cuprins - casmb erp... · proces verbal de punere in functiune aceasta optiune permite introducere...

Managementul Mijloacelor Fixe si Obiectelor de Inventar

Manual de Utilizare

CUPRINS

1. Introducere.............................................................................................. 2 2. MIJLOACE FIXE........................................................................................ 3

Proces verbal de punere in functiune .............................................................................3 2. 1. PROCES VERBAL DE PUNERE IN FUNCTIUNE ..........................................................4 2. 2. VIZUALIZAREA MIJLOACELOR FIXE .........................................................................6

2.1.1. INTRARE MIJLOC FIX........................................................................................11 2.1.2. MODERNIZARE / DEPRECIERE MIJLOC FIX ......................................................18 2.1.3. TRANSFER MIJLOC FIX ....................................................................................22 2.1.4. IESIRE MIJLOC FIX ...........................................................................................23

2.1.5. REEVALUAREA UNUI MIJLOC FIX…………………………………………………….24 2.1.5. VIZUALIZAREA ISTORIEI UNUI MIJLOC FIX.......................................................24

2.3. CODURI DE CLASIFICARE MIJLOACE FIXE ..............................................................26 2.4. CATEGORII DE MIJLOACE FIXE ...............................................................................28 2.5. TIPURI DE INTRARI DE MIJLOACE FIXE ..................................................................28 2.6. TIPURI DE IESIRI DE MIJLOACE FIXE ......................................................................28 2.7. TIPURI DE MIJLOACE FIXE......................................................................................29 2.8. GENERARE NOTA CONTABILA MIJLOACE FIXE.......................................................30 2.9. PROCENTE DE REEVALUARE ..................................................................................31 2.10. LISTE MIJLOACE FIXE...........................................................................................32

3. OBIECTE DE INVENTAR.......................................................................... 33 3.1. NOMENCLATOR OBIECTE DE INVENTAR.................................................................35 3.2. EVIDENTA OBIECTELOR DE INVENTAR ...................................................................37 3.3. CATEGORII DE OBIECTE DE INVENTAR ...................................................................40 3.4. TIPURI DE OBIECTE DE INVENTAR..........................................................................41 3.5. GENERARE NOTA CONTABILA OBIECTE DE INVENTAR...........................................42 3.6. LISTE OBIECTE DE INVENTAR.................................................................................43

Manual de utilizare Managementul Mijloacelor fixe si Obiectelor de Inventar Patch23.doc 1/43

Siveco Applications


1. Introducere

Acest modul realizeaza evidenta capitalului imobilizat in active corporale si necorporale si calculul amortizarii.

Pentru ca aceasta documentatie sa fie usor de urmarit si de inteles vom folosi in continuare termenul “Mijloc Fix” pentru a desemna atat activele corporale cat si pe cele necorporale. Trebuie retinut insa ca in realitate modulul gestioneaza active necorporale, mijloace fixe, obiecte de inventar si mijloace fixe de natura obiectelor de inventar.

Mijloacele fixe sunt gestionate pe intreaga durata de utilizare, de la achizitionare si punere in functiune, pana la scoaterea din functiune astfel incat utilizatorul poate afla care este starea mijlocului fix la orice moment sau ce operatii s-au efectuat asupra mijlocului fix intr-un anumit interval.

Modulul “Mijloace Fixe si Obiecte de inventar” adauga la meniul Financiar-Contabilitate un submeniu, Mijloace Fixe si Obiecte de inventar, care are trei optiuni:

Tip Contare

Aceasta optiune este utilizata pentru a specifica tipul de contare.

Mijloace Fixe

Aceasta optiune este utilizata pentru gestionarea mijloacelor fixe.

Obiecte de inventar

Aceasta optiune este utilizata pentru gestionarea obiectelor de inventar.

Manual de utilizare Managementul Mijloacelor fixe si Obiectelor de Inventar Patch23.doc 2 /43

Siveco Applications


2. MIJLOACE FIXE

In cadrul meniului Mijloace Fixe exista 11 optiuni:

Proces verbal de punere in functiune

Aceasta optiune permite introducere proceselor verbale de punere in functiune a mijloacelor fixe.

Vizualizare Mijloace Fixe

Aceasta optiune deschide fereastra in care se vizualizeaza mijloacele fixe, fereastra care are acces la operatiile ce se pot executa asupra mijloacelor fixe (intrare, modernizare/depreciere, reevaluare, transfer, modificare, scoatere din functiune). Practic toate actiunile utilizatorului (inclusiv generarea si tiparirea rapoartelor) au ca punct de plecare aceasta fereastra de vizualizare.

Coduri de Clasificare

Aceasta optiune permite vizualizarea si modificarea Catalogului ce contine codurile de clasificare si duratele normale de utilizare ale mijloacelor fixe, stabilite prin Legea 15. La instalarea sistemului, Catalogul este deja introdus, deci utilizatorul nu va trebui sa intervina decat daca survin modificari ale legislatiei in vigoare ce afecteaza clasificarea mijloacelor fixe si duratele normale de utilizare.

Categorii de Mijloace Fixe

Aceasta optiune este utilizata pentru a introduce, actualiza, sterge categorii de mijloace fixe. Acesta impartire a mijloacelor fixe pe categorii a fost introdusa pentru a da posibilitatea gestionarii separate a mijloacelor fixe dupa criterii stabilite de utilizator.

Tipuri de intrari de mijloace fixe

Aceasta optiune este utilizata pentru a stabili tipuri de intrari de mijloace fixe, cum ar fi intrarile de mijloace fixe din cumparari, donatii, aport la capitalul social etc.

Tipuri de iesiri de mijloace fixe

Aceasta optiune este utilizata pentru a stabili tipuri de iesiri de mijloace fixe, cum ar fi iesirile de mijloace fixe prin vanzari, casari, lipsa la inventar etc.


Siveco Applications


Clasificari de Mijloace Fixe

Aceasta optiune este utilizata pentru a introduce, actualiza, sterge clasificari de mijloace fixe. Acesta impartire a mijloacelor fixe pe categorii a fost introdusa, ca si optiunea Categorii de mijloace fixe, pentru a da posibilitatea gestionarii separate a mijloacelor fixe dupa criterii stabilite de utilizator.

Tipuri de Mijloace Fixe

Aceasta optiune este utilizata pentru a stabili contarile implicite de operatiuni cu mijloace fixe. Contarile se stabilesc pe tipuri de mijloace fixe, pe operatii, pe tipuri de contari si pe grupe si permite introducerea corespondentei debit-credit respective.

