; nu ai pe ce mulime s

operezi selecia dac nu ai reuit s parcurgi drumul de la expresie

(nivelul de suprafaa al textului), la coninut (nivelul su de

profunzime). Or, aceast activitate (b) este lectura de text.

Lectura de text este o activitate de totalizare (sau, ntr-o alt

abordare, de alegere) a diferitelor perspective ale textului.

Reconstruirea, n mintea cititorului, a textului scris de autor

presupune fenomenul de intertextualitate. Intertextualitate este

termenul care desemneaz situaia n care se gsete orice text, aceea

de a nu exista pur i simplu, ci de a face parte dintr-o ntreag reea

de texte contemporane (adic simultan prezente n spirit, n mod

involuntar) i aflat n continuarea unei suite de alte texte. Fenomenul

are, desigur, o important latur subiectiv: fiecare individ deine un

tezaur personal de texte, n care se scufund orice text nou cu care

individul respectiv vine n contact i care asigur valoarea,

nelesul/nelesurile textului nou, lsndu-i i acestuia posibilitatea

de a altera tezaurul prin aportul su. Intertextul presupune existena

unor semiotici (sau discursuri) autonome, n interiorul crora se

25

nlnuie procese de construcie, de reproducere, de transformare ale

unor modele mai mult sau mai puin prezente. Textul ca atare ofer

diferite viziuni schematizate prin care subiectul operei iese la lumin,

dar adevrata aducere la lumin este o aciune de realizare (sau

concretizare). Aceasta-i partea care-i revine cititorului, ntr-o

interaciune cu textul. Nu se poate aprecia dinainte unde va fi punctul

de convergen a textului cu cititorul, dar trebuie s-l considerm ca

o existen virtual care nu se poate identifica nici cu realitatea

textului, nici cu dispoziia de moment a individului care efectueaz

lectura. Deci, lectura face ca textul s-i dezvluie caracterul dinamic

inerent. Potenialul unui text este infinit mai bogat dect oricare

dintre realizrile (lecturile) individuale. n spaiul fenomenului de

intertextualitate - pe care l-am definit mai sus - procesul de continu

stabilire i continu schimbare a orizontului de expectaii determin

relaia textului dat cu o succesiune de texte din mediul cultural sau

din cultura anterioar care alctuiesc clasa din care vom considera c

face i el parte. Explicitarea acestui proces reveleaz esena muncii

de clasificare. Procesul de lectur este virtual hermeneutic. Citind,

facem propriile decizii asupra nsuirii coninutului unui text,

dndu-ne seama implicit de inexhaustibilitatea acestuia, de

imposibilitatea de a-l epuiza ntr-o singur abordare. Ca cititori,

rmnem contieni c nsi aceast inexhaustibilitate ne foreaz s

lum decizii. Lectura este, pe de alt parte, un proces de selecie. Pe

msur ce construim, prin lectur, un model consistent al textului,

vedem propria noastr interpretare primejduit de prezena altor

posibile interpretri. Important este s realizm reprezentarea cel mai

bine susinut de indiciile din text, pentru a avea ce traduce n

termenii instrumentului de lucru pentru indexare.

Aici intervine tiina aplicrii instrumentului pe situaia

concret: instrumentul ar fi un tezaur de cuvinte-cheie, iar situaia

concret ar fi nevoia de a aloca unul sau mai multe astfel de cuvinte

26

documentului n prelucrare, pentru a-i descrie coninutul i a-l

clasifica totodat. Aceast activitate este posibil, logic, datorit

capacitii limbajului de a fi expansiv. Expansiunea (cu corelativul

su, condensarea) este modul de manifestare a funcionrii

metalingvistice a discursului (condensarea fiind un fel de decodare

compresiv a mesajelor n expansiune i putnd duce la un singur

termen: denumirea). Funcionarea metalingvistic a unui discurs

este ntoarcerea acestuia mereu asupra sa, trecnd succesiv de la un

moment la altul, ceea ce trimite cu gndul la o micare oscilatorie

ntre expansiune i condensare, ntre definiie i denumire. Dar

definiia (textul de indexat, n cazul nostru) nu este izotop, adic

pentru niciunul dintre elementele constitutive ale enunului, luat ca

variabil, nu se poate postula restul enunului ca invariant. Problema

este, deci, ca n cazul scriiturii cruciverbiste (cf. A. J. Greimas13

),

adic este a relaiei dintre un element dintr-un inventar de definiii i

un element dintr-o gril de denumiri. Literatura de specialitate

amintete despre definia oblic, aceea care presupune posibilitatea

de a echivala secvene de discurs de dimensiuni inegale pornind de la

elemente specifice. Echivalena exist ntre ele, dar exist i

dificultatea de a stabili aceast echivalen. Ca la rebus: de la o

definiie neltoare, n care ambiguitile abund, trebuie s ajungem

la un termen care trebuie s se i potriveasc ntr-un anumit loc

(adic s fac parte din tezaur, n cazul nostru). Mai mult,

indexatorul profesionist este obligat s efectueze o lectur optimist

i generoas. Optimist, pentru a-i asigura accesul la cea mai

potrivit interpretare a textului; generoas, pentru a nu exclude din

aria posibilitilor de interpretare pe acelea care ar putea avea

relevan pentru ali cititori (publicul bibliotecii). Nu mai vorbim aici

de dedublare (eul strin i eul real). Este ca i cum cititorul-indexator

13

Greimas, A. J., Despre sens. Eseuri semiotice. Bucureti, Editura Univers, 1975.

27

profesionist s-ar multiplica, textul citit concretizndu-se ntr-o

mulime de versiuni posibile de interpretare. Prezentarea acestor

versiuni echivaleaz cu deschiderea textului ctre o multitudine de

tipuri de cititori virtuali, publicul heterogen al oricrei biblioteci.

