curs 289798y

7/18/2019 Curs 289798y

http://slidepdf.com/reader/full/curs-289798y 1/14

Lect. univ. dr. Dumitru Valentin

7/18/2019 Curs 289798y


Sisteme informatice integrate – ERP

ERP-urile(Enterprise Resource Planning) par astăzi că se impunşi devin un veritabil standard pentru sistemul informatic al uneiorganizaţii. Pentru a înţelege influenţa lor potenţială asupraorganizaţiilor, în prealabil trebuie să le cunoaştem originea,caracteristicile şi bazele de funcţionare.

Un ERP este o aplicaţie informatic ce integrea!caracteristicile generale urmtoare"Un ERP este un program informatic" conform #P$% unprogram informatic &este un ansam'lu coerent i independent

constituit din servicii% suporturi% manipulri de informaţii i odocumentaţie% creat pentru reali!area de tratamenteinformatice standard% a crui difu!are are un caractercomercial i ai crui utili!atori l pot folosi n mod autonomdup o instalare i un training limitat*(Sourdeau + Sau!eau%,--).

7/18/2019 Curs 289798y



Un ERP este parametrizabil" produs standardi!at% ERP/ul estecreat iniţial pentru a satisface nevoile unor 0rme diverse. E1ist n general versiuni diferite pe sectoare de activitate (0rmeconstructoare de maini% 'nci etc.) i pentru lim'i diferite deutili!are. &ERP/urile respect criteriile de universalitate" toatlumea tre'uie s lucre!e n lim'a natal i s se nţeleag cu

toat lumea* (2ourlon + 3e4er% 5665). Pe de alt parte%adaptarea produsului la nevoile unei 0rme se face prinparametri!are (alegerea regulilor de gestiune% alegereaopţiunilor de a'ordare a pro'lemelor% alegerea formatuluidatelor etc.). Parametri!area poate 0 completat cu programespeci0ce articulate n 7urul programului standard.

Un ERP este modularizat" nu este o construcţie monolitic ciun ansam'lu de programe sau module separatecorespun!toare unui proces de gestiune" instalarea ifuncţionarea lor poate 0 reali!at n mod autonom. Decupa7ulpe module permite compunerea unei soluţii speci0ce prinasam'larea i implementarea n diferite domenii de gestiune.

7/18/2019 Curs 289798y



Un ERP este integrat" diversele module nu sunt concepute nmod independent" ele pot sc8im'a informaţii dup sc8emeprev!ute. 9stfel% dup introducerea unei facturi primite i ntocmirea automat a notei conta'ile% utili!atorul poate aveaopţiunea de a face automat recepţia produselor i platafurni!orului. ERP/ul garantea! n orice moment integritatea i o

coerenţ perfect a datelor pentru toţi utili!atorii% ceea ce permitedepirea pro'lemelor de interfaţ% sincroni!are i du'l intrare.Un ERP este o aplicaţie de gestiune a resurselor" el permite

re:ectarea tran!acţiilor 0rmei (conta'ilitate% gestiunea stocurilor%urmrirea comen!ilor i a programelor de producţie etc.) ipropagarea informaţiei cerute spre nivelurile pertinente. ;otui% elnu conţine programe de optimi!are sau de deci!ie automat. <nparalel% se de!volt alte programe n completarea ERP/urilor nvederea ameliorrii anumitor funcţiuni mai puţin performante saupentru adugarea unora noi. #ea mai mare parte a acestoraplicaţii se ocup cu oferirea unui suport n luarea deci!iilor"ansam'lul se numete astfel &Sistem organi!at n 7urul unui ERP*(S=/ERP).

7/18/2019 Curs 289798y



ERP-ul reprezintă o aplicaţie integrată care încorporează toateaspectele funcţionale ale firmei. Este vorba despre globalizarea

întregului sistem informatic într-o singură aplicaţie, adică într-o

singură baza de date, şi de punerea sa în reţea. Cu această logică

de integrare, aplicaţia are capacitatea de a recupera în modautomat şi aproape instantaneu toate informaţiile, la toate

nivelurile firmei. ERP-ul favorizează aşadar omogenizarea

metodelor de lucru.

7/18/2019 Curs 289798y



Posi'ile efecte produse de implementarea ERP/urilor sunt"demateriali!area documentelor i a procedurilorsc8im'ul informati!at de date (Electronic Data >nterc8ange – ED>)reducerea timpului pentru nc8iderea lunii?reducerea timpului pentru nc8iderea trimestrului?reducerea timpului pentru nc8iderea anului?reducerea timpului pentru procesarea tran!acţiilor (introducerea datelor)?

reducerea timpului pentru o'ţinerea de rapoarte care nu sunt standard? m'untţirea calitţii rapoartelor? m'untţirea procesului de luare a deci!iilor? m'untţirea funcţiei de audit intern? m'untţirea managementului capitalului circulant?utili!area crescut a ratelor n anali!a 0nanciar?reducerea timpului de calcul al salariilor?

reducerea personalului din departamentul de conta'ilitate?creterea :e1i'ilitţii procesrii informaţiei?creterea integrrii aplicaţiilor informatice?informaţie conta'il o'ţinut mai oportun?informaţie conta'il mai e1act.