Generare Nota Contabila

Aceasta optiune este utilizata pentru a genera automat nota contabila de amortizare. Nota astfel generata poate fi vizualizata selectand optiunea Financiar-Contabilitate / Preluare Note Contabile / Mijloace Fixe. Documentul (Nota Contabila) generat are numarul Amortizare MF xx-xxxx si data egala cu data ultimei zile din luna respectiva.

Contare grad de neutilizare

Aceasta optiune este utilizata pentru a genera automat nota contabila privind gradul de neutilizare aferent mijloacelor fixe pe un an specificat.

2. 1. PROCES VERBAL DE PUNERE IN FUNCTIUNE

Pentru a deschide modulul “Mijloace Fixe” se selecteaza din meniul principal Financiar–Contabilitate/Mijloace Fixe si Obiecte de Inventar/Mijloace Fixe/Vizualizare Mijloace Fixe asa cum se poate observa in figura urmatoare.


Siveco Applications


Numarul documentului este un camp de tip sir de caractere de lungime 20; trebuie completat obligatoriu.

Data documentului este un camp de tip data cu formatul “zi/luna/an”; trebuie completat obligatoriu.

UO., Serv permite specificarea Unitatii Organizatorice sau a Serviciului care intocmeste procesul verbal de punere in functiune;

In tab-page-ul Detalii Pozitii se vor completa urmatoarele campuri:

Locatie este un camp de tip selector care trebuie completat cu unitatea organizatorica unde se va pune in functiune mijlocul fix.

Proiect este un camp de tip selector care se va completa in situatia in care mijlocul fix care este pus in functiune este repartizat pe un proiect.


Siveco Applications


Valoarea de intrare este un camp de tip numeric; trebuie completata obligatoriu cu o valoare mai mare decat 0.

Descriere este un camp de tip caracter care va fi completat cu denumirea mijlocului fix pus in functiune.

Nr. Inventar se va completa cu numarul de inventar al mijlocului fix.

2. 2. VIZUALIZAREA MIJLOACELOR FIXE

Pentru a deschide modulul “Mijloace Fixe” se selecteaza din meniul principal Financiar–Contabilitate/Mijloace Fixe si Obiecte de Inventar/Mijloace Fixe/Vizualizare Mijloace Fixe asa cum se poate observa in figura urmatoare.

Fig. 1 – Optiunea Mijloace Fixe

In urma acestei actiuni pe ecran va apare fereastra Mijloace Fixe in evidenta in luna xx-xxxx in care sunt afisate toate informatiile referitoare la starea mijloacelelor fixe aflate in evidenta la data respectiva.


Siveco Applications

Managementul Mijloacelor Fixe si Obiectelor de Inventar Initial in fereastra este vizualizat primul mijloc fix in ordinea numarului de inventar. Pozitionarea pe un alt mijloc fix se poate face prin apasarea tastelor Sageata SUS, Sageata JOS sau a butoanelor speciale de navigare, ceea ce determina afisarea inregistrarii precedente, respectiv a inregistrarii urmatoare.

Este posibila si cautarea unui mijloc fix pe baza numarului de inventar. Pentru aceasta se tasteaza numarul de inventar cautat in campul Nr. Inv. dupa care se apasa tasta TAB.

Informatiile afisate sunt grupate pe trei categorii:

− DATE GENERALE, − ALTE DETALII (IFRS etc.), − AMORTIZARE.

Din primele doua categorii fac parte:

− Numarul de inventar, − Categoria de mijloc fix, − Data punerii in functiune, − Data scoaterii din functiune, − Descrierea mijlocului fix, − Codul de clasificare,


Siveco Applications


− Tipul activului. − Tipul intrarii (cumparare, donatie, aport la capitalul social,

productie proprie,etc.), − Furnizorul, − Tipul documentului de intrare, − Numarul documentului, − Data documentului, − Gestiunea din care face parte mijlocul fix (care cuprinde unitatea

organizatorica, serviciul si salariatul), − Locatia in care este amplasat mijlocul fix (care cuprinde unitatea

organizatorica, serviciul sau magazia in care este amplasat mijlocul fix)

− Codul echipamentului corespondent in COSWIN, − Conturile implicate in nota de amortizare a mijlocului fix, − Centru de cost, − Cont IFRS, − Cod agentie.

Pentru a vizualiza informatiile din cea de-a treia categorie (AMORTIZARE) trebuie sa actionam fereastra tab Amortizare, ceea ce va avea ca efect substituirea grupului ALTE DETALII cu grupul AMORTIZARE. Dupa ce efectuam aceasta operatie fereastra va arata ca cea din figura urmatoare:


Siveco Applications


Dupa cum se poate observa, descrierea mijlocului fix este vizibila in ambele cazuri, utilizatorul putind decide ce informatii suplimentare sa fie afisate (ALTE DETALII sau AMORTIZARE).

In a treia categorie (AMORTIZARE) sunt cuprinse: − Valoarea de intrare a mijlocului fix, − Valoarea cumulata a modernizarilor, − Valoarea cumulata a deprecierilor − Valoarea totala (suma valorii de intrare, a valorii modernizarilor, a

valorii deprecierilor), − Valoarea amortizata din valoarea de intrare, − Valoarea amortizata din valoarea modernizarilor, − Amortizarea valorii de intrare aferenta gradului de neutilizare

(contul 8045), − Amortizarea valorii de modernizare aferenta gradului de

neutilizare (contul 8045), − Valoarea totala amortizata, − Valoarea ramasa a mijlocului fix, − Valoarea amortizarii calculate in luna de evidenta, − Durata normala de functionare, − Durata de functionare adaugata ca urmare a modernizarilor, − Durata de functionare scazuta ca urmare a deprecierilor, − Durata totala de functionare, − Durata de functionare consumata in regim de amortizare, − Durata totala de functionare consumata, − Durata de functionare ramasa, − Buton radio care specifica daca mijlocul fix intra sub incidenta

gradului de neutilizare sau nu.

Pentru fiecare mijloc fix se pastreaza in baza de date intreaga sa istorie, de la intrarea in evidenta pana la scoaterea din functiune. Practic este disponibila in orice moment lista tuturor operatiilor efectuate asupra mijlocului fix. Din acest motiv trebuie ca utilizatorul sa precizeze luna de interes. Implicit, luna de interes este luna calendaristica curenta, dar utilizatorul poate modifica acest parametru din optiunea LUNA/AN Informatiile afisate vor fi cele corepunzatoare lunii de evidenta din istoria mijlocului fix. Luna de interes este afisata in orice moment in coltul dreapta – sus al ferestrei.