Citim n cartea lui Giovanni Papini, Gog (versiunea

romneasc, Bucureti, Editura Univers, 1990), despre cteva

capodopere ale literaturii universale: Turme de oameni, numii eroi,

care se mcelresc timp de zece ani nentrerupt, sub zidurile unui

trguor, pentru o femeie btrn, sedus sau, mai departe, un la,

care, pentru a rzbuna pe tatl su asasinat, face pe o tnr fat, care-

l iubete, s moar i alte diverse personaje; i nc: plictisitoarea

poveste a unei adultere de provincie, care se plictisete i la sfrit se

otrveste.

Snt corect surprinse, n rezumat, subiectul Iliadei, al lui Hamlet sau

al romanului flaubertian? Am spune c da. Dar Pe ci nceptori

n ale cititului i-ar atrage asemenea cri, plecnd de la o astfel de

prezentare? Chiar dintre cei ce vor fi citit crile ar fi unii care s nu

neleag c despre ele este vorba i ar fi curioi s vad ce se

ascunde n dosul acestor stupizenii.

Ce lipsete? Ce nu e bun? Descrierile snt corecte, totui, dar

nu snt potrivite. Potrivite pentru ce?. Ei bine, ele snt rezultatul unei

lecturi posibile, dar, dac le raportm la modul la care fac lectura

indexatorii profesioniti, ele pctuiesc prin aceea c nu dau acces la

esenialitatea textului. Rmnnd la sensul literal al cuvintelor,

refuznd s facem parcursul care ne-ar asigura accesul la sensul

profund al textului, facem o lectur srac. Mai departe, mprtind

prerea astfel dobndit i altora, nu strnim interesul pentru lectur i

textul rmne informaie pierdut, poate pentru totdeauna. Or,

misiunea indexatorului este de a-i deschide propriile lecturi ctre

ceilali cititori posibili.

28

Rezumnd, vom spune c:

Sistemele de indexare-regsire a documentelor permit organizarea

i exploatarea coleciilor de documente, n timp scurt i cu efort

minim

Determinarea cuvintelor-cheie - care pot asigura att exprimarea

condensat a coninutului unui text, ct i cuprinderea textului

respectiv ntr-o clas de texte prezentnd aceleai izotopii i

regsirea lui, la nevoie, mpreun cu celelalte din clasa sa - se

face printr-un proces de lectur de text

Cuvintele-cheie stenografiaz coninutul textului (aici, sensul

termenului a stenografia este cel din Dictionnaire tymologique

du franais14

: referire la sensul din sec. 16, acela de exprimare

redus).

Exprimarea elementelor care descriu coninutul textelor analizate

se poate face utiliznd cuvintele-cheie, dar i utiliznd expresii din

diverse limbaje artificiale create pentru acest scop. n acest din

urm caz, activitatea de regsire devine greoaie (dup cum i

prelucrarea se complic mult).

14

Dauzat, A.; Dubois, J.; Mitterand, H., Nouveau dictionnaire tymologique et

historique, 4-e dition revue et corrige, Paris, Larousse, 1964

29

Indexarea pentru uz personal

Cum am mai spus, activitatea de catalogare (clasificare-

indexare) poate fi fcut i de o anumit persoan, n scopuri

personale. S lum cazul studentului care resimte nevoia de a-i

ordona informaia din lecturile pe care le face cu diverse ocazii, n

vederea regsirii ei pentru referin n alte situaii. S presupunem c

studentul din exemplul nostru nu posed calculator i, deci, este

forat s fieze manual toate documentele pe care le citete. Acestea

pot fi cri, capitole din cri, recenzii ale unor cri, articole din

periodice sau chiar colecii ntregi de periodice. Cum va proceda?

Mai nti se va gndi la o schem de clasificare a subiectelor

pe care le va ntlni tratate n lecturile pe care le face. Din nou,

propunem s ne oprim la cuvintele-cheie, care pot, la nevoie, s

stenografieze coninutul unui document, dar i s numeasc o ntrega

clas de documente cu coninut similar, dintr-un punct de vedere sau

altul. A avea n vedere o schem de indexare cu cuvinte-cheie

presupune doar a surprinde posibilitile de ierarhizare i nglobare a

diverilor termeni i a evita, pe de o parte, tendina ctre ambiguitate

i, pe de alt parte, ncrcarea cu sinonime15

. Spre exemplu, dac

alegem s utilizm termenul politic i termenul drept (pentru a

descrie un document care trateaz despre relaia dintre drept i

politic), nu vom descrie nici un alt document cu termenul activitate

politic i, respectiv, jurispruden, pentru a arta c trateaz despre

influena politicului asupra legislaiei sau despre influena juridicului

asupra politicii.

15

Insistm din nou asupra faptului c tratm despre o activitate bibliografic pentru

uz personal!

30

Dei ar putea s par o reluare inutil, insistm asupra

faptului c activitatea de catalogare (clasificare-indexare) are la baz

o lectur de text. Fiind vorba, ns, despre o catalogare ale crei

rezultate se vor adresa tot catalogatorului, crete gradul de

personalizare a lecturii i a rezultatului acesteia, idiosincraziile

ajungnd, n unele cazuri, evidente. Dac am presupune, de exemplu,

o noti marcat la zona vedetei de subiect cu cuvintele Nenea

Dinu, fr s tim c aparine unui nepot de-al lui Constantin Noica,

nu am nelege ce semnaleaz acea vedet de subiect. ntr-un astfel

de catalog (imaginar, desigur!), scrierile despre Constantin Noica nu

se vor afla sub vedeta NOICA, Constantin, ci la cea imaginat mai

nainte. Mergnd mai departe cu imaginarea unei astfel de situaii,

propunem s lum n calcul i lectura ca atare. S spunem c, n

textul supus lecturii, apar aluzii la vreo ntmplare la care va fi

asistat, fr ca muli s-o tie, i C. Noica. Nepotul care face lectura

fiind unul din puinii care pot face o astfel de legtur i considernd

c este ceva important pentru o interpretare mai deosebit a

persoanei Constantin Noica sau a operei acesteia, fieaz cartea i

la subiectul Constantin Noica, pe care, ns l numete Nenea

Dinu.

