curs 5 master stocuri

7/31/2019 Curs 5 Master Stocuri

1/59

CURS 5MASTER

CONTABILITATEA I FISCLITATEA STOCURILOR

N.Feleag (coord)- Tratat de contabilitate financiar,vol. II, Ed. Economic, Bucureti, 1998

A.Popa (coord)- Studii practice privind aplicarea Standardelor Internaionale de Contabiltate,Ed.Contaplus, Bucureti, 2007

M. Ristea (coord) - Contabilitatea financiar a ntreprinderii, Ed. Universitar, Bucureti, 2004

Legea contabilitii Nr. 82 / 24 decembrie 1991 *** Republicat

OMFP Nr. 3055 / 17 noiembrie 2009 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme

cu directivele europene

Legea nr. 571/ 2003 privind Codul fiscal cu modificrile ulterioare

HG 44 / 2004 privind aprobarea Normelor de aplicare a Codului fiscal

ORDIN Nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 (privind documentele financiar-contabile*).

OPIS1. Definirea i clasificarea activelor circulante- OMFP 3055 din 20092. Prevederi ale Legii contabilitii privind stocurile3. Evidena stocurilor- OMFP 3055 din 20094. Calculaia costurilor-Legea contabilitii

Stocurile sunt elemente de active circulante, ale cror reguli de recunoatere i evaluaresunt date de OMFP Nr. 3055 / 2009 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cudirectivele europene,

DEFINIREA SI CLASIFICAREA ACTIVELOR CIRCULANTE- OMFP 3055 DIN 2009

Generaliti

Recunoaterea activelor circulante(1) Un activ se clasific ca activ circulant atunci cnd: este achiziionat sau produs pentru consum propriu sau n scopul comercializrii i se

ateapt s fie realizat n termen de 12 luni de la data bilanului; este reprezentat de creane aferente ciclului de exploatare; este reprezentat de trezorerie sau echivalente de trezorerie a cror utilizare nu este

restricionat.

(2) Ciclul de exploatare al unei entiti reprezint perioada de timp dintre achiziionareamateriilor prime care intr ntr-un proces de transformare i finalizarea acestora n trezorerie sau

sub forma unui echivalent de trezorerie.


2/59

(3) Echivalentele de trezorerie reprezint investiiile financiare pe termen scurt, extrem delichide, care sunt uor convertibile n numerar i sunt supuse unui risc nesemnificativ deschimbare a valorii.

n categoria activelor circulante se cuprind:a) stocuri, inclusiv valoarea serviciilor prestate pentru care nu a fost ntocmit factur;b) creane;c) investiii pe termen scurt;d) casa i conturi la bnci.

Evaluarea activelor circulante(1) Activele circulante trebuie evaluate la costul de achiziie sau costul de producie, dup

caz, cu respectarea prevederilor alin. (2) de mai jos.(2) Ajustrile de valoare se fac pentru activele circulante n vederea prezentrii acestora la

cea mai mic valoare de pia sau, n circumstane speciale, la o alt valoare minim atribuibil

acestora la data bilanului.Evaluarea efectuat conform prevederilor de la pct. 121 alin. (2) nu poate fi continuat dac

motivele pentru care au fost fcute ajustrile de valoare nu mai sunt aplicabile. Prin urmare, nsituaia n care ajustarea devine total sau parial fr obiect, ntruct motivele care au dus lareflectarea acesteia au ncetat s mai existe ntr-o anumit msur, atunci acea ajustare trebuiereluat corespunztor la venituri.

- Dac activele circulante fac obiectul ajustrilor de valoare cu caracter excepional, exclusivn scop fiscal, suma ajustrilor i motivele pentru care acestea au fost efectuate trebuie

prezentate n notele explicative.

STOCURI

(1) Stocurile sunt active circulante:a) deinute pentru a fi vndute pe parcursul desfurrii normale a activitii;b) n curs de producie n vederea vnzrii n procesul desfurrii normale a activitii; sauc) sub form de materii prime, materiale i alte consumabile care urmeaz s fie folosite n

procesul de producie sau pentru prestarea de servicii. (2) n categoria stocurilor se cuprind i activele cu ciclu lung de fabricaie, destinatevnzrii (de exemplu, ansambluri sau complexuri de locuine etc.).

Comentariu: n paragraful urmtor sunt prezentate formele standardizate ale stocurilor, aa cum

apar ele nregistrate n contabilitatea FINANCIAR.(1) n cadrul stocurilor se cuprind:

a) mrfurile, i anume bunurile pe care entitatea le cumpr n vederea revnzrii sauprodusele predate spre vnzare magazinelor proprii;

b) materiile prime, care particip direct la fabricarea produselor i se regsesc n produsulfinit integral sau parial, fie n starea lor iniial, fie transformat;

c) materialele consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, piesede schimb, semine i materiale de plantat, furaje i alte materiale consumabile), care participsau ajut la procesul de fabricaie sau de exploatare fr a se regsi, de regul, n produsul finit;

d) materialele de natura obiectelor de inventar;

Comentariu:


3/59

Acestea sunt b unuri folosite o perioad mai mare de un an i care au valori sub limita prevzutde lege pentru mijloacele fixe; bunuri cu durat de folosire sub un an, indiferent de valoareaacestora.

e)produsele, i anume:

- semifabricatele, prin care se nelege produsele al cror proces tehnologic a fost terminatntr-o secie (faz de fabricaie) i care trec n continuare n procesul tehnologic al altei secii(faze de fabricaie) sau se livreaz terilor;

- produsele finite, adic produsele care au parcurs n ntregime fazele procesului de fabricaiei nu mai au nevoie de prelucrri ulterioare n cadrul entitii, putnd fi depozitate n vederealivrrii sau expediate direct clienilor;

- rebuturile, materialele recuperabile i deeurile;f) animalele i psrile, respectiv animalele nscute i cele tinere de orice fel (viei, miei,

purcei, mnji i altele) crescute i folosite pentru reproducie, animalele i psrile la ngratpentru a fi valorificate, coloniile de albine, precum i animalele pentru producie - ln, lapte iblan;

g) ambalajele, care includ ambalajele refolosibile, achiziionate sau fabricate, destinateproduselor vndute i care n mod temporar pot fi pstrate de teri, cu obligaia restituirii ncondiiile prevzute n contracte;

h)producia n curs de execuie, reprezentnd producia care nu a trecut prin toate fazele(stadiile) de prelucrare, prevzute n procesul tehnologic, precum i produsele nesupuse

probelor i recepiei tehnice sau necompletate n ntregime. n cadrul produciei n curs deexecuie se cuprind, de asemenea, lucrrile i serviciile, precum i studiile n curs de execuiesau neterminate.

(2) n cadrul stocurilor se includ i bunurile aflate n custodie, pentru prelucrare sau nconsignaie la teri, care se nregistreaz distinct n contabilitate pe categorii de stocuri.

N CONTABILITATEA DE GESTIUNE, stocurile se urmresc pe forme ale acestora i peloc de creare a gestiunilor: Stocuri n depozite, magazine etc, Stocuri n curs de aprovizionare, Stocuri sosite fr factur, Stocuri livrate i nefacturate, Stocuri facturate i nelivrate, Stocuri aflate la teri.

PREVEDERI ale Legii contabilitii privind stocurile

n legtur cu stocurile, Legea contabilitii dispune astfel:

Deinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar i alte drepturi iobligaii, precum i efectuarea de operaiuni economice, fr s fie nregistrate n contabilitate,sunt interzise.

(2) Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric sau numai valoric, n condiiilestabilite de reglementrile legale.


4/59

nregistrarea n contabilitate a elementelor de activ se face la costul de achiziie, de produciesau la valoarea just pentru alte intrri dect cele prin achiziie sau producie, dup caz.

EVIDENTA stocurilor- OMFP 3055 din 2009

OMFP 3055/2009 reglementeaz i modul de nregistrare a stocurilor n firm:(1) Deinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, precum i efectuarea de operaiunieconomice, fr s fie nregistrate n contabilitate, sunt interzise.

(2) n aplicarea alin. (1) este necesar s se asigure:a) recepionarea tuturor bunurilor materiale intrate n entitate i nregistrarea acestora la

locurile de depozitare.Bunurile materiale primite pentru prelucrare, n custodie sau n consignaie se

recepioneaz i nregistreaz distinct ca intrri n gestiune.n contabilitate, valoarea acestor bunuri se nregistreaz n conturi n afara bilanului;

COMENTARIU:

- intrarea i ieirea n /din gestiune se nregistreaz operaiile n fie de magazie, bonde primire n consignaie,

- la intrare de debiteaz contul 8032 Valori materiale primite spre prelucrare saureparare

sau8033 Valori materiale primite n pstrare sau custodie. La ieire de crediteaz acesteconturi.

b) n situaia unordecalaje ntre aprovizionarea i recepia bunurilor care se dovedesc a fi nmod cert n proprietatea entitii, se procedeaz astfel:

- bunurile sosite fr factur se nregistreaz ca intrri n gestiune att la locul de depozitare,ct i n contabilitate, pe baza recepiei i a documentelor nsoitoare;

COMENTARIU:- se utilizeaz fiele de magazie se debiteaz contul de stocuri (clasa 3) n coresponden cucontul 408 Furnizori- facturi nesosite.

- bunurile sosite i nerecepionate se nregistreaz distinct n contabilitate ca intrate ngestiune;

c) n cazul unor decalaje ntre vnzarea i livrarea bunurilor, acestea se nregistreaz ca ieiri

din entitate, nemaifiind considerate proprietatea acesteia, astfel:- bunurile vndute i nelivrate se nregistreaz distinct n gestiune, iar n contabilitate n

conturi n afara bilanului;COMENTARIU:Contul extrabilanier este 8039 Alte valori nafara bilanului

- bunurile livrate, dar nefacturate, se nregistreaz ca ieiri din gestiune att la locurilede depozitare, ct i n contabilitate, pe baza documentelor care confirm ieirea dingestiune potrivit legii;

COMENTARIU: contul de teri folosit este 418 Clieni- facturi de ntocmit.


5/59

d) bunurile aprovizionate sau vndute cu clauze privind dreptul de proprietate se nregistreazla intrri i, respectiv, la ieiri, att n gestiune, ct i n contabilitate, potrivit contractelorncheiate.COMENTARIU: recunoaerea stocurilor ca active trbuie s se bazeze peprincipiul prevaleneieconomicului asupra juridicului.

