Curs 1 Stabilirea scopurilor Elaborarea de scopuri Smith (1994) descrie o piramid a scopurilor pe baza creia se avanseaz de la sarcinile zilnice la identificarea valorilor pe care le avem. Totul pornete de la valorile ce ne caracterizeaz care sunt denumite principii sau convingeri. Scopurile de lung durat sunt dezvoltate prin transpunerea valorilor i principiilor n realizri pe termen lung. Scopurile pe termen lung sunt transformate n scopuri intermediare pe termen scurt. n final scopurile intermediare sunt atinse cu ajutorul unei serii de sarcini specifice orientate spre scop i realizabile zilnic.

Figura 1. Piramida productivitii

S presupunem c una dintre valorile individului este educaia i i propune ca scop s obin o diplom universitar. Pentru a atinge acest scop de lung durat individul trebuie s formuleze scopuri intermediare. Scopurile intermediare pot cuprinde scopuri pe durata unui an universitar (s-i ndeplineasc contractul de studii i s obin minimul de credite pentru a trece n anul urmtor), scopuri de semestru (s-i exploreze posibilitile n carier i s frecventeze cursurile), scopuri lunare ( s i planifice modaliti de a realiza proiectele i exerciiile pe care le are de fcut), scopuri sptmnale (planificare pe termen scut pentru completarea proiectelor, exerciiilor, pregtirii pentru laborator, utilizarea de strategii eficiente de nvare i studiu). Smith afirm c: 1. Valorile explic DE CE? vrem s ndeplinim ceva n via. 2. Scopurile de lung durat explic CE? vrem s atingem. 3. Scopurile de scurt durat i activitile zilnice ne demonstreaz CUM s facem. De exemplu: 1. Valoarea unui individ este sntatea i meninerea unei forme fizice bune (De ce) 2. Din acest motiv i-a propus un scop de lung durat s slbeasc 10 kilograme (ce?) 3. Ca scopuri intermediare i-a propus s slbeasc 3 kilograme pn la sfritul semestrului i a dezvoltat un program de exerciii pe care l face zilnic timp de o or. Fiecare component valori, scopuri de lung durat, de scurt durat i activiti zilnice trebuie s fie legate unele de altele. Dac scopurile unui individ nu se suprapun peste valorile sale, individul nu va fi niciodat mulumit de realizrile sale pentru c neglijeaz n continuare ce este mai important pentru el. De asemenea dac individul face sarcini zilnice care nu sunt legate de scopurile sale de lung sau scurt durat, va fi foarte ocupat n a face multe lucruri dar fr a

1

fi productiv. Cheia stabilirii scopurilor i a managementului timpului sunt valorile care ne guverneaz viaa. Smith ( 1994) afirm c motivul pentru care foarte multe persoane devin frustrate i stresate este acela c ignor primele trei niveluri ale piramidei. Aceste persoane realizeaz multe sarcini, dar nu le fac din alt motiv dect pentru c i preseaz timpul. Ca rezultat, ei nu reuesc s realizeze lucrurile cu adevrat importante. V-ai ntrebat ce este important pentru viaa dumneavoastr? Care v sunt valorile care v guverneaz viaa? Mai jos este prezentat o list cu valorile pe care oamenii le consider ca fiind dintre cele mai importante n via: 1. Securitatea financiar 2. Sntatea i forma fizic 3. Familia 4. Religia 5. Integritatea 6. Onestitatea 7. Respectul de sine 8. Educaia i nvarea 9. Fericirea 10. Plcerea 11. Prietenia 12.Curajul ncercuii valorile pe care le considerai importante i pregtii-v s le discutai cu colegii. Exerciiul 2 Auto-observaia: identificarea valorilor Instruciuni: Scopul acestui exerciiu este de a v ajuta s identificai activitile pe care le preuii i s determinai dac v alocai timp pentru a participa la ele. Exerciiul face parte dintr-un program de clarificare a valorilor i pornete de la premiza c o mare parte a indivizilor nu tiu foarte clar care le sunt valorile. 1. Facei o list cu 7-10 lucruri care v fac plcere sau v bucur. 2. Dup numele fiecrei activiti, scriei data la care s-a ntmplat acest lucru. 3. Plasai un semn ($) dup fiecare activitate care cost mai mult de 15 RON 4. Acum trecei din nou la list i plasai un P n dreptul activitilor care de obicei necesit planificri considerabile. 5. Revizuii lista si scriei un I n dreptul activitilor pe care le mprtii cu alii. 6. n final scriei un E (de la eu) n dreptul activitilor care le realizai singuri. Ce spune exerciiul acesta despre dumneavoastr? Care sunt activitile valorizate de colegi? De ce unii gsesc timp pentru a face lucrurile pe care i le doresc n timp ce alii nu? Cum influeneaz valorile scopurile? Lista mea cu activitati: Ce proprieti ale scopurilor faciliteaz motivaia? Schunck (1991) descrie existena a trei proprieti ale scopurilor de care depinde influena acestora asupra comportamentului: specificitate, proximitate i dificultate. Scopurile care stabilesc standarde de performan specifice au o probabilitate mai mare de a spori motivaia dect scopurile generale cum ar fi S fac ct mai bine. Scopurile specifice l ajut pe student s determine cantitatea de efort de care are nevoie pentru succes i determin apariia satisfaciei pentru rezultatele obinute. Drept rezultat, studenii ncep s cread n forele proprii.