Fiele vor fi mai multe pentru fiecare document (vezi infra,

capitolul despre sistematizarea n repertoriile bibliografice pe

suporturi tradiionale). n afar de una pentru catalogul alfabetic (sau,

poate, catalogul dicionar16

), mai trebuie cte un exemplar - eventual,

mai sumar - pentru fiecare termen-cheie alocat (i care va fi

evideniat n vedet) pentru catalogul sistematic (pe subiecte, n cazul

de fa).

16

Vezi infra, la pagina 41.

31

S presupunem c documentul de fiat este cartea Cum se face o tez

de licen, de Umberto Eco.

Fia pentru catalogul alfabetic ar arta ca mai jos:

Precizm c este o fi de lucru, deci avem o descriere critic a

documentului.

Fiele pentru catalogul sistematic vor fi n numr de trei i vor avea,

n vedet, pe rnd, fiecare din termenii-cheie alei s sintetizeze

coninutul crii. Vom avea, deci, urmtoarele fie:

ECO, Umberto

Cum se face o tez de licen, [Constana], Editura Pontica, 2000;

203 p.;

Colecia Biblioteca italian.

(licen, tez de ; cercetare bibliografic; redactare, tehnici de)

Manual de iniiere. Carte scris ca de un profesor stul s tot aib

de revenit cu explicaii puerile despre aspecte legate de alegerea

subiectului, construirea planului de lucru, desfurarea cercetrii,

redactarea tezei, revizuirea textului i altele. Prefer s le spun, o

dat pentru totdeauna, ca pentru copii mici, cu detalii, cu exemple

(despre cum s faci, dar i despre cum s nu faci). Nu are dect o

trimitere bibliografic (n text) i nu are bibliografie de referin nici

la capitole, nici la sfrit. Foarte bun pentru uzul studenilor i al

tuturor celor aflai la nceputul carierei n privina redactrii

lucrrilor tiinifice.

32

Intercalate la C, L, respectiv, R, cele trei fie vor da ulterior

posibilitatea de a gsi, grupate ntr-o singur clas, toate materialele

n care se trateaz despre tehnici de redactare, de exemplu. ntre ele,

desigur, i cartea lui Umberto Eco, alturi, s zicem, de cartea lui

Robert A. Day, How to Write and Publish a Scientific Paper. Pe de

alt parte, o cutare viznd a-i mprospta memoria n legtur cu

toate operele de Eco pe care le va fi citit, l va duce pe studentul din

exemplul ales la catalogul alfabetic (catalog dicionar, n unele

cazuri) i, la litera E, va putea gsi, ntre altele, i lucrarea Eco,

Umberto: Cum se face o tez de licen.

S presupunem c studentul nostru nu este interesat dect de capitolul

dedicat cercetrii bibliografice. n acest caz, el va opta pentru o fi

care s reprezinte acest capitol, ca document de sine stttor. Iat

cum o vedem:

LICEN, tez de

Eco, Umberto: Cum se face o tez de licen, Pontica, 2000

CERCETARE BIBLIOGRAFIC

Eco, Umberto: Cum se face o tez de licen, Pontica, 2000

REDACTARE, tehnici de

Eco, Umberto: Cum se face o tez de licen, Pontica, 2000

33

Aceast fi ar fi multiplicat n nc 4 exemplare. Fiecare ar cpta

cte una din vedetele de subiect care apar ca termeni-cheie n

descrierea de mai sus i toate ar fi intercalate la locurile cuvenite, n

catalogul sistematic, devenind astfel puncte de acces ctre

documentul prelucrat.

Cele descrise pn aici ca tehnici de catalogare pentru uz personal

las puine de spus despre activitatea de cercetare bibliografic pe

care un personaj precum studentul din exemplul ales ar face-o la

nevoie, bazndu-se doar pe lecturile deja fcute, ori pe crile din

biblioteca proprie. Este limpede c, odat clarificat tema pe care ar

fi de fcut cercetarea, s-ar apela la catalogul sistematic, unde, fiele

rnduite alfabetic, dup vedeta de subiect, dau informaia despre

documentele susceptibile a trata tema urmrit. Dac ns tema este

opera unui scriitor anume, atunci se va apela la catalogul alfabetic.

ECO, Umberto

Cercetarea bibliografic, in Umberto Eco: Cum se face o

tez de licen, Pontica, 2000, cap. III.2, pp. 64-118.

(cataloage de bibliotec; bibliografie; trimiteri bibliografice;

bibliotecar de referine)

34

Partea nti

Activitatea de cercetare bibliografic n manier

tradiional

Ceea ce va face distincia ntre tradiional i ne-tradiional va

fi caracterul instrumentelor de lucru: ne vom limita la a preciza c

netradiional este echivalent cu automatizat, n economia prezentei

cri. Trebuie neles, totui, faptul c automatizat nu nseamn doar

c se utilizeaz calculatorul pentru a face exact ceea ce se fcea n

regim tradiional. Mai exact, nu doar instrumentele se schimb.

Introducerea calculatorului a nsemnat i o modificare de viziune

asupra ntregii activiti. De fapt, acesta a fost momentul n care s-a

analizat munca bibliografului-documentarist i s-a evideniat esena

ei, pentru ca, mai apoi, s se poat gndi modul automat de efectuare

a activitilor care alctuiesc esena acestei munci.

35

Odat lmurit aceast distincie, se poate nelege ceea ce

urmeaz i se poate nelege, mai bine i mai uor, i structura acestei

cri.