Astfel,- dac se prevede prin contract deinerea de stocuri de ctre un comerciant un anumit

interval de timp, cu obligaia returnrii acestora , n aceeai stare n care au fostprimite i cu obligaia plii de dobnzi sau alte sume compensatorii , se considerc au fost transferate comerciantului riscurile i avantajele deinerii stocurilor aceste stocuri vor fi recunoscute n bilan,

- dac stocurile deinute se returneaz n aceeai stare i fr a se datora plicompensatorii nu vor fi recunoscute n bilan,

- ! Leasing vs consignaie .

Situaii particulare privind stocurile:

- bunurile nestocabile i utilitile (energie electric, gaz, ap) nu se recunosc dreptstocuri fiind improbabil obinerea de beneficii viitoare,

- majoritatea bunurilor stocabile au form materialExcepie: lucrrile i serviciile n curs de execuie,- stocurile reflect, de regul, drepturi legale asupra acestoraExcepie fac bunurile aflate spre prelucrare sau n consignaie.

Stocurile unei firme sunt evaluate n raport de:

- momentrul evalurii, adic: la intrare la inventar la ieire,i de

- modul de dobndire al acestora: procurare cu titlu oneros cost de achiziie, producie proprie cost de producie,

aport la capitalul social sau obinere cu titlu gratuit valoare deutilitate.

CALCULATIA costurilor-Legea contabilitii

Prevederi privind calculaia costurilor

Calculaia costurilor presupune ansamblul lucrrilor efectuate ntr-o form organizat cuscopul de a obine informaii privind costul bunurilor, lucrrilor, serviciilor, activitilor saualtor obiecte de calculaie.


6/59


7/59

Delimitarea cheltuielilor privind producia finit de cheltuielile aferenteproduciei n curs de execuie.

Acest principiu este valabil pentru acele uniti productive a cror producie seprezint parial la sfritul perioadei de gestiune n diverse stadii de transformare,cantitatea i valoarea acesteia fiind diferit de la o perioad de gestiune la alta.

STRUCTURA COSTURILORCostul stocurilor trebuie s cuprind toate costurile aferente achiziiei, produciei, prelucrrii,

precum i alte costuri suportate pentru a aduce bunurile, lucrrile, serviciile n forma i n loculn care se gsesc n prezent. Costul de achiziie al bunurilor cuprinde:-preul de cumprare,-taxele de import i-alte taxe (cu excepia acelora pe care persoana juridic le poate recupera de la autoritilefiscale),-cheltuielile de transport, manipulare i alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achiziiei

bunurilor respective.Reducerile comerciale, rabaturile i alte elemente similare nu se includ n costul de

achiziie.

Costul de producie sau de prelucrare al stocurilor, precum i costul de producie alimobilizrilor cuprind cheltuielile directe aferente produciei, i anume:-materiale directe,-energie consumat n scopuri tehnologice,-manoper direct i- alte cheltuieli directe de producie, precum i -cota cheltuielilor indirecte de producie alocatn mod raional ca fiind legat de fabricaia acestora.

Costul stocurilor unui prestator de servicii cuprinde:- manopera i- alte cheltuieli legate de personalul direct angajat n furnizarea serviciilor, inclusiv

personalul nsrcinat cu supravegherea, precum i regiile corespunztoare.

Costul completcuprinde:- costul de producie

- plus cheltuielile generale de administraie i cheltuielile de desfacere, repartizateraional.Alte cheltuieli se includ n costul bunurilor, lucrrilor, serviciilor numai n msura n care

reprezint costuri suportate pentru a aduce stocurile n forma i n locul n care se gsesc nprezent.

GRUPAREA CHELTUIELILOR N VEDEREA CALCULRII COSTURILORPentru calculul costurilor bunurilor, lucrrilor, serviciilor i al costurilor perioadei,

cheltuielile nregistrate n contabilitatea financiar dup natura lor se grupeaz n contabilitatea

de gestiune astfel:a) cheltuieli directe;


8/59

b) cheltuieli indirecte;c) cheltuieli de desfacere;d) cheltuieli generale de administraie.Cheltuielile directesunt acele cheltuieli care se identific pe un anumit obiect de calculaie

(produs, serviciu, lucrare, comand, faz, activitate, funcie, centru etc.) nc din momentul

efecturii lor i ca atare se includ direct n costul obiectelor respective.Cheltuielile directe cuprind:-costul de achiziie al materiilor prime i materialelor directe consumate,-energia consumat n scopuri tehnologice, manopera direct (salarii, asigurri i proteciasocial etc.),-alte cheltuieli directe.

Cheltuielile indirecte sunt acele cheltuieli care nu se pot identifica i atribui direct pe unanumit obiect de calculaie, ci privesc ntreaga producie a unei secii sau a persoanei juridice nansamblul ei.

Cheltuielile indirecte cuprind:- regia fix de producie, format din cheltuielile indirecte de producie care rmn relativ

constante indiferent de volumul produciei, cum ar fi: amortizarea utilajelor i echipamentelor,ntreinerea seciilor i utilajelor, precum i cheltuielile cu conducerea i administrarea seciilor;

- regia variabil de producie, care const n cheltuielile indirecte de producie, care variazn raport cu volumul produciei, cum ar fi: cheltuielile indirecte cu consumul de materiale ifora de munc.

Alocarea regiei fixe asupra costurilor se face pe baza capacitii normale de producie. Capacitatea normal de producie reprezint producia estimat a fi obinut, n medie, de-a lungul unui anumit numr de perioade, n condiii normale, avnd n vedere i pierderea decapacitate rezultat din ntreinerea planificat a echipamentului.

Regia fix care se recunoate ca o cheltuial a perioadei= regia fix x (1 - nivelul real al activitii/nivelul normal al activitii).

Nivelul real al activitii este reprezentat de producia obinut, iar nivelul normal alactivitii este reprezentat de capacitatea normal de producie.

Regia nealocat este recunoscut drept cheltuial n contul de profit i pierdere n perioadan care a aprut.

Atunci cnd costurile de producie, de prelucrare nu se pot identifica distinct pentru fiecareprodus n parte, acestea se aloc pe baza unor procedee raionale aplicate cu consecven(procedeul diviziunii simple, procedeul cantitativ, procedeul indicilor de echivalen, procedeulechivalrii cantitative a produsului secundar cu produsul principal, procedeul deducerii valorii

produselor secundare etc.).

Calculaia costurilor poate fi efectuat dup una dintre metodele:-metoda costului standard,-metoda pe comenzi,- metoda pe faze,- metoda global,-metoda direct costing saualte metode adoptate de persoana juridic n funcie de modul de organizare a produciei,specificul activitii, particularitile procesului tehnologic i de necesitile proprii.

Cheltuielile perioadei sunt acele cheltuieli reprezentate de consumurile de bunuri i serviciiaferente perioadei curente, care nu se pot identifica pe obiectele de calculaie stabilite, deoarece

nu particip efectiv la obinerea stocurilor, fiind necesare la realizarea activitii n ansamblulei.


9/59

n costul bunurilor, lucrrilor, serviciilor nu trebuie incluse urmtoarele elemente care serecunosc drept cheltuieli ale perioadei n care au survenit:

a) pierderile de materiale, manopera sau alte costuri de producie nregistrate peste limitele

normal admise;b) cheltuielile de depozitare, cu excepia cazurilor n care astfel de costuri sunt necesare nprocesul de producie, anterior trecerii ntr-o nou faz de fabricaie;

c) regiile generale de administraie care nu particip la aducerea stocurilor n forma i n loculn care se gsesc n prezent;

d) costurile de desfacere;e) regia fix nealocat costului.Alte cheltuieli care pot fi incluse n anumite condiii specifice n costul bunurilor, lucrrilor,

serviciilor:- costurile ndatorrii pot fi incluse n costul bunurilor, lucrrilor, serviciilor etc. numai n

msura n care sunt direct atribuibile achiziiei, construciei sau producerii unui activ cu ciclu

lung de fabricaie, n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile.Costurile ndatorrii cuprind dobnzile i alte cheltuieli suportate de persoana juridic n

legtur cu mprumutul de fonduri.Un activ cu ciclu lung de fabricaie este un activ care solicit n mod necesar o perioad

substanial de timp pentru a fi gata n vederea utilizrii sale prestabilite sau pentru vnzare;- cheltuielile generale de administraie pot fi incluse n costul bunurilor n msura n care

reprezint cheltuieli suportate pentru a aduce bunurile n forma i n locul n care se gsesc nprezent i se justific luarea lor n considerare n anumite condiii specifice de exploatare.

Recunoaterea i evaluarea iniial a bunurilor, lucrrilor, serviciilor n contabilitateafinanciar se efectueaz la cost de achiziie sau cost de producie, dup caz.

EXEMPLU 1Pentru achiziia a 5.000 buc din materia prim P s-au efectuat urmtoarele cheltuieli:

- valoare de achiziie = 15.000 lei,- cheltuieli de transport = 500 lei,- cheltuieli de manipulare = 200 lei.

EXEMPLU 2Se achiziioneaz din China marf n valoare de 1.000 usd. Transportul pn la vasul dencrcare este de 500 usd, iar asigurararea la extern este de 200 usd. Taxele vamale sunt de10%, iar transportul la intern este de 700 lei. 1 usd = 3 lei.

Costul mrfii va fi:+cost de achiziie+transport extern+asigurare la extern+taxa vamal+transport la intern.

EXEMPLU 3O societate a obinut n luna martie 600 buc produs A, cu urmtoarele cheltuieli:


10/59

Explicaii Valoare (lei)Materii prime 25.000Materiale auxiliare 4.750Manoper direct 32.250Total cheltuieli directe

Cheltuieli variabile, din care:- energie electric

5.000Cheltuieli fixe, din care:

- salarii i asimilate 15.000- amortizare 6.000- energie electric 2.500

Total cheltuieli indirecteCheltuieli administrative 14.000Cheltuieli de desfacere 8.000

Total 112.500Capacitatea normal de producie este de 700 buc.

Etape de calcul a costului de producie:1. calculul regiei fixe recunoscut drept cheltuial a perioadei

= regia fix x (1 - nivelul real al activitii/nivelul normal al activitii)............

2. stabilirea regiei fixe ncorporate n costul stocului............

2. determinarea costului total de producieStructur:

+ cheltuieli directe+cheltuieli indirecte fixe incorporabile+cheltuieli indirecte variabile.............3. calculul costului unitar .................4. stabilirea sumei cheltuielilor neincorporabile:

+cheltuieli fixe ale perioadei+cheltuieli de administrare+cheltuieli de desfacere

EXEMPLU 4Dac producia obinut ar fi de 700 buccost total = .....................

EXEMPLU 5La o producie realizat de 800 buc cost total = ......................