Spre deosebire de ferestrele obisnuite aceasta fereastra are un set de ferestre tab corepunzator operatiilor in care pot fi implicate mijloacele fixe: Alte detalii, Detalii IFRS, Accesorii, Amortizare,Amortizare INT, Amortizare


Siveco Applications

Managementul Mijloacelor Fixe si Obiectelor de Inventar IFRS, Modern./Depreciere, Provizioane, Reevaluare, Transfer, Iesire, Istoric. Rolul fiecarei ferestre este prezentat in paragrafele urmatoare.

Fereastra Alte detalii permite vizualizarea detaliilor mijlocului fix. Modul in care se face adaugarea unui mijloc fix este prezentat in capitolul “Intrare Mijloc Fix”.

Fereastra Amortizare (INT si IFRS) permite vizualizarea detaliilor pentru amortizarea mijlocului fix.

Fereastra Modern./Depreciere permite modificarea valorii si a duratei de functionare ca urmare a modernizarilor/imbunatatirilor sau deprecierilor constatate asupra mijlocului fix. Modul in care se face inregistreaza modernizarilor este prezentat in capitolul “Modernizare/Depreciere Mijloc Fix”.

Fereastra “Provizioane” permite operarea si urmarirea provizioanelor(de riscuri si cheltuieli , de depreciere etc.) pentru respectivul mijloc fix.

Fereastra Reevaluare permite urmarirea reevaluarilor calculate pentru fiecare mijloc fix.

Fereastra Transfer permite operarea si urmarirea transferurilor facute intre gestiuni.

Fereastra Iesire permite inregistrarea scoaterii mijlocului fix din functiune. Operatia de iesire este prezentata in detaliu in capitolul “Iesire Mijloc Fix”.

Fereastra Istoric permite vizualizarea in ordine cronologica a tuturor operatiilor efectuate asupra mijlocului fix. Capitolul “Istorie Mijloc Fix” trateaza detaliat aceste probleme.

Inainte de a trece la tratarea acestor probleme ar mai fi cateva lucruri de adaugat referitoare la fereastra de vizualizare a mijloacelor fixe.

Din punct de vedere al contabilitatii exista notiunea de “luna inchisa” in sensul ca nu se mai pot opera intrari, iesiri, transferuri, modificari in acea luna. Acelasi lucru se intampla daca se vizualizeaza un mijloc fix scos din functiune, deoarece orice modificare la un mijloc fix scos din functiune este lipsita de sens. Singurele lucruri permise sunt modificarea scoaterii din functiune si stergerea scoaterii din functiune in luna de evidenta in care a fost inregistrata aceasta operatie.

Pentru a semnala aceste situatii printre informatiile din categoria DESCRIERE (permanent afisate) se afla si data scoaterii din functiune. Daca acest camp este necompletat inseamna ca mijlocul fix este inca in functiune.

Mai trebuie evidentiat faptul ca in timp ce butoanele Modern./Depreciere, Iesire, Istorie actioneaza asupra mijlocului fix curent (cel vizualizat in


Siveco Applications

Managementul Mijloacelor Fixe si Obiectelor de Inventar fereastra), butonul de Adaugare permite adaugarea unui nou mijloc fix, neavand deci legatura cu mijlocul fix afisat.

2.1.1. INTRARE MIJLOC FIX

Aceasta operatie permite adaugarea unui mijloc fix la baza de date. Ea este utilizata ori de cate ori trebuie adaugat un mijloc fix. In faza de implementare a sistemului trebuie introduse toate mijloacele fixe existente la acea data, cu valorile inregistrate in contabilitate. Din acest motiv se pot deosebi doua cazuri:

− Intrarea unui mijloc cu grad de uzura 0 (cu valoare amortizata 0, cu durata de serviciu consumata 0, la care nu s-au facut imbunatatiri /modernizari ),

− Introducerea unui mijloc fix care are un grad de uzura mai mare decat 0 (partial sau integral amortizat).


Siveco Applications


In ambele cazuri adaugarea mijlocului fix se face printr-o operatie de intrare mijloc fix. In cazul mijloacelor fixe cu grad de uzura 0, informatiile ce trebuie introduse de utilizator sunt urmatoarele:

Numarul de inventar este un camp de tip sir de caractere de lungime 15; trebuie sa identifice in mod unic fiecare mijloc fix. Nu este permisa duplicarea numerelor de inventar. Numarul de inventar trebuie completat chiar si in cazul activelor necorporale si a obiectelor de inventar, acesta fiind singurul criteriu pe baza caruia se poate identifica activul respectiv; este obligatoriu. Exista optiunea de generare automata a numarului de inventar (parametrul GEN_NR_INVENTAR). Generarea numarului de inventar se realizeaza plecand de la codul de clasificare al mijlocului fix. Astfel, presupunand ca un mijloc fix are codul de clasificare 3.1.1., primul numar de inventar generat pentru codul de clasificare 3.1.1. va fi 311000001, al doilea va fi 311000002 s.a.m.d., pentru fiecare cod de clasificare.

Tip MF. este un camp care permite specificarea categoriei de mijloc fix: imobilizari necorporale, imobilizari corporale, terenuri, etc.

Categorie este un camp care permite specificarea categoriei mijlocului fix respectiv.

Tipul intrarii este unul dintre Cumparare, Donatie, Mostenire,Aport la capitalul social, Productie proprie.


Siveco Applications

Managementul Mijloacelor Fixe si Obiectelor de Inventar Firma este un camp de tip sir de caractere de lungime 20 in care trebuie introdus un cod valid de firma. Se poate deschide selectorul de firme pentru a alege furnizorul dorit.

Tipul documentului pe baza caruia se face intrarea; se poate alege una dintre optiunile enumerate in lista ce se deruleaza la apasarea butonului din partea dreapta a controlului. De mentionat ca setarea tipurilor de documente ce pot apare in Componenta standard Managementul Mijloacelor Fixe se face in Componenta standard Managementul Financiar-Contabil alegand optiunea Financiar-Contabilitate/Fisiere de baza/Tipuri de documente.

Pentru ca tipul de document sa fie vizibil in Mijloace Fixe trebuie setata bifa Mijloace Fixe. De asemenea sistemul permite gestionarea documentelor interne privind mijloacele fixe.Astfel, pentru definirea unui tip de document intern, pe fereastra Tipuri de Documente se introduce un nou cod de document specificandu-se ca acest document va avea clasa DEI, va apare in Mijloace Fixe si se va genera document divers pentru el.


Siveco Applications

Managementul Mijloacelor Fixe si Obiectelor de Inventar Numarul documentului este un camp de tip sir de caractere de lungime 20; trebuie completat obligatoriu.In cazul in care tipul documentului este intern si se doreste introducerea lui pe loc se poate apasa F7 deschizandu-se urmatoarea fereastra (cu observatia ca fereastra va purta numele tipului de document ce se doreste a fi introdus):

Acest document poate de asemenea fi contat pe loc apasandu-se butonul de contare de pe Toolbar.

