curs 6 program de calcul tabelar excel

7/18/2019 Curs 6 Program de Calcul Tabelar EXCEL

1/45

1

CURS 6: Program de calcul tabelar EXCEL

CURS 6

Program de calcul tabelar

EXCEL


2/45

2


Microsoft Exceleste un program performant de calcultabelar(spreadsheet program) utilizat pentru stocarea i

prelucrareaeficient a listelor de date n vederea realizrii de

calcule numerice pentru obinerea de rapoarte,analize si

diagrame


3/45

3


Elementele ferestrei EXCEL:

1. Bara de titlu: contine informatii despre tipul si numele fisierului2. Bara de meniuri: seturi de instructiuni3. Bara cu instrumente de lucru standard: seturi pictograme cu

instructiuni standard4. Bara pentru formule

5. Worksheet-ul format din mai multe foi de calcul. Fiecare foaiede calcul este formata din linii si coloane. Foaia de calcul arein partea stanga coloana cu numee liniilor (165536) si in

partea superioara numele coloanelor ( A..IV)6. Bara de stare: numele/numarul foii de calcul

7. Butoane de :defilare: vizionarea textului din fereastra care depasestedimensiunea eiinchidere: inchiderea fisierului/aplicatieimarire/micsorare: redimensionarea ferestrei


4/45

4



5/45

5


Entitati folosite intr-o foaie de calcul


6/45

6


ntr-o aplicaie de calcul tabelarsunt folosite urmtoarele entiti

fundamentale:Celuleforme dreptunghiularegenerate de reeaua de coloanei liniia unei foi de calculDateinformaiice sunt coninute n celule; informaiile sunt de

diverse categorii in functie de tipul informaieicare caracterizeazapartenena datei la o clas de date; tipul de datedetermin ioperaiilece se pot executa asupra datelor de acelai tip; rogramulExcelatribuie automat tipul unei informaii n funcie de valoareaprocesat;

Formule i functiiexpresiiformate din operanzi (constantei/sau referiri de celule), operatori matematici(aritmetici irelaionali) Grafice i diagrameforme graficesugestive i sinteticeobinute prin procesarea datelor coninute n celule.


7/45

7


Celulelesunt identificate n funcie de poziia lor laintersectia dintre o linie si o coloana.

Adresa celuleieste rezultata din concatenarea dintre

litera coloanei i numrul liniei corespunztoare uneicelule.

Pentru numele liniei: numai cifre (165536)

Pentru numele coloanei : numai litere: (A, B, AB,..IV

Denumiri corecte: Ex: A1, B3, AB1677, IV60000, etcDenumiri incorecte: 1A, B-2, IV/1677, -A-A

Celulaunitate de introducere a informatiei
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/Exemplu%20curs%208%20excel.xls


8/45

8


O celul devineactiv atunci cnd se execut click peea pentru a o selecta.

Celula activ este selectat de un chenar ngroat(indicatorul celulei). Adresa celulei active apare n

caseta Name, situat n partea stng a barei deformule.

Caseta cu numele celulei

Celula activa


9/45

9


Un grup de celule se numete domeniu (un dreptunghi

obinutprin cancatenarea unor celule).Pentru a selecta un domeniu, se procedeazasemntorcuselectarea unei zone dintr-un document Word, adic seselecteazcelula dintr-un colal domeniului (se verificdacindicatorul de mouse are forma de cruce ngroat, ce

nseamn regimul de selectare), se menineapsatbutonuli se trage spre celula din colul opus ( deplasare spredreapta sau stnga, iapoi n sus sau n jos), dupcare seelibereazbutonulde mouse.

Domeniul selectatva fi ncadrat de un dreptunghi ngroat,iar celule ce compun domeniu vor fi colorate, excepie celula

cu care s-a nceput selectarea.