11/59

Concluzii:Varianta Cheltuieli fixe Cheltuieli fixe

alocate

Cheltuieli fixe ale

perioadei

Regie fix pe

produs123

Observaii:a. n varianta 1....b. n varianta 3....

EXEMPLU 6O firm de reparaii nregistreaz pentru o lucrare cheltuieli materiale de 500 lei i cheltuielicu personalul de 450 lei costul serviciului = .................

(1) Ajustrile de valoare cuprind toate coreciile destinate s in seama de reducerile valoriloractivelor individuale, stabilite la data bilanului, indiferent dac acea reducere este sau nudefinitiv.(2) Ajustrile de valoare pot fi: ajustri permanente, denumite n continuare amortizri, i/sau

ajustrile provizorii, denumite n continuare ajustri pentru depreciere sau pierdere de valoare,n funcie de caracterul permanent sau provizoriu al ajustrii activelor.

Provizioanele sunt destinate s acopere datoriile a cror natur este clar definit i care la data

bilanului este probabil s existe, sau este cert c vor exista, dar care sunt incerte n ceea ceprivete valoarea sau data la care vor aprea.Provizioanele nu pot fi utilizate pentru ajustarea valorilor activelor.

EXEMPLU 7Se cunosc urmtoarele date legate de stocurile unei entiti:

Categoria de stoc Val.contab. Val.de inventar Dif. Val n bilant

A 2.000 2.000 - 2.000B 400 450 + 450C 5.500 5.200 300 5.200

D 6.000 5.900 100 5.900

Ajustri de valoare= ..................

OMFP 3055/2009 modificat prevede urmtoarele (regulile de evaluare la difetitemomente,cheltuielile incorporabile, cheltuielile neincorporabile,):


12/59

REGULI DE EVALUARE

REGULI GENERALE DE EVALUARE

- Elementele prezentate n situaiile financiare anuale se evalueaz, n general, pe bazaprincipiului costului de achiziie sau al costului de producie...Evaluarea la data intrrii n entitate

(1) La data intrrii n entitate, bunurile se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate lavaloarea de intrare, care se stabilete astfel:

a) la cost de achiziie - pentru bunurile procurate cu titlu oneros;b) la cost de producie - pentru bunurile produse n entitate;c) la valoarea de aport, stabilit n urma evalurii - pentru bunurile reprezentnd aport la

capitalul social;d) la valoarea just - pentru bunurile obinute cu titlu gratuit.

n cazurile menionate la lit. c) i d), valoarea de aport i, respectiv, valoarea just, sesubstituie costului de achiziie.

(2) Prin valoare just se nelege suma pentru care activul ar putea fi schimbat de bunvoientre pri aflate n cunotin de cauz n cadrul unei tranzacii cu preul determinat obiectiv.(1) Costul de achiziie al bunurilor cuprinde preul de cumprare, taxele de import i alte taxe

(cu excepia acelora pe care persoana juridic le poate recupera de la autoritile fiscale),cheltuielile de transport, manipulare i alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achiziiei

bunurilor respective.(2) Reducerile comerciale acordate de furnizor nu fac parte din costul de achiziie.

- (1) Costul de producie al unui bun cuprinde costul de achiziie a materiilor prime imaterialelor consumabile i cheltuielile de producie direct atribuibile bunului.

(2) Costul de producie sau de prelucrare al stocurilor, precum i costul de producie alimobilizrilor cuprind cheltuielile directe aferente produciei, i anume: materiale directe,energie consumat n scopuri tehnologice, manoper direct i alte cheltuieli directe de

producie, precum i cota cheltuielilor indirecte de producie alocat n mod raional ca fiindlegat de fabricaia acestora.

(3) n costul de producie poate fi inclus o proporie rezonabil din cheltuielile care suntindirect atribuibile bunului, n msura n care acestea sunt legate de perioada de producie.

(4) Urmtoarele reprezint exemple de costuri care nu trebuie incluse n costul stocurilor, cisunt recunoscute drept cheltuieli ale perioadei n care au survenit, astfel:

- pierderile de materiale, manopera sau alte costuri de producie nregistrate peste limitele

normal admise;- cheltuielile de depozitare, cu excepia cazurilor n care aceste costuri sunt necesare nprocesul de producie, anterior trecerii ntr-o nou faz de fabricaie;

- regiile (cheltuielile) generale de administraie care nu particip la aducerea stocurilor nforma i locul final;

- costurile de desfacere.- (1) Dobnda la capitalul mprumutat pentru finanarea achiziiei, construciei sau produciei deactive cu ciclu lung de fabricaie poate fi inclus n costurile de producie, n msura n careaceasta este legat de perioada de producie. n cazul includerii dobnzii n valoarea activelor,aceasta trebuie prezentat n notele explicative.

(2) n sensul prezentelor reglementri, prin activ cu ciclu lung de fabricaie se nelege un

activ care solicit n mod necesar o perioad substanial de timp pentru a fi gata n vedereautilizrii sau pentru vnzare.


13/59

Evaluarea la ncheierea exerciiului financiar

- (1) La ncheierea exerciiului financiar, elementele de activ i de pasiv de natura datoriilor seevalueaz i se reflect n situaiile financiare anuale la valoarea de intrare, pus de acord cu

rezultatele inventarierii.(2) n acest scop, valoarea de intrare se compar cu valoarea stabilit pe baza inventarierii,denumit valoare de inventar. n acest caz, se vor avea n vedere, printre altele:

a) Pentru elementele de activ, diferenele constatate n minus ntre valoarea de inventar ivaloarea contabil net a elementelor de activ se nregistreaz n contabilitate pe seama uneiamortizri suplimentare, n cazul activelor amortizabile pentru care deprecierea este ireversibilsau se efectueaz o ajustare pentru depreciere sau pierdere de valoare, atunci cnd depreciereaeste reversibil, aceste elemente meninndu-se, de asemenea, la valoarea lor de intrare.

Valorile mobiliare pe termen scurt admise la tranzacionare pe o pia reglementat seevalueaz la valoarea de cotaie din ultima zi de tranzacionare, iar cele netranzacionate lacostul istoric mai puin eventualele ajustri pentru pierdere de valoare.

Valorile mobiliare pe termen lung se evalueaz la costul istoric mai puin eventualele ajustripentru pierdere de valoare.

Prin valoare contabil net se nelege valoarea de intrare, mai puin amortizarea i ajustrilepentru depreciere sau pierdere de valoare, cumulate.

Costul stocurilor- (1) Costul stocurilor trebuie s cuprind toate costurile aferente achiziiei i prelucrrii,

precum i alte costuri suportate pentru a aduce stocurile n forma i n locul n care se gsesc.(2) Costul de producie sau de prelucrare al stocurilor, precum i costul de producie al

imobilizrilor cuprind cheltuielile directe aferente produciei, i anume: materiale directe,energie consumat n scopuri tehnologice, manoper direct i alte cheltuieli directe de

producie, precum i cota cheltuielilor indirecte de producie alocat n mod raional ca fiindlegat de fabricaia acestora.

(3) Costul stocurilor unui prestator de servicii cuprinde manopera i alte cheltuieli legate depersonalul direct angajat n furnizarea serviciilor, inclusiv personalul nsrcinat cusupravegherea, precum i regiile corespunztoare.- Materiile prime i materialele consumabile care sunt n mod constant nlocuite i a crorvaloare total este de o importan secundar pentru entitate pot fi prezentate la "Active" la ovaloare i cantitate fixe, dac valoarea, cantitatea i structura acestora nu variaz n modsemnificativ.

METODE DE EVALUARE LA INTRARE- (1) Costul stocurilor care nu sunt de obicei fungibile i al acelor bunuri sau servicii produse idestinate unor comenzi distincte trebuie determinat prin identificarea specific a costurilorindividuale.

(2) Bunurile fungibile sunt bunuri de orice natur care nu se pot distinge n mod substanialunele de altele.

(3) Identificarea specific a costului presupune atribuirea costurilor specifice elementeloridentificabile ale stocurilor. Acest tratament contabil este adecvat pentru acele elemente care facobiectul unei comenzi distincte, indiferent dac au fost cumprate sau produse.

(4) Identificarea specific nu poate fi folosit n cazurile n care stocurile cuprind un numrmare de elemente, care sunt de regul fungibile.


14/59

- (1) n funcie de specificul activitii, pentru determinarea costului pot fi folosite, deasemenea, metoda costului standard, n activitatea de producie sau metoda preului cuamnuntul, n comerul cu amnuntul.

(2) Costul standard ia n considerare nivelurile normale ale materialelor i consumabilelor,manoperei, eficienei i capacitii de producie. Aceste niveluri trebuie revizuite periodic i

ajustate, dac este necesar, n funcie de condiiile existente la un moment dat.(3) Diferenele de pre fa de costul de achiziie sau de producie trebuie evideniate distinctn contabilitate, fiind recunoscute n costul activului.

(4) Repartizarea diferenelor de pre asupra valorii bunurilor ieite i asupra stocurilor seefectueaz cu ajutorul unui coeficient care se calculeaz astfel:

Soldul iniial al Diferene de pre aferentediferenelor de pre + intrrilor n cursul

perioadei, cumulat de lanceputul exerciiuluifinanciar pn la finele

perioadei de referinCoeficient de = ---------------------------------------------------- x 100repartizare Soldul iniial al Valoarea intrrilor n

stocurilor la pre + cursul perioadei la prede nregistrare de nregistrare, cumulat

de la nceputul exerciiuluifinanciar pn la fineleperioadei de referin

Acest coeficient se nmulete cu valoarea bunurilor ieite din gestiune la pre de nregistrare,iar suma rezultat se nregistreaz n conturile corespunztoare n care au fost nregistrate

bunurile ieite.(5) Coeficienii de repartizare a diferenelor de pre pot fi calculai la nivelul conturilor

sintetice de gradul I i II, prevzute n planul general de conturi, pe grupe sau categorii destocuri.

(6) La sfritul perioadei, soldurile conturilor de diferene se cumuleaz cu soldurileconturilor de stocuri, la pre de nregistrare, astfel nct aceste conturi s reflecte valoareastocurilor la costul de achiziie sau costul de producie, dup caz.

(7) Diferenele de pre se nregistreaz proporional att asupra valorii bunurilor ieite, ct iasupra bunurilor rmase n stoc.

EXEMPLU 8Se utilizeaz metoda costului standard (20 lei) pentru evaluarea stocurilor.Date de calcul:- stoc iniial 100 buc, diferente favorabile 500 lei- n 5, 110 buc, cost efectiv 2.100 lei,- n 27, 150 buc, cost efectiv 3.300 lei,- se vnd n 28 275 buc.

Moment Valoare stoc Diferene de valoaresi


15/59

527

K = ......................Sf 345=........... i sf 348= ....................