Dintre cele mai frecvent utilizate repertorii bibliografice,

rezultate din activitatea bibliografic fcut n sistem tradiional, vom

prezenta, pe scurt:

1. Cataloagele - (avem aici n vedere cataloagele tradiionale i nu pe cele automate, despre care vom vorbi la un alt capitol) - liste de

referine de documente, ordonate dup un criteriu de prezen

fizic (alfabetic, topografic17

, sistematic18

- pentru cazul

bibliotecilor, de exemplu). n cazul cataloagelor pe fie, elementul

din descriere care servete drept criteriu de ordonare apare

evideniat n partea de sus a fiei i se numete vedet.

2. Bibliografiile - liste de referine bibliografice, cel mai adesea organizate dup criterii ca: autor, subiect, loc i/sau dat de

publicare. n general, bibliografiile nu localizeaz documentele

primare la care fac referire, limitndu-se la a semnala existena lor.

ntre bibliografii, snt de semnalat cteva tipuri: bibliografiile

naionale, bibliografiile specializate, bibliografiile selective, bio-

17

Criteriu care const n respectarea ordinii din irul numerelor naturale, aceste

numere reprezentnd ordinea la raft, n depozit, a documentelor primare

corespunztoare. n anumite sisteme de cotare topografic, se utilizeaz cifre

romane pentru desemnarea formatului i cifre arabe pentru desemnarea locului

documentelor n cadrul formatului. 18

Criteriu care are n vedere coninutul documentelor. Acesta se regsete

sintetizat ntr-o expresie care se reproduce, fie n structuri din limbajul natural, fie

n structuri din diferite limbaje artificiale. Criteriul de organizare a referinelor este

determinat de regulile de ordonare specifice fiecrui limbaj (alfabetic, pentru

limbajul natural, altele, pentru fiecare limbaj artificial).

36

bibliografiile, bibliografiile comerciale, bibliografiile curente

(care, cu timpul, devin bibliografii retrospective).

3. Indexurile - liste ordonate de chei de acces, utilizate n exploatarea celorlalte tipuri de documente secundare, dar i

primare, precum n structurarea informaiei dintr-un text dat,

pentru regsirea ei rapid (de exemplu, un index de termeni, de la

sfritul unei cri, cu trimiteri la paginile unde apar n text

respectivii termeni).

4. Indexurile de reviste - lucrri de cercetare documentar care prezint sistematizat, sub form de descrieri bibliografice, tot ceea

ce a fost publicat ntr-o revist, ntr-un interval de timp anume sau

de-a lungul ntregii sale perioade de apariie.

S detaliem puin cele de mai sus.

1. Fie c aparin unei instituii specializate, fie c snt create i exploatate de cineva, pentru scopuri personale, cataloagele trebuie

grupate n sisteme de cataloage, numai astfel ajungnd s-i arate

eficiena n utilizare. Dac ntr-un catalog alfabetic va exista doar

o fi care descrie o lucrare cu mai muli autori, iar aceast fi va

fi aezat acolo unde-i este locul, dup iniiala primului autor,

atunci nu va fi posibil regsirea fiei (document secundar) i,

deci, nici regsirea crii (documentul primar) pornind de la o

situaie cnd nu este cunoscut dect numele celui de-al doilea autor.

Dimpotriv, dac fia se multiplic i se intercaleaz un exemplar

i la locul corespunztor dup iniiala celui de-al doilea autor,

dificultatea semnalat anterior dispare. De asemenea, dac nu

37

exist dect un catalog, alfabetic, regsirea informaiei despre

documentele primare reprezentate n el nu va fi posibil dect dup

principiul alfabetic aplicat la ordonarea numelor de autori. Ar fi

imposibil s se afle care dintre documentele primare reprezentate

n acel catalog au coninutul nscris n aceeai tematic. Pentru a

depi aceast dificultate, catalogul alfabetic va trebui s fie

susinut de un catalog sistematic, n care ordonarea se face pe

materii i/sau pe subiecte.

2. Termenul nsui de bibliografie este plurisemantic. Bibliografie poate fi o list de referine de documente primare, dar i activitatea

de constituire a unei astfel de liste, adic studierea lucrrilor de

referin pe o tem dat, sortarea acelora dintre ele care prezint

relevan pentru tem, sistematizarea lor i alctuirea listei

ordonate dup criteriul de sistematizare ales. Studiul poate avea n

vedere documente primare, dar i documente secundare (alte

bibliografii, de exemplu), care pot fi reprezentate, la rndul lor,

prin referine care vor fi documente teriare, dar care se vor regsi

n lista final, rezultat ca produs al cercetrii bibliografice, alturi

i pe acelai plan cu referinele ce reprezint documente primare.

Referinele din repertoriile bibliografice pot da mai multe sau mai

puine informaii despre documentele primare, n funcie de scopul

pentru care au fost create. n aa-numitele bibliografii de

semnalare (signaletice), referinele snt relativ sumare, ele

adresndu-se mai ales bibliotecarilor. Pentru cercettori, este

nevoie de descrieri mai complete, adesea nsoite de adnotri i/sau

rezumate, cu exprimarea prerii asupra valorii coninutului. n

aceste cazuri, avem de-a face cu bibliografii critice. Aadar, sub

termenul de bibliografie - cu alternativul cercetare documentar -

st acelai demers, pe care l practic specialistul (bibliograf sau

documentarist) sau, n ultim instan, n mod contient sau nu,

orice individ. n viaa cotidian, cutarea informaiei este un lucru

38

banal19

. n continuarea articolului evocat n not aflm: Oricine

poate cuta un numr de telefon, o adres, ortografia unui cuvnt,

semnalarea unei cri, o informaie juridic, orice fel de cutri

care ne fac s folosim instrumente bibliografice: un anuar, un

dicionar de limb, catalogul unei biblioteci, o enciclopedie

juridic. Simpla consultare a anuarului telefonic, a unui ghid de

spectacole sau a unui catalog de vnzare prin coresponden face

apel la schemele cercetrii bibliografice. De exemplu, pentru a

cuta referinele unui obiect ntr-un catalog de vnzare prin

coresponden, se consult un indice de obiecte, care trimite la

pagina la care este prezentat cel care ne intereseaz, indice care

poate fi ordonat tematic sau alfabetic. Acest banal exemplu [] ne

permite s constatm importana i utilitatea varietii clasificrilor

i s verificm totodat ideea c o bun manipulare a

instrumentelor bibliografice permite succesul cercetrii n

minimum de timp.