Denumirea unui domeniu: adresa celulei din coltul

stanga sus : adresa celulei din coltul dreapta jos


10/45

10


Domeniu : B3:F11


11/45

11


Refer irea la un grup de celuledintr-o foaie de calcul se

poate face n mai multe moduri:Grupul de celule Metoda Exemplu

La ce se refera ? Referirea

O celul Adresa celulei Prima celul A1

Mai multe celule

negrupateEnumerare adrese celule Prima celul din rndul 2, a

doua i a patra celul din

rndul 3

A2,B3,D3

sau

A1;B3;D3Un bloc de celule Adresa primei i ultimei

celuleCelulele unui dreptunghi A1:C2

Un bloc de celule de pe

o linieAdresa primei i ultimei

celuleTrei celule din linia 2 care

formeazun blocB2:D2

Un bloc de celule de pe

o coloanAdresa primei i ultimei

celuleTrei celule din coloana A care

formeazun blocA2:A4

Toate celulele de pe o

linieIdentificatorul liniei Toate celulele de pe a treia

linie3:3

Toate celulele de pe o

coloanIdentificatorul coloanei Toate celulele de pe a treia

coloanC:C

Celulele dintr-o altfoaie de calcul

Identificatorul foii decalcul

Celule A1,D2 din foaia decalcul Tabel7 Tabel7!A1;D2


12/45

12


Reuniuni le i interseciile de domeni i reprezint doucategorii speciale de domenii.

O reuniune (Union) reprezint totalitatea celulelor din doudomenii separate. De exemplu, dac se dorete adugarea

grupului de celule de la C2la C8, la grupul de celule C20:C28,se va face referirea (C2:C8,C20:C28). Prin utilizarea virguleipentru separarea celor doudomenii, se realizeazreuniuneacelor doudomenii.

O intersecie (Intersection) reprezint totalitatea celulelorcomune a dou domenii. Dac pentru reuniune s-a utilizatsimbolul virgul, pentru intersecie se utilizeaz un spaiu(blank). De exemplu, intersecia(C2:C10 A10:J10) se referlasingura celulC10.


13/45

13


Tipuri de date utilizate in EXCEL

1) Tipul numericcaracterizat de valori numerice raionalecese construiesc numai cu cifrele0-9, punctul (.),virgula(,),procentul(%),simbolurile E ie.

SimbolurileEiese folosesc pentru notaiatiinifica unuinumr.EXEMPLU: 18845754; 4332.3333; 100,000; 1,000,000.50 0.5999; 1.2E-5

Conform notaiei din aritmetica englezeasc, virgula sefolosete pentru separarea ordinelor de mrime, iar punctulpentru separarea prii ntregi de partea zecimal; rolul lor sepoate inversa prin opiuneaControl Panel/Regional Settings;


14/45

14



Operatorii aritmetici+, -, * (nmulire),/ (mprire),^(ridicarela putere) ceproduc valoritot de tip numeric;

Prioritatea acestor operatori este cea obinuit (mai nainteputeri, apoi nmuliri,mpriri, adunri i scderi); folosindparantezele (,)aceste priorittise pot schimba;

In cazul n care o celulnu este suficient dimensionat, cnd

este introduso valoare, se afieazun irde diezi (#####)sau notaia tiinific; n acest caz trebuie mrit celularespectiv;


15/45

15



2) Tipul textcaracterizat de iruride caractere(litere, cifre,semne speciale- caractereASCII);

Dacun text depsetemarginile unei celule, afiareasa seface i n spaiulcelulelor adiacente de pe aceeai linie, chiardactextul este memorat ntr-o singurcelula; aceastsituaiese ntlnete n cazul textelor de titlu care se ntind pe maimulte celule

Se poate realiza unificarea celulelor n cauz (Format /Cells/Format Cells /Alignment/Merge Cells);


16/45


17/45

17



4) Tipul data calendaristic i timp caracterizat deformate predefinite pentru afiarea datelor calendaristice i

datelor de tip timp;

Pentru data calendaristic exist formatele ll/zz/aa (ll=luna,zz=ziua, aa=anul, de exemplu 01/16/99) i zz-luna-aa(zz=ziua, aa=anul, de exemplu 16-Jan-99);

Pentru data de tip timp exist formatele hh:mm AM/PM ihh:mm:ss, unde hh=ora, mm=minute, ss=secunde;

Modul de reprezentare a acesor date face posibilaplicareaoperatorilor de adunare iscadere(+, -);


18/45

18


Introducerea datelor se face de la tastatur n celulele foii decalcul conform structurii definite n funcie de obiectivele

acesteia. Pot fi introduse manual sau prin incrementare.

Deplasarea n celulese poate face folosind tastele sgeisaudup ce s-a tastat valoarea datei, se apas pentru atrece la celula vecin din dreapta (pe linie), ori se apas pentru a trece la celula vecinde jos(pe coloan).