(8) n comerul cu amnuntul poate fi utilizat metoda preului cu amnuntul, pentru adetermina costul stocurilor de articole numeroase i cu micare rapid, care au marje similare i

pentru care nu este practic s se foloseasc alt metod.n aceast situaie, costul bunurilor vndute se calculeaz prin deducerea valorii marjei brute

din preul de vnzare al stocurilor. Orice modificare a preului de vnzare presupunerecalcularea marjei brute.------------

*2) La calcularea procentului mediu de adaos comercial, soldul iniial al contului de mrfurii valoarea intrrilor de mrfuri nu vor include TVA neexigibil.

(1) La ieirea din gestiune a stocurilor i altor active fungibile, acestea se evalueaz inregistreaz n contabilitate prin aplicarea uneia din urmtoarele metode:

a) metoda primul intrat - primul ieit - FIFO;b) metoda costului mediu ponderat - CMP;c) metoda ultimul intrat - primul ieit - LIFO.(2) Dac valoarea prezentat n bilan, rezultat dup aplicarea metodelor specificate n alin.

(1), difer n mod semnificativ, la data bilanului, de valoarea determinat pe baza ultimei valoride pia cunoscute nainte de data bilanului, valoarea acestei diferene trebuie prezentat nnotele explicative ca total pe categorie de active.

(3) Potrivit metodei "primul intrat - primul ieit" (FIFO), bunurile ieite din gestiune seevalueaz la costul de achiziie sau de producie al primei intrri (lot). Pe msura epuizriilotului, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie sau de producie al lotuluiurmtor, n ordine cronologic.

(4) Metoda "costului mediu ponderat" (CMP) presupune calcularea costului fiecrui elementpe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate n stoc la nceputul perioadeii a costului elementelor similare produse sau cumprate n timpul perioadei. Media poate ficalculat periodic sau dup fiecare recepie.

(5) Potrivit metodei "ultimul intrat - primul ieit" (LIFO), bunurile ieite din gestiune seevalueaz la costul de achiziie sau de producie al ultimei intrri (lot). Pe msura epuizriilotului, bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de achiziie sau de producie al lotuluianterior, n ordine cronologic.

(6) Metoda aleas trebuie aplicat cu consecven pentru elemente similare de naturastocurilor i a activelor fungibile de la un exerciiu financiar la altul. Dac, n situaiiexcepionale, administratorii decid s schimbe metoda pentru un anumit element de stocuri saualte active fungibile, n notele explicative trebuie s se prezinte urmtoarele informaii:

- motivul schimbrii metodei, i- efectele sale asupra rezultatului.

(7) O entitate trebuie s utilizeze aceleai metode de determinare a costului pentru toatestocurile care au natur i utilizare similare. Pentru stocurile cu natur sau utilizare diferit,folosirea unor metode diferite de calcul al costului poate fi justificat.

132. - Producia n curs de execuie se determin prin inventarierea produciei neterminate lasfritul perioadei, prin metode tehnice de constatare a gradului de finalizare sau a stadiului de

efectuare a operaiilor tehnologice i evaluarea acesteia la costurile de producie.


16/59

COMENTARIU: se consider metode de referin FIFO i CMP; LIFO nu corespundeprincipiului costului istoric

EXEMPLU 9Situaia stocurilor ntro lun se prezint astfel:

Data INTRRI(L)

IEIRI (L) PRE (LEI/L)

SI 500 505 1000 508 70012 3000 60

16 250021 2000 7022 250027 50030 1000 80

METODA FIFOCalcule:

Data qi p vi qe p ve sf p Val.sfSi5

8121621222730

Unde:...............

METODA CMP (n varianta calculului la sfrit de lun)Calcule:data qi p vi qe p ve sf p Val.sf

Si58

12162122

2730


17/59

TotalCmp = 63,33 lei/l

Ieiri: 700 l =2500 l =2500 l =

500 l =

METODA CMP (n varianta calculului dup fiecare intrare)Calcule:data qi p vi qe p ve sf p Val.sf

Si58121621222730Rezultate cmp:

(1) Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric sau numai valoric prin folosireainventarului permanent sau a inventarului intermitent.

(2) n condiiile folosirii inventarului permanent, n contabilitate se nregistreaz toateoperaiunile de intrare i ieire, ceea ce permite stabilirea i cunoaterea n orice moment astocurilor, att cantitativ, ct i valoric.

(3) Inventarul intermitent const n stabilirea ieirilor i nregistrarea lor n contabilitate pebaza inventarierii stocurilor la sfritul perioadei. n acest caz, ieirile se determin ca diferenntre valoarea stocului iniial plus valoarea intrrilor i valoarea stocului final, determinat pe

baza inventarierii.E = SI+I-SF

(1) Activele de natura stocurilor nu trebuie reflectate n bilan la o valoare mai mare dectvaloarea care se poate obine prin utilizarea sau vnzarea lor. n acest scop, valoarea stocurilor

se diminueaz pn la valoarea realizabil net, prin reflectarea unei ajustri pentru depreciere.(2) n nelesul prezentelor reglementri, prin valoare realizabil net se nelege preul de

vnzare estimat care ar putea fi obinut pe parcursul desfurrii normale a activitii, minuscosturile estimate pentru finalizarea bunului, atunci cnd este cazul, i costurile estimatenecesare vnzrii.

EXEMPLU 10Se cunosc urmtoarele date privind materialele consumabile:

- stoc iniial = 2.500 lei,- pre de cumprare = 1.100 lei,- cheltuieli de transport = 300 lei,- consum = 2.200 lei,- stoc final faptic = 1.700 lei(n varianta 1)- stoc final faptic (n varianta 2) = 1.500 lei.


18/59

Se folosete:a. metoda inventarului permanent,b. metoda inventarului intermitent.Operaii de nregistrat:

Explicaii Inv.perm. Inv. intermitent

Stoc iniial -achiziiiconsum -Stoc final -

Concluzii de evideniat:- rulaj cont cheltuieli

- alte ieiri (perisabiliti, minusuri la inventar)

EXEMPLU 11Se folosete metoda inventarului intermitent pentru nregistrarae stocurilor de combustibili.

Datele sunt urmtoarele:- stoc iniial 400 kg,la preul de 0,9 lei/kg,- cumprri 600 kg, la preul de 1 leu/kg,- cumprri 500 kg, la preul de 1,1 lei/kg,- la inventarul de la sfritul lunii s-a nregistrat un stoc faptic de 60 kg.

Metoda de evaluare a stocului este:-n varianta 1 CMP,-n varianta 2 FIFO.

----------------------------Reper fiscal:ORDIN Nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile(metode de conducere a contabilitii, formulare utilizate)

COMENTARIU: la intrarea n gestiune bunurile sunt recepionate utilizndu-se N.I.R.

| Unitatea ........ .. || || NOT DE RECEPIE I CONSTATARE DE DIFERENE || |

| _____________________________________________________________________|| | Numr | Data | Factur || | document |____________________| Nr. |


19/59

| | | Ziua | Luna | Anul | Aviz de nsoire a mrfii || |__________|______|______|______|_____________________________________|| | | | | | ||________|__________|______|______|______|_____________________________________|| Subsemnaii, membrii comisiei de recepie, am procedat la recepionarea || valorilor materiale furnizate de ........................................... || din .................... cu vagonul/auto nr. ............................... || documente nsoitoare ...................................................... |

| delegat ........ ....... ..... constatndu-se urmtoarele: ||______________________________________________________________________________||Nr. | Denumirea | U/M | Cantitatea | Recepionat ||crt.| bunurilor | | conform |_____________________________________|| | recepionate | | documente | Cantitate | Pre unitar | Valoare ||____|_______________|_____|_____________|____________|_____________|__________|| | | | | | | ||____|_______________|_____|_____________|____________|_____________|__________|| | | | | | | ||____|_______________|_____|_____________|____________|_____________|__________|| | | | | | | ||____|_______________|_____|_____________|____________|_____________|__________|| Comisia de recepie | Primit n gestiune ||_____________________________________________________|________________________|| Numele i prenumele | Semntura | Data | Semntura ||_______________________________|_____________________|_________|______________|

| | | | ||_______________________________|_____________________| | || | | | ||_______________________________|_____________________| | || | | | ||_______________________________|_____________________|_________|______________|

14-3-1A t2

(verso)______________________________________________________________________________|Determinarea cantitii Pe cntarul nr.|Determinarea calitii s-a fcut prin||s-a fcut prin: |proba .............................. || ...................... .............. |............... nr. ................ ||________________________________________|_____________________________________||Expeditor ................ Cru ...................... nsoitor .......... ||Staia de expediie .............. Staia de destinaie ..................... |

|Data eliberrii ............ Data expedierii .......... Data sosirii ........ ||Delegaii furnizorului (cru neutru) care au participat la recepie: ||______________________________________________________________________________||Participani la recepie | Alte ||_________________________________________________________________| meniuni ||Reprezentant| Numele i| Calitatea| Buletin/Carte | Semntura | ||al: | prenumele| | de identitate | | ||____________|__________|__________|________________|_____________| || | | | | | ||____________|__________|__________|________________|_____________| || | | | | | ||____________|__________|__________|________________|_____________| || | | | | | ||____________|__________|__________|________________|_____________| || | | | Diferene (+/-) | ||____________|__________|__________|______________________________| |

| *) |Denumirea | Cod | U/M |Cantitate |Pre unitar|Valoare| || |bunurilor | | | | | | || |recepionate| | | | | | ||_____|____________|_______|_______|__________|___________|_______| || | | | | | | | ||_____|____________|_______|_______|__________|___________|_______| || | | | | | | | ||_____|____________|_______|_______|__________|___________|_______| || | | | | | | | ||_____|____________|_______|_______|__________|___________|_______|____________|| Concluziile comisiei de recepie ........................................... || ............................................................................ || ............................................................................ || Punctul de vedere al delegatului furnizorului/cruului (delegatul neutru) || ............................................................................ ||______________________________________________________________________________|


20/59

D. Metodele de conducere a contabilitii analitice a bunurilor30. Contabilitatea analitic a bunurilor se poate ine pe baza uneia dintre urmtoarele metode:

- operativ-contabil,-cantitativ-valoric,

- global-valoric.

Metoda operativ-contabil se poate aplica pentru contabilitatea analitic a materiilor prime,materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, semifabricatelor,

produselor finite, produselor reziduale, mrfurilor i ambalajelor.

Metoda cantitativ-valoric se poate folosi pentru contabilitatea analitic a materiilor prime,materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, semifabricatelor,

produselor finite, produselor reziduale, mrfurilor, animalelor i ambalajelor.