7/18/2019 Curs 289798y



Efectele potenţiale ale utili!rii ERP/urilor pot 0 sinteti!ate astfel"9) <m'untţirea proceselor"

eliminarea tran!acţiilor redundante procese mai e0ciente plani0care mai e0cient

facilitarea accesului la informaţie@) ;e8nologia informaţiei" reducerea costului de suport reducerea costului infrastructurii

#) Direcţia strategic" m'untţirea alocrii resurselor

o organi!are mai :e1i'il un suport al deci!iei mai solid creterea calitţii deci!iei timp de deci!ie mai redus generea! avanta7e competitive anticiparea pro'lemelor i a oportunitţilor

7/18/2019 Curs 289798y



Riscurile implementarii

<n sensul lui general% riscul face referire la un pericol mai multsau mai puţin previ!i'il. <n ceea ce privete sistemeleinformatice riscurile cele mai repre!entative se identi0c n"costuri de operaţionali!are care depesc cu multprevi!iunile?termene mult prea lungi de reali!are?

performanţe te8nice inferioare celor prev!ute n caietul desarcini a sistemului?neatingerea o'iectivelor ateptate?erori ma7ore n funcţionarea procedurilor.

7/18/2019 Curs 289798y



Estimarea riscului presupune anali!e profunde al cror re!ultatse 0nali!ea! pe dou planuri" pe de o parte% evaluareaprobabilităţii de producere a unui eveniment indezirabil(care generea! riscul) i pe de alt parte% evaluareapierderilor generate de reali!area acestui eveniment nedorit.

Sistemul de comand al forţelor aeriene ale armatei americane aidenti0cat patru tipuri de riscuri% asociate reali!rii unui sisteminformatic"risc legat de performanţă (sistemul nu rspunde laspeci0caţii)?

risc legat de suportul tehnologic (ec8ipa nu va putea face sevolue!e sistemul)?risc legat de costuri ('ugetele prev!ute vor 0 cu multdepite)?risc legat de termene (calendarul nu va 0 respectat).

7/18/2019 Curs 289798y


Impactul ERP asupra organizării şi funcţionării

sistemului informaţional financiar-contabilImpactul ERP asupra misiunilor de auditfnanciar

De!voltarea te8nologiilor informaţionale i speciali!areacontinu a auditorilor au trasat dou direcţii de utili!are ate8nologiilor informaţionale"ca instrument de lucru al auditorului în cadrul misiunii sale, permiţAnd o cretere a e0cienţei i e0cacitţii activitţiidepuse?

ca obiectiv al unei misiuni de audit (o'iect de control)%pentru a anali!a acurateţea% integritatea i completitudineainformaţiilor 0nanciar conta'ile prelucrate cu a7utorulsistemelor informatice.

7/18/2019 Curs 289798y



sistemului informaţional financiar-contabilImpactul EPR asupra gestiunii şivalorifcării cunoştinţelor contabile

Printre impacturile pe care le pot avea te8nologiileinformaţionale asupra gestiunii i valori0crii cunotinţelor

conta'ile putem enumera" ;imp mai mic de operare – timp mai mare de anali! adatelor?#osturi mai mici (mai ales cu consuma'ilele)?>nformaţia o'ţinut n timp real% oportun% e1act?Rapoarte con0gura'ile pentru utili!atori diferiţie(e1emplu" statul% se o'ţin declaraţiile direct)?2ai multe posi'ilitţi de control al datelor.

.

7/18/2019 Curs 289798y



sistemului informaţional financiar-contabilImpactul EPR asupra perormanţeidepartamentului fnanciar-contabil al frmei

Pentru msurarea performanţei organi!aţionale% putemutili!a ca i criterii(BaliCa% 2. % ,-)"#alitatea circulaţiei informaţiei?Relaţiile ntre servicii?#oordonarea?#ooperarea?3ivelul de control?

#omunicarea?Descentrali!area?le1i'ilitatea?>ntegrarea.

7/18/2019 Curs 289798y


Impactul ERP asupra organizării şi funcţionăriisistemului informaţional financiar-contabilImpactul EPR asupra perormanţeidepartamentului fnanciar-contabil alfrmei

>mplicaţiile folosirii ERP n cadrul departamentului 0nanciar/conta'il al unei 0rme pot 0 sinteti!ate astfel"creterea productivitţii muncii personalului% ca urmare acreterii vite!ei de prelucrare a datelor% a vite!ei de comunicare ia creterii volumului de cunotinţe acumulate?reali!area unor mutaţii din domeniul activitţilor de ntocmire aunor documente spre domeniul codi0crii datelor (folosireacodurilor de 'are i generarea automat a documentelor de ctreaplicaţiile informatice)?utili!area unor proceduri clare de corectare a eventualelor eroriaprute n :u1urile informaţionale? m'untţirea procesului deci!ional?creterea performanţelor.

7/18/2019 Curs 289798y


Impactul ERP asupra organizării şi funcţionăriisistemului informaţional financiar-contabilImpactul EPR asupra perormanţeidepartamentului fnanciar-contabil alfrmei

<ntr/un sens mai larg efectele informati!rii departamentelor

0nanciar/conta'ile ale 0rmelor sunt% n principal% urmtoarele"Reducerea numrului erorilor comise la ela'orareadocumentelor?Reali!area unui grad mare de prelucrare a datelor?Reducerea considera'il a erorilor de calcul i de editare?

#reterea vite!ei de prelucrare a datelor?Efectuarea automat a diagnosticului 0nanciar i interpretriire!ultatelor?='ţinerea automat a unui ta'lou de 'ord cu o mare varietatede indicatori i putere mare de sinteti!are i caracteri!are.

curs 289798y

Documents