Selectarea unei celulenseamn ncadrarea ei ntr-un chenarngroat care se numete indicator de celul. Cursorul se

transformsub formde cruce ngroat.Executarea unui click simplu pe orice celul nseamnselectarea celuleirespective.Pentru a introduce date ntr-o celul manual, aceasta trebuiesfie selectat, dupcare se tasteazconinutuldatei sau mai

nainte se executdublu clikpe celul
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/Exemplu%20curs%208%20excel.xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/Exemplu%20curs%208%20excel.xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/Exemplu%20curs%208%20excel.xls


19/45

19


Introducerea datelor incrementateintr-o celul: in EXCEL se

pot introduce 4 tipuri de date:Seria de date Se introduce: Rezult seria:

Liniar

(Linear)1, 2

50, 49

1, 6

3, 4, 5, 6, .

48, 47, 46,

11, 16, 21, Cresctoare

(Growth)10, 30 90, 270, 810,

Dat(Date) Feb

1991, 1992

Mar, Apr, May,

1993, 1994, AutoFill text1, textA

1-Jan, 1-Martext2, textA, text3,

textA,

1-May, 1-Jul, 1-Sep,


20/45

20


Cum se introd uc datele incr ementate?

1.se introduce ntr-o celul valoarea iniial i se apas ;

2.se selecteaz celula (se execut c l ickpe ea) n care s-a

introdus valoarea iniial i apoi se selecteaz i celulele n

care se va extinde seria;

3. se selecteaz Edi t /Fil l /Seriescare deschide caseta dedialog Series;

4. se valideaz butonul Rowssau Columnn funcie de

selectarea liniei sau coloanei pe care se va extinde seria;

5.se alege tipul de serie dorit (Type) i opional se indic n

zona de editare Stepvaluevaloarea de incrementare (pasul)i n zona de editare Stop value ultima valoare care va fi

introdus.


21/45

21



22/45

22


Formatarea celulelor

-Formatarea textului-Formatarea numerelor

FORMAT / CELLS


23/45

23


Formatarea textuluiconinutn celule reprezintopiunide

-aliniere a textului (Horizontal, Vertical)n interiorul unei celule,-controlul textului:

Wrap Text ( ncad rare n lime)coninutuluneicelule trece pe linia a doua ipe urmtoarele,dac

acesta depsete marginile stnga i dreapta alecelulei; limea celulei nu este modificat, doarnlimeaei;Shrink to fit (res trnge pen tru ncadrare) reduce dimensiunea tipului de liter din interiorulcelulelor selectate pentru a ncadra coninutul ninteriorul acestora; limea celulei nu estemodificat;Merge cells (fuzionare celule)- fuzionarea

(unirea) celulelor selectate;


24/45

24


orientarea textului(Orientation)se poate realiza, fie prinorientarea vertical dac se efectueaz clik pe caseta n care

scrie cuvntul T e x t , fie prin modificarea orientrii textului

folosind caseta rotativ Degrees (grade) sau se trage de

indicatorul Text n cadrul instrumentului Orientat ion.

aplicarea de margini (Borders), colorarea celulei, utilizarea de fonturi colorate


25/45

25


Formatarea numerelorconinute n celule reprezint opiunide prezentare a numerelor ntr-o varietate de formate (categoriide format) :

General, Number,

Currency (moneda), Accounting (contabilitate), Date, Time, Percentage (procente), Fraction, Scientific (stiintific), Text, Special, Custom.

FORMAT / CELLS


26/45

26


Categorie Descriere

General Formatul prestabilit.Number numr Similar formatului General, dar se pot stabili cifrele dupvirgul,

se poate folosi un separator pentru mii ise pot include numere

negative.

Currency moned Numerele sunt precedate sau urmate de simbolul monedeicorespunztoropiuniide ar. Sunt afiatevalorile nule.

Accouting contabilitate) Se aliniaz simbolurile monedei i punctele zecimale.Valorilenule sunt afiatesub formde liniue.

Date dat Formatul pentru datdintr-o listderulant.Time timp) Formatul pentru timp dintr-o listderulant.Percentage procent) Similar cu butonul Percentde pe bara de instrumente.Fraction fracie Formate pentru fraciidintr-o listderulantScientific tiinific Formatul de afiaren notaiaexponent: 1.01E+03Text text) Formatul converteteun numrntr-un text.Special Format special (cod potal,numrtelefon, etc.).Custom preferin Selectarea dintr-o listde formate (personalizate).