Data documentului este un camp de tip data cu formatul “zi/luna/an”; trebuie completat obligatoriu. Nu exista restrictii in ceea ce priveste data introdusa. La majoritatea mijloacelor fixe (cele care nu necesita faza de instalare, probe tehnologice, etc) data punerii in functiune este identica cu data achizitionarii si de aceea, daca data punerii in functiune nu este completata inca, la completarea acestui camp (data documentului) se completeaza automat si data punerii in functiune cu aceeasi valoare. Utilizatorul poate modifica ulterior data punerii in functiune daca este necesar.

UO., Serv permite specificarea Unitatii Organizatorice sau a Serviciului care inregistreaza mijlocul fix respectiv; valoarea lui se alege din selector sau se tasteaza daca este cunoscuta.

Descrierea activului este un camp de tip sir de caractere de lungime 255 de caractere care contine descrierea mijlocului fix; trebuie completat obligatoriu.


Siveco Applications


Codul de clasificare este un camp de tip sir de caractere de lungime 20; este un camp obligatoriu si codul completat trebuie sa fie unul din codurile existente in fisierul “Coduri de Clasificare” pentru care durata de utilizare normala este diferita de 0 (nu se poate alege numele unei grupe de clasificare care are durata normala de utilizare egala cu 0).

Data punerii in functiune (Data PIF) este un camp de tip data cu formatul “zi/luna/an”; este un camp ce trebuie completat obligatoriu. Nu exista restrictii in ceea ce priveste data introdusa, dar modul in care este tratat mijlocul fix odata introdus depinde de aceasta data:

− Daca data PIF este in luna de evidenta curenta (cazul normal), atunci mijlocul fix este considerat ca “Intrat in luna” (luna de evidenta curenta) si amortizarea lui incepe din luna urmatoare.

− Daca data PIF este ulterioara lunii de evidenta curente, atunci mijlocul fix este automat trecut in starea “Inainte de PIF” si nu se calculeaza amortizare pentru el decat incepand cu luna urmatoare datei PIF. Aceasta situatie apare la introducerea mijloacelor fixe pentru care este necesara operatia de instalare sau pentru care se fac probe tehnologice.

− Daca data PIF este anterioara lunii de evidenta curente, atunci mijlocul fix este trecut in starea “In curs de amortizare”, dar nu se calculeaza amortizare pentru el decat incepand cu luna de evidenta curenta. Aceasta situatie apare de obicei in faza de implementare a sistemului sau atunci cand mijlocul fix intrat are un grad de uzura mai mare decat 0.

Starea mijlocului fix este automat propusa de sistem in functie de luna de evidenta curenta si data PIF.

Regimul de amortizare poate fi unul dintre urmatoarele:

− Fara amortizare: nu se calculeaza amortizare pentru mijlocul fix respectiv,

− Liniara: amortizarea se calculeaza prin metoda liniara,

− Accelerata: amortizarea se calculeaza prin metoda accelerata,

− Degresiva AD1: amortizarea se calculeaza prin metoda degresiva ce nu tine cont de uzura morala,

− Degresiva AD2: amortizarea se calculeaza prin metoda degresiva ce tine cont de uzura morala.


Siveco Applications


Durata normala de utilizare este un camp de tip numeric de lungime 4; este automat completat la selectarea codului de clasificare, dar poate fi modificat de utilizator; durata maxima de utilizare prevazuta de legislatia actuala este de 100 ani.

Valoarea de intrare este un camp de tip numeric; trebuie completata obligatoriu cu o valoare mai mare decat 0.

Pentru adaugarea unui mijloc fix cu grad de uzura 0 sunt suficiente aceste informatii. In cazul mijloacelor fixe cu grad de uzura mai mare decat 0 trebuie completate informatii suplimentare. Acest lucru se realizeaza in fereastra tab “Amortizare “.

Informatii suplimentare necesare in cazul mijloacelor fixe cu grad de uzura mai mare decat zero sunt:

Intrare este un camp de tip numeric; aceasta valoare trebuie sa fie mai mica sau egala cu valoarea de intrare.

Modernizari se refera la modernizarile facute pana in luna de evidenta curenta; este un camp de tip numeric.

Deprecieri facute pana in luna de evidenta curenta; este un camp de tip numeric.

Valoarea amortizata din valoarea intrarilor este un camp de tip numeric; aceasta valoare trebuie sa fie mai mica sau egala cu valoarea intrarilor.

Valoarea amortizata din valoarea modernizarilor este un camp de tip numeric; aceasta valoare trebuie sa fie mai mica sau egala cu valoarea modernizarilor.

Amz. intrare af. gr. de neutilizare este un camp de tip numeric; aceasta valoare trebuie sa fie mai mica sau egala cu valoarea cumulata a amortizarii intrarii.

Amz. modern. af. gr. de neutilizare este un camp de tip numeric; aceasta valoare trebuie sa fie mai mica sau egala cu valoarea cumulata a amortizarii modernizarilor.

Durata de functionare adaugata datorita modernizarilor este un camp de tip numeric.

Durata de functionarea scazuta datorita deprecierilor este un camp de tip numeric.

Durata de functionare consumata (in regim de amortizare) este un camp de tip numeric; aceasta durata trebuie sa fie mai mica sau egala cu suma dintre durata normala de utilizare si durata adaugata.


Siveco Applications


Durata de functionare consumata este un camp de tip numeric.

Durata de functionare ramasa este un camp de tip numeric.

De asemenea este posibila completarea gestiunii si a locatiei mijlocului fix, precum si a conturilor implicate in nota de amortizare. In cazul in care conturile raman necompletate se utilizeaza contarea implicita pentru grupa din care face parte mijlocul fix.

Gestiune este format din trei campuri: − Unitate Organizatorica - camp de tip sir de caractere de lungime 6. − Serviciu - camp de tip sir de caractere de lungime 6, − Salariat - camp de tip sir de caractere de lungime 10,

Locatie este format din trei campuri: − Unitate Organizatorica - camp de tip sir de caractere de lungime 6, − Serviciu - camp de tip sir de caractere de lungime 6, − Magazie - camp de tip sir de caractere de lungime 5, Campurile Unitate Organizatorica, Serviciu si Magazie sunt exclusive in sensul ca daca se completeaza Unitatea Organizatorica sau Serviciul, magazia nu se completeaza, si invers.