2

Scopurile pot fi caracterizate i prin extensia lor n timp. Scopurile proximale sunt apropiate i au ca rezultat creterea motivaiei spre deosebire de scopurile distale. Dac atingi scopuri proximale poi s aduci argumente credibile pentru performana proprie. Cnd studenii percep progresul fa de un scop proximal, sunt api pentru a se simi mai ncreztori i sunt capabili s-i menin motivaia. Pentru c este mai greu s-i evaluezi progresul fa de un scop distal, studenii ntmpin mai multe dificulti pentru a-i judeca abilitile chiar dac au rezultate bune. Percepia dificultii sarcinii influeneaz cantitatea de efort pe care acetia cred c este necesar pentru a realiza sarcina. Dac studenii cred c dispun de abilitile i cunotinele necesare, vor fi capabilii s munceasc mai mult pentru a atinge scopuri dificile, dect dac standardele lor sunt sczute. Pe msur ce lucreaz i ating scopuri dificile i dezvolt ncrederea n competena lor. Oricum dac studenii nu cred c au abilitile de a-i atinge scopurile, i vor stabilii standarde sczute pentru succes i nu se vor implica n sarcin. Care sunt procedurile pentru stabilirea scopurilor? Stabilirea scopurilor este un proces care are loc n cinci etape: identificarea i definirea scopurilor, generarea i evaluarea planurilor, planificarea implementrii, implementarea planului, evaluarea progresului. Sarcina dumneavoastr este s v stabilii cteva scopuri n ariile majore de via i s v dezvoltai planuri de aciune pentru a le atinge. Etapa I. Identificarea i definirea scopului Gndii-v la diferitele lucruri pe care vrei s le atingei n via (academice, personale, sociale i de carier). Vrei s trecei un examen dificil? Vrei s nvai s cntai la chitar? Vrei s stabilii o ntlnire cu o persoan de sex opus? S slbii? ntrebai-v: Ce domenii din viaa mea vreau s le mbuntesc? Unde ar trebui s lucrez mai mult dect n prezent? Indivizii formuleaz scopuri pe parcursul ntregii lor viei. Pe msur ce ating un scop, de multe ori identific altul. De fapt una dintre modalitile prin care indivizii ating fericirea este prin atingerea de scopuri. Cnd studenii sunt ntrebai ce vor s obin de obicei rspund s fiu bucuros, fericit. Reflectai asupra faptului c fericirea nu este un scop ci un sentiment sau o stare mental care apare datorit atingerii unui scop. Putem ntlni la o petrecere un om trecut de 50 de ani care din totdeauna i-a dorit s devin cntre. S-a nregistrat iar vocea lui era remarcabil. Problema lui era c a avut acest vis sau dorin, dar nu un scop. Exemplu cu profesorii de la DPPD. ia petrecut viaa de adult dorindu-i s devin cntre, dar nu a reuit s-i stabileasc scopuri. Care sunt trsturile optime ale scopurilor. Smith propune acronimul SMART (n englez Specific, Measurable, Action-oriented, Realistic, and Timely ): 1. Specific descriei ce vrei s atingei ct mai detaliat posibil. Dac stabilii scopuri vagi, micorai probabilitatea de a le atinge. Descriei contextul (cursul, situaia sau mediul) ct i rezultatul specific. Evitai termenii generali cum ar fi : bun, slab, fericit, nelegere i cunoatere. Exemplu negativ: Vreau s am performane bune la examene Exemplu pozitiv: Vreau nota 10 la examenul de Matematici Speciale 2. Msurabil descriei scopul n termeni care pot fi evaluai. Dac euai n a descrie modul n care va fi evaluat atingerea scopului, nu vei tii niciodat dac l-ai atins. Asigurai-v http://www.dppd.utcluj.ro Universitatea Tehnica, Cluj-Napoca Departamentul pentru pregatirea personalului didactic c ai inclus o formulare a nivelului minim de performan care va fi acceptat ca dovad c ai atins scopul Exemplu negativ: Vreau s studiez Manualul de Baze Exemplu pozitiv: Vreau s studiez capitolul 7 din manual i s rspund la toate ntrebrile de la sfritul lui. 3. Orientat spre aciuni Identificai un scop care se refer la aciuni pe care le putei face i nu la trsturi personale. Asigurai-v cnd v propunei scopuri c aceste includ aciuni, astfel nu vei ti cum s le atingei.