FORMAT / CELLS
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/Exemplu%20curs%208%20excel.xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/Exemplu%20curs%208%20excel.xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/Exemplu%20curs%208%20excel.xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/Exemplu%20curs%208%20excel.xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/Exemplu%20curs%208%20excel.xls


27/45

27


Formatarea celulelor

Format / Number include o list cu diverse categorii de format icontroleaz numrul de cifre dup virgul, separatorul miilor i

modul de tratare a numerelor negative. Mai nainte seselecteaz o categorie de format, dup care se completeaz i

celelalte opiuni.Se pot stabili i alte opiuni disponibile, cum ar fi culoarea

textului i culoarea de fundal a celulelor.

FORMAT / CELLS


28/45

28


FORMAT / CELLS


29/45

29



30/45

30


Formule i funcii

Formulele sunt expresii formate din operanzi (constante i/saureferiri de celule), operatori matematici(aritmetici irelaionali)ifuncii;

Formula este precedatde semnul =;

Funcia este o

formulcomplex

predefinit

identificat

printr-unnume iconinentre paranteze o listde argumente ce reprezinto expresie.


31/45

31


Cea mai simpl formul este cea care conine o valoare(constantnumericsau text).

Formulele mai complexe sunt formate cu ajutorul expresiilormatematice, fiind precedate de semnul=

n cazul n care formula nu este precedata de semnul =,expresia matematic este interpretata ca o dat (numericsau de tip text).


32/45

32


O formulpoate fi scris astfel:

-ntr-o celula foii de calcul-n bara formulei(Formula Bar).

Formula se terminprin tasta, ica efect n celulnuva fi afiat formula, ci rezultatul calculelor n conformitate cuexpresia corespunztoareformulei.


33/45

33


n practic,existdoumoduri diferite de a crea (scrie) o formul:

a) tehnica traditional se selecteaz celula n care trebuie s fiecreatformula ise introduce formula scriind adresele de celulaletuturor celulelor care urmeaz a fi introduse n formul; nu se

recomandpentru formulele complexe, deoarece pot apreaeroriprin tastare

b)tehnica de tip indicare se selecteaz celula unde trebuie saparrezultatul ise tasteazsemnul =; introducerea formulei se

face prin repetarea urmtoareiaciuni: se efectueazclick pe celulace este operand n formulise tasteazsemnul pentru operatorulcorespunztor, pn la terminarea ntregii formule; se ncheieformula prin apsareatastei ;


34/45

34


cT

baP

log

Sa se calculeze presiunile de vapori pentru benzen si toluen folosind

relatia:

a b c

Benzen 6.90565 1211.033 220.79

Toluen 6.95334 1343.943 219.377


35/45

35


Definirea functiilor in EXCEL

=Nume_funcie ()

Argumentele pot fi : constante(valori numerice sau text) ; referine de celule; referine de regiuni de celule(domenii).


36/45

36


Numele funciiloroferite de programul Excelpe categorii defuncii sunt:

Financial

Date & TimeMath & TrigStatisticalLook & ReferenceDatabase

TextLogicalInformation


37/45

37


Tabelul funciilor Excel utilizate mai frecvent n aplicaiiFUNCIA REZULTATDESCRIERE

AVERAGE (x1, x2,,xn) Media aritmetica numerelorm = (x1+ x2 + +xn) / n

SUM(x1, x2,,xn) Suma aritmetica numerelor

s = x1+ x2 + +xnPRODUCT(x1, x2,,xn) Produsul arimetical numerelor p = x1x2

xn

MIN (x1, x2,,xn) Minimuldintre numerelex1, x2,,xn

MAX (x1

, x2,

,

xn

) Maximul dintre numerelex1

, x2,

,

xn

COUNT (val1, val2, , valn) Numrul elementelor ce conin valorinumerice

COUNTA (val1, val2, , valn) Numrulelementelornevide

ABS (x) Valoarea absolut(modulul) numruluix
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/Exemplu%20curs%208%20excel.xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/Exemplu%20curs%208%20excel.xls


38/45

38


FUNCIA REZULTATDESCRIERE

INT(x) Partea ntreaginferiora numruluix

FLOOR (x,n) Partea ntreag inferioar sau superior anumruluix

SQRT(x) Radcinaptratica numruluixROUND(x,n) Rotunjetevaloarea numruluixla n zecimale

PI() Valoarea numruluip= 3,14159265358979

RAND() Numraleatoruniform n intervalul (0,1)

VAR(x1, x2,,xn) Dispersia estimata valorilorx1, x2,,xnD= (xim)

2/(n-1), unde meste media aritmetic

a valorilor


39/45

39



STDEV(x1, x2,,xn) Deviaia standard estimat a valorilor x1,x2,, xn (radcina ptrat a dispersiei

estimate)

VARP(x1, x2,,xn) Dispersia calculata valorilorx1, x2,,xnD= (xi m)2 /n, unde m este media

aritmetica valorilor

STDEVP(x1, x2,,xn) Deviaia standard calculat a valorilor x1,x2,, xn (radcina ptrat a dispersiei

calculate)POWER(b,e) Putereabe

MOD(a,b) Modulo restul mpririi numerelorntregi a : b


40/45

40



AND(exp1, exp2, , expn) Conjuncia expresiiloe logice exp1, exp2, ,

expn.

