CreCreşterea capacităţii de management şterea capacităţii de management şi de reacţie aşi de reacţie a

regiunii transfrontaliere regiunii transfrontaliere în cazul producerii de calamităţi naturaleîn cazul producerii de calamităţi naturale

Proiect:

Sistemul de monitorizare, informare şi alarmare în cazul producerii

de calamităţi naturale în localităţi riverane Dunării

Scopul proiectului:Scopul proiectului:Sistemul oferă instrumente moderne pentru managementul dezastrelor, cum ar fi un sistem geo-referenţiat, care va fi conectat la fluxurile de date în timp real, oferite de către Administraţia Naţională “Apele Române” - Direcţia Apelor Jiu, Administraţia Naţională a Îmbunătăţirilor Funciare Sucursala Dolj, Agenţia de Protecţie a Mediului Dolj, Administraţia Naţională de Meteorologie, Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă, şi care va putea ajuta în luarea deciziilor de management al intervenţiilor în caz de dezastre şi al distribuţiei ajutoarelor către cei afectaţi. În acelaşi timp va asigura fluxul de informaţii necesar luării deciziilor şi către palierul decizional, respectiv organismele şi instituţiile ce reprezintă factorii de decizie a intervenţiilor în cazul producerii calamităţilor naturale.Sistemul va permite interconectarea tuturor factorilor implicaţi, indiferent de palierul ierarhic pe care aceştia se situează şi transmiterea în timp real a informaţiilor necesare, condiţie de bază pentru un management coerent în caz de dezastre naturale.De asemenea, prin funcţiile sale, se vor putea pune la dispoziţia cetăţenilor informaţii referitoare la producerea fenomenelor periculoase, la măsurile care se impun în astfel de situaţii, la activităţile se presupun adăpostire şi de salvare.Sistemul propus prin proiect va funcţiona ca un Centru de Monitorizare, Alarmare şi Intervenţie în cadrul Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă “OLTENIA” al Judeţului Dolj.

Centrul de Monitorizare, Alarmare şi Intervenţie a fost înfiinţat în cadrul Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă “OLTENIA” al judeţului DOLJ printr-o finanţare nerambursabilă obţinută de către Consiliul Judeţean Dolj în cadrul Programului Phare CBC 2005 Romania-Bulgaria.În cadrul Programului Phare CBC 2005, Prioritatea 3: Protecţia şi Dezvoltarea Durabilă a Mediului, Măsura 3.1. Protecţia şi Dezvoltarea Durabilă a Mediului – Contract de finanţare nerambursabilă nr. RO 2005/017 – 535.01.02.05, Consiliul Judeţean Dolj derulează, în parteneriat cu municipalitatea Lom din Bulgaria, proiectul “Creşterea capacităţii de management şi de reacţie a regiunii transfrontaliere în cazul producerii de calamităţi naturale” având termen de finalizare al proiectului data de 30.07.2009.

Solicitant şi partener leader: Consiliul Judeţean Dolj

Partener: Primăria Lom - Bulgaria

Asociaţi: Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă “OLTENIA” al Judeţului DOLJ Instituţia Prfectului Dolj Agenţia pentru Protecţia Mediului Dolj Administraţia Naţională de Meteorologie RA – Centrul Meteorologic Regional Oltenia Direcţia Apelor Jiu Administraţia Naţională a Îmbunătăţirilor Funciare – Sucursala Dunăre-Olt Consiliile Locale din Calafat, Ciupercenii Noi, Desa, Poiana Mare, Piscu Vechi, Ghidici, Rast (Rast Nou, Rast Vechi), Negoi, Catane, Bistreţ, Cârna, Măceşu de Jos, Gighera, Ostroveni, Bechet, Călăraşi, Dăbuleni, de pe malul românesc al Dunării Prefecturile Vidin, Montana, Vratsa din Bulgaria

• Portalul extern• Portalul intern - Sistemul de suport decizie• Sistemul de înştiinţare şi alarmare

Se compune din:

Realizarea sistemului de monitorizare, informare şi alarmareRealizarea sistemului de monitorizare, informare şi alarmare presupune:

• echipamente IT

• echipamente de comunicare

• centrala de alarmare

• sirene electronice

Portalul externPortalul extern –www.alarmaredj.ro accesibil cetăţenilor pentru informări, atenţionări şi sesizări de evenimente de natură să pericliteze starea de normalitate.Portalul intern sau sistemul de suport deciziePortalul intern sau sistemul de suport decizie care permite interconectarea tuturor organizaţiilor abilitate în managementul situaţiilor de urgenţă pe baza unor fluxuri prestabilite, în funcţie de amploarea evenimentelor.Sistemul de înştiinţare şi alarmareSistemul de înştiinţare şi alarmare pentru activarea sirenelor (în număr de 41), transmiterea mesajelor preînregistrate, precum şi a textelor în direct de la microfon.