Debit este un camp de tip sir de caractere de lungime 30 reprezentand simbolul contului debitor. Campul este inzestrat cu selector.

Credit este un camp de tip sir de caractere de lungime 30 reprezentand simbolul contului creditor. Campul este inzestrat cu selector.

REPARTIZARE AMORTIZARE PE PROIECT Acest modul permite repartizarea amortizarii calculate respectivului mijloc fix ,tinand cont de un procent anume , pe un cod de proiect predefinit :


Siveco Applications


Se completeaza atunci cand se doreste a se avea o situatie precisa a cheltuielilor la nivel de UO , cod serviciu si cod proiect. 2.1.3. MODERNIZARE / DEPRECIERE MIJLOC FIX

Modernizarea mijlocului fix este operatia prin care, la valoarea mijlocului fix, se adauga cheltuielile efectuate la acel mijloc fix in scopul imbunatatirii performantelor fata de parametrii functionali initiali. Modernizarile pot avea ca efect si majorarea duratei normale de utilizare.

Tot prin modulul de modernizari se gestioneaza si deprecierile efectuate asupra mijloacelor fixe care actioneaza asupra mijlocului fix in sensul invers modernizarii.

Modernizarile/Deprecierile sint gestionate pe mijloc fix si pe luni de evidenta. Atunci cand se apasa TABPAGE-UL Modernizari/DEPRECIERI apare o fereastra in care se face dublu click stanga pe una dintre inregistrari si se deschide o fereastra de detaliu unde se completeaza campurile corespunzatoare :

Fereastra de detaliu este:


Siveco Applications


Informatiile necesare pentru inregistrarea unei modernizari sunt urmatoarele:

Data documentului pe baza caruia se face inregistrarea: este un camp de tip data cu formatul “zi/luna/an”; este obligatoriu sa fie completat si data trebuie sa fie in luna de evidenta curenta.


Siveco Applications


Tipul documentului pe baza caruia se face inregistrarea; se poate alege una dintre optiunile enumerate in lista ce se deruleaza la apasarea butonului partea dreapta a controlului.

Numarul documentului este un camp de tip sir de caractere de lungime 20; este de asemenea un camp obligatoriu.

Furnizorul este un camp de tip sir de caractere de lungime 12; poate fi lasat necompletat sau trebuie introdus un cod valid de firma. Se poate deschide selectorul de firme pentru a alege furnizorul dorit.

Operatie este un camp de tip lista care reprezinta daca ‘modernizarea’ respectiva chiar este modernizare sau este depreciere.

Valoarea modernizarii/deprecierii este un camp de tip numeric; reprezinta suma ce se adauga/scade la valoarea mijlocului fix; trebuie sa fie o valoare mai mare decat 0 pentru modernizari si mai mica decit 0 pentru deprecieri.

Durata de functionare adaugata/scazuta este un camp de tip numeric.

Explicatii este un camp de tip sir de caractere de lungime 255; este obligatoriu sa fie completat.

Trebuie precizat faptul ca valoarea aferenta modernizarilor se amortizeaza in durata de utilizare ramasa, incepand cu luna urmatoare efectuarii acestora. Deci modernizarile efectuate la un mijloc fix nu vor determina schimbarea amortizarii lunare in acea luna, ci doar in luna urmatoare.

Modernizarile pot fi ulterior modificate sau sterse (cu exceptia celor din luni inchise), iar amortizarile lunare se recalculeaza automat.

Modernizarile sunt operatii de tip incremental, adica ele schimba starea unui mijloc fix prin adaugarea unor valori la valorile curente ale atributelor mijlocului fix. Starea anterioara modernizarii si starea rezultata din modernizare sunt dependente una de alta.

Pentru a vizualiza toate modernizarile efectuate la un mijloc fix in luna de evidenta curenta se poate deschide selectorul de modernizari prin apasarea butonului din stanga controlului in care se introduce data documentului.

2.1.4. PROVIZIOANE

Modulul permite introducerea unei valori a provizionului afferent mijlocului fixrespectiv pe baza unui document primar (factura emisa) .Valoare provizionului se va reflecta in tab page-ul Amortizare /Amortizare INT/Amortizare IFRS in campul Provizioane.


Siveco Applications


2.1.5. REEVALUARE

Aceasta operatie are ca efect reevaluarea mijloacelor fixe pe baza unui procent stabilit de reglementarile legislative. Prin reevaluare creste valoarea de inventar si amortizarea cumulata a mijlocului fix.

Reevaluarea este evidentiata pe fiecare mijloc fix si pe luni de evidenta. Atunci cand se apasa TABPAGE-UL REEVALUARE apare o fereastra in care se face dublu click stanga pe una dintre inregistrari si se deschide o fereastra de detaliu unde se completeaza campurile corespunzatoare : Fereastra de detaliu este:


Siveco Applications


Tip reevaluare poate fi una din urmatoarele:

Aferenta intrari: se calculeaza reevaluarea pentru valoarea de intrare

Aferenta modernizarii: se calculeaza reevaluarea pentru modernizari

Aferenta deprecierii: se calculeaza reevaluarea pentru deprecieri

Reevaluarea se calculeaza automat cu ajutorul celor trei butoane

Primul buton permite calculul de reevaluare in luna de evidenta.

Al doilea buton permite stergerea calculului de reevaluare in luna de evidenta.

Al treilea buton permite validarea calculului de reevaluare.

2.1.6. TRANSFER MIJLOC FIX

Transferul de mijloc este operatia de tranfer a mijlocului fix dintr-o gestiune in alta.

Transferurile sint gestionate pe mijloc fix si pe luni de evidenta. Atunci cand se apasa TABPAGE-UL TRANSFER apare o fereastra in care se face dublu click stanga pe una dintre inregistrari si se deschide o fereastra de detaliu unde se completeaza campurile corespunzatoare :


Siveco Applications

Managementul Mijloacelor Fixe si Obiectelor de Inventar Fereastra de detaliu este:

Data documentului pe baza caruia se face inregistrarea: este un camp

de tip data cu formatul “zi/luna/an”; este obligatoriu sa fie completat si data trebuie sa fie in luna de evidenta curenta.

Tipul documentului pe baza caruia se face inregistrarea; se poate alege una dintre optiunile enumerate in lista ce se deruleaza la apasarea butonului partea dreapta a controlului.


Transferat din gestiunea este un camp inactiv care arata gestiunea din care are loc transferul.

In Gestiunea este un camp care permite selectarea UO/Serv/Sal noii gestiuni.

2.1.7. IESIRE MIJLOC FIX

Aceasta operatie are ca efect scoaterea din functiune a mijlocului fix respectiv. Mijlocul fix nu dispare din baza de date, dar trece in starea “Iesit din evidenta” si nu mai pot fi efectuate alte operatii asupra lui.