3. Indexurile pot fi imaginate sub forme dintre cele mai diferite, mergnd de la cataloage de bibliografii la indexuri de termeni sau

de autori, care ncheie, de regul, o lucrare tiinific.

4. Indexurile de reviste i probeaz utilitatea cu precdere n cazul revistelor cu coninut variat (miscellanea), altminteri ele neavnd

alt rol dect acela de a aduna ntr-o singur list, ordonat

alfabetic, numele autorilor care au semnat n periodicul respectiv

n perioada la care se refer indexul i precizarea titlului articolului

pentru fiecare caz. n aceste situaii, desigur, o sistematizare pe

materii nu-i are rostul, domeniul acoperit de toate articolele fiind

acelai.

19

Cf. A. Stoica, Demersul cercetrii documentare i bibliotecarul de referine, in

BIBLOS, Iai 1998, nr.6, pp. 21-24

39

Sistematizarea n repertoriile bibliografice

pe suporturi tradiionale

Fie c snt pe fie (grupate n cataloage de bibliotec), fie c

snt sub form de volum, repertoriile bibliografice au referinele

aezate ntr-o ordine permanent. Criteriul de ordonare, aa cum am

mai spus, poate fi:

alfabetic - pentru autori, titluri sau subiecte (un caz particular este

catalogul-dicionar, n care se gsesc ordonate alfabetic nume de

autori, titluri i subiecte, laolalt)

geografic - referinele snt grupate, ierarhic, dup locul de apariie

a documentului primar descris

cronologic - referinele snt grupate dup dat (de exemplu, dup

data de editare a documentelor primare descrise)

al coninutului - dup o schem care normeaz ordonarea

descriptorilor de coninut utilizai

Sistematizarea poate fi rafinat. De exemplu, n cadrul

ordonrii alfabetice a numelor de autori, la fiecare autor, se poate gsi

o ordonare, tot alfabetic, a titlurilor lucrrilor.

Aa cum am mai semnalat (vezi supra), n sistematizarea

descris aici nu ni se permite dect un tip de cutare (cel care

urmeaz criteriul de clasificare folosit la ntocmirea sistematizrii) i

devine necesar utilizarea indexurilor. Un index are o ordonare

diferit de cea a sistematizrii principale i are rolul de a asigura

regsirea cu uurin a unei descrieri bibliografice, pornind de la alte

elemente dect ceea ce a servit drept criteriu de ordonare principal. S

40

revenim la exemplul unui index de termeni-cheie de la sfritul unei

cri. Termenii snt prezeni ntr-o ordonare alfabetic i snt urmai

de indicarea paginii/paginilor n care au fost utilizai. Aceasta permite

regsirea lesnicioas a contextelor n care apare un anumit termen i,

deci, nelegerea mai complet i mai uoar a valorii sale n cadrul

textului crii respective.

Exemple de descrieri bibliografice

S presupunem c, n cadrul unei cercetri pe chestiunea

structuralismului lingvistic, un student ntlnete, n revista Le

franais moderne, o recenzie la cartea Histoire de la linguistique. De

Sumer Saussure, de Bertil Malmberg. Ceea ce gndete c-l va

interesa din aceast recenzie i, eventual, din lectura crii, este partea

despre contribuia lui Saussure. Atunci, i va construi o fi pentru

repertoriul su pe subiecte, unde, deci, vedeta va fi subiectul

Saussure, Ferdinand de. Descrierea complet va arta ca n modelul

de mai jos20

:

20

Descrierile pe care le folosim ca exemple aici reproduc fiele-tip din cataloagele

tradiionale de bibliotec. Pentru modaliti de citare a lucrrilor, a se vedea

capitolul despre cercetarea bibliografic.

SAUSSURE, FERDINAND DE

CALLEBAUT, Bruno: Bertil Malmberg,

Histoire de la linguistique. De Sumer Saussure,

Paris, Presses Universitaires de France, 1991,

(coll. PUF-Fondamental), 496 p., in: Le franais

moderne, 61, nr. 1, juin 1993, pp. 91-92.

Recenzie.

41

Mergem cu presupunerile mai departe i imaginm momentul

cnd studentul nostru a reuit s-i procure i cartea lui Malmberg.

Urmeaz completarea repertoriilor bibliografice care-i vor servi n

continuarea cercetrii. Acum trebuie descris cartea. Iat cum ar arta

fia ei:

Tnrul nostru tie ns c snt mai puine anse s-i aduc

aminte numele autorului monografiei atunci cnd va cuta informaia

care-l intereseaz i c, n schimb, va cuta, fie tot ceea ce are despre

Saussure, fie tot ceea ce are despre istoria lingvisticii. Pentru a-i

asigura reuita n regsirea informaiei, el va mai scrie una-dou

referine (fie), fiecare avnd o alt vedet, dar ambele urmnd a fi

intercalate la locul cuvenit (ntr-o ordonare alfabetic) n repertoriul

pe subiecte.

Iat cum i-am recomanda s arate aceste fie:

MALMBERG, Bertil

Histoire de la linguistique. De Sumer

Saussure / de Bertil Malmberg . - Paris, Presses

Universitaires de France, 1991 . - 496 p. , 24cm.

Coll. PUF-Fondamental

(Saussure ; istoria lingvisticii)

SAUSSURE, FERDINAND DE (despre)

Histoire de la linguistique. De Sumer

Saussure / de Bertil Malmberg . - Paris, Presses

Universitaires de France, 1991 . - 496 p., 24 cm.

