PROTEJAREA FOILOR DE CALCUL ŞI A REGISTRULUI DE LUCRU

Măsurile de securitate au menirea de a preveni accesul neautorizat la datele dintr-o foaie de

calcul sau dintr-un registru de lucru. In acest sens, Excel oferă diferite metode de protecţie:

protejarea foii de calcul

protejarea registrului de lucru

definirea unei parole la nivelul registrului de lucru

A. Protejarea unei foi de calcul se poate realiza prin selecţia opţiunii Protect

Sheet din meniul Review – Changes. În cadrul ferestrei activate utilizatorul poate selecta

opţiunile corespunzătoare tipului de protecţie dorit şi apoi va introduce o parolă.

Figura nr.1.34. Caseta de dialog Protect Sheet

O altă facilitate oferită de Excel la nivelul unei foi de calcul este protecţia celulor care

conţin formule, prin ascunderea acestora. Pentru realizarea acestei protecţii se parcurg două

etape:

a. Se deprotejează toate celulele asupra cărora utilizatorul doreşte să intervină, prin

dezactivarea optiunii Locked din caseta de dialog Format Cells:

Fişa Protection din caseta de dialog Format Cells

b. Se protejează foaia de calcul prin comanda Protect Sheet.

Observaţii:

1. O altă posibilitate de protejare a spaţiului de lucru aferent foilor de calcul o

constituie protejarea individuală (selectivă) a unor câmpuri. Principala deosebire faţă

de protejarea la nivelul întregii foi de calcul constă în faptul că se pot proteja câmpuri diferite cu

parole diverse în cadrul aceleiaşi foi de calcul.

Etape:

din tab-ul Review – grupul de opţiuni Changes – se alege Allow Users to Edit

Ranges;

din caseta de dialog afişată se acţionează butonul New, după care în caseta New

range se declară numele generic al câmpului (rubrica Title), se selectează plaja de

celule ce reprezintă domeniul pentru care se alocă parola (rubrica Refers to cells)

şi se introduce parola care restricţionează accesul la câmpul respectiv (zona

Range password);

după confirmarea parolei în cadrul casetei Confirm Password se validează

drepturile de acces declarate prin Apply sau OK.

Notă: Protejarea individuală (selectivă) a unor câmpuri devine

operaţională numai în condiţiile protejarii întregii foi de calcul (Review –

Changes – Protect Sheet).

Protejarea individuală (selectivă) a unor câmpuri

2. Excel 2007 şi 2010 oferă utilizatorului posibilitatea inhibării la vizualizare

a formulelor utilizate în celulele foii de calcul, fiind vizibile numai rezultatele aferente

acestora (nu şi formulele sau funcţiile care le-au generat).

Etape:

se selectează celulele care conţin formulele care se doresc a fi inhibate

vizualizării;

din caseta de dialog Format Cells, fişa de lucru Protection se activează opţiunea

Hidden.

Notă: Protejarea individuală (selectivă) a unor câmpuri devine

operaţională numai în condiţiile protejarii întregii foi de calcul (Review –

Changes – Protect Sheet).

3. Deprotejarea foii de calcul se realizează prin comanda Review – Changes -

Unprotect Sheet.

B. Protejarea unui registru de lucru se poate realiza prin selecţia opţiunii Protect

Workbook, din meniul Review – Changes. Utilizatorului i se oferă posibilitatea de a proteja

registrul de lucru împotriva modificărilor structurale (ştergerea, redenumirea, copierea foilor de

calcul) şi/sau a modificărilor la nivel de fereastră, prin selectarea comenzii Protect Structure and

Windows. În cadrul fereastrei activate, utilizatorul poate selecta opţiunile corespunzatoare tipului

de protecţie dorit (structural şi/sau la nivel de fereastră) şi apoi se va introduce o parola.

Caseta de dialog Protect Structure and Windows

Notă: Protejarea unui registru de lucru partajat limitează dreptul de utilizare al

fişierului de către utilizatorii dintr-o retea de calculatoare. O astfel de protecţie inhibă

posibilitatea utilizatorilor de a şterge fişierul jurnal al istoricului modificărilor. Protejarea este

operaţională prin comanda Protect and Share Workbook activată din meniul Review-Changes.

Protejarea fişierului partajat se poate aplica numai atunci când registrul de lucru este partajat

(Share Woorkbook)

C.Definirea unei parole la nivelul registrului de lucru. O altă modalitate de a proteja un registru de lucru o reprezintă setarea unei parole, care poate

impune restricţii la deschiderea fişierului sau /şi la salvarea lui. Stabilirea parolelor se realizează

astfel:

se selectează meniul butonului Microsoft Office – Save as…

In cadrul ferestrei de dialog Save As se alege din meniul butonului Tools opţiunea

General options.

In fereastra General Options utilizatorul poate introduce o parola pentru deschiderea

fisierului (Password to open) şi/sau o altă parolă pentru modificarea sa (Password to

modify).

Se vor confirma parolele introduse.

Protejarea unui registru de lucru la vizualizare şi modificare