Metoda global-valoric se poate utiliza pentru contabilitatea analitic a mrfurilor i

ambalajelor din unitile de desfacere cu amnuntul, rechizitelor de birou, imprimatelor,materialelor folosite la ambalare, materialelor de natura obiectelor de inventar, echipamentelorde protecie n folosin, precum i a altor categorii de bunuri.

31. Metoda operativ-contabil const n inerea, n cadrul fiecrei gestiuni, a evideneicantitative a bunurilor, pe feluri, cu ajutorul fielor de magazie.n contabilitate, aceast metod const n inerea evidenei valorice pe conturi de materiale,

desfurate valoric pe gestiuni, iar n cadrul gestiunilor, pe grupe sau subgrupe de materiale,dup caz.

Controlul exactitii nregistrrilor din evidena gestiunilor i din contabilitate se asigur prinevaluarea stocurilor cantitative, transcrise din fiele de magazie n registrul stocurilor.

n metoda operativ-contabil se pot folosi urmtoarele formulare comune pe economie:- Fi de magazie (cod 14-3-8 i 14-3-8/a, dup caz);- Fi de cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22);- Registrul stocurilor (cod 14-3-11 i 14-3-11/a).

Fiele de magazie servesc pentru evidena cantitativ, pe feluri de stocuri, la locul dedepozitare, iar n contabilitate, pentru controlul operaiunilor nregistrate de gestionar sau

persoana desemnat, pentru preluarea n registrul stocurilor a cantitilor aflate n stoc, precumi pentru calculul valorii bunurilor existente n stoc la sfritul lunii (perioadei), n scopulconfruntrii cu datele din contabilitatea sintetic.

La gestiune, fiele de magazie se in n ordinea n care sunt nscrise materialele n registrul

stocurilor. n aceste fie cantitile se nregistreaz zilnic de gestionar sau persoana desemnat,pe baza documentelor de intrare (factur, aviz de nsoire a mrfii, not de recepie i constatarede diferene etc.) i a documentelor de ieire (bon de consum, fi limit de consum, aviz densoire a mrfii, factur, bon de transfer etc.), poziie cu poziie. De asemenea, n fiele demagazie se nscriu plusurile de la inventar pe coloana "Intrri" i minusurile de la inventar pecoloana "Ieiri".

Erorile constatate n evidena gestiunilor se corecteaz n prezena persoanei care rspunde denregistrrile efectuate n fiele de magazie, iar abaterile de la regulile de ntocmire i utilizare adocumentelor se aduc la cunotina conductorului compartimentului financiar-contabil sau a

persoanei desemnate s conduc contabilitatea, dup caz, pentru stabilirea msurilor care seimpun.


21/59

Semntura persoanei desemnate pentru evidena stocurilor n fiele de magazie constituiedovada verificrii nregistrrilor efectuate i prelurii documentelor de intrare i de ieire amaterialelor.

| .................. | | Pagina ........... || Unitatea | FI DE MAGAZIE | ||____________________|___________________________________|_____________________|| Magazia| Materialul (produsul), sortimentul, calitate, marc, profil, || | dimensiune || | ||________|_____________________________________________________________________|| | U/M | Pre unitar | || |___________|____________________| || | | | ||________|___________|____________________|____________________________________|| Document | Intrri | Ieiri | Stoc | Data i semntura ||____________________| | | | de control || Dat | Numr | Fel | | | | ||______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|| | | | | | | ||______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|| | | | | | | ||______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|| | | | | | | ||______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|| | | | | | | ||______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|| | | | | | | ||______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|| | | | | | | ||______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|| | | | | | | ||______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|| | | | | | | ||______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|| | | | | | | ||______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|| | | | | | | ||______|_______|_____|___________|__________|____________|_____________________|

14-3-8

______________________________________________________________________________| .............. | | Pagina ........... || Unitatea | FI DE MAGAZIE | || | (cu dou uniti de msur) | ||________________|_______________________________________|_____________________|| Magazia| Materialul (produsul), sortiment, calitate, marc, profil, || | dimensiune || | ||________|_____________________________________________________________________|| | U/M | Pre unitar | |

| |___________|____________________| || | | | ||________|___________|____________________|____________________________________|| Document | Intrri | Ieiri | Stoc | Data i semntura ||____________________|___________|___________|___________| de control || Dat | Numr | Fel | U/M | U/M | U/M | U/M | U/M | U/M | || | | | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ||______|_______|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____________________|| | | | | | | | | | ||______|_______|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____________________|| | | | | | | | | | ||______|_______|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____________________|| | | | | | | | | | ||______|_______|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____________________|| | | | | | | | | | ||______|_______|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____________________|

| | | | | | | | | | ||______|_______|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____________________|| | | | | | | | | | |


22/59

|______|_______|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____________________|| | | | | | | | | | ||______|_______|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____________________|| | | | | | | | | | ||______|_______|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____________________|| | | | | | | | | | ||______|_______|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____________________|| | | | | | | | | | |

|______|_______|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____________________|14-3-8/a

n contabilitate, documentele privind micarea stocurilor se grupeaz pe gestiuni, surse deaprovizionare (de la furnizori, din prelucrare la teri, consum intern etc.) i, n cadrul acestora,

pe conturi de materiale i gestiuni, iar n cadrul gestiunilor, pe grupe sau subgrupe de materiale,dup caz.

Intrrile sau ieirile de bunuri de natura stocurilor se nregistreaz n contabilitatea sintetic ianalitic, fie direct pe baza acestor documente, fie cu ajutorul unor situaii ntocmite zilnic saula alte perioade stabilite de unitate prin centralizarea datelor din documentele privind micareastocurilor.

Verificarea nregistrrilor efectuate n conturile de stocuri i fiele de magazie se face cuajutorul Registrului stocurilor (cod 14-3-11 i 14-3-11/a). n acest scop, n Registrul stocurilor,la sfritul fiecrei luni (perioade), se nscriu pe feluri de stocuri, grupate pe magazii (depozite),conturi, grupe, eventual subgrupe, stocurile cantitative din fiele de magazie, se calculeazvaloarea cantitilor aflate n stoc pe baza preurilor de nregistrare i se totalizeaz valoareaacestora pe pagini ale Registrului stocurilor, pe subgrupe de materiale, grupe de stocuri, conturii magazii (depozite).

n cazul n care se constat c exist frecvente diferene ntre soldurile conturilor de stocuridin Registrul stocurilor i cele din contabilitate, provenind din nregistrarea operaiunilor,evaluarea cantitilor de stocuri din documentele de intrare i de ieire, prelucrarea acestora etc.,

diferenele respective pot fi localizate printr-o nou centralizare a intrrilor i ieirilor valoricede materiale, pe grupe sau feluri de materiale, iar totalurile obinute se confrunt cu datele dinRegistrul stocurilor.

Unitatea .................................................

REGISTRUL STOCURILOR

Semnificaia coloanelor din tabelele de mai jos este urmtoarea:C - Cantit.V - Valoarea

(pag. din stnga)______________________________________________________________________________|Nr. |Materialul/ |COD|U/M|Pre | 1 | 31 | 28 | 31 | 30 ||crt.|produsul, | | |unitar|IANUARIE|IANUARIE|FEBRUARIE|MARTIE|APRILIE|| |(sortiment, | | | |________|________|_________|______|_______|| |calitate, | | | | C | V | C | V | C | V | C| V | C | V || |marc, profil, | | | | | | | | | | | | | || |dimensiune) | | | | | | | | | | | | | ||____|_______________|___|___|______|___|____|___|____|___|_____|__|___|___|___|


23/59

| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |11| 12| 13| 14||____|_______________|___|___|______|___|____|___|____|___|_____|__|___|___|___|| | | | | | | | | | | | | | | ||____|_______________|___|___|______|___|____|___|____|___|_____|__|___|___|___|| | | | | | | | | | | | | | | ||____|_______________|___|___|______|___|____|___|____|___|_____|__|___|___|___|| | | | | | | | | | | | | | | ||____|_______________|___|___|______|___|____|___|____|___|_____|__|___|___|___|

(pag. din dreapta)______________________________________________________________________________| 31 MAI| 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 |Nr. || | IUNIE | IULIE | AUGUST |SEPTEMBRIE|OCTOMBRIE|NOIEMBRIE|DECEMBRIE|crt.||_______|_______|_______|________|__________|_________|_________|_________| || C | V | C | V | C | V | C | V | C | V | C | V | C | V | C | V | ||___|___|___|___|___|___|___|____|____|_____|___|_____|___|_____|___|_____|____|| 15| 16| 17| 18| 19| 20| 21| 22 | 23 | 24 | 25| 26 | 27| 28 | 29| 30 | ||___|___|___|___|___|___|___|____|____|_____|___|_____|___|_____|___|_____|____|| | | | | | | | | | | | | | | | | 1 ||___|___|___|___|___|___|___|____|____|_____|___|_____|___|_____|___|_____|____|| | | | | | | | | | | | | | | | | 2 ||___|___|___|___|___|___|___|____|____|_____|___|_____|___|_____|___|_____|____|| | | | | | | | | | | | | | | | | 3 ||___|___|___|___|___|___|___|____|____|_____|___|_____|___|_____|___|_____|____|

14-3-11ntocmit, Verificat,

Figura 5Lex: Registrul stocurilor

REGISTRUL STOCURILOR

______________________________________________________________________________|Nr. | Materialul/produsul, | Cod | U/M | Cantitatea | Preul | Valoarea||crt.| (sortiment, calitate, marc,| | | | unitar | || | profil, dimensiune) | | | | | ||____|_____________________________|_____|_____|____________|________|_________|| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 ||____|_____________________________|_____|_____|____________|________|_________|| | | | | | | ||____|_____________________________|_____|_____|____________|________|_________|

| | | | | | | ||____|_____________________________|_____|_____|____________|________|_________|| | | | | | | ||____|_____________________________|_____|_____|____________|________|_________|| | | | | | | ||____|_____________________________|_____|_____|____________|________|_________|| | | | | | | ||____|_____________________________|_____|_____|____________|________|_________|| | | | | | | ||____|_____________________________|_____|_____|____________|________|_________|| | | | | | | ||____|_____________________________|_____|_____|____________|________|_________|| | | | | | | ||____|_____________________________|_____|_____|____________|________|_________|| | | | | | | ||____|_____________________________|_____|_____|____________|________|_________|

| | | | | | | ||____|_____________________________|_____|_____|____________|________|_________|14-3-11/a

ntocmit, Verificat,

32. Pentru produse finite i produse reziduale, metoda operativ-contabil se aplic n acelaimod ca i pentru stocuri de materii prime i materiale consumabile. n acest caz, evidenacantitativ pe feluri de produse se ine la magazie (depozit) cu ajutorul fielor de magazie, iarevidena valoric se ine n contabilitate cu ajutorul contului sintetic de produse, desfurat nanalitic pe gestiuni, n care nregistrrile se fac pe baza datelor obinute prin centralizareazilnic a documentelor de micare a produselor respective.

