CUM SE ADAUGĂ UN CUPRINS LA UN DOCUMENT(PAS CU PAS)

Cuvânt înainteMetodologia de inserare (adăugare) a unui cuprins la un document este creație proprie și nu poate fi copiată (copy-paste), distribuită (share-uită) fără

acordul scris al elaboratorului!

Elemente introductiveAnexat prezentului document este prezentat fisierul ”Metode de lucru”, în format editabil (.doc), ale cărui transformări vor fi prezentate, însoțite de

imagini, în documentul de față.Documentul inițial ”Metode de lucru” urmează să fie transformat și de către învățăcei, ținând cont de etapele explicate în prezentul document, astfel

încât aceștia să poată ”simți pe propria lor piele” care sunt modificările ce se aduc documentului după fiecare etapă.

Cuprins

Etapa Denumirea etapei DescriereEtapa 1 Deschiderea documentului Se procedează la deschiderea documentului în editorul de text (în cazul de față Word

2003)

Etapa a 2-a Se inserează linii albe și salt de pagină

Se inserează minim 3 linii goale (lipsite de conținut) deasupra liniei pe care scrie ”1. SCOP”, apoi de inserează un salt de pagină (utilizând Ctrl+Enter)Documentul va arăta ca cel de mai jos:

Etapa a 3-a Se inserează cuvântul ”CUPRINS”

Se revine pe pagina 1 și pe a doua linie goală, la mijloc se inserează cuvântul ”CUPRINS”Documentul trebuie să arate ca cel de mai jos:

Etapa a 4-a Se activează bara de meniu ”OUTLINING”

Se apasă click dreapta pe bara principală de meniu (într-un loc liber) și va apărea o lista întreagă de meniuri, din care sunt active (bifate) doar câteva.Se activează (se bifează) bara de meniu ”OUTLINING”, astfel încât după activare, imaginea va arăta ca mai jos:

Etapa a 5-a Se stabilesc titlurile ce vor fi înscrise în cuprins

1. Se merge pe pagina a 2-a și se selectează linia (rândul) pe care scrie ”1. SCOP”2. În căsuța unde scrie ”Body text” (din meniul ”OUTLINING”), se activează căzuța

(se apasă pe semnul din dreapta căsuței ) și se selectează din meniul derulant ”Level 1”, după cum se prezintă în imaginea de mai jos:

Etapa a 6-a Se procedează similar și pentru celelalte titluri ce vor fi înscrise în cuprins

1. Se merge pe pagina a 2-a (și următoarele) și se selectează linia (rândul) pe care scrie ”2. DOMENIU DE APLICARE”2. În căsuța unde scrie ”Body text” (din meniul ”OUTLINING”), se activează căzuța

(se apasă pe semnul din dreapta căsuței ) și se selectează din meniul derulant ”Level 1”3. Se merge pe pagina a 2-a (și următoarele) și se selectează linia (rândul) pe care scrie ”3. RESPONSABILITĂȚI”, ”4. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ”, ”5. PROCEDURA”, ”6. RESURSE”, ”7. VERIFICARE ȘI RECEPȚIE”4. Pentru toate aceste titluri, în căsuța din meniul ”OUTLINING” trebuie să fie selectat ”Level 1”, la fel cum s-a selectat și pentru linia (rândul) pe care scrie ”1. SCOP”.Documentul ar trebui să arate astfel:

Atenție: Pot fi selectate mai multe multe rânduri (în același timp) sau pot fi selectate individual. Totul este ca după selecție să se activeze ”Level 1”, pentru fiecare titlu (linie, rând) selectat.Etapa a 7-a Inserarea cuprinsului 1. Se poziționează cursorul sub cuvântul deja scris (pe pagina 1) ”CUPRINS”

2. Din bara de meniuri se selectează ”Insert”, apoi se selectează ”Reference” și apoi ”Index and Tables”3. Din noua căsuță care apare se selectează eticheta ”Table of Contents”4. Imaginea ar trebui să arate ca cea de mai jos (imaginea nr. 1)5. Se apasă OK și voila: a apărut misteriosul ”cuprins”! (imaginea nr. 2)

De reținut: Dacă se selectează tabelul se poate schimba fontul cuprinsului, se poate scrie italic (aplecat), bolduit (îngroșat) sau neîngroșat și o serie de alte șmecherii (chiar și o altă culoare). Eu nu am încercat toate șmecheriile, dar rămâne la fantezia fiecăruia să-și personalizeze cuprinsul! ;-) VOILA:

În cele ce urmează se va extinde cuprinsul, arătându-se în acesta și titlurile de cuprins de nivel 2 (level 2).Metodologia este similară introducerii titlurilor de nivel 1, numai că de această dată cuprinsul este deja format astfel că se introduc numai liniile de nivel doi, după cum urmează:

Etapa a 8-a Selectarea titlurilor de cuprins de nivel 2

1. Se selectează din pagina a 2-a, titlul (linia) ”5.1. Materiale”2. În căsuța unde scrie ”Body text” (din meniul ”OUTLINING”), se activează căzuța

(se apasă pe semnul din dreapta căsuței ) și se selectează din meniul derulant ”Level 2”.Imaginea ar trebui să arate ca cea de mai jos (exceptând marcajele colorate cu roșu):

3. Se procedează similar cu toate celelalte titluri ce se doresc a fi titluri de nivel 2. Se selectează și se bifează ”Level 2” în căsuța din meniul derulant al meniului ”OUTLINING”, respectiv pentru: ”5.2. Execuţie şi montaj tuburi, fitinguri, armături, accesorii” , ”5.3. Execuţie şi montaj hidranţi, vane, blocuri de ancorare”, ”5.4. Teste etanşeitate/presiune şi dezinfecţie conducte/construcţii”

Etapa a 9-a Introducerea noilor linii de Introducerea noilor linii (de nivel 2 în cuprins este cât se poate de simplă):

nivel 2 în cuprins 1. Se merge la cuprins, și în interiorul cuprinsului se dă click dreapta. Va apare un meniu cuprinzând, printre altele, și opțiunea ”Update Field”. Se selectează această opțiune.2. Apare o nouă mini-fereastră în care scrie că ”Word-ul actualizează cuprinsul. și Selectați una dintre următoarele opțiunia) Actualizare numai nr. de paginăb) Actualizare întreg tabel (cuprins)”.Se alege a doua opțiune ”Actualizare întreg tabel” (Update entire table) și se validează alegerea prin apăsarea OK!Urmarea? Va arăta ca în imaginea de mai jos (imaginea a 2-a)

De reținut:După cum se poate observa, au fost introduse și titlurile de nivel 2 (cu paginile corespunzătoare lor), deplasate puțin mai spre dreapta față de titlurile de nivel 1.De asemenea, tabelul (cuprinsul) a revenit la forma scrierii existente în document. Pentru personalizare se procedează la fel (alegere font, paragraf, culoare etc.)

În cele ce urmează se va extinde cuprinsul, arătându-se în acesta și titlurile de cuprins de nivel 3 (level 3).Metodologia este similară introducerii titlurilor de nivel 1 și nivel 2, mai exact metodei de introducere a liniilor de nivel doi, deoarece se selectează – la fel ca și în cazul celor de nivel doi – toate liniile de nivel 3 și se bifează ”Level 3” în căsuța din meniul derulant al meniului ”OUTLINING” după cum urmează:

Etapa a 10-a Selectarea titlurilor de cuprins de nivel 3

1. Se selectează din pagina a 5-a, la subtitlul ”5.3. Execuţie şi montaj hidranţi, vane, blocuri de ancorare”, subtitlul (linia) ”Execuţie hidranţi” și subtitlul (linia) ”Vane izolate montate mecanic”2. În căsuța unde scrie ”Body text” (din meniul ”OUTLINING”), se activează căzuța

(se apasă pe semnul din dreapta căsuței ) și se selectează din meniul derulant ”Level 3”.Imaginea ar trebui să arate ca cea de mai jos (exceptând marcajele colorate cu roșu):

3. Se procedează similar cu toate celelalte titluri ce se doresc a fi titluri de nivel 3. Se

selectează și se bifează ”Level 3” în căsuța din meniul derulant al meniului ”OUTLINING”, respectiv pentru: ” Montare vane îngropate cu tijă de acţionare, Lucrările pentru blocuri de ancorare, precum și: Lucrări pregătitoare, Conducte sub presiune, Testul hidrostatic pentru conducte şi cămine, Testarea şi dezinfectarea și, de asemenea: Verificări înainte de montaj, Verificări în timpul montajului, Probele, Proba de presiune hidraulică a conductelor, Dezinfecţia.

Etapa a 11-a Introducerea noilor linii de nivel 2 în cuprins

Introducerea noilor linii (de nivel 3 în cuprins este cât se poate de simplă):1. Se merge la cuprins, și în interiorul cuprinsului se dă click dreapta. Va apare un meniu cuprinzând, printre altele, și opțiunea ”Update Field”. Se selectează această opțiune.2. Apare o nouă mini-fereastră în care scrie că ”Word-ul actualizează cuprinsul. și Selectați una dintre următoarele opțiunia) Actualizare numai nr. de paginăb) Actualizare întreg tabel (cuprins)”.Se alege a doua opțiune ”Actualizare întreg tabel” (Update entire table) și se validează alegerea prin apăsarea OK!Urmarea? Va arăta ca în imaginea de mai jos:

În final documentul căruia i s-a adăgat un cuprins va arăta ca cel de mai jos.Rămâne ca, în funcție de imaginația elaboratorului cuprinsului, acesta să arate cât mai plăcut ochiului și cât mai bine poziționat în pagină!

HAI CĂ NU A FOST AȘA DE GREU!!!