Coll. PUF-Fondamental

42

i

O precizare se impune: n alctuirea acestor descrieri, pentru

economie de timp, se poate renuna la amnuntele privind datele de

ediie i descrierea fizic a crii i aceasta ntruct descrierea

complet exist deja n repertoriul alfabetic pe autori.

Prima din aceste dou fie o va preceda - n rnduirea mini-

catalogului personal pe care i-l constituie studentul nostru - pe cea

care trimite la recenzia de la care a pornit totul. Ele vor da, ns, acces

ctre ambele documente primare: cartea i recenzia ei (text i

metatext), pornind de la acelai tip de cutare (oare ce am eu aici

despre Saussure?).

Scurt recapitulare

Relund, cele expuse n acest capitol i adugnd doar cteva

elemente, vom afla o sistematizare a materialului prezentat. Aadar:

ISTORIA LINGVISTICII

Histoire de la linguistique. De Sumer

Saussure / de Bertil Malmberg . - Paris, Presses

Universitaires de France, 1991 . - 496 p., 24 cm.

Coll. PUF-Fondamental

43

1. Tipuri de repertorii biblografice: 1.1. Catalog de bibliotec

1.2. Bibliografie

1.3. Index

2. Cu referire la coninut, repertoriile bibliografice pot fi analizate pe mai multe paliere:

2.1. Dup natura documentelor descrise

2.1.1. cri

2.1.2. periodice

2.1.3. articole din periodice

2.1.4. capitole din cri

2.1.5. alte tipuri de documente

2.2. Dup domeniul de cunoatere acoperit

2.2.1. repertoriu general

2.2.2. repertoriu specializat

2.3. Dup aria geografic acoperit

2.3.1. repertoriu regional

2.3.2. repertoriu naional

2.3.3. repertoriu internaional

2.4. Dup perioada acoperit

2.4.1. repertoriu retrospectiv (trebuie precizat perioada)

2.4.2. repertoriu curent (trebuie precizat periodicitatea)

44

2.5. Dup gradul de exhaustivitate

2.5.1. repertoriu exhaustiv

2.5.2. repertoriu selectiv (trebuie precizat criteriul de selecie)

3. Dup tipul de descrieri din repertoriu, acesta ar putea fi: 3.1. signaletic (de semnalare, cu caracter mai sumar al descrierilor)

3.2. descriptiv (descrierile snt complete, dar nu se adaug nici o referin cu privire la valoarea coninutului)

3.3. critic (descrierile snt completate cu adnotri/rezumate, menite s dea acces, n linii mari, la coninutul documentului i s

exprime i o judecat de valoare asupra acestuia)

Subiecte pentru activitatea practic

1. Numii i descriei pe scurt repertoriile bibliografice naionale romneti.

2. Fiai, pentru nevoi de informare personale de mai trziu, o lucrare publicat n volumul Limbaje i comunicare II, aprut la Editura

Institutul European.

3. Alctuii indexul de termeni-cheie din aceast prim parte a cursului.

45

Partea a doua

Activitatea de cercetare bibliografic n context

informatizat

Am putut vedea, n prima parte a expunerii, c repertoriile

bibliografice se prezint att n format tradiional (adic pe suport de

hrtie), ct i n format electronic (baze de date).

n cele ce urmeaz, ne vom ocupa de bazele de date

bibliografice. Pentru aceasta, este nevoie s vorbim puin despre

introducerea informaticii n activitatea bibliografic. ntr-o

perspectiv diacronic, aceasta poate fi vzut ca prezentnd dou

etape de evoluie:

1. introducerea calculatorului i utilizarea lui pentru exploatri locale 2. pasul ctre comunicaia n reele de calculatoare

n prima faz se pot distinge alte dou etape i anume: (a)

cea n care calculatorul - cu posibilitaile pe care le oferea - era

vzut ca maina-minune, capabil s acopere toate operaiile de rutin

i (b) etapa n care au nceput s fie construite i exploatate bazele de

date bibliografice locale, primele instrumente electronice care

reproduceau esena muncii de cercetare bibliografic.

46

Pe de alt parte, este de semnalat faptul c aceast discuie ne

plaseaz aproape fr s ne dm seama n teritoriul bibliotecilor,

instituii cu structuri i funcionaliti complexe, a cror importan se

gsete subliniat de nsui progresul civilizaiei umane n era

comunicaiei i comunicrii. n domeniul bibliotecilor, introducerea

reelelor i a digitalului a permis dezvoltarea unor servicii accesibile

la distan, indiferent de orarul de funcionare al uneia sau alteia

dintre instituii, servicii de o bogie excepional, dar care

deplaseaz interfaa cu publicul la nivelul interciunii cu o pagin

Web. Acestui fenomen de distaniere indus de utilizarea reelelor, se

adaug cel al digitizrii, care vizeaz - dup opinia unora - eliminarea

unui mediu cu o durat de via de cteva sute de ani (hrtia), de ctre

alte medii (electronice, magnetice) care n-au fcut nc dovad de

longevitate. Cel puin deocamdat, este evident mai simplu de citit o

carte din 1680 dect datele de pe o band magnetic din 1980. Mai

mult, mediile noi utilizeaz formate de stocare aflate n continu

mutaie, ceea ce cere o permanent grij de a asigura transcodarea n

vederea conservrii - munc mult mai consumatoare de resurse dect,

s zicem, munca copistului din Evul Mediu n vederea difuzrii unei

cri.