Valoarea returnat este TRUE dac fiecare

expresie este TRUE, altfel este FALSE

OR(exp1, exp2, , expn) Disjuncia expresiilor logice exp1, exp2, ,expn.

Valoarea returnat este TRUE dac cel puin

o expresie este TRUE, altfel este FALSE

NOT(exp) Negaiaexpresiei exp. Valoarea returnatesteTRUE dac expresia este FALSE, altfel este

FALSE

TRUE() Valoarea returnat este constanta logicTRUE

FALSE() Valoarea returnateste FALSE ; ntotdeauna


41/45

41



IF(exp, exp1, exp2) Se evalueazvaloarea expresiei logice exp.Dac valoarea expresiei exp este TRUE,

atunci funcia IF returneaz valoarea

specificat prin exp1, altfel

returneaz valoarea specificatprin exp2

CHOOSE(i,x1, x2,,xn) Instruciune de ramificaie multipl.Selectarea unei valori dintr-o list de

valori, pe baza valorii unui indice i.

TODAY() Data calendaristiccurent

NOW() Data iora calendaristiccurent


42/45

42

CURS 6: Program de calcul tabelar EXCELFUNCIA REZULTATDESCRIERE

VLOOKUP(val, reg, k) Cutare vertical. Se caut o valoare n primacoloana unei regiuni de date. Datele din aceastcoloan sunt aezate n ordine cresctoare. Se

localizeaz primul element al coloanei care este

mai mare sau egal cu elementul cutat. Dac

elementul localizat este n linia i, valoarea

returnat de funcie este coninutul celulei dinlinia i i coloana k a regiunii de date. Prima

coloanare numrulde ordine 1.

HLOOKUP(val, reg, k) Cutare orizontal. Se caut o valoare n primalinie a unei regiuni de date. Datele din aceast

linie sunt aezate n ordine cresctoare. Selocalizeazprimul element al liniei care este mai

mare sau egal cu elementul cutat. Dac

elementul localizat este n coloana i, valoarea

returnat de funcie este coninutul celulei din

coloana ii linia ka regiunii de date. Prima linieare numrulde ordine 1.


43/45

43



OFSET(baza, lin, col, i, l) Obinereaunei referinela o celulsaula o regiune de celule de dimensiune

specificat (i=nlime, l=lime).

Argumentul bazareprezinto referin

la o celul fa de care se determin

noua referin. Celula pentru care se

genereaznoua referineste deplasat

fade celula de bazcu lin linii icol

coloane

CODE(s) Codul ASCII al primului caracter dinirulde caracteres(irulde caractere s

va fi delimitat de ghilimele)

CHAR(n) Caracterul al carui cod ASCII este

numrulntreg n


44/45

44



VALUE(s) Valoarea numerica iruluide caracteres

LEN(s) Numarul de caracteredin irulde caracteres

LEFT(s ,n) Primele ncaractere din irulde caracteres

RIGHT(s,n) Ultimelencaractere din irulde caracteres

MID(s,n1,n2) Returneazn2caractere din irulde caracteresncepndcupoziian1

REPT (s,n) Un ir de caractere obinut prin repetarea de n ori airuluide caracteres

TRIM(s) Un ir de caractere obinut prin eliminarea tuturorspaiilor,cu excepiaspaiuluicare desparte cuvintele

C S 6 C


45/45

45



LOWER(s) Transform toate literele mari din

irulsn litere mici

UPPER(s) Transform toate literele mici din

irulsn litere mariPROPER(s) Un ir de caractere n care prima

liter a fiecrui cuvnt este

transformatn litermare

CONCATENATE(s1,s

2, , s

n) Un ir de caractere obinut prin

concatenarea irurilors1,s2, , sn

REPLACE(s1,n1,s2,n2) irul de caractere obinut prinnlocuirea n iruls1 a n2 caractere

ncepnd din poziia n1 cu irul de

curs 6 program de calcul tabelar excel

Documents