Verificarea nregistrrilor la sfritul lunii (perioadei) se face, de asemenea, cu ajutorulregistrului stocurilor n care se stabilesc soldurile pe feluri de produse i pe total cont, prin


24/59

transcrierea cantitilor n stoc din fiele de magazie i evaluarea acestora pe baza preurilor denregistrare.

33. Metoda cantitativ-valoric pentru materii prime, materiale consumabile, materiale de

natura obiectelor de inventar n depozit, semifabricate, produse finite, produse reziduale,mrfuri, animale i ambalaje const n inerea evidenei cantitative pe feluri de stocuri n cadrulfiecrei gestiuni, iar n contabilitate a celei cantitativ-valorice. Conturile sintetice care reflectstocurile de valori materiale se desfoar n analitic pe gestiuni. Verificarea exactitiinregistrrilor din evidena de la locurile de depozitare i din contabilitate se efectueaz prin

punctajul periodic dintre cantitile operate n fiele de magazie i cele din fiele de cont analiticdin contabilitate.

n metoda cantitativ-valoric se pot folosi urmtoarele formulare:- Fi de magazie (cod 14-3-8 i 14-3-8/a, dup caz);- Fi de cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22 i 14-6-22/a);- Balana analitic a stocurilor (cod 14-6-30/c).

| Unitatea .............. || ....................... || || BALANA ANALITIC A STOCURILOR || la data de .............. ||______________________________________________________________________________|| Cod |Stoc | Cantitate | Stoc |Pre | Sold | Valoare | Sold || |iniial|________________| final |unitar| iniial|________________| final|| | | Intrat| Ieit| | | | Debit | Credit | ||_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|

| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 ||_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|| | | | | | | | | | ||_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|| | | | | | | | | | ||_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|| | | | | | | | | | ||_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|| | | | | | | | | | ||_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|| | | | | | | | | | ||_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|| | | | | | | | | | ||_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|| | | | | | | | | | ||_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|

| | | | | | | | | | ||_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|| | | | | | | | | | ||_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|| | | | | | | | | | ||_____|_______|________|_______|_______|______|________|_______|________|______|

14-6-30/c

ntocmit, Verificat,

Evidena cantitativ a materialelor se ine la gestiune cu ajutorul fielor de magazie, care sein n ordinea fielor de cont analitic din contabilitate. n fiele de magazie, nregistrrile se faczilnic, de ctre gestionar sau de ctre persoana desemnat, pe baza documentelor de intrare i de

ieire a materialelor. Dup nregistrare, documentele respective se predau la contabilitate pebaz de borderou. n contabilitate, documentele se nregistreaz n fiele de cont analitic pentru


25/59

valori materiale i se stabilesc stocurile i soldurile, dup ce n prealabil s-a verificat modul deemitere i completare a documentelor privind micarea materialelor. De asemenea, pe bazaacelorai documente, se ntocmesc situaiile centralizatoare privind intrrile i ieirile demateriale, pentru nregistrare n contabilitatea sintetic.

Controlul nregistrrilor din conturile sintetice i cele analitice ale stocurilor se asigur cu

ajutorul balanei de verificare analitice, ntocmit separat pentru fiecare cont de stoc.n vederea ntocmirii balanei de verificare este necesar s se efectueze controlul asupraconcordanei stocurilor scriptice din fiele de magazie cu cele din fiele de cont analitic pentruvalori materiale.

n cazul instituiilor publice cu mai multe gestiuni distincte, precum i n cazul instituiilorcare au subuniti cu una sau mai multe gestiuni, dar care nu au compartimente proprii decontabilitate, contabilitatea analitic a stocurilor se poate asigura, n cadrul compartimentuluifinanciar-contabil al instituiei al crei conductor are calitatea de ordonator de credite, cuajutorul Fiei de eviden a materialelor i a materialelor de natura obiectelor de inventar pelocuri de folosin (cod 14-3-9).

34. Metoda cantitativ-valoric pentru evidena analitic a produselor finite i produselorreziduale se aplic n acelai mod ca i pentru celelalte stocuri, cu urmtoarele particulariti:

- att intrrile, ct i ieirile valorice pot fi nregistrate n fiele de cont analitic pentru stocurinumai lunar, prin nmulirea cantitilor totale de produse finite i produse reziduale cu preurileunitare respective, fr a mai fi necesar evaluarea cantitilor de produse n documente;

- pentru controlul nregistrrilor din contabilitatea sintetic i cea analitic a produselor finite,n locul balanei de verificare se poate folosi Registrul stocurilor.

35. Metoda global-valoric se aplic pentru evidena mrfurilor i ambalajelor aflate nunitile de desfacere cu amnuntul (magazine, restaurante, bufete etc.), folosindu-se formularulcomun "Fia de cont pentru operaiuni diverse" (cod 14-6-22) i raportul de gestiune, dup caz.

Potrivit acestei metode, contabilitatea analitic a mrfurilor i ambalajelor se ine global-valoric, att la gestiune, ct i n contabilitate, iar verificarea concordanei nregistrrilor dinevidena gestiunii i din contabilitate se efectueaz numai valoric, la perioade stabilite deunitate.

Raportul de gestiune se completeaz pe baza documentelor de intrare i de ieire a mrfurilori ambalajelor i de depunere a numerarului din vnzare, iar n fiele valorice (inute pe gestiunin cadrul conturilor de mrfuri i ambalaje din contabilitate) nregistrrile se fac pe bazaacelorai documente.

Soldurile valorice ale mrfurilor i ambalajelor aflate n gestiune se verific pe bazaraportului de gestiune predat la contabilitate sau cu ocazia inventarierii, dup caz.

36. Metoda global-valoric se folosete, de asemenea, pentru evidena rechizitelor de birou,imprimatelor, materialelor destinate ambalrii, precum i la alte categorii de bunuri. n acestcaz, evidena cantitativ se poate ine pe feluri de rechizite, imprimate, materiale pentruambalare etc., la locurile de gestionare, cu ajutorul fielor de magazie (cod 14-3-8 i 14-3-8/a),care se completeaz de gestionar sau de ctre persoana desemnat.

Evidena valoric a micrilor se ine n contabilitate, pe gestiuni, n cadrul contului demateriale consumabile, cu ajutorul fielor de cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22 i 14-6-22/a). nregistrrile n fiele de magazie se fac pe baza documentelor de intrare i de ieire amaterialelor consumabile respective i se preiau de ctre contabilitatea stocurilor, n prealabilfcndu-se verificarea nregistrrilor din fiele de magazie. Prin centralizarea datelor dindocumentele respective se asigur nregistrarea acestora att n fiele valorice pe gestiuni, ct i

n conturile sintetice de stocuri.


26/59

37. Pentru materialele de natura obiectelor de inventar n folosin se ine numai evidenacantitativ cu ajutorul formularului Fia de eviden a materialelor de natura obiectelor deinventar n folosin (cod 14-3-9).

n contabilitate, evidena valoric se ine cu ajutorul Fiei de cont pentru operaiuni diverse(cod 14-6-22 i 14-6-22/a), pe secii (locuri de munc, uniti etc.), n care nregistrrile se fac

valoric n funcie de intrri i ieiri (scoateri din uz).n situaia returnrii obiectului de inventar uzat, operaiunea nregistrat n Fia de eviden amaterialelor de natura obiectelor de inventar n folosin (cod 14-3-9) nu presupunenregistrarea unei intrri n evidena magaziei (depozitului). Datele din procesele-verbale pentruscoaterea din funciune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (obiecte deinventar) se confrunt cu datele privind restituirile de obiecte de inventar uzate, consemnate nFia de eviden a materialelor de natura obiectelor de inventar n folosin (cod 14-3-9).

Controlul exactitii nregistrrilor se efectueaz la perioadele stabilite de unitate i cu ocaziainventarierilor, evalundu-se stocurile existente pe baza listelor de inventariere (cod 14-3-12,14-3-12/a i 14-3-12/b) i confruntndu-se soldul astfel obinut cu soldul conturilor respectivedin contabilitate.

38. Contabilitatea analitic a SDV-urilor speciale i AMC-urilor se ine la gestiunea de SDV-uri i AMC-uri, cantitativ, pe persoanele sau comenzile pentru care sunt destinate, cu ajutorulFiei de magazie (cod 14-3-8 i 14-3-8/a), iar n contabilitate, global-valoric, la nivel de produs.

39. Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric sau numai valoric prin folosireainventarului permanent ori a inventarului intermitent.

40. Entitile care utilizeaz metoda inventarului intermitent efectueaz inventarierea faptica stocurilor n cursul perioadei, anual, trimestrial sau lunar, dup caz, dar nu mai trziu de finele

perioadei de raportare pentru care are de determinat obligaii fiscale.Metoda inventarului intermitent const n faptul c intrrile de stocuri nu se nregistreaz prin

conturile de stocuri, respectiv conturile din clasa 3, ci prin conturile de cheltuieli, respectivconturile din clasa 6.

Stabilirea ieirilor de stocuri n cursul perioadei are la baz inventarierea faptic a stocurilorla sfritul perioadei. Ieirile de stocuri se determin ca diferen ntre valoarea stocuriloriniiale, la care se adaug valoarea intrrilor, i valoarea stocurilor la sfritul perioadei stabilite

pe baza inventarului, respectndu-se relaia

E = Si + I - Sf,

unde:E - ieiri;Si - stoc iniial;

I - intrri;Sf - stoc final.

La nceputul exerciiului, respectiv al perioadei, dup caz, se anuleaz stocul existent ca oieire de stoc prin nregistrarea acestuia n clase de cheltuieli privind materiile prime,materialele etc.

articol contabil 6xx = 3xx.La sfritul perioadei stocurile determinate n baza inventarierii efectuate, respectiv cele care

nu au fost consumate n procesul de producie sau vndute, dup caz, se nregistreaz ca ointrare de stoc

articol contabil 3xx = 6xx.

Comentariu: articolul contabil de mai sus se poate scrie i cu sumele n rou; astfel seefectueaz toate nregistrrile cheltuielilor n debitul contului corespunztor


27/59

Inventarierea stocurilor la sfritul perioadei se face n conformitate cu normelemetodologice emise de Ministerul Economiei i Finanelor privind organizarea i efectuareainventarierii elementelor de activ i pasiv.

n condiiile n care comisiile de inventariere nu constat existena de stocuri faptice, vormeniona acest fapt n procesul-verbal al comisiei de inventariere.