Siveco Applications

Managementul Mijloacelor Fixe si Obiectelor de Inventar La scoaterea din functiune a mijlocului fix sunt necesare anumite informatii:

Tipul iesirii poate lua una din urmatoarele valori: Vanzare, Casare, Diferente la inventariere, etc.

Tipul documentului pe baza caruia se face scoaterea din functiune,


Data document este un camp de tip data cu formatul “zi/luna/an”; trebuie completat obligatoriu si trebuie sa fie in luna de evidenta curenta.

Explicatii este un camp de tip sir de caractere de lungime 255: este obligatoriu de completat.

In partea de sus a ferestrei sunt afisate unele informatii despre mijlocul fix ce urmeaza a fi scos din functiune. Dupa scoaterea din functiune nu se mai pot efectua operatii asupra mijlocului fix. Pentru a corecta erorile de operare aparute la operatia de iesire, se permite modificarea iesirii, daca luna in care s-a facut iesirea nu este inchisa.

2.1.8. VIZUALIZAREA ISTORIEI UNUI MIJLOC FIX


Siveco Applications

Managementul Mijloacelor Fixe si Obiectelor de Inventar Apasarea tabpage-ului Istoric din fereastra “Mijloace Fixe “are ca efect deschiderea ferestrei complementara ferestrei “Mijloace Fixe” in sensul ca permite vizualizarea tuturor starilor prin care a trecut un mijloc fix (independent de luna de evidenta curenta).

Prin introducerea unui numar de inventar si apasarea tastei <Enter> se realizeaza schimbarea mijlocului fix pentru care se afiseaza istoria.

Utilizatorul are posibilitatea sa vizualizeze sau sa stearga oricare dintre operatiile efectuate asupra mijlocului fix (daca luna de evidenta in care au fost facute aceste operatii nu sunt inchise). In acest caz nu mai este nevoie sa se schimbe luna de evidenta curenta, deoarece aceasta se face automat de catre sistem; fiecare operatie este vizualizata / modificata / stearsa in luna de evidenta in care a fost efectuata.

Deoarece operatia de amortizare este efectuata automat de catre sistem, nu exista posibilitatea ca aceasta operatie sa fie vizualizata, modificata sau stearsa. Valoarea amortizarii lunare (suma dintre amortizarea lunara aferenta valorii de intrare si amortizarea lunara aferenta modernizarilor ) este afisata chiar in lista.

Modificarea amortizarii lunare nu este necesara, deoarece aceasta este calculata conform algoritmilor stabiliti prin lege, deci eventualele diferentele care apar trebuie rezolvate prin modificarea celorlalti


Siveco Applications

Managementul Mijloacelor Fixe si Obiectelor de Inventar parametri si nu prin modificarea rezultatului. Stergerea amortizarii nu are sens, deoarece ea se recalculeaza automat. Pentru a nu se calcula amortizarea trebuie modificata starea mijlocului fix in “In conservare” sau trebuie scos din functiune mijlocul fix.

Daca se sterge operatia de intrare a mijlocului fix, atunci se sterge automat mijlocul fix, indiferent de starea lui curenta sau de celelate operatii efectuate asupra lui. Acesta este singurul mod in care se poate sterge un mijloc fix, astfel incat el sa “dispara” efectiv din baza de date.

Daca se sterge operatia de iesire, mijlocul fix este trecut din nou in starea “In curs de amortizare”, “Integral amortizat” sau “In conservare”. Aceasta operatie este utila atunci cand se doreste modificarea anumitor informatii la un mijloc fix scos din functiune. Se sterge operatia de iesire, se efectueaza operatia dorita, dupa care se efectueaza din nou operatia de iesire.

Dupa ce au fost facute toate operatiunile pentru mijloacele fixe se calculeaza amortizarea pentru luna de evidenta.Calculul de amortizare se face cu ajutorul butonului de calcul amortizare ce se afla in coltul din dreapta sus .

Daca se revine intr-o luna anterioara lunii de evidenta si se opereaza anumite modificari pentru fiecare luna urmatoare modificarilor se procedeaza la refacere stare. Refacerea de stare se face cu ajutorul butonului de refacere stare ce se afla in coltul din dreapta sus.

2.3. CODURI DE CLASIFICARE MIJLOACE FIXE

Fisierul ce contine codurile de clasificare este deja completat la livrarea sistemului, deci practic utilizatorul nu are motive sa adauge sau sa modifice aceste inregistari. Cu toate acestea s-a preferat includerea acestei ferestre (“Cod de clasificare”) in modulul de Mijloace Fixe pentru ca utilizatorul sa poata face corectiile necesare in cazul unor modificari ale legislatiei in vigoare.


Siveco Applications


Campurile au urmatoarea semnificatie:

Cod de clasif. este un camp de tip sir de caractere de lungime 20; nu poate ramane necompletat si nu pot exista doua inregistrari cu acelasi cod de clasificare.

Descriere este un camp de tip sir de caractere de lungime 255; trebuie completat obligatoriu.

Durata normata este un camp de tip numeric de lungime 4; reprezinta durata normala de utilizare exprimata in ani. Trbuie sa fie completat cu o valoare mai mare sau egala cu 0.

Mai des utilizat este “Selectorul de Coduri de Clasificare” care permite vizualizarea codurilor de clasificare existente, in scopul alegerii codului corespunzator mijlocului fix respectiv.

Pentru a restrange numarul codurilor afisate la cele din cadrul unei grupe de clasificare se introduce in campul “Cod clasificare” numarul grupei urmat de sirul de caractere “%” dupa care se apasa tasta <TAB >.


Siveco Applications


2.4. CATEGORII DE MIJLOACE FIXE

Mijlloacele fixe pot fi imparrtite pe categorii care pot ajuta la gestionarea lor dupa un criteriu oarecare ales de utilizator.(Se poate opera drept categorie prima cifra din codul de clasificare.exemplu:1 = constructii, 2 = echipament tehnologic etc).

Pentru definirea unei categorii se specifica codul categoriei si denumirea

in clar a categoriei.

2.5. TIPURI DE INTRARI DE MIJLOACE FIXE

Intrarile de mijloace fixe pot fi impartite pe tipuri de intrari care pot ajuta la gestionarea lor dupa modul in care mijloacele fixe au intrat in gestiune (ex.: aport la capitalul social, cumparare, donatie etc.).

Pentru definirea unui tip de intrare se specifica codul tipului si

descrierea acestuia.