3

Exemplu negativ: Vreau s-mi dezvolt o atitudine mai bun fa de studiu. Exemplu pozitiv: Vreau s-mi realizeze toate proiectele nainte de a ajunge la ore i s rspund la toate ntrebrile din manual. 4. Realist identificai un scop pe care suntei capabil s-l atingei. Scopurile pot fi provocatoare dar nerealiste. Astfel trebuie s v analizai cu atenie scopurile pentru a vedea dac suntei n stare s le atingei. Exemplu negativ: n seara asta vreau s studiez Manualul de Baze i s rspund la toate ntrebrile din manual. Exemplu pozitiv: n seara asta vreau s studiez capitolul 7 din manual i s rspund la toate ntrebrile de la sfritul lui. 5. Asociat cu o perioad de timp identificai un scop de lung durat care se poate mpri n scopuri de scurt durat i specificai pentru fiecare data cnd o s-l terminai. O sarcin important n stabilirea scopurilor este identificarea perioadei de timp pe care fiecare scop o va avea asociat i stabilirea pailor mai mici sau a scopurilor intermediare care v vor conduce la scopul final. O modalitate de a obine acest lucru este folosirea unei agende cu calendar. Scriei scopul final n partea dreapt i identificai paii mai mici care v vor ajuta s v ndeplinii scopul major. Estimai de ct timp avei nevoie pentru a v ndeplini fiecare pas. Exemple de scopuri SMART pentru domeniile academic, social, profesional i personal Academic Vreau s frecventez un curs opional de psihologie semestrul acesta. Vreau s obin medie de burs semestrul acesta. Vreau s-mi finalizez referatul la Psihologie cu o sptmn nainte de termen pentru a avea timp s-l editez. Social Vreau s m nscriu la un curs de dans semestrul acesta. Vreau s-mi limitez petrecerile n weekenduri. Vreau s-mi petrec cel puin o or pe zi cu prietenul(a). Profesional Vreau s lucrez cel puin 10 ore pe sptmn n semestrul acesta. Vreau s obin o burs pentru o scoal de var. Vreau s-mi ndeplinesc toate obligaiile educaionale n acest an universitar. Personal Vreau s fac exerciii sportive de patru ori pe sptmn cel puin 40 de minute. Vreau s slbesc 1 kilogram luna aceasta. Vreau s economisesc un milion de lei semestrul acesta. http://www.dppd.utcluj.ro Universitatea Tehnica, Cluj-Napoca Departamentul pentru pregatirea personalului didactic Proceduri pentru scrierea de scopuri SMART 1. Identificai domeniul n care dorii s scriei un scop. vreau s formulez un scop pentru proiectul de laborator 2. Evaluai realizrile trecute i prezente, interesul, performana n domeniul n care scopul formulat este direcionat spre aciuni i realist. Am avut dificulti la acest curs i vreau s demonstrez c mi pot mbunti performana n lucrarea urmtoare 3. Formulai ce v dorii s atingei. ncepei cu Vreau i includei un comportament specific; descriei scopul astfel nct s poat fi

4

msurat i asigurai-v c include perioada de realizare. Vreau s obin calificativ maxim pentru proiectul pe care l voi preda n data de 8 mai 4. Evaluai formularea scopului. Este unul SMART specific, msurabil, orientat spre aciuni, realist i asociat cu o perioad de timp? Pentru c proiectele mele nu au fost reuite pn n prezent, nu ar fi realist s mi propun s iau 10 pe acest proiect. Ar fi mai bine dac mi-a propune s iau un 8. 5. Dac este necesar facei modificri n formularea scopului. Vreau s obin nota 8 pentru proiectul pe care l voi preda n data de 8 mai

5