Fiecare mare inovaie tehnologic, de la apariia scrisului i

pn la televiziune, a fcut s apar i un discurs despre ameninrile

pe care aceasta le-ar prezenta pentru cultur i pentru libertile

oamenilor. Aceast stare de lucruri evoc mitul lui Teuthos, descris

de Platon n Phedru: se spune c inventatorul scrisului a dat fuga la

faraon s-i duc marea veste, convins c faraonul va fi impresionat;

faraonul, ns, i-a replicat c aceast invenie nu poate dect s-i

slbeasc pe oameni, cci ei i vor pierde capacitatea de a memora,

de vreme ce invenia le-ar permite s-i graveze amintirile.

47

Cu privire la chestiunea care ne preocup, am putea spune c,

din fericire, puini ar fi cei care s-ar ralia prerii faraonului.

n aceste condiii, biblioteca asigur medierea (n accesul la

informaie) i conservarea surselor primare de informare

(documentele).

Digitalul i reelele ofer noi perspective n ceea ce privete

difuzarea informaiei secundare (adic a informaiei despre

informaie) i a informaiei primare (a patrimoniului). Acestea snt

ns complementare celor pe care le ofer cartea i biblioteca (n

nelesul tradiional al termenului)21

.

Din nou vom proceda la o clarificare a conceptelor cu care

urmeaz s operm. Se vorbete tot mai des i tot mai mult despre

bibliotec multimedia, sal multimedia, catalog multimedia. Ce

snt toate acestea i cum nelegem lumea actual a bibliotecilor?

n vreme ce, mergnd pe o scurttur periculoas i ignornd

sensul cuvintelor i etimologia lor, internauii - i, dup ei, publicul

larg, amator de nou cu orice pre - ncearc s impun pentru

multimedia nelesul de text+imagine fix/animat+sunet, totul pe

acelai suport (desigur, electronic), sensul corect este de colecie de

suporturi diferite pe care este stocat informaie. O bibliotec

multimedia este o bibliotec n care se poate gsi informaie n

tiprituri, pe CD-ROM-uri, pe casete video/audio, pe discul unor

calculatoare sau on-line, iar la nevoie aceast informaie poate fi

consultat simultan (rsfoieti albumul cu Viena lui Strauss i asculi

21

Vezi i: Dan Stoica, Libraries in the Information World, in Science Editing

and Information Management. Proceedings of the Second International

AESE/CBE/EASE Joint Meeting, [] held in September 10-14, 1998, Washigton,

D.C., edited by Connie Manson, Washington, D.C., Geoscience Information

Society, 1999, p. 57

48

valsurile marelui compozitor n cti, de exemplu). O sal multimedia

va fi o sal destinat stocrii/consultrii de materiale aflate pe diferite

suporturi. Aceste dou concepte snt oarecum coextensive cu

noiunea de mediatec.

Un catalog multimedia, ns, este un catalog cu o interfa

complex (text, imagine i, eventual, sunet), chiar dac se refer la

(sau doar la) o colecie de tiprituri.

narmai cu aceste clarificri, ne gsim pe calea demistificrii

unor teorii aparent criptice. nelegem mai lesne i mai bine faptul c

tiina novatoare a computerelor i a comunicaiei n reea de

calculatoare nu face dect s reia lucruri cunoscute i s le utilizeze cu

eficien, pentru a oferi instrumente de lucru stimulative pentru

creativitatea noastr.

Trebuie s spunem c lucrurile stau puin diferit cnd vorbim

despre biblioteci digitale. Fr existena informaticii, digitizarea nu s-

ar fi utilizat, n general, i nu s-ar fi utilizat deloc n biblioteci. Graie

informaticii, ns, avem azi posibilitatea de a vorbi despre biblioteci

virtuale (concept legat de cel de medii de cunoatere distribuite), care

- teoretic mcar - vor asigura accesul la toat cunoaterea uman, aa

cum este ea reprezentat n documente de orice fel, fr a presupune

nevoia de a stoca efectiv documentele ntr-un loc anume. Discuia

este mai ampl i perspectivele din care trebuie abordat chestiunea

snt multiple. Iat cteva: atingerea finalitii (oferirea accesului la

informaie), costuri, dimensiunea i distribuirea spaial a publicului-

int, perspectiva realist de atingere a fazei optime de funcionare.

Fr ndoial, biblioteca virtual cost infinit mai puin dect

cea tradiional: nu mai snt necesare investiii n cldiri, mobilier i

dotri interioare, se reduce semnificativ numrul de angajai, se

reduce timpul de lucru necesar activitilor specifice. Ct despre

dimensiunea i dispersia publicului-int, este evident c biblioteca

49

virtual ofer posibiliti nemsurat mai mari dect cele oferite de

biblioteca tradiional, dac nu chiar infinit mai mari. Totui,

rafinarea discuiei n acest punct ne conduce la o distincie deja

remarcabil, care este cea dintre specialitii din domenii ale tiinelor

aa-numite exacte i tehnice i cei din domeniile umaniste. n

vreme ce, pentru cei din prima categorie, informaia poate veni i mai

maculat de impuritile inerente Internetului, cu condiia s fie

proaspt, cei din a doua categorie au o perspectiv mai complex

asupra ofertelor (i intereseaz, de exemplu, forma catalogului, forma

fielor, documentele n starea lor original i abia apoi coninutul

acestora). Snt, aadar, discipline cu o organizare complex a

informaiei, n spaiul crora a cuta informaie este o activitate care

necesit o bun cunoatere a tiinelor informrii.

Pe de alt parte, viteza de acoperire a noului este incomparabil

mai mare n lumea digital. n privina atingerii fazei finale de

funcionare optim, raportul se inverseaz: bibliotecile tradiionale

(unde se includ, de data aceasta, i cele automatizate) exist deja i

funcioneaz perfect, n vreme ce despre cele virtuale se presupune c

vor fi operante, ca alternativ, abia peste vreo 20 de ani. Cnd J.C.R.