2.6. TIPURI DE IESIRI DE MIJLOACE FIXE


Siveco Applications


Iesirile de mijloace fixe pot fi impartite pe tipuri de iesiri care pot ajuta la gestionarea lor dupa modul in care mijloacele fixe au iesit din gestiune (ex.: vanzare, casare, lipsa la inventar etc.).

Pentru definirea unui tip de iesire se specifica codul tipului si descrierea

acestuia.

2.7. TIPURI DE MIJLOACE FIXE

Aceasta optiune serveste la definirea formulelor contabile implicite pentru contarea operatiunilor cu mijloacele fixe.Se pot de asemenea creea noi tipuri de mijloace fixe, diferite de cele propuse standard.Definirea unei formule contabile se face prin deschiderea ferestrei de detaliu definire contari unde pentru un tip de mijloc fix, un tip de operatiune (Intrare, Modificare. Amortizare, Modernizare, Iesire, Depreciere) se alege un tip de contare (La valoare( pentru amortizare si celelalte optiuni) si la valoare ramasa sau uzura pentru iesiri si se specifica grupa care va beneficia de formula contabila respectiva.In cazul in care la intrarea mijlocului fix nu s-a specificat formula contabila aferenta amortizarii lui, aceasta formula este luata din aceasta fereastra pentru grupa din care face parte mijlocul fix.Optiunea este folositoare in cazul introducerii multiple de miloace fixe care au aceeasi formula contabila de inregistrare a amortizarii.


Siveco Applications


2.8. GENERARE NOTA CONTABILA MIJLOACE FIXE

Aceasta optiune este utilizata pentru a genera automat nota contabila de amortizare. Selectare acestei optiuni are ca efect deschiderea ferestrei “Generare Nota Contabila de Amortizare”.

Informatiile prezente in aceasta fereastra sunt:

Luna este un camp de tip data cu formatul “luna/an”; implicit este setat la luna de evidenta curenta, dar poate fi modificat de catre utilizator. La actionarea butonului Generare se va genera nota de amortizare corespunzatoare acestei luni. Daca luna specificata este inchisa, este generat un mesaj de eroare si butonul Generare devine inactiv. Trebuie completat obligatoriu.


Siveco Applications


Exista NC nu poate fi modificat de catre utilizator; are rolul de a semnala faptul ca nota de amortizare respectiva exista (a mai fost generata ). In aceasta situatie butonul Generare se schimba automat in Regenerare si actionarea lui are ca efect stergerea notei existente si regenerarea Notei Contabile.

Nr. Doc. este un camp de tip sir de caractere de lungime 20; reprezinta numarul documentului ce va fi generat si este completat automat cu valoarea “Amortizare MF xx-xxxx” pe baza datei specificate in campul Luna. Acest camp nu poate fi modificat de utilizator.

UO/SERV

NUME UO/SERV

Nota astfel generata poate fi vizualizata selectind optiunea Financiar-Contabilitate / Preluare Note Contabile / Mijloace Fixe.

Documentul (Nota Contabila) generat are numarul Amortizare MF xx-xxxx si data egala cu data ultimei zile din luna respectiva. Numarul de pozitii este dependent de mijloacele fixe existente in baza de date. Documentul este contat automat, conturile utilizate fiind cele specificate la fiecare mijloc fix in parte sau conturile implicite (functie de grupa din care face parte mijlocul fix) specificate in parametri sistem.

2.9. PROCENTE DE REEVALUARE


Siveco Applications

Managementul Mijloacelor Fixe si Obiectelor de Inventar Aceasta optiune este folosita pentru stabilirea procentului de reevaluare pentru mijloacele fixe functie de data PIF, cod de clasificare, categorie mijloc fix si tip mijloc fix.

2.10. LISTE MIJLOACE FIXE Aceasta optiune este folosita pentru obtinerea situatiilor ce privesc

mijloacele fixe.Optiunea de listare apare direct din modulul Vizualizare mijloace fixe prin actionarea butonului de tiparire.


Siveco Applications


Listele ce se pot obtine sunt:

- Situatia intrarilor de mijloace fixe - Situatia iesirilor de mijloace fixe - Situatia analitica a mijloacelor fixe pe categorii si gestiuni - Situatia analitica a mijloacelor fixe amortizate in luna curenta - Situatia analitica a mijloacelor fixe in conservare - Fisa mijlocului fix - Registrul numerelor de inventar - Balanta amortizarii - Jurnal privind amortizarea - Lista mijloacelor fixe

3. OBIECTE DE INVENTAR


Siveco Applications


In cadrul meniului Obiecte de Inventar exista cinci optiuni:

Nomenclator Obiecte de Inventar

Aceasta optiune permite adaugarea obiectelor de inventar dupa un cod, denumire, categorie U.M. si durata de utilizare.

Evidenta Obiecte de Inventar

Aceasta optiune deschide fereastra in care se vizualizeaza obiectele de inventar, fereastra care are acces la operatiile ce se pot executa asupra obiectelor de inventar (intrare, iesire, transfer). Practic toate actiunile utilizatorului (inclusiv generarea si tiparirea rapoartelor) au ca punct de plecare aceasta fereastra de vizualizare.

Categorii de obiecte de inventar

Aceasta optiune este utilizata pentru a introduce, actualiza, sterge categorii de obiecte de inventar. Acesta impartire a obiectelor de inventar pe categorii a fost introdusa pentru a da posibilitatea gestionarii separate a obiectelor de inventar dupa criterii stabilite de utilizator.

Tipuri de obiecte de inventar

Aceasta optiune este utilizata pentru a stabili contarile implicite de operatiuni cu obiectele de inventar. Contarile se stabilesc pe tipuri de obiecte de inventar, pe operatii, pe tipuri de contari si pe grupe si permite introducerea corespondentei debit - credit respective.

Generare Nota Contabila

Aceasta optiune este utilizata pentru a genera automat nota contabila de amortizare. Nota astfel generata poate fi vizualizata selectand optiunea Financiar-Contabilitate / Preluare Note Contabile / Obiecte de inventar. Documentul (Nota Contabila) generat are numarul Amortizare MF xx-xxxx si data egala cu data ultimei zile din luna respectiva.


Siveco Applications


3.1. NOMENCLATOR OBIECTE DE INVENTAR

Pentru a deschide modulul “Obiecte de Inventar” se selecteaza din meniul principal Financiar–Contabilitate/Mijloace Fixe si Obiecte de Inventar/Mijloace Fixe/Vizualizare obiecte de inventar asa cum se poate observa in figura urmatoare.