La locul de depozitare sau de utilizare n procesul de producie a stocurilor se ine o evidentehnic operativ a stocurilor pe baz de fi de magazie sau alte documente stabilite de unitate,n conformitate cu procedurile proprii elaborate de conducerea acesteia.

Ieirile de stocuri aferente unei perioade, nregistrate n contabilitatea financiar, vor ficorelate cu cheltuielile evideniate n contabilitatea de gestiune, pe comenzi, produse etc., dupcaz, n funcie de consumurile tehnologice normate.

Inventarul intermitent nu se utilizeaz n comerul cu amnuntul n situaia n care se aplicmetoda global-valoric.

Perioada la care se efectueaz inventarierea faptic a stocurilor se alege astfel nct s poatfi stabilite corect obligaiile legale (contabile, fiscale etc).REGULI DE UTILIZARE A DOCUMENTELOR:

GRUPA a III-aBUNURI DE NATURA STOCURILOR

NOT DE RECEPIE I CONSTATARE DE DIFERENE(Cod 14-3-1A)

1. a) Servete ca:- document pentru recepia bunurilor aprovizionate;- document justificativ pentru ncrcare n gestiune;- document justificativ de nregistrare n contabilitate.b) Se folosete ca document de recepie obligatoriu numai n cazul:- bunurilor materiale cuprinse ntr-o factur sau aviz de nsoire a mrfii, care fac parte din

gestiuni diferite;- bunurilor materiale primite spre prelucrare, n custodie sau n pstrare;- bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;- bunurilor materiale care sosesc nensoite de documente de livrare;- bunurilor materiale care prezint diferene la recepie;- mrfurilor intrate n gestiunile la care evidena se ine la pre de vnzare.c) n alte cazuri dect cele menionate la lit. b), recepia i ncrcarea n gestiune, dup caz, i

nregistrarea n contabilitate se fac pe baza documentului de livrare care nsoete transportul(factura, avizul de nsoire a mrfii etc.).

2. Se ntocmete n dou exemplare, la locul de depozitare sau n unitatea cu amnuntul, dupcaz, pe msura efecturii recepiei. n situaia n care la recepie se constat diferene, Nota derecepie i constatare de diferene se ntocmete n trei exemplare de ctre comisia de recepielegal constituit.

n cazul n care bunurile materiale sosesc n trane, se ntocmete cte un formular pentrufiecare tran, care se anexeaz apoi la factur sau la avizul de nsoire a mrfii.

Datele de pe verso formularului se completeaz numai atunci cnd se constat diferene larecepie.

3. Circul:

- la gestiune, pentru ncrcarea n gestiune a bunurilor materiale recepionate (toateexemplarele);


28/59

- la compartimentul financiar-contabil, pentru ntocmirea formelor privind reglementareadiferenelor constatate (toate exemplarele), precum i pentru nregistrarea n contabilitateasintetic i analitic, ataat la documentele de livrare (factura sau avizul de nsoire a mrfii);

- la unitatea furnizoare (exemplarul 2) i la unitatea de transport (exemplarul 3), pentrucomunicarea lipsurilor stabilite.

4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:- denumirea unitii;- denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;- numrul facturii/avizului de nsoire al mrfii etc., dup caz;- numrul curent; denumirea bunurilor recepionate; U/M; cantitatea conform documentelor

nsoitoare; cantitatea recepionat, preul unitar de achiziie i valoarea, dup caz;- numele, prenumele i semntura membrilor comisiei de recepie, n condiiile n care se face

recepia mrfii primite direct de la furnizor sau data primirii n gestiune i semnturagestionarului n situaia n care apar diferene;

- preul de vnzare i valoarea la pre de vnzare, dup caz, pentru unitile cu amnuntul.

n condiiile n care nu se nscriu datele valorice n Nota de recepie i constatare de diferene,este obligatoriu ca aceste date s se regseasc ntr-un alt document justificativ care st la bazanregistrrii n contabilitate a valorii bunurilor.Vezi pag 56

BON DE PRIMIRE N CONSIGNAIE(Cod 14-3-2)

1. Servete ca:- dovad de primire/predare a obiectului spre vnzare n consignaie;- document de nregistrare n contabilitate.2. Se ntocmete de ctre unitile de consignaie n dou exemplare. La primirea obiectului

se face descrierea caracteristicilor acestuia i se stabilete preul de vnzare n funcie de preulde evaluare sau de achiziie.

Ambele exemplare sunt semnate de ctre deponent i preuitor, din care primul exemplar estepredat deponentului drept dovad c a predat obiectul pentru vnzare n regim de consignaie.

Reducerile de pre se calculeaz pe baza unei declaraii semnate de deponent, n care sespecific noul pre de evaluare sau de achiziie i se completeaz rubricile destinate acesteioperaiuni.

Restituirile se fac la cererea deponentului, semnndu-se pentru primirea obiectelor restituite.n cazul n care deponentul este pltitor de TVA, mrfurile depuse n consignaie sunt nsoite

de avizul de nsoire a mrfii care va purta meniunea: "pentru vnzare n regim de consignaie".

Unitatea de consignaie va face ncrcarea n gestiune cu mrfurile primite spre vnzare pe bazafacturii primite de la deponent, lunar dup ce marfa a fost vndut.Exemplarul al doilea constituie fia de eviden pentru nregistrare n contabilitatea unitii

de consignaie.3. Circul la:

- deponent pentru confirmarea de predare a obiectului pentru vnzare n consignaie(exemplarul 1);

- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 2).4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 2).5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:- denumirea unitii; codul unic de nregistrare; localitatea; judeul;

- denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;


29/59

- numrul curent; denumirea obiectului; descrierea obiectului i caracteristicile lui; cantitateadepus; preul de evaluare (achiziie); comisionul; TVA, dup caz; preul de vnzare; valoareatotal;

- valoarea total la primire (n cifre i litere);- semntura deponentului pentru luarea la cunotin de instruciunile prevzute pe verso;

- semntura de primire spre vnzare n consignaie;- datele de identificare ale deponentului (numele i prenumele, adresa, B.I./C.I. - seria, nr.,secia de poliie);

- semntura preuitorului, dac este cazul;- tampila unitii;- restituiri (denumirea obiectului, cantitatea restituit, semntura deponentului, comisionul

acordat);- reduceri de pre acordate de deponent cf. Declaraiei nr. ...... din data de ...... (denumirea

obiectului, preul de evaluare).Vezi pag 126,127

BON DE PREDARE, TRANSFER, RESTITUIRE(Cod 14-3-3A)

n cazul utilizrii ca bon de predare a produselor finite la depozit1. Servete ca:- document de predare la magazie a produselor finite;- document justificativ pentru ncrcare n gestiune;- document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n contabilitate;- surs de date pentru urmrirea realizrii produciei;- surs de date pentru calculul i plata salariilor.2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura predrii la magazie a produselor, de ctre

secie, atelier etc.Dac operaiunile de predare-primire a produselor nu pot fi suspendate n timpul inventarierii

magaziei de produse finite, comisia de inventariere trebuie s nscrie pe documentul respectivmeniunea "primit n timpul inventarierii".

3. Circul:- la magazia de produse finite, semnndu-se de predare de ctre secie (atelier) i de primire

n gestiune de ctre gestionar (ambele exemplare);- la compartimentul C.T.C. pentru efectuarea controlului tehnic de calitate, semnndu-se

pentru certificarea acestui control (ambele exemplare), dup caz;

- la compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea nregistrrilor n contabilitateasintetic i analitic (exemplarul 1);- la compartimentul care urmrete realizarea produciei (exemplarul 2).4. Se arhiveaz:- la compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce evidena (exemplarul 1);- la compartimentul care urmrete realizarea produciei (exemplarul 2).

n cazul utilizrii ca bon de predare a materialelor refolosibile la magazie1. Servete ca:

- document de predare la magazie a materialelor refolosibile rezultate din seciile defabricaie principale i auxiliare;

- document justificativ pentru ncrcare n gestiune;- document justificativ de nregistrare n contabilitate.


30/59

2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura predrii la magazie a materialelor refolosibilede ctre secii, ateliere etc. i se semneaz de eful seciei care dispune predarea.

3. Circul:- la magazia de materiale refolosibile, semnndu-se de predare de ctre delegatul seciei,

atelierului etc. i de primire n gestiune de ctre gestionar (ambele exemplare);

- la compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce evidena, pentru efectuareanregistrrilor n contabilitatea sintetic i analitic (exemplarul 1 pentru evidena materialelori exemplarul 2 pentru evidena costurilor).

4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).

n cazul utilizrii ca bon de predare a semifabricatelor la magazie1. Servete ca:- document de predare la magazie sau ntre secii a semifabricatelor rezultate din producie;- document justificativ pentru ncrcare n gestiune;- document justificativ de nregistrare n contabilitate;- surs de date pentru calculul i plata salariilor.

2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura predrii la magazie a semifabricatelor dectre secie, atelier etc.

Dac operaiunile de predare-primire a semifabricatelor nu pot fi suspendate n timpulinventarierii magaziei de semifabricate, comisia de inventariere trebuie s nscrie pedocumentul respectiv meniunea "primit n timpul inventarierii".

3. Circul:- la magazia de semifabricate pentru predarea cantitilor prevzute, semnndu-se de predare

de ctre delegatul seciei care face predarea i de primire n gestiune de ctre gestionar (ambeleexemplare);

- la compartimentul C.T.C. pentru efectuarea controlului tehnic de calitate, semnndu-sepentru certificarea acestui control (ambele exemplare), dup caz;

- la compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea nregistrrilor n contabilitateasintetic i analitic (exemplarul 1);

- la compartimentul care urmrete realizarea produciei (exemplarul 2).4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).

n cazul utilizrii ca bon de transfer ntre dou gestiuni aflate n incinta unitii1. Servete ca:

- dispoziie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta n incinta unitii;- document justificativ pentru scdere din gestiunea predtorului i de ncrcare n gestiunea

primitorului.

2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msur ce se efectueaz transferul, de ctre persoanacare dispune transferul, care semneaz la rubrica corespunztoare. Transferul se efectueaznumai ntre gestiuni din incinta aceleiai uniti. n cazul gestiunilor dispersate teritorial sentocmete Aviz de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A).

3. Circul:- la magazia predtoare pentru eliberarea cantitilor prevzute, semnndu-se de predare de

ctre gestionar (ambele exemplare);- la delegatul magaziei primitoare care semneaz de primire pe exemplarul 1 i reine

exemplarul 2;- la compartimentul financiar-contabil, ambele exemplare, care, dup confruntarea lor, stau la

baza efecturii nregistrrilor n evidena magaziilor.