Portalul extern

Sistemul de înştiinţare şi alarmare a populaţiei

Portalul internPortalul intern

Portalul internPortalul intern

Firme participante:

• SC NESS Romania – manager de proiect Firme subcontractate de către SC NESS Romania pentru realizarea proiectuluiFirme subcontractate de către SC NESS Romania pentru realizarea proiectului

TEAMNET - Portal Extern + introducere eveniment de catre persoane fizice MOBIUS - Portal intern + Sistem de Suport Decizie + Modalitati de alarmare voce, sms, mail, portal extern ROKURA - Sistem de Alarmare Sirene Electronice

Furnizori

Arhitectura solutieiCentrala de comanda a sistemului de

alarmareEchipament de sirene electroniceSistem de alarmare telefonica a

grupurilor de persoane implicateData centerPortal informaţional cu doua secţiuni

principale (front office – back office), ce integrează toate componentele sistemului, la nivel de monitorizare, comanda, raportare, suport decizie

Dispecerat de monitorizare a factorilor de risc, ce furnizează date in timp real sistemului de suport decizie.

Data CenterSistem de stocare si servere aplicatii si

backupVoiceWebMailGISPortalAcces si securizare (Active

Directory)Routere si switch-uri retea

Portal extern si Management Documente

• Ofera posibilitatea de exprimare a imaginii institutiei in exterior si a activitatii in slujba cetateanului

• Da ocazia informarii asupra principalelor situatii de urgenta gestionate, sau avertizeaza in legatura cu situatii care pot aparea

• Ofera acces populatiei pentru sesizari de incidente si partenerilor (ANM, ANAR) pentru avertizari de specialitate

• Da ocazia gestiunii coerente so regasirii rapide a documentelor create in timpul rezolvarii situatiilor de urgenta.

Portal intern si Sistem Suport de Decizie

• Bazat pe un sistem de harti purtatoare de informatie (GIS) si un sistem de fluxuri de lucru prestabilite (proceduri)

• Implica accesul si colaborarea mai multor actori (parteneri in interventie : ISU, ANM, ANAR, ANIF, APM, etc)

• Creeaza dosarul complet al tuturor actiunilor generate de sesizari/avertizari ale institutiilor de specialitate

• Ofera posibilitatea de raportare complexa si feedback• Ofera posibilitatea de lansare a unor campanii de avertizare prin voce,

SMS, email, pe liste de prestabilite de apelabili si Portal extern (pentru populatie)

• Ofera posibilitatea de afisare a starii sirenelor si este integrat cu sisteme ale partenerilor (ex. ANAR)

Prima pagina a portalului

Vizitatorii externi au ocazia sa afle informatii despre activitatea ISU, sa fie avertizati si sa participe activ prin sesizarea de incidente

Management documente

Dispecerul si ceilalti utilizatori isi pot gestiona si arhiva documentele, adaugand atribute pentru regasirea rapida

Acces sesizare cetateniCetateanul intra in portalul extern si face o sesizare. La fel, Institutiile avertizoare (ANM, ANAR) pot completa formulare specifice

Dispecerul este avertizat si poate incepe procedura

Biblioteca de proceduri

Dispecerul alege o procedura specifica genului de sesizare

Dispecerul si ceilalti actori ruleaza procedura si colecteaza documente ale interventiei

Avertizari pe liste de apelabili

Dispecerul poate avertiza vocal cu mesaje preinregistrate liste mari de apelabili cu o eficienta de 30 apeluri simultan, poate trimite SMS, email sau afisa in Portalul extern detalii pentru populatie

Listele de apelabili pot fi create si stocate in baza de date, fiind periodic actualizate

Harta interactiva

Dispecerul si ceilalti actori pot actiona simultan pe harta, putand sa isi desfasoare fortele si sa adauge detalii despre eveniment

Simboluri pentru situatii de urgenta

Valoarea totală a proiectului este de 975.000 euro, din care contribuţia nerambursabilă Phare şi din partea Guvernului României

este de 877.500 euro, la care se adaugă cofinanţarea Consiliului Judeţean Dolj

în suma de 97.500 euro.

ÎNTOCMITOFIŢER COMUNICAŢII ŞI INFORMATICĂSUBLOCOTENENT

COLTEVE MIHAI