Fig. 1 – Optiunea Obiecte de Inventar

In urma acestei actiuni pe ecran va apare fereastra Obiecte de Inventar


Siveco Applications


Initial in fereastra este vizualizat primul obiecte de inventar in ordinea numarului de inventar. Pozitionarea pe un alt obiecte de inventar se poate face prin apasarea tastelor Sageata SUS, Sageata JOS sau a butoanelor speciale de navigare, ceea ce determina afisarea inregistrarii precedente, respectiv a inregistrarii urmatoare. Modulul permite adaugarea, modificarea si stergerea obiectelor de inventar. Cod Obiect este codul obiectului de inventar Tip obiect este tipul obiectului de inventar (Ex: obiect de inventar, echipament de protectie). Denumire este denumirea obiectului de inventar. Categorie este categoria obiectului de inventar. In TABPAGE-UL de jos se pot vizualiza atat gestiunile pe care este repartizat obiectul de inventar cat si intrarile, iesirile si transferurile pentru obiectul de inventar respective.


Siveco Applications


3.2. EVIDENTA OBIECTELOR DE INVENTAR

In urma acestei actiuni pe ecran va apare fereastra Obiecte de Inventar – tranzactii/gestiuni in evidenta in luna xx-xxxx in care sunt afisate toate informatiile referitoare la starea obiecte de inventar aflate in evidenta la data respective pe anumite gestiuni.

In TABPAGE-UL de jos se pot opera intrarile, iesirile si transferurile pentru obiectele de inventar aflate in diferite gestiuni.

In tabpace-ul Intrari se deschide fereastra:


Siveco Applications


Cod OB este codul obiectului de inventar care se adauga pentru gestiunea respective. Data intrare este data la care se face intrarea obiectului de inventar in gestiunea respective. Cantitate este cantitatea obiectului de inventar Pretul este pretul obiectului de inventar Valoarea este valoarea obiectului de inventar Tip doc este tipul documentului pe baza caruia se face intrarea obiectului de inventar (Ex: bon de consum, bon de transfer etc.). Nr Doc este nr. documentului pe baza caruia se face intrarea obiectului de inventar Firma este agentul economic de unde se face aprovizionarea obiectului de inventar. Nr inventar este un nr. de inventar care poate fi asociat obiectului de inventar. Tip intrare este tipul de intrare care poate fi:cumparare, donatie, transfer etc. In tabpace-ul Iesiri se deschide fereastra:


Siveco Applications


Cod OB este codul obiectului de inventar care iese din gestiunea respective. Data iesire este data la care se face iesirea obiectului de inventar din gestiunea respective. Cantitate este cantitatea obiectului de inventar Pretul este pretul obiectului de inventar Valoarea este valoarea obiectului de inventar Tip doc este tipul documentului pe baza caruia se face iesirea obiectului de inventar (Ex: bon de predare bon de miscare etc.). Nr Doc este nr. documentului pe baza caruia se face iesirea obiectului de inventar . Tip iesire este tipul de iesire care poate fi:casare, vanzare, transfer etc. In tabpace-ul Transferuri se deschide fereastra:


Siveco Applications


Cod OB este codul obiectului de inventar care face obiectul transferului in gestiunea inactiva specificata in partea de sus. Gestiunea veche este gestiunea din care se face transferul. Data transfer este data la care se face transferul obiectului de inventar in gestiunea respective. Cantitate este cantitatea obiectului de inventar. Pretul este pretul obiectului de inventar. Valoarea este valoarea obiectului de inventar. Tip doc este tipul documentului pe baza caruia se face transferul obiectului de inventar (Ex: bon de transfer etc.). Nr Doc este nr. documentului pe baza caruia se face transferul obiectului de inventar .

3.3. CATEGORII DE OBIECTE DE INVENTAR

Obiectele de inventar pot fi impartite pe categorii care pot ajuta la gestionarea lor dupa un criteriu oarecare ales de utilizator.(Se poate opera drept categorie: obiecte de inventar, echipamente de protectie)


Siveco Applications


Pentru definirea unei categorii se specifica codul categoriei si denumirea in clar a categoriei.

3.4. TIPURI DE OBIECTE DE INVENTAR

Aceasta optiune serveste la definirea formulelor contabile implicite pentru contarea operatiunilor cu obiecte de inventar.Se pot de asemenea creea noi tipuri de cu obiecte de inventar, diferite de cele propuse standard.Definirea unei formule contabile se face prin deschiderea ferestrei de detaliu definire contari unde pentru un tip de cu obiecte de inventar, un tip de operatiune (Intrare, Iesire, Transfer)


Siveco Applications


3.5. GENERARE NOTA CONTABILA OBIECTE DE INVENTAR

Aceasta optiune este utilizata pentru a genera automat nota contabila de uzura. Selectare acestei optiuni are ca efect deschiderea ferestrei “Generare Nota Contabila Uzura – Obiecte de Inventar”.

Informatiile prezente in aceasta fereastra sunt:

Luna este un camp de tip data cu formatul “luna/an”; implicit este setat la luna de evidenta curenta, dar poate fi modificat de catre utilizator. La actionarea butonului Generare se va genera nota de amortizare corespunzatoare acestei luni. Daca luna specificata este inchisa, este generat un mesaj de eroare si butonul Generare devine inactiv. Trebuie completat obligatoriu.

Exista NC nu poate fi modificat de catre utilizator; are rolul de a semnala faptul ca nota de amortizare respectiva exista (a mai fost generata ). In aceasta situatie butonul Generare se schimba automat in Regenerare si actionarea lui are ca efect stergerea notei existente si regenerarea Notei Contabile.

Nr. Doc. este un camp de tip sir de caractere de lungime 20; reprezinta numarul documentului ce va fi generat si este completat automat cu valoarea “Amortizare MF xx-xxxx” pe baza datei specificate in campul Luna. Acest camp nu poate fi modificat de utilizator.

UO/SERV

NUME UO/SERV

Nota astfel generata poate fi vizualizata selectind optiunea Financiar-Contabilitate / Preluare Note Contabile / Obiecte de Inventar.


Siveco Applications


3.6. LISTE OBIECTE DE INVENTAR

Aceasta optiune este folosita pentru obtinerea situatiilor ce privesc

obiectele de inventar. Optiunea de listare apare direct din modulul Evidenta obiecte de inventar prin actionarea butonului de tiparire.

Listele ce se pot obtine sunt:

- Balanta analitica a obiectelor de inventar - Centralizatorul obiectelor de inventar - Lista de inventariere - Registrul numerelor de inventar - Situatia stocurilor dinamice - Situatia transferurilor pe predatori - Situatia transferurilor pe primitori


cuprins - casmb erp... · proces verbal de punere in functiune aceasta optiune permite introducere...

Documents