Licklider descria sistemele procognitive ca pe o realitate a anului

200022

, el nu tia c ceea ce ncepuse cu mult optimism n domeniul

algoritmilor avansai utilizai n tratarea automat a limbajului natural

avea s ncetineasc disperant de mult, fcnd imposibil aprecierea

momentului cnd ar fi s existe un produs software adecvat nevoilor

de indexare a textelor. Partea cea mai dificil de pus la punct rmne

precizia n selectarea datelor care s constituie un rspuns la o

solicitare de informaie. Dup ce inteligena artificial a angajat fore

importante n crearea de algoritmi inteligeni (de tipul algoritmilor de

nvare, de exemplu), au aprut voci care afirm c ieirea din impas

22

J.C.R. Licklider, Libraries of the Future, MIT Press, 1965

50

se va face pe baza forei brute de calcul. Exist chiar o Lege a lui

Moore care sun cam aa: Algoritmi simpli plus o imens putere de

calcul depesc adesea inteligena uman. Dei nu mprtim

poziia cuprins n aceast lege, trebuie s spunem c ea are la baz

un studiu statistic serios (care spune c puterea de calcul, la nivelul

echipamentelor, crete de 100 de ori n zece ani i, deci, de 10.000 de

ori n 20 de ani) i experiena creatorilor de programe de ah pe

calculator. Lucrnd cu legturi de tip hyperlinks (specifice

hipertextului digital) i cu legturi ntre referine i textele respective,

biblioteca virtual are capacitatea de a oferi o imagine la zi i

oarecum sistematizat a ntregii oferte a Internetului. Spunem

oarecum, referindu-ne la indexrile exclusiv automate. Cnd

intervine munca specialitilor indexatori, serviciile de informare

oferite snt excepional de bune. Dac ar fi s comparm, de exemplu,

Web of Science de la ISI (vestitul Institute of Scientific Information)

cu complet automatizatul ResearchIndex (de la NEC), am constata c

ambele ofer documente tiinifice legate ntre ele (pe baz de

indexare), dar serviciul oferit de ISI (la 100.000 $ pe an) este

impecabil, n vreme ce serviciul oferit de cei de la NEC (gratuit) este

n mod evident plin de erori. Fiecare utilizator poate opta pentru ceea

ce i se potrivete, n funcie de nevoile sale de informare.

Dei pare evident, credem necesar s precizm c nu se gsesc

n format digital dect documentele create direct n astfel de format i

cele care au fost digitizate. Or, a spune c se gsete totul pe Internet

nsemn a ignora faptul c abia o mic parte din cultura omenirii,

aflat n documente scrise, a fost digitizat. Anvergura proiectelor

care vizeaz recuperarea n format digital a documentelor pe suport

tradiional (hrtie, cel mai adesea) se gsete limitat de chestiuni de

ordin juridic (dreptul de autor/de editor, dreptul de circulare, dreptul

de stocare etc.), dar i de chestiuni de ordin tehnic. Exist, cu toate

acestea, exemple splendide de realizri n acest sens. De pild,

51

proiectul Gallica, al Bibliotecii Naionale a Franei

(http://gallica.bnf.fr): este vorba despre o baz de date cu legturi

hipertext la textele integrale ale unei pri importante din literatura

francez din secolul 19 (pentru a se evita problemele de copyright).

Textele snt fie n format imagine (doar scanate), fie n format text

(prelucrate, dup scanare, cu un produs de recunoatere a

caracterelor). Accesul la texte se face graie unui catalog, care se

prezint ca o list, din care se selecteaz numele de autor sau

cuvntul-cheie dorit i, la etapa urmtoare, se primete acces la

nivelul titlu scurt, de la care, tot pe baz de legturi hyper, se

ajunge la textul propriu-zis.

Bazele de date - Cnd vorbim despre baze de date, n contextul

actual, marcat de existena Internetului, vorbim despre informaie

structurat. O baz de date este o mulime centralizat de date,

organizat n scopul optimizrii prelucrrii acestora, n contextul unui

set de aplicaii. Bazele de date se construiesc pe structuri de date,

schelete-tip, definite n faza de construire a programelor, care

cuprind descrierea schematic a fiecrui articol23

din baz. n

structur, se definete fiecare cmp24

i i se stabilesc caracteristicile

(dimensiunea cmpului, tipul de date cuprinse n el). Datele snt

organizate n colecii omogene, structural identice, numite fiiere25

.

La construirea i n utilizarea bazelor de date se utilizeaz produse

software complexe, alctuite din pachete de programe, numite

sisteme de gestiune de baze de date. Un astfel de SGBD este capabil

s asigure crearea, exploatarea i administrarea unei baze de date.

Pentru a da i cteva exemple de astfel de produse software, ne vom

23

Sum de date organizate dup schema structurii de date. 24

Component adresabil a unei structuri de date. 25

Fiierele pot fi de mai multe feluri: index, dicionar, de comenzi etc.

52

referi la cele mai rspndite n Romnia: dBASE, FoxPro, ProCite,

ORACLE, MUMPS, CDS/ISIS.

Avantajele introducerii informaticii n activitatea

bibliografic snt evidente, att n ceea ce-i privete pe creatorii de

descrieri bibliografice, ct i n ceea ce-i privete pe utilizatori. Cel

mai bine poate remarca acest lucru cel care i ncarc o baz de date

pentru nevoi proprii (cercettorul, jurnalistul, de exemplu).

Productorii de nregistrri (descrieri) bibliografice nu

mai snt nevoii s multiplice fiecare descriere (ca n cazul fielor din

carton, care trebuiau reproduse n attea exemplare cte vedete puteau

fi distinse: cte una - lund ca exemplu cazul crilor - pentru fiecare

autor, una, eventual, pentru titlu, cte una pentru fiecare cuvnt-cheie

i, eventual, una la titlul coleciei). Ordonarea dup un criteriu sau

altul a descrierilor nu mai este necesar, ea fiind executat automat,

ca funcie implicit a sistemului de gestiune a bazei de date.

Construirea indexurilor, cu trimiteri la paginile din text un