4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).


31/59

n cazul utilizrii ca bon de restituire1. Servete ca:

- dispoziie de restituire la magazie a valorilor materiale nefolosite (materiale isemifabricate) de seciile de fabricaie principale i auxiliare;

- document justificativ de ncrcare n gestiunea primitorului;

- document justificativ de nregistrare n contabilitate.2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura restituirii la magazie a valorilor materiale, depersoana care efectueaz restituirea (secii, ateliere etc.) i care semneaz la rubricacorespunztoare.

Nu se completeaz rubrica "Unitatea".3. Circul:- la magazie, pentru primirea cantitilor restituite, semnndu-se de predare de ctre delegatul

seciei (atelierului etc.) care face restituirea i de primire de ctre gestionar (ambele exemplare);- la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea nregistrrilor n contabilitatea

sintetic i analitic (exemplarul 1 pentru evidena materialelor, exemplarul 2 pentru evidenacosturilor).

4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).5. n toate situaiile menionate, coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului

este urmtorul:- denumirea unitii;- denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;- predtorul;- primitorul;- numrul comenzii/codul produsului;

- numrul curent; denumirea valorilor materiale (inclusiv sortimentul, marca, profilul,dimensiunea); U/M; cantitatea; preul unitar, valoarea, dup caz;

- data i semntura predtorului i primitorului.Vezi pag

BON DE CONSUM(Cod 14-3-4A)BON DE CONSUM

(colectiv - Cod 14-3-4/aA)

1. Servete ca:- document de eliberare din magazie a materialelor;- document justificativ de scdere din gestiune;- document justificativ de nregistrare n contabilitate.

2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura lansrii, respectiv eliberrii materialelor dinmagazie pentru consum, de ctre compartimentul care efectueaz lansarea, pe baza programuluide producie i a consumurilor normate, sau de ctre alte compartimente ale unitii, caresolicit materiale pentru a fi consumate. Bonul de consum se poate ntocmi ntr-un exemplar n condiiile utilizrii tehnicii de calcul.

Bonul de consum (colectiv), n principiu, se ntocmete pe formulare separate pentrumaterialele din cadrul aceluiai cont de materiale, loc de depozitare i loc de consum.

n situaia n care materialul solicitat lipsete din depozit, se procedeaz n felul urmtor:- n cazul bonului de consum se completeaz rubrica cu denumirea materialului nlocuitor,

dup ce, n prealabil, pe verso-ul formularului se obin semnturile persoanelor autorizate saprobe folosirea altor materiale dect cele prevzute n consumurile normate;

- n cazul bonului de consum (colectiv) se taie cu o linie denumirea materialului nlocuit i sesemneaz de aprobare a nlocuirii, n dreptul rndului respectiv. Dup nscrierea denumirii


32/59

materialului nlocuitor se ntocmete un bon de consum separat pentru materialul nlocuitor sause nscrie pe un rnd liber n cadrul aceluiai bon de consum. n bonul de consum, coloanele "Unitatea de msur" i "Cantitatea necesar" de pe rndul 2se completeaz n cazul cnd se solicit i se elibereaz din magazie materiale cu dou unitide msur.

Dac operaiunile de predare-primire a materialelor nu pot fi suspendate n timpulinventarierii magaziei de materiale, comisia de inventariere trebuie s nscrie pe documentulrespectiv meniunea "predat n timpul inventarierii".

3. Circul:- la persoanele autorizate s semneze pentru acordarea vizei de necesitate (ambele

exemplare);- la persoanele autorizate s aprobe folosirea altor materiale, n cazul materialelor

nlocuitoare;- la magazia de materiale, pentru eliberarea cantitilor prevzute, semnndu-se de predare de

ctre gestionar i de primire de ctre delegatul care primete materialele (ambele exemplare);- la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea nregistrrilor n contabilitatea

sintetic i analitic (ambele exemplare).4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:- denumirea unitii;- denumirea formularului;- produsul/lucrarea (comanda); norma; buci lansate;- numrul documentului; data eliberrii (ziua, luna, anul); numrul comenzii;

- denumirea materialului (inclusiv sortimentul, marca, profilul, dimensiunea); cantitateanecesar; U/M; cantitatea eliberat;

- preul unitar; valoarea, dup caz;- data i semntura gestionarului i a primitorului.

vezi pag

FI LIMIT DE CONSUM(Cod 14-3-4/bA)

1. Servete ca:- document de stabilire a cantitii limit dintr-un material sau pentru mai multe materiale

necesare executrii unui produs (comand) sau unei lucrri;

- document de eliberare succesiv a aceluiai fel de material pentru acelai produs (comandsau lucrare);- document justificativ de scdere din gestiune;- document de stabilire a economiilor sau depirilor de materiale;- document justificativ de nregistrare n contabilitate.2. Se ntocmete n dou exemplare, la nceputul lunii sau lansrii produsului (comenzii) sau

lucrrii, de compartimentul de planificare (tehnic) sau de lansare, pe baza programului deproducie i a consumurilor normate.

n cazul fiei limit de consum, dac n cursul lunii se produc modificri n programul deproducie, compartimentul de planificare (tehnic) sau de lansare modific, n modcorespunztor, cantitatea limit de material (col. "i"), nscriind n col. "d" cantitatea care se

suplimenteaz sau se scade.


33/59

Dac nu se mai folosete materialul iniial, se recalculeaz cantitatea limit corespunztoareproduciei executate pn n acel moment, emindu-se o nou fi.

n cazul cnd n cursul lunii se fac nlocuiri ntmpltoare cu alte materiale pentru care sentocmesc bonuri de consum distincte, se corecteaz cantitatea limit (col. "i"), nscriindu-se ncoloanele respective (col. "g" i "h") numrul bonului de consum i cantitatea eliberat.

Eliberrile de materiale se nregistreaz n fiele de magazie la terminarea executriiprodusului, lucrrii sau la nchiderea comenzii (dac acestea se termin n cursul lunii) sau lasfritul lunii.

Valoarea economiilor sau a depirilor de materiale se completeaz la unitile unde nu existproducie neterminat.

n cazul n care, n cursul lunii se fac nlocuiri ntmpltoare cu alte materiale dect celestabilite la ntocmirea documentului, coloanele rezervate materialului nlocuit se bareaz. Deasemenea, n rubrica "Diminuare" se nscrie cantitatea cu care se corecteaz cantitatea limitiniial, iar pentru materialul nlocuitor se utilizeaz un alt grup de coloane libere.

3. Circul:- la persoanele autorizate s semneze pentru acordarea vizei de necesitate (ambele

exemplare);- la persoanele autorizate s aprobe nlocuirea, suplimentarea sau diminuarea cantitilor de

materiale cu ocazia modificrii programului de producie (ambele exemplare);- la magazia de materiale, pentru nscrierea cantitilor eliberate, semnndu-se de ctre

delegatul care primete materialele (exemplarul 1);- la secie, atelier etc. pentru a fi folosite ca cerere de materiale i situaie a eliberrilor n

cadrul cantitii limit, semnndu-se de gestionarul magaziei predtoare (exemplarul 2);- la compartimentul financiar-contabil pentru nregistrare n contabilitatea sintetic i

analitic (ambele exemplare). Primul exemplar se utilizeaz ca document de scdere dingestiune, iar al doilea exemplar pentru nregistrarea n contabilitate a costurilor.

4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare).5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:- denumirea, numrul i data (luna, anul) ntocmirii formularului;- denumirea unitii;- predtorul;- primitorul;- numrul comenzii/codul produsului;- contul debitor i contul creditor, dup caz;- denumirea materialului (inclusiv sortimentul, marca, profilul, dimensiunea); U.M; cantitatea

eliberat;- semntura de predare-primire;

i respectiv, dup caz:- preul unitar; valoarea;- producia (U/M, planificat, realizat), denumirea produsului, lucrarea, codul;- cantitate necesar, cantitate nlocuit;- eful de compartiment;- recalculat n baza produciei realizate;- data eliberrii, cantitatea cerut, cantiti eliberate (parial, cumulat);- cantitatea conform produciei realizate; cantitate consumat;- economii (-) depiri (+) cantitative; valoarea economiilor sau depirilor.

Vezi pag


34/59

LIST ZILNIC DE ALIMENTE(Cod 14-3-4/dA)

1. Servete:- la stabilirea meniurilor zilnice;

- la calculul alocaiei de hran i urmrirea ncadrrii n nivelul acesteia;- ca document pentru eliberarea din magazie a alimentelor necesare pregtirii hranei;- ca document justificativ de nregistrare n contabilitate.

2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre cantinele de pe lng instituiile publice(nvmnt, sntate, asisten social etc., organizaii fr scop patrimonial finanate dinalocaii bugetare etc.). Documentul se completeaz de ctre persoana desemnat de ordonatorulde credite sau conductorul unitii respective, pe baza centralizatorului ntocmit pe meniuri.

Pe faa formularului se nscriu meniurile care urmeaz a fi servite la mesele de diminea, laora 10, la prnz, la ora 16 i seara, precum i numrul de porii necesare. Totodat, se stabiletesituaia meselor servite fa de efectivul care a servit masa, precum i suma alocat n ziuarespectiv, n funcie de efectivul la hran i alocaie cuvenit, determinndu-se n acelai timp

i economia sau depirea alocaiei n ziua respectiv i cumulat de la nceputul anului. Verso-ul formularului este destinat pentru nscrierea datelor privind cantitatea i felul de alimentesolicitate, ale celor eliberate, preul unitar i valoarea acestora.

3. Circul:- la compartimentul financiar-contabil, pentru calculaie i viz i pentru efectuarea

nregistrrilor n contabilitatea sintetic i analitic (exemplarul 1);- la persoana autorizat s aprobe eliberarea alimentelor din magazie;- la magazia de alimente, pentru eliberarea cantitilor de alimente prevzute i semnare de

predare de ctre gestionar, de primire de ctre buctar, precum i de ctre persoana desemnats asiste i s confirme predarea-primirea alimentelor (ambele exemplare);

- la blocul alimentar, cantin etc., dup caz, pentru urmrirea meniurilor preparate i ameselor servite (exemplarul 2).

4. Se arhiveaz:- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);- la cantin etc., dup caz (exemplarul 2).5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:- denumirea formularului;- denumirea unitii;

- efectivul la mas; alocaia; drepturile; recapitulaia cheltuielilor pentru hran; poriilepreparate, distribu

curs 5 master stocuri

Documents